導(dǎo)語：如何才能寫好一篇采購部工作建議，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1、 倉庫補(bǔ)倉物品的采購工作流程：

倉庫的每種存?zhèn)}物品，均應(yīng)設(shè)定合理的采購線，在存量接近或低于采購線時，即需要補(bǔ)充貨倉里的存貨，倉庫主任要填寫一份倉庫補(bǔ)倉“采購申請單”，且采購申請單內(nèi)必須注明以下資料:

(1)貨品名稱，規(guī)格;

(2)平均每月消耗量;

(3)庫存數(shù)量;

(4)最近一次訂貨單價;

(5)最近一次訂貨數(shù)量;

(6)提供本次訂貨數(shù)量建議。

經(jīng)何董事簽批同意后送采購部經(jīng)理初審，采購部經(jīng)理在采購申請單上簽字確認(rèn)，并注明到貨時間。采購部經(jīng)理初審?fù)夂?，按倉庫“采購申請單”內(nèi)容要求，在至少三家供貨商中比較,選定相應(yīng)供應(yīng)商，提出采購意見，按酒店采購審批程序報批，經(jīng)董事會批準(zhǔn)后，采購部立即組織實施，一般物品要求之3天內(nèi)完成。如有特殊情況，要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

2、 部門新增物品的采購工作流程：

若部門欲添置新物品，部門經(jīng)理或各餐廳總廚應(yīng)撰寫有關(guān)專門申請報告，經(jīng)董事會審批后,連同 “采購申請單”一并送交采購部，采購部經(jīng)理初審?fù)夂螅?“采購申請單”內(nèi)容要求，在至少三家供貨商中比較,選定相應(yīng)供應(yīng)商，提出采購意見，按酒店采購審批程序報批，經(jīng)董事會批準(zhǔn)后，采購部立即組織實施.

3、 部門更新替換舊有設(shè)備和物品的采購工作流程：

如部門欲更新替換舊有設(shè)備或舊有物品，應(yīng)先填寫一份“物品報損報告”給財務(wù)部及董事會審批。經(jīng)審批后，將一份“物品報損報告”和采購申請單一并送交采購部，采購部須在采購申請單內(nèi)必須注明以下資料:

(1)貨品名稱，規(guī)格;

(2)最近一次訂貨單價;

篇2

采購部主要職責(zé)

1、審核采購需求

2、決定合適的采購方式

3、分配、選擇和維護(hù)潛在供應(yīng)資源

4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實地勘察，評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力

5、采購合約與訂單的起草，簽發(fā)以及管理

6、根據(jù)采購需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動或進(jìn)行后續(xù)跟蹤

7、解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題

采購經(jīng)理的工作重點：

1、制定采購談判的策略和方案并加以實施

2、處理質(zhì)量問題，以及退貨方案的實施

3、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系

4、對公司采購管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議

5、運用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系

6、處理供應(yīng)商的問訊，異議及要求

7、實施對新供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程

8、此外，采購經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對整個公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價值所在

9、配合財務(wù)在整體上用的付款策略

一、材料采購工作情況

8份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn)，采購的工作量有所增加，加上采購部人員的調(diào)整，以及電鍍廠家的緊張，按單采購，對于有些材料的及時上有些影響。

8月份最頭痛的事就是電鍍了，價格提高了，還要自己接送，好話說了一大堆，還不能及時鍍出來。

對于生產(chǎn)上的采購材料，除了客觀原因(如資金延遲，采購任務(wù)下得急，供應(yīng)商來不及交貨等)之外，基本都能即使到位。

二、值得肯定的地方

(1)采購的各項工作，包括各項計劃、方案，一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系，切實滿足訂單的生產(chǎn)需求。

(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系，能夠進(jìn)行有效的溝通洽商，努力為公司爭取了優(yōu)惠條件，有效減少采購成本。

(3)在資金緊張的狀況下，與供應(yīng)商協(xié)商，支持公司生產(chǎn)，并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。

三、工作中出現(xiàn)的問題

(1)材料在采購回來后，跟財務(wù)部門溝通比較不及時，未能迅速后清晰的報帳，致使財務(wù)部工作量加大，減慢其部門工作效率。

(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式，導(dǎo)致了個別供應(yīng)商不滿的情緒。

四、解決的辦法

(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。

(2)庫存問題的處理，需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動咨詢，可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等，更加緊密聯(lián)系兩個部門。

(3)對于有計劃外的交易出現(xiàn)，預(yù)算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大，則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好，盡可能完善采購計劃及采購預(yù)算。

五、本部門的工作思路

和采購員密切溝通，隨時應(yīng)付緊急采購任務(wù)，改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問題，沉著應(yīng)對各種計劃外情況，更有效的對采購工作進(jìn)行管理規(guī)劃，與各個部門聯(lián)系更加緊密，更好滿足訂單的需求，努力做到采購的最優(yōu)，為公司節(jié)省采購成本。

篇3

Abstract： This paper analyzes the characteristics of procurement activities and procurement quality assurance under the multi project general contracting and the problems and causes of QA engineers in the work. Based on these， this paper discusses the how to improve the effectiveness and efficiency of the work from four aspects of "goal"， "contribution"， "initiative"， "information" and the procurement quality assurance of the whole procurement activities and puts forward some suggestions.

關(guān)鍵詞： 核電采購；質(zhì)量保證；有效性；效率

Key words： nuclear power purchase；quality assurance；availability；efficiency

中圖分類號：F426 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2017）07-0051-03

0 引言

采購是由買方或買方指定的代表為得到物項或服務(wù)所進(jìn)行的各種活動，它從提出規(guī)定要求開始，到買方驗收該物項或服務(wù)為止[1]。采購控制的目標(biāo)是確保所采購的物項和服務(wù)滿足已制定的要求并按要求發(fā)揮作用，確保選定的供方在履行其采購合同時不斷地提供可接受的物和服務(wù)。不言而喻，采購物項的質(zhì)量對核電廠的安全有重大影響。如何保證核電采購質(zhì)量保證工作的有效性和效率，筆者進(jìn)行了深入探討。

1 采購質(zhì)保現(xiàn)狀

工程公司承擔(dān)多個核電項目EPC總承包，采購活動以及采購質(zhì)量保證（以下簡稱質(zhì)保）工作的特點是：①幾個核電總包項目采購活動同時進(jìn)行，采購進(jìn)度計劃交錯實施；②根據(jù)采購物項、服務(wù)或過程對核安全的重要性，在整個供應(yīng)鏈中采取分級管理；③首次承擔(dān)核電廠建造這一巨復(fù)雜工程的采購工作，工程技術(shù)背景深厚，但沒有成熟的采購管理隊伍和供應(yīng)鏈信息庫；④在積極發(fā)展核電的政策下，國內(nèi)各集團(tuán)有“爭奪”核電供應(yīng)商的態(tài)勢；⑤管理、執(zhí)行和評定采購工作的采購管理體系初步形成，有些尚未程序化，有些程序有待根據(jù)采購特點進(jìn)行完善；⑥整個采購活動的QA、QC由質(zhì)保人員、監(jiān)造人員、采購人員等分工實施。

設(shè)備采購質(zhì)保工程師（以下簡稱QA工程師）在工作中時常遇到以下經(jīng)歷和困惑：供應(yīng)商少有按合同規(guī)定時間提交大綱及程序文件；供應(yīng)商的質(zhì)保大綱經(jīng)過數(shù)次修改仍難以達(dá)到審查要求；供應(yīng)商不知道哪些分供方必須經(jīng)我公司審查認(rèn)可，以至未經(jīng)認(rèn)可便與分供方簽訂了合同；設(shè)備已開始制造，或已制造完成、準(zhǔn)備驗收、運至現(xiàn)場，項目質(zhì)保大綱仍然沒有被認(rèn)可；在質(zhì)保等級高的設(shè)備與質(zhì)保等級低的設(shè)備上投入精力沒有區(qū)別，甚至有的因后者編寫大綱能力弱，花費的時間比前者反而多得多。

以上現(xiàn)象，分析直接原因不外乎：①供應(yīng)商對合同質(zhì)量保證要求不了解；②供應(yīng)商與QA工程師對質(zhì)量保證要求的理解和對工程公司的監(jiān)控要求未達(dá)成共識；③供應(yīng)商特別是非核級設(shè)備供應(yīng)商不知道大綱概述應(yīng)寫哪些內(nèi)容才可以滿足審查要求；④QA工程師文件審查工作繁重且有進(jìn)度壓力，無暇將更多精力專注于重要、關(guān)鍵設(shè)備及制造過程中的重要活動，無暇將更多精力專注于出現(xiàn)了問題或可能出現(xiàn)問題的設(shè)備。

在“指責(zé)”供應(yīng)商未能執(zhí)行合同要求的同時，我們不妨反思在管理工作中的內(nèi)部原因，從如何提高工作實效和效率的角度尋找解決的辦法，避免出現(xiàn)惡性循環(huán)。

2 提高采購質(zhì)保工作有效性和效率的途徑

如果用效果來定義“使活動達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)”，用效率來定義“給定的輸入、更多的輸出（或較少的輸入、同樣的輸出）”，那么，在資源有限的情況下，質(zhì)保作為一項管理活動，效果和效率兩者都十分重要。下面從“目標(biāo)”、“貢獻(xiàn)”、“主動權(quán)”、“信息”四個方面，探討在總承包項目采購質(zhì)保實際工作中如何能更有效和高效，如何避免無效率和無效果或者通過以犧牲效率來取得效果。

2.1 以目標(biāo)為中心，注重成果

管理是追求和取得成果的活動，采購質(zhì)保工作的策劃、工作的改進(jìn)以及評價所做工作是否有成果，都應(yīng)從目標(biāo)出發(fā)。衡量所做的工作的標(biāo)準(zhǔn)除了是否完成了任務(wù)外，更重要的是是否達(dá)到了既定目標(biāo)。比如，供方評價的目標(biāo)是對供方能力進(jìn)行鑒定；合同談判中技術(shù)澄清的目標(biāo)是雙方達(dá)成共識等。從以上目標(biāo)出發(fā)，為取得實效，本文對采購質(zhì)保有關(guān)工作的策劃有以下建議：

①一直以來，擬采購設(shè)備的潛在供方評價的商務(wù)評價由公司商務(wù)部負(fù)責(zé)。但實際評價工作效果證明，建安服務(wù)分包商由商務(wù)部評價比較合適，但設(shè)備供應(yīng)商由整個設(shè)備采購活動都不參與的商務(wù)部來評價，無論對于商務(wù)部還是對于評價組，其評價可能成為“雞肋”。潛在供方評價是供方管理的開始，由采購部代替商務(wù)部來負(fù)責(zé)對設(shè)備供應(yīng)商的資質(zhì)、以往履約能力和信譽(yù)、售后服務(wù)的評價，能夠事半功倍，更為有效。原因是，由于設(shè)備采購招投標(biāo)的組織、合同商務(wù)談判、技術(shù)談判等完全是由采購部執(zhí)行，采購部比商務(wù)部更加了解或者說更需要了解擬采購設(shè)備的分級、對供應(yīng)商設(shè)計、制造或銷售方面的資質(zhì)要求、監(jiān)管要求、行業(yè)資質(zhì)要求、報關(guān)政策，更需要了解供應(yīng)商規(guī)模、以往業(yè)績、客戶滿意程度、售后服務(wù)能力等等。這樣做更有利于供方評價和選擇的目標(biāo)的達(dá)成。

②在采購活動中常有以下情況，有些設(shè)浯憂┒┎曬漢賢到設(shè)備交貨只有2、3個月的時間，有的設(shè)備供應(yīng)商任務(wù)飽滿、排產(chǎn)緊，有的供應(yīng)商初次與中核集團(tuán)合作或初次進(jìn)入核電產(chǎn)品領(lǐng)域。在這些情況下，在簽約前，應(yīng)標(biāo)、澄清、談判過程中應(yīng)讓供應(yīng)商充分理解各項條款內(nèi)容，在采購要求、我方監(jiān)控和評價供方績效的意圖方面與其達(dá)成共識，這其中包括質(zhì)量保證要求。通過共識達(dá)到供需雙方相互配合，從而避免合同執(zhí)行過程中雙方對條款產(chǎn)生分歧，避免供應(yīng)商提交文件不完整、不及時，使供應(yīng)商在進(jìn)度緊的情況下提前做好管理方面的準(zhǔn)備和策劃。推而廣之，如盡力使每項設(shè)備采購包都能通過簽約前加上簽約后對要求的不斷強(qiáng)化，對采購QA工程師是有益的。

建議的方法是，在技術(shù)澄清會的議題內(nèi)容給以很好的安排，掌握主動，引導(dǎo)實現(xiàn)滿足上述我方的關(guān)注點。

③關(guān)于采購質(zhì)保中對供應(yīng)商的監(jiān)查的時機(jī)，HAD003/05核電廠質(zhì)量保證監(jiān)查[2]的4.1.1中指導(dǎo)了6種情況下必須安排監(jiān)查，其中第4種情況“對質(zhì)量保證大綱的職能范圍做了重大變更（重大的機(jī)構(gòu)改組或程序的重大變更）時”、第5種情況“懷疑因質(zhì)量保證大綱的要求或執(zhí)行方面的缺陷已危及了物項或服務(wù)的質(zhì)量時”，在監(jiān)查工作安排的時間和內(nèi)容上應(yīng)聽取QA工程師的建議，鼓勵QA工程師有意識地主動提出監(jiān)查建議，而其中第4和第5種情況，不妨也鼓勵采購項目負(fù)責(zé)人、監(jiān)造人員提供信息和建議供質(zhì)保監(jiān)查策劃者和QA工程師考慮。畢竟，QA工程師和采購項目負(fù)責(zé)人對采購項目進(jìn)展情況更加了解。在主監(jiān)查員、監(jiān)查員資源有限的情況下，聽取他們的意見可以使監(jiān)查工作安排更有針對性，使監(jiān)查工作效率更高。

2.2 把握整體，重視對外界的貢獻(xiàn)

