業(yè)務(wù)部工作總結(jié)范文
時間:2023-04-09 08:15:53
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇業(yè)務(wù)部工作總結(jié),這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
2019年是創(chuàng)新業(yè)務(wù)部向業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)型的第一年,是艱辛的一年,也是收獲滿滿的一年。2019年業(yè)務(wù)部門的工作總結(jié)以及2020年的工作思路如下:
一、部門營銷業(yè)績:
截止到2019年12月15日,已投放項目24個,金額15億元,其中政府平臺類項目7個,金額累計13.49億元;智能制造項目1個,金額0.75億元。
二、主要管理成效:
1、團隊負責人年初崗位進行了調(diào)整,新的團隊負責人能夠迅速轉(zhuǎn)換角色,與部門員工座談,了解部門人員和業(yè)務(wù)的基本情況;對一季度流程中項目梳理,對具備放款和上會條件的項目進行排序,跟進項目流程,踩對節(jié)奏,實現(xiàn)了一季度的大力投放;
2、由于團隊原兩名主辦客戶經(jīng)理一人調(diào)整崗位一人離職,新的團隊負責人對所有項目進行了現(xiàn)場走訪和交接,實現(xiàn)了平穩(wěn)交接,并對部門存量項目進行了全面風險排查;
3、完成一名主辦客戶經(jīng)理招聘,形成老帶新的團隊人員梯隊;
4、提高盡調(diào)報告質(zhì)量要求,在二季度、三季度的盡調(diào)報告質(zhì)量評比中,分別獲得了第二名和第一名的好成績;
5、貸后管理上,部門存量項目和新增項目列表管理,將所有待落實條件和貸后管理要求通過表單化管理,逐一落實;
三、2020年工作思路:全面回歸制造業(yè)。
(一)工作目標
1、人均管戶數(shù)/人均新增投放:10戶/5億元;
2、不良清收處置目標:不產(chǎn)生新增不良金額;
(二)工作措施
1、人員結(jié)構(gòu):在團隊人員結(jié)構(gòu)上,2020年希望再引進一名資源型主辦客戶經(jīng)理,能夠自主營銷優(yōu)質(zhì)項目資源;
2、進一步提高盡調(diào)質(zhì)量:今年部門在開展項目盡職調(diào)查過程中,尤其是對民營企業(yè)客戶盡調(diào)時,有時會存在時間緊迫、業(yè)務(wù)優(yōu)先的情緒,擔心客戶比較強勢、不配合等情況,盡職調(diào)查不夠細致、深入。2020年開展業(yè)務(wù)時,主協(xié)辦客戶經(jīng)理務(wù)必要提前做好充分的準備工作,不放過任何疑點,將盡職調(diào)查工作進一步細化。
篇2
在這一年的工作中業(yè)務(wù)部門主要考核經(jīng)營指標、工作質(zhì)量與效率、管理指標強調(diào)業(yè)務(wù)部門做大規(guī)模、多創(chuàng)效益的同時,必須確保服務(wù)質(zhì)量、操作安全和法律風險防范。
09年總結(jié):
1.物流業(yè)務(wù)部:
加強了禮貌教育,現(xiàn)在基本做到有電話就接聽,主動問好。
作為單證制作上減少錯誤率,現(xiàn)在每月對帳單的錯誤在3次以下,并且做到隨時發(fā)現(xiàn)隨時改正。
積極為倉庫,運輸公司尋找業(yè)務(wù),新發(fā)展了優(yōu)力多,atmi,日昌的運輸業(yè)務(wù)。
和客戶擔當之間建立了良好的關(guān)系。
2.現(xiàn)場業(yè)務(wù)部:
控制安全品質(zhì)事故數(shù)量(5起,去年8起)。
培養(yǎng)現(xiàn)場員工有清掃,清潔,整理,整頓,的習慣。
每周展開安全隱患會議,把事故的隱患消除在事故發(fā)生前。
按照年度培訓(xùn)計劃對員工進行培訓(xùn),訓(xùn)練。
3.設(shè)備部:
基本做到對倉庫設(shè)備的檢查,維護。
組織外協(xié)公司對倉庫外墻進行了重新涂刷。
基本做到每次政府部門的年檢都達到要求。
4.安全部:
能夠做好和政府機關(guān)的對應(yīng),以保證公司在任何時間都能正常運作。
能積極尋找最新法律,為客戶提供更專業(yè)的服務(wù)。
能做好事故處理,盡量把公司的損失控制到最小。
10年計劃:
隨著公司業(yè)務(wù)的開展,臨港倉庫變成10年的重中之重,我要在10年里除了做好,外高橋倉庫的管理工作外,更要把工作的重點放在臨港倉庫,做好安全,培訓(xùn)工作。
在外高橋倉庫重點培養(yǎng)后備力量,爭取能做到每年都比去年好。
對自身希望:
希望我在來年中通過辛勤的工作,換來滿意的薪酬。
希望去尼泊爾旅游,完成我對家人的承諾。
