公司業(yè)務(wù)員管理制度范文

時間:2023-03-29 15:19:27

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公司業(yè)務(wù)員管理制度

篇1

一、   工資組成部分:基本工資+績效工資+提成+滿勤獎+工                        齡工資

1)基本工資:1500元。

2)績效工資: 500元,即每月的任務(wù)工資,每月完成上級下達的任務(wù)即得全額績效工資,如每月沒有完成任務(wù)指標(biāo)按照比例扣除,如:任務(wù)是100萬元,完成50萬元,得績效工資250元。(任務(wù)見月任務(wù)分解表)

3)提成:完成任務(wù)以上部分按0.3%進行提成。

4)滿勤獎:每月在不影響工作的前提下有2天帶薪休息,如沒有休息全月工作給予滿勤獎100元。

5)工齡工資:滿一年的員工工齡工資為50元/月,滿兩年的員工工齡工資合計為100元,滿三年的員工工齡工資合計為150元,滿四年的員工工齡工資合計為200元封頂。滿五年以上的員工根據(jù)全年的工作表現(xiàn)和完成任務(wù)情況,按照公司的獎勵機制方案執(zhí)行。

二、考勤制度:

    1、 夏季作息時間:5月1日----10月1日

                   早7點30分-----晚18點

        冬季作息時間:10月1日---4月30日

                   早8點------------晚5點

      特殊崗位另有規(guī)定的按規(guī)定執(zhí)行。

2、員工應(yīng)按時上下班。按指紋簽到為準(zhǔn),如不能簽到要和你的直接領(lǐng)導(dǎo)說明情況。如不說明視為遲到或早退。

  遲到:員工未按規(guī)定時間到崗視為遲到。遲到一次罰款5元。當(dāng)月累計遲到3次(含3次)取消當(dāng)月滿勤獎。

  早退:員工未按規(guī)定時間離崗視為早退。早退一次罰款5元。如因工作原因不能按時返回或不能回公司簽到需要和你的直接領(lǐng)導(dǎo)說明或請示。

      曠工:未經(jīng)請準(zhǔn)假或假期已滿未續(xù)假而擅自不到崗者視為曠工。曠工一天按事假三天處理,連續(xù)曠工3天(含3天)扣除當(dāng)月工資并予以解除勞動關(guān)系。

<!--[if !supportLists]-->三、  <!--[endif]-->請假制度:

業(yè)務(wù)人員在完成當(dāng)前工作的情況下可帶薪休息2天,休息時必須執(zhí)行交叉休息,休息人員要提前和你的直接領(lǐng)導(dǎo)說明,休息者手機不得關(guān)機,如關(guān)機或拒不接電話一次罰款100元,如有特殊原因當(dāng)時未接電話必須在第一時間將未接電話撥回者不進行處罰。

1、請假要求:員工請假,無論何種假,除緊急情況(指個人急癥,直系親屬急癥,或發(fā)生意外事件),可電話同主管領(lǐng)導(dǎo),或人力資源部請假,并于24 小時之內(nèi),履行書面手續(xù)外,一律事先填寫請假單,按照準(zhǔn)假程序,經(jīng)批準(zhǔn)方可生效。

準(zhǔn)假權(quán)限:( l )部門經(jīng)理:1 天;( 2 )副總經(jīng)理:3 天;( 3 )總經(jīng)理:3 天上。

  2、事假:員工因個人事務(wù),必須親自處理的,根據(jù)工作安排以及實際情況需要酌情核給事假。員工每月事假累計不足4小時(含),視為正常出勤,超過4小時,按實際出勤以天為單位計扣,事假以天為單位扣發(fā)崗位工資。

  3、病假:請病假三天以內(nèi)的,由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批,三天以上病假憑縣級以上醫(yī)院診斷并有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,病假條及診斷書交人力資源備案,病假工資按事假處理辦法執(zhí)行,連續(xù)病假超過一個月的取消工齡工資,工齡從假后上班起計算。

  4、工傷假:員工發(fā)生工傷本人無責(zé)任的,在治療期內(nèi)每月發(fā)放基本工資和工齡工資,員工發(fā)生工傷本人負(fù)次要責(zé)任的,在治療期內(nèi)核發(fā)最低生活保證金即基礎(chǔ)工資,取消工資的其余部分本人違章或違反操作規(guī)程發(fā)生工傷事故,本人負(fù)主要責(zé)任的發(fā)生的工傷,不負(fù)責(zé)工資和其他福利。

5、婚假:持本人結(jié)婚證,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意方可休假,帶薪休假為七天,結(jié)婚證復(fù)印件及假條交人力資源部存檔。

<!--[if !supportLists]-->5、       <!--[endif]-->產(chǎn)假:女工生育休假為六個月,休假期間待遇沒有工資待遇保留工齡工資,超過六個月上班的取消工齡工資,工齡從產(chǎn)假后第一天上班起計算。

<!--[if !supportLists]-->6、       <!--[endif]-->喪假:員工 親屬(父母,配偶、子女、配偶父母、)喪亡時帶薪休假期為三天,員工親屬(祖父母)、外祖父母、偶祖、外祖父母、兄弟姐妹)喪亡時帶薪休假為1天。

<!--[if !supportLists]-->四、   <!--[endif]-->離職:離職包括自行離職和因為違反公司相關(guān)規(guī)定辭退者。自行離職人員必須提前一個月向你的直接領(lǐng)導(dǎo)提出申請,離職人員在離職前必須和財務(wù)、庫房賬目核算清晰無往來賬目,交出客戶資料、產(chǎn)品資料、屬于公司的物品等,必須將手中的客戶欠條結(jié)算清,否則扣發(fā)余額工資,嚴(yán)重者追究其刑事責(zé)任上報公安機關(guān)。離職人員不得再用公司名義處理各種事物或非法行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究其刑事責(zé)任并上報公安機關(guān)處理。

<!--[if !supportLists]-->五、   <!--[endif]-->公司形象:員工形象是品牌形象的重要組成部分,在與客戶接觸的過程中員工形象直接代表了企業(yè)品牌形象外。同樣,也可以直接利用員工形象進行對外的品牌廣告宣傳?!⊥獗韮x容儀表是員工形象展現(xiàn)的首要途徑,那么員工內(nèi)在形象要素就可以說是員工對企業(yè)形象的一個真實反映。

所謂的企業(yè)形象是指企業(yè)內(nèi)外對企業(yè)的整體感覺、印象和認(rèn)知,是企業(yè)狀況的綜合反映。 分為企業(yè)內(nèi)在形象和外在形象,企業(yè)的內(nèi)在形象主要指企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)哲學(xué)、企業(yè)精神、企業(yè)風(fēng)氣等看不見、摸不著的部分,是企業(yè)形象的核心部分。外在形象則是指企業(yè)的名稱、商標(biāo)、廣告、廠房、廠歌、產(chǎn)品的外觀和包裝、典禮儀式、公開活動等等看得見、聽得到的部分,是內(nèi)在形象的外在表現(xiàn)。

每一名公司員工都應(yīng)該注重自身形象,應(yīng)有良好的自身修養(yǎng)。不管在公司內(nèi)或在公司外,都要注意服飾的整潔與得體,語言和舉止的文明,不得留長發(fā)、胡須、長指甲等。不得與公司員工和客戶發(fā)生口角及打架斗毆現(xiàn)象發(fā)生,如一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

篇2

1 制訂相關(guān)制度和流程并組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)和實施

1.1 相關(guān)制度有:外來手術(shù)器械的管理制度、準(zhǔn)入制度,跟臺人員管理制度。

1.2 相關(guān)流程:外來器械送來流程,外來器械取走流程。

2 將外來器械分為兩類進行管理,分為長期存放和臨時外送的外來器械

2.1 長期存放的外來器械。該類器械完全納入消毒供應(yīng)中心標(biāo)準(zhǔn)化管理流程,從器械的清洗、消毒、包裝、滅菌、儲存、發(fā)放、使用及日常保養(yǎng)均按消毒技術(shù)規(guī)范的要求嚴(yán)格管理。

2.2 臨時外送的外來器械。根據(jù)手術(shù)安排,所有器械清洗消毒,由??谱o士進行整理、包裝、送滅菌、使用。使用后的手術(shù)器械由專科護士進行清點、清洗后,與公司業(yè)務(wù)員再次核對,無誤后由公司業(yè)務(wù)員收回。

3 器械的清洗、滅菌

器械清潔是滅菌成功的前提條件,清洗不徹底的器械常帶有機物和無機物存在而導(dǎo)致滅菌失敗。必須根據(jù)手術(shù)器械的不同性質(zhì),選擇不同的有效滅菌方法,耐高溫高濕的物品首選高壓蒸汽滅菌。對不耐高溫、高濕的則采用環(huán)氧乙烷進行消毒滅菌,防止滅菌不徹底而造成術(shù)后感染,導(dǎo)致手術(shù)失敗。

4 做好有關(guān)文件記錄

隨著舉證法律條文的實施,巡回護士與??平M長對使用置入物的病人必須做好有關(guān)文件記錄,以作為法律原件依據(jù)。內(nèi)固定物使用后,需保留一式2份的產(chǎn)品標(biāo)簽(材料規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期及注冊證號),一份附上病歷手術(shù)同意書背后,另一份附于經(jīng)銷商提供的置入性醫(yī)用材料登記表,并將相關(guān)資料詳細(xì)登記在表格上,以備查證。

篇3

光陰飛逝,牛年轉(zhuǎn)瞬過半?;仡櫚肽陙淼墓ぷ?,錦州區(qū)域緊緊圍繞年初的目標(biāo),通過學(xué)習(xí)提高素質(zhì),落實管理促使規(guī)范。在工作中,大家克難攻堅,力拓市場,為雅致品牌在遼西扎根,開花,結(jié)果,作出了應(yīng)有的努力?;緦崿F(xiàn)了時間過半,任務(wù)過半的要求。具體說來,我們從以下幾個方面做出了努力。

一 搶市場,不懼困難。 錦州區(qū)域是公司從經(jīng)營戰(zhàn)略上考慮后,新設(shè)立的業(yè)務(wù)區(qū)域。共有3名業(yè)務(wù)員。所轄業(yè)務(wù)范圍包括錦州,葫蘆島,盤錦,阜新,朝陽,赤峰六個地級市,地域廣,線路長。區(qū)域設(shè)立伊始,公司產(chǎn)品在區(qū)域的市場份額非常低,為了搶占市場,打壓競爭對手,區(qū)域的兄弟們時刻保持清晰頭腦,理順工作思路,積極尋找市場的突破口。在開拓市場的過程中,大家切實發(fā)揚了雅致的“四千精神”,對區(qū)域建設(shè)項目進行了全面摸底,掌握第一手資料,不論走東西500公里,還是走南北300公里;不論是tg項目,還是重點項目,哪里有契機,哪里就有遼西雅致業(yè)務(wù)員的身影;哪里有競爭,哪里就有遼西雅致人必勝的壯言。同時,大家還利用各種途徑和方法,廣泛搜集客戶信息,廣交客戶朋友,理性溝通,睿智談單,靈活運用了“先交朋友,再談業(yè)務(wù)。做一筆業(yè)務(wù),交一個朋友”的談單及客服理念,讓客戶從使用的效果上和心理上認(rèn)可并接受我們的產(chǎn)品,為使雅致的紅旗早日插遍遼西大地打下了堅實基礎(chǔ)。一份辛勞,一份收獲,截止目前,錦州區(qū)域完成產(chǎn)值380萬元,市場占有率超過50%。

二 抓管理,執(zhí)行規(guī)定。抓好管理,是提高業(yè)務(wù)質(zhì)量的重要保證,也是最大限度提高工作效率,降低業(yè)務(wù)風(fēng)險的主要措施。業(yè)務(wù)管理工作永遠離不開銷售,也離不開公司為業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和管理目標(biāo)而制定各種制度。為了有效提高管理效果,我區(qū)努力把業(yè)務(wù)的過程管理和公司的制度結(jié)合起來,通過管理來激發(fā)大家的工作熱情,規(guī)范大家的業(yè)務(wù)行為。主要做到:1 抓業(yè)務(wù)員心態(tài)和思想的管理。區(qū)域的業(yè)務(wù)員來自不同的地方,也有不同的背景,基礎(chǔ)和習(xí)慣,平時在工作和生活中有不同的要求和欲望。加之在外圍工作,戰(zhàn)線長,困難多,每天難以集中,根據(jù)這些特點,我努力提高每周為數(shù)不多的會議質(zhì)量,把公司的要求和文化與大家的想法和行為來進行對照,共同探討和學(xué)習(xí),營造一個寬松和諧的氛圍,讓大家有一個家的溫馨感,從而使大家在和諧融洽中接受管理,在相互幫助中調(diào)整思想和心態(tài),始終保持著一種旺盛的工作斗志。2 抓五單管理。為了降低業(yè)務(wù)風(fēng)險,我區(qū)把五單管理作為一個重要的管理指標(biāo)來抓,并按照公司的要求,努力改進在五單簽訂上存在的一些問題,提高管理質(zhì)量和回籠率。上半年,我區(qū)合同回籠率81%,驗收單回籠率76%,結(jié)算單回籠率83%。3 抓回款管理。上半年,我區(qū)回款率32%,沒有完成預(yù)期目標(biāo)。但在回款的要求和措施上我們沒有放松,一直在努力提高合同執(zhí)行力。4 抓市場資源管理。根據(jù)遼西的特點,我們把客戶資源和市場信息進行疏理和整合,并有針對性地進行跟蹤和回訪,從而提高工作效率和客戶對雅致的信任度。5 抓日常工作管理。在日常管理中我們按照公司的要求,嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度,報銷制度,會議制度等,積極改進存在的問題,努力把日常管理工作統(tǒng)一到公司的要求上來。

