1民辦高校教務管理工作的現(xiàn)狀

1.1教務管理制度不規(guī)范

民辦高校有著一定的特殊性，教務管理制度的建立在不斷地摸索當中，存在教務管理制度不健全，不完善的現(xiàn)象。例如，新生入校學生轉(zhuǎn)專業(yè)、換專業(yè)出現(xiàn)，因管理規(guī)范性差，導致教務、學工等部門銜接不到位，學生辦理業(yè)務流程不明確，容易產(chǎn)生多次辦理都為成功等情況。制度執(zhí)行過程中，實際情況與制度經(jīng)常發(fā)生不吻合，實際情況對制度提出了挑戰(zhàn)，教學秩序難以保證。

1.2教務管理隊伍業(yè)務水平不熟練

目前，民辦高校教務管理人員的專業(yè)水平存在差距，存在教學管理專業(yè)人員，也存在其他崗位的人員轉(zhuǎn)崗到教務管理。因個人的專業(yè)知識水平不同，教務管理工作的思維方式及工作方式均有不同，導致教務管理過程中時常發(fā)生意見分歧，使教務工作難以順利進行。

1.3組織結(jié)構(gòu)不合理

摘要：“趨同化管理”是目前留學生管理中較為常見的觀念，實施過程出現(xiàn)了一些變化。本文通過對中外學生一學年的教務管理工作進行追蹤研究，從教育業(yè)務管理、教育事務管理和教務管理體制機制方面總結(jié)兩者在教務管理方面的差異，并進行差異歸因。研究發(fā)現(xiàn)管理技術、手段造成的差異可根據(jù)趨同化原則拉近兩者差距，但由于文化差異和參與主體差異造成的差異無法一刀切地進行趨同化管理，相關部門應在充分考慮上述兩項差異的基礎上，出臺有針對性的管理措施。

關鍵詞：留學生;教務管理;趨同化;差異

“趨同化管理”是目前留學生管理中較為常見的觀念。教育部于2010年底制定的《留學中國計劃》明確指出，要積極推動來華留學人員與我國學生的管理和服務趨同化。趨同化管理實行了將近十年的時間中，目前的發(fā)展程度是什么樣，中外學生在管理活動方面還有些什么差異，這些差異能否為“趨同化”管理所彌合，是本研究要重點探討的問題。本研究以學者孫綿濤提出的高校教育管理活動中事實層面要素作為切入點，運用參與式觀察、調(diào)查問卷和深度訪談的方法，對Y學校兩個中國學生班級（一個新入學班，一個畢業(yè)班）和兩個國際學生班級（一個新入學班、一個畢業(yè)班）的教務管理工作進行為期一學年的追蹤研究，獲得了中外學生在的教務管理工作實踐層面的異同，探討了差異產(chǎn)生的原因，對趨同化管理進行了深入的思考。

一、中外學生教務管理現(xiàn)狀比較

按照劉建清的歸納，高等學校教務管理活動的事實活動層面的要素是指與教務管理實踐活動直接有關的、教務管理活動中所客觀存在的那些要素。根據(jù)追蹤調(diào)查的結(jié)果，筆者將下列要素對比情況總結(jié)如下（見下表）?！?”為相同或基本相同，“-”為不同。

二、中外學生教務管理差異

一、動態(tài)的教學管理機制：剛?cè)岵⑴e的各項教學管理制度

推行學分制是高等學校管理制度的一項重要改革，學分制改革的重要內(nèi)容之一是創(chuàng)新教學管理機制，這主要體現(xiàn)在：

（一）實行選課制，貫徹因材施教

選課制是學分制實施的基礎和前提。開出足夠數(shù)量的選修課供學生選擇，是學分制的根本和核心所在。因此，高校應優(yōu)化課程整體結(jié)構(gòu)，開出高質(zhì)量選修課，文、理互相交叉滲透、門類齊全的系列分組選修課程或模塊化課程，供學生選擇；其次，積極推進本地區(qū)高?？缧＿x課，互認學分的進程；最后，組織、指導學生（尤其是新生）選課，在入學第一學期，教務處將其所在年級的教學計劃指導書發(fā)到他們手上，便于學生根據(jù)專業(yè)教學計劃，制定自己的學習計劃，避免選課的盲目性和隨意性。

