導語：如何才能寫好一篇職工檔案管理條例，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

充分、合理、安全地使用石油地質(zhì)電子檔案要實現(xiàn)石油地質(zhì)檔案信息化，就必須建立有效的石油地質(zhì)檔案管理計算機信息系統(tǒng)，為此，檔案管理部門要做好以下幾項工作：首先，改進和規(guī)范在應用計算機條件下石油地質(zhì)檔案管理工作流程，使之適應石油地質(zhì)檔案信息管理的需要；其次，依據(jù)石油地質(zhì)檔案處理流程來進行石油地質(zhì)檔案信息化系統(tǒng)軟件功能設計；最后，在信息系統(tǒng)中建立完善的內(nèi)部控制制度，確保石油地質(zhì)檔案的安全。在石油地質(zhì)電子檔案使用過程中，首先是應注意石油地質(zhì)電子檔案安全性問題。因為計算機網(wǎng)絡化的快速發(fā)展，石油地質(zhì)電子檔案涉及范圍迅速擴展，數(shù)量也急劇增加，特別是計算機網(wǎng)絡化的快速發(fā)展，隨之而來的問題就是如何在網(wǎng)絡下防范計算機病毒以及黑客的攻擊，確保石油地質(zhì)電子檔案的安全。其次是石油地質(zhì)電子檔案的真實性問題。在目前的實際工作中，由于從石油地質(zhì)檔案電子文件的生成到歸檔缺少程序化管理系統(tǒng)，不能實現(xiàn)系統(tǒng)間的直接鏈接，目前無法保證石油地質(zhì)檔案電子文件元數(shù)據(jù)完整歸檔，多數(shù)石油地質(zhì)電子檔案與其相對應的紙質(zhì)石油地質(zhì)檔案之間未建立統(tǒng)一的管理方法；儲存石油地質(zhì)電子檔案選用的載體不耐久等原因，影響了石油地質(zhì)檔案的完整性、可靠性，從而影響了石油地質(zhì)檔案的真實性。

二、在石油地質(zhì)檔案信息化

建設過程中必須重新思考石油地質(zhì)檔案管理的原則、理論與方法由于現(xiàn)代信息技術(shù)在石油地質(zhì)檔案管理中的運用，新的石油地質(zhì)檔案管理理論、方法和原則等不斷出現(xiàn)，提出了一些石油地質(zhì)檔案基本理論從未遇到過的新問題。如石油地質(zhì)檔案管理機構(gòu)的職能與石油地質(zhì)檔案工作體制的變化問題、石油地質(zhì)檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)問題、石油地質(zhì)電子檔案的鑒定問題、石油地質(zhì)電子文件數(shù)據(jù)管理問題、在數(shù)字檔案館（室）建設中的問題、石油地質(zhì)檔案工作參與企業(yè)信息化建設的問題等等。對這些在石油地質(zhì)檔案信息化建設中因新技術(shù)運用所引發(fā)的理論問題，石油地質(zhì)檔案管理部門都必須做出理性與科學的思考。

三、提高石油地質(zhì)檔案工作者的專業(yè)素質(zhì)

實現(xiàn)石油地質(zhì)檔案管理的科學化現(xiàn)代化的設備需要人來操作，石油地質(zhì)檔案工作信息化需要人來實現(xiàn)。石油地質(zhì)檔案管理者必須具備多元化知識背景才能適應要求，現(xiàn)代化知識將成為每一位石油地質(zhì)檔案工作者知識構(gòu)成的要素，同時，也深刻地影響石油地質(zhì)檔案工作隊伍的結(jié)構(gòu)和石油地質(zhì)檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)，因此，建立一支具有現(xiàn)代科學技術(shù)知識和業(yè)務知識的專業(yè)隊伍是至關重要的：首先，石油地質(zhì)檔案管理者必須具有多元化的知識結(jié)構(gòu)，現(xiàn)代科學成果在石油地質(zhì)檔案管理中的大量運用，迫使石油地質(zhì)檔案工作者要不斷學習和掌握理論、文化和管理等有關知識，其中尤為重要的是計算機、檔案學等學科的知識，它們對石油地質(zhì)檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化具有直接作用。其次，全面掌握石油地質(zhì)檔案專業(yè)知識，如具備檔案學、檔案管理學、文書學、目錄學、檔案自動化管理以及檔案著錄、標引、檢索、編研、復制、修裱等有關檔案專業(yè)知識和基本技能。最后，從石油地質(zhì)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展趨勢看，石油地質(zhì)檔案工作者必須具備掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)、進行檔案信息分析與研究、提供高層次檔案信息服務與咨詢等三方面的能力。石油地質(zhì)檔案管理人員必須不斷學習相關知識，上級石油地質(zhì)檔案管理部門要積極創(chuàng)造條件，有計劃的選送石油地質(zhì)檔案管理人員進行深造，進行離崗培訓，還可以采取以老帶新、以強帶弱的辦法，互幫互學等建立復合型人才群體和梯隊型人才結(jié)構(gòu)。

四、提高石油地質(zhì)檔案

工作者的信息安全素質(zhì)，實現(xiàn)石油地質(zhì)檔案管理的安全化對于信息化環(huán)境中的石油地質(zhì)檔案管理工作者，信息安全素質(zhì)是指在網(wǎng)絡環(huán)境中管理石油地質(zhì)電子檔案的信息安全的意識和能力。石油地質(zhì)檔案信息安全是現(xiàn)今石油地質(zhì)檔案管理工作的生命線，研究石油地質(zhì)檔案管理者的素質(zhì)，有利于拓寬石油地質(zhì)檔案管理保護領域、發(fā)展石油地質(zhì)檔案管理的理論研究；完善石油地質(zhì)檔案信息安全管理體系。促進石油地質(zhì)檔案信息化建設和石油地質(zhì)檔案管理事業(yè)的健康、有序、可持續(xù)發(fā)展。隨著石油地質(zhì)檔案信息化的改進，新領域、新種類、新載體石油地質(zhì)檔案不斷出現(xiàn)，給檔案工作者在素質(zhì)上提出了更高的要求，同時，深刻認識到石油地質(zhì)檔案管理工作歷來是企業(yè)一項重要的基礎性工作，石油地質(zhì)檔案工作的責任感即石油地質(zhì)檔案工作者要認識到石油地質(zhì)檔案事業(yè)發(fā)展的必要性，要把工作的著力點轉(zhuǎn)向未來，深化服務意識，樹立以服務促管理，以管理完善服務的觀念，充分發(fā)揮石油地質(zhì)檔案管理的綜合功能，更新服務觀念，拓展服務領域，改革服務方式，大膽探索，努力實踐，使石油地質(zhì)檔案管理工作真正成為促進企業(yè)科研生產(chǎn)發(fā)展和全面進步的重要保證。

五、石油地質(zhì)檔案信息化

建設的最終目標是提高石油地質(zhì)檔案信息管理和服務的水平推進石油地質(zhì)檔案信息化進程的理想目標是在建立良好的石油地質(zhì)檔案信息基礎設施的前提下，實現(xiàn)石油地質(zhì)檔案信息的公開與石油地質(zhì)檔案信息最大程度的利用。對石油地質(zhì)檔案信息化建設而言，這一目標也具有非常重要的指導意義。石油地質(zhì)檔案信息化建設是一個過程，在這一過程中，伴隨著石油地質(zhì)檔案信息技術(shù)水平的提高及其在石油地質(zhì)檔案管理中應用程度的變化，石油地質(zhì)檔案信息化建設的階段性目標也要及時做出相應調(diào)整，石油地質(zhì)檔案管理理論所面臨的創(chuàng)新與發(fā)展要求也會表現(xiàn)出一定差異。因此，在石油地質(zhì)檔案信息化建設中必須認識長遠并立足當前，認真解決石油地質(zhì)檔案信息化建設中當前和今后都會遇到的各個方面的問題。

六、總結(jié)

篇2

一、我國國有企業(yè)人事檔案管理制度的現(xiàn)狀

我國人事檔案管理制度發(fā)端于延安時期。當時，黨和軍隊為了選拔干部需要，建立了以反映干部個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的干部檔案管理制度。建國后，國家逐步建立和完善了以“身份”為區(qū)分的干部、企業(yè)職工和流動人員人事檔案管理制度。國有企業(yè)人事檔案管理的相關政策法規(guī)和制度基本內(nèi)容如下：