把握整體，重視對外界的貢獻(xiàn)是把質(zhì)保工作做得更有成效的根基。這里的“外界”指的不是從事質(zhì)保工作以外的人員或部門，而是指本文中提到的采購控制的目標(biāo)。衡量采購質(zhì)保工作的標(biāo)準(zhǔn)有以下三點：①所做工作對采購控制過程的貢獻(xiàn)；②對識別采購活動中妨礙采購控制目標(biāo)的問題的貢獻(xiàn)；③對問題的解決和預(yù)防的貢獻(xiàn)。而不僅僅是“程序規(guī)定了，我按程序做了”。采購質(zhì)保工作貫穿于采購活動全過程，這些過程包括編制采購要求、評價潛在供方、評標(biāo)、簽約、建立雙方對技術(shù)規(guī)格書、供貨范圍和質(zhì)量保證要求的共識、審查和批準(zhǔn)供方的文件和計劃、監(jiān)控、評價和驗證采購過程、不符合項控制、收貨檢查、控制質(zhì)量記錄等。從整體角度來講，QA工程師也是從事采購活動的人，而采購部各采購項目團(tuán)隊中的人（采購項目負(fù)責(zé)人、監(jiān)造人員等）也是從事采購質(zhì)保的人。

如果各級采購質(zhì)保工作人員能夠著眼于如何運用質(zhì)保知識、能力和經(jīng)驗為達(dá)到采購控制整體目標(biāo)做出貢獻(xiàn)，采購質(zhì)保工作重心將可以更多放在幫助提高采購過程的有效性和效率上，以達(dá)到“確保所采購的物項和服務(wù)滿足已制定的要求并按要求發(fā)揮作用，確保供方在履行其采購合同時不斷地提供可接受的物項和服務(wù)”這一目標(biāo)。從是否看重貢獻(xiàn)，可以看出對“管理”和“實效”理解程度的深淺。

基于以上觀點，QA工程師應(yīng)更多參與重要、關(guān)鍵設(shè)備的開工檢查、驗收和重要的見證點。建議可在各核電總包項目上細(xì)化，列出應(yīng)參與開工先決條件檢查、最終驗收、停工待檢點見證、重大質(zhì)量問題處理的設(shè)備清單，并匯同采購部門和技術(shù)部門的建議，同時考慮動態(tài)加入出現(xiàn)問題需關(guān)注的供應(yīng)商所提供的設(shè)備。

應(yīng)更多關(guān)注不符合項以及對不符合項的管理。不符項控制的目的是防止誤用或誤安裝不滿足要求的物項。在采購階段，如果對供方的不符合項的控制不當(dāng)，就可能存在未經(jīng)同意使用了不符合的物項，記錄不完整，難以通過最終驗收等方面風(fēng)險。IAEA 50-C/SG-Q（96）[3]中建議“管理者應(yīng)分派職責(zé)，使不符合項的處理，從識別不符合項起，到糾正措施完成、得到驗證為止，都得到監(jiān)控”。我公司核電項目質(zhì)保大綱程序“不符合項控制”中，授予質(zhì)保部門“對部門不符合項管理情況進(jìn)行監(jiān)督”，“對供方不符合項管理情況進(jìn)行監(jiān)督”的職責(zé)。這兩個“監(jiān)督”的有效開展的前提是：①熟悉管理程序；②及時了解供方在制造過程中發(fā)生的每個需買方審批、驗證的不符合項。如果不符合項處理完畢后，再提出修改或整改要求，將很難執(zhí)行或延長處理時間。因此，要動態(tài)跟蹤。QA工程師的審查和監(jiān)督工作，對供方不符合項的控制貢獻(xiàn)如下：①防止供方或我公司組織不當(dāng)，應(yīng)開啟而未開啟不符合項，目前，這樣的情況在設(shè)備驗收、現(xiàn)場開箱檢查中是存在的；②防止供應(yīng)商錯誤分類，應(yīng)向我公司報批而未報批；③防止供應(yīng)商的處理過程沒有經(jīng)授權(quán)有資格的人員審查、批準(zhǔn)，處理方案技術(shù)分析不充分，對安全的影響和對接口的影響分析不充分；④防止處置過程中沒有按要求對返工、返修或被更換的物項的檢查和試驗，沒有得以檢驗就關(guān)閉進(jìn)入下一道工序，或再檢驗的記錄不完整；⑤防止供應(yīng)商沒有識別或錯誤識別其產(chǎn)生的原因，未能采取防止因同樣原因而可能再次發(fā)生的措施。以上五點也是審查不符合項報告和監(jiān)督不符合項管理的要點。

對供方不符合項的控制中，除外部的供應(yīng)商相關(guān)部門外，工程公司內(nèi)部的監(jiān)造人員、采購項目負(fù)責(zé)人和QA工程師都賦有“監(jiān)督”這一職責(zé)。其中QA工程師應(yīng)更多顯示出在采購活動中對供方不符合項控制的貢獻(xiàn)。

2.3 突出針對性，掌握主動權(quán)

本文開始提到的設(shè)備采購QA工程師在供方質(zhì)保大綱審查、分供方審查工作中遇到的困惑及其原因，可以從增加招標(biāo)文件內(nèi)容、區(qū)分不同類型供方質(zhì)保大綱內(nèi)容等方面入手尋找解決辦法，突出針對性，發(fā)揮招標(biāo)方的主動權(quán)，以達(dá)到期望的效果。

2.3.1 可在設(shè)備采購招標(biāo)技術(shù)文件“質(zhì)量保證”這一部分中，增加投標(biāo)響應(yīng)要求

通常的投標(biāo)響應(yīng)要求包括5項：①投標(biāo)企業(yè)質(zhì)保體系和認(rèn)證情況；②提供質(zhì)量手冊及主要質(zhì)量管理程序清單；③目前投標(biāo)方質(zhì)量保證組織人員情況介紹；④其它核電項目質(zhì)保管理情況；⑤對于本采購包將采取的質(zhì)保措施。其中前3項是必要的，第4項和第5項響應(yīng)要求針對性不強(qiáng)，可在招標(biāo)響應(yīng)要求中增加“提供投標(biāo)方建議的本項目質(zhì)量保證大綱”，同時，在招標(biāo)文件中對核級設(shè)備、非核級設(shè)備和部分指定的設(shè)備的項目質(zhì)保大綱內(nèi)容提出更具體的要求。

采取這種作法，可以耐侗杲錐偽憧始，一直到合同技術(shù)談判，甚至到簽訂合同后的初期，不斷強(qiáng)化供應(yīng)商對合同質(zhì)量保證要求的了解；有可能縮短合同生效后供應(yīng)商編制和提交質(zhì)保大綱的時間；使供應(yīng)商質(zhì)保大綱內(nèi)容更貼近我方要求，避免大綱多次修改無法通過審查；避免質(zhì)保大綱與實際執(zhí)行脫節(jié)的形式主義傾向。這樣，可以使我方的質(zhì)保人員掌握主動權(quán)，提高質(zhì)保大綱審查工作的效率。

2.3.2 在設(shè)備采購招標(biāo)技術(shù)文件“分包商”這一部分中，通常包括“分包商清單”、“材料、主要零部件明細(xì)表”、“對進(jìn)度、質(zhì)量有影響的外購件及零部件清單”這樣的應(yīng)標(biāo)要求，建議在合同談判階段，根據(jù)這幾個清單內(nèi)容，由采購部門協(xié)調(diào)技術(shù)部門，與供應(yīng)商就其中哪些物項的分包商將作為重要分供方必須由工程公司審查認(rèn)可，并在合同中約定，從而解決一直存在的分供方審查范圍的問題。使分供方審查工作抓住重點，更有針對性。

2.3.3 關(guān)于商的質(zhì)保大綱

通過商采購設(shè)備，商在合同中的責(zé)任、商與生產(chǎn)商的關(guān)系有多種情況（不同合同各有不同）。以某項目壓縮空氣生產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)備為例，該設(shè)備商與生產(chǎn)商同屬瑞典某集團(tuán)，生產(chǎn)商在該集團(tuán)質(zhì)量管理體系內(nèi)，商為貿(mào)易公司，對生產(chǎn)商沒有管理能力。這種情況下，合同的簽訂應(yīng)盡可能由我方與商、生產(chǎn)商三方簽署，并明確在項目執(zhí)行中商和生產(chǎn)商的責(zé)任、義務(wù)。質(zhì)保大綱應(yīng)由商和生產(chǎn)商分別編制。商質(zhì)保大綱的內(nèi)容可參照法規(guī)的要求，結(jié)合合同責(zé)任義務(wù)適當(dāng)補(bǔ)充或刪減。如果合同為我方與商兩方簽署，還應(yīng)提交接口管理、采購控制、售后服務(wù)管理程序。生產(chǎn)商質(zhì)保大綱根據(jù)設(shè)備分級，選用核級或非核級設(shè)備質(zhì)保大綱的內(nèi)容要求，并根據(jù)需要提供其實施的質(zhì)量管理手冊備案。

以上要求均應(yīng)在合同澄清過程中與潛在供方達(dá)成共識，并在合同的質(zhì)量保證要求中明確，以避免在合同執(zhí)行中產(chǎn)生分歧，并因此給文件審查工作帶來困難。

2.4 保持信息暢通并充分利用

為使已獲取的信息被相關(guān)環(huán)節(jié)所利用，應(yīng)保持信息的暢通和及時流動。比如，在多項目采購活動同時實施、交錯進(jìn)行的特點下，對已交貨的供應(yīng)商進(jìn)行的績效評價應(yīng)及時開展，并將結(jié)果作為后續(xù)新項目的供方選擇以及合格潛在供方資格到期延續(xù)的一個很好的參考。

另外，要防止出現(xiàn)信息孤島。目前，網(wǎng)上信息交流平臺已經(jīng)發(fā)展成熟，工作效率較高，但是公司間、部門間由于保密和抵制競爭對手等原因，某些方面的信息交流還可能出現(xiàn)“孤島”現(xiàn)象[4]。足夠的信息，對QA工程師做好核電采購質(zhì)保工作是非常重要的。

總之，全方面、多層次了解和利用信息是高效率開展采購質(zhì)保工作的關(guān)鍵。

3 結(jié)束語

在積極穩(wěn)妥推進(jìn)核電建設(shè)發(fā)展的政策下，工程公司成為核電站建造階段中各核電業(yè)主矚目的焦點。采購是項目實施階段的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和主要內(nèi)容之一，占項目總支付額相當(dāng)大的比重。采購過程質(zhì)保工作的有效和高效，很大程度影響建造質(zhì)量，進(jìn)而影響核安全。為此，應(yīng)在深入理解采購質(zhì)保工作的目標(biāo)和貢獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合項目需求，精心策劃，采取措施，不斷地提高采購質(zhì)保工作的有效性和效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]HAD003/03（1986）《核電廠物項和服務(wù)采購中的質(zhì)量保證》.

[2]HAD003/05（1988）核電廠質(zhì)量保證監(jiān)查.

篇4

我們都贊成袁芊進(jìn)酒店人力資源部，因為薪水不錯。但袁芊選擇了母嬰用品公司，而且說了一句讓我們都覺得唏噓的話：“也許，薪水不是最重要的吧?！比缓?，她又說，酒店的人力資源部接觸外界比較有限，職場發(fā)展的天花板并不高，而大型的母嬰用品銷售公司則不同，工作復(fù)雜立體化，與外界交流機(jī)會多，平臺格局大不少，由此能捕捉到的資源也會比較多。在薪水與資源之間，她愿意選擇后者。

袁芊成為了一名普通的專賣店店員，每天口袋里都揣著一個小本子和一支短短的鉛筆，熱情接待客戶，悄悄記下他們的性別、寶寶情況、購買的產(chǎn)品、喜好、要求，特別是對產(chǎn)品的意見，有時還有聯(lián)系方式。為了盡量跟客戶套上近乎，袁芊自己花錢買了一些可愛的糖果或小玩具帶在身上。很多客戶來了幾次后，就認(rèn)識她了，都找她買東西，因為她了解客戶的情況，推薦的東西特別貼心。下班后，袁芊就在電腦前整理這些資料，制作表格，還很寶貝地說這都是非常好的資源，她將要建立起強(qiáng)大的資源庫。我看著她那些相差不大的客戶信息，看不出什么資源來。她說：“你知道達(dá)芬奇是怎么畫出《蒙娜麗莎》的嗎？就是因為他累積了大量的臉部特征資料庫，然后經(jīng)過仔細(xì)重組，才畫成了蒙娜麗莎?！蔽覍⑿艑⒁桑孕艥M滿，說：“我相信，只要我積累了足夠的資源，肯定也能在職場上畫出我的蒙娜麗莎?！?/p>

夏天來了，公司采購部發(fā)出了采購計劃，其他人幾乎看都沒看，反正無所謂，只要發(fā)工資就行。

袁芊卻在下班后研究起夏款采購計劃來，一一對照她的客戶資料庫，她提出了修改計劃，建議有些產(chǎn)品不要采購，有些產(chǎn)品可以多采購，還補(bǔ)充了一些采購名單。然后，她把她的建議發(fā)到公司內(nèi)部群里。誰知，采購部的人理都不理，理由是她才來公司不久，不懂母嬰產(chǎn)品?？傻觊L卻在第二天找到她，大加贊賞，并且向采購部提出，他們店里的夏款采購，就按袁芊提的方案來。

夏季，袁芊他們店的銷售排到了第一名，銷售總額和利潤抵得上其他五六家店的總和。而且大家發(fā)現(xiàn)，滯銷的產(chǎn)品幾乎都是袁芊建議放棄的那些。

由于出色的銷售成績，店長升遷為市場部經(jīng)理，她推薦袁芊做店長，薪水翻兩翻。但袁芊拒絕了，而是選擇了當(dāng)薪水仍舊較低的運營助理，因為她繼續(xù)瞄準(zhǔn)了資源。作為運營助理，可以接觸采購、市場、資產(chǎn)管理、店鋪選址、項目審批等。袁芊像一只不知疲倦的蜜蜂，浸入其中，詳細(xì)了解各方情況，并且由此建立起堅實的圈子和人脈網(wǎng)。運營助理的身份很特殊，雖然職位和薪水都不高，事又多又雜，但涉及各方利益，是集團(tuán)內(nèi)部的一個樞紐，是積攢職場資源的最佳位置。

