檔案局上年工作小結(jié)

時(shí)間:2022-10-18 11:21:38

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檔案局上年工作小結(jié)

2013年上半年,縣檔案局主要工作開(kāi)展情況小結(jié)如下:

一、積極貫徹落實(shí)省、市檔案工作會(huì)議精神

2013年2月28日,全市檔案工作會(huì)議在召開(kāi)。會(huì)議傳達(dá)貫徹了全國(guó)、全省檔案局館長(zhǎng)會(huì)議精神,總結(jié)了2012年工作,部署了2013年任務(wù)。我局在會(huì)議之后首先是迅速向縣委、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)作匯報(bào),將檔案工作最新政策、動(dòng)態(tài)、發(fā)展趨勢(shì)和要求,以及我縣面臨的主要困難向領(lǐng)導(dǎo)作了詳細(xì)介紹,積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持;其次是在全局干部職工當(dāng)中,組織學(xué)習(xí)會(huì)議精神,使全局干部職工更加清楚自己的工作重點(diǎn),為我局2013年指明了工作方向。

二、結(jié)合市局2013年檔案工作要點(diǎn)制定我局工作計(jì)劃

市局2013年檔案工作要點(diǎn)下發(fā)后,我局根據(jù)自身特點(diǎn)和具體情況,制定了針對(duì)性較強(qiáng)的2013年工作計(jì)劃和考評(píng)細(xì)則。確定了2013年主要工作任務(wù)是:以檔案庫(kù)館建設(shè)為重點(diǎn),大力實(shí)施“百縣新館”工程,緊緊抓住蘇區(qū)振興發(fā)展的機(jī)遇,積極爭(zhēng)取國(guó)家、省級(jí)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi);以檔案資源建設(shè)為重點(diǎn),大力實(shí)施“館藏翻番”工程。按照9號(hào)令的要求全部完成《檔案館收集范圍實(shí)施細(xì)則》的修訂審批。加大對(duì)民生檔案立檔單位、二級(jí)機(jī)構(gòu)、重點(diǎn)工作、重大活動(dòng)、重大事件、重大建設(shè)項(xiàng)目、重大科研項(xiàng)目檔案的接收力度;以檔案信息化和數(shù)字檔案館建設(shè)為重點(diǎn),大力實(shí)施“數(shù)字檔案館”工程。優(yōu)先對(duì)那些當(dāng)前利用者特別是人民群眾急需利用的檔案進(jìn)行數(shù)字化,使利用者查閱檔案更加方便快捷,“數(shù)字檔案館”工程已經(jīng)向縣委、縣政府作了匯報(bào),擺上了議事日程,積極爭(zhēng)取財(cái)政經(jīng)費(fèi)支持檔案館數(shù)字化建設(shè)工作。

三、召開(kāi)了全縣檔案工作會(huì)議

為全面落實(shí)市局2013年檔案工作要點(diǎn),開(kāi)創(chuàng)全縣檔案工作新局面。4月12日,我局以縣委辦、縣政府辦的名義,召開(kāi)了全縣檔案工作會(huì)議,全縣152個(gè)單位26余人到會(huì)。會(huì)上,縣政府副縣長(zhǎng)同志作了重要講話;局長(zhǎng)針對(duì)全縣檔案工作作了工作報(bào)告;表彰了近年來(lái)檔案工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人。

四、積極跟進(jìn)縣檔案館建設(shè)項(xiàng)目

及時(shí)向縣委、政府做好匯報(bào)工作并得到縣領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,將縣檔案館建設(shè)項(xiàng)目列入新區(qū)2013年首批開(kāi)工建設(shè)項(xiàng)目,縣委、政府已限令項(xiàng)目必須于2013年9月前開(kāi)工建設(shè)。積極爭(zhēng)取上級(jí)部門(mén)對(duì)我縣檔案館建設(shè)項(xiàng)目的大力支持,在省局、市局的關(guān)心支持下,獲得了140萬(wàn)元的新館建設(shè)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)

五、開(kāi)展了館藏國(guó)家重點(diǎn)檔案的保護(hù)和搶救工作

對(duì)2012年館藏國(guó)家重點(diǎn)檔案的保護(hù)和搶救工作進(jìn)行了總結(jié),制定了2013年工作計(jì)劃,組織人員對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行了修補(bǔ),定購(gòu)了專(zhuān)用檔案裝具,及時(shí)編報(bào)了《縣2014年度檔案搶救保護(hù)項(xiàng)目申報(bào)書(shū)》,爭(zhēng)取上級(jí)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。

六、開(kāi)展“6.9”國(guó)際檔案日宣傳教育活動(dòng)

