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篇1

關(guān)鍵詞：人事檔案；現(xiàn)狀；斷檔；對(duì)策

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中，由于相關(guān)制度和技術(shù)手段的完善，人事檔案管理也趨于完善的狀態(tài)，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，更為企業(yè)的發(fā)展提供了有力的理論依據(jù)。企業(yè)對(duì)員工評(píng)價(jià)的主要依據(jù)就是人事檔案，同時(shí)其也是為員工提供管理和待遇的憑證，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快遞發(fā)展，人才已經(jīng)成為企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的主要元素，因此人事檔案的作用逐漸凸顯，盡管如此，在人事檔案管理的過(guò)程中還存在一些不足和缺陷，需要相關(guān)管理部門采取有效的措施進(jìn)行處理，從而提高人事檔案管理的質(zhì)量。

1 人事檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 社會(huì)的現(xiàn)代化發(fā)展管理軟件缺乏統(tǒng)一性

在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，由于對(duì)人事檔案管理沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)化的管理手段和管理概念，使得其在發(fā)展的過(guò)程中對(duì)相關(guān)的技術(shù)手段和技術(shù)理念的控制都不夠完善，是憑借企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)自我總結(jié)和自我完善的過(guò)程，這就使得檔案管理過(guò)程中存在著不統(tǒng)一，不標(biāo)準(zhǔn)和不規(guī)范的缺陷。檔案信息管理電于化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于歷史原因，館藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差。案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差；檔案自動(dòng)化工作尚無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個(gè)館或某個(gè)專業(yè)系統(tǒng)，無(wú)法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這也制約了檔案信息工作電子化。檔案管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮，越來(lái)越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。

1.2 流動(dòng)人員斷檔現(xiàn)象嚴(yán)重

斷檔有以下幾類：（1）隨著人才流動(dòng)性的增大，很大部分人的檔案并沒(méi)有隨之流動(dòng)，檔案存與原工作單位，由于人才的流出，檔案管理人員不再對(duì)此人的檔案進(jìn)行更新，流出后的工作經(jīng)歷一片空白。本人在整理人事檔案的時(shí)候，就發(fā)現(xiàn)某些同志的檔案不存在連續(xù)性，畢業(yè)分配后，有單位接收，但是接收后到來(lái)我單位之間這段時(shí)間檔案就是空白，究其原因，就是在原單位辭職后，去了私營(yíng)企業(yè)，后來(lái)應(yīng)聘入我單位后，又去原來(lái)單位把檔案調(diào)出，就存在了斷檔現(xiàn)象。（2）社會(huì)上有很多的企業(yè)不具有人事檔案管理和存放的資格，因此，這類企業(yè)中員工的檔案還掛在人才市場(chǎng)，通過(guò)與人才市場(chǎng)管理人員簽訂協(xié)議，并每年向其繳納存放所需要的費(fèi)用即可，但是人才市場(chǎng)是不會(huì)對(duì)個(gè)人的檔案進(jìn)行更新處理的，這也是造成人事檔案斷檔的一個(gè)原因。

2 提高人事檔案管理水平的對(duì)策

2.1 與時(shí)俱進(jìn)，解放思想

只有管理思想發(fā)生轉(zhuǎn)變，管理方式才會(huì)有所改變，因此，在管理人事檔案的過(guò)程中，需要解放管理人員的思想，將傳統(tǒng)的人事檔案管理思想從管理人員的思維中去除，促使其使用符合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的人事檔案管理思想進(jìn)行管理活動(dòng)。過(guò)去，人事檔案具有較強(qiáng)的秘密性，是不能夠被別人知道的，其被作為階級(jí)斗爭(zhēng)的主要工具，同時(shí)其也可以看作是階級(jí)斗爭(zhēng)的產(chǎn)物，但是傳統(tǒng)的管理理念已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)階段的社會(huì)發(fā)展的需求，因此，必須采取有效的措施進(jìn)行人事檔案的有效管理，提高其的科學(xué)規(guī)范，使其滿足社會(huì)發(fā)展的需求，做到與時(shí)俱進(jìn)。

2.2 加強(qiáng)個(gè)人對(duì)人事檔案作用和重要性的認(rèn)識(shí)