（一）國有企業(yè)人事檔案的相關政策法規(guī)

國有企業(yè)職工人事檔案包括干部檔案和工人檔案兩類。人事檔案管理依據(jù)的政策法規(guī)主要有《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》（1991）、《干部檔案整理細則》（1991）、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》（1992）、《關于進一步開展干部人事檔案審核工作的通知》（2006）、《勞動合同法》（2007）、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（2009）。實踐中，國有大中型企業(yè)基本建立了較為完備的企業(yè)人事檔案管理的規(guī)章制度。

（二）國有企業(yè)人事檔案管理制度的基本內(nèi)容

國有企業(yè)人事檔案管理制度的基本內(nèi)容包括檔案管理體制、檔案收集歸檔的內(nèi)容、檔案的保管及檔案傳遞方面的內(nèi)容。

1.人事檔案管理體制

《干部檔案管理條例》規(guī)定，干部檔案管理實行集中統(tǒng)一和分級負責的管理體制。縣以上（含縣）機關、單位的干部檔案要按照干部管理權(quán)限集中統(tǒng)一管理；縣以下機關、單位的干部檔案實行由縣委組織部集中管理，或由縣委組織部、縣人事局等單位相對集中管理。不具備保管條件或檔案很少的單位，其干部檔案由上一級單位管理。《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》指出，企業(yè)職工檔案工作由勞動主管部門領導與指導，實行分級管理，同時接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導。職工檔案由所在企業(yè)的勞動（組織人事）職能機構(gòu)管理。實行檔案綜合管理的企業(yè)單位，檔案綜合管理部門應設專人管理職工檔案。

2.人事檔案收集歸檔內(nèi)容

國有企業(yè)中干部人事檔案收集歸檔內(nèi)容參照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（中組發(fā)〔2009〕12號）執(zhí)行，工人檔案按照《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》（1992）執(zhí)行。干部、企業(yè)職工檔案的收集歸檔內(nèi)容均分為十大類，包括履歷材料、自傳材料、鑒定考核考察材料、學歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務材料、政審材料、黨團材料、獎勵材料、處分材料、工資任免出國等材料及參考材料。在具體內(nèi)容上，干部檔案收集歸檔內(nèi)容每一類均有詳細規(guī)定，企業(yè)職工檔案收集歸檔內(nèi)容只在涉及學歷、學位、學績、培訓結(jié)業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料以及涉及招用、勞動合同，調(diào)動、聘用、復員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料有詳細規(guī)定外，其余類別沒有詳細規(guī)定，實踐中一般參照干部檔案收集歸檔做法進行收集歸檔。

3.人事檔案的保管

《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》指出，企業(yè)職工檔案所在企業(yè)的勞動（組織人事）職能機構(gòu)對職工進行考察、考核、培訓、獎懲等所形成的材料要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一用紙、統(tǒng)一用筆、統(tǒng)一制作標準。職工檔案管理單位應建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。按規(guī)定需要銷毀檔案材料時，必須經(jīng)單位主管檔案工作的領導批準。

4.人事檔案的傳遞

我國人事檔案管理制度對于檔案傳遞有嚴格規(guī)定。《干部檔案工作條例》規(guī)定，干部工作調(diào)動或職務變動后應及時將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位?！秳趧雍贤ā罚?007）規(guī)定，用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉(zhuǎn)移手續(xù)。無論是干部人事檔案還是職工人事檔案的傳遞應通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶；轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

二、國有企業(yè)人事檔案管理制度存在的問題

我國國有企業(yè)人事檔案在政策法規(guī)和管理制度方面建設取得了一定的成績，但是在實踐中，隨著國有企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大，市場化不斷深入，職工流動越來越頻繁，國有企業(yè)在人事檔案管理中暴露出許多問題，體現(xiàn)在如下幾方面：

（一）多頭管理影響人事檔案的完整性

目前有的國有大型企業(yè)的職工檔案，分別由組織、人事、勞資（人力資源管理）、辦公室等部門分別管理。由于企業(yè)職工在企業(yè)內(nèi)不同崗位之間流動頻繁，而人事檔案多頭管理往往造成了檔案記錄滯后于職工崗位流動，造成了人事檔案信息未隨著職工流轉(zhuǎn)的情形，影響了人事檔案的完整性。此外，隨著國有企業(yè)破產(chǎn)、改制、并軌，很多國有企業(yè)職工下崗、分流、再就業(yè)，導致政府勞動部門、失業(yè)管理部門、社會保險部門、人才服務中心也是部分國有企業(yè)職工人事檔案的管理部門，由于管理制度方面不完善，出現(xiàn)了職工人事檔案“斷檔”“丟失”等問題，影響了人事檔案的完整性。

（二）收集歸檔的內(nèi)容缺乏有效性

實踐中，我國企業(yè)職工人事檔案收集歸檔與干部人事檔案收集歸檔基本內(nèi)容一致，類別眾多，內(nèi)容繁瑣，而且多側(cè)重于職工的歷史性和政治性信息，這類信息對于機關和事業(yè)單位效用較大，對國有企業(yè)的效用較低。由于國有企業(yè)干部數(shù)量較少，絕大多數(shù)職工是從事生產(chǎn)、開發(fā)、營銷、技術(shù)服務人員。國有企業(yè)要在激烈的市場競爭中獲勝的關鍵要依靠企業(yè)職工的創(chuàng)新力和技術(shù)水平，企業(yè)需要的是職工檔案中關于崗位流轉(zhuǎn)、業(yè)績貢獻方面的信息，而不是學習成績、黨團材料一類的“固化”的信息。因此，由于國有企業(yè)人事檔案收集歸檔的內(nèi)容對企業(yè)管理缺乏有效性，導致一些國有企業(yè)對人事檔案工作不夠重視，人事檔案管理在企業(yè)中處于邊緣化的現(xiàn)象。

（三）對人事檔案管理投入水平低

我國國有企業(yè)人事檔案的管理方式大多處于較為原始的階段。很多國有企業(yè)認為人事檔案管理是一項次要性工作，與國有企業(yè)的盈利目標關聯(lián)較小，對于人事檔案管理不僅在硬件設施方面投入較少，而且在人員分配上也是精簡人員，很少去培養(yǎng)、引進專業(yè)人員從事人事檔案管理工作，很多人事檔案材料的收集、審核任務由兼職人員完成。人事檔案管理日常工作停留在“你送我裝”“你借我調(diào)”的粗放式、手工管理階段。即使一部分國有企業(yè)購買了電子設備，并進行了信息聯(lián)網(wǎng)，但是由于缺乏專業(yè)化的人才，也沒有充分發(fā)揮計算機的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)對人事檔案進行歸類、整理、分析，人事檔案管理的信息化仍處于較低水平。

（四）檔案傳遞管理不規(guī)范

我國國有企業(yè)人事檔案管理轉(zhuǎn)遞管理存在不規(guī)范的問題。隨著企業(yè)職工流動性的增加，一些企業(yè)職工解除合同或辭職后，其人事檔案并未按照規(guī)定的手續(xù)轉(zhuǎn)遞到新的工作單位或者（組織）勞動部門，而是仍然保存在國有企業(yè)內(nèi)部。在新錄用員工時，一些國有企業(yè)也不要求職工調(diào)動人事檔案到本企業(yè)。還有的企業(yè)在人事檔案轉(zhuǎn)遞過程中，不填寫轉(zhuǎn)遞單，不經(jīng)密封鈐印，就隨意將檔案交給本人自帶，致使篡改、丟失人事檔案的現(xiàn)象時有發(fā)生。因此，國有企業(yè)內(nèi)部存在很多“人在檔不在”“檔在人不在”等人檔分離現(xiàn)象，影響國有企業(yè)人事檔案管理的規(guī)范性。

三、對策建議

國有企業(yè)職工是創(chuàng)造企業(yè)財富的源泉，是企業(yè)的第一資源。國有企業(yè)人事檔案管理對于了解企業(yè)人力資源的基本信息、提高企業(yè)競爭力具有重要的價值。要實現(xiàn)國有企業(yè)的人事檔案管理與企業(yè)人力資源開發(fā)和利用相融合，通過人事檔案管理提高企業(yè)人力資源競爭力。建立市場經(jīng)濟條件下，以職工基礎檔案、業(yè)績檔案、薪酬檔案、黨團檔案為內(nèi)容的多層次國有企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)，完善人事檔案管理制度，提高人事檔案信息化管理水平，實現(xiàn)國有企業(yè)人事檔案管理規(guī)范化、信息化。

