合同管理工作總結(jié)范文
時間:2023-04-05 21:54:39
導語:如何才能寫好一篇合同管理工作總結(jié),這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
2017年在公司和項目領(lǐng)導的支持以及同事的關(guān)心幫助下,計劃合同部齊心協(xié)力,認真負責,順利完成了公司和項目交付的各項工作。在此,請允許我對計劃合同部2017年的工作情況做以總結(jié)匯報,匯報如下:
一、勞務(wù)隊伍選用情況
2017年根據(jù)公司相關(guān)勞務(wù)隊伍選用管理辦法計劃合同部成功組織了6次勞務(wù)招標、8次勞務(wù)議標,共計選用勞務(wù)隊伍15家,勞務(wù)招標主要涉及項目主體結(jié)構(gòu)及重要措施項目勞務(wù)分包工程,勞務(wù)議標主要涉及項目非主體工程及小金額勞務(wù)分包工程。6次勞務(wù)招標合計中標金額比標底價減少199.59萬元,8次勞務(wù)議標合計中標金額比標底價減少66.23萬元,達到了項目勞務(wù)成本源頭控制的管理目的。
二、合同簽訂情況
2017年計劃合同部辦理勞務(wù)分包合同簽訂手續(xù)25份,辦理勞務(wù)分包合同補充協(xié)議簽訂手續(xù)4份,涉及勞務(wù)分包單位18家,其中2家隊伍簽訂3份合同,3家隊伍簽訂2份合同,4家單位簽訂補充協(xié)議。勞務(wù)分包合同金額合計19241.7萬元;辦理其他合同簽訂手續(xù)26份,辦理其他合同補充協(xié)議簽訂手續(xù)2份。勞務(wù)分包合同、勞務(wù)分包合同補充協(xié)議、其他合同、其他合同補充協(xié)議均已經(jīng)項目領(lǐng)導和公司審批完成,符合公司相關(guān)合同管理規(guī)定。
三、對下計價情況
2017年計劃合同部按公司相關(guān)規(guī)定共對24家單位進行了勞務(wù)計量,2017年對下計量金額為5494.56萬元,開累對下計量金額為5500.18萬元,根據(jù)2017年年度經(jīng)濟活動分析顯示開累對勞務(wù)隊已完未計金額為1025.35萬元,已完未計部分主要涉及路基工程831萬元,需驗收合格對上計量完成后予以計量,剩余部分為各工班待驗收工程金額。
四、勞務(wù)結(jié)算情況
2017年計劃合同部為2家單位辦理勞務(wù)結(jié)算手續(xù),分別為洛陽方坤建筑勞務(wù)有限公司、上海中呈建筑安裝工程有限公司溧陽分公司,洛陽方坤建筑勞務(wù)有限公司結(jié)算金額3356893.41元,上海中呈建筑安裝工程有限公司溧陽分公司結(jié)算金額40萬元,結(jié)算手續(xù)均已按公司相關(guān)規(guī)定辦理完成。
五、對上計價情況
2017年計劃合同部完成了對上第2∽10期的計量工作,對上計量已計至2017年12月份,開累共完成10期計量,項目開累對上計量共計185549326元,其中100∽400章實體工程計量136177551元、價格調(diào)整2607466元、動員預付款56984609.5元、材料設(shè)備墊付款16426978元、扣回材料設(shè)備墊付款12768776元、扣留保留金13878503元。已完工未計量金額15792290元,產(chǎn)值計價率為89.6%,未計價部分為計價周期限制所致。
六、項目經(jīng)濟運行情況
2017年項目整體經(jīng)濟運行情況良好,2017年2月底公司對本項目進行了責任成本預算,責任成本預算本項目綜合收益率為-13.5%。2017年年度經(jīng)濟活動分析報告顯示開累營業(yè)收入151969841元,開累責任預算成本162277809元,開累項目實際成本159738137元;開累項目綜合收益額為-7768296元,開累項目綜合收益率為-5.11%;開累責任預算成本節(jié)超額為2539672元,開累責任預算成本節(jié)超率為+1.57%。
七、部門管理情況
2017年計劃合同部整體運行良好,工作有序進行。在公司和項目領(lǐng)導的支持以及同事的配合幫助下順利完成了各項工作,包括多種項目日常報表,對上計量,月度、季度、年度經(jīng)濟活動分析,項目經(jīng)濟管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入,對下計量,月度施工計劃及考核報告,合同起草簽訂,建立對上計量臺賬,組織勞務(wù)招議標等工作。
八、工作中存在的問題
2017年雖然整體工作情況良好,但也存在一些問題,致使在工作中走了不少彎路,主要涉及工作程序繁雜、數(shù)據(jù)統(tǒng)計準確度偏低、部門間數(shù)據(jù)統(tǒng)一性不好,從而導致工作效率降低,數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果失真,返工工作量增加。這些問題的存在不是一朝一夕能夠解決的,也非一人能解決的,需要大家齊心協(xié)力堅持不懈的以認真負責的態(tài)度對待自身的每一項工作,才能更好、更快、更準確、更輕松的完成自身工作事項,從而推動項目整體運行效率,提高項目收益。
九、來年工作計劃與總結(jié)
篇2
往年未履行完合同119份,涉及金額約為263531.32萬元。其中,總承包合同3份,金額137477萬元;材料采購合同33份,金額 1188.86萬元;設(shè)備采購合同1份,金額17.7萬元;設(shè)備租賃合同32 份,金額1547.66萬元;勞務(wù)分包合同25份,金額24399.39萬元;專業(yè)分包合同3份,金額80102.82萬元;其他類型租賃2份,金額23.36萬元;其他合同20份,金額18774.53萬元。
單價300萬以上的合同共49份,均按照《合同管理辦法》進行了合同審批。
所有的合同都采用了公司的標準文本合同(海外項目與當?shù)毓痉ㄈ撕炗喌暮贤m用的是當?shù)貒业暮贤侗荆?,對進入公司黑名單的單位堅決不與之簽訂合同。
合同都能按照合同約定及時進行結(jié)算支付,由于個別地材漲價等特殊情況時都與對方單位簽訂了關(guān)于更改材料結(jié)算支付方式的補充協(xié)議。
合同管理部門定期到項目上檢查合同管理情況,并對各項目的合同情況作出總結(jié)說明。在近期的自查中發(fā)現(xiàn)個別項目的合同中存在不蓋啟封章、資信調(diào)查資料無對方單位蓋章、授權(quán)委托書授權(quán)內(nèi)容不全等問題,檢查后項目進行了整改,降低了合同中存在的風險。
2016年新發(fā)生一例訴訟案件,案情簡要為行駛過程中發(fā)生刮擦,沒有聘請律師。案件由專人負責處理,已處理完畢。
海外公司各項目配備了兼職的合同管理員,根據(jù)海外公司的合同管理辦法項目上制定了項目的合同管理流程。不分合同金額大小都需要簽訂合同,項目上沒有合同審批權(quán)限,所有的合同都報海外公司審核。合同的簽訂首先是在項目范圍內(nèi)審核,項目經(jīng)理簽字同意后,再報海外公司審核,海外公司審核批準后,再回復項目或者是同意簽訂合同或者是需要報集團批準。這樣一份合同的簽訂經(jīng)過項目、海外公司、集團公司的審核,能最大可能避免在合同中出現(xiàn)的風險。
合同管理不是僅合同部門在管理,而是整個參與公司管理的多個部門聯(lián)合在管理,多部門共同參與共同管理,無合同不入賬付款,無合同不接收發(fā)放,無合同不結(jié)算,無合同不進場,從各個角度出發(fā)來完善合同內(nèi)容。通過各部門共同努力來提高合同管理水平,降低風險。
我們在法律合同工作上還有一些不足,在法律合同管理的一些小處、細處還沒有真正去完善、重視它。個別同志還沒有養(yǎng)成要依靠法律合同來保護項目利益降低風險的想法。
篇3
一、年度目標指標完成情況
中心推進HSE管理體系,深入落實各級HSE責任制,樹立“一切事故都可以避免”的安全管理理念,使健康、安全與環(huán)保工作成為中心全體員工的一種內(nèi)在的自覺行動。我們做到重大傷亡事故為0,活動責任事故為0,安保責任事故為0,火災(zāi)責任事故為0,車輛責任事故為0,重大環(huán)境污染事故為0; 員工健康體檢率100%、建檔覆蓋率100%;領(lǐng)導現(xiàn)場安全檢查審核執(zhí)行率100%;活動場所安全隱患整改率100%等。
二、年度行為觀察卡統(tǒng)計:
發(fā)放各單位數(shù)量**張,回收**張有效卡,錄入公司系統(tǒng)**張,完成率為100%。各單位按照責任書下達的指標**張/人,完成情況如下表:
三、年度隱患排查治理工作
**年通過開展隱患排查治理工作,認真解決存在的問題,強化安全服務(wù)基層工作,提高本質(zhì)安全水平,有效防范和遏制事故的發(fā)生,全力維護中心安全服務(wù)穩(wěn)定局面。全年做到全員隱患排查治理,完成隱患排查的分析和跟蹤,達到根源治理隱患的要求;
全年排查隱患**個,治理隱患**個,整改率100%。**年主要隱患整改費用投入**萬元。主要包括*****等。
四、進一步完善HSE管理體系,推行持續(xù)改進工作。針對中心管理特點,開展企業(yè)達標、專業(yè)達標和崗位達標工作;
層層落實安全生產(chǎn)責任制,從而提高服務(wù)人員的安全意識和安全水平,全面做好安全管理、班組建設(shè)和風險控制方面的工作。
五、節(jié)能減排情況
******公司**年總用電量為**度,比去年節(jié)約**度,**年用水量**噸,比去年節(jié)約**噸。
六、設(shè)備安全管理情況
1、安全管理
結(jié)合中心“**年度HSE管理目標和控制指標”的內(nèi)容,深入落實******公司各項管理工作要求,全面排查治理各活動場所事故隱患,狠抓隱患整改工作,進一步深化重點部位的消防安全、電器安全、設(shè)備安全的專項整治,**年我們針對中心所轄的各類設(shè)備、設(shè)施、生產(chǎn)經(jīng)營活動等各個環(huán)節(jié),突出重點,對主要設(shè)備及人員密集場所進行不定期檢查,并對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出,及時整改。
