檔案工作要點(diǎn)范文
時(shí)間:2023-03-20 08:19:50
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篇1
一、積極做好檔案法制宣傳,加強(qiáng)檔案安全工作。
1、做好檔案法制宣傳工作。利用宣傳欄、發(fā)放宣傳資料等形式進(jìn)行檔案法制宣傳,提高機(jī)關(guān)工作人員及檔案人員的檔案法制意識(shí),增強(qiáng)社會(huì)各界對(duì)檔案工作的了解。結(jié)合社會(huì)熱點(diǎn)問題,開展關(guān)于公民保護(hù)檔案的義務(wù)、檔案利用價(jià)值及重要作用等方面的宣傳,提高全民檔案意識(shí)。
2、做好檔案安全管理和保護(hù)工作。完善檔案室安全管理責(zé)任制和檔案保密制度,建立檔案接收、保管整理制度。加強(qiáng)安全檢查和保密工作,嚴(yán)格執(zhí)行安全檢查制度。落實(shí)“八防”措施,對(duì)檔案和資料的安全狀況進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)整改。
3、切實(shí)抓好依法歸檔工作。按照區(qū)檔案局工作部署,抓好年度立卷、歸檔工作。2012年立卷、歸檔工作確保4月底全面完成。
二、切實(shí)抓好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),提高檔案信息化管理水平。
1、抓好檔案室硬件工作。今年重點(diǎn)抓好檢索室和榮譽(yù)室建設(shè),完善檔案室的硬件設(shè)施,促進(jìn)檔案室規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
2、做好檔案信息化工作。抓好電子文件歸檔和電子檔案管理,充實(shí)完善照片檔案和聲像檔案等。提高電子檔案的利用率,提高檔案的查閱效率,更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)。
三、重點(diǎn)抓好基礎(chǔ)檔案工作,切實(shí)加強(qiáng)改制企業(yè)檔案的收集。
1、抓好改制企業(yè)和“三重”檔案工作。根據(jù)區(qū)委辦公室的文件要求,做好供銷社改制企業(yè)檔案的收集和歸檔,保證改制企業(yè)檔案資料齊全完整,按時(shí)進(jìn)館。做好重大會(huì)議、重大活動(dòng)、重大突發(fā)事件的檔案收集工作,做好“三重”檔案的存檔工作。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案利用服務(wù)。做好檔案開發(fā)利用工作,努力提升服務(wù)水平。建立完善借閱制度,創(chuàng)造良好的查檔條件。
3、做好財(cái)務(wù)檔案室建設(shè)工作。充分利用新建的財(cái)務(wù)檔案室,積極對(duì)系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行規(guī)范的收集整理。
四、抓好檔案隊(duì)伍建設(shè),增強(qiáng)檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
1、強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。積極報(bào)名參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化持證上崗,以適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。
篇2
(一)建立健全領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭學(xué)法制度。黨組中心組每年一次檔案法治專題集中學(xué)習(xí),黨組成員年底結(jié)合述職專題匯報(bào)學(xué)法用法情況。建立健全黨組會(huì)議、股室辦公會(huì)議定期會(huì)前學(xué)法制度強(qiáng)化法治意識(shí),提高依法行政的能力和水平。建立公職人員學(xué)、用檔案法考核制度及任期內(nèi)依法行政情況考察制度。
(二)加強(qiáng)執(zhí)法人員法治能力培訓(xùn)。以檔案法律法規(guī)等為主要內(nèi)容,集中培訓(xùn)執(zhí)法人員,提高依法治檔的能力和水平。
(三)開展全民學(xué)法用法守法活動(dòng)。印發(fā)與群眾生產(chǎn)生活密切相關(guān)的檔案法律讀本、法制宣傳資料,通過各種有效形式,引導(dǎo)群眾自覺遵守檔案法律法規(guī)、依法理性表達(dá)訴求、依法維護(hù)權(quán)益、履行檔案法定義務(wù)。
二、嚴(yán)格做到依法執(zhí)政、行政
(四)建立法律顧問制度。全面建設(shè)法律顧問制度,在作出重大決策等方面發(fā)揮好法律顧問的重要作用。
(五)完善領(lǐng)導(dǎo)干部依法辦事制度機(jī)制。強(qiáng)化法律的剛性約束和制度約束,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子依法執(zhí)政、行政能力。加強(qiáng)和改進(jìn)對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)干部行使權(quán)力的制約和監(jiān)督,加強(qiáng)行政監(jiān)察。
(六)完善和落實(shí)黨務(wù)公開制度。按照依法公開、真實(shí)可信的要求,凡需要黨組班子集體研究決定的重大問題、涉及群眾切身利益、群眾關(guān)心的熱點(diǎn)等問題,除涉及黨和國(guó)家秘密或依照有關(guān)規(guī)定等不宜公開的以外,都要最大限度的向群眾公開。
(七)規(guī)范行政執(zhí)法行為。整合檔案執(zhí)法主體,開展相對(duì)集中執(zhí)法權(quán)工作,推進(jìn)綜合檔案執(zhí)法,下沉檔案執(zhí)法重心,提高基層檔案執(zhí)法效能,切實(shí)解決不執(zhí)法、亂執(zhí)法等問題。完善檔案行政執(zhí)法機(jī)制,有效解決檔案執(zhí)法主體在履職過程中的產(chǎn)生的爭(zhēng)議。健全檔案執(zhí)法人員資格管理等制度。
三、建立健全法制保障
(八)嚴(yán)格工作考評(píng)。在依法治檔、檔案法教育等方面,分別建立科學(xué)的法制建設(shè)指標(biāo)體系和考核標(biāo)準(zhǔn),制定切實(shí)可行的考核評(píng)價(jià)細(xì)則并納入年度綜合目標(biāo)考核,并將考核情況作為領(lǐng)導(dǎo)班子考核和年度述職報(bào)告的重要內(nèi)容。
(九)明確落實(shí)責(zé)任。成立檔案局依法治檔領(lǐng)導(dǎo)小組,研究和解決依法治檔中的重大問題。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)推進(jìn)依法治檔日常工作。完善領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機(jī)制,制定法制建設(shè)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃,并報(bào)縣依法治縣領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案,分解責(zé)任、明確時(shí)限、確保工作落實(shí)。
(十)加強(qiáng)工作監(jiān)督。建立依法治檔監(jiān)督體系。加強(qiáng)各股室內(nèi)部監(jiān)督和實(shí)施,完善檔案行政執(zhí)法過錯(cuò)責(zé)任追究制度,嚴(yán)格執(zhí)行檔案行政領(lǐng)導(dǎo)問責(zé)制。組織開展專題視察、民主監(jiān)督和行風(fēng)、政風(fēng)民主評(píng)議活動(dòng),推動(dòng)依法治檔各項(xiàng)工作落到實(shí)處。