（一）理順國有企業(yè)職工人事檔案管理體制

理順國有企業(yè)職工人事檔案管理體制必須改革目前國有企業(yè)職工人事檔案多頭管理的現(xiàn)狀，根據(jù)企業(yè)規(guī)模建立在企業(yè)黨委領導下的人力資源部門統(tǒng)一、分級管理國有企業(yè)職工人事檔案管理體制。在管理方式上，國有企業(yè)人事檔案管理應適應人力資源管理的需要，使人事檔案管理與企業(yè)員工錄用、崗位流轉(zhuǎn)、技能培訓、薪酬管理、業(yè)績考核等環(huán)節(jié)緊密相連。在管理范圍上，國有企業(yè)應建立全員檔案管理的觀念，對全部職工包括實行養(yǎng)老保險制度以后國有企業(yè)招用的職工、季節(jié)性用工、農(nóng)民工都應建立相應的職工人事檔案。

（二）對不同職工類型實行檔案內(nèi)容分類管理

國有企業(yè)職工類型復雜，既有正式員工也有非正式員工，既包括管理崗位干部，也包括一線工人。企業(yè)職工人事檔案管理既要適應企業(yè)人力資源管理需要，也要維護職工的正當權(quán)益，針對不同類型職工建立相應的人事檔案制度。如對國有企業(yè)的干部嚴格按照《干部人事檔案管理條例》的規(guī)定進行管理；對于正式職工建立關于基礎檔案、薪酬檔案、業(yè)績檔案、誠信檔案、黨團檔案為主要內(nèi)容人事檔案管理制度；對非正式職工建立包括基礎信息、勞動合同、業(yè)績情況、社保繳納為主要內(nèi)容的簡易人事檔案管理制度。

（三）加大對人事檔案管理的人員資金投入

國有企業(yè)管理者應加強對人事檔案管理的重視，改變目前處于企業(yè)管理邊緣化的處境，提高對人事檔案管理的投入。一是要加強人員投入。對人事檔案管理實行專人管理并進行相關培訓，同時注意引進檔案管理專業(yè)人才，提高檔案管理的專業(yè)化水平。二是加強硬件設施投入。由于人事檔案管理需要具有一定的條件，國有企業(yè)需保障人事檔案管理所需硬件設施，達到防潮、防火、防蛀、防潮的基本要求。三是加大信息化投入。利用計算機技術(shù)對員工的人事檔案進行信息存儲、查找，進而實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理、動態(tài)化管理，提高人事檔案信息化水平，提高人事檔案的利用價值和工作效率。

（四）加強人事檔案管理制度的規(guī)范化建設

篇3

一、履行職責及工作情況：

認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作，及時組織完成領導、單位需要的一些材料，并及時將我站各項工作情況存檔、整理，確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時，我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強、受過微機售票知識培訓等優(yōu)點，當單位人員崗位出現(xiàn)空缺時，我都放下手頭工作，及時替補，協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。

二、學習及遵章守紀情況：

1、在xxx單位工作一年多來，為了做好單位的各項檔案工作，我積極參加單位里組織的各項學習，在黨支部的帶領下，我認真學習了《勞動合同法》《就業(yè)促進法》等各項法律知識和業(yè)務知識，我還自學了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規(guī)定》等與客運相關條例，可以說在這一年里，我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。

2、在這一年中，我團結(jié)同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題；工作期間，我認真遵守單位的各項規(guī)章制度，無違章違紀現(xiàn)象，不做有損單位利益的事情。

三、個人存在的不足：

一年多來，雖然作了一些應該做的工作，但我深知這與站領導的正確指導和同事們的大力支持是密不可分的，細想起來，仍然存在一些問題，主要是：

1、由于個人水平能力有限，我本人也是第一次接觸客運工作，所以在整理單位的檔案過程中，有時就搬抄過去的檔案，存在懶惰和拿來主義的思想。

篇4

【原刊地名】南京

【原刊期號】200310

【原刊頁號】49～51

【分 類 號】g7

【分 類 名】檔案學

【復印期號】200401

【 標 題】中小企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置工作的實踐與思考

【 作 者】趙國洪

【作者簡介】趙國洪　張家港市檔案局，江蘇張家港　215600

【摘 要 題】專門專業(yè)檔案

【 正 文】

國有集體中小型企業(yè)面廣量大，在國民經(jīng)濟體系中扮演著十分重要的角色，做好這些企業(yè)特別是在一些企業(yè)破產(chǎn)過程中的檔案處置工作，對于防止國有、集體資產(chǎn)的流失，保護廣大人民群眾的利益，維護社會的穩(wěn)定，具有十分重要的意義。

一、中小企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置情況分析

中小企業(yè)情況復雜，企業(yè)經(jīng)營管理水平參差不齊，檔案管理水平也高低不一，加之企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動形式多樣，因而在產(chǎn)權(quán)變動過程中檔案處置情況較為復雜。近兩年來，張家港市檔案局陸續(xù)對市經(jīng)貿(mào)委、貿(mào)易局、交通局、糧食局、供銷社等系統(tǒng)的原國有、市屬中小型企業(yè)在改組、聯(lián)營、兼并、承包、租賃、出售、破產(chǎn)和股份合作等資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)制度改革中檔案處置情況進行了調(diào)研和執(zhí)法檢查。在調(diào)研和檢查中發(fā)現(xiàn)，在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動過程中，檔案能否合理處置，與企業(yè)原有的檔案管理狀況、企業(yè)的檔案法制意識、企業(yè)轉(zhuǎn)制過程中主管部門對檔案處置的重視程度、采取措施是否得力有著密切的關系。大致有以下幾種情況：

1.大部分企業(yè)原有檔案基礎較好，重視檔案工作的延續(xù)性、穩(wěn)定性，檔案處置比較合理。這些企業(yè)的特點是有一定的規(guī)模，管理有一定的水準，員工的檔案法制意識較強，企業(yè)將檔案工作作為企業(yè)管理的基礎來抓，檔案管理走上了制度化、規(guī)范化、標準化的軌道，相當一部分企業(yè)檔案管理達到了省級以上的管理水平。在企業(yè)轉(zhuǎn)制過程中，企業(yè)領導高度重視檔案的處置工作，把檔案看成是企業(yè)資產(chǎn)的重要依據(jù)、憑證及企業(yè)生產(chǎn)、科研、經(jīng)營管理活動得以延續(xù)和發(fā)展的重要基礎，按照《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置暫行辦法》的規(guī)定合理地處置了檔案的流向。企業(yè)在轉(zhuǎn)制前、轉(zhuǎn)制中及轉(zhuǎn)制后的檔案基本得到了穩(wěn)定和延續(xù)，保證了檔案的完整齊全與安全。

2.部分企業(yè)原有檔案基礎較差，但由于補救措施及時，檔案得到了較好的處置。這些企業(yè)大多為一些主管部門下屬小型企業(yè)，由于規(guī)模較小，檔案部門對這些企業(yè)的關注較少，業(yè)務指導不夠，因此這些企業(yè)的檔案人員大多是憑傳統(tǒng)經(jīng)驗管理檔案，歸檔質(zhì)量較差。但在產(chǎn)權(quán)變動過程中，由于主管部門比較重視，采取了一些得力措施，進行亡羊補牢，在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動過程中維護了檔案的安全。如市糧食局下屬的基層糧管所和糧貿(mào)公司，轉(zhuǎn)制前檔案意識較薄弱，檔案材料收集不全，臺帳不清，檔案設施陳舊。在轉(zhuǎn)制過程中，市糧食局高度重視檔案的處置工作，主動與市檔案局聯(lián)系舉辦培訓班，對下屬28個糧食企業(yè)檔案人員進行培訓，對檔案材料的收集、整理、移交提出具體要求，并組織力量認真補收散存的檔案材料，對各企業(yè)的文書檔案和會計檔案進行規(guī)范在硬件設施上該局調(diào)整擴大了庫房，投入10萬元經(jīng)費安裝了密集架，將28個企業(yè)的文書檔案與會計檔案全部移交到局綜合檔案室集中保管。由于措施得力，目前移交任務已經(jīng)全部完成。

