導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇人事信息檔案管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；高職院校；人事檔案

引言

人事檔案是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。人事檔案管理是高職院校檔案管理工作的重要組成部分。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，高職院校檔案管理工作也發(fā)生了深刻的變化，人事檔案從紙質(zhì)向電子化的轉(zhuǎn)變不僅形成了新的檔案管理形式，也對(duì)高職院校人事檔案管理職能提出了新的要求。當(dāng)前信息化背景下，高職院校人事檔案管理面臨著嚴(yán)峻的轉(zhuǎn)型，職業(yè)人才培養(yǎng)與社會(huì)發(fā)展需求的雙重作用促使學(xué)校積極調(diào)整檔案管理理念，以形成完善、健全的信息服務(wù)體系。

1更新管理理念，適應(yīng)信息化檔案管理變革

隨著高職院校人事檔案管理信息化模式的建立與完善，傳統(tǒng)檔案管理理念與現(xiàn)代化管理工作之間的沖突也逐漸顯現(xiàn)。當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)高職院校的人事檔案管理提出了新的要求，因此，打破保守封閉的管理理念束縛，構(gòu)建開(kāi)放管理模式也成為高職院校檔案管理工作適應(yīng)信息化時(shí)代要求的基本前提。在信息化檔案管理背景下，高職院校需要樹(shù)立主動(dòng)服務(wù)的理念，打破學(xué)校的邊界，擴(kuò)大檔案服務(wù)范圍，利用檔案資源優(yōu)勢(shì)建立動(dòng)態(tài)化的人事檔案資料，將人員的各類信息納入系統(tǒng)管理中來(lái)，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化管理，以供相關(guān)部門的參考與使用。

2建立檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，推動(dòng)信息資源共享

在信息時(shí)代，信息資源的共享是提高資源利用率的重要體現(xiàn)，也是高職院校提高信息化服務(wù)能力的基本要求。信息共享需要建立規(guī)范統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，高職院校在優(yōu)化人事檔案管理模式的過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)電子檔案進(jìn)行調(diào)整與完善，為人事檔案資源共享做好準(zhǔn)備。高職院校建立標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案管理體系應(yīng)從以下幾點(diǎn)入手：（1）建立管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。安全高校的檔案管理是確保檔案資源利用的前提，對(duì)于人事檔案而言，形成管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范也是保護(hù)個(gè)人隱私的需要。目前我國(guó)針對(duì)信息安全管理需要建立了相關(guān)管理?xiàng)l例，例如《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》等，高職院校應(yīng)基于相關(guān)規(guī)定建立信息管理標(biāo)準(zhǔn)化體系，加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全防護(hù)，以提高檔案管理效率。（2）建立業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是基于業(yè)務(wù)處理要求形成的基本規(guī)范，包括電子文件、檔案的術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)范，以及檔案在信息化建設(shè)中形成的術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)、資源標(biāo)識(shí)、描述數(shù)字檔案文件格式、元數(shù)據(jù)格式等，高職院校在人事檔案優(yōu)化的過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行提煉與完善，并形成符合檔案信息系統(tǒng)的資源，為人事檔案的整合與存儲(chǔ)提供依據(jù)。（3）建立技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，高職院校人事檔案管理風(fēng)險(xiǎn)也不斷增加，技術(shù)人員需要從安全管理的角度出發(fā)，對(duì)電子文件的存儲(chǔ)、壓縮格式進(jìn)行規(guī)范化處理，并通過(guò)加密處理，形成規(guī)范化的安全管理體系，以確保人事檔案資源共享的安全性與有效性［1］。

3引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，完善檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)

以單機(jī)和局域網(wǎng)組成的檔案信息管理平臺(tái)通常只能滿足高職院校自身對(duì)人事檔案的應(yīng)用需求，難以從社會(huì)化服務(wù)的角度體現(xiàn)檔案資源的價(jià)值。因此，高職院校在信息化背景下，應(yīng)積極引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，打造開(kāi)放性的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，為高職院校的人才供給與市場(chǎng)人才需求建立聯(lián)系，推進(jìn)人力資源優(yōu)化配置。高職院校在檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)中，應(yīng)依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，制定完善的發(fā)展規(guī)劃：（1）明確網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)的使用范圍。技術(shù)人員應(yīng)根據(jù)高職院校人事檔案管理特點(diǎn)，明確網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的目的以及用戶的類型；利用關(guān)鍵信息，如學(xué)生的基本資料、學(xué)科成績(jī)、職業(yè)資格等建立邏輯結(jié)構(gòu)，并形成網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)的基本框架，提高檔案信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的精準(zhǔn)性［2］。（2）確定服務(wù)對(duì)象的基本需求。技術(shù)人員不僅要從高職院校內(nèi)部需求確定教師、學(xué)生以及其他管理人員對(duì)人事檔案查詢提出的要求，還需結(jié)合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以及企業(yè)人力資源管理，對(duì)人事檔案提出的要求，通過(guò)技術(shù)手段確定檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)的整體風(fēng)格，兼顧不同服務(wù)對(duì)象的信息查詢與應(yīng)用的需要，體現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)特點(diǎn)。（3）完善服務(wù)平臺(tái)的功能模塊，包括用戶注冊(cè)，即高職院校師生以及非校內(nèi)用戶通過(guò)界面指導(dǎo)實(shí)現(xiàn)身份錄入，進(jìn)而啟動(dòng)人事檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的在線利用；信息查詢，即根據(jù)用戶身份，提供不同類型信息，根據(jù)開(kāi)放與非開(kāi)放的區(qū)別，提高信息管理的安全性，保護(hù)相關(guān)人員隱私；用戶服務(wù)，即系統(tǒng)根據(jù)用戶需求提供注銷用戶、刪除資料、修改資料、接收信息、刊登資料等服務(wù)，確保用戶能夠?qū)崿F(xiàn)信息處理，同時(shí)呈現(xiàn)更加完善、可靠的人事檔案信息資源［3］。

4建立數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)

在信息化檔案管理過(guò)程中，依托“互聯(lián)網(wǎng)+”模式，搭建信息管理平臺(tái)，并利用數(shù)據(jù)處理技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)大數(shù)據(jù)資源的挖掘與利用，成為高職院校人事檔案管理工作的基本方向。高職院校具備明顯的檔案資源優(yōu)勢(shì)，但是在傳統(tǒng)管理模式中，這一資源優(yōu)勢(shì)難以轉(zhuǎn)化為實(shí)際的應(yīng)用價(jià)值。在大數(shù)據(jù)背景下，學(xué)?？梢岳镁W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)，將檔案轉(zhuǎn)化為開(kāi)發(fā)的數(shù)據(jù)資源，而數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)的分析，建立可視的數(shù)據(jù)模型，從而更加直觀立體地反映個(gè)人的基本信息，凸顯其優(yōu)勢(shì)，并預(yù)測(cè)發(fā)展方向。這無(wú)論是對(duì)于高職院校的人才培養(yǎng)，還是企業(yè)的人才選擇都是十分重要的。高職院校在建立數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的過(guò)程中，需從以下幾點(diǎn)入手：（1）建立數(shù)據(jù)庫(kù)。從人事檔案到大數(shù)據(jù)資源，需要利用技術(shù)手段對(duì)檔案信息進(jìn)行轉(zhuǎn)化。隨著信息化檔案管理的推進(jìn)，電子檔案已經(jīng)成為高職院校人事檔案存儲(chǔ)的主要方式?；诖?，學(xué)?？梢詫㈦娮有畔浫刖W(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，并根據(jù)相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)建立數(shù)據(jù)庫(kù)，形成內(nèi)容完善，邏輯清晰的大數(shù)據(jù)庫(kù)，以供信息開(kāi)發(fā)與利用。（2）建立網(wǎng)絡(luò)安全管理體系。在數(shù)據(jù)資源利用過(guò)程中，高職院校應(yīng)注重信息質(zhì)量，利用技術(shù)手段建立安全防護(hù)機(jī)制，彌補(bǔ)信息系統(tǒng)漏洞，提高數(shù)據(jù)庫(kù)安全性，確保相關(guān)模型分析的真實(shí)可靠。（3）引入信息化管理流程。在數(shù)據(jù)庫(kù)的管理與維護(hù)中，高職院校應(yīng)引入信息化流程，通過(guò)檢索、收集、整理、統(tǒng)計(jì)、編研等功能，打造自動(dòng)化數(shù)據(jù)處理平臺(tái)，以挖掘大數(shù)據(jù)資源，提高大數(shù)據(jù)分析與利用效率。（4）完善數(shù)據(jù)處理與開(kāi)發(fā)體系。立足高職院校以及社會(huì)發(fā)展需求，對(duì)人事檔案信息進(jìn)行大數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)，形成具有指導(dǎo)意義的信息模型，為相關(guān)發(fā)展決策提供依據(jù)，提高人事檔案的信息化管理水平［4］。

