辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子工作匯報
時間:2022-11-19 10:11:21
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2014年以來,我們——公司辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在集團(tuán)公司主管部門的大力支持和悉心指導(dǎo)下,緊緊圍繞公司提出的“踐行環(huán)境經(jīng)營理念,打造“綠色”公司”的部署和要求,創(chuàng)新工作舉措,狠抓工作落實,結(jié)合部門實際,大力推行“低碳辦公”,有力地促進(jìn)了辦公室工作的有力有序有效開展,在實現(xiàn)公司制定的“成為最具有市場競爭力公眾化生產(chǎn)服務(wù)管理公司,成為備受社會尊重的生產(chǎn)服務(wù)企業(yè)”的戰(zhàn)略目標(biāo)過程中發(fā)揮了應(yīng)有的作用?,F(xiàn)將我公司辦公室工作開展情況匯報如下:
一、基本情況及基礎(chǔ)工作情況
我公司辦公室現(xiàn)有員工——人,主要負(fù)責(zé)公司的會議、文件管理、行政后勤管理和黨務(wù)、信息、保密、穩(wěn)定等基礎(chǔ)工作。今年以來,我們緊緊圍繞公司的中心工作,充分履行綜合協(xié)調(diào)、參謀助手和服務(wù)保障職能,較好地完成了各項基礎(chǔ)工作。
1、抓信息工作,擴(kuò)大宣傳效果。一是健全了信息員隊伍。以公司名義下發(fā)了文件,要求公司各部門辦公室都配備一名專職或兼職信息員,初步形成了以公司辦公室牽頭,各單位、各部門參加的信息網(wǎng)絡(luò),解決了信息來源少、信息工作由公司辦公室“單打一”的問題。二是制定了考核辦法。定期對各單位信息報送情況進(jìn)行通報,年末打分排名,好的表彰獎勵,差的通報批評。三是深挖了信息質(zhì)量。在增加信息報送數(shù)量的同時,今年我們注重從多角度、多層面開發(fā)深層次、高品位的信息,努力提高了信息的質(zhì)量和效應(yīng)。四是提高了報送效率。要求各單位、各部門以最快的速度(第一時間),最簡練的文字(如手機(jī)報)將各種信息上報給公司辦公室,讓公司領(lǐng)導(dǎo)在第一時間里迅速掌握基層情況,從而及時采取各種對策和措施,果斷處理各種問題,切實將問題解決在萌芽狀態(tài)。
2、抓檔案工作,提高規(guī)范水平。對全公司各單位、各部門定期進(jìn)行檔案專項檢查。對于沒有歸檔立卷的,督促其立即歸檔立卷,保證檔案的完整性。對于檔案保管不安全的,督促其加強(qiáng)安全措施,確保檔案安全完好率。特別是對一些清理整頓子公司檔案和歇業(yè)關(guān)閉子公司的檔案更是認(rèn)真對待,真正做到了妥善保管。通過以查促改,進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案管理,做到了歸檔及時、立卷規(guī)范。同時,我們還以公司籌建“行政服務(wù)中心”為契機(jī),按照公司集約化管理要求,著手成立公司檔案中心,地點設(shè)在鐵力小區(qū),為進(jìn)一步提高檔案管理水平提供了有力地物質(zhì)保障。
3、抓信訪保密,確保和諧穩(wěn)定。組織了《新信訪條例》學(xué)習(xí)活動,堅持把信訪工作提到政治的高度來對待,在全國“兩會”等重要時期開展了矛盾糾紛排查調(diào)處工作,確保了公司和諧穩(wěn)定的良好局面。同時,建立健全了保密工作制度,加強(qiáng)了對互聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、軟硬件的安全管理,開展了保密法律法規(guī)等相關(guān)知識的教育和宣傳,增強(qiáng)了廣大員工的保密意識。
4、抓會議統(tǒng)籌,提升服務(wù)能力。對承辦的每次會議,無論其規(guī)模大小、規(guī)格高低、會務(wù)繁簡,辦公室都周密安排,精心組織,搞好會務(wù)材料印制、會場布置、會議議定事項督辦等工作,做到各環(huán)節(jié)銜接緊密,不出紕漏。
