導(dǎo)語：如何才能寫好一篇企業(yè)檔案分類管理方法，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：科技成果檔案管理

中圖分類號：G271文獻標(biāo)識碼： A

一、科技成果檔案管理工作的意義：

在新興科技飛速發(fā)展的特殊時期，科技檔案工作者面臨著新的形勢，肩負(fù)著新的任務(wù)，科技檔案工作也具有新的特點。目前，一個重要的新情況是企業(yè)管理部門對情報（新技術(shù)、新工藝、新材料）的需求聚增，為科學(xué)管理的調(diào)研，日益受到人們的重視，被看成是前進的向?qū)Аl(fā)展的階梯、競爭的工具、突破的鑰匙，隨著經(jīng)濟改革的深入，企業(yè)部門迫于產(chǎn)品競爭，要依靠先進技術(shù)，著眼新產(chǎn)品開發(fā)，他們急于得到新技術(shù)、新工藝、新樣本、專利等適合于本企業(yè)的科技資料。各級管理機構(gòu)隨著由簡單的行政管理轉(zhuǎn)向科學(xué)管理，越來越依靠技術(shù)資料提供科學(xué)依據(jù)。

科技成果檔案資料也是科技檔案工作的基本建設(shè)中的一個項目，在工廠企業(yè)中科研成果資料的收集是科技檔案工作收集的主要對象，對發(fā)展生產(chǎn)具有一定的經(jīng)濟價值。

我國是個發(fā)展中的大國，在實現(xiàn)科技現(xiàn)代化的進程中迫切需要開發(fā)利用科研成果這個“第二資源”。

這是一門學(xué)問，它的影響將是很大的，它關(guān)系到我國社會主義物質(zhì)文明和社會主義精神文明建設(shè)。

科技檔案工作決不只是對檔案資料進行保管的管理水平上，應(yīng)在提高科技檔案資料的目的上，積極地在進行收集先進的科技資料上下功夫。尤其是對科研成果的收集，管理就更具有一定的意義。從現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)發(fā)展的特點來看，由于科研組織、規(guī)模和隊伍不斷擴大，科研成果日益增多。因此各級檔案管理部門，對科研成果必須加強收集和管理，科學(xué)技術(shù)彼此滲透，科研成果互相交叉，科研成果必須集中集中管理，才可以互相參照使用。此外，知識更新的速度加快，科研成果利用的周期縮短，要求我們自覺地加強對科研成果的宣傳、交流，采取各種必要措施促進科研成果盡早的在生產(chǎn)上推廣應(yīng)用，變?yōu)橹苯由a(chǎn)力。

二、科研成果的分類

這個問題要從科研的體系說起，目前，多數(shù)科技人員認(rèn)為：把科研體系分為基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究和開放研究三大環(huán)節(jié)較為恰當(dāng)。

基礎(chǔ)研究又分純基礎(chǔ)理論研究與應(yīng)用基礎(chǔ)理論研究，純基礎(chǔ)理論研究屬于基礎(chǔ)科學(xué)的范疇。它的任務(wù)是探索自然界各種物質(zhì)運動的基本規(guī)律，揭示各種自然現(xiàn)象之間的關(guān)系，以便發(fā)現(xiàn)新原理，提出新方向。

應(yīng)用基礎(chǔ)理論研究屬于技術(shù)科學(xué)的范疇。它的任務(wù)是針對生產(chǎn)中提出的科學(xué)技術(shù)問題進行理論探索，目的在于為解決實際問題提供理論依據(jù)。

應(yīng)用研究也分兩類：一類是應(yīng)用技術(shù)研究，一類是產(chǎn)品試制研究。目的都是為了直接解決生產(chǎn)中的實際問題，在基礎(chǔ)研究與開放研究之間起橋梁作用。以便把理論成果轉(zhuǎn)化為技術(shù)與生產(chǎn)力。又將生產(chǎn)中提出的問題反饋給科學(xué)，從而推動科學(xué)理論的發(fā)展。

開發(fā)研究同樣可以分為兩類：一類是試生產(chǎn)研究。一類是推廣應(yīng)用研究，目的都是為使科研成果在實際生產(chǎn)中得到應(yīng)用。

三、科研成果檔案管理方法：

綜上所述，各類科研雖然任務(wù)目的不同，要求也不一樣，但是如同接力賽跑一樣，哪一環(huán)節(jié)也不可缺少。作為科研成果，有它的共性，就是都必須有創(chuàng)造性、科學(xué)性和價值（包括學(xué)術(shù)價值、使用價值和經(jīng)濟價值）。這幾類成果由于各有不同特點，管理方法也各有不同，可采用三種分類管理方法。

1、按成果所屬的科學(xué)行業(yè)分類管理

主要用于成果的鑒定，獎勵等項目管理與成果資料的檢索。它的分類原則是由部門的專業(yè)管理范圍或分類法確定的。其特點是符合實際與使用習(xí)慣，便于成果的管理與資料的查找。

2、按成果的科學(xué)技術(shù)水平與重要意義分類管理。主要劃分為重要成果與大量的一般性成果二類。所謂重要成果是指成果的技術(shù)在國內(nèi)有首創(chuàng)性，屬于國內(nèi)先進水平。在全國有推廣應(yīng)用價值，這類成果主要是由國家集中管理的，也是各部門、各地區(qū)管理的重點。至于大量的一般性成果，是指達到國內(nèi)較先進水平或本地區(qū)先進水平，具有行業(yè)和地方特色，在本行業(yè)或本地區(qū)有推廣應(yīng)用價值的項目，這類成果檔案應(yīng)由各地方、各部門集中管理，詳細(xì)成果檔案可由成果完成單位集中管理。

3、按成果的應(yīng)用推廣意義分類管理?？煞譃槔碚撔猿晒蛻?yīng)用性成果。理論性成果的表現(xiàn)形式主要為論文，主要由各專門學(xué)會對其進行評價和交流。應(yīng)用性成果包括應(yīng)用研究與開發(fā)研究兩類成果。其特點是強調(diào)成果的經(jīng)濟價值或使用價值。這類成果在管理上還可以根據(jù)其是否已在生產(chǎn)上實際應(yīng)用和推廣的情況分為兩類，一般地說，開發(fā)研究成果屬于已在一定范圍內(nèi)應(yīng)用和推廣的；而應(yīng)用研究成果通常只具備了應(yīng)用和推廣的條件，還要再做些研究工作，才能在生產(chǎn)上推廣應(yīng)用。對于前者，管理工作的重點是加強宣傳和交流，使其在更大的范圍內(nèi)應(yīng)用和推廣。對于后者，重點則在于創(chuàng)造條件，使其進一步完善化，盡快地在生產(chǎn)上得到應(yīng)用和推廣。

科研成果的推廣應(yīng)用對科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和生產(chǎn)上起了很大的作用。我國今后的經(jīng)濟發(fā)展主要靠對現(xiàn)有企業(yè)的技術(shù)改造，要進行有效的挖、革、改，就離不開對已有科技成果的推廣應(yīng)用。

篇2

備品配件管理包括了財務(wù)管理、計劃管理、定額計劃、倉庫管理，因為設(shè)備的變更要增加或者刪改備件，隨著備件的變動定額的改變和單價的浮動，需要對備件信息修改；能夠查詢系統(tǒng)規(guī)定的庫存資源和計劃單價等等查詢；通過計算機可以比較儲備量和庫存量的報警，實現(xiàn)最佳的庫存量；可以根據(jù)備件的庫存消耗的情況加上設(shè)備的維修、改造需要，利用計算機列出所需的備件數(shù)量；還可以利用計算機算出各種備件所需的費用。

2網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對化工設(shè)備管理技術(shù)的影響

現(xiàn)代在化工設(shè)備管理的運用中，一定會運用到現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以為化工設(shè)備管理提高非常大的便利，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的分析能夠?qū)①Y源合理的分配，調(diào)整計劃，提高生產(chǎn)效率，縮短計劃周期，最大的幅度減少生產(chǎn)費用，使用網(wǎng)絡(luò)圖還可以調(diào)整不一樣工序的工作人員數(shù)量，優(yōu)化資源配置，減少浪費。

3系統(tǒng)工程對化工設(shè)備管理技術(shù)的應(yīng)用

3.1運籌學(xué)在設(shè)備維修中的應(yīng)用

運籌學(xué)是整個系統(tǒng)工程的基礎(chǔ)，統(tǒng)籌學(xué)中的線性規(guī)劃、二次計劃法應(yīng)用在維修物理分配中，動態(tài)規(guī)劃應(yīng)用在維修、檢查程序選定中，庫存理論和排隊理論應(yīng)用在維修物資的車庫管理中，博弈理論應(yīng)用在擬定維修方案中，搜索理論應(yīng)用在確定檢查順序當(dāng)中，樣本調(diào)查理論和抽樣統(tǒng)計檢查應(yīng)用在完善維修方案中，實驗計劃法應(yīng)用在分析故障原因中，統(tǒng)計檢驗和估值應(yīng)用在維修效果的評價中，計劃評審和關(guān)鍵線路法應(yīng)用在擬定檢修計劃中，模擬應(yīng)用在維修對策中，信息理論應(yīng)用在維修信息的傳遞中，這些就是運籌學(xué)在設(shè)備維修的運用。

3.2系統(tǒng)分析中的設(shè)備投資

系統(tǒng)分析中的設(shè)備投資包括了設(shè)備投資盈利的分析和壽命周期費用的研究，還要設(shè)備投資效果的評價的敏感分析，基本來說設(shè)備投資的系統(tǒng)分析的程序是這樣的：設(shè)計出可行性方案，監(jiān)理處模型，比較收益，優(yōu)選次序。

