導(dǎo)語：如何才能寫好一篇退休人員人事檔案管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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【關(guān)鍵詞】新時期；退休人員；人事檔案；檔案管理

0.引言

現(xiàn)在，社會老齡化速度加快，國有企業(yè)的體制不斷改進(jìn)，導(dǎo)致企業(yè)退休人員的數(shù)量越來越龐大。人事檔案對于企業(yè)退休人員意義重大，部分企業(yè)對于退休人員的人事檔案管理不規(guī)范，導(dǎo)致部分人事檔案材料丟失，不僅對退休員工個人利益造成了損害，還造成了極其不良的社會影響。因此，研究新時期如何加強(qiáng)企業(yè)退休人員人事檔案管理工作意義重大，不僅有助于完善我國的社會保障制度，而且可以為企業(yè)減輕負(fù)擔(dān)，有助于企業(yè)的長期發(fā)展，退休人員將來的生活也更加可靠有保障。

1.新時期企業(yè)退休人員人事檔案管理的現(xiàn)狀

進(jìn)入21世紀(jì)之后，我國的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)迅速發(fā)展，人們生活質(zhì)量提高的同時對社會保障、人身權(quán)益保障提出了更高的要求，但是，新時期的企業(yè)退休人員人事檔案管理工作仍然存在以下幾方面的問題，需要我們不斷改進(jìn)。

其一，在管理制度方面存在一些問題，主要是檔案管理的發(fā)展不平衡、相應(yīng)制度不完善。雖然全國各地都在開展社會保障檔案工作，但是退休人員人事檔案管理制度不完善，細(xì)節(jié)規(guī)定不明確，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。而且大城市、發(fā)達(dá)地區(qū)的狀況明顯優(yōu)于不發(fā)達(dá)地區(qū)，而一些小城市、農(nóng)村和落后地區(qū)幾乎沒有社保機(jī)構(gòu)，沒有建立相應(yīng)的檔案管理制度，這種不平衡直接影響著我國檔案管理、社保工作的整體發(fā)展。

其二，企業(yè)退休人員人事檔案的移交接收管理比較混亂，大部分企業(yè)的人事檔案管理人員不夠?qū)I(yè)，甚至有些企業(yè)隨便錄用一些社會人員來進(jìn)行管理，這些人員對于退休人員的人事檔案材料、國家的相關(guān)法律規(guī)定、社會保險內(nèi)容根本不了解，導(dǎo)致檔案隨意堆放，不能分類整理，人事檔案缺少、材料不齊全的現(xiàn)象普遍。企業(yè)退休人員人事檔案的移交接收管理混亂，結(jié)果導(dǎo)致了許多民事訴訟案件的發(fā)生。

其三，意識比較淡薄。企業(yè)更多的注重經(jīng)濟(jì)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理，對于企業(yè)退休人員人事檔案管理不夠重視，甚至有些企業(yè)認(rèn)為人事檔案只是企業(yè)與員工雇傭關(guān)系的材料，對于退休人員不會耗費(fèi)精力去管理，或者只是應(yīng)付管理。而退休人員由于對自身權(quán)益不夠了解，法律保護(hù)意識淡薄，沒有把人事檔案同自身利益關(guān)聯(lián)，不了解它的價值，沒有對企業(yè)的退休人員人事檔案管理工作起到督促作用。

2.新時期加強(qiáng)企業(yè)退休人員人事檔案管理的重要性

新時期加強(qiáng)企業(yè)退休人員人事檔案管理是我國檔案管理發(fā)展的需要，主要從以下幾方面進(jìn)行闡述：

一方面，對于國家來說，新時期國家出臺的多項(xiàng)政策都表明了人事檔案的重要性，體現(xiàn)了對于人身權(quán)益和社會保障的重視，企業(yè)退休人員的人事檔案自然是其中不可分割的一部分。

另一方面，對于企業(yè)來說，加強(qiáng)企業(yè)退休人員人事檔案管理十分有必要。退休人員人事檔案是企業(yè)全面反映員工的文件材料，主要包括員工的個人經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、思想政治以及業(yè)務(wù)范圍等，是真實(shí)反映退休人員的材料依據(jù)。退休人員人事檔案可以為企業(yè)以后的人事資源管理提供依據(jù)，同時退休人員的人事檔案也是記錄企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的一種憑證。

此外，對于退休人員個人來說，有助于維護(hù)自身的合法權(quán)益，更好的保障今后的生活。新時期，人事檔案的重要性地位越來越突出，退休人員在退休之后參加社區(qū)養(yǎng)老保險，人事檔案是很重要的憑證，關(guān)乎著退休人員今后如何享受勞動待遇和社會保障，為保障退休人員的合法權(quán)益提供了依據(jù)。同時，有利于退休人員今后生活的合理規(guī)劃，例如，通過退休人員人事檔案的社會化管理可以使退休員工在退休之后充分利用自身的才能再次工作，不但能夠充實(shí)晚年的生活，還能在自己的崗位上更好的實(shí)現(xiàn)自我價值。

3.新時期完善退休人員人事檔案管理的措施

3.1加大經(jīng)費(fèi)投入，加強(qiáng)退休人員檔案管理科學(xué)體系建設(shè)

大部分的企業(yè)都比較注重成本投入，成本也主要投入在最關(guān)鍵的部門，檔案管理方面的經(jīng)費(fèi)投入一般很少。在新形勢下，企業(yè)應(yīng)該設(shè)立退休人員人事檔案管理的庫房，并配備相應(yīng)的設(shè)備。隨著新世紀(jì)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的飛速發(fā)展，應(yīng)該加快企業(yè)退休人員人事檔案管理的信息化水平，一方面，對于退休人員人事檔案的查詢、編碼、傳遞等采用計(jì)算機(jī)輔助管理，在節(jié)約人手的同時還可以提高工作效率。另一方面，可以將退休人員人事檔案的內(nèi)容信息化，新時期數(shù)據(jù)庫技術(shù)已經(jīng)發(fā)展的越來越成熟，并且廣泛應(yīng)用到生產(chǎn)生活的各個方面，將退休人員人事檔案的內(nèi)容編入計(jì)算機(jī)，此時可以充分利用掃描技術(shù)，將檔案信息內(nèi)容形成一個完整的數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案資料的優(yōu)化管理。

3.2組織好退休人員人事檔案移交接收工作

社會迅速發(fā)展，市場競爭越來越激烈，必然會有許多企業(yè)倒閉、被淘汰，對于大型企業(yè)退休人員的數(shù)量有增無減，從而，退休人員的人事檔案被頻繁的移交接收。組織好企業(yè)退休人員人事檔案移交接收工作，需要企業(yè)聘用專業(yè)的檔案管理人員，具有良好的職業(yè)道德和專業(yè)技能，才能將人事檔案管理工作做好。另外，要求原單位在移交退休人員人事檔案的時候，根據(jù)規(guī)定將相關(guān)的材料補(bǔ)充完整，尤其是涉及到退休人員以后經(jīng)濟(jì)待遇、社會保險的相關(guān)材料要收集完整，對于一些缺失無法補(bǔ)充的材料，需要在《轉(zhuǎn)移檔案材料清單》中做詳細(xì)的記錄。

3.3加強(qiáng)宣傳工作，提高退休人員對檔案管理的認(rèn)識

加強(qiáng)宣傳工作，首先，要加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的宣傳力度，例如，我國的《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國社會保險法》等，做到人人學(xué)習(xí)法律，人人懂法律，充分利用法律來保護(hù)自身權(quán)益?？梢越⑵髽I(yè)退休人員學(xué)習(xí)人事檔案管理相關(guān)知識的長效機(jī)制，通過聘用一些有專業(yè)知識的檔案管理人才為企業(yè)退休人員講解實(shí)際的相關(guān)操作，也可以積極響應(yīng)所在地區(qū)高校的一些科研活動，讓退休人員了解到人事檔案與自己切身利益息息相關(guān)。一些社區(qū)可以充分利用社區(qū)資源，開展公益活動，讓退休人員在茶余飯后就能學(xué)習(xí)到人事檔案管理、社會保險、養(yǎng)老保險等方面的知識。

4.總結(jié)

綜上所述，企業(yè)退休人員人事檔案管理同國家、企業(yè)、個人的利益息息相關(guān)，是加強(qiáng)社會管理、開展社會保障工作的基礎(chǔ)。新時期，提倡以人為本，構(gòu)建和諧社會，雖然新時期的檔案管理工作還存在一些問題，但是通過建立完善的退休人員檔案管理科學(xué)體系、提高檔案管理人員素質(zhì)、加強(qiáng)退休人員的保護(hù)意識，可以有效推動退休人員人事檔案管理工作的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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關(guān)鍵詞：退休干部；人事檔案；檔案管理

我國各地制定的退休干部人事檔案管理規(guī)范均是大相徑庭，各大企業(yè)中的管理規(guī)定亦是不同的，退休干部人事檔案管理工作與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)，但許多企業(yè)并不注重檔案利用，退休干部檔案利用率更低，各項(xiàng)檔案管理工作均未落到實(shí)處。因此，探討退休干部人事檔案管理，對企業(yè)發(fā)展有著極大推動作用。

一、退休干部人事檔案管理中存在的不足之處

1.退休干部人事檔案管理意識弱

當(dāng)下諸多企業(yè)僅注重經(jīng)濟(jì)利益追求，檔案管理意識弱。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)僅將自己的精力與資金均投入于各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營及產(chǎn)品銷售，對檔案管理工作并不關(guān)注，認(rèn)為退休干部與企業(yè)僅是雇傭關(guān)系，無需將精力與資金投在人事檔案管理工作上，導(dǎo)致企業(yè)退休干部檔案管理工作十分被動，大多數(shù)情況下都難以應(yīng)付全局，各項(xiàng)工作完成質(zhì)量偏低，退休干部上訪或是存在爭議時則無原始資料查找。檔案管理人員對此項(xiàng)工作的認(rèn)識偏差，導(dǎo)致退休干部認(rèn)識檔案管理工作與企業(yè)發(fā)展脫節(jié)。

