工程項(xiàng)目一體化管理范文
時(shí)間:2023-04-25 08:22:50
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篇1
關(guān)鍵詞:文檔;一體化工程;項(xiàng)目管理
中圖分類號(hào):G275.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1002-2589(2012)18-0104-02
重點(diǎn)工程項(xiàng)目在建設(shè)期間生成的檔案,是整個(gè)社會(huì)檔案不可缺失的組織部分,也是執(zhí)行國(guó)家工程質(zhì)量終身負(fù)責(zé)制,鑒定工程質(zhì)量,追究事故責(zé)任的依據(jù)。凡重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè),都具有參與方多方投資、多方設(shè)計(jì)、多方供貨、周期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多等特點(diǎn),其所形成的文書資料無(wú)論在圖文格式、材料的簽發(fā)、文件簽交都有不同的差異,這就給項(xiàng)目建設(shè)檔案日常管理工作帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)基本建設(shè)和技術(shù)改造,在工程建設(shè)過(guò)程中,因建設(shè)項(xiàng)目多、周期長(zhǎng),參與建設(shè)的施工單位管理水平參差不齊,因而往往出現(xiàn)一些不能忽視的現(xiàn)象。
一是施工單位存在“重建設(shè)、輕檔案”現(xiàn)象。一些施工單位對(duì)工程建設(shè)期間生成的檔案、資料歸檔意識(shí)淡薄,檔案的管理工作與工程建設(shè)的進(jìn)度不一致。二是項(xiàng)目檔案不規(guī)范。工程項(xiàng)目檔案不規(guī)范,主要表現(xiàn)在合同、協(xié)議的填寫不標(biāo)準(zhǔn);施工控制書面記錄不全,進(jìn)場(chǎng)建設(shè)材料合格證、質(zhì)保書等資料不齊全。三是項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)單位檔案管理責(zé)任落實(shí)不到位。建設(shè)過(guò)程中因工期長(zhǎng),隨工記錄代鑒現(xiàn)象嚴(yán)重;工程驗(yàn)收時(shí),相關(guān)資料既不齊全又不準(zhǔn)確、完整;總包單位對(duì)分包單位沒(méi)有明確檔案管理責(zé)任,沒(méi)有對(duì)分包單位施工中生成的檔案定期匯總、驗(yàn)收,如:工程總平面圖、隱蔽工程管線圖等資料的編制、收集和歸檔。
為避免和解決以上存在的問(wèn)題,作為重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)的管理者必須遵照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔要求與檔案整理規(guī)范》進(jìn)行管理,依據(jù)該規(guī)范,結(jié)合工程建設(shè)中出現(xiàn)的現(xiàn)象,筆者在總結(jié)一些工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上認(rèn)為可以在項(xiàng)目建設(shè)的重點(diǎn)環(huán)節(jié)采用文檔一體化管理方式,把現(xiàn)行使用的文檔材料,都納入規(guī)范的管理系統(tǒng)工程之中,實(shí)行集中管理,對(duì)那些在建設(shè)期間產(chǎn)生的隨時(shí)被利用的檔案主體材料,采用檔案管理方式的進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)控。
一、統(tǒng)一各行業(yè)文件檔案管理標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)行文檔一體化管理的關(guān)鍵
在各種文書資料、設(shè)計(jì)圖紙等文件材料的形成階段,項(xiàng)目建設(shè)的各參與方在各自項(xiàng)目上的設(shè)計(jì)要求、質(zhì)材標(biāo)準(zhǔn)、工期規(guī)定等各不一樣,但要想做到提高使用效率,就要做到科學(xué)化、規(guī)范化管理,使之在形成之時(shí)就被納入全過(guò)程監(jiān)控之中,使項(xiàng)目建設(shè)與項(xiàng)目檔案的管理同時(shí)進(jìn)行。
1.對(duì)項(xiàng)目參建各方提供的工程建設(shè)圖紙、機(jī)械設(shè)備安裝工程技術(shù)資料、設(shè)備基礎(chǔ)檢查驗(yàn)收記錄、設(shè)備理論檢查驗(yàn)證記錄等文書材料,要在項(xiàng)目建設(shè)準(zhǔn)備前期的合同訂立時(shí)在合同的內(nèi)容和形式上進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定
工程項(xiàng)目建設(shè)前期,項(xiàng)目建設(shè)的各參與方就認(rèn)識(shí)到在工程建設(shè)圖紙、各種工程技術(shù)資料、設(shè)備安裝、調(diào)試及查收記錄材料的存在形式、處理方式、移交方法等運(yùn)作上存在沖突管理,這時(shí),建設(shè)單位要設(shè)一位主管項(xiàng)目檔案的主管領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行統(tǒng)籌,出現(xiàn)問(wèn)題能及時(shí)協(xié)調(diào),同時(shí)還要指定由檔案部門負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案的分類和驗(yàn)收工作。只有通過(guò)檔案部門的參與及和各施工單位的溝通,在檔案資料的收集、驗(yàn)收上和工程建設(shè)各方才能達(dá)成一致,才能為項(xiàng)目建設(shè)檔案的有效利用做好基礎(chǔ),避免檔案管理上的無(wú)序化局面。
2.工程總承包模式下參與建設(shè)各方通過(guò)經(jīng)濟(jì)協(xié)作體形式來(lái)約束自己,規(guī)范各施工包商的協(xié)約文件及文件的交接
《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔要求與檔案整理規(guī)范》在總則第1條中規(guī)定“項(xiàng)目建設(shè)單位(業(yè)主、項(xiàng)目法人)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位編制項(xiàng)目竣工文件和整理項(xiàng)目文件”。明確規(guī)定了項(xiàng)目法人不僅對(duì)項(xiàng)目工程建設(shè)負(fù)責(zé),也規(guī)定了對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)中生成的各種檔案材料的收集、歸檔負(fù)責(zé)。因此,工程總承包模式下工程項(xiàng)目建設(shè)各方在承包合同的基礎(chǔ)上,按各參與方的關(guān)系制定一個(gè)大家可遵守的游戲規(guī)則,包括文書、資料、圖紙的轉(zhuǎn)送程序及簽發(fā)程序,確保檔案管理工作與項(xiàng)目工程建設(shè)進(jìn)度同步進(jìn)行,促使他們?cè)诠こ坦芾碇幸胂冗M(jìn)的規(guī)范化管理模式,由此,產(chǎn)生的工程項(xiàng)目檔案較過(guò)去科學(xué)、規(guī)范,雖然在形式和實(shí)質(zhì)上有很大的不同,但其簡(jiǎn)潔、方便、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾矸椒▍s值得借鑒。
3.《文件管理制度》在設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的日常管理中的運(yùn)用,能為項(xiàng)目工程建設(shè)中產(chǎn)生的文書材料在收集、分類標(biāo)準(zhǔn)、處理方式上提供可靠保證
各項(xiàng)目參與單位參照《文件管理制度》,統(tǒng)一制定出項(xiàng)目變更設(shè)計(jì)、項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)變更意見(jiàn)、工程技術(shù)資料、設(shè)備安裝、調(diào)試及查收記錄材料、工程查驗(yàn)文件等規(guī)章和程序,同時(shí)也約定各方檔案管理機(jī)構(gòu)的職能分工,真正實(shí)現(xiàn)文檔一體化為工程目標(biāo)服務(wù)奠定基礎(chǔ)。
二、文檔一體化管理使檔案材料得以完整、規(guī)范,并能及時(shí)為工程建設(shè)服務(wù)
實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理,應(yīng)做到以下幾點(diǎn)。
1.建立一個(gè)高效的運(yùn)作機(jī)制
工程項(xiàng)目參建單位在施工工程項(xiàng)目初期編制提交的施工技術(shù)文件、施工控過(guò)記錄(測(cè)量資料、原始書面記錄)、復(fù)核報(bào)告、材料(購(gòu)件、配件)質(zhì)保書資料和竣工圖是建設(shè)工程項(xiàng)目檔案的重要的組成部分,也是目前常見(jiàn)的工程項(xiàng)目檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)。因此,必須要建立一個(gè)運(yùn)作機(jī)制,如在建筑安裝工程合同中對(duì)工程檔案的版本、提交日期和違約責(zé)任等加以具體規(guī)定;在工程預(yù)驗(yàn)、初驗(yàn)和終驗(yàn)過(guò)程中請(qǐng)上級(jí)檔案部門檢查、驗(yàn)收等運(yùn)作機(jī)制;加大對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案人員培訓(xùn)的力度,幫助他們了解工程項(xiàng)目在預(yù)驗(yàn)收中的前期文件、竣工文件材料。
2.職能部門的科學(xué)化、規(guī)范化
新世紀(jì)、新形勢(shì)的文檔管理高度依賴計(jì)算機(jī)等高科技工具,而原有手工方式管理檔案的綜合檔案室就顯得心有余而力不足,為此,工程建設(shè)文檔一體化管理日顯突出。
文檔管理職能有三方面。一是對(duì)工程建設(shè)前期所產(chǎn)生的文件材料的管理。二是對(duì)工程建設(shè)期間所產(chǎn)生的工程技術(shù)、項(xiàng)目調(diào)整、變更的檔案管理。三是對(duì)工程建設(shè)產(chǎn)生的電子檔案的管理,三個(gè)職能都相輔相成,前兩個(gè)職能既是工程建設(shè)檔案管理的重要組成部分,也是檔案管理的重要基礎(chǔ)。同時(shí)在工程項(xiàng)目各重要實(shí)施階段,聘請(qǐng)一些懂技術(shù)的管理人員、監(jiān)理工程師和施工人員為兼職檔案管理人員,要求他們?cè)诟麟A段進(jìn)行“蹲點(diǎn)”,將竣工文件編制的監(jiān)理工作納入檔案日常管理中。未來(lái),他們也是利用檔案的主體。另一方面檔案人員與他們密切聯(lián)系,才能在工程建設(shè)期間為項(xiàng)目建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),切實(shí)做好文檔一體化工作。
3.積極主動(dòng)做好檔案的收集工作
對(duì)項(xiàng)目工程在建期間產(chǎn)生的檔案的規(guī)范管理,即是未來(lái)主體項(xiàng)目工程檔案的過(guò)程管理,這是科技檔案的管理特性決定的。隨著項(xiàng)目工程建設(shè)的推進(jìn),這期間也會(huì)產(chǎn)生新的檔案原始材料,同時(shí),也會(huì)出現(xiàn)對(duì)原先的材料進(jìn)行補(bǔ)充和完善,如合同的修訂、施工圖紙的更改等,這些形成的新材料又處于新的利用之中,所以及時(shí)對(duì)工程原始檔案材料進(jìn)行收集、更新就顯得非常重要。尤其是參建項(xiàng)目工程各部門,對(duì)于多方項(xiàng)目建設(shè)協(xié)議或合同、日常工程記錄,要求完成一個(gè)項(xiàng)目就要進(jìn)行驗(yàn)收和歸檔,這些及時(shí)收集、及時(shí)歸檔的資料都有可能成為解決雙方利益糾紛時(shí)的依據(jù)。建設(shè)項(xiàng)目各方除制定檔案各項(xiàng)規(guī)章制度外,還要主動(dòng)參與工程建設(shè)的各節(jié)點(diǎn),例如設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)、工程會(huì)議記錄,保證檔案材料的及時(shí)收集。
三、現(xiàn)代高科技的運(yùn)用,為文檔一體化管理提供了可靠保證
現(xiàn)代高科技的發(fā)展使計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)在項(xiàng)目建設(shè)前期就得到充分運(yùn)用。
1.計(jì)算機(jī)在文件檔案的一體化管理中的運(yùn)用,使得文檔一體化的高效利用性得以發(fā)揮
從項(xiàng)目建設(shè)開(kāi)始,文件資料就被計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作、管理,例如,完成材料的接收、登記、處理過(guò)程的記錄、材料發(fā)放、歸檔錄入、檢索利用、借閱歸還等管理全過(guò)程,從而實(shí)現(xiàn)文件檔案管理的一體化。項(xiàng)目建設(shè)的文件檔案一體化管理不是在原文件、檔案分別處理的前提下進(jìn)行計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)從而實(shí)現(xiàn)信息共享而達(dá)到一體化管理的,而是從工程的實(shí)際出發(fā),成立了文件檔案的一體化管理機(jī)構(gòu)(文件管理中心),編制了基于重點(diǎn)項(xiàng)目工程文件特點(diǎn)的計(jì)算機(jī)管理程序,在該管理程序的前提下實(shí)現(xiàn)文件檔案一體化管理。
2.內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的建立,使項(xiàng)目工程文件的傳閱、處理更加快捷、簡(jiǎn)便,檔案的綜合利用價(jià)值更能得以體現(xiàn)
項(xiàng)目工程籌建部門內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建立,使許多文件的傳送過(guò)程在計(jì)算機(jī)中完成,縮短了文件處理的時(shí)間,比如:文管中心利用計(jì)算機(jī)接收到傳真文件,將電子文件保存到特定的傳真文件數(shù)據(jù)庫(kù)中,并打印原文進(jìn)行傳閱處理,在計(jì)算機(jī)上做好傳閱情況登記,同時(shí)傳真文件可以在網(wǎng)絡(luò)中與有關(guān)人員實(shí)現(xiàn)信息共享,使相關(guān)人員及時(shí)了解到最新接收的文件。這些文件處理過(guò)程基本上都在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中實(shí)現(xiàn),大大縮短了文件傳送處理的時(shí)間。由于采用一體化的管理模式,檔案的處理過(guò)程也相對(duì)簡(jiǎn)單,在文秘人員完成傳閱文件后,檔案管理員將傳真打印件歸檔。由于合理地設(shè)置了檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù),使得檔案利用人員在自己辦公室的上網(wǎng)微機(jī)上就可以查閱授權(quán)范圍內(nèi)的檔案全文或摘要,充分發(fā)揮了檔案的綜合利用價(jià)值。
篇2
【關(guān)鍵詞】工程監(jiān)理;項(xiàng)目管理;一體化管理模式
引言
創(chuàng)新與發(fā)展是時(shí)代的主題,當(dāng)前工程項(xiàng)目的快速發(fā)展使得項(xiàng)目的管理模式也逐漸向集成化和一體化的方向發(fā)展,這種一體化的管理模式的創(chuàng)新越來(lái)越受到建設(shè)單位的青睞,并逐漸開(kāi)始應(yīng)用到實(shí)際的項(xiàng)目管理中。
1實(shí)行工程監(jiān)理與項(xiàng)目管理一體化管理的優(yōu)勢(shì)
在工程項(xiàng)目中,對(duì)工程監(jiān)理與項(xiàng)目管理進(jìn)行一體化管理具有眾多優(yōu)勢(shì),其主要表現(xiàn)在以下五個(gè)方面。①建設(shè)單位和受委托的管理公司經(jīng)過(guò)有效的組合后,使雙方得資源能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)化配置;②對(duì)于建設(shè)單位而言,實(shí)行一體化管理不但能夠?qū)芾砉镜娜藛T和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行直接利用,而且掌握了項(xiàng)目的決策權(quán);③由專業(yè)的管理公司進(jìn)行項(xiàng)目的日常管理,而自身則能夠?qū)⒅饕?jīng)理放在核心業(yè)務(wù)上,例如進(jìn)行資金的籌措、鉆研技術(shù)等;④管理公司有著豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和完善的管理體系,有助于項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工效果;⑤通過(guò)對(duì)管理公司的管理工具和設(shè)施的直接使用,大幅度降低了項(xiàng)目的日常管理成本;⑥通過(guò)少量人力資源的投入便能確保對(duì)項(xiàng)目的控制,無(wú)需考慮項(xiàng)目竣工后大量人員的分流問(wèn)題。
