導語：如何才能寫好一篇項目管理工作規(guī)范，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：工程建設；項目規(guī)范管理

一、深入調查研究可推行規(guī)范化管理的工程項目及活動

規(guī)范化的本質即標準化和程序低級，工程項目不應以一項建筑工程來理解，它應包括工程前期研究，設計、勘測、招投標、承包施工、投入使用、維修服務等各個階段；各階段有些活動有重復性、有標準、可以用技術指標量化的應進行統(tǒng)一的規(guī)范化管理，應在充分調查掌握情況的基礎上研究具體工程項目哪些活動可以實行規(guī)范化管理，哪些不能實行規(guī)范化管理。防止一切，不符合條件的就暫不實行規(guī)范性管理。例如工程項目設計規(guī)范化；在某些城市的項目中已引入工程單價衡量標準的指標，可以防止設計片面追求外觀獨特、豪華和結構過分保守，使得建設單位和設計單位共同承擔責任，努力降低不合理造價，提高了投資效益。同時這也要求設計單位應充分了解基本的施工技術、施工手段，熟悉各種建筑材料的性能與使用，不能閉門造車，設計出影響工程項目使用功能和質量的方案，杜絕了鋪張浪費。但同時建筑風格的設計沒有一致的共性和重復性，就不能簡單以某種規(guī)范來限制要求，應允許設計人員進行一定的探索和研究。

二、逐步建立工程項目管理規(guī)范性制度

建立工程項目管理規(guī)范性制度對進一步規(guī)范工程項目管理的行為和基本做法，提高工程項目管理水平，具有重要的意義。對符合條件的工程項目管理活動，盡快頒布、實施項目管理規(guī)范性文件（包括指令性和指導性規(guī)范文件），形成同一種工程項目管理活動規(guī)范性的程序。不能忽視程序或任意減免規(guī)范性程序，任何一點細節(jié)的疏漏都可能對管理的規(guī)范性造成破壞，進而降低整個管理活動的效率并減少效果。

三、積極落實工程項目管理規(guī)范性制度，并不斷補充完善

任何一項制度或者理論，首先從實踐中來，對實際經(jīng)驗進行概括總結，最后它仍要回到實踐中去，接受實踐的檢驗。對工程項目管理規(guī)范性制度，首先要積極落實，認真推行，它執(zhí)行的深度和廣度也決定了它的生命力例如造價管理新的國家標準“建設工程量清單計價規(guī)范”已在很多地方得到很好的貫徹執(zhí)行，真正落實下去了。在實行工程項目管理規(guī)范性制度的過程中，政府主管部門、建設行業(yè)協(xié)會、建設單位等應定期或不定期地組織學者、專家和施工參與人、項目管理人員對管理規(guī)范性制度的實踐進行認真總結，分析優(yōu)點，找出缺陷或不足之處，及時修正、補充，使之逐步完善和發(fā)展。

工程項目管理的規(guī)范性不僅是世界潮流、對外開放的需要，更是中國進入現(xiàn)代化社會，進行現(xiàn)代化大生產前提條件。工業(yè)革命取代農業(yè)革命，使人類勞動生產效率飛躍增長，其基礎就在于工業(yè)生產管理的標準化、程序化，即規(guī)范性。工程項目管理工作的規(guī)范性也必然能極大提高管理水平，提高效益，使中國的建筑行業(yè)更快、更好地發(fā)展。

工程建設項目實施階段施工階段是把設計圖紙和原材料、半成品、設備等變成工程實體的過程，是實現(xiàn)建設項目價值和使用價值的主要階段。一般在施工階段承包合同價已確定下來，造價控制的目標已明確，在這種情況下，充分發(fā)揮人的作用，采用各種有效措施加強對工程成本管理以及工程造價控制具有十分重要的意義。

四、積極推行項目經(jīng)濟責任制，不斷完善項目內容的崗位責任

目前，大多數(shù)施工單位對項目經(jīng)理部的監(jiān)督機制還不完善，對項目經(jīng)理的約束機制尚不健全，從項目內部管理看，項目經(jīng)理自身素質參差不齊，管理水平和能力相差較大，或者是責任心不強或是財務上控制不嚴，容易造成資金流失，這些都會加大工程成本，降低施工企業(yè)的利潤。同時，項目管理人員經(jīng)濟觀念不強，在項目內容，搞技術的只負責分工技術和質量，搞施工的只負責施工生產和工程進度款，搞材料的只負責材料的進場點驗工作，表面上職責分工明確，各盡其職，但實際上當合同價款確定后，唯有成本管理才是增效的有效途徑，而這些分工卻不約而同地回避了成本管理這一核心。因此積極推行項目經(jīng)濟責任制，不斷完善項目內部的崗位責任制，樹立全員經(jīng)濟意識，建立起一套責權利相結合的項目成本管理制度，對于加強成本、降低造價具有非常重要的作用。對項目經(jīng)理，把工程成本控制與項目經(jīng)理的經(jīng)濟利益直接掛鉤，充分調動項目經(jīng)理的責任心和積極性，在抓好工程質量的同時控制好工程成本，并協(xié)調好項目內部管理人員；對施工人員，則應搞好生產進度，嚴格按圖及規(guī)范施工，嚴格質量關，盡量減少因質量問題而造成的返工或返修所帶來的經(jīng)濟損失。

五、編制合理的施工組織設計并組織實施

施工組織設計是以指導施工準備乃至施工全過程的技術經(jīng)濟文件，其內容視工程的性質、規(guī)模、結構、施工復雜成都、工期要求和建設地區(qū)的自然經(jīng)濟條件不同而不同，一份好的施工組織設計能指導項目部合理利用人力、物力、財力，以最低投入滿足合同要求。施工組織設計的編制對工程造價的影響至關重要，采用的施工方案不同，所需的費用也不同，甚至相差很大，因此，在施工前應組織包括技術、質量、施工、機械、材料、勞力等相關人員，共同研究編制施工組織設計，在施工過程中針對工程實際情況編制相應的施工方案，反復斟酌，優(yōu)化方案，更為重要的是在施工過程中應嚴格按所選擇的施工設計或施工方案組織實施。

六、抓好機械與材料管理

安裝工程所用的材料費用約占工程造價的60%-70%，因此在安裝工程的項目管理中，材料管理的成效直接影響到工程造價。作為施工單位，在施工前，對工程所需材料不僅要進行貨源的調查研究，廣泛收集供貨信息，盡量尋找貨幣和價的最佳結合點，而且學要根據(jù)施工組織設計及有關計算實際需要的材料、設備總量，編制好需求計劃。在施工中做好旬、月計劃，要充分考慮資金的合理運轉和現(xiàn)場場地實際情況以及工程進度需要，合理安排施工所需機械的進退場，特別要注意材料的保管，以免出現(xiàn)如水泥在保管中因違規(guī)堆放出現(xiàn)受潮及底層結塊、鋼筋未墊好而出現(xiàn)銹蝕導致不能使用等現(xiàn)象，避免不必要的浪費。制定合理的材料采購、保管制度，建立材料價格信息中心和材料價格監(jiān)督機制，提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平，保證貨比三家，質優(yōu)價廉的購買材料，減少工程成本，提高企業(yè)利潤。

七、加強過程控制，抓好工程質量

工程質量是建設工程的最基本要求，它要求在竣工后建設工程應達到設計圖紙的技術要求，符合國家規(guī)范和標準要求。在工程施工中把好質量關，可控制和降低工程的質量成本。如果工程出現(xiàn)質量問題，則需要進行返修甚至返工，由此而造成的返修損失、廢品損失、復檢費、停工費、事故處理費或是在工程交付使用后因對存在的缺陷進行彌補所需的一切費用，這些都將造成工程成本的增加，并且在施工過程中如上道工序質量控制不好往往會影響下道工序施工，甚至下面所有工序的施工，造成不必要的材料浪費、人工費增加及工期延誤。

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從目前展會項目管理工作的開展來看，展會項目管理的內容主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

1.1項目的前期調研與啟動

在展會項目管理中，項目的前期調研與啟動是項目管理的第一階段，通過對展會項目的前期調研，明確展會項目管理的目標，并根據(jù)展會的實際需要，將項目管理工作有效啟動起來，使展會項目管理工作能夠開始并進入運轉程序。因此，項目的前期調研與啟動，是展會項目管理工作的主要內容，是展會項目管理工作的開端。