篇3
關(guān)鍵詞:現(xiàn)階段 醫(yī)院人事檔案 工作要點(diǎn) 管理
人事檔案在醫(yī)院的發(fā)展以及建設(shè)中起到指導(dǎo)的作用,其不僅記錄了醫(yī)院?jiǎn)T工的相關(guān)信息,同時(shí)也是醫(yī)院聘用選撥人才、職稱評(píng)定、薪資調(diào)整以及人事安排的關(guān)鍵參考。當(dāng)前,隨著我國(guó)社會(huì)以及經(jīng)濟(jì)水平的飛速發(fā)展,我國(guó)醫(yī)療水平也獲得一定程度的提高,醫(yī)院人事改革也不斷深化,致使人員流動(dòng)頻繁,對(duì)人事檔案管理也提出了更高的要求。因此,相關(guān)管理部門一定要改變傳統(tǒng)的工作方法和工作思路,使檔案管理工作更加符合現(xiàn)階段環(huán)境的需要。
一、開展檔案宣傳,強(qiáng)化員工觀念
醫(yī)院在對(duì)人事檔案進(jìn)行管理的過程中,一定要堅(jiān)持對(duì)廣大職工進(jìn)行檔案相關(guān)法規(guī)以及法律的宣傳,通過下發(fā)資料、工作學(xué)習(xí)以及日常會(huì)議的形式,提高全體工作人員對(duì)檔案工作的嚴(yán)肅性以及重要性認(rèn)識(shí),提高全體工作人員的檔案觀念。醫(yī)院還要建立和完善相關(guān)的獎(jiǎng)罰制度,一旦出現(xiàn)違反規(guī)定的情況要根據(jù)制度公平處罰,起到教育他人、規(guī)范管理的效果。只有醫(yī)院全體工作人員對(duì)人事檔案具有清晰以及全面的認(rèn)識(shí),才能夠?yàn)闄n案管理提供良好的工作環(huán)境,進(jìn)而促進(jìn)管理工作水平的提高。
二、收集相關(guān)信息,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理
以往,我國(guó)醫(yī)院在人事檔案管理方面,沒有給與充分的重視,管理方式比較單一,相關(guān)部門只是形式化的對(duì)檔案開展保管和整理工作,缺乏信息主動(dòng)收集和獲取。例如一些醫(yī)生工作崗位調(diào)動(dòng)、科室變換,但是在檔案中并沒有充分體現(xiàn),信息還是停留在開始狀態(tài),信息沒有實(shí)時(shí)更新,因此,對(duì)人事檔案一定要采取動(dòng)態(tài)的管理模式,對(duì)檔案信息要進(jìn)行主動(dòng)的收集和更新,動(dòng)態(tài)以及真實(shí)的反映出醫(yī)務(wù)人員的工作狀態(tài)。醫(yī)院相關(guān)部門一定要建立以及完善符合醫(yī)院實(shí)際情況的檔案管理工作流程和管理制度,召開各部門會(huì)議充分落實(shí)管理工作,按照相關(guān)管理制度的規(guī)定,需要定期向各部門收集和整理醫(yī)務(wù)人員的動(dòng)態(tài)信息。同時(shí),醫(yī)院還要根據(jù)檔案管理情況制定考核制度,將檔案管理與績(jī)效考核掛鉤,確保檔案動(dòng)態(tài)管理的順利實(shí)行。
三、加強(qiáng)檔案建設(shè),強(qiáng)化應(yīng)用價(jià)值
人事檔案的內(nèi)容主要有個(gè)人的政治面貌、社會(huì)關(guān)系、家庭情況、獎(jiǎng)罰、職稱、職務(wù)以及個(gè)人學(xué)歷等,反映了個(gè)人的成長(zhǎng)情況。但是在現(xiàn)階段下,上述信息已經(jīng)不能充分滿足醫(yī)院建設(shè)的新要求,因此,一定要對(duì)內(nèi)容進(jìn)行更新以及整理,補(bǔ)充能夠體現(xiàn)時(shí)展和個(gè)人信息的新內(nèi)容。同時(shí),檔案在原始內(nèi)容的前提下,要反映出醫(yī)療人員的工作技能以及工作態(tài)度,全面而清晰的體現(xiàn)個(gè)人的科研成果、技術(shù)專長(zhǎng)、工作技能、工作態(tài)度以及道德水準(zhǔn)等情況,用數(shù)據(jù)的形式真實(shí)以及客觀的進(jìn)行記載,例如出勤率、誠(chéng)信材料、數(shù)量、疾病治愈率、手術(shù)成功率、門診量以及病人滿意程度等。
四、強(qiáng)化信息技術(shù)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和電子化管理
當(dāng)前,隨著我國(guó)醫(yī)院辦公信息化程度的提高,醫(yī)院要建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化以及電子化。通過信息技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行有效管理,可以提高管理工作的服務(wù)質(zhì)量以及工作效率。同時(shí),應(yīng)用管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)管理工作由人工管理方式向自動(dòng)管理方式的轉(zhuǎn)變,將相關(guān)文獻(xiàn)和檔案信息以數(shù)據(jù)的形式保存,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的資源共享和遠(yuǎn)程交換?,F(xiàn)階段,醫(yī)院要從建設(shè)的角度長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃,盡快完善檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和電子化管理,為檔案的管理、學(xué)術(shù)研究以及隊(duì)伍建設(shè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
五、重視隊(duì)伍建設(shè),強(qiáng)化人員素質(zhì)
目前我院從事檔案管理工作的相關(guān)人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),在實(shí)際工作的過程中缺乏對(duì)問題做出及時(shí)有效處理的能力,因而在一定程度上影響了檔案管理工作的質(zhì)量和效率。當(dāng)前,檔案管理人員要充分掌握相關(guān)專業(yè)知識(shí),同時(shí)還有具備人事管理、英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)、醫(yī)學(xué)等領(lǐng)域的相關(guān)知識(shí),醫(yī)院在選派檔案管理人員的時(shí)候,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要選派工作認(rèn)真、態(tài)度端正以及具有醫(yī)務(wù)知識(shí)和檔案管理知識(shí)的人員進(jìn)行管理工作。醫(yī)院還要定期對(duì)管理人員開展各種類型的培訓(xùn)工作,選撥在檔案管理方面可以長(zhǎng)期堅(jiān)持以及愛崗敬業(yè)的人員到院校深造學(xué)習(xí),進(jìn)而提高人員的管理知識(shí)以及業(yè)務(wù)能力,強(qiáng)化檔案管理的工作水平。
六、結(jié)束語(yǔ)
總之,醫(yī)院人事檔案管理不僅涉及到醫(yī)院工作人員的個(gè)人信息,同時(shí),對(duì)醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展以及未來建設(shè)具有推動(dòng)意義,醫(yī)院管理層要給予充分的重視。在人事檔案管理具體工作中,一定要改變傳統(tǒng)的方法和思路,將被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng),拓展檔案管理的內(nèi)容,并且引入先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化以及現(xiàn)代化,提高工作人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)水平,進(jìn)而發(fā)揮檔案的工作,為醫(yī)院發(fā)展發(fā)揮作用。