三 勤學(xué)習(xí),提升素質(zhì)。學(xué)習(xí)是業(yè)務(wù)工作永恒主題,只有通過對公司業(yè)務(wù)知識和公司文化的不斷學(xué)習(xí)和理解,才可以提高我們開拓能力,跟蹤能力,談單能力及業(yè)務(wù)的把控能力。我們一是通過公司組織的培訓(xùn)加強了業(yè)務(wù)技能和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)。二是加強了對公司的各項管理制度的學(xué)習(xí)。三是加強對金融危機下市場知識的學(xué)習(xí)。四是同事之間互相學(xué)習(xí),共同提高。

四 存在的問題:

1 市場的拓展深度和廣度不夠,依然存在著死角。

2 業(yè)務(wù)回款效果不理想。

3 業(yè)務(wù)知識和談判技巧有待提高。

五 下半年工作思路

下半年,我區(qū)將發(fā)揚上半年的工作長處,克服其不足,主要做好以下幾點:

1 繼續(xù)加大市場的開拓力度,不但提供市場占有率,做到有單簽單,無單搶單。樹立去之可戰(zhàn),戰(zhàn)之必勝的信心。力爭市場占有率提高到60%以上??偖a(chǎn)值力爭達到800萬。

2 加大回款力度。下半年我區(qū)必須堅持兩手抓,即一手抓簽單,一手抓回款。在回款工作中,我們堅決按照合同執(zhí)行,及時解決回款中遇到的各種問題,力爭老款回款率95%,新款回款率90%。

3 強化業(yè)務(wù)管理指標(biāo)的提升。力爭實現(xiàn)合同回籠率95%,驗收單回籠率98%,結(jié)算單回籠率90%。報表,臺賬詳細(xì)規(guī)范。

4 繼續(xù)加強學(xué)習(xí)。我們在不但自我學(xué)習(xí),自我提高的同時,將不斷虛心向他人學(xué)習(xí)。對新人的培養(yǎng)將有針對性的進行幫助,使其盡快成為一名獨當(dāng)一面的業(yè)務(wù)能手。

5 進一步加強日常管理工作,嚴(yán)格落實公司的各項管理制度,嚴(yán)格控制費用,嚴(yán)肅工作紀(jì)律。

篇4

在全球貿(mào)易環(huán)境復(fù)雜化的大背景下,外貿(mào)企業(yè)面臨的出口風(fēng)險日益突顯。越來越多的外貿(mào)企業(yè)選擇通過出口信用保險來控制出口風(fēng)險的發(fā)生。本文以S外貿(mào)公司為例,深入研究了S外貿(mào)公司出口信用風(fēng)險管理的流程,分析S外貿(mào)公司出口信用保險應(yīng)用中存在的問題及其成因,并提出了外貿(mào)企業(yè)出口信用保險應(yīng)用策略,以期給刊用出口信用保險進行出口風(fēng)險管理的外貿(mào)企業(yè)提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】

出口信用保險;風(fēng)險管理

當(dāng)前全球經(jīng)濟正處于深度調(diào)整期,總體表現(xiàn)復(fù)蘇乏力、需求疲軟,國際貿(mào)易增長動力不足。國際市場需求低迷,國內(nèi)生產(chǎn)要素成本上升,人民幣匯率升值等問題交織,使中國外貿(mào)企業(yè)面臨的生產(chǎn)經(jīng)營壓力和風(fēng)險明顯上升。買方市場下,外貿(mào)企業(yè)賒銷業(yè)務(wù)比重增加,出口信用風(fēng)險不容忽視。據(jù)中國信保數(shù)據(jù)統(tǒng)計,截止2015年6月出口貿(mào)易信用保險覆蓋率提升至26.5%,出口信用保險被越來越多的外貿(mào)企業(yè)應(yīng)用到出口風(fēng)險管理中。出口信用保險,也稱出口信貸保險,是國家為了推動本國的出口貿(mào)易,保障出口企業(yè)的收匯安全而制定的一項由國家財政提供保險準(zhǔn)備金的非贏利性的政策性保險業(yè)務(wù)。其是以商品出口賒銷和出口信用放款中的國外債務(wù)人的信用作為保險標(biāo)的物,在國外債務(wù)人未能如約履行債務(wù)清償而使債權(quán)人遭致?lián)p失時,由保險人向被保險人即債權(quán)人提供風(fēng)險保障的一種保險,通常由政府指定機構(gòu)辦理。通過投保出口信用保險,降低收匯風(fēng)險,保障企業(yè)安全收匯;增強產(chǎn)品在國際市場上的競爭力,開拓多元化市場。

一、出口信用保險在S外貿(mào)公司出口風(fēng)險管理中的應(yīng)用

(一)S外貿(mào)公司經(jīng)營概況及信用保險現(xiàn)狀母公司J公司以自身強大的生產(chǎn)制造實力,成為多家國際品牌公司的供應(yīng)商,于2004年因業(yè)務(wù)拓展需要,成立了S外貿(mào)公司。S外貿(mào)公司以企業(yè)轉(zhuǎn)型改革為契機,創(chuàng)新進取,為企業(yè)發(fā)展不斷注入活力,經(jīng)過十年多的高速發(fā)展,S外貿(mào)公司的品牌貿(mào)易伙伴已有426家,總資產(chǎn)、凈資產(chǎn)、銷售收入、利潤總額等主要經(jīng)濟指標(biāo)以年均10%以上的速度增長。S外貿(mào)公司財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計表顯示(表1):至2014年底,公司總資產(chǎn)超過17億元人民幣,凈資產(chǎn)3.8億元人民幣。2014年營業(yè)收入近30億元人民幣,利潤總額達1.92億元人民幣。2004年S外貿(mào)公司成立之初,就與中國信保合作,積極采用出口信用保險這一新型的保險方式轉(zhuǎn)嫁賒銷帶來的收匯風(fēng)險,不斷培養(yǎng)客戶群,擴大業(yè)務(wù)規(guī)模,提高市場占有率。S外貿(mào)公司出口信用保險數(shù)據(jù)統(tǒng)計表顯示(表2):S外貿(mào)公司信用銷售額逐年增加,其中2013年增幅最為明顯,到達27%,2015年全年信用銷售額達4億美金。2012年國家出臺政策扶持外貿(mào)出口,調(diào)減出口保險費率,2013年S外貿(mào)公司升級為中信VIP大客戶,保險費率有優(yōu)惠,因此近年來保費年支出總額波動幅度不大。S外貿(mào)公司總體出險不高,僅有4‰,索賠金額于2011年達到峰值333萬美金,其他各年年均也就幾十萬美金。從索賠賠付率來看,2010~2014年索賠申報530萬美金,實際賠付292萬美金,索賠賠付率55%,遠低于中國信保給出的協(xié)議賠償比80%~90%。賒銷業(yè)務(wù)盛行的買方市場下,S外貿(mào)公司借助出口信用保險不僅僅為了防范出口風(fēng)險、保障企業(yè)出口收匯安全,更重要的是促進公司全面了解國別風(fēng)險動向,提升公司風(fēng)險管理意識與風(fēng)險控制水平,激勵公司業(yè)務(wù)人員增強自身風(fēng)險意識,用全球化的思維評價貿(mào)易風(fēng)險,積極開拓多元化市場,促進公司外貿(mào)出口更上一級臺階。

(二)S外貿(mào)公司出口風(fēng)險管理流程近年來,隨著賒銷業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴大,S外貿(mào)公司越來越重視信用交易業(yè)務(wù)的管理,確立了全程出口風(fēng)險管理模式,公司專門設(shè)立信管員崗位,加強應(yīng)收賬款事前跟蹤管理。S外貿(mào)公司結(jié)合出口信用保險申報程序的要求,將出口信用保險管理融入到企業(yè)出口風(fēng)險管理制度中,建立了行之有效的出口風(fēng)險管理流程(圖1)。1.篩選客戶業(yè)務(wù)員結(jié)識客戶后,訂單簽訂前,根據(jù)預(yù)計銷售額申請信用限額。審批后,信管員向中國信保提交信用限額申請表。中國信保公司經(jīng)過10~15個工作日的資信調(diào)查,給客戶批復(fù)一定的信用額度。信用限額是由保險公司批復(fù)的,保險人對被保險人向適保范圍內(nèi)特定買方或特定開證行開立的信用證項下可能承擔(dān)賠償責(zé)任的最高限額,其具有可循環(huán)的、有限的、可調(diào)配的及動態(tài)的特征。對于未批復(fù)限額的客戶,S外貿(mào)公司出于風(fēng)險控制的考慮,不予接單。2.簽訂合同業(yè)務(wù)員與買家簽訂的合同必須經(jīng)由信管員復(fù)核,滿足信保要求。同時,信管員還要跟蹤限額使用情況,避免超限額出運,如批復(fù)的限額不能滿足需要,可向中國信保申請追加限額。另外,信管員要審核該買家項下的逾期未收匯情況,如果存在逾期未收匯,需要報經(jīng)財務(wù)科審批已知風(fēng)險日后買家出運,財務(wù)科敦促業(yè)務(wù)員追討欠款。3.申報出運業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同要求備貨、發(fā)運,并在收到貨代提單后,將相關(guān)的出運資料錄入到外貿(mào)ERP系統(tǒng)內(nèi)。信管員每月定期將外貿(mào)ERP系統(tǒng)內(nèi)信保信息匯總、復(fù)核、整理成表,導(dǎo)入信保通①系統(tǒng)“出運申報”模塊下。中國信保計征保險費并承擔(dān)保險責(zé)任。按屮國信保公司的規(guī)定,外貿(mào)公司對特定買家項下的出運必須在貨物發(fā)運10個工作日內(nèi)逐筆進行申報,申報必須及時、準(zhǔn)確,不能漏報、挑保。4.確認(rèn)收匯在收到國外客戶的匯款之后,業(yè)務(wù)員要在外貿(mào)ERP系統(tǒng)的模塊中進行收匯確認(rèn),逐票拆分水單。信管員在信保通系統(tǒng)下做收匯申報,及時釋放被占用的信用限額,逾期未收匯的情況統(tǒng)計成表,向業(yè)務(wù)員確認(rèn)。5.報損理賠信管員依照業(yè)務(wù)員壞賬反饋意見表,在已知風(fēng)險日后30日內(nèi)向中國信保提交《可損通知書》。(圖2)按屮信保公司的規(guī)定,應(yīng)收匯日30天后未到款,說明拖欠風(fēng)險已產(chǎn)生,被保險人已知風(fēng)險日后須立即催款并暫停出運以減少損失。已知風(fēng)險日后出運的保單,保險公司將不承擔(dān)賠付責(zé)任。報損期限為應(yīng)收匯日后的60天之內(nèi),超過此時間為遲報損。保險公司可以根據(jù)情況降低賠付率或拒絕理賠。在提交《可損通知書》后4個月內(nèi),如果仍未成功收匯,信保員要及時準(zhǔn)備全套索賠材料,向中國信保提交《索賠申請書》。

二、S外貿(mào)公司出口信用保險應(yīng)用中存在的問題及其成因

出口信用保險不是投保了便萬無一失,如果實際應(yīng)用中某些環(huán)節(jié)的操作不符合中國信保的規(guī)定,一旦出險,有可能得不到應(yīng)有的賠償,失去了投保的意義。例如S外貿(mào)公司出口信用保險應(yīng)用中就存在信用限額晚申請,投保申報有錯誤和遺漏,收匯確認(rèn)與實際不符,索賠資料不齊全等問題,其發(fā)生的原因還是企業(yè)內(nèi)部管理的不足。

(一)業(yè)務(wù)員風(fēng)險意識不足,配合度不高S外貿(mào)公司作為大型的外貿(mào)公司,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)流程繁多。業(yè)務(wù)員操作過程中往往疏忽一二:像限額申請環(huán)節(jié),部分業(yè)務(wù)員急著接單,認(rèn)為客戶實力強、國際知名度高,就可以不走信保流程,直到交單出貨時,才發(fā)現(xiàn)沒有信用限額可用,匆匆提交信用限額申請表,等到限額批復(fù)下來已是兩周之后,延誤出貨不說,有時還會碰到問題買家,中國信保不予批復(fù)限額,公司只能冒著高風(fēng)險出貨,最后能否成功收匯都將成為問題。另外,出運申報環(huán)節(jié)也時常出現(xiàn)問題。按規(guī)定,S外貿(mào)公司每月申報一次出運,業(yè)務(wù)員在每月20日前要將本月出運票號的信保信息錄入外貿(mào)ERP系統(tǒng)。由于業(yè)務(wù)員平時工作繁忙,隔三差五要出差,經(jīng)常會錯過填報時間,加上馬虎粗心的人也有之,部分票號存在遲報、漏報、錯報的現(xiàn)象。