篇3
在這一年的工作中業(yè)務(wù)部門主要考核經(jīng)營指標、工作質(zhì)量與效率、管理指標強調(diào)業(yè)務(wù)部門做大規(guī)模、多創(chuàng)效益的同時,必須確保服務(wù)質(zhì)量、操作安全和法律風險防范。
XX年總結(jié):
1.物流業(yè)務(wù)部:
加強了禮貌教育,現(xiàn)在基本做到有電話就接聽,主動問好。
作為單證制作上減少錯誤率,現(xiàn)在每月對帳單的錯誤在3次以下,并且做到隨時發(fā)現(xiàn)隨時改正。
積極為倉庫,運輸公司尋找業(yè)務(wù),新發(fā)展了優(yōu)力多,atmi,日昌的運輸業(yè)務(wù)。
和客戶擔當之間建立了良好的關(guān)系。
2.現(xiàn)場業(yè)務(wù)部:
控制安全品質(zhì)事故數(shù)量(5起,去年8起)。
培養(yǎng)現(xiàn)場員工有清掃,清潔,整理,整頓,的習慣。
每周展開安全隱患會議,把事故的隱患消除在事故發(fā)生前。
按照年度培訓(xùn)計劃對員工進行培訓(xùn),訓(xùn)練。
3.設(shè)備部:
基本做到對倉庫設(shè)備的檢查,維護。
組織外協(xié)公司對倉庫外墻進行了重新涂刷。
基本做到每次政府部門的年檢都達到要求。
4.安全部:
能夠做好和政府機關(guān)的對應(yīng),以保證公司在任何時間都能正常運作。
能積極尋找最新法律,為客戶提供更專業(yè)的服務(wù)。
能做好事故處理,盡量把公司的損失控制到最小。
XX年計劃:
隨著公司業(yè)務(wù)的開展,臨港倉庫變成XX年的重中之重,我要在XX年里除了做好,外高橋倉庫的管理工作外,更要把工作的重點放在臨港倉庫,做好安全,培訓(xùn)工作。
在外高橋倉庫重點培養(yǎng)后備力量,爭取能做到每年都比去年好。
對自身希望:
希望我在來年中通過辛勤的工作,換來滿意的薪酬。
希望去尼泊爾旅游,完成我對家人的承諾。
篇4
一、以踏實的工作態(tài)度來提升部門效益,提高個人素質(zhì)
在我看來,業(yè)務(wù)部是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對未來公司的發(fā)展起到重要領(lǐng)銜作用。銷售額的提升脫不了與各個運作部門的配合;業(yè)務(wù)開發(fā)的成功與否取決內(nèi)部運作部門更多的支持!每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠下的事務(wù),明天還會有其他工作要去處理,因此,我只能利用下班后的時間來進行完成我的報價工作。部門業(yè)績的提升,可是與報價、新產(chǎn)品開發(fā)打樣、售后品質(zhì)、交期服務(wù)存在著密切關(guān)聯(lián)的喲~所以我所說的計劃之外之事就是新產(chǎn)品開發(fā)打樣、售后品質(zhì)、交期服務(wù)這環(huán)節(jié)。據(jù)于實際的工作情況, 客人詢價除了議價采購員,還有工程設(shè)計師、物料采購員等…可能由于詢價是訂單的首步環(huán)節(jié),客人一般都喜歡詢完價就直接找我來安排打樣。我們業(yè)務(wù)三部,人員正在培養(yǎng)當中…我呢,可以說是這個部門老員工了。自己呢,也不想失去煅煉的機會,所以不會計較工作中誰干得多,誰干得少,只要客人愿意找我去解決事情,我都會很樂意的去做。因為,我相信,從中可以提升我們業(yè)務(wù)三部的業(yè)績,也可以提高自身的工作技能。
二、盡心盡責,做好本職工作
我主要負責完成的工作:
a. 業(yè)務(wù)電話接聽、電子郵件查閱和信息的傳遞
b. 了解訂單趨勢情況、熟悉產(chǎn)品價格(每周查看排程,了解訂單分配并匯報)
c. 公司各部門、本部門文件的歸檔和跟蹤落實處理
d. 業(yè)務(wù)部報價、新產(chǎn)品開發(fā)樣品的安排與交期追蹤、售后異常狀況臨時處理
e. 負責公司領(lǐng)導(dǎo)上傳下達的工作
f. 負責日常的7s工作
作為業(yè)務(wù)部報價文員一職,工作上處理的事務(wù)較雜、較多,這就需要部門人員的團結(jié)與協(xié)作。在這幾年里,我都很積極配合做好本職工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,只希望把部門的業(yè)績圓滿完成。運作部門遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助時,我都會在第一時間以飽滿的熱情來為大家服務(wù)。在業(yè)務(wù)工作方面也給我積累了不少的工作經(jīng)驗,總結(jié)為八個字:“收獲頗多、受益匪淺”! 正因如此,我將以無比的熱情與努力爭取更大的進步!
