辦公室工作交流材料范文

時間:2023-04-08 22:21:40

導語:如何才能寫好一篇辦公室工作交流材料,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文,供你借鑒。

辦公室工作交流材料

篇1

著眼“三出”爭做“三個表率”

不斷提高黨委政務服務工作質量和水平

黨委辦公室作為黨委的綜合辦事機構和參謀部門,處于承上啟下、聯(lián)系內外、協(xié)調左右的中樞地位,在黨委工作中起著舉足輕重的作用。辦公室工作千頭萬緒,涉及方方面面,但政務是直接為黨委決策服務的,是龍頭,是關鍵,是辦公室工作的“重頭戲”。政務服務,以文輔政,黨委政務工作者是黨委的“參謀部”和“智囊團”,這方面的服務力量強不強,質量高不高,直接關系到黨委工作的整體水平,甚至影響整個大局,可以說“權力不大責任大,職務不高地位高”。從某種程度上講,這個參謀班子的水平代表著黨委工作的水平,參謀班子的效率體現(xiàn)著黨委工作的效率,參謀班子的形象就是黨委的形象。這就要求各級黨委辦公室必須把政務服務擺在辦公室工作的重中之重的位置,為領導科學決策和指導工作提供及時有效的服務。

如何突出政務,提高政務服務水平呢?我認為,關鍵在于要著眼“三出”,即“出思路、出精品、出人才”,創(chuàng)造性搞好各項政務服務工作。所謂出思路,就是及時跟蹤領導思路,完善領導思路,拓展領導思路,并適時提出有創(chuàng)意、切合實際、可操作性強的決策建議,充分發(fā)揮參謀助手作用;所謂出精品,就是要以對黨和人民的事業(yè)高度負責的精神,刻意認真,精益求精,追求卓越,爭創(chuàng)一流,努力使我們的綜合服務做到盡善盡美;所謂出人才,就是既要搞好工作,又要加強培養(yǎng)鍛煉,把政務科室打造成為早出人才、快出人才、出好人才的基地和搖籃。在具體工作重,要緊緊圍繞“三出”,把握大局,突出重點,充分發(fā)揮參謀助手作用,切實增強政務服務的主動性、前瞻性和有效性。要做到和體現(xiàn)“三出”,每一位從事政務服務的同志,都必須做到以下幾點:

一是要勤于學習,善于思考,做勤學善思的表率。作為黨委辦公室的政務工作者,勤于學習,善于思考是一個基本要求。廣大政務工作者一定要把學習作為第一要務,把文字綜合能力作為立省之本,把調查研究作為基本功,不斷提高自身素質。要博采眾長、博聞強記、博學多才,無論天文地理還是雞毛蒜皮,各方面的知識都要有所了解,各領域的情況都要有所掌握。同時要把綜合性和專業(yè)性結合起來,力爭在專業(yè)知識方面是專才,在綜合能力方面是通才。這就要求必須把學習視做工作的重要組成部分,自覺地持久地深入地加強學習。既要學習政治理論,又要鉆研業(yè)務知識,既要涉獵文史法哲方面的知識,又要掌握現(xiàn)代辦公技能,不斷提高政策理論和學識業(yè)務水平。尤其是要加強對實際問題的思考,善于站在領導的層面上分析和思考問題,不斷增強發(fā)現(xiàn)問題、把握實質、預見趨勢的能力,做到“身在兵位,胸為帥謀”,“不在其位,學謀其政,能謀遠政”,保證所提建議既科學、縝密,又具有較強的可操作性和前瞻性,不斷提高參謀水平和服務層次。

篇2

一、加強干部隊伍建設

組織部門成員進行思想交流,通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質。日常加強對工作的指導,根據(jù)每位成員特點合理分工。同時要切實貫徹實施責任分工制,充分調動每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責任意識,使部門成員真正得到鍛煉。

二、做好常務性工作

作為學生會的樞紐部門,辦公室將配合主席團對學生會的各項工作進行統(tǒng)籌安排,協(xié)調各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。我們將進一步完善規(guī)章制度,繼續(xù)做好學生會人員檔案、文檔材料的整理與存檔,嚴格購置和維護辦公室物品,以及做好會務準備、值班安排、事務通知、會議記錄、日常衛(wèi)生清掃等常務性工作。

三、加強學習交流

開展部門內部活動,增進內部成員溝通交流;繼續(xù)與各部門進行工作上的互助交流,開展部門聯(lián)誼活動;與各系院的學生會主席團和辦公室進行交流學習,完善辦公室的日常工作;定期邀請各部長、主席、老師與部門成員進行交流工作經驗和心得。在著重于加強學生會整體之間聯(lián)系與溝通的同時,處理好學生會與二級學院學生組織以及其他學生組織之間的關系,以促進學生會各項活動更好地開展。

四、創(chuàng)新工作思路

(一)階段性工作總結

將每次活動后好的工作方法和其他方面進行總結積累,和部門成員一起進行深入的總結、討論和思考。最后以工作匯報形式提交總結,使辦公室不斷進步,不斷完善。

(二)增強集體凝聚力

組織本部門全員外出采風活動,加強感情交流,打造溫馨和諧的辦公室之家,保證部門成員更有激情的投入工作角色。

五、奮斗目標

辦公室在下學期的主要奮斗目標是:創(chuàng)新工作機制,以加強與各部門的聯(lián)系為基礎,樹立良好的辦公室形象;提高辦公室學生干部的綜合素質,打造一支戰(zhàn)斗力強、有組織、有紀律的學生干部隊伍。

在新學期,辦公室將繼續(xù)堅持主動、高效的工作理念,增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識,積極主動地把工作做到點上、落到實處,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不懈努力!