(二)信保管理手段落后S外貿(mào)公司目前配備的外貿(mào)ERP系統(tǒng)為杭州華元計算機系統(tǒng)工程有限公司研發(fā)的外貿(mào)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)2005版,使用至今已有十個年頭。雖然現(xiàn)今軟件還能有效運行,但影響工作效率提高,對于業(yè)務(wù)量不斷上漲的S外貿(mào)公司而言,相對落后的ERP系統(tǒng)無疑是企業(yè)發(fā)展壯大的雞肋。由于S外貿(mào)公司現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)無法進行EDI數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,不能與中國信保公司的“信保通”系統(tǒng)實現(xiàn)集成對接,導(dǎo)致信保申報時必須將公司外貿(mào)ERP系統(tǒng)中填報的信保信息輸出,按中國信保公司的要求匯總整理成標(biāo)準(zhǔn)格式的表格,再導(dǎo)入到“信保通”系統(tǒng)中,加上申報數(shù)據(jù)都是業(yè)務(wù)員手工錄入的,受人為因素影響較大,其與真實單證的相符性還有待考量,需要信管員針對填報信息進行逐票復(fù)核,造成人力物力的重復(fù)浪費。

(三)應(yīng)收賬款管理不精確S外貿(mào)公司自2012年起逐步完善應(yīng)收賬款管理體系,財務(wù)部專門設(shè)置了人員跟蹤管理收匯事宜,定期分析賬齡,實時動態(tài)催收,現(xiàn)今應(yīng)收賬款壞賬率已有明顯下降。筆者也發(fā)現(xiàn),S外貿(mào)公司的收匯管理離“精確化”還有一段距離,特別是大客戶(貿(mào)易額億元以上的客戶)的收匯,其單次付匯金額往往是成百上千票訂單的總額,其中部分訂單可能存在退換貨、報關(guān)差異、推銷樣等多種問題引起的多付匯或少付匯情況,時常要跟客戶反復(fù)核對才能確認(rèn),嚴(yán)重影響出險訂單的理賠申報。另一方面,盡管S外貿(mào)公司現(xiàn)有的外貿(mào)ERP系統(tǒng)具備催收提醒功能,可是其應(yīng)收賬款逾期推算的基準(zhǔn)為業(yè)務(wù)員制單時填寫的出運預(yù)估日期,并非是準(zhǔn)確的裝船日期,由于其技術(shù)相對落后,無法與海關(guān)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)對接,不能獲得精確的報關(guān)出運信息,導(dǎo)致應(yīng)收賬款逾期提醒常常失準(zhǔn)。更不能排除業(yè)務(wù)員有私心,故意將出運日期填寫晚一點,以逃避逾期催收的追責(zé),致使企業(yè)錯過追償?shù)淖罴褧r機。

(四)客戶管理過于被動出于對“中國信?!睆姶蟮馁Y信調(diào)查網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)分析能力的信任,S外貿(mào)公司弱化了客戶篩選和管理:1.S外貿(mào)公司沒有對其客戶群進行資信檔案管理,只要中國信保批復(fù)信用限額的買家,S外貿(mào)公司就會在有效限額內(nèi)安排接單和出運,一般不會對客戶的資信情況進行再調(diào)查;2.客戶動態(tài)信息獲取不及時,比如客戶突然宣告破產(chǎn),往往要到應(yīng)收賬款超期未收回,財務(wù)部通知出險后,才去了解客戶的實際情況;3.客戶信用評價體系不健全,未按客戶的付款情況劃分信用等級,也沒有針對不同評級的客戶制定相應(yīng)的信用管理政策。總之,S外貿(mào)公司的客戶管理策略存在諸多不足。外貿(mào)企業(yè)出口信用風(fēng)險發(fā)生的首要原因是買方信用風(fēng)險,如果不能做到“知己知彼”,將影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(五)業(yè)務(wù)資料未存檔從S外貿(mào)公司索賠情況來看,2010~2014年索賠案件申請金額530萬美金,實際賠付292萬美金,索賠賠付率55%,遠低于中國信保給出的協(xié)議賠償比80%~90%。究其原因有以下兩點:1.遲報損,怕保險公司介入追討會影響客戶信譽,破壞貿(mào)易關(guān)系,使客戶流失,一再拖延理賠申報;2.未按規(guī)定提交全套索賠資料,由于理賠時需要提供真實、齊全的文件信息,業(yè)務(wù)文件的缺失、客戶信息的不符、付款條件的變更、往來函電的保存不當(dāng)?shù)葐栴},將使信保公司拒絕理賠或降低賠付率。近年來S外貿(mào)公司業(yè)務(wù)量不斷上升,業(yè)務(wù)員在訂單執(zhí)行過程中要制作大量的單證,平時又對其業(yè)務(wù)資料疏于管理,等到理賠申請時才尋找,可要大海撈針了。

三、S外貿(mào)公司實施出口信用保險的對策建議

目前,S外貿(mào)公司雖然逐步完善了出口風(fēng)險管理流程,但是流程執(zhí)行缺乏監(jiān)督,約束力不強,出口風(fēng)險管理仍然處于粗放型管理階段,信用風(fēng)險防范手段比較單一,對客戶的風(fēng)險預(yù)警缺乏精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)評估。在全球經(jīng)濟復(fù)蘇乏力和貿(mào)易風(fēng)險走高的大環(huán)境下,外貿(mào)企業(yè)的信用風(fēng)險管理不能僅僅依靠個人的經(jīng)驗和智慧,必須要有先進的管理手段、科學(xué)的管理方法作保證。

(一)加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高人員風(fēng)險意識員工業(yè)務(wù)能力建設(shè)是企業(yè)管理水平的全面體現(xiàn),他貫穿于管理工作的全過程,與工作質(zhì)量密切相關(guān)。S外貿(mào)公司可以針對基層業(yè)務(wù)員定期開展出口風(fēng)險管理培訓(xùn)課程,宣傳出口風(fēng)險管理的重要意義,指導(dǎo)出口信用保險的應(yīng)用。培訓(xùn)課程還可以邀請信保公司的風(fēng)險管理專家,向業(yè)務(wù)員傳達國際市場的出口風(fēng)險信息,分享實用的信保管理案例。培訓(xùn)后可以組織知識競賽,考核培訓(xùn)質(zhì)量,確保每位業(yè)務(wù)員都能學(xué)有所獲。通過反復(fù)宣貫和流程監(jiān)督,切實提高業(yè)務(wù)員的風(fēng)險防范意識,促進出口風(fēng)險管理舉措全面落實。

(二)全面升級外貿(mào)管理系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理模式的載體,能整合數(shù)據(jù)資源,優(yōu)化業(yè)務(wù)管理流程,全面降低企業(yè)運作成本,提高公司的整體運作效率,進一步提升企業(yè)的競爭力?,F(xiàn)今,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨,數(shù)據(jù)管理的重要性愈加突顯?,F(xiàn)階段S外貿(mào)公司正在推進卓越績效管理模式,對原有管理方式進行重塑再造,可以利用這一契機對外貿(mào)管理軟件進行全面升級。此次升級應(yīng)注意以下幾點:1.預(yù)留標(biāo)準(zhǔn)的EDI數(shù)據(jù)接口,可以方便地實現(xiàn)與關(guān)系部門的數(shù)據(jù)共享和交換;2.擁有決策支持系統(tǒng),提供圖形化、報表化的市場分析數(shù)據(jù),能夠?qū)ξ磥淼墓緲I(yè)務(wù)發(fā)展、客戶需求發(fā)展、市場發(fā)展作出預(yù)測;3.與企業(yè)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互,國外客戶可以通過平臺即時下訂單,數(shù)據(jù)能直接傳導(dǎo)至外貿(mào)管理系統(tǒng),快速反應(yīng)成制單信息,實時滿足客戶的各種需求,大大提升客戶服務(wù)水平。

(三)應(yīng)收賬款精細(xì)化管理業(yè)務(wù)員作為應(yīng)收賬款催收的責(zé)任人,貨物交割后應(yīng)向客戶詢問本次交易的滿意度情況,確認(rèn)是否能按期支付合同金額,有收匯風(fēng)險的盡早向信管員備案,收匯時要求客戶提供明確的付匯清單,審核確認(rèn)后,發(fā)給財務(wù)科進行系統(tǒng)拆分和關(guān)賬。外貿(mào)管理系統(tǒng)的升級改造之后,對于應(yīng)收賬款精細(xì)化管理的實現(xiàn)也大有裨益。收匯水單拆分后,ERP系統(tǒng)里的收匯信息通過數(shù)據(jù)交互快速反映給信保通系統(tǒng),自動進行收匯申報,及時釋放信用限額。另外,報關(guān)出運的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確后,應(yīng)收賬款逾期情況也可以一票票精準(zhǔn)跟蹤,便于應(yīng)收匯日前提醒客戶付款,如發(fā)現(xiàn)客戶有故意拖欠的行為,可盡早采取應(yīng)對措施,杜絕漏網(wǎng)之魚的產(chǎn)生。

(四)建立客戶檔案化管理制度1.客戶資信建檔積極與中國信保尋求合作,依據(jù)中國信保出具的買家資信調(diào)查報告建立客戶檔案,從經(jīng)營狀況、資信情況和償付能力多個方面考量買方實力,對客戶的交易價值進行評估。2.客戶信用評級根據(jù)往期的交易記錄,對客戶進行信用分析和信用評級,并根據(jù)不同的評級分類管理客戶檔案,便于業(yè)務(wù)員調(diào)檔查閱,為業(yè)務(wù)洽談提供依據(jù)。另一方面,有助于企業(yè)篩選信譽良好、競爭力強的客戶,優(yōu)化客戶結(jié)構(gòu)。3.客戶動態(tài)跟蹤與國外買家保持聯(lián)系,了解客戶的發(fā)展需求,廣泛收集客戶信息,全方位解讀信息后,及時更新客戶數(shù)據(jù),做好風(fēng)險預(yù)警和防控工作。

(五)落實業(yè)務(wù)資料歸檔工作業(yè)務(wù)資料的完整性對于理賠成功率起著至關(guān)重要的作用。S外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)部門應(yīng)該安排專門的理單人員,管理各類單證的存檔。在出貨當(dāng)日,業(yè)務(wù)員將訂單相關(guān)的采購合同、銷售合同、發(fā)票、裝箱單、提單、發(fā)運通知書、報關(guān)單、質(zhì)檢報告等相關(guān)資料交給理單員歸檔,理單員做好單證接收記錄。每月20日前理單員分類后,交給信管員存檔。信管員根據(jù)單證資料核對信保申報填寫的準(zhǔn)確性。每月10日前,業(yè)務(wù)員將上月與客戶重要往來函電(郵件形式)統(tǒng)一打包發(fā)給信管員,信管員對相關(guān)信息進行電子存檔。

四、結(jié)論

S外貿(mào)公司作為大型的外貿(mào)企業(yè),非常重視企業(yè)風(fēng)險管理,日常工作都是流程化管理,出口信用保險應(yīng)用的基礎(chǔ)環(huán)境比較良好。投保出口信用險的目的,是為了規(guī)避出口風(fēng)險,減少收匯損失,然而出險后理賠的成功率卻受到公司內(nèi)部多種因素的制約,客戶限額申請不及時,出運申報錯誤率高,收匯申報有遺漏,理賠資料提供不全等。通過S外貿(mào)公司的案例研究,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員風(fēng)險意識不足,企業(yè)外貿(mào)系統(tǒng)老舊,應(yīng)收賬款管理不精確,客戶管理過于被動,業(yè)務(wù)資料未存檔是企業(yè)出口風(fēng)險管理中存在的不足,可以通過加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高人員風(fēng)險意識,全面升級外貿(mào)管理系統(tǒng),應(yīng)收賬款精細(xì)化管理,建立客戶檔案化管理制度,落實業(yè)務(wù)資料歸檔工作,保障出口信用保險的高效應(yīng)用。出口信用保險是外貿(mào)企業(yè)控制出口風(fēng)險的有效手段,然而其也是一把雙刃劍,可能保證了出口企業(yè)的收益,也可能增加出口企業(yè)的損失。

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關(guān)鍵詞:財產(chǎn)保險;業(yè)務(wù)質(zhì)量管理

在財產(chǎn)保險業(yè)務(wù)中,加強業(yè)務(wù)質(zhì)量管理是企業(yè)開展經(jīng)營活動時所必須遵循的原則。財產(chǎn)保險業(yè)務(wù)主要包括責(zé)任保險,保證保險,信用保險、財產(chǎn)損失保險等以利用和財產(chǎn)的各種保險,一般為財產(chǎn)損失保險。因此財產(chǎn)保險公司需要具備足夠的資金,具有償付能力,為保證企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營與企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性,需要對業(yè)務(wù)質(zhì)量進行嚴(yán)格的管理,充分發(fā)揮保險職能,適應(yīng)時展的潮流,促進財產(chǎn)保險公司經(jīng)濟效益提高。

一、財產(chǎn)保險業(yè)務(wù)管理中存在的問題

財產(chǎn)保險業(yè)務(wù)管理中存在的問題主要分為兩大類,第一類是承保類業(yè)務(wù),第二類是理賠類業(yè)務(wù)。承保類業(yè)務(wù)的主要流程為核保、承保決策、保險單證、復(fù)核簽章及收取保費等方面。而理賠類業(yè)務(wù)的主要流程為報案、查勘定損、簽收審核及索賠單證、理算復(fù)核、審批和賠付等方面。而財產(chǎn)保險業(yè)務(wù)管理中存在的問題主要如下:

1.承保業(yè)務(wù)管理存在的問題。

1.1保險單證管理問題。在財產(chǎn)保險中,保險單證是一種有效的憑證。財產(chǎn)保險中的相關(guān)部門對于有價憑證的重視程度不高,部分辦事處還存在自己印制保險單證的現(xiàn)象,對保險單證的領(lǐng)取及返回單證沒有進行嚴(yán)格管理,對于作廢的保險單證缺乏完善的處理。其次,在財產(chǎn)保險中,保險單證作為有效憑證,可以根據(jù)保險單號對保險業(yè)務(wù)進行查詢,從而找到保險公司的承??剖?。但在保險單證的管理中,保險單證的單號并不統(tǒng)一,對于當(dāng)?shù)爻斜:彤惖爻鲭U的貨運險項目,被保險人難以根據(jù)保險單號找到相關(guān)承??剖?,延遲了保險人的提貨時間,給保險工作帶來不便,對財產(chǎn)保險公司的形象造成一定的影響。

1.2保險費率不合理。承保類業(yè)務(wù)中保險費率的收取是按照大數(shù)法則的原理,依據(jù)市場保險風(fēng)險概率進行科學(xué)的計算而選定。隨著財產(chǎn)保險市場規(guī)模的擴大,財產(chǎn)保險市場競爭激烈,部分財產(chǎn)保險公司為了爭取業(yè)務(wù),采取降低保險費用的方法,嚴(yán)重?fù)p害了其他同行業(yè)公司的經(jīng)濟效益,給企業(yè)自身也造成了巨大的經(jīng)濟損失,影響財產(chǎn)保險企業(yè)在社會中的形象。

1.3保險標(biāo)的不明確。保險標(biāo)的不明確主要體現(xiàn)在三個方面:所有標(biāo)的沒有分項、保險標(biāo)的概念模糊、保險財產(chǎn)的地質(zhì)不明確。保險標(biāo)的不明確在保險理算中給工作帶來了一定的困難,將所有標(biāo)的沒有分項書寫,不利于核算某一項標(biāo)的的保額和市值,不利于判斷保險是否足額,與被保險人之間容易產(chǎn)生分歧和爭議,增加了保險理算的時間。

2.理賠業(yè)務(wù)管理存在的問題。

2.1理賠機構(gòu)的機制存在弊端。理賠機構(gòu)中部分工作人員和檢驗人員身兼多職,對財產(chǎn)保險中的管理,理賠及展業(yè)多種職業(yè)負(fù)責(zé),不利于理賠業(yè)務(wù)的專項研究,理賠業(yè)務(wù)的精細(xì)化程度不夠,缺乏專業(yè)的時間,也沒有充足的精力開展理賠業(yè)務(wù)。部分保險公司的檢驗部門不具備獨立的決策權(quán)力,難以支付理賠費用,對于專業(yè)人士和專業(yè)機構(gòu)的申請上缺乏自和有效性。

2.2重復(fù)保險。理賠業(yè)務(wù)的開展,需要檢驗部門對于被保險人的各項投保情況進行了解,并按照相關(guān)順序?qū)ο揞~責(zé)任負(fù)責(zé),通過比例分?jǐn)傎r償?shù)姆绞劫r付,防止賠款的多付。但在投保過程中,投保人與數(shù)個保險人訂立了同一保險標(biāo)的,同一保險責(zé)任,同一保險期限的保險合同。例如,某化工廠發(fā)生火災(zāi),經(jīng)檢驗和理算等多方調(diào)查發(fā)現(xiàn),被保險人在人保公司和平安保險公司均投保,屬于重復(fù)保險,因此雙方按照保額的比例進行分?jǐn)傎r償,減少賠款。

2.3騙賠,騙?,F(xiàn)象。隨著社會經(jīng)濟的進步,財產(chǎn)保險市場規(guī)模擴大,人們的保險意識也隨之提高。部分人鉆保險法律法規(guī)的漏洞,想憑借保險業(yè)務(wù)進行索賠來獲得一定的經(jīng)濟效益,通過冒名頂替或在事故發(fā)生后進行投保的方式進行騙賠,騙保,給財產(chǎn)保險公司帶來了一定的經(jīng)濟損失。

二、財產(chǎn)保險業(yè)務(wù)質(zhì)量管理有效措施

1.樹立以財產(chǎn)保險經(jīng)濟效益為中心,提高保險業(yè)務(wù)質(zhì)量管理。財產(chǎn)保險公司的發(fā)展初具規(guī)模,保險業(yè)務(wù)的質(zhì)量管理是公司發(fā)展中重要的問題。提高財產(chǎn)保險公司保險業(yè)務(wù)質(zhì)量管理首先需要讓財產(chǎn)保險公司內(nèi)部的不同環(huán)節(jié)進行協(xié)調(diào),各個部門與環(huán)節(jié)之間進行相互配合,相互銜接。在業(yè)務(wù)質(zhì)量管理中要制定嚴(yán)格的獎懲制度和管理措施,通過體制管理提高工作人員的意識,以實現(xiàn)公司利益最大化為主要參考依據(jù),提高業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量,改善傳統(tǒng)業(yè)務(wù)質(zhì)量管理工作中存在的問題,以經(jīng)濟效益為中心,綜合提高保險業(yè)務(wù)質(zhì)量管理。

2.建立健全財產(chǎn)保險業(yè)務(wù)質(zhì)量管理制度。建立健全財產(chǎn)保險業(yè)務(wù)質(zhì)量管理制度,使財產(chǎn)保險業(yè)務(wù)中展業(yè)、防災(zāi)、承保、理賠等各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范化管理。制定嚴(yán)格的條款費率和保險費率,對險種的開發(fā)、簽發(fā)單證、保管、流轉(zhuǎn)、評估風(fēng)險、建立放在檔案、查勘理賠業(yè)務(wù),定損及審批等各項流程實現(xiàn)規(guī)范化,明確不同崗位的責(zé)任制度,制定嚴(yán)格的獎懲制度,體現(xiàn)多勞多得的分配理念,對于經(jīng)營效益好,業(yè)務(wù)質(zhì)量管理水平較高的工作人員進行獎勵。并將財產(chǎn)保險業(yè)務(wù)質(zhì)量管理制度深入的貫徹落實,真正做到在每一個管理環(huán)節(jié)中抓質(zhì)量,出效益。

3.對現(xiàn)有的考核制度進行改革?,F(xiàn)有的考核制度采用平行并列指標(biāo),導(dǎo)致保險業(yè)務(wù)人員極力爭取保單,完成保費的收入指標(biāo),追求保險費用獲得的提成,忽視業(yè)務(wù)質(zhì)量管理,財產(chǎn)保險公司中虛假現(xiàn)象時有發(fā)生。對現(xiàn)有的考核制度進行改革,是將平行并列指標(biāo)改為梯級排列指標(biāo)的考核方法,建立第一梯級指標(biāo),第二梯級指標(biāo)和第三梯級指標(biāo)。其中第一梯級指標(biāo)指的是利潤指標(biāo),而第二項梯級指標(biāo)指的是保險費收入,賠付率及營業(yè)費用指標(biāo),第三項梯級指標(biāo)是將賠付率與保險費收入按照險種進行分解,實行單險種的考核制度,對于業(yè)務(wù)員的考核實行雙向考核制度,在對業(yè)務(wù)員保險費收入的指標(biāo)基礎(chǔ)上考核業(yè)務(wù)員的保險費收入和賠付率。

三、結(jié)語

總而言之,為實現(xiàn)財產(chǎn)保險公司的可持續(xù)發(fā)展,需要對財產(chǎn)保險業(yè)務(wù)質(zhì)量進行嚴(yán)格管理,建立健全相關(guān)質(zhì)量管理制度,以經(jīng)濟效益為中心,增強公司的規(guī)模效益,使公司內(nèi)各個部門與各個環(huán)節(jié)進行協(xié)調(diào)處理,相互促進,相互配合。除此之外,還要對現(xiàn)有的考核制度進行改革,根據(jù)梯級排列指標(biāo)對財產(chǎn)保險公司按照相關(guān)級別進行考核,對于業(yè)務(wù)員實行雙向考核,綜合提高財產(chǎn)公司的保險業(yè)務(wù)質(zhì)量,促進財產(chǎn)保險公司的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

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[3]趙明浩.集約化管理專業(yè)化經(jīng)營——財產(chǎn)保險企業(yè)轉(zhuǎn)變增長方式、實現(xiàn)質(zhì)量效益發(fā)展的途徑選擇[J].中國金融,2010,05:50-51.

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篇6

銷售的管理工作計劃【1】一,經(jīng)驗總結(jié)

這些年來,走過了幾家公司,通過平時的所積所學(xué)得出一些管理和銷售的體會。一點淺見供您參考。

1, 關(guān)于管理

管理就是把公司的人財物信息等資源進行有效的整合,去完成企業(yè)的目標(biāo)。管理的核心是人。

很多公司都是壓力文化,層層施壓,用鞭子趕著員工使勁跑。但我們小公司要根據(jù)實際情況,管理力度要松緊適度,逐步規(guī)范,逐步嚴(yán)格。情,理,法,綜合運用。不能照搬書本,不能照搬大公司的東西,而是逐漸摸索出有自己特色的一套管理理念和文化。

您說,要打造一支有戰(zhàn)斗力的銷售隊伍,我很贊同,并把之看作您對我的期望和要求。在對待與業(yè)務(wù)員的關(guān)系上,要做到公平公正,不拉幫結(jié)派。這樣才有利于隊伍的長期發(fā)展。這是因為厚此必然薄彼,我要始終處于多邊形的中心,才能帶好隊伍,形成合力,共同前進。

銷售經(jīng)理的一個職能就是搞好預(yù)算。這需要積累大量的管理數(shù)據(jù)才能進行科學(xué)的分析和控制。要精益求精,就必然是一個長期的過程。

管理講究層級,業(yè)務(wù)員的掛支(借款),報銷,工作匯報都要按程序逐級請示。 對于業(yè)務(wù)員的管理,我的體會是抓住三個關(guān)鍵即指標(biāo),制度,流程。抓住三個過程即事前,事中和事后。三個關(guān)鍵的核心是控制和考核。我重點說明一下這三個過程。事前要宣講企業(yè)的規(guī)章制度和理念,讓業(yè)務(wù)員明白什么該做什么不該做為什么做。事前還要進行培訓(xùn),使之明白該怎么做。培訓(xùn)好了,業(yè)務(wù)員在實際工作中才能有的放矢,提高效率,公司能節(jié)省大量的人力和財力。這項工作一定要長抓不懈!事中要加強監(jiān)督和指導(dǎo),進行過程控制,而不能簡單地只用結(jié)果(也就是指標(biāo))來管理。事后要考評和獎懲。除了物質(zhì)手段還要有精神獎勵,比如選出公司年度優(yōu)秀業(yè)務(wù)員,形成比學(xué)趕超的積極向上的氛圍。

2, 關(guān)于銷售

銷售就是把企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)賣出去,并使客戶滿意。不能簡單的把銷售理解為拉關(guān)系。當(dāng)然,做關(guān)系很重要(尤其是客戶關(guān)系),但絕不是銷售工作的本質(zhì),而是手段??v觀企業(yè)的發(fā)展史,沒有一家百年企業(yè)是靠拉關(guān)系獲得長足發(fā)展的。銷售的本質(zhì)是靠產(chǎn)品,技術(shù)和服務(wù)來很好的滿足客戶的需要從而實現(xiàn)利潤,最終形成品牌和信譽。這就需要通過營銷來實現(xiàn)。只要肯動腦筋,我想我們是會摸索出一套獨特的銷售戰(zhàn)略和銷售模式的。

二,工作思路

下面是我工作上的一些具體想法,還需經(jīng)您批準(zhǔn)才能執(zhí)行。

1, 銷售部經(jīng)理的基本職責(zé)

A. 協(xié)助總經(jīng)理制定公司營銷戰(zhàn)略,并進行市場調(diào)研,信息反饋

B. 制定并執(zhí)行銷售計劃和指標(biāo),銷售管理制度及流程

C. 選拔任用培訓(xùn)監(jiān)督指導(dǎo)考評一支屬于公司的有戰(zhàn)斗力的銷售隊伍

D. 費用控制及回款

E. 跟蹤重點客戶(客戶管理),重點項目(項目管理),重點渠道(渠道管理)

F. 為公司做好各種資料的整理保存和分析,并注意保密

G. 日常工作(如例會)及緊急事件處理,協(xié)調(diào)與公司內(nèi)部橫向部門的關(guān)系

H. 售后服務(wù)及銷售內(nèi)勤管理

2, 我近期的主要工作

就目前的情況來看,主要是先練好內(nèi)功。然后再進入市場。

A. 盡快進入角色,開展工作。對公司,產(chǎn)品,客戶及市場,還有我們

B.既有銷售模式有充分了解。 搭建銷售部框架,制定基本制度及流程 與新老業(yè)務(wù)員溝通,熟悉并掌握他們的個人情況及工作情況 做好培訓(xùn)工作,組織好,協(xié)調(diào)好,達到培訓(xùn)效果 業(yè)務(wù)員的工作分配,讓他們清楚出去該干什么 配和總經(jīng)理初步制定老產(chǎn)品市場鞏固和新產(chǎn)品市場拓展的計劃并執(zhí)行。

