導(dǎo)語：辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子工作匯報一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

2014年以來，我們——公司辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在集團(tuán)公司主管部門的大力支持和悉心指導(dǎo)下，緊緊圍繞公司提出的“踐行環(huán)境經(jīng)營理念，打造“綠色”公司”的部署和要求，創(chuàng)新工作舉措，狠抓工作落實，結(jié)合部門實際，大力推行“低碳辦公”，有力地促進(jìn)了辦公室工作的有力有序有效開展，在實現(xiàn)公司制定的“成為最具有市場競爭力公眾化生產(chǎn)服務(wù)管理公司，成為備受社會尊重的生產(chǎn)服務(wù)企業(yè)”的戰(zhàn)略目標(biāo)過程中發(fā)揮了應(yīng)有的作用?，F(xiàn)將我公司辦公室工作開展情況匯報如下：

一、基本情況及基礎(chǔ)工作情況

我公司辦公室現(xiàn)有員工——人，主要負(fù)責(zé)公司的會議、文件管理、行政后勤管理和黨務(wù)、信息、保密、穩(wěn)定等基礎(chǔ)工作。今年以來，我們緊緊圍繞公司的中心工作，充分履行綜合協(xié)調(diào)、參謀助手和服務(wù)保障職能，較好地完成了各項基礎(chǔ)工作。

1、抓信息工作，擴(kuò)大宣傳效果。一是健全了信息員隊伍。以公司名義下發(fā)了文件，要求公司各部門辦公室都配備一名專職或兼職信息員，初步形成了以公司辦公室牽頭，各單位、各部門參加的信息網(wǎng)絡(luò)，解決了信息來源少、信息工作由公司辦公室“單打一”的問題。二是制定了考核辦法。定期對各單位信息報送情況進(jìn)行通報，年末打分排名，好的表彰獎勵，差的通報批評。三是深挖了信息質(zhì)量。在增加信息報送數(shù)量的同時，今年我們注重從多角度、多層面開發(fā)深層次、高品位的信息，努力提高了信息的質(zhì)量和效應(yīng)。四是提高了報送效率。要求各單位、各部門以最快的速度（第一時間），最簡練的文字（如手機(jī)報）將各種信息上報給公司辦公室，讓公司領(lǐng)導(dǎo)在第一時間里迅速掌握基層情況，從而及時采取各種對策和措施，果斷處理各種問題，切實將問題解決在萌芽狀態(tài)。

2、抓檔案工作，提高規(guī)范水平。對全公司各單位、各部門定期進(jìn)行檔案專項檢查。對于沒有歸檔立卷的，督促其立即歸檔立卷，保證檔案的完整性。對于檔案保管不安全的，督促其加強(qiáng)安全措施，確保檔案安全完好率。特別是對一些清理整頓子公司檔案和歇業(yè)關(guān)閉子公司的檔案更是認(rèn)真對待，真正做到了妥善保管。通過以查促改，進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案管理，做到了歸檔及時、立卷規(guī)范。同時，我們還以公司籌建“行政服務(wù)中心”為契機(jī)，按照公司集約化管理要求，著手成立公司檔案中心，地點設(shè)在鐵力小區(qū)，為進(jìn)一步提高檔案管理水平提供了有力地物質(zhì)保障。

3、抓信訪保密，確保和諧穩(wěn)定。組織了《新信訪條例》學(xué)習(xí)活動，堅持把信訪工作提到政治的高度來對待，在全國“兩會”等重要時期開展了矛盾糾紛排查調(diào)處工作，確保了公司和諧穩(wěn)定的良好局面。同時，建立健全了保密工作制度，加強(qiáng)了對互聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、軟硬件的安全管理，開展了保密法律法規(guī)等相關(guān)知識的教育和宣傳，增強(qiáng)了廣大員工的保密意識。

4、抓會議統(tǒng)籌，提升服務(wù)能力。對承辦的每次會議，無論其規(guī)模大小、規(guī)格高低、會務(wù)繁簡，辦公室都周密安排，精心組織，搞好會務(wù)材料印制、會場布置、會議議定事項督辦等工作，做到各環(huán)節(jié)銜接緊密，不出紕漏。