4ABC管理方法在化工設(shè)備管理中的運用

A類設(shè)備是化工企業(yè)的重點設(shè)備，大概占生產(chǎn)設(shè)備的百分之五到百分之十左右，B類設(shè)備是化工企業(yè)的主要設(shè)備大概占生產(chǎn)設(shè)備的百分之十左右，C類設(shè)備是一般設(shè)備。A類級別的設(shè)備是化工產(chǎn)業(yè)的重要設(shè)備，能夠保證正常的生產(chǎn)運營，例如我國某企業(yè)引進的美國文氏技術(shù)國內(nèi)配置的氫氯化反應(yīng)器，但是因為提高了裝置的產(chǎn)量后氫氯化反應(yīng)器的設(shè)計和制造的缺點暴露了，導(dǎo)致設(shè)備失去了效用，但是調(diào)整了生產(chǎn)工藝改進了制造缺陷以后能夠滿足設(shè)置生產(chǎn)的要求。A類設(shè)備在企業(yè)設(shè)備分類管理項目中，即在設(shè)備卡片、固定資產(chǎn)明細(xì)登記表、設(shè)備技術(shù)檔案、運行記錄、日常維護對象、定期檢查對象、檢修制度中都起到重要的作用，特別是設(shè)備技術(shù)檔案、運行記錄、日常維護對象、定期檢查對象中是必須要有的B類級別的設(shè)備和A類級別的設(shè)備一樣處于化工產(chǎn)業(yè)設(shè)備非常重要的一個部分，能夠考核化工類企業(yè)的設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)程度，B類設(shè)備在企業(yè)設(shè)備分類管理項目中，即在在設(shè)備卡片、固定資產(chǎn)明細(xì)登記表、設(shè)備技術(shù)檔案、運行記錄、日常維護對象、定期檢查對象、檢修制度中一定要有，特別是日常維護對象、定期檢查對象中是重點。C類級別的設(shè)備為一般的設(shè)備，C類設(shè)備在企業(yè)設(shè)備分類管理項目中，即在在設(shè)備卡片、固定資產(chǎn)明細(xì)登記表、設(shè)備技術(shù)檔案、運行記錄、日常維護對象、定期檢查對象、檢修制度中應(yīng)該要有，特別是重點建立設(shè)備技術(shù)檔案。

5結(jié)語

篇3

關(guān)鍵詞：計量儀器 標(biāo)識管理 措施

根據(jù)國家的相關(guān)計量法律法規(guī)的規(guī)范，計量機構(gòu)需要建立完善的計量儀器和設(shè)備的管理機制。保證計量儀器和相關(guān)檢測設(shè)備的準(zhǔn)確，保證其運行狀態(tài)良好，保證其處于良好的受控制狀態(tài)，才能保證計量工作的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)。在目前的計量儀器和相關(guān)設(shè)備的管理工作中，大部分企業(yè)采用標(biāo)識的管理方式。在個別企業(yè)進行管理工作時，在過于注重對成本的控制時，對計量儀器和相關(guān)檢測設(shè)備進行粘貼，忽視對相關(guān)設(shè)備的校準(zhǔn)和管理，存在很多相關(guān)的問題。部分企業(yè)在進行ABC標(biāo)識的管理過程中，根據(jù)自身情況添加了其他的標(biāo)識，使得管理工作不規(guī)范，標(biāo)識管理工作過于繁雜，缺乏規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性。對于計量儀器和檢測設(shè)備的管理上，需要建立規(guī)范的標(biāo)識管理方法，提高管理的規(guī)范性，保證管理工作的效果。

1、標(biāo)識管理方法在計量儀器及檢測設(shè)備應(yīng)用

在進行計量設(shè)備管理時，對計量設(shè)備進行分類是重要的原則，只有確定計量設(shè)備的實際管理情況與檢查周期，才能保證整體計量儀器的管理工作的質(zhì)量與效率。對于計量設(shè)備的分類中，主要將計量設(shè)備按照重要級別進行分類。大體上，對于計量儀器的分類分為最重要、較重要以及一般重要的分類。最重要的計量儀器設(shè)備是屬于強制檢測的類型。一般來說，，此類的計量檢測設(shè)備主要包括安全、醫(yī)療、環(huán)境、貿(mào)易方面的設(shè)備，并且屬于被國家列入強制檢測類別的檢測設(shè)備；企業(yè)進行工藝的控制、能源經(jīng)營管理、質(zhì)量的檢測等對數(shù)據(jù)精度要求高的設(shè)備等。較重要的，主要是企業(yè)在日常生產(chǎn)中有質(zhì)量和工藝要求的測量檢查設(shè)備、企業(yè)內(nèi)部能源物資管理的計量設(shè)備、固定生產(chǎn)線的測量設(shè)備、其他限定范圍的計量范圍的檢測設(shè)備等。這類的計量檢測設(shè)備主要是對于日常不頻繁裝卸、觀測較為穩(wěn)定、數(shù)據(jù)檢測有一定需求的設(shè)備類別，此類管理設(shè)備的管理需求與最重要的類別相比整體要求要低一些。對于一般重要的計量設(shè)備分類上，主要是包括計量特性較為穩(wěn)定，對管理工作無特殊要求的設(shè)備，同時也包括企業(yè)在生產(chǎn)過程中流水線上具有可靠性高，使用不頻繁，計量特性較為穩(wěn)定的特點的設(shè)備。對于這類設(shè)備的管理上，一般實行一次性檢定的管理方式，整體管理需求較低，檢查周期較長。

對于計量儀器和檢測設(shè)備的管理工作來說，最高級別的計量儀器在標(biāo)識管理中應(yīng)該貼上紅色計量標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)標(biāo)識，并標(biāo)明計量儀器的標(biāo)準(zhǔn)證書其有效日期。我國計量事業(yè)不斷發(fā)展，相應(yīng)的計量和檢測設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范不斷完善，在計量檢測設(shè)備的管理中，要對計量和檢測設(shè)備進行合理的標(biāo)識管理，對儀器的使用情況進行合理分類，粘貼相應(yīng)的標(biāo)識。對于個別的儀器，要根據(jù)實際使用的需求，粘貼停用或藍色的封存標(biāo)識。在進行計量檢測儀器檢定工作時，企業(yè)要根據(jù)實際的使用情況，科學(xué)經(jīng)濟的確定相應(yīng)的檢測準(zhǔn)則，對于非強制性的計量檢測設(shè)備，根據(jù)自身生產(chǎn)和研究的需要，企業(yè)自行決定是否送往檢定機構(gòu)進行檢測。我國出臺相關(guān)的計量設(shè)備檢測政策，為設(shè)備管理人員建立了良好的管理環(huán)境，有效的保證了分類管理工作的便利性。在日常計量儀器管理工作中，對于儀器檢驗設(shè)備，企業(yè)單位根據(jù)自身使用情況，確定檢測和管理方式，保證管理工作的經(jīng)濟性和科學(xué)性，在管理工作中，自行確定相應(yīng)的檢查周期，自主進行檢測工作。

2、加強計量儀器與檢測設(shè)備的標(biāo)識管理工作的措施

2.1完善計量儀器與檢測設(shè)備管理工作中的檔案管理工作

加強設(shè)備的標(biāo)識管理工作的基礎(chǔ)是做好相應(yīng)的設(shè)備檔案管理，進行標(biāo)識管理工作時，管理人員需要對相應(yīng)的儀器和設(shè)備有全面的記錄和掌握，通過相應(yīng)的設(shè)備的自身運行情況，進行科學(xué)準(zhǔn)確的管理。根據(jù)自身的工作需求和政策規(guī)定，在檔案設(shè)備管理工作中，需要對設(shè)備的采購進行管理，將調(diào)研報告與采購合同進行檔案封存。對于采購設(shè)備的管理上，需要對隨機的說明書與其他材料進行記錄，注明設(shè)備的型號、出廠日期、規(guī)格等數(shù)據(jù)。在設(shè)備采購之后，要對設(shè)備的相關(guān)操作流程、維護流程、修理、校準(zhǔn)、調(diào)試等相關(guān)數(shù)據(jù)進行良好的記錄。在進行設(shè)備的標(biāo)識管理上，通過對記錄檔案的合理分析與掌握，對設(shè)備與儀器的運行情況進行全面的了解，從而提高標(biāo)識管理工作的合理性與準(zhǔn)確程度，界定合理的設(shè)備檢測維護周期。

2.2加強設(shè)備管理和日常的維護

在日常的運行和使用中，需要加強對儀器設(shè)備的管理和維護。建立具有良好專業(yè)能力和責(zé)任心的管理團隊，對計量儀器設(shè)備進行良好的維護與管理。對設(shè)備的使用周期、損壞情況、保養(yǎng)情況、計量結(jié)構(gòu)的準(zhǔn)確率等相關(guān)情況進行及時的檢查，在出現(xiàn)相應(yīng)問題時，進行及時的解決和處理。在日常的管理和維護中，要對設(shè)備的安置、運輸、使用、貯存等各方面進行一按個的要求，根據(jù)ABC分類的標(biāo)識管理工作原則，保證設(shè)備和儀器在科學(xué)規(guī)范的情況下使用。在保證儀器設(shè)備使用的規(guī)范性的情況下，對儀器設(shè)備進行合理的標(biāo)識管理，通過合理的標(biāo)識管理界定儀器的重要性，加強儀器使用的規(guī)范性。

2.3建立完善的維護與管理制度

計量儀器和檢測設(shè)備對于企業(yè)的日常運行具有重要的積極，加強維護和管理制度的建設(shè)，保證管理制度的完善性是重要的管理內(nèi)容。在設(shè)備的使用過程中，難以避免遇到很多不符合相關(guān)規(guī)范的情況，從而增加維護費用，增加不必要的成本投入。在儀器設(shè)備的日常管理中，要建立合理的設(shè)備確認(rèn)間隔。對于設(shè)備確認(rèn)間隔的確立上，要保證檢測設(shè)備的良好的運行狀態(tài)，避免過長和果斷，從而避免浪費，減少企業(yè)的生產(chǎn)成本。在設(shè)備的確認(rèn)周期管理上，要根據(jù)設(shè)備標(biāo)識管理工作，以ABC類標(biāo)識管理的規(guī)范為根據(jù)，將設(shè)備的實際使用情況作為參考依據(jù)，進行合理的檢測周期界定，對于故障率高的設(shè)備進行合理的縮減，對于較為穩(wěn)定的設(shè)備進行合理的周期延長，根據(jù)自身實際情況，在保證儀器設(shè)備的使用狀態(tài)的情況下，減少維護與管理的成本投入。完善的設(shè)備管理與維護制度為儀器設(shè)備的日常管理工作提供了良好的基礎(chǔ)。

3、結(jié)束語

計量工作是現(xiàn)代社會生產(chǎn)與研究中重要的工作內(nèi)容，做好計量設(shè)備儀器的管理可以保證計量工作質(zhì)量。計量儀器與檢測設(shè)備的管理者需要在管理工作中，要根據(jù)國家的相關(guān)政策和法規(guī)，規(guī)范自身的計量標(biāo)識管理工作，根據(jù)國家規(guī)定的標(biāo)識分類原則對自身計量設(shè)備和檢測儀器進行合理的分類管理。管理人員要適應(yīng)現(xiàn)階段計量工作的實際需求，保證計量儀器與檢測設(shè)備保持良好的運行狀態(tài)，為計量工作提供良好的設(shè)備基礎(chǔ)。在日常的管理工作中，管理者還需要完善自身的管理與維護制度，加強對設(shè)備的管理，提高標(biāo)識管理工作的效果，促進企業(yè)的生產(chǎn)與科研工作。只有加強計量儀器和檢測設(shè)備的管理工作，才可以有效的提高設(shè)備的檢測準(zhǔn)確度，加強產(chǎn)品的質(zhì)量管理工作，減少產(chǎn)品質(zhì)量問題，有效的保證正常成本，從而促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。在進行日常管理中，要提高自身的認(rèn)識，嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)范，加強設(shè)備的標(biāo)識管理工作，對國家的相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)格執(zhí)行，保證儀器設(shè)備的管理效果。