參考文獻(xiàn):
[1]趙穎.淺談現(xiàn)階段醫(yī)院人事檔案管理的工作要點(diǎn)[J].黑龍江檔案,2012,04:142
篇4
一、堅(jiān)持改革,以黨的十八屆三中全會(huì)精神統(tǒng)領(lǐng)檔案工作
1.進(jìn)一步將十八屆三中全會(huì)及重要講話精神的學(xué)習(xí)引向深入,進(jìn)一步解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,開拓創(chuàng)新,切實(shí)用全會(huì)精神和講話精神統(tǒng)一思想、指導(dǎo)實(shí)踐、推動(dòng)工作。
二、鍥而不舍,扎實(shí)推進(jìn)市和區(qū)縣檔案館館舍建設(shè)
2.針對(duì)市檔案館開工建設(shè)階段的特點(diǎn),健全施工現(xiàn)場(chǎng)指揮管理機(jī)制,推進(jìn)新館建設(shè)。
3.繼續(xù)推進(jìn)區(qū)縣檔案館建設(shè),整體推動(dòng)工作進(jìn)度,指導(dǎo)科學(xué)化建設(shè),落實(shí)資金補(bǔ)助。
三、以數(shù)字檔案館建設(shè)為重點(diǎn),全面推進(jìn)信息化建設(shè)
4.抓好數(shù)字檔案館建設(shè)。注重頂層設(shè)計(jì),制訂工作方案,扎實(shí)推進(jìn)實(shí)施。
5.抓好“存量數(shù)字化”。繼續(xù)推進(jìn)“十二五”期間數(shù)字化工作任務(wù)的完成,完善市檔案館數(shù)字化工作流程,指導(dǎo)市屬單位和區(qū)縣檔案館按標(biāo)準(zhǔn)做好數(shù)字化工作。
6.抓好“增量電子化”。制發(fā)《北京市電子文件歸檔與電子檔案管理工作規(guī)定》、《北京市電子文件歸檔范圍和電子檔案保管期限表編制指南》、《北京市檔案館電子檔案移交與接收辦法》,開展電子檔案接收試點(diǎn)和市檔案館電子檔案異質(zhì)備份試點(diǎn)工作。
四、完善檔案鑒定開放工作,更好地服務(wù)人民群眾
7.建立健全檔案開放鑒定和解密工作制度,指導(dǎo)區(qū)縣、市屬單位檔案部門做好檔案解密、劃控、鑒定等工作。
五、積極探索檔案資源布局管理,提高檔案工作科學(xué)化水平
8.開展檔案資源合理布局研究,優(yōu)化檔案資源建設(shè)體系,研究提出科學(xué)的檔案資源布局管理方案。
六、開展檔案社會(huì)化服務(wù)組織規(guī)范管理研究,促進(jìn)檔案服務(wù)多樣化
9.研究檔案社會(huì)化服務(wù)的范圍和條件,規(guī)范社會(huì)化服務(wù)組織的管理,提出檔案社會(huì)化服務(wù)的實(shí)現(xiàn)方式。
七、加大檔案宣傳力度,增強(qiáng)全社會(huì)檔案意識(shí)
10.以“國(guó)際檔案日”暨北京市第六屆“檔案館日”活動(dòng)為契機(jī),加大檔案宣傳力度。
11.研究制定加強(qiáng)檔案宣傳工作的辦法,深入研究檔案宣傳工作的特點(diǎn),采取多種形式、利用多種方法進(jìn)行宣傳,整合宣傳資源,形成宣傳合力,增強(qiáng)宣傳的整體性、實(shí)效性,提高全民的檔案意識(shí)。
篇5
會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性試論
一、會(huì)計(jì)檔案的作用
1.會(huì)計(jì)檔案直接影響經(jīng)濟(jì)工作
從宏觀來說,國(guó)家利用各企事業(yè)單位、各機(jī)關(guān)的會(huì)計(jì)檔案反映的數(shù)據(jù)逐級(jí)匯總,可以考核國(guó)民經(jīng)濟(jì)各部門有關(guān)計(jì)劃和預(yù)算的執(zhí)行情況,從而制訂更適應(yīng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的計(jì)劃和決策;從微觀來說,各企事業(yè)、機(jī)關(guān)單位利用會(huì)計(jì)檔案提供的原始數(shù)據(jù),科學(xué)地預(yù)測(cè)未來,制訂最優(yōu)化的管理方案,以最低的成本獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。
2.會(huì)計(jì)檔案保護(hù)國(guó)家利益不受侵犯
改革開放給經(jīng)濟(jì)建設(shè)帶來了生機(jī)和活力。但由于原有法律法規(guī)還不完善,一些單位和個(gè)人利用政策上的漏洞,巧立名目,隨意提高開支,鋪張浪費(fèi),使國(guó)家財(cái)政收入大大流失。而會(huì)計(jì)檔案將這些違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì)的情況真實(shí)地記錄下來,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,阻止腐敗的產(chǎn)生、蔓延,打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的不法行為,解決經(jīng)濟(jì)糾紛,從而確保國(guó)家的經(jīng)濟(jì)利益。
二、電算化下會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)容
電算化會(huì)計(jì)檔案管理是非常重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀管理制度,并由專人負(fù)責(zé)管理,對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞,而使會(huì)計(jì)檔案丟失,通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料,以及會(huì)計(jì)軟件程序,視同會(huì)計(jì)檔案保管,保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。
三、電算化下會(huì)計(jì)檔案管理存在的一些問題
1.會(huì)計(jì)檔案載體
電算化會(huì)計(jì)雖已實(shí)施,但因?yàn)閷?shí)施時(shí)間不長(zhǎng),財(cái)會(huì)人員和單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理會(huì)計(jì)檔案的經(jīng)驗(yàn),很多單位只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔,而沒有將存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存,從而影響會(huì)計(jì)檔案的完整性。
2.會(huì)計(jì)載體本身性質(zhì)帶來的問題
