導(dǎo)語：如何才能寫好一篇公司檔案管理方案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

在市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境中，房地產(chǎn)企業(yè)想要得到順利地運行和長足的發(fā)展，除了要完成其科學(xué)組織結(jié)構(gòu)的建立之外，還需要建立健全具有清晰產(chǎn)權(quán)、權(quán)責(zé)明確和科學(xué)管理的現(xiàn)代企業(yè)制度，而作為房地產(chǎn)公司內(nèi)部行政管理中一項重要環(huán)節(jié)的檔案信息管理工作，就更應(yīng)該加強其工作的開展及其安全性的保障，因為房地產(chǎn)檔案不僅關(guān)乎著國家、集體和個人房屋的所有權(quán)益，而且還是與房地產(chǎn)市場中法律活動的直接參與者，其更直接影響到房地產(chǎn)市場的順利發(fā)展，因此更需要掌握當(dāng)前檔案信息管理的工作特點，保障檔案信息的安全。

二、房地產(chǎn)檔案信息管理工作的特點

（一）法律性。

近年來，隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，加大了人們對房產(chǎn)的需求，進(jìn)而促使房地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)得到快速發(fā)展，但是這也容易導(dǎo)致房地產(chǎn)交易的過程中發(fā)生一些各式各樣的糾紛。但是作為繼房產(chǎn)證之后的另一個被法律認(rèn)可并且明確房屋產(chǎn)權(quán)的有效憑證的房地產(chǎn)檔案，因此在法律進(jìn)行有關(guān)房屋產(chǎn)權(quán)糾紛問題的時候，房地產(chǎn)檔案可以為其提供有效的重要依據(jù)，這也就體現(xiàn)了房地產(chǎn)檔案信息管理工作的法律性特點。

（二）區(qū)域壟斷性。

隨著城市經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，房地產(chǎn)市場的發(fā)展也十分迅速，為了實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息管理工作的有條不紊的開展下去，所以房產(chǎn)管理部門的管理所采取的模式為劃區(qū)域管理，也就是每一個地區(qū)都專門由一個房產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)，這樣的管理分布，體現(xiàn)了當(dāng)?shù)禺a(chǎn)檔案管理工作的區(qū)域壟斷性。一旦不能做好房地產(chǎn)檔案信息管理的基礎(chǔ)工作，那么很有可能引發(fā)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)市場混亂，進(jìn)而對產(chǎn)權(quán)的有效管理造成不利的影響。

（三）信息化。

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在社會各領(lǐng)域各行業(yè)中的不斷滲透，這樣改變了房地產(chǎn)檔案信息管理的方式，實現(xiàn)了以信息文件的方式促進(jìn)房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)活動的運轉(zhuǎn)，工作繁重、復(fù)雜，往往需要花費大量的資源和時間，但是管理工作效率和成果卻不盡如人意，但是當(dāng)前在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，實現(xiàn)了檔案信息的數(shù)據(jù)化，這樣檔案信息管理工作者就能通過計算機和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行所有業(yè)務(wù)的處理，包括檢索、查詢、修改、統(tǒng)計和進(jìn)行檔案編目工作等，不僅減少了檔案信息管理的工作量，同時也大大提供了管理質(zhì)量和效率。

（四）可變性。

房地產(chǎn)資料的建檔立案并不代表房屋產(chǎn)權(quán)不會變化，尤其是在當(dāng)前這個城市化進(jìn)程不斷深入的新形勢下，改變著城市的格局布局，促進(jìn)了房屋的拆遷重建，在這房屋不斷變化的過程中，都有可能會改變房屋的產(chǎn)權(quán)人，而這會使得相關(guān)房屋檔案信息隨之發(fā)生變動，因此說房地產(chǎn)檔案信息是可變的。

三、加強房地產(chǎn)檔案信息管理工作安全開展的對策

（一）建立完善房地產(chǎn)檔案信息管理制度。

隨著房地產(chǎn)檔案信息化管理的逐步深入，急劇增加了房地產(chǎn)相關(guān)的電子檔案數(shù)量和規(guī)模，因此為了保證檔案信息管理工作的進(jìn)一步落實，首先就應(yīng)該確保其管理安全性，這也就要求檔案信息管理工作人員需要針對管理工作的信息化特點做好檔案信息的安全管理工作。加強房地產(chǎn)檔案信息安全管理制度的建立和完善，將電子檔案的收錄、整理、保存、使用以及保密等工作提入安全管理日程中，同時還要落實安全管理責(zé)任，進(jìn)而督促相應(yīng)安全管理負(fù)責(zé)人積極開展安全管理工作，重視安全管理工作的開展，從而做到檔案信息安全管理有章可循，進(jìn)一步保證檔案信息管理工作的安全順利開展。

（二）加強系統(tǒng)安全防范技術(shù)的使用和水平提升。

當(dāng)前的房地產(chǎn)檔案信息大多都置身于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，在該環(huán)境中因為一些不確定因素的影響，威脅著檔案信息的安全性，因此檔案部門需要加強對檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行安全防范，這就需要安全部門聘用一些專業(yè)高水平的計算機人才專門負(fù)責(zé)計算機和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范和維護(hù)工作，通過殺毒軟件的應(yīng)用，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不遭受電腦病毒的攻擊，對重要檔案信息就應(yīng)該提升安全防護(hù)級別，例如設(shè)置訪問權(quán)限和登錄密碼等。

（三）建立健全內(nèi)保工作機制和檔案工作人員資格審查機制。

要把檔案庫房作為內(nèi)保重點要害部位，在技防設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)上，至少配備值班監(jiān)控室，安裝具閉路電視監(jiān)控、探測報警等多功能的安全防范系統(tǒng)，配備專人24小時值班，攝錄的圖像資料保存應(yīng)不少于40日，并預(yù)留接口，適時與公安機關(guān)聯(lián)網(wǎng)，并在此基礎(chǔ)上還要嚴(yán)格遵守《信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)物理安全技術(shù)要求》（GB/T21052-2007）中相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，以確保安全技術(shù)能夠落到實處。在物理防范標(biāo)準(zhǔn)上，除應(yīng)滿足公司內(nèi)保物理防范標(biāo)準(zhǔn)外，還應(yīng)符合國家對機要、檔案部門建筑物理防范和國家消防安全技術(shù)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。在錄用檔案工作人員時，必須堅持“先審查后錄用”的機制，對不宜在檔案部門工作的人員應(yīng)當(dāng)及時調(diào)整。

四、結(jié)束語

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關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)管理；管理部門；檔案工作

中圖分類號：F293文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

房地產(chǎn)檔案工作是房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理工作的重要業(yè)務(wù)內(nèi)容，是房地產(chǎn)檔案工作不可缺少的環(huán)節(jié)和重要組成部分。房地產(chǎn)檔案管理部門必須充分認(rèn)識房地產(chǎn)檔案的重要性，認(rèn)清房地產(chǎn)檔案的特點，并有針對性地落實解決對策，以不斷完善房地產(chǎn)檔案管理工作，使房地產(chǎn)檔案更好地服務(wù)于社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和城市現(xiàn)代化建設(shè)。

一、房地產(chǎn)檔案的重要性

1.可以為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策提供重要參考

房地產(chǎn)管理部門要更好地行使監(jiān)管職能，往往離不開科學(xué)獨到的決策，而要做到?jīng)Q策準(zhǔn)確、科學(xué)，需要大量的信息作基礎(chǔ)。房地產(chǎn)檔案是一種不斷積累、永續(xù)不絕的信息庫，其中蘊藏著極為豐富的原始信息，是領(lǐng)導(dǎo)決策必不可少的參考材料。有了它，領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策就有了保證。

2.可以為房地產(chǎn)工作開展提供重要依據(jù)

房地產(chǎn)檔案記錄和反映了房地產(chǎn)權(quán)屬情況及其變化情況，它既是房地產(chǎn)管理部門工作活動形成的真實記錄，也是房地產(chǎn)管理部門進(jìn)行房地產(chǎn)權(quán)管理的必要依據(jù)。如進(jìn)行房地產(chǎn)權(quán)確認(rèn)、調(diào)處產(chǎn)權(quán)糾紛、定期進(jìn)行驗證、查處違章建筑和違章用地等，都要依靠房地產(chǎn)檔案，如果房地產(chǎn)檔案管理跟不上，必然會影響房地產(chǎn)管理工作的開展

3.可以為廣大房地產(chǎn)業(yè)主提供直接服務(wù)

房地產(chǎn)檔案是民生檔案的重要組成部分，能夠為廣大人民群眾提供最有效的服務(wù)，直接幫助老百姓排憂解難。房地產(chǎn)檔案工作是一項窗口性的工作，透過這個窗口，廣大房地產(chǎn)業(yè)主可以看到房地產(chǎn)管理部門的工作作風(fēng)和工作效率?？梢哉f，房地產(chǎn)檔案工作做得好壞，會直接影響房地產(chǎn)管理部門的社會形象。在某些特定情況下，檔案部門提供的檔案，對決定某項事情也能起決定性的作用。例如，房地產(chǎn)的查封、拍賣、鑒別房地產(chǎn)權(quán)證的真?zhèn)?，城市建設(shè)、管理、規(guī)劃，往往依賴房地產(chǎn)檔案部門提供的檔案來解決問題。這樣事例是很多的。

二、房地產(chǎn)管理部門檔案管理現(xiàn)狀

1.檔案管理現(xiàn)代規(guī)范技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)亟待建立

沒有統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案管理水平就是一句空話，各自為政，缺乏統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范，已然遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于事業(yè)發(fā)展，建立統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，就需要完善相關(guān)法規(guī)，重視知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，加大海量信息的獲取速度。信息化建設(shè)的前提和必要條件是檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。因為現(xiàn)代社會檔案信息已不再屬于一個部門，而是作為一個地區(qū)、一個系統(tǒng)、一國或多國乃至國際檔案信息交流的一個組成部分。正因為如此，檔案工作部門必須要遵循標(biāo)準(zhǔn)化的原則對檔案管理中的各類基礎(chǔ)性工作，都要嚴(yán)格按照我國統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范整理。

2.管理人員相關(guān)素質(zhì)有關(guān)提高。

1)政治素質(zhì)

提高檔案管理人員的政治素質(zhì)，第一要認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論，要在檔案管理工作中講政治，把政治理論學(xué)習(xí)與檔案工作實際結(jié)合起來，要努力解決好世界觀、人生觀、價值觀問題，為檔案事業(yè)的健康發(fā)展奠定堅實的政治理論基礎(chǔ)，奠定堅實的理論基礎(chǔ)。

2)職業(yè)道德素質(zhì)

