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各市檔案局（館）：

近年來，我區(qū)檔案信息網(wǎng)站的建設(shè)和發(fā)展不斷加快，已形成以****區(qū)檔案局（館）為中心網(wǎng)站，14個市檔案局（館）為分支網(wǎng)站的分布式檔案信息網(wǎng)站體系。為充分結(jié)合**檔案工作的實際情況，規(guī)范各檔案信息網(wǎng)站管理，豐富信息內(nèi)容，提高網(wǎng)站的社會服務(wù)功能，進(jìn)一步加強(qiáng)**檔案信息網(wǎng)站的建設(shè)和管理工作，現(xiàn)提出以下意見：

一、充分認(rèn)識辦好檔案信息網(wǎng)站的重要意義

檔案信息網(wǎng)站是各級檔案部門在互聯(lián)網(wǎng)上檔案信息，提供公共服務(wù)，宣傳檔案工作的重要平臺。辦好檔案信息網(wǎng)站，有利于加強(qiáng)檔案工作與社會的聯(lián)系，更廣泛地宣傳檔案工作，加深社會對檔案工作的了解，方便群眾利用檔案或瀏覽館藏檔案信息；有利于加強(qiáng)檔案部門間的聯(lián)系，了解彼此的工作動態(tài)，進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。各市檔案局（館）要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，全面落實科學(xué)發(fā)展觀，以服務(wù)為主題，按照構(gòu)建社會主義和諧社會的要求，充分認(rèn)識辦好檔案信息網(wǎng)站的重要意義，把檔案信息網(wǎng)站辦成面向社會宣傳檔案工作的重要窗口和提供檔案信息服務(wù)的重要平臺。

二、切實加強(qiáng)對檔案信息網(wǎng)站的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全網(wǎng)站各項工作制度

各市檔案局（館）要把檔案信息網(wǎng)站的建設(shè)作為檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，切實加強(qiáng)對網(wǎng)站建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)。應(yīng)有一名領(lǐng)導(dǎo)分管網(wǎng)站建設(shè)工作，經(jīng)常檢查工作情況，及時進(jìn)行工作研究，解決工作中存在的問題。要落實網(wǎng)站管理人員，選拔政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的工作人員負(fù)責(zé)此項工作，做好檔案信息網(wǎng)站的管理和維護(hù)。

要充分結(jié)合本單位的實際情況，建立健全檔案信息網(wǎng)站的各項工作制度。要建立檔案信息網(wǎng)站的日常管理制度，把網(wǎng)站的日常管理工作制度化、規(guī)范化，確保網(wǎng)站的正常運行；建立網(wǎng)站信息審查制度，提高檔案信息網(wǎng)站信息更新速度，保證信息的安全、準(zhǔn)確；建立網(wǎng)站安全管理制度，預(yù)防網(wǎng)站受惡意攻擊的破壞或是被張貼不良信息，有問題能夠及時發(fā)現(xiàn)、及時處理，避免出現(xiàn)重大事故，產(chǎn)生不良的社會影響。

三、加強(qiáng)檔案工作信息，著力充實檔案網(wǎng)站內(nèi)容

檔案工作信息，是檔案信息網(wǎng)站的一個重要功能。各市檔案局（館）要及時補(bǔ)充、更新網(wǎng)站上檔案法律法規(guī)、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)性文件的信息，及時檔案工作動態(tài)和相關(guān)的工作信息，保證檔案工作信息的時效性。

要不斷充實公共服務(wù)欄目的內(nèi)容，從方便群眾了解檔案，利用檔案的實際需要出發(fā)，增強(qiáng)服務(wù)意識。各市檔案局（館）有面向社會服務(wù)的工作項目，要在本局（館）檔案信息網(wǎng)上公布辦事項目的名稱、依據(jù)、程序和要求，提供業(yè)務(wù)咨詢和辦理指南，有表格的要提供表格下載。檔案信息網(wǎng)上的館藏縱覽、檔案查詢、現(xiàn)行文件、檔案展覽四個欄目是目前對社會服務(wù)的主要途徑，要根據(jù)這四個欄目的設(shè)置要求，完善欄目內(nèi)容，內(nèi)容有變化的要及時更新，緊緊圍繞社會需求，主動提供檔案信息和可公開現(xiàn)行文件信息。

檔案信息網(wǎng)站在欄目的編排和內(nèi)容的組織上，既要有檔案工作的專業(yè)性，也要體現(xiàn)面向社會的普遍性。目前，我區(qū)市級檔案信息網(wǎng)站的欄目，是由自治區(qū)檔案局統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一制定的。各市檔案局（館），可結(jié)合地方實際情況，根據(jù)需要，在不改變網(wǎng)站原有欄目和結(jié)構(gòu)的原則下，自主設(shè)計具有地方性，反映地方檔案工作或其他特色的欄目，使檔案信息網(wǎng)站既統(tǒng)一，又具有個性，豐富檔案信息網(wǎng)站的內(nèi)容和形式。

四、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案網(wǎng)站的維護(hù)管理

各市檔案局（館）要對網(wǎng)站情況進(jìn)行定期檢查。對主頁空白的，靜態(tài)欄目內(nèi)容空缺的要進(jìn)行補(bǔ)充，動態(tài)欄目內(nèi)容陳舊的要及時更新；要檢查本單位網(wǎng)站中的鏈接情況，出現(xiàn)無效鏈接的要及時刪除或者恢復(fù)。通過檢查，明確本單位在網(wǎng)站和網(wǎng)站運行維護(hù)機(jī)制方面存在的問題，制定措施，進(jìn)行整改。同時制定本單位的維護(hù)更新負(fù)責(zé)制，分管領(lǐng)導(dǎo)要定期查看網(wǎng)站更新情況，保障網(wǎng)站的日常運行維護(hù)。

為了保證網(wǎng)站的正常運行及信息的安全管理，各市檔案局（館）應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中華人民共和國計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》等有關(guān)法律、法規(guī)，提高認(rèn)識，加強(qiáng)警惕，對安全問題可能出現(xiàn)的后果有充分估計。根據(jù)自治區(qū)檔案局《關(guān)于加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)站安全管理的通知》（桂檔辦［200］1號）中提出的要求，建立健全安全保障機(jī)制，確保本單位檔案信息網(wǎng)站的安全。