導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案管理工作方案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案；管理工作

1 房產(chǎn)檔案管理的特點(diǎn)

新時(shí)期下，房產(chǎn)檔案管理具備以下特點(diǎn)：其一，法律性。房產(chǎn)檔案是除房產(chǎn)權(quán)屬證書外法律認(rèn)可的，是確認(rèn)房產(chǎn)權(quán)利歸屬方，鑒證房產(chǎn)處置的有效法律證明。在司法執(zhí)法的過程中，可將房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案作為執(zhí)法的重要依據(jù)；其二，區(qū)域壟斷性。房產(chǎn)管理部門是本地區(qū)房產(chǎn)管理的唯一部門，是政府的行政管理機(jī)構(gòu)，對(duì)在本地區(qū)內(nèi)的所有房產(chǎn)檔案擁有管理權(quán)和獨(dú)占權(quán)；其三，社會(huì)性。房產(chǎn)檔案管理工作必須真實(shí)記錄和客觀反映房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行過程，對(duì)房產(chǎn)地項(xiàng)目的建設(shè)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，從而為城市建設(shè)和城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展；其四，動(dòng)態(tài)性。房產(chǎn)檔案一經(jīng)形成，并不是始終固定不變，而是隨著房屋損壞倒塌，城市建設(shè)和房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展，房屋買賣、繼承、交換、贈(zèng)與等權(quán)屬轉(zhuǎn)移的不斷發(fā)生而變動(dòng)，這就要求房產(chǎn)檔案必須實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，對(duì)房產(chǎn)檔案資料進(jìn)行及時(shí)更新；其五，服務(wù)多元化。房產(chǎn)檔案管理所提供的服務(wù)是針對(duì)所有信息的全部披露，是一種多元化、全方位的服務(wù)模式，房產(chǎn)檔案管理部門通過建立網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)多元化服務(wù)的目標(biāo)，并為信息利用者提供了一個(gè)相互交流和溝通的平臺(tái)。

2 房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新路徑

2.1 加快房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程

2.1.1 提高房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)知

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)的快速發(fā)展，將這些技術(shù)應(yīng)用于房產(chǎn)檔案管理工作中，利用先進(jìn)的設(shè)備儀器和應(yīng)用軟件實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化檢索、存儲(chǔ)和管理工作，是檔案管理發(fā)展的必然趨勢。房產(chǎn)檔案是社會(huì)信息業(yè)的重要組成部分，必須樹立現(xiàn)代化的管理理念，以滿足社會(huì)發(fā)展的需求。在房產(chǎn)檔案管理中運(yùn)用現(xiàn)代信息處理技術(shù)，勢必會(huì)提高房產(chǎn)檔案資源開發(fā)和利用效率，推動(dòng)房產(chǎn)檔案管理深化改革和創(chuàng)新，促進(jìn)檔案管理事業(yè)信息化水平的提升。

2.1.2 推動(dòng)房產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程

房產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)是房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)。將房產(chǎn)檔案資料予以數(shù)字化處理，再利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的檢索功能進(jìn)行整編，可以將產(chǎn)權(quán)人姓名、房屋地址、房屋面積等房產(chǎn)信息中的每一個(gè)組成要素作為檢索點(diǎn)，生成檢索工具，從而減輕手工檢索的工作量，提高檢索的工作效率，為檔案資料利用者提供高效、便捷的信息查詢服務(wù)。

2.1.3 建立房產(chǎn)檔案信息歸集系統(tǒng)

為了確保房產(chǎn)信息收集的全面性和準(zhǔn)確性，應(yīng)當(dāng)將房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)與房產(chǎn)交易系統(tǒng)相結(jié)合，使房產(chǎn)交易過程中生成的全部產(chǎn)權(quán)信息自動(dòng)歸集到房產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)中，并形成文本信息加以保存。此外，房產(chǎn)檔案管理部門還應(yīng)當(dāng)利用數(shù)碼照相機(jī)、掃描儀等技術(shù)設(shè)備將房產(chǎn)資料處理成圖像信息，歸入到房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)中進(jìn)行管理。當(dāng)原始檔案數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)后，利用計(jì)算機(jī)分類、檢索、組合等功能建立房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫。由于房產(chǎn)信息具有動(dòng)態(tài)變化性特點(diǎn)，所以應(yīng)對(duì)房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行及時(shí)維護(hù)和更新，實(shí)現(xiàn)對(duì)房產(chǎn)檔案的實(shí)時(shí)控制，確保房屋產(chǎn)權(quán)變動(dòng)狀況與檔案信息管理協(xié)調(diào)同步進(jìn)行。

2.1.4 加強(qiáng)房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)

選擇一個(gè)比較通用的且能熟練掌握的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，作為房產(chǎn)檔案信息化管理的軟件平臺(tái)，對(duì)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的存儲(chǔ)、分析及運(yùn)算。同時(shí)，要正確處理好檔案原件及檔案數(shù)據(jù)的關(guān)系。檔案原件作為房產(chǎn)檔案的原始資料有著不可替代的作用，它是檔案數(shù)據(jù)的來源及房產(chǎn)身份的唯一合法證明，不能因?yàn)橛?jì)算機(jī)的普及應(yīng)用就忽視對(duì)原始檔案的管理。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用只是為檔案的查閱利用提供一種方便快捷的手段。而不能最終替代原始檔案的地位。因此，筆者認(rèn)為，加強(qiáng)房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，一要建立產(chǎn)權(quán)交易信息管理系統(tǒng)和內(nèi)部局域網(wǎng)，設(shè)有產(chǎn)權(quán)初始登記、變更登記、換證登記、抵押登記和交易管理等模塊，徹底改變傳統(tǒng)的手工模式，實(shí)現(xiàn)由登記收件、初審、復(fù)審、繕證、發(fā)證、歸檔等各個(gè)工作環(huán)節(jié)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案信息資源共享，同時(shí)設(shè)立抵押庫和查封庫。有效地避免重復(fù)抵押和查封房產(chǎn)的登記、交易、抵押等違法行為的發(fā)生。二要研發(fā)銀行抵押貸款風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)。通過城市金融網(wǎng)，與市各級(jí)商業(yè)銀行局域網(wǎng)互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)抵押數(shù)據(jù)共享。該系統(tǒng)的應(yīng)用不僅提高了銀行辦理抵押貸款業(yè)務(wù)的工作效率。提升了客戶的滿意度。還進(jìn)一步加強(qiáng)了抵押貸款風(fēng)險(xiǎn)的防范，杜絕了各種騙貸行為的發(fā)生，同時(shí)也減輕了檔案工作人員的壓力，縮短了工作時(shí)間，提高了房產(chǎn)檔案利用工作質(zhì)量和效率。

2.2 建立健全管理機(jī)制

2.2.1 建立競爭激勵(lì)機(jī)制

競爭激勵(lì)機(jī)制是房產(chǎn)檔案管理部門進(jìn)行管理創(chuàng)新的重要內(nèi)容，主要包括管理理念創(chuàng)新、管理方式創(chuàng)新、管理內(nèi)容創(chuàng)新以及管理功能創(chuàng)新等。從當(dāng)前房產(chǎn)檔案管理部門運(yùn)行現(xiàn)狀來看，其內(nèi)部管理效率偏低，究其根本原因在于未形成有效的競爭激勵(lì)機(jī)制，導(dǎo)致管理人員的工作積極性和創(chuàng)造性不高。所以，房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身發(fā)展需要?jiǎng)?chuàng)新激勵(lì)機(jī)制，如用人制度、獎(jiǎng)懲制度、收入分配制度等，并將個(gè)人工作業(yè)績作為考核的重要內(nèi)容，使考核評(píng)價(jià)結(jié)果與人員勞動(dòng)報(bào)酬、職位晉升相掛鉤，從而有效激發(fā)工作人員的潛能。

2.2.2 改革用人機(jī)制

房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)從改革用人機(jī)制入手，完善內(nèi)部管理制度，提高內(nèi)部管理效率。房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)對(duì)單位內(nèi)部所有的干部職工實(shí)施按件計(jì)酬的分配模式，根據(jù)工作任務(wù)的難易程度確定業(yè)務(wù)系數(shù)，并將其作為計(jì)件取酬的衡量標(biāo)準(zhǔn)。全體員工在完成每月任務(wù)量后，扣除差錯(cuò)部分的業(yè)務(wù)量，按照實(shí)際業(yè)務(wù)量進(jìn)行計(jì)件考核取酬。同時(shí)，房產(chǎn)檔案管理部門還應(yīng)將員工工作業(yè)績和能力素質(zhì)作為收入分配的考量依據(jù)，遵循按能定崗、按崗定責(zé)、多勞多得的原則全面落實(shí)計(jì)件取酬機(jī)制。

2.2.3 建立崗位培訓(xùn)機(jī)制

房產(chǎn)檔案管理人員的綜合素質(zhì)高低與其內(nèi)部管理水平有著直接的關(guān)系。所以，房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立崗位培訓(xùn)機(jī)制，提高全體員工的業(yè)務(wù)操作技能、豐富其專業(yè)知識(shí)，增強(qiáng)其管理素質(zhì)，同時(shí)使他們掌握現(xiàn)代化的管理手段和管理技術(shù)，具備工作崗位所需求的知識(shí)結(jié)構(gòu)。培養(yǎng)高素質(zhì)的房產(chǎn)檔案管理人員是開展檔案管理創(chuàng)新活動(dòng)的人力資源保障，也是建設(shè)檔案管理信息化和數(shù)字化的動(dòng)力源泉。

2.3 轉(zhuǎn)變被動(dòng)式服務(wù)為主動(dòng)式服務(wù)

隨著知識(shí)信息時(shí)代的到來，社會(huì)各界對(duì)房產(chǎn)檔案資料的需求日益增強(qiáng)，并且呈現(xiàn)出需求多樣化的發(fā)展趨勢，這就要求檔案管理工作人員必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的被動(dòng)式服務(wù)觀念，樹立主動(dòng)式服務(wù)意識(shí)，在服務(wù)態(tài)度、服務(wù)手段、服務(wù)機(jī)制上不斷完善和提高。首先，房產(chǎn)檔案管理部門要與時(shí)俱進(jìn)地開展多樣化的服務(wù)形式，以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的客觀需要。房產(chǎn)檔案管理部門還應(yīng)當(dāng)加大對(duì)房產(chǎn)檔案的宣傳服務(wù)力度，提高社會(huì)公眾對(duì)房產(chǎn)檔案管理的認(rèn)知，使其正確認(rèn)識(shí)到房產(chǎn)檔案管理的重要性及其價(jià)值，掌握房產(chǎn)檔案檢索系統(tǒng)的正確使用技能；其次，房產(chǎn)檔案管理部門要做好檔案信息資料開發(fā)利用研究工作，將有使用價(jià)值的檔案信息集中向社會(huì)公布，并向檔案信息利用者提供便捷的服務(wù)，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)著重發(fā)展檔案信息中介服務(wù)機(jī)構(gòu)。

