導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案管理工作思路，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞：檔案管理 創(chuàng)新 檔案工作目前由于我國的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)都在進(jìn)行快速的發(fā)展，這也是的各行各業(yè)在市場競爭別激烈，也使得許多檔案的闡釋，但是由于檔案的過分繁多，傳統(tǒng)的管理工作已經(jīng)不能滿足檔案的基本要求，所以隨著時(shí)代的轉(zhuǎn)變，檔案管理人的關(guān)了方法也應(yīng)進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，從而是的檔案可以清晰明朗，以供人們在查閱過程中，顯得十分的方便輕松。這樣就可以更好的造福于人民群眾。因此在這個(gè)快速發(fā)展的社會(huì)中，我們要在傳統(tǒng)的思想上去尋求創(chuàng)新，在傳統(tǒng)的方法中去其糟粕取其精華，這樣才能打破傳統(tǒng)思想的枷鎖，才能使自身是社會(huì)得以成長，只有這樣我們才能做到與時(shí)俱進(jìn)的。

1 目前檔案管理工作的困境

由于受多年形成的封閉保守的傳統(tǒng)檔案管理意識的影響，檔案人員都缺乏市場的競爭意識和優(yōu)勝劣汰的危機(jī)感，沒有開拓進(jìn)取的精神，這種消極的態(tài)度致使檔案中潛在的巨大價(jià)值不能開發(fā)出來。

1.1 檔案基礎(chǔ)建設(shè)落后

①檔案保管條件差。在面對檔案的保管時(shí)，我們都會(huì)起保管裝具進(jìn)行嚴(yán)格的要求，并且達(dá)到“八防”的原則要求，對檔案進(jìn)行防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防蛀、防腐等方面的工作?？墒?，要求永遠(yuǎn)只是要求，人們在對很多的檔案管理時(shí)都是應(yīng)用的那些保存質(zhì)量及其不好的木制裝具，這對檔案的保持有著嚴(yán)重的影響②檔案基礎(chǔ)工作準(zhǔn)備不充分。大多數(shù)檔案館由于經(jīng)費(fèi)緊張，很多資料不能分門別類，無法進(jìn)行電腦錄入管理。③檔案信息資源開發(fā)面窄，不能達(dá)到很好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，這樣使得檔案館經(jīng)濟(jì)緊張，進(jìn)而造成惡性循環(huán)。④檔案基本管理設(shè)備缺乏。有些檔案館的最基本的設(shè)備設(shè)施也都沒有配備齊全。

1.2 “人性化”服務(wù)意識淡薄

有的檔案工作人員固守“等、靠、要”的思維方式，對讀者缺乏人性化的關(guān)懷。每日所做的服務(wù)只是固守在館內(nèi)，有讀者來就接待，沒有也無所謂，當(dāng)讀者問到哪類檔案在什么地方，甚至他自己都不知道。館里有什么檔案就提供什么，不去引進(jìn)新的資料以與時(shí)俱進(jìn)。

1.3 檔案從業(yè)者的總體狀況不盡人意

不管是職業(yè)群體的數(shù)量，還是職業(yè)群體的結(jié)構(gòu)，檔案館從業(yè)者的整體素質(zhì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其他許多行業(yè)。一些檔案館奉行的“不求有功，但求無過”的“不作為”行為方式，給人們形成檔案職業(yè)清閑、舒適的印象，檔案職業(yè)成了中低層次中老年“養(yǎng)老”和家庭型職業(yè)女性“顧家”的理想職業(yè)，從業(yè)者中受過高等教育尤其本專業(yè)高等教育的人非常少。

1.4 檔案從業(yè)人員的工作業(yè)績無衡量的尺度

檔案職業(yè)人員工作業(yè)績主要測評檔案職業(yè)主體所完成的各種工作指標(biāo)。但現(xiàn)在的管理體制中，根本沒有哪個(gè)檔案館有這樣的考核尺度，沒有業(yè)績的比較，就沒有競爭的動(dòng)力，從業(yè)人員也就沒有相應(yīng)的工作熱情。

1.5 檔案從業(yè)者的自卑心理對檔案事業(yè)的消極影響

檔案工作者的心態(tài)是最重要的，這不但影響著檔案工作者在工作中的積極性，還對檔案的良好保存有著嚴(yán)重的影響。在現(xiàn)實(shí)生活中，大多數(shù)年輕人在從事檔案工作的時(shí)候，都有著一種強(qiáng)烈的自卑感，而這些自卑感就逐漸的演變成工作中的消極情緒，對自身的生活質(zhì)量和工作質(zhì)量都有著嚴(yán)重的影響。因此我們在面對這樣的心態(tài)的時(shí)候，我們要進(jìn)行合理的宣泄，例如：自我安慰，自我解嘲等這些都是自我心理調(diào)理的一種方法。

2 檔案管理創(chuàng)新

2.1 創(chuàng)新管理思路。要想改變檔案工作既無動(dòng)力，又無目標(biāo)的現(xiàn)狀，必須使檔案工作從伸手派變成先行官、創(chuàng)造者，努力打造檔案工作由事后搜集材料變?yōu)槭虑敖槿?、事中參與的新型的檔案管理工作模式。

2.2 創(chuàng)新管理模式。在立卷管理上，要改進(jìn)工作方式，簡化操作步驟，摒棄一些繁雜，呆板的做法，創(chuàng)新管理。要做到既不影響日后調(diào)檔閱檔，又能盡快完成歸檔程序，縮短立卷歸檔周期是關(guān)鍵。另外在日常的抄寫、裝訂工作中，檔案工作者也要善于創(chuàng)新，針對工作中出現(xiàn)的問題搞一些小發(fā)明、小創(chuàng)造，以利于以后的管理工作。

2.3 創(chuàng)新檔案基礎(chǔ)工作

（1）豐富特色館藏。檔案工作的基礎(chǔ)是擁有各種各樣全面的館藏，而且在追求館藏?cái)?shù)量的同時(shí)，也不能忽視了館藏的質(zhì)量。在合理擴(kuò)大接受范圍和征集門類的同時(shí)，對接受檔案的質(zhì)量進(jìn)行必要的控制。要求所接受與選擇的檔案信息含金量高，要有特色，要注重體現(xiàn)檔案的綜合性和獨(dú)特性，優(yōu)化館藏，形成自己的館藏特色與服務(wù)特色。

（2）編制高效的檢索工具體系。一個(gè)檔案館只有將檢索工具編制得科學(xué)化，合理化，簡潔化，才能全面的揭示本館所藏的檔案，也就越能迅速的開發(fā)信息。在目前的條件下，不僅需要建立一個(gè)科學(xué)的完善的手工檢索系統(tǒng)外，還要逐步適應(yīng)信息社會(huì)的需要，積極應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立自動(dòng)化的檢索系統(tǒng)。另外在編制檢索工具時(shí)，要使得分類多樣化，加強(qiáng)檢索引擎，要做到總目錄、一級目錄、二級目錄、專題目錄等井然有序，既要有敘述型檢索工具，也要有條目型檢索工具。

2.4 創(chuàng)新檔案工作機(jī)制 在館內(nèi)員工管理方面，要遵循以人為本的原則，建立健全的管理體制和服務(wù)機(jī)制。給員工提供良好的工作環(huán)境和生活環(huán)境，不再把員工僅僅當(dāng)做是雇來看門的守護(hù)者，而是當(dāng)做最有價(jià)值和最富有競爭力的資本，爭取最終達(dá)到檔案館與員工的雙贏局面。在用人制度上，要慧眼識才，愛惜保護(hù)人才。管理者應(yīng)在檔案館內(nèi)各項(xiàng)工作中體現(xiàn)愛才之心，容才之量，舉才之德，護(hù)才之魄，用才之道。

2.5 提高檔案從業(yè)人員的素質(zhì)

（1）培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識。只有員工有了對檔案管理的新想法，才能推動(dòng)檔案工作的創(chuàng)新，如果沒有創(chuàng)新的意識，檔案創(chuàng)新就無從談起。當(dāng)前的時(shí)代是一個(gè)信息全球化，經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的嶄新時(shí)代，檔案工作要適應(yīng)這種新時(shí)代的要求，就應(yīng)具有很強(qiáng)的改革精神，開拓創(chuàng)新。檔案工作者要充分理解創(chuàng)新工作為知識經(jīng)濟(jì)的靈魂，在檔案管理過程中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面，滲透創(chuàng)新思想，開展創(chuàng)新實(shí)踐。

（2）培養(yǎng)知識的創(chuàng)新能力。在對檔案工作者檔的要求時(shí)，我們還要他們在日常生活中進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí)從而發(fā)展和創(chuàng)新自己的大腦思維，增強(qiáng)他們的文化修養(yǎng)，使得他們在工作在、過程中各方面的綜合能力也在不斷提高，從而使得他們成為符合時(shí)代要求的社會(huì)人才。

