檔案局軟環(huán)境和糾風(fēng)工作總結(jié)
時間:2022-01-17 03:16:05
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2013年,我局認真落實市軟環(huán)境工作的統(tǒng)一部署,著重從四個方面加強機關(guān)軟環(huán)境建設(shè),軟環(huán)境工作取得了可喜成績,現(xiàn)將有關(guān)工作總結(jié)如下:
一是加強組織領(lǐng)導(dǎo)。為了做好軟環(huán)境工作,我局成立了軟環(huán)境建設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在機關(guān)黨委,并且增加了專職人員具體負責(zé)此項工作。局長多次聽取局軟環(huán)境工作情況匯報,并在局長辦公會議、局務(wù)會議等多個會議上就強化我局機關(guān)軟環(huán)境工作提出明確要求,他指出:軟環(huán)境工作人人有責(zé),全局機關(guān)干部要樹立人人都是軟環(huán)境的觀念,切實轉(zhuǎn)變機關(guān)作風(fēng),大力實施檔案服務(wù)先行戰(zhàn)略,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得人民滿意。
在軟環(huán)境機制建設(shè)上,我局從加強制度入手,明確軟環(huán)境建設(shè)工作職責(zé),規(guī)范工作流程。建立了局軟環(huán)境建設(shè)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)小組,由機關(guān)黨委與各處室部門負責(zé)人組成,重點解決軟環(huán)境建設(shè)重點難點問題。制定了局機關(guān)軟環(huán)境建設(shè)工作任務(wù)分解表,將軟環(huán)境任務(wù)分解落實到具體工作崗位。每個處室都設(shè)有兼職軟環(huán)境聯(lián)絡(luò)員,隨時反饋軟環(huán)境工作進展情況。同時,機關(guān)黨委軟環(huán)境專職人員負責(zé)每天登陸“96123市民服務(wù)熱線”即時通訊平臺,查看工作通知和訴求辦理情況,做到及時、高效地辦理各項任務(wù)與涉檔訴求。
二是加強政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)。我局以“群眾選題”活動為抓手,在機關(guān)中開展了立足崗位、服務(wù)民生的軟環(huán)境大討論,并從各處申報的軟環(huán)境選題中優(yōu)選出三個選題,報送市軟環(huán)境辦。其中我局申報的“加快檔案數(shù)字化建設(shè),提高市檔案館查檔服務(wù)質(zhì)量”選題得到了群眾與市糾風(fēng)辦的認可,作為我市的政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)的百項舉措之一,接受全社會的監(jiān)督與評議。為圓滿完成軟環(huán)境建設(shè)工作任務(wù),努力創(chuàng)建百姓認可、群眾滿意的檔案資源建設(shè)服務(wù)體系,全面推進檔案信息化進程,我局(館)積極采取有效措施,質(zhì)量上嚴要求、數(shù)量上搶進度,先后從組織人員、檔案資源、規(guī)章制度、安全設(shè)施、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)五個方面進行具體操作。在檔案數(shù)字化產(chǎn)量、檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量、檔案實體安全等方面加強管理,嚴格落實制度規(guī)范、流程操作、責(zé)任目標、查錯糾偏等約束機制,在人員管理、著錄加工、檔案交接、質(zhì)量把關(guān)、備份移交等環(huán)節(jié)加大督導(dǎo)與監(jiān)控力度,確保檔案數(shù)字化工程產(chǎn)量提高、質(zhì)量過硬、實體完整、信息安全。截止到目前,共完成館藏檔案中涉及百姓切身利益的畢業(yè)分配、人事調(diào)動、任免、晉級、工資、退休、退伍轉(zhuǎn)業(yè)、知青下鄉(xiāng)、政策落實等熱點及利用率高的民生檔案150個全宗,近7萬卷檔案、280萬條文件級目錄數(shù)字化的著錄工作,超額完成既定目標,并向利用者提供查詢服務(wù),取得了良好的社會效益。
此外,我局在機關(guān)作風(fēng)建設(shè)上繼續(xù)深化開展“四項工程”、微笑活動,以打造學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、創(chuàng)新型機關(guān)為目標,全方位提升機關(guān)干部職工隊伍素質(zhì),服務(wù)我局軟環(huán)境建設(shè)大局。
三是深入開展創(chuàng)建人民滿意窗口活動。在2012年創(chuàng)建人民滿意窗口單位的基礎(chǔ)上,我局繼續(xù)深入推進機關(guān)窗口建設(shè),全局6個對外窗口部門全部參加2013年人民滿意窗口創(chuàng)建評選工作,所有涉及到的窗口審批和執(zhí)法人員也都100%納入到群眾評議之中,進一步加大對企業(yè)和群眾的服務(wù)力度,及時解決有針對性的突出問題。在創(chuàng)建工作中,我局注重規(guī)范引導(dǎo),加強窗口服務(wù)規(guī)范標準化建設(shè),按照《市關(guān)于推進窗口單位服務(wù)標準化工作的實施意見》要求,組織有關(guān)窗口處室立足實際,從服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效能、服務(wù)管理、服務(wù)形象、服務(wù)監(jiān)督、服務(wù)評價、服務(wù)創(chuàng)建、服務(wù)基礎(chǔ)等10個方面制訂并完善服務(wù)標準,形成《服務(wù)標準化手冊》,并加強對窗口服務(wù)人員的培訓(xùn),提升整體服務(wù)質(zhì)量,打造良好的檔案服務(wù)環(huán)境。同時進一步簡化辦事流程,實行“一條龍”服務(wù)、AB角制等便民措施,確保群眾查檔辦事不耽誤,有效地提高了工作效率,也受到了群眾的認可與好評。截至10月底,我局共接待查檔群眾2648人次,參觀檔案展覽1839人次,受到群眾表揚9次,檔案接待利用等窗口服務(wù)工作實現(xiàn)零投訴。
此外,我局認真組織民主評議工作,加強對民主評議代表的管理,民主評議代表投票率達到100%。
四是加強群眾訴求辦理工作。我局依托96123市民服務(wù)熱線辦理平臺,不斷提高群眾訴求辦理質(zhì)量,做到責(zé)任到人,跟蹤督辦,對每一件辦理回復(fù)事項局軟環(huán)境辦都要嚴格把關(guān),做到回復(fù)時語言親切,回答問題準確清晰,同時輔以電話回訪等手段,讓咨詢?nèi)四軌蛎髅靼装住⑶迩宄亓私庾稍兪马椀霓k理程序與過程。截至目前,我局96123市民服務(wù)熱線涉檔件的按期辦結(jié)率和群眾滿意率等各項指標都達到100%。
此外,我局在軟環(huán)境宣傳,96123信息上報,以及依法行政,辦理民心網(wǎng)群眾訴求,查辦案件等方面也都圓滿地完成了規(guī)定任務(wù)。