篇3

第一條 例會安排,初定每周四晚總結已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。

第二條 思想交流,大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。

第三條 內部人員的考核與培養(yǎng),做好考核,對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。對于內部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵內部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運轉。

第四條 打好考勤,對學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統(tǒng)計統(tǒng)計,賞罰分明。

第五條 在主席團的領導下服務于學生會,接受主席團的直接領導,積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的工作。

第六條 幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。

第七條 及時準確地在簽到時下發(fā)通知,對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案,便于相關事務的通知下達。

第八條 做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。

第九條 定時的工作簡報兩周出一份,涉及學院各班與各部門動態(tài)以及學生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院學生所分布的宿舍。

第十條 會議記錄,對于大規(guī)模的團委學生會干部會議,要做規(guī)范詳細的會議記錄并備案。

第十一條 保管學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄,對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

第十二條 統(tǒng)計全院所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規(guī)范合理地學生基本情況信息統(tǒng)計表,使各種相關信息一目了然,查找方便,節(jié)約時間,提高效率。

第十三條 定期做好學工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序

第十四條 在學院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。

第xx條 對于本院一些活動,根據(jù)上級要求制作相應的邀請函、節(jié)目單等并及時準確地發(fā)放到指定單位,邀請函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達無誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。

第十六條 與學生會其他各部門協(xié)調好工作。協(xié)調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

二、財務管理制度

第一條 經濟與管理學院學生會各部門財務流動由辦公室負責管理。

第二條 學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

第三條 所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。

第四條 為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動結束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。

三、辦公室管理制度:

第一條 辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。

第二條 學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。

第三條 除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。

第四條 使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。

第五條 每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名?;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。

第六條 如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。

第七條 辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

第八條 自覺維護辦公室內衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。

四、交流會

12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學院本科二、三、四年級學生開展學術經驗交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流與聯(lián)系,幫助我們大一的新生更快更好的適應大學生活。通過各年級之間在學習、生活、實踐等各個方面的交流,向他們學習成功經驗。

五、經濟與管理學院學生會干部考核管理辦法:

篇4

一、統(tǒng)觀全局,工作認識更加全面

以前在分公司的時候,我對辦公室的工作認識有偏頗,認為辦公室工作主要是傾向于文字,無非就是全、半年總結、會議記錄、文件傳達、宣傳報道,而且這些工作異少同多,根本談不上與時俱進。到了市公司以后,方才明白辦公室并非我想象的那樣閑人聚居,而是分工精細,各司其職的機要部門。我也從更高層次上認識到了辦公室辦文、辦會、辦事的三大職能;認識到了辦公室的協(xié)調作用和綜合能力;認識到了“辦公室工作無小事”這句話的重要含義。綜合部的天然屬性考驗并鍛煉著每一位辦公室工作人員的綜合素質。良好的理解能力、溝通能力、執(zhí)行能力及和諧能力是辦公室人員必備的四種能力。就目前我所接觸的工作來看,信息核稿便是一項重要的工作。首先,文字基礎要扎實。要準確把握現(xiàn)代漢語使用規(guī)范,準確理解發(fā)稿人之意圖,準確識別專有名詞和專業(yè)術語的概念;其次,知識全面很重要。分公司的信息來源于各專業(yè)部門和區(qū)縣分公司,涉及領域眾多,所以信息編輯人務必要加強學習,不斷更新知識、提升素質,對部門的某些專業(yè)術語、營銷術語等也要有所掌握;第三,責任意識要牢固。為保證會議精神、決策指示、通知安排、業(yè)務往來等的及時傳達,信息編輯人員務必要時刻關注各部門的最新動態(tài),保證信息傳遞的時效性。

然而信息編輯只是文字處理能力的一個方面。優(yōu)秀的辦公室工作人員應該是一個“多面手”,要會干事、能干事、干成事、干好事,公司幾位前輩在這方面就是我學習的榜樣。他們能寫文章、能辦會議、能獨立承擔會議主持,這便是辦公室人員應該努力達到的境界。

二、著手細微,學習知識更加自覺

凡事不親自經歷便不能知曉其中的學問,要做好一個合格的文職工作,非下苦功夫不可。交流期間我也傾向于學習秘書方面的知識,主要有:

1、認真研讀公文寫作規(guī)范,公文寫作不同于風花雪月的抒情散文,它更注重內容和語言。所以我認為,公文寫作關鍵要有內容,有材料。材料需要我們從經驗里去發(fā)掘,去歸納,而分析整合材料的工具則是專業(yè)知識。

2、盡力做好每一項工作,在老師的指導下,我學習了核稿的程序,學習了信息的修改,學習了會場的布置,學習了會議準備。特別是在經歷了年度工作會后,讓我深刻體會到會議準備不可不細致入微。布置會場,座次安排,會議資料的準備、突發(fā)事件的處理等都要反復思考,務必要讓參會者在參加會議的同時得到更多的附加價值。