參考文獻：

篇4

【關(guān)鍵詞】社會保險；檔案；創(chuàng)新

隨著國民經(jīng)濟的逐步發(fā)展，我國社會保險的參保數(shù)迅速增加，社會保險檔案管理也將面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，因此做好社會保險檔案管理的根本點是加強創(chuàng)新。只有通過對新時期社會保險檔案管理創(chuàng)新的必要性以及現(xiàn)存的問題分析，將紙介檔案與數(shù)字檔案的轉(zhuǎn)換，才是需要對新時期提出社會保險檔案管理創(chuàng)新的途徑策略。

一、社會保險檔案管理現(xiàn)狀分析

（一）社會保險的參保人數(shù)增長迅速

我國社會保險的參保數(shù)，增長迅速。2009年底，全國參加城鎮(zhèn)基本養(yǎng)老保險人數(shù)為23550萬人，比2008年末增加了1659萬人。參加基本養(yǎng)老保險的農(nóng)民工人數(shù)為2647萬人，比2008年末增加231萬人。根據(jù)《國家人權(quán)行動計劃（2011－2012年）》指出，到2012年，中國城鎮(zhèn)基本養(yǎng)老保險參保人數(shù)超過2．23億，基本醫(yī)療保險參保人數(shù)超過4億，失業(yè)保險參保人數(shù)超過1．2億，工傷保險參保人數(shù)超過1．4億，生育保險參保人數(shù)超過1億。參加農(nóng)村社會養(yǎng)老保險和企業(yè)年金的人數(shù)逐年增長?？梢?，我國社會保險檔案與日俱增，當(dāng)今社會的發(fā)展對社會保險檔案的要求也在提高，需要對社會保險檔案進一步創(chuàng)新。

（二）社會保險經(jīng)辦機構(gòu)實施改革計劃

近幾年來，國內(nèi)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)全面實施了各種改革計劃，早在2009年最后一次國務(wù)院常務(wù)會議決定將在2010年內(nèi)開展全國范圍的城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險關(guān)系“跨省轉(zhuǎn)移接續(xù)制度”。從2010年7月1日起，流動就業(yè)人員基本醫(yī)療保險可跨省轉(zhuǎn)移接續(xù)。2011年11月15日，人保部就《社會保險費申報繳納管理規(guī)定(草案)》征求意見。根據(jù)草案，企業(yè)繳納險種從養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)險三項擴至五項，新增工傷和生育險。這些政策改革都為新時期的社會保險事業(yè)的進一步發(fā)展?fàn)I造了很大的發(fā)展空間以及機遇。

（三）負(fù)責(zé)社會保險檔案管理的部門分散

我國公民個人社保檔案分散在不同的管理部門中管理?，F(xiàn)行社會保障管理體制是分散型的。具體情況是：社保中心管理著養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷等法定的基本保障檔案；民政局管理著社會救助、社會福利、社會優(yōu)撫、城市最低生活保障金；商業(yè)保險公司管理著公民個人補充保障的一系列保險金。這種現(xiàn)狀造成多頭經(jīng)辦，政出多門，業(yè)務(wù)交叉，資源浪費，政令難以統(tǒng)一的局面。由于管理機構(gòu)分散、不集中，使人們在利用公民個人社保檔案時，存在著許多不便。例如，我們?nèi)绻枰私夤駛€人就業(yè)及保險金交納情況，需要到幾個不同的管理機構(gòu)去了解，這樣就給公民個人和組織在查詢工作中帶來了很大的不便；而且這種分散的管理，使整個社會保障體系出現(xiàn)了許多漏洞，于是就出現(xiàn)了一些奇怪的現(xiàn)象：如“涉保”人死亡以后，其所涉及的個人保險賬戶并未隨之終結(jié)，仍有人代領(lǐng)保險金。

（四）社會保險檔案工作缺乏硬指標(biāo)考核

社保檔案數(shù)量巨大，工作環(huán)節(jié)繁瑣，相對于社會保障工作，社保檔案工作沒有硬指標(biāo)來考核，也沒有統(tǒng)一的管理辦法和標(biāo)準(zhǔn)，因此讓部分檔案工作者放松了對工作的要求。社會保險的五個險種檔案并非一個部門管理，進而導(dǎo)致不同的開發(fā)商參與系統(tǒng)建設(shè)，相互之間的互不信任以及人為設(shè)置壁壘，或者同一家系統(tǒng)開發(fā)商采用了不同的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)架構(gòu)，導(dǎo)致系統(tǒng)割裂。數(shù)據(jù)只能采用共享或交換的形式，只有極少數(shù)地區(qū)實現(xiàn)基本信息的共用。比如2008年1月央視報道深圳農(nóng)民工的“退保潮”現(xiàn)象，就是因為不同的省市之間不能共享社保繳費信息，從而導(dǎo)致社保對于“候鳥型”的打工者來說只是帶不走、挪不動的“地方糧票”。

（五）社會保險的經(jīng)辦效率和范圍需要擴大

社會保險覆蓋范圍不斷擴大，經(jīng)辦管理效率也越來越引起人們的關(guān)注。近年來伴隨著生活中網(wǎng)絡(luò)的普及和對稅務(wù)、銀行等網(wǎng)上業(yè)務(wù)的接受，熱切期待社會保險經(jīng)辦業(yè)務(wù)網(wǎng)際申報模式的實現(xiàn)，而傳統(tǒng)性紙質(zhì)檔案管理約束將無法從根本上解決參保者要求簡化手續(xù)、便捷服務(wù)的利益訴求，因而我們應(yīng)從社會保險事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度認(rèn)知社會保險檔案管理問題，再繼續(xù)討論介質(zhì)原始性問題顯然已是過去時了。現(xiàn)今解決檔案數(shù)字化的關(guān)鍵是討論如何確保數(shù)據(jù)歸檔前后原始性認(rèn)證和原始性保證問題。

二、我國社會保險檔案管理系統(tǒng)存在的問題

（一）對社會保險檔案管理工作不夠重視

由于社會保險檔案管理工作是比較新的工作，人們還不是很重視。社會保險工作的重點都集中在擴大基本社會保險的覆蓋面，強化社會保險基金的征繳和確保企業(yè)離退休人員基本養(yǎng)老金按時足額發(fā)放等方面，忽視了社會保險檔案管理，使社會保險檔案管理工作處于無序狀態(tài)，其作用無法得到充分發(fā)揮。

（二）社會保險檔案管理體制不規(guī)范

由于我國目前的社會保險檔案管理制度缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，造成歸檔范圍不明確，社會保險文件材料收集不齊全，檔案管理方法不健全等現(xiàn)象時有發(fā)生，嚴(yán)重影響社會保險檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。社會保險檔案專職人員難落實。有些社會保險部門檔案機構(gòu)不健全，沒有專職或兼職人員管理檔案，即使有，也是臨時抽調(diào)，沒有經(jīng)過專職培訓(xùn)，嚴(yán)重影響社會保險檔案的質(zhì)量。

（三）社會保險檔案存檔的條件差

由于場地限制和經(jīng)費不足等問題無法解決，社會保險檔案管理始終未能列入社保經(jīng)辦機構(gòu)的議事日程，大多數(shù)社保經(jīng)辦機構(gòu)至今未設(shè)立固定的場所存放檔案，歷年累積的社會保險檔案只能由經(jīng)辦人員分別保管。由于沒有專有的庫房，只能存放在潮濕的房間里，致使社會保險檔案存在諸多安全因素。這種不規(guī)范的檔案管理方式不僅查閱起來非常困難，也給日常經(jīng)辦工作帶來許多不便。

（四）缺乏專業(yè)社保檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

社保檔案管理缺乏國家標(biāo)準(zhǔn)，職工檔案管理仍在執(zhí)行1992年勞動部與國家檔案局共同制定的《企業(yè)職工檔案管理規(guī)定》，而該項制度中的部分條款如適用范圍、歸檔范圍、管理形式、交接流轉(zhuǎn)等規(guī)定已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)實工作的需要，亟須修改。在沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的情況下，有的制訂了一些社保檔案的地方標(biāo)準(zhǔn)，有的地市制定和公布了醫(yī)療保險檔案管理辦法、低保檔案管理辦法，而全國許多地市則沒有建立相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，造成社保檔案的各地管理方法不統(tǒng)一。在不同專業(yè)類別中，管理的規(guī)范和水平也不一致。

三、社會保險檔案管理的解決辦法

（一）將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字檔案存檔

社會保險經(jīng)辦機構(gòu)出于業(yè)務(wù)辦理需要，會在辦理過程中出現(xiàn)大量的紙質(zhì)材料或證明，各類保單合同、證件掃描件以及各種需要存檔備查的檔案資料，是非常龐大的一個數(shù)字。紙質(zhì)材料保存起來不方便，但是將這些材料進行電腦掃描儲存，就可以將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成數(shù)字檔案。根據(jù)檔案工作的實際需要，可靈活運用，如目錄數(shù)據(jù)適宜采用文本錄人；全文數(shù)據(jù)則可以采用圖像掃描錄入；而一些當(dāng)前常用的數(shù)據(jù)可制作成光盤。

（二）根據(jù)社保檔案類別進行分類管理

根據(jù)不同檔案的類型進行分類管理，方便查找、儲存，可以防止檔案的丟失與缺漏。應(yīng)針對不同門類的檔案，確定不同的歸檔整理方法。首先，確定立卷原則。遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，按社保檔案不同價值性質(zhì)分類，以便于保管和利用。其次，確定歸檔形式。根據(jù)各社保經(jīng)辦單位文件材料形成的類型，確定以“件”或“卷”進行整理、歸檔的文件材料范圍。最后，根據(jù)社會保險檔案的保存價值確定“永久”、“長期”和“短期”三種保管期限。

（三）建立全國統(tǒng)籌的社保管理系統(tǒng)，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