3.少數(shù)企業(yè)原有檔案基礎較差，在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動中企業(yè)和主管部門對檔案處置未引起足夠重視，存在問題較多。這些企業(yè)多為一些已破產(chǎn)、破產(chǎn)未審結(jié)企業(yè)、切塊轉(zhuǎn)制企業(yè)和空殼企業(yè)。平時管理較為混亂，人心渙散，對檔案也疏于管理，檔案意識較差，在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動過程中，主管部門沒有把檔案處置的組織管理工作納入企業(yè)轉(zhuǎn)制工作的議程同步進行，因此存在問題較多。如華億機械集團公司在破產(chǎn)過程中檔案柜已被變賣，檔案卻散攤于地上，在破產(chǎn)清算過程中會計檔案頻繁借出，都未辦理借出、收回手續(xù)；破產(chǎn)未審結(jié)的市毛紡織廠的檔案雖大部分保存在原企業(yè)，但臺賬不齊、數(shù)目不清，已移交給切塊轉(zhuǎn)制企業(yè)的設備檔案、基建檔案和職工調(diào)出帶走的人事檔案，沒有辦理移交手續(xù)；空殼企業(yè)楊舍供銷社的文書檔案、會計檔案和部分退休辭職人員檔案，用編織袋堆放在職工宿舍里，很不安全。

4.個別企業(yè)原有檔案基礎雖然較好，但在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動中未把檔案處置列入議事日程，同樣會給檔案的安全帶來隱患。如原市發(fā)電廠曾是張家港市的一家重要企業(yè)，檔案管理曾達到國家二級水平，該廠于2001年政策性關閉，由于主管部門沒有對檔案處置問題引起重視，在清理資產(chǎn)時，既沒有通知檔案部門參與組織指導檔案的處置，也沒有將檔案的處置列入資產(chǎn)清理程序，結(jié)果導致該廠除了設備檔案隨資產(chǎn)轉(zhuǎn)移，干部職工檔案被主管部門接收外，其余5800多卷（冊）文書、會計檔案仍留在原廠，無人管理，處于失控狀態(tài)，并有部分檔案材料外流。

二、檔案部門加強檔案處置監(jiān)管的幾點做法

針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，張家港市檔案局本著對歷史高度負責的精神，采取一系列舉措，加強對檔案處置的監(jiān)管。

1.及時下發(fā)通報，引起各方重視。執(zhí)法檢查結(jié)束后，張家港市檔案局向全市各鎮(zhèn)、各部門下發(fā)了《關于對企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置情況進行執(zhí)法檢查的通報》，并抄報市委市政府?！锻▓蟆废掳l(fā)后引起了各方面的關注，并引起了市政府主要領導的關注，時任市長的曹福龍批示“資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動的檔案保管十分重要，請檔案局將各鎮(zhèn)各部門檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及要求整改的內(nèi)容、時間等以書面形式，蓋好公章，寫清內(nèi)容及要求，發(fā)至各鎮(zhèn)各部門主要領導?！?/p>

2.切實采取措施，責成有關部門及時整改。根據(jù)市領導批示精神，市檔案局依據(jù)《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置暫行辦法》及《檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查工作暫行規(guī)定》的要求，向執(zhí)法檢查中問題較多的部門和企業(yè)下發(fā)了《檔案執(zhí)法檢查通知書》，要求他們采取措施限期加強整改。在此基礎上，又向全市各鎮(zhèn)各部門主要領導下發(fā)了《關于進一步加強企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置工作的意見》，要求各鎮(zhèn)各部門全面組織檢查，對照《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置暫行辦法》的要求，督促有關企業(yè)做好整改工作，并將整改情況用書面形式報市檔案局，由市檔案局組織抽查。

3.分類指導，組織整改。針對中小企業(yè)檔案處置的復雜情況，市檔案局認真組織人員進行分類指導，督促各鎮(zhèn)各部門和機關企業(yè)組織實施整改。根據(jù)企業(yè)轉(zhuǎn)制的形式和檔案的內(nèi)容，按以下幾種情況進行處置：一是改制后仍為國有控股性質(zhì)的，其檔案原則上整體移交改制后的企業(yè)，要求企業(yè)配備必要的人員、設備進行妥善保管；二是改制后為國有股權(quán)參股的，原企業(yè)檔案可向原企業(yè)或企業(yè)主管部門移交；三是改制后為民營企業(yè)或已破產(chǎn)和關停并轉(zhuǎn)企業(yè)，原企業(yè)的設備、基建檔案隨實物移交，產(chǎn)品科研檔案按有關政策移交或轉(zhuǎn)讓，企業(yè)原有的文書、會計、干部職工檔案一律由各鎮(zhèn)和有關主管部門接收；四是對于保管條件惡劣或企業(yè)因各種原因不能妥善保管的，督促各鎮(zhèn)和有關主管部門接收；五是企業(yè)轉(zhuǎn)制過程中形成的檔案，應由原企業(yè)主管部門或現(xiàn)企業(yè)分別保存一份。

4.積極參與重點企業(yè)檔案的處置工作。我們經(jīng)調(diào)查了解到原市發(fā)電廠在政策性關閉過程中檔案處置工作存在的問題后，市檔案局立即與該廠主管部門進行了交涉，發(fā)出了《加強對原市發(fā)電廠檔案管理的意見》，責成主管部門明確分管領導和相關人員負責清理工作，并派出業(yè)務骨干，督促指導該廠及時清理回收外流檔案，收集整理零散文件，按標準要求進行立卷歸檔，對全部檔案登記造冊，建立完善檢索工具。鑒于該廠企業(yè)檔案內(nèi)容較為重要，數(shù)量較多，對于今后工作查考和研究我市經(jīng)濟發(fā)展具有重要的參考價值，市檔案局決定把該廠檔案全部接收進檔案館作寄存處理，并積極爭取了4萬元經(jīng)費，作為寄存該廠檔案的費用，目前該廠5883卷（冊）檔案已移交進館。

三、對加強中小企業(yè)資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)變動檔案處置工作的思考

隨著企業(yè)改革的不斷加快，企業(yè)兼并、改組、整體出售、破產(chǎn)、股份制改革等資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動日益頻繁，依法加強對這些企業(yè)的檔案管理，規(guī)范檔案處置行為，防止國有資產(chǎn)的流失，是檔案部門的一項重要職責，也是一項長期而又艱巨的任務。對此，我們要不斷地創(chuàng)新工作思路，堅持長效管理。

1.加大宣傳力度，強化企業(yè)依法治檔意識。企業(yè)檔案能否合理處置，企業(yè)檔案工作能否保持連續(xù)和穩(wěn)定，很大程度上取決于各級領導及企業(yè)檔案人員的法制意識。因此檔案管理部門要多渠道、多形式地進行《檔案法》及其實施辦法、《江蘇省檔案管理條例》等法律法規(guī)的宣傳，提高企業(yè)領導和員工的檔案法制意識；要認真宣傳貫徹《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置暫行辦法》，進一步提高各有關單位和領導做好檔案工作特別是產(chǎn)權(quán)變動檔案處置工作的重要性的認識，在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動中依法落實各項職責，規(guī)范檔案處置行為。

2.建立轉(zhuǎn)制、破產(chǎn)企業(yè)檔案申報制度，強化對檔案工作的監(jiān)管。為了使轉(zhuǎn)制破產(chǎn)企業(yè)的檔案處置工作走上法制化軌道，檔案部門要根據(jù)《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置暫行辦法》的要求，制定規(guī)范性文件，建立轉(zhuǎn)制、破產(chǎn)企業(yè)檔案申報制度，依法要求企業(yè)及時向主管部門和檔案部門申報轉(zhuǎn)制、破產(chǎn)程序，將檔案處置的經(jīng)費納入轉(zhuǎn)制、破產(chǎn)經(jīng)費，在轉(zhuǎn)制、破產(chǎn)過程中保持檔案人員的穩(wěn)定。

3.在檔案處置過程中，檔案管理部門要與企業(yè)主管部門密切合作，齊抓共管。中小企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)、權(quán)變動的檔案處置工作涉及面廣、工作量大，光靠檔案部門很難完成如此艱巨的任務，要積極爭取企業(yè)主管部門、國有資產(chǎn)管理部門的支持，共同抓好這一項工作。要督促各企業(yè)主管部門本著“誰主管、誰負責”的原則，負責所屬企業(yè)檔案的處置和接收工作；要會同綜合經(jīng)濟部門、國有資產(chǎn)管理部門加強對檔案處置工作的組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督和業(yè)務指導工作。

