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法院文件管理工作情況匯報

我院的文件管理工作在院黨組高度重視和省高院辦、公務(wù)員之家版權(quán)所有，全國公務(wù)員共同的天地!市委辦的具體指導(dǎo)下，以“三個代表”重要思想為指針，按照政務(wù)服務(wù)高起點、管理高標(biāo)準(zhǔn)、工作高效益的總體目標(biāo)，嚴格按照最高法院《人民法院公文處理辦法》和《湖南省黨委系統(tǒng)文件收發(fā)管理工作規(guī)范》要求，不斷完善文件管理工作，在促進文件管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化下功夫，使辦公室的服務(wù)功能得到加強，職能作用進一步發(fā)揮。到目前為止，我院文件管理沒有出現(xiàn)延誤、丟失和泄密事故，各項工作都能按上級規(guī)定井然有序地開展。我們的主要做法是：

一、爭取重視，扎扎實實打基礎(chǔ)

法院是一個審判業(yè)務(wù)性很強的單位，一些人認為，文件管理工作只是敲敲邊鼓，當(dāng)當(dāng)配角。由于沒有爭取領(lǐng)導(dǎo)重視，我院文件管理工作是個比較薄弱的環(huán)節(jié)。近年來，我們一方面經(jīng)常主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報，另一方面，用優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的實際行動來爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視，效果明顯。近年來，院黨組把文件管理工作提到促進法院工作的高度上，列入重要議事日程，全方位支持文件管理工作。一是在人員上配齊配強。對文件管理工作，我們確定由主管副院長親自抓，辦公室副主任具體抓，并按要求配備了專職文件管理人員。二是加強裝備建設(shè)。在全院經(jīng)費十分緊張的條件下，院黨組為文件管理工作配備了傳真機、電腦、打印機及專門的保密室，為文件管理工作提供良好的物質(zhì)條件。

二、立足本職，認認真真抓管理。

（一）建立了專門的收文登記本，填寫了文件處理單，上級機關(guān)的發(fā)文通知單保存完好。我院就收文登記本進行了分類：一是機要件；二是中央件；三是省級件；四是本系統(tǒng)件；五是市級件。登記中做到了及時、準(zhǔn)確和完整。收文件中涉及到與我院有關(guān)事宜的填寫文件處理單，并及時請領(lǐng)導(dǎo)簽閱、處理。

（二）本機關(guān)文件的制發(fā)、印刷、發(fā)放規(guī)范有序。文件的制發(fā)是依上級機關(guān)意圖、本級黨組決定，由相應(yīng)部門擬稿，主管的院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，再由辦公室登記編號才印刷，依序進行，缺一不可。登記編號分為兩種，一種涉及內(nèi)部建設(shè)情況的編為“郴中法”，另一種是對外請示、宣傳的編為“郴中法發(fā)”。所有文件的制發(fā)做（請登陸政法秘書網(wǎng)）到了文種、格式、主題詞標(biāo)引清楚規(guī)范。文件的印刷都由本院打字室承擔(dān)。文件的分發(fā)做到了對號入座，無多投、少投、亂投現(xiàn)象。公務(wù)員之家版權(quán)所有，全國公務(wù)員共同的天地!

（三）文件傳閱、清退銷毀工作手續(xù)完備。一般文件的傳閱基本做到文件內(nèi)容涉及某科室業(yè)務(wù)，即將其文件發(fā)放到某科室，建立了發(fā)文登記，并有簽收人簽名，以便備查。對于機要件的傳閱，實行縱傳，不允許橫傳，禁止置留和過夜。清退的文件全部按上級的規(guī)定要求進行操作，沒有出現(xiàn)遲退、少退現(xiàn)象。文件的銷毀嚴格按要求辦，一是按上級規(guī)定進行清理歸類。二是必須有三人以上到場，其中院領(lǐng)導(dǎo)一人、辦公室主任一人、專管員一人。三是建立文件銷毀清單，并有在場人簽字。

在開展文件管理工作中，我們雖然取得一定的成績，但離上級法院的要求還有一定距離，如限于經(jīng)費困難，文件管理現(xiàn)代化改造進度緩慢等等，我們將繼續(xù)努力，不斷開創(chuàng)文件管理工作新局面，使文件管理更好地為審判工作服務(wù)。