3 結(jié)束語

總而言之，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)與現(xiàn)代科技快速發(fā)展的今天，房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)清檔案管理工作所面臨的新形勢和新變化，積極探尋有效途徑加快自身的改革與建設(shè)，以正確的管理理念、完善的管理體制和高效的管理手段，提高房產(chǎn)檔案管理部門的工作效率。同時(shí)，房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)重視高素質(zhì)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)，充分發(fā)揮人才的創(chuàng)造性和工作潛能，從而全面提升房產(chǎn)檔案管理工作質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

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（一）社會(huì)化。近些年來，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，許多行業(yè)都在逐漸開展測繪檔案信息工作。隨著地理信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，這就使得測繪服務(wù)范圍得到進(jìn)一步的拓展。尤其是在我國社會(huì)生活和經(jīng)濟(jì)建設(shè)上來說，實(shí)際上在各個(gè)層面上都有所滲透。當(dāng)然，這主要是因?yàn)榈乩硇畔?，?shí)際上已經(jīng)成為我們工作和生活中，都非常重要的信息資源。從而使得測繪檔案的服務(wù)范圍，能夠從原有的建設(shè)部門，逐漸擴(kuò)展到社會(huì)的方方面面。

（二）多元化。隨著現(xiàn)代化的發(fā)展，以及科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，實(shí)際上傳統(tǒng)的測繪方法和手段已經(jīng)逐漸無法滿足現(xiàn)有的要求。尤其是在當(dāng)前的檔案信息化建設(shè)過程中，很多的檔案保管方式，甚至是提供方式也都?l生了很大的變化。同時(shí)，由于測繪檔案從原來的手工檢索，逐漸擴(kuò)展到目前的光盤檢索、網(wǎng)絡(luò)檢索，這就使得原始資料的保存發(fā)生了變化，變得更加多樣化。因?yàn)槟切┫冗M(jìn)的數(shù)字測繪產(chǎn)品，甚至是一些測繪成果信息，也能夠在網(wǎng)上進(jìn)行檢索，從而大大降低了工作量。

（三）復(fù)雜化。隨著測繪檔案管理工作的不斷深化，尤其是近年來，地理信息產(chǎn)品開始得到廣泛的應(yīng)用。所以很多地理信息產(chǎn)品，都要通過進(jìn)行進(jìn)一步深層次的加工，或者是通過與其他信息產(chǎn)品組合，最終完成。此外，測繪檔案管理工作復(fù)雜化還表現(xiàn)在測繪檔案管理人員。很多管理人員由于自身價(jià)值取向的問題，往往會(huì)利用工作之便來謀取私利，從而經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致科研信息被泄密，從而使得測繪管理工作變得更加復(fù)雜化。

二、房產(chǎn)測繪檔案管理工作的策略

（一）科學(xué)地編制圖檔卡冊(cè)。首先，就是要做好基礎(chǔ)測繪檔案。由于房地產(chǎn)行業(yè)的測繪檔案，主要是由分幅圖、分丘圖組成，因此，要在這一部分做好基礎(chǔ)的測繪檔案。同時(shí)，還要給這些圖配備相應(yīng)的圖柜，這樣更加有利于存放。其次就是要做好項(xiàng)目的測繪檔案。這主要是因?yàn)?，在房地產(chǎn)的檔案中，很多房屋分層分戶平面圖，以及相關(guān)的資料，都需要按照分幅圖號(hào)、小區(qū)名稱，以及房屋坐落和開發(fā)企業(yè)等進(jìn)行編制，不斷增加多種索引方式，從而能夠制作出相應(yīng)的卡片和簿冊(cè)，更加便于在實(shí)際工作中迅速地查找。

（二）運(yùn)用信息技術(shù)。在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，房地產(chǎn)測繪檔案的管理工作，就必須要充分地運(yùn)用信息技術(shù)。這主要是因?yàn)?，?shí)際上以紙質(zhì)為主的檔案信息資源，已經(jīng)無法再滿足現(xiàn)有的需求。所以利用信息技術(shù)和多媒體來進(jìn)行檔案管理工作，才能夠更好地完成檔案管理工作。首先要做到房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化。一般來說，房產(chǎn)測繪檔案資料與其它檔案資料有所不同，具有非常強(qiáng)的專業(yè)特點(diǎn)，那么這就需要采用較為專業(yè)的方法進(jìn)行處理。一方面要對(duì)已有的測繪檔案，進(jìn)行數(shù)字化的掃描。同時(shí)可以采用模擬的數(shù)字轉(zhuǎn)換技術(shù)，對(duì)一些重要的檔案進(jìn)行掃描，來獲取影像數(shù)據(jù)，最終形成清晰的數(shù)據(jù)文件。其次，就是對(duì)房產(chǎn)測繪檔案實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化的管理。同時(shí)，還要把檔案目錄的信息，能夠爭取做到將全部的信息，錄入計(jì)算機(jī)并且建立數(shù)據(jù)庫。一方面可以從數(shù)據(jù)錄入、編號(hào)，最后到網(wǎng)絡(luò)化的查詢和檢索。從而使得整個(gè)業(yè)務(wù)過程，都能夠更好地運(yùn)用信息技術(shù)來進(jìn)行整理、鑒定，最后達(dá)到保管的目的。此外，還要定期、全面地對(duì)一些檔案進(jìn)行檢查和重新整理，把一些重要的進(jìn)行重點(diǎn)管理。從而有效地避免出現(xiàn)錯(cuò)誤，增加工作難度。同時(shí)，還要剔除一些無用的文件，從而能夠避免今后實(shí)行計(jì)算機(jī)管理時(shí)，因出現(xiàn)一些重復(fù)與低效率的情況。通過重新的檢查和整理，就可以將一些內(nèi)容進(jìn)行重新組合，從而能夠?qū)崿F(xiàn)案卷的規(guī)范化。尤其是對(duì)于那些組卷過厚、內(nèi)容混雜的案卷來說，進(jìn)行重新的組卷，能夠有效地提高工作效率。在整個(gè)過程中，始終要注意的就是要規(guī)范題名，這樣能夠有效地保證檢索的查準(zhǔn)率，從而提高工作效率。

（三）推進(jìn)現(xiàn)代化檔案管理。在進(jìn)行房產(chǎn)測繪檔案管理工作中，應(yīng)該重視進(jìn)行現(xiàn)代化的檔案管理。首先，就是要分輕重緩急，對(duì)于檔案的整理也要能夠循序漸進(jìn)。尤其是在推進(jìn)計(jì)算機(jī)管理的過程中，要做到能夠根據(jù)案卷的重要程度、價(jià)值大小，以及利用率的高低，把檔案進(jìn)行很好的整理。對(duì)于那些可以開放的核心檔案，還有一些利用率較高的檔案，最好能夠進(jìn)行優(yōu)先的加工和處理。其次，還要能夠分門別類，特別是對(duì)于那些案卷基礎(chǔ)較好的，同時(shí)又能夠經(jīng)常引用的，更要優(yōu)先做好整理。主要是因?yàn)檫@樣分門別類的方法，不僅能夠充分地實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案目錄的運(yùn)用，還能夠減少著錄環(huán)節(jié)，從而減少了人力、物力的投入，大大提高著錄的速度和效率。最后，就是要用好關(guān)鍵詞，替代主題詞，這樣就可以很好地簡化查找的時(shí)間。這主要是因?yàn)橹黝}詞很多時(shí)候存在著查找繁瑣以及效率較低的弊端。之后，再利用計(jì)算機(jī)，進(jìn)行批量處理。

篇3

在市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境中，房地產(chǎn)企業(yè)想要得到順利地運(yùn)行和長足的發(fā)展，除了要完成其科學(xué)組織結(jié)構(gòu)的建立之外，還需要建立健全具有清晰產(chǎn)權(quán)、權(quán)責(zé)明確和科學(xué)管理的現(xiàn)代企業(yè)制度，而作為房地產(chǎn)公司內(nèi)部行政管理中一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)的檔案信息管理工作，就更應(yīng)該加強(qiáng)其工作的開展及其安全性的保障，因?yàn)榉康禺a(chǎn)檔案不僅關(guān)乎著國家、集體和個(gè)人房屋的所有權(quán)益，而且還是與房地產(chǎn)市場中法律活動(dòng)的直接參與者，其更直接影響到房地產(chǎn)市場的順利發(fā)展，因此更需要掌握當(dāng)前檔案信息管理的工作特點(diǎn)，保障檔案信息的安全。

二、房地產(chǎn)檔案信息管理工作的特點(diǎn)

（一）法律性。

近年來，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，加大了人們對(duì)房產(chǎn)的需求，進(jìn)而促使房地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)得到快速發(fā)展，但是這也容易導(dǎo)致房地產(chǎn)交易的過程中發(fā)生一些各式各樣的糾紛。但是作為繼房產(chǎn)證之后的另一個(gè)被法律認(rèn)可并且明確房屋產(chǎn)權(quán)的有效憑證的房地產(chǎn)檔案，因此在法律進(jìn)行有關(guān)房屋產(chǎn)權(quán)糾紛問題的時(shí)候，房地產(chǎn)檔案可以為其提供有效的重要依據(jù)，這也就體現(xiàn)了房地產(chǎn)檔案信息管理工作的法律性特點(diǎn)。

（二）區(qū)域壟斷性。

隨著城市經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，房地產(chǎn)市場的發(fā)展也十分迅速，為了實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息管理工作的有條不紊的開展下去，所以房產(chǎn)管理部門的管理所采取的模式為劃區(qū)域管理，也就是每一個(gè)地區(qū)都專門由一個(gè)房產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)，這樣的管理分布，體現(xiàn)了當(dāng)?shù)禺a(chǎn)檔案管理工作的區(qū)域壟斷性。一旦不能做好房地產(chǎn)檔案信息管理的基礎(chǔ)工作，那么很有可能引發(fā)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)市場混亂，進(jìn)而對(duì)產(chǎn)權(quán)的有效管理造成不利的影響。