電算化會(huì)計(jì)檔案需在一定的系統(tǒng)內(nèi)才可視,因此目前許多企業(yè)因?yàn)闆]有將會(huì)計(jì)軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存,導(dǎo)致在電算化軟件升級(jí)后,不同版本下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能被調(diào)用,《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十二條規(guī)定:采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位應(yīng)當(dāng)保存打印出紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案,并對(duì)保存期限作了規(guī)定,但目前由于一些單位受條件限制,沒有配備激光打印機(jī)或噴墨打印機(jī),還在使用老的針式打印機(jī),致使打印輸出的紙介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案達(dá)不到規(guī)定的保存期限,沒有按照國(guó)家檔案局規(guī)定的庫(kù)房管理制度標(biāo)準(zhǔn),建立專門的電算化會(huì)計(jì)檔案保護(hù)制度,未選擇質(zhì)量?jī)?yōu)良的磁盤介質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)備份,未實(shí)行備用盤與存儲(chǔ)盤分離存放,導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)因此損壞或丟失。
3.會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善
由于電算化會(huì)計(jì)檔案更易在不知不覺的情況下被修改,因此在沒有及時(shí)修訂單位的會(huì)計(jì)檔案管理制度,沒有制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算檔案保管人員職責(zé)情況下,會(huì)計(jì)檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象在所難免。
4.缺乏必要的計(jì)算機(jī)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全人才
眾所周知,電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護(hù)等一系列專業(yè)的問題,但目前一般單位都僅僅對(duì)以前的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行一定的軟件設(shè)施建設(shè)。
提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會(huì)計(jì)檔案存放倉(cāng)庫(kù);配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機(jī),以它們作為輸出紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的工具:選用功能符合本單位實(shí)際業(yè)務(wù)的電算化培訓(xùn),然后就去操作系統(tǒng),在一定層面上而言,會(huì)計(jì)人員僅學(xué)會(huì)了操作,而管理與維護(hù)對(duì)他們而言就非常陌生,由此導(dǎo)致的結(jié)果與損失也非同小可。
四、如何改善電算化下的會(huì)計(jì)檔案管理
1.完善會(huì)計(jì)軟件
最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件;強(qiáng)化系統(tǒng)的安全防護(hù)功能,如有聯(lián)網(wǎng),注意進(jìn)行定期的補(bǔ)丁維護(hù),避免因電腦安全或網(wǎng)絡(luò)安全,導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案泄密或被人為惡意修改。
2.完善電算化下會(huì)計(jì)檔案管理各項(xiàng)制度
(1)建立電算化會(huì)計(jì)檔案的歸檔制度。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序,都應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管;會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出之前,應(yīng)妥善保管并保留副本,記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)打印輸出,并按照有關(guān)稅務(wù)、審計(jì)等管理部門的要求,及時(shí)打印輸出有關(guān)賬簿、報(bào)表。
(2)建立電算化會(huì)計(jì)檔案的保管制度。根據(jù)國(guó)家檔案局的標(biāo)準(zhǔn),建立電算化會(huì)計(jì)檔案保管制度:選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤介質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)備份,備用盤與儲(chǔ)存盤分離存放;做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作,按分類和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤、光盤的著錄等電子會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行編號(hào),標(biāo)明時(shí)間和文件內(nèi)容,制作檔案管理文件卡片。
(3)建立嚴(yán)格的借用手續(xù)制度。查閱會(huì)計(jì)檔案,需經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,辦理借閱手續(xù),外單位查閱本部門會(huì)計(jì)檔案,要有單位介紹信,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
(4)建立電算化檔案定期備份制度。電算會(huì)計(jì)檔案應(yīng)定期將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì),并設(shè)立備查登記簿,提供備份時(shí)間、數(shù)量、保管方式等備份細(xì)節(jié)信息;同時(shí)由于磁性介質(zhì)的特殊性,管理人員必須對(duì)這些會(huì)計(jì)電算檔案進(jìn)行定期檢查、復(fù)制,以防止會(huì)計(jì)信息損壞。
3.提高會(huì)計(jì)部門人員素質(zhì),完善人員配置結(jié)構(gòu)
會(huì)計(jì)系統(tǒng)是由人來操作的,一個(gè)系統(tǒng)是否安全,不但取決于系統(tǒng)本身,更應(yīng)該注意操作使用人員的素質(zhì),未經(jīng)有效的業(yè)務(wù)訓(xùn)練和不具備良好職業(yè)道德的員工本身,對(duì)系統(tǒng)的安全是一種威脅要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì),必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。各單位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員,應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)系統(tǒng)維護(hù)人員,應(yīng)盡量用計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,畢竟,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,對(duì)這些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員只要簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)培訓(xùn),就可以收到良好的效果。
參考文獻(xiàn):
[2]周衛(wèi)珍.談會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)檔案的變革.山東檔案,2002(4).
