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各區(qū)縣（自治縣）檔案局應及時向市檔案局書面報告區(qū)縣綜合檔案館項目建設實施情況，對區(qū)縣綜合檔案館建設實行竣工驗收報告制度。凡區(qū)縣綜合檔案館項目建設竣工驗收后。內(nèi)容主要包括：檔案館項目建設立項、用地面積、建筑規(guī)模、投資規(guī)模、資金來源、建筑設計、工程施工、設施設備配備、工程竣工驗收等方面的情況，并填寫區(qū)縣綜合檔案館項目建設情況備案表。

提高區(qū)縣綜合檔案館建設水平，為更好地貫徹落實國家發(fā)展改革委、國家檔案局《中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設規(guī)劃》以下簡稱《規(guī)劃》進一步加強對區(qū)縣綜合檔案館建設工作的指導?，F(xiàn)提出如下意見。

一、嚴格執(zhí)行檔案館建筑設計相關標準、規(guī)范

編制、評估、審批工程項目可行性研究報告的重要依據(jù)，檔案館建設標準》建標檔案館建筑設計規(guī)范》規(guī)劃》區(qū)縣綜合檔案館建設項目決策和控制項目建設水平的統(tǒng)一標準。也是工程設計和監(jiān)督檢查的重要依據(jù)。各區(qū)縣（自治縣）檔案局應認真學習、掌握相關標準、規(guī)范，結合本地實際科學謀劃好檔案館建筑設計，提高檔案館建筑的適用性和文化性，突出地方特色，既實事求是又適度超前，確保檔案館建成后符合相關標準、規(guī)范和“五位一體”功能需要，滿足當前和今后年發(fā)展的需要。

二、加強納入《規(guī)劃》區(qū)縣綜合檔案館建設項目管理

對項目資金實行專戶、專賬、專人管理，納入《規(guī)劃》區(qū)縣綜合檔案館建設單位應建立規(guī)范的財務管理制度。確保項目資金安全。中央補助投資僅限于檔案館館舍建安工程，不得用于征地、管理費等其他支出。嚴禁壓縮建設規(guī)模。凡屬中央補助項目必須按照國家發(fā)展改革委核定面積進行建設，如有減少應向國家發(fā)展改革委和國家檔案局報告并退回中央補助資金。嚴禁減少功能用房。各區(qū)縣檔案館新館建設項目必須按照《檔案館建設標準》中所規(guī)定的檔案館房屋建筑面積和各類用房指標規(guī)定執(zhí)行，任何單位、任何人不得以任何理由減少檔案館功能用房。

地方政府投資的區(qū)縣綜合檔案館建設項目在資金管理、建設規(guī)模、功能用房建設上參照上述意見執(zhí)行。

三、建立檔案館建筑設計方案審查制度

負責對區(qū)縣綜合檔案館建筑設計方案進行審查和指導，市檔案局成立區(qū)縣綜合檔案館建設工作指導組。對檔案館選址與規(guī)劃布局、建設規(guī)模、建筑設計、工程質(zhì)量等工作進行督查，對中央投資項目進行檢查。各區(qū)縣綜合檔案館建筑初步設計完成后，應將全套設計圖紙報送市檔案局，市檔案局區(qū)縣綜合檔案館建設工作指導組根據(jù)國家有關標準、規(guī)范進行審查，提出指導意見并書面反饋各區(qū)縣（自治縣）檔案局。各區(qū)縣（自治縣）檔案局應根據(jù)市檔案局指導意見，積極協(xié)調(diào)檔案館建設單位、建筑設計單位修改設計，確保檔案館建筑設計符合國家相關標準、規(guī)范要求。

四、建立檔案館建設項目督查制度

對檔案館項目建設實施跟蹤督查。督查的主要內(nèi)容：檔案館建設項目責任制落實情況，市檔案局建立區(qū)縣綜合檔案館建設項目督查制度。項目建設用地、建設規(guī)模與上報相關材料的一致性，檔案館建筑設計功能審查指導意見的落實情況，項目管理的規(guī)范性、中央投資項目補助資金的位與使用情況，地方承諾配套資金落實情況。檔案館建設項目實施期間實行定期和不定期相結合的事中督查制度，竣工后實行事后督查。