導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇會(huì)議紀(jì)要基本格式，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的區(qū)別在哪？二者的具體格式版本，和具體的要求是什么？有什么好的記錄技巧嗎？

會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)的一個(gè)文種，有固定的格式；而會(huì)議記錄是完成紀(jì)要寫作的原始材料之一，經(jīng)過篩選、整理的會(huì)議記錄才能寫入會(huì)議紀(jì)要，無固定格式，也就是說先后會(huì)議記錄后有會(huì)議紀(jì)要。

馬上開始解惑……

二者區(qū)別

1、功能不同：

會(huì)議記錄作為一份原始的檔案，是單位內(nèi)部翻看使用，同級(jí)部門借閱和上級(jí)機(jī)關(guān)檢查工作的依據(jù)。

而會(huì)議紀(jì)要比較正規(guī)，一般以紅頭文件形式在一定范圍內(nèi)印發(fā)。用于黨委班子或黨組議決重要事項(xiàng)、重大事件、重點(diǎn)項(xiàng)目等。

2、格式不同：

會(huì)議記錄格式一般是會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員、主持人員、會(huì)議內(nèi)容。

而會(huì)議紀(jì)要格式一般有時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、列席人員、記錄人員。個(gè)別參會(huì)人員因請(qǐng)假或者其他原因不能參加，需特別注明缺席人員是誰(shuí)，確保會(huì)議的合法性。

3、內(nèi)容不同：

會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容方面，主要寫經(jīng)黨委或黨組成員討論一致通過的事項(xiàng)。而會(huì)議記錄一般是全程記錄會(huì)議內(nèi)容，不論主要的還是次要的，都記錄在案。

會(huì)議紀(jì)要語(yǔ)言方面不同會(huì)議記錄要求全面詳細(xì)，而側(cè)重于會(huì)議重點(diǎn)的記錄。一般黨委會(huì)議開完當(dāng)日或者次日必須出會(huì)議記錄，確保它的時(shí)效性。

二者格式

會(huì)議紀(jì)要的具體格式

標(biāo)題：XXX會(huì)議紀(jì)要

主體：

1.時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事項(xiàng)：X年x月經(jīng)日，XX同志主持召開XXX會(huì)議。會(huì)議共有XX議題：XXXX。現(xiàn)將會(huì)議精神及決定事項(xiàng)紀(jì)要如下：

2.逐一紀(jì)要各個(gè)議題的研究決定事項(xiàng)。

如：關(guān)于XXx建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模及投資

會(huì)議由聽取了XX同志匯報(bào)《XXX的請(qǐng)示》。

會(huì)議討論并原則同意XXX事項(xiàng)。會(huì)議要求XXX按有關(guān)規(guī)定和程序辦理。

結(jié)尾：

出席：

請(qǐng)假：

列席：

會(huì)議記錄的具體格式

標(biāo)題：XXX會(huì)議

第一部分：會(huì)議的基本情況(可以會(huì)前提前寫好)

時(shí)間：

地點(diǎn)：

主持人：

參會(huì)人員：

列席人員：

記錄人：

第二部分：會(huì)議的內(nèi)容。

逐一記錄：主持人的發(fā)言、會(huì)議的報(bào)告或傳達(dá)、與會(huì)者討論發(fā)言、會(huì)議的決議等。

二者要求

會(huì)議紀(jì)要的具體要求

由于紀(jì)要具體要求有：紀(jì)要性、紀(jì)實(shí)性、約束性，寫作時(shí)：

1、要真實(shí)地反映出會(huì)議的情況和與會(huì)者的觀點(diǎn)。

2、要突出中心議題，真正地寫出會(huì)議的“要”來。

3、要條理清晰，語(yǔ)言準(zhǔn)確，使人一目了然。

4、紀(jì)實(shí)寫完后，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)過目，同意簽發(fā)，加蓋公章，才能形成文件。

會(huì)議記錄的具體要求

會(huì)議記錄要求就是將會(huì)議原汁原味地記錄下來，包括：

1、記錄的重點(diǎn)

2、會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);

3、會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

4、參會(huì)人員的言論;

5、會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

6、會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)。

記錄技巧

一是快，即書寫快，記得快。

二是全，盡量原汁原味。

三是要，即擇要而記?？谒挼瓤刹挥?。

四是省，可正確使用省略法。

五是代，用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。會(huì)后作補(bǔ)充。

篇2

范體式的法定公務(wù)文書。

行文方向：

1、 上行文：請(qǐng)示、報(bào)告

2、 下行文：批復(fù)、通知、通報(bào)、命令、決定、公告、通告

3、 平行文：函、議案

4、 可上行也可下行：意見、會(huì)議紀(jì)要

行政公文：

請(qǐng)示批復(fù)通知通報(bào)報(bào)告會(huì)議紀(jì)要函公告：通告命令決定議案意見 事務(wù)文書：

傳真?zhèn)渫浭马?xiàng)性通知請(qǐng)柬感謝信賀信邀請(qǐng)信啟事商洽函申請(qǐng)

請(qǐng)示

概念：是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求、指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的公文。

特點(diǎn)：請(qǐng)批性；堅(jiān)持一文一事；事前行文

格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款

1、 標(biāo)題：（完全式）發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事項(xiàng)+文種

（非完全式）關(guān)于+事項(xiàng)+文種

2、 主送機(jī)關(guān)：（受文單位）

注意：（1）請(qǐng)示不能越級(jí)

（2）請(qǐng)示不能主送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人

（3）請(qǐng)示只有一個(gè)

3、正文：緣由（背景介紹加“為了??”）+請(qǐng)求事項(xiàng)（要明確）+尾語(yǔ)

尾語(yǔ)：（1）當(dāng)否，請(qǐng)指示

（2）以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批復(fù)

（正文下，空兩格，另起行）

4、落款：（1）署名（章）

（2）日期（大寫）例：二八

批復(fù)

概念：批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的公文。

格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款

1、 標(biāo)題：必須完全式 明確寫出同意或不同意

2、 正文：引語(yǔ)+主體文+尾語(yǔ)

（1） 引語(yǔ)：你單位+年月日（提交請(qǐng)示的年月日）+《請(qǐng)示的標(biāo)題》（機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱代字

【年份】序號(hào)）以收悉。經(jīng)研究，批復(fù)如下：

（2） 主體文：首先表時(shí)態(tài)度，同意還是不同意。如果同意，則對(duì)進(jìn)一步如何實(shí)施做

出指示性的意見；如果不同意，則應(yīng)寫明理由進(jìn)行解釋疏通。

（3） 尾語(yǔ)：禿尾；特此批復(fù)

3、落款：署名（章）；日期

概念：通知是傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員時(shí)使用

的公文。

特點(diǎn)：使用廣泛；使用頻率高；種類多。

格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款

1、 標(biāo)題：完全式；非完全式；文種（只限于單位內(nèi)部之間）

2、 主送機(jī)關(guān)：（1）同一級(jí)別之間用“、”號(hào)，不同單位，不同部門之間用“，”。

（2）主送機(jī)關(guān)較少時(shí)，將機(jī)關(guān)名稱寫全；較多時(shí)要用規(guī)范化的簡(jiǎn)稱或概稱。

3、正文：原因（現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下）+事項(xiàng)+執(zhí)行要求

事項(xiàng)：用分條款式寫清正文內(nèi)容，要求每個(gè)條款有小標(biāo)題，后寫清執(zhí)行要求或號(hào)召。

4、落款：署名（章）；日期

會(huì)議通知

格式：關(guān)于+事項(xiàng)+會(huì)議通知

主送機(jī)關(guān)：

為了（根據(jù)）??現(xiàn)將XX會(huì)有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間：例：2007年10月24日（周三）

二、會(huì)議地點(diǎn)：具體

三、與會(huì)人員

四、會(huì)議內(nèi)容

會(huì)議要求，希望和號(hào)召。

落款：署名（章）；日期

報(bào)告

概念：是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見和建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問時(shí)使用

的公文。

格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款

正文：第一段：報(bào)告的原因目的+“現(xiàn)將??工作報(bào)告如下：”

第二段：成績(jī)、各方面所得（學(xué)到，懂得）

第三段：生活、工作、不足

第四段：改進(jìn)措施或今后打算

請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別：

（一）行文目的請(qǐng)示：給予批復(fù)，指示

報(bào)告：不要求答復(fù)，只須匯報(bào)

（二）行文時(shí)機(jī)請(qǐng)示：事前行文

報(bào)告：事后行文，事中行文

（三）內(nèi)容寬窄請(qǐng)示：（必）一文一事

報(bào)告：一文多事

（四）辦理要求請(qǐng)示：“辦件”

報(bào)告：“閱件”

概念：是表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況時(shí)使用的公文。

類型：1、表彰性通報(bào)2、批評(píng)性通報(bào)3、情況性通報(bào)

格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款

1、 標(biāo)題：完全式&非完全式（關(guān)于+事項(xiàng)+表彰、批評(píng)、情況+文種）

2、 主送機(jī)關(guān)：作為普發(fā)性文件的通報(bào)，可以不寫主送機(jī)關(guān)

