行政服務(wù)中心工作人員制度
時(shí)間:2022-06-02 05:49:00
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一、文明用語
要求:文明禮貌、態(tài)度和藹、語氣親切、表達(dá)清楚
1、接待服務(wù)對(duì)象特別是外地人員要講普通話。
2、見到服務(wù)對(duì)象要主動(dòng)打招呼,辦理完畢后要說再見。
3、電話鈴響三聲以內(nèi)要迅速接聽,接聽時(shí)首先講:您好。
4、遇到本人無法回答的問題時(shí)要講:對(duì)不起,請(qǐng)稍等,我?guī)湍鷨栆幌聞e的同志;或者把服務(wù)對(duì)象指導(dǎo)到應(yīng)去的窗口。
5、當(dāng)服務(wù)對(duì)象提出意見或建議時(shí)要講“謝謝您,歡迎您監(jiān)督和幫助”。
6、當(dāng)受到服務(wù)對(duì)象表揚(yáng)時(shí)要講“沒關(guān)系,這是我們應(yīng)該做的”。
7、在辦理有關(guān)審批手續(xù)、證件時(shí),要說“請(qǐng)稍侯,我馬上給您辦理”、“對(duì)不起,您還缺少材料,我現(xiàn)在把補(bǔ)辦件的清單給您”、“下面的手續(xù)請(qǐng)到窗口辦理”等。
8、禁止使用“不知道、我不管、少啰嗦”等生、冷、硬、頂有傷感情,激化矛盾的語言。
二、儀表形象
要求:服裝整齊、儀表端莊、地面清潔、窗口衛(wèi)生
1、衣冠整潔,佩帶工作牌,有統(tǒng)一制服的要按規(guī)定著裝。
2、姿態(tài)端正、自然大方,站、坐的姿勢(shì)要端正,在服務(wù)對(duì)象面前不準(zhǔn)做任何不禮貌的舉動(dòng)。
3、不準(zhǔn)染發(fā)(黑發(fā)除外),不準(zhǔn)留與身份不符的發(fā)型,不準(zhǔn)留長(zhǎng)指甲,不染色指甲。
4、男同志不準(zhǔn)留胡須。
5、女同志化妝要大方適度,佩帶飾品要莊重得體。
6、窗口服務(wù)臺(tái)電話、電腦、報(bào)紙、檔案材料等物品要按規(guī)定統(tǒng)一擺放。
7、不得隨意吐痰、亂扔雜物,保持窗口衛(wèi)生。
三、服務(wù)態(tài)度
要求:主動(dòng)熱情、態(tài)度誠(chéng)懇,行為文明、服務(wù)周到
1、接待服務(wù)對(duì)象時(shí),要主動(dòng)打招呼,并請(qǐng)其就坐,然后再為其辦理手續(xù)。
2、服務(wù)對(duì)象咨詢有關(guān)問題時(shí),要耐心傾聽,全面細(xì)致地解答清楚,對(duì)服務(wù)對(duì)象沒有提到而在辦理過程中可能涉及的問題也要一并講清。要做到耐心熱情、百問不厭,不準(zhǔn)冷落、刁難、訓(xùn)斥和歧視服務(wù)對(duì)象。
3、做到“四個(gè)一樣”,即干部與群眾一樣尊重;生人與熟人一樣熱情;忙時(shí)、閑時(shí)一樣耐心;大件、小件一樣對(duì)待。
4、對(duì)服務(wù)對(duì)象所辦業(yè)務(wù),要一次了解清楚、一次答復(fù)清楚;材料齊全后,一次辦理完畢。
5、要實(shí)行“三心”服務(wù),即“熱心、誠(chéng)心、耐心”,在任何情況下都嚴(yán)禁對(duì)服務(wù)對(duì)象鬧情緒、耍態(tài)度,當(dāng)服務(wù)對(duì)象提出意見、建議和批評(píng)時(shí),要冷靜傾聽,耐心解釋,不予爭(zhēng)辯,做到有則改之,無則加勉。
四、工作紀(jì)律
1、“中心”工作人員必須嚴(yán)格遵守“中心”及各部門制定的各種規(guī)章制度,在工作時(shí)間做到“八不”,即:不吸煙、不喝酒;不吃零食;不說笑打鬧;不大聲喧嘩;不亂串崗位;不扎堆聊天;不在辦理業(yè)務(wù)過程中看書、看報(bào);不傳播流言蜚語。
2、自覺執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī),依法行政審批,嚴(yán)格辦事程序,不得擅自主張,各行其是。
3、遵守“中心”考勤和請(qǐng)假制度,按時(shí)上下班,不脫崗,不空崗。
4、嚴(yán)格按照時(shí)限要求辦理行政審批事項(xiàng)手續(xù),無特殊原因不得逾期。
5、堅(jiān)持原則,秉公辦事,不得以職務(wù)之便謀取私利,不以任何形式吃、拿、卡、要,不準(zhǔn)損壞“中心”信譽(yù)和政府形象,勤政廉潔,優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹立人民公仆的良好形象。