大半年后，公司決定推出一個新項目，這個項目很復(fù)雜，要求各部門協(xié)作好才能做好，中層管理人員都不愿接這燙手山芋，袁芊卻自信滿滿地應(yīng)了下來。由于她積攢的豐厚資源，項目進(jìn)展特別順利，為公司開拓了很好的前景。董事會提出讓她做市場拓展部經(jīng)理，年薪與獎金達(dá)到20多萬元。可袁芊再次拒絕了，選擇去采購部，做海外產(chǎn)品的采購和了解。她借機(jī)詳細(xì)了解海外母嬰產(chǎn)品市場的情況，多看，多問，開闊自己的視界，且積攢了不少海外資源。

篇5

時光飛逝，伴隨著新年鐘聲的敲響，我們迎來了××年。在過去的一年中，我部在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下和同事們的配合下，認(rèn)真履行職責(zé)，遵守公司《員工手冊》，基本上按時、按質(zhì)、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績，但也暴露了一些問題?，F(xiàn)將一年來的主要工作情況總結(jié)如下：

一、努力工作，順利完成各項任務(wù)

××年度，公司采購部人員變動與調(diào)整較大，上半年又延續(xù)全球化的經(jīng)濟(jì)危機(jī)，下半年又出現(xiàn)國內(nèi)市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難，但采購部還是克服困難，勤奮工作，保證了公司生產(chǎn)和出口的需要，認(rèn)真完成了完成采購任務(wù)。

在材料、產(chǎn)品和設(shè)備的采購過程中，嚴(yán)格按照董事長要求及比價程序，把握市場價格，處處精打細(xì)算，千方百計節(jié)約資金，有效的降低了采購成本。

下半年隨著市場形式的變化，多種原材料出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面，大部分原材料價格不斷上漲，在不利的情況下，采購部人員主動改變工作方法不怕難，不怕煩，想方設(shè)法和供應(yīng)商溝通，確保原材料不能斷供，保證了再手訂單的生產(chǎn)，最大限度的維護(hù)了公司的利益。

二、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結(jié)果和整改辦法

××年度采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題，其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的色差、布面異色、油漬、污跡，運輸過程中造成的破損，米數(shù)短碼，標(biāo)簽內(nèi)容印錯、串標(biāo)，紙箱嘜頭印錯等質(zhì)量問題。為了保證質(zhì)量，盡可能避免出現(xiàn)采購質(zhì)量問題，及時進(jìn)行以下幾個方面作工作的調(diào)整：

① 經(jīng)××批準(zhǔn)重新嚴(yán)格篩選供應(yīng)商，對供應(yīng)商的供貨能力，質(zhì)量保證，價格優(yōu)勢進(jìn)行評估，讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來證明其能力;其中主要措施：保留原有的××加工業(yè)務(wù)，另選××，用以對比質(zhì)量、價格和服務(wù)。標(biāo)簽廠、紙箱廠分別選擇合××××以和現(xiàn)有的供應(yīng)商比對質(zhì)量、價格和服務(wù)等(其它廠家不一一例舉)。

②取消原有的印染跟單員，和印染廠簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議，包括布面質(zhì)量、伸長約定和索賠辦法，用合同約定形式強(qiáng)制供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量。

③建立了合理的警告與處罰制度，定期向供應(yīng)商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗報告以示預(yù)警，一旦發(fā)生質(zhì)量問題，及時與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式，盡全力為公司挽回?fù)p失降低成本;全年度向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約××元。

④同公司質(zhì)檢部進(jìn)庫檢驗緊密配合，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，最大限度的避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的材料流到生產(chǎn)線上。

三、規(guī)范工作流程，制定交叉工作臺帳

××年初剛調(diào)至采購部工作，感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經(jīng)過一段時間的工作熟悉，結(jié)合公司ISO質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定了采購部工作流程圖，用以指導(dǎo)采購員的工作，提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記，年終匯總，關(guān)注市場信息，把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。對于領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門臨時詢價，基本做到不隔天報價。針對我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時丟失××、延期或未及時轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。制定了《××專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》，一切按規(guī)范進(jìn)行部門交叉協(xié)作工作，我部全年度未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻(xiàn)。

四、廉潔奉公，保持良好的工作作風(fēng)

采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門，事關(guān)公司的利益得失，也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。采購不是簡單的買東西，還有很多其他要做的事，除了不怕苦不怕累之外，還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心，因為廉潔的品質(zhì)才能抵制誘惑，為公司爭取到最大的利益，“吝嗇”的心才能時刻把公司當(dāng)作自己的，時刻從公司出發(fā)，發(fā)現(xiàn)問題，為公司節(jié)約成本。對此，個人不斷提高思想認(rèn)識，牢記自己的職責(zé)，每筆采購業(yè)務(wù)都要本著對公司負(fù)責(zé)的原則，通過我們的辛勤勞動來節(jié)約資金，降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應(yīng)商贈送的物品、有價證券和現(xiàn)金等一律主動上交公司;經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應(yīng)商注重產(chǎn)品質(zhì)量，價格要符合市場行情，提高服務(wù)意識等。但由于個人經(jīng)驗不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問題和不及時到貨現(xiàn)象，采購部和我本人及時認(rèn)識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此，個人以后一定堅持自己的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度，擺正心態(tài)，堅持原則，嚴(yán)格篩選供應(yīng)商，使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料，提供優(yōu)惠的價格，提供周到的服務(wù)。在工作過程中敢于負(fù)責(zé)，做到說實話、辦實事、求實效，保持正派的工作作風(fēng)。

在過去的一年中有歡笑，有淚水，有小小的成功，也有淡淡的失落?！痢聊赀@一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實采購工作要點和采購工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量、比服務(wù)，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。

以上是我部一年來在工作中的一些做法，雖然取得了一定的成績，但就我個人來說業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和實際工作經(jīng)驗還有欠缺，今后，我一定按××的要求，進(jìn)一步提高認(rèn)識，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變作風(fēng)，盡心盡力工作，為公司作出新的貢獻(xiàn)。

采購部長年終工作總結(jié)二

××年采購二室緊緊圍繞以采購業(yè)務(wù)為重點，按照“鞏固成果，開拓創(chuàng)新，與時俱進(jìn)，依法采購”的原則，本著“價格更底、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求，努力提高供應(yīng)保障能力，各項工作穩(wěn)步提升。

一、工作完成情況

根據(jù)站黨委統(tǒng)一安排，我們采購二室主要擔(dān)負(fù)軍區(qū)機(jī)關(guān)物資集中采購任務(wù)。今年我們克服編制、業(yè)務(wù)人員全部調(diào)整的情況下，始終把完成采購任務(wù)放在首要位置，一切工作圍繞采購工作這個中心來開展，圓滿完成年度采購計劃，采購總量穩(wěn)步有升，創(chuàng)歷史最高水平。截止到××月××日，全年實際完成采購額萬元。共招標(biāo)采購次，競爭性談判采購次，詢價采購次，單一來源采購次。共簽合同份。一是采購范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，采購物資××大類，××個品目，其中辦公自動化設(shè)備采購××萬元，醫(yī)療設(shè)備采購××萬元，機(jī)電產(chǎn)品采購，裝備采購××萬元，軍訓(xùn)器材采購××萬元，增幅顯著，均創(chuàng)歷史新高。二是采購規(guī)模逐步擴(kuò)大，采購經(jīng)濟(jì)效益明顯。全年百萬以上采購項目××余個，充分體現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)，共節(jié)約資金××萬元，節(jié)支率達(dá)到××%。三是靈活運用采購方式，全年合計通過公開招標(biāo)方式完成采購總量的，競爭性談判采購?fù)瓿刹少徔偭康?，詢價采購?fù)瓿刹少徔偭康?，單一來源采購?fù)瓿刹少徔偭?。四是在“?guī)模、規(guī)范”的基礎(chǔ)上倡導(dǎo)“誠信服務(wù)”，打造軍隊采購的 “誠信”品牌，全面推動軍隊采購向縱深發(fā)展。全年采購無論是從采購的“質(zhì)”上看還是“量”上看，都得到了上級機(jī)關(guān)的充分肯定。

二、基本做法

一是注重市場調(diào)查，為保證采購能采到質(zhì)優(yōu)、款新、價廉的貨物，以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則，更好地掌握主動權(quán)，不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。今年進(jìn)一步加大市場考察力度，一方面我們從多側(cè)面、多角度去認(rèn)識市場，摸清了生產(chǎn)廠家與其商之間的利益分配關(guān)系，供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成，如怎么返點、怎么獎勵等“底牌”。對采購項目達(dá)到××元以上，我們盡量先考察，后采購，變被動接受為主動出擊，因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權(quán)。如在采購兵種部臺式機(jī)，由于市場調(diào)查情況熟悉，知道一次性采購臺電腦能上總部申請到什么價格的底牌，和供應(yīng)商很想占領(lǐng)部隊這個巨大市場的心理，因此我們在談判時完全掌握了談判的主動權(quán)，使每臺機(jī)器下降了多元，取得明顯成效，受到采購人的一致好評。連供應(yīng)商都直搖頭說，部隊人談判太厲害，不按套路出牌。

二是樹立服務(wù)意識，做為物資采構(gòu)機(jī)構(gòu)，我們認(rèn)為堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)是得到部隊認(rèn)可的唯一途徑，不斷強(qiáng)化自身建設(shè)，大打“服務(wù)牌”，想采購單位所想，急采購單位所急，主動加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，推進(jìn)上下聯(lián)動采購，極大提高采購效率。對所有的采購項目，按日跟蹤掌握其實施采購運行時間及完成情況，對采購每一環(huán)節(jié)所需的時間進(jìn)行細(xì)化，確定各種采購方式的完成時限，并定期對項目完成情況進(jìn)行分析，對一些大型項目，特別是技術(shù)條件比較復(fù)雜、需公開招標(biāo)又急需采購的項目，主動登門服務(wù)，及時與采購單位聯(lián)系,了解項目的技術(shù)參數(shù)、資金、交貨時間等基本情況，協(xié)助采購單位做好有關(guān)采購前的準(zhǔn)備工作。堅持從大事著眼，送好每一份合同小事做起。我們服務(wù)對象主要是四大機(jī)關(guān)的二級部門，每一份合同的簽訂，都將在部，部隊用戶、財務(wù)結(jié)算中心三個單位跑，如果其中有一個環(huán)節(jié)出錯，這份合同將無法履約，一年來，我們送的份合同的，沒出現(xiàn)任何差錯。用真誠和誠信贏得了部隊用戶的信賴。同時我們還設(shè)立物資采購?fù)对V與服務(wù)，建立投訴備忘錄處理制度。對購買標(biāo)書和咨詢的供應(yīng)商我們講清招標(biāo)原則、投標(biāo)過程中注意事項和要求，耐心解答供應(yīng)商提出的各種問題，對采購項目有變動和更改時，我們都及時通知供應(yīng)商，確保供應(yīng)商能掌握最新的變動信息。通過我們大量的工作，增進(jìn)了我們和供應(yīng)商的相互了解，加深了彼此感情，提高了供應(yīng)商投標(biāo)質(zhì)量，對已經(jīng)采購過的商品，我們助理員每月都要對部隊用戶進(jìn)行定期電話回訪制度，對己采購物品的使用情況、單位滿意程度、需求狀況等進(jìn)行電話回訪，并針對在使用中出現(xiàn)的一些問題作指導(dǎo)和處理，更是獲得了部隊的信譽(yù)。全年采購元，沒有一起投訴的。

三是領(lǐng)導(dǎo)重視。是順利完成大型招標(biāo)采購的關(guān)鍵。每次受領(lǐng)大型招標(biāo)采購任務(wù)后，站領(lǐng)導(dǎo)都非常重視，及時統(tǒng)一思想，成立了采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組和采購辦公室，由站領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，靠前指揮，負(fù)責(zé)采購的全局統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，進(jìn)行動員教育，認(rèn)真搞好思想發(fā)動，使大家牢固樹立大局意識、協(xié)調(diào)意識、團(tuán)結(jié)意識、奉獻(xiàn)意識，明確責(zé)任分工，階段性的主要工作和完成時限，及時幫助分析問題、解決困難。在人財物上向中心工作傾斜，把部門的工作進(jìn)行整合，集合成全站的工作，做到全站一盤棋，同唱一步曲，上下互動，尤其是在招待、車輛保障、預(yù)訂車票等工作上，都嚴(yán)格把關(guān)，確保了整個采購工作平穩(wěn)展開。使我室承辦的醫(yī)療設(shè)備、營房桌椅、模擬訓(xùn)練系統(tǒng)等大型招標(biāo)圓滿完成。與站領(lǐng)導(dǎo)的重視和全站人員的努力是分不開的。