1.2項目組織管理

所謂項目組織管理，主要是根據(jù)展會的實際需要，在準備工作中建立健全的組織機構，并配備必要的管理人員，使項目組織機構高效運轉并提高項目管理的實效性，使項目組織機構成為指導項目管理有效進行的核心組織，滿足項目管理的實際需要。為項目組織管理提供有力支持，保證項目管理工作的有效開展。

1.3項目財務管理

在展會籌備過程中，對展會的整體資金需求進行預算，并合理規(guī)劃展會的資金需求及資金利用方案，對展會的準備和召開有著重要影響。為了滿足這一需求，財務管理成為了項目管理工作的重要內容，對項目管理工作的開展起到了有力的支持，保證了項目管理工作的有效開展。因此，項目財務管理工作是其重要的組成部分。

1.4項目的實施控制

展會項目管理啟動之后，項目管理的多項措施得到了有效開展，其中各項準備工作也得到了有效實施。為了保證展會的準備工作和整體進度滿足實際需要，在項目管理中加強實施控制，是確保展會項目管理取得實效的關鍵，對展會項目管理而言具有重要意義。因此，項目的實施控制，是展會項目管理工作的重要內容。

1.5項目合同管理

在展會項目管理中，有些準備工作需要與其他專業(yè)公司配合，為了規(guī)范工作行為，提高合作效果，在項目管理中合同管理是做好項目管理工作的關鍵，對展會項目管理而言具有重要意義?；谶@一認識，正確開展合同管理，是提高展會項目管理工作有效性的關鍵，我們應將合同管理作為展會項目管理的主要內容。

1.6項目危機管理

在展會項目管理工作中，為了保證展會準備工作能夠有序進行，降低意外風險的發(fā)生，在項目管理中應包含危機管理內容，其重點應放在項目風險的前期調研和控制上，保證展會項目管理工作得到有效開展，并滿足項目管理工作的實際需要，使展會準備工作能夠做到萬無一失，提高展會的準備工作水平。

2展會項目管理的具體措施

基于展會項目管理的重要性及實際需要，要想提高項目管理的實效性，除了要對項目管理工作引起足夠的重視之外，還要根據(jù)項目管理內容采取具體的管理措施，具體如下。

2.1做好展會項目的前期調研與啟動工作

萬事開頭難。在展會項目的管理中，前期調研與啟動工作是項目管理的第一階段。只有做好項目的前期調研工作，才能對展會準備工作內容有正確認識，并掌握展會準備工作原則，為展會項目管理工作的啟動提供有力支持。因此，做好項目的前期調研與啟動工作，是保證項目管理工作得到有效開展的關鍵，對展會項目管理工作有著重要意義。

2.2加強展會項目的組織管理

在展會項目管理中，建立健全的項目管理組織機構，是提高組織管理效果的關鍵?；谶@一認識，展會項目管理應根據(jù)展會項目管理的實際需要，確立科學的組織機構，并優(yōu)化組織管理流程，使項目組織機構能夠高效運轉，滿足項目管理的實際需要，達到提高項目管理實效性的目的。因此，加強項目的組織管理十分重要。

2.3做好展會項目財務管理

在展會準備工作中，展會所需資金及財務活動，需要有專門的財務管理手段作為支持。為了保證展會項目管理能夠取得實效，在展會項目管理中應做好項目財務管理工作，提高財務管理的針對性和高效性，為項目管理提供有力支持。所以，在項目財務管理中，應嚴格執(zhí)行財務管理規(guī)定，強化財務管理行為。

2.4加強展會項目的實施控制

項目的實施控制是關系到展會項目管理實效性的關鍵?；谡箷椖抗芾淼膶嶋H需要，以及展會項目管理的必然需求，加強項目的實施控制，可以確保展會項目管理措施得到有效的貫徹和落實，最終達到提高項目執(zhí)行力的目的。因此，加強項目的實施控制，對展會項目管理工作的開展有著重要的現(xiàn)實意義。

2.5做好展會項目的合同管理

為了規(guī)范展會項目管理行為，使展會項目管理工作得到有效開展，在展會項目管理過程中，應對合同管理引起足夠的重視，并加強合同管理，提高合同管理的針對性和實效性，保證合同管理能夠得到有效開展，使合同管理能夠更好的為項目管理服務，規(guī)范項目管理中的合作行為，提高項目合作質量。

2.6做好展會項目危機管理

展會在準備和召開過程中，為了避免意外因素對展會項目管理工作造成影響，做好項目危機管理，是提高展會項目管理工作的重要措施。因此，展會項目管理應做好項目

危機管理工作，并做到正確前期調研項目危機和項目風險，通過有效的措施控制項目風險，保證展會項目危機管理工作取得實效。

3展會項目管理應把握正確的原則

基于展會項目管理的重要性及特點，展會項目管理要想高質量順利進行，不但要制定具體的項目管理措施，還要把握正確的項目管理原則，使展會項目管理工作能夠在規(guī)定的框架之內得到有效開展，提高項目管理的針對性和實效性。結合展會項目管理實際，在展會項目管理中應把握以下原則：

3.1展會項目管理應把握全面性原則

項目管理作為展會籌備的重要工作內容之一，其工作方式和工作原則對展會的籌備工作效果都產生了重要影響?；谡箷椖抗芾韺嶋H，以及展會籌備工作的特點，在展會項目管理中只有把握全面性原則，重視項目管理目標的確定、管理措施的制定以及管理內容的研究和覆蓋，才能提高展會項目管理工作的整體效果，進而滿足展會籌備工作需要。因此，展會項目管理應把握全面性原則，應從展會籌備的角度出發(fā)，務必在項目管理中覆蓋所有的準備內容，使項目管理工作能夠滿足展會籌備的實際需要，提高展會籌備的整體質量。

3.2展會項目管理應把握針對性原則

考慮到展會項目管理工作的復雜性和重要性，在展會項目管理工作中，不但要明確項目管理的所有內容，還要根據(jù)展會籌備工作需要找出關鍵事件，并將其作為項目管理的重要著力點，使展會項目管理能夠抓住關鍵事件，并提高項目管理關鍵節(jié)點的管理質量，滿足項目管理的實際需要，達到提高項目管理質量的目的。因此，在展會項目管理中，應把握針對性原則，并根據(jù)展會項目管理的實際需要，采取有針對性的措施，提高展會項目管理工作的針對性，保證展會項目管理工作能夠得到全面有效的開展，最終提高展會籌備工作水平。

3.3展會項目管理應把握實效性原則

在展會項目管理中，項目管理作為具體的管理和執(zhí)行手段，對展會的籌備工作產生了重要影響。通過采取必要的項目管理手段，展會籌備工作得以有條不紊的進行，無論是財務管理、合同管理還是危機管理等工作都得到了有效的開展。因此，項目管理的實效性對展會的籌備工作有著重要影響，只有把握實效性原則，并保證展會項目管理工作有效開展，才能提高展會項目管理質量，提高展會籌備水平。

4結語

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關鍵詞：高?！】蒲许椖俊」ぷ髁?/p>

科研管理工作是高校的重要工作之一，高校的科研能力在高校綜合實力指標中占據(jù)很大比重，科研管理水平的高低也反映了一所高校的整體實力和外部形象?？蒲泄芾砉ぷ髦杏纫钥蒲许椖抗芾砉ぷ鞣爆嵍匾?。因此使用怎樣的管理方式不僅能科學、高效地促進科研項目信息資源的收集，還能及時，有效地掌握和監(jiān)控科研項目的研究動態(tài)，是促進高校科研管理工作的關鍵。

1　高?？蒲许椖抗芾砉ぷ鳜F(xiàn)狀分析

傳統(tǒng)的科研項目管理方式主要是紙張?zhí)顚?，或者是電子文檔填寫，郵件發(fā)送的基于文本、報表等紙介質的手工處理?？蒲刑幑芾砣藛T需要催辦各個環(huán)節(jié)的項目審批，項目進度，隨時對科研項目進行監(jiān)管、存檔等繁瑣的管理工作，信息處理量大，極易出錯，還容易造成科研項目資金超支、丟失資料、延誤時間的情況。項目申報人也無法對項目的審批流程實時查詢，整個審批流程不透明。