2.退休干部人事檔案經(jīng)費(fèi)少

企業(yè)退休干部人事檔案管理工作的落實(shí)，要為此設(shè)置專門的庫房，派遣專業(yè)管理人員，建立相應(yīng)的保障措施與制度。但這些工作的落實(shí)均需充足的經(jīng)費(fèi)，以確保退休干部人事檔案管理工作有序展開。

3.退休干部人事檔案管理欠缺

利益驅(qū)動導(dǎo)致有人想要獲得企業(yè)退休干部原始檔案，企業(yè)退休干部人事檔案中的原始資料均是長時間保存，具有相應(yīng)的商業(yè)價值與收藏價值，有人會由利益驅(qū)使而想方設(shè)法的獲取相關(guān)原始檔案資料。

二、退休干部人事檔案管理工作相關(guān)建議

1.加強(qiáng)企業(yè)對退休干部人事檔案管理的認(rèn)識度

要不斷加大宣傳力度，引導(dǎo)企業(yè)深刻認(rèn)識到退休干部人事檔案管理工作的重要性?？筛鶕?jù)實(shí)際情況開展各種活動，運(yùn)用報(bào)紙、電視等媒體大力宣傳檔案相關(guān)法規(guī)與社會保障法規(guī)，引導(dǎo)各級領(lǐng)導(dǎo)深刻認(rèn)識退休干部人事檔案管理的重要性，并知道檔案丟失或者缺損后的危害，督促其自覺將退休干部人事檔案管理列入日程，真正重視退休干部人事檔案工作，根據(jù)實(shí)際情況給予相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)支持，全面維護(hù)退休干部的合法權(quán)益。

2.加大經(jīng)費(fèi)投入

要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況加大資金投入，積極改善退休人員人事檔案管理?xiàng)l件與環(huán)境，健全和完善各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，以確保企業(yè)退休干部人事檔案管理工作有序開展。社會保險經(jīng)辦部門要積極爭取并獲得政府支持，加大資金投入，同時建立專門的退休干部人事檔案管理庫房，為其配備計(jì)算機(jī)、掃描儀等設(shè)備。庫房要做好防火、防盜、防潮等方面工作，保證退休干部人事檔案存放安全。

3.加強(qiáng)依法治檔

要不斷加強(qiáng)依法治檔，持續(xù)加大退休干部人事檔案管理力度。檔案管理行政機(jī)構(gòu)各項(xiàng)工作的開展務(wù)必遵循依法治檔的原則，將退休干部人事檔案管理工作列入國家檔案管理內(nèi)容中，根據(jù)《檔案法》中的各項(xiàng)要求嚴(yán)格落實(shí)管理工作，強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格、執(zhí)法嚴(yán)格、監(jiān)督嚴(yán)格。全面維護(hù)退休干部人事檔案管理工作的嚴(yán)肅性、規(guī)范性，促使檔案法制建設(shè)進(jìn)一步發(fā)展。

4.加大隊(duì)伍建設(shè)

為了能夠有效提升退休干部人事檔案管理效率與管理質(zhì)量，在實(shí)際的管理工作中企業(yè)退休干部人事檔案管理工作人員要不斷加強(qiáng)自身素質(zhì)，根據(jù)現(xiàn)代化社會發(fā)展需求，配備思想政治素質(zhì)過硬、文化素質(zhì)高，同時數(shù)量信息管理技術(shù)的人員，檔案管理專業(yè)知識及文字水平亦應(yīng)過硬，這樣才能夠保證在人力資源上保證退休干部人事檔案管理工作的實(shí)際需求。綜上所述，企業(yè)退休干部人事檔案屬極具保存價值的文件材料，干部退休時要以此為根據(jù)經(jīng)勞動保障行政機(jī)構(gòu)審批，亦是退休干部辦理養(yǎng)老保障的原始資料。本文探討了退休干部人事檔案管理，分析了退休干部人事檔案管理中存在的不足之處，包括退休干部人事檔案管理意識弱與退休干部人事檔案經(jīng)費(fèi)少、退休干部人事檔案管理欠缺，并提出了適用于退休干部人事檔案管理工作相關(guān)建議，通過加強(qiáng)企業(yè)對退休干部人事檔案管理的認(rèn)識度與加大經(jīng)費(fèi)投入和加強(qiáng)依法治檔，同時加大隊(duì)伍建設(shè)，為企業(yè)退休干部人事檔案管理工作提供參考依據(jù)。

參考文獻(xiàn)

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[3]李喜昌.如何構(gòu)建離退休管理服務(wù)人員與離退休職工之間的和諧關(guān)系[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2012(18)

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關(guān)健詞： 健康檔案 特殊流動人員情況登記表 檔案信息資源

我國步入老齡社會以來，高校退休人群所占學(xué)校總?cè)藬?shù)比例越來越大，達(dá)在職人員的1/3甚至1/2，而在這部分人員中，大多是管理經(jīng)驗(yàn)豐富的老干部、教學(xué)水平高的老教授、學(xué)術(shù)造詣深的老專家，他們堪稱學(xué)校的寶貴財(cái)富，社會的珍貴資源。近年來，隨著高校檔案工作在申報(bào)考評高校的整體發(fā)展中所起到的重要作用，高校退休人員檔案管理工作也逐步受到重視，很多高校的離退休工作處專門設(shè)置兼職檔案員，并鼓勵和組織他們參加系統(tǒng)培訓(xùn)。但其工作畢竟起步較晚，處于探索階段，仍有許多需要研究和解決的新情況、新問題，筆者也在工作實(shí)踐中積累并產(chǎn)生一些建議，與同行進(jìn)行交流。

現(xiàn)階段，高校中退休的老同志已不在職在編了，其管理服務(wù)工作雖由學(xué)校離退休工作處負(fù)責(zé)，但養(yǎng)老金實(shí)行社會化發(fā)放，醫(yī)療保險也交由社會保障局負(fù)責(zé)，特別是退休人員居住的城市街道和社區(qū)屬地管理人員的介入，使得高校退休群體的管理尤其復(fù)雜。因此，筆者認(rèn)為建立完善、系統(tǒng)的高校退休人員檔案庫，特別是除退休人員在職期間的人事檔案以外的健康檔案、專業(yè)技術(shù)人員資料檔案、特殊流動人員情況登記表的系統(tǒng)建立，是溝通社會化管理的一座橋梁，也是利用現(xiàn)代化檔案管理退休人員、服務(wù)退休人員、組織退休人員，充分發(fā)揮老同志身上蘊(yùn)藏的能量的一種有效形式。

一、建立離退休人員人事檔案

高校人事部門在辦理新退休的老同志的退休手續(xù)時，離退休人員檔案管理者同時從人事部門提供的該同志人事檔案中拷貝資料，建立退休人員初始檔案。

1.建檔時應(yīng)認(rèn)真落實(shí)退休人員在職期間的所有相關(guān)檔案資料，包括各基層檔案形成部門的黨團(tuán)、任免、獎懲、職稱評聘、工資、學(xué)歷、業(yè)務(wù)考績、科研成果及崗位的變動等等歸檔材料。

2.退休檔案管理工作人員還應(yīng)多方收集其余情況資料，建立包括：

A、退休人員退休履歷表（含退休人員個人愛好、特長登記表、文體活動登記表），標(biāo)注退休人員退休時歸屬單位，方便日后與各部門開展愛老敬老活動。

B、社保醫(yī)保資料登記表（含社?？ㄌ?、家庭住址、聯(lián)系方式，家屬聯(lián)絡(luò)方式等）。

C、確認(rèn)并建立老人的老年大學(xué)學(xué)員檔案資料和老年科協(xié)會員檔案資料。

以上資料應(yīng)通過對退休人員原屬部門和家訪逐一了解、詳細(xì)登記，以保證初始檔案的完整性，為日后充分利用檔案資源打下良好的基礎(chǔ)。

3.短缺的檔案材料要及時彌補(bǔ)，確保屬歸檔范圍的、關(guān)系退休老同志切身利益的、有價值的檔案資料全部歸檔。

建立退休人員初始檔案時，確認(rèn)退休前職稱待遇是相對關(guān)鍵的一項(xiàng)工作，這關(guān)系到老人的切身利益。

二、建立離退休人員健康檔案

高校人事檔案中，健康檔案一直是一項(xiàng)空白。離退休人員的健康狀況記錄，其實(shí)是我們有組織、有計(jì)劃地安排其中一些身體較好、有精力、有經(jīng)驗(yàn)、有專長的老同志開展一些力所能及的科研活動、社會辦學(xué)、關(guān)心下一代、某些管理工作、科技咨詢等活動的重要依據(jù)。要想充分發(fā)揮離退休檔案信息資源的效益，首先要以服務(wù)為建檔的宗旨，建立記載離退休人員身體狀況各項(xiàng)指標(biāo)的健康檔案：

1.包括全面的健康檢查的內(nèi)容：五官科、外科、內(nèi)科、肝功能、找癌細(xì)胞化驗(yàn)、B超、心電圖以及特殊檢查等。

2.包括對患有特殊病癥（癌癥、高血壓、惡性腫瘤、冠心病、糖尿病等）的離退休人員，建立特種病定期檢查記載檔，在首次建檔時，檢查應(yīng)該全面細(xì)致，盡可能地把反映人體健康的資料有系統(tǒng)分層次地收錄進(jìn)去。

3.健康檔案還應(yīng)建立病情摘要及處治方案，應(yīng)對離退休人員每一次住院的詳細(xì)病情的簡明摘要及處治方案的主要內(nèi)容有較詳細(xì)的記錄，這對隨訪健康狀況都有著極其重要的作用，是健康檔案中必須具有的內(nèi)容。

4.離退休人員的健康檢查項(xiàng)目存在不固定性，健康檢查獲得的資料因而具有不連貫性、不完整性的特點(diǎn)。因此，檔案管理人員在每次體檢完畢后，應(yīng)及時補(bǔ)充新增檢查項(xiàng)目，特別包括高校所在地區(qū)不定期發(fā)起的各種疾病普查內(nèi)容及結(jié)果入卷歸檔。