篇5

（一）堅持依法行政，加強檔案法制建設。

一是不斷提高檔案管理法制水平，要繼續(xù)深入開展《檔案法》和《省檔案管理條例》及《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》的學習、宣傳和貫徹，組織開展檔案人員法制培訓，增強廣大干部群眾的檔案法律意識；二是建立健全檔案執(zhí)法責任制，充分發(fā)揮檔案行政管理職能，進一步加大以法治檔工作力度，開展有針對性的檔案執(zhí)法檢查活動；三是進一步加強檔案宣傳工作，積極向檔案宣傳媒體投稿，做好檔案報刊征訂發(fā)行工作。

（二）加快新館建設進程，爭取早日遷入新館。

新建設的檔案館已基本完工。我們一方面要抓緊相關設備的安裝調(diào)試，另一方面要做好新館搬遷的前期各項準備工作，力爭早日遷入新館。

（三）貫徹科學發(fā)展觀，推進館庫資源建設。

一是擴大檔案收集范圍，不斷豐富館藏資源，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。我們要以新館投入使用為契機，完善館藏征集，接收方案，全面加大征集力度，逐步推進全縣各單位檔案入館的工作，按照德辦字〔2013〕124號文件的要求，力爭在2014年對縣人大辦等58家單位2008年（含2008年）以前形成的檔案全部接收進縣國家檔案館集中保存，不僅在檔案數(shù)量上要有明顯突破，還要在內(nèi)容上形成特色，不僅要依法把重要的檔案及時收集進館，而且還要向社會和民間征集珍貴的檔案資料；二是做好檔案陳列館展覽的各項籌備工作；三是做好現(xiàn)行文件公開，政府信息公開和職工群眾的查閱利用工作。

（四）夯實工作基礎，全面加快檔案信息化建設步伐。

新館建成投入使用后，我們將充分利用好省檔案局撥付給我局的設備購置資金購置信息化設備，加快檔案文件數(shù)字化進程。今年要完成民國檔案和山林土地等重要檔案的全文數(shù)字化工作，同時建設檔案服務網(wǎng)絡，使之成為檔案事業(yè)對外宣傳交流和服務的平臺，也便于同省市業(yè)務部門交流工作。

（五）圍繞中心工作，促進檔案業(yè)務建設。

一是認真學習《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》，提高全縣檔案管理綜合水平；二是繼續(xù)加強檔案的年度歸檔工作，按照完整收集、規(guī)范立檔的要求，把握好各環(huán)節(jié)，提高歸檔質(zhì)量，保證進館標準；三是加強重點建設項目檔案的收集管理工作，做好重點項目檔案整理移交工作；四是進一步加強館室檔案安全工作，搬遷新館后，要嚴格按照《檔案館工作規(guī)范》要求，搞好防火防盜、防濕防漬、防蟲防霉等“八防”工作，認真做好檔案技術(shù)保護工作，確保檔案實體和檔案信息安全。

篇6

勞動處，各計劃單列企業(yè)，中央在京單位：

為加強出租汽車企業(yè)的勞動管理工作，維護企業(yè)和職工雙方的合法權(quán)益，促進出租汽車行業(yè)的健康發(fā)展，保持首都的社會穩(wěn)定，根據(jù)北京市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《市出租汽車管理局等部門關于整頓出租汽車行業(yè)強化企業(yè)管理意見的通知》（京政辦發(fā)〔1999〕42號）的精神，現(xiàn)就加強出租汽車企業(yè)勞動管理和規(guī)范勞動關系的有關問題通知如下：

一、出租汽車企業(yè)應與存在勞動關系的職工依法訂立勞動合同，并完善勞動合同制度，加強勞動合同管理，依法做好勞動合同的訂立、變更、續(xù)訂、終止、解除等工作。企業(yè)簽訂“陰陽合同”（即出租汽車企業(yè)未與職工協(xié)商，企業(yè)單方制作的勞動合同）屬無效勞動合同，企業(yè)必須與職工通過平等協(xié)商，重新簽訂勞動合同。出租汽車企業(yè)與職工簽訂的勞動合同，可以經(jīng)企業(yè)所在地的勞動合同鑒證部門進行鑒證。

二、出租汽車企業(yè)要在1999年底前建立起本企業(yè)的勞動人事管理制度，健全和完善企業(yè)各項勞動管理的規(guī)章制度和職工檔案管理制度，沒有條件保管職工檔案的企業(yè)，應在經(jīng)北京市勞動和社會保障局批準的職業(yè)介紹服務機構(gòu)開設集體存檔專戶。

三、出租汽車企業(yè)招用城鎮(zhèn)失業(yè)人員的，應從招用之日起訂立勞動合同，并按原北京市勞動局的《關于北京市用人單位招聘職工有關問題的處理意見》（京勞就發(fā)〔1997〕151號）及其他有關規(guī)定，辦理招工手續(xù)。

四、出租汽車企業(yè)現(xiàn)已使用的其他單位的富余職工，應與這些職工簽訂勞動合同，原單位與職工解除勞動合同，由出租汽車企業(yè)辦理調(diào)入手續(xù)并接轉(zhuǎn)本人檔案和社會保險關系。出租汽車企業(yè)今后再招用其他單位的富余人員，須待該職工與原單位解除勞動合同后，方可錄用。

五、出租汽車企業(yè)發(fā)生兼并、分立、合并或轉(zhuǎn)制時，職工與原企業(yè)簽訂的勞動合同仍然有效，新企業(yè)應依法承擔原勞動合同規(guī)定的全部權(quán)利和義務，企業(yè)名稱發(fā)生變化的，應變更勞動合同的法人名稱。原企業(yè)未與職工訂立勞動合同的，新企業(yè)應與職工簽訂勞動合同，勞動合同期限不得短于運營承包合同尚未履行的期限。

六、出租汽車企業(yè)必須按原北京市勞動局《關于執(zhí)行勞動和社會保障部社會保險登記和社會保險費申報繳納管理有關問題的通知》（京勞社保發(fā)〔1999〕62號）及原北京市勞動局1999年3號通告的規(guī)定，在1999年9月30日前辦理社會保險登記手續(xù)。

出租汽車企業(yè)及其所屬城鎮(zhèn)職工應依照國家的有關規(guī)定，依法繳納養(yǎng)老、失業(yè)社會保險費用；出租汽車企業(yè)（不含鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)）及其使用的農(nóng)民合同工應依照原北京市勞動局《關于印發(fā)〈農(nóng)民合同制職工參加北京市養(yǎng)老、失業(yè)保險暫行辦法〉的通知》（京勞險發(fā)〔1999〕99號）的規(guī)定從1999年6月1日起參加北京市的養(yǎng)老保險和失業(yè)保險；出租汽車企業(yè)（不含鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中央在京單位）及其所使用的職工（包括農(nóng)民工）還應依法參加大病醫(yī)療保險。

七、根據(jù)《北京市出租汽車管理條例》第八條第（四）項的規(guī)定，市出租汽車管理局在進行出租汽車企業(yè)年度資質(zhì)審驗時，出租汽車企業(yè)須出具經(jīng)勞動保障行政部門認定的企業(yè)本年度勞動年檢合格證書。出租汽車企業(yè)無勞動年檢合格證書的，視為年度資質(zhì)審驗不合格。市出租汽車管理局將責令其限期改正，逾期未改正的，市出租汽車管理局依據(jù)《北京市出租汽車管理條例》第二十七條予以處罰。

八、出租汽車企業(yè)（不含鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)）使用的城鎮(zhèn)用工達不到全部職工總數(shù)60％的，不得再新招農(nóng)民工。

九、市和區(qū)、縣勞動和社會保障行政部門要加強對所屬轄區(qū)內(nèi)出租汽車企業(yè)規(guī)范勞動關系的監(jiān)督、檢查，各局、總公司對所屬出租汽車企業(yè)的勞動關系要進行認真的清理規(guī)范。