建立全國統(tǒng)籌的社保檔案管理體系可以為社會保障事業(yè)的進一步發(fā)展和不斷完善奠定重要的基礎(chǔ)。以電子政務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系和勞動及社會保障標(biāo)準(zhǔn)體系為指導(dǎo)，以投融資與運營模式和項目實施監(jiān)理模式為依托，按照多層架構(gòu)的模式將系統(tǒng)自上而下構(gòu)架成為組件與業(yè)務(wù)組件、業(yè)務(wù)運作支撐平臺、IT基礎(chǔ)設(shè)施三個層次，樹立以監(jiān)控及管理、信息安全為主的貫穿三大層次的兩大體系模式。為適應(yīng)勞動者的流動和工資收入的變動，對每個勞動者按號碼設(shè)立檔案卡，并用計算機儲存，記錄公民個人歷年的工資收入情況。在全國設(shè)立計算機網(wǎng)絡(luò)，對每個勞動者的情況進行追蹤記錄；并建立全國范圍內(nèi)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)查詢接口，允許公民定期查詢，同時也可替他們預(yù)測，比如退休時可拿到多少養(yǎng)老金，以提高工作的透明度。

（四）在全國統(tǒng)一管理下設(shè)分支機構(gòu)

在國家勞動和社會保障部的領(lǐng)導(dǎo)下成立一個全國統(tǒng)籌的社保檔案管理中心，結(jié)束社保檔案管理分散問題，實行高度統(tǒng)一的管理，改變目前政出多門、決策分散、管理混亂的局面，使其成為統(tǒng)一管理全國社保檔案的領(lǐng)導(dǎo)和決策機構(gòu)，負(fù)責(zé)擬訂社保檔案的發(fā)展規(guī)劃、改革計劃、重大決策和有關(guān)法規(guī)、規(guī)章制度，參與制定社保檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。其次，全國統(tǒng)籌的社保檔案管理中心還可以在全國各地設(shè)置分支機構(gòu)，包括地區(qū)局、地方辦事處、數(shù)據(jù)處理中心和項目服務(wù)中心。負(fù)責(zé)公民社保檔案內(nèi)容的定期增加和更新，并送交國家勞動和社會保障部統(tǒng)一保管。

（五）統(tǒng)一公民社保檔案管理號碼，可供查詢

實行對每個公民發(fā)放社會保障號碼的制度，讓公民個人檔案號碼與本人身份證號碼、勞動保險號碼統(tǒng)一起來，由國家勞動和社會保障部的分支機構(gòu)負(fù)責(zé)公民個人社保檔案內(nèi)容的定期增加和更新，送交國家勞動和社會保障部統(tǒng)一保管。從發(fā)放的號碼上就可以反映出從什么時候起、在什么地方發(fā)的，便于記錄公民的工資收入和保障費的繳納情況，同時便于投保者本人的查詢。

參考文獻：

[1]劉秀紅.做好社會保險檔案管理工作之我見[J].勞動保障世界(理論版),2010(04).

[2]張靜.農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理的困境及對策分析[J].蘭臺世界,2010(08).

[3]鍋彩虹.淺議社會保險業(yè)務(wù)檔案管理[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2010(04).

[4]張予軍.對檔案工作創(chuàng)新的思考[J].決策探索,2005(06).

本課題為浙江經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新一般扶持項目。

作者簡介：

篇5

【論文關(guān)鍵詞】社會保險；檔案；創(chuàng)新

隨著國民經(jīng)濟的逐步發(fā)展，我國社會保險的參保數(shù)迅速增加，社會保險檔案管理也將面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，因此做好社會保險檔案管理的根本點是加強創(chuàng)新。只有通過對新時期社會保險檔案管理創(chuàng)新的必要性以及現(xiàn)存的問題分析，將紙介檔案與數(shù)字檔案的轉(zhuǎn)換，才是需要對新時期提出社會保險檔案管理創(chuàng)新的途徑策略。

一、社會保險檔案管理現(xiàn)狀分析

（一）社會保險的參保人數(shù)增長迅速

我國社會保險的參保數(shù)，增長迅速。2009年底，全國參加城鎮(zhèn)基本養(yǎng)老保險人數(shù)為23550萬人，比2008年末增加了1659萬人。參加基本養(yǎng)老保險的農(nóng)民工人數(shù)為2647萬人，比2008年末增加231萬人。根據(jù)《國家人權(quán)行動計劃（2011－2012年）》指出，到2012年，中國城鎮(zhèn)基本養(yǎng)老保險參保人數(shù)超過2．23億，基本醫(yī)療保險參保人數(shù)超過4億，失業(yè)保險參保人數(shù)超過1．2億，工傷保險參保人數(shù)超過1．4億，生育保險參保人數(shù)超過1億。參加農(nóng)村社會養(yǎng)老保險和企業(yè)年金的人數(shù)逐年增長?？梢姡覈鐣ｋU檔案與日俱增，當(dāng)今社會的發(fā)展對社會保險檔案的要求也在提高，需要對社會保險檔案進一步創(chuàng)新。

（二）社會保險經(jīng)辦機構(gòu)實施改革計劃

近幾年來，國內(nèi)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)全面實施了各種改革計劃，早在2009年最后一次國務(wù)院常務(wù)會議決定將在2010年內(nèi)開展全國范圍的城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險關(guān)系“跨省轉(zhuǎn)移接續(xù)制度”。從2010年7月1日起，流動就業(yè)人員基本醫(yī)療保險可跨省轉(zhuǎn)移接續(xù)。2011年11月15日，人保部就《社會保險費申報繳納管理規(guī)定(草案)》征求意見。根據(jù)草案，企業(yè)繳納險種從養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)險三項擴至五項，新增工傷和生育險。這些政策改革都為新時期的社會保險事業(yè)的進一步發(fā)展?fàn)I造了很大的發(fā)展空間以及機遇。

（三）負(fù)責(zé)社會保險檔案管理的部門分散

我國公民個人社保檔案分散在不同的管理部門中管理?，F(xiàn)行社會保障管理體制是分散型的。具體情況是：社保中心管理著養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷等法定的基本保障檔案；民政局管理著社會救助、社會福利、社會優(yōu)撫、城市最低生活保障金；商業(yè)保險公司管理著公民個人補充保障的一系列保險金。這種現(xiàn)狀造成多頭經(jīng)辦，政出多門，業(yè)務(wù)交叉，資源浪費，政令難以統(tǒng)一的局面。由于管理機構(gòu)分散、不集中，使人們在利用公民個人社保檔案時，存在著許多不便。例如，我們?nèi)绻枰私夤駛€人就業(yè)及保險金交納情況，需要到幾個不同的管理機構(gòu)去了解，這樣就給公民個人和組織在查詢工作中帶來了很大的不便；而且這種分散的管理，使整個社會保障體系出現(xiàn)了許多漏洞，于是就出現(xiàn)了一些奇怪的現(xiàn)象：如“涉?！比怂劳鲆院?，其所涉及的個人保險賬戶并未隨之終結(jié)，仍有人代領(lǐng)保險金。

（四）社會保險檔案工作缺乏硬指標(biāo)考核

社保檔案數(shù)量巨大，工作環(huán)節(jié)繁瑣，相對于社會保障工作，社保檔案工作沒有硬指標(biāo)來考核，也沒有統(tǒng)一的管理辦法和標(biāo)準(zhǔn)，因此讓部分檔案工作者放松了對工作的要求。社會保險的五個險種檔案并非一個部門管理，進而導(dǎo)致不同的開發(fā)商參與系統(tǒng)建設(shè)，相互之間的互不信任以及人為設(shè)置壁壘，或者同一家系統(tǒng)開發(fā)商采用了不同的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)架構(gòu)，導(dǎo)致系統(tǒng)割裂。數(shù)據(jù)只能采用共享或交換的形式，只有極少數(shù)地區(qū)實現(xiàn)基本信息的共用。比如2008年1月央視報道深圳農(nóng)民工的“退保潮”現(xiàn)象，就是因為不同的省市之間不能共享社保繳費信息，從而導(dǎo)致社保對于“候鳥型”的打工者來說只是帶不走、挪不動的“地方糧票”。

（五）社會保險的經(jīng)辦效率和范圍需要擴大

社會保險覆蓋范圍不斷擴大，經(jīng)辦管理效率也越來越引起人們的關(guān)注。近年來伴隨著生活中網(wǎng)絡(luò)的普及和對稅務(wù)、銀行等網(wǎng)上業(yè)務(wù)的接受，熱切期待社會保險經(jīng)辦業(yè)務(wù)網(wǎng)際申報模式的實現(xiàn)，而傳統(tǒng)性紙質(zhì)檔案管理約束將無法從根本上解決參保者要求簡化手續(xù)、便捷服務(wù)的利益訴求，因而我們應(yīng)從社會保險事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度認(rèn)知社會保險檔案管理問題，再繼續(xù)討論介質(zhì)原始性問題顯然已是過去時了?，F(xiàn)今解決檔案數(shù)字化的關(guān)鍵是討論如何確保數(shù)據(jù)歸檔前后原始性認(rèn)證和原始性保證問題。

二、我國社會保險檔案管理系統(tǒng)存在的問題

（一）對社會保險檔案管理工作不夠重視

由于社會保險檔案管理工作是比較新的工作，人們還不是很重視。社會保險工作的重點都集中在擴大基本社會保險的覆蓋面，強化社會保險基金的征繳和確保企業(yè)離退休人員基本養(yǎng)老金按時足額發(fā)放等方面，忽視了社會保險檔案管理，使社會保險檔案管理工作處于無序狀態(tài)，其作用無法得到充分發(fā)揮。

（二）社會保險檔案管理體制不規(guī)范

由于我國目前的社會保險檔案管理制度缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，造成歸檔范圍不明確，社會保險文件材料收集不齊全，檔案管理方法不健全等現(xiàn)象時有發(fā)生，嚴(yán)重影響社會保險檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。社會保險檔案專職人員難落實。有些社會保險部門檔案機構(gòu)不健全，沒有專職或兼職人員管理檔案，即使有，也是臨時抽調(diào)，沒有經(jīng)過專職培訓(xùn)，嚴(yán)重影響社會保險檔案的質(zhì)量。

（三）社會保險檔案存檔的條件差

由于場地限制和經(jīng)費不足等問題無法解決，社會保險檔案管理始終未能列入社保經(jīng)辦機構(gòu)的議事日程，大多數(shù)社保經(jīng)辦機構(gòu)至今未設(shè)立固定的場所存放檔案，歷年累積的社會保險檔案只能由經(jīng)辦人員分別保管。由于沒有專有的庫房，只能存放在潮濕的房間里，致使社會保險檔案存在諸多安全因素。這種不規(guī)范的檔案管理方式不僅查閱起來非常困難，也給日常經(jīng)辦工作帶來許多不便。