二、重點工作落實情況

1、精文簡會，優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)人員工作方式。一是將可不開的會議撤銷。能夠采取碰頭形式解決問題的盡量采取碰頭解決，一般不召開會議。能夠合并的會議盡量采取合并召開。除傳達(dá)重要文件和上級重要講話精神規(guī)定必須要召開會議之外，一般通過協(xié)同平臺閱知。同時還規(guī)定，每月最少2—3個工作日作為公司“無會日?！倍沁€加強(qiáng)了會議計劃性管理，將公司有關(guān)會議全部納入“公司年度日歷”進(jìn)行管理。因此，今年上半年召開的會議次數(shù)與去年同期相比減少了許多。三是會議盡量減少紙質(zhì)資料，采用多媒體形式。文件流轉(zhuǎn)全部實行協(xié)同平臺流轉(zhuǎn)。目前公司總部至二級業(yè)務(wù)單元基本實現(xiàn)網(wǎng)上辦公，做到無紙辦公，實現(xiàn)辦公自動化，提高了辦事效率。

2、節(jié)約增效，推進(jìn)集約化管理。一方面，按照公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于集中辦公的要求，將在鐵力小區(qū)內(nèi)辦公的機(jī)關(guān)部室遷回到總部大樓。同時將分散在外的二級業(yè)務(wù)單元搬至鐵力小區(qū)。在考慮到總部機(jī)關(guān)大樓辦公房源不夠和鐵力小區(qū)辦公房陳舊的情況下，由辦公室牽頭，各相關(guān)業(yè)務(wù)單元、職能部門配合，本著辦公用房裝修遵循簡樸莊重、經(jīng)濟(jì)適用的原則，從嚴(yán)控制辦公用房面積，嚴(yán)格控制裝修費用，制定了裝修改造方案。另一方面，按照“節(jié)約型”社會的總體要求，積極開展節(jié)約型公司建設(shè)活動。我公司辦公室牽頭制定了建設(shè)節(jié)約型公司管理辦法，對用水、用電、辦公用品、電話、車輛燃油維修、會務(wù)及接待等方面進(jìn)行嚴(yán)格管理，積極倡導(dǎo)增強(qiáng)節(jié)約意識，制止浪費行為。在用水上，控制每次用水量，杜絕長流水；在用電上，提倡自然光照，工作時間外關(guān)閉耗能設(shè)備，杜絕白晝燈、長明燈；在辦公用品使用上，控制配備數(shù)量，信封、曲別針等重復(fù)使用，控制文件印刷數(shù)量和傳真收發(fā)數(shù)量，復(fù)印紙雙面打印，通過網(wǎng)絡(luò)郵寄信件，有效地節(jié)約了公司的經(jīng)營成本，提高了公司的運營效率。

三、特色和創(chuàng)新做法

1、推行低碳辦公，強(qiáng)化環(huán)境經(jīng)營。推進(jìn)低碳經(jīng)濟(jì)和倡導(dǎo)綠色辦公是我國經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的一項基本國策。按照公司制定的“踐行環(huán)境經(jīng)營理念，打造“綠色”公司”的總體工作思路。我們辦公室結(jié)合自身實際，認(rèn)真組織辦公室工作人員學(xué)習(xí)環(huán)境經(jīng)營的相關(guān)知識，積極研究本部門節(jié)能減排的思路方法，努力探索辦公室領(lǐng)域的減碳項目，教育、引導(dǎo)全體員工人人爭當(dāng)“綠色”使者和“環(huán)境經(jīng)營”的最佳實踐者。一是加快辦公自動化步伐。在處理公文時,主要通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)紙面作業(yè)計算機(jī)化,極大地減少了紙張消耗,提高了辦事效率。在非要打印不可的情況下,通過優(yōu)化輸出環(huán)境、IT設(shè)備和文件管理,按照實際需求量進(jìn)行文件打印,有效地減少了不必要的紙張消耗和浪費。我們還準(zhǔn)確地把握住辦公室低碳的關(guān)鍵，在辦公室打印機(jī)采購時，盡量選購低碳的數(shù)碼復(fù)合一體機(jī),從源頭上對碳排放進(jìn)行了有效控制。二是減少公務(wù)外出。積極探索了通過視頻軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會議的方法,有效避免因出訪外地搭乘飛機(jī)、火車或渡輪所排放的溫室氣體,也節(jié)省了的時間與費用。三是倡導(dǎo)低碳生活。號召辦公室全體工作人員從自身做起，盡量減少個人開車次數(shù)，多搭乘公共交通工具或是騎腳踏車,既避免了交通堵塞,同時也減少廢氣污染。同時，在公司上下班期間盡量將等電梯的時間用于爬樓梯；隨手關(guān)閉電腦和飲水機(jī)電源、少開空調(diào)冷氣暖氣、少打電話,少用一次性紙杯。四是推行辦公室集中管理。我們把公司下級各單位的辦公室統(tǒng)一集中，開展集中辦公，節(jié)約出大量辦公面積，共節(jié)約出辦公室面積7900平方米。這種從公司到個人，從工作到生活的全方位減碳措施，真正把踐行低碳經(jīng)濟(jì)和綠色辦公落實到實處，也使我們辦公室在執(zhí)行“環(huán)境經(jīng)營”戰(zhàn)略的過程中走在了公司各部門的前列。