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摘 要：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，公路檔案管理工作面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，要求公路檔案管理人員創(chuàng)新管理工作，提高公路檔案管理水平。文章從檔案管理工作理念、方式、服務(wù)方式以及工作機(jī)制的創(chuàng)新四方面出發(fā)，對公路檔案管理工作的創(chuàng)新思路進(jìn)行了介紹。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；公路；檔案管理

隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，交通車流量日益增加，公路工程的建設(shè)也越來越多。在公路工程建設(shè)過程中，公路檔案是其中重要的信息資源，是國家重要的財(cái)富，對保障公路工程的正常運(yùn)行以及公路工程的維護(hù)、改造具有十分重要的意義。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，如何創(chuàng)新公路檔案管理工作，確保檔案管理的有效性是當(dāng)前的一個(gè)重要課題。

1 公路檔案管理工作的重要性

公路工程建設(shè)檔案是公路規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字材料、圖紙、聲像制品等檔案資料。它是一個(gè)項(xiàng)目從立項(xiàng)、可行性研究、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)到施工、竣工等全過程的真實(shí)記錄和客觀反映， 也是公路交通事業(yè)發(fā)展的縮影和公路建設(shè)、養(yǎng)護(hù)、管理工作的重要依據(jù)。

1.1 憑證作用

檔案是歷史的真憑實(shí)據(jù)，具有一定的法律效用，這一點(diǎn)它不同于其他文獻(xiàn)。檔案之所以具有憑證作用，是由檔案形成的特點(diǎn)和檔案本身的特點(diǎn)所決定的。公路檔案是公路建設(shè)過程中直接形成的，是作為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖表聲像等不同形式的歷史記錄，這種形成的自然性，決定檔案記錄歷史情況的客觀性。檔案是令人信服的歷史證據(jù)。從檔案自身的物質(zhì)體態(tài)上看，它保留當(dāng)事人的歷史真跡，如親筆手稿、圖表等，有些文件還保留當(dāng)事人的聲音、視頻等等。這些都反映公路檔案是確鑿的真憑實(shí)據(jù)。

1.2 參考作用

檔案作為一種歷史記錄，不僅具有憑證作用，而且具有參考作用，這是因?yàn)闄n案不僅真實(shí)地記錄和反映工人們社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的深度，而且，也反映實(shí)踐活動(dòng)的廣度，為人們認(rèn)識自然、改造自然提供正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)?！安焱獊?，視茲故帙”，對檔案的參考作用高度的概括。檔案的參考作用，其主要特點(diǎn)在于它的可靠性和廣泛性。

首先，檔案參考作用的可靠性。公路檔案是作為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖表聲像等不同形式的歷史記錄，是第一手資料。歷史學(xué)家稱檔案是“沒有摻過水的史料”，它比其他資料來源更可靠。其次，檔案參考作用的廣泛性。檔案是人類在活動(dòng)中形成的，人類的活動(dòng)是廣泛的，因而。檔案也是很廣泛的。其內(nèi)容也是豐富的，它是各單位和個(gè)人廣泛利用的資料。每個(gè)地區(qū)、每個(gè)單位都有檔案室，保存著本地區(qū)、本單位各種內(nèi)容的檔案，人們遇有難題，都可以到檔案部門參考檔案，尋找答案。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公路檔案管理工作的創(chuàng)新思路

公路檔案管理工作是公路建設(shè)發(fā)展過程中重要的組成部分，同時(shí)也是相關(guān)部門進(jìn)行公路管理工作的重要體現(xiàn)。公路檔案管理工作的高質(zhì)量和高水平的完成是公路建設(shè)、養(yǎng)護(hù)管理和其他一切工作的重要依據(jù)。檔案管理工作的最大目的就是為日常相關(guān)機(jī)關(guān)單位實(shí)行查詢活動(dòng)提供充足的參考依據(jù)和活動(dòng)憑證，并且為今后公路的進(jìn)一步建設(shè)提供重要的數(shù)字依據(jù)，極大方便了公路的管理工作。但是在現(xiàn)今信息化社會(huì)迅速發(fā)展的情形下，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)不再適合于新形勢的發(fā)展，所以必須創(chuàng)新管理觀念，實(shí)現(xiàn)公路檔案管理工作新發(fā)展。具體的創(chuàng)新如下：

2.1 檔案管理工作觀念的創(chuàng)新

思想觀念的創(chuàng)新直接影響著實(shí)際工作的創(chuàng)新及工作效果，對檔案管理的科學(xué)化具有重大意義。一是樹立管理就是服務(wù)的思想。檔案管理部門要適應(yīng)公路深化改革，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，加快形成制度創(chuàng)新和職能轉(zhuǎn)變的思路，進(jìn)一步加大檔案管理力度，樹立管理就是服務(wù)的思想，依法管理、保護(hù)和利用檔案，積累寶貴的檔案文化資源。二是強(qiáng)化現(xiàn)代化管理意識。檔案部門和檔案工作者要改變傳統(tǒng)思維定勢，轉(zhuǎn)變檔案“重藏輕用”觀念，從信息化建設(shè)的要求出發(fā)，從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下更加便捷服務(wù)的需求出發(fā)，圍繞公路事業(yè)需求調(diào)整工作思路，使公路n案管理工作緊跟信息化發(fā)展步伐，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)。三是建立“大檔案”格局。要把公路檔案工作創(chuàng)新思維融入單位全方位管理中去考慮“大檔案”思想。第一，公路檔案工作要和單位的其他工作緊密相連，解決公路檔案管理工作孤立作戰(zhàn)的問題。第二，公路檔案工作者要在社會(huì)和單位的大視野中重新認(rèn)識自己的工作性質(zhì)，拓寬思維方式，重新審視檔案，做好檔案工作。要將單位檔案工作融入公路主體工作，把這項(xiàng)工作融入單位這個(gè)大范圍，作為公路文化建設(shè)去思考。走出檔案室和單位，與宣傳、黨務(wù)、業(yè)務(wù)管理部門溝通接觸，共同策劃和建設(shè)，賦予檔案以公路文化的底蘊(yùn)后，就會(huì)產(chǎn)生別樣的效果。它不僅拓寬了公路檔案的發(fā)展空間，展示了行業(yè)的風(fēng)采，提高了可持續(xù)發(fā)展能力，更利于檔案管理工作與其他部門溝通和聯(lián)系，使公路檔案工作與各項(xiàng)工作緊密接觸，等等。

2.2 檔案管理工作方式的創(chuàng)新

隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加快，檔案數(shù)字化建設(shè)提上了日程，這給檔案工作帶來了新的契機(jī)。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為各項(xiàng)工作提供服務(wù)，并加強(qiáng)各項(xiàng)事務(wù)管理，促使檔案管理工作現(xiàn)代化。第一，建立文件目錄的數(shù)據(jù)庫建設(shè)。第二，積極創(chuàng)造條件，有計(jì)劃、有步驟地開展對重要檔案的數(shù)字化建設(shè)。利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將公路管理、工程建設(shè)、路政執(zhí)法等各項(xiàng)檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī)，通過相應(yīng)的技術(shù)處理，將文字、圖片、聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，使各項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)化、信息化，以便于各項(xiàng)工作信息的查閱流轉(zhuǎn)。通過電子計(jì)算機(jī)對檔案信息進(jìn)行加工、存儲和檢索，大大地提高檔案信息的處理能力和查找能力。

2.3 檔案管理工作服務(wù)方式的創(chuàng)新

檔案部門和檔案工作者要由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。要圍繞公路養(yǎng)護(hù)管理中心工作，深入基層、施工現(xiàn)場，廣泛開展調(diào)查研究，主動(dòng)了解各部門對檔案信息和檔案工作的需求，加大檔案收集工作力度，積極探索為公路事業(yè)發(fā)展提供服務(wù)的途徑，充分備足為各部門服務(wù)的“資源”，便捷檔案資料的查詢服務(wù)。由單一服務(wù)向多種服務(wù)轉(zhuǎn)變。建立“電子文件”目錄數(shù)據(jù)庫，充分利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信和多媒體等現(xiàn)代化信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)體、數(shù)字、多媒體的多元化服務(wù)，建立一個(gè)完整的信息體系，最大化地發(fā)揮出信息資源的整體效能。積極開展檔案編研工作。引入現(xiàn)代化手段，主動(dòng)開發(fā)檔案信息資源，檔案部門應(yīng)在積極探索利用途徑、不斷豐富檢索工具的基礎(chǔ)上，圍繞公路管理中心工作和重點(diǎn)任務(wù)，分析檔案需求信息，編制出適合當(dāng)前公路改革和發(fā)展的檔案編研資料，轉(zhuǎn)換被動(dòng)服務(wù)方式，積極為用戶提供良好服務(wù)。

2.4 檔案管理工作機(jī)制的創(chuàng)新

建立健全完善檔案管理制度。將本單位檔案規(guī)章制度重新修訂后匯編成冊，制訂具有行業(yè)特色的檔案管理制度。通過制度建設(shè)，規(guī)范公路檔案管理的方法和程序，用制度保證檔案材料的系統(tǒng)性，通過完善的制度保證檔案人員，對檔案工作進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理。制訂、完善有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)對重大活動(dòng)、重大項(xiàng)目和重大事件檔案資料的管理。要努力創(chuàng)新機(jī)制，逐步完善設(shè)施，不斷更新方式，全面提高和發(fā)揮檔案在新形勢下為公路管理工作服務(wù)的功能，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化。

