關(guān)于印發(fā)節(jié)約使用辦公用品愛護(hù)辦公用具意見的通知
時(shí)間:2022-05-12 09:04:00
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辦公用具
公司各部、室:
為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部辦公設(shè)備用具的管理,公司已制定了《關(guān)于大宗辦公設(shè)備用具管理制度》,各部(室)都認(rèn)真遵照執(zhí)行。但是,目前在辦公用品的使用上還存在一定浪費(fèi)現(xiàn)象,為進(jìn)一步提高全體員工勤儉節(jié)約的意識(shí),創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè),減少公司不必要的開支。對此,辦公室擬定了節(jié)約使用辦公用品的幾點(diǎn)意見,現(xiàn)將有關(guān)內(nèi)容通知如下:
一、公司內(nèi)部文件,及上行文件盡量使用雙面印刷。
二、文件草稿及清樣的打印、復(fù)印一律雙面使用,能傳閱的文件,盡量傳閱,減少復(fù)印次數(shù)。
三、各種水筆,應(yīng)妥善保存筆套,日后換芯繼續(xù)使用。
四、各部室領(lǐng)用的“”盤、移動(dòng)硬盤、照相機(jī)、攝相機(jī)等貴重辦公用具,要妥善保管,并責(zé)任到人,如因人為因素造成丟失損壞的,要折價(jià)賠償。
五、各部(室)人員要正確掌握本部門內(nèi)的微機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用具的使用,避免使用不當(dāng)而造成的損壞。
六、愛護(hù)軟盤、光盤、檔案盒等易損物品,做到正確使用,以保證最大限度的使用次數(shù)。
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