5.退休人群中，部分老人會因種種原因遠(yuǎn)居國外或者外省份，根據(jù)相關(guān)政策，檔案管理人員應(yīng)及時建立異地居住退休老人的異地就醫(yī)情況登記卡，詳細(xì)記載老人健康、就醫(yī)、藥費(fèi)報(bào)銷和聯(lián)絡(luò)方式等情況。

現(xiàn)階段，各高校每年一度的體檢結(jié)果都由體檢醫(yī)院出據(jù)完整系統(tǒng)的體檢報(bào)告發(fā)給個人，檔案管理人員只要及時收集整理，分類歸檔，健康檔案就會為離退休人員社會化管理提供最直接有效的服務(wù)。

三、建立離退休專業(yè)技術(shù)人員檔案

離退休人群中的許多老同志知識寬厚、專業(yè)性強(qiáng)，他們畢生從事教育事業(yè)和鉆研專業(yè)，直至退休仍希望將未完成的科學(xué)研究繼續(xù)下去，要充分發(fā)揮這些老教授、老專家的專業(yè)特長，搞好人才資源的二次利用，建立并補(bǔ)充這些離退休專業(yè)技術(shù)人員的檔案顯得越來越重要。

高校專業(yè)技術(shù)人員的檔案相對比較完備，離退休檔案管理者通過人事處、科研處等相關(guān)部門收集到離退休專業(yè)技術(shù)人員在職期間的檔案資料，收集的原則是真實(shí)反映離退休專業(yè)技術(shù)人員在工作、學(xué)習(xí)中形成的，記錄其一生經(jīng)歷和貢獻(xiàn)的有價值的資料，同時通過聯(lián)系本人收集補(bǔ)充退休后仍然從事科研工作的資料，包括：

(1)離退休前后作為高級專家時所從事的職務(wù)、科研活動的文章、報(bào)告、演講稿、聲像影音資料等。

(2)離退休前后從事的科研項(xiàng)目的取得成就的作品及重大科研成果的圖片，以及各類獲獎證書、專利審批復(fù)印件等。

(3)離退休前后獲得的社會名人專家的評價、上級科研部門的表彰復(fù)印件等。

(4)部分離退休后聘用單位聘書復(fù)印件，以及所在單位的任職、科研情況等都是極有保存價值的檔案資料。

高校離退休專業(yè)技術(shù)人員的檔案既是學(xué)校的知識財(cái)富，又是社會的知識財(cái)富，這記錄著專業(yè)技術(shù)人員智慧、經(jīng)驗(yàn)和成果的資料檔案，給后人查閱、借鑒和享用提供了便利平臺。

四、建立離退休特殊流動人員情況登記表

近年來，離退休人員中，很多老人異地投靠子女，或隨兒女僑居海外，不易聯(lián)系。這些特殊流動群體的逐漸增多，給養(yǎng)老金的認(rèn)證帶來極大的困難，同時也給老人的社會醫(yī)療保障帶來了很多不便。為了減少這些問題的發(fā)生，離退休檔案管理者應(yīng)及時與老人聯(lián)絡(luò)，爭取掌握第一手資料，在第一時間里登記離退休人員流動人員詳細(xì)情況，筆者結(jié)合自己的工作情況，特制訂如下列表：

離退休特殊流動人員情況登記表

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【關(guān)鍵詞】信息時代；深化改革；企業(yè)檔案；管理工作

企業(yè)改制后人事檔案由集團(tuán)公司檔案中心統(tǒng)一接管，無論民營化、股份制、集團(tuán)控股企業(yè)或集團(tuán)公司人事檔案，仍由集團(tuán)公司統(tǒng)一管理，這樣保證了職工的合法權(quán)益，解決了職工檔案后顧之憂。

在企業(yè)改制中利用人事檔案是維護(hù)企業(yè)職工的合法權(quán)益的重要憑證：一是企業(yè)改制領(lǐng)取安置補(bǔ)償金的重要依據(jù)；二是職工辦理社會保險的重要依據(jù)；三是職工退休辦理的重要依據(jù)；四是職工享受增量補(bǔ)貼、特殊津貼的重要依據(jù)。

企業(yè)改制后人事檔案，打破了傳統(tǒng)的干部和職工檔案的區(qū)分，集團(tuán)統(tǒng)一實(shí)行改制后職工檔案分類方法，人事檔案采取按姓氏筆畫統(tǒng)一排列，劃分為四部分：在職職工、離退休職工、辭職職工、死亡職工檔案。檔案在使用的過程中隨著職工本身角色的變換，隨時調(diào)整。

1.改制后存在的問題及原因

1.1人事檔案管理的重要性認(rèn)識不夠

長期以來，相當(dāng)一部分領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理工作的認(rèn)識都存在著一些誤區(qū)，認(rèn)為人事檔案工作就是保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，只要不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。甚至有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案工作只是檔案部門的事，對檔案工作不聞不問，不想管也不愿管。

1.2人事檔案存在嚴(yán)重的斷檔和人檔分離現(xiàn)象

在改制利用人事檔案的過程中，存在部分職工檔案有斷檔或缺檔現(xiàn)象。有以下幾類：

（1）隨著人才流動性的增大，很大部分人的檔案并沒有隨之流動，檔案存于原工作單位，由于人才的流出，檔案管理人員不再對此人的檔案進(jìn)行更新，流出后的工作經(jīng)歷一片空白。本人在整理人事檔案的時候，就發(fā)現(xiàn)某些同志的檔案不存在連續(xù)性，畢業(yè)分配后，有單位接收，但是接收后到來我單位之間這段時間檔案就是空白，究其原因，就是在原單位辭職后，去了其他企業(yè)，應(yīng)聘我單位后去原來單位把檔案調(diào)出，就存在了斷檔現(xiàn)象。

（2）　企業(yè)將人才引進(jìn)后，很少去查看求職者的檔案，用人單位也基本是以個人在實(shí)際工作中的業(yè)績來考評員工。人事檔案掛在人才市場，沒有及時提交單位而仍放在人才市場，但是檔案沒有更新，這也是造成斷檔的原因之一。

（3）　隨著社會的發(fā)展，特別是隨著人才資源配置市場化，人才流動日益頻繁，越來越多的“單位人”變?yōu)椤吧鐣恕?，人才的流動造成人檔分離，棄檔不用的人員越來越多。并且由于許多公司、單位對檔案沒什么要求，導(dǎo)致了這種人檔分離的情況愈加嚴(yán)重。

1.3人員配備不足

由于目前檔案管理人員單位僅配備12人，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司文書、科研、基建、會計(jì)、人事等門類的檔案管理工作，即要維持大量借閱、查詢、日常維護(hù)工作，又要做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、排架、電腦輸入、編研工作，導(dǎo)致了檔案人員工作量過大；又因?yàn)榇蠖鄶?shù)檔案人員身兼數(shù)職，對檔案工作精力投入不足，因此會嚴(yán)重影響了檔案管理水平。

1.4人事檔案管理的信息化程度不高

科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新，人事檔案信息管理系統(tǒng)已得到普遍采用，計(jì)算機(jī)信息的水平也在不斷提高，但有些先進(jìn)的技術(shù)手段還沒有充分挖掘和發(fā)揮，計(jì)算機(jī)技術(shù)還沒有在人事檔案管理中廣泛運(yùn)用，這些不利于人事管理效率的提高，并且造成一定的資源浪費(fèi)。

2.關(guān)于解決問題的對象

2.1人事檔案的收集

為了便人事檔案能夠真實(shí)地全面反映個人全貌，人事檔案管理要經(jīng)常通過人事部門收集職工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確。完整齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備、具有保存價值。不屬于歸檔范圍的材料，不擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可據(jù)情況予以處理。

2.2人事檔案的整理

人事檔案管理人員對收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理，并按在職職工檔案、離退休人員、辭職人員及死亡檔案進(jìn)行整理、分類、編號、入柜。對人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，建立各類檔案名冊。每半年檢查核對一次檔案，做到檔號與檔案名冊編號一致，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。嚴(yán)：格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對安全和準(zhǔn)確無誤。。在整理裝訂人事檔案材料時，凡不歸檔需處理的材料必須填寫《處理人事檔案材料清單》，并報(bào)請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)毀。

2.3檔案的轉(zhuǎn)遞

隨著用人機(jī)制的改革，企業(yè)人員流動大，人事檔案的轉(zhuǎn)遞量日益增大，檔案，中心應(yīng)在收到

2.4人事檔案的鑒定與銷毀

集團(tuán)公司規(guī)模大、檔案資料多，庫房有限。大量檔案資料充實(shí)著檔案庫房，給檔案管理帶來不便。特對檔案材料的鑒定銷毀做如下規(guī)定：凡是沒有保存價值和屬銷毀處理的材料按規(guī)定需要銷毀檔案材料時，必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。死亡、失蹤人員的檔案由檔案中心保管15年后，可報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后予以銷毀。企業(yè)對國家、省和市級模范人物及有特殊貢獻(xiàn)的人員死亡后，其檔案仍有檔案中心保管。若檔案鑒定和銷毀工作不及時，會影響了企業(yè)職工檔案的管理工作，使工作人員造成繁重的工作量，也阻礙了檔案工作現(xiàn)代化管理。

篇5

        我們都知道青少年是祖國的未來和名族的希望，被人們稱作祖國的花朵?？墒俏覀兏荒芡浟硪还闪α?，我們的離退休人員。他們是黨和國家的一支不容忽視的專業(yè)力量更是國家的“國寶”。這期間以企業(yè)的退休人員最為突出，他們都曾經(jīng)為為國家的經(jīng)濟(jì)的建設(shè)做出過很大的貢獻(xiàn)。對于他們檔案的管理和服務(wù)真的不容我們忽視。