（三）信息化。

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在社會(huì)各領(lǐng)域各行業(yè)中的不斷滲透，這樣改變了房地產(chǎn)檔案信息管理的方式，實(shí)現(xiàn)了以信息文件的方式促進(jìn)房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn)，工作繁重、復(fù)雜，往往需要花費(fèi)大量的資源和時(shí)間，但是管理工作效率和成果卻不盡如人意，但是當(dāng)前在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的數(shù)據(jù)化，這樣檔案信息管理工作者就能通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行所有業(yè)務(wù)的處理，包括檢索、查詢、修改、統(tǒng)計(jì)和進(jìn)行檔案編目工作等，不僅減少了檔案信息管理的工作量，同時(shí)也大大提供了管理質(zhì)量和效率。

（四）可變性。

房地產(chǎn)資料的建檔立案并不代表房屋產(chǎn)權(quán)不會(huì)變化，尤其是在當(dāng)前這個(gè)城市化進(jìn)程不斷深入的新形勢下，改變著城市的格局布局，促進(jìn)了房屋的拆遷重建，在這房屋不斷變化的過程中，都有可能會(huì)改變房屋的產(chǎn)權(quán)人，而這會(huì)使得相關(guān)房屋檔案信息隨之發(fā)生變動(dòng)，因此說房地產(chǎn)檔案信息是可變的。

三、加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息管理工作安全開展的對(duì)策

（一）建立完善房地產(chǎn)檔案信息管理制度。

隨著房地產(chǎn)檔案信息化管理的逐步深入，急劇增加了房地產(chǎn)相關(guān)的電子檔案數(shù)量和規(guī)模，因此為了保證檔案信息管理工作的進(jìn)一步落實(shí)，首先就應(yīng)該確保其管理安全性，這也就要求檔案信息管理工作人員需要針對(duì)管理工作的信息化特點(diǎn)做好檔案信息的安全管理工作。加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息安全管理制度的建立和完善，將電子檔案的收錄、整理、保存、使用以及保密等工作提入安全管理日程中，同時(shí)還要落實(shí)安全管理責(zé)任，進(jìn)而督促相應(yīng)安全管理負(fù)責(zé)人積極開展安全管理工作，重視安全管理工作的開展，從而做到檔案信息安全管理有章可循，進(jìn)一步保證檔案信息管理工作的安全順利開展。

（二）加強(qiáng)系統(tǒng)安全防范技術(shù)的使用和水平提升。

當(dāng)前的房地產(chǎn)檔案信息大多都置身于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，在該環(huán)境中因?yàn)橐恍┎淮_定因素的影響，威脅著檔案信息的安全性，因此檔案部門需要加強(qiáng)對(duì)檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行安全防范，這就需要安全部門聘用一些專業(yè)高水平的計(jì)算機(jī)人才專門負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范和維護(hù)工作，通過殺毒軟件的應(yīng)用，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不遭受電腦病毒的攻擊，對(duì)重要檔案信息就應(yīng)該提升安全防護(hù)級(jí)別，例如設(shè)置訪問權(quán)限和登錄密碼等。

（三）建立健全內(nèi)保工作機(jī)制和檔案工作人員資格審查機(jī)制。

要把檔案庫房作為內(nèi)保重點(diǎn)要害部位，在技防設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)上，至少配備值班監(jiān)控室，安裝具閉路電視監(jiān)控、探測報(bào)警等多功能的安全防范系統(tǒng)，配備專人24小時(shí)值班，攝錄的圖像資料保存應(yīng)不少于40日，并預(yù)留接口，適時(shí)與公安機(jī)關(guān)聯(lián)網(wǎng)，并在此基礎(chǔ)上還要嚴(yán)格遵守《信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)物理安全技術(shù)要求》（GB/T21052-2007）中相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，以確保安全技術(shù)能夠落到實(shí)處。在物理防范標(biāo)準(zhǔn)上，除應(yīng)滿足公司內(nèi)保物理防范標(biāo)準(zhǔn)外，還應(yīng)符合國家對(duì)機(jī)要、檔案部門建筑物理防范和國家消防安全技術(shù)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。在錄用檔案工作人員時(shí)，必須堅(jiān)持“先審查后錄用”的機(jī)制，對(duì)不宜在檔案部門工作的人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整。

四、結(jié)束語

篇4

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)企業(yè)　檔案管理　開展

房地產(chǎn)檔案管理關(guān)系到我國產(chǎn)權(quán)所屬的登記控制，關(guān)系到投資企業(yè)與施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。隨著我國城市改造與新城擴(kuò)建腳步的不斷加快，房地產(chǎn)企業(yè)以及相關(guān)職能部門的檔案管理成為了影響人民切身利益以及企業(yè)效益的關(guān)鍵因素。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的檔案管理工作直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、影響著拆遷戶的經(jīng)濟(jì)利益。在現(xiàn)代城市擴(kuò)建與改造過程中，房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理工作開展需要以社會(huì)現(xiàn)狀以及行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀作為基礎(chǔ)，以科學(xué)的分析實(shí)現(xiàn)科學(xué)的房地產(chǎn)檔案管理工作。

1、房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀的分析

在現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的檔案管理工作中，受企業(yè)管理水平以及拆遷工作進(jìn)度影響，檔案收集的時(shí)間存在差異。而房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理工作水平直接影響了檔案管理工作的實(shí)施。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的檔案管理工作需要專業(yè)人才的責(zé)任心以及專業(yè)技術(shù)水平作為基礎(chǔ)，以此實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化。在對(duì)我國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的檔案管理調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，企業(yè)檔案管理人員非專業(yè)化現(xiàn)象十分突出。這一問題直接導(dǎo)致了房地產(chǎn)開發(fā)過程中各項(xiàng)檔案管理工作開展的現(xiàn)狀。我國房地產(chǎn)開發(fā)過程中漏案現(xiàn)象十分普遍。動(dòng)遷戶檔案漏入、要好選房漏入等造成了房地產(chǎn)開發(fā)過程中問題的發(fā)生。這對(duì)這樣的情況，現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)從檔案管理體系以及相關(guān)人員的完善人手，通過強(qiáng)化管理體系的完善實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)開展。

2、新時(shí)期房地產(chǎn)檔案管理工作的科學(xué)開展

現(xiàn)代人們法律意識(shí)的增強(qiáng)使得房地產(chǎn)開發(fā)過程中相關(guān)問題日益凸顯。而房地產(chǎn)企業(yè)的方案管理工作開展將影響到企業(yè)的信譽(yù)以及開發(fā)過程的通順。針對(duì)這樣的情況，現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)從檔案管理工作入手，以相關(guān)檔案的科學(xué)管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化、實(shí)現(xiàn)動(dòng)遷戶利用的最大化。以檔案管理工作的開展避免開發(fā)過程中相關(guān)問題的發(fā)生。

2.1增強(qiáng)檔案管理意識(shí)促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理工作的開展

現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中應(yīng)認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，以增強(qiáng)檔案掛你意識(shí)促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的開展，促進(jìn)拆遷過程中相關(guān)信息與檔案管理的科學(xué)開展。通過檔案管理意識(shí)的增強(qiáng)為企業(yè)檔案管理工作的開展、相關(guān)業(yè)務(wù)的開展奠定基礎(chǔ)。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)從轉(zhuǎn)變關(guān)鍵人手、強(qiáng)化企業(yè)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。針對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)工作中檔案管理存在的問題進(jìn)行相應(yīng)的改革，以此促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的開展。受房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)傳統(tǒng)檔案管理理念的影響，我國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理工作中存在諸多的問題。這些問題需要企業(yè)從檔案管理理念的改革以及重視入手進(jìn)行檔案管理體系的完善。以檔案管理體系的完善促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的開展那，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益與業(yè)主利益的協(xié)調(diào)。

2.2運(yùn)用數(shù)據(jù)化房產(chǎn)檔案管理促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的開展

針對(duì)現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)過程中，房產(chǎn)檔案信息復(fù)雜、不同產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)混合存在的問題。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)積極運(yùn)用數(shù)字化房產(chǎn)檔案管理技術(shù)開展企業(yè)的檔案管理工作。以房地產(chǎn)開發(fā)過程中數(shù)據(jù)庫技術(shù)的運(yùn)用避免開發(fā)過程以及進(jìn)戶入戶問題的發(fā)生。以數(shù)據(jù)庫技術(shù)實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)開發(fā)過程中相關(guān)檔案信息的管理、避免常見問題的發(fā)生。針對(duì)開發(fā)過程中不同產(chǎn)權(quán)的補(bǔ)償問題、分戶問題以及米數(shù)增添問題等實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的科學(xué)管理，以此保障檔案管理工作的科學(xué)開展、保障相關(guān)信息的完整以及信息的利用。

2.3以房地產(chǎn)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理工作的開展

現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)在管理體系完善的基礎(chǔ)上加強(qiáng)相關(guān)部門隊(duì)伍額度建設(shè)，以檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)的提高促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理工作的開展?，F(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)注重檔案管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，加強(qiáng)相關(guān)管理人員綜合素質(zhì)以及專業(yè)技能的配需與培養(yǎng)。以此實(shí)現(xiàn)科學(xué)的檔案管理、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤最大化的目標(biāo)。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)針對(duì)檔案管理工作的重要性進(jìn)行檔案管理人員的技術(shù)培訓(xùn)與職業(yè)道德培訓(xùn)。以強(qiáng)化崗位職責(zé)與責(zé)任心作為基礎(chǔ)進(jìn)行檔案管理工作的有效實(shí)施。通過技術(shù)培訓(xùn)工作實(shí)現(xiàn)檔案管理工作人員業(yè)務(wù)水平的提高、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作的科學(xué)開展。另外，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)還應(yīng)針對(duì)檔案管理工作跨學(xué)科、專業(yè)性以及技術(shù)性較強(qiáng)的特點(diǎn)建立完善的隊(duì)伍建設(shè)與培訓(xùn)體系，以此提高企業(yè)檔案管理工作的綜合水平，為數(shù)字化檔案管理技術(shù)的應(yīng)用、相關(guān)工作的開展奠定基礎(chǔ)。