（二）實行導師制，加強對學生選課和學習的指導

導師制是高等學校實行的一種由教師對學生的學習、思想品德和生活等進行個別指導的教學制度。導師制最早起源于英國研究生教育，1872年，美國率先在本科教育中實行導師制，進而推動導師制在歐美大學本科教育中的發(fā)展。隨著我國高等教育的不斷發(fā)展與改革的不斷深化，實行學分制的學校也開始實施導師制。導師制中導師的職責概括為以下三點：1.向?qū)W生宣傳學分制及其他教學管理制度的功能、內(nèi)容和要求，指導學生制訂個人發(fā)展計劃；2.指導和組織學生按教學計劃進行選課和合理計算學分、學分績點，并結(jié)合個人的特長和愛好選擇任選課，督促學生修滿規(guī)定的學分；3.通過交談或網(wǎng)絡等方式與所指導的學生進行交流，培養(yǎng)學生的科研和論文寫作能力。

一、校院二級教務管理模式：教學管理工作重心下移，實行校院分級管理

教務處是學校教學管理工作的載體。長期以來，教學事務高度集中在教務處，隨著學校規(guī)模的發(fā)展，基層部門的增多，在管理上容易造成信息傳遞速度慢、數(shù)據(jù)失真、工作效率低、工作人員勞動強度大等不良現(xiàn)象，特別是隨著學校教學改革的深入發(fā)展，推行學分制教學管理給教務工作帶來的新挑戰(zhàn)，學校一級教務管理模式越來越不適應學分制教學改革，因此，教學管理工作重心下移，校院二級教學管理模式便應運而生。

（一）校院二級教學管理模式運行的保障機制

1.科學合理的理論支撐?，F(xiàn)代管理理論的組織管理幅度原理和集權(quán)與分權(quán)原理是校院二級教學管理模式的理論基礎。現(xiàn)代管理理論認為，一名組織的領導者，由于受知識、經(jīng)驗、時間、精力、條件等各方面的限制，能夠有效地、直接地領導的下級人數(shù)總是有限的，超過了一定的限度，就會降低管理的效率，最高管理者理想的直接領導人數(shù)是3-4人，中低層管理者適宜幅度是8-12人；組織規(guī)模擴大后，組織的層次和部門會因管理幅度的限制而不斷增加。層次增多會使上下溝通的速度減緩，造成信息延誤和失真，并意味著今后彼此間的配合工作也會迅速增加。因此，為了加快決策速度、減少失誤，使最高主管能夠集中精力處理重要決策，也需要向下分權(quán)。

2.學院制管理體制的改革成功。為了適應高等教育的規(guī)?；l(fā)展，越來越多的高校尤其是綜合性大學開始實施校、院兩級管理體制，通過增加管理層次來化解因管理幅度過于繁重問題，將校級管理者從日常事務擺脫出來，確保管理的有效性。當前，各高校已完成對學院在機構(gòu)、學科、人員等方面的資源重組，學院制管理體制初具模型，學院完全有能力、有條件作為一個相對獨立主體，在學校的指導下，獨立進行教學各項事務管理。

（二）校院二級教學管理的運作模式

論文關鍵詞：教務管理系統(tǒng)課程數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)完整性

論文摘要：課程作為教務管理系統(tǒng)中最重要的基礎數(shù)據(jù)，其完整性對整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理質(zhì)量和運行效果影響重大。本文針對課程數(shù)據(jù)完整性的有關問題，詮釋了課程數(shù)據(jù)完整性的基本內(nèi)涵，探究了課程數(shù)據(jù)完整性受到破壞的主要原因，并提出了保證課程數(shù)據(jù)完整性的一些對策。

一、問題的提出

隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展和高校教學改革的不斷深入，尤其是學分制的推行，應用教務管理系統(tǒng)已成為高校教學管理的必然選擇。在教務管理系統(tǒng)中課程是最重要的基礎數(shù)據(jù)，貫穿教學計劃、排課、選課、考試、成績、教材、畢業(yè)審查等各個管理過程，幾乎與教務系統(tǒng)中所有子系統(tǒng)存在密切的關聯(lián)。課程數(shù)據(jù)管理用來維護全校的課程信息，包括添加課程、刪除課程、修改課程屬性等，以建立課程基礎數(shù)據(jù)庫，供其它子系統(tǒng)引用。課程數(shù)據(jù)管理的科學、合理、正確與否，直接影響著教務管理系統(tǒng)的運行效果，對整個系統(tǒng)應用的成敗至關重要。[1]