四是抓好科學(xué)評標(biāo)。今年我們在吸取前幾年招標(biāo)工作上的經(jīng)驗和教訓(xùn)，主要在三個方面下了功夫。一是科學(xué)設(shè)置評標(biāo)因素、量化、細(xì)化值，減少打分受評委主觀因素的影響，增強(qiáng)評標(biāo)的可比性，使評標(biāo)工作更科學(xué)、更合理，保證優(yōu)秀的供應(yīng)商進(jìn)入我采購市場。如在采購模擬訓(xùn)練系統(tǒng)，××x的評標(biāo)委員會中專家技術(shù)性人才博士生導(dǎo)師占××，對預(yù)選的××廠商的資質(zhì)進(jìn)行了全面嚴(yán)格的預(yù)審，淘汰了××稍遜色的廠商，使前來投標(biāo)的××廠商資質(zhì)均達(dá)到良好以上，并在某些技術(shù)領(lǐng)域具備國內(nèi)先進(jìn)水平。某大隊長是這么評價這次采購的，真沒想到采購站的效率這么高，這么多的設(shè)備，以前我們自行采購，耗時耗力，對質(zhì)量心里沒有底，采購站一天就順利完成了，還有專家為我們做技術(shù)顧問。這樣集中采購使我們使用單位從生產(chǎn)廠家得到的更高折扣率，條件。二是抓好采購活動的監(jiān)督管理。每次招標(biāo)活動做到先在指定媒體上招標(biāo)信息公告，根據(jù)項目特點制定符合不同采購需求的評標(biāo)辦法，均將評標(biāo)辦法在招標(biāo)采購文件和開標(biāo)現(xiàn)場予以公布，公開進(jìn)行開標(biāo)評標(biāo)，使供應(yīng)商投標(biāo)更有針對性。開標(biāo)評標(biāo)活動邀請紀(jì)檢、審計、公證部門人員參加現(xiàn)場監(jiān)督、公證。三是加大了審查力度，把一些信譽(yù)不好、資質(zhì)較差的供應(yīng)商擋在門外，同時又可避免第二階段的商務(wù)報價因供應(yīng)商過多導(dǎo)致第二階段的工作過于繁雜。

三、存在問題和建議

(一)采購的規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高

采購工作還在不斷摸索階段，在實踐中常遇到許多新問題，還需要進(jìn)一步完善采購制度，規(guī)范采購程序，不斷提高采購效益。

(二)采購人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高

采購人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購工作的質(zhì)量，目前，采購人員在采購技能上有待進(jìn)一步提高。明年將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會，逐步建立一支清正廉潔，敬業(yè)高效的采購管理隊伍。

(三)邀請供應(yīng)商的范圍不廣

一則由于傳統(tǒng)和習(xí)慣的因素，二則出于對售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮，以往邀請供應(yīng)商大都以老客戶為主，這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。

(四)采購手段相對落后

一是沒有建立起采購網(wǎng)和管理信息系統(tǒng)，不能及時了解、反饋、處理市場和用戶信息，工作效率有待提高;二是是采購的計劃性不強(qiáng)，我們采購任務(wù)中的一半是臨時計劃，采購工作難度較大;三是個別單位和人員仍不能很好地執(zhí)行上級規(guī)定，先斬后奏，以各種理由先買完東西后讓我們?nèi)パa(bǔ)合同、走過場，拿我們當(dāng)擺設(shè);四是結(jié)算方式還有待完善，結(jié)算審批程序過于復(fù)雜，浪費很多人力。

(五)建議完善結(jié)算方式

按照軍區(qū)××文件精神，一是物資集中采購應(yīng)設(shè)立采購專門帳戶，不管任何時候提報計劃，應(yīng)將預(yù)算經(jīng)費劃入采購專戶中，由財務(wù)部門專人負(fù)責(zé)管理。采購部門在采購前應(yīng)查詢帳戶中是否有這筆經(jīng)費，如有經(jīng)費，便可組織實施采購，否則不執(zhí)行。預(yù)算經(jīng)費不足，應(yīng)重新提報計劃。采購節(jié)約資金返還使用單位。二是物資集中采購結(jié)算應(yīng)憑采購合同、驗收單和采購實施部門出具的結(jié)算證明，交由財務(wù)部門集中由網(wǎng)上銀行支付，能提高很大效率，也相應(yīng)提升部隊采購誠應(yīng)度，同時供應(yīng)商更愿意參與部隊采購工作。

(六)建議強(qiáng)化歸口意識

采購制度改革是大勢所趨，而且從全軍的采購實踐來看，采購部門的地位和作用也越來越明顯。所以我們應(yīng)當(dāng)打消顧慮，嚴(yán)格履行采購站的職責(zé)，對哪些不按集中采購法規(guī)執(zhí)行、仍想繞道走的單位，堅決不能“開口子部門”，否則，引不起他們高度重視，對改革不利，今年單一來源的采購量很大，一定要做好單一來源采購的審價工作。對先采購后補(bǔ)合同的，一定要說明情況，按照我們詢價后的價格簽訂合同，否則我們將拒簽合同。

四、下一步工作思路

明年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想，抓規(guī)范、重創(chuàng)新，力爭在工程、藥品等專業(yè)采購領(lǐng)域取得更大突破，確保全年集中采購總額突破××億元，主要做好以下幾個方面的工作：

(一)進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范采購操作行為與程序。遵照《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)軍以下部隊物資采購改革的通知》精神，制定采購站采購管理細(xì)則，力爭形層次分明、上下銜接、綜合配套的采購站制度體系。使采購站采購活動逐步走向正規(guī)、有序。整體推進(jìn)采購站發(fā)展。

(二)開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，加強(qiáng)隊伍自身建設(shè)。通過因特網(wǎng)及時了解和掌握國家的采購政策、法規(guī)及動態(tài)，指派有關(guān)人員外出參加相關(guān)的采購及招投標(biāo)工作培訓(xùn)等，以此不斷提高采購人員的業(yè)務(wù)水平，確保采購活動公開、公平、公正、高效。

(三)進(jìn)一步擴(kuò)大供應(yīng)商邀請范圍，充實供應(yīng)商的信息庫。開展市場調(diào)研，收集相關(guān)供應(yīng)商的信息資料。

(四)進(jìn)一步加強(qiáng)采購的后續(xù)管理工作。一是加強(qiáng)采購事后管理，建立有效的回訪制度，及時了解協(xié)議履行情況，聽取供應(yīng)商和采購人的建議和意見。二是進(jìn)一步加強(qiáng)貨物驗收管理工作，使驗收程序化、規(guī)范化、專業(yè)化，確保采購人利益。三是進(jìn)一步完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制，建立供應(yīng)商誠信檔案。

(五)盡快建立采購網(wǎng)站，促進(jìn)采購管理信息化。盡快建立了采購網(wǎng)站，通過網(wǎng)站及時招標(biāo)、中標(biāo)信息，讓更多的供應(yīng)商了解采購動態(tài)，為采購工作營造良好的外部環(huán)境，提供更大的選擇空間。

采購部長年終工作總結(jié)三

在日常的采購工作中，我們每一位采購員都秉承“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則，同時以總公司指示的八字理念“溝通，用心，堅持，快樂”為工作宗旨，多與各部門進(jìn)行溝通，快樂地完成工作。目前，采購的核心是以廚房部的需求為重點，緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理，認(rèn)真履行采購員的工作職責(zé)，完成本部門以及領(lǐng)導(dǎo)交代的的各項工作任務(wù)，現(xiàn)簡要地匯報今年的工作情況：

一、如何開展采購工作? 主要工作流程：

1、采購及時，確保經(jīng)營管理正常有序

1)食品原材料：每日定量完成廚房部需求的原材料菜單，在質(zhì)量穩(wěn)定的前提確保原材料的到貨時間及數(shù)量。對待特殊原材料系列(鵝肝、娃娃魚)，專門安排人員在市場上進(jìn)行調(diào)研，從全國各地收集資料，做好產(chǎn)地品質(zhì)的確認(rèn)，目前已利用網(wǎng)絡(luò)資源從全國各地采購原材料及其它非食品類材料10余次，共完成采購任務(wù)300余次，采購各類原材料及非食品類物品800余件，并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購30余次，有力保障酒店正常運營。

2)非食品原材料(酒水、飲料類)：每一系列的酒水，首先必須保證供貨渠道合法性，三證齊全;其次保證酒店正常營運酒水、飲料的基本數(shù)量，做到既不多備貨占用資金，又確保不斷貨。每年根據(jù)供應(yīng)商年度考評，對其合同內(nèi)容進(jìn)一步的補(bǔ)充，修改或取締重新其資格。

2、貨比三家，確保采購物品物美價廉

為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本，實現(xiàn)物美價廉，在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進(jìn)行每十天或半個月的市場調(diào)查，對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進(jìn)行了及時的調(diào)整，對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換，對于員工餐進(jìn)行一周到周谷堆批發(fā)一次，每次節(jié)約100至200元不等，有效降低了酒店經(jīng)營成本。

3、服務(wù)水平

現(xiàn)為酒店提供服務(wù)的日常原材料(食品類、酒水類)供應(yīng)商名列將近有40家，潛在供應(yīng)商有30家;易耗品(工程裝飾類、辦公用品類)供應(yīng)商名列近有20家，為酒店更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

4、標(biāo)準(zhǔn)化

為了更好地配合酒店標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展，采購部在對上游供應(yīng)鏈進(jìn)貨途徑、渠道把關(guān)的同時，也對酒店所進(jìn)原材料做驗收標(biāo)準(zhǔn)，為菜品標(biāo)準(zhǔn)化工作開好頭。

二、××年工作計劃：

1、延續(xù)以今年的工作小結(jié)作為基礎(chǔ)，對于每個階段容易出現(xiàn)的采購困難，做好預(yù)案措施。根據(jù)廚房部推出的四季養(yǎng)生菜譜，采購部人員應(yīng)多加強(qiáng)學(xué)習(xí)并能夠提供各地方特色的原材料資料，供廚房部參考。

2、對于暢銷的原材料上游供應(yīng)鏈，進(jìn)行實地考察調(diào)研，盡量保證源頭原材料的穩(wěn)定性(如土老母雞、野兔、野鴨)。

3、目前現(xiàn)推出的養(yǎng)生禮品系列，在品種、功效、符合養(yǎng)生特點的花茶飲品進(jìn)行挖掘及考證，進(jìn)而形成我們逸境酒店的特色養(yǎng)生系列。

4、采購部除了日常工作外，多收集全國各地關(guān)于特色養(yǎng)生原料料系列，宏觀把握采購信息資源，多渠道、多角度、多視聽的分析采購?fù)緩剑龅郊皶r補(bǔ)充原材料。

三、存在問題：

1、日常采購工作中，缺乏較強(qiáng)的計劃性，沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃，降低成本。

2、如何開辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點子不夠多，未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料。

3、自身的學(xué)習(xí)意識不濃，綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高。

篇6

【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位 政府采購業(yè)務(wù) 現(xiàn)狀分析 改進(jìn)建議

一、引言

自我國財政部2003年1月頒布《中華人民共和國政府采購法》實施以來，伴隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，行政事業(yè)單位政府統(tǒng)一采購進(jìn)入到了新的階段，已成為政府干預(yù)經(jīng)濟(jì)的一種重要手段之一，發(fā)揮著調(diào)控國民經(jīng)濟(jì)宏觀的作用。各級政府也相續(xù)出臺了一系列法規(guī)政策，在一定程度上對行政事業(yè)單位政府采購業(yè)務(wù)進(jìn)行了規(guī)范，較為合理使用了財政性資金，大大優(yōu)化了資源配置。但隨著行政事業(yè)單位的職能和任務(wù)不斷擴(kuò)展延伸，從目前政府統(tǒng)一采購的現(xiàn)狀來看，在采購機(jī)構(gòu)的設(shè)置上、采購流程的合規(guī)上、采購預(yù)算的編制上、采購對象的合理上等方面仍然還存在著不足。

二、當(dāng)前行政事業(yè)單位政府統(tǒng)一采購的現(xiàn)狀分析

（一）行政事業(yè)單位政府統(tǒng)一采購部門的設(shè)置不合理，缺乏監(jiān)督評價機(jī)制

作為行政事業(yè)單位的采購部門，要做到的就是管好單位的采購工作。但是當(dāng)前，我國部分行政事業(yè)單位的采購工作是放在財務(wù)部門中的，沒有單設(shè)政府采購機(jī)構(gòu)，常常是“一套人馬，兩塊牌子”，財務(wù)部門不僅要負(fù)責(zé)采購行為的財務(wù)支出，還要負(fù)責(zé)整個采購行為，這樣的采購部門設(shè)置是十分不合理的。一方面，采購行為和采購支出行為都由一個部門辦理，這樣采購就變成了僅僅是一個部門的事情，缺乏對于采購整個行為的監(jiān)督，同時容易造成在采購過程中產(chǎn)生的腐敗事件。另外采購人員的崗位安排、職責(zé)分工不明確，比較混亂，缺乏透明的工作制度和工作流程，導(dǎo)致政府統(tǒng)一采購的公開、公平、公正性受到局限。

（二）部分行政事業(yè)單位對政府采購預(yù)算重視不夠，預(yù)算的編制水平質(zhì)量不科學(xué)

政府采購預(yù)算始終都是政府具體實施采購行為的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，不僅體現(xiàn)的是行政事業(yè)單位在某一段時間內(nèi)預(yù)計采購項目的計劃，而且也體現(xiàn)整個單位的工作運行。實際工作中，部分單位的領(lǐng)導(dǎo)和預(yù)算編制人員對政府采購預(yù)算認(rèn)識模糊，業(yè)務(wù)不熟，責(zé)任心不強(qiáng)，編制的預(yù)算質(zhì)量不高，，在執(zhí)行中存在著一定的隨意性，長期以來，行政事業(yè)單位編制的預(yù)算在執(zhí)行的過程中通常難以完整執(zhí)行，相當(dāng)部分的政府采購在執(zhí)行中出現(xiàn)了預(yù)算歸預(yù)算，執(zhí)行歸執(zhí)行的“兩張皮”的問題，政府的預(yù)算與行政事業(yè)單位自己的預(yù)算之間存在一定的出入，在編制預(yù)算時，由于沒有足夠的信息對稱和單位內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)間的溝通配合，導(dǎo)致預(yù)算從開始編制時就存在不同程度的偏差，政府采購預(yù)算缺乏計劃性，執(zhí)行的步驟不銜接，導(dǎo)致在實際工作中難以操作。