2.4強(qiáng)化檔案管理制度的完善與執(zhí)行，促進(jìn)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理工作的開展

在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理體系完善的同時(shí)，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)還應(yīng)強(qiáng)化相關(guān)管理制度的完善與執(zhí)行。以制度化管理提高檔案管理的效果。以制度的貫徹執(zhí)行將相關(guān)管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。在現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的檔案管理工作中，制度體系的完善與執(zhí)行決定了檔案管理工作的成效、決定了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益?，F(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)從自身實(shí)際情況入手、進(jìn)行相關(guān)管理體系的完善。同時(shí)給偶見科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制，將檔案管理制度貫徹執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的最終目的。

3、科學(xué)認(rèn)識(shí)新時(shí)期下房地產(chǎn)檔案管理工作的意義，促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的科學(xué)開展

在現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理中，企業(yè)應(yīng)科學(xué)認(rèn)識(shí)新時(shí)期下房地產(chǎn)檔案管理工作的意義。以自身實(shí)際情況為基礎(chǔ)、以企業(yè)發(fā)展目標(biāo)為重點(diǎn)進(jìn)行房地產(chǎn)檔案管理職能的轉(zhuǎn)變與實(shí)施。將檔案管理工作作為現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)管理工作的重點(diǎn)進(jìn)行管理工作，同時(shí)以科技型、科學(xué)性、數(shù)字化作為檔案管理的方向進(jìn)行管理體系以及相關(guān)制度的建設(shè)。以此實(shí)現(xiàn)新時(shí)期下房地產(chǎn)檔案管理工作的科學(xué)開展、實(shí)現(xiàn)企業(yè)與業(yè)主利益的有機(jī)協(xié)調(diào)，為我國社會(huì)的穩(wěn)定、民生問題的解決奠定基礎(chǔ)。

篇5

【關(guān)鍵詞】房產(chǎn)檔案 檔案管理 思考

引言：

在中國房地產(chǎn)改革的進(jìn)程中，房地檔案所發(fā)揮的作用是不容忽視的。對(duì)于房地產(chǎn)檔案實(shí)施規(guī)范化管理，僅僅采取基本的檔案資料存儲(chǔ)和保護(hù)措施是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要?jiǎng)?chuàng)新房產(chǎn)檔案管理模式，不僅要對(duì)房地產(chǎn)檔案由專業(yè)人員管理，還要實(shí)施房地產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理，讓檔案管理工作富于時(shí)代感，且受到法律保護(hù)，使得房地產(chǎn)檔案更好地發(fā)揮其服務(wù)效能。

一、房產(chǎn)檔案管理中所存在的問題

（一）房產(chǎn)檔案管理沒有得到高度重視

房產(chǎn)檔案管理工作的主要目的是提高資源的使用效率，以提高房產(chǎn)檔案的使用價(jià)值。但是，當(dāng)落實(shí)到具體工作中，就會(huì)存在房產(chǎn)檔案管理沒有得到高度重視的問題，主要體現(xiàn)為房產(chǎn)檔案管理工作沒有得到進(jìn)一步完善，檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)備不夠健全，同時(shí)還存在管理缺乏科學(xué)性的問題，結(jié)果造成房產(chǎn)檔案管理效率不高，資料長期堆放沒有及時(shí)處理，使得房產(chǎn)檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確性受到影響。特別是在房產(chǎn)檔案資料中，存在檔案信息與實(shí)際信息不相符合的問題，就必然會(huì)影響檔案資料的利用效率[1]。房產(chǎn)檔案需要實(shí)施開放性管理，即檔案資料要切實(shí)地為社會(huì)服務(wù)。但是，要利用檔案資料解決房產(chǎn)糾紛方面的問題依然很難實(shí)現(xiàn)，就是由于檔案資料的開放度不夠，加之資料的真實(shí)可靠性問題的存在，使檔案資料的社會(huì)服務(wù)功能難以充分發(fā)揮。

（二）房產(chǎn)檔案載體缺乏抗風(fēng)險(xiǎn)能力

現(xiàn)行的房產(chǎn)檔案包括有多種形式，除了文本檔案之外，還包括圖片、表格、音像資料和影像資料等等。由于房產(chǎn)檔案管理部門在收集檔案資料的過程中存在不當(dāng)行為，就會(huì)導(dǎo)致檔案資料缺乏完整性。特別是一些不可抵抗力的存在，如果沒有對(duì)房產(chǎn)檔案資料實(shí)施必要的保護(hù)，就會(huì)導(dǎo)致資料損壞或者丟失[2]。比如，2008年，中國的汶川發(fā)生了地震，破壞性是非常大的，幾乎整個(gè)的汶川都被震為平地，大量的房產(chǎn)檔案因此消失，給后期的索賠問題帶來了極大的。其中的一個(gè)主要原因就是房產(chǎn)檔案載體缺乏抗風(fēng)險(xiǎn)能力，一旦出現(xiàn)這種非人力所能夠抗拒的自然災(zāi)害，就會(huì)導(dǎo)致檔案資料損害或者丟失，使一些社會(huì)性工作難以順利展開。

（三）房產(chǎn)檔案管理沒有對(duì)數(shù)字化工具合理利用

各種數(shù)字化工具的普及，在房產(chǎn)檔案管理工作中，沒有對(duì)這些工具合理利用，就會(huì)導(dǎo)致檔案管理缺乏時(shí)代感，而且管理難度也進(jìn)一步加大。雖然部分檔案管理部門采用了信息化房產(chǎn)檔案管理模式，但由于沒有運(yùn)行統(tǒng)一規(guī)范的信息管理系統(tǒng)，使檔案管理工作運(yùn)行中存在檔案信息傳輸不暢、信息不能及時(shí)更新的問題，對(duì)房產(chǎn)檔案信息的安全準(zhǔn)確性產(chǎn)生了負(fù)面影響。

二、房產(chǎn)檔案管理的有效措施

（一）將科學(xué)的房產(chǎn)檔案管理體系構(gòu)建起來

房產(chǎn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，必然會(huì)產(chǎn)生大量的檔案管理資料。為了加快房產(chǎn)檔案管理的步伐，就需要現(xiàn)代化的房產(chǎn)檔案管理工作，將科學(xué)的房產(chǎn)檔案管理體系構(gòu)建起來是非常必要的，以提高檔案管理質(zhì)量和檔案管理效率。在檔案管理工作中引進(jìn)信息技術(shù)，就是在檔案管理工作中，包括檔案信息的收集、傳輸和信息資料的整理都需要實(shí)施規(guī)范化管理。同時(shí)，在檔案管理工作總，還需要將安全防護(hù)措施構(gòu)建起來。這就需要將所有的這些管理內(nèi)容納入到房產(chǎn)檔案管理體系中，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理，以提高檔案管理質(zhì)量。

（二）房產(chǎn)檔案管理工作中管理人員要提高檔案管理意識(shí)

房產(chǎn)檔案管理工作中，要提高檔案管理質(zhì)量，就需要檔案管理人員提高管理意識(shí)，基于此提升管理水平。從現(xiàn)行的檔案管理工作情況來看，存在著管理不規(guī)范、不到位的問題，其中的一項(xiàng)重要原因就是檔案管理人員的管理意識(shí)不強(qiáng)，]有充分地認(rèn)識(shí)到做好檔案管理工作對(duì)房產(chǎn)業(yè)的良性發(fā)展所起到的作用[3]。特別是房產(chǎn)檔案管理人員的管理水平，直接關(guān)乎到檔案管理效率，也決定了檔案資料的利用效率。所以，房產(chǎn)業(yè)的檔案管理部門要對(duì)檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)高度重視，不僅要定期地開展檔案管理培訓(xùn)工作，還要針對(duì)檔案管理工作中所存在的問題采取解決措施，以提高房產(chǎn)檔案管理的水平。

（三）將開放式的房產(chǎn)檔案管理模式構(gòu)建起來

房產(chǎn)檔案不僅是簡單地將房產(chǎn)業(yè)運(yùn)行中所產(chǎn)生的資料進(jìn)行收集、存貯，而是要發(fā)揮檔案資料的社會(huì)服務(wù)功能，一方面滿足人們的住房需求，另一方面為解決住房矛盾糾紛提供依據(jù)。所以，在房產(chǎn)檔案管理工作中，要對(duì)檔案資料實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理，確保檔案的社會(huì)服務(wù)價(jià)值得以充分發(fā)揮。將開放式的房產(chǎn)檔案管理模式構(gòu)建起來，就是打破原有的封閉管理模式，不僅專門的機(jī)構(gòu)實(shí)施房產(chǎn)檔案管理，還需要所有的相關(guān)部門配合管理，以提高檔案管理效率[4]。雖然采用開放式的房產(chǎn)檔案管理模式彌補(bǔ)了傳統(tǒng)管理中所存在的不足，但是，在檔案信息共享環(huán)境下，就必然會(huì)存在信息篡改、丟失或者泄露的風(fēng)險(xiǎn)。這就需要進(jìn)一步完善檔案管理模式，從法律的層面規(guī)范檔案管理工作，以提高房產(chǎn)檔案管理質(zhì)量。

結(jié)束語：綜上所述，房地產(chǎn)業(yè)在近年來呈現(xiàn)出快速發(fā)展的態(tài)勢，多種形式的資料產(chǎn)生。要將這些檔案資料的功能充分發(fā)揮出來，就要實(shí)施必要的檔案管理工作。面對(duì)目前檔案管理工作中所存在的問題，就需要實(shí)施規(guī)范化、法制化管理，不僅需要檔案管理人員提升檔案管理意識(shí)，還需要樹立服務(wù)意識(shí)，以使得檔案的服務(wù)功能充分發(fā)揮。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉曉秋.淺談當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀及相關(guān)對(duì)策[J].基礎(chǔ)理論研討，2011（20）：86―86.

[2]林鋒.淺談加強(qiáng)房產(chǎn)檔案館建設(shè)及管理[J].南方論刊，2012（10）：88―89.