三、發(fā)現(xiàn)錯誤、盡早改善,彌補不足
值得欣慰的同時,也發(fā)現(xiàn)了工作中存在的不足。工作中有時候信息傳遞不到位,直接影響整個部門的訂單運作。作為業(yè)務(wù)部的一員,我是有責任在第一時間反饋出來的。我就差點釀成大錯:新產(chǎn)品做貨前,客人圖紙臨時再次作了變動,我報了完改版后的價格,就忽略把新圖紙通知到工程,幸好客人又與我聯(lián)系提到新圖紙做貨之事,讓我及時補充失誤。險些自己就筑成大錯了!
我也總結(jié)出自己最大的缺陷是:記憶不好、總體思路不清晰。在繁忙的時候,我更會犯這個錯誤,直到歇息的時候才會查覺。我的上級領(lǐng)導(dǎo)好像也都發(fā)現(xiàn)我的這個缺點。因為有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,我沒有投入太多的精力,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才想起來動手,造成了工作上的被動。事后,我也嚴厲的警惕自己:
1.工作中,不僅要戴好自己的腦袋,忙碌中更要時刻保持清晰的思路。
2.對于公司、領(lǐng)導(dǎo)下達的工作事務(wù),一定與各部門之間將各類文件信息傳達及溝
通到位,提高工作效率。
篇5
一、理順關(guān)系,確保業(yè)務(wù)部工作順利開展。初步建立起本部門工作范圍和職責,并明確部門各崗位職責和權(quán)限,順利完成了紙張采購合同的移交,建立主要供應(yīng)商檔案,順利完成iso文件的移交整理工作。
二、按照質(zhì)量管理的要求,確定本部門的工作流程,嚴格按要求開展本部門的各項工作。
三、服務(wù)于生產(chǎn),積極做好車間生產(chǎn)及公司對外業(yè)務(wù)所需各種原輔材料的采購工作,及時與車間機臺了解情況,及時處理所反映的材料使用問題,急生產(chǎn)之所急,較好的完成生產(chǎn)印刷,計劃確保按時供貨、保證客戶生產(chǎn)所需。
四、加強所屬倉庫的管理,確保原輔材料賬、卡、物一致,加強對倉管員,搬運工的管理,做好防火、防盜工作,保證車間生產(chǎn)正常運行。
五、積極拓展業(yè)務(wù),公司對外承接了廈門煙廠“友誼”標、廈門冠蘭彩印委托加工的“紅三環(huán)”煙標盒,實現(xiàn)公司對外業(yè)務(wù)的突破,并加強與客戶的溝通和聯(lián)系,及時回籠貨款,確保公司利益。
六、規(guī)范采購行為,大宗紙張采購采取招標采購,努力降低采購成本。
篇6
一、 公共環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作。
履行衛(wèi)生檢查制度,發(fā)現(xiàn)大廈環(huán)境保潔不到位時向外包單位發(fā)出《不合格通知書》或《警告通知書》,沒有及時整改者,即將情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報。原外包單位(xx清潔服務(wù)有限公司)在屢次發(fā)出《不合格通知書》及《警告通知書》的情況下,未能整改完成,物業(yè)部積極配合管理處于12月1日更換外包清潔單位。新的清潔單位(xx物業(yè)管理有限公司)由于人手不足,影響到大廈公共衛(wèi)生的保潔不到位,管理處于1月1日再次更換清潔外包單位(遠航清潔服務(wù)有限公司)。清潔單位的更換過程中,物業(yè)部順利地完成交接工作和履行監(jiān)督工作。
二、 處理投訴意見工作。
三、 檔案管理工作。
四、 工程跟進。
物業(yè)部接到業(yè)戶關(guān)于工程求助或意見時,及時發(fā)出《工程單》,同時跟進工程的進程。公共部位的工程項目,由物業(yè)部發(fā)出《內(nèi)部協(xié)調(diào)單》并跟進。物業(yè)部在跟進工程進程的過程中需做好業(yè)戶的解答工作與回訪,并監(jiān)督工程部完成進程任務(wù)。如未能及時完成工程項目時,即與工程部主管協(xié)調(diào),并及時將該情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報。七樓外包項目與員工宿舍于2012年1月15日竣工,物業(yè)部在此工程項目中起著監(jiān)督與協(xié)調(diào)的作用。
五、 部門協(xié)調(diào)與監(jiān)督工作。
履行部門監(jiān)督制度,協(xié)調(diào)部門之間的工作。部門出現(xiàn)不合格現(xiàn)象時,及時向其部門主管溝通,同時發(fā)出有關(guān)文件,如果該現(xiàn)象經(jīng)多次協(xié)調(diào)無果時,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。在接到重要任務(wù)需要部門之間的配合時,及時發(fā)出《部門通知》,例如2012年8月接到臺風“鸚鵡”襲擊大陸的通知時,及時發(fā)出《部門通知》以做好各項防范工作。
六、 公文寫作。
在接到通知或節(jié)假日來臨時,及時在公告欄中《溫馨提示》、《通知》等公文,以此將管理處的信息傳遞給廣大業(yè)戶。
七、 管理費催收工作。
八、 倉庫與廣告位的管理。
物業(yè)部負責對倉庫與廣告位的出租、收費等管理工作。
過去的一年里,物業(yè)部雖說做出了一點點的成績,卻也犯了不少錯誤。這與本人的經(jīng)驗及能力有很大的關(guān)系。在將來的日子里,我將更加認真地工作,努力提高自己,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情完成物業(yè)部的工作。