2工程監(jiān)理與項(xiàng)目管理一體化管理模式分析
工程監(jiān)理與項(xiàng)目管理一體化管理模式可分為五個(gè)組成部分:①一項(xiàng)評(píng)價(jià);②兩種合同;③三個(gè)系統(tǒng);④四個(gè)一體化;⑤五類服務(wù)[1]。
2.1一項(xiàng)評(píng)價(jià)分析
所謂的一項(xiàng)評(píng)價(jià),即是指對(duì)于管理公司在項(xiàng)目各個(gè)階段,包括項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目招標(biāo)、項(xiàng)目施工、項(xiàng)目采購(gòu)與監(jiān)造以及項(xiàng)目保修等階段提供的工程監(jiān)理服務(wù)與項(xiàng)目管理服務(wù),建設(shè)單位都要系統(tǒng)、全面的進(jìn)行相應(yīng)的考核和評(píng)價(jià)。參與績(jī)效考核與評(píng)價(jià)的內(nèi)容由合同進(jìn)行約定,主要包括兩個(gè)方面:①工程監(jiān)理服務(wù);②項(xiàng)目管理服務(wù)。其考核與評(píng)價(jià)方式多種多樣,既可以在項(xiàng)目實(shí)施階段進(jìn)行月度考核與評(píng)價(jià),也可以在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段進(jìn)行整體考核與評(píng)價(jià),或者采用兩者相結(jié)合的方式。而評(píng)價(jià)的組織與實(shí)施,則由專門的績(jī)效評(píng)價(jià)工作組負(fù)責(zé),工作組的成員由相關(guān)建設(shè)單位的技術(shù)人員組成。2.1.1評(píng)價(jià)指標(biāo)體系、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)方法進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),應(yīng)當(dāng)要有一套完整的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)方法。評(píng)價(jià)指標(biāo)體系應(yīng)當(dāng)將管理公司在該階段的全部重點(diǎn)服務(wù)工作包括在內(nèi),在工作過(guò)程當(dāng)中,其工作是否有條不紊,工作是否及時(shí),以及工作結(jié)果是否準(zhǔn)確完整,都需進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)方法要盡可能的確保客觀合理,操作起來(lái)也簡(jiǎn)便容易,最好是使用定量化的標(biāo)準(zhǔn)[2]。而有些績(jī)效無(wú)法進(jìn)行定量時(shí),則要確保相關(guān)的描述的準(zhǔn)確性。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)方法的制定,要以項(xiàng)目的具體情況為依據(jù),并結(jié)合項(xiàng)目管理和工程監(jiān)理的服務(wù)計(jì)劃。2.1.2評(píng)價(jià)結(jié)果反饋機(jī)制的建立每個(gè)月對(duì)績(jī)效進(jìn)行考核與評(píng)價(jià),其相應(yīng)的評(píng)價(jià)結(jié)果和工作建議要第一時(shí)間進(jìn)行反饋,以便項(xiàng)目管理部能夠?qū)Τ煽?jī)進(jìn)行發(fā)揚(yáng),對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,對(duì)工作進(jìn)行改進(jìn)。績(jī)效評(píng)價(jià)系數(shù)的確定以總體的評(píng)價(jià)結(jié)果為主要依據(jù),總體的評(píng)價(jià)結(jié)果還可以作為服務(wù)費(fèi)用的支付依據(jù)。
2.2兩種合同分析
在工程監(jiān)理與項(xiàng)目管理一體化的管理模式中,具有合同主體地位的主體并不包括項(xiàng)目管理部,合同的主體單位是受建設(shè)單位委托的管理公司,在建設(shè)單位的委托下進(jìn)行工程監(jiān)理服務(wù)和項(xiàng)目管理服務(wù)。管理公司和建設(shè)單位的基建部門簽訂兩項(xiàng)合同,一項(xiàng)是工程監(jiān)理服務(wù)合同,另一項(xiàng)是項(xiàng)目管理服務(wù)合同。兩項(xiàng)服務(wù)的收費(fèi)參照按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行,并在合同中約定具體的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
2.3三個(gè)系統(tǒng)分析
工程監(jiān)理與項(xiàng)目管理一體化管理模式可分為三個(gè)系統(tǒng)組成部分:①項(xiàng)目決策系統(tǒng);②項(xiàng)目執(zhí)行系統(tǒng);③技術(shù)系統(tǒng)。建設(shè)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理以及項(xiàng)目管理部主任等組成了項(xiàng)目決策系統(tǒng),其主要職責(zé)在于進(jìn)行重大事項(xiàng)的決策,其中包括重大事項(xiàng)變更、款項(xiàng)支付、項(xiàng)目方案以及合同的簽訂等內(nèi)容。執(zhí)行系統(tǒng)則是指現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理部,其主要職責(zé)在于執(zhí)行決策系統(tǒng)做出的決策,并按照標(biāo)準(zhǔn)的工作流程和統(tǒng)一的管理制度,在職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行具體的管理服務(wù)工作。而技術(shù)支持系統(tǒng)就是受建設(shè)單位委托的管理公司為項(xiàng)目管理部提供全面的技術(shù)服務(wù)和支持,其中包括采購(gòu)計(jì)劃的編制、設(shè)計(jì)造價(jià)咨詢以及現(xiàn)場(chǎng)工程管理等各方面。管理公司和建設(shè)單位共同組成現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理部,并有項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。項(xiàng)目主任由建設(shè)單位代表出任,項(xiàng)目經(jīng)理由管理公司代表出任。管理公司在現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理部其他成員中占了大多數(shù),其成員包括各個(gè)專業(yè)的主管或工程師,如強(qiáng)弱電工程師、土建工程師、安全主管和行政信息主管等[3]。
2.4四個(gè)一體化分析
①組織結(jié)構(gòu)的一體化,主要是針對(duì)建設(shè)單位和管理公司而言,其是雙方最優(yōu)資源一體化集成的充分體現(xiàn),建設(shè)單位管理職能的延伸就是現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理部。②職能的一體化,主要是針對(duì)監(jiān)理職能和管理職能而言。其是指監(jiān)理單位一方面要依據(jù)監(jiān)理合同進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)理工作,另一方面還要依據(jù)合同履行項(xiàng)目管理工作,即將工程監(jiān)理和項(xiàng)目管理職能都交由監(jiān)理單位履行,二者合二為一。③管理程序的一體化,主要是指在一套完整的實(shí)施計(jì)劃和體系下進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行,各部門、各崗位的工作人員的工作都參照這一體系。④目標(biāo)和價(jià)值觀的一體化,主要是針對(duì)各項(xiàng)目管理方而言。其主要是指進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)而達(dá)到統(tǒng)一思想的目的,使參與建設(shè)的每個(gè)工作人員的價(jià)值觀和目標(biāo)都趨于一致,并發(fā)揮主觀能動(dòng)性,積極投入到工程管理服務(wù)工作當(dāng)中。
2.5五種服務(wù)分析
①設(shè)計(jì)階段服務(wù)。這一階段的服務(wù)內(nèi)容有對(duì)投資進(jìn)行控制、對(duì)質(zhì)量進(jìn)行控制、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行控制以及對(duì)信息進(jìn)行管理。②施工招標(biāo)階段服務(wù)。這一階段的服務(wù)內(nèi)容有:a.各項(xiàng)招標(biāo)工作進(jìn)度計(jì)劃的編制工作;b.對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審查,同時(shí)與委托人和招標(biāo)文件編制單位對(duì)文件的修改進(jìn)行共同商討;c.協(xié)助委托人進(jìn)行招標(biāo)的各項(xiàng)工作。③現(xiàn)場(chǎng)施工階段服務(wù)。這一階段的服務(wù)內(nèi)容有質(zhì)量、投資與進(jìn)度控制,合同與信息管理,還包括安全管理和組織協(xié)調(diào)。④采購(gòu)監(jiān)造階段服務(wù)。這一階段的服務(wù)內(nèi)容有:a.協(xié)助委托人進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)計(jì)劃的編制工作;b.對(duì)委托人的招標(biāo)審查工作進(jìn)行協(xié)助;c.對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行管理,并監(jiān)督采購(gòu)進(jìn)度;d.代表委托人監(jiān)督、管理設(shè)備和大宗材料的質(zhì)量;e.對(duì)工程設(shè)備和材料的到貨進(jìn)度進(jìn)行核查,看其與采購(gòu)合同和工程進(jìn)度要求是否相符。⑤保修階段的服務(wù)。這一階段的服務(wù)內(nèi)容有對(duì)工程質(zhì)量缺陷進(jìn)行檢查和記錄,并調(diào)查分析缺陷原因,責(zé)令相關(guān)方進(jìn)行修復(fù);對(duì)保修階段的工作制定計(jì)劃;對(duì)質(zhì)量缺陷修復(fù)方案進(jìn)行審核,并對(duì)修復(fù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督;對(duì)修復(fù)費(fèi)用進(jìn)行審核;對(duì)各項(xiàng)材料進(jìn)行整理。
3結(jié)語(yǔ)
終上所述,工程監(jiān)理與項(xiàng)目管理一體化管理模式是項(xiàng)目管理模式的創(chuàng)新,其有助于資源的優(yōu)化配置和管理效率的提高。一體化的管理模式在當(dāng)前的實(shí)施過(guò)程中也必然會(huì)存在不足,但這也是項(xiàng)目管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。對(duì)于這種一體化的管理模式有必要進(jìn)行更加深入合理研究分析,并在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷完善管理模式,使其充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。
參考文獻(xiàn)
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[2]劉茂飛.工程監(jiān)理方面存在的缺陷以及建議[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2017(25).
篇3
【關(guān)鍵詞】在建工程;文檔管理;檔案;大型項(xiàng)目
現(xiàn)在很多事業(yè)、企業(yè)單位都有數(shù)字化檔案管理系統(tǒng),但是很少有企業(yè)使用專業(yè)的在建工程文檔一體化管理系統(tǒng)。在建工程施工過(guò)程中,要使用和生成大量的文件,這些文件材料是工程建設(shè)的依據(jù)和保障。工程施工文件既是工程質(zhì)量的記錄載體,也是工程問(wèn)題處理及工程驗(yàn)收的依據(jù)。因此,加強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目文檔形成過(guò)程的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)控管理是保證檔案質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。隨著數(shù)字化檔案系統(tǒng)的飛速發(fā)展,信息化建設(shè)在企業(yè)中的推廣,促使企業(yè)檔案過(guò)程管理的工作在新形勢(shì)下向信息化方向邁進(jìn)。因此,使用科學(xué)的在建工程文檔一體化管理系統(tǒng)是大型項(xiàng)目管理好檔案的必備工具。
在建工程文檔一體化軟件是指利用先進(jìn)的信息化技術(shù),配合科學(xué)的規(guī)范制度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)工程項(xiàng)目文檔的全生命周期控制,變傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目檔案后端管理為先進(jìn)的工程項(xiàng)目文檔全過(guò)程監(jiān)控管理。通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目中各階段、各關(guān)鍵點(diǎn)的掌控,使檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收變得水到渠成;使文檔竣工整理變得輕松快速;使參建單位間的資料協(xié)作變得親密無(wú)間。
1 大型項(xiàng)目在建過(guò)程中文檔管理存在的問(wèn)題
1.1 施工單位的檔案管理工作不夠重視
國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目大都是建設(shè)工期長(zhǎng),且施工隊(duì)伍流動(dòng)性強(qiáng),沒(méi)有形成有效的檔案組織管理網(wǎng)絡(luò),一是檔案工作人員配置不健全,檔案人員的職責(zé)不清;二是檔案資料流向網(wǎng)絡(luò)不健全,使得工程建設(shè)中技術(shù)、施工人員的調(diào)動(dòng)、變更,導(dǎo)致人走檔案走,人走檔案沒(méi)交接,人走檔案沒(méi)人做等現(xiàn)象出現(xiàn),嚴(yán)重影響了檔案工作的質(zhì)量。
1.2 施工單位的檔案意識(shí)淡薄
過(guò)去由于種種原因,施工單位一般比較重視工程質(zhì)量和進(jìn)度,而把施工資料的收集工作作為次要工作來(lái)抓,到工程竣工時(shí),檔案資料往往不齊全。建設(shè)工程檔案在歸檔工作中經(jīng)常出現(xiàn)材料不完整,遺失、遺漏的現(xiàn)像。其表現(xiàn):一是施工項(xiàng)目中沒(méi)有設(shè)置專門部門和專業(yè)檔案管理人員來(lái)抓好該項(xiàng)工作,使工程檔案材料沒(méi)有實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,導(dǎo)致檔案材料的遺漏和丟失。二是編制整理檔案與工程進(jìn)度時(shí)間不同步,甚至有的項(xiàng)目等到工程竣工驗(yàn)收時(shí),才想到要抓檔案工作,造成工程檔案材料失散遺漏,給工程留下無(wú)法彌補(bǔ)的損失。
1.3 施工單位專業(yè)檔案管理人員缺乏
從近幾年參與我公司組織建設(shè)的煉油工程項(xiàng)目的施工單位檔案管理情況來(lái)看,許多施工單位檔案人員一般是新參加工作的同志多,缺乏檔案專業(yè)知識(shí),對(duì)工程檔案比較陌生。熟悉檔案法規(guī)和制度,熟練掌握電腦操作并對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理的專業(yè)人才更奇缺。檔案管理體制不健全,檔案規(guī)章制度形同虛設(shè),沒(méi)有形成有效的管理和監(jiān)督機(jī)制。
在施工隊(duì)伍中,大多數(shù)技術(shù)人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專門檔案業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),缺乏建立建設(shè)工程檔案的基本知識(shí)。在組織施工及技術(shù)檔案形成過(guò)程中,不按規(guī)范要求操作,造成工程檔案質(zhì)量低下。