（三）對采購國外設(shè)備的傾向性大，設(shè)備閑置浪費的現(xiàn)象時有發(fā)生

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，許多進(jìn)口設(shè)備在性能上優(yōu)于國產(chǎn)設(shè)備，雖然我國的政府采購工作要求盡量優(yōu)先采購國產(chǎn)品牌的設(shè)備，并對購置進(jìn)口設(shè)備有嚴(yán)格的限制。但是有的行政事業(yè)單位在政府采購業(yè)務(wù)的中，特別是公立醫(yī)院和科研機(jī)構(gòu)，對設(shè)備的性能要求、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有特殊的要求，這時候就需要購置進(jìn)口的設(shè)備。但是由于采購物品的特殊性較多，技術(shù)含量和價格也較高，其質(zhì)量和品質(zhì)沒有專業(yè)的技術(shù)人員法把關(guān)，甚至在實際購置中會面臨供應(yīng)商違約的風(fēng)險。從一定程度上說，會造成了資源的浪費。此外，行政事業(yè)單位在采購中間也容易出現(xiàn)采購設(shè)備閑置的現(xiàn)象，相當(dāng)部分單位在購買設(shè)備之前并沒有對設(shè)備的需求做詳細(xì)的了解，設(shè)備采購計劃較為盲目，之后將設(shè)備采購回來卻沒有很好地發(fā)揮作用，部分采購設(shè)備的使用效率和產(chǎn)生的效用與預(yù)期效果相差甚遠(yuǎn)。與此同時，這種采購設(shè)備閑置浪費的情況沒有專門的責(zé)任人來承擔(dān)責(zé)任，這就造成了采購設(shè)備閑置浪費的現(xiàn)象難以杜絕。

三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位政府采購業(yè)務(wù)的幾點建議

（一）設(shè)應(yīng)置專業(yè)的采購部門，不斷強(qiáng)化單位內(nèi)部監(jiān)督評價的作用

進(jìn)一步規(guī)范政府采購行為，行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立專門的政府采購組織管理機(jī)構(gòu)，完善政府采購制度，增加采購工作的透明度，這樣政府采購制度和監(jiān)督評價機(jī)制才能有效實施。其次，在設(shè)立采購部門時，要建立相應(yīng)的職責(zé)權(quán)限，建立和健全政府采購臺賬，采取不相容崗位相分離的制度對本單位采購計劃和采購審核、采購審核和采購審批、采購合同與采購驗收等采購工作全過程進(jìn)行有效跟蹤問責(zé)。從源頭上保證政府采購的公開性、公平性和公正性，逐步實現(xiàn)“無預(yù)算不采購”硬性的原則，強(qiáng)制約束政府采購預(yù)算的編制和執(zhí)行，強(qiáng)化各方面的主體責(zé)任，并將政府采購工作納入單位年度責(zé)任目標(biāo)考核，定期開展政府采購執(zhí)行情況專項檢查，對存在的問題和原因認(rèn)真分析和總結(jié)，提出可行性建議。

（二）提高政府采購預(yù)算編制的科學(xué)性，規(guī)范和完善政府采購制度

隨著《中華人民共和國政府采購法》的實施和政府采購制度改革的不斷推進(jìn)，地方各級政府相續(xù)出臺了一系列的法規(guī)政策，對政府采購業(yè)務(wù)工作提出了更具體的要求。采購預(yù)算是整個采購過程的開始，也是整個采購過程的關(guān)鍵點，預(yù)算的編制更要精細(xì)化，“無預(yù)算不采購”。因此，要求各政府采購預(yù)算的編制不僅要合理而且要科學(xué)，在執(zhí)行采購工作中，更要預(yù)算的編制和執(zhí)行要統(tǒng)一。在編制政府采購預(yù)算時要對采購項目進(jìn)行準(zhǔn)確的分析與定位，根據(jù)不同的采購項目進(jìn)行分類，做好前期的市場調(diào)查，了解采購項目的市場平均價格，爭取把預(yù)算定在最合理、最有效的區(qū)域范疇中，同時還要加強(qiáng)單位部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，注重預(yù)算編制的實際可操作性。在預(yù)算執(zhí)行的過程中，對每一筆預(yù)算相關(guān)支出做好管理，具體支出時間、事項、負(fù)責(zé)人等信息都要收集登記好，以便后期進(jìn)行審查，增強(qiáng)政府采購預(yù)算的合理性和科學(xué)性。

（三）提高行政事業(yè)單位政府采購專業(yè)人員的素質(zhì)，預(yù)防發(fā)生

政府采購工作是一項政策性、技術(shù)性都很強(qiáng)的工作，政府采購人員素質(zhì)的高低，直接影響到采購工作是否公平、公正和采購物品項目質(zhì)量的優(yōu)劣，因此對他們不僅要加強(qiáng)崗前培訓(xùn)，還要加強(qiáng)崗后的繼續(xù)教育工作，使他們熟悉黨和國家的各項方針和政策，借鑒先進(jìn)的經(jīng)驗做法，拓寬他們的知識結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)他們的職業(yè)道德自律修養(yǎng)，使他們在編制預(yù)算時真正做到客觀、公正，既有效規(guī)避政府采購過程中巡視舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，也促進(jìn)黨政廉政建設(shè)，從而培養(yǎng)出全面的、新型的政府采購專業(yè)人才，才能不斷適應(yīng)行政事業(yè)單位政府采購業(yè)務(wù)工作的需要。

四、總結(jié)

總之，各級行政事業(yè)單位政府采購工作要不斷適應(yīng)新的形勢下發(fā)展變化，認(rèn)真貫徹和落實《中華人民共和國政府采購法》，進(jìn)一步規(guī)范和完善行政事業(yè)單位政府采購制度。在這個過程中，政府采購工作也取得了一定的成績和發(fā)展，但同時蘊(yùn)藏的問題就也隨之體現(xiàn)出來。部分行政事業(yè)單位對政策還不夠了解和重視，監(jiān)督管理的機(jī)制還不夠健全等方面還存在著諸多問題，因此要改進(jìn)行政事業(yè)單位政府采購的現(xiàn)狀，不僅要加強(qiáng)政府采購的宣傳工作，提高各級行政事業(yè)單位政府采購意識，更需要的是行政事業(yè)單位針對自身不同的缺陷，有針對性的改進(jìn)，從而構(gòu)建適合我國政府采購管理機(jī)制和評價體系制度，促進(jìn)整個社會政府采購工作健康、有序、持續(xù)發(fā)展！

參考文獻(xiàn)

[1]財政部.《中華人民共和國政府采購法》.

[2]財政部.《2012年政府采購工作要點》.

[3]財政部.《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》.

[4]魏凱.行政事業(yè)單位政府采購管理機(jī)制探析.中國集體經(jīng)濟(jì)，2014，24：56.

[5]谷海敏.行政事業(yè)單位政府采購分析[J]. 行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2015，34：15-16.

[6]徐鶴田.行政事業(yè)單位政府采購常見問題及審計對策[J].中國內(nèi)部審計，2016，05：84-85.

篇7

以EPC工程項目為主業(yè)的工程公司往往存在多項目同時、集中運作的情況，采購工作作為項目建設(shè)中的重要管控環(huán)節(jié)，適宜的采購模式尤為重要。而目前大多數(shù)公司采取的強(qiáng)矩陣或項目式運作模式，使得采購部門在協(xié)調(diào)各種資源時會遇到諸多困難。專業(yè)化、批量化的分批集中采購模式可以有效地解決這些難題，為項目帶來更多的利潤和增值，同時幫助企業(yè)在市場競爭中提升核心競爭力。

關(guān)鍵詞：

EPC工程項目；采購模式；供應(yīng)商管理；訂單采購；供應(yīng)鏈管理

中圖分類號：F27

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：16723198（2014）06006802

0 引言

目前工程項目建設(shè)行業(yè)多采用EPC總承包模式進(jìn)行建設(shè)。EPC總承包商在設(shè)計、采購、施工等方面具有專業(yè)的人員和團(tuán)隊，可以更加快捷的協(xié)調(diào)項目建設(shè)期出現(xiàn)的各種問題，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，滿足項目質(zhì)量、進(jìn)度方面的要求。

“兵馬未動，糧草先行”，工程項目采購為EPC工程建設(shè)提供設(shè)備、材料等物資供應(yīng)，直接關(guān)系到能否保證項目順利實施。作為項目建設(shè)中的重要管控環(huán)節(jié)，特別是在多個項目同時運作時，如何滿足多個項目對費用和進(jìn)度的不同需求，采用適宜的采購模式，提高工作效率、保證物資供應(yīng)是項目采購管理需要解決的重點問題。

1 項目采購工作特點

工程項目采購工作的時間范圍從接收到請購文件始至設(shè)備質(zhì)保期結(jié)束止，范圍包括整個時間范圍內(nèi)與設(shè)備相關(guān)的所有工作，如設(shè)備訂貨、合同執(zhí)行、催交、檢驗、運輸、現(xiàn)場服務(wù)協(xié)調(diào)、問題處理、糾紛解決以及結(jié)算等。在項目運作的整個生命周期中，采購工作持續(xù)的時間是僅次于設(shè)計工作在項目運作過程中參與時間最長的，其涉及的范圍也是最廣的。

項目采購工作具有以下特點：

（1）工作持續(xù)時間長；

（2）工作涉及范圍廣；

（3）采購設(shè)備重復(fù)利用率低；

（4）多項目同時運作時協(xié)調(diào)工作量大；

（5）項目建設(shè)現(xiàn)場采購協(xié)調(diào)量大，采購管理工作復(fù)雜。

2 項目群集中采購工作現(xiàn)狀

此處提到的集中采購是指多個工程項目同時處于建設(shè)階段（包括不同地區(qū)不同類型的項目以及海外項目），采購部門需要協(xié)調(diào)相應(yīng)的資源來滿足多項目同時建設(shè)對設(shè)備、物資的需求。

目前大多數(shù)公司采取強(qiáng)矩陣或項目式運作模式，項目采購人員固定，從事本項目所有物資、設(shè)備的采購工作，時間從項目開始直至項目結(jié)束為止。如此一來采購部門作為所有工程項目采購任務(wù)的執(zhí)行部門，在協(xié)調(diào)各種資源（包括人力資源的調(diào)配，技術(shù)力量的協(xié)調(diào)，信息的共享等）時會遇到諸多困難：

（1）項目式的運作模式致使單個項目中參與的采購人員較多，不能達(dá)到合理調(diào)配人力資源、充分發(fā)揮個人優(yōu)勢的目的；

（2）以項目為中心開展采購工作，采買人員承擔(dān)采買任務(wù)涉及的設(shè)備種類和范圍太廣，但是專業(yè)化程度低；

（3）專業(yè)化程度的缺失導(dǎo)致采購人員在合同談判時不能把握設(shè)備的核心問題（如關(guān)鍵部件和關(guān)鍵制造工藝，價格構(gòu)成的主要因素等），在細(xì)節(jié)方面存在欠缺；

（4）對于形成成熟的技術(shù)規(guī)格書和采購要點難度較大；

（5）可能出現(xiàn)同一類設(shè)備在同一時間有多個采購人員同時采購的情況，造成人員和資源的浪費；

（6）信息溝通和共享程度較低，致使各個項目設(shè)備的使用情況不能及時反饋，很難對供應(yīng)商的考評和管理進(jìn)行有效的指導(dǎo)和幫助；

（7）不利于公司整體協(xié)調(diào)開發(fā)和培養(yǎng)潛在供應(yīng)商，有些設(shè)備已陷入只有唯一供貨商的局面；

（8）不利于實現(xiàn)集中、規(guī)?；呐坎少?，從而達(dá)到降低采購成本的目的。

3 專業(yè)化采購模式的建立

專業(yè)化、批量化的分批集中采購可以避免不同人員同時購買同類設(shè)備造成的人力資源浪費現(xiàn)象，同時能發(fā)揮個人專長在采購過程中的作用，把控好要點和細(xì)節(jié)，對合同的嚴(yán)格執(zhí)行和對物資質(zhì)量的監(jiān)控起到良好的效果。

專業(yè)化采購模式的建立需要采購部門總體協(xié)調(diào)所有項目的物資需求計劃，并進(jìn)行分類打包，交給專業(yè)采買人員統(tǒng)一進(jìn)行采購，由此充分發(fā)揮個人專長在采購全過程中的作用。

對于專業(yè)化采購工作的開展，有如下幾點建議：

3.1 劃分好設(shè)備類型，不同類型設(shè)備采用不同的采購方法

（1）對于技術(shù)性強(qiáng)，系統(tǒng)復(fù)雜的設(shè)備，主要依托設(shè)計人員的技術(shù)力量和技術(shù)優(yōu)勢開展采購工作；

（2）對于通用設(shè)備，采用年度批量招標(biāo)確定供貨商的方法進(jìn)行采購，合同執(zhí)行可選擇采用訂單式模式，具體流程如圖1所示；

（3）與優(yōu)秀供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，滿足進(jìn)度要求緊、服務(wù)質(zhì)量要求高的工程項目需求。

3.2 固定專人負(fù)責(zé)同類型設(shè)備的采購

對設(shè)備類型進(jìn)行細(xì)分后，根據(jù)年度設(shè)備采購量和采購人員的特長、專業(yè)情況等安排固定人員負(fù)責(zé)同一類或幾類設(shè)備的采購，如此一來可以不斷提高人員的專業(yè)素質(zhì)，同時避免造成由于信息溝通不暢導(dǎo)致的不同項目的不同設(shè)備出現(xiàn)不同的采購價格。

3.3 成立“智囊團(tuán)”

成立專業(yè)技術(shù)專家組成的“智囊團(tuán)”，對項目采購工作提出建設(shè)性的建議（包括復(fù)雜系統(tǒng)供貨范圍的確定、相關(guān)接口的銜接以及其它特殊要求等），一旦對某種類型的設(shè)備形成較為完善的采購模式和接口范圍等，就可以使其模塊化，由此將大幅度提高采購效率，降低采購價格，保證采購質(zhì)量。

3.4 加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理

供應(yīng)商管理在采購工作中具有非常重要的地位，但是目前供應(yīng)商管理的專業(yè)化程度不重制約了采購其它環(huán)節(jié)的快速、健康發(fā)展，且在供應(yīng)商管理方面缺少宏觀的概念的把握。所以應(yīng)該加強(qiáng)在供應(yīng)商管理層面專業(yè)化程度和市場信息的融入，真正把供應(yīng)商管理工作做細(xì)致、做精通。

4 結(jié)論

工程項目采購工作的最終發(fā)展目標(biāo)應(yīng)該是專業(yè)化程度高、快速、低成本的采購項目所需物資。根據(jù)項目運作的不同模式和特點，不斷創(chuàng)新和探索新的采購模式，不拘泥于成規(guī)，才能適應(yīng)不同項目的多樣化需求。同時增強(qiáng)采購工作的信息化程度，使信息在更大范圍內(nèi)共享，使用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、現(xiàn)代化的物流技術(shù)、先進(jìn)的移動技術(shù)手段將采購的全過程納入統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)，不斷加強(qiáng)對采購全過程的管控。

參考文獻(xiàn)

[1]安邦泰.總承包工程中物資管理模式的思考[J].鐵路采購與物流，2007，（6）：1213.