3 結(jié)束語

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，社會(huì)對公路檔案管理工作提出了更高的要求，這要求公路部門檔案管理人員要?jiǎng)?chuàng)新自身的管理理念，充分利用互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術(shù)，創(chuàng)新檔案管理方式及服務(wù)方式，同時(shí)還要改進(jìn)公路檔案管理體系制度，從而抓住網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶來的機(jī)遇，提高檔案管理水平。

參考文獻(xiàn)：

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【關(guān)鍵詞】綜合檔案室；檔案管理；工作現(xiàn)狀；創(chuàng)新思路

檔案管理是對檔案的實(shí)體和檔案信息進(jìn)行收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)并提供利用服務(wù)的活動(dòng)總稱，也是國家檔案在企事業(yè)單位的最直接的體現(xiàn)。具體的檔案管理工作非常復(fù)雜，包括對檔案的收集、整理、價(jià)值鑒定、保管、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)、編輯和研究，并為相關(guān)的對象提供檔案的利用服務(wù)。

隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企事業(yè)單位的改革也在不斷地深入進(jìn)行。企事業(yè)單位期待通過轉(zhuǎn)型、重組、重構(gòu)及轉(zhuǎn)制等獲取了新的發(fā)展。為此，對于企事業(yè)單位的運(yùn)作來說建立系統(tǒng)、科學(xué)、民主的管理制度是非常必要的，其在企事業(yè)單位的建設(shè)發(fā)展中具有極為重要的意義，它能夠有效的保證企事業(yè)單位高效、協(xié)調(diào)、有序的運(yùn)行。檔案工作應(yīng)該以滿足企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)為證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需求為導(dǎo)向，運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)與管理方法，通過資源整合和開發(fā)，為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展提供有效服務(wù)。事業(yè)單位的檔案管理是包含著非常多方面的，其中包括人才的選拔、考核及單位的其他工作記錄，這些信息的存檔可以讓工作人員通過查看檔案就可以得到相應(yīng)的信息，更便于下一步工作進(jìn)展實(shí)施。

1.公司檔案管理工作現(xiàn)狀

廣州白云山光華制藥股份有限公司是一家有著百年歷史的老國有控股企業(yè)，沿革于1912年唐拾義藥廠。在百年歷史發(fā)展進(jìn)程中，光華人始終秉承“以科技創(chuàng)造領(lǐng)先，以質(zhì)量鑄就品牌”理念，堅(jiān)持追求“和諧進(jìn)取，傳承歷史，以人為本，強(qiáng)調(diào)誠信和責(zé)任，實(shí)現(xiàn)員工、股東與社會(huì)價(jià)值共同提高”的企業(yè)核心價(jià)值觀。光華在飛速發(fā)展中，領(lǐng)導(dǎo)也十分重視檔案工作的延續(xù)性。由1992年實(shí)行檔案綜合管理后實(shí)現(xiàn)了文書、會(huì)計(jì)、科技、實(shí)物、音像等各種門類、載體檔案的集中統(tǒng)一管理。檔案管理工作于1999年升為省級企業(yè)單位檔案管理，檔案部門能夠提供綜合性、整體性的檔案信息，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全。

1.1檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備

公司檔案室設(shè)置于公司辦公區(qū)，面積為107平方米，庫房與閱讀室、辦公室分開。庫房設(shè)檔案存放密集架18列，配備滅火器、吸塵器、空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施，鐵窗防盜門、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等安全設(shè)施；為檔案管理人員配備了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備通過辦公室隨時(shí)可以調(diào)用，以適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要；檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印，文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，檔案未出現(xiàn)過霉變、褪色、污損蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，也從沒出現(xiàn)過檔案失密、泄密、侵權(quán)等案件，做到檔案安全保存。目前，載至2013年底，綜合檔案室存放文書類檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案、知識產(chǎn)權(quán)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、人員檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案共18002卷。

1.2檔案管理體系完善

領(lǐng)導(dǎo)高度重視。公司高度重視檔案管理工作，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以公司黨委書記主管、公司辦公室負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助配合的三級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。公司檔案堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理，實(shí)行了綜合管理。公司將檔案管理列入到年度工作計(jì)劃，認(rèn)真組織實(shí)施。平時(shí)領(lǐng)導(dǎo)定期檢查，及時(shí)解決工作過程中的實(shí)際困難和問題，保證了檔案管理工作規(guī)范、有序地進(jìn)行。

組織結(jié)構(gòu)完善。公司綜合檔案室隸屬于公司辦公室，對全公司文書、科技檔案等實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一管理，行使對檔案的收集、整理、保管、利用和對全公司各部門檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督檢查兩種職能。檔案工作管理部門配備了專、兼職檔案管理人員各一名。上年度，科技兼職檔案管理人員變動(dòng)較大，設(shè)備檔案管理人員和產(chǎn)品檔案管理人員是新入門的，從沒有接觸過檔案工作，為了使她們能盡快掌握立卷工作，把積下來的檔案資料立成檔案案卷，以方便查找。綜合檔案室人員以老帶新，親自教她們?nèi)绾问占瘷n案資料進(jìn)行整理、立卷、歸檔及如何操作檔案管理系統(tǒng)軟件?，F(xiàn)在她們基本能按照檔案要求進(jìn)行立卷。

管理制度健全。為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，公司按照國家《企業(yè)檔案工作規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)，貫徹執(zhí)行《廣藥集團(tuán)公司檔案文件材料歸檔辦法》等檔案工作的有關(guān)規(guī)定、辦法和標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我司檔案管理工作的實(shí)際情況，建立健全了一整套《廣州白云山光華制藥股份有限公司檔案管理制度匯編》，內(nèi)容如《檔案管理細(xì)則》、《檔案管理辦法》、《檔案工作程序與標(biāo)準(zhǔn)》、《企業(yè)檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管制度》、《檔案室及檔案人員職責(zé)范圍》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各相關(guān)部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處，使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確，職責(zé)更加清晰，使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障，為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

2.檔案管理工作的發(fā)展思路

光華有著較好的檔案管理工作基礎(chǔ)，但是隨著社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)發(fā)展模式為了適應(yīng)社會(huì)的需要也正在慢慢地轉(zhuǎn)變，這種轉(zhuǎn)變也相應(yīng)地給企業(yè)檔案管理工作提出了新的要求。企業(yè)檔案不僅是企業(yè)的管理工具，更是企業(yè)的戰(zhàn)略資源。如何使企業(yè)的檔案管理工作適應(yīng)新的形勢，助推企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的質(zhì)量和效益，為企業(yè)做大做強(qiáng)提供有力的信息支撐，正是企業(yè)檔案管理工作面臨的一個(gè)重要課題。在新的發(fā)展形勢下，檔案管理工作需要克服和改變陳舊落后的觀念和行為，加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)，樹立正確的工作效益觀，不斷創(chuàng)新和提高管理效率，提高檔案的利用價(jià)值。

2.1搞好企業(yè)檔案管理工作的關(guān)鍵是提高人員的素質(zhì)

一個(gè)好的企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，靠的是信譽(yù)與質(zhì)量，質(zhì)量的優(yōu)劣靠的是企業(yè)管理，企業(yè)管理的好壞與領(lǐng)導(dǎo)決策、市場信息、職工素養(yǎng)有著直接的關(guān)系，這個(gè)關(guān)系處理的好，將推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)的發(fā)展促進(jìn)了管理水平的提高，必將形成大量的檔案資料，如技術(shù)資料、工程圖紙、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等等，這些檔案資料在企業(yè)經(jīng)營中起著巨大的信息支撐作用，特別是當(dāng)前面臨著市場激烈競爭，檔案信息資源更是企業(yè)發(fā)展的有力依據(jù)。因此，檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低、能力水平的大小，決定了企業(yè)檔案管理工作的優(yōu)劣。提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，是新形勢下提升企業(yè)管理工作水平的需要，也是檔案工作科學(xué)發(fā)展的需要。

2.1.1積極引導(dǎo)員工快樂幸福工作，促進(jìn)檔案管理人員身心健康

檔案工作相對其他職業(yè)來說，各工作環(huán)節(jié)、操作程序化明顯受條例、規(guī)則限制，長期跟文件、資料、檔案、電腦打交道，工作瑣碎、單調(diào)、枯燥，重復(fù)性較強(qiáng)，缺乏新鮮感和挑戰(zhàn)性，個(gè)人能力得不到發(fā)揮，時(shí)間長了，難免有失落感。所以企業(yè)單位要把實(shí)現(xiàn)檔案管理人員快樂工作、幸福生活作為管理目標(biāo)之一。讓檔案管理人員在工作中獲得幸福感和滿足感，使其熱愛企業(yè)，心甘情愿為檔案管理事業(yè)發(fā)展奉獻(xiàn)自己的忠誠與才能。