1.4 施工過(guò)程文件缺乏監(jiān)督管理,難保真實(shí)性、完整性
施工技術(shù)文件的形成缺乏工程管理人員的過(guò)程監(jiān)督管理,造成交工檔案與實(shí)際不符、不真實(shí)、不完整。一是,檔案材料填寫造假,數(shù)據(jù)前后不符。如定位測(cè)量記錄經(jīng)常出現(xiàn)填寫項(xiàng)目不全、漏填現(xiàn)象;施工單位的分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定數(shù)據(jù)與實(shí)際不符等。二是,原材料的試樣缺乏代表性,如鋼筋只在一根上截取幾段;混凝土試壓試塊單獨(dú)精心養(yǎng)護(hù)、沙石也經(jīng)精心挑選后再取樣復(fù)試等等,這樣復(fù)試出的結(jié)果嚴(yán)重缺乏代表性。三是,取樣數(shù)量、頻率嚴(yán)重不足,易發(fā)生不合格材料漏檢的情況。有的甚至干脆把不合格報(bào)告拿掉。這樣,一旦出現(xiàn)質(zhì)量事故就會(huì)無(wú)檔案可查,給工程留下重大隱患。
2 加強(qiáng)在建工程文檔管理的對(duì)策
由于大型項(xiàng)目的建設(shè)周期長(zhǎng)、參建單位眾多、參建隊(duì)伍素質(zhì)參差不齊、項(xiàng)目文件形成的時(shí)間跨度大等特點(diǎn),給檔案收集的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性帶來(lái)很大的困難,業(yè)主必須積極行動(dòng)起來(lái),抓根本控源頭,針對(duì)各階段產(chǎn)生的文件進(jìn)行必要的監(jiān)控管理。以下是本人在建設(shè)大型項(xiàng)目的檔案管理工作中,使用在建工程文檔管理系統(tǒng)的一些經(jīng)驗(yàn)。
2.1 選定符合項(xiàng)目管理目標(biāo)的在建工程文檔管理系統(tǒng)
工程建設(shè)的過(guò)程就是工程檔案的形成過(guò)程,這就決定了工程檔案的建立是一個(gè)漫長(zhǎng)而復(fù)雜的過(guò)程。從工程項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究、總體設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、物資采辦、工程施工到工程項(xiàng)目驗(yàn)收的各個(gè)階段,檔案文件的收集、整理都是由不同的單位或部門來(lái)實(shí)施的,這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度。所以須在工程項(xiàng)目從立項(xiàng)開(kāi)始,建設(shè)單位就要指定專業(yè)檔案系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商制定符合企業(yè)管理目標(biāo)的在建工程文檔管理系統(tǒng),規(guī)定各參建單位在各自負(fù)責(zé)合同范圍內(nèi)的施工文件、施工圖紙、信函、傳真件、聲像記錄等文件的收集、管理工作必須與紙質(zhì)同步錄入系統(tǒng),對(duì)工程進(jìn)度與檔案管理進(jìn)度進(jìn)行考核并與獎(jiǎng)懲掛鉤。
2.2 提高檔案員的管理經(jīng)驗(yàn)
使用在建工程文檔一體化管理系統(tǒng),參建單位欠缺工程文檔管理經(jīng)驗(yàn)的檔案員可以按照該系統(tǒng)的整套標(biāo)準(zhǔn)模板庫(kù)的指導(dǎo),一樣可以很好的完成整個(gè)工程項(xiàng)目文檔資料的快速、齊全、準(zhǔn)確的收集工作。該系統(tǒng)還提供專業(yè)化整理、組卷、歸檔的輔助工具,不用擔(dān)心參建單位檔案意識(shí)淡薄、專業(yè)檔案管理人員缺乏等問(wèn)題。業(yè)主檔案部門在系統(tǒng)內(nèi)規(guī)定檔案整理和組卷規(guī)則,在單項(xiàng)工程完工后,參建單位就可以按照組卷規(guī)則,在業(yè)主檔案部門的指導(dǎo)下,利用組卷專用工具,快速的完成檔案的組卷工作,無(wú)需等到整個(gè)項(xiàng)目竣工。
通過(guò)使用科學(xué)規(guī)范的在建工程文檔一體化管理系統(tǒng),逐步提高參建單位相關(guān)人員檔案管理工作素質(zhì)和能力,實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、多元化、現(xiàn)代化,同時(shí)也深刻地影響檔案工作隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)和檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。因此建立一套具有現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)的專業(yè)工程文檔一體化管理系統(tǒng)是建設(shè)大型項(xiàng)目的必備工具。
2.3 確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性
眾所周知,建設(shè)一座大型項(xiàng)目是一個(gè)施工周期長(zhǎng)、人員多、施工環(huán)節(jié)復(fù)雜的建設(shè)過(guò)程,以往的施工單位都是隨即記錄施工過(guò)程,但是施工單位的辦公場(chǎng)所比較復(fù)雜,項(xiàng)目開(kāi)始時(shí),施工單位的辦公地點(diǎn)在施工現(xiàn)場(chǎng)外,隨著施工的進(jìn)度,施工單位辦公室進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),待工程中交后,施工單位撤出現(xiàn)場(chǎng)辦公,人員撤離等,隨著辦公場(chǎng)所的變換,堆積的過(guò)程資料在搬遷過(guò)程中部分丟失,補(bǔ)做的文件材料大部分?jǐn)?shù)據(jù)失真。如果項(xiàng)目開(kāi)始就使用在建工程文檔一體化管理系統(tǒng),所有參建單位把項(xiàng)目從開(kāi)工到竣工的施工現(xiàn)場(chǎng)記錄及時(shí)錄入文檔系統(tǒng),業(yè)主工程管理人員、監(jiān)理工程師能隨時(shí)檢查錄入的施工記錄,就算由于辦公場(chǎng)所的變換導(dǎo)致資料的損失,也可以及時(shí)補(bǔ)充原始數(shù)據(jù),大大降低了文件材料的失真率,保證最終檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。
2.4 提高建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控力度
建設(shè)單位通過(guò)在建工程文檔一體化管理系統(tǒng)收集信息、編制計(jì)劃、監(jiān)控進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、分析進(jìn)度偏差、進(jìn)度報(bào)告、計(jì)劃調(diào)整等工作,保證項(xiàng)目管理者及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地掌控項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)和進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,保證項(xiàng)目進(jìn)度始終處于受控狀態(tài),提高建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控力度。
2.5 采用科學(xué)技術(shù)實(shí)現(xiàn)在建工程無(wú)紙化
使用在建工程文檔一體化管理系統(tǒng)可以輔助企業(yè)的工程項(xiàng)目文檔順暢流轉(zhuǎn),促進(jìn)各參建部門協(xié)同工作。建立一個(gè)工程專用局域網(wǎng),聯(lián)接包括設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、建設(shè)、工程部在內(nèi)的所有參建單位。形成網(wǎng)絡(luò)化的協(xié)同工作平臺(tái),完成零距離的信息交互。利用在線編輯、電子蓋章、電子簽名等先進(jìn)的技術(shù),工程項(xiàng)目文檔資料完全可以實(shí)現(xiàn)在線流轉(zhuǎn)、審批,大大提高工作效率,系統(tǒng)能夠記錄并顯示文件的歷次修改痕跡或修改稿,并具備將其與文件最終稿相關(guān)聯(lián)的功能,保證電子文件的處理過(guò)程無(wú)差錯(cuò),未被非正常改動(dòng),實(shí)現(xiàn)在建工程的無(wú)紙化辦公。
2.6 采用各種安全措施保證電子文件的安全性
通過(guò)對(duì)在建工程文檔一體化管理系統(tǒng)的訪問(wèn)控制、數(shù)據(jù)保護(hù)和系統(tǒng)安全保密監(jiān)控管理,對(duì)用戶進(jìn)行權(quán)限管理,包括系統(tǒng)各部分的操作權(quán)限管理和數(shù)據(jù)操作權(quán)限管理,確保文檔管理系統(tǒng)的安全性。系統(tǒng)能對(duì)所有上機(jī)操作人員自動(dòng)判斷分類,拒絕、警示非法操作并加以記錄,系統(tǒng)使用先進(jìn)的加密技術(shù),保證電子文件在傳輸過(guò)程的安全性。對(duì)電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施,確保電子文件的真實(shí)性。系統(tǒng)能夠?qū)?shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行雙機(jī)熱備份和日志備份,能夠使用安全的備份數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)出錯(cuò)后完成數(shù)據(jù)恢復(fù)任務(wù),確保文檔系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
2.7 對(duì)項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收做到規(guī)范、嚴(yán)格把關(guān)
使用在建工程文檔一體化管理系統(tǒng)能夠把握項(xiàng)目檔案質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),按照國(guó)家檔案局重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目整體驗(yàn)收的組織原則,做好檔案驗(yàn)收工作。依據(jù)在建工程文檔一體化管理系統(tǒng)樹結(jié)構(gòu)目錄框架,對(duì)照項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的程序、方法和要求,提前組織本單位自檢本項(xiàng)目的前期文件、施工記錄、隱蔽工程記錄、監(jiān)理文件和竣工圖的編制情況;分階段查漏補(bǔ)缺,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾錯(cuò)改誤;加強(qiáng)對(duì)檔案的預(yù)驗(yàn)收工作,以確保文件齊全完整和準(zhǔn)確。
總之,大型建設(shè)項(xiàng)目是個(gè)規(guī)模大、工期長(zhǎng)、形成材料多的集合體,這些工程檔案不僅直接關(guān)系著企業(yè)的商業(yè)效益,還凝結(jié)著工程管理經(jīng)驗(yàn),是工程建設(shè)項(xiàng)目及其安全發(fā)展的寶貴財(cái)富。建設(shè)單位必須要重視工程建設(shè)項(xiàng)目文件形成后的收集、整理、組卷、歸檔,要把建設(shè)項(xiàng)目文檔管理做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化,僅靠檔案管理部門或建設(shè)項(xiàng)目管理部門少數(shù)幾個(gè)人的力量是根本辦不到的,必須在項(xiàng)目立項(xiàng)之后建立健全項(xiàng)目檔案管理規(guī)范以及建立符合項(xiàng)目要求的在建工程文檔一體化管理系統(tǒng)為輔助工具,使參建單位在收集、整理、組卷、歸檔等工作既有法可依、有章可循,做到及時(shí)有序,又能實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)與電子文件同步的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的管理目標(biāo)。
【參考文獻(xiàn)】
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篇4
關(guān)鍵詞:建筑;項(xiàng)目管理;提高;建設(shè)效益
進(jìn)入21世紀(jì)20年代以來(lái),我國(guó)城市化進(jìn)程的不斷加深,城市建設(shè)迅猛發(fā)展,隨之帶來(lái)巨大的建筑工程增量,不論是在一線城市還是較為偏遠(yuǎn)的縣城,建筑工程依然成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的重要產(chǎn)業(yè),其效益的好壞直接關(guān)系到了我國(guó)GDP的增長(zhǎng),那么如何提高建筑工程的建設(shè)效益,無(wú)非就是“開(kāi)源節(jié)流”,在施工的過(guò)程中在保證工程質(zhì)量的前提下,盡量的減少生產(chǎn)資料的浪費(fèi),又或者是提高材料的使用效率,更重要的是企業(yè)需要不斷地加強(qiáng)建筑技術(shù)的革新和施工人員的培訓(xùn)管理,來(lái)提高建設(shè)工程的效益。但無(wú)論是哪種方法都在很大程度上依賴優(yōu)秀的建筑項(xiàng)目管理,如何加強(qiáng)舊建筑項(xiàng)目的管理,成為了建筑企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能會(huì)否生出的關(guān)鍵因素,所以本文就目前業(yè)內(nèi)較為關(guān)心的如何通過(guò)加強(qiáng)建筑項(xiàng)目的管理來(lái)提升建筑工程的建設(shè)效益為議題進(jìn)行探討。
1建筑工程項(xiàng)目管理與提升工程效益的基本概念
1.1提升工程效益的意義
自20世紀(jì)建筑工程管理的概念引入我國(guó)以后,目前我國(guó)在建筑工程項(xiàng)目管理上的發(fā)展已經(jīng)小有成就并發(fā)展出了具有我國(guó)本土特色的建筑項(xiàng)目管理方式,并且將項(xiàng)目管理提升到了管理科學(xué)的高度。在以往的建筑項(xiàng)目管理當(dāng)中我國(guó)的管理中心更加側(cè)重對(duì)于建筑施工質(zhì)量和人員安全的監(jiān)督管理,然而隨著我國(guó)改革開(kāi)放的不斷加深和市場(chǎng)化進(jìn)程的深入發(fā)展,建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)的激烈,這種競(jìng)爭(zhēng)的壓力不僅來(lái)源于國(guó)外更先進(jìn)的施工工藝和管理理念,也體現(xiàn)了我國(guó)人民對(duì)于更高生活質(zhì)量的追求,只有在保證或者減少工程建設(shè)成本的前提下,盡量提升建設(shè)的效益,才能獲得更多的收益。
1.2項(xiàng)目成本控制
就如同上文所說(shuō)要想在提高建筑工程的建設(shè)效益就需要“開(kāi)源節(jié)流”,建設(shè)項(xiàng)目管理的成本控制就是一種節(jié)流的方式,其目的是在保證工程高質(zhì)量和按時(shí)竣工的情況下,通過(guò)管理的手段對(duì)建筑施工過(guò)程中所有影響施工成本的因素進(jìn)行監(jiān)督和控制,并且控制工程預(yù)算與工程實(shí)際投資額之間的差值,將其控制在合理的范圍內(nèi)。項(xiàng)目成本控制的基本手段就是對(duì)工程項(xiàng)目中所有的指出進(jìn)行檢測(cè)和統(tǒng)一的管理,控制總的施工費(fèi)率在一個(gè)較為合理的范圍之內(nèi),同時(shí)嚴(yán)格禁止施工中的浪費(fèi)行為,最終通過(guò)綜合的成本管理方式來(lái)提升建設(shè)效益。
2我國(guó)建筑項(xiàng)目管理提升建設(shè)效益中存在的問(wèn)題