篇7
2020年,業(yè)務(wù)貿(mào)易部在集團的正確領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的協(xié)助下,經(jīng)過部里同志們履職盡責共同努力,認真貫徹落實集團的工作部署,較好地完成了全年各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下
一、工作情況
(一) 管理方面
指導(dǎo)各所屬企業(yè)有效開展糧食購銷及省級儲備糧輪換工作。截止12月,集團上半年累計收購糧食噸,銷售糧食 噸,累計營收億元,積極推進完成省國資委的糧食經(jīng)營考核指標。
1.開展業(yè)務(wù)合規(guī)審查和資金審批。接收集團所屬的資金申請材料,核對資金用途,按照集團規(guī)定履行審批程序,有效管控資金風險。根據(jù)《遼寧省糧食發(fā)展集團糧食經(jīng)營業(yè)務(wù)管理辦法》文件要求,對所屬企業(yè)上報的業(yè)務(wù)合同,與財務(wù)資產(chǎn)部、法律事務(wù)部配合開展合規(guī)審查,并按照集團規(guī)定履行審批和備案程序。全年,審批、備案合同共725份,辦理資金審批業(yè)務(wù)筆,累計用款金額約 億元。
2.逐步完善集團業(yè)務(wù)模式。為拓展商品糧經(jīng)營業(yè)務(wù),進一步提升核心競爭力,在原有《遼寧省糧食發(fā)展集團糧食經(jīng)營業(yè)務(wù)管理辦法》基礎(chǔ)上,新增糧食以銷定購合作模式,明確業(yè)務(wù)操作要求,擬定以銷定購合同樣本,逐步推進業(yè)務(wù)標準化、規(guī)范化管理,為所屬企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益提供根本遵循和重要依據(jù)。
4.定期召開業(yè)務(wù)會議。全年共組織召開生產(chǎn)經(jīng)營工作會議3次,聽取所屬企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況,結(jié)合部門職能分析管理工作中存在的問題,提出了有關(guān)工作建議。適時召開部門業(yè)務(wù)討論會,結(jié)合企業(yè)情況分析市場運行情況,總結(jié)經(jīng)驗、查擺問題,為每季度經(jīng)營工作奠定基礎(chǔ)。根據(jù)所屬企業(yè)業(yè)務(wù)申請情況,組織召開總經(jīng)理業(yè)務(wù)辦公會,分析業(yè)務(wù)經(jīng)營中存在問題,探討解決措施,管控經(jīng)營風險。
5.《遼寧省糧食發(fā)展集團糧食經(jīng)營業(yè)務(wù)管理辦法》為拓展省儲糧輪換和商品糧經(jīng)營業(yè)務(wù),進一步提升核心競爭力,對原有《遼寧省糧食發(fā)展集團糧食經(jīng)營業(yè)務(wù)管理辦法(試行)》進行了修改和完善。進一步完善相關(guān)規(guī)定,量化有關(guān)業(yè)務(wù)指標,細化審批流程,增加供應(yīng)鏈金融管理規(guī)定和對合作經(jīng)營及在外租庫的具體要求和限制。務(wù)求以標準化、規(guī)范化管理,為企業(yè)開展經(jīng)營業(yè)務(wù),創(chuàng)造經(jīng)濟效益提供根本遵循和重要依據(jù)。
(二) 經(jīng)營方面
試行小麥購銷業(yè)務(wù)。按照集團黨委部署要求,成立貿(mào)易分公司,實施“走出去”發(fā)展戰(zhàn)略。先后到山東、河北、安徽、江蘇等地開展業(yè)務(wù)調(diào)研,考察當?shù)匦←湣⒂衩咨a(chǎn)銷售情況。積極推動集團所屬企業(yè)與外省企業(yè)對接,開展小麥以銷定購業(yè)務(wù),推進經(jīng)營品種多元化,推動集團總部從管理型向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變。昌圖庫、錦陽庫已與山東、河北糧食企業(yè)簽訂購銷合同并已開展小麥收購,截止目前共收購小麥34628噸。
(三)倉儲管理工作
開展糧食異地儲存隱患整改。印發(fā)《關(guān)于開展企業(yè)商品糧異地儲存檢查工作的通知》(遼糧發(fā)展[2020]41號)要求,對集團所屬9家糧食收儲企業(yè)在異地存儲的商品糧進行安全儲糧和安全生產(chǎn)督導(dǎo)檢查,對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的隱患提出整改要求,嚴格督促各企業(yè)按照集團風險管控標準開展經(jīng)營工作,嚴管經(jīng)營風險。經(jīng)檢查,現(xiàn)有非自營商品糧庫存80萬噸(其中新糧77萬噸),目前正在出庫中。各企業(yè)能夠按照《遼寧省糧食發(fā)展集團糧食經(jīng)營業(yè)務(wù)管理辦法》要求,加強租庫收購和合作經(jīng)營中異地儲糧監(jiān)督管理,確保異地儲糧數(shù)量真實、質(zhì)量良好,駐庫監(jiān)管人員24小時監(jiān)管,但仍存在購銷合同未審核備案、存儲商品糧水分偏高和商品糧混存等問題,現(xiàn)已基本按照要求整改到位。
二、存在問題
1.根據(jù)《遼寧省糧食發(fā)展集團糧食經(jīng)營業(yè)務(wù)管理辦法》要求,購銷合同在正式簽訂前需報送業(yè)務(wù)貿(mào)易部審核備案?,F(xiàn)發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)存在著合同報送不及時、未經(jīng)集團審核通過簽署合同的情況。