（四）缺乏專業(yè)社保檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

社保檔案管理缺乏國家標(biāo)準(zhǔn)，職工檔案管理仍在執(zhí)行1992年勞動部與國家檔案局共同制定的《企業(yè)職工檔案管理規(guī)定》，而該項制度中的部分條款如適用范圍、歸檔范圍、管理形式、交接流轉(zhuǎn)等規(guī)定已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)實工作的需要，亟須修改。在沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的情況下，有的制訂了一些社保檔案的地方標(biāo)準(zhǔn)，有的地﹑市制定和公布了醫(yī)療保險檔案管理辦法、低保檔案管理辦法，而全國許多地﹑市則沒有建立相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，造成社保檔案的各地管理方法不統(tǒng)一。在不同專業(yè)類別中，管理的規(guī)范和水平也不一致。 轉(zhuǎn)貼于

三、社會保險檔案管理的解決辦法

（一）將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字檔案存檔

社會保險經(jīng)辦機構(gòu)出于業(yè)務(wù)辦理需要，會在辦理過程中出現(xiàn)大量的紙質(zhì)材料或證明，各類保單合同、證件掃描件以及各種需要存檔備查的檔案資料，是非常龐大的一個數(shù)字。紙質(zhì)材料保存起來不方便，但是將這些材料進行電腦掃描儲存，就可以將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成數(shù)字檔案。根據(jù)檔案工作的實際需要，可靈活運用，如目錄數(shù)據(jù)適宜采用文本錄人；全文數(shù)據(jù)則可以采用圖像掃描錄入；而一些當(dāng)前常用的數(shù)據(jù)可制作成光盤。

（二）根據(jù)社保檔案類別進行分類管理

根據(jù)不同檔案的類型進行分類管理，方便查找、儲存，可以防止檔案的丟失與缺漏。應(yīng)針對不同門類的檔案，確定不同的歸檔整理方法。首先，確定立卷原則。遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，按社保檔案不同價值性質(zhì)分類，以便于保管和利用。其次，確定歸檔形式。根據(jù)各社保經(jīng)辦單位文件材料形成的類型，確定以“件”或“卷”進行整理、歸檔的文件材料范圍。最后，根據(jù)社會保險檔案的保存價值確定“永久”、“長期”和“短期”三種保管期限。

（三）建立全國統(tǒng)籌的社保管理系統(tǒng)，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

建立全國統(tǒng)籌的社保檔案管理體系可以為社會保障事業(yè)的進一步發(fā)展和不斷完善奠定重要的基礎(chǔ)。以電子政務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系和勞動及社會保障標(biāo)準(zhǔn)體系為指導(dǎo)，以投融資與運營模式和項目實施監(jiān)理模式為依托，按照多層架構(gòu)的模式將系統(tǒng)自上而下構(gòu)架成為組件與業(yè)務(wù)組件、業(yè)務(wù)運作支撐平臺、IT基礎(chǔ)設(shè)施三個層次，樹立以監(jiān)控及管理、信息安全為主的貫穿三大層次的兩大體系模式。為適應(yīng)勞動者的流動和工資收入的變動，對每個勞動者按號碼設(shè)立檔案卡，并用計算機儲存，記錄公民個人歷年的工資收入情況。在全國設(shè)立計算機網(wǎng)絡(luò)，對每個勞動者的情況進行追蹤記錄；并建立全國范圍內(nèi)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)查詢接口，允許公民定期查詢，同時也可替他們預(yù)測，比如退休時可拿到多少養(yǎng)老金，以提高工作的透明度。

（四）在全國統(tǒng)一管理下設(shè)分支機構(gòu)

在國家勞動和社會保障部的領(lǐng)導(dǎo)下成立一個全國統(tǒng)籌的社保檔案管理中心，結(jié)束社保檔案管理分散問題，實行高度統(tǒng)一的管理，改變目前政出多門、決策分散、管理混亂的局面，使其成為統(tǒng)一管理全國社保檔案的領(lǐng)導(dǎo)和決策機構(gòu)，負(fù)責(zé)擬訂社保檔案的發(fā)展規(guī)劃、改革計劃、重大決策和有關(guān)法規(guī)、規(guī)章制度，參與制定社保檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。其次，全國統(tǒng)籌的社保檔案管理中心還可以在全國各地設(shè)置分支機構(gòu)，包括地區(qū)局、地方辦事處、數(shù)據(jù)處理中心和項目服務(wù)中心。負(fù)責(zé)公民社保檔案內(nèi)容的定期增加和更新，并送交國家勞動和社會保障部統(tǒng)一保管。

篇6

一、存貨管理的重要性

實施存貨控制和管理關(guān)鍵在于控制存貨的占用總額是否合理，構(gòu)成存貨總額的各項存貨所占比例是否恰當(dāng)，分析查明企業(yè)存貨占用不合理和形成積壓的原因，以便采取措施控制存貨儲備，降低企業(yè)存貨的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率，最終提高企業(yè)的效益。由于中小企業(yè)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)民營企業(yè)正處于創(chuàng)業(yè)和資金積累的發(fā)展階段，如何使中小企業(yè)的存貨價值最大化，減少持有存貨的成本和風(fēng)險是企業(yè)發(fā)展中需要解決的重要問題，也是提高企業(yè)經(jīng)營效率和贏利能力的重要途徑。

二、存貨管理的目標(biāo)要求

在現(xiàn)代企業(yè)中，存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，企業(yè)日常管理中的存貨管理既要保證生產(chǎn)經(jīng)營連續(xù)性，又要保證盡可能地少占用資金。一般情況下，在企業(yè)生產(chǎn)和銷售預(yù)算已確定的情況下，存貨量的大小取決于采購。采購量太少會使存貨不足，影響生產(chǎn)和經(jīng)營的正常進行，無法完成預(yù)算。而存貨過多則要占用較多的資金，會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內(nèi)的各項開支，致使企業(yè)的資金成本會上升，效益會下降。企業(yè)進行存貨管理，就是要盡力在各種存貨成本與效益之間做出權(quán)衡，從而達到二者的最佳結(jié)合，這就是存貨管理的目的?？傊?，企業(yè)必須從整體出發(fā)，統(tǒng)籌全局，根據(jù)企業(yè)自身的生產(chǎn)特點和存貨種類的特點，從而采取不同的存貨管理方法。

三、存貨管理的方法

1.存貨ABC分類管理。存貨ABC分類管理就是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，將公司的存貨劃分為A、B、C三類，分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。A類存貨的特點是金額很大，但品種數(shù)量較少；B類存貨金額一般，品種數(shù)量相對較多；C類存貨品種數(shù)量繁多，但價值金額卻很小。經(jīng)濟訂貨量模型(EOQ)。所謂EOQ，即經(jīng)濟訂貨批量(Economic Order Quantity)，它利用數(shù)學(xué)的方法求得在一定時期內(nèi)儲存成本和訂貨成本之和最低時的訂貨批量[2]。典型的存貨訂貨規(guī)模就是估算出適度的訂貨規(guī)模，使得成本實現(xiàn)最小化。

2.保持適當(dāng)?shù)拇尕浿苻D(zhuǎn)率。一個公司若要保持較高的盈利能力，應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。在流動資產(chǎn)中存貨所占比重較大，存貨的流動性對公司的流動比率有重要影響，因此，對存貨的流動性的分析很重要。

3.準(zhǔn)時生產(chǎn)制(JIT)。準(zhǔn)時生產(chǎn)方式是日本在20世紀(jì)50、60年代研究和開始實施的生產(chǎn)管理方式，是一種有效利用各種資源、降低成本的準(zhǔn)則。其中心思想是尋求、消除在生產(chǎn)過程中形成浪費的一切根源和任何不產(chǎn)生附加價值的活動。

四、存貨管理的現(xiàn)狀

1.內(nèi)控制度不健全，崗位責(zé)權(quán)不明晰。由于企業(yè)人員較少，管理部門相互兼職較多，銷關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場的預(yù)測和有效的監(jiān)控，往往都是一人說了算，負(fù)責(zé)完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。

2.存貨儲量不合理，資金占用過大。根據(jù)分析提供的資料，一般情況下中小企業(yè)存貨資金平均占用為流動資產(chǎn)總額的40%—50%，也可因行業(yè)的不同而有所不同。企業(yè)往往從最初忽略存貨的管理，不在乎庫存占用資金的多少，發(fā)展到企業(yè)存貨積壓，流動資金嚴(yán)重緊缺，無形中積壓了大量資金，造成資金周轉(zhuǎn)速度明顯減緩，在一定程度上影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，控制存貨成本困難，這是普遍存在的問題，也是長期困擾企業(yè)發(fā)展的難點。

3.存貨管理不規(guī)范，造成賬實不符。信息失真部分企業(yè)只顧眼前利益，而忽略了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，賬務(wù)處理不規(guī)范，實現(xiàn)銷售不做銷售收入，不按實際結(jié)轉(zhuǎn)庫存產(chǎn)成品，對收回貨款不列賬，形成資金體外循環(huán)，造成存貨賬面數(shù)大于實際庫存數(shù)，賬實不符；部分相關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移，雙方不簽訂代銷合同，代銷或賒銷商品不如實計入庫存，形成實物數(shù)大于賬面數(shù)；部分企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置保管員崗位，不按規(guī)定設(shè)置明細(xì)賬。

4.利用存貨偷逃國家稅款。這些企業(yè)在創(chuàng)辦初期，大量購進庫存商品，以取得大量的進項稅金，使得相當(dāng)長一段經(jīng)營期內(nèi)出現(xiàn)留抵稅額，在存貨達到一定程度，將有稅款產(chǎn)生時，即以經(jīng)營不善為由向稅務(wù)機關(guān)申請注銷，再以其他名義重新注冊登記新企業(yè)，以達到不繳或少繳稅款的目的，對注銷企業(yè)的存貨是作進項稅額轉(zhuǎn)出處理，還是按適用稅率征稅，目前還沒有明確規(guī)定，給納稅人利用存貨偷逃稅款造成了可乘之機。

五、強化存貨管理和控制的對策

1.建立健全內(nèi)部控制制度，發(fā)揮存貨內(nèi)控制度的作用。企業(yè)要依據(jù)《會計法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的權(quán)利和義務(wù)，組織建立存貨內(nèi)部控制制度，結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點，從嚴(yán)格采購、銷售制度，規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié)，建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案，加強對其信譽、資質(zhì)等級管理，進一步明確各職能部門的崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。