在當(dāng)前國(guó)內(nèi)激烈的建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,僅僅保證建筑施工按量、按時(shí)完成已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足以保證建筑企業(yè)有立足之地,合理的控制建設(shè)成本提升建設(shè)效益,是目前行業(yè)內(nèi)對(duì)于建筑企業(yè)普遍的要求。但是目前我國(guó)建筑項(xiàng)目管理還存在較多的問(wèn)題,在某種程度上限制了行業(yè)的發(fā)展,主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:(1)成本管理不當(dāng),項(xiàng)目的成本管理應(yīng)當(dāng)貫穿建筑施工的全過(guò)程,我國(guó)目前的項(xiàng)目成本管理,往往只重視建筑施工階段的項(xiàng)目管理,對(duì)于前期項(xiàng)目策劃、設(shè)計(jì)以及最后的竣工驗(yàn)收階段,往往給予的關(guān)注不夠,在最終的竣工結(jié)算后往往發(fā)現(xiàn),前期的資金投入超出了預(yù)計(jì)的投入額。另一個(gè)較為嚴(yán)重的問(wèn)題是,在項(xiàng)目工程的成本管理中存在人員分工混亂的現(xiàn)象,使得原本制訂好的管理計(jì)劃無(wú)法順利實(shí)施,又或是管理人員處于自身利益考慮使得項(xiàng)目管理時(shí)時(shí)處于管理和信息滯后的狀態(tài),嚴(yán)重影響管理效率。(2)缺乏有效達(dá)到技術(shù)管理。目前我國(guó)建筑施工行業(yè)大部分從業(yè)人員都來(lái)自農(nóng)村,其自身的技術(shù)水平較低,沒(méi)有受過(guò)系統(tǒng)的訓(xùn)練,往往都是采取師傅帶徒弟的方式進(jìn)行培訓(xùn),這就導(dǎo)致了其施工理念較為落后,其較為落手的技術(shù)手段不利于建筑效益的提升。另外施工企業(yè)有心引入較為先進(jìn)的施工技術(shù),對(duì)施工人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),也存在這管理僵化的問(wèn)題,短時(shí)間內(nèi)科普的施工及時(shí),在進(jìn)行實(shí)際的工程施工過(guò)程中存在缺乏創(chuàng)新、照貓畫虎的現(xiàn)象,導(dǎo)致在增加了項(xiàng)目投入的前提下,并沒(méi)有獲得較好的效果收益。(3)管理人員水平有限,建筑工程本身是一種復(fù)雜多變的綜合性城市基建項(xiàng)目,對(duì)于其的本身就存在很大的難度,在這一基礎(chǔ)上通過(guò)管理的手段降低成本提升建筑工程的建設(shè)效益,就更加要求項(xiàng)目管理人員具有豐富的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。然而今年來(lái)目前我國(guó)的建筑工程的數(shù)量急劇增加,項(xiàng)目管理人員在數(shù)量存在嚴(yán)重不足,并且普遍存在著缺乏豐富工作經(jīng)驗(yàn)的情況,在實(shí)際工作中救出出現(xiàn)管理上的漏洞,瞻前顧后造成生產(chǎn)資料的浪費(fèi)或施工上的事故增加項(xiàng)目成本。
3加強(qiáng)項(xiàng)目的管理提升建筑工程的建設(shè)效益的措施
3.1合理定制成本控制目標(biāo)
靈活的確定目標(biāo)成本從整個(gè)項(xiàng)目的高度確定目標(biāo)的成本,可以從根本上有效的控制成本。建筑施工企業(yè)應(yīng)該把確定的目標(biāo)成本細(xì)分到每個(gè)單項(xiàng)工程的部門中,并簽訂相關(guān)的責(zé)任合同,實(shí)現(xiàn)責(zé)任制管理。建筑企業(yè)的相關(guān)管理部門應(yīng)該定期對(duì)每個(gè)單項(xiàng)項(xiàng)目的成本進(jìn)行分析,審查目標(biāo)成本和實(shí)際費(fèi)用有無(wú)差異,再根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行不斷地調(diào)整。
3.2加強(qiáng)成本管理
加強(qiáng)成本控制的管理建筑工程項(xiàng)目管理工程是項(xiàng)目成本控制的重要環(huán)節(jié),成本控制工作的好壞,直接關(guān)系著建筑企業(yè)的利益與形象。因此這需要項(xiàng)目管理人員細(xì)心的經(jīng)營(yíng),加強(qiáng)建筑工程成本管控。建筑工程施工企業(yè)應(yīng)該建立一套健全規(guī)范的成本管理系統(tǒng),使各個(gè)部門認(rèn)真的貫徹落實(shí)。同時(shí),建筑工程企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該引導(dǎo)各級(jí)各個(gè)部門進(jìn)行交流溝通,使得各個(gè)工作環(huán)節(jié)更好的銜接,從管理上使成本控制工作有序的進(jìn)行。當(dāng)然,還應(yīng)該對(duì)建筑工程施工企業(yè)的項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)不斷的優(yōu)化,把責(zé)任公平的分配到每個(gè)員工頭上,宏觀的控制建筑工程的成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。
3.3加強(qiáng)建筑施工技術(shù)
提高建筑工程技術(shù)科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,國(guó)際行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),實(shí)質(zhì)就是技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)建筑工程項(xiàng)目技術(shù)進(jìn)行改革,對(duì)成本控制具有非常重要的意義。在建筑工程施工中,施工技術(shù)人員應(yīng)該從項(xiàng)目質(zhì)量、施工進(jìn)度以及人員的調(diào)配等方面進(jìn)行綜合管理,根據(jù)自身的實(shí)際特點(diǎn)和市場(chǎng)的需求,建立規(guī)范的技術(shù)管理模式。同時(shí),引入新技術(shù)和新設(shè)備,提高施工效率,監(jiān)督各個(gè)項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)的完成工程,使建筑工程技術(shù)為工程的成本控制創(chuàng)造更完善便捷的管理之路
3.4提高管理人員素質(zhì)培養(yǎng)
成本控制高素質(zhì)人才建筑工程項(xiàng)目成本管控工作,需要工作人員在專業(yè)水平、心理素質(zhì)等方面必須嚴(yán)格要求。建筑企業(yè)應(yīng)該定期組織工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)和管理方面的理論實(shí)踐雙培訓(xùn),加強(qiáng)成本控制人員的職業(yè)道德培養(yǎng)。
4展望
近年來(lái)隨著我國(guó)“一帶一路”發(fā)展戰(zhàn)略的不斷深化,我國(guó)的建筑企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不再局限于與國(guó)內(nèi)自身同行之間的競(jìng)爭(zhēng)?!耙粠б宦贰钡陌l(fā)展不僅將我國(guó)的本土產(chǎn)品帶到了曠闊的亞歐大陸,更是使大量的中國(guó)企業(yè)走出了國(guó)門,在面對(duì)國(guó)外同行更為先進(jìn)的施工技術(shù)和施工管理理念時(shí),如何通過(guò)加強(qiáng)自身的建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力是時(shí)下建筑企業(yè)應(yīng)關(guān)注的重點(diǎn),只有在保證高質(zhì)量高效率的施工水準(zhǔn)的同時(shí),盡可能的降低施工的成本,努力提高建筑工程的建設(shè)效益,才能在國(guó)際市場(chǎng)殘酷的競(jìng)爭(zhēng)中為中國(guó)的建筑企業(yè)保有一席之地。所以希望通過(guò)本位對(duì)于我國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理與提升工程效益的基本概念的介紹,以及對(duì)我國(guó)目前的施工管理現(xiàn)狀的解析和加強(qiáng)管理措施的列舉,為我國(guó)建筑企業(yè)提神自身的建設(shè)效益,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力提供一些力所能及的幫助。
參考文獻(xiàn)
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篇5
建立工程項(xiàng)目文檔一體化管理模式
工程項(xiàng)目文檔一體化指工程項(xiàng)目文件控制與工程項(xiàng)目檔案管理工作一體化,寰球公司工程項(xiàng)目文檔一體化管理包含以下三個(gè)方面的內(nèi)容:
1、文控人員與檔案人員管理一體化
項(xiàng)目簽約啟動(dòng)后,項(xiàng)目組即可成立文控中心,因項(xiàng)目的大小設(shè)有文控經(jīng)理(DOCUMENT CONTROL MANGER簡(jiǎn)稱DCM)、文控工程師(DOCUMENT CONTROL COORDI-NATOR簡(jiǎn)稱DCC)及文件管理員(DOCUMENT CONTROL SPECIAL-IST簡(jiǎn)稱DCS)崗位,負(fù)責(zé)項(xiàng)目過(guò)程中文件控制、最終版文件交付及歸檔;文控人員與檔案管理人員的一體化管理是實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理模式的重要前提和保證。
寰球公司隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展壯大,為進(jìn)一步與國(guó)際先進(jìn)工程公司項(xiàng)目文件控制工作接軌,實(shí)現(xiàn)“國(guó)內(nèi)一流,國(guó)際先進(jìn)”的公司文檔工作發(fā)展目標(biāo),2006年公司成立了文控部,人員由原圖檔部門的檔案管理人員與項(xiàng)目部的項(xiàng)目文控秘書人員組成,文控部對(duì)文控秘書、檔案人員實(shí)施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)、統(tǒng)一專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、統(tǒng)一明確崗位職責(zé)。文控部的成立為實(shí)現(xiàn)文檔一體化的目標(biāo)提供了組織和人員上的保證,為目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)搭建了一個(gè)強(qiáng)有力的平臺(tái)。
2、紙質(zhì)項(xiàng)目文件控制與紙質(zhì)檔案管理一體化
紙質(zhì)項(xiàng)目文件控制指項(xiàng)目執(zhí)行中文控人員對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的各類文件進(jìn)行項(xiàng)目生命周期內(nèi)有效的動(dòng)態(tài)過(guò)程控制,建立有序、可控及可追溯的文件控制體系。文件控制工作是一項(xiàng)規(guī)范化、專業(yè)化和職能化的工作,目的是記錄、追蹤在項(xiàng)目生命周期內(nèi)的過(guò)程文件和成品文件的內(nèi)容及狀態(tài),主要活動(dòng)包括文件的、文件的分發(fā)和傳閱、文件的接收和返回、文件的歸檔、保存和銷毀。相比之下,紙質(zhì)項(xiàng)目檔案管理是一種靜態(tài)的管理模式,檔案人員按照傳統(tǒng)的檔案管理要求對(duì)歸檔的紙質(zhì)項(xiàng)目文件材料進(jìn)行收集、分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理等,便于利用,以充分發(fā)揮檔案在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的作用。
文控部成立后,提出了靜態(tài)的檔案管理工作前移,將檔案管理的方法、理念融入到文件過(guò)程控制中去,檔案人員對(duì)文控人員進(jìn)行文件圖紙驗(yàn)收、收集、分類、組卷、編號(hào)、整理、借閱等專業(yè)化的系統(tǒng)培訓(xùn),達(dá)到項(xiàng)目結(jié)束后文控人員直接歸檔入庫(kù)上架,以期實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)項(xiàng)目文件控制與紙質(zhì)檔案管理的一體化。
3、電子文件與電子檔案管理一體化
在項(xiàng)目執(zhí)行中項(xiàng)目部一般使用的是適合項(xiàng)目管理的專業(yè)文件控制系統(tǒng),用來(lái)存儲(chǔ)、控制項(xiàng)目過(guò)程中生成的所有電子文件,包括外來(lái)紙質(zhì)文件掃描后的電子文件;在檔案管理中使用的是適合檔案業(yè)務(wù)管理的專門數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),用來(lái)存儲(chǔ)管理歸檔后的電子檔案。電子文件與電子檔案管理一體化需要利用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)將上述文件控制系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫鏈接,建立文檔一體化軟件,針對(duì)從電子文件產(chǎn)生到歸檔為電子檔案進(jìn)行全過(guò)程控制和管理。寰球公司在建立文檔一體化管理模式的過(guò)程中,一方面實(shí)現(xiàn)過(guò)程文件全部電子化、網(wǎng)絡(luò)化,同時(shí)優(yōu)化兩個(gè)操作系統(tǒng),通過(guò)專業(yè)公司開(kāi)發(fā)一體化軟件,使文控操作系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)相結(jié)合,逐步實(shí)現(xiàn)電子文件到電子檔案的一體化管理。
文檔一體化管理是將文件控制的動(dòng)態(tài)管理與檔案的靜態(tài)管理相結(jié)合,從中最大限度有效地加強(qiáng)了工程項(xiàng)目文件的前端控制,同時(shí)也激活了傳統(tǒng)的靜態(tài)檔案管理,兩者相輔相成,相互促進(jìn)。按照傳統(tǒng)的做法,文件控制是從各項(xiàng)目管理的角度出發(fā)運(yùn)作,與檔案的靜態(tài)管理沒(méi)有銜接,人員也屬于兩個(gè)部門,沒(méi)有統(tǒng)一整體的業(yè)務(wù)規(guī)范,這樣往往會(huì)出現(xiàn)歸檔文件不齊全、整理不系統(tǒng)、分類編號(hào)不準(zhǔn)確等現(xiàn)象,驗(yàn)收時(shí)往往產(chǎn)生成品文件圖紙不合格與保證進(jìn)度及時(shí)發(fā)圖的矛盾;歸檔后往往因質(zhì)量問(wèn)題需要檔案人員重新拆卷、整理,花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行重復(fù)性工作;在電子文件管理方面,前端文控人員雖然在操作系統(tǒng)中輸入了大量的文件信息,但由于兩個(gè)系統(tǒng)不銜接,有些檔案需要的字段和信息沒(méi)有包括在內(nèi),致使歸檔后檔案人員再次進(jìn)行大量信息的輸入,工作煩瑣而重復(fù)。文檔~體化管理的實(shí)施不僅使檔案人員從繁重重復(fù)的工作中解放出來(lái),有更多的時(shí)間投入到檔案的利用工作中去,提高檔案的利用率,同時(shí)更有效地通過(guò)前端過(guò)程控制保證了歸檔文件的齊全、完整、系統(tǒng)。
實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目文檔一體化管理的兩個(gè)前提條件
1、建立統(tǒng)一的專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系
建立文件控制、檔案管理統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系文件是實(shí)現(xiàn)文檔一體化的基礎(chǔ)。體系文件是文控、檔案專業(yè)人員工作的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),內(nèi)容涉及國(guó)標(biāo)、行標(biāo)、企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)及在此基礎(chǔ)上編制的各類項(xiàng)目文件控制程序化文件,這些標(biāo)準(zhǔn)體系文件的建立是文控、檔案現(xiàn)代化管理工作的基礎(chǔ),是科學(xué)管理和有效利用檔案的保障,同時(shí)有效促進(jìn)了文控和檔案管理工作的規(guī)范化和專業(yè)化。實(shí)行文檔一體化必須嚴(yán)格遵循統(tǒng)一的專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化。寰球公司在開(kāi)展文控、檔案工作中,共建立了三個(gè)層次的40多個(gè)體系文件。
2、培養(yǎng)一支專業(yè)化隊(duì)伍
工程項(xiàng)目文檔一體化管理的實(shí)施對(duì)現(xiàn)有文控人員的素養(yǎng)提出了更高要求。以寰球公司為例,其崗位工作涉及檔案、文秘、中文、英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)、石油化工、項(xiàng)目管理等多個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí),文控人員不僅要熟練掌握項(xiàng)目過(guò)程文件控制程序、流程及方法,而且要熟悉有關(guān)檔案管理的國(guó)標(biāo)、行標(biāo)及企業(yè)內(nèi)部體系管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。寰球公司文控部成立后最重要的工作是對(duì)文控人員進(jìn)行大量的專題業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括項(xiàng)目文控策劃操作流程、文控操作系統(tǒng)應(yīng)用、電子文件分類結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目常用表格、項(xiàng)目文件編號(hào)及底圖驗(yàn)收、工程技術(shù)文件的收集、分類整理、組卷等文控、檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),使他們能夠按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工程項(xiàng)目中形成的設(shè)計(jì)文件、管理文件、信函、外部技術(shù)文件(包括廠商文件)聲像文件、最終交付文件等進(jìn)行分類、編號(hào)、整理、組卷、分發(fā)、借閱、歸檔等過(guò)程管理和控制,為項(xiàng)目提供更及時(shí)有效的服務(wù)的同時(shí)也保證了歸檔文件的質(zhì)量。