職業(yè)道德是任何一個行業(yè)從業(yè)人員的基本道德準(zhǔn)則，檔案管理人員必須具有較高的職業(yè)道德，要牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨，提高服務(wù)質(zhì)量。檔案管理人員必須對歷史負(fù)責(zé)，對檔案負(fù)責(zé)；堅持據(jù)實立檔，據(jù)實用檔；必須忠于職守，嚴(yán)格保密，以確保檔案在政治上的安全。

3)專業(yè)素質(zhì)

必須具有扎實的專業(yè)理論基礎(chǔ)，掌握檔案工作的方法和規(guī)律，精通檔案業(yè)務(wù)，在熟悉檔案工作的基礎(chǔ)上，豐富計算機知識，實現(xiàn)檔案工作由傳統(tǒng)的手工操作向信息化管理的轉(zhuǎn)變。

3.服務(wù)手段、方式亟待轉(zhuǎn)變

我們正處于信息化時代，檔案工作的服務(wù)手段、內(nèi)容、態(tài)度，與傳統(tǒng)檔案管理相比，有了巨大的變化，這一工作為我們展示了一個前所未有的發(fā)展空間。信息技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代化信息技術(shù)的深人、廣泛的應(yīng)用，形成了海量的電子文件信息資源。信息系統(tǒng)用戶群體越多，對信息服務(wù)的要求就越多、越廣，因此，檔案管理人員首先要樹立信息服務(wù)的理念。在服務(wù)方式上，首先要充分考慮用戶對信息的需求，提供面向用戶的信息平臺。其次，在對信息需求充分調(diào)查的基礎(chǔ)上，建立專題，收集、篩選、深層加工相關(guān)信息，以先進(jìn)技術(shù)為依托，將專題信息制作成易用載體，比如光盤，形成信息產(chǎn)品，為相關(guān)企業(yè)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供信息服務(wù)。再次，是為有遠(yuǎn)程信息利用需求的用戶，提供跨越空間、時間的信息服務(wù)。

三、房地產(chǎn)管理部門檔案工作的具體管理措施

1.立足管理手段現(xiàn)代化

先進(jìn)的房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)，首先要建立一個在房屋普查基礎(chǔ)上的動態(tài)管理系統(tǒng)。它能全面反映職工家庭、單位、以及轄區(qū)等房地產(chǎn)的統(tǒng)計情況，能提供有效的數(shù)據(jù)處理和分析工具，能為開放住房二級市場和建立新的住房供應(yīng)體系提供服務(wù)。房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)主要包括建立檔案、檔案管理、交易審批、綜合查詢、統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)維護(hù)等功能模塊。該系統(tǒng)應(yīng)該能夠跟蹤房屋變更信息，能夠全面反映房地產(chǎn)的多種統(tǒng)計信息，并且能夠及時收集綜合各類住房檔案數(shù)據(jù)，設(shè)計出多種版本，實現(xiàn)全方位的房地產(chǎn)信息交換。因此，為了實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的信息化，我們需要建設(shè)本地域內(nèi)高效的區(qū)域網(wǎng)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，開發(fā)一個房地產(chǎn)交易登記系統(tǒng)及完成有關(guān)業(yè)務(wù)的應(yīng)用軟件，做到所有資料能統(tǒng)存統(tǒng)取，隨查隨閱。

2.要加強對于房地產(chǎn)檔案管理的作用意識

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案在房屋產(chǎn)權(quán)全屬信息中占有重要的位置，是房地產(chǎn)的有關(guān)行政部門在對房地產(chǎn)權(quán)進(jìn)行建立、轉(zhuǎn)換、變化、消失等程序中漸漸發(fā)展起來的，這些文字資料都有十分重要的意義，也是現(xiàn)在城市房地產(chǎn)權(quán)屬登記工作中最重要的數(shù)據(jù)資料。不斷的加強房地產(chǎn)檔案管理對于保護(hù)人民群眾財產(chǎn)利益，保證房地產(chǎn)行政管理工作正常開展，促進(jìn)城市建設(shè)發(fā)展，協(xié)助公檢部門辦案，維護(hù)社會穩(wěn)定有著重要的意義。各級政府要高度重視房地產(chǎn)檔案管理工作，在經(jīng)費來源、人員配備上給予大力支持，房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)積極開發(fā)高效、靈活、直觀的電子檔案利用途徑，有效發(fā)揮房地產(chǎn)檔案利用價值。

3.加強檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

要設(shè)立一個不但知道檔案管理，還懂得房地產(chǎn)知識和計算機知識的專業(yè)團(tuán)隊，從而更好的實現(xiàn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的檔案管理。當(dāng)然，隨著房地產(chǎn)檔案的不斷更新，信息技術(shù)的大量使用，如果只是依靠簡單的知識構(gòu)架不能適應(yīng)時代的發(fā)展，這就需要檔案人員要著重加強計算機及其網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)的學(xué)習(xí)，不斷提高計算機操作能力和信息開發(fā)水平，強化房地產(chǎn)檔案專業(yè)理論知識，使檔案管理人員全面、系統(tǒng)地掌握檔案專業(yè)知識及相應(yīng)的政策法規(guī)，以適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理要求，從根本上提高房地產(chǎn)檔案服務(wù)社會及百姓的功能。

4.保證房地產(chǎn)檔案信息的完整和數(shù)據(jù)庫的完善

房地產(chǎn)檔案資源的建設(shè)完善是開展房地產(chǎn)檔案管理工作的先決條件。加之房地產(chǎn)檔案強烈的動態(tài)性和專業(yè)性，在房地產(chǎn)檔案工作中必須采取專門措施做好收集和鑒定工作，保證房地產(chǎn)檔案資源體系的完整。具體的說，根據(jù)房地產(chǎn)檔案動態(tài)性的特征，在收集中應(yīng)該將定時歸檔和實時歸檔相結(jié)合，保證有價檔案材料及時歸檔不遺漏；綜合收集各種載體和各種門類的房地產(chǎn)檔案材料，包括產(chǎn)權(quán)來源、產(chǎn)權(quán)登記以及產(chǎn)權(quán)變更的證明、證件，房屋及其使用土地權(quán)屬界定位置圖，反映測繪工作的圖紙、報告，反映基建拆遷審批工作的文件材料等，從而實現(xiàn)檔案資源的結(jié)構(gòu)優(yōu)化；在鑒定中要把握房地產(chǎn)檔案的鑒定標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情況，有選擇有針對性地進(jìn)行鑒別，做到既不浪費管理資源，又不影響社會對房地產(chǎn)檔案信息的利用。

綜上所述，房地產(chǎn)權(quán)屬檔案行政管理部門和檔案業(yè)務(wù)部門都要加強對于房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的重視力度，從而建立更加完善和科學(xué)的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理體系，積極開發(fā)檔案信息，為人們提供更加及時和準(zhǔn)確的信息資料，從而促進(jìn)房地產(chǎn)事業(yè)的快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]辛偉.對做好房地產(chǎn)交易管理中心檔案工作的思考[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2010,20:66-67.

篇3

關(guān)鍵詞：自來水公司；檔案管理；問題；措施

1 對于自來水公司檔案管理的現(xiàn)狀的分析

自來水總公司主要經(jīng)營供水業(yè)務(wù)，承擔(dān)著為城市居民供給自來水的重要任務(wù)，為城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供著重要的供水保障。由于業(yè)務(wù)量巨大，要求自來水公司能對自己的業(yè)務(wù)有效地進(jìn)行管理，因此自來水公司的檔案資料管理工作必須做到周全，以方便管理人員隨時核查所記錄的公司業(yè)務(wù)。公司檔案立卷的主要內(nèi)容一般包括：第一，上級機關(guān)頒發(fā)的相應(yīng)的法規(guī)命令、指示決定、決議通知、任免計劃、統(tǒng)計年報表、預(yù)決算方案以及其它規(guī)章制度等；第二，公司給上級部門的請示報告、工作計劃和對下級部門的批復(fù)；第三，公司同相應(yīng)單位的業(yè)務(wù)來往信件、協(xié)議合同等；第四，公司黨政會議的實時記錄、紀(jì)要、決定以及相應(yīng)的規(guī)章制度；第五，公司制定的計劃方案、統(tǒng)計報表、預(yù)決算記錄以及工作總結(jié)；第六，公司各種專業(yè)會議的記錄、文件、會議總結(jié)紀(jì)要以及相應(yīng)的與會材料；第七，其它具有信息價值的公司材料。當(dāng)前隨著自來水總公司文書檔案管理信息化建設(shè)的加快，公司檔案信息逐步實現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，引入了計算機檢索，工作效率大幅度提升。

2 當(dāng)前自來水總公司檔案管理存在的主要問題

2.1 檔案資料信息缺乏全面性

檔案資料必須做到嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范和準(zhǔn)確，然而許多基層部門并不重視檔案資料的搜集和整理，提供的檔案資料以圖方便為原則，業(yè)務(wù)記錄填寫準(zhǔn)確度低，原始文書檔案的數(shù)據(jù)有很多缺失，檔案資料信息很不全面。

2.2 檔案管理信息化水平亟待進(jìn)一步發(fā)展，缺少統(tǒng)一管理

自來水公司業(yè)務(wù)范圍大，完整的檔案信息能記錄下公司負(fù)責(zé)的地下管網(wǎng)信息、設(shè)備信息、用戶信息，為公司業(yè)務(wù)的順利展開提供準(zhǔn)確的信息參考，所以檔案管理必須提高效率和服務(wù)水平。然而公司的檔案管理信息化水平相對較低，很多檔案管理仍然依靠傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案和手工管理，檔案收集整理、檔案保管編研以及檔案的統(tǒng)計利用過程出現(xiàn)步驟繁瑣、人工失誤率高等效率低下等問題，而且許多寶貴的公司工程設(shè)計圖紙等由于保管條件有限而逐步老化遺失。這些問題都必須通過提高檔案管理信息化水平來解決。另外，許多自來水公司之間的檔案缺乏統(tǒng)一管理，很多檔案資料只集中于行政部門，工程文件主要在施工部門，這些部門之間檔案信息的共享處于閉塞狀態(tài)，公司需要對檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一集中管理，形成生產(chǎn)、運行、收費以及用戶服務(wù)一體的專業(yè)系統(tǒng)。

3 如何進(jìn)一步提高自來水公司檔案管理水平

3.1 加強對自來水公司檔案管理工作的重視程度

自來水公司管理層要高度重視檔案管理工作。檔案管理要實現(xiàn)責(zé)任制，管理有明確的步驟、有清晰的任務(wù)劃分、有合理的責(zé)任分配。檔案管理的軟硬件投入也需要得到保障，軟件的保障主要是檔案管理的電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)要得到保障，硬件的保障主要是公司檔案管理設(shè)備要及時更新?lián)Q代，配備掃描儀、計算機、防磁柜等先進(jìn)的管理設(shè)備。檔案管理的安全工作也要做好，做好防火、防水和防潮的工作。檔案載體要及時更新?lián)Q代，引入先進(jìn)的檔案載體，如檔案盒、光盤檔案、優(yōu)質(zhì)紙等。