3、 正文：第一部分：簡(jiǎn)述事件（時(shí)、地、人、事）

第二部分：分析評(píng)價(jià)（議論）“為了??+慣用語(yǔ)（經(jīng)??研究決定）+通報(bào)事項(xiàng)第三部分：通報(bào)的希望、要求、號(hào)召

4、 落款

公告通告（下行文）

公告概念：是向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用的公文。

通告概念：是向社會(huì)各有關(guān)方面公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)時(shí)使用的公文。

公告：國(guó)內(nèi)外宣布重要或法定

通告：有關(guān)方面遵守或周知

相同點(diǎn)：1、公開性2、知照性

不同點(diǎn)：范圍公告：范圍廣，面對(duì)國(guó)內(nèi)外

通告：范圍窄，國(guó)內(nèi)有關(guān)方面

單位公告：權(quán)利機(jī)關(guān)，授權(quán)機(jī)關(guān)

通告：機(jī)關(guān)，社會(huì)團(tuán)體，企事業(yè)單位

形式公告：新聞媒體

通告：新聞媒體，張貼

格式：標(biāo)題+正文+尾語(yǔ)+落款

1、 標(biāo)題：居中，完全或非完全式

2、 正文：原因（為了??，根據(jù)??）+慣用語(yǔ)（現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通告（公告）如下：）分條款寫清通告（公告）事項(xiàng)

3、 尾語(yǔ)：特此通告（公告）

本通告（公告）自（??日期）起施行

4、 落款：署名（章）；日期

意見（可上行、下行、平行）

概念：是對(duì)重要問題提出見解和處理方法時(shí)使用的公文。

格式：關(guān)于+內(nèi)容+意見+落款

1、內(nèi)容：原因，背景或依據(jù)（委婉）+慣用語(yǔ)（現(xiàn)就??提幾點(diǎn)意見如下：）

2、落款：署名（章）；日期

會(huì)議記錄會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要概念：是記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的公文。

分類：詳細(xì)的會(huì)議記錄如：國(guó)家政策有言必錄

摘要式會(huì)議記錄如：家長(zhǎng)會(huì)蜻蜓點(diǎn)水

重點(diǎn)式會(huì)議記錄如：主席公布的命令主次

特點(diǎn)：1、實(shí)錄性2、客觀性3、規(guī)范性

格式：標(biāo)題+會(huì)議組織情況+會(huì)議進(jìn)行情況+尾語(yǔ)

1、標(biāo)題：會(huì)議名稱+記錄，會(huì)議內(nèi)容+記錄

2、組織情況：8要素（各項(xiàng)空兩格都另起行）

時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄員、議題

3、會(huì)議過程：甲??乙??（說的內(nèi)容）

（空兩格）??決議：1、2、3、??

4、結(jié)尾：（空兩格）散會(huì)

署名：主持人（簽名） 記錄人（簽名）

會(huì)議紀(jì)要：綜合整理要點(diǎn)

記錄與紀(jì)要的區(qū)別：

1、內(nèi)容記錄：詳細(xì)記載會(huì)議過程

紀(jì)要：記載、傳達(dá)會(huì)議

2、形式記錄：內(nèi)部檔案室

紀(jì)要：外發(fā)公文

3、運(yùn)行方式記錄：無運(yùn)行性，無周知性

紀(jì)要：有運(yùn)行性（以下行為主），有周知性

4、結(jié)構(gòu)記錄：順時(shí)實(shí)錄式結(jié)構(gòu)

紀(jì)要：總分式

會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄等材料的基礎(chǔ)上整理而成的

格式：會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間（大寫）

（空兩格）交代會(huì)議基本情況

（XX時(shí)間XX地點(diǎn)誰(shuí)召開XX會(huì)議??）現(xiàn)將會(huì)議確定事項(xiàng)紀(jì)要如下：

分條款（一定要有小標(biāo)題）

公函（平行文）

概念：用于不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 （不相隸屬：行政組織中，不論級(jí)別高低，都沒有指揮與服從、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，而是平等協(xié)作關(guān)系，其相互行文均使用函。）

特點(diǎn)：1、使用范圍廣2、種類多3、內(nèi)容單一4、文字表達(dá)與形勢(shì)較為靈活 格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+尾語(yǔ)+落款

1、 標(biāo)題：完全式或非完全式

2、 正文：發(fā)函原因或依據(jù)+函事項(xiàng)

3、 尾語(yǔ)：謹(jǐn)請(qǐng)函復(fù)或敬請(qǐng)函復(fù)或盼復(fù)

復(fù)函（與批復(fù)格式相同）

格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款

3、 標(biāo)題：必須完全式 明確寫出同意或不同意

4、 正文：引語(yǔ)+主體文+尾語(yǔ)

（1） 引語(yǔ)：你單位+年月日（提交請(qǐng)示的年月日）+《請(qǐng)示的標(biāo)題》（機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱代字

【年份】序號(hào)）以收悉。經(jīng)研究，函復(fù)如下：

（2） 主體文：首先表時(shí)態(tài)度，同意還是不同意。如果同意，則對(duì)進(jìn)一步如何實(shí)施做

出指示性的意見；如果不同意，則應(yīng)寫明理由進(jìn)行解釋疏通。

篇3

公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語(yǔ)言工夫。公文語(yǔ)言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語(yǔ)言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要，二要符合明晰、 確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn)，三要根據(jù)具體的語(yǔ)言環(huán)境， 為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語(yǔ)，注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。多用書面語(yǔ)和文書用語(yǔ)，少用形象和描繪性詞語(yǔ)和口語(yǔ)，不用方言土語(yǔ)，十分規(guī)范。

課程目標(biāo)：

? 了解公文寫作的重要性

? 掌握基本的公文寫作要點(diǎn)及規(guī)范

? 熟練掌握常用企業(yè)公文寫作方法

課程形式：講授、討論、演練等

課程對(duì)象：基層員工、中層管理人員

課程時(shí)間： 6小時(shí)

課程內(nèi)容：

第一部分：概述

? 公文寫作的概念與作用

? 公文寫作的種類和特點(diǎn)

? 公文寫作的基本原理

? 行政公文與一般事務(wù)性公文的理解及誤區(qū)

第一部分：公文寫作過程

? 公文寫作的一般步驟

? 公文寫作的主題與材料

? 公文寫作的結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言

? 學(xué)習(xí)行政公文寫作的意義與方法

第三部分：請(qǐng)示、報(bào)告以及批復(fù)

? 什么情況下用請(qǐng)示？報(bào)告？批復(fù)？（講授）

? 如何寫請(qǐng)示、報(bào)告、批示（練習(xí)，改錯(cuò)）

? 請(qǐng)示、報(bào)告的分類（講授）

? 寫作規(guī)范模式（見三類模式表格）

第四部分：計(jì)劃和總結(jié)

? 了解計(jì)劃的多種“變體”和時(shí)間限定（講授）

? 熟悉計(jì)劃和總結(jié)的寫法（練習(xí)，改錯(cuò)）

第五部分：通報(bào)、通告及通知

? 辨析這幾類常見公文，結(jié)合受訓(xùn)單位性質(zhì)確定講授重點(diǎn)。（講授）? 熟悉通知的幾種類型和寫法（練習(xí)，改錯(cuò)）

第六部分：會(huì)議紀(jì)要

? 學(xué)會(huì)在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上寫作會(huì)議紀(jì)要。（講授）

? 了解會(huì)議紀(jì)要的成文格式。

第七部分：命令、決定、意見、公告、函

? 學(xué)會(huì)熟悉以上公文寫作規(guī)范

第八部分：公文處理

? 基本程序：收文和發(fā)文

篇4

會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要；二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要。

會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

二、會(huì)議紀(jì)要字體

1、標(biāo)題，三號(hào)字，黑體

2、內(nèi)容標(biāo)題，四號(hào)字，宋體

3、其他，小四號(hào)，宋體

三、落款

記錄人：某某

主持人簽字

……

會(huì)議紀(jì)要范文舉例如下：

第2號(hào)

領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議紀(jì)要

年2月26日，縣委常務(wù)副書記、縣工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)主持召開了今年第二季度縣領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，現(xiàn)紀(jì)要如下：

會(huì)議通報(bào)了平利縣第一季度來訪情況、集體訪情況、案件查辦情況以及工作存在的問題。對(duì)第二季度動(dòng)態(tài)進(jìn)行了分析，排查了村務(wù)公開、退耕還林、企業(yè)改制、清退代課教師、交通治理等群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問題。

會(huì)議認(rèn)為，一季度我縣工作由于各級(jí)各部門高度重視，采取了積極有效措施，加大了案件查辦力度，一些多年纏訪問題、一些影響投資環(huán)境問題、一些久拖未決的經(jīng)濟(jì)糾紛得到妥善解決，保證了縣域經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。但與去年同期相比，總量明顯增大，集體訪批次人數(shù)成倍增長(zhǎng)，形勢(shì)不容樂觀。這些問題的存在與少數(shù)單位不重視工作，不講原則、不講大局、遇事推諉扯皮上交矛盾，與部分干部工作作風(fēng)漂涪工作方法簡(jiǎn)單粗暴有直接關(guān)系。因此，各級(jí)各部門要端正認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，改進(jìn)工作方法，化解矛盾，維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。