3、主動學習相關知識,由于現(xiàn)在負責公司內部信息的報道,所以在工作之余我大量的研讀文章報刊,只是很多“硬骨頭”,啃起來還是頗費氣力,歸根結底還是底子不夠扎實,悟性不夠高的緣故。無論如何還是要繼續(xù)下去的,“無冥冥之志者,無昭昭之明;無昏昏之事者,無赫赫之功”,我想可能每個非天才型人物成器之前都會經歷這個過程。

三、放眼長遠,奮斗目標更加明確

篇5

論文關鍵詞 工作特點 機制 溝通協(xié)調

一、當前檢察院辦公室工作現(xiàn)狀

(一)主要職能與綜合職能交叉

當前,辦公室工作除圍繞檢察中心工作,當好黨組決策的參謀助手外,還承擔著統(tǒng)籌協(xié)調等事務的任務。在服務范圍上,有站在黨組的角度以文輔政、服務決策的職能,此謂主要職能;有作為綜合辦事機構處理各類具體、瑣碎事務的責任,此謂綜合職能。承擔主要職能時,如撰寫人大報告、領導講話等,都必須由辦公室負責起草,這就要求辦公室人員學會換位思考,能夠在深入了解業(yè)務處室工作情況的前提下,站在黨組的高度思考和把握問題的大方向;承擔綜合職能時,如檔案、保密管理、日常辦會辦事中的各種事務性工作,有要求辦公室人員處理問題能夠耐心細致,嚴把程序,合理高效。

(二)職能定位進一步提高

根據(jù)北京市檢察機關辦公室會議精神,當前辦公室工作應做到“服務大局有高度、思考謀劃有深度、服務業(yè)務有廣度”,根據(jù)這一職能定位,辦公室工作已從原來的辦文、辦事、辦會,應付各類綜合工作,并多以事務性為主,向參與中心工作,當好領導助手轉變,逐漸形成集參謀助手、信息研判、科學管理于一體的全院統(tǒng)籌協(xié)調部門。因此,辦公室工作要求提高,服務內涵不斷加深。

(三)工作質量、效率并重

辦公室工作繁雜多樣,除承擔常規(guī)工作時要嚴把質量;在完成一些時間緊迫、工作量大的臨時任務時,更應確保高效、優(yōu)質、規(guī)范。特別是全院性的重大活動、臨時安排的重要接待以及相應的講話材料準備方面,都必須根據(jù)上級要求,分清主次、有序安排,不忽略任何細節(jié)問題。

(四)隊伍流動交流少,平均年齡偏大

當前檢察院辦公室中普遍存在平均年齡偏大,干警交流緩慢的情況。年齡大的干警比較循規(guī)蹈矩,也有經驗;而新進辦公室的年輕干警,接受傳統(tǒng)和規(guī)矩相對較少,思維更加活躍。因此需要了解辦公室隊伍的結構特點,有的放矢地調整人員,開展工作。通過不斷強化辦公室干警的業(yè)務技能,尤其注重提高他們的綜合素質,使辦公室干警努力做到能辦大事、會辦難事、敢辦新事。

二、做好檢察院辦公室工作的解決思路

(一)借助工作載體、創(chuàng)新工作機制營造積極的工作氛圍

如上所述,辦公室工作繁雜,事務性工作繁多,工作性質決定了提高辦公室工作效率的一種方式是借助有效的工作載體,如各類形式的活動來營造做事的積極氛圍。通過豐富載體的內涵及形式,將工作中一些運行、管理要素及要求都納入其中,把干警的積極性和主動性充分調動起來。

此外,應當通過建立持久可行的工作機制來營造氛圍。相對于豐富多變的工作載體,工作機制是一種根本性的能夠起到長遠規(guī)范作用的措施,檢察院辦公室要實現(xiàn)順暢運轉,尤其需要完善的機制作保證。如,根據(jù)當前的工作質量考核要求,建立提前籌劃機制,體現(xiàn)工作的預見性,確保工作成績的穩(wěn)定性;根據(jù)當前維穩(wěn)形勢,對突況和敏感案件建立健全預警及快速反應機制,做到從容應對、處置得當;根據(jù)當前檢察院辦公室工作范圍日益擴張,工作要求日益提高的現(xiàn)狀,建立健全精細運作機制,實現(xiàn)辦公室干警處理事務的嚴密性。

最后,應當大力提倡以創(chuàng)新之風帶動工作氛圍。辦公室工作要做出令人耳目一新的成績,必須強化創(chuàng)新意識??紤]到辦公室日常工作大都是常規(guī)性工作,而辦公室也有很多年齡偏大的老干警,如果僅僅是按部就班,總用老辦法解決問題,沒有創(chuàng)新思路,就不可能有效應對當前檢察工作中出現(xiàn)的各類新問題,難以實現(xiàn)高效運轉。所以,辦公室工作應不斷創(chuàng)新思路,拓寬視野,使常規(guī)工作能夠推陳出新,將各項工作在繼承中探索,在探索中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中發(fā)展。

(二)建立高效的運行機制,利用好統(tǒng)籌兼顧這一根本工作方法

辦公室工作千頭萬緒,要建立健全工作流程,實行鏈條式管理。辦事流程應當做到規(guī)范化,對信息調研、公務接待、檔案管理、值班安排、機要保密、領導交辦事項等日常工作都要做出具體規(guī)定,做到井井有條、忙而不亂;辦文流程要制度化,從草擬、修改、核對到簽發(fā)都要形成制度,確保內容準確無誤、文字簡明精練、格式規(guī)范標準;辦會流程要清晰化,力爭辦會零失誤。

