公司提升服務(wù)競爭力實施方案
時間:2022-11-24 11:26:14
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一、公司服務(wù)能力現(xiàn)狀分析
年初以來,為提高客戶的滿意度,我們及時處理客戶投訴,合理解答服務(wù)咨詢,不斷拓展業(yè)務(wù)范圍,以“用心經(jīng)營、誠信服務(wù)”的行業(yè)服務(wù)理念,切實加強誠信服務(wù)及制度建設(shè),以加強員工的工作效率和教育培訓(xùn)為抓手,以加強客戶溝通回訪為標(biāo)尺,積極配合各部門工作的開展,有效推動了公司業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍的升級拓面,并不斷提高了客戶的滿意度。一是嚴(yán)格執(zhí)行公司管理制度,有效促進了工作效率的提升。在采取各種規(guī)章制度上墻的同時,我公司進一步完善管理監(jiān)督體系,對員工履行崗位職責(zé)情況、日常服務(wù)客戶情況進行跟蹤指導(dǎo)糾偏,對違章違紀(jì)員工及時提出批評意見。并根據(jù)實際業(yè)務(wù)開展情況,在員工任務(wù)分配上適當(dāng)加壓,在行業(yè)內(nèi)部大力開展了業(yè)績評優(yōu)活動,促進員工的工作熱情,充分調(diào)動員工的積極性、主動性,采取強有力的措施,推動了工作效率的大幅提升。二是加強員工素質(zhì)教育培訓(xùn),有效促進了員工素質(zhì)的提升。對員工實施全面的素質(zhì)教育培訓(xùn),充分利用互幫互促、交流心得等有效方式,營造濃厚的學(xué)習(xí)工作氛圍。同時對員工進行了系統(tǒng)的考核,考核內(nèi)容側(cè)重于專業(yè)知識、溝通能力和社交公關(guān)技能。通過不斷的培訓(xùn)和考核,使員工增強了學(xué)習(xí)意識、服務(wù)意識和大局意識。綜合素質(zhì)有了全面的提升。三是強化溝通回訪工作力度,及時掌握了客戶市場的需求。我們采取定期回訪和主要客戶跟蹤服務(wù)的工作措施,在回訪中敏銳洞悉市場變化,詳細(xì)了解客戶的客觀需求,全面把握客戶的心理狀態(tài),針對市場需求及時作出工作調(diào)整,使工作上時刻處于主動優(yōu)勢。通過加強培訓(xùn)力度、提高員工素質(zhì)、為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)等一系列舉措,我們的服務(wù)能力和服務(wù)水平大幅提高,把握市場能力空前增強,得到了廣大客戶的充分信賴和尊重。但隨著市場競爭力的加強,我們清醒地認(rèn)識到,必須在不斷提高中才能夠趕上時代的潮流,才能夠贏得客戶的長期認(rèn)可,我們一定會在提高服務(wù)質(zhì)量上作出不懈努力,進而不斷提升服務(wù)競爭力。
二、本單位服務(wù)能力差距和存在問題
在公司全體員工的辛勤努力和工作中,雖然我們目前在服務(wù)競爭力得到了很大提升,但是和同行業(yè)競爭對手相比較,我們?nèi)杂泻芏嗖蛔?,這是競爭劣勢,同時也是優(yōu)勢,因為看到不足的同時,我們也找到了努力方向和潛力空間。一是與同行業(yè)比較,我們的敬業(yè)精神仍需要提高。要進一步強化以企為家的思想,把工作作為一項崇高的事業(yè)來經(jīng)營,同自身發(fā)展緊密結(jié)合起來,樹立“公司發(fā)展、個人發(fā)展,公司興旺、個人榮耀”的工作理想和信念,全身心投入到公司發(fā)展的大局中來。將敬業(yè)精神轉(zhuǎn)化成為客戶服務(wù)的強大動力,推動公司的不斷發(fā)展,實現(xiàn)自己的人生價值。二是與同行業(yè)比較,我們的執(zhí)著精神仍需要提高。發(fā)展客戶開拓市場就應(yīng)該具備鍥而不舍的執(zhí)著精神,只有執(zhí)著,才會收到水滴穿石的功效。經(jīng)營和發(fā)展客戶,就需要有耐心,有恒心,有毅力,要知難而上,毫不退縮。往往失去一個客戶就在一念之間,只需要再多一點點耐心,就會達到目標(biāo),而恰恰就是這千里之行,由于最后沒有堅持住而無法看到廣闊的風(fēng)景。三是與同行業(yè)比較,我們的吃苦精神仍需提高。每一項業(yè)績的取得都需要付出巨大的辛苦,每一項成功的背后都飽含著汗水和辛勤,尤其是從事人壽財產(chǎn)行業(yè),沒有吃苦耐勞的精神就沒有創(chuàng)新奮進的動力,就注定會業(yè)績平平。
三.提升服務(wù)競爭力的措施和建議
提升服務(wù)競爭力,就要打造基本服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和增值服務(wù)的創(chuàng)新化。在打造基本服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化上。一是要行為舉止標(biāo)準(zhǔn)化。在服務(wù)工作中,要嚴(yán)格按照公司規(guī)定的文明禮儀服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)來進行規(guī)范,一言一行、一舉一動都要做到標(biāo)準(zhǔn),從標(biāo)準(zhǔn)的儀表中襯托出企業(yè)厚重的文化底蘊,以形象服務(wù)贏得客戶的信賴,以標(biāo)準(zhǔn)的言行來取得客戶的認(rèn)同。從直觀上使客戶有親切感、踏實感,為合作打下良好的基礎(chǔ)。二是服務(wù)用語標(biāo)準(zhǔn)化?;卮鹂蛻糇稍儠r要在公司業(yè)務(wù)規(guī)定的范圍內(nèi)進行解釋說明,不能模棱兩可,更不能隨意發(fā)揮。