市貿(mào)易服務(wù)局委托企業(yè)代儲(chǔ)物資工作方案
時(shí)間:2022-06-17 04:26:00
導(dǎo)語(yǔ):市貿(mào)易服務(wù)局委托企業(yè)代儲(chǔ)物資工作方案一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師,歡迎參考。
委托企業(yè)代儲(chǔ)應(yīng)急救災(zāi)物資,是為了降低儲(chǔ)備費(fèi)用,提高儲(chǔ)備資金使用效能而采取的一種物資儲(chǔ)備方式。為了規(guī)范委托代儲(chǔ)企業(yè)(以下稱(chēng)定點(diǎn)企業(yè))選定程序,加強(qiáng)定點(diǎn)企業(yè)和委托代儲(chǔ)物資的管理,保證委托代儲(chǔ)物資應(yīng)急調(diào)用,制定本工作方案。
一、定點(diǎn)企業(yè)的選定
(一)定點(diǎn)企業(yè)選定標(biāo)準(zhǔn)
1、在濟(jì)南注冊(cè)具有獨(dú)立法人資格的企業(yè)。
2、具有一定的物資生產(chǎn)(加工)能力和經(jīng)營(yíng)能力,正常庫(kù)存量較大。
3、其生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的物資達(dá)到國(guó)家或行業(yè)有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
4、物資儲(chǔ)備地點(diǎn)安全,有較強(qiáng)的運(yùn)輸配送能力。
5、應(yīng)急時(shí)期(一般在6-9月份下同)企業(yè)負(fù)責(zé)人能保證24小時(shí)通訊暢通和代儲(chǔ)物資應(yīng)急調(diào)用。
6、企業(yè)法人社會(huì)責(zé)任感強(qiáng),并自愿服從我局應(yīng)急工作的管理。
(二)定點(diǎn)企業(yè)選定程序
1、企業(yè)申報(bào)
在企業(yè)申報(bào)前,由現(xiàn)代物流處進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,并按照企業(yè)自愿原則組織企業(yè)申報(bào)。申報(bào)企業(yè)要提供以下材料:
(1)《委托企業(yè)代儲(chǔ)物資申報(bào)表》。
(2)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
(3)物資生產(chǎn)(加工)能力或經(jīng)營(yíng)能力的有關(guān)證明。
(4)產(chǎn)品質(zhì)量證明。
(5)自有和租用配送車(chē)輛證明。
(6)市貿(mào)易服務(wù)局認(rèn)為應(yīng)提供的其它材料。
2、審核認(rèn)定
(1)根據(jù)企業(yè)申報(bào)材料,現(xiàn)代物流處組織人員對(duì)申報(bào)企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查和實(shí)地調(diào)查。
(2)根據(jù)實(shí)地調(diào)查情況,現(xiàn)代物流處提出定點(diǎn)企業(yè)名單,同時(shí)提出定點(diǎn)企業(yè)代儲(chǔ)物資的品種、數(shù)量、規(guī)格及代儲(chǔ)資金需求的初步意見(jiàn)。
(3)現(xiàn)代物流處初步意見(jiàn)經(jīng)分管局長(zhǎng)簽字后,報(bào)經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究,決定定點(diǎn)企業(yè)及定點(diǎn)企業(yè)代儲(chǔ)物資的品種、數(shù)量等有關(guān)事項(xiàng)。
3、代儲(chǔ)手續(xù)辦理程序
(1)按照局長(zhǎng)辦公會(huì)決定,現(xiàn)代物流處負(fù)責(zé)與定點(diǎn)企業(yè)簽訂《委托企業(yè)代儲(chǔ)物資協(xié)議書(shū)》,協(xié)議書(shū)一式四份,由市財(cái)政局、局現(xiàn)代物流處、局辦公室和定點(diǎn)企業(yè)各執(zhí)一份。
(2)根據(jù)《委托企業(yè)代儲(chǔ)物資協(xié)議書(shū)》,現(xiàn)代物流處會(huì)同局辦公室支付定點(diǎn)企業(yè)代儲(chǔ)物資定金,并按《委托企業(yè)代儲(chǔ)物資協(xié)議書(shū)》的有關(guān)約定結(jié)算代儲(chǔ)補(bǔ)償費(fèi)用。
(3)代儲(chǔ)定金一般為代儲(chǔ)物資總價(jià)款的30%,調(diào)用后按市場(chǎng)價(jià)結(jié)算。若代儲(chǔ)期內(nèi)未調(diào)用,需支付定點(diǎn)企業(yè)代儲(chǔ)物資總價(jià)款的5%的代儲(chǔ)費(fèi)用。
(4)定點(diǎn)企業(yè)一般為一年一認(rèn)定,《委托企業(yè)代儲(chǔ)物資協(xié)議書(shū)》一年一簽。
(5)市貿(mào)易服務(wù)局為定點(diǎn)企業(yè)頒發(fā)“應(yīng)急物資定點(diǎn)儲(chǔ)備企業(yè)”匾牌。
二、代儲(chǔ)物資管理
委托代儲(chǔ)物資由現(xiàn)代物流處負(fù)責(zé)管理,建立委托代儲(chǔ)物資信息庫(kù),并依據(jù)《委托企業(yè)代儲(chǔ)物資協(xié)議書(shū)》制定委托代儲(chǔ)應(yīng)急物資檢查調(diào)度制度。
(一)檢查調(diào)度內(nèi)容
1、應(yīng)急物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量及市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)情況;