篇6

一、目標(biāo)任務(wù)

1、認(rèn)真履行上級(jí)對(duì)黨建工作的各項(xiàng)要求，按時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)黨建工作任務(wù)。

2、完成上級(jí)下達(dá)的村建工作任務(wù)和要求，村集體經(jīng)濟(jì)不斷壯大，村務(wù)管理規(guī)范、有序。

3、積極開展新農(nóng)村建設(shè)，著力于發(fā)展新產(chǎn)業(yè)，建設(shè)新村鎮(zhèn)。

4、做好勞動(dòng)保障工作，實(shí)施農(nóng)民知識(shí)化和公民職業(yè)化培訓(xùn)工程，組織勞務(wù)輸出。

5、做好招商引資工作。各村每月必須向黨委、政府提供1條有實(shí)際價(jià)值的招商信息，積極向外爭取無償建設(shè)資金。

二、方法措施

1、提高認(rèn)識(shí)，搞好宣傳。首先是村班子要高度認(rèn)識(shí)黨建工作的重要性。黨建工作是管理人的工作，黨建工作把人的思想解放了，思想認(rèn)識(shí)統(tǒng)一了，則經(jīng)濟(jì)工作就能順利開展，并落到實(shí)處，起到事半功倍的效果。其次是要加強(qiáng)黨建工作的宣傳，讓群眾了解黨建工作的實(shí)質(zhì)和內(nèi)容。

2、增加投入，注重實(shí)效。黨建工作沒有資金投入是普遍存在的問題，由于缺乏資金投入只能停在口頭上，沒有具體的落實(shí)，形成空對(duì)空的對(duì)象，造成黨建工作難開展，經(jīng)濟(jì)工作難推進(jìn)的兩難局面。因此，注重經(jīng)濟(jì)建設(shè)投入的同時(shí)也必須注重黨建工作的資金投入，兩者同等重要，相互統(tǒng)一。

3、強(qiáng)化職責(zé)，落實(shí)責(zé)任。各村支部書記是黨建工作的第一責(zé)任人，負(fù)總責(zé)、抓全盤。支部班子的團(tuán)結(jié)，有戰(zhàn)斗力、核心作用的充分發(fā)揮是黨建工作的第一要求，也是各項(xiàng)工作是否一票否決的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。

三、考核辦法

1、年終由考核小組對(duì)各村的黨建工作進(jìn)行檢查、考核、評(píng)分，排列名次。

2、考核采用100分制，對(duì)各項(xiàng)黨建工作進(jìn)行逐項(xiàng)評(píng)分。

3、班子不團(tuán)結(jié)，造成該村各項(xiàng)工作明顯落后及年內(nèi)未發(fā)展1名35歲以內(nèi)的黨員的村實(shí)行一票否決。

4、村班子及其直系親屬當(dāng)年出現(xiàn)計(jì)劃外出生，則對(duì)班子主要領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行組織處理。

5、考核評(píng)分80分以上的為達(dá)標(biāo)村，80分以下為不達(dá)標(biāo)村。

四、獎(jiǎng)懲

1、達(dá)標(biāo)村中評(píng)出前三名，分別獎(jiǎng)勵(lì)400元、300元、200元。

2、不達(dá)標(biāo)村的后三名，分別罰款300元、200元、100元。

3、提供招商引資信息并協(xié)助引進(jìn)外商的村或個(gè)人，投資額在100萬元以上，按縣驗(yàn)資額比例予以獎(jiǎng)勵(lì)，落戶縣工業(yè)園獎(jiǎng)驗(yàn)資額的2‰，落戶鼎龍鄉(xiāng)境內(nèi)的獎(jiǎng)驗(yàn)資額的1‰。

五、評(píng)分細(xì)則

黨建工作總分100分。

（一）黨建工作。45分

1、支部班子團(tuán)結(jié)，有戰(zhàn)斗力、核心作用充分發(fā)揮并年內(nèi)發(fā)展1名以上35周歲以內(nèi)的新黨員。6分

2、培養(yǎng)2—3名建黨積極分子(以上報(bào)考察表為準(zhǔn)).2分

3、“”正常開展，強(qiáng)化流動(dòng)黨員的管理?！啊泵考疽淮斡屑o(jì)錄，流動(dòng)黨員每季一次思想?yún)R報(bào)，有登記卡等管理資料。2分

4、充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。

（1）開展了無職黨員設(shè)崗定責(zé)工作，設(shè)崗合理，定責(zé)分明，黨員有位，愛崗敬業(yè)。2分

（2）村小組長黨員比例達(dá)30%以上。2分

（3）所有黨員家庭積極投入新農(nóng)村建設(shè)，涌現(xiàn)一批發(fā)展新產(chǎn)業(yè)等，五新一好的先進(jìn)典型。5分

5、黨費(fèi)收繳情況完成百分之百得滿分，沒有完成不得分。3分

6、黨支部、村委會(huì)、青年、民兵、婦女、治保組織健全，做到有機(jī)構(gòu)、有人員、有制度。2分

7、充分發(fā)揮“六老”干部作用，成立了“六老”學(xué)習(xí)小組，有學(xué)習(xí)會(huì)議活動(dòng)記錄、花名冊(cè)，活動(dòng)正常。2分

8、年終考評(píng)時(shí)召開黨代表，人代表，“六老”代表，致富能手參加的對(duì)村兩委班子德、能、勤、績?cè)u(píng)議大會(huì)，評(píng)為“好”的不扣分,評(píng)為“中”的扣5分,評(píng)為“差”的扣15分。

9、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作

（1）完成黨報(bào)黨刊征訂發(fā)行。3分

（2）及時(shí)完成各項(xiàng)統(tǒng)戰(zhàn)工作任務(wù)。1分

10、民兵預(yù)備役工作

（1）完成應(yīng)征青年體檢任務(wù)。2分

（2）完成民兵整組、訓(xùn)練。2分

11、共青團(tuán)工作。積極參加團(tuán)委組織的各項(xiàng)活動(dòng)和按時(shí)完成鄉(xiāng)團(tuán)委下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。2分

12、婦聯(lián)工作。完成鄉(xiāng)婦聯(lián)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)，積極開展各項(xiàng)健康有益的活動(dòng)。2分

13、人大工作

（1）代表小組積極參加縣鄉(xiāng)人大會(huì)和鄉(xiāng)人大主席團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。1分

（2）根據(jù)實(shí)際情況開展代表走訪選民活動(dòng)。1分

14、紀(jì)檢工作

（1）每年召開二次以上民主生活會(huì)，有記錄。1分

（2）搞好廉政建設(shè)，堅(jiān)持“三項(xiàng)”制度，招待費(fèi)支出比上年遞減30%，并杜絕了圩鎮(zhèn)招待費(fèi)。1分

（3）做好群眾工作，防止群眾上訪，及時(shí)上報(bào)了違紀(jì)案件的材料。1分

（4）進(jìn)一步減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)，維護(hù)農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定，凡發(fā)現(xiàn)巧立名目亂集資、亂收費(fèi)、亂攤派的每項(xiàng)扣2分。

（二）村建工作 30分

1、認(rèn)真抓好“三民”活動(dòng)和“雙富十帶頭”活動(dòng)，培植一項(xiàng)產(chǎn)值超糧食的產(chǎn)業(yè)，建設(shè)好村部，創(chuàng)建好十個(gè)社區(qū)服務(wù)中心，修建好一條村級(jí)水泥路，規(guī)劃建設(shè)一個(gè)小康樓示范區(qū)。5分

2、廣開門路，壯大集體經(jīng)濟(jì)收入。4分

村集體經(jīng)濟(jì)收入分為三類。一類村5萬元（麥鵝、楊村、鼎龍、田溪、杞下、石源、湖溪）；二類村3萬元（茶嶺、古順）；三類村2萬元（水東、水頭、靈山）。

3、加強(qiáng)村級(jí)財(cái)務(wù)管理，做到日清月結(jié)，帳目清楚，每季公布一次村級(jí)財(cái)務(wù)，及時(shí)上報(bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。4分

篇7

【關(guān)鍵詞】高校檔案，管理工作，問題，創(chuàng)新方法

高校檔案管理工作是高校發(fā)展宣傳工作中的重要組成部分。高校檔案是用來記錄高校發(fā)展歷史中發(fā)生的重要事件的檔案，是對(duì)高校建設(shè)發(fā)展、思想發(fā)展的一種直接記錄，體現(xiàn)了重要的歷史價(jià)值和文學(xué)價(jià)值。進(jìn)行科學(xué)的高校檔案管理工作不僅能夠更長久地保存一些檔案資料，還能夠作為高校發(fā)展的一種證據(jù)為高校進(jìn)行宣傳，讓更多的人更加直觀地了解學(xué)校的發(fā)展過程，促進(jìn)高校進(jìn)一步的發(fā)展。

1.目前高校檔案管理工作中存在的主要問題

1.1思想陳舊，管理意識(shí)不強(qiáng)?，F(xiàn)在有許多高校仍然沒有意識(shí)到高校檔案的重要性，把高校發(fā)展的工作重點(diǎn)都放在了校園建設(shè)、人才招收、教育教學(xué)以及科研工作等方面，而基本忽視了高校檔案管理工作，只是將檔案存放起來，有的高校甚至只有一個(gè)檔案管理員。許多高校管理者沒有看到高校檔案的重要價(jià)值，不重視檔案管理工作，導(dǎo)致許多重要的高校檔案資料因?yàn)楣芾聿划?dāng)而遭到損壞。這種傳統(tǒng)老舊的思想是不可取的，必須得到改變。

1.2管理方法落后。高校檔案通常信息量較大，資料繁多，管理工作很辛苦，只是依靠人工整理檔案的話非常消耗管理員的時(shí)間和精力，但是許多高校至今仍然主要采用紙質(zhì)檔案形式進(jìn)行管理，電腦管理也僅限于查詢、記錄等簡單的管理功能，主要的檔案分類、記錄、存放等工作都需要依靠管理員人工操作。這些落后的管理方法導(dǎo)致了管理工作效率低，并且極容易出現(xiàn)管理失誤，造成檔案損壞或丟失等情況。

1.3管理體制不完善。許多高校都沒有為高校檔案管理工作建立一套合理的管理機(jī)制，管理人員的薪酬等普遍都較低，人員素質(zhì)也較差，而高校在檔案管理工作上的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員管理、薪酬制度、獎(jiǎng)金制度等方面都沒有建立完善的標(biāo)準(zhǔn)，這使得檔案管理工作崗位缺乏活力、缺少激勵(lì)和競爭機(jī)制，這也就嚴(yán)重影響了管理工作的效率。不完善的管理體制就不能更好地約束和激勵(lì)工作人員的工作熱情和責(zé)任心，造成了高校檔案管理工作的低效、落后。