一、 企業(yè)離退休人員的檔案管理現(xiàn)狀

國家的發(fā)展離不開老一輩無產(chǎn)階級的奮斗，同樣企業(yè)的發(fā)展也同樣離不開那些離退休人員?？梢哉f沒有他們的辛苦奮斗也就沒有企業(yè)的今天。而然，在他們退休以后企業(yè)卻不再重視他們，以至于對于他們的檔案管理也沒有引起足夠的重視。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1、 與在職員工相比他們的檔案被隨處安放

今天的企業(yè)為了更好的生存競爭都非常激烈，似乎每天都有企業(yè)倒閉或者面臨倒閉。對于這些企業(yè)的離退休人員檔案幾乎無人問津，甚至有些人的檔案早已經(jīng)不知去向，再加上國家政策的改變致使很多人都被迫退休，他們的檔案也同樣得不到合理的保護(hù)。

2、 環(huán)境簡陋、材料缺失

由于在檔案管理中經(jīng)常出現(xiàn)資金不足的情況導(dǎo)致工作人員只能將離退休人員的檔案放置在箱子里而無法為離退休人員建立一個專門的檔案庫來保管他們的檔案。再加上企業(yè)的不重視導(dǎo)致檔案管理人員拿到的檔案材料殘缺不全從而為這部分人的檔案管理工作帶來困難。

3、 管理人員不合格

無論是破產(chǎn)企業(yè)的檔案管理人還是社區(qū)的檔案管理人員，由于都沒有進(jìn)行檔案管理方面的培訓(xùn)，所以管理能力相對較差甚至有些管理人員根本達(dá)不到管理的資格。

4、 企業(yè)離退休人員的檔案仍然用最原始的方式進(jìn)行管理

由于企業(yè)的不重視致使這部分人的檔案依然采用手工方式進(jìn)行管理，而沒有考慮到這部分人的價值從而更好讓他們?yōu)槠髽I(yè)進(jìn)行服務(wù)。

二、加強(qiáng)企業(yè)離退休人員的檔案管理的重要性

1、 從民族傳統(tǒng)方面看：中華民族從出現(xiàn)到今天已經(jīng)走過了五千多年的發(fā)展歷程，五千多年里形成了許多傳統(tǒng)美德廣為流傳，其中尊重老人愛護(hù)老人就是非常重要的一條。企業(yè)離退休人員從年齡上講都是老年人，而讓老年人安度晚年正是我國一直倡導(dǎo)的目標(biāo)。所以為了能夠讓他們度過一個安詳?shù)耐砟瓯仨氁訌?qiáng)他們的檔案管理和服務(wù)工作。

2、 在離退休的企業(yè)職工當(dāng)中，有些可能是因?yàn)槟挲g或者身體方面的原因不能再繼續(xù)勝任工作。另外還有大多數(shù)人員他們有實(shí)力也有能力更愿意為企業(yè)的建設(shè)貢獻(xiàn)自己的一份力量。為了能夠讓這些老年人更好的為企業(yè)發(fā)展和建設(shè)服務(wù)也要加強(qiáng)他們的檔案管理和服務(wù)工作。。

3、 與年輕的職工相比離退休人員更有經(jīng)驗(yàn)和閱歷，尤其是工作在一線的離退休人員技術(shù)水平更是毋庸置疑。對于這些人企業(yè)只要稍加指點(diǎn)他們就可以為企業(yè)創(chuàng)造價值，企業(yè)重新招用他們也可以在一定程度上緩解社會的壓力。所以，加強(qiáng)對離退休人員的檔案管理工作不論是對企業(yè)、離退休人員自身還是國家來說都是有利的。

三、 怎樣加強(qiáng)企業(yè)離退休人員的檔案管理

既然離退休人員對于企業(yè)的發(fā)展存在這么多好處那么應(yīng)該怎樣加強(qiáng)企業(yè)離退休人員的檔案管理工作呢？筆者認(rèn)為可以從以下幾點(diǎn)入手;

1、 完善檔案管理機(jī)構(gòu)和體制

要想對離退休人員的檔案進(jìn)行管理首先要完善檔案管理的機(jī)構(gòu)。具體應(yīng)該做到政府要建立一個專門的機(jī)構(gòu)來管理離退休人員的檔案，并且為每一位離退休人員建立專門的檔案數(shù)據(jù)庫。這樣一來既防止了離退休人員的檔案無故丟失也避免了材料不全而無法讓這部分人更好的為企業(yè)進(jìn)行服務(wù)的麻煩，同時也可以

轉(zhuǎn)貼于

避免隨意領(lǐng)取養(yǎng)老保險金等問題的幾率，還可增進(jìn)軍民感情，真正實(shí)現(xiàn)離退休人員的檔案管理與社會服務(wù)相連接。

2、 建立一支專門的隊(duì)伍加強(qiáng)企業(yè)離退休人員的檔案管理

可以采取內(nèi)部選撥和社會招聘兩種方式來尋找離退休人員檔案管理方面的人才，爭取從中挑選出一批思想覺悟高、專業(yè)技術(shù)強(qiáng)、文化程度相對達(dá)標(biāo)并且喜歡檔案管理工作的一群人員來加強(qiáng)檔案管理工作。并且對這部分人定期進(jìn)行考核并按照考核程度分配職務(wù)，從而真正把企業(yè)離退休人員的檔案管理與社會服務(wù)結(jié)合起來。

四、 改變以往對待離退休人員的觀念

要想真正做好企業(yè)離退休人員的檔案管理工作必須要改變一下兩種觀念：

1、 離退休人員的檔案已經(jīng)沒有用處了。社會上普遍存在著無視離退休人員的檔案的現(xiàn)象，認(rèn)為他們應(yīng)經(jīng)老了根本沒有任何價值了對于他們的檔案管理根本不用去加強(qiáng)管理。這是一種非常錯誤的想法，加強(qiáng)他們的檔案管理首先對社會有用其次可以更好的體現(xiàn)黨的政策。

2、 企業(yè)離退休人員的檔案無法歸類?，F(xiàn)在普遍存在著離退休人員的檔案不知道如何歸類的情況，其實(shí)這種想法也是不對的。離退休人員的檔案對于我們年輕人來講是一筆很大的財(cái)富，他們的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)都可以對我們今后工作的正常開展起到不可替代的作用。因此我們一定要保護(hù)好企業(yè)離退休人員的檔案。

五、 加強(qiáng)企業(yè)離退休人員檔案社會化服務(wù)

檔案的管理是為了更方便地服務(wù)于檔案的利用，做好企業(yè)離退休人員的檔案管理工作最終目的是為了更好地服務(wù)于廣大離退休人員，更快地實(shí)現(xiàn)離退休人員社會化管理。所以，企業(yè)離退休人員的檔案管理與服務(wù)是相輔相成、密不可分的一個整體。

企業(yè)離退休人員檔案社會化服務(wù)內(nèi)容：

1、退休人員購買公有住房時，根據(jù)人事檔案對其工齡認(rèn)定。

2、退休人員子女入黨時，提供給單位（學(xué)校）政審情況。

3、退休人員異地定居遷入戶口時，提供干部履歷表或工人登記表復(fù)印件。

4、房屋過戶時，退休人員親屬關(guān)系證明。

5、退休人員獨(dú)生子女證丟失申領(lǐng)補(bǔ)助費(fèi)時，提供獨(dú)生子女審批表復(fù)印件。

6、退休人員的工齡工資、高級職稱、勞模等相關(guān)待遇調(diào)整。

7、其他有關(guān)退休人員檔案社會化服務(wù)事項(xiàng)。

總結(jié)：

篇6

【關(guān)鍵詞】人事檔案規(guī)劃管理；存在問題；措施

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)水平的逐步發(fā)展，我國社會制度也逐步發(fā)展，人事檔案規(guī)劃管理是國家對人才規(guī)劃的重要管理措施，也是促進(jìn)我國社會人才資源綜合應(yīng)用的重要措施，加強(qiáng)對我國人事檔案規(guī)劃管理的探究，有利于推進(jìn)我國人事檔案規(guī)劃管理逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、專業(yè)化發(fā)展，為社會主義和諧社會發(fā)展提供源源不斷的人才保障。

一、當(dāng)前我國人事檔案規(guī)劃管理中存在的問題

（一）我國人事檔案規(guī)劃管理的管理機(jī)制不完善。我國人事檔案管理體系隨著社會管理體系的發(fā)展逐步完善，推進(jìn)我國人才應(yīng)用的規(guī)范性，但從目前我國社會人力資源應(yīng)用管理的發(fā)展趨勢來看，我國社會人事檔案規(guī)劃管理中依然存在一些問題，成為我國人力資源管理的阻礙。首先，我國人事檔案規(guī)劃管理機(jī)制不完善，我國事業(yè)單位人力資源管理中，人事檔案經(jīng)常出現(xiàn)調(diào)動過程中檔案丟失，或者導(dǎo)致人事檔案管理內(nèi)容不明確或丟失，造成事業(yè)單位人才管理機(jī)制混亂，對我國人才資源的應(yīng)用造成嚴(yán)重阻礙。

（二）人事檔案規(guī)劃管理的管理內(nèi)容規(guī)范程度較低。其次，人事檔案規(guī)劃管理的管理內(nèi)容規(guī)范程度較低，部分人事檔案管理單位對檔案管理的層次性不明確，事業(yè)單位人事檔案內(nèi)容體系龐大、種類繁雜，人事檔案規(guī)劃管理缺乏層次性，不僅使檔案管理人員的管理難度增加，同時造成人事檔案規(guī)劃管理出現(xiàn)人事檔案內(nèi)容管理脫離實(shí)際或者人事檔案不符的現(xiàn)象，為我國社會人才資源的合理分配造成影響。

（三）人事檔案規(guī)劃管理的管理技術(shù)手段較落后?，F(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段的應(yīng)用促進(jìn)社會信息的傳播管理，但我國部分地區(qū)的事業(yè)單位人事檔案規(guī)劃管理依舊采用傳統(tǒng)的人工管理，這種管理形式不僅制約了人事檔案管理內(nèi)容安排的規(guī)范性，工作效率較低，同時工作人員對大量的人事檔案進(jìn)行管理，容易產(chǎn)生人事檔案管理信息核對不準(zhǔn)確，人事信息保密性降低，對我國社會人才檔案規(guī)劃應(yīng)用管理造成漏洞。