因企業(yè)原因，未訂立勞動合同的，職工有權(quán)向勞動監(jiān)察部門舉報，勞動監(jiān)察部門經(jīng)查證屬實，責令限期改正。由于未簽訂勞動合同，給職工造成損害的，企業(yè)應承擔賠償責任。

篇7

辦公室每月工作計劃

辦公室工作在局委會和局領導班子的正確領導下，根據(jù)我局工作總體要求，堅持“以人為本、服務為民”的宗旨，以為局領導、為職工、為全局工作服務為己任，加強學習，立足本職工作，以人為本，服務一線，當好參謀助手，服務全局干部職工，完善管理，充分發(fā)揮辦公室的職能作用，全面做好局辦公室的各項工作，為確保辦公室工作再上新臺階，特制定xx年度辦公室工作計劃如下：

一、工作目標

1、強化、細化內(nèi)部管理運行機制，規(guī)范辦公室管理，營造團結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。

2、重點協(xié)助局領導抓好制度建設及全局工作程序運行等工作，督察工作落實情況。

3、協(xié)助局領導做好宣傳、人事等工作。

4、協(xié)助各科室完成上級部門及局委會安排的其他工作。

5、重點抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關等規(guī)范管理工作。

6、完成領導交辦的其他事務。

7、迎接各項檢查，包括目標管理、精神文明、綜合治理，檔案管理、計劃生育、黨建、黨風廉政等各項檢查，做好準備工作。

二、重點工作

(一)嚴格按照檔案管理制度，認真做好檔案管理工作

1、加強對機關檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作，力爭檔案規(guī)范完備。做好機關檔案工作目標管理的各項工作。

2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、本局文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。

3、根據(jù)《檔案法》的具體要求，負責管理各類文件資料，按規(guī)定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管，發(fā)揮檔案的作用，力求做到檔案管理規(guī)范化，科學化。根據(jù)工作需要，即使向局長及有關部門提供需查閱的文檔資料。進一步規(guī)范文書檔案，提高檔案的查閱效率，努力為本局工作服務、為監(jiān)督對象服務;要及時做好各類材料的準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作，及時報送，統(tǒng)一存檔。

(二)加強本局精神文明創(chuàng)建活動

進一步提高全局干部職工的思想道德素質(zhì)為核心，以構(gòu)建社會主義和諧社會為目標，鞏固和提高創(chuàng)建精神文明、計劃生育、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、綜合治理等各項工作力度，積極開展群眾性精神文明創(chuàng)建活動，做好精神文明創(chuàng)建活動的各項資料的收集、整理、歸檔工作。

(三)安排會議，作好記錄

在局領導的指示下，認真做好行政例會和全局干部職工大會的組織工作，做好局行政會議、職工會議和其它重要會議的記錄工作，做好重大節(jié)日慶?；顒右约俺修k各項活動的準備工作和組織工作，及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知, 記好考勤，作好總結(jié)。

(四)做好文件的各種登記處理工作

1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報、保密和檔案管理工作，對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會議記錄等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件， 并交局領導審閱， 根據(jù)審閱意見，及時轉(zhuǎn)達給相關職能科室辦理或通知相關職工。各項文件材料，力求及時、準確、高效。

2、負責本局文字材料的起草工作，通知、計劃、總結(jié)、匯報等，按照上級要求和工作需要，編寫有關行政文件、表格，同時把好保密關。作好文件的登記、編號、收發(fā)等相關工作，文件及時上報，按規(guī)定作好文件的上報保存等工作。

(五)做好教職工考勤工作

1、嚴格執(zhí)行考勤制度，做好簽到、早操考勤和政治學習會議的考勤工作，考勤情況做到每周一公示、每月一匯總。

2、嚴格請假制度。務必持假條請假，嚴格執(zhí)行本局的請假程序。

三、常規(guī)工作

(一)深入開展局務公開工作

1、進一步完善“局務公開宣傳欄”，對涉及干部職工切身利益的事項及時予以公示。

2、積極參與局的各種會議，采集干部職工寶貴意見，并及時上報局領導，加強與職工之間的思想溝通。

3、積極利用省、市、縣網(wǎng)站、電視臺、宣傳欄等媒體，加大宣傳和監(jiān)督力度。

(二)法制工作

做好“六五”普法工作。堅持“兩個轉(zhuǎn)變，兩個提高”，以“法治衛(wèi)生計生”建設規(guī)范化活動，進一步加大我局法制建設的步伐。以宣傳《傳染病防治法》、《職業(yè)病防治法》、《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》、《公共場所衛(wèi)生管理條例》、《社會撫養(yǎng)費征收管理辦法》等法律法規(guī)為切入點，以“六五”普法宣傳為契機，深入研究普法工作，推動普法、依法治教工作的新發(fā)展。完善各項規(guī)章制度，強化全局法制建設，依法管理各項事務;充分發(fā)揮利用“3.15消費者權(quán)益日”、“法治宣傳周”“職業(yè)病防治宣傳周”、“打擊非法行醫(yī)宣傳周”“12.4法治宣傳日”等宣傳日，利用電視、報紙、網(wǎng)站、設咨詢點等宣傳形式，大力宣傳法律法規(guī)知識，繼續(xù)辦好法制宣傳專欄、板報、圖展，搞好法律宣傳活動;通過開展“法制講座”、“法律知識競賽”等具體措施和活動，深化法制安全宣傳月、周、日的成效，督促全縣市民掌握了解衛(wèi)生計生法律法規(guī)知識，提高全縣人民法律素質(zhì)，逐步養(yǎng)成人人懂法、守法、用法的良好社會氛圍。

(三)做好宣傳及信息反饋工作

1、 進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。上情下達，下情上達及時、準確;做各部門之間溝通的橋梁，維護好局班子的團結(jié)，提高工作效率。

2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時將全局的工作動態(tài)、典型人事、重要工作向上級進行匯報。對于上級布置的各專項工作要以文字形式及時向上級反饋，根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當及時地進行處理，及時與相關部門進行溝通，準確掌握實際情況，合理地做好反饋工作。

(四)完成好局領導交辦的其他工作，完成好上級布置的急辦任務和各項臨時性工作。

1、負責協(xié)調(diào)局黨政各科室共同辦理的綜合性工作，經(jīng)常了解各科室的工作情況，協(xié)調(diào)關系，做上情下達，下情上達。

2、注意調(diào)查研究，掌握局內(nèi)外信息，主動了解與局有關的情況和問題，積極為局領導決策提供參考意見。

3、關心辦公室工作人員及全局干部職工的工作、學習和生活，組織好全局干部職工的政治學習和思想教育工作，不斷提高辦公室及全局干部職工的工作效率和服務水平。

4、辦公室工作人員做好上述各項工作外，積極主動、認真完成其它臨時性工作任務。

四、常規(guī)工作安排：

1、制定工作計劃，做好上年的工作總結(jié)及2015年全局干部職工大會前準備工作;

2、進一步規(guī)范全局干部職工考勤管理工作;

3、組織召開20XX年全局干部職工工作會議。

3月份：

1、根據(jù)省市縣文件精神和要求，制定2015年竹溪縣衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法工作要點、計劃及其它各項工作計劃和實施方案。

2、加強機關檔案管理工作，及時收集2014年檔案資料進行整理、歸檔;

2、組織全局婦女開展慶?！叭恕眿D女節(jié)活動;

3、組織全局干部職工參加省市縣組織的公益性活動和“3.15國際消費者權(quán)益日”活動。

4月份：

1、繼續(xù)做好機關檔案目標管理工作;

2、清明節(jié)放假安排;

3、加強干部職工普法工作;

4、開展公民道德建設月活動。

5月份：

1、五一勞動節(jié)放假安排;

2、組織召開精神文明創(chuàng)建活動動員會議;

3、組織開展《職業(yè)病防治法》宣傳周活動。

6月份：

1、對上半年工作進行全面工作總結(jié)，及時上報半年各項工作資料;

2、做好半年工作考核檢查準備及迎檢工作。

1、對半工作考核檢查情況進行分析，制定下半年工作整改方案;

2、組織召開下半年全局工作布署會。

3、組織入黨積極分子參加入黨。

4、組織開展紀念建黨94周活動。

8-11月份：

1、對上半工作存的問題進行查漏補缺，完善上半年各項工作資料的收集整理。

2、組織全局干部職工參加各項專業(yè)知識學習及突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急處理演練等工作。

