導(dǎo)語：如何才能寫好一篇工程竣工監(jiān)理總結(jié)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

（一） 征用土地?cái)?shù)量匯總表 竣表25

（二） 征地?cái)?shù)量明細(xì)表 竣表26

（三） 房屋拆遷數(shù)量匯總表 竣表27

（四） 電力、電纜線路拆遷匯總表 竣表28

（五） 通訊、廣播線路拆及自來水、污水管線拆遷匯總表 竣表29

（六） 主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo) 竣表30

（七） 主要工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、竣工數(shù)量對照表 竣表31

（八） 工程量清單造價(jià)對照匯總表 竣表32

（九） 工程變更一覽表 竣表33

（十） 勞動(dòng)力及主要材料數(shù)量匯總一覽表 竣表34

（十一） 統(tǒng)一里程與施工樁號(hào)對照及斷鏈樁號(hào)一覽表 竣表35

（十二） 平曲線一覽表 竣表36

（十三） 縱坡、豎曲線一覽表 竣表37

（十四） 逐樁坐標(biāo)一覽表 竣表38

（十五） 水準(zhǔn)點(diǎn)一覽表 竣表39

（十六） 路基土石方數(shù)量匯總表 竣表40

（十七） 路基每公里土石方數(shù)量一覽表 竣表41

（十八） 防護(hù)工程匯總表 竣表42

（十九） 防護(hù)工程一覽表 竣表43

（二十） 軟土路基處理工程數(shù)量一覽表 竣表44

（二十一） 軟土地基沉降量一覽表 竣表45

（二十二） 路基邊溝及其它排水工程匯總表 竣表46

（二十三） 路基邊溝及其它排水工程一覽表 竣表47

（二十四） 路面及中央分隔帶排水工程匯總表 竣表48

（二十五） 路面及中央分隔帶排水工程一覽表 竣表49

（二十六） 路面工程匯總表 竣表50

（二十七） 路面工程一覽表 竣表51

（二十八） 橋梁、涵洞工程匯總表 竣表52

（二十九） 橋梁工程一覽表 竣表53

（三十） 涵洞工程一覽表 竣表54

（三十一） 隧道工程一覽表 竣表55

（三十二） 立交交叉工程匯總表 竣表56

（三十三） 互通立交工程一覽表 竣表57

（三十四） 分離立交工程一覽表 竣表58

（三十五） 橋式通道工程一覽表 竣表59

（三十六） 箱型通道工程一覽表 竣表60

（三十七） 平面交叉工程一覽表 竣表61

（三十八） 交通安全設(shè)施工程匯覽表 竣表62

（三十九） 交通安全設(shè)施工程一覽表 竣表63

（四十） 監(jiān)控設(shè)備系統(tǒng)一覽表 竣表64

（四十一） 通信設(shè)備系統(tǒng)一覽表 竣表65

（四十二） 供電、照明、通風(fēng)、消防、設(shè)備系統(tǒng)一覽表 竣表66

（四十三） 收費(fèi)設(shè)備系統(tǒng)一覽表 竣表67

（四十四） 沿線房建工程一覽表 竣表68

（四十五） 綠化工程匯總表 竣表69

（四十六） 綠化工程一覽表 竣表70

（四十七） 防噪設(shè)施一覽表 竣表71

（四十八） 其他（線外）工程一覽表 竣表72

二、 竣工驗(yàn)收文件

（一） 竣工驗(yàn)收申請、批準(zhǔn)文件

（二） 竣工驗(yàn)收鑒定書、驗(yàn)收委員名單

（三） 竣工質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告

（四） 相關(guān)專項(xiàng)驗(yàn)收文件

（五） 工程移交證書

（六） 缺陷期滿證書

（七） 竣工驗(yàn)收總結(jié)

1、 建設(shè)單位關(guān)于工程項(xiàng)目執(zhí)行情況的報(bào)告

2、 設(shè)計(jì)單位關(guān)于工程設(shè)計(jì)情況的報(bào)告

3、 施工單位關(guān)于工程施工情況的報(bào)告

4、 監(jiān)理單位關(guān)于監(jiān)理工程（含變更設(shè)計(jì)）情況的報(bào)告

5、 質(zhì)量監(jiān)督部門工程質(zhì)量監(jiān)督工作的報(bào)告

6、 交工驗(yàn)收組（代表）工程交工驗(yàn)收情況的報(bào)告

（八）其他文件

三、 竣工決算

（一） 工程決算

1、 竣工計(jì)量支付報(bào)告匯編（附件17）

（1） 竣工支付證書

A、 說明

B、 最終付款證書

C、 支付匯總表

D、 支付明細(xì)表

E、 支付貨幣需求分類表

F、 100章總則支付（完成）表

G、 200章路基石方支付（完成）表

H、 300章路面工程支付（完成）表

I、 400章橋梁工程支付（完成）表

J、 500章隧道工程支付（完成）表

K、 600章排水及涵洞工程支付（完成）表

L、 700章防護(hù)工程支付（完成）表

M、 800章安全設(shè)施及預(yù)埋管線工程支付（完成）表

N、 900章綠化及環(huán)境保護(hù)工程支付（完成）表

O、 計(jì)日工支付（完成）表

P、 工程變更支付（完成）表

Q、 地方材料價(jià)格調(diào)整系數(shù)表

R、 地方處理價(jià)格調(diào)整表

S、 價(jià)格調(diào)整匯總表

T、 保留金扣留及支付一覽表

U、 材料預(yù)付款一覽表

V、 動(dòng)員預(yù)付款一覽表

W、 關(guān)于違約罰金一項(xiàng)的說明

X、 關(guān)于遲付款利息一項(xiàng)的說明

Y、 關(guān)于費(fèi)用索賠一項(xiàng)的說明

Z、 關(guān)于保留金一項(xiàng)的說明

（2） 竣工圖總目錄

注明計(jì)量表相關(guān)的竣工圖編號(hào)

（3） 斷面圖總目錄

注明計(jì)量表相關(guān)的竣工圖編號(hào)

（4） 工程量清單100章證明文件

A、 證明文件一覽表

B、 證明文件

（5） 工程變更證明文件

A、 證明文件一覽表（一）合同變更部分

B、 證明文件一覽表（二）工程變更部分（設(shè)計(jì)變更）

C、 證明文件一覽表（三）工程變更部分（合同超限調(diào)價(jià)）

D、 證明文件

（6） 其他計(jì)量支付證明文件

A、 證明文件一覽表

B、 證明文件

2、 計(jì)量支付臺(tái)賬資料（即工程量清單最終造價(jià)）

3、 中期計(jì)量支付報(bào)表匯編

4、 工程計(jì)量表匯編

（二） 財(cái)務(wù)決算

1、 說明

2、 交通基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)表（接交通部交財(cái)發(fā)「2000207號(hào)文編報(bào)）

（三） 竣工決算及有關(guān)文件

1、 說明

2、 批復(fù)文件

3、 其他文件資料

第八部分 科研文件材料

一、 課題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書

二、 協(xié)議書、委托書、合同

三、 研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告

四、 實(shí)驗(yàn)記錄

篇2

一、監(jiān)理資料管理一般性規(guī)定

1.監(jiān)理資料的形成應(yīng)符合國家相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)規(guī)范、設(shè)計(jì)文件及有關(guān)工程合同的規(guī)定。

2.監(jiān)理資料管理的基本要求是收集整理及時(shí)、真實(shí)有效、完整齊全、分類有序,具有可追溯性。

3.總監(jiān)理工程師為項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)資料的總負(fù)責(zé)人,并指定副總監(jiān)或辦公室主任主管,資料由專業(yè)監(jiān)理工程師及資料員具體管理。

4.專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展負(fù)責(zé)收集、整理本專業(yè)的監(jiān)理資料,進(jìn)行認(rèn)真檢查,不得接受經(jīng)涂改過的報(bào)審資料,并于每月編制月報(bào)之后將審核整理過的資料交與資料員存放保管。

5.資料應(yīng)保證字跡清晰,簽字、蓋章手續(xù)齊全,簽字應(yīng)符合檔案管理的要求。計(jì)算機(jī)形成的工程資料應(yīng)采用內(nèi)容打印,手工簽名的形式;要長期保存的應(yīng)采用針式或噴墨打印,不能用激光打印,紙張采用A4或A3紙。

6.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立監(jiān)理文件資料的收文、傳閱及發(fā)放制度。

7.在監(jiān)理工作過程中,監(jiān)理資料應(yīng)按監(jiān)理資料分類建立案卷盒,分專業(yè)存放保管,并編目錄,以便于跟蹤檢查。

8.對于已歸資料員保管的監(jiān)理資料,如本項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)或其他人員借用,須按一定程序和規(guī)定,辦理借用手續(xù),資料員負(fù)責(zé)收回。

9.利用計(jì)算機(jī)建立監(jiān)理資料管理的系統(tǒng)文件,長期保存的文件應(yīng)及時(shí)形成電子文檔形式,歸檔時(shí)刻錄成光盤上交。

二、內(nèi)容及其要求

1.施工準(zhǔn)備階段

(1)監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成和總監(jiān)理工程師及主要監(jiān)理人員名單,以監(jiān)理單位進(jìn)駐現(xiàn)場報(bào)告給建設(shè)、施工單位;監(jiān)理站標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),圖表、制度上墻。

(2)監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。

(3)設(shè)計(jì)文件、施工圖紙審核中有關(guān)問題的報(bào)告。

(4)承包單位報(bào)送的施工組織設(shè)計(jì)(方案)審查意見。

(5)工程開(復(fù))工審查報(bào)告。

(6)建立健全各類監(jiān)理工作臺(tái)賬:單位工程開工報(bào)告臺(tái)賬、工程進(jìn)度臺(tái)賬、驗(yàn)工計(jì)價(jià)臺(tái)賬、安全監(jiān)理臺(tái)賬、環(huán)水保工程監(jiān)理臺(tái)賬、設(shè)計(jì)變更臺(tái)賬、監(jiān)理見證及平行檢測試驗(yàn)臺(tái)賬、施工單位(含分包單位)及主要人員資質(zhì)審核臺(tái)賬、監(jiān)理指令臺(tái)賬(停、復(fù)工令;質(zhì)量問題通知單;監(jiān)理工程師通知)、監(jiān)理人員培訓(xùn)考核臺(tái)賬、工序檢查及質(zhì)量驗(yàn)收臺(tái)賬等。

(7)監(jiān)理站文件收發(fā)文登記、轉(zhuǎn)閱記錄。

2.施工階段

(1)簽報(bào)承包人月、季、年驗(yàn)工計(jì)價(jià)表;編報(bào)監(jiān)理月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)。

(2)承包人編制的年、季度計(jì)劃和控制工程進(jìn)度計(jì)劃或計(jì)劃變更的審查報(bào)告。

(3)工程項(xiàng)目造價(jià)目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)分析及防范措施的報(bào)告。

(4)監(jiān)理日志、施工工序檢查及質(zhì)量驗(yàn)收記錄登記資料。

(5)有關(guān)監(jiān)理工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全等問題的專題報(bào)告及重要工程例會(huì)紀(jì)要。

(6)工程質(zhì)量嚴(yán)重問題停工、復(fù)工報(bào)告;監(jiān)理各類指令資料。

(7)工程質(zhì)量事故報(bào)告。

(8)由建設(shè)單位規(guī)定或授權(quán),對工程設(shè)計(jì)變更的有關(guān)報(bào)告審核。

(9)承包單位要求費(fèi)用索賠,在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上向建設(shè)單位提交詳細(xì)的有關(guān)資料或報(bào)告。

(10)承包單位申請工程延期,在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,向建設(shè)單位提交報(bào)告。

3.工程竣工驗(yàn)收階段

(1)全部單位工程驗(yàn)收合格后,簽署工程初驗(yàn)報(bào)審表,同時(shí)提交竣工報(bào)驗(yàn)單及驗(yàn)收記錄。

(2)在工程初驗(yàn)前提交本標(biāo)段工程質(zhì)量評估初步意見。

(3)按建設(shè)單位要求督促承包單位上報(bào)工程竣工文件及檔案資料,上報(bào)監(jiān)理竣工文件及檔案資料。

(4)按《委托監(jiān)理合同》的規(guī)定,提交竣工結(jié)算審批表,簽署有關(guān)工程驗(yàn)交證書。

(5)監(jiān)理工作總結(jié)、安全工作總結(jié)。

(6)總監(jiān)參與工程竣工驗(yàn)收,會(huì)簽“工程竣工驗(yàn)收報(bào)告”。

4.工程質(zhì)量保修期

(1)根據(jù)委托監(jiān)理合同的約定和有關(guān)規(guī)定,審核質(zhì)量缺陷返修工程的數(shù)量和費(fèi)用,簽署返修工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)表報(bào)建設(shè)單位審定。

(2)檢查督促完成竣工文件,完成其中監(jiān)理文件的編制(含移交建設(shè)單位及監(jiān)理公司的監(jiān)理資料)。

(3)經(jīng)審查合格并辦理了交接手續(xù),總監(jiān)會(huì)同建設(shè)單位、接管單位共同簽發(fā)“工程質(zhì)量保修終止書”。

三、監(jiān)理資料移交存檔

1.移交給建設(shè)單位存檔的資料:監(jiān)理工作總結(jié);工程質(zhì)量評估報(bào)告;工程質(zhì)量事故處理資料;工程開工/復(fù)工報(bào)審表;工建設(shè)單位要求的其他資料。

篇3

Abstract： This paper studies the basic flow of project completion settlement audit， common problems in project completion settlement audit and the reason analysis and concrete measures to improve the project completion settlement audit and cost control.