2.1.2提高檔案管理人員的專業(yè)水平

檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響到檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案管理工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要，要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極主動(dòng)性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由于設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革。應(yīng)該盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉檔案專業(yè)知識的人才，要經(jīng)常安排檔案管理人員外出學(xué)習(xí)交流和調(diào)研，取長補(bǔ)短，將他人好的經(jīng)驗(yàn)和做法運(yùn)用到本單位的工作中，不斷提高自己的專業(yè)水平，做好企業(yè)檔案管理工作。

篇4

關(guān)鍵字：檔案管理工作；瓶頸；發(fā)展思路；探析

檔案是機(jī)關(guān)、社會(huì)組織或者個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的、作為原始記錄保存，具有保存和參考利用價(jià)值以備查考的圖表、文字、聲像及其他各種方式和載體的文件材料，是一種重要的社會(huì)信息資源。

當(dāng)前，隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，社會(huì)信息化進(jìn)程的不斷加快，檔案管理工作也面臨著新的任務(wù)和要求。作為檔案管理工作者我們要克服工作中的瓶頸，優(yōu)化管理方法，提高工作效率，更加科學(xué)規(guī)范的做好檔案管理工作。為了適應(yīng)新形勢下檔案管理工作的需要，我們要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)、科學(xué)發(fā)展，立足實(shí)際吸收并借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作的研究成果，逐步完善檔案管理工作制度，增強(qiáng)歷史責(zé)任感、使命感。激發(fā)檔案管理工作者的熱請，使其能隨著社會(huì)的發(fā)展更好地適應(yīng)形勢需要，逐步走上科學(xué)化、規(guī)范化和法制化的道路。

1 檔案管理工作的瓶頸

1.1 檔案管理工作基礎(chǔ)不足

目前我國大部分機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案管理工作存在的主要問題是案卷質(zhì)量差，檢索工具不完整。許多檔案管理部門的立卷、編目、檢索等，不能按國家檔案局制定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范操作。又加上我國的檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作起步較晚，已有的標(biāo)準(zhǔn)還沒有完全配套，推行工作也略顯遲緩，從而導(dǎo)致許多檔案部門檔案標(biāo)準(zhǔn)不盡規(guī)范統(tǒng)一。造成檔案部門的基礎(chǔ)工作普遍不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，為檔案管理工作現(xiàn)代化建設(shè)造成很大困難。

1.2 檔案管理硬件建設(shè)落后

實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化需要軟硬件全面配合，其中硬件是基礎(chǔ)，包括設(shè)備、人員等。就設(shè)備而言，各企事業(yè)單位檔案管理設(shè)備十分落后，嚴(yán)重阻礙了檔案管理工作現(xiàn)代化的發(fā)展。沒有標(biāo)準(zhǔn)固定的檔案庫房，有的就用幾個(gè)柜子存放檔案隨意搬移，沒有專門的人員管理檔案，導(dǎo)致檔案磨損、丟失現(xiàn)象頻頻發(fā)生。硬件設(shè)備落后，設(shè)施不全，現(xiàn)代化建設(shè)跟不上社會(huì)的發(fā)展，沒有計(jì)算機(jī)索引目錄和檢索工作，很多還是傳統(tǒng)人工操作，這些都大大制約了檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。

1.3 缺乏專業(yè)檔案管理人才

缺乏專業(yè)檔案管理人才，是目前檔案管理工作難實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的最根本原因。我國大多企事業(yè)單位沒有專門的檔案管理人員，隨意安排人員進(jìn)行檔案管理工作，檔案管理人員往往都是半路出家，沒經(jīng)過業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和崗前培訓(xùn)。眾多原因?qū)е聶n案管理工作者業(yè)務(wù)不精通，專業(yè)知識缺乏，極大阻礙了檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)。

1.4 檔案管理工作模式陳舊

隨著社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展，使得檔案管理工作形式多樣化、內(nèi)容復(fù)雜化，檔案的范疇也逐漸擴(kuò)大，但是許多單位仍然采用陳舊呆板的管理模式。新時(shí)期下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展已覆蓋各行各業(yè)，但檔案管理技術(shù)沒跟上時(shí)展，很多企事業(yè)單位檔案管理部門沒采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為管理服務(wù)，還沿用傳統(tǒng)手工操作模式，管理手段落后，模式陳舊。

2 檔案管理工作發(fā)展思路探析

隨著科學(xué)發(fā)展觀的不斷深入，作為檔案管理工作者應(yīng)堅(jiān)持依法治檔，做好檔案管理工作與現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，科學(xué)規(guī)范的對檔案就行管理，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

2.1 建立健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理

俗話說：“沒有規(guī)矩，不能成方圓”。實(shí)現(xiàn)檔案管理制度化是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)，是提高檔案管理工作水平的保障。隨著檔案管理設(shè)備現(xiàn)代化程度越來越深、檔案管理種類多樣化等特點(diǎn)，就決定檔案管理方法要不斷改革，因此企事業(yè)單位要結(jié)合實(shí)際制定出操作性強(qiáng)的各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度，做到改革有章可循，按制度辦事。只有實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化，檔案管理工作才能發(fā)揮應(yīng)有的作用，當(dāng)然檔案管理制度化也要因地制宜，靈活運(yùn)用。

2.2 實(shí)現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機(jī)結(jié)合

隨著信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，做好檔案管理工作迎來了新的挑戰(zhàn)。筆者認(rèn)為只有正視這個(gè)挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，檔案管理工作才能走上良性發(fā)展的軌道。這要求檔案管理者準(zhǔn)確把握檔案管理工作的特點(diǎn)，提高檔案管理人員的服務(wù)意識，掌握豐富的業(yè)務(wù)知識和現(xiàn)代化管理技能，充分發(fā)揮檔案的信息資源優(yōu)勢，更好的服務(wù)于社會(huì)。檔案部門也應(yīng)抓緊建設(shè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案工作平臺，并更新軟、硬件設(shè)備，提升工作手段的能力，為我們檔案業(yè)務(wù)工作整體上臺階鋪墊良好基礎(chǔ)。 同時(shí)，可以充分發(fā)揮新設(shè)備、新手段的能力，為擴(kuò)展新的工作領(lǐng)域、擴(kuò)大服務(wù)范圍創(chuàng)造更為有利的條件。

近些年正是企事業(yè)單位信息工程的階段，電子檔案越來越多。例如，企事業(yè)單位在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中購進(jìn)的各種系統(tǒng)軟件、光盤；一些工程建設(shè)所需的計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)CAD電子文件等。這些文件用以往的傳統(tǒng)人工保存方法很容易出現(xiàn)問題，為了保證安全，就必須制定嚴(yán)密電子文件安全管理制度，完善電子文件流轉(zhuǎn)跟蹤登錄管理。同時(shí)設(shè)置自動(dòng)啟動(dòng)的電子文件操作日志，以備日后進(jìn)行安全查考或真實(shí)性鑒定時(shí)作為依據(jù)。

2.3 加強(qiáng)檔案管理人才綜合素質(zhì)的培養(yǎng)

檔案工作者既然是信息工作者，那么就要具備一定的信息能力，這才能適應(yīng)信息資源管理工作的需要。 檔案工作人員要適應(yīng)信息資源檔案管理工作的需要， 就必須提升信息收集和管理的能力，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性、創(chuàng)造性，努力提高知識水平和管理能力，加強(qiáng)綜合素質(zhì)培養(yǎng)。

2.4 加大檔案資源的開發(fā)利用

檔案保管的目的是為了利用，俗話說：“檔案貴在活，而重在于用”。隨著改革開放的不斷深化和政府職能的逐步轉(zhuǎn)變，隨著全民綜合素質(zhì)的不斷提高，人們對檔案的認(rèn)識和理解，不再僅僅局限于檔案的憑證依據(jù)作用，而是充分利用檔案

這種特殊載體所蘊(yùn)藏的大量信息，進(jìn)一步深層次的進(jìn)行研究開發(fā)利用，更好地為社會(huì)服務(wù)。

在管理好檔案的基礎(chǔ)上，檔案管理工作也要適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，尋求更有效的服務(wù)新途徑，以提高檔案利用的質(zhì)量和水平，把“死”檔案變成“活”檔案，更加充分地發(fā)揮檔案的作用，在創(chuàng)造社會(huì)效益的同時(shí)，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。所以，只有全力做好檔案管理工作，才能為社會(huì)的全面進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)又好又快地發(fā)

展提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。

3 結(jié)語

綜上所述，科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。檔案管理工作者更要用科學(xué)的發(fā)展觀嚴(yán)格要求自己，不斷提高檔案管理的能力，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展社會(huì)穩(wěn)定作出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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[3]劉旭波，歷建芳.做好檔案管理工作之我見[J].民營科技.2010（07）