12月份：

1、組織開展“12.4”法制宣傳日活動。

2、總結(jié)全年工作，按要求上報各項工作總結(jié)及報表。

3、收集整理各項工作資料的收集整理歸檔，將資料裝訂成冊，做好年終省市縣考核準備工作。

篇8

推進勞動力市場“三化”建設，大力開展就業(yè)服務工作，為用工單位和求職者創(chuàng)造良好的求職用工環(huán)境。在進一步完善業(yè)務流程、承諾制、工作人員守則的基礎上，職業(yè)介紹工作實現(xiàn)了兩個轉(zhuǎn)變：一是職業(yè)介紹工作內(nèi)容由半計劃半開放的體制向就業(yè)服務市場化轉(zhuǎn)變；二是職業(yè)介紹的工作方式從簡單傳統(tǒng)推薦介紹工作向建立市場導向的就業(yè)機制轉(zhuǎn)變。為勞動者用人單位提供免費服務，并提供求職登記、職業(yè)指導、培訓申請、職業(yè)技能、鑒定申報、檔案管理勞動保障事務、社會保險關系的接續(xù)“一站式”服務，設立了“4050”就大齡就業(yè)困難就業(yè)服務窗口，并創(chuàng)造性地提出了“只要不挑不揀，今日求職登記，次日即可上崗”的工作目標。1-9月職業(yè)指導14138人，推薦介紹7306人。

積極發(fā)揮用工崗位信息的靈魂作用，為城鎮(zhèn)失業(yè)人員和下崗職工進入市場就業(yè)提供選擇空間。通過擴大信息員隊伍，建立用人單位空崗報告制度，主動上門為企業(yè)服務。建立起區(qū)有信息網(wǎng)、街有信息站、社區(qū)有信息點、樓院有信息員，覆蓋全區(qū)的職業(yè)需求信息網(wǎng)絡。掌握職業(yè)介紹主動權(quán)，通過滾動式大屏幕，把職業(yè)需求信息及時傳送到下崗職工手中，幫助他們實現(xiàn)再就業(yè)。擴大信息收集渠道使職業(yè)介紹工作有的放矢。此外，根據(jù)人才資源的特殊構(gòu)成，職業(yè)介紹所還有針對性地收集用工信息和空缺崗位。通過向用工單位聯(lián)絡卡、跟蹤服務反饋等方式不斷挖掘用工信息。為實現(xiàn)全方位、多途徑用工信息，職業(yè)介紹所對內(nèi)實行大屏幕用工信息、信息板公布用工信息、觸摸屏查詢用工信息、勞動力市場閱覽用工信息；對外定期向和平周報、街道、社區(qū)、市勞動局市場信息，做到了及時、準確、有效。1-9月份用工信息2658條。

積極建立和完善勞動就業(yè)服務制度。市場提供就業(yè)介紹服務、職業(yè)指導、職業(yè)培訓、代管檔案、代辦社會保險以及組織勞務，開發(fā)公益崗位等多項目、多方位的服務。到目前為止，為近2000名各類失業(yè)人員進行了檔案托管，代交養(yǎng)老保險30余萬元。并對4000余名下崗職工進行了職業(yè)指導，幫助他們樹立正確的擇業(yè)觀。與區(qū)職業(yè)學校實行聯(lián)動互助，根據(jù)市場需求對下崗職工進行上崗培訓，收到良好效果。

篇9

【關鍵詞】高校 人事檔案 信息化 研究

高校人事檔案管理是在高校人事管理活動中形成的，是對人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供服務利用的過程，是個人經(jīng)歷、學歷、社會關系、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作狀況以及獎勵懲處等方面的原始記錄，是個人參與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映，也是高校人事、組織等部門培養(yǎng)、選拔和使用人才的重要依據(jù)。隨著全球信息化大發(fā)展大繁榮的不斷推進，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已與新形勢不相適應，加強人事檔案信息化管理成為高校人事檔案管理工作的必然趨勢。本文就目前高校人事檔案信息化管理的重要意義和存在的問題進行思考研究， 尋求有效措施及對策。

一、高校人事檔案信息化管理的重要意義

原國家檔案局局長、中央檔案館館長毛福民同志在全國檔案局長館長會議上強調(diào)檔案基礎業(yè)務建設的重心要向檔案信息化建設轉(zhuǎn)移。人事檔案管理信息化就是檔案管理者全面應用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進行處置、管理和提供利用服務。人事檔案信息化管理過程中，可以直接通過計算機對檔案信息進行分類、提取、分析和加工，以便于檔案查閱，既省時又省工，將檔案管理者從紛繁復雜的管理過程中解放出來。而且，加快人事檔案信息化建設不僅能改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，提高工作效率，還能為領導者作決策以及教職工本人提供方便、快捷、高效的服務。

二、高校人事檔案信息化管理存在的問題

對人事檔案管理工作的重要性認識不到位。思想認識是行動的先導。目前，國外在檔案信息化管理上已趨成熟，而在我國部分高校領導對檔案信息化管理模式和管理理念認識不到位，影響了全面推動檔案信息化管理的進程。

檔案管理隊伍素質(zhì)不高。部分高校人事檔案管理者的年齡偏大、學歷偏低，結(jié)構(gòu)老化現(xiàn)象嚴重，這些人具有傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案歸檔能力，而缺乏應用信息化手段的能力。比如在計算機應用上難以適應檔案信息化管理的要求。

人事檔案管理制度不健全。有些高校檔案管理者對檔案管理工作不夠重視，沒有嚴格落實《檔案法》和《高校人事檔案管理條例》中相關要求來建立健全人事檔案管理各項規(guī)章制度，沒有及時對人事檔案材料進行收集、鑒別和及時整理歸檔，導致他人檔案材料內(nèi)容缺失現(xiàn)象時有發(fā)生，再加上頻繁的檔案查閱， 對原始檔案材料的無意磨損不可避免。

三、高校人事檔案信息化管理的有效措施及對策

充分認識對人事檔案信息化管理工作的重要性。由于人事檔案能夠比較全面而準確的反映人才本身、使用等方面的情況，通過查閱人事檔案，能了解本單位人才各方面的數(shù)據(jù)，利用人事檔案里的綜合信息，加上科學的管理方法，有助于掌握并進一步分析一個人的職業(yè)軌跡，預測其發(fā)展?jié)摿?，便于對人事檔案信息進行統(tǒng)計分析，從而為高校實施人才戰(zhàn)略工程提供強有力的。高校領導者應站在高校人事檔案管理工作是實施人才強校戰(zhàn)略的高度重新審視檔案信息化管理工作的重要性，切實把人事檔案管理工作擺上重要議事日程，加強組織領導，不斷提高人事檔案管理工作的信息化及科學化水平，還要專題研究部署人事檔案管理工作，形成上下聯(lián)動抓管理的生動局面和長效機制。

對于檔案管理者，應本著對歷史負責、對檔案真實性負責的態(tài)度，以飽滿的工作熱情和奉獻的精神投入到這項重要的工作中去。此外，還要對檔案管理者定期開展檔案管理工作的一系列教育，做好政策法規(guī)的宣講，提高人們對檔案管理工作的認識。

提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。建設一支素質(zhì)過硬的檔案管理隊伍是實施人事檔案信息化管理的重要支撐。在人事檔案信息化管理過程中，需要檔案管理者要具有豐富的檔案管理專業(yè)的能力，即業(yè)務素質(zhì)。筆者還認為，檔案管理工作是一項非常繁瑣的工作，素質(zhì)的高低不僅體現(xiàn)在對檔案管理的業(yè)務水平上，對于檔案管理者來說，不僅要具備強烈的事業(yè)心和高度的責任感，把工作當事業(yè)來干，也要加強新知識、新理念、新技能的學習，不斷拓寬視野，提高綜合素質(zhì)，以適應人事檔案管理現(xiàn)代化的需要。人事檔案管理部門從本質(zhì)上決定它是為人服務的部門，要徹底擺脫為了檔案而從事檔案工作的思想，作為檔案工作者就要始終樹立以人為本的思想，將檔案管理工作同高校的人才培養(yǎng)、科學研究和社會服務緊密聯(lián)系起來，真正發(fā)揮其功能。