5加強(qiáng)人才培養(yǎng)，提高檔案信息化管理水平

在信息時(shí)代，高職院校的人事檔案管理從傳統(tǒng)模式向信息化模式轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，對(duì)人才的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。因此，打造專業(yè)化的檔案管理隊(duì)伍是高職院校提高人事檔案信息化管理水平的必然選擇。在傳統(tǒng)檔案管理模式中的管理人員，不僅從技術(shù)層面難以適應(yīng)信息化管理環(huán)境，在思想認(rèn)識(shí)層面也缺乏服務(wù)意識(shí)，導(dǎo)致高職院校的人事檔案管理難以建立完善、主動(dòng)的服務(wù)體系。因此，高職院校要依托信息化檔案管理轉(zhuǎn)型的機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)對(duì)專業(yè)檔案管理人才的培養(yǎng)。（1）培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)道德。完整、真實(shí)、系統(tǒng)、安全是人事檔案質(zhì)量的基本要求，而要想達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn)，需要管理人員具備良好的職業(yè)道德。因此，在人才培養(yǎng)中，高職院校應(yīng)根據(jù)國(guó)家檔案管理的基本要求對(duì)其職業(yè)責(zé)任建立標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)思想政治教育，提升其職業(yè)道德水平，以負(fù)責(zé)任的態(tài)度參與到檔案管理工作中來(lái)。（2）培養(yǎng)管理人員的團(tuán)隊(duì)合作精神。隨著檔案資源的開(kāi)發(fā)，高職院校人事檔案的利用率也不斷提高，而在信息化管理模式下，每一個(gè)管理人員都應(yīng)該在履行自身職責(zé)的同時(shí)，兼顧整體管理效果，并通過(guò)團(tuán)隊(duì)合作不斷完善檔案服務(wù)體系?；诖耍呗氃盒?yīng)加強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)，利用團(tuán)隊(duì)合作優(yōu)化檔案管理模式。（3）加強(qiáng)信息化管理技術(shù)技能的訓(xùn)練。高職院校應(yīng)依托當(dāng)前信息化檔案管理平臺(tái)，為管理人員提供技術(shù)技能訓(xùn)練指導(dǎo)，例如結(jié)合專門的檔案管理軟件為管理人員設(shè)計(jì)技術(shù)培養(yǎng)方案，提高其軟件操作能力，有效利用軟件功能，降低檔案管理的失誤率。（4）提高管理人員的服務(wù)意識(shí)與服務(wù)能力。檔案管理本身具有濃厚的服務(wù)色彩，因此，高職院校在人才培養(yǎng)中，應(yīng)立足檔案管理的服務(wù)功能，對(duì)管理人員的思想觀念進(jìn)行引導(dǎo)，打破傳統(tǒng)管理理念的局限，從服務(wù)角度重新定位人事檔案管理工作；結(jié)合學(xué)校自身發(fā)展需要，將人事檔案服務(wù)納入教育教學(xué)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，并在實(shí)踐中驅(qū)動(dòng)管理人員改善服務(wù)；利用績(jī)效評(píng)價(jià)評(píng)估社會(huì)體系建設(shè)效果，檢驗(yàn)管理人員的服務(wù)能力，并體現(xiàn)高職院校人事檔案管理的社會(huì)服務(wù)職能。

篇2

【關(guān)鍵詞】人事檔案管理 信息化 重要性

中圖分類號(hào)：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-0278（2013）07-069-01

一、背景資料

根據(jù)國(guó)務(wù)院事業(yè)單位績(jī)效工資改革的部署，事業(yè)單位績(jī)效工資改革分三步完成。第一步，首先在義務(wù)教育學(xué)校實(shí)施，第二步，在專業(yè)衛(wèi)生事業(yè)單位實(shí)施，第三步，在其他事業(yè)單位實(shí)施。

所在單位是一個(gè)非教育、非衛(wèi)生部門的財(cái)政全額的事業(yè)單位，績(jī)效工資改革于第三步實(shí)施。經(jīng)過(guò)兩年來(lái)的協(xié)調(diào)工作，今年年初，所在單位的績(jī)效工資改革也大部分完成。這次工資改革體現(xiàn)了不同崗位實(shí)行不同的工資級(jí)別，而且根據(jù)業(yè)務(wù)、管理等技能崗位的不同，在分配中實(shí)行多勞多得、優(yōu)績(jī)優(yōu)酬的特點(diǎn)，重點(diǎn)向一線職工、骨干職工和做出突出成績(jī)的其他工作人員傾斜，但隨之而來(lái)的問(wèn)題便是人事檔案管理的同步和勢(shì)在必行。

二、檔案管理信息化的重要性

人事檔案來(lái)源于人力資源管理活動(dòng)，反過(guò)來(lái)又為人力資源管理服務(wù)，他是我國(guó)各級(jí)各類國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位在人事管理活動(dòng)中形成的記述，是組織人事部門按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等內(nèi)容的文字材料，是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。

隨著新工資制度的出臺(tái)，健全每一個(gè)人的人事檔案中的工資數(shù)據(jù)至關(guān)重要，每一年的崗位變動(dòng)、薪資變化，生動(dòng)地體現(xiàn)出了每一個(gè)教職工的成長(zhǎng)軌跡圖，也體現(xiàn)出了人生的全部?jī)r(jià)值。

人事檔案信息管理就是建立全面管理和記錄教職工的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，而現(xiàn)有的信息庫(kù)只單純具有職工基本信息，不能與崗位績(jī)效工資的實(shí)施、崗變薪變而匹配，某些單位還出現(xiàn)人事檔案信息與崗位、薪資變動(dòng)情況嚴(yán)重脫節(jié)的現(xiàn)象。這就要求我們盡快建立信息庫(kù)，并將相關(guān)信息數(shù)據(jù)分層按類輸入，使有效數(shù)據(jù)隨著歷次變動(dòng)作出有效分析。檔案信息庫(kù)應(yīng)針對(duì)每一個(gè)人每一組信息數(shù)據(jù)，進(jìn)行合同時(shí)效分析、培訓(xùn)分析、獎(jiǎng)懲分析等，使績(jī)效工資與崗位變動(dòng)、職稱高低等直接掛鉤，充分發(fā)揮出檔案管理信息庫(kù)的真正功效。

三、人事檔案管理信息化的措施

既然人事檔案管理信息化如此重要，那應(yīng)如何才能實(shí)施人事檔案管理信息化呢？根據(jù)多年來(lái)人事及檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)從以下幾點(diǎn)入手：

（一）管理人員方面

首先，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視，挑選熟悉與通透國(guó)家政策、具有運(yùn)用信息處理技術(shù)深入開(kāi)發(fā)檔案資源的本領(lǐng)，滿足各層次信息需求的管理人才。其次，針對(duì)新形勢(shì)下對(duì)人事檔案工作的要求，要有重點(diǎn)、有目的地培養(yǎng)檔案人員知識(shí)與技能?？刹捎眉惺谡n、自學(xué)等多種方式，掌握多項(xiàng)技能，重在講實(shí)效，避免走形式、走過(guò)場(chǎng)，對(duì)重點(diǎn)難點(diǎn)進(jìn)行攻克，探討出現(xiàn)的問(wèn)題，各個(gè)擊破。另外，人事檔案管理應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，努力配備或培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型人才。自古就有“術(shù)業(yè)有專攻”之說(shuō)，而新形勢(shì)更加需要人事、檔案、計(jì)算機(jī)三位一體復(fù)合型人才，用科學(xué)的思想、組織、方法和手段，對(duì)檔案工作進(jìn)行有效的管理，使之獲得最佳的工作效益。需要用現(xiàn)代信息技術(shù)的創(chuàng)新理念、技術(shù)、設(shè)備對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)流程、績(jī)效實(shí)施方案、管理模式進(jìn)行重新整合與定位，為實(shí)施崗位績(jī)效政策提供有力的數(shù)據(jù)與保障。

（二）檔案管理方面

一要建立一人一檔制。將每位職工的工資以電子表格的形式呈現(xiàn)，包括職稱變動(dòng)、歷次薪資調(diào)整、崗位設(shè)置、競(jìng)聘情況，如此一來(lái)，一目了然，方便檢索，即可作為職工成長(zhǎng)電子檔案?jìng)洳?。二是要?yōu)化存儲(chǔ)設(shè)備。為保證人事檔案的保管安全、提供方便和利用準(zhǔn)確，單位應(yīng)根據(jù)信息量配置網(wǎng)絡(luò)化存儲(chǔ)設(shè)備，用科學(xué)發(fā)展的眼光建立存儲(chǔ)系統(tǒng)。第三，要形成過(guò)程的控制。職工人事檔案資料從形成到歸檔，常常跨越多個(gè)部門，要加強(qiáng)歸檔的組織領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任意識(shí)，建議調(diào)檔時(shí)以只讀形式調(diào)閱，以防刪改與誤操作而造成文件的改變。

（三）收集整理方面

檔案管理人員要將每年發(fā)生在職工身上的信息，積極整理存檔，盡量不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié)，特別是對(duì)于成績(jī)特出的職工，相關(guān)的培訓(xùn)、論文、學(xué)術(shù)交流、采訪錄像、珍貴照片等資料都應(yīng)一一保存，留心收集，整理成冊(cè)，最好是有電子資料，這將對(duì)每位職工的職稱評(píng)定、晉升崗位工資起到不小的促進(jìn)作用。

（四）跟蹤完善方面

篇3

【關(guān)鍵詞】檔案管理 信息化 建設(shè) 對(duì)策

一、人事檔案管理發(fā)展信息化建設(shè)的意義

在人類進(jìn)化和發(fā)展的長(zhǎng)河中，檔案記錄和管理工作有著非常悠久的歷史，而檔案的記錄媒介也已經(jīng)由古代的石刻、竹簡(jiǎn)等慢慢轉(zhuǎn)變?yōu)榻募垙?，而這種演變不僅體現(xiàn)了人類文明的發(fā)展和進(jìn)步，同時(shí)也顯示出了歷史發(fā)展的必然趨勢(shì)；因此，在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，我們同樣也需要在人事檔案的管理中大膽的引入信息技術(shù)，從而有效提高當(dāng)代人事檔案管理的效率和水平。

結(jié)合現(xiàn)代社會(huì)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境，可以看出發(fā)展人事檔案信息化建設(shè)的意義主要分為理論和現(xiàn)實(shí)意義兩個(gè)方面：首先，深化人事檔案管理的信息化技術(shù)改革和建設(shè)工作不僅是社會(huì)科技發(fā)展的根本趨勢(shì)，還是實(shí)現(xiàn)我國(guó)檔案管理達(dá)到國(guó)際先進(jìn)水平的必要條件，同時(shí)更是我國(guó)未來(lái)人事檔案管理行業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)；其次，人事檔案信息化建設(shè)還可以有效提升檔案管理的水平和效率，同時(shí)通過(guò)科學(xué)的檔案管理還能夠讓個(gè)人檔案更為直觀和明朗，從而能夠在人事管理中真正達(dá)到人盡其才的效果，進(jìn)而對(duì)維護(hù)社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、人事檔案管理信息化建設(shè)的制約因素分析