關(guān)鍵詞： 工程竣工結(jié)算；工程竣工結(jié)算審核；造價(jià)控制

Key words： project completion settlement；project completion settlement audit；cost control

中圖分類號(hào)：TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2015）05-0116-02

0 引言

對于工程造價(jià)控制來說，需要在滿足合理質(zhì)量、滿足計(jì)劃工期和滿足安全生產(chǎn)的前提下，合理降低工程造價(jià)。要實(shí)現(xiàn)合理降低工程造價(jià)，發(fā)包需要加強(qiáng)竣工結(jié)算的審核，通過竣工結(jié)算的審核，使結(jié)算造價(jià)真實(shí)說明工程的實(shí)際支出。工程竣工結(jié)算造價(jià)控制，要符合法規(guī)、合同與施工實(shí)際，才能得到準(zhǔn)確的竣工造價(jià)審核結(jié)果。工程竣工結(jié)算涉及到發(fā)包方和施工單位的利益，是確認(rèn)工程造價(jià)的依據(jù)，所以施工單位與發(fā)包單位十分重視竣工結(jié)算的審核工作。本文的研究可以有效指導(dǎo)工程竣工結(jié)算審核與造價(jià)控制具有重要的實(shí)踐意義。

1 工程竣工結(jié)算審核的基本流程。

1.1 工程竣工結(jié)算審核的前期工作

1.1.1 進(jìn)行科學(xué)的工程資料管理 工程造價(jià)變動(dòng)需要重視工程變更，因?yàn)楣こ套兏鼤?huì)對計(jì)劃造價(jià)造成較大的變化，需要防止施工單位在增加或隱瞞工程變更資料的問題。為了準(zhǔn)確地把握工程造價(jià)的變化，發(fā)包方應(yīng)建立科學(xué)的資料管理體系。收集招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、施工合同等經(jīng)濟(jì)類資料，收集施工圖、竣工圖、設(shè)計(jì)單位修改或變更設(shè)計(jì)的通知單等技術(shù)類資料。

1.1.2 明確送審竣工結(jié)算資料的具體要求 送審的竣工結(jié)算資料，需要認(rèn)真整理，保證資料完整，附上清單，裝訂成冊，規(guī)范管理。送審的竣工結(jié)算資料應(yīng)盡可能為原件。這些資料包括合同、設(shè)計(jì)變更、送審結(jié)算書、工程量清單、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、會(huì)議紀(jì)要、竣工圖、工程結(jié)算書等資料。經(jīng)施工單位、監(jiān)理單位、施工單位蓋章后方可進(jìn)入結(jié)算。

1.2 工程竣工結(jié)算審核的中期工作

1.2.1 送審竣工結(jié)算資料的符合性審查 承包方工程竣工后，提交竣工結(jié)算資料時(shí)，查驗(yàn)承包方提交的竣工結(jié)算資料是否及時(shí)、完全、準(zhǔn)確。檢查承包方提交的竣工結(jié)算資料是否連續(xù)編號(hào)，防止補(bǔ)辦簽證現(xiàn)象，保證承包方提交的竣工結(jié)算資料的符合性。

1.2.2 重點(diǎn)審核工程量、費(fèi)用、價(jià)格、現(xiàn)場簽證 為了實(shí)現(xiàn)有效的造價(jià)控制，工程竣工結(jié)算審核人員需要對工程量、單價(jià)、價(jià)格調(diào)整等進(jìn)行重點(diǎn)審核。工程竣工結(jié)算審核人員對工程費(fèi)用進(jìn)行審核時(shí)，需要注意審查費(fèi)用定額是否區(qū)分工程性質(zhì)，是否按規(guī)定計(jì)取費(fèi)率。工程竣工結(jié)算審核人員要注意審查各項(xiàng)取費(fèi)是否符合規(guī)定，工程竣工結(jié)算審核人員還要關(guān)注計(jì)費(fèi)基數(shù)和工程造價(jià)計(jì)算程序是否正確。工程材料品種多、數(shù)量多，在工程施工期間，工程材料價(jià)格可能會(huì)發(fā)生變化，工程竣工結(jié)算審核人員要關(guān)注建筑材料質(zhì)量、價(jià)格、品種的變化，根據(jù)合同約定的材料調(diào)價(jià)原則，認(rèn)真審核工程材料價(jià)格。工程竣工結(jié)算審核人員審核現(xiàn)場簽證時(shí)，需要關(guān)注現(xiàn)場身份證是否存在與招標(biāo)文件、施工合同的差異。

1.3 工程竣工結(jié)算審核的后期工作 工程竣工結(jié)算審核后期審核重點(diǎn)是對結(jié)算資料中數(shù)據(jù)的乘積、小計(jì)、合計(jì)的正確性進(jìn)行審核。對人工失誤進(jìn)行糾正，如輸入錯(cuò)誤、內(nèi)容遺漏、單位換算進(jìn)行改正；依據(jù)合同、現(xiàn)場考察、三方確認(rèn)對工程竣工結(jié)算審核前期、中期缺乏依據(jù)的資料進(jìn)行調(diào)整或核減；對存在的問題，如工程變更、簽證費(fèi)用、責(zé)任的扣款等，明晰責(zé)任。完善系統(tǒng)的結(jié)算審核數(shù)據(jù)庫?；仡?、總結(jié)、發(fā)現(xiàn)工程竣工結(jié)算審核過程的經(jīng)驗(yàn)和不足，不斷提高工程結(jié)算的審核水平。

2 工程竣工結(jié)算審核常見問題及原因分析

2.1 計(jì)價(jià)條款和調(diào)整約定不明晰 一些施工合同對工程結(jié)算的有關(guān)條款交代不明晰、不具體、不嚴(yán)密。一些工程合同對設(shè)計(jì)變更沒有明確的限制性條款。一些工程合同某些條款與工程招標(biāo)文件存在矛盾。由于合同存在缺陷，給施工單位增加變更和簽證項(xiàng)目帶來了機(jī)會(huì)，形成了一些糾紛。

2.2 工程量的計(jì)算未依據(jù)竣工圖和國家規(guī)定 工程量的計(jì)算是編制工程結(jié)算書的基礎(chǔ)，它依據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定的計(jì)算規(guī)則、竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單進(jìn)行編制的。如工程量的計(jì)算未依據(jù)竣工圖和國家規(guī)定進(jìn)行計(jì)算，那么竣工結(jié)算工程量就會(huì)增加，施工單位可能會(huì)多報(bào)工程價(jià)款。

2.3 工程簽證內(nèi)容不明晰 施工過程中往往會(huì)發(fā)生簽證項(xiàng)目。一些簽證項(xiàng)目缺乏對形狀、規(guī)格、材質(zhì)的敘述，只有數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，一些工程是先編結(jié)算后補(bǔ)簽證，有些工程簽證簽字手續(xù)不完整。這些問題使給施工單位可能高估冒算。

2.4 對工程設(shè)計(jì)變更控制不嚴(yán) 工程項(xiàng)目投資大、技術(shù)復(fù)雜、工期長，期間環(huán)境的變化會(huì)使得制定計(jì)劃與合同時(shí)的條件發(fā)生改變，所以在施工過程中不得不進(jìn)行一些設(shè)計(jì)變更。有的施工單位對設(shè)計(jì)變更聽任不規(guī)范，如缺乏設(shè)計(jì)變更的審批手續(xù)，缺乏設(shè)計(jì)變更后工程量與成本變化的記錄，這樣難以進(jìn)行有效的成本控制。

2.5 某些結(jié)算編制人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有限 某些施工單位結(jié)算編制人員的素質(zhì)有限，業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德有待提高。在結(jié)算編制過程中，某些施工單位結(jié)算編制人員隨意調(diào)整工程量清單中的綜合價(jià)，把包含在綜合單價(jià)里的內(nèi)容單獨(dú)列項(xiàng)，增減項(xiàng)目重視調(diào)增而忽略調(diào)降，某些施工單位結(jié)算編制人員不按要求套用費(fèi)用定額，施工單位委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行結(jié)算審核時(shí)中介機(jī)構(gòu)信譽(yù)及能力不高。

3 提高工程竣工結(jié)算審核與造價(jià)控制的具體措施

①認(rèn)真審核合同文件。施工合同是工程竣工結(jié)算的基礎(chǔ)，審核工程結(jié)算前，工程竣工結(jié)算審核人員應(yīng)認(rèn)真閱讀合同文件，正確理解合同原意。結(jié)算審核單位、施工單位與發(fā)包單位共同明確工程竣工結(jié)算要求。②按圖核實(shí)工程數(shù)量。工程量清單是招投標(biāo)工程發(fā)包的依據(jù)，工程竣工結(jié)算審核人員要按圖一一核對施工單位工作量。工程量清單以外的部分，根據(jù)合同進(jìn)行結(jié)算。③審核工程簽證內(nèi)容和計(jì)量。工程竣工結(jié)算審核人員要判斷簽證內(nèi)容的真實(shí)性，工程竣工結(jié)算審核人員要仔細(xì)辨別工程簽證的合理性，工程竣工結(jié)算審核人員要認(rèn)真審核簽證項(xiàng)目工程計(jì)量與套用定額的準(zhǔn)確性。④審查設(shè)計(jì)修改變更。原設(shè)計(jì)單位出具設(shè)計(jì)變更通知單，才能進(jìn)行設(shè)計(jì)修改變更，工程重大設(shè)計(jì)變更需經(jīng)原相關(guān)審批部門重新審批確定。⑤堅(jiān)持工程量清單招投標(biāo)時(shí)的合同單價(jià)。按合同約定或招投標(biāo)規(guī)定確定結(jié)算單價(jià)的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與結(jié)算單位的計(jì)價(jià)規(guī)則。由于工程設(shè)計(jì)變更引起的變化，綜合單價(jià)要由承包方提出，經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)。合同約定幅度以外的由于設(shè)計(jì)變更引起了工程量增減部分，綜合單價(jià)由承包人提出，經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)。⑥監(jiān)理工程師對造價(jià)加強(qiáng)控制。監(jiān)理工程師有責(zé)任控制竣工結(jié)算造價(jià)。施工單位的結(jié)算必須經(jīng)監(jiān)理工程師審核后方可向施工單位送審。監(jiān)理工程師需要在監(jiān)理合同中落實(shí)造價(jià)控制內(nèi)容。基于核減率對現(xiàn)場監(jiān)理工程師執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度。⑦工程竣工結(jié)算審核人員深入施工現(xiàn)場掌握實(shí)際情況。工程竣工結(jié)算審核人員在工程量清單校對核算階段，為了明確變更情況，需要深入施工現(xiàn)場勘查以確保準(zhǔn)確無誤。工程竣工結(jié)算審核人員要深入市場了解建筑材料的品種價(jià)格及其變化，從而在工程竣工結(jié)算審核工作中掌握主動(dòng)。⑧提高工程竣工結(jié)算審核人員職業(yè)道德。工程竣工結(jié)算審核人員不僅要全面熟悉定額計(jì)算及審計(jì)知識(shí)，還要保持良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。工程竣工結(jié)算審核人員的工作，關(guān)系到發(fā)包方、施工方的權(quán)益，所以工程竣工結(jié)算審核人員除了要提高專業(yè)知識(shí)水平和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，還要提高職業(yè)道德修養(yǎng)。

4 結(jié)束語

工程竣工結(jié)算審核是政策性、技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性都很強(qiáng)的審計(jì)工作，是進(jìn)行工程造價(jià)控制的重要環(huán)節(jié)，工程竣工結(jié)算審核人員要增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，提高職業(yè)道德素質(zhì)，依據(jù)國家法規(guī)和行業(yè)規(guī)定，嚴(yán)格按照審核程序和審計(jì)制度開展工作，實(shí)現(xiàn)對竣工結(jié)算階段工程造價(jià)的有效控制。

參考文獻(xiàn)：

[1]白建業(yè).試議工程竣工結(jié)算階段的工程造價(jià)控制[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2012（07）.