3.2 提高檔案管理信息化水平

信息化時代要求公司的檔案管理工作要提高信息化水平。自來水公司檔案管理系統(tǒng)要引入先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)，設(shè)計思路先進(jìn)、管理功能齊全、管理性能穩(wěn)定、管理界面友好、管理操作方便，實現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，從而提高檔案管理的信息化水平和工作效率。如自來水總公司可為每一臺供水機電設(shè)備設(shè)立相應(yīng)的電子檔案，其運行中的各個參數(shù)都能通過電子檔案實時查詢核對，公司對該設(shè)備的運行情況就有全面的了解。

3.3 提高檔案管理的使用效率

隨著城市供水規(guī)模的不斷擴(kuò)大，自來水公司的檔案管理所記錄的信息可以為城市供水規(guī)模擴(kuò)大再生產(chǎn)提供信息參考，例如某些供水工程積累下了相對全面的施工設(shè)計檔案資料，這些可靠的技術(shù)參數(shù)檔案能為再次供水工程的施工設(shè)計提供準(zhǔn)確參考，從而節(jié)約設(shè)計工期，提高工效，從而提高了檔案管理的使用效率。

3.4 加強自來水公司的檔案安全管理

由于自來水公司開始加快了文書檔案管理的信息化建設(shè)，在這個過程中需要我們注意提高檔案網(wǎng)絡(luò)管理的安全性。在信息化管理過程中，涉及的公司設(shè)備參數(shù)、方案信息、預(yù)決算、流程圖、用戶信息等數(shù)據(jù)都必須按照內(nèi)部文件信息進(jìn)行權(quán)限歸檔，公司涉及的業(yè)務(wù)相關(guān)信息部的在移交清理后不能泄露給第三方，引進(jìn)先關(guān)計算機安全技術(shù)保障檔案信息系統(tǒng)的安全性，提高檔案管理的安全性。

4 結(jié)語

隨著時代的不斷發(fā)展，檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)跟上時展要求，進(jìn)一步提高自來水公司檔案管理水平，高度重視自來水公司的檔案管理工作，使自來水公司檔案管理信息化水平再上一個新的臺階，提高檔案管理的使用效率，加強自來水公司的檔案安全管理。在國家的高度重視，在行業(yè)人士的不斷努力下，自來水公司檔案管理工作必定會與時俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新，卓有成效，更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和歷史文化研究，這也是信息時代自來水公司檔案人所努力的方向。

參考文獻(xiàn)

[1]陳素軍.試談學(xué)校檔案管理與工作效率的提高[J].高教論壇，2011，32.（11）：801-802.

[2]唐寶蓮，吳建華.檔案信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化及三者的關(guān)系[J].科技檔案，2012，15.（03）：505-506.

[3] 孫靖靖，馮瑜，馬亮.高校檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)計與實現(xiàn)[J].遼寧醫(yī)學(xué)院學(xué)報：社會科學(xué)版，2014，23.（02）：137-138.

篇4

 

公司領(lǐng)導(dǎo)：

現(xiàn)有檔案管理工作已遠(yuǎn)超公司現(xiàn)有人員及檔案室存儲空間的負(fù)荷。為提升業(yè)務(wù)處理效率，緩解檔案管理壓力，配合公司2008年業(yè)務(wù)目標(biāo)，風(fēng)險控制部對公司現(xiàn)有檔案管理情況進(jìn)行了梳理，并提出相應(yīng)的優(yōu)化方案。

一、紙質(zhì)檔案管理現(xiàn)狀

目前，公司的業(yè)務(wù)檔案仍是以紙質(zhì)為主。截至2018年01月05日，公司在保項目 筆，按照目前的檔案管理要求，也就意味著已有 筆項目的紙質(zhì)檔案需逐筆進(jìn)行歸檔。

（一）人員問題。區(qū)域辦事處人員尚未完全到位，風(fēng)險控制部檔案管理人員目前僅有一人，目前的檔案管理工作已超現(xiàn)有人員負(fù)荷。前期盧氏金融扶貧等資料尚未歸檔到位，小額綠色通道業(yè)務(wù)、糧食收購貸業(yè)務(wù)等也未能完全歸檔到位。由于缺乏專業(yè)檔案管理設(shè)備、系統(tǒng)及人員，未來即便相應(yīng)檔案全部歸檔到位，后續(xù)查閱單筆項目的紙質(zhì)檔案也無異于大海撈針。

（二）存儲空間問題。

（三）未來業(yè)務(wù)量壓力

二、電子檔案進(jìn)展情況

2017年10月1日，公司擔(dān)保業(yè)務(wù)系統(tǒng)正式啟用，所有業(yè)務(wù)基本實現(xiàn)了線上處理。但紙質(zhì)檔案向電子檔案轉(zhuǎn)變的現(xiàn)實條件尚不具備，主要受限于四個方面：

（一）擔(dān)保業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子印章尚未啟用，審批流程類的資料仍需從系統(tǒng)打印紙質(zhì)資料、加蓋印章，并保留紙質(zhì)檔案；

（二）擔(dān)保業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的檔案管理模塊尚未開發(fā)，無法實現(xiàn)審批流程類電子文檔的歸檔、查閱等功能；

三、業(yè)務(wù)檔案管理優(yōu)化建議

（一）盡快在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中開發(fā)檔案管理模塊，實現(xiàn)電子文檔的歸檔、查閱等功能。目前，擔(dān)保業(yè)務(wù)系統(tǒng)中缺乏檔案管理模塊，導(dǎo)致審批流程類資料（如提請放款通知書）僅存儲在服務(wù)器中，無法在系統(tǒng)中查閱，僅當(dāng)前任務(wù)處理人員可見，一旦任務(wù)處理完畢，經(jīng)辦人員無法查閱已出具文件；

（二）配備專業(yè)的存儲設(shè)備，提升擔(dān)保業(yè)務(wù)系統(tǒng)運行效率，確保電子文檔的存儲空間，進(jìn)行災(zāi)難備份，確保電子文檔的存儲安全。依照目前的業(yè)務(wù)發(fā)展速度，擔(dān)保業(yè)務(wù)系統(tǒng)很快就將出現(xiàn)超負(fù)荷運轉(zhuǎn)的情況，擔(dān)保業(yè)務(wù)系統(tǒng)不時也會出現(xiàn)卡頓情況，運行效率有待進(jìn)一步提高；

（三）適時逐步啟用擔(dān)保業(yè)務(wù)系統(tǒng)的電子印章。1.優(yōu)先啟用審批流程類資料（如提請放款通知書）的電子印章，并授權(quán)審批流程類的資料均以電子檔案形式存儲，在提升業(yè)務(wù)處理效率的同時，減輕審批類紙質(zhì)檔案的存儲壓力；2.為各區(qū)域辦事處配備專業(yè)掃描設(shè)備，提升電子檔案的成像質(zhì)量，減輕相關(guān)人員的掃描和審查壓力；3.梳理客戶核保類合同簽署環(huán)節(jié)的流程，逐步啟用客戶核保類合同的電子印章，實現(xiàn)客戶核保類合同以電子檔案存儲為主，紙質(zhì)檔案存儲為輔，以解決區(qū)域辦事處人員與省公司的距離問題，并減輕合同類紙質(zhì)檔案的存儲壓力；

（四）適當(dāng)調(diào)整業(yè)務(wù)檔案管理方式，梳理完善擔(dān)保業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)流程。1.小額批量類業(yè)務(wù)，合作機構(gòu)之間正式往來函件（含推薦確認(rèn)表、待核保貸款客戶表、待核保借款客戶確認(rèn)函、已放款客戶明細(xì)表、解除擔(dān)保責(zé)任通知書、履行擔(dān)保責(zé)任通知書、代償證明等）以紙質(zhì)檔案方式存儲，借款人基礎(chǔ)資料（如身份證、營業(yè)執(zhí)照、審批單頁、繳費憑證、借款合同、放款憑證、保險單、貸后檢查報告）、公司審批流程類資料均以電子檔案形式存儲于系統(tǒng)各個審批、收費、放款、保后等流程中，方便隨時調(diào)閱；2.獨立調(diào)查審批類業(yè)務(wù)，基礎(chǔ)資料中除了必要證件，其他基礎(chǔ)資料均已電子檔案方式存儲，審批類資料均以電子檔案方式存儲，客戶核保類合同逐步以電子檔案方式存儲，合作機構(gòu)類合同及往來函件等均以紙質(zhì)檔案方式存儲。

篇5

[關(guān)鍵詞]產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）；檔案管理；系統(tǒng)集成 

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.110 

[中圖分類號]TP315 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）10-0-02 

近年來，隨著企業(yè)信息化的快速發(fā)展，數(shù)字化設(shè)計技術(shù)在產(chǎn)品研發(fā)中得到了廣泛應(yīng)用。在數(shù)字化設(shè)計和管理的過程中產(chǎn)生了大量電子數(shù)據(jù)，加強電子數(shù)據(jù)的管理和利用已成為企業(yè)檔案管理的必然趨勢。鑒于此，傳統(tǒng)的檔案管理模式已不能滿足工作需要，企業(yè)迫切需要一種全新的管理模式，來管理產(chǎn)品研制中產(chǎn)生的電子數(shù)據(jù)和電子文件。 

1 現(xiàn)狀分析 

1.1 PDM系統(tǒng) 

產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）以軟件為基礎(chǔ)，是用來管理與產(chǎn)品相關(guān)的所有信息（包括零組件信息、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、設(shè)計文件、權(quán)限信息等）和與產(chǎn)品相關(guān)的所有過程信息（包括過程定義和管理）的技術(shù)。企業(yè)PDM系統(tǒng)采用的是西門子公司的Teamcenter 8平臺，隨著系統(tǒng)應(yīng)用推進(jìn)，與產(chǎn)品設(shè)計、工藝相關(guān)的全部電子數(shù)據(jù)均已納入PDM系統(tǒng)進(jìn)行了管理，如外購件、自制件、設(shè)計圖紙、電路板原理圖、工藝規(guī)程等數(shù)據(jù)。 

1.2 檔案管理系統(tǒng) 

檔案管理系統(tǒng)是應(yīng)用信息技術(shù)，通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)對檔案和檔案材料的收集、整理、歸檔、存儲、統(tǒng)計、查閱利用和等檔案管理部門日常工作自動化處理的信息系統(tǒng)。企業(yè)目前的檔案管理系統(tǒng)使用的是金航數(shù)碼公司開發(fā)的蘭檔案管理軟件，歷經(jīng)多年系統(tǒng)建設(shè)和完善，不斷滿足企業(yè)檔案管理工作發(fā)展的需要。 

