財政局檔案整合工作方案

時間:2022-09-05 01:32:12

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財政局檔案整合工作方案

為認(rèn)真貫徹落實(shí)縣委辦公室《關(guān)于開展全縣檔案資源整合工作的通知》(室[2012]58)文件精神,按照縣檔案局統(tǒng)一要求,結(jié)合我局實(shí)際,現(xiàn)制定如下實(shí)施方案。

一、指導(dǎo)思想

堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),解放思想,實(shí)事求是,與時俱進(jìn),整合檔案信息資源,創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)檔案資源集約化、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會優(yōu)質(zhì)化,進(jìn)一步開發(fā)和實(shí)現(xiàn)我局檔案資源的最大效益,使我局檔案現(xiàn)代化管理水平和服務(wù)水平實(shí)現(xiàn)新提升。

二、總體目標(biāo)

檔案資源整合是實(shí)現(xiàn)我局檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)性工作。此次我局檔案資源整合截至2011年度,重點(diǎn)要加強(qiáng)檔案資源建設(shè),科學(xué)整合文書、會計、聲像和實(shí)物等所有門類和各種載體檔案資源,重點(diǎn)抓好到期應(yīng)進(jìn)館檔案的移交進(jìn)館工作,進(jìn)一步理順關(guān)系,建立以檔案局為主體、我局配合的檔案資源建設(shè)監(jiān)督體制,變檔案的多頭管理、分散管理為綜合檔案館集中統(tǒng)一管理,最大限度地優(yōu)化我局檔案資源配置。

三、整合步驟

第一階段:業(yè)務(wù)培訓(xùn)階段(時間:7月25日至8月5日)。為整合工作準(zhǔn)備階段,搞好調(diào)查研究,起草實(shí)施方案,召開專項會議并邀請檔案局專業(yè)人士現(xiàn)場指導(dǎo),廣泛宣傳,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識。

第二階段:規(guī)范整理階段(時間:8月6日至9月5日)。為檔案規(guī)范整理階段。按照各類檔案整理標(biāo)準(zhǔn)要求,檔案分類清楚,檔號編制規(guī)范,編制有專門檔案紙質(zhì)目錄和電子目錄各2份,案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求,對歷年積存的各種門類和載體的檔案進(jìn)行規(guī)范化整理。

第三階段:移交進(jìn)館階段(時間:9月6日至9月30日)。為檔案移交階段。在移交之前,檔案資源整合工作指導(dǎo)組對所移交的專門檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量驗(yàn)收,驗(yàn)收不合格的專門檔案要重新整改,達(dá)到規(guī)范要求后辦理移交手續(xù)收進(jìn)檔案室。

四、工作要求

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),同心協(xié)力,做好檔案資源整合工作。成立以主要領(lǐng)導(dǎo)任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長、各股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案資源整合工作領(lǐng)導(dǎo)組,具體負(fù)責(zé)檔案資源整合的協(xié)調(diào)指導(dǎo)、實(shí)施推進(jìn)和督促檢查。領(lǐng)導(dǎo)組辦公室具體負(fù)責(zé)檔案的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)和督查等相關(guān)工作。

2、強(qiáng)化指導(dǎo),加強(qiáng)培訓(xùn),確保檔案資源整合工作順利完成。領(lǐng)導(dǎo)組辦公室要著重抓好檔案資源整合業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案整合業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)聯(lián)系和溝通,及時協(xié)調(diào)解決工作中遇到的各種問題,確保順利完成工作任務(wù)。