[2]崔義新.完善工程總承包項目采購管理工作的策略[J].物流工程與技術(shù)，2010，（45）：2932.

篇8

伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷加快，新興市場、新型產(chǎn)品和創(chuàng)新工藝快速涌現(xiàn)，采購對于企業(yè)經(jīng)營的作用越來越重要，已經(jīng)成為了企業(yè)核心競爭力的重要構(gòu)成要素。親愛的讀者，小編為您準(zhǔn)備了一些采購員工作總結(jié)，請笑納!

采購員工作總結(jié)1__x年的工作即將告一段落?；仡欉@一年來的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下，嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真落實領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)，不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上，都取得較大的進(jìn)步?，F(xiàn)將一年以來的工作情況(我就4月份前任公司采購部主管期間及四月份后開始任新產(chǎn)區(qū)籌建基建部負(fù)責(zé)人以來的工作，管理情況)作以下總結(jié)

一、201x年任公司采購部主管，在此期間帶領(lǐng)本部門人員在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，主要完成以下工作

1、較好完成采購部日常管理和采購計劃。

2、督促本部門人員經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)及時了解所采購原材料的市場行情。

3、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關(guān)原材料的行情，同時和多個供應(yīng)商聯(lián)系，使供應(yīng)商之間有競爭，我們就有多的選擇渠道，在同等質(zhì)量下選擇了價格最低的原材料供應(yīng)商，與去年同期相比玻璃價格下降8%，每月為公司節(jié)約6萬多元。

4、及時與生產(chǎn)部門人員溝通，了解原材料的需求情況，合理控制庫存，使資金最有效的利用。

5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦，廉潔奉公、不謀私利，在供應(yīng)商眼里、心里樹立良好的公司形象。

6、做好購貨合同的跟蹤制度，其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票，做到心中有數(shù)。

7、四月至五月公司進(jìn)行質(zhì)量管理體系認(rèn)證，具體負(fù)責(zé)本部門的審核管理工作，通過努力學(xué)習(xí)，取得了內(nèi)審員資格證書，并按管理體系要求進(jìn)行管理，使得質(zhì)量管理體系在本部門有效運行。

二、公司快速發(fā)展壯大的同時，現(xiàn)有生產(chǎn)場地極大的制約了公司的發(fā)展，在這個關(guān)鍵的轉(zhuǎn)折期間，在市委、市政府的高度重視和支持下，公司領(lǐng)導(dǎo)果斷的決定，在徐州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)購買90余畝土地，籌建新廠區(qū)。作為公司的一位老員工被抽調(diào)負(fù)責(zé)新廠區(qū)的建設(shè)，心理有一種責(zé)任感，也有一種無形的壓力，因為深知基建的重要性。本人對基建工程是一竅不通，真是硬著頭皮接受了任務(wù)，現(xiàn)將基建工作、管理情況匯報

1、開工之前的準(zhǔn)備，基本上天天和辦公室高主任奔走于開發(fā)區(qū)管委會的各部門和市建設(shè)局各部門辦理各種手續(xù)，規(guī)劃定點、選址、圖紙的設(shè)計和圖紙的審查以及開工前的各項準(zhǔn)備工作。

2、待各種手續(xù)基本準(zhǔn)備的同時，又根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示，與高主任、謝工和開發(fā)區(qū)建管處袁處等人考察施工隊伍，在選拔施工隊伍的時候，因本人對基建工程還是不太了解，對這一行還是比較陌生，是摸著石頭過河，一步一步小心的過，多方面聽取袁處和謝工的意見，但本人的原則是公開、公平、透明的去處理招標(biāo)，防止暗箱操作，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，報名的施工隊伍有十家，當(dāng)時正是農(nóng)忙之際，我們工期要求緊，聽取袁處的建議，考慮南方的隊伍，麥?zhǔn)展と瞬换丶?，選擇三家南方隊伍，漢中集團(tuán)、南通六建、中淮集團(tuán)。

當(dāng)時中淮集團(tuán)承建市重點工程，九里區(qū)龜山漢墓展覽廳，實力當(dāng)時比較而言，還是比較強(qiáng)?？疾熘?，經(jīng)過研究確定此隊伍，然后向董事長匯報，確定了中淮集團(tuán)，簽訂了土建承包合同。

3、在五月二十八日正式開工進(jìn)場，破土動工，開始了廠房的施工，從施工開始本人堅守崗位，因為自己對施工方面專業(yè)知識欠缺，本人在完成本職工作的同時，努力學(xué)習(xí)施工知識，在現(xiàn)場觀察、查看，虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)。

4、在開工以后，堅持原則，抓安全質(zhì)量，經(jīng)常與施工單位和監(jiān)理部門溝通，預(yù)防各種不可遇見的事情發(fā)生。

警鐘時刻在腦海中敲響。

5、在建設(shè)期間，自己也在不斷的充實自己，在工地里也學(xué)到了不少專業(yè)的知識，雖然不算太精，也充實了不少建筑知識，學(xué)到了不少在別的地方所學(xué)不到的東西。

6、工地沒有接觸，不知道他的復(fù)雜。

經(jīng)過在這半年來的工地生活，自己才知道工地的事比較復(fù)雜，比較繁瑣。也是一個鍛煉人的地方?？吹焦S順利搬遷過來，自己也很欣慰。看到漂亮的新廠區(qū)，自己也很自豪，有我一份辛勤的汗水。

總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步和成績，但在一些方面還存在不足。比如有時自己的脾氣比較急，說話方式不對，容易讓人誤會。個別工作做得不夠完善，工作做的還不到位。在新的一年里，我將更認(rèn)真的改正不足，努力學(xué)習(xí)，全面的進(jìn)入一個新的水平，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!

采購員工作總結(jié)2我是采購部主管，在201x年3月15日，董事會開過采購部專題會議后，采購部正式成立，6月11日董事會正式任命我為采購部主管，主持采購部日常工作，隸屬于董事會財務(wù)部，直接領(lǐng)導(dǎo)是耿總監(jiān)，直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責(zé)是：全面負(fù)責(zé)酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理，提高物資采購質(zhì)量，降低采購成本。具體職責(zé)如下：

一、采購制度建設(shè)

1.組織制定采購管理規(guī)章制度，上報領(lǐng)導(dǎo)后組織實施;

2.負(fù)責(zé)制定采購管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn)，并督導(dǎo)執(zhí)行;

3.根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂，完善各項規(guī)章制度及工作程序。

二、采購工作管理

1.參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂;

2.指導(dǎo)市場調(diào)查工作，進(jìn)行合格供應(yīng)商的審批審核;

3.抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作;

4.參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。

三、部門內(nèi)部事務(wù)管理

1.處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù);

2.負(fù)責(zé)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考核工作;

3.負(fù)責(zé)本部門人員培訓(xùn)、調(diào)配和工作安排等;

4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系，解決爭議;

5.主持部門內(nèi)部會議的召開和重大事務(wù)的處理工作。

接下來，我根據(jù)崗位職責(zé)對一年來的工作進(jìn)行述職：

采購制度建設(shè)工作：

根據(jù)董事會和酒店的要求，制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫，對所有的來訪供應(yīng)商進(jìn)行登記，選擇重點?？赡軙l(fā)展為供應(yīng)商的單位或個人進(jìn)行整理，作為候補(bǔ)力量。建立了切實有效的詢價機(jī)制，每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間，以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍，不論烈日當(dāng)頭還是寒風(fēng)刺骨，我們這支隊伍始終盡職盡責(zé)，活動在烏市的各大市場，客觀事實的記錄了各種原材料的價格，為我們的定價奠定了堅實的基礎(chǔ)。建立供應(yīng)商誠信檔案，收貨時采購員對所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進(jìn)行登記，做出總體評價，直接約束供應(yīng)商，在這一點上雖然時間不長，但是效果很明顯，原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進(jìn)行了修改，制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程，大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。

采購工作管理方面

與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價，通過對制度、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用，對部門人員進(jìn)行了工作分工，各司其職。從一年的工作情況來看，流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實，逐步走向制度化、規(guī)范化，采購工作步入了正常運行的狀態(tài)，改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài)。

在市場采購的同時，對誠信經(jīng)營，有實力的商戶或公司進(jìn)行記錄，作為候補(bǔ)蓄備力量，在物價漲幅，季節(jié)交替的時候，組織人員進(jìn)行市場調(diào)查，對于供應(yīng)商的張家同志，我們都會認(rèn)真對待，以我們調(diào)價情況為依據(jù)，部門商議決定后，上報財務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場變化，合理安排使用資金。

在1x年8月份和10月份，茅臺酒兩次大幅提價時，通過關(guān)系渠道和市場調(diào)查，及時請示領(lǐng)導(dǎo)，在漲價前批量補(bǔ)進(jìn)，搶占有利時機(jī)，為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。

臨時采購方面也做出了相應(yīng)要求，制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走，有制度就要落實，在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財力資源，效果明顯。

部門內(nèi)部事務(wù)管理方面

處理部門的日常事務(wù)、合理的安排當(dāng)天的采購工作，在工作過程中，對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出，已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施，因為采購工作的特殊原因，我們不能再辦公室開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，但我們并沒有放棄學(xué)習(xí)，利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習(xí)，在車上交流，在實際工作中實踐，這一點做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責(zé)任意識和服務(wù)意識，引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識，不畏嚴(yán)寒酷暑的奉獻(xiàn)精神，嚴(yán)格自律的道德準(zhǔn)則，公正、公平的做事原則，廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況，聽他們的反饋意見，有難度的事情也可以一起商量解決措施。

去年全年，在董事會和酒店的支持下，在各部門的通力配合下，我部全員協(xié)調(diào)下，圓滿完成了全年的采購任務(wù)，采購金額總計2200余萬元。雖然在過去的一年中，較好地完成了各項工作，但這都是大家努力的結(jié)果，在工作中，我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離，主要表現(xiàn)在：

1.流程制度，落實不夠嚴(yán)格，有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象;

2.管理措施不夠細(xì)致，對采購工作中的一些新問題思考不夠。

今年的努力方向：

1.不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法，以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中，結(jié)合實際，制定新的工作目標(biāo)和方向，進(jìn)一步提高管理水平，提高駕馭工作的能力;

2.堅持不懈地抓好流程和制度的落實，使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實;

3.經(jīng)常關(guān)注市場變化，把握市場先機(jī)，抓住市場主動權(quán)，保證采購工作更快、更好地發(fā)展。

采購員工作總結(jié)3回顧即將過去的20__年，采購部成員和其它部門的各位領(lǐng)導(dǎo)及同事在工作和生活中都給予了我足夠的支持和幫助。在這一年當(dāng)中，采購部門的工作基本上滿足了公司業(yè)務(wù)訂單的需求。在20__年我將繼續(xù)努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制，為公司的發(fā)展盡一份綿力。堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則?，F(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下：

一、年度主要完成工作及材料開展工作

1、部門的日常工作

采購部現(xiàn)有人員3人，采用分工協(xié)作的方式負(fù)責(zé)公司原主輔材料的進(jìn)行采購。依據(jù)今年公司的制定的采購計劃，由采購部進(jìn)行統(tǒng)計如下：

組件材料 20__采購總金額(元) 供應(yīng)商 不合格批次

2、圍繞控制成本在采購產(chǎn)品性能優(yōu)化結(jié)構(gòu)方面開展工作

采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購產(chǎn)品性能優(yōu)化的結(jié)構(gòu)”為工作目標(biāo)，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。同時調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采購人員在對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由采購部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核，實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

20__年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理，本著對每位供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《供應(yīng)商資料卡》并對其進(jìn)行分類登記，確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了《合格供應(yīng)商名錄》，在進(jìn)行報價之前，對供方進(jìn)行評價和分析，合格者才能進(jìn)入合格供應(yīng)商名錄，才具有報價資格。

根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

4、逐步加強(qiáng)對材料價格信息的管理

采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、信息的管理，每一次材料采購的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采購部材料信息庫，以備隨時查閱、對比。

二、20__年將具體從以下幾方面予以改進(jìn)

1、制定采購預(yù)算與估計成本

制定采購預(yù)算是在具體實施原輔料采購行為之前對采購成本的一種估計和預(yù)測，是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制，確保資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束，能提高采購資金的使用效率，優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制采購資金的流向和流量，從而達(dá)到控制采購成本以期達(dá)到有效的資金最大化利用的目的。

2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇

在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模，供應(yīng)商的數(shù)量根據(jù)公司的產(chǎn)能適當(dāng)控制，以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能均能滿足公司產(chǎn)品要求。同時在采購的環(huán)節(jié)控制上20__年將著手幾個環(huán)節(jié)并做相應(yīng)調(diào)整

3、在以后工作中需要繼續(xù)努力的幾點

1)首先，工作態(tài)度上不放過任何一個細(xì)節(jié)，工作過程中萬事都要仔細(xì)，從采購物資規(guī)格的確認(rèn)、價價格的商榷到采購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心，全心全意地投入工作，以積極的態(tài)度強(qiáng)烈的責(zé)任感和百分之百的信心來開拓自己的工作領(lǐng)域。

2)簽約訂貨后要積極跟催，保證按時或提前交貨。貨物到工地后協(xié)調(diào)安排好卸貨入庫事宜。萬一后期出現(xiàn)質(zhì)量問題要積極處理反饋。