二、重點工作落實情況
1、精文簡會,優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)人員工作方式。一是將可不開的會議撤銷。能夠采取碰頭形式解決問題的盡量采取碰頭解決,一般不召開會議。能夠合并的會議盡量采取合并召開。除傳達(dá)重要文件和上級重要講話精神規(guī)定必須要召開會議之外,一般通過協(xié)同平臺閱知。同時還規(guī)定,每月最少2—3個工作日作為公司“無會日?!倍沁€加強(qiáng)了會議計劃性管理,將公司有關(guān)會議全部納入“公司年度日歷”進(jìn)行管理。因此,今年上半年召開的會議次數(shù)與去年同期相比減少了許多。三是會議盡量減少紙質(zhì)資料,采用多媒體形式。文件流轉(zhuǎn)全部實行協(xié)同平臺流轉(zhuǎn)。目前公司總部至二級業(yè)務(wù)單元基本實現(xiàn)網(wǎng)上辦公,做到無紙辦公,實現(xiàn)辦公自動化,提高了辦事效率。
2、節(jié)約增效,推進(jìn)集約化管理。一方面,按照公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于集中辦公的要求,將在鐵力小區(qū)內(nèi)辦公的機(jī)關(guān)部室遷回到總部大樓。同時將分散在外的二級業(yè)務(wù)單元搬至鐵力小區(qū)。在考慮到總部機(jī)關(guān)大樓辦公房源不夠和鐵力小區(qū)辦公房陳舊的情況下,由辦公室牽頭,各相關(guān)業(yè)務(wù)單元、職能部門配合,本著辦公用房裝修遵循簡樸莊重、經(jīng)濟(jì)適用的原則,從嚴(yán)控制辦公用房面積,嚴(yán)格控制裝修費用,制定了裝修改造方案。另一方面,按照“節(jié)約型”社會的總體要求,積極開展節(jié)約型公司建設(shè)活動。我公司辦公室牽頭制定了建設(shè)節(jié)約型公司管理辦法,對用水、用電、辦公用品、電話、車輛燃油維修、會務(wù)及接待等方面進(jìn)行嚴(yán)格管理,積極倡導(dǎo)增強(qiáng)節(jié)約意識,制止浪費行為。在用水上,控制每次用水量,杜絕長流水;在用電上,提倡自然光照,工作時間外關(guān)閉耗能設(shè)備,杜絕白晝燈、長明燈;在辦公用品使用上,控制配備數(shù)量,信封、曲別針等重復(fù)使用,控制文件印刷數(shù)量和傳真收發(fā)數(shù)量,復(fù)印紙雙面打印,通過網(wǎng)絡(luò)郵寄信件,有效地節(jié)約了公司的經(jīng)營成本,提高了公司的運營效率。
三、特色和創(chuàng)新做法
1、推行低碳辦公,強(qiáng)化環(huán)境經(jīng)營。推進(jìn)低碳經(jīng)濟(jì)和倡導(dǎo)綠色辦公是我國經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的一項基本國策。按照公司制定的“踐行環(huán)境經(jīng)營理念,打造“綠色”公司”的總體工作思路。我們辦公室結(jié)合自身實際,認(rèn)真組織辦公室工作人員學(xué)習(xí)環(huán)境經(jīng)營的相關(guān)知識,積極研究本部門節(jié)能減排的思路方法,努力探索辦公室領(lǐng)域的減碳項目,教育、引導(dǎo)全體員工人人爭當(dāng)“綠色”使者和“環(huán)境經(jīng)營”的最佳實踐者。一是加快辦公自動化步伐。在處理公文時,主要通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)紙面作業(yè)計算機(jī)化,極大地減少了紙張消耗,提高了辦事效率。在非要打印不可的情況下,通過優(yōu)化輸出環(huán)境、IT設(shè)備和文件管理,按照實際需求量進(jìn)行文件打印,有效地減少了不必要的紙張消耗和浪費。我們還準(zhǔn)確地把握住辦公室低碳的關(guān)鍵,在辦公室打印機(jī)采購時,盡量選購低碳的數(shù)碼復(fù)合一體機(jī),從源頭上對碳排放進(jìn)行了有效控制。