篇5

1.1 從交通運(yùn)輸與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)系上看

就我國道路交通發(fā)展進(jìn)程來看，道路交通規(guī)劃已逐漸被規(guī)劃至國民經(jīng)濟(jì)范疇之內(nèi)?，F(xiàn)如今，道路交通運(yùn)輸在推動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面，發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，不僅迎合了當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，而且在很大程度上滿足了國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。就道路交通運(yùn)輸行業(yè)而言，穩(wěn)定的發(fā)展可有效改善運(yùn)輸水平，提升運(yùn)輸能力，在一定程度上減少運(yùn)輸成本，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)以最低成本獲取最高利益。但是從另一個(gè)角度來看，道路交通運(yùn)輸對國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平并不能起到完全的影響作用，雖然通過改善道路交通運(yùn)輸可提升國民經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展態(tài)勢，但對于不同的地理地域而言，其作用也會(huì)存在較大差異。對于交通便利的區(qū)域，在交通運(yùn)輸?shù)缆方ㄔO(shè)中增加人力及物力的投入，并不會(huì)明顯增加經(jīng)濟(jì)及社會(huì)效益；而對于交通落后的區(qū)域，在交通運(yùn)輸?shù)缆方ㄔO(shè)中增加人力及物力的投入，能夠有效提升當(dāng)?shù)氐奈锪髁鲃?dòng)效率，提升該地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，進(jìn)而促進(jìn)地域發(fā)展。

1.2 從檔案管理與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)系上看

交通運(yùn)輸檔案管理工作的實(shí)施是針對國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展應(yīng)運(yùn)而生的。從某種角度而言，檔案管理工作是對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的文字描繪，可以說其是一種文字型縮影。對交通運(yùn)輸信息資源進(jìn)行合理規(guī)劃，充分發(fā)揮信息資源的價(jià)值，同時(shí)有效激發(fā)檔案管理價(jià)值，進(jìn)而促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)的健康穩(wěn)定發(fā)展。另外，交通運(yùn)輸檔案管理信息能夠?qū)?dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢明確清晰地反映出來，并作為今后經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有效依據(jù)，通過為經(jīng)濟(jì)實(shí)踐活動(dòng)提供理論基礎(chǔ)，進(jìn)而獲取更好的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

二、利用各種資源，實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理

1、推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化

實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。建立“以本單位為主”的立卷歸檔工作則是解決問題、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵性工作。要求我們在實(shí)際工作中，在嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院辦公廳《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎(chǔ)上，要注意解決好三個(gè)問題：一是要準(zhǔn)確把握文件立卷歸檔的時(shí)效性；二是明確立卷歸檔的重點(diǎn)和進(jìn)行合理的立卷分工；三是在堅(jiān)持貫徹“以本單位為主”歸檔原則的前提下，要注意有效地維護(hù)全宗的完整性。

2、設(shè)計(jì)好檔案現(xiàn)代化管理總體方案

檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)時(shí)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的總綱，具有總體性、全局性、長期性和相對穩(wěn)定的要求。內(nèi)容包括檔案信息網(wǎng)絡(luò)的功能設(shè)定、建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)思路、基本內(nèi)容、建設(shè)步驟的組網(wǎng)模式等直接關(guān)系檔案網(wǎng)絡(luò)未來發(fā)展和最終成效的重大決策。因此，制定總體方案是道路交通運(yùn)輸檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)組織管理工作中最為重要的內(nèi)容。

3、加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

常言道：“工欲善其事，必先利其器”。沒有計(jì)算機(jī)，或者說有了計(jì)算機(jī)而沒有進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)，道路交通運(yùn)輸檔案現(xiàn)代化管理只能是一句空話。隨著檔案信息量的劇增，人們需要采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)道路交通運(yùn)輸檔案全方位、多層次、多功能的現(xiàn)代化管理，尤其是使用多媒體技術(shù)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體的檔案材料轉(zhuǎn)化為全文、全圖、全聲的光盤儲存，并實(shí)現(xiàn)全屏幕自動(dòng)檢索。所以，計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)施必須跟上，以滿足道路交通運(yùn)輸檔案管理現(xiàn)代化的起碼要求。

4、建設(shè)系統(tǒng)工程，實(shí)現(xiàn)信息共享

道路交通運(yùn)輸檔案現(xiàn)代化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，包括總體設(shè)計(jì)、設(shè)備選型、軟件開發(fā)、檔案整理、掃描錄入、系統(tǒng)管理、光盤備份、查詢管理、安全措施等一套硬件加軟件的系統(tǒng)。由于各機(jī)關(guān)單位日常工作每天都要產(chǎn)生大量的文字檔案，需要進(jìn)行錄入、保管，因此該系統(tǒng)應(yīng)采用雙服務(wù)器、磁盤陣列存儲、高速掃描儀集中掃描、光盤和磁帶雙備份的解決方案。同時(shí)，為了提高利用率，還應(yīng)設(shè)置適當(dāng)?shù)臋n案查詢系統(tǒng)，通過觸摸屏查詢及文檔網(wǎng)絡(luò)上傳輸達(dá)到資源共享的目的。此外，還應(yīng)將電子檔案管理類別細(xì)分為操作管理、系統(tǒng)環(huán)境管理、檔案密級管理、卷內(nèi)目錄管理等，從而從機(jī)制上提高機(jī)關(guān)信息共享能力。

三、提高管理人員素質(zhì)，構(gòu)建全能管理隊(duì)伍

篇6

關(guān)鍵詞：無公害農(nóng)產(chǎn)品；現(xiàn)場檢查認(rèn)證；生產(chǎn)記錄檔案管理

無公害農(nóng)產(chǎn)品的認(rèn)證運(yùn)用了從“農(nóng)田”到“餐桌”全過程質(zhì)量監(jiān)控的指導(dǎo)思想，以生產(chǎn)過程控制為重點(diǎn)，以產(chǎn)品管理為主線，以市場準(zhǔn)入為切入點(diǎn)，以保證最終產(chǎn)品安全為目標(biāo)。它對產(chǎn)地環(huán)境、生產(chǎn)加工、包裝、儲運(yùn)都有一定的要求，特別是隨著產(chǎn)品認(rèn)證數(shù)量的增加，現(xiàn)場檢查工作更顯得重要，但機(jī)構(gòu)工作人員不能做到隨時(shí)隨地去現(xiàn)場，畢竟時(shí)間和精力都有限，這就要求生產(chǎn)單位必須建立一套完備的生產(chǎn)記錄檔案，如實(shí)反映投入品使用情況、生產(chǎn)加工銷售記錄、標(biāo)志使用情況等，進(jìn)而保障農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量可追溯，問題產(chǎn)品可召回。

一、現(xiàn)場檢查和生產(chǎn)記錄工作的重要性

《農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全法》第二十四條明確規(guī)定，農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)和農(nóng)民專業(yè)合作經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)當(dāng)建立農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)記錄，如實(shí)記載：使用農(nóng)業(yè)投入品的名稱、來源、用法、用量和使用、停用的日期；動(dòng)物疫病、植物病蟲草害的發(fā)生和防治情況；收獲、屠宰或者捕撈的日期。且農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)記錄應(yīng)當(dāng)保存二年，禁止偽造農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)記錄。在無公害農(nóng)產(chǎn)品管理辦法里，有完善的質(zhì)量控制措施，并有完整的生產(chǎn)和銷售記錄檔案是無公害農(nóng)產(chǎn)品的生產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)具備的條件之一。

為確保無公害農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證工作中現(xiàn)場檢查的有效性，各級工作機(jī)構(gòu)在現(xiàn)場檢查過程中要按照《無公害農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證現(xiàn)場檢查規(guī)范》進(jìn)行現(xiàn)場檢查，突出對申報(bào)產(chǎn)品生產(chǎn)過程記錄的核查，并在《無公害農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證現(xiàn)場檢查報(bào)告》總體評價(jià)欄中就生產(chǎn)過程記錄是否符合規(guī)定要求作為一項(xiàng)重要內(nèi)容加以說明。

由此可見，現(xiàn)場檢查和生產(chǎn)記錄在無公害農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證過程中是非常重要的。我們各級工作機(jī)構(gòu)檢查員應(yīng)嚴(yán)格按照《無公害農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證現(xiàn)場檢查規(guī)范》和《無公害農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證現(xiàn)場檢查細(xì)則》進(jìn)行現(xiàn)場檢查工作，生產(chǎn)單位也應(yīng)按照要求如實(shí)記載生產(chǎn)記錄，并做好檔案管理工作，保持兩年以上。

二、現(xiàn)場檢查和生產(chǎn)記錄工作存在的問題及建議

《農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全法》出臺后，食品安全日益受到消費(fèi)者的廣泛關(guān)注，無公害農(nóng)產(chǎn)品開發(fā)工作也得到了各級政府的高度重視，生產(chǎn)單位的認(rèn)證積極性也空前高漲，產(chǎn)品認(rèn)證數(shù)量大幅度提高。在當(dāng)前這種形式下，現(xiàn)有的現(xiàn)場檢查和生產(chǎn)記錄工作存在著一些制約事業(yè)發(fā)展的問題，如何處理好這些問題，是保證無公害農(nóng)產(chǎn)品事業(yè)又好又快發(fā)展的前提條件。