二、推進(jìn)我國人事檔案規(guī)劃管理發(fā)展的措施

（一）逐步完善人事檔案規(guī)劃管理的機(jī)制。為了進(jìn)一步推進(jìn)我國人才應(yīng)用水平的發(fā)展，引導(dǎo)人才管理機(jī)制實(shí)現(xiàn)多元化管理發(fā)展，應(yīng)積極完善我國事業(yè)單位人事檔案管理制度，推進(jìn)我國人事檔案規(guī)劃管理的科學(xué)化發(fā)展。例如：積極對事業(yè)單位中人事檔案規(guī)劃管理中人事信息資源收集、整理、存儲手段實(shí)現(xiàn)多元化管理，促進(jìn)我國人事檔案規(guī)劃管理水平的科學(xué)化發(fā)展。

（二）實(shí)現(xiàn)人事檔案規(guī)劃管理內(nèi)容層次化發(fā)展。事業(yè)單位人事檔案規(guī)劃管理是國家人力資源管理的重要渠道，為了促進(jìn)我國現(xiàn)代社會發(fā)展中人才應(yīng)用發(fā)展水平的進(jìn)一步發(fā)展，實(shí)現(xiàn)我國人事檔案管理內(nèi)容層次化發(fā)展，我國人事檔案管理主要分為學(xué)生、工作人員和退休人員三部分。人事檔案管理部門可以依據(jù)各部分人事檔案的特征進(jìn)行分層次管理，大大提高了我國人才資源管理水平的發(fā)展，提高了人才應(yīng)用、管理的效率。例如：某地區(qū)人事檔案規(guī)劃管理部門依據(jù)該地區(qū)人才發(fā)展特征對管理內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致化規(guī)劃，不僅提高了當(dāng)?shù)厝瞬刨Y源的實(shí)際應(yīng)用能力，同時也為我國整體人力資源管理的發(fā)展提供了便捷的管理措施。

（三）將先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段應(yīng)用在人事檔案規(guī)劃管理中?，F(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到人事檔案規(guī)劃中能夠提高我國人力資源應(yīng)用管理水平的科學(xué)化發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用能夠改變傳統(tǒng)人事檔案規(guī)劃管理中管理規(guī)模大、人員工作壓力大的管理趨勢，完善的計(jì)算機(jī)人事規(guī)劃管理系統(tǒng)能夠提高人事檔案規(guī)劃管理的工作效率，促進(jìn)我國人事檔案規(guī)劃管理效率的逐步發(fā)展。例如：我國某地區(qū)將互聯(lián)網(wǎng)虛擬空間應(yīng)用到檔案規(guī)劃管理中，不僅提高了人事檔案規(guī)劃管理的準(zhǔn)確性，同時節(jié)約了大量的紙張，實(shí)現(xiàn)了人事檔案管理的節(jié)約化發(fā)展。

（四）提高人事檔案規(guī)劃管理人員的專業(yè)性。此外，事業(yè)單位進(jìn)行人事檔案規(guī)劃管理的工作人員，應(yīng)當(dāng)以人事管理的本專業(yè)學(xué)生優(yōu)先，實(shí)現(xiàn)我國人事檔案規(guī)劃管理在人員應(yīng)用上的專業(yè)化發(fā)展，促進(jìn)我國社會制度管理體系的專業(yè)化發(fā)展。例如：某地區(qū)人力資源與社會保障局一方面對人事檔案規(guī)劃管理人員進(jìn)行檔案管理專業(yè)知識的培訓(xùn)，另一方面，積極吸收專業(yè)的人事檔案管理人員，引導(dǎo)該地區(qū)人事檔案規(guī)劃人員管理水平的逐步提高。

三、結(jié)語

現(xiàn)代社會中人才競爭已經(jīng)成為社會競爭發(fā)展的趨勢，積極做好人事檔案規(guī)劃管理能夠促進(jìn)我國人才管理、人才規(guī)劃水平的專業(yè)化水平進(jìn)一步提高，完善我國人才應(yīng)用管理制度，促進(jìn)社會人才應(yīng)用管理體系的完善發(fā)展，為社會主義和諧社會建設(shè)提供源源不斷的人才保障。

【參考文獻(xiàn)】

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[2]黃燕.文化視野下的中美高校學(xué)生事務(wù)管理比較研究[D].華東師范大學(xué)，2013.

篇7

關(guān)鍵詞：社會保障；社會保險；檔案管理；組織保障；法律保障；制度保障

社會保險檔案是在社會保險實(shí)踐中產(chǎn)生的。它存在于社會的各個角落,影響著千家萬戶，它與人類共生存同命運(yùn),為各級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的參考和法律依據(jù),為平民百姓的需求提供服務(wù)。它濃縮了一個國家，一個城市的滄桑巨變。同時，社會保險檔案又是開展社會保險工作的原始資料。隨著社會保險制度改革的不斷深入，社會保險體系正向全方位、多層次，一體化方向發(fā)展，社會保險檔案越來越在社會保險制度建設(shè)和事業(yè)發(fā)展中起到重要的作用，在全面發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)的今天，在新時期新形勢下，社會保險檔案工作的成否，直接關(guān)系到各單位的合法權(quán)益、關(guān)系到職工的切身利益、關(guān)系到社會大局的穩(wěn)定，社會保險檔案就必須適應(yīng)社會保障制度的要求，加強(qiáng)社會保險檔案管理工作，使之發(fā)揮在社保事業(yè)中的重要作用。信息資源更是籌劃城市未來發(fā)展的可靠依據(jù)，社保檔案信息也同樣如此。即有人類就會有信息傳遞。信息是資本，市場是舞臺。顯而易見，最大限度地開發(fā)和利用檔案信息資源，作為信息的重要組成部分,社保檔案越來越受到重視,對我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有十分重要的意義。社會保險工作有它的特殊性，社會保險檔案工作也在探索和實(shí)踐中逐步完善，社會保險檔案既不是各門、類檔案的分頭管理、單向發(fā)展，也不能是多件門類的松散結(jié)合，要從根本上加強(qiáng)社會保險檔案的管理，社會保險檔案就要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需要，適應(yīng)新的形勢，就必須實(shí)行規(guī)范化管理。在新時期新形勢下，社會保險檔案工作的成敗，直接關(guān)系到社會穩(wěn)定大局，關(guān)系到各單位的合法權(quán)益，關(guān)系到職工的切身利益。社會保險制度要適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會保險檔案就必須適應(yīng)社會保障制度的要求。隨著我國社會保險事業(yè)的發(fā)展，社會保險檔案和保險檔案工作的強(qiáng)化成為亟待抓好的要事。筆者認(rèn)為應(yīng)該從三個方面著手。

一、加強(qiáng)社會保險檔案管理的組織保障,開發(fā)社保檔案的意義

社會保險檔案工作是檔案事業(yè)的重要組成部分。是社會保險事業(yè)管理的基礎(chǔ)。重視和加強(qiáng)對社會保險檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，是全市的檔案部門和社保部門的一項(xiàng)重要任務(wù)。各級檔案部門和社保部門要本著對職工負(fù)責(zé)、對企業(yè)負(fù)責(zé)、對社會負(fù)責(zé)、對歷史和未來負(fù)責(zé)的態(tài)度，把管好、用好檔案當(dāng)作取信于社會和公民的大事來抓。要針對當(dāng)前連云港市大批中小企業(yè)的兼并、拍賣、解體、破產(chǎn)后，大批離退休人員和帶資分流職工的歸屬問題，而檔案和社會保險事務(wù)管理還不盡完善的現(xiàn)狀。目前連云港市社保檔案所處的狀況是五大保險分散管理。這樣不但浪費(fèi)一大批資源和技術(shù)人才，還給各企事業(yè)單位帶來不少重復(fù)勞動的麻煩，社會上反映存在很多問題。因此我市社保功能還不十分健全，檔案部門要加強(qiáng)行政管理，對社會保險檔案工作要經(jīng)常性的進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。具體經(jīng)辦各項(xiàng)社會保險事務(wù)的各級保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，要充分代表廣大離退休人員、大批失業(yè)人員等職工的社會保險利益，為廣大離退休人員和參加社會保險的職工提供更優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，加快構(gòu)筑“獨(dú)立于企業(yè)事業(yè)單位之外，資金來源多元化、保障制度規(guī)范化、管理服務(wù)社會化的社會保障體系”。要在進(jìn)一步鞏固規(guī)范離退休人員養(yǎng)老金社會化發(fā)放和按時足額發(fā)放的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步為廣大離退休人員和企業(yè)帶資分流人員開展好以下社會化良好服務(wù)工作。為推進(jìn)檔案工作不斷上檔次，上水平提供了組織保證[1]。（1）代管退休人員檔案。凡參加社會保險的企事業(yè)單位工人、個體工商戶、自由職業(yè)者退休后，其人事檔案和社會保險檔案應(yīng)由社會保險事業(yè)管理機(jī)構(gòu)代管；對于破產(chǎn)企業(yè)離退休人員的檔案，各級社會保險事業(yè)管理機(jī)構(gòu)要認(rèn)真清理，及時接管。（2）要為代管檔案的離退休人員辦理離退休人員養(yǎng)老金調(diào)整申報(bào)工作，負(fù)責(zé)填報(bào)養(yǎng)老金調(diào)整審批表，辦理審批手續(xù)。防止在退休人員待遇調(diào)整時少調(diào)、漏調(diào)現(xiàn)象發(fā)生。（3）為企業(yè)一次性帶資分流工人、自由職業(yè)者、個體戶和各類參保人員代管社會保險檔案和人事檔案，代辦社會保險繳費(fèi)義務(wù)，為到達(dá)退休年齡的職工代辦退休審批申報(bào)手續(xù)，保證其按時享受退休待遇。（4）為離退休人員和廣大參保人員提供社會保障、勞動法律、法規(guī)政策的咨詢服務(wù)[2]。