2.高校檔案管理工作的創(chuàng)新方法

2.1提高管理意識(shí)，建立管理體系。高校要提高檔案管理工作的效率，發(fā)揮檔案作用，首先就應(yīng)該提高對(duì)高校檔案的重視度。我國的一些高等院校例如清華大學(xué)、北京大學(xué)等學(xué)府就對(duì)高校檔案工作十分重視，在學(xué)校的管理工作中處處有體現(xiàn)。其次還要提高管理意識(shí)，即如何加強(qiáng)高校檔案的保存、發(fā)揮檔案的價(jià)值。改變了傳統(tǒng)的思想觀念，才能真正重視高校檔案管理工作。然后還要建立完善的管理體系，劃出專門的高校檔案管理部門，改善檔案存放條件，制定檔案分類、存放的標(biāo)準(zhǔn)，制定嚴(yán)格的檔案管理措施。通過規(guī)范的管理措施的制定建立一個(gè)完整的管理體系，然后再嚴(yán)格執(zhí)行并進(jìn)行細(xì)化，就能首先對(duì)檔案管理工作進(jìn)行根本上的改變。

2.2創(chuàng)新人員管理辦法。進(jìn)行高校檔案管理工作的工作人員對(duì)管理工作的效率有著最直接的影響，因此必須改變對(duì)工作人員的管理辦法。首先，要為檔案管理工作職位制定合適的薪酬標(biāo)準(zhǔn)，按照有關(guān)規(guī)定，給予管理人員合適的報(bào)酬，同時(shí)可以建立具有具體標(biāo)準(zhǔn)的獎(jiǎng)金制度；其次，要提高檔案管理工作人員的素質(zhì)，有經(jīng)驗(yàn)的管理者可以優(yōu)先選用，對(duì)于缺少經(jīng)驗(yàn)的管理人員應(yīng)該進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)工作，提高管理素質(zhì)和管理意識(shí)；最后，要建立合適的工作審查機(jī)制，通過對(duì)管理人員的各方面工作進(jìn)行考核來對(duì)管理人員做出合適的獎(jiǎng)勵(lì)或者處罰，同時(shí)，也可以通過這種審查工作適當(dāng)激勵(lì)管理人員的工作熱情，建立比較良好的競爭氛圍。通過科學(xué)化、現(xiàn)代化的人力資源管理措施，挖掘高校檔案管理人員的工作潛力，才能夠幫助高校進(jìn)行更加有效的檔案管理工作。

2.3結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)管理高校檔案。我國社會(huì)已經(jīng)逐漸步入了信息化管理時(shí)代，高校檔案管理也應(yīng)該順應(yīng)時(shí)展趨勢，利用更加先進(jìn)的管理設(shè)備和系統(tǒng)簡化管理流程，減少人工消耗，用更簡便、更科學(xué)、更有效、更安全的管理方式來進(jìn)行高校檔案的管理。高?？梢宰灾鏖_發(fā)或者購買比較完善的高校檔案管理系統(tǒng)，對(duì)檔案資料進(jìn)行一個(gè)全方位的管理。這種管理系統(tǒng)除了具有基本的查詢、錄入、修改等功能以外，還能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控檔案流入流出的全部信息，并且能夠用圖片、視頻、文字等多種形式立體化地進(jìn)行檔案信息的錄入和管理；同時(shí)還可以對(duì)一些重要的紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子備份，在查看時(shí)可以直接使用電子檔案從而避免對(duì)紙質(zhì)檔案造成損壞。運(yùn)用一些先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)可以極大地提高高校檔案的管理效率。

2.4加強(qiáng)信息資源共享。高校檔案想要發(fā)揮作用不能只是進(jìn)行保存管理工作，更需要進(jìn)行交流共享。檔案信息的交流共享的形式可以是多種的。例如，可以在校內(nèi)舉辦檔案展示活動(dòng)，全校的師生都可以參加，這樣能夠很好地加強(qiáng)校內(nèi)師生對(duì)于本校歷史發(fā)展的了解，提高學(xué)校的凝聚力；此外，還可以進(jìn)行和其他高校的信息共享，這種共享可以通過舉辦交流會(huì)或者進(jìn)行網(wǎng)上資源共享的方式來實(shí)現(xiàn)。通過這樣的高校檔案信息公開和共享，能有效地起到宣傳交流的作用，發(fā)揮高校檔案的價(jià)值。

結(jié)束語：檔案是一種文化，高校檔案也是高校文化的一部分，是高校歷史發(fā)展的一種記錄和見證，蘊(yùn)含著重要的文獻(xiàn)價(jià)值。加強(qiáng)高校檔案管理工作既是為了更好地保持檔案資料，也是為了更有效地發(fā)揮出高校檔案的價(jià)值，讓更多的人了解高校的發(fā)展歷程，加強(qiáng)宣傳工作。高校檔案管理工作應(yīng)該去掉傳統(tǒng)管理工作中的不足之處，結(jié)合新思想、新技術(shù)對(duì)高校檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，通過創(chuàng)新的管理辦法發(fā)揮出高校檔案的價(jià)值，這樣可以有效地促進(jìn)高校本身的對(duì)外宣傳工作，可以幫助高校吸引更多的人才，從而促進(jìn)高校整體的發(fā)展。高校檔案的管理也是對(duì)歷史、對(duì)文化的一種記錄，檔案也從側(cè)面反映了我國近現(xiàn)代史的發(fā)展，是寶貴的文獻(xiàn)資料，只有通過有效的管理工作才能為后人留下更多的文化財(cái)富。

參考文獻(xiàn)：

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一、城市房屋拆遷檔案的特點(diǎn)

1.記錄性

拆遷檔案反映的是城市空間的發(fā)展變遷，記錄著城市的過去、現(xiàn)在和未來，是城市建設(shè)檔案的重要組成部分，也是珍貴的歷史資料。通過查閱拆遷檔案，可以了解一個(gè)城市房屋建設(shè)前后的情況，是今后城市建設(shè)和管理的依據(jù)性、借鑒性的歷史資料。

2.復(fù)雜性

拆遷改造在城市建設(shè)中是個(gè)較為復(fù)雜的工程，涉及到國土、規(guī)劃、城市管理、財(cái)政等多個(gè)部門，從調(diào)查摸底、測算計(jì)劃、運(yùn)遷審批至拆遷、施工安置等，且不同的拆遷改造項(xiàng)目有著不同的特點(diǎn)，道路改造工期長、任務(wù)重，舊村舊城拆遷民調(diào)時(shí)間長、社會(huì)工作復(fù)雜，其收集和管理難度可見一斑。

3.法定性

拆遷檔案反映了拆遷人與被拆遷人的的權(quán)益、義務(wù)和責(zé)任，關(guān)系到雙方的切身利益，一旦發(fā)生糾紛，具有較強(qiáng)的法律效用，是解決房屋拆遷改造糾紛仲裁和法院判決必不可少的憑證性材料；同時(shí)房屋拆遷檔案也是房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理部門的依據(jù)性材料，通過拆遷檔案對(duì)被拆遷房屋的產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍進(jìn)行確認(rèn)、發(fā)證，以檔管房、依法行政，是房屋管理部門進(jìn)行房證管理不可缺少的依據(jù)。

二、城市房屋拆遷檔案的收集與管理現(xiàn)狀

1.工程跨度大、收集途徑單一、土地性質(zhì)不同，檔案難以接收齊全

一般情況下，某一地塊拆遷資料的收集，是從新建房屋單位申請(qǐng)時(shí)開始的。如果按一個(gè)正常建設(shè)項(xiàng)目，從申請(qǐng)、規(guī)劃、獲取土地許可到拆遷、建設(shè)，這一流程經(jīng)歷大概需要2～3年，早期甚至有過拆遷檔案多至十年之久都未曾交接的情況，大大影響了拆遷檔案的完整性。

由于土地的性質(zhì)不同，實(shí)地調(diào)查經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)房屋使用人和產(chǎn)權(quán)人、產(chǎn)權(quán)面積和實(shí)際面積不一致的情況，給被拆遷人的核實(shí)工作帶來了一定的困難，也造成了相關(guān)房產(chǎn)拆遷檔案的缺失。

2.收集程序繁雜，檔案資料流失嚴(yán)重

目前，對(duì)于拆遷項(xiàng)目的資料收集流程沒有明確的條文規(guī)定，而拆遷的程序又會(huì)因工期、土地性質(zhì)或管理單位而改變，時(shí)有資料流失的情況發(fā)生。另外，房屋拆遷檔案收集過程也較為分散，某些特殊載體的拆遷檔案除了常見的紙質(zhì)材料以外， 還包括記錄反映房屋原狀和現(xiàn)狀的影像資料、調(diào)查處理拆遷安置糾紛過程中形成的有關(guān)錄音材料， 以及進(jìn)行產(chǎn)權(quán)管理過程中形成的磁盤、光盤等材料。這些特殊載體的檔案在某些方面比紙質(zhì)檔案更容易遭到毀壞，這也會(huì)造成資料流失。

3.收集檔案人員素質(zhì)有待提高

房屋拆遷檔案的收集并不是全由專業(yè)的房屋管理人員進(jìn)行，一些經(jīng)辦拆遷的收集檔案人員對(duì)檔案的管理和重要性缺乏認(rèn)知，由于拆遷項(xiàng)目時(shí)間跨度長，其間經(jīng)辦人員的更換使得新來的人對(duì)之前事項(xiàng)多不清楚。另外，拆遷房屋存在抵押未及時(shí)注銷或未收回他項(xiàng)權(quán)證損害到抵押權(quán)人利益的，甚至有拆遷公司為了急于辦理新證而存在虛報(bào)瞞報(bào)拆遷真實(shí)情況的，都影響到檔案的收集。