2.統(tǒng)籌謀劃與科學(xué)指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營工作方面需進一步增強,加大糧食市場行情分析和價格預(yù)測,提高針對性和前瞻性。
3.業(yè)務(wù)貿(mào)易部作為集團經(jīng)營與倉儲管理部門,需兼顧對外貿(mào)易考察、倉儲檢查和日常管理工作,有人員調(diào)配困難的現(xiàn)象。
4. 根據(jù)《遼寧省糧食發(fā)展集團糧食經(jīng)營業(yè)務(wù)管理辦法》要求,集團所屬企業(yè)業(yè)務(wù)審批以及對于合作企業(yè)報審工作屬于折線型審批模式,存在時效性差,審批時間較長等問題。
三、2021年重點工作安排
1.指導(dǎo)集團所屬收儲企業(yè)適時適度建立商品糧庫存,,為市場經(jīng)營奠定良好基礎(chǔ)。
2.指導(dǎo)所屬糧庫根據(jù)企業(yè)實際情況,按照省儲備糧管理公司要求做好儲備輪換工作。適時分析糧食市場運行情況與價格走勢,持續(xù)推進多品種經(jīng)營。
3.按照集團經(jīng)營管理辦法要求,嚴把業(yè)務(wù)流程、合規(guī)審查、合同與資金審批,完善手續(xù)制度,健全基礎(chǔ)工作。
4.加大糧食保管等方面的監(jiān)督檢查力度,全面配合安全生產(chǎn)部工作,督促各單位加強庫存糧食檢查密度,堅持“三檢一化”制度,做好糧食的安全度夏,防止蟲害發(fā)生,將發(fā)生壞糧的危險消滅在萌芽狀態(tài)。
5.開展期貨套保業(yè)務(wù)。為進一步實現(xiàn)價格風險規(guī)避,有效指導(dǎo)經(jīng)營業(yè)務(wù),實現(xiàn)預(yù)期經(jīng)營目標。根據(jù)由期貨部負責擬定的“玉米期貨套期保值方案(征求意見稿)”,對規(guī)避經(jīng)營風險,規(guī)范期貨套期保值業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)貿(mào)易部會全面配合期貨部工作。
篇8
為了總結(jié)經(jīng)驗,促使XX年客服部工作能夠再上一個臺階,現(xiàn)將客服部XX年的各方面事宜做以下闡述:
—、回遷戶、占路戶、其他購房戶的收宜
先將截至目前的收房明細整理如下:
XX年3月初至4月初———回遷業(yè)主105戶占整個小區(qū)總戶數(shù)的12%,舊宮占路業(yè)主45戶占小區(qū)總戶數(shù)的5%,回遷、占路戶共計150戶占小區(qū)總戶數(shù)的17%。
XX年4月初至今———其他購房業(yè)主156戶占整個小區(qū)總戶數(shù)的18%。
入住率:共收房310戶,入住率達36%。
由于我小區(qū)的特殊原因造成入住率偏低的現(xiàn)狀,這是改變不了的??头抗ぷ魅藛T通過這將近一年和現(xiàn)已入住業(yè)主的磨合,已經(jīng)形成較為成熟的管理運作模式,業(yè)主對我們的工作也給予了充分的認可。
二、處理報修及時,回訪工作到位
目前是施工方維保期間,需物業(yè)聯(lián)系施工方給業(yè)主維修,但由于種種原因施工方不能及時到位。我物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)果斷決策,施工方不能及時到位的先由我公司人員維修,這樣一來業(yè)主的保修就能夠得到及時的處理,客服部就可順利進行下一步的回訪工作。這種果斷決策也得到了廣大業(yè)主的贊賞。
三、冬季入戶試暖及發(fā)放信箱鑰匙
入冬以來,客服人員協(xié)同壁掛爐廠家工作人員入戶試暖,這項工作得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。在入戶試暖、發(fā)放信箱鑰匙的同時,物業(yè)、業(yè)主的關(guān)系又增進了一步,這為我們明年入戶收費起到了非常有力的推進作用。
四、代辦事宜
代辦電話、寬帶業(yè)務(wù):自業(yè)主入住以來,已經(jīng)辦理50余戶報裝電話、寬帶業(yè)務(wù)。
有線電視報裝:幫助開發(fā)收取有線電視初裝費。
產(chǎn)權(quán)證辦理:幫助開發(fā)聯(lián)系舊宮占路業(yè)主辦理產(chǎn)權(quán)證事宜。
五、保潔
篇9
(一)規(guī)范內(nèi)部管理,增強了員工責任心和工作效率。
自加入xx家園項目客服部后,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責任心不強、工作主動性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓(xùn),定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任心。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展。
(二)采取多種形式和措施,鞏固和提高了物業(yè)收費水平。