會(huì)議強(qiáng)調(diào)，工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，會(huì)不斷產(chǎn)生新的矛盾，引發(fā)新的。但只要我們努力工作，牢固樹立“權(quán)為民所用，情為民所系，利為民所謀”的思想，不斷改進(jìn)工作作風(fēng)、工作方法，主動(dòng)化解矛盾，是可以減少的。會(huì)議指出，二季度工作要以化解矛盾、減少集體訪、解決長(zhǎng)期纏訪為核心，以二季度總量比去年同期下降為目標(biāo)，認(rèn)真履行職責(zé)，按“分級(jí)負(fù)責(zé)，歸口辦理”原則，各自做好工作，確保一方平安。

會(huì)議要求：(會(huì)議紀(jì)要)

一要抓“熱點(diǎn)”，維護(hù)群眾利益。群眾反映的“熱點(diǎn)”問題，實(shí)際上也是黨和政府工作的難點(diǎn)。切實(shí)解決好群眾反映的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”問題，是我們各級(jí)各部門義不容辭的責(zé)任。因此各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門要按照“三個(gè)代表”的要求，帶著對(duì)人民群眾的深厚感情，處理好群眾關(guān)心的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”問題。一是認(rèn)真關(guān)注“熱點(diǎn)”，認(rèn)真排查本單位本轄區(qū)內(nèi)的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”，采取措施，制定預(yù)案。二是及時(shí)處理“熱點(diǎn)”，不回避矛盾，不一拖了之，及時(shí)予以解決，堅(jiān)決杜絕激化矛盾引發(fā)集體訪或越級(jí)訪。三是避免引發(fā)新的“熱點(diǎn)”，進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)，改善工作方法，堅(jiān)持依法行政，按政策做好群眾思想工作，處理好干群關(guān)系，決不能因工作不到位等原因引發(fā)新的“熱點(diǎn)”問題。

二要抓領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任。問題落實(shí)的實(shí)不實(shí)，工作水平高不高，單位領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。一是機(jī)構(gòu)要健全。落實(shí)分管領(lǐng)導(dǎo)和專兼職干部，保證來訪有人接，案件有人查。二是工作責(zé)任要落實(shí)，要把工作作為一項(xiàng)重要工作抓實(shí)抓好，尤其是重點(diǎn)涉訪單位至少每季度專題研究一次工作，排查本轄區(qū)本部門職能權(quán)限內(nèi)可能觸及群眾利益、引發(fā)的問題，并制定解決問題的措施，把矛盾解決在基層。三是加大案件查辦力度，嚴(yán)格按照“五定”原則進(jìn)行落實(shí)，即定責(zé)任單位、定包案領(lǐng)導(dǎo)、定辦案責(zé)任人、定辦結(jié)時(shí)限、定辦案質(zhì)量。一定要做到辦結(jié)一案，解決一事，減少一訪，穩(wěn)定一方。

三要抓協(xié)調(diào)，講大局。一是加強(qiáng)同上級(jí)主管部門的聯(lián)系，尤其是涉及到政策法規(guī)等相關(guān)問題的答復(fù)上要統(tǒng)一，要靈通信息，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)本縣工作情況，爭(zhēng)取主動(dòng)。二是加強(qiáng)部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，在涉及下崗職工、清退計(jì)劃外用工、安置職工、工資待遇等熱點(diǎn)問題上，各相關(guān)部門要相互通氣，耐心答復(fù)上訪人，做好政策解釋、思想疏導(dǎo)工作，減少群眾上訪。三是加強(qiáng)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，加強(qiáng)信息溝通，掌握動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)苗頭及時(shí)超前化解。四是要發(fā)揮治保調(diào)解組織的作用，積極化解矛盾，報(bào)告信息，齊抓共管，構(gòu)筑大格局。

四要抓制度，嚴(yán)明紀(jì)律。嚴(yán)格按“分級(jí)負(fù)責(zé)，歸口辦理”的原則解決問題。一是要糾正怕負(fù)責(zé)任的思想，要敢于負(fù)責(zé)，正視問題，不推諉扯皮，確保一方穩(wěn)定。二是要糾正不負(fù)責(zé)任的做法，牢固樹立責(zé)任意識(shí)，切實(shí)履行工作職責(zé)，不回避矛盾，把問題解決在基層。三是嚴(yán)肅工作紀(jì)律，對(duì)重大會(huì)議、重大節(jié)慶期間的集體上訪、越級(jí)上訪，需要接人的，涉訪單位在接到通知后必須無條件服從，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)趕到指定地點(diǎn)，做好接人工作。

五抓督查，促工作?？h局要切實(shí)履行部門職能作用，按照縣領(lǐng)導(dǎo)小組的要求，抓好各級(jí)各部門的指導(dǎo)和督查工作?？h上對(duì)工作建立督查通報(bào)制度，對(duì)工作重視不夠、工作不力，增加、問題久拖不決的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門要通報(bào)批評(píng)，嚴(yán)重的，追究主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。對(duì)重視工作，化解矛盾及時(shí)，穩(wěn)定工作做的好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

會(huì)議決定：

1、會(huì)議決定6月中旬對(duì)工作進(jìn)行半年檢查，檢查結(jié)果將在全縣進(jìn)行通報(bào)，并納入年終考核。

2、林業(yè)局要加強(qiáng)對(duì)退耕還林問題的研究，建立健全退耕還林監(jiān)管處理工作機(jī)制，并迅速拿出工作方案報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。

參加會(huì)議人員：

二九年二月二十六日

篇5

【關(guān)鍵詞】商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)；翻譯課程改革；工學(xué)結(jié)合

【中圖分類號(hào)】G640

社會(huì)發(fā)展對(duì)技能型人才需求量增加，傳統(tǒng)教育過于強(qiáng)調(diào)理論知識(shí)傳授卻忽視學(xué)生動(dòng)手能力培養(yǎng)，造成學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)與用人單位之間發(fā)生嚴(yán)重錯(cuò)位。高職教育在這方面問題尤其突出。近些年來，高職院校已經(jīng)意識(shí)到這個(gè)問題，從理論到實(shí)踐層面都著手改革，很多工科專業(yè)已經(jīng)探索出有效的對(duì)接崗位的課程體系，但很多基礎(chǔ)類課程還面臨著向工學(xué)結(jié)合型課程體系轉(zhuǎn)型的困境，英語(yǔ)專業(yè)就是其中典型。本文通過嘗試典型工作情境下的翻譯課程改革，以探索基礎(chǔ)課程比重較大的高職商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)課程體系改革的有效模式。

翻譯是商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)一門綜合性很強(qiáng)的課程，在高年級(jí)開設(shè)。該課程與英語(yǔ)語(yǔ)法、英語(yǔ)精讀、現(xiàn)代漢語(yǔ)、中英文寫作等課程相輔相成，并且要求學(xué)習(xí)者熟悉影響原語(yǔ)與目標(biāo)語(yǔ)兩種語(yǔ)言的文化因素，在語(yǔ)言訓(xùn)練中滲透中西方文化與思維方式的異同。本課程的重點(diǎn)是訓(xùn)練學(xué)生對(duì)英語(yǔ)語(yǔ)言的理解與表達(dá)能力，尤其是翻譯理論與技巧在國(guó)際商務(wù)實(shí)踐中的運(yùn)用。本文從課程定位、課程目標(biāo)設(shè)計(jì)、課程內(nèi)容設(shè)計(jì)、能力訓(xùn)練項(xiàng)目設(shè)計(jì)、課程進(jìn)度以及考核方案六個(gè)方面具體展示典型工作情境下的商務(wù)英語(yǔ)翻譯課程改革狀況。

一、專業(yè)定位與課程定位

商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)崗位分析：商務(wù)英語(yǔ)主要培養(yǎng)具有扎實(shí)的英語(yǔ)基礎(chǔ)和較強(qiáng)的英語(yǔ)語(yǔ)言綜合運(yùn)用能力，同時(shí)具有較寬泛的國(guó)際商務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)，能夠用英語(yǔ)進(jìn)行口頭與書面溝通，具備較強(qiáng)的可持續(xù)發(fā)展的學(xué)習(xí)與崗位適應(yīng)能力，德、智、體、美全面發(fā)展的高素質(zhì)技能型專門人才。畢業(yè)生能夠在外語(yǔ)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、涉外酒店、外貿(mào)公司等企事業(yè)單位從事文員、商務(wù)助理、前臺(tái)接待等涉外崗位上工作。高職商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)分為兩種：一般涉外企事業(yè)單位辦公室文員和外貿(mào)企業(yè)商務(wù)文員。

翻譯課程針對(duì)崗位分析：

1.一般涉外企事業(yè)單位辦公室文員工作流程：接待工作--收發(fā)函電--上下溝通--完成會(huì)務(wù)安排會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告--文書檔案歸檔和管理--電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備使用。

一般涉外企事業(yè)單位商務(wù)文員與翻譯相關(guān)的工作：商務(wù)信函翻譯、商務(wù)文本翻譯、產(chǎn)品說明翻譯、企業(yè)宣傳資料翻譯。