此外,應當利用好統(tǒng)籌兼顧這一辦公室工作的基本方法。辦公室工作點多線長面廣,如果不分輕重緩急,工作就難以取得突破。要善于抓重點帶一般,強化精品意識、精細意識,全力以赴抓好重要文稿起草、重要信息報送、重要會議和重大活動籌辦,努力實現(xiàn)重點突破、以點帶面、整體推進。

辦公室綜合處置工作還要強調“細節(jié)”二字。對辦公室工作而言,即使一些很平凡的瑣事、很微小的細節(jié),稍有差錯也可能影響全局。因此,辦公室干警要有“盡小者大慎微者著”的觀念,不但堅持從大處著眼,還要堅持從小處著力,力求把工作做細做好。在檢察院辦公室內強化部門干警“辦公室工作無小事”的意識,培養(yǎng)認真處事、精益求精的習慣,力求各項工作做到審慎周全。

(三)辦公室隊伍建設應當擺脫流動少、交流少,年齡大的困境

檢察院辦公室多面對人員流動緩慢,年齡結構偏大這一問題,但是辦公室日益提高的工作難度要求其人員隊伍必須實現(xiàn)流動有序,年齡結構優(yōu)化。辦公室人員首先應當提高自身要求,在工作中加強素能培養(yǎng);各級領導也應重視對辦公室干部的選拔培養(yǎng),對做事穩(wěn)妥、能力優(yōu)秀、不事張揚的同志提拔起來;必須提及的是,院辦是整個檢察院的神經中樞,全面接觸全院各類事務,辦公室的工作能夠使一名干警具有大局觀念和統(tǒng)籌意識,因此辦公室也應當成為干部培養(yǎng)、儲備和交流的中心,政治人事部門應當根據(jù)檢察人才的成長規(guī)律和干部使用特點,加強干警交流工作,把業(yè)務處室的優(yōu)秀干警充實到辦公室來,同時將辦公室的優(yōu)秀干警交流到業(yè)務崗位上進行培養(yǎng),暢通檢察院辦公室干警的進出通道,拓寬檢察干警的成長渠道,通過吐故納新、新老交替,實現(xiàn)辦公室隊伍的嚴進高出。

三、提高辦公室主任作為工作核心的綜合處置作用

檢察院辦公室是全院各項綜合工作的集中之處,同樣,不免也是各部門錯綜復雜矛盾的交匯點,院辦主任自然成為各類訴求的集中地和協(xié)調溝通的關鍵角色。為全院工作大局,辦公室主任的綜合處置工作應站在高位,按照全院工作一體的原則,突出協(xié)調溝通的前瞻性和實效性。因此,辦公室主任不但要做好辦公室內部運轉協(xié)調的“劑”,消除內耗;還要做好全院協(xié)調的“黏合劑”,增進和諧;更要做好本院與上級院和外單位公關協(xié)調的“催化劑”,廣建平臺。

(一)堅持原則性與靈活性的統(tǒng)一

在協(xié)調溝通中首先應確定一個根本準則,考慮到所協(xié)調內容、對象和利益的不同,協(xié)調方式很難一成不變,做到與既定目標完全相符。此時應聽取意見和合理要求,在不違反基本原則和檢察工作大局的情況下,適當調整、靈活處理、兼顧各方,最終解決問題。

(二)從辦公室工作本身所需的溝通協(xié)調來看,辦公室工作內容的多樣性決定了溝通方式的多樣性

工作內容大致涉及綜合協(xié)調、信息寫作、公文起草、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、檔案管理、機要保密、會議承辦、值班安排、公務接待、事務服務許多方面。辦公室主任作為全院溝通協(xié)調的中心,要講究協(xié)調藝術。全院協(xié)調應把握住一盤棋的思路;辦公室外部環(huán)境協(xié)調要力在為本處室營造良好的外部環(huán)境。針對不同的協(xié)調對象,應區(qū)別人物和事務的不同,采取不同的協(xié)調方法,以收到良好的協(xié)調效果。

(三)辦公室主任應以中層干部的角度來對待溝通協(xié)調

中層干部對下代表組織,對上代表本部門。中層領導連接上下的特殊性,決定了中層領導必須做好溝通協(xié)調工作,這種溝通包括跨處室的溝通、處室內的溝通以及與上層領導的溝通。溝通的根本目的在于為工作的更好開展來解決問題,而中層干部解決問題的出發(fā)點應當是維護全院整體利益的同時,保證處室內成員的各項利益。因此,處室內的溝通也很重要,對下屬的工作情況、思想動態(tài)和生活困難,中層干部都應適當了解和掌握,并做到積極的指導、協(xié)助和關心。

辦公室主任在上下級的溝通協(xié)調上,首先要理順上情下達與下情上傳的關系,保持與上級溝通的渠道暢通,確保上情能夠下達,同時應經常與下屬溝通,對辦公室的總體工作情況和下屬的基本生活情況了然于胸,將兩者有機結合起來,不但能夠讓上級領導了解和理解辦公室的工作性質和工作情況,以獲得領導的支持和關注,也在上情下達時更加結合辦公室的實際情況,靈活有創(chuàng)造性地工作。