建立健全科學完整的人事檔案管理制度。首先要嚴格落實《檔案法》和《高校人事檔案管理條例》，提高依法抓建、按例施建的能力；其次要切實結(jié)合本單位的特點，改革不適應新形勢、新情況的規(guī)章制度，堅決杜絕“土方法、土政策”，及時建立新的更為科學合理的人事檔案管理制度，早日步入人事檔案工作制度化、規(guī)范化的快車道；第三要做好日常思想教育和管理，提倡同志間的團結(jié)互助，同時將個人的工作實績同職務提升、職稱評定、獎金等掛鉤，實行獎懲制度，提高工作積極性，避免吃大鍋飯的現(xiàn)象發(fā)生，健全人事檔案管理制度。以制度來保證管理，以管理來促進質(zhì)量，將人事檔案工作推向科學化、制度化的軌道。另外，在建立健全管理制度的基礎上，更要加大對人事檔案管理制度落實的執(zhí)行力。

加強高校人事檔案數(shù)字化建設。隨著高校數(shù)字化校園建設的不斷發(fā)展，高校人事檔案數(shù)字化建設也應隨之相適應。干部人事檔案信息數(shù)字化是指將人事檔案中的個人信息由文字記錄轉(zhuǎn)換為可供計算機存儲和處理的數(shù)據(jù)，通過專用軟件形成存檔人員個人信息數(shù)據(jù)庫，它是對傳統(tǒng)檔案管理工作的一次創(chuàng)新，它既方便檢索、修改、更新，又能提供即時、動態(tài)的統(tǒng)計和結(jié)構(gòu)分析功能。檔案數(shù)字化建設是實施檔案信息化管理的重要組成部分，這樣既賦予了檔案新的生命力，使檔案有了新的價值，又拉近了檔案和教職員工之間的聯(lián)系。

高校人事檔案信息化管理具有重要意義，它必將為高校檔案事業(yè)的發(fā)展提供新的契機、注入新的活力。加強信息化檔案管理是一項復雜而任重道遠的工程，需要人事檔案管理者們不斷學習新理念，創(chuàng)新思路方法，緊密結(jié)合高校自身的特點，不斷提高指導實踐的能力，為高校實施人才強校戰(zhàn)略提供力量支持。人事檔案信息化管理勢在必行。

參考文獻：

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【關鍵詞】水利檔案；知識結(jié)構(gòu)；水利檔案事業(yè)

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1006-0278（2014）07-063-01

一、普遍知識

檔案工作人員要熟練運用掌握檔案專業(yè)知識，計算機知識，文史知識，法律知識等所有檔案管理人員普遍應該具備的知識。

（一）檔案專業(yè)知識

檔案工作作為一項專業(yè)技術(shù)型很強的工作，在多年不斷的實踐中，已經(jīng)逐漸形成了完整的理論原則和技術(shù)方法，成為一門獨立的學科。它既擁有一定的理論基礎又包含一定的業(yè)務知識。檔案學包括兩大部分，一個是理論檔案學，具體包括檔案學概論，比較檔案學，檔案事業(yè)史，檔案法規(guī)學等，二是應用檔案學，包括科技檔案管理學，檔案管理學，檔案文獻編纂學，檔案縮微復制技術(shù)，檔案保護技術(shù)學院，電子文件與電子檔案管理等。水利工作人員應該熟悉檔案專業(yè)的理論以及技術(shù)，并能熟練的運用到各種實際工作中，在實踐中不斷的總結(jié)積累和研究發(fā)展檔案專業(yè)的理論和技術(shù)，這樣才能將歷史留給我們的目前還在源源不斷形成的科技檔案利用好。

（二）計算機知識

知識經(jīng)濟時代，各種各樣的信息已成為比資本和能源更為重要，對生產(chǎn)力和社會進步起決定性作用的一種戰(zhàn)略資源。社會需要專門的信息部門能以較高的存儲，處理和控制信息的能力，高質(zhì)量、高速度地為社會提供各種信息服務。特別的，以電子計算機和現(xiàn)代通信技術(shù)為主的信息革命正在以迅猛之勢推動著整個信息業(yè)的變革與發(fā)展，信息資源的共享成為社會發(fā)展迫切的需要。檔案部門應積極采取與之應對的措施，向信息行業(yè)靠攏。數(shù)據(jù)庫電子存儲等技術(shù)及相應的辦公自動化設備等應更多地用于水利檔案的管理工作。從傳統(tǒng)的手工模式向現(xiàn)代化模式的邁進，如記錄水利檔案的載體，記錄方式的現(xiàn)代化使水利工作者能夠從網(wǎng)上直接查詢歷史記錄，這就使傳統(tǒng)的利用方式受到?jīng)_擊，這需要水利檔案工作者了解和掌握現(xiàn)代科學技術(shù)知識，特別是計算機技術(shù)知識，網(wǎng)絡技術(shù)等。這樣才能更好的管理好手中的檔案，實現(xiàn)水利檔案的現(xiàn)代化。以通訊技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)為主題的水利系統(tǒng)計算機局域網(wǎng)已經(jīng)在我們水利戰(zhàn)線上得到充分應用，水利檔案工作者應該使它與科技檔案的管理形成完美的結(jié)合，使檔案成為水利工作的助手，利用起來更為便利。這就需要我們檔案工作者努力學習先進的現(xiàn)代化知識，與時俱進。

（三）文史知識

文史知識也是檔案工作者的不斷提高工作效率的又一重要條件?？萍紮n案是在科技活動中形成的歷史記錄，古代中國在黃帝時期的大禹治水實際上就是對興修水利的歷史反映。從古到今，從長江三峽到黃河哪一個又不是歷史的見證。我們水利檔案工作者了解所管理檔案涉及的歷史知識，有益無害。就永定河流域，在我所管理的檔案中有記載的古文物和牽涉事故舉不勝舉，只有熟悉和了解了檔案的歷史，才能掌握檔案產(chǎn)生的背景和歷史作用，才能更好的判斷檔案的價值，才能更好的做好檔案各環(huán)節(jié)的工作。

（四）法律知識

水利檔案工作者在管理技術(shù)檔案的同時一定會遇到很多法律文件，比如說中華人民共和國水法，中華人名共和國河道管理條例等，檔案法是水利檔案工作者必須熟悉的法律，要有強烈的法律意識也在于一定要懂得法律，無論是在水利方面還是在檔案方面都要求水利檔案工作者是一個具有法律責任的懂法的工作人員。

二、水利知識

水利檔案工作者作為水利工作者，不單單應只具備檔案方面的知識，更應具備的知識結(jié)構(gòu)式水利知識。

在基層工作實踐中作為技術(shù)檔案共工作者我直接接觸到的往往是第一手材料，對永定河攔河閘及小清河分洪閘及大寧水庫的三項位移和絕對沉降觀測，在測量工作中都要做最精確的記錄，這些資料保存起來，成為科技檔案在水利工作者的日常應用也極為重要，一定要做到準確的收集。永定河河道上大大小小正在施工與施工完畢的工程，從設計到竣工，都需要我們水利檔案工作者及時的收集資料，以便歸檔，如果做為水利檔案工作者不了解水利知識，不了解所在單位的水利工程項目，工作將變得非常被動。永定河看似是一條常年干枯的河流，但是防汛工作是永定河的重中之重。在防汛工作中無論是作為一個水利工作者對檔案知識的了解，還是一個檔案工作者對水利知識的學習都是如此重要，在曉月湖的日常管理工作中，都要提供檔案參考資料，對下泄流量、閘門開啟情況，閘前水位、流量、流速都要做一一記錄，這些記錄經(jīng)過整理，立卷歸檔形成珍貴的歷史資料。有檔案人員的參與，能督促水利工作者在實際操作過程中注意檔案原始記錄的要求，是檔案作為原始記錄的原始性可靠性加強。

在檔案整理這項環(huán)節(jié)工作中，檔案工作者也需要具備水利專業(yè)知識，結(jié)合本單位的性質(zhì)和特點，把檔案進行分門別類。編纂水利檔案的資料不是一般意義上的資料，它的數(shù)字科學準確，我從事的技術(shù)檔案工作過程中，參與了永定河盧溝橋分洪樞紐工程觀測資料整編，它是水利知識與科技檔案事實結(jié)合運用的有利說明，熟悉水利學科的理論與應用技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀的趨勢，為讀者提供一個最新研究動態(tài)報告，也要求檔案工作者具備水利知識。

三、結(jié)論