2、外貿(mào)企業(yè)商務(wù)文員工作流程：熟悉產(chǎn)品與市場(chǎng)--選擇客戶--發(fā)盤、還盤、接受、簽約--單證、收發(fā)貨物、保險(xiǎn)--爭(zhēng)議與索賠

外貿(mào)企業(yè)商務(wù)文員與翻譯相關(guān)的工作：進(jìn)出口準(zhǔn)備、磋商簽約、進(jìn)出口履約、進(jìn)出口善后工作流程的一般了解與翻譯。

二、課程目標(biāo)設(shè)計(jì)

該課程對(duì)比英漢兩種語(yǔ)言的不同之處和文化差異，通過講授英漢互譯的一些基本知識(shí)、常用方法與技巧，讓學(xué)生掌握英漢互譯的一些基本規(guī)律，培養(yǎng)學(xué)生的筆頭翻譯能力。通過大量的長(zhǎng)句結(jié)構(gòu)的分析和翻譯，讓學(xué)生掌握復(fù)雜句式的處理技巧，提升英語(yǔ)學(xué)習(xí)能力。本課程主要包括增詞法、減詞法、詞類轉(zhuǎn)換法、順序調(diào)整法、肯定否定轉(zhuǎn)換法、長(zhǎng)句處理法等。

知識(shí)目標(biāo)：學(xué)生了解翻譯的基本技巧以及商務(wù)文員的工作流程，理解商務(wù)英語(yǔ)一般專業(yè)術(shù)語(yǔ)的概念，記住這些術(shù)語(yǔ)的中英文表達(dá)形式。

能力目標(biāo)：學(xué)生能根據(jù)不同的商務(wù)英語(yǔ)文本特點(diǎn)，選擇相應(yīng)的翻譯基本技巧，進(jìn)行準(zhǔn)確的中英文互譯。具備涉外商務(wù)場(chǎng)合人際溝通的能力，具有良好的中英文語(yǔ)言表達(dá)能力。

素質(zhì)目標(biāo)：細(xì)心精確，實(shí)事求是。熟悉中西方文化差異，能夠進(jìn)行跨文化溝通。善于團(tuán)隊(duì)合作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

三、課程內(nèi)容設(shè)計(jì)：

序號(hào)

模塊（或子模塊）名稱

學(xué)時(shí)

1

課程導(dǎo)論

2

2

模塊一：商務(wù)信函翻譯

4

3

模塊二：商務(wù)文本翻譯

4

4

模塊三：產(chǎn)品說明翻譯

4

5

模塊四：企業(yè)宣傳資料翻譯

4

5

模塊五：國(guó)際貿(mào)易流程文本翻譯

20

6

要點(diǎn)回顧

2

合 計(jì)

40

四、能力訓(xùn)練項(xiàng)目設(shè)計(jì)

編號(hào)

能力訓(xùn)練項(xiàng)目名稱

子項(xiàng)目編號(hào)、名稱

能力目標(biāo)

知識(shí)目標(biāo)

訓(xùn)練方式、手段及步驟

可展示的結(jié)果

1

商務(wù)信函翻譯

1.1 信函交往原則

掌握中英文商務(wù)信函格式

商務(wù)信函中英文用語(yǔ)

分組完成

從實(shí)例中歸納

口頭表達(dá)7C原則

1.2 信函翻譯技巧

以委婉措辭、真誠(chéng)態(tài)度解決棘手問題

商務(wù)術(shù)語(yǔ)對(duì)譯

分組討論

體會(huì)翻譯不同信函的應(yīng)對(duì)策略

口頭報(bào)告

2

商務(wù)文本翻譯

2.1傳真、備忘錄

使用傳真機(jī)；掌握備忘錄準(zhǔn)確格式

備忘錄常用詞對(duì)譯

用傳真機(jī)發(fā)備忘錄翻譯作業(yè)

動(dòng)手操作的結(jié)果

2.2電子郵件、會(huì)議紀(jì)要

使用電子郵件；客觀、規(guī)范翻譯會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要常用詞對(duì)譯

使用電子郵件發(fā)會(huì)議紀(jì)要

動(dòng)手操作的結(jié)果

3

產(chǎn)品說明書翻譯

3.1增減法、正反譯法

電子產(chǎn)品說明書

真實(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)信息的職業(yè)責(zé)任感

產(chǎn)品說明書中英文常用句法

分組完成

電子產(chǎn)品說明書現(xiàn)場(chǎng)翻譯，準(zhǔn)確度與速度評(píng)比

書面翻譯成果

3.2增減法、正反譯法

日用品說明書

真實(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)信息的職業(yè)責(zé)任感

產(chǎn)品說明書中英文常用句法

分組完成

日用品說明書現(xiàn)場(chǎng)翻譯，準(zhǔn)確度與速度評(píng)比

書面翻譯成果

4

企業(yè)宣傳資料翻譯

4.1結(jié)構(gòu)調(diào)整法

強(qiáng)生公司企業(yè)文化

跨文化溝通能力；推介能力

英漢語(yǔ)言句法差異

分組完成

企業(yè)宣傳資料搜索，組間交換翻譯

書面翻譯成果

4.2分句法

聯(lián)合利華公司

跨文化溝通能力；推介能力

英漢語(yǔ)言句法差異

分組完成

企業(yè)宣傳資料搜索，組間交換翻譯

書面翻譯成果

5

國(guó)際貿(mào)易流程文本

5.1

商品與市場(chǎng)

具有品牌意識(shí)和主動(dòng)尋找市場(chǎng)機(jī)會(huì)的營(yíng)銷能力

商品與市場(chǎng)相關(guān)術(shù)語(yǔ)

抽查7名學(xué)生商品與市場(chǎng)相關(guān)材料背景資料，讓他們指定同學(xué)現(xiàn)場(chǎng)翻譯

口頭展示書面翻譯成果展示

國(guó)際貿(mào)易流程文本-

5.2客戶

把握客戶心理，具備開發(fā)客戶群體的溝通能力

與客戶開發(fā)相關(guān)用語(yǔ)

抽查7名學(xué)生客戶相關(guān)材料背景資料，讓他們指定同學(xué)現(xiàn)場(chǎng)翻譯

口頭展示書面翻譯成果展示

國(guó)際貿(mào)易流程文本-

5.3商務(wù)談判

洞察談判雙方心理，提高預(yù)見力和應(yīng)變力的能力

談判用語(yǔ)

查找資料

情景模擬

小組活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)展示

國(guó)際貿(mào)易流程文本-

5.4發(fā)盤與還盤

規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)能力；利益爭(zhēng)取與讓步的把握能力

發(fā)盤與還盤相關(guān)用語(yǔ)

查找資料

情景模擬

小組活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)展示

國(guó)際貿(mào)易流程文本-

5.5價(jià)格條件

價(jià)格術(shù)語(yǔ)應(yīng)用能力

13個(gè)主要價(jià)格術(shù)語(yǔ)縮寫及英漢對(duì)譯

抽查7名學(xué)生價(jià)格相關(guān)材料背景資料，讓他們指定同學(xué)現(xiàn)場(chǎng)翻譯

口頭展示書面翻譯成果展示

國(guó)際貿(mào)易流程文本-

5.6合同

合同的構(gòu)成及翻譯

合同中商務(wù)術(shù)語(yǔ)及合同法規(guī)基本認(rèn)識(shí)；合同文本句法特點(diǎn)

分組完成

預(yù)習(xí)合同文本，在教師指導(dǎo)下嘗試講解、翻譯合同

小組活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)展示

國(guó)際貿(mào)易流程文本-

5.7單證

單證的正確使用

單證種類基本認(rèn)識(shí)與單證英漢互譯

分組完成

預(yù)習(xí)單證文本，在教師指導(dǎo)下嘗試講解、翻譯

小組活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)展示

國(guó)際貿(mào)易流程文本-

5.8報(bào)關(guān)

掌握?qǐng)?bào)關(guān)程序

報(bào)關(guān)常用術(shù)語(yǔ)對(duì)譯

分組完成

預(yù)習(xí)報(bào)關(guān)文本，在教師指導(dǎo)下嘗試講解、翻譯

小組活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)展示

國(guó)際貿(mào)易流程文本-

5.9保險(xiǎn)

掌握保險(xiǎn)的程序

保險(xiǎn)單的 認(rèn)識(shí)及準(zhǔn)確翻譯

分組完成

預(yù)習(xí)保險(xiǎn)文本，在教師指導(dǎo)下嘗試講解、翻譯

小組活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)展示

國(guó)際貿(mào)易流程文本-

5.10索賠

買賣雙方的義務(wù)及構(gòu)成違約的條件

索賠相關(guān)術(shù)語(yǔ)定義的認(rèn)識(shí)

案例討論

辯論

觀點(diǎn)總結(jié)

口頭展示書面總結(jié)

五、課程進(jìn)度表

課

次

周次

學(xué)時(shí)

單元

標(biāo)題

項(xiàng)目

編號(hào)

師生活動(dòng)

考核內(nèi)容、方法

1

1

2

導(dǎo)論

常用翻譯技巧在商務(wù)英語(yǔ)中運(yùn)用

運(yùn)用翻譯技巧譯簡(jiǎn)單商務(wù)英語(yǔ)短文

2

1

2

商務(wù)信函翻譯

1.1

7C原則及示例

通過翻譯實(shí)例，分組總結(jié)商務(wù)信函的7C原則，教師評(píng)出表達(dá)準(zhǔn)確度與清晰度的等級(jí)