本年度物業(yè)費累計收繳1000000元,收繳率同比去年增長7%(去年物業(yè)費收繳率60%),總體收費水平得到鞏固和進一步提高。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,第一,收費形式多樣化,重點加強節(jié)假日上門收費。此前,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,因此,增加了路遇和上門催費方式,并確保每周六、日全部客服員上門收費,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通、攀談借機催費,從而保證了收費的效率。第二,收費措施服務(wù)化,通過增進業(yè)主滿意促進業(yè)主交費意愿。收費工作是物業(yè)服務(wù)水平的體現(xiàn),物業(yè)服務(wù)水平是收費的基礎(chǔ),因此,服務(wù)是提高物業(yè)收費水平的根本。今年,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛、賠償問題進行了梳理,有重點、有步驟的解決了多數(shù)問題,利用項目現(xiàn)有資源,不管分內(nèi)、分外,幫助解決業(yè)主裝修、維修、居家等問題,相信,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動服務(wù),逐步提高自愿繳費的積極性。第三,收費工作績效化,通過激勵員工收費積極性提高收費水平。收費工作一直是客服部難度最大的工作,員工收費一直積極性不高,且會附帶條件的加班收費。
(三)嚴抓客服員服務(wù)素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象。
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部在做好收費工作的基礎(chǔ)上重點做好了員工服務(wù)管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務(wù)形象,加強了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素質(zhì)。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。
(四)圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎(chǔ)。
6月底,項目接到了二期入住的任務(wù),我部主要負責二期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。累計辦理入住手續(xù)852戶,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛31件,各項手續(xù)辦理及時、準確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料、合同等文件,制訂了周密、詳實的統(tǒng)一說辭,并組織多次入住演練工作。在辦理手續(xù)期間,客服員通過與業(yè)主的接觸,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征、客戶群類型、基本經(jīng)濟狀況,為日后收費及服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業(yè)主進行講解、回答業(yè)主提出的疑問,向業(yè)主展示了良好的客服形象。
(五)密切配合各部門,做好了管理處內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務(wù)。本年度累計協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問題92件,與保安有關(guān)的問題40件,與保潔服務(wù)有關(guān)的問題23件,與開發(fā)商有關(guān)的問題56件??头f(xié)調(diào)工作的重點是問題的跟進和處理策略,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進、有反饋、有報告,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決。
二、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下。
(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低。
通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素質(zhì)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
(二)物業(yè)收費績效增長水平不高。
從目前的收費水平來看,同比北京市75%的平均水平還有一定差距,主要問題是催費的方式、方法不當、員工的積極性不高、前期和日常服務(wù)中遺留問題未及時解決以及項目總體服務(wù)水平偏低,其中員工收費積極性和催費方式、方法為主要因素。
(三)部門管理制度、流程不夠健全。
由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設(shè),目前,員工管理方面、服務(wù)規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
(四)協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時、妥善。
在投訴處理、業(yè)主意見、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時、全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥
三、2010年工作計劃要點