其次,辦公室主任應該是辦公室干警意見的收集人和工作機制的完善者,普通干警作為各項具體工作的操作者和實踐人,對現(xiàn)有的工作機制是否具有合理性有著直觀和理性感受,辦公室主任應當及時收集反饋,使得辦公室的工作機制能夠遵循“從下到上,再從上到下”這一完整客觀的形成規(guī)律,在反復實踐和修改中發(fā)現(xiàn)并解決問題。

此外,辦公室主任還應當善于平衡上級領導和部門干警的期望,多角度考慮問題,做到對上級和部門干警的雙向負責,通過帶領部門干警為全院做好各項工作、提高考核成績,同時合理地為部門干警謀求福利和進步空間,這樣才能既得到上級領導的認可,又得到部門干警的擁護。

(四)辦公室主任應注重與地方黨委、政府、人大政協(xié)的關系,并借助辦公室公關協(xié)調工作這一載體,不斷深入展開

篇6

(一)加強理論學習和業(yè)務學習,提高理論修養(yǎng)和政治素質。堅持集體學個人學相結合,采用“請進來學”和“走出去學”并重的新形式,堅持周例會和月結會制度。每周五召開例會,及時發(fā)現(xiàn)并糾正工作中存在的問題;每月開展一次理論、業(yè)務學習,全面提高全體黨員干部的綜合素質。辦公室全體黨員通過系統(tǒng)地學習“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀、黨的十七大、《》、《黨內監(jiān)督條例》、機關公務禮儀、辦公室接待等一系列知識,政治意識、宗旨意識、創(chuàng)新意識和服務意識明顯增強。

(二)堅持理論聯(lián)系實際,調查研究取得新突破。黨支部緊緊圍繞市委重大決策和部署,采取專題培訓、集中輔導、實地考察等形式,多次組織文秘及黨員干部深入實際調查研究,全面客觀地掌握第一手資料。同時,充分利用網絡資源拓寬視野,起草了一批有份量的調研報告,為市委決策提供了具有較高價值的參考性意見。截至目前,起草各種材料430多個共300多萬字,報送信息1500余條,典型調研報告和信息材料多次得到Xx市委領導的批示,多篇文章在《新華社內參》、《參閱件》等刊物上發(fā)表。

二、進一步加強基層組織作風建設,信息決策參謀作用不斷增強

(一)進一步強化黨員目標管理。黨支部結合“機關服務效率年”活動,開展了以“樹過硬作風,創(chuàng)一流業(yè)績”為主題的機關作風建設活動,逐步完善辦公室《黨員目標管理制度》,不斷加大支部建設力度,推動黨支部戰(zhàn)斗堡壘作用的充分發(fā)揮,增強了工作的積極性、主動性。

(二)大力加強黨風廉政建設。黨支部通過定期開展示范教育和警示教育等活動形式,促使全體黨員干部恪守“三不”規(guī)定,保持了廉潔奉公、勤奮敬業(yè)、無私奉獻、淡薄名利、艱苦奮斗的優(yōu)良作風;保持了高尚的政治品質和道德情操,在辦公室全體黨員干部的思想行動中構筑起了一道堅固地防線。

三、提高機關工作效率,突出抓好機關科室建設。

(一)積極創(chuàng)新管理模式。按照建設高效機關的要求,積極創(chuàng)新工作方式,推行積分管理模式,增強了黨支部全體黨員干部的事業(yè)心和責任心,確立了爭先創(chuàng)優(yōu)、開拓創(chuàng)新和求真務實的觀念,激發(fā)了工作的積極性和主動性,高效地完成了市委常委會、市委全委會及市委其他重要會議的文稿起草和會務準備工作、“四節(jié)”等各類重大節(jié)慶活動的籌備工作及各種市委重要文件的起草工作、市委重大決策和重要會議精神的督查落實工作等一系列重點工作。

(二)務實高效推動科室工作開展。政策研究工作按照謀全局、當高參的要求,取得了較為豐碩的成果。截至目前,共起草各種材料207個、100多萬字,3人撰寫的典型調研報告得到Xx市委領導批示,2人在新華社內參刊物上發(fā)表文章;督查工作緊緊圍繞市委、市政府和市委辦公室的重要工作部署,全年完成決策督查35次,形成督查報告25個,獲得市委領導肯定性批示22個,完成督查調研報告15個,其中有4個分別在上級機關內部刊物上發(fā)表;信息工作按照“落實、創(chuàng)新、突破”的工作基調,認真做好信息上報和編撰工作,較好地反映了平度經濟社會發(fā)展的新情況、新成果、新經驗,實現(xiàn)了多上報、多采用的工作目標。累計上報各類信息1200多條(篇),被Xx市以上黨委機關和媒體刊物采用達380多條(篇)。

四、強化績效管理,樹立市委及市委辦公室良好形象。

(一)堅持民主生活會與交流談心相結合的制度,進一步完善黨風廉政建設責任制。黨支部結合警示教育活動召開了民主生活會,認真開展批評與自我批評,教育與自我教育,取得了較好的實效。市委及辦公室領導經常同辦公室黨員干部談心交流,及時了解掌握黨員干部的思想動態(tài)和工作情況,黨員干部之間也經常進行溝通,交流工作經驗,互相學習。

篇7

第二條聯(lián)席會議的主要職能是圍繞加強對黨政領導干部選拔任用工作的監(jiān)督,溝通信息,交流情況,研究問題,提出意見和建議。

(1)學習關于加強干部監(jiān)督工作的政策規(guī)定及有關文件,結合實際,研究貫徹落實的意見,討論我區(qū)擬出臺的有關干部監(jiān)督工作的制度、規(guī)定;