1.3 電子數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀 

在實施PDM系統(tǒng)后，產(chǎn)品研制過程中產(chǎn)生了大量電子數(shù)據(jù)。以往紙質(zhì)文件/檔案的屬性信息往往只包含對文件自身的描述，而電子數(shù)據(jù)的屬性信息還包括了大量的記錄該數(shù)據(jù)和其他實體間的關(guān)聯(lián)信息（如各數(shù)據(jù)之間的裝配關(guān)系、替代關(guān)系等）和過程信息（如數(shù)據(jù)從產(chǎn)生到歸檔的整個過程中的信息）。這些信息使得檔案管理的內(nèi)容發(fā)生了巨大變化，對電子數(shù)據(jù)實施全過程管理就顯得越發(fā)重要。 

目前，企業(yè)電子數(shù)據(jù)歸檔管理過程中還存在如下問題。 

PDM系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)軟件來自不同的供應(yīng)商，所使用的系統(tǒng)架構(gòu)和開發(fā)技術(shù)不同，使得兩個系統(tǒng)之間相對獨立，缺少統(tǒng)一的信息表達(dá)和交換格式，缺乏信息資源的共享和數(shù)據(jù)互通。 

檔案管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)雖然來自PDM系統(tǒng)，但由于系統(tǒng)間沒有集成，檔案人員需要將電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)文件后在檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行手工著錄，存在數(shù)據(jù)歸檔滯后于PDM系統(tǒng)，同時需要文件信息的二次錄入，尤其是檔案人員在著錄產(chǎn)品圖樣數(shù)據(jù)時需要人為判斷條目之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，為保證數(shù)據(jù)的唯一性和規(guī)范性需要花費大量時間和精力，影響了檔案人員的工作效率。 

由于產(chǎn)品研發(fā)已實現(xiàn)100%數(shù)字化，部分產(chǎn)品圖樣數(shù)據(jù)由于無法轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)文件，尚未在檔案管理系統(tǒng)中實現(xiàn)著錄和管理。同時，電子數(shù)據(jù)形成過程中的元數(shù)據(jù)也只留存在PDM系統(tǒng)中。 

綜上所述，傳統(tǒng)的檔案管理模式已不適用于數(shù)字化產(chǎn)品數(shù)據(jù)的歸檔管理，通過建立PDM系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的集成實現(xiàn)產(chǎn)品電子數(shù)據(jù)在線自動歸檔已迫在眉睫。 

2 系統(tǒng)集成方案 

PDM系統(tǒng)和蘭臺檔案管理系統(tǒng)的集成是在不改變兩系統(tǒng)原有平臺技術(shù)架構(gòu)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是一個單向的數(shù)據(jù)流動過程，即只需要將PDM系統(tǒng)上的產(chǎn)生并通過審批流程歸檔的產(chǎn)品數(shù)據(jù)及其相關(guān)信息傳遞到蘭臺檔案管理系統(tǒng)中。PDM系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)集成采用中間庫方式傳輸歸檔數(shù)據(jù)，具體過程如下。 

2.1 PDM系統(tǒng)內(nèi)部處理過程 

PDM系統(tǒng)根據(jù)集成需求，開發(fā)待歸檔數(shù)據(jù)處理程序，用于在數(shù)據(jù)歸檔前、歸檔過程中以及歸檔后所進(jìn)行一系列操作和業(yè)務(wù)處理，比如：設(shè)定并選擇歸檔時機、根據(jù)待歸檔數(shù)據(jù)獲取對應(yīng)的流程審簽信息、提取電子文件、形成歸檔數(shù)據(jù)模板、進(jìn)行數(shù)據(jù)推送等。 

2.2 接口中間表的維護(hù)、和運行 

接口中間表主要是在數(shù)據(jù)歸檔過程（即數(shù)據(jù)從PDM系統(tǒng)到檔案管理系統(tǒng)的過程）中發(fā)揮作用。該中間表主要在檔案管理系統(tǒng)方數(shù)據(jù)庫中建立、和維護(hù)。檔案管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建供PDM系統(tǒng)訪問中間表的用戶（如pdmuser），PDM系統(tǒng)中使用該用戶進(jìn)行中間表的操作，檔案管理系統(tǒng)只對該用戶分配對檔案數(shù)據(jù)庫中中間表的SELECT、INSERT權(quán)限。PDM系統(tǒng)只能讀寫約定的中間表數(shù)據(jù)，不能訪問檔案系統(tǒng)中其他數(shù)據(jù)表。 

2.3 檔案管理系統(tǒng)內(nèi)部處理過程 

檔案管理系統(tǒng)根據(jù)集成需求，開發(fā)數(shù)據(jù)歸檔處理模塊，用于數(shù)據(jù)推送到中間表后在檔案系統(tǒng)中進(jìn)行歸檔以及歸檔后所進(jìn)行一系列操作和業(yè)務(wù)處理，如設(shè)定字段對應(yīng)、PDM已歸檔數(shù)據(jù)的歸檔處理、執(zhí)行分發(fā)流程等。 

3 系統(tǒng)集成實現(xiàn) 

根據(jù)本文所提出的PDM系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)集成方案，PDM系統(tǒng)中的電子數(shù)據(jù)的歸檔流程設(shè)計如圖1所示。 

對Teamcenter的服務(wù)器端進(jìn)行開發(fā)，在PDM系統(tǒng)中數(shù)據(jù)審批流程的檔案節(jié)點增加集成接口的handle，實現(xiàn)PDM系統(tǒng)歸檔數(shù)據(jù)傳遞處理。通過對ITK函數(shù)的調(diào)用，獲取待歸檔數(shù)據(jù)的審簽信息和電子文件形成中間文件后，PDM系統(tǒng)調(diào)用中間表中的“全文服務(wù)器配置信息表”，獲取到檔案服務(wù)器FTP的連接參數(shù)，將電子文件放到檔案服務(wù)器的臨時目錄中，該臨時目錄中只存放PDM歸檔的電子文件。 

PDM系統(tǒng)采用SOA JAVA開發(fā)技術(shù)調(diào)用Teamcenter函數(shù)將待歸檔的數(shù)據(jù)條目信息寫入到中間表的技術(shù)資料主表（pdm_main），關(guān)聯(lián)關(guān)系表（pdm_relation），分發(fā)路線表（pdm_route），全文信息表（pdm_document）中。 

檔案主管在檔案管理系統(tǒng)中查看中間表中的數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)遷移到檔案系統(tǒng)中的產(chǎn)品型號的各個節(jié)點下，并將條目對應(yīng)的電子文件從臨時目錄移動到正式的目錄中，整個事務(wù)執(zhí)行成功后，更新中間表中的接收時間，設(shè)置接收標(biāo)記accepttag為“已接收”。 

4 結(jié) 語 

在對PDM系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)中產(chǎn)品電子數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀分析的基礎(chǔ)上，本文針對企業(yè)產(chǎn)品電子數(shù)據(jù)歸檔過程，提出PDM系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的集成方案，確保電子數(shù)據(jù)歸檔的及時性、準(zhǔn)確性和完整性，優(yōu)化產(chǎn)品檔案工作流程，提高檔案工作效率，促進(jìn)企業(yè)信息化的發(fā)展。 

主要參考文獻(xiàn) 

[1]龐士宗，肖平陽，唐加福.產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）[M].北京：機械工業(yè)出版社，2001. 

篇6

關(guān)鍵詞： 建筑設(shè)計公司檔案文件 管理方式

中圖分類號：S611文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

一、建筑設(shè)計公司檔案管理的基本特點

1.1 歸檔內(nèi)容繁雜，文檔數(shù)量多

眾所周知一個建設(shè)項目完整的設(shè)計檔案包括了六個階段的檔案資料，分別為前期設(shè)計階段、總規(guī)設(shè)計階段、方案設(shè)計階段、擴(kuò)初設(shè)計階段、施工圖設(shè)計階段、施工配合階段。前期、總規(guī)、方案、擴(kuò)初、施工圖階段需要歸檔的文件資料分為項目管理文件、設(shè)計依據(jù)性文件、來往函件、設(shè)計文件四大類；其中設(shè)計依據(jù)性文件就很多，包含建設(shè)單位上級機關(guān)的任務(wù)批準(zhǔn)文件、設(shè)計任務(wù)書或招標(biāo)書、規(guī)劃部門批準(zhǔn)的用地范圍及紅線圖、規(guī)劃設(shè)計要求通知單、建設(shè)單位上級機關(guān)的方案批準(zhǔn)文件、建設(shè)單位對方案的修改意見、初步設(shè)計審批意見書、上級機關(guān)或主管部門批準(zhǔn)的初設(shè)文件、消防、環(huán)保、交通、衛(wèi)生、供電、環(huán)衛(wèi)、水、煤氣、電話、人防等部門的有關(guān)文件、地質(zhì)勘察報告等；外加各階段設(shè)計文件電子版及已蓋章底圖等等。施工配合階段也不容忽視，也有很多文件資料需要歸檔，比如技術(shù)核定單、建筑工程消防驗收證書、試樁、地基驗槽記錄、沉降觀測和建（構(gòu)）工程測量復(fù)核等測試記錄等等?？傊?，文檔種類多，歸檔庫藏數(shù)量大，為建筑設(shè)計公司檔案管理工作增加了新難度。

1.2 時間跨度較長，材料變更快

建筑設(shè)計公司檔案形成于工程項目設(shè)計技術(shù)活動之中，一方面反映了建設(shè)項目的設(shè)計水平，是建筑工業(yè)的重要史料；另一方面許多項目建設(shè)時間跨度大，基本是跨年度甚至幾個年度，設(shè)計歸檔材料隨年度變化不斷變更增多。在傳統(tǒng)檔案管理模式下，項目歸檔主要由人工操作完成，整理文檔的時間精力花費較大，效率低下。特別是一些設(shè)計項目面臨政府政策調(diào)整、源環(huán)境變化、資方后續(xù)資金不足等多種因素造成項目負(fù)成果或中途停建，作為設(shè)計方有必要進(jìn)行文檔保存，一些項目在設(shè)計過程中甚至還會出現(xiàn)產(chǎn)能的擴(kuò)大或縮減的調(diào)整，需要同步對設(shè)計做出相應(yīng)調(diào)整，相應(yīng)增加了檔案整理歸檔等工作的人力財力成本。

1.3 用戶范圍廣泛，應(yīng)用程度高

設(shè)計檔案是設(shè)計科技活動的記錄，承載著設(shè)計專業(yè)科學(xué)技術(shù)知識，體現(xiàn)了現(xiàn)實的長期使用功能和價值，在生產(chǎn)生活中應(yīng)用極為普遍。設(shè)計檔案的適用性原則也使得設(shè)計成果存在共享可能，也就是無論在設(shè)計階段還是施工、竣工階段，設(shè)計成果必須及時提供給投資方或業(yè)主、施工方參考應(yīng)用。在實踐中，還存在項目建設(shè)完工之后的后續(xù)設(shè)計施工，比如一些民用建筑項目需要接受建設(shè)方、業(yè)主和城建、規(guī)劃、環(huán)保、綠化等政府部門的層層驗收，一些商業(yè)地產(chǎn)、住宅項目還需要為個體業(yè)主的裝修、維修等提供咨詢服務(wù)。