1、現(xiàn)有的規(guī)章制度文件需要調(diào)整。無公害農(nóng)產(chǎn)品事業(yè)經(jīng)過十年的發(fā)展，現(xiàn)有的規(guī)章制度文件存在著一些與事業(yè)健康快速發(fā)展不相適應(yīng)的地方，或者說是由于出臺的時(shí)間關(guān)系造成各個(gè)規(guī)章制度間存在著不一致的地方。建議對這些規(guī)章制度進(jìn)行修訂，保持相互的統(tǒng)一協(xié)調(diào)性，以利于事業(yè)的合法順暢發(fā)展。

2、如何開展有效的現(xiàn)場檢查。通過參加一系列專家評審會(huì)，從《現(xiàn)場檢查報(bào)告》材料中看到了現(xiàn)場檢查中存在的一些共性問題。如：檢查組成員專業(yè)單一；檢查員簽字筆體不固定；檢查時(shí)間不符合邏輯性、事實(shí)性；總體評價(jià)內(nèi)容不詳實(shí)等。通過這些，我們對現(xiàn)場檢查的及時(shí)有效性產(chǎn)生了很大的懷疑。這就要求我們各級工作機(jī)構(gòu)的檢查員在今后工作中，要嚴(yán)格按照有關(guān)要求進(jìn)行現(xiàn)場檢查工作。做到省市縣三級工作機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)進(jìn)行及時(shí)的現(xiàn)場檢查；現(xiàn)場檢查時(shí)間應(yīng)是在產(chǎn)品生產(chǎn)周期內(nèi)；檢查組應(yīng)至少有一個(gè)符合該次檢查的專業(yè)技術(shù)人員；檢查項(xiàng)目應(yīng)全面且在總體評價(jià)欄中詳實(shí)客觀描述；檢查員本人親自在報(bào)告上簽字等。為確?，F(xiàn)場檢查的真實(shí)性，在申報(bào)材料中要求必須有現(xiàn)場檢查組成員在基地或企業(yè)的檢查或座談圖片，確保無公害農(nóng)產(chǎn)品現(xiàn)場檢查不走過場，保證申報(bào)產(chǎn)品的質(zhì)量。對于獲證產(chǎn)品每年都安排一定比率的抽檢，而且還采取不合格產(chǎn)品退出機(jī)制，提高了無公害農(nóng)產(chǎn)品的質(zhì)量和信譽(yù)。

3、如何做好詳實(shí)的生產(chǎn)記錄。我們在檢查生產(chǎn)單位的生產(chǎn)記錄時(shí)，都會(huì)遇到這樣的情況，有的沒有生產(chǎn)記錄，有的生產(chǎn)記錄不全面，有的生產(chǎn)記錄丟失，有的已電腦存檔。這些問題使我們不能正確的判斷產(chǎn)品的有關(guān)生產(chǎn)情況，給產(chǎn)品認(rèn)證帶來困難，這就需要生產(chǎn)單位按照要求詳實(shí)的記載生產(chǎn)記錄，并對原始記錄檔案保存2年以上，以備追溯查詢。

然而，即使生產(chǎn)單位有生產(chǎn)記錄檔案，有時(shí)我們也難免會(huì)對它的真實(shí)性、準(zhǔn)確性產(chǎn)生懷疑，也很難判斷是否按標(biāo)準(zhǔn)要求生產(chǎn)。因此，這就需要各級政府充分利用報(bào)紙、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體，大力宣傳無公害農(nóng)產(chǎn)品知識，加大培訓(xùn)力度，提高生產(chǎn)者標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)水平和質(zhì)量安全意識。同時(shí)，還要規(guī)范市場，實(shí)行包裝標(biāo)識銷售，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)，從而也提高了生產(chǎn)者標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)的積極性。

篇7

一、建立彈性工作思路，提升檔案管理效率

盡管集中式管理模式是檔案管理的主要方式，且該模式能推動(dòng)檔案管理部門合理安排、部署，但管理交叉、權(quán)力過于集中、相互推諉扯皮等現(xiàn)象嚴(yán)重阻礙檔案管理效率，這與現(xiàn)行檔案管理模式陳舊、檔案管理不被重視等有莫大的關(guān)聯(lián)。為此，檔案管理機(jī)構(gòu)及人員應(yīng)勇于打破固封的管理格局，科學(xué)清理各級檔案管理部門之間的權(quán)力界限，盡早建立彈性的檔案管理工作思路，并適當(dāng)下放檔案管理的整理、接轉(zhuǎn)、保存等權(quán)力，從而使檔案管理人員充分發(fā)揮職能作用，為改革檔案管理模式、提升檔案管理效率奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、通過職能強(qiáng)化制度，加快管理體制改革

檔案信息資源的整合與統(tǒng)一集中管理是檔案部門履行職責(zé)的基礎(chǔ)所在，所以檔案部門應(yīng)強(qiáng)化職能，進(jìn)一步建立健全檔案管理制度，將檔案的收集制度、移交制度、動(dòng)態(tài)管理制度等均納入檔案管理環(huán)節(jié)，以便將檔案管理的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。當(dāng)前，檔案管理處于社會(huì)轉(zhuǎn)型與經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)軌的關(guān)鍵時(shí)期，以往傳統(tǒng)的職能定位、管理體制以及方式等很難與市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求相適應(yīng)，這是改革檔案管理模式的障礙。為此，檔案管理體制也需嚴(yán)格遵循改革思路，基于遵守國家檔案法律法規(guī)的前提自覺、自主地落實(shí)檔案管理工作，而不能一味依賴國家行政管理機(jī)關(guān)的強(qiáng)制治理手段。同時(shí)，檔案行政管理機(jī)關(guān)也需加快改革步伐，主要通過法律手段宏觀監(jiān)控各級檔案管理行為，并為檔案管理工作的開展提供更多業(yè)務(wù)指導(dǎo)與標(biāo)準(zhǔn)，推動(dòng)檔案管理部門改革管理模式，優(yōu)化檔案管理工作。

三、不斷加強(qiáng)信息建設(shè)，建立檔案管理系統(tǒng)

當(dāng)今社會(huì)，信息化是一大趨勢，它使檔案管理模式改革有了新要求，即盡可能通過當(dāng)代新的科技成果及管理手段實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理，與此同時(shí)，在加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的同時(shí)應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)國家的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，按照自身發(fā)展特點(diǎn)及實(shí)際情況制定內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)體系，通過專用的網(wǎng)絡(luò)向大眾傳播檔案中豐富的信息數(shù)字資源。隨著檔案材料越來越多，整理檔案的難度越來越大，有必要建立相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)，而信息技術(shù)的發(fā)展也為優(yōu)化檔案管理方式、改革檔案管理模式提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。在實(shí)踐中，檔案管理人員應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理系統(tǒng)等軟件采集信息、整合資源，集成檔案管理的流程，通過科學(xué)使用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理平臺上檔案征集、整理、歸檔、保存等工作環(huán)節(jié)的有序集成。應(yīng)用信息化技術(shù)還能永久保存重要的檔案資料，大大延長完好保管檔案的年限。基于網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互通，檔案管理還能打破地域限制，合理共享檔案資料，并依托檔案信息化管理強(qiáng)大的服務(wù)平臺，減少檔案人員配備，節(jié)約人力成本。但檔案信息化建設(shè)尚處于起步階段，重視度不夠、經(jīng)費(fèi)不足、人才匱乏等問題接踵而來，需要檔案管理堅(jiān)持引用信息化技術(shù)，不斷完善檔案管理系統(tǒng)，以推進(jìn)檔案管理模式的深化改革。

四、檔案管理人員注重練就高水平業(yè)務(wù)技能

經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的快速發(fā)展給檔案管理人員提出了新的、更高的要求，且檔案管理質(zhì)量的優(yōu)劣與檔案工作人員素質(zhì)水平的高低有直接關(guān)聯(lián)。因此，新時(shí)期的檔案管理人員務(wù)必要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，努力解放思想、提高自身素質(zhì)水平，訓(xùn)練自身形成良好的職業(yè)道德、較強(qiáng)的思想政治素質(zhì)、強(qiáng)烈的責(zé)任感等，以更好地適應(yīng)檔案事業(yè)在新時(shí)期的新要求。當(dāng)然，檔案管理不僅是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作，還是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，要求檔案人員不僅業(yè)務(wù)功底要扎實(shí)，還需具備較強(qiáng)的服務(wù)意識與管理能力。如檔案人員應(yīng)充分掌握計(jì)算機(jī)知識，以有效管理和控制檔案信息的數(shù)字化、電子化；迅速地、有效地收集信息，并完整保護(hù)信息，及時(shí)為使用者提供準(zhǔn)確的檔案信息，幫助他們用最短的時(shí)間找尋自己需要的信息，從而提高檔案信息使用率。因此，新時(shí)期的每一名檔案管理人員都應(yīng)堅(jiān)持完善服務(wù)手段，在學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識的同時(shí)學(xué)習(xí)先進(jìn)的新技術(shù)，注重編制檢索工具，完善檔案信息檢索系統(tǒng)，提高檔案的利用率，致力于在業(yè)務(wù)創(chuàng)新方面取得更大的突破，為深化檔案管理模式改革提供可靠的人才保障。