2.注重企業(yè)管理人員的培養(yǎng)，提高其綜合素質(zhì)。企業(yè)要適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展，不能永遠(yuǎn)停留在“小打小鬧、小富即安”的經(jīng)營理念上，要實現(xiàn)從粗放型的管理向集約化、精細(xì)化管理的跨越。必須建立人力資源管理制度，選拔或任用思想品德好、能為企業(yè)盡職盡責(zé)服務(wù)、具有專業(yè)技能、工作經(jīng)驗豐富的管理人員擔(dān)任存貨的采購、進出庫、銷售、財務(wù)管理的關(guān)鍵崗位工作；加強對管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不斷提高自身綜合素質(zhì)，用制度管理人、約束人、激勵人，要選好人、用好人，充分調(diào)動發(fā)揮管理人員的積極性。

3.加強存量信息追蹤分析，嚴(yán)格存貨控制管理。企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營特點，合理確定一定數(shù)量的基本存貨為管理原則，勤進少購，以免大量資金積壓在存貨上，采用現(xiàn)代存貨管理手段，及時了解追蹤存貨量的變化，詳細(xì)分析并盡量以能使存貨的存儲成本、存貨不足引起的短缺成本、訂貨、裝運和提貨成本三者之和為最低時，確定企業(yè)合理的進貨批量和進貨時間，要盡量在各種存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡，達到兩者的最佳結(jié)合。

4.增強自律觀念，營造適合企業(yè)發(fā)展環(huán)境。企業(yè)在抓好自身內(nèi)部管理，建立健全各項管理制度的同時，應(yīng)加強與各級工商、稅務(wù)等政府部門的溝通、聯(lián)系，爭取各職能部門在政策、技術(shù)和環(huán)境等方面的支持和幫助。針對企業(yè)規(guī)模小、經(jīng)營范圍廣、涉及稅收、工商、銀行政策多的特點，加強組織學(xué)習(xí)法律、法規(guī)和相關(guān)政策，舉辦相關(guān)法律和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班，提高了經(jīng)營者的管理水平，提高了財會人員業(yè)務(wù)核算的實際操作能力；增進與社會政府職能部門的溝通和了解，營造了良好的寬松的經(jīng)營環(huán)境，取得對企業(yè)的支持和發(fā)展，實現(xiàn)國家、企業(yè)和員工利益的三贏。

篇7

Improvement and Suggestion on Classification Management of

External Teachers in Higher Vocational Colleges

LIU Leiguang[1]， GUAN Bing[2]， CHEN Honghua[3]， LIU Zhaolin[1]

（[1]Beijing Vocational College of Electronic Science and Technology， School of Continuing Education， Beijing 100015；

[2]Beijing Vocational College of Electronic Technology， Office of Teaching Affairs， Beijing 100015；

[3]Beijing Vocational College of Electronic Technology， Basic College， Beijing 100015）

Abstract The external teachers in higher vocational colleges are the important teachers in higher vocational colleges， which make up for the lack of the power of higher education teachers， improve the structure of teachers' power and improve the teaching level. Establishment of incentive mechanism and supervision mechanism， the improvement measures of the foreign teachers in vocational colleges are analyzed. By strengthening the management of the external teachers of vocational colleges， the teaching level of higher vocational colleges is promoted.

Key words higher vocational colleges； external teachers； management

0 引言

隨著高等教育的大眾化發(fā)展，高職學(xué)院不斷增多和擴大，高職學(xué)院的招生規(guī)模逐年提高，在改革開放不斷深入和教育事業(yè)不斷發(fā)展的今天，高職學(xué)院的辦學(xué)規(guī)模不斷擴大，與之而來的矛盾就是高職學(xué)院的師資力量不足，教育資源不充分等問題逐漸突出。在高職學(xué)院的師資力量補充和建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用。百年大計，教育為本，而發(fā)展教育事業(yè)的根本在于教師的管理，對高職學(xué)院的外聘教師的管理一直是高職學(xué)院教師管理的難點，研究高職學(xué)院外聘教師的分類優(yōu)化管理方法，結(jié)合高職學(xué)院外聘教師的學(xué)科分類和其它相關(guān)屬性的分類，系統(tǒng)分析高職學(xué)院外聘教師的管理現(xiàn)狀和存在難題，并給出了高職學(xué)院外聘教師管理的改進措施和建議。對高職院校中外聘教師的管理提出了自己的思考和建議，以期提高高職學(xué)院的師資管理水平和教學(xué)水平，為促進高職學(xué)院的教育發(fā)展提供指導(dǎo)性建議。

1 高職學(xué)院外聘教師的作用

隨著我國高職規(guī)模的擴大，高職學(xué)院外聘教師作為一個特殊的師資力量和教師隊伍，出現(xiàn)在高職學(xué)院的教師資源配置組成中。高職學(xué)院的外聘教師的出現(xiàn)，有效緩解和高職學(xué)院的教師隊伍和師資力量不足的問題。同時，高職學(xué)院在引入校企合作辦學(xué)理念下，通過招聘外聘教師，通過組建一支專職教師與外聘教師相結(jié)合的教師隊伍，不斷深化教學(xué)管理資源的開拓，有效合理地解決高職學(xué)院教師隊伍的量和質(zhì)量兩方面的師資欠缺問題。外聘教師作為高職學(xué)院教師隊伍的重要補充，在高職學(xué)院的發(fā)揮著重要作用。主要體現(xiàn)在如下幾個方面：

一是通過招聘外聘教師，有效解決了高職學(xué)院師資力量不足的問題，降低了教學(xué)成本。通過數(shù)據(jù)分析和調(diào)查研究得知，當(dāng)前我國高職院校的缺口比例較高，師生比例不平衡，高職學(xué)院中幾乎大多面臨著師資力量不足的問題，導(dǎo)致在編的教師的負(fù)擔(dān)較重，勢必影響了教學(xué)質(zhì)量和教育水平。

二是高職學(xué)院通過招聘外聘教師，能優(yōu)化師資結(jié)構(gòu)，改善了高職學(xué)院的教師配成結(jié)構(gòu)，為高職學(xué)院的教學(xué)資源的充實提供了活力。高職學(xué)院招聘外聘教師都是通過嚴(yán)格的篩選機制，外聘兼職教師的素質(zhì)能力通常都較強，知識構(gòu)成完整，特別是一些研究所和企業(yè)的外聘教師，他們都有較為豐富的生產(chǎn)和工作經(jīng)驗，專業(yè)業(yè)務(wù)精良，對學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣的激發(fā)促進性較好。外聘教師的引入，有效推動了高職學(xué)院的內(nèi)部師資結(jié)構(gòu)體系的優(yōu)化，促進了高職學(xué)院的教學(xué)水平的提高。

三是外聘教師的引入能有效促進校企合作，拓寬了高職學(xué)院學(xué)生的就業(yè)渠道。外聘教師通常的地方相關(guān)配套企業(yè)的工程技術(shù)人員，通過聘請行業(yè)相關(guān)技術(shù)人員作為外聘教師，能把一線的專業(yè)生產(chǎn)技術(shù)引入到學(xué)校課堂上來，從而促進了學(xué)生的知識能力向?qū)嵺`能力的轉(zhuǎn)化和生成，而高職學(xué)院的院系對應(yīng)行業(yè)的企業(yè)友好合作關(guān)系，能較好地拓寬了學(xué)生的就業(yè)渠道，為高職學(xué)院的畢業(yè)生提供了較多的就業(yè)信息。

2 高職學(xué)院外聘教師管理中存在的問題和改進建議

由于外聘教師自身體制構(gòu)成和屬性等特征，導(dǎo)致高職學(xué)院的外聘教師管理中存在著棘手的問題需要解決，高職學(xué)院外聘教師管理過程中存在的問題主要體現(xiàn)在如下幾個方面：

一是外聘教師自身教學(xué)素質(zhì)水平的問題。外聘教師在行業(yè)企業(yè)中的工作經(jīng)驗較為豐富，工程實踐頗豐，但是在理論教學(xué)和整體知識結(jié)構(gòu)上還存在著斷層和差異，理論教學(xué)水平有待提高。高職學(xué)院招聘的外聘教師通常都沒有經(jīng)歷過系統(tǒng)的教學(xué)系統(tǒng)和院校的培訓(xùn)，其主要任務(wù)是把工作過程中得到的專業(yè)技術(shù)知識和工作經(jīng)驗傳達給學(xué)生，而學(xué)生在接受知識過程中的個體差異性教導(dǎo)，導(dǎo)致教書和育人的關(guān)系中出現(xiàn)矛盾，課堂的教學(xué)效果不好。

二是高職學(xué)院外聘教師管理中存在機制體制不健全的問題。當(dāng)前，各個高職學(xué)院在招聘外聘教師的體制機制不夠完善，相關(guān)的配套設(shè)施和設(shè)備不夠健全，招聘對象和門檻的設(shè)置隨意性較大，導(dǎo)致在外聘教師的招聘和管理中出現(xiàn)寬嚴(yán)不一致，教師素質(zhì)水平參差不齊的問題較為突出。

三是高職學(xué)院教師管理過程中學(xué)院方的管理層的思想重視程度不夠，導(dǎo)致對高職學(xué)院教師的管理失之于寬，失之于軟，管理水平低下。當(dāng)前，對高職學(xué)院的外聘教師的管理過程中，學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)管理層往往對高職學(xué)院外聘教師的關(guān)心和重視程度不夠，缺乏必要的人文關(guān)懷，對外聘教師的管理通常滿足于正常的課程教學(xué)，對外聘教師的選拔和評定與校內(nèi)在編教師的門檻和標(biāo)準(zhǔn)差異性較大，影響了外聘教師隊伍的完善和高職學(xué)院教學(xué)水平的發(fā)展和壯大。

3 外聘教師分類管理改進建議與舉措

當(dāng)前，我國高職學(xué)院的外聘教師管理和聘用方面還存在體制機制以及制度落實等方面的問題，需要從招聘任用、聘任和審批程序、日常管理體制、素質(zhì)培養(yǎng)和教學(xué)能力提高等方面進行改進，實現(xiàn)對高職學(xué)院外聘教師的分類管理優(yōu)化改革。結(jié)合上述外聘教師的管理中存在的現(xiàn)狀和問題，給出相關(guān)的對策如下：

首先，結(jié)合國家教育的十三五規(guī)劃綱要，加強高職學(xué)院外聘教師隊伍建設(shè)，從完善高職學(xué)院外聘教師的相關(guān)人事制度管理著手，嚴(yán)把外聘教師的入口關(guān)，建立外聘教師的招錄和退出機制。通過分類管理方式打破以前在高職學(xué)院中招聘外聘教師存在的不合理制度，發(fā)揮國家教育主管部門政策導(dǎo)向作用，不斷擴大外聘兼職教師隊伍的同時，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，注重建立外聘教師的信用檔案，建立規(guī)章制度，在考核考評和外聘教師的錄用聘任中，經(jīng)過認(rèn)真資格審核，給與必要的崗位培訓(xùn)，發(fā)揮教師的專長，實現(xiàn)分類管理。