3

2

2

商務(wù)信函翻譯

1.2

社交信、正面信息函、負(fù)面信息函

分組討論社交信、正面信息函、負(fù)面信息函的不同翻譯特點(diǎn)，口頭報(bào)告

4

2

2

商務(wù)文本翻譯

2.1

傳真、備忘錄

以傳真形式發(fā)給教師備忘錄的英漢互譯作業(yè)

5

3

2

商務(wù)文本翻譯

2.1

電子郵件、會(huì)議紀(jì)要

以電子郵件形式發(fā)給教師會(huì)議紀(jì)要的英漢互譯作業(yè)

6

3

2

產(chǎn)品說明翻譯

3.1

增減法、正反譯法

電子產(chǎn)品說明書

電子產(chǎn)品說明書現(xiàn)場(chǎng)翻譯，同伴互評(píng)

7

4

2

產(chǎn)品說明翻譯

3.2

增減法、正反譯法

日用品說明書

日用品說明書現(xiàn)場(chǎng)翻譯，同伴互評(píng)

8

4

2

企業(yè)宣傳資料翻譯

4.1

結(jié)構(gòu)調(diào)整法

公司宣傳資料

企業(yè)宣傳資料翻譯，同伴互評(píng)與教師評(píng)價(jià)結(jié)合

9

5

2

企業(yè)宣傳資料翻譯

4.2

分句法

公司宣傳資料

企業(yè)宣傳資料翻譯，同伴互評(píng)與教師評(píng)價(jià)結(jié)合

10

5

2

國(guó)際貿(mào)易流程文本-

商品與市場(chǎng)

5.1

分句法

商品的概念

以個(gè)人為單位完成商品與市場(chǎng)為主題的補(bǔ)充材料翻譯

11

6

2

國(guó)際貿(mào)易流程文本-

客戶

5.2

長(zhǎng)句處理法

建立業(yè)務(wù)關(guān)系

以個(gè)人為單位完成客戶為主題的補(bǔ)充材料翻譯

12

6

2

國(guó)際貿(mào)易流程文本-

商務(wù)談判

5.3

長(zhǎng)句處理法

國(guó)際商務(wù)談判

國(guó)際商務(wù)談判情景模擬，突出翻譯的作用

13

7

2

國(guó)際貿(mào)易流程文本-

發(fā)盤與還盤

5.4

詞類轉(zhuǎn)換

發(fā)盤與還盤的有效性

詢盤、發(fā)盤、還盤與接受情景模擬，突出翻譯的作用

14

7

2

國(guó)際貿(mào)易流程文本-

價(jià)格條件

5.5

詞類轉(zhuǎn)換

價(jià)格的概念

以個(gè)人為單位完成價(jià)格為主題的補(bǔ)充材料翻譯

15

8

2

國(guó)際貿(mào)易流程文本-

合同

5.6

長(zhǎng)句處理法

合同的簽訂與執(zhí)行

以組為單位完成合同為主題的補(bǔ)充材料翻譯

16

8

2

國(guó)際貿(mào)易流程文本-

單證

5.7

調(diào)序法

運(yùn)輸方式與單證

以組為單位完成單證為主題的補(bǔ)充材料翻譯

17

9

2

國(guó)際貿(mào)易流程文本-

報(bào)關(guān)

5.8

調(diào)序法

通關(guān)文件

以組為單位完成報(bào)關(guān)為主題的補(bǔ)充材料翻譯

18

9

2

國(guó)際貿(mào)易流程文本-

保險(xiǎn)

5.9

長(zhǎng)句處理法

投保

以組為單位完成保險(xiǎn)為主題的補(bǔ)充材料翻譯

19

10

2

國(guó)際貿(mào)易流程文本-

索賠

5.10

增減法

買賣雙方的義務(wù)與索賠權(quán)

案例研究：索賠與爭(zhēng)議的處理

20

10

2

要點(diǎn)回顧

六、考核方案

實(shí)施程序及辦法本課程采用形成性評(píng)價(jià)機(jī)制為主，形成性評(píng)價(jià)機(jī)制價(jià)強(qiáng)調(diào)評(píng)價(jià)的過程性以及評(píng)價(jià)形式的多樣性：自主式、探索式、協(xié)商式學(xué)習(xí)，形成團(tuán)隊(duì)合作。

課內(nèi)評(píng)價(jià)包括課上小組合作完成翻譯任務(wù)、即興翻譯、出勤率。課外評(píng)價(jià)包括商務(wù)背景資料匯報(bào)，翻譯實(shí)踐作業(yè)。成績(jī)?cè)u(píng)定課程總成績(jī)按百分制評(píng)定：

1.平時(shí)課內(nèi)成績(jī)?nèi)缂磁d翻譯、小組合作翻譯占20%；課外翻譯實(shí)踐作業(yè)5次占25%；商務(wù)背景資料匯報(bào)占15%；出勤占10%。四項(xiàng)匯總后就是形成性評(píng)價(jià)成績(jī)占70%。

2.期末考試占30%。

形成性評(píng)價(jià)方式和終結(jié)性評(píng)價(jià)方式配合使用， 綜合后就是學(xué)生該課程的總成績(jī)。

附：導(dǎo)論（第一節(jié)課梗概）

1.翻譯課程在商務(wù)英語(yǔ)人才培養(yǎng)體系中承擔(dān)的功能

2.翻譯的過程、主要技巧及商務(wù)英語(yǔ)翻譯的主要內(nèi)容

1）. Main translation techniques：

Amplification； Omission； Conversion； Restructuring； Negation； Techniques of dealing with long sentences such as embedding and dividing

2）. Business English translation contents：

Typical working situations for general business clerks in English

Typical working situations for business clerks in English in foreign trade enterprises

3.中西方思維方式的差異對(duì)英漢翻譯的影響

1）. Differences between English and Chinese at word level

2）. Differences between English and Chinese at sentence level

3）. Differences between English and Chinese at thinking level

4. 翻譯課程的課堂組織形式

1）. Give task-instruction to students

2）. Ask students to search business background information related to the task.

3）. Ask students to work on the given task in group cooperation

4）. Display the students' activity results followed by peer evaluation and teacher's correction

5. 翻譯實(shí)踐課程要求學(xué)生達(dá)到的目標(biāo)

參考文獻(xiàn)：

1. 中國(guó)國(guó)際貿(mào)易學(xué)會(huì)商務(wù)專業(yè)培訓(xùn)考試辦公室編 國(guó)際商務(wù)英語(yǔ)翻譯[M] 北京：中國(guó)商務(wù)出版社，2009年版

篇6

筆者在整理、提供利用檔案中發(fā)現(xiàn)，某些會(huì)議記錄的質(zhì)量問題是由于“先天不足”的原因造成的，具體表現(xiàn)有：

一、會(huì)議記錄本內(nèi)無目錄。特別是不填寫會(huì)議議題時(shí)，在利用時(shí)就要逐頁(yè)查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對(duì)案卷的磨損，不利于檔案的保護(hù)和保密。

二、記錄不完整。有些會(huì)議記錄未記載會(huì)議日期、地點(diǎn)、主持人、記錄人；有些會(huì)議記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒有記全名；有些會(huì)議記錄只有參加人、時(shí)間和主持人而無會(huì)議內(nèi)容；有些會(huì)議記錄雖有會(huì)議內(nèi)容卻沒有記錄會(huì)議的議題等，使人很難了解會(huì)議的全貌。

三、會(huì)議記錄本沒有按工作性質(zhì)分開。如有的系黨總支同系行政共用一個(gè)會(huì)議記錄本（聯(lián)席會(huì)議例外），給保管和利用帶來不便。

四、會(huì)議記錄本不固定。有些單位是兩三個(gè)記錄本交叉使用，有的本子只記錄了幾頁(yè)就再也不用了；更有甚者，每次開會(huì)時(shí)臨時(shí)找?guī)讖埜宓陀涗?，過后就不知去向了。

五、記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會(huì)議記錄人經(jīng)常使用圓珠筆、純藍(lán)墨水等不耐久字跡材料，而且書寫潦草，不利于會(huì)議記錄的日后查考和歸檔后的長(zhǎng)久保存。

為了提高檔案質(zhì)量，筆者認(rèn)為做會(huì)議記錄應(yīng)該注意以下問題：

一、使用固定的會(huì)議記錄本。記錄人員應(yīng)選用紙質(zhì)較好的會(huì)議記錄本，按會(huì)議性質(zhì)分別記錄并按照會(huì)議的時(shí)間順序規(guī)范、完整地做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄本前三頁(yè)應(yīng)寫有目錄，包括會(huì)議日期、內(nèi)容摘要、頁(yè)碼、備注等欄目。會(huì)議記錄人應(yīng)把每次會(huì)議的情況按目錄欄中的要求逐項(xiàng)填寫清楚，這樣不但查找起來一目了然、十分方便，而且有利于檔案的保密和保護(hù)。

二、按照規(guī)范格式做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄一般分為兩個(gè)部分：