以某教務管理系統(tǒng)為例，通過對該系統(tǒng)用戶的調(diào)查看到，高校在課程數(shù)據(jù)管理中存在著諸多數(shù)據(jù)異常錯誤或問題，主要表現(xiàn)在：

一是重復設課。在課程庫中對實屬同一門課程（課程名、學分、課程類型等屬性均相同）而設置了多個課程號，直接的后果造成在分年級、分專業(yè)教學計劃中對同一課程引用了不同的課程號，從而導致教學運行環(huán)節(jié)中課程安排、學生選課、課程重修、考試安排、畢業(yè)審查等管理工作經(jīng)常出現(xiàn)重復課程，需要進行課程替換或合并等雜亂情況；

論文關鍵詞:高校教務管理科學化

論文摘要:高校教務管理是學校教育質(zhì)量的關鍵所在。隨著高等教育的發(fā)展，教務管理迫切需要從改變不適應形勢發(fā)展需要的管理手段、內(nèi)容，按照現(xiàn)代化的要求推動管理的升學化。從目前看我國高校教務管理存在著課程內(nèi)容較為單一、教學評價不到位、系統(tǒng)重復建設子問題。相應的要從專業(yè)化的教務管理隊伍，革新課程內(nèi)客，建立科學的教學質(zhì)量控制體系等方面入手推動教務管理科學化。

1.教務管理科學化

教務管理負責的是跟教學有關的一切事務，主要包括學生學籍的建立與管理、教學計劃的制定與執(zhí)行、課程的設置、師資力量的配備、課表的編排與制定、教材的建設和管理、教學質(zhì)量的檢查與評估等等。高效的教務管理能保證學校有正常的教學秩序，推動學校實現(xiàn)人才培養(yǎng)的目標。在社會迅猛發(fā)展，對高校的要求日益提高的情況下，教務管理迫切需要科學化。所謂科學化即教務管理要從職責出發(fā)，按照現(xiàn)代化的要求，改變種種不適應高等教育形勢發(fā)展的方式、手段、內(nèi)容，以提高教學管理的實施效果。

2.教務管理存在的主要問題

2.1教學課程設置陳舊、單一

摘要：20世紀90年代以來，全球進入了以信息化為標志的新科技革命時代。這一時代的到來促進了高校教育的發(fā)展，使高校教育發(fā)生很大的變化。這也促進了現(xiàn)代化高等教育的可持續(xù)性發(fā)展。傳統(tǒng)的高校教務管理已經(jīng)不能適應當代社會信息化的發(fā)展，在信息時代的推動下，必須對高校教育管理工作進行信息化建設。但很大一部分的高校沒有建立起一個有效的學校信息化系統(tǒng)，他們對高校管理信息化的理論和真正實踐還存在很多不了解的狀況，所以很難突破實踐中遇到的很多困難和問題。本文主要是對當代背景下教務管理信息化改革的必要性和重要性加以解說，并提出對教務管理信息化改革建設的一些措施建議。

關鍵詞：高校教務管理；信息化；建設

1教務管理信息化改革的必要性和重要性

隨著我國高校規(guī)模的不斷擴大，現(xiàn)代科學與信息技術的廣泛應用，在此背景下，繼續(xù)采用傳統(tǒng)的教學管理模式，很難適應當前發(fā)展的形式，更不能滿足服務功能的模式，因此我們必須進行改變，這樣才能繼續(xù)提高高等教育的教學質(zhì)量。近年來，隨著教育事業(yè)的發(fā)展，教學管理體制發(fā)生了變化。例如新生入校時需要對他們注冊各自的學籍，并針對他們計劃教學方案、教師的授課任務安排、對選修課的管理安排、教材的選取采購、期末考試、優(yōu)秀課程以及精品課程要如何建設以及教學質(zhì)量的評估等等工作，這些工作是非常零散、繁多的，而且學生人數(shù)比較多，這就給教務管理工作提出了一系列新的課題。