**年中心組織大型活動** 次;共計**人次。在每次的大型活動時安全主管人員要提前對場地進行實地考察,對存在的問題與承辦單位及時溝通排除存在的安全隱患,確保了活動的順利進行。
3、編寫各類大小活動應(yīng)急預案**份,其中大型預案** 份。通過應(yīng)急演練、管理培訓等方式,提高應(yīng)急管理能力以及員工的應(yīng)急反應(yīng)能力,保證全年安全無事故;
4、設(shè)備管理
截止到**底,我中心共有設(shè)備**臺/套,資產(chǎn)原值**萬元(含房產(chǎn))其中主要設(shè)備**臺/套。針對一些任務(wù)量不飽滿的閑置設(shè)備,進行合理分配,盡全力降低設(shè)備的閑置率。
設(shè)備日常管理方面加強監(jiān)督檢查,確保安全生產(chǎn)運行。
為切實提高設(shè)備管理水平,不斷提高職工隊伍整體技能素質(zhì),培養(yǎng)和造就骨干人才。
設(shè)備操作人員嚴格執(zhí)行“定人、定崗”的原則,針對性的建立設(shè)備管理檔案,設(shè)備的完好率達到95%以上,利用率達到85%以上。全年事故為零。
七、合同采辦管理
1、合同采辦情況
全年采辦共***份。采辦金額 ***萬元,預算金額*** 萬元,節(jié)約*** 萬元,采辦節(jié)約率為***%。采辦項目費用全部控制在預算費用之內(nèi),且實現(xiàn)了采辦費用的有效控制,節(jié)約了采辦費用。
工程類采辦合同***份,金額為***萬元,占采辦合同總金額的***%;服務(wù)類采辦合同**份,金額為**萬元,占采辦合同總金額的**%;物資類采辦合同**份,金額為 **萬元,占采辦合同總金額的**%;
2、供應(yīng)商管理
簽訂的**份合同共涉及工程、服務(wù)、物資類供應(yīng)商**家,均為******公司合格供應(yīng)商庫中的合格供應(yīng)商。目前在管供應(yīng)商**家。***年底按照合同內(nèi)容和使用部門對供應(yīng)商進行了年度評價,并根據(jù)打分情況進行了排名,所有參加測評的供應(yīng)商均良好,沒有不合格。
八、班組建設(shè)
***年*個五好標桿班組,*個五好班組,全年我們不斷加強和改進班組建設(shè)工作,以創(chuàng)“五好”班組為抓手,實現(xiàn)班組責任全員化、制度建設(shè)規(guī)范化、現(xiàn)場管理精細化、教育培訓常規(guī)化,提高中心班組建設(shè)達標率和評優(yōu)率。
九、**年工作計劃
1、生產(chǎn)建設(shè)計劃
嚴格過程控制和質(zhì)量控制,保證安全的前提下,按期完成******公司下達的投資計劃。**年上報投資計劃共**項,目前已批示**項,為***改造、***改造。
篇4
關(guān)鍵詞:水利水電工程施工;承包人;合同管理
施工合同管理是指發(fā)包人、監(jiān)理人、承包人依據(jù)現(xiàn)行的法律法規(guī),對施工合同關(guān)系進行組織、指導、協(xié)調(diào)及監(jiān)督,保護當事人的合法權(quán)利,處理施工合同糾紛、防止和制裁違法行為,保證施工合同實施的一系列活動。施工合同管理是承包人項目管理的核心和靈魂,貫穿工程招投標、合同談判與簽約、工程施工、交工驗收及保修階段的全過程。水利水電工程具有投資大、建設(shè)周期長、地形地質(zhì)條件復雜、施工難度大等特點,在施工合同履行中,存在很多風險和不可預見的因素,如何履約好合同,減少合同糾紛和損失;如何加強合同管理,進行合同風險分析和防范措施;在工程各階段合同管理有哪些具體工作等等,這些都是承包人在合同實施中必須考慮和重點做好的主要工作,它的成敗,直接影響到承包企業(yè)的經(jīng)濟利益和企業(yè)的生存與發(fā)展。
1、承包人在施工合同管理中的主要工作和任務(wù)
在水利水電施工合同管理中承包人的主要工作和任務(wù)有:
1.1 確定合同管理組織形式、人員分工和職責
企業(yè)法人是合同管理的第一責任人,對具體的一個工程施工項目來說,承包企業(yè)法人一般都授權(quán)項目經(jīng)理全權(quán)代表企業(yè)管理施工項目,項目經(jīng)理為合同管理的第一責任人,項目部設(shè)置專門的職能部門進行管理,一般都設(shè)立合同經(jīng)理負責項目部總體合同管理工作,并設(shè)置合同管理部進行管理合同的具體事務(wù),合同管理部門要對人員進行細致的分工,有具體的工作職責和合同管理制度。
1.2 管理好合同文件及各種與工程建設(shè)有關(guān)的資料
項目部要指派專門的合同管理人員及時收集、整理、歸檔合同資料,合同資料包括:
(1)招、投標文件、合同協(xié)議書(包括補充協(xié)議)、工程設(shè)計文件及設(shè)計變更文件。
(2)發(fā)包人負責供應(yīng)的設(shè)備、材料進場時間以及材料規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量資料。對發(fā)包人供應(yīng)的設(shè)備和材料,承包人要詳細、準確做好供應(yīng)記錄,保存好相關(guān)的檢驗、檢查資料。
(3)承包人自購的主要材料、成品、半成品、設(shè)備的數(shù)量、價格和質(zhì)量資料(出廠合格證、檢驗報告)。
(4)與發(fā)包人、監(jiān)理人開會的會議記錄、書面指令、來往函件。
(5)監(jiān)理人批準的施工組織設(shè)計、施工方案,現(xiàn)場施工日志,工程照片及各種施工進度報表。
(6)工程結(jié)算資料。
(7)其他資料。
1.3 研究合同資料。對合同進行分析、對合同風險有防范及應(yīng)對措施
水利水電施工中,承包人面對的風險很多,如何防范和應(yīng)對,承包人應(yīng)盡早研究合同,對合同進行詳細的分析,并有防范和應(yīng)對措施。
1.3.1 承包工程常見的風險
(1)來自工程的技術(shù)、經(jīng)濟、法律等方面的風險。如:水電工程規(guī)模大、結(jié)構(gòu)復雜、功能要求高、施工技術(shù)難度大,需采用新工藝及特殊設(shè)備而增加成本;現(xiàn)場條件復雜,干擾因素多;國家出臺新的法律;工資和物價上漲等。
(2)來自發(fā)包人的風險。如:發(fā)包人資金緊張,不按時付款;在工程實施中苛刻刁難承包人,實施罰款、扣款;對承包人合理的索賠要求不做答復或者不支付。
(3)來自承包人自身的風險。如:承包人負責提供的設(shè)備、材料、勞務(wù)等的延誤;承包人的資金供應(yīng)不足,周轉(zhuǎn)困難;投標報價失誤等。
(4)來自不可抗力和不利的自然條件的風險。如:遭遇特大洪水、暴雨、地震、臺風及地質(zhì)條件的不確定性。
(5)來自合同本身的風險。如:采用固定總價合同,對承包人來說就承擔了全部風險;合同對承包人提出苛刻的要求(大量墊資、工期和質(zhì)量要求超過常規(guī))等。
1.3.2 風險防范和應(yīng)對措施
經(jīng)過對合同的分析,找出了合同存在的風險,對其風險應(yīng)采取防范和應(yīng)對措施,以保證合同的正常履行及減少損失。合同風險常用的應(yīng)對措施有:
(1)回避風險。如:對某些存在致命風險的工程不參加投標;報價時采取不平衡報價法(如預計工程中的土石方量會增加,則對其單價可議適當報高)、多方案報價法;提高報價中不可預見風險費等。
(2)完善合同條款。通過合同談判,完善合同條款,使顯失公平的條款通過談判趨于公平或者刪掉不公平的條款;選擇合適的合同類型等。
(3)轉(zhuǎn)移、分散風險。如:購買工程保險,水電工程常常要求承包人列工程險、施工設(shè)備險、第三者責任險、人員傷亡保險進行投保;與其他承包商建立聯(lián)營體,共同承擔風險;將一些風險大的分項工程分包,向分包人轉(zhuǎn)嫁風險。
(4)加強變更和索賠管理。水利水電工程由于其特殊性,設(shè)計變更和索賠的機會很多,利用這些機會,進行索賠,以彌補損失。
總的來說,風險管理的目的不是消滅風險,在施工中大多數(shù)風險是不可能由項目管理者消滅和排除的,而是對風險進行有準備的,理性的實施,減少風險的損失。
1.4 定期檢查和跟蹤合同履約情況
項目部要建立定期檢查和跟蹤合同履約情況的制度,并由項目部合同經(jīng)理牽頭,組織相關(guān)部門,定期檢查和跟蹤合同履約情況。
合同履約既包括承包人對合同的履約,也包括發(fā)包人對合同的履約。承包人對合同的履約主要指工程施工進度、工程質(zhì)量、安全環(huán)保等是否與合同約定一致;發(fā)包人對合同的履約情況主要指發(fā)包人是否按合同約定的由發(fā)包人承擔的義務(wù)和責任是否按時實施,如:是否按時提供場地、道路、供電等情況,是否按時結(jié)算支付工程款,是否按時按合同的要求提供了設(shè)備和材料等。定期檢查合同履約情況能會發(fā)現(xiàn)問題,找出未履約或未能完全履約的原因,其目的是督促雙方全面履約合同,更好地為工程建設(shè)服務(wù)。在檢查中對因自身原因出現(xiàn)偏差的地方及時提出整改措施,并及時糾正;對因發(fā)包人或監(jiān)理人出現(xiàn)偏差的地方及時書面提出,要求更正,如因發(fā)包人或監(jiān)理人的行為給承包人造成損失的,應(yīng)及時向發(fā)包人或監(jiān)理人提出索賠申請,遞交索賠通知書。
1.5 建立合同管理系統(tǒng)
建立合同管理臺賬,利用計算機進行合同管理,提高合同處理能力。
2、工程各階段承包人的合同管理工作
施工合同管理從承包工程的招投標階段開始直至工程保修期終止為止,時間長,是一件很具體、很細致的工作。工程各階段承包人具體的合同管理工作如下:
2.1 投標階段的合同管理工作