二、加強(qiáng)社會保險檔案管理的法制保障堅(jiān)持依法治檔

大眾的檔案意識，代表一種歷史意識、法律意識、科學(xué)意識，是一個社會文明程度和科學(xué)化素養(yǎng)的具體體現(xiàn)，在檔案工作中，要不斷提高檔案工作人員的法律素質(zhì)，強(qiáng)調(diào)對法律精神的正確掌握和運(yùn)用；增強(qiáng)檔案工作者檔案法制意識，把自己日常行為自覺納入法制軌道，用法的要求來規(guī)范自己言行，使檔案管理工作在法制化的軌道上健康運(yùn)行。要進(jìn)一步建立健全檔案法制工作機(jī)構(gòu)，并充分發(fā)揮其在立法、普法、行政執(zhí)法和執(zhí)法監(jiān)督等法制工作中的綜合協(xié)調(diào)和職能作用。增強(qiáng)全員法律意識，提高全員法律素質(zhì)，把依法治檔化為全員的自覺行動，檔案法律法規(guī)才能真正落到實(shí)處，檔案法才能得到普遍遵守和貫徹實(shí)施，法制建設(shè)才能步入健康軌道，檔案工作體現(xiàn)重要作用，從而為檔案事業(yè)的健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[3]。社會保險檔案有其自身的特點(diǎn)：情況復(fù)雜，門類繁多,面廣量大。各級檔案行政管理部門，應(yīng)積極配合社保部門制定適合社會保險檔案的業(yè)務(wù)規(guī)范，使這部分檔案管理符合國家檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的要求。為了更好的開展檔案利用工作，要進(jìn)一步編制和完善檔案搜索工具，做到查找迅速準(zhǔn)確。通過利用檔案為專用基金的移交，勞動關(guān)系的理順、基金的追繳等諸多方面提供全方位、多方面的信息，維護(hù)企業(yè)和職工的合法利益，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)繁榮和社會穩(wěn)定，為社會保險體系的全面發(fā)展奠定一個堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[4]。

三、加強(qiáng)社會保險檔案管理的制度保障

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關(guān)鍵字：人事檔案；信息化；醫(yī)院

1 引言

現(xiàn)代各組織機(jī)構(gòu)對于人員的管理重視程度空前提升，人員的檔案信息作為錄用及任免過程中作用越來越突出。特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的人事檔案，對于一個醫(yī)院的發(fā)展具有重大的影響?，F(xiàn)代社會信息化程度越來越高，推進(jìn)信息化在人事檔案中的應(yīng)用，具有重大而深遠(yuǎn)的意義。

2 人事檔案信息化建設(shè)研究

2.1 現(xiàn)階段醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的困難

（1）人事檔案信息化管理人員專業(yè)水平不高

從事人事檔案信息化建設(shè)和管理的工作人員不僅應(yīng)具備較高檔案管理技能，同時對于計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的要求較高?，F(xiàn)實(shí)中從事醫(yī)院檔案管理的人員多數(shù)并不是檔案管理相關(guān)主業(yè)出身，雖然在長期的檔案管理過程中積累了一定的檔案管理能力，但是計(jì)算機(jī)技術(shù)多數(shù)僅限于簡單的應(yīng)用，缺乏專業(yè)的技術(shù)支撐。由此導(dǎo)致在建設(shè)信息化的人事檔案過程中，不能快速準(zhǔn)確的完成信息的檢索和錄入，致使醫(yī)院的人事檔案信息化水平不高。

（2）人事檔案信息化存在安全風(fēng)險

信息化建設(shè)過程中的安全風(fēng)險是難以規(guī)避的存在，這也是進(jìn)行檔案管理所必需承擔(dān)的風(fēng)險。在信息化人事檔案的建設(shè)中，一旦發(fā)生信息泄露，將造成更為嚴(yán)重的后果。現(xiàn)階段醫(yī)院對于人事檔案管理中的安全風(fēng)險認(rèn)識不足，存在的安全隱患較多。

（3）對于人事檔案信息化建設(shè)的重視程度不高

絕大多數(shù)醫(yī)院將資源投入到醫(yī)療、護(hù)理等可以為醫(yī)院帶來直接效益的部門的工作中，對于起到輔助作用的人事檔案管理，長期不被重視。同時在人事檔案建設(shè)與管理過程中存在重視收集，輕視利用的弊端。很多醫(yī)院比較重視信息統(tǒng)計(jì)過程，一旦信息歸檔就認(rèn)為萬事大吉。醫(yī)院管理層對于人事檔案開發(fā)和使用所帶來的效益沒有正確的認(rèn)識，對于人事檔案信息化多能帶來的巨大便利和經(jīng)濟(jì)利益認(rèn)識不足。

（4）人事檔案信息化建設(shè)制度不夠完善

在制度建設(shè)層面，雖然《檔案法》和《全國檔案系統(tǒng)信息化建設(shè)實(shí)施綱要》已經(jīng)頒布并實(shí)施了一段時間，但是在醫(yī)院方面的落實(shí)不足，也沒有相關(guān)的檔案管理細(xì)則以供參考。因此醫(yī)院系統(tǒng)內(nèi)部并沒有形成一套完整的成體系的制度，在沒有具體實(shí)施細(xì)則指導(dǎo)的前提下，醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)長期停步不前，多數(shù)醫(yī)院的人事檔案信息化建設(shè)停留在口號中并沒有落實(shí)在具體的實(shí)踐。

2.2 實(shí)施人事檔案信息化管理的優(yōu)勢

（1）提高醫(yī)院人事檔案的準(zhǔn)確性

紙質(zhì)檔案管理是醫(yī)院傳統(tǒng)人事檔案管理最主要的方式，顯然這樣的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足醫(yī)院新時期發(fā)展的需要，紙質(zhì)檔案管理和保存難度大，而且更新不及時，醫(yī)院人事調(diào)整，醫(yī)護(hù)人員成果不能及時反映到紙質(zhì)檔案上，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案陳舊，信息準(zhǔn)確性不高，而且難以對紙質(zhì)人事檔案進(jìn)行全面監(jiān)控管理，一些醫(yī)護(hù)人員私自更改人事檔案資料的現(xiàn)象難以杜絕。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事的信息化管理，不僅可以及時更新人事檔案，提高人事檔案的準(zhǔn)確性，而且可以提高檔案管理的安全性。

（2）提高人事檔案管理工作效率

傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案查詢、檢索效率低，而且反復(fù)的查閱還會造成對紙質(zhì)檔案的損壞，增加了檔案保管的難度。而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案信息化管理，建立相應(yīng)的醫(yī)院人事檔案信息庫及檢索目錄，不僅大大提高了醫(yī)院人事檔案管理工作效率，節(jié)省了人力、物力，而且延長了紙質(zhì)檔案的使用壽命。

（3）發(fā)揮人事檔案在人力資配置中的作用

魍車鬧街嗜聳碌蛋付雜詮ぷ魅嗽鋇哪芰Ψ治鱟饔蒙蹺，不能快速完成人員的比對與分析，因此，紙質(zhì)檔案的作用在醫(yī)院人力資源的管理中經(jīng)常被忽略。但是經(jīng)過信息化建設(shè)的檔案管理能有實(shí)現(xiàn)快速的信息篩選和分類對比，完成多個角度的工作人員能力分析，從而為醫(yī)院人員工作崗位調(diào)整和人力資源配制提供依據(jù)。與此同時，在建立信息化的人事檔案的過程中，通過人事部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作可以有效的提高整體工作效率，對于提高醫(yī)院資源的整合能力具有突出作用。

（4）人事檔案信息化有理由節(jié)約資源

紙質(zhì)檔案占用大量的紙張資源，同時想要完整的保存檔案信息，需要新建或者擴(kuò)建庫房，同時增加設(shè)備投入。在耗費(fèi)大量人力財(cái)力資源的前提下，仍不能保證信息的完整性，霉變、氧化、火災(zāi)等都會對檔案資源造成威脅。在實(shí)施人事檔案信息化管理之后，海量資源只需要體積很小的硬盤就能裝載，對其進(jìn)行備份也能大大提高信息的安全性。

3 實(shí)施人事檔案信息化建設(shè)的建議

3.1 增強(qiáng)安全管理

信息化人事檔案的安全管理可以從以下幾個方面入手：首先，嚴(yán)格控制檔案信息的訪問權(quán)限；其次，無關(guān)移動存儲器不能與信息存儲計(jì)算機(jī)鏈接；再次，安裝殺毒軟件并進(jìn)行定期升級；最后，內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)特別是存儲管理網(wǎng)絡(luò)不得與互聯(lián)網(wǎng)鏈接，建立物理隔離。具體來看應(yīng)制定詳細(xì)的檔案管理規(guī)章制度和懲罰手段，明確具體負(fù)責(zé)人的責(zé)任和義務(wù)，落實(shí)安全責(zé)任制。

3.2 重視系統(tǒng)的定期維護(hù)

人事檔案的信息化管理是一個動態(tài)的過程，在此過程中需要對其進(jìn)行定期的維護(hù)和更新，需要做到以下幾點(diǎn)：首先，信息錄入完整詳細(xì)，數(shù)據(jù)的完整性是后期管理的基礎(chǔ)；其次，培養(yǎng)數(shù)據(jù)定期更新意識，委派專職人員對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行信息更新和系統(tǒng)維護(hù)，人員變動和成長都是一個不斷變化的過程，只有將最新的信息錄入系統(tǒng)才能保證系統(tǒng)在使用中的可靠性。

3.3 深度開發(fā)、充分利用

之所以要進(jìn)行人事檔案的信息化管理，就是要提高人事檔案的利用效率，發(fā)揮人事檔案資源的作用，因此必須充分認(rèn)識并大力提高信息化人事檔案的利用率。醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)主要包括以下幾個部分：人事信息收集和統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)日常維護(hù)、信息檢索和統(tǒng)計(jì)分析。在信息收集和統(tǒng)計(jì)過程中應(yīng)對工作人員按照工作性質(zhì)進(jìn)行分類，并按照姓氏和編號分類，然后依據(jù)人事部門和組織部門在人員入職、培養(yǎng)和工作中的具體表現(xiàn)建立個人電子檔案，主要包括學(xué)歷、社會關(guān)系、業(yè)務(wù)能力和獎懲情況等。便于在后期的工作人員職稱評定和升遷中進(jìn)行比對、同時在離退休人員辦理手續(xù)的過程中也能提供全面詳盡的信息。