這種管理流程已不能滿足時間上的及時性和空間上跨地域性的信息化辦公的需求。隨著學科門類的增多，科研項目成果所涉及的科技領域越來越廣，數(shù)量也越來越多，科研資金額不斷增長，管理體制的不斷改革，使得科研項目管理系統(tǒng)必須隨時調整來適應這些科研管理工作的變化，真正成為科研管理工作的好助手。但是通常的科研項目管理系統(tǒng)都是基于固定的管理模式，不具有靈活性而且各校的科研項目管理系統(tǒng)都是依據(jù)自身的管理規(guī)范單獨開發(fā)，不具有通用性。因此，如何開發(fā)一個通用的，靈活的科研項目管理系統(tǒng)以適應不同院校。不同管理體制的需要，是目前科研項目管理系統(tǒng)開發(fā)的難題之一。目前各地高校也在積極實現(xiàn)科研項目管理工作的信息化，開發(fā)科研項目管理系統(tǒng)。

2　基于工作流技術的高校科研項目管理系統(tǒng)分析

科研項目的管理工作應當是以一定的管理規(guī)范為基礎，按流程來進行的。例如：從科研項目的申請，到逐級審批，再到科研項目及經(jīng)費的監(jiān)管。統(tǒng)計，以及結項等，每個步驟的工作流程應當及時，有序。這就要求科研項目管理系統(tǒng)能夠按照管理規(guī)范將每個科研項目及時地在流程間流轉，以避免人為因素造成延誤。此外，當管理規(guī)范發(fā)生變化致使工作流程隨之調整時，系統(tǒng)應當可以靈活地設置以適應管理流程變化的需要。

通過分析得出科研項目管理系統(tǒng)的設計思想是以科研項目的流程化管理為目標，每個科研項目的管理看作一個獨立的工作流程，流程模型按照管理規(guī)范提前定義或隨時修改，流程的各個環(huán)節(jié)由不同的角色參與完成，每個環(huán)節(jié)執(zhí)行結束即自動轉至下一環(huán)節(jié)繼續(xù)執(zhí)行，直到整個流程結束或終止。采用這種設計思想設計一個靈活的、自動的流程化管理模式的科研項目管理系統(tǒng)，既可以提高科研項目管理的工作效率，又可以使管理工作靈活順暢。

基于以上設計思想，在系統(tǒng)中引入工作流技術。工作流技術是近年來在計算機應用領域中發(fā)展最為迅速的新技術之一。具體地講，工作流是“業(yè)務過程的部分或全部在計算機應用環(huán)境下的自動化”，它所要解決的主要問題是“使多個參與者之間按照預定義的規(guī)則使信息或任務自動進行，從而實現(xiàn)某個預期的業(yè)務目標，或者是促使此目標的實現(xiàn)”。工作流執(zhí)行服務由一個或多個工作流引擎組成，用于創(chuàng)建，管理和執(zhí)行工作流實例，應用程序通過WAPI與之進行交互。

在科研項目管理系統(tǒng)中，對科研項目的管理都是以一定流程規(guī)范來進行的。例如：從科研項目的申請，到科研項目的逐級審批，再到科研項目的監(jiān)管等，每項工作都可以看作是在一個工作流程中進行的。理論上，一個工作流不僅包括一組活動還包括這組活動之間的前后順序關系、各個活動的啟動和中止條件以及對每個活動的描述，如活動的參與者、相關應用程序、所需數(shù)據(jù)和產生的結果等。

3　基于工作流技術的高?？蒲许椖抗芾硐到y(tǒng)開發(fā)

系統(tǒng)采用B／S模式，其中建模工具是面向系統(tǒng)管理員的流程定義平臺，客戶端應用程序是面向所有用戶的系統(tǒng)平臺，系統(tǒng)所有功能模塊與工作流引擎都集成在工作流管理系統(tǒng)內部。工作流管理系統(tǒng)為整個業(yè)務系統(tǒng)提供軟件支撐，非常類似于單機的操作系統(tǒng)，它以工作流引擎為核心。工作流引擎主要負責完成工作流執(zhí)行服務流程模型的定義及修改、流程的實例化和流轉，流程的中止及結束。

系統(tǒng)運行流程如下系統(tǒng)管理員首先通過建模工具進行科研項目管理工作的流程定義與修改，生成流程庫。此后，不同角色的用戶登錄系統(tǒng)，通過角色權限模塊與各自角色和權限對應，系統(tǒng)提供相應的服務。例如，項目申報人提交申報審請和資料后，將資料存入文檔庫，經(jīng)科研管理人員審查合格后，由工作流引擎自動對流程庫中的流程模型實例化，存入工作流實例庫，各工作流實例按各節(jié)點的流轉規(guī)范進行流轉，對節(jié)點參與者進行操作提示，系統(tǒng)管理員隨時監(jiān)控、查詢、中止各工作流實例的流轉。

系統(tǒng)中工作流流程各節(jié)點需要具備轉移條件、任務活動，當前狀態(tài)，角色映射等多項信息。因此系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫包括與科研項目有關的數(shù)據(jù)庫和與工作流有關的數(shù)據(jù)庫兩部分。與科研項目有關的數(shù)據(jù)庫主要包括：項目審批信息表，項目信息表，項目負責人信息表、項目申報組成員信息表，結項項目表，項目經(jīng)費信息表、項目經(jīng)費支出信息表、項目進度信息表等。與工作流有關的數(shù)據(jù)庫主要包括：節(jié)點信息表、連接弧信息表，流程定義表、流程類型信息表、流程實例表，流程流轉狀態(tài)信息表等。其中

節(jié)點信息表主要記錄節(jié)點的ID、節(jié)點說明、處理時限、角色ID，處理類型、處理結果，節(jié)點類型，節(jié)點狀態(tài)等。節(jié)點分為任務節(jié)點、邏輯節(jié)點和標志節(jié)點。在節(jié)點信息表中，用節(jié)點類型字段來記錄該節(jié)點到底屬于哪個類型1表示開始節(jié)點，2表示任務節(jié)點，3表示結束節(jié)點，4表示與節(jié)點，5表示或節(jié)點。

連接弧信息表主要記錄節(jié)點閆的連接順序及連接條件，包括：連接弧ID、流程定義ID。流入和流出節(jié)點ID等。

流程定義表主要記錄流程定義ID、流程說明、流程類型ID、活動定義ID，創(chuàng)建時間，創(chuàng)建者等。

流程類型信息表主要記錄工作流模型的基本信息，包括流程類型ID、類型說明、活動定義表名，活動實例表名。

流程實例表主要記錄流程實例ID、活動ID、流程定義ID、流程狀態(tài)、當前節(jié)點ID。

流程流轉狀態(tài)信息表主要記錄流程實例ID、節(jié)點編號、角色ID，處理時限，提醒標記、處理結果、處理日期、處理者用戶ID等。

采用工作流技術的軟件平臺，實現(xiàn)工作流將達到縮短科研項目審批周期、改善科研項目管理工作的流程、優(yōu)化并合理利用資源，提高科研管理的工作效率等目的。

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關鍵詞：高校；科研項目；管理信息化建設；思考

高?？萍脊芾砉ぷ鞣矫嬗幸豁椫攸c內容是科研項目管理工作，管理工作者對這方面相當重視，如共享科研信息，將分散、雜亂的高?？蒲腥藛T信息整理歸檔，能快捷獲取信息。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)在日常生活中走入了千家萬戶。高校校園網(wǎng)絡的建設也不例外。高校校園網(wǎng)絡建設已經(jīng)比較完善，這給科技管理工作提供了很好的環(huán)境，使科技管理方面可以做到信息化和現(xiàn)代化，充分利用網(wǎng)絡資源來實現(xiàn)科研，信息化的管理模式幾乎適用于所有行業(yè)，是現(xiàn)在社會發(fā)展的趨勢。因此，互聯(lián)網(wǎng)信息技術支撐著科研項目管理信息化的發(fā)展，通過利用互聯(lián)網(wǎng)搜索信息資源，學校有效建立起高?？蒲许椖抗芾硇畔⑵脚_，促進科研項目管理信息化快速發(fā)展、完善起來。