施工項目的合同管理從項目的投標階段就己開始,投標階段主要是研究投標決策和投標技巧,投標階段潛在承包人要建立有效的投標機構(gòu),投標人員應(yīng)對招標文件進行詳細閱讀,研究招標文件存在的風險及如何防范和應(yīng)對,認真細致編制標書、按時遞交標書和參加開標,若中標,進行合同協(xié)商與簽訂工作,合同協(xié)商中,承包人要將招標文件中不合理或者風險較大的條款提出來,與發(fā)包人進行協(xié)商,爭取在正式合同文件里修改這些不利于承包人的條款。
2.2 施工階段的合同管理工作
工程施工的過程就是合同實施的工程,這一階段承包人在合同管理工作中任務(wù)最重,難度最大。在合同實施階段合同管理的主要工作包括合同交底、工程進度管理、施工方案管理、質(zhì)量與安全管理、物資與設(shè)備管理、工程變更及索賠管理等工作。
(1)合同交底。合同交底的目的是讓承包人的主要管理人員熟悉合同內(nèi)容、主要條款,了解工程范圍和承包人的合同責任、合同實施中存在的風險及采取的對策、避免在合同實施中出現(xiàn)的違約行為。通過合同交底把合同責任具體落實到各責任人和具體工作中。
(2)工程進度管理。工程進度是發(fā)包人最為關(guān)注的問題之一,也是承包人必須履行的合同義務(wù)之一。項目部的一切工作都是緊緊圍繞工程進度而開展工作,在安排施工進度時要以確保工程按合同規(guī)定期限內(nèi)完成為前提,以關(guān)鍵線路上的工作為重點,滿足生產(chǎn)工藝要求,力求做到施工生產(chǎn)的連續(xù)性,均衡性,合理利用項目部有限的資源,以最少的費用去開展施工生產(chǎn)。項目部生產(chǎn)指揮人員要有全局觀念,對工程結(jié)構(gòu)了如指掌,對施工順序非常清楚,避免在工程施工中盲目指揮、不惜一切代價去搶進度。
(3)施工方案。施工方案是確保工程進度、質(zhì)量及安全的指導性文件,是施工組織設(shè)計的核心內(nèi)容,施工方案關(guān)系到工程的質(zhì)量、進度、安全、效益,在確定施工方案時,兼顧技術(shù)的先進性和經(jīng)濟的合理性,要做多方案的優(yōu)選,對技術(shù)經(jīng)濟進行對比分析,尋求最優(yōu)的施工方案。
(4)質(zhì)量與安全管理。質(zhì)量管理也是項目合同管理的主要內(nèi)容之一,給業(yè)主交一份合格或優(yōu)質(zhì)的工程是承包人必須履行的承諾和應(yīng)盡的義務(wù)。在施工中要注重內(nèi)在質(zhì)量和外觀質(zhì)量,嚴格按施工規(guī)范和規(guī)程施工,杜絕質(zhì)量事故的發(fā)生。安全工作要認真貫徹“安全第一、預防為主”的思想,加大安全投入和安全監(jiān)管力度,安全工作與項目的進度、效益緊緊相連,抓得好,能減少施工干擾,確保工程順利施工,減少費用支出,提高項目的經(jīng)濟效益。
(5)物資與設(shè)備管理。項目的物資與設(shè)備管理,就是在施工過程中對工程建設(shè)所需各種物資與設(shè)備的采購、儲備、使用等進行計劃、組織和控制。在項目合同管理中,加強物資管理,須制定詳細的采購計劃,合理地組織采購,采購中要貨比三家,對大宗材料的采購采取招投標制度,選擇價格低廉、質(zhì)量優(yōu)良,信譽較好的供貨商,進入現(xiàn)場的材料妥善保管,嚴格制定和落實限額領(lǐng)料制度,避免浪費。設(shè)備管理中,在滿足施工進度要求的前提下,分批進、退設(shè)備,加強設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)工作,實行機長負責制等具體的管理辦法。
(6)工程變更管理。工程變更主要指工程設(shè)計變更和施工方案變更。水利水電工程因地質(zhì)、地形條件復雜,或因設(shè)計深度不夠,或因施工方案的變更等原因,經(jīng)常發(fā)生工程變更,導致工程造價發(fā)生變化。針對這些變更,承包人應(yīng)積極與設(shè)計單位、監(jiān)理人、發(fā)包人進行溝通,督促其及時簽發(fā)設(shè)計變更文件(圖紙、通知),施工方案的變更應(yīng)及時報送監(jiān)理人審批,對因地質(zhì)條件發(fā)生改變或重大設(shè)計變更引起的施工方案變更,其責任應(yīng)由發(fā)包人承包,引起的工程造價增加費用也相應(yīng)由發(fā)包人負擔。因工程變更涉及到工程造價的變更,承包人應(yīng)及時報送費用計算書給監(jiān)理人審批。
(7)工程索賠管理。水利水電工程因其特殊性和復雜性,費用和工期索賠常常發(fā)生,承包人應(yīng)及時收集索賠證據(jù)、按程序在規(guī)定的時間內(nèi)報送索賠報告,以維護承包人正當?shù)睦?。盡量在施工中解決索賠問題,避免完工后一攬子去處理索賠。
(8)工程結(jié)算管理。承包人應(yīng)按照合同文件的要求及時給發(fā)包人和監(jiān)理人報送工程結(jié)算資料,進行工程進度款的結(jié)算,工程完工驗收后,做好工程的竣工結(jié)算工作。水利水電工程進度款的結(jié)算一般按月進行,完工驗收后進行竣工結(jié)算??⒐そY(jié)算書由承包人編制,送監(jiān)理人和發(fā)包人審批。
2.3 保修階段的合同管理工作
工程到保修階段,項目部大部分人員已經(jīng)撤場,此階段容易被人們疏忽對合同的管理,事實上,對承包人來說一個項目的結(jié)束,要等到項目保修期滿,工程款全部回收,項目部外欠的款項全部付清才算真正的項目結(jié)束。在保修階段承包人要對所承建的項目進行維護,對存在的缺陷進行修補,保質(zhì)期滿后,發(fā)包人才會頒發(fā)保修責任終止證書。在保修階段,承包人除要完成工程的維修保護工作外,還要及時從發(fā)包人那里要回扣留的質(zhì)量保證金,付清項目部所欠分包商或設(shè)備、材料供應(yīng)商的款項,全部履行完合同所規(guī)定的義務(wù)。
2.4 完工后的合同管理工作總結(jié)
承包工程完工后,項目部要對己完的承包工程的有一個合同管理工作總結(jié),總結(jié)內(nèi)容主要包括項目部在合同管理中的工作職能、程序、工作成果等進行總結(jié)評價,總結(jié)合同管理工作中好的經(jīng)驗和存在的問題以及今后改進之處,為企業(yè)的合同管理工作提供借鑒。
篇5
公司領(lǐng)導:
2021年上半年財務(wù)工作,財務(wù)管理工作整體運行平穩(wěn),現(xiàn)將2021年上半年工作總結(jié)匯報如下:
一、 日常工作上
1、按集團公司要求完成了2020年度決算審計、稅務(wù)審計、預算審計各項審計工作、財務(wù)管理工作符合國家各項規(guī)章制度
2、按集團工作部署,完成國資委、財政廳2020年度財務(wù)決算上報工作,完成與集團公司指定的審計機構(gòu)各項財務(wù)數(shù)據(jù)審定工作,現(xiàn)各項審核已經(jīng)全部通過。
3、按公司工作部署,完成了2020年度匯算清繳上報、2020年度工商年檢工作。
4、按集團工作部署,完成了2021年預算編制工作、2021年度預算分解以及2021年NC預算上報工作。
5、按集團工作要求,完成集團公司2021年度NC報表上報工作2020年度公路局年報、2021年度經(jīng)濟運行分析工作,第一季度預算執(zhí)行情況分析工作。
6、2021年依據(jù)國家稅務(wù)總局稅改政策,完成了個人所得稅專項附加扣除全員資料的整理、核對及錄入工作,完成了2021年度增值稅及附加納稅申報、印花稅申報工作。
7、根據(jù)國家稅務(wù)總局2021年1月1日起更換新版增值稅發(fā)票的要求,完成了2021年度新版通用機打發(fā)票、定額手撕發(fā)票的申領(lǐng)、更換工作,及舊版通用機打發(fā)票、定額手撕發(fā)票的驗舊核銷工作。
8、深入學習集團公司總經(jīng)理、總會計師在2021年集團公司預算管理工作座談會上的講話精神并貫徹落實。印發(fā)了《關(guān)于成立預算管理工作領(lǐng)導小組的通知》。
9、預算按季度分解任務(wù),嚴格預算執(zhí)行,加強了預算季度分析,為提高預算編制的精準性提供依據(jù)。
10、完成了預算日常執(zhí)行1至5月份NC數(shù)據(jù)上報工作。
11、完成向集團公司各項經(jīng)費請示撥付工作,包括日常經(jīng)費、路政經(jīng)費等;完成各站區(qū)報賬、審核、入賬以及各項稅費上繳等工作。
12、完善合同臺賬管理,監(jiān)督合同履約執(zhí)行情況。結(jié)合《合同管理制度》嚴格按合同審批程序訂立合同, 2021年1-5月份簽訂各類合同**份,金額合計***萬元。
13、加強內(nèi)部管控,全面貫徹、落實紀檢監(jiān)察監(jiān)督、問責職能,為公司健康、持續(xù)發(fā)展護航。
二、2021年1-5月份預算執(zhí)行情況
(一)2021年主營業(yè)務(wù)收入預算***萬元,1至5月份累計完成***萬元,預算完成率**%。
(二)降本增效方面
1、公司辦公室在機關(guān)、各單位開展“節(jié)約一滴水、節(jié)約一張紙、節(jié)約一度電”活動,樹立全員節(jié)約意識,從小事做起,精打細算,牢固樹立過緊日子思想。同時結(jié)合實際,編制《水電費月度分析表》、《辦公用品月度使用情況分析表》、《辦公車輛月度維修保養(yǎng)費用分析表》以及《通行費月度征收費額與車流量分析表》等各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計表格,進行數(shù)據(jù)分析對比,責任到人,使每個人樹立勤儉節(jié)約,以站為家的思想,都參與到節(jié)能降耗的活動中來。