篇4

關(guān)鍵詞：水利工程；竣工驗(yàn)收；麗水市

1問題的提出

水利工程竣工驗(yàn)收是工程完結(jié)的標(biāo)志，是檢驗(yàn)設(shè)計(jì)成果、考核工程建設(shè)效益和工程質(zhì)量、驗(yàn)證歷次驗(yàn)收所遺留的問題和工程建設(shè)征地及移民拆遷安置等政策處理是否已處理完畢的重要環(huán)節(jié)?？⒐を?yàn)收合格的水利工程才真正從基本建設(shè)轉(zhuǎn)入生產(chǎn)運(yùn)行階段。水利工程一般具有線性長、涉及面廣、投資大、建設(shè)工期長、隱蔽工程多等特點(diǎn)，造成國內(nèi)水利工程竣工驗(yàn)收存在較多拖延的現(xiàn)象[1-3]。從而導(dǎo)致未能及時(shí)形成固定資產(chǎn)政策處理費(fèi)用超概算、前期專項(xiàng)審批設(shè)置條件不合理后期專項(xiàng)驗(yàn)收難、設(shè)計(jì)調(diào)整多等問題，必須從建設(shè)管理著手，予以解決。

2建設(shè)管理存在問題

麗水自撤地設(shè)市以來，麗水市本級(jí)重點(diǎn)水利工程共完成投資約35億元，完成約30個(gè)獨(dú)立項(xiàng)目，90多個(gè)標(biāo)段的工程建設(shè)，2012年之前沒有一個(gè)工程完成竣工驗(yàn)收，2012年至2018年共完成12個(gè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作。通過麗水市本級(jí)水利工程竣工驗(yàn)收工作的開展，總結(jié)分析前一階段水利工程建設(shè)管理，存在以下問題。

2.1思想上不夠重視，存在“重建輕管”“重建輕驗(yàn)”的問題

主要精力專注于每年新建開工項(xiàng)目，水利工程完工后，未能及時(shí)開展竣工驗(yàn)收工作，比如麗水市城市防洪工程，早早投入使用，社會(huì)反響很好，表面上不存在其他問題，導(dǎo)致思想上認(rèn)為沒竣工驗(yàn)收不影響正常使用，進(jìn)而沒有將竣工驗(yàn)收工作提上日程。但尚未完成竣工驗(yàn)收，財(cái)務(wù)上仍然屬于建設(shè)期，無法形成固定資產(chǎn)，政策處理費(fèi)用利息不斷增加，項(xiàng)目超概算。

2.2專項(xiàng)審批設(shè)置條件不合理

例如玉溪引水工程環(huán)評批復(fù)中有一條“為保證玉溪水庫下游水質(zhì)達(dá)標(biāo)和農(nóng)業(yè)、群眾生產(chǎn)、生活及環(huán)境用水，必須在玉溪電站不發(fā)電時(shí)通過上游緊水灘、石塘水庫的聯(lián)合調(diào)度，枯水期最小下泄流量6.65m3/s的調(diào)控方式，解決壩下城鎮(zhèn)的生活、生產(chǎn)、農(nóng)灌等用水，以及維護(hù)下游水環(huán)境功能要求”。出發(fā)點(diǎn)很好，但對項(xiàng)目而言不合理，下游用水是通過各大水庫調(diào)節(jié)的，作為引水工程根本沒有這個(gè)權(quán)利。

2.3項(xiàng)目前期時(shí)間緊，后期設(shè)計(jì)調(diào)整較多

前一階段水利工程建設(shè)中，當(dāng)時(shí)背景下，工程急于開工建設(shè)，項(xiàng)目前期時(shí)間緊，造成建設(shè)實(shí)施過程中設(shè)計(jì)調(diào)整多，而且調(diào)整手續(xù)沒那么完備，導(dǎo)致檔案資料缺失，竣工驗(yàn)收階段缺乏依據(jù)，成為制約順利推進(jìn)水利工程竣工驗(yàn)收的一大因素。

2.4專項(xiàng)監(jiān)理工作執(zhí)行不到位

之前大部分水利工程建設(shè)過程中，水土保持、環(huán)境保護(hù)等專項(xiàng)監(jiān)理工作并未開展，同時(shí)專項(xiàng)監(jiān)理行業(yè)發(fā)展也不夠明確，導(dǎo)致大部分水利工程未開展專項(xiàng)監(jiān)理工作，對后期專項(xiàng)驗(yàn)收工作進(jìn)展制約較大，驗(yàn)收周期拉長。

3竣工驗(yàn)收工作的啟示和建議

3.1提高重視程度，加強(qiáng)督促協(xié)調(diào)

水利工程驗(yàn)收分法人驗(yàn)收和政府驗(yàn)收，法人驗(yàn)收為分部工程驗(yàn)收、單位工程驗(yàn)收和投入使用驗(yàn)收；政府驗(yàn)收分為截流前驗(yàn)收、蓄水驗(yàn)收、機(jī)組啟動(dòng)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，水利工程驗(yàn)收中又包括水土保持和環(huán)境保護(hù)、檔案、征地移民專項(xiàng)驗(yàn)收。驗(yàn)收環(huán)節(jié)復(fù)雜冗長，涉及面廣，環(huán)環(huán)相扣，一個(gè)環(huán)節(jié)拖延就影響到下個(gè)驗(yàn)收環(huán)節(jié)，不僅建設(shè)單位內(nèi)部各部門之間需要協(xié)調(diào)配合，還需要和設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位以及發(fā)改、財(cái)政、審計(jì)、自然資源、生態(tài)環(huán)境、檔案等相關(guān)部門進(jìn)行及時(shí)有效的溝通協(xié)調(diào)。首先，各級(jí)水行政主管部門和項(xiàng)目審批部門要重視水利工程竣工驗(yàn)收，把竣工驗(yàn)收工作擺在與工程建設(shè)同等重要的位置，視水利工程竣工驗(yàn)收為工程建設(shè)不可或缺的環(huán)節(jié)。建議各級(jí)政府建立工程竣工驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組，同時(shí)建立監(jiān)理單位、建設(shè)單位和驗(yàn)收委員會(huì)三方的聯(lián)動(dòng)協(xié)調(diào)機(jī)制，方便各部門之間督促協(xié)調(diào)，及時(shí)解決歷次驗(yàn)收及政策處理遺留問題。其次，要充分調(diào)動(dòng)建設(shè)單位及時(shí)、高效組織竣工驗(yàn)收的積極性，成立專門驗(yàn)收機(jī)構(gòu)且人員穩(wěn)定，經(jīng)費(fèi)和辦公條件等軟硬件設(shè)施要有保障?？⒐を?yàn)收是一項(xiàng)系統(tǒng)、繁雜的工程，所以，工程完工后，建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)需要，調(diào)配熟悉工程項(xiàng)目技術(shù)、驗(yàn)收等方面要求的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)入竣工驗(yàn)收工作狀態(tài)，專門負(fù)責(zé)完成竣工決算和竣工驗(yàn)收工作，從而保證工程及時(shí)形成固定資產(chǎn)并從建設(shè)期進(jìn)入運(yùn)行期，盡早發(fā)揮工程效益。

3.2加強(qiáng)項(xiàng)目前期工作

（1）適當(dāng)增加項(xiàng)目前期工作時(shí)間，確保工程不帶病開工。以前很多項(xiàng)目可能由于時(shí)間緊，倉促上馬，許多問題都沒有完全解決就開工建設(shè)，原本前期可能只要花1個(gè)月解決的問題，遺留到竣工驗(yàn)收階段徹底解決的話可能就需要2個(gè)月、3個(gè)月甚至更長時(shí)間。（2）合理定位水土保持和和環(huán)境保護(hù)措施。前期階段為了盡快拿到水保、環(huán)評批文，容易忽略水保措施和環(huán)保措施的合理性和可操作性，造成理想很豐滿、現(xiàn)實(shí)很骨感，因?yàn)檫_(dá)不到批復(fù)時(shí)的要求，專項(xiàng)驗(yàn)收就會(huì)遇到相當(dāng)大的困難。因此，今后項(xiàng)目業(yè)主和行業(yè)主管部門需要加強(qiáng)溝通，統(tǒng)籌全局，定位準(zhǔn)確，前期做評價(jià)時(shí)候同時(shí)要考慮到后期驗(yàn)收的可行性。（3）做細(xì)做精做深前期各環(huán)節(jié)，盡量減少調(diào)整。調(diào)整包括設(shè)計(jì)變更和項(xiàng)目業(yè)主調(diào)整。首先，設(shè)計(jì)變更較多不僅影響工程建設(shè)進(jìn)度控制和投資控制，還影響水保、環(huán)保等專項(xiàng)驗(yàn)收的進(jìn)度。因?yàn)樗！h(huán)保驗(yàn)收針對的是可行性研究、初步設(shè)計(jì)階段的水保和環(huán)評，如果設(shè)計(jì)調(diào)整較多，后期專項(xiàng)驗(yàn)收階段需要對前期水保和環(huán)評進(jìn)行補(bǔ)充分析，從而容易導(dǎo)致專項(xiàng)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作拖延。其次，項(xiàng)目業(yè)主調(diào)整往往發(fā)生在初步設(shè)計(jì)階段，而可行性研究階段一般都是打捆統(tǒng)一包裝，因此相應(yīng)的環(huán)評和水保都是同一個(gè)批文，水保和環(huán)保專項(xiàng)根據(jù)批文來驗(yàn)收的，而項(xiàng)目拆分、業(yè)主變化后，實(shí)施進(jìn)度差別較大，從而導(dǎo)致很難做到同一時(shí)段完成專項(xiàng)驗(yàn)收，進(jìn)而影響每個(gè)項(xiàng)目的最終竣工驗(yàn)收。因此建議一事一請，順利完成竣工驗(yàn)收。（4）優(yōu)化招投標(biāo)環(huán)節(jié)，擇優(yōu)選擇EPC總承包單位或者施工單位。承包單位的選擇是合同能否及時(shí)、順利履行的重要一環(huán)。承包單位既是工程主體的實(shí)施者，又是合同的履約方，其過往信譽(yù)、履約情況、企業(yè)實(shí)力和管理水平等方面的優(yōu)劣，對于承包合同能否順利、全面的履行起著決定性的作用。一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)、有能力的承包單位能使工程管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，返工、復(fù)工和消極怠工等現(xiàn)象會(huì)大大減少。