2010年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,在09年基礎(chǔ)上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務(wù)水平有顯著提高;各項服務(wù)工作有序開展,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。部門詳細工作計劃見附件一《2010年客服部工作計劃》。
(一)繼續(xù)加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達到85%左右。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右。
(三)加強部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。
篇10
在20**年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20**年的重點是深化落實,為此,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,積極應(yīng)對新的形式和需要中國教育總網(wǎng)文檔頻道,結(jié)合蔚藍國際的實際情況,分批分次的對客服人員進行培訓(xùn)考核,加深其對物業(yè)管理的認識和理解。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,物業(yè)部客服也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢;
二、理論聯(lián)系實際,積極開展客服人員的培訓(xùn)工作
一個好的客服管理及服務(wù),人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對07年客服工作中人員的理論知識不足的問題,20**年著重對客服人員進行了大量的培訓(xùn):
1、 培訓(xùn)形式多種多樣,比如:理論講解、實操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個臺階。
2、 本著走出去,請進來的思想,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學(xué)習,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
3、積極應(yīng)對新出臺的法律、法規(guī),20**年XX市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《XX市供熱管理條例》,針對這一情況,商管公司領(lǐng)導(dǎo)及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓(xùn),通過這次的學(xué)習,使我們的工作更加的游刃有余,同時,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學(xué)習、討論,并進行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,為08年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止08年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。
三、08年物業(yè)收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成
一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費工作和服務(wù)工作有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,08年4月份,積極準備了相關(guān)的資料,將蔚藍國際大廈物業(yè)管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,維護業(yè)主的合法權(quán)益。
四、 積極應(yīng)對突發(fā)事件,認真做好震后維修解釋工作
今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,西安作為離汶川不遠的地方,影響也很大,國際大廈也受到不同程度的損壞,震后大廈的維修工作的協(xié)調(diào)跟進由物業(yè)部客服來負責,客服人員本著對公司高度負責的態(tài)度,從一開始就跟進著維修工作,同時對受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負責,為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,客服人員經(jīng)常與業(yè)主進行溝通、解釋,由于部分業(yè)主的不理解,工作進行的很困難,維修工作也不是很順利,但是,大家從沒有就此退縮,最終,經(jīng)過近一個月的時間,維修工作順利完成,中國教育總網(wǎng)文檔頻道未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的情況,平衡了雙方的利益。為了增強大家處理已經(jīng)突發(fā)事件的能力,物業(yè)部客服申請購買了《XX省公眾應(yīng)急指南》分發(fā)給廣大業(yè)主,使大家學(xué)習應(yīng)變各類突發(fā)事件的能力。