一、高?？蒲许椖抗芾硇畔⒒默F(xiàn)狀

二十一世紀，互聯(lián)網(wǎng)信息化的浪潮席卷了整個世界，我國迅速做出了互聯(lián)網(wǎng)普及化的要求和建設，將全球普及信息化模式加入戰(zhàn)略研究方面，推動了信息化產業(yè)的發(fā)展和建設。面對互聯(lián)網(wǎng)信息化的快速發(fā)展形式，傳統(tǒng)科研管理方式和理念已經(jīng)不能完全跟上時代的發(fā)展步伐，適應不了現(xiàn)代社會的需求。高校科研項目管理工作中，面臨著一項重大任務，就是將信息技術融入現(xiàn)在的管理制度中，加入科研工作模式中，將信息化產業(yè)滲入生活和工作中的每個層面，使科研項目管理通過利用互聯(lián)網(wǎng)信息化技術做到更加科學和規(guī)范。

二、高校科研項目管理信息化的意義

高?？蒲许椖抗芾硇畔⒒慕ㄔO對科研項目管理來說有著非常重要的意義。信息化管理是現(xiàn)代信息理念，信息化管理能將管理過程和信息資源進行整合，對信息的傳遞和提取能做到十分迅速，實現(xiàn)高效率的科研項目管理體系。1.隨著社會發(fā)展，高?？蒲许椖恐鹑赵龆?，每個科研項目的研究周期都比較長，研究中的某些信息具有不穩(wěn)定性，科研項目管理在人工管理條件下使信息儲存缺少秩序性，這些因素影響了科研人員對項目的查詢和跟蹤。因此，在科研項目管理方式上運用互聯(lián)網(wǎng)信息化技術，能很好地解決這一問題，使項目信息存儲形式標準化，調取信息方面實現(xiàn)動態(tài)化，能夠及時、快速獲取和提取需要的信息，隨時了解最新的數(shù)據(jù)，掌握最新動態(tài)。2.信息化管理技術有其一定的規(guī)范性，如果能運用信息化進行管理，將能使管理工作的效率提高。信息化技術是通過計算機實現(xiàn)的，計算機運行要求數(shù)據(jù)具有一定的規(guī)范性，如果數(shù)據(jù)不規(guī)范可能導致在計算機中無法識別，影響科研項目管理的正常工作。將數(shù)據(jù)規(guī)范化能保證數(shù)據(jù)質量，提高信息處理的效率。另外，科研項目管理體系利用互聯(lián)網(wǎng)信息化技術涉及的方面很廣，其中包括信息的規(guī)劃整理、信息分析、對項目的申報和查詢、科研信息、下載各類資料等，這些方面通過互聯(lián)網(wǎng)可以得到實現(xiàn)，在網(wǎng)上進行信息交流，使工作程序簡單化，管理信息和信息傳遞、提取更加容易，提高了管理信息的工作效率。

三、高?？蒲许椖抗芾硇畔⒒慕ㄔO

1.利用信息化技術，使科研項目信息數(shù)字化，將高校所有的科研項目成果進行存檔、備份，保證文件不能被隨意更改，必須是只讀模式，文件的格式能夠兼容所有系統(tǒng)，方便跨平臺、跨系統(tǒng)讀取文件，承載信息的載體必須要穩(wěn)定、耐用，解決這些問題才能順利運用信息化技術實現(xiàn)對科研項目的管理。2.高?？蒲许椖抗芾硇畔⒒哂幸?guī)范性、共享性等特點，利用這些特點對提高科研項目管理方面有很重要的意義，科研項目管理利用網(wǎng)絡信息化技術，通過網(wǎng)絡途徑進行信息的規(guī)劃整理、信息分析、對項目的申報和查詢、科研信息、下載各類資料等，供科研人員和相關部門可以直接在網(wǎng)上查閱，使文件不再需要紙制進行傳遞，避免文件直接性損壞，提高了工作效率，實現(xiàn)了科研成果能夠及時共享和多方查閱的功能。3.開發(fā)項目管理軟件。高?？蒲许椖抗芾砉ぷ骶哂幸欢ǖ奶厥庑院碗y度，如果能為科研項目管理開發(fā)一套屬于自己的軟件，就能使管理工作進行的更加順利。隨著計算機應用的不斷深入，軟件開放方面的技術也日益發(fā)達，如果能選擇恰當?shù)墓ぞ唛_發(fā)出一套管理系統(tǒng)，這無疑對科研項目管理體系有著至關重要的作用。4.數(shù)據(jù)庫的建立?？茖W有效的管理工作依賴于大量的信息，在開發(fā)出了管理軟件之后，必須要建立好數(shù)據(jù)庫，才能將大量的科研成果存儲起來，在科研人員查詢時才能夠精確地搜索出來.隨著科研成果的日益增加，數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化要實時跟進，保證軟件系統(tǒng)能夠正常運行，真正實現(xiàn)信息化管理的目的。

四、結束語

總而言之，信息化技術已經(jīng)應用到生活和工作中的各個層面，在生活和工作都得到了廣泛應用。學校利用信息化技術進行科研項目管理，不但使工作程序簡單化，管理信息和信息傳遞、提取更加容易，使科研項目管理更加規(guī)范化，同時還提高了管理信息的工作效率。

參考文獻：

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篇5

關鍵詞：建設工程；監(jiān)理；工程項目；管理

中圖分類號：TU712 文獻標識碼：A 文章編號：1673-1069（2016）10-57-2

1建筑工程監(jiān)理以及工程項目管理的重要意義

建筑工程跟其他建設工程的特點都一樣,施工工期比較長,而且整個工程的施工量也特別大,參與整個建筑工程的環(huán)節(jié)非常多,這就給工程管理帶來了許多的難度。同時建筑工程又跟其他的制造企業(yè)有非常明顯的差別,沒有具體的標準流程,如果在建設過程中不能很好地制定建筑工程的管理以及監(jiān)理制度就會給建筑工程的質量造成影響。建筑工程的監(jiān)理以及工程項目的管理就是針對工程施工過程進行以及整體工程進行監(jiān)督和管理的第三方管理部門,通過監(jiān)理和管理人員的控制,可以在一定程度上減少現(xiàn)場工作人員消極工作的情況,監(jiān)督并管理現(xiàn)場工作人員按照標準施工規(guī)范進行項目建設,提高項目質量。

2兩者之間存在的差異工程項目管理與建設工程

2.1兩者在法律地位方面的差異

工程監(jiān)理在我國的建設領域占據(jù)著非常重要的位置，在我國的《建筑法》中確定了工程監(jiān)理的法律地位，規(guī)定了在大中型項目開發(fā)中必須要實施監(jiān)理，但是在我國的相關法律法規(guī)中卻沒有對工程項目管理進行法律限制，沒有明確的法律規(guī)定需要強制性的執(zhí)行，因此，在法律地位上，工程監(jiān)理與工程項目管理存在著差異。

2.2兩者在服務對象方面的差異

工程監(jiān)理代表的僅是建設單位，因此在進行問題的處理時通常會堅持一致的原則及方法，但是工程項目管理所服務的對象較多，可以是施工單位、設計機構、建設方、業(yè)主方等等，因此在進行問題的處理時需要根據(jù)具體情況來確定相應的原則及方法。2.3兩者在業(yè)務范圍方面的差異現(xiàn)階段我國工程監(jiān)理重點是對施工階段進行監(jiān)管，雖然也包括了對工程設計、招標、維修等方面的監(jiān)管，但是并不明顯。而項目管理則涵蓋了多方面的業(yè)務范圍，除了對決策、設計、招標以及施工階段的管理外，還涵蓋了材料管理、承包項目管理以及金融管理等。

3建筑工程監(jiān)理以及項目管理工作中存在的問題

3.1法律法規(guī)不完善

當前我國在針對工程建設相關的法律法規(guī)建設還不夠全面，與建設工程的相關規(guī)章制度還不夠具體、不充分，不能與實際的施工工程相聯(lián)系。在工程建設施工進行監(jiān)督管理過程中，由于規(guī)章制度不是非常完善，因此在施工的過程中不能很好地進行監(jiān)督工作以及項目的管理工作，進而影響施工的質量。