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【摘要】我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)發(fā)展階段，給財(cái)務(wù)檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。本文將對當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理工作的意義和存在問題進(jìn)行深入的探析，提出了新時(shí)期財(cái)務(wù)檔案管理工作思路與建議。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)檔案管理；問題；對策

我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展步入新常態(tài)階段對財(cái)務(wù)檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，因此，在正確認(rèn)識和把握新時(shí)期財(cái)務(wù)檔案管理工作性質(zhì)的基礎(chǔ)上，建立與新形勢新常態(tài)相符合的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制、創(chuàng)新財(cái)務(wù)工作思路，使財(cái)務(wù)工作能夠更好地服務(wù)企事業(yè)單位之大局，成為當(dāng)前財(cái)務(wù)工作的關(guān)鍵著力點(diǎn)。

一、財(cái)務(wù)檔案管理的重要意義

財(cái)務(wù)檔案真實(shí)地記錄了事業(yè)單位在各種社會(huì)活動(dòng)中的收入與開支，是事業(yè)單位日常社會(huì)活動(dòng)的客觀反映，對于支撐事業(yè)單位的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。主要表現(xiàn)在以下方面：（一）財(cái)務(wù)檔案管理是事業(yè)單位提高工作前瞻性、實(shí)施科學(xué)管理的根本前提。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理人員，通過對信息的收集與整理，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)、合理的分析，將對事業(yè)單位日后的進(jìn)一步發(fā)展和工作方式的改善提供有利的參考，如如何降低各類成本費(fèi)用、培育做強(qiáng)新的業(yè)務(wù)利潤增長點(diǎn)等，在此過程中，財(cái)務(wù)檔案信息將為其提供可靠的參考依據(jù)。事業(yè)單位要做出重大決策及實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理的創(chuàng)新，就必須充分依靠財(cái)務(wù)檔案所反映出的各種信息，這是保障事業(yè)單位適應(yīng)新常態(tài)發(fā)展的關(guān)鍵所在。

（二）財(cái)務(wù)檔案是事業(yè)單位的重要經(jīng)費(fèi)開支憑證，關(guān)鍵時(shí)刻能產(chǎn)生間接的效益。財(cái)務(wù)檔案管理工作各類活動(dòng)的全面記錄，財(cái)務(wù)檔案能夠以其內(nèi)容及外形特征客觀反映過去所發(fā)生的某些事實(shí)，作為證明某項(xiàng)事件的書面文件。由上述分析可知，財(cái)務(wù)檔案管理與事業(yè)單位的發(fā)展是相輔相成、相互促進(jìn)的，因此，財(cái)務(wù)檔案管理在事業(yè)單位發(fā)展乃至社會(huì)發(fā)展過程中起著不可替代的作用。

二、財(cái)務(wù)檔案管理中存在的主要問題

（一）從業(yè)人員特別是管理人員對財(cái)務(wù)檔案的重視程度不到位。從目前財(cái)務(wù)檔案管理工作看，主要存在兩方面問題：一是有些事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員特別是領(lǐng)導(dǎo)干部對財(cái)務(wù)檔案管理工作重視程度不夠。受傳統(tǒng)觀念的影響，認(rèn)為財(cái)務(wù)信息是非常保密的東西，需要采取保密管理措施，于是就將票據(jù)和賬簿一起封存起來，根本不建立檔案并進(jìn)行管理。二是重視各類財(cái)務(wù)開支等具體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，但對財(cái)務(wù)開支后的檔案歸集整理等不重視，對財(cái)務(wù)信息根本不分類記錄、建檔，最終造成了財(cái)務(wù)檔案管理工作的諸多問題。

（二）對檔案管理相關(guān)法律法規(guī)的執(zhí)行不到位。目前來看，雖然《檔案法》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》已經(jīng)頒布并實(shí)施了多年，但實(shí)踐證明，許多單位的財(cái)務(wù)工作人員乃至領(lǐng)導(dǎo)對其認(rèn)識和遵守的自覺性還比較差，這就必然導(dǎo)致執(zhí)行不積極。有些單位的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財(cái)務(wù)工作就是記賬和轉(zhuǎn)賬、發(fā)錢和結(jié)算而已，有的甚至不知道財(cái)務(wù)檔案建設(shè)是法律法規(guī)要求必須做的事情，因此嚴(yán)重阻礙了單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的有效開展；同時(shí)我們必須看到，雖然國家立法部門已經(jīng)為財(cái)務(wù)檔案管理制定了相應(yīng)的法律法規(guī)，但大都是宏觀上的規(guī)定。具體到實(shí)際的財(cái)務(wù)檔案管理上，至今尚無統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，這就導(dǎo)致了各個(gè)單位在財(cái)務(wù)檔案管理上各自為戰(zhàn)、五花八門；雖然有的單位在財(cái)務(wù)檔案管理上已經(jīng)有了一些創(chuàng)造性的建設(shè)，但整體上來看，仍然以粗放型的管理為主，形式非?；靵y。由于對相關(guān)法律法規(guī)的執(zhí)行不積極，缺乏統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，必然造成單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的滯后，進(jìn)而影響單位工作的順利開展。

（三）財(cái)務(wù)人員檔案管理專業(yè)素質(zhì)與IT 技術(shù)應(yīng)用不到位。一是財(cái)務(wù)檔案管理人員的自身檔案專業(yè)管理素質(zhì)偏低成為制約財(cái)務(wù)檔案管理工作的不利因素，提高工作人員的素質(zhì)是一個(gè)亟待解決的問題。二是雖然財(cái)務(wù)核算實(shí)現(xiàn)了電子化，但各類憑證仍單一采取紙質(zhì)保存的形式，未能采用影像掃描系統(tǒng)另備電子檔案，未實(shí)現(xiàn)雙介質(zhì)保管。

三、解決當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理工作問題的幾點(diǎn)建議

基于當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，筆者認(rèn)為應(yīng)做好以下三個(gè)方面的工作：

（一）切實(shí)提高對財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視水平。在財(cái)務(wù)檔案管理工作中，一是要取得領(lǐng)導(dǎo)的重視，這是保障該項(xiàng)工作持續(xù)、有效開展的關(guān)鍵。二是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員在檔案管理方面的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使財(cái)務(wù)管理人員真正掌握財(cái)務(wù)檔案管理的技術(shù)方法，培養(yǎng)一支技術(shù)過硬、素質(zhì)較高的專業(yè)管理隊(duì)伍。

篇9

創(chuàng)新檔案管理工作的關(guān)鍵是管理人員的創(chuàng)新意識。提高工作的創(chuàng)新度要善于識別和起用專業(yè)人才。檔案管理工作是一項(xiàng)技術(shù)知識，這一項(xiàng)工作要靠人去掌握、去創(chuàng)新、去實(shí)踐，因此領(lǐng)導(dǎo)者要著力培養(yǎng)專業(yè)人才以及合理配置檔案管理的人才資源，使單位內(nèi)部具備一支過硬的檔案專業(yè)人員隊(duì)伍，人才是第一生產(chǎn)力，專業(yè)人才是檔案事業(yè)發(fā)展的首要條件。主管部門領(lǐng)導(dǎo)要真正樹立重視人才、愛惜人才，樹立以人為本的管理意識。選擇工作態(tài)度認(rèn)真、熱愛檔案管理工作的人員充實(shí)到檔案管理的第一線，尤其要把握好“決策”與“用人”兩大方面的問題，管理者要識別人才任用人才，在管理工作中要客觀、全面、深入、歷史地看待每個(gè)人，知人善任、人盡其才，用人得當(dāng)才能事半功倍。檔案管理工作是各不同領(lǐng)域的專業(yè)知識的整合，做好檔案管理工作，一定要了解和熟悉檔案管理工作。同時(shí)專業(yè)人員還要不斷地學(xué)習(xí)檔案管理知識，提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，保證高效完成檔案管理工作。

2創(chuàng)新檔案管理的思路

21世紀(jì)是一個(gè)創(chuàng)新的世紀(jì)。新時(shí)期具有許多新的變化，檔案管理工作也應(yīng)該和其他工作一樣具有創(chuàng)新的意識和思維。具有創(chuàng)新的思維才可能有創(chuàng)新的實(shí)踐行動(dòng)。在檔案管理工作中，要?jiǎng)?chuàng)新管理政策，用創(chuàng)新的思維方式去做好檔案工作。創(chuàng)新的思想支配創(chuàng)新的行動(dòng)。因此創(chuàng)新檔案管理工作要摒棄傳統(tǒng)的工作思路，要充分利用現(xiàn)階段的信息技術(shù)手段，提高檔案管理工作的效率。在日常的檔案管理工作中，要克服沉悶枯燥工作帶來的壓力，將工作做得富有生機(jī)和情趣。這需要?jiǎng)?chuàng)新的思維指引，更新理念和意識。日常的檔案管理主要是立卷、歸檔、轉(zhuǎn)遞、借閱等內(nèi)容，如何創(chuàng)新管理，確實(shí)需要結(jié)合信息時(shí)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)，將檔案管理與時(shí)俱進(jìn)地創(chuàng)新。