2、正確使用辦公設(shè)備、定期維護,保證電腦、打印機、傳真機等設(shè)備良好,減少更換頻率。抓住公車改革機遇,加強辦公車輛內(nèi)控。按照上級公車改革要求,我們已對公司名下的公務(wù)車輛完成了“三化”管理,對所屬各單位辦公用車進一步管控,健全了公車管理臺帳、車輛油耗管理臺賬等。根據(jù)出車事務(wù)輕重緩急,盡量做到不重復派車。辦公車輛實行定點維修、保養(yǎng),年終統(tǒng)一結(jié)算,做到最大限度的降低費用。四是嚴格低值易耗品管理。建立健全低值易耗品管理制度,做好出入庫登記,建立日常領(lǐng)用臺帳,同時做到定期盤點,按需采購,避免造成積壓現(xiàn)象。嚴格管控辦公耗材領(lǐng)用數(shù)量,根據(jù)辦公用品性質(zhì),做到交舊領(lǐng)新。利用辦公系統(tǒng)軟件,促進無紙化辦公全覆蓋,節(jié)約耗材。
三、下半年重點工作安排
(一)財務(wù)制度管理方面
制定了較為完整的財務(wù)管理制度,在實際執(zhí)行過程中,嚴格執(zhí)行財務(wù)收支審批制度,對款項支出的合理性、合法性、完整性、真實性進行嚴格把關(guān),保證公司的經(jīng)濟活動合法、真實、準確、安全、完整,使會計工作依法有序進行。
(二)財務(wù)預算執(zhí)行、分析方面
1、建立預算管理工作領(lǐng)導小組報告制度,每季度對預算執(zhí)行情況向預算管理工作領(lǐng)導小組進行報告,分析執(zhí)行結(jié)果、明確責任,提出改進措施;財務(wù)預算報告內(nèi)容應(yīng)全面、完整,包括收入、成本、費用和利潤情況,現(xiàn)金流情況,影響預算的重大事項,擬改進的措施等,為編制2020年度預算做好工作。
2、按集團公司總體要求并結(jié)合公司實際繼續(xù)加強降本增效,實際支出中以預算執(zhí)行為根本,加強預算執(zhí)行的嚴肅性,強化事前審核,規(guī)范財務(wù)支出流程,圓滿完成年度任務(wù)目標。
(三)財務(wù)報賬管理方面
財務(wù)報賬要以年度預算為基礎(chǔ),在實際執(zhí)行中,要以預算科目及賬簿科目為基礎(chǔ)制定支出明細表,在支出明細表中要將年度預算分解到各月,報賬時,明確責任,要重點核實大額現(xiàn)金支付,確保支出的合理性、規(guī)范性。
(四)按集團要求建立、完善存貨的計量及管理,實現(xiàn)降本增效。
(五)各類專項審計方面
加強固定資產(chǎn)審計、專項工程審計工作,落實固定資產(chǎn)制度執(zhí)行,加強資產(chǎn)購置、驗收、入庫程序及日常資產(chǎn)臺賬管理工作,配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)盤點清查。
(六)票證管理方面
加強對各站通行費收入賬戶的管理,嚴格執(zhí)行公司制定的《收入管理辦法》,重點檢查各項收入上繳是否及時,是否滯留款項,加強對通行費發(fā)票的管理,嚴格執(zhí)行公司制定的《票據(jù)管理制度》,重點對通行費票據(jù)領(lǐng)用、保管、使用、上報、核銷等流程進行檢查。
(七)合同管理方面
加強合同管理,于11月中旬做好年度《合同履約情況報告單》,監(jiān)督各類合同的履約及支付情況,做好本年度成本費用的確認工作。
(八)問責糾錯方面
篇6
對于新入職的員工做了安全防范、員工手冊、公司有關(guān)規(guī)章制度等方面的入職培訓,同時為新員工協(xié)助辦理后勤手續(xù)等工作,使新員工快速適應(yīng)公司環(huán)境。自我則在10月份完成了人事管理繼續(xù)教育的驗證工作。下面給大家分享關(guān)于人事專員的工作總結(jié),方便大家學習。
人事專員的工作總結(jié)1本人_x自2020年x月_日起幸運地成為公司總部行政人事部的一員后,至今已工作二個月了,在這期間,我努力適應(yīng)工作及工作環(huán)境,認真地履行自己的工作職責,較好的完成了各項工作任務(wù),同時深切地感受到與同事之間和諧相處、團結(jié)協(xié)作的喜悅,而對因不能面面俱到而留下的遺憾也進行反思總結(jié),不斷吸取教訓,因此在工作崗位上積累了更多的經(jīng)驗,獲得了進步。
現(xiàn)在就這二個月的工作,我做出如下整理和總結(jié),敬請各級領(lǐng)導予以批閱:
一、人事方面
1、招聘工作:
1)協(xié)助人事專員進行招聘工作,目前為止參加現(xiàn)場招聘會四次;
2)做好求職者來電登記,以便專人進行后續(xù)的跟進及人才儲備。
2、資料整理工作:
1)完善勞動合同管理資料。
2)對目前在職員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、鑒證等工作;離職員工勞動合同進行封存管理;
3)對公司人事文件及資料的歸檔及整理。
3、社保、團體意外險模塊工作:
1)每月轉(zhuǎn)正員工社保增員,離職員工社保減員;
2)4月份進行本地戶口職工最低行政經(jīng)理的能力。
二、優(yōu)缺點總結(jié)
優(yōu)點:
1、為人正直,能堅持原則;
2、對工作有激情,舍得付出;
3、能吃苦耐勞;
4、良好的溝通表達能力;
5、有一定的人事工作經(jīng)驗及基礎(chǔ)。
缺點:
1、有點理想化,追求完美主義;
2、有時太過于直率;
3、性子急;
4、缺少人力資源系統(tǒng)管理培訓;
5、對公司管理及經(jīng)營模式了解的不太透徹。
以上是我試用期間的工作總結(jié),領(lǐng)導的指導和同事的支持使我很快融入公司的文化氛圍中,使我在不同的方面得到全面的發(fā)展,我的職業(yè)規(guī)劃之路邁出了重要的步伐,我與_共發(fā)展。
人事專員的工作總結(jié)2
今年,我通過人才招聘,在_公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司人事專員的工作崗位。作為一名尚未走出大學校門、專業(yè)并不十分對口,且沒有任何工作經(jīng)驗大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。
在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的工作情況做一個總結(jié)。
一、制定并落實相關(guān)人事管理制度
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,_結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實事求是的統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。
二、歸檔人事檔案
我知道,及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復印并分發(fā)給_公司各位領(lǐng)導及辦事員備查使用。
三、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。
社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導和幫助。
此外,我自己也常常瀏覽相關(guān)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
四、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實際需要,人事部有針對性地、合理地進行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,我認為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
作為人事專員,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。
人事專員的工作總結(jié)3我有幸進入公司獨立優(yōu)化部門負責人事行政工作,在這里感謝領(lǐng)導對我的精心培養(yǎng),給予我工作上的支持.我將更加認真的對待20_年的工作.目前所負責工作范圍涉及部門各份數(shù)據(jù)分析與新聞源外推效果跟蹤.以下總結(jié)了工作的幾個方面及以后的工作計劃.
人事行政工作復雜,目前部門已配備了各種管理表,有員工紀律跟蹤表、各組組員項目分配表、獎金分配表、月份就診表、轉(zhuǎn)正試題表、員工面試、入職、轉(zhuǎn)正、離職表、從人員招聘至任用,根據(jù)各組的實際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位。較好完成各組人員的入職、離職、調(diào)崗等人事審批工作;規(guī)范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;確定員工勞動合同簽定人數(shù),配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀律管理,不定期通知宣傳消防知識并做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛(wèi)生,安全進行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿,關(guān)注員工宿舍衛(wèi)生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾.
對優(yōu)化部門就診各數(shù)據(jù)分析:在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統(tǒng)計表進行跟蹤發(fā)現(xiàn)問題進行周與周的對比和本月與上個月的對比從中找出原因,并進行跟優(yōu)化工程師對接一起分析問題的所在處。
做好每個周的新聞源外推效果跟蹤的統(tǒng)計以極新聞源的就診對比,從中檢查看那個平臺就診人數(shù)比較多,積極告訴他們作出改整。