(2)通報縣處級、廳級干部在廉政建設、任職期間履行經濟責任、思想作風等方面的問題,縣處級、廳級干部違紀、違法案件已查處情況和違反組織、人事、財經工作紀律的情況;

(3)通報黨政領導干部選拔任用工作中出現(xiàn)的苗頭性、傾向性、普遍性的問題,提出解決的意見和建議;

(4)交流加強干部監(jiān)督管理的做法和經驗,分析工作中存在的問題,提出改進工作的意見和辦法;

(5)協(xié)調涉及多部門參加的工作;

(6)其他需要研究的問題。

第三條干部監(jiān)督工作聯(lián)席會議的成員單位由自治區(qū)紀委(監(jiān)察廳)、自治區(qū)黨委組織部、自治區(qū)黨委巡視工作辦公室、自治區(qū)人事廳、審計廳、局等部門組成。各部門有關領導為聯(lián)席會議成員。根據(jù)工作需要,有關單位可列席參加。

第四條自治區(qū)黨委組織部負責聯(lián)席會議工作的組織實施,組織部部長為召集人,分管部長可受部長委托主持聯(lián)席會議。

第五條干部監(jiān)督工作聯(lián)席會議下設辦公室,辦公室設在自治區(qū)黨委組織部干部監(jiān)督處。聯(lián)席會議成員單位確定一個職能處室為聯(lián)絡處室,其處室負責人為干部監(jiān)督工作聯(lián)席會議辦公室的成員。

第六條干部監(jiān)督工作聯(lián)席會議辦公室負責聯(lián)席會議召開時間、議題的安排,綜合整理各成員單位通報的情況,協(xié)調督促成員單位及時辦理有關事項。

第七條干部監(jiān)督工作聯(lián)席會議的議事程序:

(1)召開聯(lián)席會議前,各成員單位按照工作職能和業(yè)務范圍,收集整理通報交流的有關問題,將有關材料提交聯(lián)席會議辦公室,經聯(lián)席會議召集人同意后召開聯(lián)席會議。

(2)召開聯(lián)席會議時,與會人員就各自單位收集群眾反映和組織上調查處理的有關干部和干部選拔任用工作等方面情況書面或口頭進行通報、交流,集體進行討論研究。

(3)聯(lián)席會議結束后,聯(lián)席會議召集人就議定的事項審定和簽發(fā)會議紀要。各成員單位根據(jù)聯(lián)席會議議定的事項分別落實所承擔的工作任務。

第八條干部監(jiān)督工作聯(lián)席會議原則上每半年召開一次例會,必要時可召開臨時會議。

篇8

關鍵詞:國家電網 辦公室“一流三化”GTD

中圖分類號: V242.3 文獻標識碼: A 文章編號:

為加快建成“世界一流電網、國際一流企業(yè)”的腳步,2012年8月,國家電網公司印發(fā)了《國家電網公司辦公室工作綜合評價細則》和《國家電網公司關于深入推進“一流三化”切實加強和改進辦公室工作的意見》,對辦公廳(室)的工作提出了新的要求。

“十二五”期間,是國網公司加快推進智能電網建設和“三集五大”改革,確保全面建成“世界一流電網、國際一流企業(yè)”的攻堅時期。辦公室作為各級黨組(委)的參謀助手和行政辦公中樞,必須著眼于建設世界一流企業(yè)集團行政辦公中樞的定位,按照推動工作更加順利、更有價值、更具形象的要求,加快構建與公司發(fā)展要求相適應的一體化行政辦公體系?!秶译娋W公司辦公室工作綜合評價細則》和《國家電網公司關于深入推進“一流三化”切實加強和改進辦公室工作的意見》明確提出要通過深入開展集團化、標準化、信息化和一流辦公廳(室)建設(簡稱“一流三化”),通過對值班應急、、督察督辦、信息、文檔、保密、會議活動管理、綜合服務等工作的規(guī)范化、制度化,著力構建與公司發(fā)展戰(zhàn)略、組織架構、價值理念相適應的辦公室工作體制機制,全面提升辦公室工作的價值。

1深入領會,把握內涵

開展“一流三化”工作,是國網公司深化改革發(fā)展對辦公室工作提出的必然要求,是對新形勢下辦公室工作規(guī)律的客觀總結,是推動辦公室自身建設、全面提升辦公專業(yè)工作水平的重要途徑。要堅持正確的創(chuàng)建方向,必須正確理解“一流三化”工作的內涵。

創(chuàng)一流,是按照“政令暢通、執(zhí)行有力、規(guī)范高效、服務優(yōu)質、作風過硬”要求,明確辦公室工作新的定位和工作標準,加快推進一流辦公室系統(tǒng)建設,努力實現(xiàn)“兩個率先”的目標。

集團化,是實施集團化運作,優(yōu)化行政辦公資源配置,強化上下聯(lián)動,發(fā)揮整體合力,打造政令暢通、協(xié)調一致、資源共享、高效運作的一體化行政辦公體系。

標準化,是著眼各項辦公業(yè)務運作規(guī)律的內在要求,理清其各個環(huán)節(jié)的縱向、橫向關系,建立統(tǒng)一的流程規(guī)范,加強制度標準和職責的一體化建設,確保人人職責清晰,事事有章可循。

