總工會(huì)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理規(guī)章制度
時(shí)間:2022-08-20 09:57:11
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為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理,規(guī)范和約束機(jī)關(guān)工作人員的行為,充分調(diào)動(dòng)機(jī)關(guān)干部圍繞中心、服務(wù)大局的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,經(jīng)黨組研究,決定對(duì)機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行如下修訂完善。
一、學(xué)習(xí)制度
1.全體機(jī)關(guān)干部要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升素質(zhì)。在加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)的同時(shí),注重業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)(包括各部門每年的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)、新的法律法規(guī)出臺(tái)、安全生產(chǎn)事故的即時(shí)通報(bào)、新媒體知識(shí)的學(xué)習(xí)和運(yùn)用等)。每月學(xué)習(xí)不少于3次,其中集中學(xué)習(xí)每月不少于1次,自學(xué)每月不少于2次。不得無(wú)故不參加集中學(xué)習(xí)(參加上級(jí)會(huì)議、因公出差等經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn)除外)。月度學(xué)習(xí)計(jì)劃和年度學(xué)習(xí)計(jì)劃由辦公室按照要求及時(shí)上報(bào)市委宣傳部。
2.個(gè)人自學(xué)、參加會(huì)議必須認(rèn)真作好記錄,每季度結(jié)合工作實(shí)際撰寫體會(huì)文章不得少于1篇。黨組成員在做好上述筆記、撰寫體會(huì)文章的基礎(chǔ)上,每年必須撰寫1篇調(diào)研文章。
二、請(qǐng)銷假制度
3.機(jī)關(guān)實(shí)行出勤簽到制度。全體工作人員要嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)作息時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上下班,不得無(wú)故遲到早退。辦公室每月做好上下班考勤記錄的匯總統(tǒng)計(jì)。機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室定期予以抽查。
4.機(jī)關(guān)工作人員因病因事請(qǐng)假,須書面填寫請(qǐng)假條,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開崗位。請(qǐng)假時(shí)間1天以內(nèi)的向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,并通報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo);1天以上的必須向主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。事假期滿及時(shí)銷假。病休憑醫(yī)院的病休證明請(qǐng)假。
5.機(jī)關(guān)工作人員需公休的必須提前一周提出申請(qǐng),在工作許可條件下服從黨組調(diào)劑,并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審批,辦公室備案后方可離崗。
凡未經(jīng)請(qǐng)假,擅自離崗或請(qǐng)假期滿無(wú)正當(dāng)理由逾期不歸的,均作曠工處理,年終取消評(píng)先評(píng)優(yōu)資格。
三、工作制度
6.部門工作實(shí)行周報(bào)和月報(bào)制度。各部門周報(bào)工作要求在每周的星期五上午下班前上報(bào)辦公室,月度工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃必須在每月26日前報(bào)送辦公室,辦公室匯總后按時(shí)上報(bào)市委組織部和市總工會(huì)。
7.加強(qiáng)調(diào)查研究,健全聯(lián)系基層機(jī)制。每名機(jī)關(guān)干部要掛鉤10名基層工會(huì)主席、10名職工代表、10名困難職工、10名外來(lái)務(wù)工人員、10名先進(jìn)模范人物。進(jìn)一步密切聯(lián)系群眾,服務(wù)職工,加大對(duì)本部門工作的調(diào)查研究,提高工作創(chuàng)新能力。
8.各部門嚴(yán)格落實(shí)首問(wèn)負(fù)責(zé)制、導(dǎo)辦代辦制、限時(shí)辦結(jié)制、二次受理辦結(jié)制、熱點(diǎn)崗位AB角辦事制、延時(shí)預(yù)約服務(wù)制等七項(xiàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)措施。凡有違反而被投訴,一經(jīng)查實(shí),年終考核即列為不合格。
9.機(jī)關(guān)設(shè)置的工作人員去向欄必須如實(shí)標(biāo)明,以方便群眾辦事。
10.機(jī)關(guān)工作人員參加所有會(huì)議都必須提前進(jìn)場(chǎng)。參加全市性會(huì)議擅自遲到早退,被效能辦查實(shí)的,取消本人年終評(píng)先評(píng)優(yōu)資格。明確會(huì)議出席對(duì)象后,不得拖拉推諉,不得隨意更改出席對(duì)象,特殊情況報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意后,在本部門本條線自行調(diào)劑落實(shí)。
四、衛(wèi)生制度
11.按照市雙創(chuàng)辦要求做好路段及機(jī)關(guān)內(nèi)部衛(wèi)生工作。
12.保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,嚴(yán)禁隨地吐痰和亂丟廢紙及煙蒂,公共場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙。
13.機(jī)關(guān)內(nèi)部每周隨機(jī)組織衛(wèi)生評(píng)比不少于1次。
五、信訪接待制度