語言要利落干脆,思維要敏銳,使客戶從言談中對公司業(yè)務(wù)進行了解的同時,做到心中有數(shù),概念理解上不模糊,這樣也有效避免了后續(xù)工作中發(fā)生歧義,進而有效維護了公司的形象和聲譽。三是要服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化。在各項業(yè)務(wù)辦理中,要環(huán)環(huán)相扣,盡量避免沒必要走形式的工作環(huán)節(jié),使客戶辦理業(yè)務(wù)過程中便于操作,知悉情況,在客戶中形成良好的口碑,從而會極大加強企業(yè)服務(wù)品牌的宣傳效果,形成良好的社會效應(yīng)。四是要執(zhí)行制度標(biāo)準(zhǔn)化。這要從兩個層面上講,一方面內(nèi)部管理制度要標(biāo)準(zhǔn)化。對待員工上一視同仁,有績則獎、違規(guī)必罰,從而營造公平競爭、有序發(fā)展的良好從業(yè)氛圍,激發(fā)員工的競爭熱情、發(fā)展熱情和創(chuàng)新熱情,從士氣上形成巨大的競爭力。另一方面外部公示制度要標(biāo)準(zhǔn)化。業(yè)務(wù)辦理范圍、辦理程序、辦理須知和業(yè)務(wù)相關(guān)的細(xì)則要讓客戶一目了然,該辦理什么樣的業(yè)務(wù)使客戶很快經(jīng)過比較權(quán)衡能夠拿準(zhǔn)主意,這樣既方便了客戶,也提高了辦公辦事效率,可謂一舉兩得。只有在服務(wù)上不斷細(xì)化,才能夠提升服務(wù)競爭力。在打造增值服務(wù)的創(chuàng)新化上。一是要大宗業(yè)務(wù)專人辦。對于集體或數(shù)額較大的訂單,責(zé)成專人負(fù)責(zé),從業(yè)務(wù)承辦、服務(wù)跟蹤、聯(lián)絡(luò)溝通都要指定專門負(fù)責(zé)人,并選派業(yè)務(wù)嫻熟、精明能干的員工負(fù)責(zé),這樣就會攏住大宗業(yè)務(wù)。二是要日常業(yè)務(wù)專責(zé)辦,日常的業(yè)務(wù)要由專門業(yè)務(wù)機構(gòu)業(yè)務(wù)員正常辦理,各有專責(zé),避免交叉。三是要特殊業(yè)務(wù)專門辦。對于客戶的差異化業(yè)務(wù)需求和個性化服務(wù)需求,要采取專門措施進行辦理,只要在公司規(guī)定允許的范圍內(nèi),可以創(chuàng)新發(fā)揮,采取各種有效措施接下業(yè)務(wù),這樣才能延展服務(wù)空間,擴大經(jīng)營范圍,增加公司收益,進而提高服務(wù)競爭力。
要縮小或趕超與同行業(yè)服務(wù)的差距,就要從客戶回訪入手,以市場調(diào)查為導(dǎo)向,切實了解客戶的需求,根據(jù)客戶的反應(yīng)在相應(yīng)的工作或設(shè)施上、制度上進行調(diào)整,客戶的需求是行業(yè)發(fā)展的風(fēng)向標(biāo),只有切中這一要害,才能有的放矢,才能對行業(yè)調(diào)整做出正確的判斷。除此之外,加強員工綜合素質(zhì)提高,提升服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)水平,這當(dāng)是從事服務(wù)行業(yè)永恒不變的主題。建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),也應(yīng)該從提升員工素質(zhì)上著手,致力于打造豐富的企業(yè)文化,同時,要同步推進領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)建設(shè)、規(guī)章制度建設(shè)、科學(xué)規(guī)范的機制體制建設(shè),繼而有力促進內(nèi)涵豐富,獨具特色、開放包容的企業(yè)文化大背景下標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)體系的建設(shè)。
四.下半年工作目標(biāo)及年底前提升服務(wù)競爭力實現(xiàn)效果
在下半年工作中,我們將一如既往地保持開拓創(chuàng)新的工作激情,充分利用有限時間,集中學(xué)習(xí)專業(yè)知識,提高理論水平,認(rèn)真積累實踐經(jīng)驗,提高專業(yè)服務(wù)技能。在全面提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平上提升服務(wù)競爭力。不斷發(fā)揚敬業(yè)、執(zhí)著、吃苦的行業(yè)精神,進一步開拓業(yè)務(wù)市場,在實現(xiàn)自身人生價值的同時為企業(yè)不斷創(chuàng)造經(jīng)濟效益,使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。預(yù)計在年底前,全體員工全部達到標(biāo)準(zhǔn)化的工作要求,初步形成制度規(guī)范化、管理科學(xué)化、業(yè)務(wù)專業(yè)化、服務(wù)人性化、效益最大化的有序管理模式。以不斷提升服務(wù)競爭力來促進企業(yè)市場競爭力的提升,以客戶至上的服務(wù)理念,贏得客戶的滿意和普遍歡迎,保持服務(wù)業(yè)績在同行業(yè)中名列前茅,在與競爭對手的差距中認(rèn)真總結(jié)工作不足,彌補工作差距,建立一支素質(zhì)過硬、敢打硬仗、和諧穩(wěn)定的員工隊伍,不斷提高客戶滿意率,切實達到總公司關(guān)于提升服務(wù)競爭力的各項要求標(biāo)準(zhǔn)。