3.3嚴(yán)格把控工程建設(shè)管理階段

建設(shè)好專業(yè)化水利工程管理隊(duì)伍，建設(shè)過程中嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件、合同進(jìn)行管理，進(jìn)度、質(zhì)量、投資、質(zhì)量做好全方位把控，盡量減少工程設(shè)計(jì)變更。同時(shí)及時(shí)搜集工程資料，特別是保存隱蔽工程影像資料，并做好檔案資料的整理和移交，做到檔案資料不遺漏，能夠形成完整的工程檔案資料。本階段出現(xiàn)的問題及時(shí)有效地解決，不能拖延至竣工驗(yàn)收階段。

3.4完善專項(xiàng)監(jiān)理工作

建立水土保持和環(huán)境保護(hù)等專項(xiàng)監(jiān)理制度。目前很多前期的水保和環(huán)評批復(fù)中都已提到需要相應(yīng)的專項(xiàng)監(jiān)理，但是這些方面監(jiān)理不像工程監(jiān)理有一整套行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，影響項(xiàng)目業(yè)主的招標(biāo)工作。因此行業(yè)主管部門和行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)該盡快出臺(tái)行業(yè)法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，完善相關(guān)企業(yè)的準(zhǔn)入制度和資質(zhì)審批制度，便于項(xiàng)目業(yè)主通過招投標(biāo)找到合適的專項(xiàng)監(jiān)理單位。專項(xiàng)監(jiān)理單位在項(xiàng)目建設(shè)過程中介入，發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題和行業(yè)主管部門積極溝通并及時(shí)解決，從而加快專項(xiàng)驗(yàn)收進(jìn)程。

篇5

關(guān)鍵詞： 建筑工程；竣工；資料管理；解決措施

一、概述

建筑工程竣工資料一般由工程驗(yàn)收資料、施工綜合管理文件、竣工圖、財(cái)務(wù)決算資料、協(xié)議結(jié)算等構(gòu)成，它作為工程驗(yàn)收的重要資料，關(guān)系到工程項(xiàng)目能否安全運(yùn)營。因此，建筑工程竣工資料應(yīng)能準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)、真實(shí)地記錄和反映竣工驗(yàn)收全過程，實(shí)現(xiàn)原始材料和實(shí)物一致，技術(shù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)真實(shí)， 各種手續(xù)完整齊全；同時(shí)建筑工程竣工資料還要達(dá)到符合歸檔條件，實(shí)現(xiàn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化管理。但是目前大部分建筑施工單位的工程竣工資料在管理中存在很多問題，如竣工資料在施工的過程中常出現(xiàn)不準(zhǔn)確、不完整、管理不善、不規(guī)范、丟失等現(xiàn)象，給后期的竣工工作帶來很多困難， 此外，收尾工作項(xiàng)目資料管理人員的流動(dòng)和流失也對各施工單位竣工資料移交、歸檔等工作造成很大影響，一定程度上間接導(dǎo)致了收尾工程項(xiàng)目竣工資料不完整，移交歸檔時(shí)間延長， 管理成本上升， 嚴(yán)重的影響了竣工資料的品質(zhì)及施工公司的市場誠信度。

二、建筑工程竣工資料的管理現(xiàn)狀

1.原始竣工資料存在問題

由于施工單位在管理工作中不規(guī)范、不到位的管理導(dǎo)致施工工程資料文件存在問題，從而導(dǎo)致了竣工資料的問題，主要問題如下：1） 施工綜合管理文件原件不齊全。2） 工程品質(zhì)驗(yàn)收簽證資料不齊全。3） 竣工圖文件編制不夠規(guī)范。4） 施工驗(yàn)收原始簽證資料格式不規(guī)范。5）施工原始資料書寫不規(guī)范。6）施工原始驗(yàn)收簽證資料填寫不規(guī)范。

當(dāng)前，很多建筑單位意識(shí)不到建筑工程竣工資料的重要性，不設(shè)立專門的管理機(jī)構(gòu)和和負(fù)責(zé)人，導(dǎo)致竣工資料記錄不及時(shí)，內(nèi)容不完整等現(xiàn)象的出現(xiàn)。此外，在漫長的施工過程中，竣工資料涉及的范圍大、內(nèi)容多，加之施工組織一般是臨時(shí)組建的，工程人員流動(dòng)性大，且在施工完成后不易聯(lián)系，若竣工工程資料不與工程進(jìn)度沒有同步記錄的話，就會(huì)造成竣工資料的不完整，導(dǎo)致工程要進(jìn)行檢查、管理、維護(hù)、使用、改擴(kuò)建等進(jìn)一步工作時(shí)，無據(jù)可依或者是沒有完整的依據(jù)，為工程以后的建設(shè)帶來困難。而且如果有事故發(fā)生，事故責(zé)任也無法明確。

在施工的過程中，建筑工程竣工資料的記錄人員也要格外謹(jǐn)慎仔細(xì)，一旦對于施工現(xiàn)場的鋼材、水泥、磚、防水材料等重要原材料沒有及時(shí)嚴(yán)格的進(jìn)行記錄，則會(huì)出現(xiàn)原料的出廠批次與復(fù)檢批次不能相對應(yīng)、材料用量不明、合格證不齊全等現(xiàn)象。這些不精確、不真實(shí)的竣工資料不僅不能作為有效的技術(shù)資料，還會(huì)導(dǎo)致我們在遇到問題的時(shí)候不能進(jìn)行正確的判斷，最終造成施工中難以估量的損失。

2.竣工資料管理成本增加

在工程建設(shè)的初期， 施工單位沒有關(guān)于工程竣工資料具體管理辦法或者實(shí)施細(xì)則，使用的竣工資料記錄表也不統(tǒng)一，頻繁更換，造成工程竣工資料不系統(tǒng)且難以整理。此外，施工過程中建筑單位不及時(shí)收集和整理資料，對資料的存放和保管沒有明確的規(guī)定，使得工程竣工資料容易丟失，特別是相關(guān)負(fù)責(zé)人員的調(diào)離更是會(huì)加大工程結(jié)束時(shí)對竣工資料的整理難度，使得要再次耗費(fèi)大量人力物力進(jìn)行重新的整理、分類、存檔，增加了竣工資料的管理成本，一旦出拳丟失現(xiàn)象，還會(huì)影響竣工資料整體的完整性與可靠性。

三、竣工資料管理措施

1.建立規(guī)范的管理制度

一套完善的竣工資料管理制度是做好竣工資料管理工作的前提，施工單位來自全國各地，在長期的施工過程中形成了各自不同的竣工資料管理制度，而一個(gè)施工項(xiàng)目往往由多個(gè)施工隊(duì)組成，為了對竣工資料實(shí)行統(tǒng)一的管理，就要在工程初期制定一套規(guī)范、明確的竣工資料管理制度。各施工單位和監(jiān)理單位應(yīng)按照全國的施工統(tǒng)一規(guī)范在根據(jù)具體的施工項(xiàng)目商定一套統(tǒng)一的竣工資料管理制度， 以確保竣工資料的歸檔材料及圖紙的完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。該制度應(yīng)明確建筑工程竣工資料的收集、整理標(biāo)準(zhǔn)，明確施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位等各單位負(fù)責(zé)人的職責(zé)，實(shí)現(xiàn)對竣工資料統(tǒng)一有效的管理。

2.運(yùn)用法律手段管理竣工資料

采用協(xié)議法律手段也是竣工資料管理的必要措施。建筑工程項(xiàng)目實(shí)施公開的招投標(biāo)制度，工程項(xiàng)目設(shè)立監(jiān)理制度和工程質(zhì)量監(jiān)督制度， 為建筑工程竣工資料的搜集和整理創(chuàng)造了很好的條件。建筑工程項(xiàng)目竣工資料管理部門應(yīng)合理利用招標(biāo)承包等有利條件，主動(dòng)積極的參與到管理協(xié)議的起草工作中， 對工程竣工資料歸檔的時(shí)間、移交時(shí)間及竣工資料副本的內(nèi)容、份數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確規(guī)定，保證建筑工程竣工資料能夠得到法律保護(hù)。此外， 建筑工程監(jiān)理單位也要充分發(fā)揮其監(jiān)督職能，切實(shí)落實(shí)好竣工資料的編寫、審核、驗(yàn)收等工作。施工單位在工程分包過程中， 也應(yīng)充分重視。在工程分包協(xié)議中應(yīng)明確界定竣工職責(zé)， 竣工文件內(nèi)容和相關(guān)獎(jiǎng)罰條件， 充分使用協(xié)議手段確保工程竣工資料的準(zhǔn)確、完整和齊全。

3.加強(qiáng)竣工資料管理重視程度

重視建筑工程竣工資料管理的宣傳教育手段在確保竣工資料質(zhì)量過程中，也起著不容小覷的作用。在工程項(xiàng)目施工初期， 施工工程項(xiàng)目管理部門就應(yīng)高度重視和加強(qiáng)竣工資料管理法規(guī)的宣傳教育工作，詳細(xì)地為相關(guān)負(fù)責(zé)人講解工程項(xiàng)目資料的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定， 讓建筑工程項(xiàng)目的竣工資料管理人員、施工技術(shù)人員、監(jiān)理工程師等人員熟悉工程施工記錄及資料整編歸檔標(biāo)準(zhǔn)，杜絕施工過程中出現(xiàn)不規(guī)范的原始施工資料和文件， 確保一流的工程， 一流的資料。

4.保證竣工資料記錄與施工同步

各施工單位要設(shè)立管理建筑工程竣工資料的專職機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)竣工技術(shù)資料的記錄、跟進(jìn)、收集、整理等活動(dòng)。因此， 要在施工開始之時(shí)， 就讓建筑工程竣工資料管理部門派專人負(fù)責(zé)對各項(xiàng)質(zhì)保資料進(jìn)行逐項(xiàng)的跟蹤與收集， 并且及時(shí)地進(jìn)行分項(xiàng)分部質(zhì)量評定，做好相關(guān)原始記錄， 使竣工資料的記錄進(jìn)度與施工進(jìn)度同步， 做到建筑工程竣工資料內(nèi)容連貫、準(zhǔn)確有效。

5.嚴(yán)格把控竣工驗(yàn)收工作

在施工完成后，進(jìn)入竣工驗(yàn)收階段，此時(shí)，監(jiān)理單位和施工單位要嚴(yán)格對竣工資料的驗(yàn)收、審查進(jìn)行把關(guān)， 對施工單位編制的竣工圖、文字資料、施工報(bào)告要開展認(rèn)真審查?？傊?， 在竣工驗(yàn)收階段， 建設(shè)單位、監(jiān)理單位、檔案室要密切配合， 嚴(yán)把審查驗(yàn)收關(guān)， 確?？⒐べY料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性， 使其竣工檔案資料能真正發(fā)揮憑證作用， 達(dá)到竣工資料整編、歸檔的目的。

四、總結(jié)

綜上所述，要在施工開始之時(shí)， 就讓建筑工程竣工資料管理部門派專人負(fù)責(zé)對各項(xiàng)質(zhì)保資料進(jìn)行逐項(xiàng)的跟蹤與收集， 并且及時(shí)地進(jìn)行分項(xiàng)分部質(zhì)量評定，做好相關(guān)原始記錄， 使竣工資料的記錄進(jìn)度與施工進(jìn)度同步， 做到建筑工程竣工資料內(nèi)容連貫、準(zhǔn)確有效。這樣才有利于我國建筑事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張濤.竣工資料質(zhì)量失控主要原因及解決方法[A].土木建筑學(xué)術(shù)文庫（第11卷）[C].2009