上半年,我局積極開(kāi)展了內(nèi)容豐富、形式新穎的普法宣傳,在“三送”點(diǎn),我局印發(fā)了檔案宣傳資料,在墟日、在田間地頭,免費(fèi)向群眾派發(fā),針對(duì)鄉(xiāng)村極易出現(xiàn)的山林糾紛、房產(chǎn)糾紛,講解檔案的查閱知識(shí)、利用程序、注意事項(xiàng),舉例說(shuō)明,增強(qiáng)社會(huì)檔案法制觀念和意識(shí)。6月9日,全局干部職工在縣長(zhǎng)征公園舉行了國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng),近千名群眾先后來(lái)到宣傳點(diǎn)進(jìn)行檔案咨詢,組織基層檔案工作人員參加全市檔案知識(shí)有獎(jiǎng)競(jìng)賽。

七、切實(shí)抓好8號(hào)令、9號(hào)令的貫徹落實(shí)

根據(jù)市局要求,我局在去年編制《縣檔案館收集檔案資料范圍的規(guī)定》、《縣檔案館接收檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求》及《縣檔案館接收單位名單和移交檔案門(mén)類(lèi)表》的基礎(chǔ)上進(jìn)一步進(jìn)行了完善,并已報(bào)市局審批。對(duì)為保證我縣新一輪的檔案移交接收進(jìn)館工作的順利進(jìn)行,按時(shí)保質(zhì)完成工作任務(wù),以縣委、政府兩辦名義制定下發(fā)了《關(guān)于做好檔案移交接收進(jìn)館工作的通知》。對(duì)“8號(hào)令”落實(shí)的欠數(shù),我局利用上門(mén)進(jìn)行檔案登記之機(jī),再次進(jìn)行了催報(bào)與指導(dǎo)編制,在檔案登記期間又完成了12個(gè)單位的《文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》的審批。

八、圓滿完成檔案登記工作

堅(jiān)持將檔案登記與檔案工作檢查制度相結(jié)合。由縣兩辦發(fā)文,6月始,我局分4個(gè)小組,對(duì)全縣168個(gè)單位開(kāi)展了檔案登記工作。同時(shí)了解各單位檔案工作現(xiàn)狀,開(kāi)展日常性的監(jiān)督指導(dǎo),對(duì)檔案工作狀況較差,依法治檔不徹底的單位,責(zé)令限期改正,限期改正不到位的,將由兩辦通報(bào)。

九、繼續(xù)夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)

檔案工作基礎(chǔ)進(jìn)一步夯實(shí),庫(kù)房和辦公室13臺(tái)空調(diào)已全部安裝到位,一批抽濕機(jī)、防磁柜已經(jīng)交由政府采購(gòu),目前正在解決電費(fèi)的預(yù)算問(wèn)題,庫(kù)房硬件建設(shè)、辦公條件均得到很大程度的改善。

十、下半年重點(diǎn)工作

1、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),加快檔案移交接收進(jìn)館力度。

業(yè)務(wù)指導(dǎo)要以檔案規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)估認(rèn)定與檔案移交接收進(jìn)館為重點(diǎn),一要完成檔案規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)估認(rèn)定工作任務(wù)。二要全面落實(shí)于辦字(2013)62號(hào)《中共縣委辦公室縣人民政府辦公室關(guān)于做好檔案移交接收進(jìn)館工作的通知》精神,強(qiáng)化督查,保障到位。根據(jù)全縣檔案移交接收進(jìn)館年度計(jì)劃,開(kāi)展檔案移交接收工作的督促檢查,下半年,尤其要督促國(guó)土局、民政局、交通運(yùn)輸局、房產(chǎn)局、人保局、鎮(zhèn)、鎮(zhèn)、鄉(xiāng)等8個(gè)單位必須在2013年底完成本輪檔案移交工作。

2、加快數(shù)字化檔案館建設(shè),盡快彌補(bǔ)歷史欠賬。

組織檔案數(shù)字化建設(shè)專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍。檔案數(shù)字化建設(shè)我縣進(jìn)展緩慢,錄入設(shè)備、經(jīng)費(fèi)及人員是主要原因,下半年,要在縣檔案局業(yè)務(wù)骨干和大中專(zhuān)畢業(yè)待崗青年中召集合適人員,組成檔案數(shù)字化建設(shè)專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍,積極爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi),購(gòu)置必要設(shè)備,全面開(kāi)始數(shù)字化工作,力爭(zhēng)年底有較大改觀。縮小我縣在檔案數(shù)字化建設(shè)上的差距。