3, 培訓(xùn)的事

這是總經(jīng)理眼前十分關(guān)注的事,我做了較為詳細(xì)的規(guī)劃。當(dāng)然,有些情況我還不了解,培訓(xùn)計劃可以根據(jù)實際情況適當(dāng)調(diào)整。

A 培訓(xùn)目標(biāo)。要讓業(yè)務(wù)員了解公司的產(chǎn)品,業(yè)績,賣點,基本銷售模式,行業(yè)情況。公司的管理制度。怎么開展業(yè)務(wù)等一些基本知識。使之出的去,出去就是戰(zhàn)士!(售后服務(wù)的事我再與您商量)

B 培訓(xùn)內(nèi)容

產(chǎn)品(新老產(chǎn)品)原理,功能,性能特點。變壓器的情況等。(由技術(shù)支持負(fù)責(zé)講解)

生產(chǎn)實踐(由車間負(fù)責(zé),我來協(xié)調(diào))

公司情況,發(fā)展遠景,市場情況,業(yè)績,客戶情況,賣點,銷售技巧,案例等。(由總經(jīng)理親自講,有鼓動性為佳。)

做業(yè)務(wù)的基本知識和公司規(guī)章及要求,財務(wù)請款及報銷規(guī)定(我負(fù)責(zé))新老業(yè)務(wù)員的交流,實戰(zhàn)模擬(我負(fù)責(zé))培訓(xùn)考評(我負(fù)責(zé),并向王總匯報)

C 培訓(xùn)進度?;景凑丈厦娴捻樞?,也可以適當(dāng)交叉。但都在四月下旬完成。

D 其他。需要一些培訓(xùn)資料及白板,筆記本等。由內(nèi)勤做會議記錄。培訓(xùn)都是在公司內(nèi)部進行,所以費用估計很少。

4,業(yè)務(wù)員工作安排這需要與總經(jīng)理充分溝通才能確定。新老業(yè)務(wù)員區(qū)別對待。

A 區(qū)域劃分 根據(jù)新業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)情況及個人特點結(jié)合區(qū)域工作的需要而定。老業(yè)務(wù)員的區(qū)域建議暫不作重大調(diào)整

B 確定工作目標(biāo),老業(yè)務(wù)要知道他下一步想干什么。新業(yè)務(wù)要讓他搜集(可以通過網(wǎng)絡(luò))所分配區(qū)域的客戶情況(變壓器廠家和設(shè)計院),并幫助篩選確定重點。(這些工作都要在五一前完成)

C 出差準(zhǔn)備。進行戰(zhàn)前動員(最好總經(jīng)理請一次客)。為業(yè)務(wù)員準(zhǔn)備好資料,名片,內(nèi)部通訊錄,差旅費,火車票等。(在五一后做這些工作,爭取五月上旬都派出去)

5,需要王總幫助的事

A 幫助協(xié)調(diào)銷售部所需房間及辦公設(shè)備

B 召開兩個會議,一是銷售部全體會議,宣布成立及人事任用。在外的業(yè)務(wù)員要辦公室電話通知。表示要走上正規(guī)化管理。二是公司中層干部會議,宣布銷售部成立及人事任用,希望各部門協(xié)調(diào)配合。由主任主持,總經(jīng)理講話,我也說幾句客套話。(這些事的盡早落實,是銷售部工作全面開展的基礎(chǔ))。

C 幫我全面了解客戶及市場情況,給我一些必要的資料。

D 幫我協(xié)調(diào)培訓(xùn)的事以及親自講一次課

6,中期的工作。我在做好近期工作的基礎(chǔ)上,要下市場,跑業(yè)務(wù)。同時履行銷售部經(jīng)理的各項職責(zé),并保證今年公司業(yè)務(wù)的穩(wěn)定發(fā)展。做好遠期工作規(guī)劃,為明年的工作打基礎(chǔ)。

三,幾句心里話

總經(jīng)理,首先要感謝您的信任,給了我一個施展才干的舞臺。我將殫精竭慮,努力工作,做出成績,不辜負(fù)您的期望。低調(diào)做人,高調(diào)做事,是我的追求。坦誠與溝通是相互信任的基礎(chǔ)。希望在您的帶領(lǐng)下,為公司的發(fā)展壯大做出我的貢獻!

銷售的管理工作計劃【2】一、建立一支熟悉我項目業(yè)務(wù),比較穩(wěn)定的銷售團隊。

人才是公司最寶貴的資源,一切銷售業(yè)績都起源于有一個好的置業(yè)顧問。先制定出置業(yè)顧問個人工作計劃并監(jiān)督完成。建立一支具有凝聚力,合作精神的銷售團隊是我們現(xiàn)在的一個重點。在工作中建立一個和諧,具有殺傷力的銷售團隊?wèi)?yīng)作為一項主要的工作來抓。

二、 完善銷售制度

1)協(xié)助銷售經(jīng)理做好現(xiàn)場管理與銷售工作,熟悉和掌握現(xiàn)場的運作程序,以身作則,督導(dǎo)現(xiàn)場置業(yè)顧問規(guī)范服務(wù),不斷提高服務(wù)質(zhì)量,樹立公司良好形象。

2)根據(jù)公司制定的銷售政策,控制好本樓盤的銷售優(yōu)惠折扣,保證銷控的準(zhǔn)確性,負(fù)責(zé)現(xiàn)場《置業(yè)預(yù)算表》的復(fù)核。

三、 培養(yǎng)置業(yè)顧問發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)問題,不斷自我提高的習(xí)慣。

培養(yǎng)置業(yè)顧問發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)問題目的在于提高置業(yè)顧問綜合素質(zhì),在工作中能發(fā)現(xiàn)問題總結(jié)問題并能提出自己的看法和建議,把銷售能力提高到一個置業(yè)顧問的檔次。

四、市場分析

安排踩盤,制定每周踩盤目標(biāo)與要求,落實人員執(zhí)行。

收集各人員反饋在踩盤資料,匯總后交由銷售經(jīng)理。定期在早晚會議交流各踩盤所得資料,讓每位置業(yè)顧問了解市場最新動態(tài)。

五、積極協(xié)助置業(yè)顧問促成銷售

就是找出提升置業(yè)顧問信心的銷講說詞。(例如位置偏了:價格高了,其他地方都在降價,景觀差了等) 六、銷售目標(biāo)

根據(jù)公司下達的銷售任務(wù),把任務(wù)根據(jù)具體情況分解到每月,每周 ,每日;以每月,每周 ,每日的銷售目標(biāo)分解到各個置業(yè)顧問身上,完成各個時間段的銷售任務(wù)。并在完成銷售任務(wù)的基礎(chǔ)上提高銷售業(yè)績。如出現(xiàn)未完成時應(yīng)及時找出原因并改正! 七、開早會與晚會與培訓(xùn)計劃

1)每日開早訓(xùn)會,體現(xiàn)公司正規(guī),嚴(yán)謹(jǐn)胡管理理念,而總結(jié)性晚會則是相互交流,反饋信息,檢查當(dāng)天銷售實施效果。

2)制定培訓(xùn)計劃,落實執(zhí)行。達到勞逸結(jié)合,提高隊員的能力和工作熱情的效果。

篇7

[摘要]在我國保險市場上,之所以壽險市場份額在1997年就超過產(chǎn)險,在很大程度上歸功于個人營銷體制在壽險業(yè)中的運用。對于產(chǎn)險來講,多年來單一的直銷方式,已不能適應(yīng)市場發(fā)展的要求,無論從服務(wù)對象、展業(yè)力量、當(dāng)前形勢、還是市場需求來看,推行產(chǎn)險個人營銷都有其必要性,但也存在著可供營銷展業(yè)的險種單一、業(yè)務(wù)員素質(zhì)良莠不齊、起步較晚等問題,因此,產(chǎn)險公司應(yīng)制定正確的策略,組建高素質(zhì)的營銷隊伍,建立科學(xué)的激勵機制,努力創(chuàng)新售后服務(wù),以保證業(yè)務(wù)穩(wěn)固發(fā)展。

保險營銷,是保險公司在充分了解消費者保險需求的基礎(chǔ)上,利用險種、費率、保險促銷等組合手段去滿足顧客需要,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的一種保險經(jīng)營活動。保險營銷體制自引進中國保險市場以來,在壽險領(lǐng)域取得了巨大成功。如按保費收入計算,壽險市場份額從1997年始就超過產(chǎn)險躍居市場主角,而且有逐年擴大的趨勢,這在很大程度上歸功于個人營銷體制在壽險業(yè)中的運用。近年來,受壽險個人營銷成功經(jīng)驗的啟示,各產(chǎn)險公司在堅持以直銷為主的銷售模式的同時,不同程度地加大了個人營銷的力度,并取得了積極的成效,但總體上比較滯后。因此,實現(xiàn)財產(chǎn)保險業(yè)的大發(fā)展,必須大力推進產(chǎn)險個人營銷工作,走出一條適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的產(chǎn)險營銷路子。

一、推行產(chǎn)險個人營銷的必要性

長期以來,國內(nèi)財產(chǎn)保險公司一直是以法人團體業(yè)務(wù)市場為主要發(fā)展對象,法人業(yè)務(wù)占總保險業(yè)務(wù)收入的95%以上。隨著我國經(jīng)濟體制改革的進一步深入,國內(nèi)財產(chǎn)保險市場形勢發(fā)生了根本性變化,小型化、多樣化、分散化、個性化的特點日益明顯,產(chǎn)險多年來單一的直銷方式,已不能適應(yīng)市場發(fā)展的要求,探索并實施多種營銷方式勢在必行。

從服務(wù)對象看,目前我國財產(chǎn)保險公司銷售手段仍然是以直銷業(yè)務(wù)為主,直銷業(yè)務(wù)員的保險服務(wù)主要以企事業(yè)單位特別是大中型企業(yè)為對象,雖主要精力、成本和服務(wù)都投入其中,也難以滿足其消費需求。目前,我國大型企業(yè)的財產(chǎn)投保率約40%左右,中型企業(yè)的財產(chǎn)投保率不到50%,大量的、分散性的客戶無暇顧及,存在著業(yè)務(wù)拓展的“盲區(qū)”。造成我國產(chǎn)險消費嚴(yán)重滯后的原因雖然是多方面的,但主要因素是銷售體制的滯后、不適應(yīng)和不完整。

從目前的情況看,在當(dāng)今中國保險市場發(fā)展的初級階段,有相當(dāng)比例的業(yè)務(wù)是靠保險公司業(yè)務(wù)人員的親友關(guān)系來支撐的,正常情況下,當(dāng)一個業(yè)務(wù)員在公司服務(wù)3~5年后,其人際關(guān)系利用已經(jīng)透支,工作暴發(fā)力、競爭力減弱,業(yè)績難以實現(xiàn)大的飛躍,需要新的有生力量加入,但受人員編制、企業(yè)經(jīng)營成本核算的限制,靠直接展業(yè)力量顯然難以鞏固和擴大財產(chǎn)保險市場份額,在保險服務(wù)逐漸成為贏得市場勝利的重要競爭策略時,人員編制的有限性與市場潛力無限性的矛盾日益突出出來,用有限的正式人員的直接展業(yè)來鞏固固有的陣地,應(yīng)變諸多的競爭對手,必然會顧此失彼,應(yīng)接不暇。這一矛盾如得不到有效解決,保證業(yè)務(wù)長期可持續(xù)快速發(fā)展就成為一句空話,沒有長期穩(wěn)定的發(fā)展,企業(yè)將難以生存。因此,發(fā)展產(chǎn)險個人營銷業(yè)務(wù),無疑是解決機構(gòu)與人員稀缺矛盾、降低經(jīng)營成本的可行辦法。

從當(dāng)前形勢看,從2003年1月1日起,新的車險條款費率管理制度已在全國范圍內(nèi)實施,車險費率等將全部放開。車險費率等市場化改革,必將導(dǎo)致費率、費用下降,保險中介機構(gòu)費用也將隨之下降。實行產(chǎn)險個人營銷,保險公司不僅可以跨過保險中介機構(gòu)這一鴻溝,減少交易費用,降低經(jīng)營成本,適應(yīng)費率的改革形勢,而且可以促進業(yè)務(wù)擴張,在市場競爭中爭取主動。

從市場需求看,“大數(shù)法則”要求保險公司通過承保大量的、最廣泛的保戶來提高危險預(yù)測的準(zhǔn)確性,保證保險公司業(yè)務(wù)經(jīng)營的長期穩(wěn)定。分散的、大量的、廣泛的、危險分?jǐn)?shù)低的保戶是一個保險公司長期穩(wěn)健經(jīng)營的最重要的基礎(chǔ),是保險業(yè)務(wù)大廈的基石。我國20余年的改革開放刺激了經(jīng)濟的快速增長,社會財富和個人所擁有的汽車、房屋等財產(chǎn)逐年增加,大量的國有企業(yè)、私營企業(yè)、三資企業(yè)和遍布城鄉(xiāng)各地的中小企業(yè),是巨大的潛在市場,市場需要多層次的營銷手段,市場的發(fā)育與發(fā)展必將誘發(fā)營銷方式的更新與多元化,在現(xiàn)有增加營業(yè)機構(gòu)受控、營業(yè)成本難以大幅度增加的前提下,構(gòu)建完整的適應(yīng)市場需求的保險銷售體制至關(guān)重要,個人營銷正是保險公司成為競爭贏家的催化劑。