2、加強(qiáng)隊伍建設(shè)，提高人員素質(zhì)。一是積極提高辦公室人員的規(guī)范辦事水平。今年3月4日，——給我們辦公室系統(tǒng)上了一堂題為《辦公室規(guī)范工作解讀》的輔導(dǎo)報告，言簡意賅地敘述辦公室的知識要點，報告的內(nèi)容涵蓋了內(nèi)事、外事、文秘、信訪，包括辦公室人員道德操守等，進(jìn)一步提高了我們辦公室工作人員規(guī)范化辦事的自覺性和服務(wù)公司發(fā)展的主動性。二是積極引導(dǎo)辦公室人員增強(qiáng)“六種意識”，即增強(qiáng)馬上就辦意識、超前服務(wù)意識、奉獻(xiàn)意識、責(zé)任意識、大局意識、爭先創(chuàng)優(yōu)意識，切實提高工作質(zhì)量和效率。三是認(rèn)真組織辦公室人員學(xué)習(xí)寫作、微機(jī)操作、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用、接待服務(wù)等知識，力爭使辦公室人員成為“多面手”。四是經(jīng)常開展思想政治工作，通過個人談心等方式隨時了解各位同志的思想動態(tài)，及時做好開導(dǎo)、教育工作，使大家拋開不必要的思想顧慮，一心干好工作，辦公室團(tuán)隊精神和協(xié)作意識進(jìn)一步增強(qiáng)。

四、意見和建議

1、建議集團(tuán)辦公室進(jìn)一步加強(qiáng)對各分公司辦公室的指導(dǎo)，經(jīng)常性深入各分公司辦公室?guī)椭鉀Q一些實際問題，從而推動辦公室整體服務(wù)能力和水平的提升。

2、建議集團(tuán)辦公室適時組織集團(tuán)公司辦公室人員之間的交流學(xué)習(xí)，并定期組織集中培訓(xùn)，從而進(jìn)一步提高集團(tuán)各級辦公室人員的綜合素質(zhì)。

3、建議集團(tuán)公司辦公室定期組織開展比武競賽活動，并制定相應(yīng)的獎勵措施和激勵機(jī)制，從而進(jìn)一步激發(fā)各級辦公室工作人員“比學(xué)趕幫超”的熱情。

4、建議集團(tuán)辦公室每月對各分公司的信息報送情況進(jìn)行通報，對高質(zhì)量的信息向媒體進(jìn)行推薦，并在年終進(jìn)行信息工作先進(jìn)集體進(jìn)行評選，從而更加及時、準(zhǔn)確、全面地反映公司的發(fā)展動態(tài)，進(jìn)一步提高公司的社會知名度和影響力。

雖然我們在加強(qiáng)辦公室管理，服務(wù)公司發(fā)展中取得了一些成績，但與上級的要求和員工的期望還有一定的差距，今后，我辦將繼續(xù)堅持“圍繞中心、服務(wù)大局”，將辦公室工作提高到一個新的水平，為公司的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展做出新的更大的貢獻(xiàn)。