篇6
關(guān)鍵詞:調(diào)控一體化;電網(wǎng)運(yùn)行;電力工程管理
中圖分類號(hào): TM73 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào): 1673-1069(2017)03-36-2
0 引言
在工業(yè)革命后,電力工程項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)模逐漸擴(kuò)大,這樣的發(fā)展優(yōu)勢(shì)使得人們的生活質(zhì)量得到很大提升。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展下,我國(guó)電力工程企業(yè)對(duì)電網(wǎng)安全運(yùn)行方面的管理模式逐步更新。在這樣的環(huán)境下,智能電網(wǎng)的興起和應(yīng)用為其管理起到重要的影響?;谀壳吧鐣?huì)各項(xiàng)事業(yè)的開(kāi)展離不開(kāi)電能的供應(yīng),完善和優(yōu)化電網(wǎng)的管理,能在一定程度上提升電網(wǎng)的安全運(yùn)行。調(diào)控一體化的管理模式的研究和應(yīng)用的范圍較少,在一些城鎮(zhèn)中仍沿用傳統(tǒng)的管理模式?;谶@樣的狀況,本文對(duì)本課題展開(kāi)以下幾個(gè)方面的論述。
1 采用調(diào)控一體化運(yùn)行管理模式的必要性
1.1 我國(guó)電網(wǎng)管理模式存在弊端
現(xiàn)階段,在國(guó)內(nèi)電網(wǎng)管理主要有以下四種模式:一是傳統(tǒng)觀管理模式;二是集控站管理模式;三是監(jiān)控中心與運(yùn)維操作模式;四是調(diào)控一體化模式。以上幾種模式先后應(yīng)用到電網(wǎng)管理當(dāng)中,但隨著社會(huì)的進(jìn)步與管理運(yùn)行模式的創(chuàng)新,各種電網(wǎng)管理模式均在一定程度上凸顯出自身的短板,均優(yōu)于自身的發(fā)展無(wú)法滿足電網(wǎng)的運(yùn)行方式而被不斷淘汰和更新。為了保障電力工程項(xiàng)目在實(shí)際中能發(fā)揮出應(yīng)有的效能,新型的電網(wǎng)運(yùn)行模式的研發(fā)和應(yīng)用勢(shì)在必行[1]。
1.2 調(diào)控一體化能節(jié)省資源
在以往的應(yīng)用中,電力工程項(xiàng)目在電網(wǎng)運(yùn)行中采用調(diào)控一體化的模式能提升對(duì)人力資源的利用率,在一定程度上降低電網(wǎng)中崗位人員的工作調(diào)動(dòng),同時(shí)還減輕了配網(wǎng)工作人員以往的工作強(qiáng)度,促使管理水平的提升。調(diào)控一體化模式和傳統(tǒng)的電網(wǎng)管理模式相比,電網(wǎng)管理的經(jīng)濟(jì)效益得到很大的提升,由于現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)開(kāi)始大力的開(kāi)展電網(wǎng)工程項(xiàng)目的建設(shè),傳統(tǒng)的管理模式很難為當(dāng)下時(shí)代的發(fā)展提供保障性作用,唯有調(diào)控一體化模式方能優(yōu)化電網(wǎng)運(yùn)行的管理模式,這對(duì)電力工程企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展而言具有重大的意義。
2 調(diào)控一體化管理模式的主要思路和優(yōu)勢(shì)
2.1 調(diào)控一體化管理模式的主要思路
{控一體化模式能夠有助于電力工程項(xiàng)目企業(yè)對(duì)電力分配,進(jìn)而為人們提供穩(wěn)定的供電服務(wù)。這是由于行在電網(wǎng)管理過(guò)程中,生產(chǎn)運(yùn)行部分中的變電站監(jiān)控的工作職責(zé)并入到調(diào)度的部分當(dāng)中,在以往電網(wǎng)和電力的調(diào)度業(yè)務(wù)上增強(qiáng)了電力電網(wǎng)的監(jiān)控職能,依靠電網(wǎng)信息和智能完善的技術(shù)能全面掌控電網(wǎng)的實(shí)際運(yùn)行狀況,進(jìn)一步強(qiáng)化電網(wǎng)運(yùn)行的安全性[2]。
2.2 調(diào)控一體化管理模式的優(yōu)勢(shì)
該種新型的調(diào)控一體化模式主要具有以下幾種優(yōu)勢(shì)。①提升電網(wǎng)運(yùn)行管理效率。調(diào)控一體化模式有助于調(diào)度運(yùn)行與設(shè)備運(yùn)行之間的融合,摒棄電網(wǎng)管理和運(yùn)行中一些相對(duì)煩瑣的環(huán)節(jié),縮短了電力在分配過(guò)程中耗費(fèi)的時(shí)間,為工作人員處理業(yè)務(wù)節(jié)省了大量的時(shí)間和精力,同時(shí)在一定程度上提升處理信息的精準(zhǔn)度,提高了工作人員的工作效率,以此提升了電網(wǎng)工作運(yùn)行的效率。②增強(qiáng)調(diào)度人員的綜合素質(zhì)。調(diào)控一體化模式能輔助調(diào)度人員及時(shí)準(zhǔn)確地掌握電網(wǎng)實(shí)際運(yùn)行的狀況,調(diào)度人員通過(guò)對(duì)上述資料和信息的掌握,能準(zhǔn)確并有效地把握工作的重點(diǎn),更加有助于保障電網(wǎng)安全運(yùn)行與工作的順利開(kāi)展,從這一角度進(jìn)行分析得知,調(diào)控一體化模式的應(yīng)用,能提升調(diào)度人員的綜合素質(zhì)。③提升電網(wǎng)運(yùn)行技術(shù)裝備水平的提升。在現(xiàn)今的電網(wǎng)管理模式中采用調(diào)控一體化模式主要是為了更加適應(yīng)電網(wǎng)設(shè)備和技術(shù)水平的提升,同樣新模式的采用能提升電網(wǎng)技術(shù)與設(shè)備水平,這樣相互促進(jìn)的方式能使電網(wǎng)在實(shí)際運(yùn)行和管理中得到不斷的提升,進(jìn)而促使技術(shù)裝備的水平得到相應(yīng)的提升[3]。
3 調(diào)控一體化管理模式的實(shí)施策略分析
3.1 總統(tǒng)規(guī)劃與分步實(shí)施
電網(wǎng)中采用調(diào)控一體化管理模式需要涉及多個(gè)部門的協(xié)作,才能將電網(wǎng)項(xiàng)目工程管理的工作落實(shí),并發(fā)揮出應(yīng)有的效果。為了更好地利用調(diào)控一體化的電網(wǎng)管理模式,首先,應(yīng)對(duì)電網(wǎng)項(xiàng)目管理涉及各個(gè)部門的職責(zé)進(jìn)行劃分,并明確其主要的工作內(nèi)容。這是由于在開(kāi)展該項(xiàng)工作的過(guò)程中,由于各個(gè)部門參與到電網(wǎng)的管理工作,對(duì)電網(wǎng)安全保障產(chǎn)生一定的威脅,在明確其職責(zé)之后,能將各個(gè)環(huán)節(jié)工作進(jìn)行細(xì)化,避免了出現(xiàn)的信息泄露的現(xiàn)象出現(xiàn)[4]。其次,應(yīng)對(duì)電網(wǎng)管理方面的工作進(jìn)行總體籌劃。由于調(diào)控一體化的管理屬于一種新的模式,必須要在保障其實(shí)施的合理性進(jìn)行測(cè)評(píng),這樣才能更好地為實(shí)施環(huán)節(jié)提供重要的保障。再者,要對(duì)電網(wǎng)調(diào)控一體化管理模式進(jìn)行分步實(shí)施,針對(duì)每一步的實(shí)施方案進(jìn)行的策劃,并按照制定的部分逐步實(shí)施,在此過(guò)程中,應(yīng)成立監(jiān)督和管理小組,對(duì)實(shí)施效果和各個(gè)部門采用調(diào)控一體化的工作方式進(jìn)行監(jiān)督和管理,對(duì)出現(xiàn)不良現(xiàn)象時(shí),應(yīng)及時(shí)的更正,并在最短的時(shí)間內(nèi)做出最優(yōu)化的方案。通過(guò)上述的研究得知,只有通過(guò)有效地總體規(guī)劃以及分步實(shí)施的策略,才能輔助電網(wǎng)項(xiàng)目工程中一些時(shí)間跨度相對(duì)較大的區(qū)域,提高調(diào)控一體化實(shí)施電網(wǎng)管理的效率。
3.2 注重電網(wǎng)運(yùn)行管理水平的提高
采用調(diào)控一體化管理方式主要的目的是更好地促進(jìn)電網(wǎng)系統(tǒng)的正常工作,進(jìn)而為廣大的民眾提供更優(yōu)質(zhì)的供電服務(wù)?;谶@樣的狀況,電網(wǎng)項(xiàng)目工程在我國(guó)電力工程系統(tǒng)中顯得尤為重要。作為電力工程項(xiàng)目系統(tǒng)較為煩瑣的一種,在實(shí)際實(shí)施的過(guò)程中,應(yīng)注重全局的實(shí)施效果。因此,在實(shí)施的前期、中期和后期,應(yīng)注重與電力工程企業(yè)發(fā)展和建設(shè)實(shí)際的狀況現(xiàn)結(jié)合,從我國(guó)整個(gè)電力工程企業(yè)制定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的角度著手,從整體上提升電網(wǎng)運(yùn)行企業(yè)對(duì)電力工程項(xiàng)目的管理水平,進(jìn)而增強(qiáng)其競(jìng)爭(zhēng)力與業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的提升。在實(shí)際的工作中,可以通過(guò)和各個(gè)部門工作的有效聯(lián)合,對(duì)項(xiàng)目的可行性和合理性進(jìn)行反復(fù)的斟酌,對(duì)出現(xiàn)不可取的部分果斷擯棄,這是由于在國(guó)內(nèi)由于各個(gè)區(qū)域之間存在很大的差異性,導(dǎo)致電氣設(shè)備和技術(shù)人員的配備存在很大的差別,因地制宜才是提升電網(wǎng)調(diào)控一體化管理水平的重要方式[5]。另外,在電力工程企業(yè)制定新的發(fā)展戰(zhàn)略時(shí),應(yīng)及時(shí)地將調(diào)控一體化管理模式技術(shù)部門進(jìn)行溝通,并對(duì)其中能夠?qū)崿F(xiàn)的部分進(jìn)行確定,并對(duì)暫時(shí)無(wú)法完成的電網(wǎng)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行分析和研究,在業(yè)內(nèi)對(duì)相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行深入探討,在技術(shù)能實(shí)現(xiàn)的情況下,應(yīng)充分考慮到實(shí)施的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。這樣才能更好地發(fā)揮調(diào)控一體化管理應(yīng)有的效能[6]。
4 結(jié)論
通過(guò)本文的論述得知,在現(xiàn)今的電力工程系統(tǒng)中,由于以往電網(wǎng)管理模式存在一些不足,導(dǎo)致在電力工程企業(yè)對(duì)電網(wǎng)進(jìn)行管理時(shí)存在諸多問(wèn)題?;谶@樣的狀況,創(chuàng)新電網(wǎng)的管理模式能在很大程度上提升電網(wǎng)的管理水平。因此,在此次研究中,主要對(duì)調(diào)控一體化管理模式實(shí)施的必要性、優(yōu)勢(shì)、運(yùn)作的流程以及實(shí)施中的注意事項(xiàng)進(jìn)行探究。通過(guò)對(duì)調(diào)控一體化管理模式的實(shí)施策略進(jìn)行分析得知,總統(tǒng)規(guī)劃與分步實(shí)施能輔助電網(wǎng)項(xiàng)目工程中一些時(shí)間跨度相對(duì)較大的區(qū)域,提高調(diào)控一體化實(shí)施電網(wǎng)管理的效率。注重電網(wǎng)運(yùn)行管理水平的提高,主要是將電網(wǎng)管理技術(shù)的實(shí)現(xiàn)和電力工程企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定予以結(jié)合,才能更好地實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)的有效管理。
參 考 文 獻(xiàn)
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篇7
【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè);質(zhì)量環(huán)境安全一體化管理;框架;構(gòu)建
伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,建筑企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主動(dòng),就要打造更加科學(xué)合理的管理模式,尋找更加適配企業(yè)發(fā)展的管理方案,積極推進(jìn)全過(guò)程化管理進(jìn)程,配合綜合監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)以及市場(chǎng)服務(wù)要求,從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展布局和戰(zhàn)略布局出發(fā),建構(gòu)質(zhì)量環(huán)境安全一體化管理框架,維持綜合管理效率和水平。建筑企業(yè)推進(jìn)一體化管理進(jìn)程,要秉持共同、連續(xù)的管理原則,確保企業(yè)內(nèi)部相關(guān)要素和子系統(tǒng)都能呈現(xiàn)出較為和諧的管理狀態(tài),并且為不同管理領(lǐng)域工作的開(kāi)展提供互補(bǔ)服務(wù),發(fā)揮一體化管控機(jī)制和運(yùn)行維護(hù)體系的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)因素,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化任務(wù)內(nèi)容的布局處理,從而一定程度上優(yōu)化組織管理結(jié)構(gòu)的協(xié)調(diào)性和規(guī)范性,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
1建筑企業(yè)質(zhì)量環(huán)境安全一體化管理的意義
(1)建筑企業(yè)質(zhì)量環(huán)境安全一體化管理能最大程度上提升工作效率,利用統(tǒng)籌管理和控制的活動(dòng)應(yīng)用模式,確保資源配置、管理評(píng)審、預(yù)防措施等工作都能協(xié)同落實(shí),減少組織之間因協(xié)調(diào)性不足造成的資源浪費(fèi)問(wèn)題。(2)建筑企業(yè)質(zhì)量環(huán)境安全一體化管理模式的應(yīng)用和控制能大大提升人才培養(yǎng)的效果,為企業(yè)復(fù)合型人才培養(yǎng)工作的全面落實(shí)提供保障,借助綜合能力和素質(zhì)一體化管理應(yīng)用機(jī)制,就能維持復(fù)合型管理體系的平衡,提升建筑企業(yè)人才管理的綜合效果。(3)一體化管理模式還能最大程度上減少工程項(xiàng)目管理成本,借助協(xié)同管控模式就能提升組織結(jié)構(gòu)、智能分配管理的效率,為資源共享提供支持,避免重復(fù)性工作頻次對(duì)整體效率產(chǎn)生的影響[1]。綜上所述,質(zhì)量環(huán)境安全一體化管理工作的開(kāi)展是搭建協(xié)同質(zhì)量管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理的關(guān)鍵,具有重要的實(shí)踐意義。
2建筑企業(yè)質(zhì)量環(huán)境安全一體化管理框架的構(gòu)建內(nèi)容
2.1管理對(duì)象