篇7

這個(gè)學(xué)期我選修了《現(xiàn)代應(yīng)用文書》這門課程，在沒有上這門課程時(shí)，我對(duì)應(yīng)用文是什么都不知道，只是覺得它是一門文學(xué)寫作方面的課程，經(jīng)過在劉老師的講課中，我才知道應(yīng)用文是寫一些行政文書、報(bào)告、請(qǐng)示、事務(wù)文書等，向國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾辦理公私事務(wù)、傳播信息、表述意愿所使用的實(shí)用性文章，它非常的有實(shí)用性、簡(jiǎn)明性、時(shí)效性、程序性，不像我們平常寫的作文，時(shí)間長(zhǎng)，內(nèi)容的篇數(shù)長(zhǎng)，內(nèi)容沒有按照一定的程序來寫，比較雜亂，讓人看著不是很一目了然。

現(xiàn)代應(yīng)用文書因?yàn)槭菍W(xué)校開的公共選修課，上的時(shí)間比較短，都安排在星期三的晚上來學(xué)習(xí)，我是到后面才選上這門課的，前面的知識(shí)學(xué)的不是很精，雖然課程安排的時(shí)間很短，就幾個(gè)周的課，但在劉老師的講課中，我對(duì)現(xiàn)代應(yīng)用文有了更深一步的了解，我們?yōu)槭裁匆獙W(xué)應(yīng)用文？因?yàn)槲覀儺?dāng)今社會(huì)發(fā)展的速度很快，各種信息量就很大，管理部門或單位為了提高處理日常業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量和效率，就要提高和重視工作人員的應(yīng)用文撰寫能力，是否能心應(yīng)手地撰寫應(yīng)用文，就成為了衡量工作能力高低的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。因此我們要學(xué)會(huì)對(duì)應(yīng)用文的寫作。在學(xué)這門課程時(shí)，老師給我們講了它的應(yīng)用文書的含義和它的結(jié)構(gòu)，因?yàn)闀r(shí)間的緊迫，我們就學(xué)了行政公文和事務(wù)文書這兩個(gè)章節(jié)，在一二周的學(xué)習(xí)中，我們學(xué)習(xí)了行政公文這個(gè)知識(shí)點(diǎn)，行政公文的種類有13種：命令、議案、決定、意見、公告、通知、通告、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。它的結(jié)構(gòu)老師也一一做了詳細(xì)的講解，如讓我們了解公文的格式結(jié)構(gòu)有眉首部分、主體部分、版記，像上行文和下行文的書寫格式，老師也細(xì)心的講授于我們，上行文是我們向一些上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)遞交報(bào)告、請(qǐng)示等，下行文是上級(jí)寫給下級(jí)的一些決定、批復(fù)、通知、命令等，因?yàn)橐煜に獙懙墓母袷?，我們就必須要?duì)它的結(jié)構(gòu)進(jìn)行了解，只有了解它的結(jié)構(gòu)，后面的公文才更容易的學(xué)會(huì)，為此，老師給我們抄看了它的格式結(jié)構(gòu)。我們?cè)趯W(xué)習(xí)的過程中知道了報(bào)告和請(qǐng)示的概念，它們分別是上行文和下行文，報(bào)告是匯報(bào)工作和反映情況，不要求批復(fù)，而請(qǐng)示是請(qǐng)求和指示，需要上級(jí)的批復(fù)。他們的主送機(jī)關(guān)都是一個(gè)，還有我們的通知，它是一種指揮性、知照的下行文，在結(jié)構(gòu)和寫法上與前面的請(qǐng)示和報(bào)告都不大一樣，要寫時(shí)要在前面加“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”，它的主送機(jī)關(guān)一般都有多個(gè).接連下來的幾周上的是事務(wù)文書，在事務(wù)文書中，我們學(xué)到了會(huì)議記錄和簡(jiǎn)報(bào)，是我們?cè)谶@一章學(xué)習(xí)的重點(diǎn)，先說會(huì)議記錄，它是我們?cè)跁?huì)議當(dāng)場(chǎng)記載反映會(huì)議的基本情況、會(huì)議報(bào)告、討論發(fā)言、會(huì)議決議等內(nèi)容的書面材料，要記錄會(huì)議的組織情況：會(huì)議的名稱、開會(huì)日期、開會(huì)地點(diǎn)、出席、列席、缺席人員等，還要記錄會(huì)議的內(nèi)容。簡(jiǎn)報(bào)它是一種編發(fā)的放映情況、傳播信息、交流經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作的一種摘要性的事務(wù)文書，它的信息要新、真、快、簡(jiǎn)，才能更好的讓人喜愛閱覽和進(jìn)行交流。在這些章節(jié)中的每一節(jié)學(xué)習(xí)過程中，老師都是以練習(xí)和課后作業(yè)的方式來讓我們更好的鞏固對(duì)這些方面知識(shí)點(diǎn)的了解，在前幾周的講課中，我們對(duì)上行文和下行文的基本結(jié)構(gòu)格式都了解了，對(duì)下面新學(xué)的報(bào)告、通知、請(qǐng)示、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄，就比較容易得心應(yīng)手，不會(huì)處于艨艨朧朧的狀態(tài)，在學(xué)習(xí)過程中，我們就應(yīng)該要多做練習(xí)鞏固新知識(shí)，好對(duì)它進(jìn)行更深入的了解，在做練習(xí)的同時(shí)要注意看筆記本里的公文結(jié)構(gòu)格式，自己動(dòng)手做練習(xí)后交給老師，老師在每節(jié)課的課前都會(huì)給我們講解作業(yè)和練習(xí)寫錯(cuò)的地方。讓我們自己總結(jié)出自己寫的作業(yè)有哪些地方是錯(cuò)的，及時(shí)的糾正錯(cuò)誤，讓自己對(duì)這個(gè)知識(shí)點(diǎn)理解得更加深刻。

在這歡快的幾周學(xué)習(xí)中，我們現(xiàn)代應(yīng)用文書這門課程悄然的結(jié)束了，就在學(xué)習(xí)了各種文書寫作的學(xué)習(xí)過程中，我知道了現(xiàn)代應(yīng)用文書的作用，讓我收獲了劉老師傾情傳授的課程，讓應(yīng)用文寫作的這門課程把我?guī)нM(jìn)了真正的社會(huì)課堂，學(xué)了它讓我對(duì)以前的連什么是應(yīng)用文都不懂到現(xiàn)在的明白，讓我懂得了怎樣寫通知、報(bào)告、請(qǐng)示，讓我學(xué)到學(xué)以致用，通過實(shí)踐來提高自己，這門課程將成為我未來工作路途中的一把刀刃，帶著我披荊斬棘，為我日后的學(xué)習(xí)和工作鋪好新的道路步伐，向前邁進(jìn)，這將是我在2010學(xué)年中永難忘的學(xué)習(xí)生涯。

篇8

企業(yè)行政管理部門是政令，管理辦公室事務(wù)、人力資源、財(cái)產(chǎn)管理的部門，其在工作中會(huì)產(chǎn)生大量有價(jià)值的文件，這部分文件就是文書檔案的前身。其中最常見和重要的是行政公文，行政公文是行政部門在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。它能為企業(yè)負(fù)責(zé)人在計(jì)劃或決策時(shí)提供參考作用，能為單位或個(gè)人在訴訟、解決紛爭(zhēng)時(shí)提供憑證的作用，所以，它是有價(jià)值的，必須得到很好的保存。企業(yè)的行政管理部門必須將辦理完畢的、按照有關(guān)規(guī)定將確定為檔案的那部分文件向檔案部門移交，檔案部門接收后必須按檔案管理的規(guī)定進(jìn)行管理。

二、檔案管理人員必須具備全面的崗位知識(shí)

檔案管理人員要做好文書檔案的收集、分類整理、利用保管等工作必須要對(duì)文件的種類、運(yùn)轉(zhuǎn)和檔案整理知識(shí)有所了解，才能掌握文件的完整性、準(zhǔn)確性、有效性，才能真正做好檔案管理工作。通常所講的文件是指公文。公文的文種有黨、政之分，黨的公文文種有14種（決議、指示、公報(bào)、條例、規(guī)定、決定、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等），行政公文文種有13種（命令（令）、公告、通告、議案、決定、通知、通報(bào)、意見、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等）。公文的寫作都有規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母袷健０骖^是發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，居中套以紅色的大號(hào)字體，下方是發(fā)文字號(hào)，再下方為紅色橫隔線；發(fā)文字號(hào)，由機(jī)關(guān)代字+年份+序號(hào)組成；標(biāo)題，由機(jī)關(guān)名稱、內(nèi)容、文種三部分組成，小標(biāo)宋體2號(hào)字，引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)，一份公文只能用一種文種，不能同時(shí)用兩種文種，“請(qǐng)示報(bào)告”、“關(guān)于…的通報(bào)的通知”是兩種文種，都是錯(cuò)誤的用法；正文，始于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，采用三號(hào)仿宋體字，文件的結(jié)構(gòu)層次為：“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”，每頁(yè)22行，每行28字，行距為固定值26磅；附件，在正文之后，下空一行，左空2個(gè)字符；發(fā)文日期使用漢字，零寫成〇；公文生效的標(biāo)志，印章是公文制發(fā)單位對(duì)公文生效負(fù)責(zé)的憑證，鄭重蓋在日期上。收文的處理，簽收、審核、批辦、承辦、催辦、歸檔；發(fā)文的處理，草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)、歸檔等程序。檔案管理人員掌握上述基本知識(shí)后，要檢查接收的文件準(zhǔn)確性，必要時(shí)可以指導(dǎo)行政工作。