信息化,是適應規(guī)范流程和全面提升辦公業(yè)務質量效率的要求,進一步完善協(xié)同辦公系統(tǒng)功能,提高應用深度,加強信息共享應用,實現(xiàn)全系統(tǒng)辦公室業(yè)務的實時在線監(jiān)控。

2轉變思想,提升素質

辦公室在“三集五大”體系中將承擔更多的職能,這就要求辦公室人員一定要轉變陳舊思想。以前的辦公室更多的是收、發(fā)文,進行文件流轉,完成主要領導相關材料,做好維穩(wěn)等工作,大部分的時候是在被動工作。在新形式下,辦公室工作必須要從被動轉為主動,主動做事、敢于干事。

“三集五大”體系辦公室工作職能的增加和角色的轉變,要求我們一定要圍繞中心、服務大局,自覺融入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和中心工作,主動想大事、謀全局、獻良策,敏銳把握工作中突出矛盾和熱點問題,針對性提出意見和建議,為領導提供高水平決策參考。信息報送、調查研究、文件起草,都要高站位、寬視野,密切跟蹤經濟運行走勢和行業(yè)發(fā)展動態(tài),提出切實可行的措施建議,努力做到“參在點子上、謀在關鍵處”。強化重大決策計劃管控和責任落實,抓好跟蹤督辦,確保應督必督、督則必果。同時加快提升個人素質,強化對自身能力培養(yǎng),注重個人知識積累,主動學習、大膽嘗試,為公司提供高素質人才支撐和組織保證。

3統(tǒng)籌規(guī)劃,逐步推進

辦公室作為各級黨組(委)的參謀助手,在想事情、干工作時必須把貫徹黨組的要求作為第一任務,把服務黨組的需求作為第一目標,把提高黨組的滿意度作為第一動力,自覺把“創(chuàng)一流”置于公司改革發(fā)展的大局中來謀劃推進。

國網公司明確2013年8月,30%以上的公司各單位辦公室達到一流標準;2014年8月,60%以上各單位辦公室達到一流標準;2014年底,95%各單位辦公室達到一流標準,率先建成中央企業(yè)一流辦公室系統(tǒng)。要深入推進“一流三化”創(chuàng)建,就一定要夯實管理基礎。基礎管理是企業(yè)經營管理的共性內容和重要支撐,是衡量企業(yè)經營管理水平的重要標志。要對照“一流三化”標準,完善各項管理制度、管理標準,梳理優(yōu)化業(yè)務流程,促進管理上下貫通、左右集成和全面覆蓋;深化信息化應用,打破管理壁壘,消除信息孤島,促進工作協(xié)同,實現(xiàn)各級辦公室業(yè)務的無縫對接、整體優(yōu)化和高效運轉。而在時間緊、任務重的情況下,各單位不能盲目創(chuàng)建,而要結合自身實際,要對照國網公司8項467個評分項目,制定相應規(guī)劃,一項一項自評,一項一項整改落實,按照“尊重事實、分層推進,穩(wěn)步實施、注重實效”的基本原則,一步一個腳印地推進工作,避免出現(xiàn)為創(chuàng)建而創(chuàng)建的現(xiàn)象,最終流于形式。

4樹立標桿,突出亮點

各地辦公室受內、外部因素影響,工作水平參差不齊,這就要我們始終明確創(chuàng)建方向。要把握正確的創(chuàng)建方向,就要做到“樹立一批典型,打造一個平臺”,在典型選擇中,既應以點帶面,選取那些基礎較好、執(zhí)行力較強的辦公室,作為重點推進單位,帶動各單位創(chuàng)建工作深入開展。也應以面帶面,充分考慮辦公室業(yè)務工作的差異性,從不同專業(yè)門類中選擇實力較強的單位,作為業(yè)務標桿予以重點指導和培育,以帶動公司系統(tǒng)同類業(yè)務水平的全面提升。

打造一個信息平臺,協(xié)同辦公系統(tǒng)的應用,深化了各公司的交流,但仍然缺乏深度和廣度,各公司在不同程度上依然存在“閉門造車”的現(xiàn)象。可以通過打造一個專業(yè)性信息平臺,以市對市、縣對縣,將各自的經驗和好的做法予以,與更多公司交流經驗、分享心得,市級公司定期下發(fā)各縣公司創(chuàng)建工作進展,營造出人人的爭先的局面,使創(chuàng)建工作氛圍更加濃厚。

5善于借鑒,善于發(fā)掘

篇9

一、新學期學生會辦公室招新工作:

20xx年九月中旬我部門配合建筑工程與藝術設計學院團總支·學生會開展了招新工作。本次活動面向學院20xx級全體新生,學生會辦公室在此次活動中實行下班宣傳與擺點招新相結合,讓新生感受到建筑工程與藝術設計學院這個大家庭的溫暖,為新生提供力所能及的幫助。在招新過程中,全體學生會辦公室成員按照計劃井然有序地進行,層層篩選,嚴格把控,最終確定了學生會辦公室干事名單,較好地完成招新工作。

二、完善檔案及信息的更新和管理工作:

1、進行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作,負責學生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學生會的各項文件進行催收和存檔,并起草和設計各種學生會文檔。在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了積極的作用;

2、辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好了每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內容,便于原始記錄查找;