篇6
2012年上半年,社區(qū)工作站以街道“年工作要點(diǎn)”為指導(dǎo),全站上下精誠(chéng)團(tuán)結(jié),不斷提高管理和服務(wù)水平,較好地完成了461項(xiàng)工作指令,各項(xiàng)工作有序開展。
二、貫徹“一個(gè)中心”,落實(shí)年度工作要點(diǎn)年初,工作站認(rèn)真學(xué)習(xí)討論《年福田街道工作要點(diǎn)》,站長(zhǎng)和全體在編人員以及協(xié)管員代表都發(fā)表學(xué)習(xí)感想,表示要認(rèn)認(rèn)真真落實(shí)街道工作要點(diǎn)。同時(shí),全體在編人員和協(xié)管員簽署了《年社區(qū)工作手冊(cè)》,手冊(cè)包括街道工作要點(diǎn)、工作分工、包片責(zé)任、工作紀(jì)律和通訊錄,作為全體工作人員全年的工作承諾。
三、完善“兩個(gè)加強(qiáng)”,強(qiáng)化執(zhí)政能力(一)從增強(qiáng)組織活力入手,完善黨群組織建設(shè)。一是社區(qū)黨總支利用召開社區(qū)黨員迎新春茶會(huì)的機(jī)會(huì),隆重表彰了參加國(guó)慶六十周年黨員圖片展的先進(jìn)個(gè)人。6月28日上午,社區(qū)黨總支舉辦“七一”寄語(yǔ)茶話會(huì),慶祝建黨89周年,黨員們用歌唱、朗誦、寫詩(shī)等形式表達(dá)了對(duì)黨生日和祖國(guó)建設(shè)的美好祝福。6月29日,區(qū)委副書記、區(qū)長(zhǎng)張青山同志在街道黨工委書記劉炳強(qiáng)的陪同下來到華強(qiáng)宿舍,慰問社區(qū)離休老黨員梁洪任和安山夫婦。同時(shí),社區(qū)也在“七一”前將慰問金發(fā)放到困難黨員手中。二是在黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,社區(qū)老人協(xié)會(huì)開展老年人維權(quán)講座和糖尿病健康教育講座。三是落實(shí)工會(huì)全覆蓋工作。年初在全社區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行工會(huì)全覆蓋摸底、宣傳工作,3月全面啟動(dòng)登記填表工作,在全體人員的共同努力下,截止至7月底,完成工會(huì)委員會(huì)57家,工會(huì)聯(lián)合會(huì)110家,合計(jì)167家,覆蓋率達(dá)75%。
(二)從深化職業(yè)責(zé)任入手,加強(qiáng)隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè)。工作站根據(jù)炳強(qiáng)書記提出的作風(fēng)建設(shè)要求,規(guī)范工作制度、規(guī)范工作語(yǔ)言、規(guī)范服務(wù)程序、規(guī)范電腦使用和規(guī)范工作環(huán)境的要求。站長(zhǎng)要求黨員和在編人員首先做到嚴(yán)于律己,通過紀(jì)律約束來保證工作質(zhì)量,嚴(yán)格遵守《社區(qū)年工作手冊(cè)》的集體承諾,工作站上半年收到上級(jí)工作指令461件,實(shí)現(xiàn)了件件有批轉(zhuǎn),人人抓落實(shí)的效果,所有工作人員都可以倒查責(zé)任。轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),設(shè)立意見箱,擺放獨(dú)生子女專用兒童座椅,方便居民辦事。全體工作人員都有請(qǐng)假本,記錄完整,減少糾紛。統(tǒng)籌人財(cái)物,克服困難,統(tǒng)一加班,完成多項(xiàng)重大工作任務(wù)。
(三)從綜合協(xié)調(diào)入手,落實(shí)市容環(huán)境提升工程工作。為全面配合市容環(huán)境提升行動(dòng)工作,工作站進(jìn)行精心排查,召開相關(guān)單位開協(xié)調(diào)會(huì),發(fā)放致轄區(qū)單位和居民的一封信,針對(duì)轄區(qū)6各單位,涉及的36塊牌匾征詢意見,并及時(shí)反饋給街道。街道辦陳仲亮副主任親自到北方大廈現(xiàn)場(chǎng)協(xié)商,處理重點(diǎn)單位和住戶在整治工程中遇到的問題。目前,深南路、華強(qiáng)南路臨街單位和住戶正積極配合街道執(zhí)法部門全面開動(dòng)整治工作,整治進(jìn)展順利。深圳市給社區(qū)頒發(fā)了“綠色社區(qū)”獎(jiǎng)牌。
篇7
一、落實(shí)安全責(zé)任
(一)強(qiáng)化監(jiān)管責(zé)任落實(shí)。進(jìn)一步明確我縣監(jiān)管事權(quán)劃分,細(xì)化監(jiān)管責(zé)任,明確監(jiān)管任務(wù)。建立健全考核制度,量化評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),開展績(jī)效考核,落實(shí)監(jiān)管責(zé)任,對(duì)在日常監(jiān)督、專項(xiàng)整治中責(zé)任不落實(shí)、監(jiān)管不到位、失職瀆職、包庇縱容制售假冒偽劣產(chǎn)品行為的有關(guān)責(zé)任人要嚴(yán)肅追究責(zé)任。
(二)督促經(jīng)營(yíng)企業(yè)落實(shí)責(zé)任。督促保健食品經(jīng)營(yíng)者全面落實(shí)產(chǎn)品質(zhì)量安全管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,健全崗位責(zé)任制度。結(jié)合日常監(jiān)督檢查,加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的食品安全法律知識(shí)和技能培訓(xùn),切實(shí)增強(qiáng)其守法經(jīng)營(yíng)意識(shí),提高產(chǎn)品質(zhì)量安全管理能力。與轄區(qū)內(nèi)所有保健食品經(jīng)營(yíng)企業(yè)監(jiān)管相對(duì)人簽訂質(zhì)量安全責(zé)任書,落實(shí)經(jīng)營(yíng)企業(yè)守法經(jīng)營(yíng)責(zé)任意識(shí)。
二、完善各項(xiàng)制度
