民生檔案強(qiáng)化服務(wù)工作匯報(bào)

時(shí)間:2022-03-08 04:06:00

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民生檔案強(qiáng)化服務(wù)工作匯報(bào)

年,在縣委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在省市檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,以黨的精神為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞縣委、政府的中心工作,進(jìn)一步解放思想,開拓創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn)。堅(jiān)持“依法治檔、科技興檔、強(qiáng)化服務(wù)、發(fā)揮效益”的工作方針,以“實(shí)現(xiàn)兩個(gè)轉(zhuǎn)變,建立兩個(gè)體系”為重點(diǎn),加強(qiáng)民生檔案工作,扎實(shí)推進(jìn)檔案工作“六項(xiàng)工程”建設(shè),大力開發(fā)檔案信息資源,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,努力提高檔案工作服務(wù)水平。

一、年工作總結(jié)

(一)扎實(shí)開展新一輪解放思想大討論活動(dòng)

解放思想、更新觀念是新時(shí)期檔案工作的迫切要求。一直以來(lái),由于機(jī)制僵化,思想保守、觀念落后,嚴(yán)重制約著檔案事業(yè)的發(fā)展。根據(jù)新一輪解放思想大討論活動(dòng)的要求,我局及時(shí)成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并將解放思想納入當(dāng)前檔案工作的首要任務(wù)。認(rèn)真組織全局干部職工學(xué)習(xí)黨的理論、方針、政策,圍繞“檔案與時(shí)代同步發(fā)展"為主題,組織全局干部職工進(jìn)行討論,通過(guò)討論,大家找到了自身存在的問(wèn)題,并針對(duì)存在的問(wèn)題制定整改措施。通過(guò)開展解放思想大討論活動(dòng),全體干部職工思想進(jìn)一步解放,觀念進(jìn)一步得到轉(zhuǎn)變,不求有功,但求無(wú)過(guò)、看門守?cái)偟乃枷胫鸩睫饤墶H指刹柯毠淞⒘丝茖W(xué)發(fā)展觀,增強(qiáng)了責(zé)任意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),鼓足了團(tuán)結(jié)干事的勁頭,為促進(jìn)我縣檔案事業(yè)快速發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)通過(guò)近兩年來(lái)深入開展“愛(ài)崗敬業(yè),轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng)”活動(dòng),全局干部職工工作積極性、服務(wù)意識(shí)明顯提高,機(jī)關(guān)作風(fēng)明顯好轉(zhuǎn)。尤其在林改期間,采取主動(dòng)降低查閱收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、及時(shí)成立便民服務(wù)中心、隨到隨查的服務(wù)承諾等工作措施,受到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大人民群眾的一致好評(píng)。今年月我局被市委、市政府評(píng)為文明單位,被市文明委授予—年文明服務(wù)示范窗口單位。

(二)圍繞中心,不斷拓寬檔案工作新領(lǐng)域

以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,不斷拓寬檔案工作服務(wù)領(lǐng)域,深化服務(wù)內(nèi)容,優(yōu)化服務(wù)方式,努力提高檔案服務(wù)水平。

加強(qiáng)重大活動(dòng)和重點(diǎn)工程檔案的管理。為做好重大活動(dòng)和重點(diǎn)工程檔案的監(jiān)督、管理工作,今年我局及時(shí)接收了縣第九屆火山熱海旅游節(jié)、市第二屆運(yùn)動(dòng)會(huì)、翡翠第一城揭牌儀式、國(guó)家、省、市領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)考察的電子照片等重大活動(dòng)檔案資料,共接收檔案盒,件,電子照片張,人大、政協(xié)會(huì)議照片張。抽派名業(yè)務(wù)人員對(duì)機(jī)場(chǎng)和龍川江電站進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

積極做好政府信息公開工作,充分發(fā)揮檔案館的服務(wù)功能。為認(rèn)真貫徹《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》,今年以來(lái),我局逐步完善了現(xiàn)行公開文件查閱中心,并在網(wǎng)上公開了檔案目錄、檔案法律法規(guī)、檔案查閱須知等。及時(shí)收集了各單位公開文件件、國(guó)務(wù)院公報(bào)冊(cè),豐富了查閱內(nèi)容,方便了廣大人民群眾的需求,充分保障了人民群眾的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。一年來(lái),共接待查閱利用公開文件人次。

加強(qiáng)對(duì)改制、破產(chǎn)企業(yè)的檔案規(guī)范管理工作。今年以來(lái),我局加大了對(duì)改制、破產(chǎn)企業(yè)檔案的監(jiān)督指導(dǎo)力度,分別對(duì)縣宣紙廠、服裝廠、果品廠、衡器廠等個(gè)企業(yè)的檔案進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。并接收寄存了宣紙廠、茶葉公司檔案卷,確保了改制企業(yè)檔案不流失、不損毀。