[2]王新霞，袁艷玲.淺談竣工資料的整理與備案[A].土木建筑學(xué)術(shù)文庫（第8卷）[C].2007

[3]高帥.淺析建筑工程中成本控制與管理[A].河南省土木建筑學(xué)會(huì)2010年學(xué)術(shù)大會(huì)論文集[C].2010

篇6

關(guān)鍵詞：房屋；建筑工程；竣工驗(yàn)收

1.竣工驗(yàn)收階段施工單位的本職工作

1.1對工程技術(shù)資料的組織和整理，并且要進(jìn)行竣工預(yù)驗(yàn)收對工程質(zhì)量。

1.2工程質(zhì)量的評估是要求監(jiān)理進(jìn)行的，并且對工程質(zhì)量評估報(bào)告也是要求監(jiān)理提出的。并在要簽署意見在提交的工程竣工報(bào)告及工程竣工報(bào)驗(yàn)單上。

1.3建設(shè)單位組織的竣工驗(yàn)收要參加。

1.4在竣工驗(yàn)收會(huì)議上，要將合同履約及工程質(zhì)量的情況進(jìn)行匯報(bào)。

1.5有關(guān)方面對現(xiàn)場資料的審查要接受。

1.6在驗(yàn)收各方人員共同簽署的竣工驗(yàn)收報(bào)告及竣工驗(yàn)收備案表上簽字。

2.竣工驗(yàn)收階段協(xié)助建設(shè)單位的工作 2.1向建設(shè)單位提出建議及咨詢給竣工驗(yàn)收的程序和內(nèi)容，和建設(shè)單位制訂竣工驗(yàn)收方案有所協(xié)助、對驗(yàn)收組成員名單及竣工驗(yàn)收程序進(jìn)行確定。

2.2對于城鄉(xiāng)規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門的認(rèn)可文件或準(zhǔn)用文件進(jìn)行協(xié)助取得。

2.3對當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)要進(jìn)行協(xié)助通知。

2.4對竣工驗(yàn)收要進(jìn)行協(xié)助組織。

2.5記錄、歸納建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參與各方的工程合同履約情況和執(zhí)行法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)等情況的匯總材料。 2.6協(xié)助審閱上述各參與方的工程檔案資料。 2.7協(xié)助組織實(shí)地工程質(zhì)量查驗(yàn)。 2.8協(xié)助建設(shè)單位對工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備安裝質(zhì)量和管理環(huán)節(jié)等方面作出全面評價(jià)，協(xié)調(diào)各方意見，起草竣工驗(yàn)收意見。 2.9協(xié)助建設(shè)單位向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門報(bào)送竣工驗(yàn)收備案文件。 3.竣工驗(yàn)收程序 3.1竣工預(yù)驗(yàn)收

3.1.1當(dāng)單位工程達(dá)到竣工驗(yàn)收條件時(shí)，承包單位在完成自審、自查、自評的工作以后，要對工程竣工報(bào)驗(yàn)單進(jìn)行填寫，并且報(bào)送全部竣工驗(yàn)收資料給項(xiàng)目監(jiān)理部，對竣工驗(yàn)收進(jìn)行申請；

3.1.2對于對竣工資料及各專業(yè)工程的質(zhì)量情況的全面檢查是由總現(xiàn)場工程師組織個(gè)專業(yè)現(xiàn)場工程師進(jìn)行的，對于已經(jīng)檢查出來的問題，要進(jìn)行督促和及時(shí)整改；

3.1.3驗(yàn)收合格后，工程竣工報(bào)驗(yàn)單是由總現(xiàn)場工程師進(jìn)行簽署的，并且給建設(shè)單位的質(zhì)量評估報(bào)告是要求建立單位提出的。

3.2竣工驗(yàn)收

3.2.1建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、施工單位分別書面匯報(bào)工程建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量狀況、工程合同履約情況以及執(zhí)行國家法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)情況。

3.2.2對工程建設(shè)參與各方提供的竣工資料進(jìn)行檢查。

3.2.3對工程實(shí)體質(zhì)量進(jìn)行檢查。根據(jù)工程具體情況，抽查檢驗(yàn)建筑工程的使用功能。

3.2.4對竣工驗(yàn)收情況進(jìn)行匯總討論，形成竣工驗(yàn)收意見，填寫《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表》、《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報(bào)告》。 3.3竣工驗(yàn)收備案

竣工驗(yàn)收建設(shè)工程完成以后，在15天范圍內(nèi)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)向備案部門對竣工驗(yàn)收備案進(jìn)行辦理。 4.質(zhì)量評估報(bào)告的主要內(nèi)容 工程質(zhì)量評估報(bào)告的主要內(nèi)容有： 4.1工程概況

4.1.1建設(shè)地點(diǎn)。

4.1.2建筑面積。

4.1.3層數(shù)。

4.1.4建筑使用功能。

4.1.5結(jié)構(gòu)形式(地基處理方案，基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)形式)，抗震設(shè)防烈度，結(jié)構(gòu)抗震等級(jí)。

4.1.6建筑裝飾特色。

4.1.7水、暖、電、通風(fēng)、空調(diào)等設(shè)備安裝工程的特點(diǎn)。

4.1.8建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和施工單位名稱。 4.2項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員組織名單。注冊現(xiàn)場工程師崗位證書編號(hào)。 4.3質(zhì)量評估依據(jù)

4.3.1設(shè)計(jì)圖紙；

4.3.2施工承包合同；

4.3.3工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文房屋建筑部分；

4.3.4現(xiàn)行建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)；

4.3.5施工驗(yàn)收規(guī)范；

4.3.6國家、地方有關(guān)建設(shè)工程質(zhì)量管理法規(guī)。 4.4工程質(zhì)量概況

4.4.1對工程建設(shè)情況進(jìn)行概述，對地基驗(yàn)槽、地基與基礎(chǔ)驗(yàn)收、人工地基或樁基檢測、主體驗(yàn)收、竣工初步驗(yàn)收等情況進(jìn)行重點(diǎn)說明；

4.4.2施工過程中有無質(zhì)量事故及質(zhì)量事故處理情況；

4.4.3建筑沉降觀測情況；

4.4.4建筑主要使用功能情況；

4.4.5設(shè)備調(diào)試、試運(yùn)轉(zhuǎn)情況。 4.5質(zhì)量等級(jí)評定情況 每個(gè)分項(xiàng)工程完成后，現(xiàn)場工程師應(yīng)在承包單位自評自核的基礎(chǔ)上，通過討論保證項(xiàng)目、基本項(xiàng)目、允許偏差項(xiàng)目核查，對分項(xiàng)工程的質(zhì)量等級(jí)進(jìn)行確認(rèn)。

4.5.1單位工程的組成劃分；

4.5.2各分部工程質(zhì)量等級(jí)的核定；

4.5.3單位工程的綜合評定。 4.6質(zhì)量評估意見 對于達(dá)到竣工驗(yàn)收要求的工程，質(zhì)量評估意見通常有以下內(nèi)容：

4.6.1對工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行完成；

4.6.2完整有效的工程資料；

4.6.3完成的工程質(zhì)量符合有關(guān)法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，符合設(shè)計(jì)要求和合同要求；

4.6.4優(yōu)良或合格的質(zhì)量等級(jí)；

4.6.5竣工驗(yàn)收備案要符合要求；

4.6.6同意竣工驗(yàn)收。 4.7項(xiàng)目總現(xiàn)場工程師及施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字蓋章。

5.結(jié)束語

工程建設(shè)的最后一個(gè)程序就是房屋建筑工程竣工驗(yàn)收，是對工程建設(shè)是否符合設(shè)計(jì)要求進(jìn)行全面檢驗(yàn)的重要環(huán)節(jié)，是現(xiàn)場工程師的一項(xiàng)重要工作。

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞:工程竣工;結(jié)算;審核

竣工結(jié)算是承包方在完成工程設(shè)計(jì)和工程施工合同所規(guī)定的全部內(nèi)容，并經(jīng)驗(yàn)收質(zhì)量合格之后，根據(jù)工程實(shí)施過程中所發(fā)生的實(shí)際情況及合同的有關(guān)規(guī)定而編制的，向業(yè)主提出自己應(yīng)得的全部工程價(jià)款的工程造價(jià)文件。這直接關(guān)系到甲乙雙方的經(jīng)濟(jì)利益，涉及到業(yè)主的投資效益和承包方的經(jīng)濟(jì)效益。因此加強(qiáng)工程結(jié)算審核尤為重要，切實(shí)解決工程結(jié)算審核中的常見問題，搞好工程竣工結(jié)算的審核把關(guān)，是工程建設(shè)有關(guān)方面共同關(guān)心的大事。承發(fā)包雙方均十分重視竣工結(jié)算的審核工作。

竣工結(jié)算書是一種動(dòng)態(tài)的計(jì)算,是按照工程實(shí)際發(fā)生的量與額來計(jì)算的。經(jīng)審查的工程竣工結(jié)算是核定建設(shè)工程造價(jià)的依據(jù),也是建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后編制竣工決算和核定新增固定資產(chǎn)價(jià)值的依據(jù)。

工程竣工結(jié)算是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作,一個(gè)完整、準(zhǔn)確、實(shí)事求是的工程結(jié)算,將直接體現(xiàn)企業(yè)和經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)工程結(jié)算是施工企業(yè)考核工程成本進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算、總結(jié)和衡量企業(yè)管理水平的依據(jù);通過工程結(jié)算,可總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),找出施工浪費(fèi)的原因,從而提高施工管理水平。

1審核整理竣工結(jié)算資料

竣工資料包括：工程竣工圖、設(shè)計(jì)變更通知、各種簽證、主材的合格證、單價(jià)等。

(1)工程承發(fā)包合同(包括補(bǔ)充協(xié)議):是結(jié)算編制的最根本依據(jù),因?yàn)楣こ添?xiàng)目的承發(fā)包范圍、雙方的權(quán)利義務(wù)、價(jià)款結(jié)算方式、風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)偟榷加纱藳Q定,另外結(jié)算中哪些費(fèi)用項(xiàng)目可以計(jì)入或調(diào)整、如何計(jì)算也都以此為據(jù)。

(2)圖紙及圖紙會(huì)審記錄,是確定標(biāo)底及合同價(jià)的依據(jù)之一。審核竣工圖，熟悉圖紙內(nèi)容、現(xiàn)場實(shí)際情況及其他有關(guān)竣工結(jié)算資料，仔細(xì)核對施工方提供的工程竣工結(jié)算資料，如有缺項(xiàng)應(yīng)及時(shí)向施工方索取，督促其盡快提供有關(guān)資料。

(3)投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同價(jià)或原預(yù)算:是實(shí)際做法發(fā)生變化或進(jìn)行增、減、刪項(xiàng)后調(diào)整有關(guān)費(fèi)用的依據(jù)。

(4)變更通知單、工程停工報(bào)告、監(jiān)理工程師指令等。設(shè)計(jì)變更通知必須是由原設(shè)計(jì)單位下達(dá)，必須要有設(shè)計(jì)人員的簽名和設(shè)計(jì)單位的印章。由建設(shè)單位現(xiàn)場監(jiān)理人員發(fā)出的不影響結(jié)構(gòu)和造型美觀的室內(nèi)外局部小變動(dòng)也屬于變更之列，必須要有建設(shè)單位工地負(fù)責(zé)人的簽字，還要征得設(shè)計(jì)人員的認(rèn)可及簽字方可生效。

(5)施工組織設(shè)計(jì)、施工記錄、原始票據(jù)、形象進(jìn)度及現(xiàn)場照片等。

(6)有關(guān)定額、費(fèi)用調(diào)整的文件規(guī)定。

(7)經(jīng)審查批準(zhǔn)的竣工圖、工程竣工驗(yàn)收單、竣工報(bào)告等。

2深入工地和市場,全面掌握實(shí)際情況

(1)深入工地,全面全過程掌握工程實(shí)際情況。在工程量計(jì)算階段必須深入工地現(xiàn)場核對、實(shí)測、記錄才能準(zhǔn)確無誤。在編制結(jié)算時(shí),先查閱所有相關(guān)資料,再按竣工圖計(jì)算工程量,出現(xiàn)疑問及時(shí)到工地核實(shí)。