在檔案管理信息化建設(shè)中往往存在著諸多制約因素，以下將針對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)人事檔案管理信息化建設(shè)的主要制約因素進(jìn)行分析和探討：

1、人事檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展不均

由于資金等因素的制約和限制，許多企業(yè)或地區(qū)的人事檔案信息化建設(shè)工作幾乎為零，甚至許多企業(yè)或地區(qū)由于初期認(rèn)識(shí)不足而忽略了人事檔案管理部門人才的培養(yǎng)和發(fā)展工作，從而導(dǎo)致檔案管理部門不僅出現(xiàn)人員不足的現(xiàn)象，甚至有些地區(qū)檔案管理部門的生存和發(fā)展都受到嚴(yán)重的制約，而這些因素也導(dǎo)致其檔案信息化建設(shè)水平相對(duì)落后，而難以與其他地區(qū)或企業(yè)形成良好的對(duì)接，從而制約檔案管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展。

3、信息化建設(shè)成本較高

軟硬件設(shè)施作為實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化建設(shè)的根本，其發(fā)展水平的高低將直接影響到檔案管理信息化建設(shè)的成敗，而現(xiàn)階段絕大多數(shù)企業(yè)或地區(qū)檔案管理部門的信息化建設(shè)工作仍處于起步階段，其軟硬件設(shè)施的建設(shè)和配置也同樣需要龐大的資金支持，而這不僅給檔案管理部門帶來(lái)了強(qiáng)大的壓力，同時(shí)也給信息化建設(shè)的周期和水平帶來(lái)了嚴(yán)重的制約。

4、檔案信息安全形式嚴(yán)峻

檔案作為一個(gè)人最重要的私人信息，如果發(fā)生竊取或非法利用，往往會(huì)給所有者帶來(lái)嚴(yán)重的后果，因此檔案的安全性也也是檔案管理的重要環(huán)節(jié)；然而，在現(xiàn)階段由于檔案管理部門的軟硬件設(shè)施的仍處于建設(shè)階段，而這也很容易讓黑客有可乘之機(jī)，其通過(guò)非法入侵檔案管理部門數(shù)據(jù)庫(kù)而造成檔案信息的泄密或損毀也將會(huì)給檔案信息化建設(shè)帶來(lái)毀滅性的災(zāi)難。

三、人事檔案管理發(fā)展信息化建設(shè)對(duì)策

通過(guò)對(duì)上述制約因素的分析，可知在人事檔案管理信息化建設(shè)的道路中仍需要注意許多問(wèn)題，而在實(shí)際建設(shè)中采取合理的方案和對(duì)策也顯得尤為重要：

1、加強(qiáng)信息化建設(shè)的投資力度

檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)在于軟硬件設(shè)施的建設(shè)，而這些設(shè)施的建設(shè)離不開(kāi)資金的支持，因此，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的重要性和意義，并加大信息化建設(shè)的投資力度，從而讓檔案管理系統(tǒng)能夠得到良好的發(fā)展，進(jìn)而為企業(yè)和地區(qū)的發(fā)展帶來(lái)長(zhǎng)久的利益和支持。

2、加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)力度

人才作為21世紀(jì)最寶貴的財(cái)富，在進(jìn)行人事檔案信息化建設(shè)中同樣也需要大量高素質(zhì)的專業(yè)型人才，而這同樣也是信息時(shí)展的必然趨勢(shì)；因此，人事檔案管理部門也應(yīng)當(dāng)在對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行培訓(xùn)和提高的同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)專業(yè)型和復(fù)合型人才的培養(yǎng)和招募力度，從而為人事檔案管理信息化建設(shè)事業(yè)培養(yǎng)出一只高品質(zhì)的生力軍。

3、完善檔案信息化管理的安全系統(tǒng)

一方面，人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案信息安全的重視程度，加強(qiáng)系統(tǒng)操作人員的監(jiān)管和教育以及操作權(quán)限的控制，從而防止內(nèi)部n案信息發(fā)生泄漏；另一方面，檔案管理部門還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案安全系統(tǒng)的建設(shè)，并對(duì)電子檔案信息進(jìn)行有效的加密和備份工作，從而有效杜絕檔案信息發(fā)生泄漏的情況。

四、總結(jié)與展望

總之，21世紀(jì)作為信息化時(shí)代，人類幾乎每一項(xiàng)生命生產(chǎn)活動(dòng)都離不開(kāi)信息的交流和傳遞，而互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)作為這些信息的重要傳輸紐帶，它不僅扮演了連接人與人之間信息交流的紐帶，同時(shí)還對(duì)重要事件或信息起到了記錄和存儲(chǔ)的作用，而檔案作為一個(gè)人發(fā)展和成長(zhǎng)中的重要信息，在對(duì)其進(jìn)行傳統(tǒng)的紙質(zhì)化記錄和管理同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)敢于探索應(yīng)用高科技信息技術(shù)建立數(shù)字化的檔案信息，從而讓檔案管理理念和方式更為科學(xué)合理高效。

參考文獻(xiàn)：

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[3] 朱偉玲. 人事檔案管理的信息化建設(shè)探析[J]. 科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2012，10：201.

篇4

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；人事檔案；信息化管理

隨著事業(yè)單位加入市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)，事業(yè)單位的生存和發(fā)展面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，人力資源是企業(yè)的生存之本，也是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。只有做好人事檔案管理工作，才能為人力資源管理提供支持和保障，使企業(yè)充分發(fā)揮人力資源優(yōu)勢(shì)，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中謀求更好的發(fā)展。信息化管理是事業(yè)單位人事檔案管理的主要發(fā)展方向，只有不斷提高人事檔案管理的信息化建設(shè)水平，才能為人事管理提供更有力的支持。

一、人事檔案信息化管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和在各行各業(yè)中的廣泛應(yīng)用，人們已經(jīng)意識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)提高生產(chǎn)、管理水平有重要作用，將成為提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的主要手段。在此認(rèn)識(shí)下，我國(guó)從上世紀(jì)90年代開(kāi)始興起信息化建設(shè)的浪潮，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)與管理的方方面面。信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)的檔案管理方式，大大減輕了檔案管理工作的人力負(fù)擔(dān)，使檔案存儲(chǔ)和調(diào)用的效率顯著提高，也有效解決了紙質(zhì)檔案容易丟失和損壞的問(wèn)題。

（一）對(duì)信息化建設(shè)缺乏重視。事業(yè)單位的檔案管理部門普遍引進(jìn)或開(kāi)發(fā)了檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了人事檔案的信息化管理。但是從目前事業(yè)單位的檔案信息化建設(shè)水平來(lái)看，其技術(shù)水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上信息技術(shù)的發(fā)展速度，沒(méi)有充分發(fā)揮信息化管理應(yīng)有的作用。這體現(xiàn)出單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)的重視度明顯下降。具體表現(xiàn)為檔案管理信息化建設(shè)的資金投入不足，信息化技術(shù)設(shè)備更新緩慢，缺乏對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)，從而導(dǎo)致目前事業(yè)單位人事檔案信息化管理水平普遍偏低。

（二）硬件設(shè)備老化、技術(shù)落后。信息技術(shù)自出現(xiàn)以來(lái)，一直保持著迅猛的發(fā)展態(tài)勢(shì)。信息技術(shù)與信息技術(shù)產(chǎn)品的更新速度快，新的技術(shù)產(chǎn)品的性能和功能往往會(huì)有明顯提高。目前，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，先進(jìn)企業(yè)都十分注重信息技術(shù)產(chǎn)品的更新?lián)Q代，從而最大程度地發(fā)揮信息技術(shù)的作用，提高生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率。相比之下，許多事業(yè)單位在人事檔案管理方面的信息技術(shù)和硬件設(shè)備更新緩慢，技術(shù)設(shè)備嚴(yán)重落后，仍舊采用幾年前甚至十幾年前的技術(shù)設(shè)備進(jìn)行人事檔案管理，已經(jīng)與先進(jìn)管理水平產(chǎn)生了較大差距。

（三）檔案管理人員的信息技術(shù)水平偏低。信息技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用雖然極大提升了檔案管理的自動(dòng)化水平，但檔案管理人員仍然是管理工作的主體。由于目前事業(yè)單位對(duì)認(rèn)識(shí)檔案管理工作缺乏重視，安排的檔案管理人員信息技術(shù)水平有限，通常只具備基本的計(jì)算機(jī)操作能力，但對(duì)設(shè)備的維護(hù)升級(jí)和安全管理知之甚少，難以滿足認(rèn)識(shí)檔案管理的實(shí)際需要。

二、提高信息化管理水平的有效對(duì)策

（一）從上至下提高對(duì)信息化建設(shè)的重視。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)的重要地位，在信息時(shí)代下，企業(yè)的信息化建設(shè)水平從一定程度上決定了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。人事檔案管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，必須加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的管理作用，從上至下提高相關(guān)人員對(duì)人事檔案管理信息化建設(shè)的重視，注重技術(shù)的更新和專業(yè)人才培養(yǎng)，不斷提高事業(yè)單位信息化建設(shè)水平，從而提高人事檔案管理的效率和管理質(zhì)量。

（二）及時(shí)更新設(shè)備、注重技術(shù)創(chuàng)新。在提高人事檔案管理信息化建設(shè)重視度的基礎(chǔ)上，應(yīng)制定明確的建設(shè)規(guī)劃，加強(qiáng)資金投入，切實(shí)提高人事檔案管理的信息化建設(shè)水平。首先應(yīng)盡快更新信息化設(shè)備，積極引進(jìn)新的設(shè)備，并引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)。如果在資金投入上有實(shí)際困難，也應(yīng)對(duì)現(xiàn)有設(shè)備和軟件系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，提高信息基礎(chǔ)建設(shè)水平。同時(shí)著眼于云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等前沿技術(shù)的使用，為各項(xiàng)人事檔案管理工作的開(kāi)展提供技術(shù)保障。