2高校教務管理信息化改革措施

2.1對教務管理觀念進行創(chuàng)新

在當今數(shù)據(jù)驅(qū)動的時代，數(shù)據(jù)是非常寶貴的資產(chǎn)。數(shù)據(jù)挖掘的核心是挖掘數(shù)據(jù)的商業(yè)價值，在大量數(shù)據(jù)中通過算法找到隱藏在背后的關鍵規(guī)律用以制定相關決策、指導相關業(yè)務工作。因此無論工作還是生活中的各種決策，因為有了數(shù)據(jù)挖掘的結(jié)果而變得更加省時、省力精準有效。隨著高校將先進信息技術應用在教務管理的探索性實踐發(fā)展，教務管理不僅可以規(guī)范高校相關管理工作，還可以在一定程度上提高教學質(zhì)量。教務管理系統(tǒng)可以說是高校中具有最豐富且最大規(guī)模數(shù)據(jù)的系統(tǒng)，利用數(shù)據(jù)挖掘相關技術獲取教務管理數(shù)據(jù)中潛在的信息，對高校的發(fā)展起著至關重要的作用。

1數(shù)據(jù)挖掘

1．1概述。根據(jù)相關學者對數(shù)據(jù)挖掘的定義，數(shù)據(jù)挖掘可稱為知識發(fā)現(xiàn)，它是在大量、隨機、不完全、模糊的實際應用數(shù)據(jù)中提取有價值、潛在有用知識的處理過程［1－2］。它更是一種強大的人工智能工具，通過分析數(shù)據(jù)庫中多角度多維度的數(shù)據(jù)以發(fā)現(xiàn)有價值信息，并分類匯總數(shù)據(jù)之間的關系，運用此結(jié)果幫助制定和改進決策。1．2步驟。數(shù)據(jù)挖掘過程包括以下步驟：①數(shù)據(jù)獲取，即根據(jù)已有需求有針對性地在數(shù)據(jù)源獲取相關數(shù)據(jù)；②數(shù)據(jù)預處理，即規(guī)范格式、清洗數(shù)據(jù)、集成數(shù)據(jù)以進一步提高數(shù)據(jù)質(zhì)量；③模型建立及優(yōu)化，即選擇和應用各種數(shù)據(jù)挖掘模型，并進行優(yōu)化，以便得到更好的分類結(jié)果，此過程也可以視為選擇合適的算法；④數(shù)據(jù)挖掘，即對經(jīng)過處理的數(shù)據(jù)使用選擇好的模型進行數(shù)據(jù)挖掘，以獲取有價值的規(guī)律或知識；⑤知識展現(xiàn)，即對數(shù)據(jù)挖掘的結(jié)果分析并評估，一般最后會進行可視化展示［1－2］。1．3常用方法。國際權(quán)威學術組織TheIEEEInternationalConferenceonDataMining（ICDM）2006年12月在香港評選出了數(shù)據(jù)挖掘領域的十大經(jīng)典算法：C4．5，K－Means，SVM，Aprio－ri，EM，PageRank，AdaBoost，KNN，NaiveBayes，CART。根據(jù)主要用途可將上述十大經(jīng)典算法分為分類、聚類、關聯(lián)分析以及鏈接分析4類，以下就教務管理方面常用的挖掘算法進行闡述。分類是基于未知類別數(shù)據(jù)的特征或?qū)傩?，將其歸類為已有類別。常用的分類算法有樸素貝葉斯以及決策樹（C4．5，CART）。樸素貝葉斯在概率論原理指導下，基于貝葉斯定理與特征條件獨立假設，對于待分類項求解在此項出現(xiàn)的條件下各個類別出現(xiàn)的概率，將要分類的項目分類為具有最高計算概率的類別［5］。決策樹又稱判斷樹，它是一種以樹形數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來展示決策規(guī)則和分類結(jié)果的模型，作為一種歸納學習算法，其重點是將看似無序、雜亂的已知實例，通過某種技術手段將它們轉(zhuǎn)化成可以預測未知實例的樹狀模型［6－7］。聚類分析就是在未知的情況下根據(jù)數(shù)據(jù)樣本之間一定的相似度將其劃分為若干個不相區(qū)間，然后根據(jù)與已有數(shù)據(jù)樣本區(qū)間的相似度來歸類待劃分數(shù)據(jù)［4］。其中，k均值聚類算法（K－Means）比較經(jīng)典，在k－Means算法中，對于給定的樣本集，根據(jù)樣本之間的距離將樣本集劃分為k個類。