然后，注重高職院校外聘教師的能力培養(yǎng)，結(jié)合崗位教學(xué)，利用外聘教師的工程技術(shù)優(yōu)勢，通過開展上崗培訓(xùn)，在外聘教師的分類管理過程中，提高高職學(xué)院外聘教師的理論教學(xué)水平。通過加強對外聘教師的崗位培訓(xùn)，增強外聘教師愛崗敬業(yè)的事業(yè)心和責(zé)任感，增強教師的責(zé)任意識和危機意識，建立高職學(xué)院外聘教師的考核和激勵機制，完善考核措施，促進外聘教師能力素質(zhì)的自我完善和提高。

最后，需要建立高職學(xué)院外聘教師的長效監(jiān)督機制，校方通過對外聘教師分類管理方式，多關(guān)心外聘教師的生活和工作，加強與外聘教師的溝通，通過采取聽課和監(jiān)督檢查方法，增強教師的使命感和責(zé)任意識，促進高職學(xué)院的教學(xué)水平的提升。

篇8

摘 要 在企業(yè)管理的過程中，加強采購管理，降低物資采購成本，滿足生產(chǎn)的進度和質(zhì)量要求，從而使資源達到最優(yōu)配置，對企業(yè)提升核心競爭力具有十分重要的意義。本文主要從如何加強采購管理方法入手，從而達到降低企業(yè)采購成本和提升企業(yè)的核心競爭力的目的。

關(guān)鍵詞 采購管理 采購成本

對企業(yè)來說，物資采購成本是影響運營成本的關(guān)鍵因素。從企業(yè)采購成本構(gòu)成方面來看，企業(yè)采購成本一般包括物資材料買入價、運輸費、包裝費、裝卸費、保險及相關(guān)稅費，其中物資材料買入價構(gòu)成了采購成本的主體，企業(yè)要切實降低采購成本，必須深入分析影響購入物資材料成本的各種內(nèi)外因素，有針對性的制定控制措施。

一、正確的采購模式

物資采購部門應(yīng)以“供管結(jié)合、服務(wù)為本、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價”為指導(dǎo)。通過成立專門部門，認(rèn)真貫徹國家的政策與法規(guī)，規(guī)范企業(yè)采購的組織、制度、程序、辦法等，建立適應(yīng)企業(yè)需要的采購體系；加大集中采購的力度，實施歸口管理，加強物資采購管理部門的管理力度，負(fù)責(zé)企業(yè)各類物資的采購供應(yīng)工作；發(fā)揮批量采購與零星分散采購的優(yōu)勢，發(fā)揮集中與專業(yè)化采購的主渠道作用，為企業(yè)提供高效優(yōu)質(zhì)、及時供應(yīng)的服務(wù)。

實踐證明：成功的采購組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該是各專門機構(gòu)為主，技術(shù)和使用部門為輔，相互配合來組織特定的采購需要，滿足特定的采購目標(biāo)。所以，當(dāng)前企業(yè)的物資采購應(yīng)該在資產(chǎn)物資的歸口部門設(shè)立物資采購中心，也可以在其他資產(chǎn)（物資）分管部門設(shè)立，物資采購的工作應(yīng)該根據(jù)物資用途分為生產(chǎn)、基建、貿(mào)易、研發(fā)等組織下實施規(guī)范采購。

二、精干的專職人員

精干的專職人員是形成有良好的采購技術(shù)與商務(wù)活動能力的采購隊伍的必要條件。企業(yè)要通過公平、合理的方式選擇物資采購人員。因為采購不僅是購買東西的簡單行為，它更是一門專業(yè)技術(shù)。采購人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，具有能滿足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體包括：掌握企業(yè)采購政策和與采購、采購質(zhì)量控制有關(guān)的書面程序，并能在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行；了解市場，能熟練使用計算機及其它信息技術(shù)；具有扎實的專業(yè)技術(shù)知識，具有與采購貨品有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量等專業(yè)知識，包括理化特征、檢驗和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。確保采購的物資質(zhì)量優(yōu)異、價格合理、到貨及時，從而降低采購成本。所以采購人員應(yīng)具備以下幾方面素質(zhì)：一是法制觀念明確，具有高度的政治責(zé)任感，忠于職守，不；二是有一定的人際關(guān)系處理能力；三是不僅通曉本企業(yè)物資采購規(guī)律和特點，而且熟悉采購方法及商業(yè)談判方式，掌握物資管理、材料性能等專業(yè)知識。

三、高效的采購流程

采購流程：采購計劃-詢比議價-確定合作商-下采購單-審核-跟催-收貨-付款-退貨等各個環(huán)節(jié)，企業(yè)可以從以下幾個方面制定降低采購成本的措施。

（一）合理制定采購計劃。原材料的采購量應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)需要合理制定。采購計劃的制定，是在合理分析當(dāng)前庫存的情況下，制定出合適的采購品種、數(shù)量、預(yù)算價格、到貨時間等行為，是對組織內(nèi)部各種工作進行稀缺資源的配置，從而達到控制物資采購成本的目的。

（二）經(jīng)濟合理地選擇供應(yīng)商。物資采購時，應(yīng)該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的物資供應(yīng)商提供均等的機會，一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟運行的規(guī)則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高物資采購的質(zhì)量、降低采購價格。因而，在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時，要考慮到采購價格、運輸成本，既要避免單一渠道，同時又要保證供應(yīng)及時，這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力地控制采購支出。一般來說，從數(shù)量上來講，供應(yīng)商以不超過3-4 家為宜。為了保證整個采購過程高效而有序的進行，為供應(yīng)商建立檔案加強管理就顯得尤為必要。企業(yè)采購的項目通常涉及到多個領(lǐng)域的多種產(chǎn)品，對供應(yīng)商按照所提供的原材料進行分類管理，登記在冊，建立誠信檔案。同類供應(yīng)商之間應(yīng)根據(jù)所報價格平行比較，并選出最合適的供應(yīng)商。促進各供應(yīng)商之間進行良性競爭，對于誠信度高，且又價格合理的供應(yīng)商可以謀求長遠(yuǎn)合作，以爭取更多的優(yōu)惠，實現(xiàn)雙贏。

篇9

關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化；功能；工作效率；科學(xué)技術(shù)；

文章編號：1674-3520（2015）-06-00-01

隨著我國經(jīng)濟的高速增長，我國的信息化有了顯著的發(fā)展與進步，信息化代表了一種信息技術(shù)被高度應(yīng)用，信息資源被高度共享，從而使得人的智能潛力以及社會物質(zhì)資源潛力被充分發(fā)揮，個人行為、組織決策和社會運行趨于合理化的理想狀態(tài)。隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，檔案管理信息化已成為實現(xiàn)檔案管理事業(yè)可持續(xù)化發(fā)展和提高市場競爭力的重要保障。在檔案管理中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進行處置、管理和為社會提供服務(wù)，加速實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進程。換句話說，檔案信息化建設(shè)就是檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過程。這是一個長期的發(fā)展過程，在這一過程中，要不斷地采用現(xiàn)代信息技術(shù)裝備檔案部門，從而極大地提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。

一、檔案管理信息化的功能

（一）檔案管理信息化具有明顯的數(shù)字化功能。隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段的高度利用，檔案管理已經(jīng)從紙質(zhì)文件、聲像文件等團同方式進化成系統(tǒng)的、有序的檔案信息庫，不僅做到了檔案目錄信息的數(shù)字化，還做到了檔案全文信息的數(shù)字化。檔案信息管理的數(shù)字化模式，充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，大大縮短了檔案管理分類、整理的時間，使檔案文件的篩選和利用更為方便，提高了檔案管理的效率。

（二）檔案管理信息化具有服務(wù)社會、服務(wù)民眾的宣傳導(dǎo)向功能。隨著網(wǎng)絡(luò)的廣泛利用，網(wǎng)絡(luò)也被人們稱為信息交流網(wǎng)絡(luò)，在檔案管理中運用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，建立以公共信息服務(wù)網(wǎng)站為基礎(chǔ)的檔案網(wǎng)站，通過頁面方式向人們提供相關(guān)檔案服務(wù)和開展檔案宣傳。檔案網(wǎng)站充分體現(xiàn)著檔案管理信息化的服務(wù)功能、宣傳功能、交流功能、導(dǎo)向功能。

（三）檔案管理信息化具有資源共享、信息共享的智能化功能。運用信息化條件進行檔案管理工作，利用先進科技取締傳統(tǒng)手工操作管理檔案資料，避免重復(fù)性的腦力勞動，通過機器的高速運轉(zhuǎn)達到對檔案信息的系統(tǒng)、精煉加工，通過深層次的智能操作滿足不同的需求，從而實現(xiàn)檔案資源、信息最大程度的共享，提高檔案利用效率。

二、檔案管理信息化建設(shè)的措施

當(dāng)前我國檔案管理信息化建設(shè)存在著眾多阻礙與困難，我們必須充分認(rèn)識到檔案管理工作中存在的不足，重視現(xiàn)代科技帶來的前所未有的優(yōu)勢力量，重視檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展方向，采取積極有效的措施，推動檔案管理信息化建設(shè)邁入新的。

（一）提高領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識，重視現(xiàn)代化管理，強化統(tǒng)一信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理，重在人的管理，管理者的優(yōu)劣決定著檔案管理事業(yè)的發(fā)展方向。加強檔案管理信息化建設(shè)，就需要檔案管理領(lǐng)導(dǎo)者具有卓越的眼光，最大程度地發(fā)揮管理者的積極性和創(chuàng)造性，重視現(xiàn)代管理模式和提高員工工作能力。要想檔案管理工作跟隨信息化的進程，就需要領(lǐng)導(dǎo)者扎扎實實地從管理上下功夫，要實行權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)的新型管理機制，重視檔案管理工作的發(fā)展水平，促進檔案管理事業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力的提升。

（二）加大資金扶持力度，在技術(shù)上進行設(shè)備更新，完善基礎(chǔ)設(shè)施的配備?？茖W(xué)技術(shù)作為第一生產(chǎn)力，決定著經(jīng)濟和社會的發(fā)展，高新技術(shù)科技促進了勞動生產(chǎn)率的大幅度提高。檔案管理信息化建設(shè)就需要依靠科學(xué)技術(shù)的力量，通過科技的高速運轉(zhuǎn)來提高檔案管理工作的效率。實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)，需要國家和政府的財政支持，需要技術(shù)部門支持，需要打破傳統(tǒng)的手工操作的模式，依靠科技的力量，實現(xiàn)科技與經(jīng)濟的有效結(jié)合。