(2)深入市場了解建筑材料的品種及價(jià)格情況,避免出現(xiàn)較大誤差。

(3)熟知一定的施工規(guī)范、工藝流程等方面的知識(shí)。

3加強(qiáng)合同管理,提高合同意識(shí)

(1)結(jié)算編制在合同基礎(chǔ)上進(jìn)行,并以合同條文作為理由和根據(jù),所以結(jié)算的結(jié)果常常取決于合同的完善程度和表達(dá)方式。

(2)承包商為簽訂一份有利的合同,應(yīng)依據(jù)《合同法》、《建筑法》、《招投標(biāo)法》及《建筑工程施工合同》,仔細(xì)研究有關(guān)法律、政策、規(guī)定,特別是關(guān)于合同范圍、價(jià)款與支付、價(jià)款調(diào)整、工程變更、不可抗力、工期、保險(xiǎn)、違約、索賠及爭端解決等條款,在起草工程合同時(shí),要由專業(yè)技術(shù)人員與合同管理人員共同參與,逐字逐句地推敲合同各項(xiàng)條款,不留缺口,做到業(yè)主與承包商責(zé)、權(quán)、利分明。以便為結(jié)算提供合法的依據(jù)和基礎(chǔ)。

(3)應(yīng)注意在項(xiàng)目實(shí)施過程中,所簽各種資料的合理性,以防利益損失。

4仔細(xì)分析,不漏項(xiàng)

結(jié)算編制中容易出現(xiàn)的失誤之一就是漏項(xiàng),漏項(xiàng)就意味該得收益的損失。為了防止這一點(diǎn),本人通過對結(jié)算工作的分析與總結(jié),認(rèn)為施工方應(yīng)根據(jù)工程的具體實(shí)施情況考慮以下內(nèi)容:

(1)由于政策性變化而引起的費(fèi)用調(diào)整。如間接費(fèi)率的變化、材差系數(shù)的變化、人工工資標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)械臺(tái)班單價(jià)的變化等。

(2)投標(biāo)時(shí)按常規(guī)計(jì)算,結(jié)算時(shí)需如實(shí)調(diào)整的費(fèi)用。如大型機(jī)械進(jìn)退場費(fèi)(什么類型規(guī)格的機(jī)械進(jìn)場多少次等)、甲供水電費(fèi)的扣除等。

(3)設(shè)計(jì)變更、簽證、監(jiān)理指令等導(dǎo)致增加的費(fèi)用(發(fā)包方主動(dòng)提出的部分)。這部分費(fèi)用包括自身工作量的增加,及造成對其他工作的影響而增加的費(fèi)用(也可作為索賠費(fèi)用)。

(4)施工索賠費(fèi)用。是由發(fā)包方未履行合同義務(wù),或發(fā)生了應(yīng)由發(fā)包方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)而導(dǎo)致承包商的損失。如發(fā)包方交付圖紙技術(shù)資料、場地、道路等時(shí)間的延誤,與勘探報(bào)告不符的地質(zhì)情況,發(fā)生了惡劣的氣候條件(洪水、戰(zhàn)爭、地震),業(yè)主推遲支付工程款,第三方的原因?qū)е碌某邪痰膿p失(如設(shè)計(jì)、指定分包),甲供材的缺陷,設(shè)計(jì)錯(cuò)誤導(dǎo)致的施工損失等。

(5)合同規(guī)定的有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用,如提前竣工獎(jiǎng)、趕工措施費(fèi)、質(zhì)量獎(jiǎng)等。

(6)由于變更刪項(xiàng),導(dǎo)致原讓利優(yōu)惠部分的退還費(fèi)用。

(7)簽證導(dǎo)致的相關(guān)費(fèi)用,如零星用工等。

5加強(qiáng)施工管理,避免產(chǎn)生結(jié)算中的分歧和糾紛

(1)工程的開工,必須有施工單位的開工報(bào)告和監(jiān)理工程師的開工令。

(2)編制好單位工程的施工技術(shù)措施。

(3)作好工程變更的報(bào)批。

(4)施工中做到原材料不合格,決不允許使用。材料進(jìn)場,必須有材料合格證明,經(jīng)監(jiān)理工程師見證取樣,試驗(yàn)合格后方可使用。

(5)嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),上道工序不經(jīng)驗(yàn)收合格,決不允許下道工序施工(尤其是存在作業(yè)銜接兩個(gè)不同的承包商施工的工序)。每道工序施工完畢,先進(jìn)行自檢,自檢合格之后再報(bào)監(jiān)理工程師檢查、簽證。

(6)整理好竣工資料。

6講究職業(yè)道德,掌握專業(yè)知識(shí)

(1)竣工結(jié)算是一項(xiàng)細(xì)致具體的工作,計(jì)算時(shí)要認(rèn)真、細(xì)致、不多算、不少算。編制時(shí),要尊重事實(shí)、服從道理、不應(yīng)夾雜個(gè)人因素,保持良好的職業(yè)道德。

(2)加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),全面掌握政策性文件、熟悉各種計(jì)算依據(jù),全面深入地了解工程預(yù)算定額、費(fèi)率定額、費(fèi)用的組成等,以便進(jìn)行定額的換算和增補(bǔ)、費(fèi)用增減。

7企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視工程結(jié)算

(1)在現(xiàn)行的建筑市場競爭中,施工企業(yè)為了求得生存,其首要任務(wù)是在投標(biāo)競爭中獲得任務(wù),所接任務(wù)能否盈利,又是影響企業(yè)生存和發(fā)展的核心,這就牽涉到經(jīng)營策略、日常生產(chǎn)和成本管理、工程結(jié)算等一系列環(huán)節(jié),企業(yè)為保證綜合效益,應(yīng)正確處理好各環(huán)節(jié)的關(guān)系,不能變成接不到工程是“等死”,接了工程是“自殺”的局面。

(2)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡力保證各方面的有機(jī)結(jié)合,在重視投標(biāo)工作的同時(shí)在結(jié)算編制方面也應(yīng)配備足夠的高水平的人員,讓其參與投標(biāo)決策分析。

(3)為調(diào)動(dòng)結(jié)算編制人員的積極性,應(yīng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲條件,對相關(guān)工程的結(jié)算成果進(jìn)行檢查考核,同時(shí)還可建立以公司、項(xiàng)目部、現(xiàn)場核算相結(jié)合的一整套的成本管理體系,為結(jié)算工作的順利進(jìn)行,提供良好的組織保證。

8主動(dòng)協(xié)調(diào)好公共關(guān)系,是搞好結(jié)算的重要手段

篇8

關(guān)鍵詞：地鐵工程竣工資料 檔案管理

中圖分類號(hào)：U231+.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言

竣工資料是工程建設(shè)過程中形成的各種工程信息資料，并按一定的原則分類、組卷，最后移交城建檔案部門歸檔的整個(gè)建設(shè)工程的歷史記錄。它包括工程準(zhǔn)備階段形成的資料、工程監(jiān)理過程中形成的資料、工程施工過程中形成的資料、工程竣工驗(yàn)收過程中形成的資料以及工程的竣工圖等。這些工程資料是工程建設(shè)不可或缺的技術(shù)檔案；是工程質(zhì)量保證的重要依據(jù)。因此，完整地編制、收集、積累和科學(xué)的管理這些資料就成為整個(gè)工程建設(shè)管理的重要組成部分。

1、地鐵檔案概述

1)、地鐵檔案的發(fā)展

地鐵檔案最初大多以紙質(zhì)的形式存儲(chǔ)，由檔案管理人員手工對檔案進(jìn)行分類和管理。現(xiàn)在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用廣泛，工程檔案也由原來的紙質(zhì)形式轉(zhuǎn)化為代碼電子文件，檔案的管理也由手工管理轉(zhuǎn)為數(shù)據(jù)庫和信息化管理。

2)、地鐵檔案的范疇及分類

由于地鐵工程所涉足的領(lǐng)域較為寬泛，地鐵工程建設(shè)檔案資料的范疇，概括來說就是從簽訂工程中標(biāo)合同開始，直至工程竣工驗(yàn)收完成階段的全部資料，及施工中所有有關(guān)的文字、圖件、影像等內(nèi)容。粗略的可以講地鐵檔案分為前期資料、監(jiān)理資料、施工資料、竣工驗(yàn)收資料、竣工圖等。地鐵檔案是工程建設(shè)的詳細(xì)記錄，也是工程建設(shè)的指導(dǎo)性文件，對地鐵檔案的有效分類和管理是非常重要的。但在地鐵建設(shè)的實(shí)踐中，尚未形成統(tǒng)一的地鐵檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，修建地鐵的城市大多根據(jù)自身的特點(diǎn)及需要，形成特定的地鐵工程技術(shù)資料分類體系。

以地鐵檔案分類為例，地鐵管理人員以全部地鐵工程所形成的檔案資料為對象，根據(jù)地鐵工程檔案本身的特點(diǎn)，注重保持地鐵工程檔案之間的有機(jī)聯(lián)系。地鐵檔案的分類為四級(jí)分類系統(tǒng)，第一級(jí)系統(tǒng)按地鐵線路共分為五類；第二級(jí)分類按檔案的性質(zhì)及來源分為三類，有全線綜合類檔案、施工類檔案、監(jiān)理類檔案：第三級(jí)分類全線綜合類檔案分為7個(gè)類目、施工類檔案分為4個(gè)類目、監(jiān)理類檔案分為4個(gè)類目；第四級(jí)分類是第三級(jí)分類的深化，如第三級(jí)分類的施工類檔案中，土建工程、設(shè)備采購、裝修工程、管線改遷等每個(gè)類目中又有進(jìn)一步的細(xì)化。除了對地鐵檔案構(gòu)建出完備的系統(tǒng)，地鐵的檔案的編號(hào)和案卷順序號(hào)也有相應(yīng)的規(guī)定。

2、地鐵工程竣工資料的基本規(guī)定及歸檔范圍

2.1、基本規(guī)定

1)、工程文件的形成應(yīng)符合國家相關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范、工程合同與設(shè)計(jì)文件等規(guī)定。

2)、建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、檢測試驗(yàn)等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

3)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。

4)、地鐵工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件管理、立卷后及時(shí)移交總包單位。

5)、地鐵工程文件應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并按專業(yè)歸類，且應(yīng)齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整。

6)、對地鐵工程文件檔案不得進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤，如有損毀、丟失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定處理。

2.2、地鐵竣工資料歸檔范圍

1)、地鐵工程建設(shè)單位文件：立項(xiàng)文件；建設(shè)用地、征地、拆遷文件；工程招、投標(biāo)文件；竣工驗(yàn)收文件等。

2)、監(jiān)理單位文件：管理文件；會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度及質(zhì)量控制文件；投資控制文件等。

3)、施工單位文件：施工技術(shù)管理文件；工程的試驗(yàn)記錄、隱蔽記錄、測量資料；檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部及單位工程驗(yàn)收資料等。

4)、竣工圖：主要包括竣工圖、竣工圖編制說明。

5)、聲像檔案：包括施工前的原址、原貌照片、錄像；開、竣工典禮；地鐵工程施工的照片、錄像等。

3、地鐵竣工檔案的整理

1)、地鐵竣工檔案的分類和排序

當(dāng)收集為完地鐵竣工的全部檔案資料之后，就應(yīng)著手開始整理竣工資料。整理資料的首要步驟是對竣工資料進(jìn)行分類，竣工資料的分類標(biāo)準(zhǔn)可以有多種，如按照工程的部分、工程進(jìn)展的順序、工程材料內(nèi)容等。按工程的部分分類，可以分為地鐵主體工程、附屬工程、通道出入口等，對工程的不同部分給予對應(yīng)的編號(hào)。按工程進(jìn)展的順序，可以分開工挖掘、主體工程竣工、附屬工程竣工、整體工程竣工等。按工程材料內(nèi)容分類，可以按水泥、鋼筋、各種設(shè)備材料、粉煤灰等材料運(yùn)用的情況及其檢驗(yàn)報(bào)告；有隱蔽工程的，對隱蔽工程的材料運(yùn)用必須單獨(dú)記錄而利于日后的查閱?？傊?，雖然對于地鐵竣工檔案的分類有多種，且尚未形成業(yè)內(nèi)唯一的竣工檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，但是在實(shí)際整理地鐵竣工檔案的過程中，應(yīng)加以重視并做好檔案的分類，以保證檔案收集的完整。