4 結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)代社會中信息化已經(jīng)深入到生產(chǎn)生活的方方面面，醫(yī)院應(yīng)抓住信息化這一趨勢，盡快推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)步伐，提高重視程度，在人員和資金兩方面加大投入，同時做好信息資源的安全工作，最大程度利用好信息化人事檔案，為醫(yī)院發(fā)展助力。

參考文獻(xiàn)

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篇9

人力資源管理中人事檔案管理工作非常重要，人事檔案是一個能夠反映事業(yè)單位招聘人才的信息顯示資料庫，能夠?qū)⒚總€人的履歷顯示得清清楚楚，便于人力資源管理部門開展工作，將人員調(diào)配達(dá)到最優(yōu)化。但是，在長期的工作過程中，人力資源管理工作在實(shí)施的過程中，人事檔案的作用并沒有最大化的體現(xiàn)出來，反而不受重視，對比當(dāng)前的社會發(fā)展速度，對人才的利用是一個單位的長久發(fā)展的源泉，因此，人才的管理工作不能夠忽視，所以人事檔案必須受到各個領(lǐng)域和企業(yè)的重視才能夠滿足市場日益增長的需求量。

1、在事業(yè)單位中人事檔案管理工作的現(xiàn)狀以及作用

當(dāng)前，事業(yè)單位為了提高員工的工作業(yè)績，充分的調(diào)動大家對于工作的熱忱，在人才選拔方面采取流動時的選擇方式，這樣的方式不同于過去傳統(tǒng)的“鐵飯碗”事業(yè)，認(rèn)為只要進(jìn)入了某些企業(yè)就能夠一生不用在愁找工作的事情。這樣的按崗取酬的方式，在一定程度上改善了當(dāng)前由于穩(wěn)定的人員在某崗位的以權(quán)謀私的現(xiàn)象發(fā)生，有效地促進(jìn)了員工的調(diào)配制度，有助于形成新型的人事管理調(diào)配制度。此外，對事業(yè)單位來說，是一個全新的人才調(diào)配機(jī)制的再次改革，要求企業(yè)的人才聘用制度不斷有新的突破，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨膭顬橄鹊娜肆Y源選擇模式。人力資源管理從根本上來說就是將人才進(jìn)行合理調(diào)配，進(jìn)行有效的管理機(jī)制，將人才的才能最大化、合理化的激發(fā)到最大的限度應(yīng)用在實(shí)際的工作崗位上，為企業(yè)創(chuàng)造效益。人事檔案是一個全面累積的過程，它是事業(yè)單位預(yù)測人才能力，評估企業(yè)人才能力的有效保障，也是事業(yè)單位對自身人力資源進(jìn)行維護(hù)的有力依據(jù)。人事檔案還能夠?yàn)槿肆Y源管理部門提供對人才再培養(yǎng)，再學(xué)習(xí)的提升過程，最大限度的將人才的潛能激發(fā)出來，不斷提高工作人員的工作熱情，更好地為企業(yè)創(chuàng)造收益。

面對當(dāng)前知識大爆炸的時代，人力資源的最優(yōu)化是一個企業(yè)長期發(fā)展的必修課。為了適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)體制的改革，事業(yè)單位人力資源管理制度也隨之發(fā)生變化。21世紀(jì)將是一個人才掌控的時期，以人才為主的人力資源管理模式才是成功之選。我們所要選擇的是能夠適應(yīng)當(dāng)前社會競爭激烈的人才，能夠?yàn)槠髽I(yè)出謀劃策的人才，能夠不斷提高自我、突破自我的復(fù)合型員工，當(dāng)然，對于這個聘用人才的市場而言，必定是擇優(yōu)錄取，稀缺人才必然會受到企業(yè)的爭相選擇。今后，人力資源的發(fā)展必然是一個更加科學(xué)化智能化的過程，在評定一個人員是否有能力適應(yīng)工作的前提就是人事檔案中的資料顯示，知識型、復(fù)合型的員工將是未來各個領(lǐng)域之間發(fā)展的人才選擇的必然趨勢。要想吸引更多有志之士，企業(yè)自身必須開始不斷革新人才管理體制，要將吸納有才干、有創(chuàng)新意識的、高素質(zhì)的員工逐一招攬進(jìn)來，成為后期公司發(fā)展的潛在動力。

面對事業(yè)單位各個崗位的競爭誘惑時，人力開發(fā)部門以及人力資源部門都將人事檔案作為基本考察標(biāo)準(zhǔn)。在事業(yè)單位中，人事檔案的類型主要有企業(yè)管理者的檔案、從業(yè)人員檔案、退休人員以及離職人員的檔案和死亡人員的檔案這四類。人事檔案中的內(nèi)容主要記錄一個從業(yè)人員在實(shí)際的工作中的工作能力、業(yè)績水平、素質(zhì)水平等。人事檔案對于一個員工今后升職加薪具有關(guān)鍵性的決定作用。在事業(yè)單位中相當(dāng)于一個資源信息管理站。人才信息通過人事檔案充分的展現(xiàn)出來，能夠正確化、準(zhǔn)確度較高的記錄出人員的信息，是一個單位站在客觀角度欣賞評估人才的有效保障。

但是對于目前的社會用人現(xiàn)狀而言，人事檔案管理過程存在很多的弊端，例如：工作效率低、準(zhǔn)確性較差、考察不全面、對人員的能力評估水平不足等都是人事檔案無法發(fā)揮功效的影響因素。具體表現(xiàn)在人事檔案的管理制度不完善，使得很多的單位人事檔案管理工作不能夠正常有序的進(jìn)行無法滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會對人才發(fā)展的要求。經(jīng)濟(jì)社會不斷向前發(fā)展，人才的來回調(diào)動十分常見，現(xiàn)在很多單位出現(xiàn)從業(yè)人員的不穩(wěn)定性，大多數(shù)人員采取將檔案提取后放置在人才市場中或者放置在原單位后一去不復(fù)返，導(dǎo)致棄檔、廢檔以及死檔的數(shù)量持續(xù)增多，在傳遞過程中，某些學(xué)?；蛘邌挝粚W(xué)生的人事檔案或者員工的人事檔案弄丟，導(dǎo)致整個人才招聘過程秩序混亂，給人員招聘增加了不小的難度。其次，缺少專業(yè)的人事檔案管理人員，普遍就職人事檔案管理人的素質(zhì)較低，大多數(shù)人都認(rèn)為人事檔案管理的工作不需要很高的技術(shù)含量，只需要一個認(rèn)識字的人，能管事的人即可，這樣的想法大錯特錯。人事檔案管理工作信息化建設(shè)力度不足，管理水平較低，不能夠引起各單位的高度重視是其發(fā)展應(yīng)用的另一大問題，事業(yè)單位對人事檔案管理工作的重視程度不夠，導(dǎo)致整個人事檔案管理工作效率較低，缺乏系統(tǒng)化的管理體制。最后存在弊端的地方是人事檔案的信息內(nèi)容采集不全面，從業(yè)人員對人事檔案的信息管理理解不充分，從而降低了人事檔案的參考價值，另一側(cè)面嚴(yán)重的限定了人事檔案對事業(yè)單位今后調(diào)配人員、考察員工業(yè)務(wù)水平時具體安排。

2、加大人事檔案管理體系建設(shè)強(qiáng)度，不斷完善人力資源管理制度

隨著改革開放進(jìn)程的不斷加快，越來越多的人們重視到人事檔案的關(guān)鍵性作用。人力資源是人事檔案的展示平臺，人事檔案是人力資源發(fā)展的有力保障，因此，二者之間的關(guān)系密不可分。為了增強(qiáng)事業(yè)單位的人事調(diào)配的能力，就必須增強(qiáng)自身人才隊(duì)伍的不斷壯大，提高企業(yè)自身的發(fā)展?jié)摿?，以吸納更多的專業(yè)化人才加入其中。

2.1完善人事檔案管理體制，引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備

隨著人力資源管理制度的不斷變革，在國內(nèi)實(shí)行全體聘用體制的環(huán)境下，事業(yè)單位的人才招聘機(jī)制也隨之發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變。人事檔案的變革勢在必行，為了提高事業(yè)單位在人事檔案管理工作方面的力度，加強(qiáng)對勞動關(guān)系的界定，明確人事檔案管理制度化、合理化管理的發(fā)展要求，建立起屬于事業(yè)單位的人事檔案管理制度，增強(qiáng)事業(yè)單位檔案材料的歸納整理工作，在具體的人事檔案的管理工作執(zhí)行過程中，管理人員需要依據(jù)事業(yè)單位規(guī)定的檔案規(guī)整要求以及明確移交日期，強(qiáng)調(diào)檔案保管的重要性，對不按時歸還檔案或者將檔案遺失的管理人員制定嚴(yán)格的管理辦法，對于新材料的規(guī)整要求，需要做到及時歸納入庫、定期監(jiān)察管理檔案的存檔情況，為了降低管理人員的工作壓力，可以在管理過程中實(shí)現(xiàn)二次管理，管理責(zé)任下放到各個部門，每個部門各負(fù)其責(zé)，大家共同將人事檔案工作做實(shí)做好。

為了適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，檔案管理設(shè)備需要定期的進(jìn)行更新維護(hù)，在資金支持方面需要人力資源部門及時的與事業(yè)單位進(jìn)行溝通。為了避免人事檔案遭遇火宅或者水災(zāi)的影響，對于檔案的安置地方應(yīng)做好防火防潮的管理工作，在檔案室內(nèi)裝設(shè)監(jiān)控系統(tǒng)，能夠時刻監(jiān)管檔案，保障檔案的完整性，防止盜竊事件發(fā)生。對于人事檔案管理工作的區(qū)域，應(yīng)將檔案工作人員的操作室、信息存檔室以及閱覽室劃分開，從而保障檔案的安全性，為了滿足檔案信息化的管理要求，事業(yè)單位需要定期的購進(jìn)計(jì)算機(jī)等設(shè)備進(jìn)行信息的錄入和登記工作。