3.2監(jiān)理以及管理機制不科學

當前我國建筑市場較西方發(fā)達國家相比還處于初期的階段，在工程施工的監(jiān)理以及項目管理過程中不能夠有效地進行工作效率的提升，管理機制還不是非常的科學和完善，施工過程中隨意性較大，管理還不夠規(guī)范、準確。在工程建設施工的監(jiān)理工作以及項目管理的過程中，不能夠由工程實際進行有效地結合，只是根據(jù)參考的資料進行工程的監(jiān)理和項目的管理，不能有效的將工作落實到實處。

3.3監(jiān)督管理信息不流暢

在施工工程建設的現(xiàn)場監(jiān)督管理過程中，對于信息的傳遞不能夠及時、實時的進行傳遞，管理信息不能及時有效的傳遞到各個施工工作人員身上，對于現(xiàn)場施工監(jiān)理的管理工作是一個很大的阻礙。

3.4缺乏規(guī)范性的指導工作

在建筑工程的施工過程中，大多數(shù)工作人員在監(jiān)理以及項目管理的過程中，都不能夠規(guī)范的進行工程的管理和現(xiàn)場的監(jiān)理工作，進而影響其工作的實施效果，導致工程建設施工質量受到一定的影響。相關的監(jiān)督管理人員發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場施工人員存在不規(guī)范的施工操作時，往往只是進行口頭上的教育，沒有進一步的懲罰措施，施工人員在進行同樣的施工操作時又會犯錯誤。因此作為建筑工程監(jiān)理以及項目管理人員要對工程施工人員在施工過程中的違規(guī)操作進行及時的糾正和處理，避免導致嚴重的工程事故，而影響了工程的施工進度。

4建設工程監(jiān)理與工程項目管理接軌措施

4.1完善相應的法律法規(guī)

法律法規(guī)是制約所有活動的重要準則，所有的活動都要在法律的規(guī)定下才能進行。建筑企業(yè)要想順利的完成工程建設項目也要遵循相應的法律法規(guī)，要根據(jù)法律的規(guī)定來完成相應的工作。而且要想將建設工程監(jiān)理與工程項目管理相互融合，首先也要進行相關法律法規(guī)的建設，建設工程監(jiān)理以及項目管理工作人員要遵循相應的行業(yè)法律法規(guī)，來開展工程建設項目的監(jiān)督以及管理工作。作為制定法律法規(guī)的政策部門，要不斷的完善工程建設監(jiān)理以及項目管理的法律法規(guī)，避免出現(xiàn)一些漏洞給相關的人員工作帶來不利的因素。對于工作人員來說，要不斷地學習工程監(jiān)理以及項目管理的法律法規(guī)，提高工作的準確性。作為相應的管理部門來說，要制定一套完善的管理流程和制度，規(guī)范工作人員的工作，提高建筑工程的建設質量。

4.2建立健全施工監(jiān)理機制

建筑工程項目通常來說具有較長的施工工期，較大的工作量，因此施工監(jiān)理的工作任務也比較重。這就要求根據(jù)工程實際健全施工監(jiān)理機制，通過相應的監(jiān)理機制安排好監(jiān)理工作人員的工作任務。通過有效地安排監(jiān)理部門各部分人員的工作職責，將工程項目監(jiān)理工作落實到每一個建設環(huán)節(jié)中，確保每個監(jiān)理工作人員能夠按照標準的規(guī)范進行相應的監(jiān)督管理工作。通過完善工程建設項目的監(jiān)理機制，監(jiān)理工作人員要根據(jù)規(guī)范的工程建設安排進行相應的工作，保證建設項目的順利進行。為了能夠更好的幫助施工監(jiān)理工作有效的開展，需要安排一個負責人將監(jiān)理人員的工作做好監(jiān)督，完善監(jiān)督質量。

4.3國家政策的傾斜與扶持

項目管理服務能夠為國家創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益，提高就業(yè)率，因此，建設工程監(jiān)理與項目管理接軌，需要國家給予相應的政策扶持，國家應采取積極的態(tài)度，制定相關政策來促進工程監(jiān)理與項目管理的接軌速度，促進我國建筑咨詢行業(yè)的迅速發(fā)展。

4.4提高監(jiān)理工作以及項目管理工作人員的管理水平

作為監(jiān)督工作以及工程建設項目管理工作的主體，相關的工作人員要不斷地進行自我學習，提高工作的有效性。進行建設項目工作時，由于工程工序相對來說有效復雜，就需要將每個階段進行有效地控制，完善監(jiān)理以及項目管理工作力度。建筑工程監(jiān)督以及項目管理工作開展時，工作人員要持續(xù)地完善自身管理水平，提高整體項目管理措施，將建設施工項目的各個環(huán)節(jié)都進行有效地監(jiān)督。工作人員的管理水平是影響工程建設質量的重要方式，因此要求相關的工作人員不斷地完善自我的管理水平，提高其工作的質量。工作人員在進行項目施工的具體工作中，通過不斷地學習將各項專業(yè)知識進行有效地掌握，完善工程建設項目的工作。還有就是，相關管理部門要建立完善賞罰機制，通過對工作人員工作進行評價，對于工作優(yōu)秀的人員要進行適當?shù)莫剟?，同時要對工作過程中出現(xiàn)重大失誤的進行懲罰，全面提高項目監(jiān)理以及管理的各項工作。

5結語

綜上所述，目前在大多數(shù)建設工程中，監(jiān)理以及項目管理工作的結合已經(jīng)有了廣泛的應用，因此，相關的監(jiān)理部門的責任就會越來越重，而且其也在以后的發(fā)展中起著非常重要的作用。

參考文獻

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篇6

關鍵詞：合同管理；石油化工；項目管理

DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2017.13.100

石油化工工程項目管理工作是一項非常復雜的工作，而合同管理的內容也同樣復雜，他們都包含了眾多的細節(jié)性問題，本文主要從合同管理的層面來對石油化工工程項目管理進行強化，在創(chuàng)新與完善合同管理工作制度和理念的基礎上，對合同管理工作的細節(jié)進行優(yōu)化，奠定石油化工工程項目管理的基礎。

1 石油化工工程項目管理中的合同管理細節(jié)

在石油化工工程項目管理中有很多因素都是不可預見的，這些因素可能導致工程延期、合同糾紛、工程變更等，對于合同管理的監(jiān)控是一個不斷變化的過程，必須進行實時跟蹤與管理。在石油化工工程項目管理方面，應當根據(jù)實際情況，制定良好的合同簽署策略，保證具體條例符合相關的法律、法規(guī)，在項目合同擬定過程中要保證合同的內容清晰、透明，并在可持續(xù)發(fā)展的基礎之上進行細節(jié)方面的調整與確認。

由于石油化工工程項目管理具有極大的復雜性，在實際工作中要切實考慮到采辦工作的需求，確認采辦工作符合上級管理部門的要求。根據(jù)項目的實際情況，在開始施工之前就要對整體項目進行成本方面的約束與管理。在采辦工作的實施過程中，要尋找相關的機構進行采辦工作的具體執(zhí)行，設置良好的采辦工作監(jiān)督與管理體系，保證采辦工作的科學性與合理性。

合同的細節(jié)涉及到方方面面，需要工程參與操作和執(zhí)行的相關部門與組織共同協(xié)調才能夠完成，并且針對合同中的細節(jié)進行內容的調整與確認，一方面要滿足合同談判的需求，另一方面要制定良好的競爭平臺與管理體系，可以用招標的形式來實現(xiàn)對具體工作內容的優(yōu)化，保證合同的科學性與合理性。參與工程項目建設的組織與個人要進行開會共同探討工程項目管理的實際需求，促進各部門之間的交流與溝通。對于簽訂好的合同內容，要積極執(zhí)行，保證合同管理的質量與效率。