（三）提高檔案管理人員的整體素質(zhì)。檔案管理人員是事業(yè)單位人事檔案管理工作的主要執(zhí)行者，也是信息技術(shù)設(shè)備的操作使用人員，其信息技術(shù)水平的高低，對(duì)人事檔案信息化管理效果有直接影響。因此，必須注重對(duì)管理人員隊(duì)伍的建設(shè)?？梢圆捎脙煞N手段盡快提高管理人員的整體素質(zhì)，一是加強(qiáng)人才引入，積極招納具備檔案管理經(jīng)驗(yàn)和信息技術(shù)的復(fù)合型人才。二是加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有管理人員的培訓(xùn)，尤其注重信息技術(shù)方面的培訓(xùn)，使其盡快掌握崗位所需的各項(xiàng)技能，確保人事檔案信息化管理工作的有效開(kāi)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

雖然事業(yè)單位人事檔案管理的信息化建設(shè)已經(jīng)不是一個(gè)新的問(wèn)題，但由于信息技術(shù)的快速發(fā)展，其建設(shè)內(nèi)容也在不斷發(fā)展和更新。因此，應(yīng)做好長(zhǎng)期建設(shè)的準(zhǔn)備，提高對(duì)人事檔案信息化管理的重視，加快設(shè)備與技術(shù)更新，注重人才培養(yǎng)，從而使檔案信息化管理切實(shí)發(fā)揮作用，促進(jìn)檔案管理效率的提高。

【參考文獻(xiàn)】

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[3]王鳳春.淺談對(duì)事業(yè)單位人事檔案信息化管理的思考與對(duì)策[J].科技與企業(yè),2014(23):39.

篇5

一、構(gòu)建信息化人事檔案管理的作用

（一）隨著社會(huì)發(fā)展的步伐，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化

近幾年隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展，我國(guó)的信息資源逐步的增加，信息的價(jià)值也顯得格外的重要。信息資源的共享化，推動(dòng)了我國(guó)社會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展，在這發(fā)展的過(guò)程中，我們必須加強(qiáng)多人事檔案信息的管理，由傳統(tǒng)的人工化管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾淼姆较虬l(fā)展，適應(yīng)時(shí)展的潮流，在提高人事檔案管理的同時(shí)還能提升檔案管理的質(zhì)量。

（二）人事檔案的信息化管理可以使信息資源的共享化

在當(dāng)前的信息化時(shí)代，信息資源已經(jīng)企業(yè)發(fā)展的一種重要的戰(zhàn)略物資，而且在社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步中更是發(fā)揮著重要的作用，加強(qiáng)人事檔案的管理不僅僅是對(duì)信息資源的科學(xué)化管理而且還能實(shí)信息資源的共享化，促進(jìn)現(xiàn)代化信息建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展，有利于我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定的發(fā)展。

二、當(dāng)前人事檔案信息化管理中存在的漏洞

（一）人事檔案信息化管理的設(shè)備不健全

當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在人事信息檔案管理方面有很大的欠缺，要想實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的科學(xué)化，就必須健全基礎(chǔ)設(shè)備，例如在人事信息檔案管理中需要計(jì)算機(jī)、掃描儀、以及一些硬件設(shè)備，只有健全基礎(chǔ)的設(shè)備，才能確保人事檔案信息的傳送和貢獻(xiàn)。經(jīng)過(guò)調(diào)查就會(huì)發(fā)現(xiàn)，我國(guó)很多企業(yè)人事信息檔案管理的硬件設(shè)施并不是很健全，這就給企業(yè)人事檔案信息管理帶來(lái)了不便，嚴(yán)重影響企業(yè)人事管理的質(zhì)量，并在一定程度上制約企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。

（二）沒(méi)有完整的人事檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)單位人事檔案管理必須要嚴(yán)格的管理標(biāo)準(zhǔn)作為支撐，在此基礎(chǔ)上才能確保企業(yè)單位人事管理的質(zhì)量。但是從我國(guó)當(dāng)前企業(yè)單位人事檔案的管理來(lái)看，在人事檔案管理的過(guò)程中并沒(méi)有嚴(yán)格地管理標(biāo)準(zhǔn)作為支撐，幾乎都是從自身的利益出發(fā)。只是形成了人事檔案信息管理的內(nèi)部通暢，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息資源的共享化，這就降低了人事檔案管理的意義，人事檔案管理的重要性在企業(yè)沒(méi)有得到充分的體現(xiàn)。

（三）人事信息檔案管理人員的素質(zhì)普遍較低

人事檔案信息管理人員的素質(zhì)也是影響檔案管理質(zhì)量的重要因素。因?yàn)樵跈n案管理的過(guò)程中，人還是檔案管理的主體，只是采取了不同的管理手段，所以認(rèn)識(shí)檔案管理的質(zhì)量很大一步取決于檔案管理人員的自身素質(zhì)。當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)單位人事檔案管理人員的技術(shù)以及自身的素質(zhì)普遍的較低，很難勝任檔案管理這一工作，這就為人事檔案管理埋下了安全隱患，甚至?xí)幸恍┕芾砣藛T惡意操作，這都將嚴(yán)重影響我國(guó)人事信息檔案管理的質(zhì)量。

三、信息化人事檔案管理的措施

（一）完善管理的基礎(chǔ)設(shè)施

完善人事檔案信息管理的設(shè)施，這是人事檔案管理的前提，是實(shí)現(xiàn)信息資源共享化的基礎(chǔ)。因此在企業(yè)單位人事檔案管理的過(guò)程中，管理人員一定要意識(shí)到檔案管理的重要性，加大投資，購(gòu)買先進(jìn)的人事檔案管理設(shè)備，同時(shí)還要對(duì)管理的技術(shù)進(jìn)行革新，強(qiáng)化管理的基礎(chǔ)設(shè)施。

（二）做到資源的共享化

在信息化的時(shí)代，檔案的管理存在紙質(zhì)材料的管理以及電子文件的管理，所以檔案管理管理部門要對(duì)這這兩者進(jìn)行收集和共享，要將信息的儲(chǔ)存以及再一次開(kāi)發(fā)利用作為檔案管理的重點(diǎn)。并且在管理的過(guò)程中要制定嚴(yán)格的管理標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)件按大型的管理數(shù)據(jù)庫(kù)，將管理的范圍拓展到全國(guó)，實(shí)現(xiàn)人事資源管理的共享化。

（三）加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的培訓(xùn)

人事檔案管理人員的素質(zhì)將直接絕決定檔案管理的質(zhì)量，因此在一些大型企業(yè)都要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升檔案管理人員的素質(zhì)，使其意識(shí)到檔案管理的重要的，同時(shí)還要加強(qiáng)檔案管理人員內(nèi)部的練習(xí)和溝通，避免管理人員之間矛盾的產(chǎn)生，確保人事檔案信息管理的有效性以及實(shí)用性。

篇6

關(guān)鍵詞：人事檔案管理；信息化；趨向

一、人事檔案管理現(xiàn)狀分析

人事檔案管理目前主要存在人事檔案內(nèi)容失真、材料不全、管理方式落后、利用范圍狹窄等問(wèn)題。為使人事檔案的管理更加完善，我們要求通過(guò)改善人事檔案管理制度、采用現(xiàn)代化管理手段、提高檔案管理人員素質(zhì)等措施，使人事檔案管理更科學(xué)、更實(shí)用。

檔案工作已從以為國(guó)家、為政府機(jī)構(gòu)服務(wù)為己任的傳統(tǒng)檔案工作拓展為“以人為本”思想指導(dǎo)下的現(xiàn)代檔案工作。這意味著隨著社會(huì)文明程度的提高和對(duì)信息需求程度的深化，檔案信息資源將成為普通公民信息來(lái)源和信息服務(wù)的重要組成部分。由傳統(tǒng)的管理理念向現(xiàn)代管理理念轉(zhuǎn)變，在提供利用服務(wù)時(shí)，能夠發(fā)揮出更好的時(shí)效價(jià)值，使檔案管理工作發(fā)揮出應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。

面對(duì)海量的檔案信息，其加工、整理與傳輸如果還停留在手工管理水平，必將為歷史所淘汰。計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，為人事檔案數(shù)字化建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ)。目前，人事檔案信息化建設(shè)工作已納入政府電子政務(wù)建設(shè)工程，硬件設(shè)施建設(shè)有了一定基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)行，檔案信息化建設(shè)工作剛剛起步，但還處于初級(jí)階段，與其它行業(yè)信息化情況比較，人事檔案信息化建設(shè)起步遲、發(fā)展緩慢。

人事檔案信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。檔案信息化建設(shè)的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，但目前，沒(méi)有一個(gè)可用于檔案信息化管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)。檔案自動(dòng)化管理工作尚無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)法全面推廣。同時(shí)，檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、目錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)檔案的信息化管理。特別是人事檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式層次不一，規(guī)范性、開(kāi)發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差，不能適應(yīng)檔案信息資源共享的要求，制約了人事檔案信息化管理的進(jìn)程。

人事檔案信息化建設(shè)缺乏專業(yè)人才。要實(shí)現(xiàn)檔案信息化，首先要有現(xiàn)代化的管理人才，檔案管理人員要有較高的知識(shí)層次和先進(jìn)技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作。從目前看，人事檔案管理部門普遍缺乏現(xiàn)代信息技術(shù)人才，其中檔案信息處理復(fù)合型人才就更缺，大部分檔案人員計(jì)算機(jī)水平偏低，甚至有機(jī)盲現(xiàn)象，盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，更談不上檔案信息化。