檔案的分類是地鐵竣工檔案整理的首要步驟，完成改步驟后還應(yīng)竣工檔案的排列并裝訂成冊。檔案的排列及裝訂，也有其規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。如按照工程施工的進(jìn)展順序排列、按資料的內(nèi)容排列、按文字與圖表的順序排列、按文件的內(nèi)容排列等。按施工時(shí)間的不同，即相同的工程內(nèi)容先記錄施工時(shí)間靠前的。按資料的內(nèi)容排列，不同的工程內(nèi)容按施工的先后進(jìn)行排序，如基坑工程、基礎(chǔ)工程、鋼筋焊接等。按文字和圖表的排列，應(yīng)先記錄文字而后記錄圖表。按文件內(nèi)容的不同排列，對于申請的報(bào)告的排列應(yīng)先排報(bào)告，后排政府的批復(fù)。

做好竣工檔案的分類、排序是整理竣工檔案的基礎(chǔ)工作，只有做好這兩項(xiàng)工作，才能確?？⒐n案的完整性，并便于檔案的查找和補(bǔ)缺。地鐵各參建、監(jiān)理和施工單位應(yīng)該在地鐵工程的建設(shè)過程中，加強(qiáng)對檔案的記錄，在工程完工后注重竣工檔案的收集和歸檔，并健全竣工檔案管理的有關(guān)制度，積極履行地鐵工程建設(shè)的“三個(gè)同步”制度，使得檔案管理與工程建設(shè)得到平等的重視。

2)、卷內(nèi)目錄及標(biāo)題的編寫要求

決定地鐵竣工檔案整理的質(zhì)量高低，除了應(yīng)保證檔案的分類齊全和清晰、檔案的排列符合要求之外，檔案的卷內(nèi)目錄和案卷的標(biāo)題也是關(guān)鍵性因素。卷內(nèi)目錄的整理是否完備和整齊，及案卷標(biāo)題書的書寫是否簡明而準(zhǔn)確，在一定程度上決定了人們對于該檔案內(nèi)在質(zhì)量的評價(jià)好壞。因此，對于卷內(nèi)目錄和標(biāo)題書的編寫，應(yīng)符合以下的要求。第一，要求目錄和標(biāo)題書的編寫，能夠準(zhǔn)確的反映出卷內(nèi)檔案的主要內(nèi)容。第二，要求目錄和標(biāo)題書的編寫，應(yīng)秉性簡明扼要的原則，做到字?jǐn)?shù)少而含義明確，不能太空泛或太繁瑣。第三，目錄和標(biāo)題書的書寫，應(yīng)用正楷字體，字跡清晰易于辨識(shí)。第四，對于隱蔽工程檔案目錄及標(biāo)題書的編寫，不但應(yīng)注明此工程屬于隱蔽工程，還應(yīng)注明工程的部位、區(qū)間隧道部位和樁基的編號(hào)?？傊?，對于工程內(nèi)容不同或施工材料不同的，部位及區(qū)間不同的，都應(yīng)按照順序編寫清楚，且卷內(nèi)目錄和案卷標(biāo)題書的書寫應(yīng)該簡明而準(zhǔn)確，這是保證竣工資料可快速搜索的前提和關(guān)鍵。

4、規(guī)范地鐵工程竣工資料的方法

1)、施工單位可設(shè)立檔案室、制定有關(guān)制度，監(jiān)督技術(shù)人員和管理人員按照標(biāo)準(zhǔn)完成竣工資料，主管領(lǐng)導(dǎo)要積極參與組織和督促，對分項(xiàng)工程和質(zhì)量保證資料進(jìn)行嚴(yán)格控制；

2)、專職資料員可深入施工現(xiàn)場，掌握工程動(dòng)態(tài)，及時(shí)形成文字材料；

3)、組織專題培訓(xùn)，提高資料管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)；

結(jié)束語

在這個(gè)地鐵建設(shè)趨于普遍的時(shí)代，地鐵竣工資料越來越重要，為了使竣工資料更加完善，真實(shí)地記錄和反映施工及竣工驗(yàn)收的全過程，就必須不斷加強(qiáng)業(yè)主、監(jiān)理和施工單位的管理水平，才能保證工程“一流”的地鐵竣工資料檔案的形成。

參考文獻(xiàn)：

篇9

關(guān)鍵詞：資料管理；建筑工程；施工資料；工作要點(diǎn)

1.建筑工程施工資料的管理工作總體要求

建筑工程施工資料的管理總體工作要點(diǎn)主要有四點(diǎn)，第一，必須及時(shí)對資料進(jìn)行整理和收集，保證資料的可信度和真實(shí)性，填報(bào)資料時(shí)不能缺漏應(yīng)填子項(xiàng)，做到子項(xiàng)齊全；第二，根據(jù)基礎(chǔ)要求內(nèi)容對檢查驗(yàn)收資料進(jìn)行自檢，并且只有經(jīng)過法定程序受理的有權(quán)單位進(jìn)行加蓋公章、審核之后才可以把資料成為有效資料；第三，進(jìn)行工程實(shí)體以及購配件、半成品、材料等的檢驗(yàn)時(shí)，需要對材料先試后用，一旦沒有按照這一規(guī)定執(zhí)行需要對已交實(shí)體工程和醫(yī)用材料重新進(jìn)行檢驗(yàn)，如果檢驗(yàn)結(jié)果滿足設(shè)計(jì)要求，那么資料符合要求，如果檢驗(yàn)結(jié)果不滿足設(shè)計(jì)要求，那么資料不符合要求；第四，根據(jù)地方法規(guī)規(guī)定或者國家標(biāo)準(zhǔn)，工程實(shí)體、構(gòu)配件、材料等見證取樣檢驗(yàn)，一定要執(zhí)行見證取樣、蓋章以及簽字。

2.建筑工程施工資料的管理工作要點(diǎn)

2.1質(zhì)量控制資料管理

質(zhì)量控制資料管理工作要點(diǎn)為，第一，在工程竣工驗(yàn)收階段以及工程準(zhǔn)備階段中建設(shè)單位的工作是負(fù)責(zé)文件的組卷、管理和收藏；第二，在資料整理和資料收集中工程準(zhǔn)備階段的工作范圍是監(jiān)督工程質(zhì)量文件、建設(shè)用地文件、承發(fā)包文件、設(shè)計(jì)勘察文件以及工程開工文件，此外，見證人授權(quán)文件、規(guī)劃建設(shè)用地許可證、見證單位文件授權(quán)、使用國有土地文件、監(jiān)督質(zhì)量計(jì)劃、地質(zhì)勘查工程水文報(bào)告、注冊證書、設(shè)計(jì)施工圖、質(zhì)量監(jiān)督建筑工程注冊申報(bào)文件、施工圖說明、施工許可建筑工程申請、審查設(shè)計(jì)文件、施工許可建筑工程許可證、承發(fā)包勘察設(shè)計(jì)文件、規(guī)劃建設(shè)工程許可證、承發(fā)包勘察設(shè)計(jì)合同、規(guī)劃建設(shè)工程附件、承發(fā)包施工文件、審批規(guī)劃文件、承發(fā)包施工合同、審批規(guī)劃圖紙、承發(fā)包監(jiān)理文件、年度計(jì)劃建設(shè)項(xiàng)目批復(fù)申請文件以及承發(fā)包監(jiān)理合同都屬于工程準(zhǔn)備階段；第三，在資料整理和資料收集中工程竣工驗(yàn)收主要進(jìn)行施工過程中工程的光盤、工程竣工驗(yàn)收建設(shè)備案表、施工過程中工程的錄像、工程竣工驗(yàn)收建設(shè)報(bào)告、施工過程中工程的錄音、質(zhì)量檢查設(shè)計(jì)勘察單位報(bào)告、竣工工程總結(jié)、環(huán)保消防規(guī)劃等部門的使用準(zhǔn)許文件、住宅質(zhì)量使用說明書、環(huán)保消防規(guī)劃等部門的許可驗(yàn)收文件、住宅質(zhì)量保證書以及工程質(zhì)量房屋建設(shè)保修書；第四，建設(shè)單位必須遵照主管行政部門的要求以及規(guī)定來進(jìn)行審批、申報(bào)，并組織工程開始驗(yàn)收竣工，竣工文件和竣工手續(xù)要保證齊全、完整，可以組織成負(fù)責(zé)竣工備案工程工作和工程竣工驗(yàn)收文件；第五，當(dāng)建設(shè)單位和監(jiān)理、施工簽訂監(jiān)理合同、施工合同時(shí)，需要讓工程施工資料的編制份數(shù)、編制要求、移交期限、責(zé)任以及費(fèi)用等進(jìn)行規(guī)定明確；第六，負(fù)責(zé)建設(shè)單位施工資料立卷、形成、歸檔、積累的建立單位、監(jiān)督組織單位以及檢查施工單位等，也可以讓監(jiān)理單位進(jìn)行施工資料的檢查、監(jiān)督、立卷、形成、歸檔、積累；第七，工程的開工一直到完成竣工的過程，需要時(shí)刻有建設(shè)單位專人來對資料的整理和收集進(jìn)行負(fù)責(zé)，并讓相關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理資料的人員完善填寫、逐條斟酌、了解內(nèi)容，做到重視細(xì)節(jié)內(nèi)容；第八，建筑單位需要通過施工資料的善后歸檔、簽字蓋章、內(nèi)容組成、手續(xù)完善、資料份數(shù)、詳細(xì)細(xì)節(jié)收集、實(shí)測數(shù)據(jù)、細(xì)節(jié)填寫以及工程信息概況來進(jìn)行。

2.2技術(shù)管理資料

技術(shù)管理資料的工作要點(diǎn)為，第一，對管理施工資料的工作進(jìn)行加強(qiáng)，讓監(jiān)理單位的項(xiàng)目總監(jiān)理工程師來實(shí)行負(fù)責(zé)制，并制定專人來對施工監(jiān)理資料的歸檔工作、收集工作、保管工作以及整理工作負(fù)責(zé)；第二，資料的建立主要有資料分包資質(zhì)、資料監(jiān)理管理、資料合同管理、資料進(jìn)度控制、資料造價(jià)控制以及資料質(zhì)量控制六部分；第三，資料的監(jiān)理管理主要有見證人授權(quán)書、監(jiān)理規(guī)劃、見證單位授權(quán)書、監(jiān)理細(xì)則實(shí)施、工作監(jiān)理聯(lián)系單、監(jiān)理月報(bào)、工程評估質(zhì)量報(bào)告、會(huì)議監(jiān)理紀(jì)要、專題監(jiān)理報(bào)告、監(jiān)理日記以及工作監(jiān)理總結(jié)；第四，監(jiān)理資料進(jìn)度控制主要有監(jiān)理工程師的通知回復(fù)單、工程的開工報(bào)審表、工程暫停令、施工進(jìn)度的報(bào)審計(jì)劃表以及監(jiān)理工程師的通知單；第五，資料質(zhì)量控制是施工過程中第一需要完成的，也是最為重要的，它主要有工程檢驗(yàn)批分項(xiàng)抽查驗(yàn)收質(zhì)量記錄表、施工設(shè)計(jì)方案組織報(bào)審表、施工試驗(yàn)記錄取樣見證匯總表、報(bào)驗(yàn)設(shè)備表、變更工程單、構(gòu)配件報(bào)驗(yàn)表、抽查監(jiān)理記錄、工程材料報(bào)驗(yàn)表、報(bào)審表、報(bào)驗(yàn)工程單、通知單、工程預(yù)收驗(yàn)竣工報(bào)驗(yàn)單、工程事故問題報(bào)告單、取樣見證記錄表以及澆灌混凝土申請書；第六，通過甲乙雙方的法律法規(guī)整理齊全、編制要求、簽字要求、手機(jī)要求和工程特點(diǎn)、授權(quán)來進(jìn)行資料合同管理、資料分包、資料造價(jià)控制等；第七，監(jiān)理單位必須按照合同完成約定，并在檢查施工單位和施工階段監(jiān)督進(jìn)行資料的歸檔工作、收集工作、形成工作，確保施工資料具有完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性，同時(shí)在施工單位進(jìn)行資料報(bào)送時(shí)，根據(jù)規(guī)定審查，只有符合要求之后才能簽字；第八，監(jiān)理單位需要把資料的整理歸檔、編制、收集根據(jù)各個(gè)階段竣工驗(yàn)收、施工過程、工程開工進(jìn)行計(jì)劃列出，用資料的專門人員來完成負(fù)責(zé)，從各個(gè)細(xì)節(jié)由總工程師執(zhí)行定期檢查，并督促指導(dǎo)完成資料。