二、推行產(chǎn)險個人營銷的可行性

近年來,各家人壽保險公司大力推行以營銷員上門推銷業(yè)務(wù)為重點的促銷策略,已形成了一定的規(guī)模,積累了較為成熟的經(jīng)驗。我們所說的營銷員,就其本質(zhì)來說,屬于保險人中的個人一類。但由于體制的限制,個人業(yè)務(wù)即營銷業(yè)務(wù)在產(chǎn)險業(yè)務(wù)中的占比很低,營銷管理制度和營銷企業(yè)文化遠遠落后于壽險營銷。因此,以推行產(chǎn)險個人制度為突破口,實現(xiàn)營銷體制重大變革勢在必行。

從產(chǎn)險業(yè)務(wù)的特點看,營銷業(yè)務(wù)之所以成為壽險業(yè)務(wù)的主角,是由其業(yè)務(wù)個人性和分散性特點決定的,而這一特點,產(chǎn)險業(yè)務(wù)中的家庭財產(chǎn)保險、摩托車保險、貨物運輸保險等也同樣具有。過去在國有保險公司壟斷市場時,如機動車輛險、貨運險之類的險種可以由交警、鐵路等兼業(yè)人統(tǒng)攬,現(xiàn)在這種局面已完全打破,保險市場的形成、開放及競爭的加劇,促使產(chǎn)險業(yè)務(wù)必須走營銷之路,對成立時間短、機構(gòu)與人員呈稀缺狀態(tài)的產(chǎn)險公司尤其必要。

從產(chǎn)險險種發(fā)展趨勢看,近年來,私營企業(yè)如雨后春筍般的發(fā)展,私家車以驚人的速度進入千家萬戶,人們自身擁有的住房、汽車等私人財產(chǎn)數(shù)量和價值迅速增加。據(jù)統(tǒng)計,自1998年始,我國個人購車比例已經(jīng)超過50%。城市居民中,每萬人擁有轎車100多輛,我國個人汽車擁有量從1990年的81.6萬輛,增加到1999年的534萬輛,2002年汽車銷售增長近40%,主要歸功于個人消費買車。在個人對信用、責(zé)任、安全的需求日益提高的情況下,適合產(chǎn)險個人營銷的個人信用、責(zé)任類險種的消費對象必將日趨廣泛。

從同業(yè)認(rèn)同程度看,各保險公司在20世紀(jì)末就開始探索產(chǎn)險個人營銷的發(fā)展路子,當(dāng)時對這個問題曾有兩種截然相反的觀點,存在著很大的差距,隨著經(jīng)濟形勢的發(fā)展和近幾年的探索實踐,保險業(yè)界對產(chǎn)險個人營銷的認(rèn)識逐步趨于統(tǒng)一,要求實行產(chǎn)險營銷的呼聲愈來愈高。適應(yīng)形勢的發(fā)展,太保產(chǎn)險公司率先在全國開始全面推行產(chǎn)險個人營銷工作,受到業(yè)內(nèi)人士的普遍認(rèn)同。

從客戶對服務(wù)品質(zhì)的歡迎度看,營銷人員貼近客戶的程度遠遠高于直銷人員,對客戶的服務(wù)普遍好于其他展業(yè)方式,為鞏固保源,甘于為保戶提供超值服務(wù)。據(jù)調(diào)查,營銷業(yè)務(wù)比直銷業(yè)務(wù)在理賠方面普遍快2-3天,結(jié)案率遠遠高于直銷業(yè)務(wù)。由于營銷員服務(wù)主動性、自覺性強,能夠贏得客戶的信賴和認(rèn)可,使產(chǎn)險個人營銷比傳統(tǒng)的銷售方式更具生命力。

從社會實踐看,產(chǎn)險個人營銷在不同層面上已取得了突破性進展。據(jù)調(diào)查,自產(chǎn)險公司開展個人營銷業(yè)務(wù)以來,已在全國形成了營銷業(yè)務(wù)網(wǎng)點上萬個,預(yù)計2002年個人營銷保費收入占總保費收入的20%左右,民營經(jīng)濟發(fā)達的溫州等地可達到40%以上。個人營銷業(yè)務(wù)在擴大本地產(chǎn)險市場占有份額、促進業(yè)務(wù)規(guī)模迅速膨脹方面功不可沒。

綜上所述,實行產(chǎn)險個人營銷業(yè)務(wù)是保險業(yè)深層次發(fā)展的需要,是挖掘潛在保險市場的需要,是應(yīng)對人世、適應(yīng)激烈保險市場競爭的需要??梢哉f,實行產(chǎn)險營銷業(yè)務(wù)的時機已經(jīng)成熟,條件已經(jīng)具備,只要解決好產(chǎn)險個人營銷的制約因素,根據(jù)各保險公司自身特點,制定適合個人的營銷險種,就一定能推動產(chǎn)險營銷業(yè)務(wù)快速健康發(fā)展。

三、產(chǎn)險營銷的推行策略和措施

從近兩年開展產(chǎn)險營銷業(yè)務(wù)的實踐看,適合產(chǎn)險個人的營銷管理機制還不健全和完善,還存在著諸多問題,主要表現(xiàn)在可供營銷展業(yè)的險種單一;業(yè)務(wù)員良莠不齊;缺乏專職專業(yè)化的培訓(xùn)制度和培訓(xùn)力量等方面。為推動產(chǎn)險業(yè)務(wù)增長,我們應(yīng)該針對這些問題,采取相應(yīng)的策略和措施。

(一)制定正確的策略。一是要創(chuàng)建企業(yè)營銷文化。企業(yè)營銷文化是企業(yè)在營銷策略中所形成的一種文化現(xiàn)象,它是一個企業(yè)內(nèi)獨特的并得到員工認(rèn)同和接受的價值準(zhǔn)則、信念、期望、追求、態(tài)度、行為規(guī)范、歷史傳統(tǒng)乃至思想方法、辦事準(zhǔn)則等。企業(yè)營銷文化是營銷企業(yè)“無形的資產(chǎn)”,是企業(yè)的精神和靈魂,如果營銷企業(yè)沒有一種求生存、求發(fā)展、團結(jié)奮進、開拓創(chuàng)新的精神,這個企業(yè)就一定缺乏生機和活力,缺乏向心力、凝聚力。在保險公司營銷文化建設(shè)中,必須堅持以人為本,以為消費者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨,根據(jù)消費者的需求組織產(chǎn)品開發(fā)和銷售,增強社會對營銷業(yè)務(wù)的信賴感、安全感。二是要突出險種策略。根據(jù)各目標(biāo)市場保險需求的差異性和層次性,搞好險種的分層開發(fā),用不同的保險商品滿足不同消費者的保險需求。在產(chǎn)險營銷過程中,對不符合市場需求的舊險種進行大膽修改,在不違背大原則和公司整體利益的前提下,注意靈活變通營銷險種,以便在市場競爭中占據(jù)主動。

(二)組建高素質(zhì)的營銷隊伍。營銷業(yè)務(wù)發(fā)展得好壞,與營銷人員素質(zhì)的高低、營銷隊伍發(fā)展的快慢密切相關(guān)。在營銷隊伍建設(shè)上應(yīng)量質(zhì)并舉,注重質(zhì)量。在構(gòu)建穩(wěn)定的營銷隊伍方面,可借鑒國內(nèi)有些保險公司“寬進嚴(yán)考核”的用人用工辦法,防止隊伍良莠不齊,充實營銷隊伍健康“血液”,增強營銷隊伍活力,走精兵之路,避免人海戰(zhàn)術(shù)。對新設(shè)立的分支機構(gòu),產(chǎn)險個人營銷應(yīng)一步到位,走整體營銷之路,對原有機構(gòu),應(yīng)當(dāng)加快銷售體制改革。在現(xiàn)有情況下,可逐步將保險職員中的展業(yè)人員分離出來,向保險人過渡,使其成為保險營銷隊伍的“中堅”。培訓(xùn)是提高營銷隊伍整體素質(zhì)的重要手段。在產(chǎn)險營銷起步晚,營銷隊伍整體素質(zhì)還不高的情況下,各保險公司必須制定詳實的人才培訓(xùn)計劃,對新人司人員,著重進行基礎(chǔ)知識及業(yè)務(wù)技巧的培訓(xùn);對在崗人員,著重進行相關(guān)知識及工作心態(tài)的激勵培訓(xùn);對優(yōu)秀業(yè)務(wù)人員,著重進行專家成長計劃培訓(xùn),將其培養(yǎng)成保險領(lǐng)域某一方面的“權(quán)威”,在展業(yè)隊伍中形成梯級結(jié)構(gòu)。

篇8

公司經(jīng)理室繼續(xù)以抓業(yè)務(wù)發(fā)展及內(nèi)務(wù)管理并重,實現(xiàn)兩手抓,齊抓共管的管理模式,帶領(lǐng)客服全體員工,團結(jié)奮進,客服管理工作取得了一定的成績,客服水平也有了一些根本的提高。公司通過開展集中、統(tǒng)一的客戶服務(wù)活動,進一步整合服務(wù)資源,促進以保單為中心的服務(wù)向以客戶為中心的服務(wù)轉(zhuǎn)型,不斷提升服務(wù)水平,創(chuàng)造客戶價值,積極承擔(dān)社會責(zé)任,為公司永續(xù)經(jīng)營打下堅實的基礎(chǔ)。客戶服務(wù)部緊緊圍繞公司總體發(fā)展目標(biāo),在做好本職工作的同時做好服務(wù)創(chuàng)新,體現(xiàn)在以下幾個方面。

一、在制度建設(shè)方面,繼續(xù)加強客戶服務(wù)基礎(chǔ)管理工作,進一步完善相關(guān)管理制度

1、主要從“內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象”著手,通過狠抓公司各崗位人員素質(zhì),進一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。

一個優(yōu)秀的團隊須有一個素質(zhì)、技術(shù)過硬的服務(wù)隊伍,我部著重從完善制度著手,通過加大制度的執(zhí)行力不斷加大服務(wù)考核力度,以進一步提高客服人員綜合素質(zhì)。

針對我司部分柜員在柜面服務(wù)禮儀方面尚存在不規(guī)范現(xiàn)象的問題,我司客戶服務(wù)部著力抓好全體客戶服務(wù)人員的服務(wù)規(guī)范性,并從加強服務(wù)意識、強化服務(wù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等幾方面對客戶服務(wù)人員做了一些強化訓(xùn)練,加大了現(xiàn)場監(jiān)督考核力度,現(xiàn)場檢查,現(xiàn)場指導(dǎo),并予以相應(yīng)處罰。通過一系列的措施,使柜面人員加大了操作的規(guī)范性,服務(wù)禮儀的執(zhí)行上也有了一個很大的提升,也為我司不斷提高服務(wù)水平奠定了很好的基礎(chǔ)作用。

XX年6月,總公司舉行了全國柜面人員上崗資格考試,我部全體人員13人參加,合格9人,持證率達70%。此次全國系統(tǒng)的柜面人員考試,加強了客服人員對專業(yè)知識的學(xué)習(xí),也提升了客戶服務(wù)部的服務(wù)質(zhì)量。

二、強化業(yè)務(wù)制度學(xué)習(xí),樹立執(zhí)行理念,確保制度執(zhí)行力全面有效開展 XX年客服部年度工作總結(jié)

為進一步強化公司業(yè)務(wù)管理制度執(zhí)行力建設(shè),從制度上為業(yè)務(wù)發(fā)展提供堅強保障,客戶服務(wù)部對于分公司篩選出部分需客服員工加強學(xué)習(xí)的文件和制度,進行了認(rèn)真梳理及匯集,并制定了業(yè)務(wù)管理強化制度執(zhí)行力工作及學(xué)習(xí)計劃,按照學(xué)習(xí)計劃,定期組織客服人員通過集中學(xué)習(xí)和自學(xué)的方式全面、系統(tǒng)地對相關(guān)業(yè)務(wù)管理進行了學(xué)習(xí),要求所有參加人員認(rèn)真做好學(xué)習(xí)筆記、進行測試并撰寫學(xué)習(xí)心得;根據(jù)測試及檢查情況,要求各相關(guān)崗位撰寫整改報告。從自身出發(fā),樹立了強化風(fēng)險意識,確保了此項工作的全面有效開展,切實提高了我司制度遵循和依法合規(guī)經(jīng)營的自覺性。