二、新形勢(shì)下人事檔案管理信息化發(fā)展的必然趨向

（一）充分認(rèn)識(shí)實(shí)行人事檔案信息化發(fā)展的必然性。

1.人事檔案信息化是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然趨勢(shì)。所謂信息化檔案管理，就是在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行存儲(chǔ)、管理和提供利用服務(wù)。也就是說(shuō)把靜態(tài)的信息轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程，而這種轉(zhuǎn)化不能只拘泥于形式，而是要達(dá)到根本轉(zhuǎn)變的效果，因?yàn)橛泻芏嗟胤揭呀?jīng)離不開(kāi)信息技術(shù)的支持了，同時(shí)新的信息技術(shù)為檔案工作實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展和飛躍提供了可能。發(fā)展人事檔案信息化是新時(shí)期檔案工作縮小與其他行業(yè)信息化差距的迫切需要，也是國(guó)家信息化建設(shè)的必然要求。

2.人事檔案信息化是信息規(guī)范化內(nèi)在的要求。從檔案管理的改革整體來(lái)看，信息化發(fā)展是總的方向，而信息化的核心內(nèi)容就是要利用電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)各類信息進(jìn)行編輯和管理，達(dá)到存儲(chǔ)、檢索，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享的目的，從而提高人事管理的整體效率。

3.人事檔案信息化可以實(shí)現(xiàn)資源共享。網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)提供了全方位的信息資源，可以隨時(shí)更換檔案信息內(nèi)容，可以得到最新的檔案信息，從而獲得第一手資料，大大提高信息的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。電子檔案縮短了查詢時(shí)間，能夠在短時(shí)間內(nèi)提供大量的信息，提高工作效率，降低工作強(qiáng)度。

4.人事檔案信息化可以為大家提供更為全面的信息服務(wù)。當(dāng)人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)及信息網(wǎng)絡(luò)建立后，每一個(gè)上網(wǎng)者都可以利用這個(gè)網(wǎng)絡(luò)在允許的范圍內(nèi)點(diǎn)擊想要得信息，這樣能夠更好的克服對(duì)資料占有的不公平，實(shí)現(xiàn)從紙質(zhì)媒介向信息電子媒介的飛躍。

（二）人事檔案信息化發(fā)展趨向的現(xiàn)實(shí)可行性。

計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為平臺(tái)的現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，從客觀上改變了信息的存在方式，即從靜態(tài)趨向動(dòng)態(tài)。運(yùn)動(dòng)不僅凸現(xiàn)了信息的價(jià)值，更重要的是動(dòng)態(tài)信息改變了社會(huì)的運(yùn)行方式和生存質(zhì)量，進(jìn)一步促進(jìn)了社會(huì)對(duì)信息的需求和依賴，從而進(jìn)一步彰顯了信息的價(jià)值和信息部門的社會(huì)地位?，F(xiàn)實(shí)檔案工作中，檔案信息主體上仍以傳統(tǒng)的靜態(tài)方式存在著，客觀上背離了信息化社會(huì)檔案信息存在方式的內(nèi)在要求。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入，建立人事檔案的自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案自動(dòng)化管理，完成檔案管理的信息化已成為可能。

通過(guò)建立人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)中心，按照《干部檔案工作條例》規(guī)定的十大類別和上級(jí)組織部門有關(guān)檔案材料分類的具體要求，根據(jù)檔案編號(hào)查詢系統(tǒng)程序，對(duì)干部的“三齡一歷”、職務(wù)職級(jí)、家庭信息、獎(jiǎng)懲、考核、工資等資料，可以在設(shè)權(quán)條件下自由檢索、任意提取、綜合分析。積極推行人事檔案信息管理工作標(biāo)準(zhǔn)化，對(duì)電子文檔的采集、制作、分類、存儲(chǔ)等各方面進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一，有效地避免文件的混亂現(xiàn)象。在人事檔案信息化基礎(chǔ)上，形成以信息化為內(nèi)容，以計(jì)算機(jī)為管理手段，以網(wǎng)絡(luò)傳遞為利用方式的新型人事檔案，實(shí)現(xiàn)信息共享，由信息化人事檔案系統(tǒng)完成查找和調(diào)閱檔案信息，完全不受時(shí)間和地理?xiàng)l件的限制?，F(xiàn)代科技及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步普及推動(dòng)了人事檔案辦公自動(dòng)化、檔案庫(kù)房保護(hù)技術(shù)現(xiàn)代化和檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)。

（三）人事檔案信息化建設(shè)具有更深刻的戰(zhàn)略意義。

實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化、管理網(wǎng)絡(luò)化是信息時(shí)展的必然要求，是電子政務(wù)發(fā)展的必然趨勢(shì)。傳統(tǒng)的人事檔案管理方式已不適應(yīng)新形勢(shì)下人事工作的需要和信息技術(shù)發(fā)展的時(shí)代特征，盡快開(kāi)展人事檔案信息化工作是當(dāng)前急需解決的問(wèn)題。

首先，實(shí)行人事檔案信息化可以解決傳統(tǒng)的人事檔案管理模式存在的一些矛盾和弊端。繁瑣的手工勞動(dòng)效率低；需求信息量大和難以形成綜合性的信息資料的矛盾；傳統(tǒng)的檔案管理手段落后，使一些企圖偽造、篡改檔案材料的人有了可乘之機(jī)，影響了干部隊(duì)伍純潔性；傳統(tǒng)管理模式使管理者以常規(guī)心態(tài)、常規(guī)思路分析問(wèn)題，拘泥于用老辦法解決新問(wèn)題，不思進(jìn)取，最終將使得檔案管理工作打不開(kāi)局面，提高不了層次。

其次，利用計(jì)算機(jī)管理人事信息將大大提高整個(gè)人事檔案信息的開(kāi)發(fā)與利用工作的全面性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性，可為人事管理現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)，進(jìn)而推進(jìn)整個(gè)人事工作的大變革，這是歷史發(fā)展的必然。

篇7

【關(guān)鍵詞】人事檔案；信息化；建設(shè)策略

在新時(shí)期，強(qiáng)化人事檔案管理信息化建設(shè)是為了更好地適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需求。由于人事檔案管理工作具有較強(qiáng)的持續(xù)性和完整性特點(diǎn)，所以需要采取系統(tǒng)化的管理措施。其中，信息化建設(shè)的重要性主要凸顯在以先進(jìn)技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，從而保證人事檔案管理的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，有效提升檔案資料的利用效率。

一、新時(shí)期人事檔案管理的現(xiàn)狀

目前，在單位人事檔案管理過(guò)程中，由于受到傳統(tǒng)觀念的影響較深，所以對(duì)人事檔案管理的現(xiàn)狀認(rèn)識(shí)不全面，缺乏有力的組織領(lǐng)導(dǎo)，常常造成人事檔案丟失現(xiàn)象嚴(yán)重。同時(shí)，部分人事檔案資料均以紙張形式的原件或者復(fù)印件進(jìn)行管理，這樣在經(jīng)過(guò)時(shí)間的洗禮之后，導(dǎo)致檔案資料的部分字跡無(wú)法辨認(rèn)，制約了人事檔案后期的開(kāi)發(fā)利用。其中，因?yàn)閱挝蝗耸聶n案管理工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性和特殊性，所以需要檔案管理人員必須掌握較高的檔案管理技能，而當(dāng)前人事檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)參差不齊，難以靈活處理人事檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，從而影響了單位人事檔案管理工作的效率。

二、新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)策略

（一）創(chuàng)新信息化檔案管理理念。在新時(shí)期人事檔案管理過(guò)程中，為了有效提升信息化建設(shè)水平，便需要積極樹(shù)立信息化檔案管理工作理念，創(chuàng)新人事檔案管理工作策略，促使人事檔案管理工作逐步朝著數(shù)字化、現(xiàn)代化和質(zhì)量化的方向發(fā)展。其中，在單位人事檔案管理過(guò)程中，工作人員應(yīng)該始終堅(jiān)持以科學(xué)的發(fā)展觀作為重要的指導(dǎo)思想，充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理信息化建設(shè)的重要性，敢于創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，切實(shí)解決好人事檔案管理中存在的問(wèn)題，從而全面提升單位人事檔案管理工作的水平。

（二）強(qiáng)化人事檔案信息基礎(chǔ)建設(shè)。為了能夠更好地實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化，需要強(qiáng)化人事檔案信息基礎(chǔ)建設(shè)。首先，應(yīng)該創(chuàng)建良好的人事檔案庫(kù)房保存環(huán)境，為人事電子檔案的保存和信息化建設(shè)提供良好的環(huán)境條件。其中，在建設(shè)新的檔案庫(kù)房過(guò)程中，應(yīng)該嚴(yán)格按照新的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，合理引進(jìn)信息化設(shè)備。合理改造已建成的人事檔案管理庫(kù)房，對(duì)于紙質(zhì)檔案管理庫(kù)房應(yīng)該嚴(yán)格滿足溫度和濕度控制條件，創(chuàng)設(shè)良好的人事檔案管理環(huán)境；對(duì)于信息化檔案資料的管理庫(kù)房，應(yīng)該切實(shí)完善網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房、服務(wù)器、電子檔案庫(kù)房，完善信息化檔案資料的防靜電設(shè)備和防磁設(shè)施，有效提升人事檔案資料的管理技術(shù)，從根本上防止人事檔案信息泄露；針對(duì)已經(jīng)建設(shè)完成且投入使用的紙質(zhì)檔案，應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行區(qū)分保存，綜合考慮做好庫(kù)房的功能型結(jié)構(gòu)改造，從而保障人事檔案資料管理的合理性。其次，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是人事檔案信息化建設(shè)中非常關(guān)鍵的一個(gè)條件，所以我們應(yīng)該采取科學(xué)有效的措施來(lái)布置網(wǎng)絡(luò)，提升設(shè)備共享率，從源頭上消除人事檔案的安全隱患。