2.1.1質(zhì)量管理對(duì)于建筑企業(yè)而言,質(zhì)量管理是工程項(xiàng)目管理的根本,是工程項(xiàng)目使用價(jià)值管理的關(guān)鍵階段。利用《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》的具體要求規(guī)范施工項(xiàng)目管理過(guò)程,確保項(xiàng)目質(zhì)量符合科學(xué)化、規(guī)范化和法制化要求,匹配市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基本需求。一般而言,在質(zhì)量管理體系中,要充分秉持PDCA管理原則,將科學(xué)管理的原理應(yīng)用在施工項(xiàng)目的每一項(xiàng)管理任務(wù)內(nèi)容中,形成質(zhì)量管理的閉環(huán)模式(圖1)。值得一提的是,在動(dòng)態(tài)PDCA循環(huán)結(jié)構(gòu)體系中,滿足要求就是質(zhì)量管理的“起點(diǎn)”、持續(xù)改進(jìn)才是質(zhì)量管理一直追求的“目標(biāo)”。2.1.2環(huán)境管理在工業(yè)化和城市化發(fā)展進(jìn)程不斷加快的時(shí)代背景下,環(huán)境問(wèn)題受到了廣泛關(guān)注,城市環(huán)境質(zhì)量和空氣污染問(wèn)題如何合理化地解決成為城市可持續(xù)建設(shè)的重要議題,建筑企業(yè)要充分踐行規(guī)范管理要求,提升企業(yè)環(huán)境管控水平,堅(jiān)持預(yù)防管理原則,保證相關(guān)要素監(jiān)督管控的合理性,不僅能有效控制污染物還能實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗的目標(biāo)。與此同時(shí),在環(huán)境管理結(jié)構(gòu)中,要保證相關(guān)要素的規(guī)范性,按照環(huán)境管理的具體要求落實(shí)工作內(nèi)容:(1)制定環(huán)境管理的方針。(2)制定實(shí)施性規(guī)劃,綜合審定環(huán)境因素、法律要求、目標(biāo)和指標(biāo)。(3)監(jiān)督實(shí)施過(guò)程,要建立機(jī)構(gòu)職責(zé)、培訓(xùn)交流、文件和文件控制、運(yùn)行控制以及應(yīng)急準(zhǔn)備響應(yīng)。(4)監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià),落實(shí)不合格的糾正以及預(yù)防措施,并記錄、審核。(5)評(píng)審并改進(jìn)。2.1.3職業(yè)健康安全管理在企業(yè)內(nèi)部員工職業(yè)健康安全管理工作中,要將組織安全生產(chǎn)責(zé)任機(jī)制作為關(guān)鍵,確保落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主”的管理方針,維持綜合管理工作的實(shí)際水平,減少不安全行為和人為失誤對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的負(fù)面影響,并且配合安全思想教育指導(dǎo)和安全態(tài)度教育指導(dǎo)激發(fā)員工安全生產(chǎn)的積極性。
2.2基礎(chǔ)框架
在建筑企業(yè)質(zhì)量環(huán)境安全一體化管理框架中,要想保證相關(guān)要素的規(guī)范性和合理性,就要將質(zhì)量管理、環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理作為關(guān)鍵要素,對(duì)各自體系的異同點(diǎn)予以分析,保證管理模型的統(tǒng)一性。2.2.1體系共同點(diǎn)(1)質(zhì)量管理、環(huán)境管理和安全管理體系的標(biāo)準(zhǔn)和基本原理相同,其核心內(nèi)容都是借助管理學(xué)原理建立動(dòng)態(tài)循環(huán)管理框架,從而秉持持續(xù)性改進(jìn)的組織領(lǐng)導(dǎo)處理模式達(dá)到共同的目標(biāo)。(2)質(zhì)量管理、環(huán)境管理和安全管理體系的管理手段、操作要點(diǎn)保持一致,利用系統(tǒng)方法都能實(shí)現(xiàn)協(xié)同化管理體系,并且結(jié)合PDCA循環(huán)思想,就能有效識(shí)別質(zhì)量因素、環(huán)境因素和職業(yè)健康安全因素之間的關(guān)系,配合控制模式、監(jiān)控機(jī)制和評(píng)估工作,有效提升管理內(nèi)容的實(shí)效性價(jià)值。(3)三者均體現(xiàn)了相同的管理原則,都是要在發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用的基礎(chǔ)上引導(dǎo)員工共同參與,從而建立完整的過(guò)程管理方案,保證每個(gè)過(guò)程控制點(diǎn)落實(shí)的規(guī)范性,基于事實(shí)的決策方案為企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的提升提供保障。2.2.2體系不同點(diǎn)一方面,質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系和安全管理體系針對(duì)的目標(biāo)以及具體對(duì)象存在不同。例如,質(zhì)量管理體系側(cè)重產(chǎn)品過(guò)程控制,要求建立提升顧客滿意度的管理模式,而對(duì)應(yīng)的環(huán)境管理體系則更加關(guān)注資源的配置。職業(yè)健康安全管理體系關(guān)注的是企業(yè)職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)的降低和規(guī)避,最大程度上滿足員工和利害關(guān)系者的要求[2]。另一方面,控制工作切入點(diǎn)存在不同,如表1所示。表1控制切入點(diǎn)序號(hào)名稱子程序1質(zhì)量管理體系管理職責(zé)、資源管理、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、測(cè)量分析2環(huán)境管理體系從環(huán)境因素分析入手,落實(shí)建立、運(yùn)行、控制、改進(jìn)3職業(yè)健康安全管理體系從危險(xiǎn)源識(shí)別入手,落實(shí)建立、控制、改進(jìn)。
2.3基本流程
具體流程如下:(1)組織領(lǐng)導(dǎo)部門開(kāi)展綜合控制決策的制定工作,并落實(shí)相關(guān)文件。(2)成立“質(zhì)量環(huán)境安全一體化管理”領(lǐng)導(dǎo)組和工作組。(3)分層落實(shí)相關(guān)培訓(xùn)。(4)結(jié)合國(guó)家法律法規(guī),集中收集相關(guān)方、社會(huì)、員工的基本訴求,結(jié)合企業(yè)文化、管理現(xiàn)狀等相關(guān)內(nèi)容和要求制定一體化管理方針。(5)識(shí)別對(duì)應(yīng)內(nèi)容,包括質(zhì)量管理過(guò)程、環(huán)境因素、安全風(fēng)險(xiǎn)因素。(6)結(jié)合管理方針指定目標(biāo)和具體量化指標(biāo)。(7)完成一體化管理體系的職能分配機(jī)制,明確各個(gè)部門的職責(zé)和權(quán)限。(8)依據(jù)具體目標(biāo)制定管理方案并策劃編制一體化管理文件,及時(shí)分布的同時(shí)配置人力資源、物力資源、基礎(chǔ)設(shè)施資源等。(9)落實(shí)內(nèi)部審核機(jī)制,并跟蹤評(píng)審,及時(shí)評(píng)價(jià)一體化管理工作的適宜性、有效性和管理效率。(10)落實(shí)持續(xù)改進(jìn)工作方案。
3建筑企業(yè)質(zhì)量環(huán)境安全一體化管理的運(yùn)作模式
在建筑企業(yè)質(zhì)量環(huán)境安全一體化管理運(yùn)作模式中,要完善相關(guān)工作細(xì)則,就要整合相關(guān)內(nèi)容,以保證能實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的綜合管理要求。
3.1策劃環(huán)節(jié)
對(duì)于建筑企業(yè)質(zhì)量環(huán)境安全一體化管理工作而言,要結(jié)合整體管控標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)具體工作,企業(yè)的最高管理層要結(jié)合一體化管理體系的具體標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建一體化管理策劃內(nèi)容,保證管理體系總要求的科學(xué)性。3.1.1規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要結(jié)合相關(guān)規(guī)范要求,并充分考量企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀,建構(gòu)管理體系并形成相關(guān)文件。3.1.2具體管理內(nèi)容(1)總經(jīng)理要負(fù)責(zé)體系策劃的制定,并保證資源配置的科學(xué)性,為各個(gè)過(guò)程的有效運(yùn)作管理提供支持。與此同時(shí),人事管理部門要負(fù)責(zé)制定編制手冊(cè)和程序性文件,為公司質(zhì)量管理、環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理等工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理提供支持。(2)能維持管理體系的持續(xù)性改進(jìn)處理,結(jié)合法律法規(guī)、公司要求等落實(shí)綜合管理指標(biāo),依據(jù)目標(biāo)分解規(guī)定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的方法,配合管理體系文件要求就能維持管理實(shí)效性工作水平[3]。(3)企業(yè)要定期對(duì)管理體系的功能予以評(píng)估,結(jié)合管理體系審核和管理評(píng)審、過(guò)程監(jiān)視以及客戶信息反饋等環(huán)節(jié),有效了解目前一體化管理體系的現(xiàn)狀,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并落實(shí)相應(yīng)措施,從而實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的目標(biāo)。(4)在確定一體化管理總體部署要求的基礎(chǔ)上,要組織全體員工和相關(guān)方落實(shí)相應(yīng)的培訓(xùn)工作,并明確管理重要性,配合具體要求制定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)。值得一提的是,建筑企業(yè)在開(kāi)展相關(guān)工作的過(guò)程中,要充分考量建筑企業(yè)行業(yè)特點(diǎn),并且遵循管理方針制定綜合管控體系。
3.2實(shí)施階段
建筑企業(yè)在開(kāi)展質(zhì)量環(huán)境安全一體化管控方針的過(guò)程中,要將滿足各方需求作為關(guān)鍵,確保實(shí)施內(nèi)容和具體情況都能貼合實(shí)際標(biāo)準(zhǔn),維持整體管理水平。也就是說(shuō),要對(duì)質(zhì)量控制內(nèi)容、環(huán)境控制管理和職業(yè)健康安全管理等工作細(xì)則予以監(jiān)督,保證體系有效性和規(guī)范性,維持實(shí)踐管理的綜合水平[4]。3.2.1策劃產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中要明確施工活動(dòng)運(yùn)行開(kāi)展的基本準(zhǔn)則,對(duì)工程項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)、施工規(guī)范以及工程項(xiàng)目管理體系需求等落實(shí)相應(yīng)工作。并且,在每項(xiàng)工程項(xiàng)目開(kāi)始前,工程管理部門要結(jié)合具體要求和標(biāo)準(zhǔn)組織相關(guān)人員策劃產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的具體過(guò)程,制定完整的質(zhì)量控制措施。最關(guān)鍵的是,要規(guī)定專門的質(zhì)量措施和資源管理方案,并且維持施工組織設(shè)計(jì)的合理性和科學(xué)性。3.2.2控制文件要結(jié)合建筑企業(yè)一體化管理實(shí)施階段性要求和目標(biāo),確定文件體系構(gòu)成和文件管理要求,依據(jù)企業(yè)類型、規(guī)模和基本發(fā)展特點(diǎn),制定完整的管理文件體系,在保證建筑產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,減少環(huán)境隱患因素,并且滿足員工對(duì)健康安全的具體要求。3.2.3采購(gòu)過(guò)程對(duì)于建筑企業(yè)而言,原材料采購(gòu)工作也非常關(guān)鍵,采購(gòu)工作中不僅要對(duì)產(chǎn)品和資料進(jìn)行集中管理,也要對(duì)工程分包等一系列內(nèi)容展開(kāi)系統(tǒng)化監(jiān)督。(1)要對(duì)材料進(jìn)行合格文件的查驗(yàn),尤其是產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)合格證明。(2)要進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)管理,利用外觀檢驗(yàn)工作對(duì)規(guī)格、品種以及數(shù)量等進(jìn)行集中校對(duì)。(3)要依據(jù)工程項(xiàng)目規(guī)定完成抽樣管理工作,集中送到實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)驗(yàn)分析和檢驗(yàn)對(duì)比[5]。除此之外,管理部門要嚴(yán)格控制分包方的服務(wù)質(zhì)量和行為檢查水平,確保一體化管理方針也能對(duì)分包企業(yè)予以監(jiān)管,避免整體工程項(xiàng)目的質(zhì)量受到影響。
3.3驗(yàn)證階段
要結(jié)合策劃內(nèi)容保證具體驗(yàn)證工作細(xì)則的合理性和規(guī)范性。建筑企業(yè)要結(jié)合監(jiān)視工作、測(cè)量分析工作和改進(jìn)監(jiān)督管理工作環(huán)節(jié)保證工程項(xiàng)目能匹配實(shí)際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并且發(fā)揮一體化管理體系的實(shí)效性優(yōu)勢(shì)作用,確定控制要點(diǎn)和預(yù)防措施的合理化。(1)要在規(guī)定時(shí)間間隔內(nèi)進(jìn)行校準(zhǔn)和實(shí)時(shí)性鑒定,保證監(jiān)視測(cè)量工作的合理性,最大程度上提高調(diào)整控制的水平,并且要監(jiān)視和測(cè)量校準(zhǔn)狀態(tài)。(2)針對(duì)不合格品的控制工作,建筑企業(yè)要提高對(duì)不合格品的管理水平,建立健全完整的控制機(jī)制,并且匹配整改要求,及時(shí)管控相關(guān)工作細(xì)則,明確評(píng)審處置的具體職責(zé)內(nèi)容。值得一提的是,一體化管理過(guò)程要采取對(duì)應(yīng)的控制措施,及時(shí)消除不合格品產(chǎn)生的原因,并實(shí)現(xiàn)跟蹤驗(yàn)證,從而最大程度上提高建筑企業(yè)一體化管理水平[6]。
3.4改進(jìn)階段
要依據(jù)建筑企業(yè)綜合管理標(biāo)準(zhǔn)確保一體化管理內(nèi)容的規(guī)范性,利用識(shí)別改進(jìn)方法、范圍、途徑以及管理目標(biāo)等方式,結(jié)合建筑企業(yè)不同部門和工作方針完善相關(guān)工作,依據(jù)時(shí)間間隔評(píng)價(jià)組織管理體系的適宜水平,秉持持續(xù)性改良的方針政策,提高實(shí)施效果,也為建筑企業(yè)全面發(fā)展進(jìn)步提供保障。
4結(jié)語(yǔ)
總而言之,在建筑企業(yè)常規(guī)化管理中,要積極開(kāi)展質(zhì)量環(huán)境安全管理方針,打造一體化管控機(jī)制,維持綜合管理效果,保證建筑企業(yè)多元發(fā)展目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),為建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
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篇8
【關(guān)鍵詞】物流;物流一體化;電力基建企業(yè)
1、物流一體化簡(jiǎn)介
一體化物流(Integrated Logistics)是20世紀(jì)末最有影響的物流趨勢(shì)之一,它將物流各環(huán)節(jié)進(jìn)行整合,充分考慮到各種環(huán)境因素對(duì)物流環(huán)節(jié)的影響,站在戰(zhàn)略角度進(jìn)行整體規(guī)劃,從而降低物流成本,提高客戶服務(wù)水平,全面提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
物流一體化在國(guó)外已有顯著的研究成果,但在國(guó)內(nèi)卻還未形成廣泛的認(rèn)識(shí),甚至還沒(méi)有一個(gè)很好成功的例子可以參照,其中的差距是很大的,這種現(xiàn)落后的現(xiàn)狀在讓國(guó)人深思背后的同時(shí)也向國(guó)人敲起了警鐘:中國(guó)的企業(yè)要在未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)中生存下去,必須要盡快向國(guó)外先進(jìn)物流國(guó)家看齊,盡快研究出適合自己的物流一體化管理路子!