在人事檔案中記錄著個(gè)人的經(jīng)歷、成長(zhǎng)歷史、政治面貌和品德作風(fēng)等相關(guān)的內(nèi)容，其具有的作用有憑證、依據(jù)和參考，個(gè)人的很多關(guān)鍵證明都離不開人事檔案這一材料。特別是對(duì)于剛畢業(yè)的大學(xué)生來(lái)說(shuō)，其具有十分重要的作用，工齡計(jì)算、轉(zhuǎn)正升級(jí)、結(jié)婚生育、職稱申報(bào)和公務(wù)員的報(bào)考等內(nèi)容都離不開檔案，由此可見(jiàn)，人事檔案對(duì)個(gè)人具有較大的作用，因此個(gè)人需要加強(qiáng)對(duì)人事檔案重要性的認(rèn)知，從而有助于人事檔案管理工作水平的提升。與企事業(yè)單位相比，行政機(jī)關(guān)單位更加看重人事檔案的作用。盡管人事檔案可以新辦，但是個(gè)人從前的一切就會(huì)不復(fù)存在，對(duì)個(gè)人的發(fā)展是極為不利的，因此需要加強(qiáng)個(gè)人對(duì)人事檔案作用和重要性的認(rèn)識(shí)。

2.3 對(duì)于流動(dòng)人員人事檔案管理工作，各級(jí)政府人事部門要高度重視

對(duì)于人事檔案管理工作，相關(guān)的管理部門要加強(qiáng)監(jiān)督，并且還要進(jìn)行定期的檢查工作，有利于及時(shí)發(fā)展人事檔案管理中的問(wèn)題，從而采取有效的措施進(jìn)行處理和解決，對(duì)于嚴(yán)重違反規(guī)定的行為要嚴(yán)肅處理。在人事檔案管理過(guò)程中態(tài)度不認(rèn)真或者是審查不嚴(yán)格的工作人員，要視情節(jié)的輕重來(lái)教育和處分管理人員；如果有工作人員相偽造檔案資料，為人們出具假檔案和假證明，要按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行處理，如果觸犯到了法律，那么就要追求刑事責(zé)任。

2.4 行政事業(yè)機(jī)關(guān)重視人事檔案管理，普遍管理規(guī)范

由于行政機(jī)關(guān)事業(yè)單位本身的特性，人事檔案受到檔案本人及所在單位的重視，個(gè)人檔案能系統(tǒng)全面地了解干部的歷史情況、工作經(jīng)歷，優(yōu)缺點(diǎn)及受過(guò)獎(jiǎng)懲等，作為使用干部的依據(jù)之一。個(gè)人檔案在轉(zhuǎn)正定級(jí)、計(jì)算工齡、職位升遷、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)起著非常重要的作用。行政事業(yè)機(jī)關(guān)都有設(shè)專門的人事檔案管理人員系統(tǒng)的管理干部檔案，不論從人事檔案管理人員的政治素質(zhì)還是專業(yè)素質(zhì)上都經(jīng)過(guò)把關(guān)，在人事檔案的管理過(guò)程中，從檔案材料的分類、排序。

2.5 穩(wěn)定檔案隊(duì)伍，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

人事檔案管理的工作人員可以通過(guò)參加相關(guān)的培訓(xùn)工作提升自身的專業(yè)素質(zhì)，從而做好人事檔案管理工作?，F(xiàn)階段想，既懂軟件開發(fā)又精通檔案專業(yè)理論知識(shí)的管理工作人員比較缺乏，因此，檔案管理部門要采取有效的措施，提高人事檔案管理隊(duì)伍的水平和質(zhì)量。具體的措施有：創(chuàng)造條件有針對(duì)性適合不同工作崗位的學(xué)習(xí)進(jìn)行知識(shí)更新，適應(yīng)對(duì)外指導(dǎo)工作和內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作；建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，克服人的惰性，充分發(fā)揮入的主觀能動(dòng)性，有他們的用武之地和舒展才能的場(chǎng)所；建立激勵(lì)機(jī)制，合理設(shè)置崗位。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)前檔案管理過(guò)程中的主要管理手段是科學(xué)規(guī)范的人事檔案管理，其對(duì)提高人事檔案管理具有重要的作用。在管理人事檔案的過(guò)程中，要以實(shí)事求是作為原則，保證人事檔案上管理水平符合時(shí)展的趨勢(shì)，這樣一來(lái)，人事檔案管理的積極作用才能夠得到有效的發(fā)揮，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供有力的保證，同時(shí)還能夠使企業(yè)的管理水平得到有效的提高，更為社會(huì)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)建設(shè)水平的提高做好基礎(chǔ)性的工作。

參考文獻(xiàn)

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