對于20_年需加強的方面:負責部門的人事行政工作、協(xié)調(diào)方面還有所的欠缺,對部門工作情況,人員紀律的檢查力度待提高;積極對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);
建議,員工培訓機制的待完善和加強;應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理方面過渡;我將在20_年繼續(xù)完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,修訂和完善獎懲規(guī)定,激勵機制等制度;
加強培訓力度,完善培訓機制.強化管理制度的培訓,便于在實際工作的正常操作,需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果;協(xié)助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結(jié),迅速營造良好辦公環(huán)境;加強勞動人事管理工作
勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡;
組織員工活動,加強企業(yè)文化建設(shè)工作,以員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。
20_年人事行政工作雖不算太理想,但我們會繼續(xù)努力,加強學習,積極配合公司管理好部門人事行政工作,盡的努力使工作水平上升到一個新的臺階。
人事專員的工作總結(jié)4忙碌而充實20_年已經(jīng)過去,我來到公司也有一年的時間了,20_年11月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務(wù)、學習等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經(jīng)營目標任務(wù)作出了積極貢獻?,F(xiàn)將本年度工作情況匯報如下:
一、本年度重點工作完成情況及取得的業(yè)績
1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通
20_年我與相關(guān)部門合作,順利完成了公司經(jīng)營地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動監(jiān)察隊等部門保持了良好的關(guān)系。
2、行政費用的預算與控制
按照公司財務(wù)標準化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內(nèi)。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數(shù)據(jù)進行匯總分析,以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制。
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行了盤點、登記和貼標,然后結(jié)合公司實際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理
20_年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險。
5、公司員工薪酬福利與績效考核管理
我自11月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過去10個月里按時完成了每月的工資核算,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社?;鶖?shù)及公積金進行了調(diào)整,在保證了員工權(quán)益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。在年底按照集團總部要求,統(tǒng)計了公司20_年薪酬預算執(zhí)行情況并擬定了20_年薪酬預算,保證了公司薪酬總額不超過規(guī)定標準的同時,在行業(yè)內(nèi)具有競爭力和吸引力。
6、日常人事工作及員工關(guān)系管理
20_年我按時保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時完成布置的任務(wù)
作為人福醫(yī)藥集團控股子公司,人福諾生與集團間保持著密切的聯(lián)系,行政部也承擔著與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰(zhàn)略、工會等部門的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作。20_年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團各類通知和文件100余次,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務(wù),按時上報相關(guān)資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。
8、協(xié)助公司質(zhì)量、銷售等部門完成相關(guān)工作
公司的經(jīng)營理念是以質(zhì)量保證體系為主線,對各個流程進行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協(xié)助質(zhì)量管理部進行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷售、采購、財務(wù)等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢。
二、本年度取得的進步
1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協(xié)作精神;
2、深切體會到了質(zhì)量管理體系對一個企業(yè)的重要性,對質(zhì)量管理的作用有了全新的認識,學習了藥品和GSP的相關(guān)知識;
3、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。
三、本年度工作的三點反思
1、也許是因為之前缺乏在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗,一開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用;
2、個人對醫(yī)藥相關(guān)知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎(chǔ)知識、GSP知識、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學習和理解;
3、因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,20_年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。
四、學習與成長
1、20_年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓、藥品制度和法規(guī)自學與測試,參加了集團總部組織的人才體系構(gòu)建培訓、E-HR系統(tǒng)使用培訓、“團隊執(zhí)行力”專題培訓、法律風險控制等培訓
2、本年度自我優(yōu)劣勢評價:
本人優(yōu)勢:外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態(tài)度端正、有責任心、比較善于與人溝通,靈活應(yīng)對各種問題和突發(fā)狀況。
本人劣勢:專業(yè)知識仍需繼續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。
五、20_年本崗位工作的思路及具體措施
1、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構(gòu)的良好溝通;
2、精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出;
3、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購計劃;
4、加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;
5、按計劃執(zhí)行薪酬福利預算,推行并不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工個人年度KPI指標;
6、建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓、轉(zhuǎn)崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才;
7、保持與集團總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時完成布置的任務(wù),關(guān)注可利用的共享資源;
8、協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。
人事專員的工作總結(jié)5我們每個人都是在不斷的總結(jié)中成長,在不斷的審視中完善自我。20_年自我也是在總結(jié)、審視中腳踏實地地完成好本職工作,現(xiàn)將20_年工作總結(jié)如下:
1、招聘:
按照公司的年度規(guī)劃,透過公共招聘網(wǎng)、前程無憂、醫(yī)藥報、內(nèi)部推薦等渠道進行人才招聘。招聘的崗位有:安全管理人員、研發(fā)人員,其中研發(fā)人員錄用了1人。年底的中高層崗位競聘是今年招聘工作的重點,共了10個崗位信息,從11月8日簡歷至11月25日截止,共收到簡歷1742份,簡歷的來源基本上來自前程無憂。初試共安排了74人,進入復試的有27人,其中的8人從中脫穎而出與公司內(nèi)部的6人一齊參加最后的競聘。為配合此次競聘工作,精心設(shè)計了復試人員崗位筆試題,競聘評估打分標準,并努力協(xié)調(diào)安排好面試時光,用心做好整個面試過程中的后勤保障工作。
2、培訓:
對于新入職的員工做了安全防范、員工手冊、公司有關(guān)規(guī)章制度等方面的入職培訓,同時為新員工協(xié)助辦理后勤手續(xù)等工作,使新員工快速適應(yīng)公司環(huán)境。自我則在10月份完成了人事管理繼續(xù)教育的驗證工作。
3、社保、公積金、各類保險:
每月在10日之前做好社保、公積金的繳納工作,并與財務(wù)對帳完成各部門的費用分攤報表。5月及7月初完成了社保繳納基數(shù)及公積金基數(shù)的調(diào)整工作,根據(jù)市總工會和公積金管理中心的要求完成公積金繳存狀況的自查工作。
對于新入職的員工及時為其辦理了社保、公積金、檔案的轉(zhuǎn)入,對于退休人員及時為其辦理了退休手續(xù)及公積金的轉(zhuǎn)入手續(xù)。
完成了一年一度的殘疾人保障金、欠薪保障金的繳納。在職、退休職工住院保險和職工特種重病的續(xù)保工作。本年度為2位職工辦理了特種重病的保險理賠。
對于20_-20_年共6個未完成獻血指標的名額作了獻血補償金處理,共計7200元。
4、福利:
全年一次的高溫補貼,全年二次的醫(yī)藥、購藥補貼,每2月一次的交通費補貼都按時發(fā)放到每個員工的手里;。
對于每二年一次的職工體險,先后比較了瑞美、美年、愛康國賓三家體檢中心,最后確定了性價比較高的瑞美體檢中心,并將體檢須知和體檢卡發(fā)到每個員工手中。重陽節(jié)前夕為退休職工購買了禮品卡。
5、合同管理:
本年度自我進公司以后,新進員工的合同簽訂1人;老員工合同續(xù)簽4人;退聘人員退聘協(xié)議書的簽訂1人。
6、各類報表:
每月底收集下屬企業(yè)的人員信息并進行分類統(tǒng)計匯總,按時上報人員信息分析。每季度完成季度報表和國資委統(tǒng)計報表并及時上報。
7、完成上藥布置的工作:
為配合20_年校園招聘,年中的時候?qū)Ρ静考跋聦倨髽I(yè)的應(yīng)屆生招聘狀況進行了調(diào)研。下屬各企業(yè)出于人力成本、用工需求、以往校招效果方面的思考,不需要招應(yīng)屆生,所以此次上藥組織的20_校園招聘會我們公司及下屬企業(yè)沒有參加。
上藥集團為了增強人力資源管理信息的完整性、準確性、實時性,改善日常事務(wù)勞動效率,將啟動人力資源管理系統(tǒng)項目建設(shè)。調(diào)研通知下發(fā)后,我認真細致地為此次調(diào)研準備材料,并與同事一齊接待了上藥及用友公司人員的來訪調(diào)研,順利完成了此次調(diào)研工作。
近一年來,我雖然努力完成一些工作,但在有些方面還存在一些不足之處,如專業(yè)水平、工作潛力上還有待進一步提高,對工作崗位的全方位認識還不夠等等,這些問題,我決心在今后的工作中努力加以改善和解決,使自我更好地做好本職工作,服務(wù)公司。
針對以上存在的不足和問題,在新的一年中我打算做好以下三點來彌補工作中的不足:
一、加強對人力資源專業(yè)知識的學習,參加人力資源相關(guān)培訓,做到全面深入的掌握本職工作的專業(yè)知識,以便結(jié)合實際更好的開展工作。
二、以實踐帶學習全方位提高自我的工作潛力。在注重學習的同時也需要抓實踐,在實踐中利用所學知識,用知識指導實踐全方位的提高自我的工作潛力和工作水平。
三、對工作中有些進展不順利的問題,需要濾清思路重新整理,對工作中的不足進行改善,養(yǎng)成做事細致、全方面思考問題的好習慣。
篇7
在各領(lǐng)導的關(guān)心及各部門的支持下,圍繞項目下達的各項任務(wù)指標,急生產(chǎn)之急,克服資金短缺等困難,以保障生產(chǎn)及項目建設(shè)為原則,不斷提高管理水平,確保項目所需材料及時準確、保質(zhì)保量的供應(yīng)。2020年度完成各項工作如下:
一、招標、采購工作
招標工作嚴格按照公司的相關(guān)文件和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,都通過公開招標、開標、二次報價、招標工作報告編制、定標、簽訂合同等工作程序進行物資采購。
二、合同管理工作
蘇州獨墅湖項目經(jīng)理部正處于收尾階段,目前已簽合同58份,所有合同已進行材料詢價、招標,程序符合公司規(guī)定,所有合同均通過公司評審。
三、設(shè)備物資管理工作情況
1、設(shè)備物資部基本情況
目前為止蘇州項目設(shè)備物資部管理人員3名,部長1名、材料會計1名、庫管員1名。
2、施工現(xiàn)場管理
項目部對于每次材料的進場,必須要有采購人員、質(zhì)檢人員、庫管等兩人以上進行同時驗收合格方可進場,并經(jīng)過勞務(wù)隊材料員、項目部保管員、現(xiàn)場工長簽字,材料進場都會要求廠家提供檢驗證書、生產(chǎn)許可證、廠家資質(zhì)等相關(guān)資料。質(zhì)檢員對材料的質(zhì)量、規(guī)格進行檢查,庫管員對其數(shù)量進行點收入庫。
3、機械設(shè)備管理
機械設(shè)備是施工生產(chǎn)任務(wù)的重要保證,機械設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)等對機械設(shè)備正常運行和設(shè)備安全生產(chǎn)有著重要意義。
現(xiàn)場需要租賃中小型機械設(shè)備時,工長都會按需求寫出機械租賃單,然后根據(jù)機械租賃單提出計劃并說明使用時間以及使用部位,由機械員聯(lián)系設(shè)備租賃商進場開始工作。機械進場時,會有工長負責記錄機械的具體使用情況,并在機械單上顯示出來,機械單作為結(jié)算租費的依據(jù),機械使用完畢交由材料會計進行核對并記賬。我部還需加強租賃設(shè)備使用過程的管控,明確責任,確保租賃設(shè)備的適用效率與安全。
三、設(shè)備物資工作存在的困難及問題
項目部目前處于收尾階段,剩余大量可周轉(zhuǎn)材料無法處置,請公司協(xié)調(diào)解決。
四、下一年度工作計劃
篇8
2008年又過去了,回顧今年來的本人工作情況,現(xiàn)將工作總結(jié)闡述如下:
一、 作為一個項目部的預算員,我能按照公司及項目部的各項規(guī)章制度,按時按質(zhì)地完成項目部的各項經(jīng)營管理工作。
1、對內(nèi)的工作情況。按公司的規(guī)定要求,每月的月底統(tǒng)計當月的實際施工產(chǎn)值及成本分析情況。及時參加成本分析會議,對項目部每月的盈虧情況作出分析報告,對于施工階段的預算書以實際情況按每個樓層每個分項工程進行編制,并打印全部的工料分析,作為定額人工和定額材料下達給生產(chǎn)經(jīng)理,在實際的施工過程中,根據(jù)現(xiàn)場的實際情況,對定額編制的工料含量的高低水平作出適當科學合理化的調(diào)整,該定額人工作為工程任務(wù)單進行人工的控制和分配的基礎(chǔ),定額材料作為倉庫進行定額領(lǐng)料的依據(jù)。平時在工作中總是積極地配合項目經(jīng)理進行合同管理,參與一些分包合同的洽談,根據(jù)公司的規(guī)定并結(jié)合項目部的實際情況,起草一些分包合同的草稿,分包合同簽訂后,對分包合同進行跟蹤管理,每月初完成本項目部的上月的實際施工分配任務(wù)(包括分包方的粗分配),定額材料的統(tǒng)計,并向公司提交有關(guān)的報表,每月月底向公司提交下月的主要材料計劃,預計下月的施工產(chǎn)值及各項的耗用成本,編制下月的成本保證措施。在施工過程中,實行定額領(lǐng)料和成本跟蹤控制,為項目部的成本控制提供一些合理化的保證措施,為項目部及時提供一些經(jīng)營資料及數(shù)據(jù),及時做好項目的成本核算工作。及時參加項目的會議,按公司的規(guī)章制度進行值班等。
2、對外(對業(yè)主和監(jiān)理)的工作情況。每月月底向業(yè)主和監(jiān)理提交的施工進度報表以作付工程進度款的依據(jù),及時與投資監(jiān)理核對工程量,進度產(chǎn)值確定后,及時配合項目經(jīng)理催促業(yè)主支付上月的工程進度款。及時向業(yè)主進行工程簽證,做好一些索賠工程,特別是一些工程材料的報價,提前向業(yè)主和監(jiān)理報價,以便業(yè)主審核后,我施工方材料員能及時采購,使得工程順利施工。
總之,在經(jīng)營方針上堅持最高的收入,最低的支出。對內(nèi)工作及時、準確、實事求是、把握住定額,控制量,有時并且要留有一定的余量;對外工作資料齊全、用足政策、用足機會,時刻處理好業(yè)主、監(jiān)理與施工方的關(guān)系,有時遇到一些工作困難,及時與領(lǐng)導聯(lián)系匯報,以便尋找更好解決問題的辦法,爭取公司的最大利潤。
二、 積極做好工程的審計工作及審計工作計劃。
做好了翔殷路的結(jié)算送審工作及結(jié)清御橋花園的審計掃尾工作等。
三、 服從公司領(lǐng)導的工作安排,積極做好項目部以外的工作。
本人在工作中,總是以大局為重。在工作中積極參與公司的招投標工作和其他的預算工作。無論自己項目部手中的工作多忙,總是服從公司領(lǐng)導的工作安排,當時項目部的事件比較多,本人總是加班加點,合理、科學地利用時間,既完成了項目部的份內(nèi)事件,又完成了公司安排的任務(wù)。
四、 積極適應(yīng)和遵守執(zhí)行公司的各項管理制度的改革,進一步加強工作責任感。