合同簽訂完成以后，需要把不同的合同項目分包到不同的項目管理人員手中進行具體的管理與實施，把合同的細節(jié)交由不同的部門與組織來進行完成，確保合同項目在實施過程中符合法律、法規(guī)的規(guī)定。針對合同中需要修改的條款或者內容，需要工程項目管理者在科學發(fā)展觀的指導下進行討論與完善，得到相關部門的同意之后方可修改執(zhí)行。針對合同管理中涉及到簽證的內容，要把握好簽證工作的基本原則，在尊重客觀事實的基礎上保證合同管理工作的準確性，在合同執(zhí)行過程中要及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，對于類似的問題絕對不能在后續(xù)的工作中再次出現(xiàn)。

2 石油化工工程項目管理要建完善的合同管理體系

在石油化工工程項目管理中，要根據(jù)實際需求建立一個完善的合同管理體系，并在實際的實施過程中對合同進行調整與完善，滿足實際工作當中不斷變化的各種因素，提高石油化工工程項目管理的工作質量與工作效率，在這個過程中，需要項目管理的領導層不斷創(chuàng)新、與時俱進，制定一個科學、合理的工作計劃，對石油化工工程項目管理進行規(guī)范的監(jiān)督與指導。

應該在石油化工工程項目管理初期就擬定一個完善的合同管理工作制度，根據(jù)工程項目建設的實際需求進行規(guī)范化操作，保證石油化工工程項目管理的科學性與合理性。在進行合同管理工作的前期建立良好的管理工作組織體系，通過對實際工作內容和細節(jié)的劃分組織相關工作人員進行管理，把工作人員的職責落實到每一處細節(jié)中來，不同的人員要負責不同的工作內容。采取合同管理制度要求相關部門制定完善的制度及管理體系，保證具體工作中的科學性與合理性。在合同管理的后期，要對合同管理工作的質量進行相關的考核與評價，為以后的管理工作提供必要的借鑒，不斷完善工作組織與相關體系，針對工作中的不足之處要積極進行改進，優(yōu)化管理工作體系。

石油化工工程項目管理是一項非常龐大而復雜的工作，在實際的工作過程中，施工時間長、施工范圍大，對項目建設的技術要求非常高，很容易就會出現(xiàn)質量問題。為了避免工程質量問題的出現(xiàn)，需要我們提前做好合同的風險管理工作，以及質量缺失的預防問題，努力提升石油化工工程項目管理的質量與工作效率，同時保證項目實施過程中的安全性。在石油化工工程項目管理中，成立一個合同管理與實施的督察機構很有必要，對工程項目的督察能夠讓工作人員在各自的崗位上各司其職，盡職盡責，結合現(xiàn)代化的先進信息技術，實現(xiàn)化工工程項目建設的質量升級。

3 結語

石油化工產業(yè)對我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展具有極大的影響，必須提升石油化工工程項目管理的工作質量與工作效率，才能夠滿足我國工程項目施工安全性的需求，推動我國經(jīng)濟又快又好的向前發(fā)展。合同管理工作是石油化工工程項目管理的基礎工作，必須在石油化工工程項目管理中加強對合同的管理工作，才能保證我國石油化工工程項目的建設，促進我國經(jīng)濟實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

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篇7

現(xiàn)階段，在科研項目管理工作中，存在著科研管理觀念和管理體制的不足，為了提升科研項目管理水平，不需規(guī)范管理，加強檢查力度，以科研項目的結項和推廣應用效果作為管理重點，建立合理完善的考核體系，推進項目管理的規(guī)范化、標準化、信息化，促進科研管理工作創(chuàng)新。

【關鍵詞】

科研管理；問題；規(guī)范；制度化；措施

科研項目管理是對科研項目進行科學化和規(guī)范化的管理，貫穿科研項目的立項、實施、驗收、鑒定、推廣等的全程，用制度化的管理來保證科研項目圓滿完成。一方面，科研項目管理要面向外部的服務單位、科研管理單位和合作單位，要基于外部需求，制定整體的科研發(fā)展方向和重點領域，對具體的科研任務進行全生命周期的管理；另一方面，科研項目管理面向內部的各個部門、科研團隊，要基于內部科研能力，及時與科研需求單位進行反復溝通與反饋，并及時將外部科研的具體需求反饋回來。

1 現(xiàn)階段科研項目管理中存在的主要問題

1.1科研管理觀念滯后

科研管理在推進整體科研發(fā)展水平中的具有極大的意義和作用，然而，在現(xiàn)階段科研項目管理中，其意義和作用被長期忽視。表現(xiàn)在管理方式上，用管理行政的方式管理學術人員，服務觀念不強，重視技術的開發(fā)、創(chuàng)新與應用，輕視管理科研項目中的作用；重視科研技術人員的培養(yǎng)和提升，忽視管理人員作用和發(fā)展。

1.2科研項目管理體制落后

在申報立項階段，科研人員撰寫的項目申請書質量不高，而科研管理人員不能很好的指導科研人員進行項目選題和立項，導致項目申報成功率低。在項目實施階段，項目實施過程中管理人員監(jiān)管力度不夠，不能保證項目的順利實施。在項目驗收階段，缺乏一套完善的驗收制度，采用的仍是一種簡單的“量化評價”，側重的是較直觀的量的評定，而較為抽象的質的方面則沒有提出要求或者雖有要求卻難以貫徹，不利于驗收工作的順利實施。

2 提升科研管理水平的對策和措施

2.1以科研管理制度化為基礎，重視項目管理規(guī)范化

科研項目管理一般可以劃分為項目的前期管理、中期管理和后期管理，在實際工作中，為了能夠使項目能夠順利的立項，科研單位對項目的立項和論證過程往往非常重視，投入大量的人力、財力、物力，一旦項目正式立項后，其組織實施和驗收鑒定、成果推廣等工作的重視程度便有所下降。因此，科研項目管理工作必須加強項目中期、項目后期的管理管座，制定相應的管理措施，實現(xiàn)項目的前期管理、中期管理、后期管理的有機融合，促進科研管理工作的科學化、規(guī)范化。作為專業(yè)技術職務評定、考核晉升的指標之一。從管理模式上，摒棄傳統(tǒng)的行政管理模式，推行科學化、規(guī)范化管理，摒棄靜態(tài)管理，推行動態(tài)管理。

在項目前期，做到人員、計劃、組織和經(jīng)費“四落實”，按SMART和5W2H原則確定科研工作計劃，計劃的內容描述具體可執(zhí)行，完成時間節(jié)點清楚，時間精確度與所控制的時段匹配，責任主體明確，目標符合SMART原則，交付物是具體實體，即目標必須具體、可度量、可實現(xiàn)、現(xiàn)實性、有時限。復雜或長周期工作計劃必須設立里程碑，有效地分解目標，分解后的目標是一個完整的小項目或有明確的主題或交付。將科研計劃以管理工作任務書的形式下達到責任人、考核人，使之明確時間節(jié)點和完成標志，責任人對所承擔工作任務進行二次分解。落實責任，狠抓到崗到人。做到全員參與，責任到人，通過層層簽訂責任狀，確保體系建設責任落實到人；通過每一個工作流程，設置流程終結自評、考核、自檢程序，分段落實責任到人。

在項目中期，對項目進展的各個環(huán)節(jié)實行項目跟蹤，強化動態(tài)管理，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。計劃的執(zhí)行要有反饋和檢查作為溝通和過程監(jiān)督手段，以確保工作結果和最終目標的實現(xiàn)，在項目管理活動實施過程中對于階段性事項進行溝通和匯報當前進展狀況的雙向互動，同時對科研管理活動或各項工作的開展落實情況進行監(jiān)督，確保任務完成和目標實現(xiàn)，或及時進行調整，為考核提供依據(jù)。

2.2以控制標準為工作重點，重視項目管理標準化

科研項目管理要實現(xiàn)全程的過程管理和目標管理，必須重視項目管理的控制標準。控制標準是指反映或衡量管理活動預期穩(wěn)定狀態(tài)的水平或尺度。標準是界定或標示這種預期狀態(tài)屬性或特征的指標?？刂茦藴首鳛榭刂埔罁?jù)，控制標準可借助量化指標等方式測量，可對控制活動進行考核，要求注重科學性和可行性。在對科研管理的監(jiān)測中，要具有時間性和準確性，這種監(jiān)測考核要定量化、全面、準確、公正，盡可能利用一些可直接計量的指標進行衡量，所涉及的內容必須能完整反映受控制系統(tǒng)實際狀態(tài)考核方法能正確衡量出實際狀況。