二、 建筑設(shè)計公司檔案管理方式的基本趨勢

2.1 檔案內(nèi)容由多元化向數(shù)字化轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的設(shè)計檔案主要以工程圖紙和技術(shù)文件管理為主，內(nèi)容多數(shù)量大，存儲與維護(hù)較難。信息技術(shù)廣泛應(yīng)用為檔案管理提供了極為便捷的途徑。通過利用電子文件、電子圖片、技術(shù)報告、聲像等多種電子信息檔案，把內(nèi)容龐大的紙質(zhì)形態(tài)的檔案資料實施電子分類與歸并，并形成數(shù)字信息儲存、查詢、修正等各種手段的信息媒體與服務(wù)介質(zhì)，使得建筑設(shè)計公司檔案管理從傳統(tǒng)的手工操作模式中慢慢解放出來，極大地促進(jìn)了檔案管理工作的革新。

2.2 管理手段由手工向計算機操作轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的檔案管理從立卷整理、排架到查找利用案卷，檔案工作人員都是手工操作，勞動強度大，工作效率低。在信息化條件下，通過運用計算機編排，開展檔案信息化建設(shè)工作，開發(fā)圖檔管理應(yīng)用系統(tǒng)，實現(xiàn)了工程圖紙、設(shè)計文件等網(wǎng)上自動歸檔；完善了圖檔網(wǎng)絡(luò)整理、編目、分類、編號等功能；增強了實現(xiàn)建筑設(shè)計公司內(nèi)部局域網(wǎng)在線檢索、瀏覽、申請、審批和下載借閱利用電子文件等功能。

2.3 管理方式由紙質(zhì)實體向信息媒介為主轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的檔案管理模式是以保管檔案案卷、設(shè)計藍(lán)圖、硫酸底圖實體為主。信息技術(shù)的普及使得建筑設(shè)計公司檔案工作在積極主動做好檔案利用服務(wù)工作的同時，能夠集中精力放在做好工程參考、質(zhì)量追蹤、各類資質(zhì)申報、職稱評聘、質(zhì)量抽查、財務(wù)審計等大量的專題信息查詢工作上，這為拓展檔案功能的多元化發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。

三、 建筑設(shè)計公司檔案管理的創(chuàng)新策略

3.1大力推進(jìn)觀念創(chuàng)新

一是要主動提高認(rèn)識。充分認(rèn)識企業(yè)信息化給檔案工作的傳統(tǒng)理論、方法、手段帶來的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，進(jìn)一步深化檔案信息化建設(shè)的重要意義，樹立將檔案信息化納入建筑設(shè)計公司企業(yè)信息化整體規(guī)劃中的觀念。二是要注重順應(yīng)趨勢。準(zhǔn)確把握形勢變化對檔案工作帶來的新機遇、新挑戰(zhàn)，從思想和行動上適應(yīng)當(dāng)前文件形成電子化、文件管理動態(tài)化、圖紙歸檔網(wǎng)絡(luò)化、圖紙儲存數(shù)字化的新趨勢，進(jìn)一步加快推進(jìn)檔案數(shù)字化、文檔一體化、信息標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，構(gòu)建統(tǒng)一的檔案管理，利用信息平臺，建立與企業(yè)信息化相適應(yīng)的檔案管理模式。三是積極完善制度。建立健全適合本單位信息化要求的規(guī)章制度，重點要建立電子文件歸檔管理系統(tǒng)，強化電子圖紙形成、流轉(zhuǎn)、接收、監(jiān)控、歸檔、鑒定以及安全責(zé)任機制；加強對原有紙質(zhì)檔案的安全保管，確保電子檔案的原始性和真實性。

3.2大力推進(jìn)管理創(chuàng)新

認(rèn)真執(zhí)行國家檔案局檔案信息化建設(shè)規(guī)范和“十一五”期間全省信息化建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，堅持以企業(yè)信息化建設(shè)為載體，著力推動管理機制和手段創(chuàng)新。一是加強圖檔資料等的編研應(yīng)用，緊密結(jié)合建筑設(shè)計公司的工作實際，探索圖書、情報、檔案一體化的管理模式，有效服務(wù)于建筑設(shè)計公司工作需求。二是創(chuàng)新管理內(nèi)容，一方面強化原始檔案材料保管；另一方面要加強檔案信息資源建設(shè)，積極收集國內(nèi)外核心專業(yè)期刊新出現(xiàn)的同類建筑設(shè)計公司的設(shè)計成果報道、專業(yè)研究進(jìn)展情況等相關(guān)信息，特別是與本司業(yè)務(wù)有直接相關(guān)的新穎設(shè)計科學(xué)技術(shù)知識和成果為我司使用。三是加強特色檔案信息開發(fā)，根據(jù)建筑設(shè)計公司歷年形成的優(yōu)秀設(shè)計成果，重點圍繞技術(shù)先進(jìn)、效益顯著、適用性強的設(shè)計項目，做好編研、推介工作。

3.3大力推進(jìn)監(jiān)管創(chuàng)新

高度重視設(shè)計成果信息的長久保存，積極采取措施防范檔案風(fēng)險。實行檔案備份制制度，建立電子文件和數(shù)字檔案登記備份中心，對建筑設(shè)計公司參與的重大建設(shè)項目的設(shè)計資料、電子圖紙、電子文件實行登記備份，避免重要檔案的損毀，防患于未然。建立檔案主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，制定實施細(xì)則和配套舉措，強化工作落實。探索多元存儲手段應(yīng)用，綜合運用三維設(shè)計成果、元數(shù)據(jù)管理等不同類型的檔案登記工具，按照規(guī)定格式存儲到一次光盤或磁帶等脫機載體，保證檔案數(shù)據(jù)信息的真實性、完整性和可讀性。

3.4大力推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新

按照“存儲數(shù)字化、管理自動化、利用網(wǎng)絡(luò)化”的發(fā)展方向，加快推動檔案工作方式和手段由傳統(tǒng)向信息化的跨越。一是建立檔案信息管理同步系統(tǒng)，即在其他計算機系統(tǒng)升級和功能的擴(kuò)展中，檔案信息系統(tǒng)要同步組織實施。二是要加快紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，重點突出建筑設(shè)計公司歷年積累的紙質(zhì)載體優(yōu)秀設(shè)計成果、典型項目的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，全力以赴創(chuàng)建名牌信息資源，為有關(guān)用戶提供特色服務(wù)，體現(xiàn)檔案室?guī)觳靥厣c價值，這是建筑設(shè)計公司在合作競爭并存的信息時代更好地生存與發(fā)展的重要保障。三是充分應(yīng)用局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)功能。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息資源本身的特點和屬性，運用合適的工具和方法，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息資源的搜集、加工、整理、排列和組合，開發(fā)自動分類，形成主題指南，使之有利于其存儲、傳播、檢索和利用。

3.5大力推進(jìn)服務(wù)創(chuàng)新

創(chuàng)新服務(wù)機制，拓展服務(wù)領(lǐng)域，把主動服務(wù)、規(guī)范服務(wù)、滿意服務(wù)貫穿到檔案工作全過程。一是建立專業(yè)化信息服務(wù)模式。按照管理職能和設(shè)計專業(yè)領(lǐng)域組織檔案信息資源服務(wù)，保障對用戶需求和用戶環(huán)境的把握，不斷提高信息服務(wù)對用戶需求和用戶任務(wù)的支持水平。二是樹立個性化服務(wù)觀念。根據(jù)檔案用戶研究課題的特殊需要，以及檔案信息用戶的個性、使用習(xí)慣等，通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，增強檢索工具的功能和性能，提供多種檢索途徑，整合不同檔案資源集成檢索系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)向用戶提供個性化的信息服務(wù)同時開辟設(shè)計檔案寄存服務(wù)、個體業(yè)主檔案維權(quán)服務(wù)、建設(shè)項目跟蹤服務(wù)等項目。

四、結(jié)束語

以上是本人在工作中的經(jīng)驗總結(jié)，僅供參考。

參考文獻(xiàn)：

[1]朱秀宇.淺析創(chuàng)新思考對現(xiàn)代檔案管理的重要意義[J].黑龍江科技信息，2009（20）：197.

篇7

房地產(chǎn)檔案管理主要是為了加強房地產(chǎn)公司文書檔案、聲像檔案資料等管理工作，要求對公司相關(guān)檔案資料進(jìn)行年度立卷，并按照類別、價值、部門等對各系統(tǒng)工作過程中形成的各種具有留存價值的檔案資料立卷歸檔。房地產(chǎn)檔案管理是在房地產(chǎn)業(yè)務(wù)中直接形成的歷史資料，規(guī)范房地產(chǎn)檔案管理工作有著重要的現(xiàn)實意義。

1.房地產(chǎn)檔案管理的特征

房地產(chǎn)檔案管理是房地產(chǎn)公司有效開展業(yè)務(wù)活動的基礎(chǔ)建設(shè)部分，其基本特征主要表現(xiàn)在三個方面：一是檔案管理的專業(yè)性。房地產(chǎn)檔案管理是基于房地產(chǎn)專業(yè)活動產(chǎn)生的真實、具體的業(yè)務(wù)活動，房地產(chǎn)業(yè)務(wù)自身的專業(yè)性特征決定了其檔案管理有著相關(guān)聯(lián)的專業(yè)性要求與特殊規(guī)定。從一定意義上看，在房屋建設(shè)及其具體操作活動中會直接生成大量有參考價值的檔案，房地產(chǎn)活動相關(guān)聯(lián)的國家建房、集資建房，買賣、擔(dān)保、抵押等專業(yè)問題也需要管理人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識。二是檔案地域性特征明顯。作為房地產(chǎn)業(yè)的重要存檔資料（房子、土地）需要以明確的地域性加以歸檔與記錄，專業(yè)性的房地產(chǎn)檔案管理需要明確與重點存檔資料相關(guān)的一切歷史、現(xiàn)實信息。三是檔案管理時效性強。房地產(chǎn)業(yè)的政策時效性十分關(guān)鍵，對現(xiàn)實政策的關(guān)注與對歷史政策的追溯能夠幫助研究人員掌握影響房地產(chǎn)政策變化的重要信息，同時，房地產(chǎn)業(yè)自身的時效性也十分明顯，這是由房地產(chǎn)權(quán)歸屬等的動態(tài)性問題引起的。