二是減少公務(wù)外出。積極探索了通過視頻軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會議的方法,有效避免因出訪外地搭乘飛機(jī)、火車或渡輪所排放的溫室氣體,也節(jié)省了的時間與費用。三是倡導(dǎo)低碳生活。號召辦公室全體工作人員從自身做起,盡量減少個人開車次數(shù),多搭乘公共交通工具或是騎腳踏車,既避免了交通堵塞,同時也減少廢氣污染。同時,在公司上下班期間盡量將等電梯的時間用于爬樓梯;隨手關(guān)閉電腦和飲水機(jī)電源、少開空調(diào)冷氣暖氣、少打電話,少用一次性紙杯。四是推行辦公室集中管理。我們把公司下級各單位的辦公室統(tǒng)一集中,開展集中辦公,節(jié)約出大量辦公面積,共節(jié)約出辦公室面積7900平方米。這種從公司到個人,從工作到生活的全方位減碳措施,真正把踐行低碳經(jīng)濟(jì)和綠色辦公落實到實處,也使我們辦公室在執(zhí)行“環(huán)境經(jīng)營”戰(zhàn)略的過程中走在了公司各部門的前列。
2、加強(qiáng)隊伍建設(shè),提高人員素質(zhì)。一是積極提高辦公室人員的規(guī)范辦事水平。今年3月4日,——給我們辦公室系統(tǒng)上了一堂題為《辦公室規(guī)范工作解讀》的輔導(dǎo)報告,言簡意賅地敘述辦公室的知識要點,報告的內(nèi)容涵蓋了內(nèi)事、外事、文秘、信訪,包括辦公室人員道德操守等,進(jìn)一步提高了我們辦公室工作人員規(guī)范化辦事的自覺性和服務(wù)公司發(fā)展的主動性。二是積極引導(dǎo)辦公室人員增強(qiáng)“六種意識”,即增強(qiáng)馬上就辦意識、超前服務(wù)意識、奉獻(xiàn)意識、責(zé)任意識、大局意識、爭先創(chuàng)優(yōu)意識,切實提高工作質(zhì)量和效率。三是認(rèn)真組織辦公室人員學(xué)習(xí)寫作、微機(jī)操作、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用、接待服務(wù)等知識,力爭使辦公室人員成為“多面手”。四是經(jīng)常開展思想政治工作,通過個人談心等方式隨時了解各位同志的思想動態(tài),及時做好開導(dǎo)、教育工作,使大家拋開不必要的思想顧慮,一心干好工作,辦公室團(tuán)隊精神和協(xié)作意識進(jìn)一步增強(qiáng)。
四、意見和建議
1、建議集團(tuán)辦公室進(jìn)一步加強(qiáng)對各分公司辦公室的指導(dǎo),經(jīng)常性深入各分公司辦公室?guī)椭鉀Q一些實際問題,從而推動辦公室整體服務(wù)能力和水平的提升。
2、建議集團(tuán)辦公室適時組織集團(tuán)公司辦公室人員之間的交流學(xué)習(xí),并定期組織集中培訓(xùn),從而進(jìn)一步提高集團(tuán)各級辦公室人員的綜合素質(zhì)。
3、建議集團(tuán)公司辦公室定期組織開展比武競賽活動,并制定相應(yīng)的獎勵措施和激勵機(jī)制,從而進(jìn)一步激發(fā)各級辦公室工作人員“比學(xué)趕幫超”的熱情。
4、建議集團(tuán)辦公室每月對各分公司的信息報送情況進(jìn)行通報,對高質(zhì)量的信息向媒體進(jìn)行推薦,并在年終進(jìn)行信息工作先進(jìn)集體進(jìn)行評選,從而更加及時、準(zhǔn)確、全面地反映公司的發(fā)展動態(tài),進(jìn)一步提高公司的社會知名度和影響力。
雖然我們在加強(qiáng)辦公室管理,服務(wù)公司發(fā)展中取得了一些成績,但與上級的要求和員工的期望還有一定的差距,今后,我辦將繼續(xù)堅持“圍繞中心、服務(wù)大局”,將辦公室工作提高到一個新的水平,為公司的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展做出新的更大的貢獻(xiàn)。
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