3)同事之間專業(yè)能力及工作態(tài)度不一，擁有的供應(yīng)商資源信息不同，工作內(nèi)容較窄等情況，容易產(chǎn)生較大的運營成本和溝通成本。建議公司適當(dāng)?shù)匕才艈T工進(jìn)行外部培訓(xùn)，擴(kuò)大員工的供應(yīng)商資源渠道、了解別人公司的采購運作模式，提升員工的整體工作能力。

三、20__年工作規(guī)劃

1、配合公司降低組件銷售價格

在原材料上應(yīng)多尋找性價比合適的廠商合作，來降低公司的材料成本，我將結(jié)合歷年來的供應(yīng)商供應(yīng)狀況，整理價格資料，做好備份工作，將現(xiàn)有的供應(yīng)商資料存檔

2、完善太陽能發(fā)電系統(tǒng)材料資料

和研發(fā)部一起完善材料選型，樣品和整套系統(tǒng)測試工作，材料選型上力求常規(guī)化，標(biāo)準(zhǔn)化

3、提前做好詢價比價工作配合銷售部及研發(fā)部進(jìn)行報價工作

在材料的審核上與研發(fā)部及銷售部多溝通力求材料量化、標(biāo)準(zhǔn)化采購。

材料采購的及時性在20__年必須要有一個質(zhì)的飛躍，全力滿足公司正常生產(chǎn)的安排需要，確保好材料的到貨時間及時，減輕由此給生產(chǎn)部和銷售部帶來的不利因素。進(jìn)一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系，并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供應(yīng)商。

采購員工作總結(jié)420__年的腳步即將邁向身后，回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20__年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下，20__年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份，新簽合同20份，完成乙供材料計劃核批價格140份，共計完成材料設(shè)備采購計劃228份，執(zhí)行情況良好，較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?，F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)

一、組織實施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

20__年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊，任務(wù)重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價，采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明，同時保證了工程進(jìn)度。

1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事。

20__年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件，通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。

2、公開公正透明，實現(xiàn)公開招標(biāo)。

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo)，邀標(biāo)單位都在三家以上，有的多達(dá)十余家，并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與，增加陽光采購?fù)该鞫?，真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。

3、采購效益全線凸現(xiàn)。

實施公開透明的陽光采購策略后，同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金，直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。

4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。

做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價格必須經(jīng)采供部和審計部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業(yè)利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

20__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核，實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

20__年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理，本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》，對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前，對商家進(jìn)行評價和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè)，供應(yīng)商圈子相對獨立，比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如：達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

四、步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價格信息的管理

20__年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理，每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、設(shè)備信息庫，以備隨時查閱、對比。

五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

20__年采供部特別注重，除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。

六、新的一年將具體從以下幾方面予以改進(jìn)：

1、公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購管理流程(10個)

房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志，公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購管理流程，從而全面提高公司采購管理水平。

2、制定采購預(yù)算與估計成本。

制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測，是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束，能提高項目資金的使用效率，優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制采購成本的目的。

采購員工作總結(jié)5采購部主要職責(zé)

1、審核采購需求

2、決定合適的采購方式

3、分配、選擇和維護(hù)潛在供應(yīng)資源

4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實地勘察，評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力

5、采購合約與訂單的起草，簽發(fā)以及管理

6、根據(jù)采購需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動或進(jìn)行后續(xù)跟蹤

7、解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題

采購經(jīng)理的工作重點：

1、制定采購談判的策略和方案并加以實施

2、處理質(zhì)量問題，以及退貨方案的實施

3、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系

4、對公司采購管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議

5、運用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系

6、處理供應(yīng)商的問訊，異議及要求

7、實施對新供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程

8、此外，采購經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對整個公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價值所在，這些有影響力的工作包括：

9、配合財務(wù)在整體上用的付款策略，如：

A、整理，控制及存儲原物料

B、立庫存量與及時供貨策略

C、決庫存矛盾

D、理廢棄或過剩的設(shè)備與物料

E、發(fā)并實施標(biāo)準(zhǔn)化程序;改善流程;降低成本;規(guī)避成本以及成本的固定

F、進(jìn)新產(chǎn)品和改良產(chǎn)品或服務(wù)之間的協(xié)調(diào)

一、材料采購工作情況

8份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn)，采購的工作量有所增加，加上采購?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇牡髡?，壹s暗綞瞥Ъ業(yè)慕粽?，按单矔窈，峨s謨行┎牧系募笆倍壬嫌行跋臁?/p>8月份最頭痛的事就是電鍍了，價格提高了，還要自己接送，好話說了一大堆，還不能及時鍍出來。

對于生產(chǎn)上的采購材料，除了客觀原因(如資金延遲，采購任務(wù)下得急，供應(yīng)商來不及交貨等)之外，基本都能即使到位。

二、值得肯定的地方

(1)采購的各項工作，包括各項計劃、方案，一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系，切實滿足訂單的生產(chǎn)需求。

(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系，能夠進(jìn)行有效的溝通洽商，努力為公司爭取了優(yōu)惠條件，有效減少采購成本。

(3)在資金緊張的狀況下，與供應(yīng)商協(xié)商，支持公司生產(chǎn)，并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。

三、工作中出現(xiàn)的問題

(1)材料在采購回來后，跟財務(wù)部門溝通比較不及時，未能迅速后清晰的報帳，致使財務(wù)部工作量加大，減慢其部門工作效率。

(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式，導(dǎo)致了個別供應(yīng)商不滿的情緒。

四、解決的辦法

(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。

(2)庫存問題的處理，需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動咨詢，可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等，更加緊密聯(lián)系兩個部門。

(3)對于有計劃外的交易出現(xiàn)，預(yù)算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大，則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好，盡可能完善采購計劃及采購預(yù)算。

五、本部門的工作思路

和采購員密切溝通，隨時應(yīng)付緊急采購任務(wù)，改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問題，沉著應(yīng)對各種計劃外情況，更有效的對采購工作進(jìn)行管理規(guī)劃，與各個部門聯(lián)系更加緊密，更好滿足訂單的需求，努力做到采購的最優(yōu)，為公司節(jié)省采購成本。

篇9

摘 要 在實踐中，我們隨處可以發(fā)現(xiàn)政府采購的實施帶來的經(jīng)濟(jì)效益，同時也有面臨的問題，我們在這里主要探討政府采購的合理性及其存在的意義和現(xiàn)有問題。

關(guān)鍵詞 政府采購 實踐效果 問題 建議

政府采購在我國雖然起步不早，但是我們在不斷的實踐中在逐步改善我們的采購程序及方法，也在實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗，為我國政府采購的健康快速發(fā)展引導(dǎo)道路。

一、政府采購歷史及效果

我國政府采購正式興起比較晚，大約在90年代末期才剛剛有了苗頭。雖然諸多方面不甚完善，我們已經(jīng)可以看到政府采購帶來的經(jīng)濟(jì)效益。

（一）集中采購節(jié)約資本及時間

在政府所需物資中，由政府采購部門統(tǒng)一收集信息，統(tǒng)一購買，因為交易數(shù)額大，有重要的有效的與供應(yīng)商談判的條件，以節(jié)約的資金。作為節(jié)省的資金，又可以為政府做其他投資，這樣就大大的提高了政府資金運作的效益。而且統(tǒng)一專門持續(xù)的采購有利于與供應(yīng)商建立長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略合作關(guān)系從而達(dá)到雙贏局面，既有利于政府節(jié)約資金又有利于市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。在國外，政府采購有時能貢獻(xiàn)到本國GDP的15%左右的份額。政府有了專門的采購配送單位之后，各部門所需物品到貨期限大大縮短，而且分工越細(xì)工作效率越高。

（二）政府采購對市場的宏觀調(diào)控作用

本國的政府采購，由于數(shù)額巨大而且有多方面需求，所以政府的購買行為對市場資金流通有很大的刺激作用。比如，在經(jīng)濟(jì)的政策調(diào)控方面，如果利率居高不下，市場上流動金額少，產(chǎn)生的市場需求就少，為了不發(fā)生市場僵化，政府就可以開放消費，利用政府采購在市場投放大量現(xiàn)金流，刺激市場需要，激活松滯的市場。反之，如果市場有大量現(xiàn)金流，通過行政政策限制政府購買行為，就會向市場反應(yīng)出一個較少需求的信號，市場生產(chǎn)量相應(yīng)減少，與其他財政政策相輔，共同創(chuàng)造良好市場條件。

（三）政府采購本著陽光采購的原則，能大大減少腐敗現(xiàn)象

由于有著專門的采購部門，并且由很多不同的采購人員組成一個采購單位，這就使政府采購公開化、透明化，能繞過個人，處理物資的購買配備問題，這就為財政問題上的有一個隱蔽地帶打開了天窗。用共同的標(biāo)準(zhǔn)去采購，由專業(yè)的人員去完成，有明晰的賬目記錄，款項清楚，有效的防止了暗箱操作。

（四）加強(qiáng)市場競爭行為

市場要又好又快發(fā)展，必須要有一個健康的競爭體制。市場壟斷或聯(lián)合會產(chǎn)生極大的定價權(quán)，缺少競爭者的商品，容易自我滿足，停滯發(fā)展的腳步，最終引起消費者不滿，需求下降，而壟斷著的自大會使市場陷入一種惡性循環(huán)，形成不良市場秩序。而雖然沒有聯(lián)合，每個生產(chǎn)商都各占一方“互不侵犯”，不思銳意拓展，也不能完成商品及生活的提高。所以，必須引入競爭機(jī)制，政府采購的招標(biāo)工作就是一個很好的方法，通過競標(biāo)個生產(chǎn)商竭力使自己更好的滿足需求，更加完善自身。

二、政府采購的問題

實踐過程中很多現(xiàn)實的問題一直在困擾政府采購工作的正常進(jìn)行。

在采購職能部門方面來講，很多機(jī)構(gòu)自身既要負(fù)責(zé)采購又要負(fù)責(zé)對采購的監(jiān)督工作，比如在采購工作中，招標(biāo)一般由負(fù)責(zé)采購的部門負(fù)責(zé)，而部門人員經(jīng)常自己出馬主持招標(biāo)會。而且，雖然政府采購利用招標(biāo)的方式能引入競爭機(jī)制，但具體還存在著一些不規(guī)范，這樣不可避免會出現(xiàn)不規(guī)范行為。以2010年初某市政府組織的一項辦公用品的采購工作為例，此項目大約耗費40萬元，可以采用公開招標(biāo)的方式來組織采購。但是，采購人為了謀求私利，提高采購的成交價，自行擔(dān)任市場調(diào)研員，縮小了公開招標(biāo)的范圍，減少了招標(biāo)企業(yè)的數(shù)量，并且進(jìn)行暗箱操作，使得這次的采購耗資遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)算計劃，為政府造成了巨大的損失，同時也影響了政府部門的形象。

在政府對采購的預(yù)算方面，因為經(jīng)驗不足，預(yù)算能力達(dá)不到可以提供行動指導(dǎo)的功能。而且，某些政府部門在開展采購實踐時，不能夠遵照明確的法律制度和相應(yīng)的規(guī)范去來開展采購預(yù)算的招投標(biāo)工作，使得采購工作遭遇了困難。以2011年末某省省委辦公廳對于部分街道綠化的采購工作為例，政府部門將預(yù)算定位了100萬元，并進(jìn)行了公開的招標(biāo)。在這次的招標(biāo)過程中，不同的投標(biāo)商分別給出了自己的投標(biāo)報價。其中一部分已經(jīng)超出了政府的預(yù)算之外，但是，招標(biāo)的文件中并沒有對報價超出預(yù)算的投標(biāo)商做出處理意見，經(jīng)過匆忙的評審選定了其中一家報價比預(yù)算稍低的供應(yīng)商作為中標(biāo)者，而另外高出預(yù)算報價的供應(yīng)商則被廢了標(biāo)，并沒有作出相關(guān)的解釋工作。這樣一來，未中標(biāo)的供應(yīng)商心中不平便提出質(zhì)疑和反駁，造成了很大的影響。上級要求此項采購工作重新進(jìn)行，這就耽誤了采購工作的進(jìn)度，從而延緩了街道綠化工作的進(jìn)程。

三、對政府采購的幾點建議

針對在實踐中逐一暴露的問題，思考了以下幾點建議：

1.設(shè)立專門的采購監(jiān)督機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)內(nèi)部可以規(guī)定采購的操作規(guī)范，有一個明確的章程指導(dǎo)采購行動，并且根據(jù)多方面反饋意見，評定并監(jiān)督采購人員的采購工作。

2.加強(qiáng)政府采購預(yù)算。設(shè)立一個專門的預(yù)算計算組，賦予他們充分的調(diào)查權(quán)，用專業(yè)的眼光評判物資壽命，評判各部門在物資方面的短期或長遠(yuǎn)需求，在計算的基礎(chǔ)上，制定一個科學(xué)的具有戰(zhàn)略指導(dǎo)意義的物資采購計劃，并給出預(yù)算。

3.為采購部門設(shè)立一個招標(biāo)專家組，隨時研究需建的大工程的行情及個負(fù)責(zé)團(tuán)隊的質(zhì)量及信譽(yù)度，權(quán)衡各投標(biāo)者的性價比，選擇最合適的。

4.組織各領(lǐng)域?qū)I(yè)團(tuán)隊共同制定科學(xué)的規(guī)章制度及法律文件，以使采購工作更加規(guī)范化制度化透明化。

結(jié)語：政府采購現(xiàn)在還只是在起步階段，但已經(jīng)有一個良好的開端，只要人員素質(zhì)的提高，采購程序的規(guī)范化能得到良好改善，其長期效益就可明顯顯現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳旭東.地方政府采購現(xiàn)狀及對策.烏蒙論壇.2007（04）.