3創(chuàng)新服務(wù)理念及模式

現(xiàn)代管理中的管理理念極為重要，以往的傳統(tǒng)檔案管理服務(wù)理念是坐、等，缺乏主動(dòng)意識，這種理念早已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)今信息化高速度發(fā)展的新形勢，更加需要高質(zhì)量的信息服務(wù)。所以創(chuàng)新服務(wù)觀念最重要，應(yīng)該也必須把握以下三個(gè)方面：

3.1樹立檔案主動(dòng)服務(wù)的思想觀念一個(gè)機(jī)關(guān)或者部門的檔案管理是其發(fā)展和運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)性工作，極其重要，工作中會(huì)有許多的知識和技術(shù)，是一項(xiàng)具有廣泛社會(huì)性的工作。工作人員應(yīng)該通過各種途徑獲得檔案工作豐富的知識，要通過各種媒體獲得檔案管理的信息，提高檔案管理的法律意識，使大多數(shù)員工都能體會(huì)到和認(rèn)識到檔案管理的重要性，并且配合檔案管理人員積極做好檔案管理的相關(guān)工作。擴(kuò)大檔案工作的知名度和社會(huì)滲透力，使更多的人員重視檔案工作，并積極支持和參與。

3.2創(chuàng)新對利用者的研究檔案的整理工作不是僅僅為了保存，而是對其價(jià)值的利用。如何通過檔案的整理提高檔案的利用率，就應(yīng)該研究利用者信息利用的預(yù)測能力和利用率。而且這種研究應(yīng)該具有前瞻性，對未來檔案利用者利用率的前瞻性可以最大化提高檔案的利用率。掃清各種障礙，提高檔案的利用率和利用價(jià)值，更好地為使用者提供高質(zhì)量的服務(wù)。

3.3創(chuàng)新服務(wù)手段要充分利用互聯(lián)網(wǎng)等信息手段提高服務(wù)質(zhì)量，給檔案使用者提供主動(dòng)、多元化、開放型的服務(wù)，實(shí)行多形式、多渠道拓展服務(wù)方式可以有效提高服務(wù)質(zhì)量。建立信息資源數(shù)據(jù)庫，方便信息檢索。數(shù)據(jù)庫能有效實(shí)現(xiàn)眾多電子信息的儲存、分類、檢索和查詢。建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，如果聯(lián)接上單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，不僅僅可以實(shí)現(xiàn)電子檔案信息的有效和快速歸檔，也能在很大程度上提高信息利用率。這種服務(wù)方式可以大大提高檔案管理的質(zhì)量和效率。

4總結(jié)

篇10

一、信息化時(shí)代下行政事業(yè)單位檔案信息工作面臨的挑戰(zhàn)

當(dāng)前，行政事業(yè)單位檔案安全保密管理工作中主要存在的問題體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）在檔案管理方面缺乏標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。我國從事檔案管理工作者現(xiàn)狀：對檔案管理工作熟練的人，信息化技術(shù)方面卻比較薄弱；而精通信息化技術(shù)的人，對檔案管理工作卻知之甚少。具備檔案管理與信息技術(shù)兩方面知識的專業(yè)人才匱乏，這一現(xiàn)狀，尤其突出地表現(xiàn)在基層檔案管理部門。由于這類人才的缺乏，導(dǎo)致檔案查閱、管理、保密等方面存在不便和漏洞，管理信息軟件的運(yùn)用技術(shù)普及率低，更無法統(tǒng)一檔案信息化管理工作的標(biāo)準(zhǔn)，即便有一定標(biāo)準(zhǔn)也無法做到全面推廣，只可以在某一部分或某一專業(yè)應(yīng)用。為保證檔案管理工作健康有序地發(fā)展，有關(guān)部門亟待出臺相對統(tǒng)一的檔案信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)，開發(fā)兼容性較強(qiáng)、易于操作的相關(guān)軟件，組織相關(guān)人員培訓(xùn)，逐步完成檔案管理信息化的進(jìn)程。

（二）對檔案管理的重要性認(rèn)識不足。檔案管理是日常管理工作中的有機(jī)組成，其主要功能是為工作單位提供有關(guān)的資料管理服務(wù)。但現(xiàn)今的檔案管理工作伴隨社會(huì)的發(fā)展、市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，檔案管理人員大都存在著服務(wù)意識以及保密觀念不強(qiáng)的問題。不少單位對檔案管理工作的具體內(nèi)容、工作性質(zhì)以及工作內(nèi)容也較為陌生，把管理文件的工作思路妄加于檔案管理，這就導(dǎo)致了其按照統(tǒng)一原則與辦法管理檔案的不可能性，工作單位也會(huì)因此導(dǎo)致在資源充分開發(fā)及合理利用上的短板。

（三）檔案管理的信息化水平偏低。轉(zhuǎn)變檔案管理模式，引入計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)，對管理資源進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，就是當(dāng)代檔案管理的信息化理念。目前，我國基層檔案管理的信息化程度普遍偏低，甚至有的還是許多年前的水平，給檔案的閱檔等帶來了極大的不便。雖然我國在許多領(lǐng)域高度信息化，但是由于檔案的特殊性，我國的檔案管理信息化水平與國外的相比較為落后，尤其是基層組織的檔案管理，更是如此。而且我國的檔案管理信息化水平的發(fā)展還不夠完善，導(dǎo)致我國的檔案管理軟件與很多工作機(jī)構(gòu)的工作性質(zhì)不適配，無法在檔案管理中體現(xiàn)出來，這種情況在一定程度上限制了檔案信息化在各工作單位的實(shí)行。

二、構(gòu)建行政事業(yè)單位檔案信息安全保密管理的創(chuàng)新思路

（一）健全完善并落實(shí)檔案信息安全保密管理工作制度，加強(qiáng)檔案審查管理，提升行政事業(yè)單位檔案管理的水平?，F(xiàn)階段，國內(nèi)很多行政事業(yè)單位因缺乏創(chuàng)新思維，致使?n案管理方式和模式都相對滯后。因此，行政事業(yè)單位必須要對本單位現(xiàn)存的信息保密制度進(jìn)行深入分析研究，然后找出現(xiàn)存制度中存在的漏洞和缺陷，有針對性地制定完善單位檔案管理制度、健全檔案管理措施和保密工作制度，嚴(yán)格的制度和相應(yīng)的懲戒是提高檔案保密度的“兩把并行快刀”，所以還要安排專人負(fù)責(zé)后期制度的執(zhí)行和落實(shí)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)存在與制度不符或者危害制度進(jìn)行的行為，立刻懲處。只有這樣，才能夯實(shí)事業(yè)單位檔案信息保密工作的制度基礎(chǔ)。當(dāng)事業(yè)單位相關(guān)保密工作制度得到完善與落實(shí)之后，還需要加強(qiáng)對檔案的審查與管理，檔案有絕密和非絕密之分，對絕密檔案就要制定更加嚴(yán)格的保密制度和保密時(shí)間，當(dāng)保密時(shí)間過了以后，就沒有必要浪費(fèi)過多的人力、財(cái)力進(jìn)行管理。

（二）提高檔案管理人員安全保密管理意識，加強(qiáng)檔案人才培養(yǎng)機(jī)制，提升檔案管理的整體水平。加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)是檔案安全保密工作與檔案管理信息化的重點(diǎn)。在進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對保密工作相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，并不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能，使其檔案信息化管理的實(shí)踐能力不斷提高，從而逐漸形成一支紀(jì)律嚴(yán)明、政治合格的檔案管理隊(duì)伍，切實(shí)提高檔案信息化管理水平。通過培訓(xùn)，使檔案管理人員的安全保密意識得到加強(qiáng)，在加快信息化進(jìn)程的同時(shí)，逐步建立健全安全保密制度。加強(qiáng)對檔案人員的教育和管理，使檔案管理人員充分了解國家的相關(guān)管理規(guī)定，并努力提高檔案管理軟件的應(yīng)用水平，以滿足檔案管理現(xiàn)代化不斷發(fā)展的需要。人才是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵。要樹立檔案信息化的人才觀，把建設(shè)檔案隊(duì)伍、提高檔案管理人員綜合素質(zhì)放在首位。加強(qiáng)實(shí)踐創(chuàng)新，強(qiáng)化檔案管理人員與信息化知識的有效銜接，提高自主創(chuàng)新意識和安全責(zé)任意識。注重實(shí)行量化考核，將檔案工作納入崗位目標(biāo)管理考核，各業(yè)務(wù)部門確定專兼職檔案員，實(shí)行專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格審查。確保檔案信息化管理工作，在核對、簽字、拆封、檢查等環(huán)節(jié)上嚴(yán)格審核，建立糾錯(cuò)機(jī)制，確保檔案完整性和信息準(zhǔn)確性。加大對檔案工作人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)以豐富他們的檔案知識，提高工作實(shí)踐能力，促進(jìn)檔案工作向標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和信息化發(fā)展。