3、對各類活動的信息與資料進行了收集與歸檔,初步完成了材料匯編,為以后學生會的工作提供了便利。

三、通訊工作:

1、新通訊錄的制作。由于20xx級新生的加入及學生會主席團,各部門正副部長和干事的人動,為了今后工作的順利展開,在各部門和班級的積極配合下,我部門將院領導、主席團、團總支學生會及班團通訊錄重新制定,為今后各部門相互聯(lián)系和溝通提供便利,也有利于各班級進行交流,促進學院所有成員的相互了解,增進情感的交流,構建和諧美好的氛圍;

2、負責信息的上傳下達,盡職盡責地將學生會內部各種通知傳達到每個部門,保證信息通暢;

3、負責組織和協(xié)調各個活動的參與者,及時傳達活動相關信息,保證活動的正常進行。

四、各項文字撰寫工作:

1、出色完成了書寫和打印各種活動邀請函、榮譽證書、活動總結和制作通訊錄等工作;

2、辦公室全體成員及時高效較好地完成了對物品管理制度、采購制度、例會制度、值班制度等制度的重新編寫或完善;

(1)、物品管理制度:辦公室在學院學生會物品管理制度上繼承并創(chuàng)新原有基礎,規(guī)范了

學生會物品管理制度,按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說明,及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保障了各部門活動的順利開展,同時也有效的避免了財物的損壞和流失;

(2)、值班制度:辦公室根據(jù)實際情況制定了新的值班制度。學生會辦公室在3308,每天值班時間是上午8:30-12:10,下午13:30-17:10,思想匯報專題需要有2-3人在辦公室值班。學生會辦公室負責聯(lián)系其他部門部長安排值班人員,合理安排各部門大一干事的值班時間做成值班人員安排表,讓各成員遵循一定的規(guī)章制度,為整個學期值班工作的順利進行奠定基礎;

(3)、采購制度:辦公室是一個綜合性管理部門,通過對辦公室所有物品進行整理并歸納,明確辦公室財產以及所需物品,有利于及時填補需求,并進行相應的采購,使得辦公室更快更好的運轉;

(4)、例會制度:辦公室負責主持每兩周的班長團支書例會的召開,及各班級和部門的點到,和會議記錄的撰寫工作。有利于各部門工作的開展和順利進行。

五、其他工作:

1、聽取老師和各學生會成員的意見和建議,上情下傳、下情上達,進一步完善學生會辦公室內部工作制度;

2、辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好;

3、校運會正步隊的訓練工作。學生會辦公室全體成員負責策劃本學期的校運會正步隊項目。從初期的下班宣傳、人員篩選到帶隊訓練及最后的匯操表演,整個過程都由辦公室全體成員共同分工完成,并取得圓滿勝利!每天早晨6:30-8:30和晚上7:00-9:00由辦公室男成員負責帶隊訓練,女成員則在一旁監(jiān)管并看守財務。經過十多天全體成員的共同努力和辛勤付出,終于訓練出一支強有力的隊伍,在運動會的開幕式上華麗展現(xiàn);

4、辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展相關的活動,一同舉辦了“湖工校運動會”“湖工新生杯籃球賽”“新秀夢工廠”“環(huán)湖工跑”以及各種學術交流會活動。搬桌椅、買獎品、借相關物品等,雖屬細微事情,但辦公室全體成員都積極配合參與,發(fā)揮了辦公室應有的職能,也加強了與各部門的交流,增近了情感;

5、內部溝通上針對干事性格特點分配本部門工作,每周召開部門會議,及時總結本部門上周工作經驗教訓和安排下周工作內容,既增強了工作能力又促進了彼此的了解。

六、有待改進的不足之處:

1、繼續(xù)完善制度。任何組織的制度都不會天衣無縫,都不會一成不變,好的制度是在不斷變化的環(huán)境中為適應其變化而不斷進行調整而形成的。對于辦公室來說,所有的制度還是剛剛建立起來,不足和缺陷是肯定存在的,因而制度的完善和調整是一項長遠的工作,需要每一屆成員的努力來共同完成;

篇10

我叫×××,來自xxxxxxxx,xxxx年元月出生,xxxxx年7月參加工作。xxxx年任六垛閘管理所主持工作的副所長,xxxx年任處辦公室副主任,xxxx年任處黨委正科級秘書,xxxx年任辦公室主任,xxxx年起任組織人事科科長,xxx職稱。

非常感謝廳黨組給予的這次公平競爭、交流學習與展示自我的機會。本次競爭上崗,我申報三河閘管理處副主任這一職位,我認為自己有以下5方面的優(yōu)勢。

一、工作敢闖。自1984年參加工作以來,我都能立足實際,認真學習,盡心盡力地干好本職工作。主持六垛閘工作期間,能夠帶領職工搞好工程管理,開展綜合經營,加強精神文明建設,圓滿完成了工作任務。在辦公室工作期間,我能奉獻“三子”,樹立四種形象。奉獻“三子”即一是奉獻嗓子,把領導的意圖及時上傳下達;二是奉獻腿子,多跑科室(部門),進行溝通;三是奉獻日子,經常加班加點。樹立四種形象,即一是忠誠,二是團結,三是勤奮,四是廉潔。在組織人事科工作中,我變靈動以沉穩(wěn),重點工作求突破,工作創(chuàng)新求亮點,制度建設求實效,日常工作求質量,隊伍管理上臺階。