（三）創(chuàng)建員工培訓(xùn)機制，提高檔案管理人員的整體水平。員工的素質(zhì)以及員工的知識水平?jīng)Q定著檔案管理工作的服務(wù)水平，檔案管理員工的能力直接決定著檔案管理的工作質(zhì)量與工作效率。因此，必須針對檔案管理員工的素質(zhì)、能力、等全方面進行再教育和培訓(xùn)，提高其關(guān)于檔案服務(wù)和管理的綜合水平，提高員工整體的工作能力，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，加快檔案管理信息化進程，適應(yīng)現(xiàn)代化檔案建設(shè)的需求和發(fā)展。

（四）建立健全檔案管理體制，規(guī)范檔案管理系統(tǒng)。檔案管理信息化建設(shè)必須要確立信息化環(huán)境中檔案管理與檔案服務(wù)的基本框架與基本方法，這就要求企業(yè)必須建立并完善相關(guān)的檔案管理制度，統(tǒng)一規(guī)范，互聯(lián)互通、協(xié)同辦公，通過專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理體系的規(guī)范化、檔案管理的系統(tǒng)化、信息獲取的高速化，檔案借閱的流程化、工作實施的可控化。系統(tǒng)的檔案管理模式不僅可以有效提高檔案管理的工作效率，同時能夠提高工作質(zhì)量，規(guī)范性、安全性的操作方式也能夠保證客戶檔案信息的安全性和可靠性。

（五）以成就客戶為使命，以客戶滿意為愿景，持續(xù)為客戶創(chuàng)造最大價值。無論什么樣的管理模式，客戶滿意才是企業(yè)服務(wù)的宗旨。檔案管理信息化建設(shè)不僅要注重技術(shù)的開發(fā)、設(shè)備的更新、工作效率的提高，更在意的是客戶的滿意程度。要時刻聚焦客戶的關(guān)注和需求，提供高效、有內(nèi)容的管理解決方案和服務(wù)，在檔案管理領(lǐng)域幫助用戶獲得成功，秉承正直、誠信、感恩、責(zé)任的理念，穩(wěn)健經(jīng)營，與客戶建立長期合作關(guān)系，為客戶創(chuàng)造長期價值。

檔案管理信息化建設(shè)不僅需要國家、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，還需要每位員工的加倍努力。推動檔案管理信息化建設(shè)，必須要積極完善檔案管理信息化建設(shè)體制，轉(zhuǎn)變落后的、陳舊的思想觀念，充分運用信息技術(shù)提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平，重點思考檔案管理的新情況、新問題，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、安全化和社會化。加快檔案管理信息化建設(shè)，必須要構(gòu)建高效的檔案資源管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案數(shù)字化加工、信息化咨詢，構(gòu)建以客戶滿意為導(dǎo)向的業(yè)務(wù)模式，打造卓越的信息化管理方案，不斷創(chuàng)新和努力，推動檔案資源的共享和交流，實現(xiàn)檔案管理水平的不斷提高。

參考文獻：

[1]王超，邊俊士，時峰，劉靜.醫(yī)院科研檔案分類管理方法的探討[J]. 辦公室業(yè)務(wù). 2013（03）

篇10

關(guān)鍵詞：國有企業(yè)；存貨；管理

中圖分類號：G622 文獻標(biāo)識碼：B 文章編號：1002-7661（2016）09-219-01

眾所周知，在現(xiàn)代社會中，隨著市場競爭環(huán)境越來越激烈，企業(yè)的生存環(huán)境越來越殘酷。企業(yè)的競爭從增大銷售、提高市場份額逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧訌娖髽I(yè)的內(nèi)部管理方面。存貨是企業(yè)一項重要的流動資產(chǎn)，存貨的存在通常會占據(jù)企業(yè)大量的流動資金。因此，加強存貨的日常管理，降低存貨的管理成本和占用的資金量，加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)資金的利用效率，使企業(yè)的存貨既能適應(yīng)市場變化、又能保持均衡生產(chǎn)力，對企業(yè)的盈利能力和長期發(fā)展能力具有不可忽視的意義。

在現(xiàn)代企業(yè)中，存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，企業(yè)日常管理中的存貨管理既要保證生產(chǎn)經(jīng)營連續(xù)性，又要保證盡可能地少占用資金。一般情況下，在企業(yè)生產(chǎn)和銷售預(yù)算已經(jīng)確定的情況下，存貨量的大小取決于采購。采購量太少會使存貨不足，影響生產(chǎn)和經(jīng)營的正常進行，無法完成預(yù)算。而存貨過多則要占用較多的資金，會增加包括倉儲、保險費、維護費、管理人員工資在內(nèi)的各項開支，致使企業(yè)的資金成本會上升，效益會下降。企業(yè)進項存貨管理，就是要盡力在各種存貨成本與效益之間做出權(quán)衡，從而達到二者的最佳結(jié)合，這就是存貨管理的目的?？傊?，企業(yè)必須從整體出發(fā)，統(tǒng)籌全局，根據(jù)企業(yè)自身的生產(chǎn)特點和存貨種類的特點，從而采取不同的存貨管理方法。

從理論角度出發(fā)，企業(yè)的存貨種類很多。并且不同的行業(yè)存貨的種類和比重也不同，管理方法也不盡相同，對企業(yè)的意義也不一樣。我公司采用的是零存貨與即時性管理。

零存貨是指平常時企業(yè)的庫存降低到最低程度甚至沒有存貨，只有當(dāng)有了客戶訂單時才進行生產(chǎn)和經(jīng)營，才進行購置材料和零部件。零存貨是適時生產(chǎn)系統(tǒng)對存貨管理的基本要求。零存貨管理可以達到降低存貨儲存過程中的各種費用，如倉儲費、占用資金的利息開支以及管理人員工資。可以消除產(chǎn)品制造周期中可能存在的停工待料或者是有料待工等浪費現(xiàn)象。要達到零存貨，就要求企業(yè)必須選擇好穩(wěn)定、可靠地供應(yīng)商，將所需的原材料、外購件等適時送達生產(chǎn)現(xiàn)場繳企業(yè)使用；各生產(chǎn)程序之間也不保存半成品；在銷售環(huán)節(jié)上也要做到?jīng)]有產(chǎn)成品存貨，要廣開銷售渠道，建立完備的銷售體系，做到在最后一個程序保質(zhì)保量的加工出產(chǎn)成品后，就能夠及時將產(chǎn)品銷售出去。企業(yè)實現(xiàn)零存貨的好處主要表現(xiàn)在以下兩個方面：首先，零存貨消除了原材料的庫存現(xiàn)象，大大節(jié)省了原材料的保管、儲存、領(lǐng)發(fā)手續(xù)和對原材料存貨的確認(rèn)和計價等方面的開支；其次，企業(yè)由于實現(xiàn)了零存貨，產(chǎn)品成本不受期初存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)的影響，這不僅可以大大簡化產(chǎn)品成本的計算工作，而且由于當(dāng)期產(chǎn)品成本中沒有摻雜上期成本高低的因素，從而有助于正確評價企業(yè)當(dāng)期生產(chǎn)經(jīng)營工作的質(zhì)量和經(jīng)營業(yè)績。由此可見，零存貨是一種較高級的存貨管理辦法。

在經(jīng)過改革開放二十多年的發(fā)展中，我國國有企業(yè)在資產(chǎn)管理、經(jīng)濟效益提高、管理水平提升等方面都取得了長足的發(fā)展，在保持我國經(jīng)濟快速、穩(wěn)定、健康發(fā)展方面起到了舉足輕重的作用。但同樣不可忽視的是，我國國有企業(yè)在資產(chǎn)管理的某些方面還存在著很多問題，尤其是存貨管理方面。主要表現(xiàn)在：

1、內(nèi)部控制制度存在缺陷。由于企業(yè)的內(nèi)部控制制度不健全、不完善，使得企業(yè)的存貨管理存在著巨大的漏洞，造成存貨的賬實不符。許多國有企業(yè)在歷次固定資產(chǎn)清查中，都會發(fā)現(xiàn)部分資產(chǎn)有物無賬，而有一部分資產(chǎn)是有賬無物。造成賬實不符的原因很多，包括工程轉(zhuǎn)資不到位、賬務(wù)處理不及時、資產(chǎn)購置手續(xù)不規(guī)范等等。

2、對存貨管理的控制權(quán)缺失。很多企業(yè)財產(chǎn)物資已經(jīng)入庫，但財務(wù)部門并沒有及時入賬。這樣就造成了采購業(yè)務(wù)與財務(wù)信息的處理脫節(jié)，財務(wù)信息不能真實反映物流信息，造成財務(wù)核算信息失真。同時，由于財務(wù)部門不能對基層單位的自有存貨進行有效控制，很少通過實地盤點來核對賬實，所以入庫只是賬面行為，存貨只是以數(shù)據(jù)形式存在極有可能造成賬實不符等問題，不能對存貨實施有效掌控。

針對我國非上市國有企業(yè)存貨管理存在的問題，我們應(yīng)該從以下幾方面加強非上市國有企業(yè)的存貨管理：

1、提高相關(guān)人員素質(zhì)，充分運用存貨管理理論對存貨進行管理。不同的存貨種類要求有不同的管理方法和管理要求。企業(yè)根據(jù)自身擁有的不同種類的存貨，運用存貨管理的相關(guān)理論對存貨進行分類管理，以達到提高存貨使用效率、減少存貨浪費和占用過多資金等問題。同時，因為存貨管理涉及到很多存貨管理的先進理論和方法，所以要不斷提高供銷人員、管理人員等相關(guān)管理人員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，對重要崗位人員實行定期輪換制，并定期不定期的對在崗人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并制定崗位人員業(yè)績考評制度，加大考查力度，獎懲分明。

2、建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度。建立一個健全有效的內(nèi)部控制制度，對于加強企業(yè)的存貨管理具有基礎(chǔ)性的作用。內(nèi)部控制制度是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，離開了健全有效的內(nèi)部控制制度，一切管理制度都是空談。內(nèi)部控制制度是企業(yè)執(zhí)行管理決策的重要保障和基礎(chǔ)。因此，在加強我國國有企業(yè)的存貨管理方面，建立一個完善有效的內(nèi)部控制制度是一個重要的方面。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全存貨管理制度嚴(yán)格規(guī)定存貨的購進計價方法、發(fā)出方法、盤存方法，并且嚴(yán)格按照企業(yè)會計準(zhǔn)則的規(guī)定，計價方法一經(jīng)確定，不得隨意變更；企業(yè)應(yīng)設(shè)置明確的請購、購進、付款、銷售、收款、保管等崗位職責(zé)，實行明確的分工，以確保存貨管理落到實處。