2.2核查檔案內(nèi)容的完整性，及時完成資料的整理工作

對于檔案內(nèi)容的核查，可以按照企業(yè)不同的職權(quán)將事業(yè)單位的人員檔案劃分開，依據(jù)以人為本的管理理念，把不斷強(qiáng)化人事檔案管理系統(tǒng)作為發(fā)展目標(biāo)，把豐富檔案信息作為長期的發(fā)展要求，在檔案的信息采集過程中，注意各個部門人才的政治思想水平、業(yè)務(wù)水平、心理素質(zhì)、知識體系、專業(yè)特長、科研成果、教學(xué)能力等，做好完善和整理工作。對于一些能夠證明人員業(yè)績成果變化以及各種社會實(shí)踐活動、專業(yè)經(jīng)歷以及項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)等資料做好登記記錄，為后期表彰員工時有資料作為保障。在對員工的聘用合同，合作協(xié)議以及勞動合同的資料收集方面，必須予以重視，加強(qiáng)管理人員的技能素質(zhì)提高，強(qiáng)調(diào)資料收集整理及時性的重要性。

2.3鼓勵管理人員不斷學(xué)習(xí)，促進(jìn)人事檔案管理工作建設(shè)

對于事業(yè)單位的從業(yè)人員而言，從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)直接和事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)收益相聯(lián)系，選擇紀(jì)律性較強(qiáng)的人事檔案管理人員能夠加快單位建設(shè)人事檔案體系的進(jìn)程，選擇責(zé)任感較強(qiáng)的管理人員能夠時刻將從業(yè)人員的檔案或者和企業(yè)利益相關(guān)的資料保障完整性作為使命一樣去完成。事業(yè)單位要想提高人事檔案的管理水平，就必須加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)力度，不斷鼓勵更多的員工加入到維護(hù)檔案信息安全的隊(duì)伍建設(shè)中去，不斷增強(qiáng)管理人員的知識水平，同時學(xué)習(xí)管理學(xué)、歷史學(xué)以及人事科學(xué)等知識，不斷地將自身的所見所學(xué)實(shí)踐于人事檔案管理的工作中去，從而提高事業(yè)單位人事檔案管理水平。

2.4增強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資源共享

人才流動的幅度越來越大，使得人事檔案管理工作的難度隨之加大。因此，人事檔案管理工作必須要結(jié)合人力資源管理部門，將事業(yè)單位的人員信息不斷完善，不斷加強(qiáng)管理體系的建設(shè)力度。對于管理人員而言，事業(yè)單位應(yīng)鼓勵管理人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù)，促進(jìn)整個事業(yè)單位的人事檔案管理水平。定期地開展教育培訓(xùn)，并且要求每一個管理人員都必須認(rèn)真學(xué)習(xí)，不斷累積學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，爭取成功的應(yīng)用到人事檔案的管理工作中。加強(qiáng)人事檔案科技含量的注入，例如引進(jìn)國際先進(jìn)的檔案存貯設(shè)備將檔案的文字信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字模式，保存到相應(yīng)的磁盤中，便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或者員工進(jìn)行核對。在資源共享方面，應(yīng)積極利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，盡快實(shí)現(xiàn)信息資源共享的最大化，采取高科技的建設(shè)手段將人事檔案管理工作越做越好，不斷完善人事檔案的管理工作。

篇10

一、社會保險檔案的含義和歸檔范圍

社會保險檔案是國家檔案的組成部分，是各機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位和各社會團(tuán)體為其員工辦理社會保險、失業(yè)救濟(jì)保險、醫(yī)療保險及生育保險、工傷保險等各類社會保險項(xiàng)目過程中形成的，記載和反映每個員工參加各項(xiàng)保險統(tǒng)籌時間長短、繳費(fèi)多少、因工作變動而至保險統(tǒng)籌關(guān)系轉(zhuǎn)接變動以及支用、計(jì)發(fā)養(yǎng)老待遇等情況，以一個單位、社會團(tuán)體或以個人為單位分別集中整理保管起來，具有一定保存價值和實(shí)際工作查考利用價值的文件材料。

歸檔范圍包括：

1. 政策依據(jù)類：國家、地方出臺的有關(guān)社會保險制度及改革的政策法規(guī)，社會保險繳費(fèi)、待遇支付辦法以及經(jīng)辦機(jī)構(gòu)工作方面的規(guī)范性文件。

2. 業(yè)務(wù)憑證類：各類社會保險費(fèi)用的扣繳憑證、匯繳憑證、轉(zhuǎn)接憑證、報(bào)銷憑證、支用憑證、理賠給付憑證等。

3. 結(jié)算賬卡類：各項(xiàng)社會保險費(fèi)用匯繳賬冊、支用給付賬冊、繳費(fèi)花名冊、單位各項(xiàng)社會保險費(fèi)用管理手冊、參保人員保險手冊以及保險統(tǒng)籌關(guān)系轉(zhuǎn)接清冊、轉(zhuǎn)接變更登記卡和職工各項(xiàng)保險管理卡片等。為便于管理利用，此類材料中凡涉及參保人員的各類手冊、資料、卡片等均應(yīng)集中統(tǒng)一立卷，做到每人一份社會保險檔案案卷。

4. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表類：參保人員工資變動情況統(tǒng)計(jì)審核表、各類社會保險費(fèi)用匯繳統(tǒng)計(jì)表以及支用給付統(tǒng)計(jì)表等。

5.離退休人員社會化管理類：離退休人員退休待遇、退休人員生存調(diào)查表采集的指紋存檔資料、離退休人員人事檔案管理、遺屬待遇的通知書和待遇決定書、遺屬待遇審批表， 調(diào)整養(yǎng)老待遇、遺屬待遇的申報(bào)表。

6. 電子檔案類：指社會保險工作實(shí)現(xiàn)辦公自動化以后形成的各種數(shù)字信息檔案等。

二、社會保險檔案管理存在的主要問題

1. 重視不夠。由于社會保險檔案管理是一項(xiàng)新的工作，人們對其重要性普遍認(rèn)識不到位。社會保險工作的重點(diǎn)都集中在擴(kuò)大基本社會保險的覆蓋面，強(qiáng)化社會保險基金征繳和確保企業(yè)離退休人員基本養(yǎng)老金按時足額發(fā)放等方面，忽視了社會保險檔案管理，使社會保險檔案處于無序狀態(tài)，作用無法充分發(fā)揮。

2. 管理制度不規(guī)范。從各地社會保險檔案管理現(xiàn)狀看，能夠嚴(yán)格按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定管理社會保險檔案的社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)并不多，由于目前還沒有制定統(tǒng)一的社會保險檔案管理制度，缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，造成歸檔范圍不明確，社會保險文件材料收集不齊全，檔案管理方法不健全，丟失、涂改、損毀社會保險檔案的現(xiàn)象時有發(fā)生，影響了社會保險檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

3. 專職人員難落實(shí)。有些社會保險部門檔案機(jī)構(gòu)不健全，沒有專職或兼職人員管理檔案，嚴(yán)重影響社會保險檔案的質(zhì)量。

4. 保管條件差。由于場地限制和經(jīng)費(fèi)不足等問題，社會保險檔案管理始終未能列入社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的議事日程，大多數(shù)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)至今未設(shè)立固定的場所存放檔案，歷年累積的檔案只能由經(jīng)辦人員分別保管。致使社會保險檔案存在諸多安全隱患，也給日常工作帶來不便。

三、完善社會保險檔案管理的建議

1. 提高認(rèn)識。社會保險部門要增強(qiáng)社會保險檔案意識，把這項(xiàng)工作納入本單位和本部門發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，加大資金及人力投入，落實(shí)檔案存放場所，建立起社會保險檔案工作發(fā)展的長效機(jī)制，確保社會保險檔案工作健康發(fā)展。

2. 加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)社會保險檔案工作的規(guī)范化和系列化。社會保險業(yè)務(wù)具有政策性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大、專業(yè)性突出等特點(diǎn)，因此，其管理要統(tǒng)一規(guī)劃，合理布局，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，分步實(shí)施。就是要根據(jù)本單位社會保險檔案構(gòu)成、規(guī)模、特點(diǎn)以及與其他業(yè)務(wù)的聯(lián)系，制定出社會保險檔案業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，使社會保險檔案業(yè)務(wù)工作有據(jù)可查，有章可循，并把這項(xiàng)工作總體目標(biāo)分解到各職能部門的年度工作計(jì)劃，納入崗位責(zé)任制，以保證其順利進(jìn)行。

3. 建設(shè)專職隊(duì)伍，提高管理水平。針對目前社會保險檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，不能適應(yīng)當(dāng)前的社會保險檔案管理需要的事實(shí)，社保部門應(yīng)采取通過引進(jìn)檔案專業(yè)人才，對現(xiàn)有社會保險檔案人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)的兩步一起走的方式進(jìn)行，促使社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)隊(duì)伍整體素質(zhì)得到提高，實(shí)現(xiàn)社會保險檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化管理。

4. 社會保險檔案要規(guī)范管理。對歷年積累的紙質(zhì)檔案，可先按檔案的特點(diǎn)和形成規(guī)律，確定歸檔范圍，采用類別、年度和保管期限的分類方法進(jìn)行科學(xué)分類和整理。對已破損的，需按要求進(jìn)行裱糊，再根據(jù)國家檔案管理辦法，對應(yīng)歸檔的資料進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化裝訂，填寫卷面，設(shè)立檔案全宗卷，按年度、按類別規(guī)范排列入柜。對歷年形成的電子介質(zhì)檔案，也應(yīng)按規(guī)范歸檔入室，并編制出各門類的檢索目錄，以便查找。