三、城市房屋拆遷檔案的收集與管理建議

1.建立檔案收集網(wǎng)絡(luò)，定向收集檔案

首先要建立拆遷檔案收集網(wǎng)絡(luò)，指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理房屋拆遷檔案資料，同時(shí)在城市各個(gè)片區(qū)設(shè)立檔案員，形成密度大、效率高的工作網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)收集積累拆遷文件材料；其次要定向進(jìn)行收集，檔案人員應(yīng)掌握房屋拆遷工作各個(gè)程序或環(huán)節(jié)可能形成的文件材料，制定初步歸檔目錄，指定有關(guān)部門和專人負(fù)責(zé)收集，尤其要對(duì)一些重要的材料，如立項(xiàng)、規(guī)劃、用地批文、拆遷房屋產(chǎn)權(quán)審查表等，實(shí)行重點(diǎn)追蹤收集，另外還要注意做好動(dòng)態(tài)資料的積累，利用攝像機(jī)和照相機(jī)進(jìn)行實(shí)地拍攝，反映房屋拆遷改造工作的全過程；三是遇到時(shí)間跨度較大的拆遷檔案時(shí)，及時(shí)協(xié)調(diào)處理，以確保房產(chǎn)登記簿的準(zhǔn)確性。

2.建立健全房屋拆遷檔案統(tǒng)一管理制度

拆遷檔案是城市建設(shè)和管理的重要資料，目前大量的房屋拆遷檔案資料存放在拆遷公司和有關(guān)部門及專業(yè)技術(shù)人員手中，由于缺乏健全的管理制度，一些重要文件材料查找不到或無檔可查的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，因此要建立健全房屋拆遷檔案統(tǒng)一管理制度，對(duì)國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員移交，集中管理，徹底改變以往單一或分散管理檔案方式，把反映房屋拆遷工作全過程的各種文件材料完整保存下來，統(tǒng)一交檔案室集中管理。

3.提高拆遷檔案收集和管理人員素質(zhì)

在拆遷人開始實(shí)施拆遷時(shí)，必須告知其拆遷資料收集的相關(guān)程序和重要性，為相關(guān)檔案收集人員開展講座和培訓(xùn)，特別是應(yīng)介紹如何進(jìn)行科學(xué)和安全的檔案收集和管理，提高相關(guān)人員的素質(zhì)，進(jìn)一步加強(qiáng)拆遷檔案的收集和管理制度。

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【關(guān)鍵詞】住房保障檔案管理；社會(huì)保障工作；有效補(bǔ)充

前言

隨著我國住房保障工作的全面開展與順利進(jìn)行，與之有關(guān)的住房保障檔案資料也系統(tǒng)的形成。為了保證我國住房保障工作的健康發(fā)展，擴(kuò)大檔案資源工作對(duì)人民的服務(wù)范圍，管理和利用好這些檔案資源是很有必要的。伴隨著社會(huì)改革的逐漸深入與不斷的進(jìn)步，社會(huì)保障工作的進(jìn)行已經(jīng)得到了社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的普遍認(rèn)同。本文從達(dá)到有效的進(jìn)行社會(huì)保障工作的目的出發(fā)，強(qiáng)調(diào)了利用住房保障檔案管理來補(bǔ)充社會(huì)保障工作，并分析當(dāng)今社會(huì)現(xiàn)狀來具體闡述了如何用住房保障檔案管理來完善社會(huì)保障工作。

1.住房保障檔案和社會(huì)保障工作

在我國，社會(huì)保障體系是為了一些出現(xiàn)生存困難的人們提供的維持基本生活的一系列的政策與制度。社會(huì)保障工作中包括住房保障等一系列的社會(huì)保障檔案，是負(fù)責(zé)社會(huì)保障工作的部門在實(shí)際工作中進(jìn)行記錄形成的。是社會(huì)保障對(duì)象享受和利用自己合法權(quán)益的真實(shí)依據(jù)，更是社會(huì)發(fā)展中很重要的信息資源。社會(huì)保障檔案在社會(huì)保障工作中占有舉足輕重的地位，不僅很大程度的提高了社會(huì)保障工作中各部門的工作效率，維護(hù)了人民的合法權(quán)益，也有利于社會(huì)保障工作的科學(xué)管理與順利進(jìn)行。而住房保障檔案則是準(zhǔn)確全面的記錄了政府以廉價(jià)的住房制度為主要出發(fā)點(diǎn)，多渠道的解決低收入家庭和生活困難家庭的住房問題。在每個(gè)地區(qū)，都需要真實(shí)全面的住房保障檔案，進(jìn)行規(guī)范管理和應(yīng)用，以有效地補(bǔ)充社會(huì)保障工作。

2.現(xiàn)今社會(huì)保障工作中所存在的問題

在我國，社會(huì)保障工作在很大程度上促進(jìn)了我國社保事業(yè)的順利進(jìn)行。但是因?yàn)樯鐣?huì)保障工作中存在著一些問題，也在一定程度上影響了社保工作的發(fā)展。具體表現(xiàn)在以下幾方面：

2.1社會(huì)保障檔案并沒有被引起一定的重視。我國人口數(shù)量眾多，社會(huì)保障檔案管理的數(shù)量多、范圍廣，加之檔案整理工作環(huán)節(jié)繁雜，導(dǎo)致了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的不重視和工作人員的不認(rèn)真工作，硬件投入不足，軟件管理不到位。在全國范圍內(nèi)，存在沒有專門檔案室的情況，檔案不能如數(shù)的歸檔，甚至有些部門將檔案隨意放置，有的甚至丟失，這便在一定程度上降低了社會(huì)保障工作的工作效率。

2.2社會(huì)保障檔案沒有一個(gè)準(zhǔn)確的管理機(jī)制。在社會(huì)保障工作中，檔案資料的涉及面廣泛，相應(yīng)的部門對(duì)檔案進(jìn)行管理，因?yàn)闄n案歸屬類別不同，導(dǎo)致一個(gè)人的保險(xiǎn)資料被分別保存在不同的機(jī)構(gòu)里。各個(gè)機(jī)構(gòu)管理方法不同，部門之間信息溝通不順暢，嚴(yán)重的影響了我國社會(huì)保障工作的進(jìn)行。

2.3社會(huì)保障檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范不完善。我國的社會(huì)保障檔案管理缺乏國家標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)以前的相關(guān)制度中已經(jīng)不再適用于當(dāng)今現(xiàn)實(shí)工作的需要，有些地區(qū)制定了一些具有地方標(biāo)準(zhǔn)的社會(huì)保障檔案，但在全國范圍內(nèi)卻極度的不統(tǒng)一，導(dǎo)致在社會(huì)保障的不同類別中，出現(xiàn)了管理標(biāo)準(zhǔn)不一致的情況。這便在某種程度上阻礙了社會(huì)保障工作的進(jìn)行。

3.住房保障檔案管理工作進(jìn)行的意義

建立健全住房保障檔案管理工作，會(huì)有效地補(bǔ)充社會(huì)保障工作的進(jìn)行。有利于解決社會(huì)保障工作進(jìn)行過程中所遇到的實(shí)際問題，并維護(hù)社會(huì)保障對(duì)象的切身利益，以促進(jìn)國家和社會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展。

3.1優(yōu)化住房保障檔案管理工作，是社會(huì)保障工作順利進(jìn)行的重要保證。住房保障檔案管理工作是社會(huì)保障工作中的重要組成部分，住房保障檔案的規(guī)范管理和保存，會(huì)高效地解決社會(huì)保障工作的住房領(lǐng)域中所遇到的問題。為社會(huì)保障工作的順利進(jìn)行鋪設(shè)了道路。

3.2優(yōu)化住房保障檔案管理工作，是切實(shí)維護(hù)社會(huì)保障對(duì)象利益的重要工作內(nèi)容。在住房保障檔案中，記錄著該地區(qū)社會(huì)保障對(duì)象的大量的真實(shí)的資料信息。是保證社會(huì)保障對(duì)象享受和使用各項(xiàng)合法權(quán)益的重要的真實(shí)憑證。保證住房保障檔案管理工作的順利進(jìn)行，是建立健全社會(huì)保障工作的重要方法，是維護(hù)人民群眾合法權(quán)益的重要憑證。

3.3優(yōu)化住房保障檔案管理工作，是提高社會(huì)保障工作部門工作效率的重要手段之一。因?yàn)樯鐣?huì)保障對(duì)象的居所并不是具有固定性，所以住房保障的檔案記錄必須根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更改。只有保證住房保障檔案管理工作的高質(zhì)量進(jìn)行，才能使社會(huì)保障工作全面、有序、科學(xué)、高效開展。

3.4優(yōu)化住房保障檔案管理工作，對(duì)積累和豐富檔案信息資源和加大社會(huì)記憶具有重要的歷史意義。通過對(duì)住房保障檔案的整理與分析，探究其規(guī)律和發(fā)展方向，總結(jié)在管理工作進(jìn)行過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為以后的社會(huì)保障工作順利進(jìn)行搭建結(jié)實(shí)的橋梁。

4.如何用住房保障檔案管理來完善社會(huì)保障工作

在我國的住房保障檔案中，雖然內(nèi)容并不是過于復(fù)雜，但是工作量極大。所以在現(xiàn)實(shí)工作中，負(fù)責(zé)住房保障的部門必須采取科學(xué)合理的整理方法，并根據(jù)本部門的情況將檔案分類。比如，部門中檔案室空間較大，就可以采用目前很普遍使用的住房保障檔案整理方案：“一戶一檔、一檔一盒”，檔案形成時(shí)，每個(gè)家庭和個(gè)人的檔案資料全部放在一個(gè)檔案盒中，在利用時(shí)，便于查找。除此之外，還有很多方法，合理的整理保管檔案資料，可以有效地提高社會(huì)保障工作的工作效率。

保證住房保障檔案的定期準(zhǔn)確鑒定。住房保障檔案的管理部門應(yīng)該定期定時(shí)進(jìn)行鑒定，在部門領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案管理人員和各個(gè)部門的工作人員組成鑒定組，對(duì)所有檔案進(jìn)行針對(duì)性的抽查鑒定，保證本地區(qū)的住房保障檔案更加真實(shí)準(zhǔn)確。這樣一來，在進(jìn)行社會(huì)保障工作時(shí)遇到實(shí)際問題，就可以利用這些整理好的檔案進(jìn)行快速的解決。