2.電力基建企業(yè)物流一體化系統(tǒng)的構(gòu)建方案
2.1物流一體化系統(tǒng)的構(gòu)建思路
企業(yè)實(shí)現(xiàn)物流一體化的前提條件是必須先理順企業(yè)自身的物流機(jī)制,即要建立完善企業(yè)內(nèi)部的物流一體化,然后再過(guò)渡到企業(yè)外部即供應(yīng)鏈物流一體化亦即廣義上的物流一體化。物流一體化實(shí)質(zhì)就是指以物流系統(tǒng)為核心,由生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)由物流企業(yè)、銷售企業(yè)直至消費(fèi)者之間供應(yīng)鏈的整體化和系統(tǒng)化,是企業(yè)與企業(yè)之間相互合作、共同贏利的一體化,是優(yōu)化供應(yīng)鏈,使供應(yīng)鏈的總利潤(rùn)最大化的一體化。因而對(duì)電力基建單位物流一體化系統(tǒng)構(gòu)建的基本思路如下:
第一階段,通過(guò)一系列整合實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部物流一體化系統(tǒng)管理;
第二階段,對(duì)公司外部即供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)物流一體化系統(tǒng)管理。
2.2構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部物流一體化
對(duì)于以電力工程建設(shè)為主的施工企業(yè),與生產(chǎn)企業(yè)有較大的差異,生產(chǎn)和銷售較少,那么這里的企業(yè)內(nèi)部物流一體化主要還是集中在材料供應(yīng)上,即招標(biāo)采購(gòu)一體化。目前很多電力基建企業(yè)仍然采取的是總部統(tǒng)一協(xié)調(diào),項(xiàng)目部分散管理的施工模式,導(dǎo)致物料的采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等物流活動(dòng)以各工程項(xiàng)目為單位分散的局面,沒(méi)有采購(gòu)規(guī)模效應(yīng),采購(gòu)成本自然也就居高不下。要完善、提高現(xiàn)有物流系統(tǒng)功能,企業(yè)可以通過(guò)下列途徑來(lái)進(jìn)行嘗試。
2.2.1對(duì)大宗材料實(shí)施集中招標(biāo)
企業(yè)總部成立專職的物資招標(biāo)采購(gòu)部門,對(duì)各工程處項(xiàng)目要用到的管件、閥門、電纜、保溫材料、保溫材料、設(shè)備等通用大宗材料實(shí)施統(tǒng)一的集中招標(biāo),并逐年在此招標(biāo)基礎(chǔ)范圍上加大集中招標(biāo)的范圍和力度,真正發(fā)揮采購(gòu)規(guī)模效應(yīng)。
2.2.2完善專用物資的采購(gòu)?fù)緩?/p>
一般來(lái)說(shuō),集中招標(biāo)只適用于大批量、少規(guī)格、通用性強(qiáng)的材料采購(gòu),而對(duì)于部分工程項(xiàng)目專用的小批量、多規(guī)格材料需求,就必須采取特殊的方式進(jìn)行采購(gòu)。比較可行的做法是由總部物資招標(biāo)采購(gòu)部門就采購(gòu)流程提供專業(yè)性建議,與具體的材料使用部門一起參與招投標(biāo)工作。這種招標(biāo)采購(gòu)模式可以發(fā)揮總部招標(biāo)采購(gòu)部門的專業(yè)優(yōu)勢(shì),同時(shí)又更好的整合了企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)力量,減少了招標(biāo)工作的人力投入,具有較強(qiáng)的靈活性。
2.2.3實(shí)施通用性材料、工具的配送服務(wù)
企業(yè)可以通過(guò)綜合考慮選址建立配送中心。需要注意的是,配送中心的職能應(yīng)包括分揀、裝配、二次加工等增值業(yè)務(wù),而不僅僅局限于傳統(tǒng)的送貨功能。配送中心增值業(yè)務(wù)的開(kāi)拓也能夠在主營(yíng)業(yè)務(wù)外為企業(yè)創(chuàng)造額外的效益。
2.2.4加強(qiáng)應(yīng)急零星材料的采購(gòu)
對(duì)于工程項(xiàng)目急需的部分低值易耗品,可以采取分散采購(gòu)的模式,由各工程項(xiàng)目點(diǎn)結(jié)合自身實(shí)際情況就近采購(gòu),總部招標(biāo)采購(gòu)部門對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,各工程項(xiàng)目直接面對(duì)供應(yīng)商并維持與供應(yīng)商的關(guān)系。
2.3在內(nèi)部一體化基礎(chǔ)上構(gòu)建企業(yè)外部物流一體化
企業(yè)內(nèi)部物流一體化除了上述作用外,還可以充分利用這種已得到優(yōu)化的供應(yīng)鏈和已有的配送資源來(lái)開(kāi)發(fā)外部業(yè)務(wù),企業(yè)應(yīng)該充分利用外部物資供應(yīng)鏈一體化來(lái)發(fā)掘更為廣闊的利潤(rùn)和增值空間:
2.3.1對(duì)已有信息、資源進(jìn)行整合,做好開(kāi)展外部業(yè)務(wù)的充分準(zhǔn)備
由于內(nèi)部物資供應(yīng)一體化使內(nèi)部資源得到充分整合優(yōu)化,服務(wù)質(zhì)量得到顯著提高,專業(yè)水平得到進(jìn)一步提升,物流信息也變得更加廣泛、快速、有效,筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)充分利用這些優(yōu)勢(shì),通過(guò)資源共享,由內(nèi)而外,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部?jī)?yōu)化外部,外部與內(nèi)部共同促進(jìn)。
2.3.2進(jìn)一步延伸物流供應(yīng)鏈
面對(duì)外部市場(chǎng),應(yīng)以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以資產(chǎn)為紐帶,以滿足客戶需求為出發(fā)點(diǎn),以為客戶創(chuàng)造價(jià)值、追求最高客戶滿意度為目標(biāo),來(lái)制訂采購(gòu)計(jì)劃和銷售計(jì)劃。企業(yè)需要建立一種即時(shí)的訂單響應(yīng)機(jī)制,在該機(jī)制下,能夠在接到訂單后快速調(diào)配上游生產(chǎn)資源,優(yōu)化內(nèi)部作業(yè)流程,并使終端客戶能最快捷的享受到相關(guān)的產(chǎn)品或者服務(wù),大大提高市場(chǎng)的響應(yīng)速度,同步采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)物流全過(guò)程的有效、高速管理,達(dá)到整體最優(yōu)化。
2.3.3信息共享
物流信息是物流系統(tǒng)的功能要素之一,是物流系統(tǒng)的中樞神經(jīng),物流信息支持交易系統(tǒng)和管理控制,支持決策分析和制定戰(zhàn)略計(jì)劃,它具有信息量大、更新快、來(lái)源多樣化等特點(diǎn)。要建立物流一體化體系,必須保證各物流管理環(huán)節(jié)之間有穩(wěn)定的信息共享途徑,確保信息共享的及時(shí)性、充分性,大力發(fā)展公共信息服務(wù)領(lǐng)域,不斷促進(jìn)供應(yīng)鏈上下環(huán)節(jié)之間的信息對(duì)接,使企業(yè)能夠?qū)κ袌?chǎng)需求進(jìn)行快速響應(yīng),從而降低物流成本,提高物流效益。
2.3.4在已有的供應(yīng)鏈基礎(chǔ)上拓展相關(guān)的物流業(yè)務(wù)
電力基建企業(yè)必須要利用已有的庫(kù)存、貨源、經(jīng)驗(yàn)、信息來(lái)不斷開(kāi)拓外部市場(chǎng),要意識(shí)到對(duì)外開(kāi)發(fā)物流和營(yíng)銷服務(wù)必須建立在內(nèi)部已有供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)上,不能單純的考慮外部市場(chǎng)的拓展,只有這樣才能使外部市場(chǎng)通過(guò)已經(jīng)建立的物流配送中心來(lái)輻射和帶動(dòng)。此外,企業(yè)還應(yīng)還大力發(fā)展對(duì)外營(yíng)銷業(yè)務(wù),例如:建立自己的倉(cāng)儲(chǔ)根據(jù)地、承接電力建設(shè)物資代辦業(yè)務(wù),范圍從監(jiān)造、催交到現(xiàn)場(chǎng)保管維護(hù);積極承攬工程,并開(kāi)展相應(yīng)的營(yíng)銷業(yè)務(wù)。
篇9
關(guān)鍵詞:設(shè)計(jì)施工一體化;項(xiàng)目管理
中圖分類號(hào):S611 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
引言:
實(shí)行設(shè)計(jì)、施工一體化,可以通過(guò)設(shè)計(jì)、施工的有效分工和合作,在設(shè)計(jì)、施工環(huán)節(jié)形成交叉、互動(dòng)、互補(bǔ)、優(yōu)化的工作機(jī)制,達(dá)到縮短工期、確保工程質(zhì)量、降低投資、提高工程項(xiàng)目技術(shù)含量等目的。這一承包模式,在國(guó)外的應(yīng)用非常普遍。但由于我國(guó)建筑業(yè)的市場(chǎng)環(huán)境、政策配套、企業(yè)實(shí)踐等方面的原因,設(shè)計(jì)、施工一體化建造模式推廣緩慢,值得各方關(guān)注、研究并推動(dòng)。
我國(guó)建筑業(yè)設(shè)計(jì)施工一體化的現(xiàn)狀
1. 實(shí)行設(shè)計(jì)施工一體化建造的勘察設(shè)計(jì)企業(yè)多于施工企業(yè)
調(diào)查顯示,實(shí)行總承包模式設(shè)計(jì)、施工一體化建造的企業(yè)中,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)多于建筑施工企業(yè)。在16家大型勘察設(shè)計(jì)企業(yè)中,有10家企業(yè)有設(shè)計(jì)、施工一體化建造的案例,所占比重為62.5%;而在21家大型建筑施工企業(yè)中,只有8家企業(yè)有設(shè)計(jì)、施工一體化建造的案例,所占比重不足40%。
2. 設(shè)計(jì)施工一體化建造主要采用兩類方式
調(diào)查顯示,我國(guó)建筑企業(yè)實(shí)行設(shè)計(jì)、施工一體化建造主要采用以下兩類方式。
2.1 EP的設(shè)計(jì)施工一體化方式這是大多數(shù)國(guó)內(nèi)企業(yè)在采用設(shè)計(jì)、施工一體化建造過(guò)程中普遍采用的方式。不同的企業(yè)在實(shí)際應(yīng)用這種方式的過(guò)程中,又有不同的做法。
第一種是由設(shè)計(jì)企業(yè)和施工企業(yè)聯(lián)合總承包的方式。這是目前國(guó)內(nèi)大型工程總承包普遍采用的方式。對(duì)工程初步設(shè)計(jì)以后進(jìn)行招標(biāo),由設(shè)計(jì)企業(yè)和施工企業(yè)組成聯(lián)合體進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)及工程施工總承包,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、施工一體化建造。
第二種是企業(yè)簽訂總承包合同后,通過(guò)招標(biāo),確定分包商進(jìn)行設(shè)計(jì)或施工,將工程其他部分分包出去,由設(shè)計(jì)和施工單位共同制定設(shè)計(jì)、施工方案的一體化建造方式。在這種方式中,總承包企業(yè)既可以是勘察設(shè)計(jì)企業(yè),也可以是建筑施工企業(yè)。
2.2 大企業(yè)內(nèi)部通過(guò)項(xiàng)目組織進(jìn)行一體化建造設(shè)計(jì)與施工分別招標(biāo)實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、施工一體化建造的方式,主要由既有設(shè)計(jì)能力又有施工能力的大型集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)。通過(guò)整合集團(tuán)內(nèi)部的資源,在設(shè)計(jì)和施工招標(biāo)前,共同參與施工圖設(shè)計(jì)。一方面,設(shè)計(jì)和施工企業(yè)充分合作,在設(shè)計(jì)中標(biāo)后,施工投標(biāo)時(shí)會(huì)有一定的優(yōu)先,通過(guò)優(yōu)化施工圖設(shè)計(jì),帶動(dòng)施工業(yè)務(wù)的發(fā)展;另一方面,設(shè)計(jì)和施工環(huán)節(jié)在招投標(biāo)前就進(jìn)行充分合作,能最大限度實(shí)現(xiàn)融合,可以大幅降低成本,提高效益。
3. 實(shí)行設(shè)計(jì)施工一體化建造的建筑企業(yè)較少
住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部工程質(zhì)量安全監(jiān)管司2007年對(duì)建筑業(yè)企業(yè)的調(diào)查結(jié)果顯示,在37家大型建筑企業(yè)(包括16家勘察設(shè)計(jì)企業(yè)和21家建筑施工企業(yè))中,只有18家企業(yè)有設(shè)計(jì)、施工一體化建造的案例,所占比重不足50%。而且這些案例中,大部分僅僅是工程總承包設(shè)計(jì)、施工生產(chǎn)模式,還不是真正意義的設(shè)計(jì)、施工一體化建造方式。在設(shè)計(jì)、施工分別招標(biāo)模式中,實(shí)行設(shè)計(jì)、施工一體化建造的項(xiàng)目幾乎沒(méi)有。中小型建筑企業(yè)實(shí)行設(shè)計(jì)、施工一體化建造的更少。
設(shè)計(jì)施工一體化面臨的主要問(wèn)題
我國(guó)當(dāng)前推行設(shè)計(jì)、施工一體化建造最主要的障礙在于,市場(chǎng)環(huán)境、管理政策不配套,企業(yè)組織不適應(yīng),沒(méi)有相應(yīng)的組織模式和經(jīng)驗(yàn),一體化施工能力不足等。
1. 現(xiàn)行管理體制和政策的局限
1.1 傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下產(chǎn)生的行業(yè)壟斷和部門分割現(xiàn)象,我國(guó)建筑市場(chǎng)存在比較嚴(yán)格的政策性壁壘,各行業(yè)、各系統(tǒng)都建立了自己的基建隊(duì)伍,承包企業(yè)按照工程專業(yè)類別隸屬于不同的行政主管部門,各部門政令不統(tǒng)一,分開(kāi)進(jìn)行市場(chǎng)準(zhǔn)入,地方和行業(yè)保護(hù)主義嚴(yán)重。企業(yè)在國(guó)內(nèi)承接設(shè)計(jì)、施工一體化總承包項(xiàng)目時(shí),在許多地方會(huì)受到準(zhǔn)入制度的限制。有的地方甚至出臺(tái)政策變相抵制設(shè)計(jì)、施工一體化,如不允許設(shè)計(jì)和施工任務(wù)由同一單位承擔(dān)等。這在較大程度上影響了我國(guó)設(shè)計(jì)、施工一體化建造方式的培育和發(fā)展。
1. 2 設(shè)計(jì)、施工招投標(biāo)分離
目前,我國(guó)大部分工程建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工是分別招標(biāo)的,這種分階段招標(biāo)的管理方式,使設(shè)計(jì)與施工雙方缺乏有效溝通,人為地在設(shè)計(jì)與施工環(huán)節(jié)之間設(shè)置了一條屏障,嚴(yán)重阻礙了設(shè)計(jì)、施工一體化建造的發(fā)展。
1.3 現(xiàn)行法規(guī)的制約
國(guó)外的工程項(xiàng)目建設(shè),一般是由總承包商承包后,再根據(jù)不同的專業(yè)需要,將相關(guān)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等環(huán)節(jié)分包給相關(guān)的專業(yè)承包商??偝邪滩灰欢ㄍ耆邆湓O(shè)計(jì)、施工能力,其專長(zhǎng)在于管理、溝通和協(xié)調(diào),能有效地在設(shè)計(jì)、施工等各方之間,建立一套一體化的運(yùn)作機(jī)制,保證工程項(xiàng)目按時(shí)、優(yōu)質(zhì)完成。而我國(guó)現(xiàn)行的法律法規(guī),在促進(jìn)設(shè)計(jì)、施工一體化建造方面,存在一定的缺失,包括從建筑法、招投標(biāo)法,以及各地政府主管機(jī)構(gòu)細(xì)化的規(guī)章,都制約著這種模式的發(fā)展。例如,我國(guó)法律明確規(guī)定,具有總承包能力的企業(yè)在取得總承包任務(wù)之后,工程主體結(jié)構(gòu)要自己獨(dú)立完成,不能分包。這一規(guī)定對(duì)大型建筑企業(yè)開(kāi)展設(shè)計(jì)、施工一體化總承包管理,積累管理經(jīng)驗(yàn)形成了制約。