2數(shù)據(jù)挖掘在教務管理系統(tǒng)中的應用

2．1分類算法在教務管理中的應用。通過樸素貝葉斯分類算法監(jiān)測學生考試成績，分析學生考試成績變化趨勢［5］。此外，將教務管理中學生的平時成績和試卷成績以及具體成績細節(jié)作為數(shù)據(jù)挖掘?qū)ο螅褂脹Q策樹算法進行分類分析，挖掘影響學生綜合成績的重要因素，以及這些因素與綜合成績之前的正負關系［6－7］?；诖耍粌H為教務管理者制定教學計劃提供了科學依據(jù)，而且還可有針對性地指導學生高效率學習。2．2聚類算法。對教務管理中學生對教師教學測評結(jié)果和教師授課信息進行聚類分析，挖掘教師教學水平評價的關鍵影響因素，分析學生就相關課程對教師教學質(zhì)量關注的重要指標［4］?；诖朔治觯环矫娼處熆梢杂嗅槍π缘卣{(diào)整授課側(cè)重點，提高教師教學水平；另一方面可以作為衡量教師教學質(zhì)量以及教師績效考核的重要量化參考依據(jù)，進而促進高校教師的團隊管理。2．3關聯(lián)分析。對教務管理積累的歷史選課數(shù)據(jù)以及已經(jīng)取得的成績?yōu)閷ο筮M行關聯(lián)分析，針對學生的選課傾向與學習課程后掌握情況、考試成績等信息，挖掘課程之間相關性和課程與成績之間相關性等有用信息構(gòu)建相關模型［3］。基于此，可以實現(xiàn)個性化課程推薦，為后續(xù)學生有針對性地調(diào)整培養(yǎng)方案提供科學依據(jù)，進一步完成個性化人才培養(yǎng)目標。此外，可為以后課程具體內(nèi)容設計方面提供細節(jié)參考，幫助教師有的放矢地準備授課內(nèi)容，提高整體教學質(zhì)量。

3對數(shù)據(jù)挖掘技術在教務管理中應用的思考

摘要：本文從教學管理制度、教務管理運行模式及管理手段三方面闡述了高校實行學分制教學管理后教務管理工作的新變化，并在吸收前人的研究成果基礎上探討了高校實行學分制后教務管理模式，旨在促使高校教務管理工作科學化、規(guī)范化、信息化。

關鍵詞：學分制教務管理創(chuàng)新

一、動態(tài)的教學管理機制：剛?cè)岵⑴e的各項教學管理制度

推行學分制是高等學校管理制度的一項重要改革，學分制改革的重要內(nèi)容之一是創(chuàng)新教學管理機制，這主要體現(xiàn)在：

（一）實行選課制，貫徹因材施教

選課制是學分制實施的基礎和前提。開出足夠數(shù)量的選修課供學生選擇，是學分制的根本和核心所在。因此，高校應優(yōu)化課程整體結(jié)構(gòu)，開出高質(zhì)量選修課，文、理互相交叉滲透、門類齊全的系列分組選修課程或模塊化課程，供學生選擇；其次，積極推進本地區(qū)高校跨校選課，互認學分的進程；最后，組織、指導學生（尤其是新生）選課，在入學第一學期，教務處將其所在年級的教學計劃指導書發(fā)到他們手上，便于學生根據(jù)專業(yè)教學計劃，制定自己的學習計劃，避免選課的盲目性和隨意性。

摘要:隨著信息化的快速發(fā)展，高校教務在引入信息化管理過程中，面臨著太多機遇和挑戰(zhàn)。本文通過詳細研究高校教務信息化建設，面對其中出現(xiàn)的問題，進行深入探討并實施相應的對策，全面提升高校的教務工作效率。

關鍵詞:高校教務；信息化；管理問題；對策

高效管理也順應時代的發(fā)展不斷地深化、改革，將有利的技術應用在教務工作中，發(fā)揮信息化的有效價值。可以實現(xiàn)資源信息的共享，在教務工作中處理一些存在的實際問題，提高教務管理的科學性。

1教務管理的信息化建設

1.1高校教學改革需求

如今我國高校管理教學中，采取了學分制管理教學模式，在提高學校與學生雙方積極性的同時，在整個教學中也存在著很多問題。在面對各種問題時，高校決定將管理制度進行改革，順應時代的需求提供更科學、方便的教務信息操作平臺。更好地實現(xiàn)了教務信息資源的共享，也是高校提高教學質(zhì)量的重點。