篇10

關(guān)鍵詞：戰(zhàn)略采購；軍隊采購能力；建設(shè)

中圖分類號：F76文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1672-3198（2009）01-0084-02

戰(zhàn)略采購主要通過供應(yīng)市場調(diào)節(jié)、優(yōu)化節(jié)點分布、固化網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接和整合網(wǎng)絡(luò)能力四個環(huán)節(jié)來推動軍隊采購部門和市場向網(wǎng)絡(luò)變遷，以獲取交易成本和交易效益持續(xù)動態(tài)優(yōu)勢，最大限度提高軍隊采購的軍事經(jīng)濟(jì)效益。在具體實施層面上，戰(zhàn)略采購過程主要是外包非核心能力、設(shè)計供應(yīng)商群體、采購整合和發(fā)展長期合作交易關(guān)系，提高軍隊采購的競爭優(yōu)勢。

1 外包非核心能力

軍隊采購是一項較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要花費大量的人力、物力和財力，在現(xiàn)有資源的相對不足、發(fā)展不完善決定了我們不能走“大而全”的發(fā)展道路，而應(yīng)該注重“精與細(xì)”的建設(shè)，將那些不太重要的業(yè)務(wù)外包出去，而集中去發(fā)展自己的核心能力。實施業(yè)務(wù)外包可以彌補(bǔ)軍隊物資采購部門的資源不足，進(jìn)一步發(fā)揮和挖掘現(xiàn)有資源的潛力、有效降低成本、提高產(chǎn)品的服務(wù)和質(zhì)量并降低軍隊物資采購風(fēng)險。

從軍隊后勤保障活動來看，軍隊是執(zhí)行作戰(zhàn)任務(wù)的武裝集團(tuán)，其核心職能是作戰(zhàn)，保障力量與作戰(zhàn)力量的比例應(yīng)該是越小越經(jīng)濟(jì)，保障效能與作戰(zhàn)效能的比例應(yīng)該是越高越好。后勤保障是為作戰(zhàn)服務(wù)的，其核心業(yè)務(wù)應(yīng)該是保障，即如何科學(xué)地確定軍隊物資的需求品種、需求數(shù)量、需求地點、需求時間，及時有效地安排物資補(bǔ)給任務(wù)和計劃。其他具體的、服務(wù)于保障工作的業(yè)務(wù)，可以交給具有比較優(yōu)勢和效率的地方供應(yīng)商來完成，實現(xiàn)社會化保障。因此，對于從市場到部隊這一加工――流通――服務(wù)環(huán)節(jié)中發(fā)生的包裝、運輸、儲存、裝卸等物流業(yè)務(wù)，揀選、加工、分割、組配等配送業(yè)務(wù)，以及人員培訓(xùn)、技術(shù)服務(wù)、維護(hù)維修等業(yè)務(wù)，在不涉及軍事秘密或者滿足保密條件的情況下，可以充分利用供應(yīng)商在這些方面的產(chǎn)品優(yōu)勢、渠道優(yōu)勢、成本優(yōu)勢、技術(shù)優(yōu)勢和規(guī)模優(yōu)勢，經(jīng)過軍隊物資采購部門認(rèn)證后實行外包，實現(xiàn)資源取得、物流配送、售后服務(wù)等社會化保障，解決軍隊后勤物資保障資源的集約化配置問題。

2 設(shè)計供應(yīng)商群體

設(shè)計供應(yīng)商群體是戰(zhàn)略采購中最為薄弱的環(huán)節(jié)。設(shè)計供應(yīng)商群體包括供應(yīng)商數(shù)量的減少和供應(yīng)商群體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。

現(xiàn)代采購管理中供應(yīng)商選擇的目標(biāo)不是尋求最低成本、最短交貨期的供應(yīng)商，而是從全面質(zhì)量管理角度出發(fā)，注重選擇在優(yōu)質(zhì)服務(wù)、技術(shù)革新、產(chǎn)品設(shè)計等方面提供合作的供應(yīng)商，采購管理的趨勢是減少供應(yīng)商的數(shù)量，并與之建立互信、互利、互助的長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，以形成經(jīng)濟(jì)采購批量，簡化采購計劃、運輸和庫存管理，控制采購質(zhì)量，降低采購成本。

要減少供應(yīng)商數(shù)量，則需要軍隊采購部門進(jìn)行供應(yīng)商區(qū)分，提高管理效率。對軍隊采購部門來說，與之打交道的供應(yīng)商較多，分清供應(yīng)商主次，對供應(yīng)商進(jìn)行重點管理，有利于節(jié)約軍事人力、物力，提高管理效率，這里首選ABC分類方法對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。ABC分類方法即對供應(yīng)商進(jìn)行ABC分類，區(qū)分出主次，對關(guān)鍵供應(yīng)商進(jìn)行重點管理的一種管理方法。我們可以依據(jù)下列比例對供應(yīng)商進(jìn)行ABC分類劃分：A類供應(yīng)商占總供應(yīng)商數(shù)的10%，但供應(yīng)商品的價值占軍隊采購物資價值的60%-70%；B類供應(yīng)商占總供應(yīng)商數(shù)的20%，其供應(yīng)商品的價值占軍隊采購物資價值的20%；C類供應(yīng)商占總供應(yīng)商數(shù)的60%-70%，但其供應(yīng)商品的價值占軍隊采購物資價值的10%-20%；這樣劃分出ABC三類。A類供應(yīng)商為軍隊提供大部分物資，并且廠家數(shù)量較少，對其重點管理是降低軍隊采購供應(yīng)成本的潛力所在和主要方法，因而要投入主要精力進(jìn)行重點管理。B、C類供應(yīng)商，因其提供的物資比重少、數(shù)量多，則可以減少精力的投入作一般管理，它不是降低軍隊采購成本的重點。

對于大部分軍兵種專用物資和軍隊特需物資的采購來說，不斷改善和優(yōu)化供購關(guān)系是供應(yīng)商管理的重要手段。供應(yīng)商的優(yōu)化策略包括兩個方面，一是加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作，與優(yōu)秀供應(yīng)商和強(qiáng)勢供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系，實現(xiàn)信息共享、資源共管、風(fēng)險共擔(dān)和利益共享，以顯著降低采購總成本，實施有效的采購質(zhì)量控制，提高軍隊保障采購效能；二是將部分保障環(huán)節(jié)，如流通環(huán)節(jié)、配送環(huán)節(jié)和服務(wù)環(huán)節(jié)，交給具有比較競爭優(yōu)勢的供應(yīng)商實行外包。

3 發(fā)展長期交易合作關(guān)系

外包和和設(shè)計供應(yīng)商群體是發(fā)展長期合作交易關(guān)系的前提，網(wǎng)絡(luò)交易認(rèn)為：（1）供應(yīng)商是買方企業(yè)的延伸部分；（2）與主要供應(yīng)商的關(guān)系必須持久；（3）雙方不僅應(yīng)著眼于當(dāng)前的交易，也應(yīng)重視以后的合作。在這種觀點的指導(dǎo)下，買方企業(yè)和供應(yīng)商致力于發(fā)展一種長期合作、雙贏的交易關(guān)系。采購部門改變一般采購多家比較和短期契約的采購手段，減少供應(yīng)商的數(shù)量，向同一供應(yīng)商增加定貨數(shù)量和種類，使供應(yīng)商取得規(guī)模效應(yīng)，節(jié)約成本；并和供應(yīng)商簽訂長期契約，使其不必卷入消極的市場競爭中，獲得資源更高效的利用。在這種長期合作的交易關(guān)系中，供應(yīng)商對買方企業(yè)有相應(yīng)的回報：（1）供應(yīng)商對買方企業(yè)的定單要求作出快速的反應(yīng)；（2）供應(yīng)商有強(qiáng)烈的忠誠于買方企業(yè)的意識；（3）愿意盡其所能滿足買方企業(yè)的要求；（4）運用其知識和技術(shù)，參與買方企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計過程。

軍用物資采購也是一種交易行為。交易是指一種價值形式的讓渡和另一種價值形式的獲取的過程，其目的是通過這種交換活動將相關(guān)的企業(yè)外部資源導(dǎo)向企業(yè)的任務(wù)。在交換的過程中，采供雙方均追求標(biāo)的物的成本效用超過讓渡標(biāo)的物成本的目標(biāo)，力爭取得交換者剩余。由于不同價值形式對不同主體的效用不同，在交換中交易雙方都有可能獲得交換者剩余，因此，軍用物資采購不是一種“零和博弈”，存在著“雙贏”和建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的可能。二十世紀(jì)八十年代后，威廉姆斯為交易成本經(jīng)濟(jì)學(xué)的研究奠定了基礎(chǔ)，使得越來越多的學(xué)者對供應(yīng)鏈采購方與供應(yīng)方之間的關(guān)系進(jìn)行深入研究，逐步提高了戰(zhàn)略采購(strategic purchasing)這一概念。戰(zhàn)略采購指宏觀范圍內(nèi)確立采購資源，建立最優(yōu)的供應(yīng)體系及戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的過程，它使企業(yè)重新定義如何與供應(yīng)商交易，永久降低成本，提高供應(yīng)商的價值供獻(xiàn)。戰(zhàn)略采購的意圖之一就是與關(guān)鍵供應(yīng)商(Key Supplier)建立良好的關(guān)系(Buyer-Supplier-Relationship BSR)。BSR的好壞，直接關(guān)系到戰(zhàn)略采購的成功實施。據(jù)此，軍用物資供應(yīng)商戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系可定義為，為實現(xiàn)戰(zhàn)略采購目標(biāo)，軍用物資采供雙方立足軍用物資供應(yīng)鏈為實現(xiàn)財務(wù)狀況、質(zhì)量、數(shù)量、交貨、用戶滿意度和業(yè)績的改善和提高而建立的共享信息、共擔(dān)風(fēng)險、共同獲利的協(xié)議關(guān)系。

建立軍隊采購部門與供應(yīng)商的長期穩(wěn)定、互惠互利的合作伙伴關(guān)系，還要求雙方信息高度共享，包括公開成本結(jié)構(gòu)等敏感的信息。前提是彼此間的高度信任，而要形成這種信任關(guān)系，必須加強(qiáng)經(jīng)常流，及時處理合同中出現(xiàn)的有關(guān)問題，特別是要處理好利益共享和風(fēng)險共擔(dān)的問題。首先，供需雙方可不定期召開座談會，經(jīng)常就成本、質(zhì)量控制、市場動態(tài)等方面信息進(jìn)行交流與溝通，以保持信息的一致性和準(zhǔn)確性，便于價格的確定和質(zhì)量的把關(guān)。其次，軍隊采購部門應(yīng)及時將部隊所需物資在質(zhì)量、數(shù)量和供貨等方面的新要求以及意見建議告知供應(yīng)商，以利于供應(yīng)商能夠及時調(diào)整生產(chǎn)滿足部隊要求。第三，供需雙方應(yīng)該經(jīng)?；ピL，相互溝通及時發(fā)現(xiàn)和解決在合作過程中出現(xiàn)的問題和困難，形成良好的合作氛圍。

4 采購整合

通過融合采購部門與供應(yīng)商之間邊界，交易雙方的動態(tài)能力因?qū)Ｓ行畔⒑椭R實現(xiàn)高度共享而得到共同的提升。采購部門不僅可以引進(jìn)供應(yīng)商動態(tài)能力，還可以從雙方的動態(tài)能力提升中獲益。信息和知識傳遞是采購整合的核心內(nèi)容。整合網(wǎng)絡(luò)能力有兩個產(chǎn)出：一是提高引進(jìn)的供應(yīng)商核心能力與采購部門自有能力的兼容性，二是創(chuàng)造新的能力。整合網(wǎng)絡(luò)能力的決策稱為采購整合。

戰(zhàn)略采購強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商和采購部門、采購部門和其它職能部門(如后勤財務(wù)部門、軍隊審計部門等)之間的整合。采購整合有三個方面：供應(yīng)商和采購部門采購戰(zhàn)略目標(biāo)整合；采購部門和競爭戰(zhàn)略及其它職能部門戰(zhàn)略整合；供應(yīng)商、采購部門、其它職能部門間努力最優(yōu)化。（1）軍隊采購部門和供應(yīng)商溝通機(jī)制。在對抗性的交易關(guān)系中，交易雙方的溝通大都由買方主導(dǎo)，信息流基本是單向的，雙方都不愿意共享信息。在合作性的交易關(guān)系中，雙向信息交流非常頻繁，雙方經(jīng)常就產(chǎn)品質(zhì)量控制、成本控制、技術(shù)可行性等交換意見，并針對意見進(jìn)行不斷改進(jìn)。（2）早期供應(yīng)商參與產(chǎn)品設(shè)計。軍隊采購部門和供應(yīng)商之間溝通的增加促成了供應(yīng)商參與軍隊物資開發(fā)。軍隊可以利用供應(yīng)商的先進(jìn)技術(shù)和創(chuàng)新理念，在軍隊科研機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)與協(xié)調(diào)下不斷改進(jìn)軍隊物資的品質(zhì)。（3）供應(yīng)商發(fā)展緊密的交易關(guān)系的另一成果就是軍隊幫助供應(yīng)商發(fā)展能力。軍隊采購部門應(yīng)著眼于長期的軍事經(jīng)濟(jì)效益，去改進(jìn)供應(yīng)商技術(shù)、質(zhì)量、配送和成本方面的能力和業(yè)績。（4）軍隊采購部門與軍隊后勤保障戰(zhàn)略決策過程相整合。采購整合包括：采購部門參與戰(zhàn)略采購計劃過的整個過程，為戰(zhàn)略決策提供建議；戰(zhàn)略選擇時貫穿采購和供應(yīng)鏈管理的思想；采購部門有獲取戰(zhàn)略信息的渠道；重要的采購決策與軍隊后勤保障的其它戰(zhàn)略決策相協(xié)調(diào)。

參考文獻(xiàn)

［1］蒂莫西 .M.拉塞特，戰(zhàn)略采購管理――與供應(yīng)商的合作與競爭［M］.北京：經(jīng)濟(jì)日報出版社，2003.

［2］徐金發(fā)，盧蓉.戰(zhàn)略采購的過程模型及其作用模式［J］.中國工業(yè)經(jīng)濟(jì)，2006，(3).