2. 企業(yè)內(nèi)部管理和人力資源跟不上
2.1 企業(yè)內(nèi)部管理體制不適應(yīng)
國(guó)內(nèi)的建筑企業(yè)(設(shè)計(jì)單位、施工單位)大都是從原有的計(jì)劃分工時(shí)代轉(zhuǎn)制而來(lái),都有所長(zhǎng)也均有其短。由于傳統(tǒng)體制的影響,大多數(shù)建筑企業(yè)只擅長(zhǎng)于設(shè)計(jì)、施工環(huán)節(jié)的一個(gè)方面,而對(duì)另一環(huán)節(jié)缺乏深入的了解(例如,設(shè)計(jì)企業(yè)的專業(yè)人員大都不熟悉施工現(xiàn)場(chǎng),造成設(shè)計(jì)方案和施工過(guò)程經(jīng)常脫節(jié))。大部分建筑企業(yè)實(shí)行的是“總公司(一級(jí)法人)—分公司(二級(jí)法人)—項(xiàng)目部”的管理模式,還沒(méi)有形成真正的母子公司管控體系。
2.2 缺少高素質(zhì)的復(fù)合型人才
設(shè)計(jì)、施工一體化建造,不但要求設(shè)計(jì)專業(yè)人員熟悉施工專業(yè)知識(shí),施工專業(yè)人員掌握相應(yīng)的設(shè)計(jì)專業(yè)知識(shí),而且要求專業(yè)人員具備較高的經(jīng)濟(jì)管理和項(xiàng)目管理知識(shí),能就設(shè)計(jì)、施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行有效、合理溝通。建筑企業(yè)過(guò)去在向國(guó)外大型工程企業(yè)學(xué)習(xí)的過(guò)程中,過(guò)多地傾向技術(shù)而忽略了技術(shù)管理,造成在大量技術(shù)人才的團(tuán)隊(duì)中找不到真正的綜合管理人才。
3. 市場(chǎng)發(fā)育程度低,業(yè)主認(rèn)可度低
3.1 社會(huì)各界的認(rèn)識(shí)不足
一是對(duì)設(shè)計(jì)、施工一體化的含義認(rèn)識(shí)不足。我國(guó)社會(huì)各界,包括政府部門、企業(yè)、社會(huì)上的學(xué)者等,都不同程度地對(duì)設(shè)計(jì)、施工一體化缺乏正確理解,對(duì)設(shè)計(jì)、施工一體化的真正含義認(rèn)識(shí)不足。大都將設(shè)計(jì)、施工一體化混同于工程總承包。有的公司干脆將設(shè)計(jì)、施工一體化建造等同于EPC。還有的業(yè)主認(rèn)為,實(shí)行總承包模式的設(shè)計(jì)、施工一體化建造就是簡(jiǎn)單的施工費(fèi)加管理費(fèi),總承包一體化管理型公司是“皮包”公司等。
二是對(duì)實(shí)行設(shè)計(jì)、施工一體化建造方式的效果認(rèn)識(shí)不足。調(diào)查顯示,目前各市場(chǎng)主體對(duì)實(shí)行設(shè)計(jì)、施工一體化建造方式效果的認(rèn)識(shí)不足,習(xí)慣延續(xù)傳統(tǒng)模式運(yùn)作,認(rèn)為沒(méi)有必要搞設(shè)計(jì)、施工一體化項(xiàng)目管理。設(shè)計(jì)、施工企業(yè)沒(méi)有建立長(zhǎng)期有效的伙伴合作關(guān)系,由于管理體制、文化、市場(chǎng)誠(chéng)信、管理能力和方法等問(wèn)題,我國(guó)設(shè)計(jì)和施工單位之間在工程項(xiàng)目中難以實(shí)現(xiàn)聯(lián)合經(jīng)營(yíng)、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。
3.2業(yè)主認(rèn)可程度低
在建筑企業(yè)推進(jìn)設(shè)計(jì)、施工生產(chǎn)組織方式改革的過(guò)程中,大多數(shù)外資項(xiàng)目和民營(yíng)項(xiàng)目的業(yè)主都認(rèn)同設(shè)計(jì)、施工一體化的方式。但我國(guó)目前許多大項(xiàng)目都是政府投資或公有產(chǎn)權(quán)主體投資,業(yè)主只是代表政府或公有企業(yè)在行使項(xiàng)目管理職能,并不是真正意義上的業(yè)主,因此,投資主體和項(xiàng)目管理者的效益關(guān)系不緊密。不少以政府投資或國(guó)有投資為主的項(xiàng)目業(yè)主沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到設(shè)計(jì)、施工一體化在工程建設(shè)中所能發(fā)揮的顯著效益。
篇10
關(guān)鍵詞:智能變電站 工廠化 一體化 自動(dòng)化
0 引言
新一代智能變電站采用集成化智能設(shè)備和一體化業(yè)務(wù)系統(tǒng),采用一體化設(shè)計(jì)、一體化供貨、一體化調(diào)試的變電站模塊化建設(shè)模式,實(shí)現(xiàn)“占地少、造價(jià)省、可靠性高”的目標(biāo)。2015年國(guó)家電網(wǎng)公司組織實(shí)施了50座新一代智能變電站擴(kuò)大示范工程,旨在進(jìn)一步驗(yàn)證和提升第一批示范工程應(yīng)用的技術(shù)路線和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),為后續(xù)智能變電站建設(shè)和推廣提供依據(jù)。
為確保擴(kuò)大示范工程項(xiàng)目順利實(shí)施,有必要緊密結(jié)合新一代智能變電站的產(chǎn)品技術(shù)特點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目組織實(shí)施方案進(jìn)行深入研究,以下從工程設(shè)計(jì)、生產(chǎn)采購(gòu)、廠內(nèi)調(diào)試與集成、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施等方面進(jìn)行具體分析。
1 一體化、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)
(1)編制產(chǎn)品技術(shù)方案
針對(duì)各個(gè)示范工程項(xiàng)目的技術(shù)要求和國(guó)網(wǎng)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,組織研發(fā)、工程、設(shè)計(jì)人員成立技術(shù)方案支撐團(tuán)隊(duì),從方案確定、設(shè)備選型、設(shè)計(jì)圖紙、生產(chǎn)支持、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)乃至現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試階段全程進(jìn)行方案的跟蹤、評(píng)審與變更。方案支撐團(tuán)隊(duì)首先對(duì)合同范圍內(nèi)的所有設(shè)備進(jìn)行逐項(xiàng)審定,確保選用的設(shè)備的軟硬件滿足合同的要求,同時(shí)均通過(guò)國(guó)網(wǎng)公司統(tǒng)一組織的入網(wǎng)檢測(cè)。
預(yù)制艙吊裝需要編寫專項(xiàng)技術(shù)方案,進(jìn)行詳細(xì)的負(fù)荷測(cè)算,充分考慮吊裝實(shí)施安全措施,確保吊裝安全。預(yù)制艙運(yùn)輸需要進(jìn)行道路勘探,以合理設(shè)計(jì)預(yù)制艙的機(jī)構(gòu)尺寸,選擇合適的運(yùn)輸車輛,滿足道路運(yùn)輸中對(duì)高度、重量、轉(zhuǎn)彎半徑等的具體要求。
(2)多單位、多專業(yè)協(xié)同設(shè)計(jì)
新一代智能變電站采用全站二次設(shè)備集中招標(biāo)的一體化供貨模式,集成商負(fù)責(zé)各個(gè)單位、各個(gè)專業(yè)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作。各廠家的二次設(shè)備屏柜最終在集成商處進(jìn)行一體化集成,即入艙安裝,因此需要各個(gè)廠家二次設(shè)備屏柜設(shè)計(jì)、預(yù)制艙結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)院二次布線設(shè)計(jì)能夠進(jìn)行跨單位、跨專業(yè)的協(xié)同工作,即實(shí)現(xiàn)一體化設(shè)計(jì)。例如各廠家的屏柜顏色、型式、開(kāi)門方向、并柜結(jié)構(gòu)、與艙體固定的配合結(jié)構(gòu)等均需要進(jìn)行充分溝通、協(xié)同設(shè)計(jì)。而艙內(nèi)屏間電纜清冊(cè)和預(yù)制光纜清冊(cè)往往需要各專業(yè)設(shè)計(jì)方案確定后,設(shè)計(jì)院根據(jù)各個(gè)專業(yè)的圖紙出具施工圖后才能給出,留給后續(xù)長(zhǎng)度復(fù)測(cè)、生產(chǎn)采購(gòu)、安裝集成的時(shí)間非常有限,需要集成商與各廠家設(shè)計(jì)人員和設(shè)計(jì)院進(jìn)行充分、有效的溝通。
(3)設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)議
公司設(shè)計(jì)部門牽頭負(fù)責(zé)組織各專業(yè)、各廠家的設(shè)計(jì)人員與業(yè)主和設(shè)計(jì)院召開(kāi)設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)議。在設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)上,和相關(guān)設(shè)計(jì)院、業(yè)主單位進(jìn)行細(xì)致的溝通,確定以下工作內(nèi)容:
1)復(fù)核投標(biāo)產(chǎn)品的主要性能和參數(shù),并進(jìn)行確認(rèn)。
2)需設(shè)計(jì)院或用戶進(jìn)行工程項(xiàng)目的詳細(xì)提資。
3)確定項(xiàng)目里程碑計(jì)劃。包括方案確定、設(shè)計(jì)確認(rèn)、生產(chǎn)完成、廠內(nèi)聯(lián)調(diào)、系統(tǒng)集成、運(yùn)輸發(fā)貨、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試、驗(yàn)收投運(yùn)等。
4)討論各配合廠家、設(shè)計(jì)院、業(yè)主之間的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。
5)決定土建要求/運(yùn)輸尺寸和質(zhì)量,以及工程設(shè)計(jì)的各種接口的資料要求。
6)討論監(jiān)造、工廠試驗(yàn)及檢驗(yàn)問(wèn)題。
7)討論運(yùn)輸、安裝、調(diào)試及驗(yàn)收試驗(yàn)。
8)溝通總進(jìn)度控制、質(zhì)量保證程序及質(zhì)控措施。
2 模塊化、工廠化生產(chǎn)
生產(chǎn)加工階段根據(jù)各個(gè)專業(yè)的耦合關(guān)系,做好詳細(xì)的生產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃,將項(xiàng)目生產(chǎn)、采購(gòu)任務(wù)進(jìn)行分解。按公司質(zhì)量體系的規(guī)定做好產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí),加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程檢驗(yàn)和采購(gòu)到貨檢驗(yàn),確保工程產(chǎn)品質(zhì)量。參與工程實(shí)施的人員須按照質(zhì)量管理體系相關(guān)產(chǎn)品作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行調(diào)試、檢驗(yàn)及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。
對(duì)預(yù)制艙式二次組合設(shè)備等模塊化集成設(shè)備,按照新一代智能變電站的功能模塊,在廠內(nèi)進(jìn)行設(shè)備集成。設(shè)備入艙集成環(huán)節(jié),與項(xiàng)目業(yè)主單位和施工單位充分交流,熟悉地區(qū)二次電纜安裝接線規(guī)范要求,做到和現(xiàn)場(chǎng)施工工藝的一致性。
3 一體化、自動(dòng)化調(diào)試
新一代智能變電站的工程項(xiàng)目采用一體化、自動(dòng)化的調(diào)試手段,可最大限度的將廠外工作向廠內(nèi)轉(zhuǎn)移,提高廠內(nèi)聯(lián)調(diào)工作效率,減少現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試的工作量,縮減現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試周期,提高現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試質(zhì)量。具體步驟如下:
1)制訂聯(lián)調(diào)方案。制訂廠內(nèi)聯(lián)調(diào)和發(fā)貨計(jì)劃,梳理全過(guò)程工作任務(wù)分解表并提交由業(yè)主方審核確認(rèn)。
2)聯(lián)調(diào)提資。編制工程項(xiàng)目提資清單,向運(yùn)行單位、設(shè)計(jì)單位、其他調(diào)試單位進(jìn)行多方位的提資,收集相關(guān)ICD模型文件和圖紙資料。
3)SCD集成。利用虛端子可視化工具,批量導(dǎo)入各廠家ICD和設(shè)計(jì)院虛端子,可視化檢查虛回路,在線修改后離線導(dǎo)出文件供他方確認(rèn)。大大提高了SCD集成效率。
4)單體調(diào)試和設(shè)備互聯(lián)測(cè)試。在設(shè)備聯(lián)調(diào)前利用自動(dòng)化調(diào)試工具進(jìn)行單體調(diào)試。各廠家設(shè)備進(jìn)行互聯(lián)測(cè)試,為系統(tǒng)級(jí)調(diào)試做好裝置級(jí)的準(zhǔn)備。
5)一體化調(diào)試。各廠家二次設(shè)備1:1模擬現(xiàn)場(chǎng)連接方式進(jìn)行組網(wǎng),在廠內(nèi)進(jìn)行二次設(shè)備的充分聯(lián)調(diào)。聯(lián)調(diào)過(guò)程中采用自動(dòng)化調(diào)試工具檢驗(yàn)虛回路配置的正確性、核查過(guò)程層和間隔層實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)故障定位分析,提高系統(tǒng)調(diào)試效率。各廠家、業(yè)主、維護(hù)與運(yùn)行單位、設(shè)計(jì)院、電科院、施工方均派員參加廠內(nèi)聯(lián)調(diào),并對(duì)聯(lián)調(diào)結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn),做到調(diào)試、驗(yàn)收一體化,廠內(nèi)、現(xiàn)場(chǎng)一體化。
4 裝配式建設(shè)、施工
新一代智能變電站二次設(shè)備通過(guò)一體化調(diào)試方式在廠內(nèi)進(jìn)行了充分的系統(tǒng)聯(lián)調(diào),通過(guò)預(yù)制艙等模塊化集成手段實(shí)現(xiàn)了二次設(shè)備的安裝、接線和整體運(yùn)輸,通過(guò)預(yù)制式光、電纜的應(yīng)用,使得模塊間建立起快速的連接方案。這都減少了現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試、施工的工作量。
現(xiàn)場(chǎng)僅需進(jìn)行預(yù)制艙和模塊化二次設(shè)備的整體就位,模塊間二次光電纜的快速插接,二次設(shè)備與一次設(shè)備的聯(lián)調(diào)傳動(dòng),變電站與調(diào)度遠(yuǎn)方的通信調(diào)試和信息核對(duì)。模塊化二次設(shè)備采用裝配式建設(shè)、施工方式,大大提高了現(xiàn)場(chǎng)施工效率。
5 結(jié)語(yǔ)
本文所述的變電站組織實(shí)施方案在國(guó)電南瑞所承擔(dān)的9座新一代智能變電站擴(kuò)大示范工程中得到應(yīng)用,通過(guò)采用標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)、工廠化加工、一體化調(diào)試和裝配式建設(shè),示范工程項(xiàng)目得以順利實(shí)施。示范變電站應(yīng)用了預(yù)制艙、二次設(shè)備模塊化集成和預(yù)制光纜,采用了工廠化、一體化的調(diào)試手段,減少了現(xiàn)場(chǎng)安裝、接線、光纖熔接和工程調(diào)試的工作量,實(shí)現(xiàn)了環(huán)保施工,提高了施工效率,節(jié)省了大量的人力、物力及資源成本。
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