五、響應(yīng)國家號召,積極在寫字樓宣傳節(jié)能降耗
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,能源的使用越來越顯得緊張,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度。為了響應(yīng)國家號召,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書并在業(yè)主中宣傳,使大家養(yǎng)成一個良好的工作和生活習慣的同時達到節(jié)能降耗的目的。在達到節(jié)能降耗的同時,客服還根據(jù)西安地區(qū)夏天氣溫較高的實際情況,制作了一份防暑降溫小常識分發(fā)到每位業(yè)主的手中,使大家保持著良好的工作狀態(tài),同時也提高了大家在遇到此類問題時的應(yīng)急能力。
六、后期零星交房工作有條不紊的進行
截止08年底,國際大廈寫字間累計交房 180 套,其中a座46 套,b座134 套。辦理裝修176 戶,隨著像xxx等大型企業(yè)的強勢進駐,xxx地區(qū)的商務(wù)氛圍更加的濃厚,而國際的知名度也不斷提升。
七、物業(yè)收費工作逐漸步入正軌,各項費用指標按期完成
20**年的物業(yè)費收取工作對于客服來說由于出現(xiàn)了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,在面對重重阻力的情況下,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,憑借著耐心的解釋和微笑服務(wù),使業(yè)主逐步認識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的,全年物業(yè)費用的收取累計達到99萬余元,停車費、廣告費等其他收入 28 萬余元,基本完成了公司年初制定的收費目標。同時對07年的欠費用戶進行了積極的催收工作,除一些接房未裝修戶人在外地暫時無法收取外,其他均已清繳。
八、積極聯(lián)系開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn),維護業(yè)主的正當權(quán)益
自20**年9月開始交房以來,物業(yè)部客服根據(jù)業(yè)主接房時間的先后,分批次的上報開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,截止08年底累計辦理蔚藍國際房產(chǎn)證95戶,保證業(yè)主在國際購房后的合法權(quán)益得到維護,同時也極大的提高了公司的誠信度。
九、積極配合相關(guān)部門開展工作,發(fā)揮物業(yè)服務(wù)的整體優(yōu)勢
物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,安防、工程維修、保潔,各部門之間相互配合,才能發(fā)揮物業(yè)管理的最大能量,過去的20**年,物業(yè)客服與其他幾個部門的配合總體來說是:大廈的消防安全是第一位的,每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,物業(yè)部客服本著積極負責的態(tài)度配合安防順利完成了08年度消防演練工作;每年的供暖也是一項比較復(fù)雜的工作,事前聯(lián)系、事中跟蹤處理、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,由于有了大家的分工協(xié)作,確保本年度供暖工作的順利完成。凡此種種,說明一個,集體的力量是強大的,任何工作不是某一個部門能單獨完成的,通過大家的配合才會有物業(yè)部的不斷進步。中國教育總網(wǎng)文檔頻道物業(yè)部客服不僅在部門內(nèi)部相互配合,同時也積極配合公司其他部門的工作,比如為提升公司的銷售,配合相關(guān)部門發(fā)放公司銷售宣傳資料和對欠費客戶的催款工作。
十、根據(jù)實際情況,適時調(diào)整保潔合同相關(guān)條款,完成09年度保潔合同的續(xù)簽工作
保潔工作運行兩年以來,肯定的是整體層面有了很大的提高,但是,在一些細節(jié)方面做的還是不夠好,物業(yè)部客服肩負著國際大廈寫字樓部分保潔的檢查、監(jiān)督工作,通過這一年的工作,我們也根據(jù)保潔的實際情況適時對其進行改進,在09年保潔合同的續(xù)簽工作中,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,參與了保潔合同條款、保潔質(zhì)量標準以及考核的修訂,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,以求更好的完成保潔工作。
熱門標簽
業(yè)務(wù)拓展 業(yè)務(wù)指導(dǎo) 業(yè)務(wù)學(xué)習 業(yè)務(wù)學(xué)習材料 業(yè)務(wù)匯報材料 業(yè)務(wù)管理論文 業(yè)務(wù)工作思路 業(yè)務(wù)創(chuàng)新 業(yè)務(wù)素質(zhì) 業(yè)務(wù)流程 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論
相關(guān)文章
2集客高清數(shù)字電視業(yè)務(wù)發(fā)展探討
3氣象信保業(yè)務(wù)導(dǎo)航系統(tǒng)設(shè)計研究