（三）實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化檔案管理機(jī)制。目前，雖然人事檔案的信息化管理工作具有一定的要求，但也并未禁錮在固定的模式中，明確規(guī)定人事檔案資料應(yīng)該全面反映單位內(nèi)部組織的綜合情況和動(dòng)態(tài)變化歷程。因此，在新時(shí)期單位人事檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)該積極構(gòu)建動(dòng)態(tài)化的檔案管理機(jī)制，充分利用現(xiàn)代信息化平臺(tái)同步更新人事檔案資料，從而保證人事檔案資料能夠全面真實(shí)地反映出單位發(fā)展情況。其中，人事檔案管理工作人員應(yīng)該積極整理詳盡的檔案原始資料，并創(chuàng)建專屬檔案管理內(nèi)容，全面提升人事檔案管理的關(guān)注力度，從而推動(dòng)人事檔案管理資料不斷更新，有效提升人事檔案管理的信息化建設(shè)水平。

（四）提高檔案管理人員專業(yè)水平。在新時(shí)期人事檔案管理過(guò)程中，為了有效提升人事檔案管理信息化建設(shè)水平，便需要全面提升人事檔案管理職業(yè)能力。其中，一方面應(yīng)該提升人事檔案管理人員道德素質(zhì)。不斷提升人事檔案管理的監(jiān)督力度，有效增強(qiáng)人事檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)、法律意識(shí)，逐步構(gòu)建以愛(ài)崗敬業(yè)、服務(wù)群眾和嚴(yán)格管理的觀念，合理制定科學(xué)合理的法律法規(guī)，從而保證人事檔案內(nèi)容的全面性、正確性，切忌借助權(quán)利查閱人事檔案內(nèi)容；另一方面，應(yīng)該逐步提升人事檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。通過(guò)指導(dǎo)工作人員定期不定期參與人事檔案管理培訓(xùn)工作，或者安排人事檔案管理人員到附近單位進(jìn)行學(xué)習(xí)，積極引入先進(jìn)的檔案管理方法，指導(dǎo)工作人員學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)化管理理論知識(shí)，全面了解網(wǎng)絡(luò)化管理技術(shù)和手段，有效提升新時(shí)期人事檔案管理效率。只有通過(guò)采取上述幾項(xiàng)措施，才能夠從根本上提高人事檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，最大限度發(fā)揮人事檔案資料的利用價(jià)值。

三、結(jié)論

總之，檔案管理信息化是人事檔案管理今后發(fā)展的重要趨勢(shì)。人事檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)化、復(fù)雜化且耗時(shí)較長(zhǎng)的工作，所以需要?jiǎng)?chuàng)新人事檔案的信息化管理理念、強(qiáng)化人事檔案信息基礎(chǔ)建設(shè)、實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化檔案管理機(jī)制、提高檔案管理人員專業(yè)水平。只有這樣，才能更好地實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化，從而更好地滿足現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李曉玲.淺議流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(8):153-153.

[2]王萍.探索人事檔案的信息化建設(shè)路徑[J].卷宗,2016,6(2).

篇8

關(guān)鍵詞：人事檔案管理；信息化建設(shè)；企業(yè)管理；信息資源；制度保障

所謂人事檔案，就是對(duì)家庭情況、工作業(yè)績(jī)和個(gè)人經(jīng)歷等各方面信息的記載，可以說(shuō)是一個(gè)比較完善的個(gè)人信息儲(chǔ)存庫(kù)，其對(duì)于企事業(yè)單位進(jìn)行人才的選拔、晉級(jí)和晉升等人力資源方面的開(kāi)發(fā)和管理工作有著重要作用。而面對(duì)新的時(shí)代背景以及人事制度改革的不斷深入，人事檔案的管理工作也由傳統(tǒng)人工手工的管理方式向著現(xiàn)代信息化的管理方式轉(zhuǎn)變，這種高效化的人事檔案管理方式已然成為新的研究課題。

1人事檔案管理工作中存在的一些問(wèn)題

1.1缺乏足夠的重視

目前來(lái)說(shuō)，許多企事業(yè)單位都沒(méi)有給予人事檔案管理工作足夠的重視，很多單位的領(lǐng)導(dǎo)還存在著“人事管理沒(méi)有效益”的錯(cuò)誤觀念，因此忽略了對(duì)人事檔案管理的投入，以至于檔案管理工作的基礎(chǔ)薄弱，管理制度也不夠完善且形同虛設(shè)，而這一切都導(dǎo)致人事檔案管理的工作不能發(fā)揮其真正的作用。

1.2缺乏專業(yè)的人才

當(dāng)前我國(guó)多數(shù)的企事業(yè)單位中，進(jìn)行人事檔案管理工作的人員都存在著年齡較大的問(wèn)題，而且有些工作人員還是照顧性調(diào)進(jìn)，這些專業(yè)素質(zhì)低下、未受過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的工作人員給正常的人事檔案管理工作帶來(lái)許多阻礙。管理人員的思想陳舊，進(jìn)行檔案管理還是守著老一套，不利用新技術(shù)，而懂得利用新技術(shù)的年輕工作人員卻缺少管理人事檔案的基礎(chǔ)原則、知識(shí)和流程。專業(yè)人才的缺乏給人事檔案的管理工作帶來(lái)了很大難度。

1.3缺乏先進(jìn)的手段

面對(duì)當(dāng)前信息技術(shù)高速發(fā)展的新形勢(shì)，我國(guó)很多企事業(yè)單位在進(jìn)行人事檔案的管理工作還依然墨守成規(guī)、故步自封，依靠傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案建立和保管的方式，即使部門配備了電腦，卻無(wú)法充分利用，沒(méi)有建立電子檔案、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)查詢與檢索的意識(shí)，白白浪費(fèi)了大好資源，也使得人事檔案管理的工作效率極低。

1.4缺乏完善的制度

如同人事檔案管理的工作手段一樣，很多企業(yè)單位同樣缺乏完善的人事檔案管理制度，面對(duì)信息化的發(fā)展還是依靠過(guò)往陳舊的制度，跟不上時(shí)代的步伐。就是因?yàn)椴荒芨鶕?jù)信息化發(fā)展的要求以及自身工作實(shí)際而制定出完善合理的人事檔案管理制度，以至于很多企事業(yè)的人事檔案管理工作存在著許多問(wèn)題，甚至阻礙自身單位的發(fā)展。

2新形勢(shì)下人事檔案管理信息化建設(shè)的意義

2.1有助于提高人事檔案管理的工作效率

當(dāng)前社會(huì)是一個(gè)信息化高速發(fā)展的社會(huì)，信息成了這個(gè)時(shí)代最有價(jià)值的東西，將各種信息挖掘出來(lái)并轉(zhuǎn)變成資源價(jià)值就是目前的時(shí)代要求。因此對(duì)企業(yè)的人事檔案管理進(jìn)行信息化的建設(shè)是促進(jìn)其向著現(xiàn)代化發(fā)展的一個(gè)重要推動(dòng)力，只有這樣，才能減少人事檔案管理工作的繁瑣流程，利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)提高其工作的效率。

2.2有助于共享人事檔案管理的信息資源

信息化時(shí)代的背景之下，信息資源已然成為現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下的一種重要的戰(zhàn)略資源，加強(qiáng)信息化的關(guān)聯(lián)效應(yīng)，利用不同信息交叉管理的應(yīng)用，能夠創(chuàng)造出各種商機(jī)，因此對(duì)人事檔案的管理進(jìn)行信息化的建設(shè)也是促進(jìn)企事業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要途徑，加密人事信息，推動(dòng)人才的建設(shè)發(fā)展，不僅能夠發(fā)揮出人才的最大價(jià)值，而且通過(guò)信息資源的共享也能更好地服務(wù)現(xiàn)代化建設(shè)。

2.3有助于查閱人事檔案管理的相關(guān)信息

傳統(tǒng)紙質(zhì)的人事檔案在查閱時(shí)通常要花費(fèi)很多時(shí)間，但是信息化條件下的人事檔案管理工作卻不再如此。通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)各種信息進(jìn)行集成處理，能夠簡(jiǎn)化各種復(fù)雜數(shù)據(jù)，而在電子化和數(shù)字化的條件支撐下，對(duì)檔案進(jìn)行查閱也更為方便，不用再翻閱紙質(zhì)檔案，在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行檢索，信息能在最快時(shí)間內(nèi)被查閱出來(lái)，極大地發(fā)揮出了檔案的使用價(jià)值。

3新形勢(shì)下人事檔案管理信息化建設(shè)的建議

3.1強(qiáng)化認(rèn)識(shí)

目前很多企事業(yè)單位不能發(fā)揮出人事檔案管理最大效益的一個(gè)重要問(wèn)題就是沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)，因此想要成功開(kāi)展檔案管理的信息化建設(shè)，就必須強(qiáng)化單位的認(rèn)識(shí)。只有單位領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到人事檔案管理信息化建設(shè)的重要性，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，才能跟上時(shí)代的步伐，依靠信息化技術(shù)來(lái)提高人事檔案管理的工作效率，促進(jìn)單位管理的高效化。

3.2配備設(shè)備

想要成功開(kāi)展人事檔案管理的信息化建設(shè)，除了要有足夠的重視，還需要實(shí)際的“物質(zhì)條件”，所以企事業(yè)必須要加大對(duì)人事檔案管理的投入，引進(jìn)各種先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，同時(shí)也需要建立一套完善的網(wǎng)絡(luò)信息的管理系統(tǒng)，這是檔案進(jìn)行信息化管理的一個(gè)重要的硬件設(shè)備和物質(zhì)基礎(chǔ)，同時(shí)也是主要的信息傳輸與共享的方式。