積極開展國(guó)家重點(diǎn)公益林檔案管理工作。針對(duì)國(guó)家重點(diǎn)公益林檔案管理混亂的狀況,今年月以來(lái),我局及時(shí)抽派名業(yè)務(wù)人員對(duì)全縣個(gè)林場(chǎng)、個(gè)保護(hù)所、個(gè)保護(hù)站的國(guó)家重點(diǎn)公益林檔案進(jìn)行指導(dǎo)整理,使公益林檔案得到了規(guī)范化管理,進(jìn)一步保護(hù)了國(guó)家和林農(nóng)的利益。

認(rèn)真做好和順圖書館珍貴圖書的搶救和保護(hù)工作。今年我局主動(dòng)與和順圖書館聯(lián)系,組織人員指導(dǎo)、協(xié)助和順圖書館對(duì)珍貴圖書、資料進(jìn)行了搶救和保護(hù)。

積極參加中國(guó)遠(yuǎn)征軍檔案資料征集、收集工作。今年我局抽調(diào)人參加我縣遠(yuǎn)征軍檔案資料征集、收集,分別到昆明、重慶等地進(jìn)行征集、收集,并征集和收集了許多珍貴的檔案資料,為我縣建立抗戰(zhàn)紀(jì)念公園奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

(三)關(guān)注民生,積極為人民群眾服務(wù)

民生問(wèn)題關(guān)系著人民群眾直接現(xiàn)實(shí)利益的重要問(wèn)題,關(guān)注民生、保障民生、改善民生,是科學(xué)發(fā)展觀的重要內(nèi)容,是全面貫徹落實(shí)精神的重大舉措,更是新時(shí)期檔案部門貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的具體體現(xiàn)。

加強(qiáng)農(nóng)村檔案工作。今年以來(lái),我局加強(qiáng)對(duì)明光、團(tuán)田、和順、荷花、芒棒等鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的指導(dǎo)、整理,全面完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室星級(jí)建設(shè)工作。

積極開展復(fù)退軍人檔案規(guī)范化整理工作。我局主動(dòng)與民政部門聯(lián)系,對(duì)復(fù)退軍人檔案進(jìn)行指導(dǎo)整理,共整理檔案盒,使這部分檔案得到了有效管理,受到了相關(guān)部門和廣大復(fù)退軍人的好評(píng)。

加強(qiáng)林改檔案的接收管理工作。我局通過(guò)派出業(yè)務(wù)骨干加強(qiáng)指導(dǎo)整理,目前林改檔案已全部整理歸檔,現(xiàn)已接收個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的林改檔案共盒,其余部分預(yù)計(jì)月底可全部接收進(jìn)館。

加強(qiáng)農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)證檔案管理工作。為確保農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)證檔案材料的齊全完整、整理科學(xué)、規(guī)范管理。我局采取一系列措施對(duì)農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)證檔案進(jìn)行管理。一是制定了《農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)證補(bǔ)換發(fā)檔案管理辦法》,對(duì)整理方法做出了具體的規(guī)定,統(tǒng)一了業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。二是加強(qiáng)培訓(xùn),確保檔案材料的齊全完整。三是加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。全縣個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)證檔案已全部接收進(jìn)館,共有檔案盒,涉及農(nóng)戶戶。

積極開展新農(nóng)村建設(shè)試點(diǎn)家庭建檔工作,為新農(nóng)村建設(shè)提供有效的服務(wù)。今年我局與縣新農(nóng)辦聯(lián)合對(duì)新農(nóng)村建設(shè)試點(diǎn)開展家庭建檔,月份對(duì)新農(nóng)村建設(shè)試點(diǎn)的指導(dǎo)員及鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了農(nóng)戶家庭建檔業(yè)務(wù)培訓(xùn),并及時(shí)抽派業(yè)務(wù)人員進(jìn)村入戶,指導(dǎo)群眾整理家庭檔案,受到了群眾的一致好評(píng)。今年共有個(gè)新農(nóng)村建設(shè)試點(diǎn)(市級(jí)個(gè),縣級(jí)個(gè))戶農(nóng)戶建立了家庭檔案盒。

(四)扎實(shí)工作,全面推進(jìn)檔案工作“六項(xiàng)工程”建設(shè)

我局認(rèn)真貫徹落實(shí)省人民政府辦公廳《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局實(shí)施檔案工作“八項(xiàng)工程”加快檔案事業(yè)發(fā)展的通知》(云政辦發(fā)〔〕號(hào))精神,加大對(duì)機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會(huì)(社區(qū))檔案室星級(jí)管理建設(shè)力度,促進(jìn)全縣檔案事業(yè)快速發(fā)展。