加強(qiáng)住房保障檔案的信息化建設(shè)。住房保障檔案除了紙質(zhì)的檔案存根，更應(yīng)保證信息系統(tǒng)中電子檔案的真實(shí)性與完整性。并加強(qiáng)系統(tǒng)管理，使其具有開放性與安全性。在住房保障檔案的信息化建設(shè)中，主要包括數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。住房保障檔案的數(shù)字化，是對(duì)于紙質(zhì)檔案可以進(jìn)行高速掃描的，是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。在整個(gè)檔案的管理模式運(yùn)營過程中，電子檔案具有紙質(zhì)檔案不可比擬的優(yōu)越性。而檔案的網(wǎng)絡(luò)化，即是進(jìn)行數(shù)字化的最終目的，也是檔案實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的重要標(biāo)志。加強(qiáng)住房保障檔案的信息化建設(shè)，是社會(huì)保障工作順利進(jìn)行的重要手段。

5.小結(jié)

因?yàn)樽》勘Ｕ蠙n案管理的高效進(jìn)行很大程度上會(huì)影響社會(huì)保障工作的進(jìn)行，所以各個(gè)地區(qū)與工作部門都設(shè)法利用住房保障檔案管理來有效地補(bǔ)充社會(huì)保障工作。通過對(duì)住房保障檔案的科學(xué)整理，加強(qiáng)信息化建設(shè)，以最全面準(zhǔn)確的住房保障檔案資料來服務(wù)于保障對(duì)象，并且更有助于社會(huì)保障工作的及時(shí)有效的進(jìn)行。很多地區(qū)與部門已經(jīng)認(rèn)識(shí)到現(xiàn)今社會(huì)保障工作中存在的問題，并針對(duì)這一系列的問題進(jìn)行探究方法，得出利用住房保障檔案管理有效補(bǔ)充社會(huì)保障工作的方案探究。

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篇10

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案管理；存在問題；改進(jìn)方法

最近些年來，伴隨著醫(yī)療體制改革的深入開展，我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展勢頭越來越好，公立醫(yī)院不斷發(fā)展壯大，相關(guān)民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)也是遍地開花。我國綜合診療水平及醫(yī)療技術(shù)也得到了極大的提高，在這種發(fā)展形勢下，我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)一片欣欣向榮之勢，然而隨著醫(yī)療事業(yè)的繁榮發(fā)展，市場對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的管理也提出了更新、更高的要求，其中最為顯著的就是醫(yī)院檔案的管理。醫(yī)院檔案是醫(yī)院內(nèi)部所有醫(yī)療質(zhì)量、教學(xué)科研、診療服務(wù)、藥械管理、院內(nèi)感染、預(yù)防保健、醫(yī)院行政管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理以及其他相關(guān)活動(dòng)中具有重要的保存價(jià)值和意義的一種不同內(nèi)容、不同表達(dá)形式的記錄資料，這些資料對(duì)于醫(yī)院來說不僅具備歷史經(jīng)驗(yàn)的意義，還具備參考的價(jià)值。文章簡要分析了我國醫(yī)院檔案管理工作中普遍存在的問題，然后提供了一些有效的改進(jìn)方法和建議，希望能夠?qū)︶t(yī)院的檔案管理提出參考借鑒的作用。1我國醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題

醫(yī)院的檔案記錄是醫(yī)院發(fā)展過程中的真實(shí)記錄，是醫(yī)院寶貴的經(jīng)驗(yàn)財(cái)富和精神財(cái)富，它可以為醫(yī)院以后的經(jīng)營發(fā)展提供相應(yīng)的參考作用和研究依據(jù)，因此，對(duì)于醫(yī)院發(fā)展進(jìn)程來說，醫(yī)院的檔案管理工作至關(guān)重要。然而，目前我國醫(yī)院檔案管理工作卻比較滯后。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.1大多醫(yī)院管理者對(duì)檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，管理機(jī)制松散對(duì)于醫(yī)院來說，其內(nèi)部檔案管理工作沒有給醫(yī)院帶來直接的經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)效益，因此，大多數(shù)醫(yī)院管理者對(duì)于其檔案管理工作都不太重視，尤其是從臨床提拔的管理人員對(duì)于檔案記錄管理認(rèn)識(shí)不夠深刻，也不理解檔案管理工作對(duì)醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展的重要性和意義，他們普遍抱著一種重業(yè)務(wù)、重醫(yī)療、輕管理、輕記錄的態(tài)度和意識(shí)，這就使得大多數(shù)醫(yī)院檔案管理工作和管理機(jī)制松散。此外，我國目前許多醫(yī)院對(duì)于檔案管理工作還沒有一套統(tǒng)一的管理、考核、監(jiān)督、評(píng)價(jià)體系，再加上醫(yī)院性質(zhì)的不同，使得醫(yī)院檔案管理工作機(jī)制處于一種松散、邊緣化、不規(guī)范的狀態(tài)，更是無法為醫(yī)院的檔案管理發(fā)揮其應(yīng)有的作用。醫(yī)院檔案室成為名副其實(shí)的冷部門。

1.2醫(yī)院檔案管理制度和管理方法無法落實(shí)隨著我國醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)展，醫(yī)療水平的不斷提高，醫(yī)院的檔案管理工作水平卻沒有得到及時(shí)的更新和改進(jìn)。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國很多醫(yī)院沒有把其檔案管理工作作為其內(nèi)部管理工作考核的因素，也沒有制定相關(guān)的檔案管理的規(guī)章制度和管理模式，有的醫(yī)院雖制定了相關(guān)檔案制度但也沒有具體落實(shí)。而且，現(xiàn)在很多醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備都是引進(jìn)最新的、功能最全的設(shè)施，但是很多檔案管理工作仍然沒有跟上時(shí)代，還是處于一種手工記錄操作的狀態(tài)，這種管理制度和管理方法很容易造成檔案記錄不全、出錯(cuò)等現(xiàn)象。半數(shù)以上醫(yī)院對(duì)于檔案管理投資建設(shè)力度不大，也沒有引進(jìn)先進(jìn)的管理制度和管理方法，更沒有相應(yīng)的管理數(shù)據(jù)庫和信息體系，這都說明了醫(yī)院檔案管理工作和管理制度的落后。

1.3醫(yī)院檔案管理內(nèi)容和組織不明很多醫(yī)院的檔案管理基本是沒有專門的檔案管理機(jī)構(gòu)或者是組織，通常都是醫(yī)院在院辦體系下隨意設(shè)立一個(gè)檔案管理室，例如：人事檔案歸人事部人員管理、財(cái)務(wù)檔案歸財(cái)務(wù)部人員管理、科研檔案歸醫(yī)教部人員管理等等，這種檔案管理組織分散，所轄資料管理人員身兼數(shù)職，專業(yè)化管理意識(shí)不強(qiáng)，未進(jìn)行系統(tǒng)檔案管理培訓(xùn)，未有更多的時(shí)間進(jìn)行檔案資料的系統(tǒng)管理，管理內(nèi)容分散的局面使得醫(yī)院的整個(gè)檔案管理內(nèi)容和管理組織混淆不清，很容易引起檔案管理上的失誤，檔案資料的缺失及遺漏，進(jìn)而給醫(yī)院的檔案管理造成極為不利的影響，同時(shí)也是對(duì)醫(yī)院資源的一種極大的浪費(fèi)。2醫(yī)院檔案管理工作改進(jìn)方法和建議

2.1加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理意識(shí)的建設(shè)醫(yī)院要加強(qiáng)檔案管理工作人員和領(lǐng)導(dǎo)檔案觀的意識(shí)建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)他們管理工作重要性和作用的培訓(xùn)和宣傳。同時(shí)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也要表現(xiàn)出其對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的重視，并且以身作則，這樣長期堅(jiān)持下去，上行下效，一定能夠形成良好的檔案管理工作意識(shí)和工作氛圍。

2.2加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理體系的建設(shè)和設(shè)備投入對(duì)于沒有專門檔案管理組織機(jī)構(gòu)和體系的醫(yī)院，其領(lǐng)導(dǎo)和管理人員首先就要加強(qiáng)對(duì)其檔案管理體系的建設(shè)，對(duì)醫(yī)院的檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行重新整合，同時(shí)加大對(duì)醫(yī)院檔案管理設(shè)備的投資，引進(jìn)先進(jìn)的管理體系和管理方法，并加強(qiáng)對(duì)其管理工作人員的培訓(xùn)和教育，進(jìn)一步增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的規(guī)范性、合理性和先進(jìn)性，從而提高醫(yī)院檔案管理水平和效果。

2.3加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作團(tuán)隊(duì)建設(shè)醫(yī)院的檔案管理工作不僅僅是一個(gè)業(yè)務(wù)性強(qiáng)、管理性強(qiáng)、服務(wù)性強(qiáng)的行政工作，也是一種專業(yè)性強(qiáng)、知識(shí)面廣以及協(xié)調(diào)能力強(qiáng)的管理工作，因此醫(yī)院檔案管理工作從業(yè)人員也應(yīng)當(dāng)具備這些素質(zhì)和水平。目前，我國大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水平和綜合能力都有待提高，而且很多檔案管理工作人員都是衛(wèi)技類人員，缺少檔案管理及相關(guān)管理專業(yè)知識(shí)的系統(tǒng)教育，管理層對(duì)于其工作人員的安排也比較隨意，造成大多數(shù)醫(yī)院檔案管理團(tuán)隊(duì)的人員老化、專業(yè)性不強(qiáng)、綜合能力低下的局面。

2.4加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息的開發(fā)利用醫(yī)院的檔案管理不僅僅是對(duì)醫(yī)院各種檔案資料的收集、記錄和管理，也要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案信息的開發(fā)利用和建設(shè)，努力研究醫(yī)院檔案信息管理的途徑和作用，通過運(yùn)用各種信息分析軟件，提高醫(yī)院檔案信息統(tǒng)計(jì)、總結(jié)能力，進(jìn)而為醫(yī)院的整體建設(shè)和發(fā)展方向提供借鑒和參考作用。3結(jié)束語

綜上所述，我國醫(yī)院檔案的管理已經(jīng)跟不上醫(yī)院的發(fā)展形式，在一定程度上不僅影響了醫(yī)院的內(nèi)部管理，也制約了醫(yī)院的擴(kuò)大發(fā)展。因此針對(duì)我國目前醫(yī)院檔案管理中存在的不足和缺陷，我國醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)管理人員也要對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)，提升醫(yī)院檔案的管理水平，進(jìn)而使得醫(yī)院檔案的管理井然有序，從而推動(dòng)醫(yī)院檔案管理向著規(guī)范化、健康化、先進(jìn)化、系統(tǒng)化方向發(fā)展。

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