2.我國房地產(chǎn)檔案管理中存在的問題

2.1檔案管理手段落后，效率不高。房地產(chǎn)檔案管理的第一步是需要對來源分散的地產(chǎn)資料進(jìn)行收集，依據(jù)公司現(xiàn)有的檔案管理制度及其具體的資料歸檔原則與分類方案進(jìn)行初步處理。而實際上目前由于各公司檔案管理制度化與定期化機制尚未形成，參與檔案收集取材的人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不強等，導(dǎo)致在各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的資料收集工作難以落實到位，工作效率低下。同時，在具體進(jìn)房地產(chǎn)檔案整理工作時，由于房地產(chǎn)檔案種類眾多、文字資料篩選整理繁瑣，加上目前當(dāng)?shù)禺a(chǎn)管理中的手段較為落后，導(dǎo)致很多諸如產(chǎn)權(quán)等檔案整理相對簡單化，很多僅以平面結(jié)構(gòu)圖完成對產(chǎn)權(quán)現(xiàn)狀的描述，缺乏一定的管理科學(xué)性。

2.2檔案信息化管理程度較低。房地產(chǎn)檔案管理也應(yīng)該在新的歷史時期，體現(xiàn)出時展的特性，隨房地產(chǎn)檔案資料的不斷增加，原有的檔案管理越來越難以滿足信息化時代的需求。房地產(chǎn)檔案能夠及時呈現(xiàn)出與某項房地產(chǎn)活動相關(guān)的位置、時間、結(jié)構(gòu)、面積、價格等信息資料，作為服務(wù)廣大社會公眾的信息傳達(dá)工具，房地產(chǎn)檔案管理的信息化程度應(yīng)該得到提高。當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理過程并不規(guī)范，不少業(yè)務(wù)部門不能按時歸檔相關(guān)信息資料，或者在實際操作中缺乏檔案管理意識，導(dǎo)致很多與房屋相關(guān)的統(tǒng)計報表、影像資料、分布平面圖等與實際房屋情況不相一致，大大降低了檔案本身的價值參考性。另外，由于受具體實施人員的業(yè)務(wù)水平限制，檔案管理雖能勉強滿足一些查檔與咨詢需求，但是其檔案查詢完整性、查詢效率與質(zhì)量都難以保證。

3.提升房地產(chǎn)檔案管理成效的對策

3.1加強檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升檔案管理效率。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)需要不斷提升，伴隨著房地產(chǎn)檔案管理的專業(yè)性程度的不斷提升，房地產(chǎn)檔案管理更加迫切的需要實現(xiàn)管理的專業(yè)化，這就要求檔案管理人員除了具備一定的檔案管理知識，同時也應(yīng)該熟悉與掌握房地產(chǎn)相關(guān)知識。房地產(chǎn)部門建立數(shù)字化檔案與網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫等發(fā)展趨勢都需要更專業(yè)的管理人才，在建立起集中的檔案管理體制之后，需要房地產(chǎn)檔案管理人員以專業(yè)能力對資料、數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)預(yù)測與研究分析，提升房地產(chǎn)檔案管理價值。公司在人才招聘環(huán)節(jié)要注重對檔案、房地產(chǎn)雙專業(yè)人才的引進(jìn)，并能夠?qū)Ρ締挝粌?nèi)部的檔案管理人員進(jìn)行定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)，幫助他們更好的適應(yīng)新時代檔案管理工作要求，不斷提升檔案管理的有效性。

3.2完善檔案制度建設(shè)，實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化。長期以來，房地產(chǎn)檔案管理工作缺乏大膽的創(chuàng)新與超前發(fā)展意識，檔案管理工作內(nèi)容與范圍都受到一定程度的局限。加強對房地產(chǎn)檔案共作的統(tǒng)一化管理，能夠解決長期存在的管理不規(guī)范、不系統(tǒng)的制度性問題。同時，構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化也是十分重要的改革措施，在做好相關(guān)的檔案資料紙質(zhì)化保存之外，更需要依據(jù)效益與效率的主張，將數(shù)字化檔案管理納入房地產(chǎn)檔案管理活動中。房地產(chǎn)檔案數(shù)字化需要以一定的房地產(chǎn)業(yè)務(wù)規(guī)則為基礎(chǔ)，建立較為完整的產(chǎn)權(quán)認(rèn)證體系，實現(xiàn)對房地產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)、檔案等的一體化存儲與應(yīng)用模式。為了區(qū)別于靜態(tài)的檔案管理過程，房地產(chǎn)檔案管理應(yīng)該構(gòu)建一個面向業(yè)務(wù)的動態(tài)更新機制，并根據(jù)數(shù)字化建檔規(guī)格進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。房地產(chǎn)檔案管理要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想，在注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的同時，也要積極鼓勵與開發(fā)先進(jìn)的管理工具作為發(fā)展手段，以主動性的姿態(tài)探索房地產(chǎn)檔案管理新方法。

4.小結(jié)

房地產(chǎn)檔案管理工作需要依據(jù)時代的發(fā)展需求進(jìn)行一定程度的變革，加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與專業(yè)人才的培養(yǎng)，以規(guī)范化的管理機制提升房地產(chǎn)檔案管理工作的有效性。

參考文獻(xiàn)：

[1]王潔.房地產(chǎn)檔案管理與利用研究[J].工程與建設(shè)，2010（1）

篇8

1.1檔案工作運行機制與煤炭企業(yè)發(fā)展脫軌

目前，不少煤炭企業(yè)總是以追求利益最大化為目標(biāo)，認(rèn)為檔案工作不會給企業(yè)帶來直接、明顯的經(jīng)濟(jì)利益，看重的是與生產(chǎn)經(jīng)營直接相關(guān)的部門或機構(gòu)的工作，而忽略了檔案館與檔案室及相關(guān)部門的作用，不能有序形成以煤炭企業(yè)檔案館為中心，以二級單位檔案科（室）為重點，部門檔案資料網(wǎng)點補充的三級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。致使檔案管理混亂，機構(gòu)變更、兼并重組、整合過程中出現(xiàn)檔案歸屬無著落，文件資料、技術(shù)資料流失的現(xiàn)象嚴(yán)重。很多企業(yè)決策者和管理者還未意識到煤炭企業(yè)檔案工作在企業(yè)的長遠(yuǎn)利益中所起的重要作用，企業(yè)檔案工作被忽視。

1.2檔案工作管理模式不適應(yīng)煤炭企業(yè)發(fā)展需要

隨著煤炭企業(yè)改革、改組、改制的不斷深入，集團(tuán)化大公司不僅規(guī)模大，而且子公司眾多，性質(zhì)各異、區(qū)域分散，比如：潞安集團(tuán)公司是以煤炭為主業(yè)，同時始終把循環(huán)經(jīng)濟(jì)作為資源型企業(yè)，發(fā)展煤、電、油、化、硅五大產(chǎn)業(yè)為一體的現(xiàn)代化大型企業(yè)集團(tuán)?，F(xiàn)有企業(yè)檔案管理模式已不適應(yīng)性企業(yè)內(nèi)部管理體制，企業(yè)集團(tuán)和股份制公司企業(yè)之間不再是母子公司之間的上下級隸屬關(guān)系，已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐再Y產(chǎn)為紐帶的兩個獨立法人單位的新型關(guān)系，企業(yè)集團(tuán)原有的內(nèi)部行政管理關(guān)系迅速削弱。企業(yè)的生產(chǎn)關(guān)系、基本職能、組織機構(gòu)、管理體制、經(jīng)營方式、分配方式等都發(fā)生了深刻的變化，企業(yè)檔案的形成大大超越了原來的范圍，其形成規(guī)律也發(fā)生了相應(yīng)變化。再采用過去“大一統(tǒng)”式的以行政隸屬關(guān)系而確定的檔案管理體制，必然無法滿足企業(yè)個性化的要求，不利于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的開展。

1.3檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與企業(yè)的發(fā)展需要不相適應(yīng)

檔案工作是一項十分專業(yè)的系統(tǒng)工程，不是人們想象的檔案工作隨便安排個人就能干，沒有技術(shù)含量，抱著資料裝裝訂訂，存起來看門守攤就行。檔案工作對檔案人員要求非常高，檔案人員不僅要掌握檔案管理理論，還必須全面了解本企業(yè)各個職能部門工作性能，生產(chǎn)經(jīng)營特點及相關(guān)的土建、安裝、礦建等等工程技術(shù)方面的知識，有了較廣博的知識面，才能對多方位的工作應(yīng)對自如。而現(xiàn)行不少企業(yè)的檔案人員兼職的居多，客觀上導(dǎo)致對檔案知識的學(xué)習(xí)、掌握不夠，其素質(zhì)不能適應(yīng)煤炭企業(yè)檔案工作的需要。

2煤炭企業(yè)檔案管理存在問題的成因

2.1沒有形成一套強有力的管理網(wǎng)絡(luò)核心

形式多樣、性質(zhì)各異的子、分公司存在，造成煤炭企業(yè)檔案館、室、部門各司其職，各自為天，特立獨行，沒有統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)核心，不能準(zhǔn)確把握上級指示精神和要求。在具體工作規(guī)范、檔案管理制度和運行程序銜接不上，職責(zé)不明確。

2.2沒有形成一套系統(tǒng)完備的檔案管理網(wǎng)絡(luò)制度

不少煤炭企業(yè)檔案管理制度不健全，沒有制定一套符合本企業(yè)特色的檔案管理網(wǎng)絡(luò)制度。這就給煤炭企業(yè)檔案工作在辦事流程及日常工作中自主性較大，易造成檔案管理政策性失控。如：由于檔案管理網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管不到位，某些企業(yè)工程項目檔案的審批立項與開工不能夠同步，往往先開工后審批，導(dǎo)致重要文件、審批手續(xù)不齊全、不完整，造成檔案資料缺失；沒有形成檔案管理網(wǎng)絡(luò)制度或檔案管理網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管不到位，致使同一煤炭企業(yè)下的各立檔單位檔案分類管理沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，分類混亂。不能確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有機聯(lián)系在一起。再如：沒有形成檔案管理網(wǎng)絡(luò)制度或檔案管理網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管不到位，大型設(shè)備不經(jīng)檔案人員參與驗收簽字，隨意開箱運行，造成檔案資料丟失。

2.3企業(yè)檔案管理人員兼職過多，且大多不具備檔案方面的專業(yè)知識

不少單位往往不設(shè)立專門的檔案管理崗位，而采取兼職的辦法，極易造成檔案分散保存。同時，檔案管理人員的頻繁更迭、檔案交接手續(xù)不完備，必然導(dǎo)致檔案缺失。

2.4在企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動中，企業(yè)和主管部門對檔案處置不力造成檔案流失如一些公司在關(guān)停過程中檔案隨意堆放；在破產(chǎn)清算過程中會計檔案頻繁借出，未辦理借出、收回手續(xù)；企業(yè)的設(shè)備檔案、基建檔案已被原企業(yè)辭職員工帶走；職工調(diào)出帶走的人事檔案沒有辦理移交手續(xù)等，都會給國家、企業(yè)造成不可挽回的損失。