2.3質(zhì)量驗(yàn)收資料

質(zhì)量驗(yàn)收資料的工作要點(diǎn)為，第一，施工單位需要通過各級(jí)崗位的責(zé)任制和施工資料管理部門的健全、建立來對技術(shù)負(fù)責(zé)人實(shí)行負(fù)責(zé)制，并且要求施工資料部門需要配備施工技術(shù)人員，培訓(xùn)考試完成之后才能從事施工資料的歸檔工作、整理工作以及收集工作；第二，施工資料主要有資料的主要功能核檢和工程安全、資料驗(yàn)收和工程管理、資料施工質(zhì)量驗(yàn)收、資料施工管理、資料質(zhì)量控制以及資料施工技術(shù)；第三，資料驗(yàn)收和工程管理主要有工程竣工驗(yàn)收質(zhì)量記錄表、驗(yàn)收竣工證明書和竣工開始報(bào)告，資料施工管理主要有施工日志、相關(guān)專業(yè)人員和企業(yè)資質(zhì)證書、配套管理制度和質(zhì)量管理現(xiàn)場檢查記錄，資料施工技術(shù)主要有工程洽商聯(lián)系單、施工審批表和設(shè)計(jì)方案組織表、變更計(jì)劃通知單、安全技術(shù)交底、設(shè)計(jì)交底記錄和圖紙會(huì)審記錄；第四，資料質(zhì)量控制是由各專業(yè)工程分部來進(jìn)行歸檔、整理和編制的，主要有建筑分部電氣歸檔、結(jié)構(gòu)分布?xì)w檔、建筑采暖歸檔、建筑地基分部歸檔、建筑歸檔以及建筑給排水歸檔，資料質(zhì)量建筑不僅可以提前工程質(zhì)量，還是施工資料的核心。

參考文獻(xiàn)

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[2]孫偉清.建筑施工資料管理中存在的問題與對策分析[J].管理科學(xué).2011（13）：121―122

篇10

關(guān)鍵詞：工程檔案 ；特點(diǎn)；問題；管理措施

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

隨著國家的逐步發(fā)展和進(jìn)步，祖國各地高樓大廈林立，每年國家、省、市都會(huì)從各地的優(yōu)秀建筑中評選出國優(yōu)、省優(yōu)、市優(yōu)的工程項(xiàng)目，評優(yōu)工作有兩部分組成：一是實(shí)體質(zhì)量；二是建筑工程檔案及使用回訪。故一個(gè)評優(yōu)的項(xiàng)目，不只要有一個(gè)優(yōu)質(zhì)的建筑實(shí)體，而且也要有高品質(zhì)的建筑工程檔案做為評優(yōu)的堅(jiān)實(shí)后盾。實(shí)體說明“現(xiàn)在”；檔案記錄“過往”。在對建設(shè)工程質(zhì)量、總體造價(jià)和建設(shè)工期進(jìn)行管理的同時(shí)，建筑工程檔案管理也不可忽視。有序地管理好建筑工程檔案既是工程本身的需要，也是檔案部門的要求。

一、建筑工程檔案的特點(diǎn)

1、建筑工程檔案的唯一性和針對性

建筑工程項(xiàng)目的唯一性決定了建筑工程檔案的唯一性，因?yàn)橐粋€(gè)建筑項(xiàng)目只能進(jìn)行一次建設(shè)，所以建筑工程檔案是存在唯一性的，每個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的時(shí)間、地點(diǎn)、建筑形式等等都是不同的，這就決定了建筑工程項(xiàng)目和建筑工程檔案都是一一對應(yīng)，各個(gè)項(xiàng)目卻又各不相同的，每個(gè)項(xiàng)目不能相互替換。

2、建筑工程檔案周期長

每個(gè)建筑工程項(xiàng)目從立項(xiàng)開發(fā)到實(shí)施階段，最后交付使用。全周期過程是相當(dāng)漫長的，所以收集所發(fā)生的工程檔案資料也是點(diǎn)滴累積的過程。每個(gè)階段所產(chǎn)生的工程檔案資料集合在一起，建筑工程檔案資料才完整。

3、建筑工程檔案的真實(shí)性

建筑工程檔案是隨著建筑項(xiàng)目的進(jìn)行所形成的事實(shí)文件，記錄著建筑工程項(xiàng)目每個(gè)成長階段的具體過程。這個(gè)性質(zhì)直接影響著建筑工程質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。從建筑工程檔案的真實(shí)性上可以看出工程實(shí)際的質(zhì)量以及施工管理水平的高低。

4、建筑工程檔案的科學(xué)性

建筑工程項(xiàng)目不但要在施工過程中做建筑工程檔案，而且所有的進(jìn)場材料也要根據(jù)規(guī)范要求進(jìn)行現(xiàn)場抽檢，抽檢材料要由三方見證送當(dāng)?shù)赜邢嚓P(guān)資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)做材料檢測，形成檢測報(bào)告存放于工程檔案中。工程上只有檢測合格的材料，才可以使用在建筑工程項(xiàng)目上。有各類復(fù)試、檢測報(bào)告的種種科學(xué)的數(shù)據(jù)做為前提，使得建筑工程檔案更具權(quán)威性和科學(xué)性。

二、建筑工程檔案的主要內(nèi)容

1、建筑工程檔案前期包括

上級(jí)批準(zhǔn)文件；計(jì)劃任務(wù)書；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料；

2、建筑工程檔案實(shí)施工階段

土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料。主要包括開/竣工報(bào)告；圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料；混凝土、砂漿等配合比、評定表及試驗(yàn)報(bào)告；各種隱蔽工程驗(yàn)收記錄；各種工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評定文件材料；施工技術(shù)總結(jié)及竣工驗(yàn)收證明、設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、施工、建設(shè)單位出據(jù)的竣工驗(yàn)收文件、保修書等?？⒐D部分：主要包括總平面布置、設(shè)計(jì)總明明、材料做法表及各專業(yè)通用竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強(qiáng)電弱電工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖等。

三、建筑工程檔案存在的問題

1、建筑工程檔案管理多樣化

由于國內(nèi)南北地區(qū)差異大，所以在檔案管理的問題上始終不能統(tǒng)一。根據(jù)每個(gè)地區(qū)的特點(diǎn)不同，各個(gè)地區(qū)都有各自不同的檔案管理制度和表格，大到市檔案管理部門，小到企業(yè)和項(xiàng)目部都有各自擬定的檔案管理制度，所以形成的各類檔案也五花八門。

2、建筑工程檔案收集不完整

檔案材料不完整是建筑工程檔案存在的主要問題。由于建筑工程的長期性決了這一點(diǎn)，很多檔案管理人員，工作流動(dòng)性很大，檔案形成的過程是漫長的，很多工程項(xiàng)目竣工后才發(fā)現(xiàn)一些檔案材料沒有，這時(shí)接手的檔案員不知道情況無從下手。還有一點(diǎn)就是一堆像是綠化、硬質(zhì)、室內(nèi)裝修項(xiàng)目檔案管理部門沒硬性規(guī)定要做檔案，所以有些檔案也是不了了知了。

3、建筑工程檔案對從業(yè)人員的管理

建筑工程檔案在編制過程中得不到單位的管理人員重視，領(lǐng)導(dǎo)們就認(rèn)為工程檔案就是一些資料，整理收集資料的人會(huì)不會(huì)，有沒有經(jīng)驗(yàn)都可以適應(yīng)這份工作。把工程檔案的編制想的過于簡單，導(dǎo)致一些從來沒培訓(xùn)過，沒經(jīng)驗(yàn)的人來從事檔案編制及管理工作，在既缺乏檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)的情況下，難以適應(yīng)工作需要。

四、建筑工程檔案有效管理的措施

1、統(tǒng)一工程檔案管理制度是做好建筑工程檔案的基礎(chǔ)工作。

為了使建設(shè)項(xiàng)目各階段檔案資料能有序編制及管理，保證工程完工后歸檔資料及圖紙的真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全、有效，建設(shè)單位必須在項(xiàng)目建設(shè)初期就嚴(yán)格要求，強(qiáng)調(diào)各個(gè)單位應(yīng)按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實(shí)際情況，制定統(tǒng)一的檔案管理制度。要向工程檔案形成各方統(tǒng)一工程檔案的總目標(biāo)，其中建設(shè)單位、勘察、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中都要明確總體的檔案管理目標(biāo)和制度，各自應(yīng)承擔(dān)好職責(zé)范圍內(nèi)檔案管理工作，以保證工程自立項(xiàng)開始到竣工交付使用過程中所發(fā)生的檔案資料的完整性。

2、對從業(yè)人員定期培訓(xùn)、相互交流。

工程建設(shè)中企業(yè)對建筑工程檔案在思想上重視程度不夠，資料整理工作瑣碎，在過程施工中不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，現(xiàn)場工期很緊張，管理人員絕大部分精力集中在工程實(shí)體的安全、質(zhì)量，進(jìn)度上，對資料收集、整理一般都是被動(dòng)應(yīng)付檢查，甚至工地上只有一臺(tái)電腦，沒有專門的檔案室，沒有設(shè)置存放檔案的柜子，資料在形成過程中，一是要跟現(xiàn)場施工交叉串插工作，使電子版資料亂七八糟，二是使一些具有保存價(jià)值的文件存在容易丟失的安全隱患。所以內(nèi)業(yè)資料的管理首先需要的是企業(yè)引起高度重視，給檔案管理工作創(chuàng)造很好的硬件環(huán)境，這包括有安全、足夠的檔案存放空間和專門用于工程檔案的電腦、打印機(jī)等設(shè)備。避免檔案資料混亂、丟失。其次需要的是檔案管理員對本身的檔案編制工作引起高度重視，定期參加各類檔案方面的培訓(xùn)，時(shí)時(shí)更新現(xiàn)有的檔案動(dòng)態(tài)，獲取新的檔案知識(shí)。最后需要的是定期檢查、評比，必要時(shí)可利用獎(jiǎng)懲制度來實(shí)現(xiàn)。對于檢查中不合要求的檔案，定期開會(huì)、在檔案員中展開討論，把存在的問題及發(fā)生原因進(jìn)行總結(jié)、取長補(bǔ)短、相互學(xué)習(xí)不斷完善。使建筑工程檔案每個(gè)環(huán)節(jié)都很完整。

3、利用好現(xiàn)代化手段管理檔案資料

做好檔案的信息統(tǒng)計(jì)工作也是非常必要的，近些年來，國家大力推廣電子檔案管理，規(guī)范檔案管理制度，把所有工程檔案錄入到工程檔案管理軟件中，電子組卷后刻錄成光盤存放節(jié)省空間。軟件中自帶的條形碼，也使打印出來的紙質(zhì)檔案資料在檢查的過程中，可以直接掃碼檢查，這樣使大量的檔案檢查工作變得非常簡便，也使工程檔案管理工作系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)化。