2、應(yīng)急物資儲(chǔ)存的具體地點(diǎn)及配送措施;
3、委托代儲(chǔ)單位負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人及通訊方式的變動(dòng)情況。
(二)檢查調(diào)度方法
檢查調(diào)度采取定期調(diào)度和實(shí)地核查兩種方式進(jìn)行。
1、代儲(chǔ)期內(nèi)每季度調(diào)度一次,季末由定點(diǎn)企業(yè)填報(bào)《委托企業(yè)代儲(chǔ)物資調(diào)度表》,并附有關(guān)說(shuō)明,加蓋單位公章及負(fù)責(zé)人簽章后,于下季度第一個(gè)月5日前直報(bào)或通過(guò)電話(huà)傳真方式報(bào)市貿(mào)易服務(wù)局現(xiàn)代物流處。
2、代儲(chǔ)期的6月份,對(duì)應(yīng)急物資逐一進(jìn)行實(shí)地核查,并在應(yīng)急時(shí)期進(jìn)行不定時(shí)實(shí)地抽查。實(shí)地核查及抽查情況填寫(xiě)《委托企業(yè)代儲(chǔ)物資實(shí)地核查報(bào)告通知單》,并有雙方當(dāng)事人簽字。
3、代儲(chǔ)期內(nèi)定點(diǎn)單位負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人及通訊方式和其它情況如有變動(dòng),應(yīng)及時(shí)通報(bào)市貿(mào)易服務(wù)局現(xiàn)代物流處。應(yīng)急時(shí)期定點(diǎn)單位負(fù)責(zé)人和聯(lián)系人應(yīng)保持手機(jī)24小時(shí)開(kāi)通,現(xiàn)代物流處將不定時(shí)抽查。
(三)檢查調(diào)度結(jié)果的處理
1、檢查調(diào)度過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)定點(diǎn)企業(yè)未按雙方約定儲(chǔ)備應(yīng)急物資的,定點(diǎn)企業(yè)應(yīng)按照《委托企業(yè)代儲(chǔ)物資實(shí)地核查報(bào)告通知單》的要求,及時(shí)予以整改和補(bǔ)充應(yīng)急物資,并將整改情況書(shū)面報(bào)市貿(mào)易服務(wù)局。
2、若定點(diǎn)企業(yè)未按《委托企業(yè)代儲(chǔ)物資實(shí)地核查報(bào)告通知單》的要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改和補(bǔ)充的,市貿(mào)易服務(wù)局現(xiàn)代物流處向定點(diǎn)企業(yè)發(fā)出書(shū)面敬告,在敬告期內(nèi)仍不整改并將會(huì)影響應(yīng)急保障的,取消其委托代儲(chǔ)單位資格,解除協(xié)議,并全額收回定金。
三、代儲(chǔ)物資調(diào)用
(一)調(diào)用辦法
1、代儲(chǔ)應(yīng)急物資的調(diào)用,按照“先近后遠(yuǎn)、滿(mǎn)足急需”的原則進(jìn)行。調(diào)用指令由局領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)市政府和有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)急指揮部的指令下達(dá)。
2、現(xiàn)代物流處根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的指令向定點(diǎn)企業(yè)下達(dá)《委托企業(yè)代儲(chǔ)物資調(diào)撥通知單》,內(nèi)容包括:調(diào)撥原因,調(diào)撥品種、數(shù)量、規(guī)格,配送地點(diǎn),時(shí)間要求和調(diào)撥單位、簽發(fā)人等。緊急情況下可先電話(huà)通知,后補(bǔ)辦調(diào)撥手續(xù)。
3、定點(diǎn)企業(yè)收到《委托企業(yè)代儲(chǔ)物資調(diào)撥通知單》及電話(huà)調(diào)撥指令后,應(yīng)按《委托企業(yè)代儲(chǔ)物資調(diào)撥通知單》和調(diào)撥指令調(diào)動(dòng)代儲(chǔ)物資,并保證在規(guī)定時(shí)限內(nèi),將代儲(chǔ)物資配送到指定地點(diǎn),交收貨單位簽收。調(diào)撥配送過(guò)程中,定點(diǎn)單位應(yīng)及時(shí)將調(diào)撥配送情況及時(shí)報(bào)現(xiàn)代物流處。
(二)保障措施
1、應(yīng)急時(shí)期及特殊情況下,現(xiàn)代物流處及定點(diǎn)企業(yè)有關(guān)責(zé)任人、聯(lián)系人應(yīng)保持24小時(shí)通訊暢通?,F(xiàn)代物流處安排專(zhuān)人與定點(diǎn)企業(yè)加強(qiáng)聯(lián)系,隨時(shí)了解掌握定點(diǎn)企業(yè)及代儲(chǔ)物流信息,確保應(yīng)急調(diào)用。
2、當(dāng)定點(diǎn)企業(yè)因特殊原因無(wú)法配送代儲(chǔ)物資時(shí),現(xiàn)代物流處應(yīng)及時(shí)上報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)急指揮部請(qǐng)求支援,并做好調(diào)運(yùn)的協(xié)調(diào)工作。
3、調(diào)用代儲(chǔ)物資按照“先調(diào)用、后結(jié)算”的辦法進(jìn)行,應(yīng)急結(jié)束后,由現(xiàn)代物流處會(huì)同局辦公室負(fù)責(zé)補(bǔ)辦調(diào)用手續(xù),結(jié)算調(diào)用物資資金。調(diào)用物資價(jià)格參照市場(chǎng)價(jià)確定。