3決解問題的辦法

3.1建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理

規(guī)范全宗管理，統(tǒng)一全宗號。充分發(fā)揮檔案核心管理體系，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理，便于了解掌控各級檔案管理部門工作動向，及時進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，有效防止檔案分散管理所造成的檔案管理上的空白和失散。以潞安集團(tuán)公司為例：1988年潞安集團(tuán)公司檔案館成立，為確保企業(yè)發(fā)展到哪里檔案工作就服務(wù)到哪里，集團(tuán)公司檔案館改進(jìn)工作思路，及時對公司所屬各單位進(jìn)行調(diào)查摸底，對符合構(gòu)成全宗三要素的單位，給予全宗號。并對有全宗號的單位進(jìn)行嚴(yán)格管理、規(guī)范，并下發(fā)“關(guān)于潞安集團(tuán)公司調(diào)整、變更檔案管理全宗號的通知”。構(gòu)建了檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，形成檔案管理網(wǎng)絡(luò)有機整體，便于統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理，有效地保護(hù)和利用檔案。

3.2健全檔案網(wǎng)絡(luò)工作體制，堅持依法辦事

建立健全煤炭企業(yè)單位檔案網(wǎng)絡(luò)工作體制，形成開展工作的有效運行機制，提供堅強組織保證，是做好檔案工作的根本前提。潞安集團(tuán)公司具體做法：以公司檔案館為龍頭，對公司所屬各立檔單位檔案工作做到“三有”，有目標(biāo)、有考核、有監(jiān)督。有目標(biāo)：開局之年就制訂詳盡的工作計劃和方案，并以文件形式下到所屬各立檔單位執(zhí)行，從而推動檔案工作開展；有考核：根據(jù)每年的工作目標(biāo)，相應(yīng)制定考核辦法，進(jìn)一步推進(jìn)和完善了公司檔案工作以考核方式引導(dǎo)各立檔單位加強文件材料的歸檔工作，確保檔案安全保管，提高檔案工作者的業(yè)務(wù)技能，增強為集團(tuán)的服務(wù)意識。

3.3創(chuàng)新管理模式建立檔案協(xié)助方陣

為建立起“管理科學(xué)、服務(wù)高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)，門類齊全、結(jié)構(gòu)合理”的煤炭企業(yè)檔案資源管理利用新模式，實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、檔案資源集約化、人員素質(zhì)現(xiàn)代化、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會優(yōu)質(zhì)化。潞安集團(tuán)是山西五大煤炭企業(yè)集團(tuán)之一，目前，已形成潞安本部、武夏、忻州、臨汾、晉中、潞安新疆六大礦區(qū)，規(guī)模增大，機構(gòu)層級增多，辦公地點分散，這就使得檔案管理工作范圍擴(kuò)大。潞安集團(tuán)公司檔案館根據(jù)各立檔單位的性質(zhì)、職能、及地理位置，積極創(chuàng)新檔案管理模式。實施了檔案工作協(xié)作方陣管理。將90個立檔單位根據(jù)地域，交通情況，劃分十二個方陣，每一方陣設(shè)有協(xié)作負(fù)責(zé)單位。這些單位是經(jīng)公司檔案館深入摸底、調(diào)研、經(jīng)過反復(fù)考慮，權(quán)衡管理水平、人員素質(zhì)之后，才被列入負(fù)責(zé)單位。采用這種管理模式，一方面可以加強各立檔單位之間檔案工作的交流學(xué)習(xí)和聯(lián)系；另一方面又解決路途遙遠(yuǎn)，不必要的人力、物力、財力浪費，可以更高效、更快捷地幫助開展工作。這種管理模式，能夠高效、快捷整體推進(jìn)公司檔案工作協(xié)調(diào)發(fā)展，提高檔案信息資源開發(fā)利用，推進(jìn)公司檔案工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化建設(shè)，更好地為集團(tuán)公司服務(wù)。

3.4全面夯實檔案管理網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，確保檔案工作走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化軌道

由于煤炭企業(yè)檔案工作發(fā)展不平衡，各種性質(zhì)的子、分公司檔案管理水平參差不齊，存在太多漏洞，不少單位檔案工作得不到重視；檔案硬件設(shè)施跟不上，檔案沒有固定存放處；保管條件惡劣；檔案庫房亂堆亂放雜物等等，嚴(yán)重危及檔案安全。所以全面夯實檔案管理網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，確保檔案作走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化軌道非常必要的。以潞安集團(tuán)公司為例：該公司檔案館為全面推動集團(tuán)公司所屬各立檔單位檔案工作上水平上臺階，積極與所在省、市檔案局聯(lián)合，制定各項管理措施、下發(fā)各種針對性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件、建立檔案執(zhí)法檢查制度，開展評比、達(dá)標(biāo)活動。經(jīng)過不懈努力，不少立檔單位紛紛建立了檔案室、檔案庫，并嚴(yán)格按照檔案管理“八防”要求執(zhí)行、同時配備了相應(yīng)的專職檔案管理員，制定了相應(yīng)的檔案管理制度，建立了符合本單位實際情況的檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，大大夯實了檔案工作基礎(chǔ)，為集團(tuán)公司全面推動檔案工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化打下良好基礎(chǔ)。

3.5用檔案管理網(wǎng)路控制單位、控制人員，防止企業(yè)檔案流失

煤炭企業(yè)檔案主管部門要及時對自己所轄的各立檔制單位制定《煤炭企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置暫行辦法》，根據(jù)自己所管轄各立檔單位，有針對性地下發(fā)年報統(tǒng)計文件，及時了解掌控全公司各立檔單位檔案工作動向，從而及時掌握破產(chǎn)企業(yè)狀況，并精心組織、安排對關(guān)閉破產(chǎn)單位開展檔案指導(dǎo)工作，督促這些單位夯實責(zé)任，加強檔案妥善保管，確保檔案萬無一失；就人員控制：各立檔單位形成與人事、勞資攜手，檔案不移交，不簽字，不允許調(diào)動制度。

3.6培訓(xùn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)圈內(nèi)檔案人員，需建立靈活多樣培訓(xùn)機制，提高人員素質(zhì)

篇9

航星科技采用直屬分公司（辦事處）、戰(zhàn)略合作企業(yè)和伙伴三級渠道營銷策略，已實現(xiàn)整體業(yè)務(wù)的咨詢營銷本地化、實施本地化和維護(hù)服務(wù)本地化，營銷和技術(shù)服務(wù)支持網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)已遍布全國市場。

檔案信息化的迅猛發(fā)展，主要得益于國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶動整個軟件產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展。這一契機給從事信息化服務(wù)的企業(yè)帶來了怎樣的機會？

航星科技總經(jīng)理郭彥軍在接受記者采訪時表示：“首先，檔案行業(yè)現(xiàn)階段的市場容量較大，信息化起步較晚，現(xiàn)階段還處于初級階段，在硬件設(shè)備、數(shù)據(jù)采集加工、檔案信息化管理平臺、檔案咨詢等服務(wù)領(lǐng)域就有近百億的市場容量；其次，檔案信息化行業(yè)還無真正強勢的品牌，目前從事檔案信息化的企業(yè)有近百余家，每家企業(yè)都有自己側(cè)重的行業(yè)及區(qū)域，但銷售規(guī)模多處于200萬~5000萬元之間，市場零散，這也是比較好的機會?！彼嘈?，檔案部門是政府和企業(yè)的重要職能部門之一，對檔案信息化的投入在未來幾年必將呈高速增長的態(tài)勢。

打造檔案信息化優(yōu)秀品牌

航星科技在信息化領(lǐng)域的目標(biāo)是打造檔案信息化領(lǐng)域的優(yōu)秀品牌。據(jù)郭彥軍介紹，航星人一直沒有考慮將目標(biāo)放在行業(yè)第一或行業(yè)領(lǐng)先者的方向上，這與航星科技的做事風(fēng)格有很大關(guān)系。盡管2009年航星科技的收入就已遠(yuǎn)超同行企業(yè)，實現(xiàn)了行業(yè)第一的目標(biāo)，但對航星科技而言，扎扎實實將每件事情、每個工作環(huán)節(jié)做到優(yōu)秀，才是真正的目標(biāo)。

經(jīng)過十年的發(fā)展，航星科技產(chǎn)品從C/S模式發(fā)展到B/S模式，從單機版發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)版，實施方法從項目開發(fā)上升為產(chǎn)品化開發(fā)……航星科技不斷從失敗中汲取教訓(xùn)，積累了大量檔案信息化業(yè)務(wù)經(jīng)驗。經(jīng)過十年的技術(shù)沉淀，航星科技終于成功開發(fā)出新一代檔案信息資源管理平臺。

在檔案信息化領(lǐng)域，航星科技首次提出以“業(yè)務(wù)應(yīng)用為核心，基于標(biāo)準(zhǔn)與服務(wù)”的設(shè)計理念，并形成了面向政府機關(guān)、企事業(yè)單位全方位檔案管理的綜合性軟件平臺――航星科技綜合檔案信息管理平臺。該產(chǎn)品基于J2EE體系架構(gòu)開發(fā)設(shè)計，以航星科技“協(xié)同應(yīng)用支撐平臺”為基礎(chǔ)，采用先進(jìn)的平臺化開發(fā)與構(gòu)件技術(shù)，融合了海量數(shù)據(jù)存儲、全文檢索、工作流引擎、OCR、協(xié)同通信、數(shù)據(jù)加密與安全管理等多種技術(shù)。平臺現(xiàn)已進(jìn)入成熟穩(wěn)定期，已被眾多行業(yè)用戶部署及使用。

目前，航星科技產(chǎn)品方案服務(wù)已覆蓋到政府、綜合性檔案館、金融保險、電力、電子、通信、建筑、房產(chǎn)、石化、教育、煙草、軍工、法院等20多個行業(yè)，客戶數(shù)量超過一萬家。尤其在檔案數(shù)字化服務(wù)領(lǐng)域、干部人事檔案領(lǐng)域，航星科技更是保有極高的市場占有率，在政府、公檢法、煙草、城建、檔案館、電力、通信等行業(yè)，也擁有較高的市場占有率。

構(gòu)建行業(yè)核心競爭力

據(jù)郭彥軍介紹，航星科技的產(chǎn)品和方案競爭力主要表現(xiàn)在四個方面：平臺產(chǎn)品研發(fā)、整體解決方案、可持續(xù)創(chuàng)新能力和行業(yè)經(jīng)驗整合共享。