今年以來,公司的各項規(guī)章制度得到改善或進一步的完善,本人總是積極適應(yīng)這種情況,以公司各項現(xiàn)行的規(guī)章制度和預算員的職業(yè)道德為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為企業(yè)做好本人力所能及的服務(wù)工作。
五、 利用工作之余的休息時間加強學習。
平時注意收集上海市有關(guān)現(xiàn)行的定額資料文件,并加強學習工程量計算的技巧等業(yè)務(wù)知識。努力學習計算機知識,做好個人工作計劃,提高自己的工作效率。
以上為本人粗略的個人工作小結(jié),請領(lǐng)導審閱,如工作上有不到之處,請領(lǐng)導不吝指出,以便本人及時改正,從而能更好地工作。
篇9
歲末臨近,新春將至,不知不覺20年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。回顧一年來的工
作,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
一、20年的工作回顧。
1.辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結(jié)合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。
2)切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應(yīng)商。
3)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。
4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協(xié)作配合。
5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施;認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設(shè)。配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務(wù)類、售后類、業(yè)務(wù)類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作。落實各類會議的會前準備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。
2.憑借個人經(jīng)驗,傳授方法,協(xié)助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強化管理。
3.加強自身學習,提高業(yè)務(wù)水平:作為行政部的主管,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動各項工作起著決定性因素。隨著時代的發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學習。向書本學習、向總經(jīng)理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,并且具備較強的專業(yè)心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
篇10
人事主管的工作總結(jié)
擔任人事主管一職,在公司的人員調(diào)派,招聘,各種職位崗位職責的制定,績效考核制度的制定及執(zhí)行等方面的工作起著重要的作用。忙碌的一年過去,以下是深圳地區(qū)人事主管年終總結(jié)資料,請閱覽:
三年的時間匆匆逝去,銳奇電子有限公司的運作也已步入正軌。人力資源部在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下、在公司各部門的共同努力下,緊緊圍繞集團公司的發(fā)展目標,較好地完成了上級和公司領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù)。人力資源部的工作是以每一年度人力資源管理工作計劃為基礎(chǔ),并配合公司的工作重心逐步開展的。現(xiàn)將三年來我部門完成的工作總結(jié)如下:
一、公司人力資源管理體系的建立和完善
1.公司組織架構(gòu)的完善及人員編制的確定
人力資源部在公司成立的第一年就劃分、明確了各部門的組織架構(gòu),分析并制定了各部門的崗位設(shè)置及人員編制,從而初步確定了公司的定員定編,并且不斷依據(jù)實際情況和工作重點,有針對性地對各部門的定員定編進行適當?shù)恼{(diào)整,以期使公司的人員與崗位設(shè)置情況達到最佳的配置,最大可能地發(fā)揮每一個職能部門和員工的作用。
2.公司管理制度體系的建立
我們深知嚴謹規(guī)范的管理對一個公司的生存和發(fā)展具有極其重要的意義,所以人力資源部一直致力于建立完善的公司內(nèi)部管理體系。具體而言,規(guī)劃組織編制了三套內(nèi)部基礎(chǔ)管理的規(guī)范性文件——《公司崗位職責》、《公司人力資源管理制度》、《公司績效考核制度》。
3.人事管理體系的確立
人力資源部在致力于建立完善公司基礎(chǔ)管理體系的同時,也不忘人力資源部自身規(guī)范管理體系的建立工作。制定了新的薪酬制度體系,并且為了系統(tǒng)配合公司新的薪酬制度,制定了公司績效考評制度草案,并不斷進行調(diào)整和完善。
二、職工人數(shù)的.確定
三年的經(jīng)營中,我深深感到確定職工人數(shù)是人力資源部重中之重的工作。人力資源部,是一個“管人”的部門,只有確切知道公司公司的職工數(shù)量信息,接下來計算工資、個人所得稅、福利費等其他工作才能順利進行。假如職工人數(shù)有誤,那接下來所作的都將會是無用功,而且還會為公司帶來災(zāi),請保留此標記難性得損失。而公司在每年都會跟隨市場變化而不斷調(diào)整生產(chǎn)計劃,生產(chǎn)線、直接工人、管理人員等都在變動,因此職工人數(shù)的確定的工作顯得相當繁重。
三、公司人員招聘工作
第一年是公司高速發(fā)展的一年,是公司人員流動較為頻繁的一年,也是公司人員招聘工作任務(wù)繁重的一年。在這一年里,公司的空缺崗位多,人員需求多,要求員工到崗時間緊迫,故人力資源部在招聘工作中花費了較多的時間和精力。
四、培訓工作
職工培訓主要體現(xiàn)在培訓費的提齲因為產(chǎn)品的合格率、ISO都與培訓有直接關(guān)系,所以職工培訓與生產(chǎn)休戚相關(guān)。為了能申請到ISO9000,公司生產(chǎn)產(chǎn)品合格率必須達到90%以上,因此每年都得投入培訓費來保持90%的合格率。然而,培訓會提升職工級別,經(jīng)過一年培訓,原本公司要求級別的工人級別提升,就會出現(xiàn)職工級別過高的情況,給公司帶來沒必要的工資支出。這時,裁減高級別的職工,再聘請低級別的工人會是最好的選擇。因此,在進行培訓費用提取時,還應(yīng)做好來年裁減多余高級工人的賠償金。
人事主管的工作總結(jié)
伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、布滿期待的20XX年?;乜?0XX年度的工作生活,感遭到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們預備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘往返顧和總結(jié)過往一年來所做的努力。
行政人事部自成立到當今已一年半時間了,很榮幸本人參與了行政人事部成長的歷程,從無到有,從當初的不完善,漸漸成長到今天的成熟。自20XX年以來,行政人事部的隊伍在漸漸壯大,引進了專業(yè)人才,專業(yè)水平得到了很大的進步,人力資源建設(shè)正在逐漸走向規(guī)范,職能作用也在逐步得到體現(xiàn)。
公司領(lǐng)導對行政人事部的建設(shè)極其關(guān)心,這對行政人事部同事來講無疑是最大的強心劑。過往,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,不知公司設(shè)如此部分真實的意圖在哪里。通過今年大家的同心協(xié)力,已漸漸獲得了公司各部分盡大多數(shù)人的認可與支持。
上半年因部分人手緊缺,使得一些工作沒法真正展開,一直在做著基礎(chǔ)工作,今年上半年莫總監(jiān)任職以來,對行政人事部工作進行了整理,明確了每一個人的工作職責,使分工更加細致化,現(xiàn)對今年的工作總結(jié)以下:
一、對公司員工的人事檔案及其他資料進行搜集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完全性,為保證往后的分析工作提供更正確的信息。因檔案內(nèi)容觸及公司有關(guān)機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的守舊意識。協(xié)助上級把握人力資源狀態(tài);填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。為人力資源規(guī)劃工作提借正確的信息。
二、負責勞動合同,辦理勞動用工及相干手續(xù);到目前為止,勞動合同的簽屬工作展開的不是特別的順利,主要由于市場推廣部業(yè)務(wù)職員較散,集中的機會較少,常常都是來往匆匆,導致部份業(yè)務(wù)職員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。