加強(qiáng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室星級(jí)管理工作。今年我局加大對(duì)機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、事業(yè)單位檔案室星級(jí)建設(shè)工作力度,共有家單位實(shí)現(xiàn)星級(jí)管理。其中:機(jī)關(guān)家(含檢疫局、地稅局)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)家。目前全縣家一級(jí)立檔單位已有家實(shí)現(xiàn)了星級(jí)管理,其中機(jī)關(guān)家,鄉(xiāng)鎮(zhèn)家,事業(yè)家。

積極開展村委會(huì)(社區(qū))檔案室星級(jí)管理工作。通過(guò)加強(qiáng)指導(dǎo)、規(guī)范管理,今年共有個(gè)村委會(huì)(社區(qū))檔案室實(shí)現(xiàn)了星級(jí)管理,其中:村委會(huì)個(gè)、社區(qū)個(gè)。目前個(gè)社區(qū)、個(gè)村委會(huì)檔案室實(shí)現(xiàn)了星級(jí)管理,村委會(huì)(社區(qū))檔案室建設(shè)得到了穩(wěn)步推進(jìn)。

加強(qiáng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企業(yè)、事業(yè)單位干部職工家庭建檔工作。今年共有家單位名職工完成了家庭建檔,共整理家庭檔案盒。目前全縣共有個(gè)機(jī)關(guān)團(tuán)體、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企事業(yè)單位名職工建立了家庭檔案,共整理檔案盒。

嚴(yán)格執(zhí)行《歸檔文件整理規(guī)則》,做好機(jī)關(guān)年度歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。今年共有個(gè)單位完成了年度歸檔工作,整理歸檔文件件,其中永久件、年件、年件,歸檔率達(dá)%。

(五)規(guī)范管理,切實(shí)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)

加強(qiáng)檔案安全工作、廣泛向社會(huì)征集有價(jià)值的檔案資料,不斷優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),使檔案館形成科學(xué)、合理的館藏體系。

高度重視檔案安全保管工作。檔案安全重于泰山,我局采取各種有效措施,確保檔案安全。一是保管條件得到進(jìn)一步改善。在縣委政府的高度重視下,今年又投資.萬(wàn)元安裝了檔案密集架立方米。二是制定和完善了《縣檔案局館自然災(zāi)害應(yīng)急處置預(yù)案》、《縣檔案局館防火應(yīng)急預(yù)案》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《值班制度》等相關(guān)安全制度。同時(shí)對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行經(jīng)常性檢查,使各項(xiàng)安全措施落到實(shí)處。三是確保檔案安全。我局在財(cái)力困難的情況下,擠出資金購(gòu)買了個(gè)滅火器。四是庫(kù)房管理人員嚴(yán)格履行檔案的收進(jìn)、移出、借閱登記和庫(kù)房人員進(jìn)出登記手續(xù),嚴(yán)防檔案失泄密。

廣泛向社會(huì)各界收集、征集反映歷史、文化、經(jīng)濟(jì)、民族風(fēng)俗檔案資料。今年共收集了《騰越州志點(diǎn)校本》、《足跡心聲》、《歷代名人與》、《大地新農(nóng)村》等冊(cè),進(jìn)一步豐富了館藏。

加強(qiáng)館藏檔案的規(guī)范化管理工作。今年月份以來(lái),針對(duì)館藏檔案管理混亂的狀況,我局制定整改方案,并進(jìn)行規(guī)范化整理。一年來(lái),對(duì)縣委、政府、紀(jì)委、政協(xié)、明光鄉(xiāng)、界頭鄉(xiāng)、中和鄉(xiāng)、蒲川鄉(xiāng)等個(gè)全宗,卷檔案進(jìn)行整理,使檔案的管理更加科學(xué)規(guī)范。

加大檔案的搶救和保護(hù)力度。為做好國(guó)家重點(diǎn)檔案的搶救和保護(hù)工作,我局專門抽調(diào)人員對(duì)字跡褪變,破損、洇化的國(guó)家重點(diǎn)檔案、《騰越日?qǐng)?bào)》等檔案資料進(jìn)行搶救整理、更換破損卷盒,一年來(lái)共搶救整理檔案卷,資料冊(cè)。

積極為社會(huì)做好提供利用工作。一年來(lái),為社會(huì)各界提供檔案卷次,件次,接待查閱利用者人次,提供資料冊(cè),人次。為我縣各部門編史修志、解決糾紛、落實(shí)工齡、工資待遇、婚姻、工作查考等提供了大量的依據(jù),為我縣各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定提供了有效的服務(wù)。