在平臺產(chǎn)品研發(fā)方面，航星科技檔案系列產(chǎn)品以綜合檔案資源管理平臺為基礎(chǔ)而研發(fā)，涵蓋了檔案信息采集、管理、利用的全過程。平臺還采用了當(dāng)前最新的開發(fā)組件與構(gòu)件技術(shù)，使航星檔案產(chǎn)品具有強大的檔案業(yè)務(wù)管理和應(yīng)用延伸能力。

在整體解決方案方面，經(jīng)過十年的積累，航星科技可以為客戶提供一套完整的解決方案，包括從檔案信息化整體咨詢及規(guī)劃、檔案制度及標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計、檔案信息化人才培訓(xùn)、相關(guān)硬件網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)、檔案管理應(yīng)用軟件設(shè)計、檔案數(shù)字化資源建設(shè)、檔案安全體系建設(shè)、檔案信息分析與挖掘服務(wù)到檔案信息化培訓(xùn)交流。

在可持續(xù)創(chuàng)新能力方面，航星科技已進(jìn)入檔案信息化產(chǎn)業(yè)鏈的各個環(huán)節(jié)，在行業(yè)規(guī)劃及布局、技術(shù)與人才儲備、各類資源整合應(yīng)用上建立起一定的優(yōu)勢。這為航星科技產(chǎn)品和方案的可持續(xù)創(chuàng)新打下了堅實的基礎(chǔ)，確保了客戶檔案信息化管理的持續(xù)性。

在行業(yè)經(jīng)驗整合共享方面，航星科技已建立起檔案行業(yè)信息化經(jīng)驗共享平臺，整合了20多個行業(yè)檔案業(yè)務(wù)管理及應(yīng)用需求，還將不同應(yīng)用環(huán)境下的集成及服務(wù)需求進(jìn)行了整合及共享。檔案行業(yè)信息化的經(jīng)驗整合共享，有助于提升航星科技產(chǎn)品和方案的競爭力，有助于提升全國檔案管理人員的信息化水平。

形成未來檔案行業(yè)新勢力

未來，航星科技在檔案信息化市場的規(guī)劃是什么呢？對這個問題，郭彥軍表示，航星科技將根據(jù)不同層面的市場需求將這個市場劃分為三個部分。

一是全力推廣低碳、智能、知識型的數(shù)字檔案館解決方案。根據(jù)我國檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃的內(nèi)容要求，在綜合性檔案館領(lǐng)域，航星科技除了像其他解決方案提供商一樣提供檔案館信息化產(chǎn)品、技術(shù)、方案和服務(wù)外，還會按照國家檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助檔案館進(jìn)行實體檔案館建設(shè)，幫助綜合性檔案館向低碳、智能、知識型的數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)型。

篇10

[關(guān)鍵詞]檔案管理;服務(wù);民生

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）27-0357-01

農(nóng)村電網(wǎng)是重要的農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施，也是改善民生、促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要條件。加強農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)和改造升級，對于改善農(nóng)村用電條件，推進(jìn)社會主義新農(nóng)村和新型城鎮(zhèn)化建設(shè)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)循環(huán)增長都具有重要作用。

靈璧縣政府一直把農(nóng)村電網(wǎng)升級改造納入年度重要的民生工程。國網(wǎng)靈璧縣供電公司多年以來也一直重視農(nóng)網(wǎng)改造升級工作，2015年農(nóng)網(wǎng)工程全縣投資2.1億元，35KV線路及變電站工程12個，新建、改造臺區(qū)工程255個。目前工程已全部完工，不僅帶動了靈璧區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，還保證了日益增長的生產(chǎn)和生活用電需求。

伴隨著農(nóng)網(wǎng)改造升級工程建設(shè)的普遍開展，隨之產(chǎn)生了大量的檔案材料。農(nóng)網(wǎng)改造升級工程是以改善民生為重點的社會建設(shè)，農(nóng)網(wǎng)改造升級工程建設(shè)到哪里，民生檔案工作就延伸到哪里。靈璧縣供電公司從源頭抓起，高度重視農(nóng)網(wǎng)工程檔案工作，抓好民生工程檔案的收集工作，確保農(nóng)網(wǎng)工程民生檔案及時建檔、有效管理、齊全完整，不流失、不散落，為服務(wù)民生提供真實可靠的信息來源。

一、主要工作做法

1.健全工作網(wǎng)絡(luò)，完善工作機制。靈璧縣供電公司高度重視農(nóng)網(wǎng)工程檔案工作，公司建立辦公室、農(nóng)網(wǎng)專項辦和施工單位組成三級管理工作體系，通過農(nóng)網(wǎng)工程工作例會、專項培訓(xùn)，貫徹落實省公司關(guān)于農(nóng)網(wǎng)改造升級工程檔案規(guī)章制度標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)要求，組織開展農(nóng)網(wǎng)改造升級工程文件材料的形成、積累、收集、整理工作，積極做好農(nóng)網(wǎng)改造升級工程的檔案匯總、歸檔移交、科學(xué)管理、安全保管和有效利用工作。公司工程檔案管理人員參加公司農(nóng)網(wǎng)改造升級工程相關(guān)會議、前期準(zhǔn)備、過程檢查總體驗收等工作，通過檔案人員深度參與農(nóng)網(wǎng)過程全過程管理，有力促進(jìn)農(nóng)網(wǎng)過程檔案完整性。

2.實現(xiàn)工程檔案與工程實體同步管理。在工程實施過程中，靈璧公司注重對施工隊伍檔案人員的培訓(xùn)和管理，通過施工隊伍檔案兼職人員參與工程交底、過程檢查、設(shè)備開箱、單項工程驗收等工作，通過項目經(jīng)理和兼職檔案管理人員共同努力，確保項目檔案齊全、完整、準(zhǔn)確。

3.建立工程檔案定期抽查制度。公司辦公室、農(nóng)網(wǎng)工程專項辦公室組聯(lián)合建農(nóng)網(wǎng)工程檔案檢查小組，每月定期檢查公司竣工項目歸檔情況，不定期抽查在建工程同步建檔情況，及時通報，定期評價考核，將工程檔案管理納入農(nóng)網(wǎng)工程月度評價考核。

4.農(nóng)網(wǎng)工程檔案與施工現(xiàn)場同步檢查、同步驗收。公司在進(jìn)行工程項目檢查時同步驗收工程檔案資料，重點檢查工程檔案資料與工程現(xiàn)場情況，確保工程檔案的真實性。公司農(nóng)網(wǎng)工程檔案管理人員不定期參與工程項目驗收工作。

二、自查農(nóng)網(wǎng)升級工程檔案存在的問題

根據(jù)省、市公司的工作布署，開展農(nóng)網(wǎng)升級工程檔案自查自糾活動，發(fā)現(xiàn)的主要問題及原因分析如下：

1. 檔案資料收集不完整，有部分檔案資料缺項。

2. 部分臺區(qū)照片拍攝不規(guī)范，改前改后照片沒有站在同一角度拍攝，不能形成改前改后的鮮明對比。

3. 隱蔽工程的照片，不完全能夠反映隱蔽工程項目和實際情況。

4. 綜合類檔案中廢舊物資上報清單、購銷合同等資料是復(fù)印件，應(yīng)把原件歸檔。

三、解決辦法

針對農(nóng)網(wǎng)工程項目檔案存在的問題，公司剖析根源，加快問題整改，剛性執(zhí)行檔案管理制度，出臺多項舉措加強農(nóng)網(wǎng)工程檔案管理的過程管理，穩(wěn)步提升農(nóng)網(wǎng)工程檔案管理水平。

1.開展農(nóng)網(wǎng)升級工程安全質(zhì)量督查工作，認(rèn)真做好工程檔案與現(xiàn)場工程量的核實工作，重點檢查工程量、物資使用、地形系數(shù)等，確保工程檔案的真實性。

2.檔案工作要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。農(nóng)網(wǎng)建設(shè)與改造工程浩大，檔案工作要與工程進(jìn)度同步進(jìn)行，檔案只有完整、準(zhǔn)確才能實現(xiàn)其利用價值，對管理性前期文件是復(fù)印件的，在歸檔前要由工程主管部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)，原始憑證，施工記錄杜絕用圓珠筆復(fù)寫，竣工圖要保持與現(xiàn)場相符，竣工章必須要有有關(guān)人員的簽名認(rèn)可，對調(diào)試報告、試驗數(shù)據(jù)、施工記錄，特別是隱蔽工程的記錄要力求數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整。

3.加強檔案管理人員的素質(zhì)教育和能力培養(yǎng)。檔案人員的業(yè)務(wù)能力，是決定檔案管理質(zhì)量的一個重要因素，農(nóng)網(wǎng)建設(shè)與改造工程中采用新設(shè)備、新工藝、新技術(shù)對檔案人員提出了新的要求，檔案人員要不斷更新，掌握新知識，以便適應(yīng)農(nóng)網(wǎng)建設(shè)與改造檔案管理的要求。

4.堅持農(nóng)網(wǎng)工程檔案與工程進(jìn)度同步管理，繼續(xù)保持工程檔案管理與工程管理同計劃、同要求、同考核。加強農(nóng)網(wǎng)工程項目檔案的同步收集整理，在工程實施前為每一個工程項目配備一個檔案盒，根據(jù)工程施工的進(jìn)度及時向檔案盒存放同步收集的相關(guān)資料，在項目竣工后就可以直接整理出完整的工程項目檔案，真正做到“分項目立檔、分時段存檔、驗收后歸檔”。

5.細(xì)化農(nóng)網(wǎng)工程檔案質(zhì)量考核辦法，通過科學(xué)評價建立農(nóng)網(wǎng)工程檔案管理激勵機制，提升農(nóng)網(wǎng)檔案管理人員的工作積極性。

6.對檔案管理引進(jìn)合同機制。與施工方簽訂合同，要求施工隊伍繳納檔案質(zhì)量押金。如果有一個工程項目的檔案有一頁不合格則對施工隊做出相的扣罰。

7.嚴(yán)格加強現(xiàn)場安全管理，要保安全、保質(zhì)量，安全質(zhì)量第一，加強規(guī)范，杜絕施工現(xiàn)場操作隨意性;做到文明施工，施工單位要提前做好施工計劃，優(yōu)化施工方案，確保居民正常用電;按照省市公司要求序時做好農(nóng)網(wǎng)項目的推進(jìn)工作，按時間節(jié)點做好項目現(xiàn)場施工、竣工、驗收、考核等各環(huán)節(jié)的實施工作，同步收集各環(huán)節(jié)檔案材料，農(nóng)網(wǎng)項目完成時間要求在規(guī)定時間內(nèi)完成，單項工程的檔案應(yīng)在竣工驗收后1個月內(nèi)移交，整體工程項目檔案應(yīng)在竣工驗收后 3 個月內(nèi)向檔案部門移交。歸檔時交接雙方應(yīng)執(zhí)行嚴(yán)格規(guī)范的交接手續(xù)。