三、結(jié)合公司制度及國家規(guī)定工考勤和請休假管理,按月正確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已一年半時間了,由于部分員工一直未能適應(yīng)新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年行政人事部特地為此題目進行了考勤重申,并與綜合管理部技術(shù)職員討論后改善了考勤系統(tǒng),但因公司很多工作崗位性質(zhì)的不同,員工工作時間常常需要彈性化管理,還是不能很好的交上使人滿意的考勤數(shù)據(jù),但為了避免有些員工“夸大其詞”,照成考勤不公的結(jié)束,考勤系統(tǒng)還需更加完善。
四、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工賞罰事宜;對有些員工不遵守公司規(guī)章制度,導致工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯誤,行政人事部通過周到調(diào)查以后,給予了公道公正的行政處罰,并對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均熟悉到了本身的錯誤。
五、今年以來,公司充分斟酌員工的福利,各項福利制度正逐步開始實施。比如以往只有市場推廣部職員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實現(xiàn);每個月協(xié)助行政部職員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業(yè)余生活;斟酌到員工的安全保障題目,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫(yī)療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司獲得了聯(lián)系,并申請了相應(yīng)的理培,解決了員工的`后顧之憂。等等這些都大大調(diào)動了員工的工作積極性,從而起到了鼓勵員工的作用。
六、進行促銷職員的管理工作。自今年9月份以來,行政人事部正接手促銷職員的管理工作,通過資料搜集分析,發(fā)現(xiàn)固然制定了相應(yīng)的管理制度,但是發(fā)現(xiàn)很多市場并沒有嚴格依照制度來執(zhí)行,隨便性較強,職員增長率太高。促銷職員是五葉神市場的重要組成部分,加強促銷隊伍的管理燃眉之急。下一季度計劃盡快重新制定促銷職員管理制度,并嚴格依照規(guī)章制度辦事??刂坪寐殕T的增長速度及進步整體素質(zhì)水平,為公司的將來儲備更多的業(yè)務(wù)人才。
七、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、搜集和匯總應(yīng)聘資料、安排口試職員、跟蹤落實口試職員的情況等;
八、幫助建立積極的員工關(guān)系,調(diào)和員工與管理層的關(guān)系,協(xié)助組織員工的各類活動;另外,在部分領(lǐng)導的指導幫助下,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相干的人事制度進行了修改工作,使其更加人性化,公道化,符合了公司“以人為本”的人才理念。
對個人來說下一步重要應(yīng)當在認真工作之余加強學習,不斷進步本身專業(yè)素質(zhì),才能面對更大的挑戰(zhàn),也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不容易的機會,扎扎實實做好每份工作。20XX年行政人事部的責任將更加沉重,行政人事部一定安排并實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業(yè)績來講話。
最后,祝賀公司在新年里風平浪靜,一年更比一年好!
人事主管的工作總結(jié)
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間在xx新能源汽車工作已八個多月了。在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領(lǐng)導和同事的幫助下,我邊學習邊工作,有進步也有不足?;赝?0xx年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗著。 新的一年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘來回顧和總結(jié)過去一年來所做的努力?,F(xiàn)簡要回顧總結(jié)如下:
一. 招聘工作
1、了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。
2、根據(jù)各部門人員的實際需求,有針對性、合理性招聘員工已配備各崗位。通過采取一系列切實措施:網(wǎng)上招聘(智聯(lián)招聘網(wǎng)、浙江人才網(wǎng)、中國汽車人才網(wǎng)、杭州高新人才網(wǎng))、人才市場(高新區(qū)人才市場、浙江省人才市場、杭州人才市場)、校園招聘(浙江理工大學、杭州電子科技大學、浙江交通職業(yè)技術(shù)學院、杭州科技職業(yè)技術(shù)學院、杭州汽車高級技工學校)、中介公司(北斗星人力資源有限公司)、內(nèi)部推薦和張貼廣告等各種途徑招聘人才,卓有成效,研發(fā)部技術(shù)人員也在緊張的招聘中,想盡一切辦法,通過能想到的一切渠道來滿足對技術(shù)人員的需求。
二.人事信息檔案的管理、勞動合同的管理
1、人事信息檔案的管理:
(1)材料定期及時整理、確保材料完善;
(2)了解材料安放位置,能在最短的時間內(nèi)找到所需材料。
2、勞動合同管理
負責管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關(guān)手續(xù);對新進員工勞動合同的簽定、老員工續(xù)簽勞動合同的簽訂及離職員工的相關(guān)手續(xù)等事宜。
三.員工入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)辦理 同步更新:
1、花名冊、考勤表
2、工作牌辦理
3、員工流動性統(tǒng)計
4、考勤指紋的錄入
5、考勤系統(tǒng)增加、更改、刪除 以下是20xx年眾泰新能源汽車入離職人員統(tǒng)計:
以上表格數(shù)據(jù)分析,20xx年以來入職37人,離職52人,20xx年底比20xx年初竟然少了十幾個人,可見我司員工離職率較高!針對這個問題我也做了一定的分析:工作環(huán)境不合適,無法施展自己的才能;工作效果不明顯導致工資待遇不能滿足要求;晉升機制不夠明確!
四.培訓方面
1、培訓工作分析
(1)及時完成了職員工新入職培訓,指導新入職員工了解了公司企業(yè)文化、規(guī)章制度;
(2)根據(jù)員工崗位需求、技能需求由公司技術(shù)人員對員工進行技能培訓,增強員工崗位適應(yīng)能力;
(3)為了建立完善培訓體系,盡量豐富培訓內(nèi)容,使培訓形式多樣化,我們結(jié)合公司實際時常關(guān)注外部培訓消息,聯(lián)系濱江區(qū)工會和杭州市經(jīng)濟管理培訓中心,每月都會組織部分員工參加工會和培訓中心舉行的一系列免費培訓!
2、培訓效果評估
(1)通過入職培訓,能讓每一位新進員工了解公司的結(jié)構(gòu)、公司文化以及公司的歷史與未來發(fā)展,從而使員工能更快的滲入工作。
(2)通過內(nèi)部培訓,增加員工知識面,提高員工工作技能。 (3)通過外部培訓,豐富培訓內(nèi)容,是培訓多樣化。
3、培訓匯總
20xx年公司內(nèi)部培訓進行39場,包括新員工入職培訓9場、技術(shù)培訓19場、崗位培訓5場、職場培訓6場;公司外部免費培訓進行17場,包括杭州市經(jīng)濟管理培訓中心13場、杭州是汽車協(xié)會3場、杭州市質(zhì)量管理協(xié)會1場、濱江區(qū)法律培訓中心1場。通過培訓評估,大多數(shù)培訓都達到了一定的效果并且得到了員工的一致好評!
五.社會統(tǒng)籌保險方面
(1)已給新進員工及時辦理社保;
(2)離職人員辦理停保;
(3)辦理異地社保轉(zhuǎn)移;
(4)辦理員工工傷的認定、理賠;
(5)辦理員工住房公積金繳納、停繳及提取;
(6)辦理檔案轉(zhuǎn)移;
(7)辦理員工戶口遷移;
六.存在不足以及改進措施
綜上所述20xx年我的工作任務(wù)基本上已完成,總結(jié)過去的一年也存存如下不足之處:
1、 我的專業(yè)知識有待提高,須積極學習有關(guān)專業(yè)知識,豐富工作經(jīng)驗。積極學習各項勞動法規(guī)以及當?shù)卣摺?/p>
2、 工作過程中不夠嚴謹、不夠細心,自覺開展工作的力度、深度不夠,主動性較差。須時刻提醒自己,給自己敲警鐘“馬上就辦、辦就辦好”。
3、 工作作風和工作方法尚待進一步改善和提高。由于缺乏經(jīng)驗,很多工作缺乏多途徑處理方法,應(yīng)該加強學習,提高自己的職業(yè)道德,端正工作態(tài)度,努力積累工作經(jīng)驗,向更高的工作高度挑戰(zhàn)。
七.20xx年工作展望
1、人力資源招聘
1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:在確定招聘人員的時候,首先確定被招聘人的錄用資格條件,使招聘效果最佳化。
2)及時地信息溝通:用人部門和綜合管理辦公室將會對新進員工進行初試和復試的過程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力,是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。
3)招聘簡歷的及時收集整理:每次面試人員信息及時整理、登記,分部門、分崗位、分類別歸檔。
2、員工培訓
1)完善公司培訓體系,根據(jù)各部門實際情況做好培訓計劃。
2)培訓宣傳工作到位,讓員工都能了解到相關(guān)培訓信息。
3)及時與外界溝通,根據(jù)員工需求組織較多的外部培訓,豐富員工培訓知識。