通過全面過程控制、預防為主、持續(xù)改進、制度化管理、自我管理，從傳統(tǒng)管理、粗放管理向質量管理、精益管理過渡。將科研項目管理過程展開成具體的管理職能及其活動，并闡明每一項管理活動的程序，對每一項活動的目的、內容、控制和檢查評價的方法、責任、權限、依據(jù)、所需的資源、人員等做出規(guī)定。

2.3以科研管理觀念工作目標，重視項目管理信息化

在科研管理中，普遍采用科研項目管理系統(tǒng)（RPMS），它以項目中心為核心管理目標，為科研團隊提供更為規(guī)范化、科學化、精細化引導和控制，為科研單位合理利用資源、應對內外部變化、達成理想目標提供高效、全面、精細的管理思路和管理方法，結合甘特圖及流程平成項目啟動、計劃、執(zhí)行、控制、結項等過程。

總之，建立合理完善的考核體系，推進項目管理的規(guī)范化、標準化、信息化，樹立現(xiàn)代化的管理理念和創(chuàng)新意識，增強科研管理能力和業(yè)務水平制定行之有效的激勵機制，促進科研管理工作創(chuàng)新。

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篇8

近年來，隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快和現(xiàn)代信息和通訊技術的迅猛發(fā)展，企業(yè)在組織、管理、經(jīng)濟及技術等方面發(fā)生了許多重要變化[1]，信息化技術的普遍應用推進了企業(yè)項目管理的現(xiàn)代化、完善化、科學化進程。為了進一步提高企業(yè)項目管理的整體水平與綜合實力，必須全面深化企業(yè)項目管理，以國際信息化方式與理念為標準擴大企業(yè)的經(jīng)濟收益以提升企業(yè)的核心競爭力。該文立足于分析企業(yè)項目管理在信息化戰(zhàn)略背景下的發(fā)展特點，旨在探析推進企業(yè)項目管理信息化進程的有效措施，從而促使現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)質的發(fā)展與飛躍。

1 企業(yè)項目管理在信息化戰(zhàn)略背景下的發(fā)展特點與趨勢

結合企業(yè)項目管理的內在本質與信息化建設的基本需求，我們將基于信息化基礎上的企業(yè)項目管理的發(fā)展特點與主要趨勢歸納總結為以下幾個方面。

1.1 企業(yè)項目管理理念的變革

相對于致力于壓縮項目時長、節(jié)省成本投入等等傳統(tǒng)企業(yè)項目管理理念來說，現(xiàn)代化、信息化項目管理理念呈現(xiàn)出民主化、知識化發(fā)展趨勢，既豐富了項目管理的形式，同時強化了企業(yè)項目管理的成效。

首先，借助于現(xiàn)代高新信息科技，項目管理的根本目標不再局限于項目工期與成本的減少，而是以實現(xiàn)企業(yè)社會效益與經(jīng)濟效益為重點，借助信息化技術加強部門與部門的溝通與交流，提高項目管理理念的科學化與完善化。

其次，充分、高校利用信息技術能夠解決傳統(tǒng)項目管理過程繁雜、機械僵化的現(xiàn)狀?，F(xiàn)代技術的普及既能夠幫助企業(yè)推行責任制與監(jiān)管制，具體來說，就是將企業(yè)項目管理根據(jù)一定的標準分解為不同的工作內容，分別派給相應部門，既有效減少項目管理決策時間，同時提高項目管理的工作效率與工作質量。

最后，為了緊跟信息技術的發(fā)展腳步，現(xiàn)代化企業(yè)也樹立不斷學習與進步的管理理念，要求項目員工積極學習與分享高新技術與管理經(jīng)驗，使企業(yè)項目管理始終充滿生命力與活力。另一方面，要為項目員工提供創(chuàng)新管理方式與管理策略的機會與平臺，促使企業(yè)項目管理工作始終走在時代的前列。

1.2 企業(yè)項目管理技能的拓展

首先，計算機網(wǎng)絡技術的應用能夠模擬項目管理的多項工作，從而最大限度節(jié)省企業(yè)管理的經(jīng)濟成本；另一方面，項目人員可以利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡科技隨時隨地、便捷、快速、精確地完成管理、分析、處理、考核與評價等工作，提升了企業(yè)項目管理的整體水平。

其次，現(xiàn)代網(wǎng)絡技術的發(fā)展誕生了諸多項目管理軟件，諸如“Mesau Vista”與“Web Project”等等，并且隨著信息化技術的發(fā)展與進步不斷得以升級與進化，既加快項目信息處理與日常信息處理的融合，同時能夠擺脫操作平臺的限制，促使企業(yè)項目管理實現(xiàn)由“強專業(yè)性”到“易操作化”的根本性轉變。

2 推進企業(yè)項目管理信息化進程的有效措施

2.1 推進企業(yè)項目管理體制改革，減少技術開發(fā)人才流失

為了從根本上推進企業(yè)項目管理與信息化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化技術的有機融合，要注重企業(yè)項目管理體制的改革，只有這樣才能為信息化項目管理模式的建立提供堅實的制度與體制保障。首先，要在企業(yè)內部創(chuàng)新項目管理文化，加強企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的宣傳，并在此基礎上科學劃分不同部門、不同崗位的工作內容，使項目員工能夠清晰地把握自己的工作職責與工作范圍，確保企業(yè)項目管理工作有條不紊地推行。其次，要以民主化原則加強企業(yè)民主制度的建設，鼓勵項目員工參與管理工作，給予項目人員發(fā)言權，調動基層項目員工參與項目管理的積極性與主動性。最后，要構建項目工作人員晉升制度，根據(jù)企業(yè)行政職位設置相應的項目管理職位，一方面有效解決技術項目開發(fā)人員晉升難的問題，另一方面能夠穩(wěn)定企業(yè)技術開發(fā)工作團隊，減少高層次、高質量、高水平的專業(yè)技術人才流失。

2.2 加快項目管理規(guī)范化標準化建設，提高項目管理工作的精確性與高效性

構建企業(yè)項目管理標準化規(guī)范化體系是推進信息化項目管理進程的必要支持，促使企業(yè)項目進展能夠隨時處于項目管理體系的監(jiān)管之下，減少項目管理工作失誤，提高項目管理工作的精確性與高效化。一方面，企業(yè)要統(tǒng)一項目產品開發(fā)進程，緊湊項目管理中開發(fā)、研究、建設、反思等等環(huán)節(jié)，及時發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的工作失誤并設計相應的改革方案，使企業(yè)項目管理工作始終沿著計劃的軌道發(fā)展。另一方面，要不斷優(yōu)化項目過程，定期開展項目管理總結大會，選擇較有代表性的、典型的項目管理事例供項目員工學習與分析，以此方式幫助項目員工了解企業(yè)項目管理的進展與發(fā)展空間，引導員工下一階段項目管理工作的開展。

2.3 加強項目管理員工的教育與培訓，增強企業(yè)核心實力與市場競爭力

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一、計算機信息系統(tǒng)集成項目的特點

在計算機信息系統(tǒng)集成項目管理工作中，為了保障項目運行效率，需要結合項目特點，安排人員擔任項目經(jīng)理，對項目負責，并制定科學合理具有較高操作性的工作方案，充分借鑒項目自備的邏輯性，合理組合、優(yōu)化、配置各項要素，以提高企業(yè)經(jīng)濟效益。由于存在多項干擾因素，項目管理具有較高的復雜性，同時涉及到管理學、質量管理、運籌學等多個學科的專業(yè)知識，這也就要求項目管理人員應具備扎實的專業(yè)知識以及工作技能，合理規(guī)劃項目，嚴格遵照項目方案落實工作。計算機信息系統(tǒng)集成項目管理有助于減少項目運行成本[1]，由于系統(tǒng)集成項目的成本很高，為了滿足客戶需求，合理的項目管理能夠幫助系統(tǒng)集成企業(yè)緩解成本壓力。同時，在系統(tǒng)集成項目中實施項目管理有助于增強企業(yè)市場競爭力。當前，計算機信息系統(tǒng)集成行業(yè)發(fā)展不規(guī)范問題使得市場競爭日益激烈，合理的項目管理使得企業(yè)不斷提升自身市場競爭力，獲取更高的經(jīng)濟效益。