3.3確保安全

總而言之，想要實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息資源共享，就必須要保證信息的安全，這二者是共存、相互統(tǒng)一的。只有加強(qiáng)了檔案信息的安全，才可以保證檔案信息不會(huì)泄露。所以各級(jí)的檔案管理部門必須要加大對(duì)檔案信息的安全保護(hù)，同時(shí)加強(qiáng)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限，一旦有信息泄露的情況發(fā)生，必須要進(jìn)行嚴(yán)懲，以保證網(wǎng)絡(luò)的安全。另外，也要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的教育培訓(xùn)，以確保不會(huì)發(fā)生人員泄露信息的情況。

3.4加強(qiáng)培訓(xùn)

在新形勢(shì)下，想要做好人事檔案管理的信息化建設(shè)工作，還有一個(gè)重點(diǎn)就是要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)，企事業(yè)只有建立起具有管理型人才、復(fù)合型人才和高科技人才的管理工作隊(duì)伍，才能保證信息化建設(shè)能順利進(jìn)行。同時(shí)，還要對(duì)新職以及現(xiàn)職人員都進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，同時(shí)開(kāi)展各種技術(shù)交流，以確保檔案管理的工作人員不會(huì)對(duì)檔案工作造成阻礙。

3.5建立制度

制度的保障對(duì)于人事檔案管理信息化的建設(shè)有著非常重要的作用，正是由于相關(guān)管理制度的缺失，才導(dǎo)致現(xiàn)階段人事檔案管理工作中存在著許多問(wèn)題。所以企事業(yè)單位必須要結(jié)合當(dāng)前信息化時(shí)代的背景特點(diǎn)以及自身單位檔案管理工作的實(shí)際來(lái)制定出一套科學(xué)合理的規(guī)章制度，以保證工作人員在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)能有據(jù)可依、有章可循，從而促進(jìn)檔案管理工作的制度化和規(guī)范化，最終發(fā)揮出檔案管理的真正效益。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)前信息化的時(shí)代背景之下，企業(yè)的人事檔案管理工作也必須與時(shí)代相結(jié)合，促進(jìn)其信息化的建設(shè)，提高檔案管理工作的效率，發(fā)揮其真正作用，最終促進(jìn)企事業(yè)單位發(fā)展有著重要意義。

參考文獻(xiàn)

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[2]彭芬輝．人事檔案信息化管理之我見(jiàn)[J]．湖南行政學(xué)院學(xué)報(bào)，2015，（3）.

篇9

(一)人工管理人事檔案的劣勢(shì)

一另外時(shí)間一長(zhǎng),會(huì)產(chǎn)生大量的工作文件和人事數(shù)據(jù),對(duì)于檔案的查找、更新和維護(hù)來(lái)說(shuō)有著很大的困難。企業(yè)在耗費(fèi)了大量人力進(jìn)行陳舊的人事檔案管理工作,一方面加大了員工的工作量,使員工的負(fù)擔(dān)過(guò)重,難免產(chǎn)生較大的工作壓力;在這樣負(fù)面的工作狀態(tài)下,很難人事保障檔案的準(zhǔn)確性、可靠性和機(jī)密性。由于企業(yè)人員流動(dòng)大,再加上社會(huì)不斷地發(fā)展和遷移,許多由人工記載的歷史資料在遷移的過(guò)程中還會(huì)發(fā)生丟失或者嚴(yán)重的殘缺。如此負(fù)面循環(huán),會(huì)造成諸多不便,使企業(yè)無(wú)法得到更好的發(fā)展。在信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化得到廣泛應(yīng)用的今天,企業(yè)如果仍然采用陳舊,落后的手工方式進(jìn)行人事檔案管理,那么檔案管理工作的就極易出現(xiàn)這樣那樣的紙漏,人力、財(cái)力等方面的資源浪費(fèi)仍將持續(xù),這與“厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)”的時(shí)代強(qiáng)音很不和諧。

(二)人事檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)

隨著社會(huì)的發(fā)展計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理隨著社會(huì)的發(fā)展計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理己經(jīng)逐漸替代人工管理,采用信息化管理手段的事實(shí)檔案管理體制己逐步形成,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下進(jìn)行探索和研究,逐漸進(jìn)入了人事檔案管理的新模式。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理有著局域手工管理無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn),比如:檢索迅速、查找方便、可靠性強(qiáng)、存儲(chǔ)量大、機(jī)密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。因?yàn)槿耸聶n案管理信息系統(tǒng)是一個(gè)非常典型的管理信息系統(tǒng),所以它能夠?yàn)橛脩籼峁┖芎玫拇翱诮缑?、充足可靠的信息?shù)據(jù)、簡(jiǎn)單方便的維護(hù)手段和靈活多變的查詢方式,以便快捷準(zhǔn)確的查詢出結(jié)果。圈加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理服務(wù)于人事工作、人事制度改革與發(fā)展的需要,有利于材料的完整保存。利用計(jì)算機(jī)建立人事檔案不同類型的數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)信息統(tǒng)計(jì),對(duì)個(gè)人政績(jī)、業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)提供量化依據(jù),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案完整和動(dòng)態(tài)、立體的管理體系,可以及時(shí)、準(zhǔn)確和全面的提供人事資料和相關(guān)數(shù)據(jù),從而極大地提高組織人事部門的工作效率。

二、如何加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)

(一)建立科學(xué)完整的現(xiàn)代化管理體系

人事檔案管理工作的好壞,在很大程度上決定了企業(yè)能否更好的發(fā)展,它直接影響著企業(yè)正常運(yùn)行的決策與管理,然而,不少企業(yè)對(duì)于人事檔案管理缺乏科學(xué)的認(rèn)識(shí),仍然采用陳舊的管理方式,不僅耗費(fèi)了大量的人力,也無(wú)法取得事半功倍的工作效益。這種現(xiàn)象,在社會(huì)急速發(fā)展的今天,對(duì)于一個(gè)企業(yè),無(wú)疑是致命的。企業(yè)利用計(jì)算機(jī)的現(xiàn)代化技術(shù)和專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)人才,構(gòu)建科學(xué)完整的信息系統(tǒng),能夠充分的使用資源,達(dá)到資源共享的信息化建設(shè),及時(shí)對(duì)那些不適應(yīng)新時(shí)勢(shì)、新要求、新手段的規(guī)章制度進(jìn)行改正,確保建立安全合理、科學(xué)、規(guī)范、民主、公正、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜耸聶n案管理制度。實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案完整、準(zhǔn)確的工作定位,產(chǎn)生立體的管理體系,能夠及時(shí)的配合人事的調(diào)配和企業(yè)工作的需要,提高組織人事部門的工作效率。

(二)注重系統(tǒng)的管理與維護(hù)

由于利用計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理必須以電力支持為前提,所以,這種先進(jìn)的管理方式也有局限性。一旦失去電力支持,整個(gè)人事管理系統(tǒng)會(huì)進(jìn)入癱瘓界面。因此,我們要在保管好實(shí)體檔案的基礎(chǔ)上,將有關(guān)信息全部錄入計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子化,利用干部人事檔案信息對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行綜合分析,使得檔案的檢索和查詢更加迅速和便捷,為提拔、選用干部和人員考核提供信息和決策依據(jù)。在錄入數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上,建立每個(gè)人的個(gè)人檔案信息平臺(tái),以姓名、崗位、身份證號(hào)、本人照片等重要信息作為檢索,以人事檔案的目錄作為條目鏈接。隨時(shí)通過(guò)計(jì)算機(jī)增加個(gè)人的考核、獎(jiǎng)懲、教育、成果等數(shù)據(jù)資料。在豐富個(gè)人信息的同時(shí),突出個(gè)人特色,實(shí)現(xiàn)檔案的動(dòng)態(tài)管理和補(bǔ)充。實(shí)現(xiàn)上述目的,需要建立在一定軟件系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,還要添置必要的設(shè)備,比如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備,加大對(duì)檔案管理的資金投入,使事業(yè)單位的人事檔案管理工作真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化。

(三)確保檔案信息數(shù)據(jù)化和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化川

收集人事檔案信息是為了能夠充分使用資源,達(dá)到資源共享的效果。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心,建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng),以人事檔案管理系統(tǒng)為中心,還可以實(shí)現(xiàn)跨界的工作調(diào)配,方便快捷。如通過(guò)人事信息系統(tǒng)完善財(cái)務(wù)工資系統(tǒng),人事上的工資變動(dòng)可以直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財(cái)務(wù)科發(fā)放,有些直接可以發(fā)放到員工本人手里,而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中獲取收益。因此,一目了然的數(shù)據(jù)化信息可以提供準(zhǔn)確便捷的信息,可以讓企業(yè)管理者主觀的感受到個(gè)人和企業(yè)的具體情況,為當(dāng)今快節(jié)奏的社會(huì)發(fā)展節(jié)省了不必要的時(shí)間。

(四)為人事檔案信息化提供硬件設(shè)施和技術(shù)保障

科技不斷的更新和迅速發(fā)展中,計(jì)算機(jī)也在不斷的推舊出新,因此,需要企業(yè)的財(cái)力支持,引用最先進(jìn)的技術(shù)和硬件設(shè)施,保障人事檔案信息化工作系統(tǒng)的正常運(yùn)行,為人事檔案管理工作更好的適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要充分重視人事檔案工作,在加快相關(guān)軟件開(kāi)發(fā)的步伐的同時(shí),加大對(duì)人事檔案工作者培訓(xùn)的力度,使他們熟練掌握運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備管理人事檔案的本領(lǐng),不斷提高人事檔案的管理水平,同時(shí)開(kāi)展相關(guān)的人事檔案信息開(kāi)發(fā)工作,從而適應(yīng)人力資源開(kāi)發(fā)的需要[4j。相關(guān)部門也可以針對(duì)性的招納一些符合人事檔案現(xiàn)代化管理和信息化建設(shè),具有較強(qiáng)能力的綜合性人才,全面開(kāi)創(chuàng)人事檔案管理工作的新局面。