三、以服務(wù)為本,促進銷售,把日常業(yè)務(wù)處理和服務(wù)工作相結(jié)合

我司按照上級公司文件精神,面向所有客戶推出國壽“1+n”服務(wù)計劃。旨在通過舉辦客戶服務(wù)活動,不斷密切公司與客戶的關(guān)系,進一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。為切實有效的開展活動,公司成立領(lǐng)導(dǎo)小組和工作組,并加強了對此項工作的宣傳力度,按照活動組織、宣傳方案逐一落實并有效實施各相關(guān)工作。提升了服務(wù)品質(zhì)、增強了客戶忠誠度,進一步提升公司服務(wù)水平,充分維護了客戶權(quán)益,樹立了公司良好社會形象。并通過上門送賠款等一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù),為業(yè)務(wù)員的展業(yè)工作提供了很好的基礎(chǔ),也為加強我司與單位間的業(yè)務(wù)合作關(guān)系起到了很好的溝通作用。此活動的舉辦不僅增進了客戶關(guān)系、提升了公司品牌知名度、也為鞏固和帶動業(yè)務(wù)增長注入了新的活力。

四、從服務(wù)的本身出發(fā),“一切為了客戶著想”,不斷創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容

1、積極配合分公司做好vip客戶工作

為了進一步構(gòu)建公司vip客戶服務(wù)體系,為vip客戶提供附加值服務(wù)工作,分公司開展了面向全區(qū)vip客戶提供特約商家優(yōu)惠服務(wù)的活動,通過此項活動的開展,為樹立公司良好社會形象起到了一個良好的作用,在一定程度上提升了公司的知名度。

2、公司理賠部把“上門送賠款”工作做細(xì)做新,積極為學(xué)生險業(yè)務(wù)拓展工作做鋪墊,繼續(xù)加強對一些在社會上較有影響力的案件的關(guān)注程度,真正體現(xiàn)公司人性化的理賠服務(wù)。

繁忙的工作,有成績也有不足,在做好總結(jié)的同時,要不斷改進,現(xiàn)就不足與差距結(jié)合XX年的工作如何進行改進做如下安排:

篇9

銷售經(jīng)理作為企業(yè)發(fā)展的“排頭兵”,直接面對市場一線,處于市場與企業(yè)、企業(yè)與員工之間信息溝通的中間環(huán)節(jié),不僅起著傳達總部信息、反饋員工意見和市場信息的作用,而且還必須深刻領(lǐng)會總部的指令并靈活地加以執(zhí)行,可謂責(zé)任重大。其作用如同臨陣沙場的將軍,如果指揮不利輕則損兵折將,重則全軍覆沒,實是不可小窺,大有“得一士而國興,失一士而國亡”之勢。

A公司的某市分公司銷售情況一直不很理想,究其主要原因是沒有一個優(yōu)秀的領(lǐng)軍人物,導(dǎo)致市場管理混亂,業(yè)績不佳。既然找到了病根,就要盡快醫(yī)治,公司總部不惜重金從競爭對手那里挖來一位銷售經(jīng)理――C君。

C君是營銷專業(yè)科班出身,又在市場一線打拼多年,剛來公司沒幾天就找到了影響公司業(yè)績的幾大因素:第一,銷售部與其他部門的溝通問題,造成資源整合不利,信息不能及時反饋給公司,使得銷售部門孤軍奮戰(zhàn);第二,市場管理混亂,所有業(yè)務(wù)人員像無頭蒼蠅一樣沒有目標(biāo)的工作;第三,人才流失給企業(yè)進一步擴大市場份額帶來了壓力。

按照常理,“新官上任三把火”,但C君接手銷售部后,則是輕輕地燃起了無數(shù)把小火,慢慢理順部門,一手抓市場,一手抓管理,把公司所面臨的問題逐一解決,使得A公司短短半年內(nèi)便在東北市場迅速崛起。

C君所管理的銷售部共有12名員工,經(jīng)過幾天的觀察并逐個談話后,C君發(fā)現(xiàn)銷售部的實際情況比他想象的還要糟糕,十幾個人在市場上東扎一頭,西撞一下,根本就沒有明確的市場細(xì)分,這種情況下,不但影響整個團隊的銷售業(yè)績,而且不利于團結(jié),經(jīng)常因為客戶的沖突引起內(nèi)部糾紛;一名銷售主管每天忙著協(xié)調(diào)、分單、報表,基本上無暇顧及市場的考察與監(jiān)督,長期混亂的工作狀態(tài)讓這些曾經(jīng)驍勇善戰(zhàn)的業(yè)務(wù)精英一點工作的熱情都沒有,有的正在等待合適的跳槽機會,形勢十分嚴(yán)峻。C君為了盡快解決銷售部的問題,果斷地實行了內(nèi)部改革:

明確職責(zé)

讓適當(dāng)?shù)娜俗鲞m合的事

經(jīng)過了解,C君發(fā)現(xiàn)這名銷售主管是由原來一名業(yè)績很好的業(yè)務(wù)員提升的,其主要特長是善于溝通,C君根據(jù)其特點將這名銷售主管提升為銷售部副經(jīng)理,主要職責(zé)是與公司其他部門協(xié)調(diào)溝通。這位銷售主管提升為部門副經(jīng)理之后,其干勁倍增,首先與人事部協(xié)調(diào),解決了業(yè)務(wù)員的交通補助和誤餐補助問題,讓員工的積極性提高了很多;其次,把市場反饋的產(chǎn)品定位偏差問題報告給企劃部,使企劃部能及時修正定位偏差,讓公司產(chǎn)品信息更有效地傳達給目標(biāo)客戶。

分成3大業(yè)務(wù)小組,第一小組,負(fù)責(zé)全市內(nèi)醫(yī)院業(yè)務(wù),由2名業(yè)務(wù)員組成;第二小組,負(fù)責(zé)市內(nèi)幾大經(jīng)銷商,專注于批發(fā)業(yè)務(wù),由3名業(yè)務(wù)員組成;第三小組,負(fù)責(zé)市內(nèi)連鎖藥店,由6名業(yè)務(wù)員組成。

在此基礎(chǔ)上,又新招聘了一名銷售部文員,負(fù)責(zé)接聽電話,并配合銷售部副經(jīng)理做配單、報表等工作,而C君則親自擔(dān)任市場督導(dǎo)一職,檢驗所有員工的工作成果。

理順業(yè)務(wù)模式

讓工作更有序

有了明確的分工,工作目標(biāo)已經(jīng)開始明朗,接下來要解決的就是工作方法了。C君對業(yè)務(wù)員提出了“兩?!?、“三先”、“四定”的業(yè)務(wù)模式。

“兩?!敝荚诒WC商家利益,建立長期的合作關(guān)系。其主要內(nèi)容一是保證到期無條件換貨;二是保證商家單品利潤,并在完成一定銷售額后給予相應(yīng)的獎勵。

“三先”旨在提高服務(wù)質(zhì)量,在激烈的市場競爭中爭得先機。C君要求業(yè)務(wù)員無論面對新老客戶都要做到進門先問好,以便給客戶留下良好的印象,使客戶銷售產(chǎn)品的時候自然會因為感情因素主動推介你的產(chǎn)品。其余“兩先”分別為定貨先送到和有促銷活動先通知,并及時把促銷品送到客戶那里。在這“三先”模式中,最難完成的工作是定貨先送到,這需要配送部門的積極配合,這時,銷售部副經(jīng)理就起到了很大的作用,說服了配送部門的經(jīng)理,讓配送部加班加點保證貨物的及時送達。

“四定”即定時、定人、定線、定車。C君要求所有業(yè)務(wù)員對客戶要進行定時回訪,避免缺貨情況的發(fā)生。定人、定線原則一是為了客戶服務(wù)的長期性考慮,二是固定的業(yè)務(wù)員對自己所轄區(qū)域情況比較熟悉,不會花費冤枉錢跑冤枉路,大大提高了員工的日常工作效率。而定車則是為了能夠保證貨物的及時送達。當(dāng)然,固定的車輛也要堅持定線原則。

建立新的管理制度

和激勵機制,留住人才

雖然通過以上人員及業(yè)務(wù)模式的調(diào)整,解決了產(chǎn)品銷售不良的情況,但接踵而來的問題就是進一步擴大市場份額,增強公司在市場上的競爭力,要完成這項任務(wù)就要有高素質(zhì)的營銷團隊。但是由于公司發(fā)展?fàn)顩r不理想,以及公司沒有很好的晉升、激勵等管理制度,很大一部分優(yōu)秀的員工早已跳槽到別的公司。針對這一情況,C君從4方面著手,完善了公司的管理機制,從而提高了員工工作的熱情,為實現(xiàn)銷售任務(wù)奠定了堅實的基礎(chǔ)。

完善考勤制度,實施人性化管理

以前因為員工工作沒有頭緒,就像無頭蒼蠅一樣撞來撞去,也很少有休息日,導(dǎo)致員工怨聲載道,工作效率很低。C君則通過“多背一”的工作機制來完善日常銷售工作中的不足,解決了員工休息的問題。“多背一”機制即:一名銷售人員休假,必須提前安排好休假當(dāng)天的工作,未盡事宜由公司其他員工幫助解決。這種機制不但增加了員工個人的積極性,還增強了員工之間的團隊協(xié)作意識,取得了一箭雙雕的效果。

人人可以做主管

C君考慮到隨著業(yè)務(wù)的不斷增長,有些小組需要有小組的主管來進行管理,同時也是為了更好地挖掘人才,以備公司長足發(fā)展,便重新制定了部門晉升制度。新的制度下,只要工作努力,人人都有機會:主管的提升要看三方面:第一,銷售業(yè)績。在小組里面銷售業(yè)績可以不是最好的,但必須名列前茅,并且比較穩(wěn)定;第二,綜合素質(zhì)。包括儀表、知識、思想道德、業(yè)務(wù)知識、再學(xué)習(xí)能力與協(xié)調(diào)能力等;第三,員工的不記名選舉,這樣有利于主管日后的管理工作。

有效激勵是對員工價值的認(rèn)可

為了更好地激勵員工,C君在公司會議室掛了一塊黑板,把所有銷售人員當(dāng)日當(dāng)月的業(yè)績統(tǒng)計表公諸于眾,并設(shè)立了“3+3+1”獎項,即連續(xù)3個星期的銷售冠軍給予獎金XXX元;連續(xù)3個月的銷售冠軍給予獎金XXX元;連續(xù)1年12個月的銷售冠軍給予獎金XXX元。通過以上措施,讓員工多勞多得,強化了員工的競爭意識,也讓員工認(rèn)識到了自己的價值所在。

培訓(xùn):讓員工有希望,也讓公司有希望

C君定期為員工講授市場營銷、產(chǎn)品及行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r等知識,而且不定期聘請知名專家來進行培訓(xùn),大大提高了員工的業(yè)務(wù)技巧及工作熱情,同時也為公司培養(yǎng)了一支強悍的市場生力軍。

至此,C君所在分公司的銷售業(yè)績與日俱增,再加上C君所帶領(lǐng)的這支強悍的隊伍,一舉拿下了公司的年度最佳銷售經(jīng)理獎和最佳團隊獎。

從以上案例可以得出這樣的結(jié)論:優(yōu)秀的銷售經(jīng)理首先必須具備發(fā)現(xiàn)問題的能力,然后逐一化解,加之對市場及公司進行有效的管理,才能使公司的業(yè)務(wù)長治久安,銷售經(jīng)理只有具備了卓越的管理能力才能勝任這一重要的職位。

2銷售老總“整治”下屬的幾種方法

經(jīng)常有銷售老總提到這樣一個問題:“我在公司是負(fù)責(zé)全國市場銷售的,是銷售總監(jiān),但很多地區(qū)的銷售經(jīng)理不聽號令,我該怎么辦?怎么才能讓他們聽我的?要是按照現(xiàn)在這個樣子,我行我素,公司遲早給他們敗光了?!?/p>

在任何公司,上司天生就比下屬強勢,所以上司要對下屬慈悲為懷,寬容為本,才能換來下屬的忠誠??鬃诱f過:君使臣以禮,臣事君以忠。上下級之間出了問題,上司要靠溝通來解決,而不是使用一些辦法和權(quán)術(shù)。但有時候,對某些下屬,不能一味寬容,因為他不會感激你的寬容,反而會認(rèn)為你無能。根據(jù)我的經(jīng)驗,銷售老總可以用以下幾種方法“整治”下屬:

縮小銷售區(qū)域

分公司經(jīng)理不服總公司的號令,一定是在業(yè)績上表現(xiàn)出色,有業(yè)績作基礎(chǔ),或有很穩(wěn)固的靠山,是某某的人。對這種情況總公司可以按照“鞭打快?!钡淖龇?,給他下達更大的任務(wù),讓他這個能者多勞,多做貢獻。當(dāng)然事先要先表彰和鼓勵,給個帽子,叫做什么“全年銷售標(biāo)兵”之類,把他捧起來,放在套子里。有這樣一個帽子,在眾目睽睽下,他也只好接受任務(wù)。到時候,他完成任務(wù)了,那是好事,如果資源不到位,就很可能完不成任務(wù),如果連續(xù)兩三個月都完不成任務(wù),這時你就找到了“整治”他的借口了。首先幫助他分析原因,要用“數(shù)據(jù)說話”。銷售業(yè)績好的地方,還是由他來管理,做得不好的地方,就要切出去給別人。比如說他以前做整個山東市場,現(xiàn)在可以把青島單獨分離出來,成立分公司或辦事處,進行雙核心運做。地盤變小的分公司,即便業(yè)績再好,占公司整體的份額也有限了,翻不出什么浪來。到時候,就是他要聽你的了,而不是來威脅你了。從這個角度上來看,銷售區(qū)域的劃分是越小越好??偣疽尫止局g形成競爭關(guān)系,如果廈門分公司做好了,可以兼并福州分公司,甚至可以擴張到汕頭來。如果河南分公司做得不好,可以把信陽給武漢分公司。在分公司之間為了業(yè)績而生存斗爭的過程中,總部將掌握主動權(quán)。所以在銷售管理中,區(qū)域劃分的思路是,從一開始就不要把銷售區(qū)域劃大,而是在滿足銷售的情況下,越小越好,不斷的讓他們兼并和擴張才是好辦法,才可以保證公司的活力。