(六)檔案信息化建設(shè)取得新進(jìn)展

加強(qiáng)檔案信息化管理工作,全面推行計(jì)算機(jī)管理檔案。一是通過(guò)宣傳和培訓(xùn),計(jì)算機(jī)管理檔案得到推廣和應(yīng)用。到目前為止,全縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位共安裝檔案管理軟件家單位,其中機(jī)關(guān)團(tuán)體家,事業(yè)單位家,鄉(xiāng)鎮(zhèn)家,其它單位家。今年共安裝軟件家,其中:機(jī)關(guān)家、社區(qū)家、其他家。安裝了檔案目錄數(shù)據(jù)的單位均建立了檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù),%的單位目錄數(shù)據(jù)已移交進(jìn)館。二是加大館藏檔案目錄錄入力度。今年共錄入明光、曲石、農(nóng)村續(xù)簽合同等個(gè)全宗卷檔案文件級(jí)目錄條。目前,共錄入館藏檔案?jìng)€(gè)全宗卷目錄條。對(duì)縣委、政府、財(cái)政局等個(gè)全宗的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行了修改,為實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案館奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

啟動(dòng)全文掃描檔案工作。今年以來(lái),我局對(duì)革委知青辦和農(nóng)村續(xù)簽合同檔案、《騰越曰報(bào)》等進(jìn)行全文掃描,共掃描卷(冊(cè)),頁(yè)。

加強(qiáng)《騰越檔案》網(wǎng)站的管理。及時(shí)更新了網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容,對(duì)檔案工作動(dòng)態(tài)及檔案信息進(jìn)行了宣傳,訪問(wèn)點(diǎn)擊率不斷升高。

(七)加強(qiáng)宣傳培訓(xùn),不斷提高檔案工作者的業(yè)務(wù)水平

年月日,召開了全縣檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)暨表彰會(huì)。會(huì)上對(duì)檔案工作中成績(jī)突出的單位和個(gè)人進(jìn)行了表彰獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)檔案員進(jìn)行了機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),參訓(xùn)人員達(dá)多人次。通過(guò)培訓(xùn),全縣檔案工作者業(yè)務(wù)水平明顯提高。

配合市局搞好檔案宣傳工作。我局利用館藏制作了“華僑、名人、歷史文化名城”展版,在市上進(jìn)行展出,為宣傳發(fā)揮了重要作用。

積極做好編研工作,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù)。今年我局結(jié)合實(shí)際,充分挖掘館藏檔案資料,及時(shí)組織人員編寫了《縣五大機(jī)關(guān)成立文件資料匯編》。

認(rèn)真做好《檔案》通訊發(fā)行工作。我局積極組織干部職工向《檔案》投稿、撰寫學(xué)術(shù)論文,一年來(lái)投稿篇、撰寫論文篇,刊登篇。同時(shí)積極做好《檔案》的征訂發(fā)行工作,今年共征訂了份。

二、存在的問(wèn)題和不足

一年來(lái),在縣委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在省市檔案部門的關(guān)心指導(dǎo)下,雖然取得了一定的成績(jī),但也仍然存在著不足與差距:一是工作發(fā)展不平衡,部分單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠;二是信息建設(shè)亟待加強(qiáng)。三是檔案工作人員業(yè)務(wù)水平、創(chuàng)新意識(shí)不高;四是宣傳力度不夠等。在今后的工作中,我們將正視這些問(wèn)題,以黨的精神為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,積極創(chuàng)造條件,找出差距,彌補(bǔ)不足,進(jìn)一步解放思想,更新觀念,真抓實(shí)干,為構(gòu)建和諧做出積極的貢獻(xiàn)。

三、年工作要點(diǎn)

(一)圍繞中心,服務(wù)大局。一是積極服務(wù)于社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè),繼續(xù)在新農(nóng)村建設(shè)試點(diǎn)開展農(nóng)戶家庭建檔工作。二是加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)和重點(diǎn)工程檔案的收集和管理工作。三是加強(qiáng)鄉(xiāng)村二級(jí)檔案的指導(dǎo)和管理,確保民生檔案齊全完整。

(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平,計(jì)劃培訓(xùn)—次;抓好機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)、整理工作。

(三)加強(qiáng)檔案接收、征集和搶救保護(hù)工作。一是廣泛向社會(huì)各界收集、征集反映歷史、文化、經(jīng)濟(jì)、民族風(fēng)俗檔案資料。二是對(duì)館藏檔案進(jìn)行搶救整理,計(jì)劃搶救整理檔案卷。

(四)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。一是及時(shí)更新騰越檔案網(wǎng)頁(yè)信息。二是加大館藏檔案目錄錄入工作。三是對(duì)保存價(jià)值大,使用頻率高的檔案進(jìn)行全文掃描。四是做好機(jī)關(guān)檔案信息化管理工作。

(五)深入宣傳貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》和《省檔案條例》,加大檔案執(zhí)法監(jiān)督和查處力度,提高依法行政的能力。