(三)進(jìn)一步規(guī)范許可(備案)審批流程。健全完善現(xiàn)場(chǎng)檢(核)查制度和現(xiàn)場(chǎng)檢(核)查員管理辦法,建立保健食品生產(chǎn)許可事后監(jiān)督制度,完善許可退出機(jī)制,提高依法行政水平。
(四)督促企業(yè)落實(shí)各項(xiàng)管理制度。建立健全供貨商審核制度、經(jīng)營(yíng)企業(yè)進(jìn)貨查驗(yàn)制度、索證索票制度、產(chǎn)品臺(tái)帳等制度,提高經(jīng)營(yíng)單位質(zhì)量安全管理水平。
三、加強(qiáng)日常監(jiān)管
(五)嚴(yán)格許可管理。嚴(yán)格落實(shí)保健食品申報(bào)資料審查要求,加強(qiáng)受理審查,規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)核查,把好準(zhǔn)入關(guān)。加強(qiáng)保健食品廣告內(nèi)容審查,嚴(yán)格廣告審批。
(六)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)企業(yè)監(jiān)督,依法規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為。做好保健食品流通許可與食品流通許可的銜接。結(jié)合我縣監(jiān)管實(shí)際,制定監(jiān)督檢查工作計(jì)劃和方案,明確監(jiān)督檢查頻次,確定重點(diǎn)品種、重點(diǎn)對(duì)象,加大監(jiān)督檢查力度。
四、強(qiáng)化綜合治理
(七)突出監(jiān)管重點(diǎn)。探索實(shí)施經(jīng)營(yíng)企業(yè)分級(jí)分類監(jiān)管。以減肥、輔助降血糖、緩解體力疲勞等功能保健食品為重點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)進(jìn)貨查驗(yàn)、臺(tái)賬建立、索證索票等重點(diǎn)環(huán)節(jié),超市、保健食品專營(yíng)店、藥店等重點(diǎn)場(chǎng)所的監(jiān)督檢查。
(八)鞏固和擴(kuò)大打“四非”專項(xiàng)成果。以重點(diǎn)產(chǎn)品、重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)案件為突破口,繼續(xù)采取摸底排查、突擊檢查、公開曝光的方式,主動(dòng)出擊,對(duì)“四非”問題露頭就打,堅(jiān)決防止反彈反復(fù)。對(duì)明查暗訪中發(fā)現(xiàn)的重大案件、通報(bào)過的重點(diǎn)企業(yè)、非法添加的產(chǎn)品、制假售假的窩點(diǎn)和違法行為屢打不絕、反復(fù)發(fā)生的區(qū)域進(jìn)行再檢查,繼續(xù)保持打擊保健食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)違法違規(guī)行為高壓態(tài)勢(shì)。加強(qiáng)保健食品科普宣傳,營(yíng)造良好宣傳氛圍,不斷增強(qiáng)公眾對(duì)保健食品安全的信心。
五、健全信用檔案
(九)摸清監(jiān)管對(duì)象底數(shù)。全面建立健全保健食品經(jīng)營(yíng)企業(yè)監(jiān)管檔案,完善“一品一檔”、“一店一檔”等檔案信息,推動(dòng)監(jiān)管與信用信息的健全完善。
篇8
新學(xué)年,校團(tuán)委將以團(tuán)區(qū)委20xx年工作要點(diǎn)、教育局相關(guān)工作要求和學(xué)校今年的工作重點(diǎn)為主題,以學(xué)校德育工作為軸心,文明城市創(chuàng)建為契機(jī),結(jié)合我校學(xué)生的特點(diǎn)積極探索共青團(tuán)組織服務(wù)青少年的有效途徑,全心全意為廣大青少年學(xué)生服務(wù),廣泛開展形式多樣、內(nèi)容豐富的各類活動(dòng),使廣大青少年主動(dòng)靠攏團(tuán)組織,力爭(zhēng)開創(chuàng)學(xué)校共青團(tuán)工作的新局面。
二、工作目標(biāo):
通過活動(dòng)開展全面提高我校團(tuán)員、青少年學(xué)生的思想道德素質(zhì),提高青年教師的職業(yè)道德水平與師德修養(yǎng),規(guī)范教育教學(xué)行為,活躍校園文化。
三、工作要點(diǎn):
1.加強(qiáng)組織建設(shè),提高組織能力,完善“團(tuán)委——團(tuán)支部”的管理體系,做好“六個(gè)一”團(tuán)建工作,使團(tuán)委工作能有序有效的進(jìn)行。
2.在檔案材料管理上,完善團(tuán)員加入轉(zhuǎn)出統(tǒng)計(jì)工作,確保團(tuán)員人人有檔案。
3.協(xié)調(diào)好與上級(jí)團(tuán)委的的關(guān)系,使團(tuán)委能成為學(xué)校對(duì)外宣傳的一個(gè)窗口,以服從于學(xué)校的管理、服務(wù)于年級(jí)、班級(jí)的管理為原則,正確協(xié)調(diào)處理團(tuán)委活動(dòng)與各部門管理的關(guān)系,使之能得到他們的支持。
4.開展豐富多彩的校園主題教育活動(dòng),以活動(dòng)為載體,陶冶學(xué)生的情操,切實(shí)加強(qiáng)青少年的思想道德建設(shè)。校團(tuán)委將以學(xué)雷鋒活動(dòng)日、清明節(jié)、“五·四”、“紅五月”校園文體藝術(shù)節(jié)、“十四歲成長(zhǎng)儀式”等重大節(jié)日和紀(jì)念日為契機(jī),開展豐富多彩的校園文化活動(dòng)。大型活動(dòng)做到有方案、有紀(jì)實(shí)、有總結(jié),同時(shí)每次活動(dòng)做到認(rèn)真設(shè)計(jì)、布置和實(shí)施。通過活動(dòng)的開展,增強(qiáng)共青團(tuán)員的光榮感、使命感和責(zé)任感。