篇10

中職學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)是一個(gè)非常重要且復(fù)雜的工程，不僅需要依照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定還要利用現(xiàn)代新型信息技術(shù)來(lái)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理的信息化，利用大數(shù)據(jù)和云存儲(chǔ)等現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，能夠有效的提高檔案管理效率，使檔案信息能夠更高效的得到利用。檔案管理信息化建設(shè)是相應(yīng)國(guó)家信息化戰(zhàn)略，并以國(guó)家的相關(guān)規(guī)劃和部署進(jìn)行開(kāi)展，能夠使學(xué)校檔案管理得到有效的轉(zhuǎn)變。通過(guò)分析，我們認(rèn)為中職學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)具有以下屬性：

1.整體布局、有序安排

學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)是國(guó)家信息化建設(shè)的其中一項(xiàng)重要內(nèi)容，并且也是積極響應(yīng)國(guó)家信息化建設(shè)的一項(xiàng)重點(diǎn)工程，是在國(guó)家的整體布局規(guī)劃下有序的開(kāi)展中職學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)。目的是為了能夠適應(yīng)國(guó)家信息化發(fā)展的步伐，所以必須要依照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行建設(shè)。

2.有效的利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)

中職學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)離不開(kāi)現(xiàn)代信息技術(shù)，所以中職學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)其實(shí)也就是實(shí)現(xiàn)檔案管理的多媒體化和信息化，利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)來(lái)儲(chǔ)備和傳送大量的檔案數(shù)據(jù)，這必須要有效的利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，要在檔案管理各個(gè)步驟中將現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)進(jìn)行融入，并且要不斷的進(jìn)行技術(shù)革新，要讓檔案信息化水平跟上科學(xué)技術(shù)發(fā)展步伐。

3.科學(xué)分配和管理

中職學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的最終目標(biāo)就是要加強(qiáng)檔案信息數(shù)據(jù)的科學(xué)分配管理，讓檔案管理能夠更加的規(guī)范、統(tǒng)一，利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)推動(dòng)檔案管理效率的提升，能夠使檔案管理的相關(guān)數(shù)據(jù)能夠完整、安全的得到妥善的保存和應(yīng)用，能夠滿足校內(nèi)校外對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)的需求。

4.轉(zhuǎn)變檔案管理模式

中職學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，為學(xué)生提供更加便捷的檔案管理服務(wù)，這個(gè)建設(shè)過(guò)程是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，要將現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，從而使中職學(xué)校檔案管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化管理模式。

二、中職學(xué)校人事檔案管理信息化建設(shè)的必要性

中職學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)，要結(jié)合學(xué)校的實(shí)際發(fā)展情況，并利用現(xiàn)代化信息科學(xué)技術(shù)來(lái)對(duì)檔案資料進(jìn)行管理，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化，實(shí)現(xiàn)電子檔案管理，并以信息化手段完成教學(xué)檔案的采集、整理、管理、儲(chǔ)存和調(diào)動(dòng)等，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。這也是建設(shè)信息化校園的重要內(nèi)容，有利于提高檔案管理工作效率，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)校外共享。

1.中職學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)符合時(shí)展

隨著信息化社會(huì)的實(shí)現(xiàn)，在教育行業(yè)也逐漸開(kāi)展信息化改革，現(xiàn)代教學(xué)工作已經(jīng)和現(xiàn)代信息和科技密不可分，中職學(xué)校的教學(xué)工作的開(kāi)展也開(kāi)始融入現(xiàn)代信息設(shè)備，在管理工作中出現(xiàn)了各種教務(wù)管理系統(tǒng)軟件，能夠?yàn)閷W(xué)生提供更加便利的選課、查課、學(xué)籍管理、信息查閱等服務(wù)，因此進(jìn)行中職學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)能夠通過(guò)多種形式來(lái)存儲(chǔ)檔案信息，并且隨著現(xiàn)代科技的進(jìn)步，能夠使檔案管理模式不斷地發(fā)展更新，使其越來(lái)越便利，不管是形成模式還是管理方法都得到了更新。

2.符合現(xiàn)代信息校園建設(shè)的必要需求

信息化技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到各行各業(yè)中，并且我國(guó)已經(jīng)頒發(fā)《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》，已經(jīng)將中職學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)政策性要求，因此在中職學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)中必須要嚴(yán)格遵循相關(guān)要求，要實(shí)現(xiàn)電子檔案統(tǒng)一規(guī)范化管理，加強(qiáng)檔案的數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，要為相關(guān)人員提供便利的查詢服務(wù)。

3.檔案的價(jià)值最大化

高校檔案信息數(shù)據(jù)具有非常大的價(jià)值，不管是對(duì)于學(xué)生還是教師，因此將原有的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔?shù)據(jù)，能夠利用現(xiàn)代化信息科技來(lái)構(gòu)建高校檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠使校內(nèi)校外的相關(guān)部門通過(guò)信息手段來(lái)查詢相關(guān)的檔案信息，能夠使原有的紙質(zhì)檔案查找更加便捷，節(jié)省步驟和時(shí)間。同時(shí)能夠?qū)n案信息最大化共享。

4.工作效率提升

中職院校的人事檔案復(fù)雜，種類繁多，如果僅僅依靠傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案人工儲(chǔ)備，不僅需要大量的空間，還需要大量的工作人員。因此實(shí)現(xiàn)中職學(xué)校檔案管理信息化能夠讓檔案儲(chǔ)存更加高效便捷，并且還能夠更長(zhǎng)時(shí)間安全得保存，使中職學(xué)校檔案管理效率大幅度提升。5.檔案服務(wù)更加便捷中職學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)能夠?qū)n案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，能夠使數(shù)據(jù)收集更加及時(shí)，并且能夠?yàn)樾枰娜藛T更快速的提供。將檔案信息通過(guò)電子設(shè)備進(jìn)行錄入，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)儲(chǔ)存檔案信息，能夠使檔案管理更加方便，實(shí)現(xiàn)智能化管理。

三、中職學(xué)校人事檔案管理信息化建設(shè)內(nèi)容

1.構(gòu)建完善的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)

中職學(xué)校想要建設(shè)檔案管理信息化需要將原有的資源進(jìn)行重新構(gòu)架，需要將大量的檔案資源進(jìn)行詳細(xì)的分類整理，并將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式。因此檔案信息化建設(shè)必須要將原有的檔案進(jìn)行良好的整理，想要有效的快速的將檔案進(jìn)行信息化整理必須要構(gòu)建一個(gè)容量大且安全的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣才能夠?qū)⒋罅康臋n案數(shù)據(jù)通過(guò)有效的措施進(jìn)行整合儲(chǔ)存，數(shù)據(jù)庫(kù)要具備保存、防護(hù)、搜索信息的功能，并且要不斷完善數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，讓其能夠更快速有效的提供相關(guān)信息。

2.實(shí)現(xiàn)電子文件管理

隨著信息化社會(huì)的發(fā)展，在人們的日常生活中記錄和儲(chǔ)存信息已經(jīng)離不開(kāi)電子文件，尤其是在辦公領(lǐng)域中電子文件已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用，并且地位越來(lái)越重要，在建設(shè)中職學(xué)校檔案管理信息化的時(shí)候通過(guò)電子文件來(lái)管理，能夠使建設(shè)速度快速提高。電子文件具有嚴(yán)密的管理體系和科技手段，能夠使檔案管理更加真實(shí)安全的儲(chǔ)存。

3.建設(shè)檔案管理系統(tǒng)

中職學(xué)校檔案管理信息化需要依靠統(tǒng)一完善的信息網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展，建設(shè)統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)，對(duì)檔案管理信息化建設(shè)速度和效率具有重要影響。所以中職學(xué)校要根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況來(lái)開(kāi)展檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，要建立一套完善的符合學(xué)校實(shí)際情況的綜合檔案管理系統(tǒng)，在完善的檔案管理系統(tǒng)下開(kāi)展檔案管理信息化建設(shè)，能夠更好地應(yīng)用各種計(jì)算機(jī)檔案管理應(yīng)用軟件來(lái)推動(dòng)。

四、中職學(xué)校人事檔案管理信息化建設(shè)對(duì)策

1.加強(qiáng)人事檔案管理信息化領(lǐng)導(dǎo)

要有效開(kāi)展中職學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)，必須要校內(nèi)各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和部門的配合，因此校內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)必須要正確認(rèn)識(shí)檔案工作的積極作用，通過(guò)正確的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)開(kāi)展檔案管理信息化建設(shè)工作。

2.完善檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)備

中職學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)必須要以學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)和實(shí)際需求為基礎(chǔ)，建設(shè)適合學(xué)校的檔案管理系統(tǒng)。中職學(xué)校在檔案管理信息化建設(shè)中具有一定的優(yōu)勢(shì)，中職學(xué)校培養(yǎng)的大多是實(shí)用性技術(shù)性人才，可以利用這個(gè)優(yōu)勢(shì)來(lái)健全人才團(tuán)隊(duì)，構(gòu)建和完善校內(nèi)檔案管理系統(tǒng)。

3.保證資金投入

中職學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)離不開(kāi)各種現(xiàn)代化信息設(shè)備，雖然學(xué)?？梢猿邪o專業(yè)的企業(yè)或機(jī)構(gòu)來(lái)實(shí)行信息化管理，但是都需要一定的資金投入。所以學(xué)校就必須要給予充足的資金投入，以保證學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)能夠順利的進(jìn)行?？傊?，隨著現(xiàn)代化信息進(jìn)程不斷加快，在我國(guó)教育事業(yè)中的應(yīng)用也刻不容緩，中職學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)不僅符合時(shí)展需求，而且也能夠滿足學(xué)校管理需求，能夠使學(xué)校的相關(guān)工作更好的開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)校外的資源共享，能夠?yàn)閹熒峁└玫姆?wù)，讓師生能夠更快速的獲取相關(guān)的檔案信息，能夠推動(dòng)給中職學(xué)校的發(fā)展，提高社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)：

[1]佚名.中職學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018,No.297(16):72