三、行政管理人員必須確保文件的質(zhì)量

篇9

全面了解工程項(xiàng)目的性質(zhì)，在心中把握好事前控制的尺度。一般而言，常見的建設(shè)工程分為基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與房屋建筑工程兩類。其中基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以道路與橋梁為主，房屋建筑又以工業(yè)廠房與民用建筑為主。作為一名城建檔案管理者，上工地現(xiàn)場(chǎng)前，就必須結(jié)合《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》，熟悉工程各方責(zé)任主體（建設(shè)、施工、監(jiān)理單位)各自對(duì)應(yīng)的工程資料有哪些，這些資料中的重點(diǎn)又是哪些。只有先弄清楚這些問題，才能在工地現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)起來游刃有余。其中，要重點(diǎn)熟悉如下兩方面工作：

（一）理清建設(shè)工程資料的形成主體及分類脈絡(luò)。根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》要求，建設(shè)工程文件歸檔針對(duì)不同的形成對(duì)象，有其不同的產(chǎn)生文件的單位，建設(shè)單位形成的A類文件資料，按從立項(xiàng)至開工前的程序，所應(yīng)具備的文件，即立項(xiàng)文件、建設(shè)用地拆遷文件、勘察設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)文件、開工審批文件、工程造價(jià)文件及工程建設(shè)基本信息文件。監(jiān)理單位所形成的B類“三控兩管”文件資料，即質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、造價(jià)控制文件、監(jiān)理日常管理及驗(yàn)證文件資料。施工單位按技術(shù)管理資料與技術(shù)保證資料形成C類文件資料及竣工圖D類文件資料；另外，建設(shè)單位為主，建設(shè)工程各參與單位共同形成工程竣工文件E類文件資料。只有理清上述工程資料形成的大脈絡(luò)，才能有針對(duì)性地對(duì)各責(zé)任主體的責(zé)任有的放矢。

（二）針對(duì)工程項(xiàng)目的具體特點(diǎn)，要有針對(duì)性地收集好相關(guān)的重要工程資料。政府投資的大型工程，其立項(xiàng)文件比較多且復(fù)雜，有關(guān)立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示就應(yīng)作為立項(xiàng)文件的重要一項(xiàng)予以關(guān)注，很多項(xiàng)目反反復(fù)復(fù)開會(huì)研究，形成了多次立項(xiàng)意見性文件，這些多次研究形成的會(huì)議紀(jì)要或意見性文件也得作為該工程立項(xiàng)文件予以保存；工程施工圖經(jīng)過審圖并出具了審圖報(bào)告，如果在施工過程中進(jìn)行了設(shè)計(jì)變更的，尤其是結(jié)構(gòu)方面進(jìn)行的變更，按有關(guān)規(guī)定須送重新審圖的，那么提出變更單位的書面意見、監(jiān)理單位的簽署意見、審圖單位最后出具的復(fù)核或重審報(bào)告都必須作為資料予以保存；同樣，在監(jiān)理資料中對(duì)引起重大變更及重要隱蔽的項(xiàng)目，也應(yīng)形成相應(yīng)的書面資料予以保存。

二、積極介入技術(shù)交底會(huì)，做到有的放矢

根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)督導(dǎo)則》要求，在工程開工前，必須進(jìn)行技術(shù)與資料交底工作。很多地方建設(shè)行政主管部門已把城建檔案部門作為技術(shù)與資料交底會(huì)議的必須參與方參與此項(xiàng)工作。沒有參與質(zhì)監(jiān)部門技術(shù)交底會(huì)的檔案部門，也應(yīng)在建設(shè)單位辦理報(bào)建手續(xù)時(shí)書面告知建設(shè)單位要單獨(dú)組織專門的工程資料技術(shù)交底會(huì)。在工程技術(shù)交底會(huì)上，城建檔案部門參會(huì)人員應(yīng)做好下工作：

（一）明確建設(shè)工程參建各方責(zé)任主體的資料收集的范圍、要點(diǎn)、深度及責(zé)任。

（二）下達(dá)現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)計(jì)劃書。房屋建筑工程的指導(dǎo)計(jì)劃書主要以基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收（以下簡(jiǎn)稱“三大驗(yàn)收”）時(shí)間作為現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)（見后附《建設(shè)工程（房屋建筑）資料現(xiàn)場(chǎng)務(wù)指導(dǎo)計(jì)劃書》）；市政基礎(chǔ)設(shè)施如道路工程，可以以路基、路面、竣工驗(yàn)收的時(shí)間作為現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。房屋建筑工程基礎(chǔ)驗(yàn)收時(shí)，主要對(duì)建設(shè)單位的立項(xiàng)、報(bào)建等相關(guān)資料進(jìn)行查驗(yàn)；主體驗(yàn)收時(shí)，主要側(cè)重對(duì)施工單位在各分部工程形成的各種資料進(jìn)行查驗(yàn)；竣工驗(yàn)收主要查驗(yàn)各方責(zé)任主體各自的質(zhì)量評(píng)價(jià)（檢查）報(bào)告及相關(guān)報(bào)驗(yàn)文件。市政基礎(chǔ)設(shè)施工程如道路工程，路基分部驗(yàn)收時(shí)，主要查驗(yàn)建設(shè)單位立項(xiàng)、報(bào)建等相關(guān)資料；路面分部工程驗(yàn)收時(shí)，主要查驗(yàn)施工單位各項(xiàng)性能實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)文件、原材料進(jìn)出場(chǎng)記錄文件等；竣工驗(yàn)收時(shí)，主要查驗(yàn)各方責(zé)任主體各自的質(zhì)量評(píng)價(jià)（檢查）報(bào)告及相關(guān)報(bào)驗(yàn)文件。

（三）對(duì)聲像資料與要求移交電子資料的工程，需做好進(jìn)一步的明確要求。聲像資料，必須向建設(shè)、施工、監(jiān)理單位明確拍攝部位及時(shí)間要求，尤其是有重大安全隱患或工程項(xiàng)目的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序，必須做好聲像資料同步保存。有電子資料移交要求的，對(duì)電子檔案積累形成的格式、標(biāo)準(zhǔn)要向責(zé)任單位交待清楚。

三、現(xiàn)場(chǎng)把握關(guān)鍵問題關(guān)鍵環(huán)節(jié)，做到規(guī)范有序

在現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)工程資料時(shí)，如何判斷該資料是否完整、真實(shí)，筆者覺得可以從如下方面入手：

（一）查驗(yàn)各項(xiàng)資料之間的交串對(duì)口情況。建設(shè)工程在施工過程中，不但有施工單位形成資料，監(jiān)理單位也會(huì)同步形成相關(guān)的監(jiān)理記錄，這一點(diǎn)在關(guān)鍵部位關(guān)鍵工序的施工中體現(xiàn)得尤為突出，我們就是要從中找出各項(xiàng)資料之間的時(shí)間、記錄聯(lián)系，核實(shí)其交串對(duì)口情況。如在現(xiàn)澆砼結(jié)構(gòu)件時(shí)，施工單位形成的記錄（資料）有：商口砼的入場(chǎng)記錄、坍落度的測(cè)量記錄、混凝土施工記錄、同養(yǎng)及標(biāo)養(yǎng)試件的留置記錄；監(jiān)理單位在該部位施工時(shí)形成的記錄（資料）有：監(jiān)理旁站記錄，坍落度的復(fù)核記錄及監(jiān)理日記。也就是說，對(duì)該現(xiàn)澆砼結(jié)構(gòu)件的施工，我們可以從施工單位與監(jiān)理單位各自形成的資料中可以查驗(yàn)記錄（資料）是否真實(shí)，時(shí)間上是否一致等等。

（二）查驗(yàn)資料的準(zhǔn)確性與完整性。工程施工的過程中，各方責(zé)任主體之間的工作交流，一般是通過書面的格式文件進(jìn)行的，且各方責(zé)任主體所用的格式文件都是不同的，我們就是要通過各方責(zé)任主體之間的書面文函，來查驗(yàn)資料的準(zhǔn)確性與完整性。根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定，監(jiān)理單位使用的是A類表，施工單位使用的是B類表，各方通用C類表。監(jiān)理單位在對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理的過程中，使用最多的是對(duì)施工單位使用的A類表。監(jiān)理單位為某個(gè)工作內(nèi)容給施工單位下達(dá)了《監(jiān)理工程師通知單(A.0.3表)》，施工單位收到通知單后，對(duì)該通知單所涉及的內(nèi)容進(jìn)行處理后，也應(yīng)該將處理結(jié)果采用《監(jiān)理工程師通知回復(fù)單（B.0.9表）》這種格式文函向監(jiān)理單位進(jìn)行回復(fù)。也就是說，《監(jiān)理工程師通知單(A.0.3表)》與《監(jiān)理工程師通知回復(fù)單（B.0.9表）》是一一對(duì)應(yīng)的，在實(shí)際工作是應(yīng)該是配套存在的，缺一不可。我們就是要通過上述內(nèi)容和方法，查驗(yàn)各責(zé)任主體之間的資料是否準(zhǔn)確、完整。