5.協(xié)助政教處加強(qiáng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行紀(jì)律衛(wèi)生管理教育,特別是加強(qiáng)團(tuán)員學(xué)生的榜樣作用,讓學(xué)生文明習(xí)慣、思想道德認(rèn)識(shí)有一定提高,學(xué)校衛(wèi)生保潔工作得以加強(qiáng)。
6.做好貧困生資助、校園廣播、文明志愿者服務(wù)等工作。
四、工作措施
1.配合政教處加強(qiáng)我校學(xué)生思想道德建設(shè),提高他們的綜合素質(zhì),促進(jìn)他們?nèi)娼】蛋l(fā)展,增強(qiáng)他們參與未來社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)力。
2.為充分體現(xiàn)團(tuán)員學(xué)生思想學(xué)習(xí)等方面的榜樣帶頭作用,新學(xué)期要求在校的所有團(tuán)員都要佩戴團(tuán)徽,以加強(qiáng)自律和老師同學(xué)監(jiān)督,每學(xué)期末將根據(jù)老師學(xué)生反饋信息給予評(píng)價(jià)(特別是三年級(jí)學(xué)生團(tuán)員,學(xué)期中表現(xiàn)不全格者,畢業(yè)不準(zhǔn)轉(zhuǎn)走團(tuán)關(guān)系)。
3.繼續(xù)貫徹好《國(guó)旗法》,堅(jiān)持周一集中升旗制度,做好升旗儀式前的各種準(zhǔn)備工作,充分利用簡(jiǎn)短的幾分鐘升旗講話,對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛國(guó)主義教育。并利用這一時(shí)間報(bào)道校介紹學(xué)校的好人好事、先進(jìn)人物事跡。
4.學(xué)年中適時(shí)將各項(xiàng)工作任務(wù)明確布置,重要活動(dòng)提前作好活動(dòng)方案,方便開展。
5.與各班主任密切配合,加強(qiáng)信息反饋,及時(shí)調(diào)整工作方法和思路。
6.各項(xiàng)工作部署力求到位,及時(shí)檢查和總結(jié)。
五、具體安排
二月份:制定計(jì)劃,要求佩戴團(tuán)徽明確團(tuán)員榜樣作用。
三月份:學(xué)雷鋒活動(dòng)、文明志愿者活動(dòng)。
四月份:清明節(jié),組織團(tuán)員祭掃烈士活動(dòng),團(tuán)隊(duì)知識(shí)學(xué)習(xí)。
篇9
一、目標(biāo)任務(wù)
以生態(tài)文明思想為指導(dǎo),堅(jiān)持穩(wěn)中求進(jìn)工作總基調(diào),突出推行綠色辦公和垃圾分類,突出推進(jìn)綠色行政中心建設(shè)和重點(diǎn)用能單位管理。不斷提高能源資源使用效率和管理水平,降低行政運(yùn)行成本,實(shí)現(xiàn)人均綜合能耗、水耗和單位建筑能耗逐年穩(wěn)步下降,公務(wù)用車平均油耗低于全區(qū)平均水平,辦公耗材保持零增長(zhǎng)。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組,由單位主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),其他分管負(fù)責(zé)人為副組長(zhǎng),各下屬事業(yè)單位負(fù)責(zé)人為組員,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由局辦公室負(fù)責(zé)具體組織和抓落實(shí)。
三、工作要點(diǎn)
(一)積極踐行“綠色發(fā)展、機(jī)關(guān)先行”。踐行綠色辦公,大力推進(jìn)電子政務(wù)和無紙化辦公;踐行綠色會(huì)議,少開會(huì),開短會(huì),控制會(huì)議規(guī)模和人數(shù);踐行綠色用能,養(yǎng)成良好用能習(xí)慣,避免“長(zhǎng)明燈”“長(zhǎng)流水”“無人空調(diào)”;踐行綠色出行,積極響應(yīng)“1.3.5”綠色出行行動(dòng),即一公里步行、三公里騎自行車、五公里乘公交車;踐行綠色環(huán)境,以實(shí)際行動(dòng)支持垃圾分類存放,實(shí)行資源集中回收處理;踐行綠色用餐,做到不剩飯、不浪費(fèi)、不外帶,自覺執(zhí)行“光盤行動(dòng)”;踐行綠色采購(gòu),規(guī)范辦公用品及設(shè)施配備采購(gòu),優(yōu)先采購(gòu)高效、節(jié)能、節(jié)水或有環(huán)保標(biāo)志的產(chǎn)品;踐行綠色作表率,樹立機(jī)關(guān)工作人員的良好形象,為生態(tài)文明建設(shè)發(fā)揮示范引領(lǐng)作用。
(二)加強(qiáng)日常管理措施落實(shí)??照{(diào)使用嚴(yán)格執(zhí)行溫度控制標(biāo)準(zhǔn),夏季設(shè)置不得低于26℃,冬季設(shè)置不得高于20℃,把“每天少開1小時(shí)空調(diào)”作為一項(xiàng)節(jié)能制度,落實(shí)到每個(gè)辦公室。在夏季、冬季用電高峰期間,落實(shí)有序用電、節(jié)約用電措施,自覺讓電于民,保障發(fā)展。
(三)加強(qiáng)公務(wù)車輛使用管理。鞏固和深化公務(wù)用車改革成果,完善管理制度,對(duì)公務(wù)用車實(shí)行相對(duì)集中統(tǒng)一管理,建立健全車輛檔案。嚴(yán)格公車私用,公務(wù)外出盡量合并用車,減少出車次數(shù)。
篇10
一、全年銷售指導(dǎo)思想:
以效益為中心、以完成任務(wù)量為目標(biāo)。
以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以客戶為中心,積極、主動(dòng)、大膽、靈活。
按日按周按月完成進(jìn)度任務(wù),當(dāng)日欠量次日補(bǔ)、當(dāng)周欠量次周補(bǔ)、當(dāng)月欠量次月補(bǔ)。
二、2010年成品油零售目標(biāo)