二、計算機信息系統(tǒng)集成項目管理的重點

計算機信息系統(tǒng)集成項目管理的重點主要體現(xiàn)在以下五個方面：其一，質量管理，其主要內容有科學管理體系的構建、項目實施過程中的質量監(jiān)控、實際質量與標準質量的對比。對項目的相關標準進行全面分析能夠真實反映項目質量，為項目管理決策提供可靠依據(jù)，確保順利實現(xiàn)項目管理目標。其二，文檔管理，在計算機信息系統(tǒng)集成項目中軟件是重要的構成部分，而軟件的核心即是文檔。完善文檔管理有利于提升項目整體質量。其三，技術管理，系統(tǒng)集成項目涉及諸多技術問題，這就要求項目管理人員應掌握全面的技術管理知識，具備解決技術問題的能力，同時能夠實現(xiàn)技術文檔標準化管理。其四，進度管理，這是項目管理的主要部分，在這過程中，管理人員應有效控制項目流程，規(guī)劃整體流程，合理運用各類管理軟件，制定項目管理計劃，保障項目進度不受影響。其五，用戶關系管理，用戶滿意度是衡量項目成功與否的標準，計算機信息系統(tǒng)集成項目管理應以用戶為導向，逐步落實項目實施方案。

三、計算機信息系統(tǒng)集成項目管理的優(yōu)化策略

（一）建立健全管理制度

為了規(guī)避運營風險，在實施項目管理時，信息系統(tǒng)集成企業(yè)應建立健全管理制度，以科學合理的制度去規(guī)范各項工作的落實，結合相應的項目實施質量標準，做好項目產品預算管理工作，根據(jù)預先確定的成本支出以及產品生產資金投入，嚴格規(guī)范項目實際工作流程，且制定相應的輔助管理方案[2]，有效控制和監(jiān)督項目質量管理工作。項目管理工作經(jīng)常面臨許多不確定因素和問題，這類問題的出現(xiàn)會對企業(yè)和用戶方的業(yè)務產生影響，因而強化項目管理工作需要開展嚴格的管控工作，勘查工作細節(jié)，以確保企業(yè)運營成本符合預算規(guī)定。

（二）提升項目管理水平

計算機信息系統(tǒng)集成項目企業(yè)應不斷提升項目管理人員的管理水平，改進人員管理方式。信息系統(tǒng)集成項目具有一定突發(fā)性，一旦項目運行出現(xiàn)問題，項目管理人員應及時采取有效的應對措施。提升管理人員的創(chuàng)新能力、專業(yè)素質以及綜合能力是確保有效開展系統(tǒng)集成項目管理工作的重要前提，是為顧客提供具有技術含量的產品與服務的基本保障。

（三）有效地評估風險

系統(tǒng)集成項目的運行具有較高的風險性，任一工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會對企業(yè)和用戶的產品造成一定的影響。因而，整個系統(tǒng)集成項目應貫穿風險管理內容[3]。在實際工作過程中，項目管理人員應合理預測項目運行可能面臨的風險，合理劃分風險級別，并制定有效的風險應對措施。對于已經(jīng)存在的風險，管理人員應詳細記錄與分析風險發(fā)生的主要因素，總結經(jīng)驗為日后管理工作提供借鑒。同時，有效預防項目中的不確定因素，制定完備的應急方案，有效規(guī)避項目管理風險，最大程度降低企業(yè)的經(jīng)濟損失。

（四）提升項目管理人才隊伍的專業(yè)水平

在計算機信息系統(tǒng)集成項目中，系統(tǒng)集成企業(yè)重視提升項目管理人才隊伍的專業(yè)水平，組建高素質管理團隊是有效應對管理工作中的問題、創(chuàng)新項目管理模式的重要途徑。為了提升項目管理質量，管理人員應具備較高的工作責任心。同時為了提升人力、物力資源利用率，企業(yè)應根據(jù)項目規(guī)模合理配置項目工作人員，激發(fā)員工工作熱情，完善業(yè)績評估以及獎懲制度，提升員工工作積極性。在信息系統(tǒng)集成項目管理過程中，部門與部門之間、人員與人員之間、人員與崗位之間應具備較高的協(xié)調性，團隊協(xié)作是提升項目管理水平的關鍵，崗位缺失、人員變動等問題的出現(xiàn)都會影響項目的順利開展。

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1在學生管理工作中采用項目管理的特點和優(yōu)勢

項目管理中項目有明確的開始時間和結束時間；每個項目都有自己的特點，每個項目都不同于其他的項目；每個項目都有自己明確的目標，項目實施過程中的各項工作都是為項目的預定目標而進行的；項目開始時需要建立項目組織，項目組織中的成員及其職能在項目的執(zhí)行過程中將不斷地變化，項目結束時項目組織將會解散；項目具有較大的不確定性，它的過程是漸進的，潛伏著各種風險。學生的思想政治教育活動、科技創(chuàng)新活動、社會實踐活動、創(chuàng)業(yè)就業(yè)活動、校園文化建設活動等學生工作的具體活動也具有項目的普遍特征。將項目化管理模式引入學生管理工作，可以實現(xiàn)資源最優(yōu)化、過程規(guī)范化、思路靈活化和活動普及化。通過立項申報的方式強化競爭機制，實現(xiàn)校內外人力、物力和資金等資源的優(yōu)化配置；通過不斷完善項目化管理制度，下發(fā)立項指南、立項批準、中期檢查、結題驗收等環(huán)節(jié)加強了過程規(guī)范化的監(jiān)督管理，既給學生以廣泛自由的發(fā)展空間，又保證了其正確的發(fā)展方向，實現(xiàn)過程的可監(jiān)控；思路靈活化就是解放思想，開拓思路，通過立項申報和項目運作，最大程度地發(fā)揮學生主體的能動性和創(chuàng)造力，將每年都舉行的活動辦的每次都有新意；活動普遍化就是所有學生組織及個人都有機會施展才華，申報科技創(chuàng)新、社會實踐、創(chuàng)業(yè)就業(yè)、校園文化活動等各種項目，使學生成為活動的真正受益者。將項目管理應用于學生管理工作凸顯出其在先進性和科學性、競爭性和激勵性、主動性和創(chuàng)造性等方面的巨大優(yōu)勢。項目化管理具有鮮明的時代性、先進性、科學性。一是目標明確，不僅有詳細的項目運作計劃，可以事先進行項目風險評估并制定應急方案，而且項目小組成員也有明確的分工和協(xié)作機制，可以保證項目按質、按量、按時完成；二是資源優(yōu)化，實現(xiàn)資源優(yōu)化配置是項目化管理的基本原則，項目化管理不是以組織為紐帶，而是以項目為紐帶，充分整合利用了校內外的各種資源，最大程度地實現(xiàn)了資源的合理配置和人員的有效合作。

2在學生管理工作中采用項目管理的程序

學生工作項目管理方法的實施程序包括立項指南、立項申報、立項批準、項目運作、中期檢查、結題驗收、總結評比等環(huán)節(jié)，需要成立由輔導員擔任負責人，輔導員助理、學生代表共同組成的項目管理委員會，負責前期宣傳動員、初期立項評審、運作期間監(jiān)督檢查、中期指導培訓、末期審核驗收、后期總結評比等一系列管理工作。在知識更新日益加快、教育方式逐漸轉變的今天，高校學生管理工作必須與時俱進，以人為本，科學發(fā)展。項目管理為輔導員開展學生工作提供了新載體，開拓了引導學生成長成才的新途徑。我們可以借助項目管理進一步創(chuàng)新搞活大學生素質教育，使大學生真正成為大學生活的主人和實踐者，使學生工作充滿源源不斷的生機和活力。當然，項目管理作為開展學生工作的一種新模式，還有很多需要完善和發(fā)展的地方，需要我們刻苦鉆研，解放思想，實事求是，在理論學習和實踐鍛煉中不斷總結提高，進一步創(chuàng)造性地發(fā)展工作機制和工作模式，更好地實現(xiàn)為大學生成長成才服務的目的。

作者：高慧單位：中國海洋大學德州職業(yè)技術學院