派新人跟隨,緩慢切換

銷售隊伍體系要是一潭活水,流動是正常的,因此要不斷招聘新經(jīng)理,不斷提升銷售主任為經(jīng)理,不斷“逼走”老經(jīng)理,形成一種不進則退的文化。在筆者以前服務(wù)過的企業(yè)中,每年都會進行分公司總經(jīng)理資格的競選。每個人都可以申請參加,經(jīng)過資格審查,來參加總公司舉辦的競選活動,如果表現(xiàn)突出,有思路,有業(yè)績,將作為分公司總經(jīng)理的候選人,被派到一些地方做總經(jīng)理助理,讓他們找做總經(jīng)理的感覺。如果總公司發(fā)現(xiàn)哪個分公司總經(jīng)理有問題,或整天調(diào)皮搗蛋的,這些人就是天然的“后備隊員”。

建立人人可替代的管理體系

站在管理的角度上,一個聰明的經(jīng)理要打造管理體系,就要做到下屬都是可以替代的,這種替代不是要把他們都換掉,而是一種狀態(tài)??偛恳衙\掌握在自己手上,或掌握在一個團隊手上,而不是某個人手上,個人是不可信任的,團隊是相對可信的。因此在分公司內(nèi)部,不能是總經(jīng)理一個人說了算。關(guān)于財務(wù)和物流的事情,總經(jīng)理說了不算。不要給分公司總經(jīng)理對財務(wù)經(jīng)理的任命權(quán),只給行政管理的權(quán)利;而財務(wù)經(jīng)理反過來,對分公司總經(jīng)理有財務(wù)監(jiān)督權(quán)。業(yè)務(wù)方面的事情,由分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理和總部銷售部門之間聯(lián)系,可不必通過總經(jīng)理??偨?jīng)理基本上被架空,成為了一個形象,一個代表公司的管理監(jiān)督者。在一定程度上可以在分公司形成總經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理“三權(quán)分立”的制衡機制。在這樣的體系下,分公司和總部談判是可以理解的,但叫板是要掉的,總經(jīng)理的崗位是重要的,而總經(jīng)理這個人是不重要的。

用政策來做導(dǎo)向

總部的號令,不能是光喊口號,想靠口號來推動分公司是不可能的。而是要把總部要求分公司執(zhí)行的指標(biāo),列入到考核中來,和分公司的利益掛鉤。如果你規(guī)定分公司的銷售要完成多少,管理要達到什么水平,應(yīng)收帳款要控制在什么程度,費用在什么水平,光喊這些口號沒有用,而要把這些指標(biāo)放在分公司每個人的考核指標(biāo)中,完不成指標(biāo)的人,在利益上就要受損害。如果連續(xù)完不成,就要考慮換人。在對銷量的考核上,也要用任務(wù)完成率來比較業(yè)績,而不是單用絕對數(shù)額,單純的任務(wù)數(shù)量,沒有可比性,而完成率,可以體現(xiàn)不同分公司之間的真實差距。這樣總公司就可以少受銷量大的分公司的威脅,而達到控制大局的目的。

不接見、不理睬、不重視

如果這個人調(diào)皮搗蛋的程度很微小,還屬于可以改造的情況,就要讓他有所震動,認(rèn)識到總部的權(quán)威,總監(jiān)的權(quán)威是不可侵犯的。銷售總監(jiān)可試著兩個月都不和他電話聯(lián)系,即便他給你電話匯報工作,也是簡單地聽著,口氣比較冷淡。開會也不主動叫他發(fā)言。即便他發(fā)言完成,也不要太多的評價。也就是說把這個人“冷凍”起來。在這樣冰冷的環(huán)境下,下屬往往會希望上司罵自己一頓?!袄鋬觥笨梢源偈顾词〃D―不執(zhí)行公司的號令是錯誤的,上司是不高興的。讓他反省自己到底是錯在什么地方,從而回頭是岸。

篇10

深刻理解模塊化原理的主要內(nèi)容

模塊理論的首倡者鮑德溫和克拉克(Baldwin&Clark,1997)敏銳地指出,“只有建立在‘模塊化’基礎(chǔ)上的戰(zhàn)略才是應(yīng)對環(huán)境變化最好的方法”。模塊化原理認(rèn)為:現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該是一個模塊化組織,其經(jīng)營管理運作的各個功能、各個環(huán)節(jié)、各個流程都是由相對固定的模塊組成,當(dāng)企業(yè)面對新的市場環(huán)境、轉(zhuǎn)變經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營方向、生產(chǎn)新的產(chǎn)品、提供新的服務(wù)的時候,可以利用這些相對固定的模塊功能,按照一定的規(guī)則重新進行組合,投入到新項目中的一種全新的經(jīng)營管理思想。這些模塊功能既可以獨立運行又可以與其他外部組織進行組合產(chǎn)生效益,可分可合。模塊理論超越了亞當(dāng)?斯密意義上的古典分工理論。

筆者認(rèn)為,所謂“模塊”其實就是用市場機制替代了行政機制的企業(yè)內(nèi)部的“微型市場”,它們是自治的、相對獨立的,甚至相對于整個模塊是保密的,具有相對的穩(wěn)定性,但它們又是相互聯(lián)系、相互作用的,是可以復(fù)制的。而模塊之間的關(guān)聯(lián)規(guī)則,就是一種市場化的交易規(guī)則。

以壽險公司為例,個險渠道、團險渠道、銀保渠道都是一個個相對獨立的經(jīng)營單位,可以視為壽險公司營銷體系中的三個經(jīng)營模塊,其下屬的制度經(jīng)營、銷售支持、培訓(xùn)體系和經(jīng)營理念等相對獨立而又彼此聯(lián)系,組成了這些大模塊的子模塊。

模塊化原理在公司營銷體系中的現(xiàn)實運用

就中國人壽山東公司而言,公司逐步建立起了以個險銷售為主要銷售渠道的業(yè)務(wù)發(fā)展模式,并注重在個險銷售內(nèi)部實施制度經(jīng)營、銷售支持、培訓(xùn)體系的專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化運作,打造和建立了穩(wěn)定性能好、可移植性強的模塊體系。公司以這些模塊體系為基礎(chǔ),建立了團險銷售、銀行保險銷售運作模式。

個險營銷體系的模塊化建設(shè):我公司個險銷售起步于1996年,在借鑒國內(nèi)外壽險營銷先進經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,實行了個人人營銷制度,并自力更生,積極探索在該制度下的具體運作模式,形成了獨具特色的制度經(jīng)營、銷售支持、培訓(xùn)體系、經(jīng)營理念等四大功能模塊。

制度經(jīng)營模塊化建設(shè)。目前,公司共有營銷員6萬佘人,主要通過《營銷員管理辦法》及其衍生系統(tǒng)進行管理。該辦法規(guī)定了公司對營銷員管理的重點:如營銷員的招募招聘流程、組織架構(gòu)搭建、績效考核規(guī)定、職級升降標(biāo)準(zhǔn)、福利待遇落實等最基本的規(guī)定,涵蓋了從招募到離司的全過程。這些實際上是制度管理模塊下的一個個子模塊,彼此相對獨立而又相互聯(lián)系。這些子模塊具有很強的可復(fù)制、可移植性。公司還相繼制定并實行了各種制度,如會議制度(早會制度、二次早會制度、夕會制度、周會制度):陪訪制度;活動管理制度等。這些制度體系或稱模塊組合在一起,共同構(gòu)成了個險銷售體系中的制度經(jīng)營模塊。

銷售支持模塊化建設(shè)。銷售支持模塊是個險銷售體系中非常重要的組成部分,主要功能是通過規(guī)范展業(yè)流程和展業(yè)行為、激發(fā)展業(yè)熱情和斗志,運用先進的銷售技術(shù)和銷售方式提高銷售效能等一系列銷售動作,來促進業(yè)務(wù)發(fā)展。目前,銷售支持模塊包括宏觀和微觀兩個層次一系列子模塊。微觀子模塊包括銷售流程(從積累準(zhǔn)客戶到拜訪、促成)、銷售技術(shù)和工具運用(新開發(fā)的銷售技術(shù)和產(chǎn)品組合銷售工具)、銷售話術(shù)等,都是針對營銷員具體展業(yè)行為的。宏觀子模塊包括銷售模式創(chuàng)新、市場研究分析等子模塊。目前,公司為進一步提高銷售的成功率,不斷創(chuàng)新銷售模式,通過建立產(chǎn)品說明會體系,向社會宣傳保險、普及保險,有力地推動了保險產(chǎn)品的銷售,目前已成為公司非常重要的銷售途徑之一。同時,公司還建立了業(yè)務(wù)分析、市場研究、客戶分析、同業(yè)研究等多個子模塊,按照既定的流程開展市場調(diào)研分析。

培訓(xùn)體系模塊化建設(shè)。為解決保險商品的專業(yè)化與銷售環(huán)節(jié)市場化的矛盾,提高銷售人員的銷售技能和效能,公司建立了科學(xué)嚴(yán)格的培訓(xùn)體系。包括新人、業(yè)務(wù)員、主管、講師、組訓(xùn)、高級管理人系列等,都自成體系,又彼此銜接。針對每個系列又分為基礎(chǔ)培訓(xùn)、銜接培訓(xùn)和提高培訓(xùn)等,培訓(xùn)的形式以短期封閉式為主。培訓(xùn)內(nèi)容包括個險銷售的方方面面,不同的系列有不同的重點。通過科學(xué)嚴(yán)格的培訓(xùn)體系,對所有營銷員進行培訓(xùn),宣導(dǎo)公司經(jīng)營理念、規(guī)章制度,教授銷售流程、銷售技術(shù)等。

經(jīng)營理念模塊化建設(shè)。在多年發(fā)展實踐的過程,公司中總結(jié)提煉出了“成功創(chuàng)富”的經(jīng)營理念。所謂“成功創(chuàng)富”就是組織和個人依靠勤奮和智慧,在為企業(yè)、社會承擔(dān)更大責(zé)任、解決更多問題的過程中,創(chuàng)造精神和物質(zhì)財富。號召各級組織用這一理念凝聚全員力量、統(tǒng)一全員意志、激發(fā)全員斗志,但“成功創(chuàng)富”體現(xiàn)的不僅僅是收入的提高,它包括了更深刻的內(nèi)涵:個人及團隊成員收入的提高及其所帶來的生活水平的提升;在創(chuàng)富的過程中所創(chuàng)造的思想成果以及成功創(chuàng)富的個人及團隊成就感等。

個險營銷體系模塊化移植:隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,團險銷售和銀行保險業(yè)務(wù)也已成為公司業(yè)務(wù)發(fā)展的重要組成力量,為有效利用個險銷售的成功經(jīng)驗、既有資源,實現(xiàn)資源的有機共享,公司運用模塊化原理,對個險銷售的制度經(jīng)營、銷售支持、培訓(xùn)體系和經(jīng)營理念進行了創(chuàng)造性的移植,運用到團險銷售和銀行保險上來。

在制度經(jīng)營模塊中,團險和銀行保險根據(jù)營銷員管理辦法,建立了自己的銷售人員組織管理辦法,建立一系列基礎(chǔ)性規(guī)章制度,如會議制度、活動管理制度等等;在銀行保險渠道,建立了專管員和理財經(jīng)理兩支專業(yè)化銷售團隊,其中的理財經(jīng)理就是借鑒個險渠道的區(qū)域收展模式,針對銀行客戶資源開發(fā)而建立和發(fā)展起來的;同時還提出要專管員組訓(xùn)化;在銷售支持方面,團險和銀行保險也都結(jié)合各自特點完善本領(lǐng)域銷售流程,創(chuàng)新產(chǎn)品說明會模式:在培訓(xùn)體系方面,三大銷售體系相互借鑒,做到師資力量共享、培訓(xùn)課程共享,甚至實現(xiàn)了三大銷售渠道培訓(xùn)一體化,專門成立培訓(xùn)部:在經(jīng)營理念方面,團險和銀行保險也都將個險的“成功創(chuàng)富”理念移植過來,作為指導(dǎo)業(yè)務(wù)發(fā)展的重要理念。并且在各自渠道內(nèi)實施差異化經(jīng)營策略,其中銀行保險渠道不僅將其運用到專管員、理財經(jīng)理,還運用到網(wǎng)點經(jīng)營中去。

模塊化原理在壽險公司中的應(yīng)用方向

進一步完善基礎(chǔ)性模塊,增強各個模塊的可移植性性。要根據(jù)市場的發(fā)展和公司經(jīng)營的實際,及時調(diào)整基礎(chǔ)性模塊,充實完善模塊功能,提高模塊的穩(wěn)定性,增強模塊的可移植性,使之不斷地適應(yīng)瞬息萬變的市場環(huán)境