2010年初在營(yíng)油站完成銷量8萬(wàn)噸,新投用網(wǎng)絡(luò)站完成3.5萬(wàn)噸,合計(jì)完成零售11.5萬(wàn)噸的銷售目標(biāo),整體價(jià)格到位率維持在92%以上,實(shí)現(xiàn)增效上量的銷售任務(wù),實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)1160萬(wàn)元,市場(chǎng)份額從2009年的25%提升至35%。實(shí)現(xiàn)2010年新增月量用10噸以上客戶30戶,月用量30噸以上客戶10戶,實(shí)現(xiàn)定點(diǎn)用戶200戶以上,責(zé)任客戶流失率為零。
三、全年成品零售工作要點(diǎn)
(1)、零售全年工作規(guī)劃:
1、每月制訂月度銷售方案和分解各站任務(wù)指標(biāo)、客戶開發(fā)、客戶維護(hù)指標(biāo)、協(xié)議客戶采購(gòu)量、桶裝客戶采購(gòu)量、現(xiàn)金客戶采購(gòu)量指標(biāo),每月考核獎(jiǎng)勵(lì)、處罰。
2、每月上旬召開經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和問題,分析市場(chǎng)、傳達(dá)政策,統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)思路,并獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)勝加油站和加油狀元。
3、建立銷售獎(jiǎng)懲激勵(lì)的長(zhǎng)效機(jī)制,對(duì)銷售指標(biāo)、客戶開發(fā)、客戶維護(hù)等方面突出的優(yōu)勝加油站和員工進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)員工發(fā)揮潛能,實(shí)現(xiàn)全員營(yíng)銷的目標(biāo)。
4、培訓(xùn)加油站經(jīng)理、儲(chǔ)備經(jīng)理營(yíng)銷技能、客戶管理技能2期次(3月、8月各一次),全年儲(chǔ)備加油站經(jīng)理40名,其中5月份和8月份各完成一批20名儲(chǔ)備。
5、每月完成基層加油站客戶管理、銷售管理、價(jià)格管理等銷售專項(xiàng)內(nèi)容的稽查和考核。
6、每季度末月開展加油站市場(chǎng)調(diào)研,更新各站車流結(jié)構(gòu),客戶群體,競(jìng)爭(zhēng)狀況,市場(chǎng)潛在需求等基準(zhǔn)信息檔案。
7、按網(wǎng)絡(luò)投用計(jì)劃,按月完成新租賃、新建站市場(chǎng)調(diào)研,掌握市場(chǎng)需求、車流結(jié)構(gòu)、客戶群體等信息,制訂各站營(yíng)業(yè)促銷方案。
8、完善營(yíng)銷政策調(diào)整依據(jù),快速制訂營(yíng)銷政策。
9、按月制定客戶開發(fā)和客戶維護(hù)方案,組織實(shí)施、考核。
10、開展日運(yùn)行分析,分析銷售結(jié)構(gòu)、客戶用油變化分析、總量增減原因分析、效益情況分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手策略等,分公司每日公示各站任務(wù)完成情況、增減變化情況,對(duì)排名末位的站點(diǎn)進(jìn)行通報(bào)。
11、完善公司各項(xiàng)報(bào)告等日常常用格式的的模板制訂,完善各種日常工作對(duì)接及執(zhí)行力度的考核,增加油站工作效率,提高油站管理人員業(yè)務(wù)水平,減輕業(yè)務(wù)部門對(duì)日常繁瑣的申請(qǐng)及報(bào)告的工作量,增加部門對(duì)日常銷售的關(guān)注力的集中。
12、規(guī)劃調(diào)整僑建、山心、坡塘整改時(shí)間爭(zhēng)取在二季度淡季期間進(jìn)行,盡量減少停業(yè)對(duì)銷量的影響。
14、把握量效平衡,收集零售信息,合理制定銷售策略,對(duì)油站進(jìn)行銷售指導(dǎo),提高油站進(jìn)站率及加滿率。
15、合理利用促銷費(fèi),在不降價(jià)、不拉低價(jià)格到位率的基礎(chǔ)上,達(dá)到銷量的最大化。
16、依托市區(qū)站點(diǎn),以IC卡及非油品汽車美容為優(yōu)勢(shì),加大汽油銷售,提升公司固有利潤(rùn)來源。
17、督促監(jiān)督油站經(jīng)理走出油站、面對(duì)市場(chǎng)及季節(jié)、有計(jì)劃、有針對(duì)性、有目標(biāo)的開發(fā)客戶。
18、增加油站經(jīng)理對(duì)零售欠量及任務(wù)完成情況的了解和緊迫感,改變賣多賣少無所謂,完成與完成無關(guān)緊要的消極思想,培養(yǎng)油站經(jīng)理“當(dāng)日欠量當(dāng)日補(bǔ)、當(dāng)周欠量次周補(bǔ)、當(dāng)月欠量次月補(bǔ)?!钡匿N售觀念。
四、零售政策保障措施
1、執(zhí)行跟隨政策,保持銷售政策長(zhǎng)久具備優(yōu)勢(shì),零售掛牌價(jià)格低0.05-0.10元/升的有效優(yōu)勢(shì)。
2、促銷費(fèi)在銷售獎(jiǎng)勵(lì)、零售客戶維護(hù)、油非互動(dòng)、桶裝銷售等方面理順使用辦法和流程,方便、快捷、有效使用。
3、各站點(diǎn)堅(jiān)持執(zhí)行以站代庫(kù)或基本接近于以站代庫(kù)價(jià)格的桶裝政策,保障外圍市場(chǎng)石場(chǎng)、磚廠、沙廠、工程工地等終端市場(chǎng)的有力爭(zhēng)奪。
4、大型車隊(duì)、機(jī)構(gòu)客戶等類型的終端車輛大客戶,保持同比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手略有優(yōu)勢(shì)的結(jié)算價(jià)格,實(shí)現(xiàn)分公司快速、有效的政策決策。
5、建立零售客戶檔案,完善客戶資料,組織各站將用油量較大的大貨車、客戶車全部建立檔案信息,建立飛信信息平臺(tái),加油站有促銷時(shí)可以第一時(shí)間通知所有客戶,實(shí)現(xiàn)快速上量增量。
6、充分發(fā)揮IC卡上市運(yùn)行,政策優(yōu)惠的優(yōu)勢(shì),加大企事業(yè)、機(jī)關(guān)單位、車隊(duì)等客戶的開發(fā)。
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