14.來(lái)信來(lái)電來(lái)訪均由辦公室負(fù)責(zé)扎口接待登記,根據(jù)來(lái)信來(lái)電來(lái)訪內(nèi)容,按照部門職責(zé)分工,采取自辦、轉(zhuǎn)辦和交辦方式進(jìn)行處理。做到不推諉、不拖延、不敷衍,事事有回音,件件有著落。對(duì)基層來(lái)訪同志要熱情、耐心、認(rèn)真接待,及時(shí)做好臺(tái)帳記錄和情況反饋。
六、公文處理及檔案管理制度
15.凡送本部門的文件、信函和刊物等,由辦公室負(fù)責(zé)分類,逐件登記。要求在當(dāng)日內(nèi)將文件按送閱范圍送至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示閱辦。對(duì)于急需辦理的文件,請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)后,即時(shí)即辦,可以先辦后傳,以提高辦事效率。
16.閱辦文件要講究時(shí)效,傳閱件一般不超過(guò)一天,承辦件原則上根據(jù)要求及時(shí)辦結(jié)。辦公室對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)指示的文件,及時(shí)轉(zhuǎn)承辦人并加強(qiáng)督辦,并將重要批件辦理情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)反饋。
17.所有草擬文件和有關(guān)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等在送主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或?qū)彾ㄖ埃瑧?yīng)認(rèn)真核稿,并送分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)稿把關(guān),然后辦公室按要求統(tǒng)一進(jìn)行排版,登記文號(hào)。正式文件和材料印發(fā)后,由經(jīng)辦人將文件材料底稿、正式文件2份及電子稿及時(shí)送辦公室存檔。
七、外宣報(bào)送制度
18.報(bào)送材料應(yīng)注重時(shí)效、質(zhì)量、數(shù)量和程序。各部室要做到收集材料第一時(shí)間,報(bào)送材料第一時(shí)刻,報(bào)送的材料須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字,確保報(bào)送材料質(zhì)量;各部室每周向生產(chǎn)宣教部報(bào)送工作信息、工作經(jīng)驗(yàn)、調(diào)研報(bào)告等不少于1條;生產(chǎn)宣教部進(jìn)行匯總核稿,分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核后向上一級(jí)工會(huì)和各類新聞媒體報(bào)送。
八、定期通報(bào)制度
19.市總建立工會(huì)重點(diǎn)工作進(jìn)展情況定期通報(bào)制度,進(jìn)一步推動(dòng)工會(huì)工作比學(xué)趕超,提高工會(huì)工作執(zhí)行力。通報(bào)的內(nèi)容為上級(jí)重要文件、會(huì)議精神;黨組會(huì)議決定;新的法律法規(guī)出臺(tái)和修正;群體性勞資糾紛的處理結(jié)果;安全生產(chǎn)傷亡事故的調(diào)處;工會(huì)重點(diǎn)工作完成情況;其他需要及時(shí)通報(bào)事宜等。
九、后勤管理制度
20.建立機(jī)關(guān)資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭辦公室、財(cái)務(wù)部以及相關(guān)部門為小組成員。凡采購(gòu)額在3000元以上的,均事先報(bào)預(yù)算方案,經(jīng)黨組或主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人研究審定后,由采購(gòu)小組組織實(shí)施,本著公開、透明、擇優(yōu)、競(jìng)爭(zhēng)原則落實(shí)采購(gòu);采購(gòu)額在3000元以下,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,由辦公室和業(yè)務(wù)科室聯(lián)合采購(gòu);日常零星辦公用品由辦公室按相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一采購(gòu)。所有采購(gòu)須到正規(guī)商場(chǎng),出具正規(guī)票據(jù),兩人以上經(jīng)手,公開透明。
21.加強(qiáng)資產(chǎn)管理。對(duì)機(jī)關(guān)所有辦公設(shè)備及時(shí)登記,定期清理,對(duì)淘汰物品實(shí)行集體討論、即時(shí)處理、先內(nèi)后外、賬銷案存、報(bào)批備案的原則,即由資產(chǎn)管理小組根據(jù)黨組決定討論確定處理價(jià)格,張榜公布,按照先內(nèi)部后對(duì)外的順序處理。每批設(shè)備處理后辦公室要及時(shí)將變現(xiàn)資金入賬,財(cái)務(wù)部要做好資產(chǎn)核銷工作,以備今后查賬。對(duì)于其他資產(chǎn),如門面等,一律由資產(chǎn)管理小組按程序?qū)ν夤_招租。
22.嚴(yán)格公務(wù)接待。要堅(jiān)持定額、合理、節(jié)儉的原則。接待中的餐費(fèi)、住宿費(fèi)、煙酒等費(fèi)用由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭提出建議,業(yè)務(wù)科室編制接待方案,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)或黨組集體研究后,由辦公室統(tǒng)一扎口安排,憑報(bào)批的接待方案結(jié)報(bào),嚴(yán)格控制餐費(fèi)、煙酒標(biāo)準(zhǔn)和陪同人員,嚴(yán)格執(zhí)行市委、市政府和上級(jí)厲行節(jié)約的規(guī)定。
23.規(guī)范費(fèi)用結(jié)報(bào)。大型會(huì)議、綜合性活動(dòng)中涉及到各項(xiàng)開支費(fèi)用,由辦公室牽頭負(fù)責(zé)編制方案,做出初步預(yù)算,報(bào)黨組集體討論決定后安排落實(shí)。會(huì)議或活動(dòng)結(jié)束后由辦公室匯總各種費(fèi)用做出決算,報(bào)黨組審定結(jié)報(bào)。
24.規(guī)范車輛管理。機(jī)關(guān)車輛由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度,確保領(lǐng)導(dǎo)工作用車。公務(wù)用車必須向辦公室申請(qǐng),由辦公室根據(jù)車況及輕重緩急等情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排,并作好派車記錄。部室人員市外出差開會(huì),原則上不配車輛。駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常維修和保養(yǎng)工作,確保領(lǐng)導(dǎo)安全及時(shí)用車。