（三）查驗(yàn)資料的程序性與法定性。資料的法定性與程序性俗地講就工程資料最后簽署意見的人（單位）合法性與程序性的問題。按《建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》要求，分部工程驗(yàn)收的組織是施工單位的技安部門，組織者是施工單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人，那么對(duì)《分部工程驗(yàn)收記錄》最后應(yīng)該簽署的是施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人及蓋施工單位章，而非項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目部章。同樣，對(duì)竣工驗(yàn)收形成的各類會(huì)議紀(jì)要、質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告、竣工圖等等資料，最后落款的簽章應(yīng)該是施工單位章，而非施工單位項(xiàng)目部章。當(dāng)然，按《建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》要求，分項(xiàng)與檢驗(yàn)批的驗(yàn)收，其組織驗(yàn)收的是項(xiàng)目部相關(guān)技術(shù)人員，那最后簽證的是項(xiàng)目部章就行。也就是說，工程資料最后簽章的人或單位要按相關(guān)的規(guī)定來約定簽署，不能隨便視之，確保工程資料的程序性與法定性。

篇10

關(guān)鍵詞：高校 基建合同 對(duì)策

近年來,高校基本建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,為進(jìn)一步加強(qiáng)基建工程管理,規(guī)范基建工程采購(gòu)活動(dòng),有效維護(hù)學(xué)校利益,必須高度重視合同管理,在實(shí)際工作過程中,認(rèn)真梳理基建合同簽訂及履行階段存在的各類問題,并提出具體的解決措施,保證學(xué)校經(jīng)濟(jì)利益不受損失,學(xué)?；ü芾砉ぷ靼踩煽窟\(yùn)行。

1、基建工程合同管理中存在的主要問題

(1)合同重復(fù)簽訂。如:就同一招標(biāo)內(nèi)容、同一中標(biāo)單位,將部分內(nèi)容分解簽訂合同后又合并簽訂“大合同”,造成部分內(nèi)容重復(fù)簽訂,極有可能給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失。

(2)合同條款不完備。就是不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。特別是違約責(zé)任條款簽訂時(shí)不嚴(yán)謹(jǐn)。有些合同只注重技術(shù)條款的要求,而忽略違約時(shí)的糾正措施和賠償條款。如:簽訂合同時(shí)對(duì)承包人的義務(wù)描述過于籠統(tǒng),導(dǎo)致出現(xiàn)糾紛后,不宜追究承包人的責(zé)任;合同價(jià)和中標(biāo)價(jià)、中標(biāo)單位與合同簽約單位不一致,違反了招投標(biāo)的原則;工程款的具體結(jié)算辦法,質(zhì)保金的標(biāo)準(zhǔn)及返還和質(zhì)保期限等合同條款不明確;變更工程的價(jià)格調(diào)整的結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)不明確。由于這些問題的存在,項(xiàng)目完工結(jié)算時(shí),不僅給學(xué)校帶來責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn)和資金的損失,還帶來了與施工方的糾紛和難以解決的矛盾。

(3)缺少合同審核的人才。目前,高校中絕大部分施工合同都是施工方提供合同樣本,由學(xué)校建設(shè)部門修改后雙方簽訂并實(shí)施,有的高校雖然有常年法律顧問把關(guān),但由于他們不懂具體工程造價(jià)管理業(yè)務(wù),有些單純從條款上看“天衣無縫”的合同,因涉及的具體工程業(yè)務(wù)不明確,最終執(zhí)行后還是給學(xué)校帶來了損失。

(4)無效合同。有的合同至今仍以“協(xié)議”的形式出現(xiàn)（特別是乙方提供的樣本）,導(dǎo)致以后出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí),該“協(xié)議”不受“合同法”的約束和保護(hù)。

(5)應(yīng)該變更合同的沒有變更。在履約過程中合同變更是正常的事情,問題在于不少負(fù)責(zé)履約的管理人員缺乏這種及時(shí)變更的意識(shí),結(jié)果導(dǎo)致了損失。合同變更的目的是通過對(duì)原合同的修改,保障合同更好地履行和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),合同變更的關(guān)鍵在于變更要及時(shí)。履約過程中的簽證是一種正常行為。但有些現(xiàn)場(chǎng)管理人員對(duì)此并不重視,當(dāng)發(fā)生糾紛時(shí),也因無法舉證而敗訴。

2、解決建筑工程合同管理中存在問題的主要對(duì)策

(1)提高合同管理人員的素質(zhì)。合同管理人員包括工程技術(shù)人員、招標(biāo)采購(gòu)人員和行政管理人員。合同管理工作要求相關(guān)人員必須熟練掌握和運(yùn)用各種法律、法規(guī);精通合同業(yè)務(wù),勝任合同擬稿、修改、談判和解釋;熟悉合同履行和工程索賠管理;熟悉工程造價(jià)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。因此,對(duì)工程技術(shù)人員和其他合同管理人員進(jìn)行相應(yīng)地合同管理培訓(xùn)是十分必要和迫切的。

(2)加強(qiáng)合同審核管理。根據(jù)我國(guó)的《合同法》和相關(guān)的法律法規(guī)及高校基建管理的實(shí)際情況,高校要建立健全合同審核管理制度,內(nèi)部審核實(shí)施層級(jí)審批制度,項(xiàng)目專業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目主管科室科長(zhǎng)、項(xiàng)目主管處領(lǐng)導(dǎo)、處長(zhǎng)層層把關(guān),還可以在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)增加審計(jì)處審批程序。同時(shí),凡進(jìn)行商務(wù)談判的工程項(xiàng)目,在簽訂合同時(shí),必須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同時(shí)提供“商務(wù)談判會(huì)議紀(jì)要”,方可加蓋基建工程合同章,防止因合同內(nèi)容與商務(wù)談判會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容不一致導(dǎo)致合同糾紛;合同超過兩頁(yè)必須加蓋騎縫章,防止乙方更改或更換部分合同文本內(nèi)容;外部審核考慮到合同涉及多個(gè)部門共同把關(guān),征求與匯總所有部門的意見與建議,在合同的審核方面,除要依靠專業(yè)律師對(duì)合同整體的條款進(jìn)行把關(guān)外,一定要有懂得技術(shù)問題的專業(yè)人士專門對(duì)規(guī)范、工程量、預(yù)算、技術(shù)條款進(jìn)行審核并與中標(biāo)單位談判,并對(duì)最后做出總體的把關(guān),各個(gè)方面責(zé)任落實(shí)到人,合同在簽訂前一定要由使用單位、基建部門、專業(yè)律師、財(cái)務(wù)和審計(jì)部門共同審核,各司其職,對(duì)方案、所報(bào)預(yù)算、條款、付款方式逐一進(jìn)行審核,并簽字確認(rèn),最后由專人將意見匯總,與中標(biāo)單位進(jìn)行洽談協(xié)商解決;另一方面,應(yīng)逐步完善在招標(biāo)文件中包含合同,一旦確定中標(biāo)單位,除固有統(tǒng)一的各項(xiàng)條款保持不變外,將中標(biāo)單位的優(yōu)惠承諾以及相關(guān)讓利加入補(bǔ)充條款中,或以正式的書面承諾提供招標(biāo)單位,合同馬上就可以簽訂。按照上述方法,可以擺脫確定中標(biāo)單位后一步步修改合同的固有模式,避免工程全部完工后合同還沒有簽訂所帶來的一系列風(fēng)險(xiǎn),還能夠全面表達(dá)建設(shè)方的意愿,使每位參加投標(biāo)的單位充分考慮工程中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。

(3)為規(guī)范基建工程采購(gòu)活動(dòng),維護(hù)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)利益,加強(qiáng)制度建設(shè),要求在貨物、施工、服務(wù)等基建工程采購(gòu)過程中,必須使用格式合同(采用由國(guó)家或地方編制的格式合同除外),提高了合同的審核效率,使學(xué)校的基建合同管理工作步入更加規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、有序的軌道。

(4)簽訂合同時(shí),要將承包人在每個(gè)環(huán)節(jié)的義務(wù)都要寫全面、寫明確、寫具體,并將承包人完成工程的要求及各種細(xì)節(jié)補(bǔ)齊,質(zhì)量條款越細(xì)越好,避免條款過于 籠統(tǒng),使出現(xiàn)工程質(zhì)量等問題時(shí)不宜追究承包人責(zé)任。

3、結(jié)語(yǔ)

總體來說,高?；üぷ饔衅渥陨砉逃械奶攸c(diǎn),合同是保證建設(shè)方與施工方共有利益的書面證明。合同簽訂的成功可以保證學(xué)校建設(shè)資金資產(chǎn)在合法、合理的情況下,發(fā)揮其最大的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]吳麗萍.建設(shè)工程合同管理方法探討[J].中國(guó)工程咨詢,2009(07).