導(dǎo)語：如何才能寫好一篇職工檔案管理?xiàng)l例，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

充分、合理、安全地使用石油地質(zhì)電子檔案要實(shí)現(xiàn)石油地質(zhì)檔案信息化，就必須建立有效的石油地質(zhì)檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，為此，檔案管理部門要做好以下幾項(xiàng)工作：首先，改進(jìn)和規(guī)范在應(yīng)用計(jì)算機(jī)條件下石油地質(zhì)檔案管理工作流程，使之適應(yīng)石油地質(zhì)檔案信息管理的需要；其次，依據(jù)石油地質(zhì)檔案處理流程來進(jìn)行石油地質(zhì)檔案信息化系統(tǒng)軟件功能設(shè)計(jì)；最后，在信息系統(tǒng)中建立完善的內(nèi)部控制制度，確保石油地質(zhì)檔案的安全。在石油地質(zhì)電子檔案使用過程中，首先是應(yīng)注意石油地質(zhì)電子檔案安全性問題。因?yàn)橛?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，石油地質(zhì)電子檔案涉及范圍迅速擴(kuò)展，數(shù)量也急劇增加，特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，隨之而來的問題就是如何在網(wǎng)絡(luò)下防范計(jì)算機(jī)病毒以及黑客的攻擊，確保石油地質(zhì)電子檔案的安全。其次是石油地質(zhì)電子檔案的真實(shí)性問題。在目前的實(shí)際工作中，由于從石油地質(zhì)檔案電子文件的生成到歸檔缺少程序化管理系統(tǒng)，不能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的直接鏈接，目前無法保證石油地質(zhì)檔案電子文件元數(shù)據(jù)完整歸檔，多數(shù)石油地質(zhì)電子檔案與其相對應(yīng)的紙質(zhì)石油地質(zhì)檔案之間未建立統(tǒng)一的管理方法；儲(chǔ)存石油地質(zhì)電子檔案選用的載體不耐久等原因，影響了石油地質(zhì)檔案的完整性、可靠性，從而影響了石油地質(zhì)檔案的真實(shí)性。

二、在石油地質(zhì)檔案信息化

建設(shè)過程中必須重新思考石油地質(zhì)檔案管理的原則、理論與方法由于現(xiàn)代信息技術(shù)在石油地質(zhì)檔案管理中的運(yùn)用，新的石油地質(zhì)檔案管理理論、方法和原則等不斷出現(xiàn)，提出了一些石油地質(zhì)檔案基本理論從未遇到過的新問題。如石油地質(zhì)檔案管理機(jī)構(gòu)的職能與石油地質(zhì)檔案工作體制的變化問題、石油地質(zhì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)問題、石油地質(zhì)電子檔案的鑒定問題、石油地質(zhì)電子文件數(shù)據(jù)管理問題、在數(shù)字檔案館（室）建設(shè)中的問題、石油地質(zhì)檔案工作參與企業(yè)信息化建設(shè)的問題等等。對這些在石油地質(zhì)檔案信息化建設(shè)中因新技術(shù)運(yùn)用所引發(fā)的理論問題，石油地質(zhì)檔案管理部門都必須做出理性與科學(xué)的思考。

三、提高石油地質(zhì)檔案工作者的專業(yè)素質(zhì)

實(shí)現(xiàn)石油地質(zhì)檔案管理的科學(xué)化現(xiàn)代化的設(shè)備需要人來操作，石油地質(zhì)檔案工作信息化需要人來實(shí)現(xiàn)。石油地質(zhì)檔案管理者必須具備多元化知識(shí)背景才能適應(yīng)要求，現(xiàn)代化知識(shí)將成為每一位石油地質(zhì)檔案工作者知識(shí)構(gòu)成的要素，同時(shí)，也深刻地影響石油地質(zhì)檔案工作隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)和石油地質(zhì)檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，因此，建立一支具有現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)的專業(yè)隊(duì)伍是至關(guān)重要的：首先，石油地質(zhì)檔案管理者必須具有多元化的知識(shí)結(jié)構(gòu)，現(xiàn)代科學(xué)成果在石油地質(zhì)檔案管理中的大量運(yùn)用，迫使石油地質(zhì)檔案工作者要不斷學(xué)習(xí)和掌握理論、文化和管理等有關(guān)知識(shí)，其中尤為重要的是計(jì)算機(jī)、檔案學(xué)等學(xué)科的知識(shí)，它們對石油地質(zhì)檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化具有直接作用。其次，全面掌握石油地質(zhì)檔案專業(yè)知識(shí)，如具備檔案學(xué)、檔案管理學(xué)、文書學(xué)、目錄學(xué)、檔案自動(dòng)化管理以及檔案著錄、標(biāo)引、檢索、編研、復(fù)制、修裱等有關(guān)檔案專業(yè)知識(shí)和基本技能。最后，從石油地質(zhì)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展趨勢看，石油地質(zhì)檔案工作者必須具備掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)、進(jìn)行檔案信息分析與研究、提供高層次檔案信息服務(wù)與咨詢等三方面的能力。石油地質(zhì)檔案管理人員必須不斷學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，上級(jí)石油地質(zhì)檔案管理部門要積極創(chuàng)造條件，有計(jì)劃的選送石油地質(zhì)檔案管理人員進(jìn)行深造，進(jìn)行離崗培訓(xùn)，還可以采取以老帶新、以強(qiáng)帶弱的辦法，互幫互學(xué)等建立復(fù)合型人才群體和梯隊(duì)型人才結(jié)構(gòu)。

四、提高石油地質(zhì)檔案

工作者的信息安全素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)石油地質(zhì)檔案管理的安全化對于信息化環(huán)境中的石油地質(zhì)檔案管理工作者，信息安全素質(zhì)是指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中管理石油地質(zhì)電子檔案的信息安全的意識(shí)和能力。石油地質(zhì)檔案信息安全是現(xiàn)今石油地質(zhì)檔案管理工作的生命線，研究石油地質(zhì)檔案管理者的素質(zhì)，有利于拓寬石油地質(zhì)檔案管理保護(hù)領(lǐng)域、發(fā)展石油地質(zhì)檔案管理的理論研究；完善石油地質(zhì)檔案信息安全管理體系。促進(jìn)石油地質(zhì)檔案信息化建設(shè)和石油地質(zhì)檔案管理事業(yè)的健康、有序、可持續(xù)發(fā)展。隨著石油地質(zhì)檔案信息化的改進(jìn)，新領(lǐng)域、新種類、新載體石油地質(zhì)檔案不斷出現(xiàn)，給檔案工作者在素質(zhì)上提出了更高的要求，同時(shí)，深刻認(rèn)識(shí)到石油地質(zhì)檔案管理工作歷來是企業(yè)一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，石油地質(zhì)檔案工作的責(zé)任感即石油地質(zhì)檔案工作者要認(rèn)識(shí)到石油地質(zhì)檔案事業(yè)發(fā)展的必要性，要把工作的著力點(diǎn)轉(zhuǎn)向未來，深化服務(wù)意識(shí)，樹立以服務(wù)促管理，以管理完善服務(wù)的觀念，充分發(fā)揮石油地質(zhì)檔案管理的綜合功能，更新服務(wù)觀念，拓展服務(wù)領(lǐng)域，改革服務(wù)方式，大膽探索，努力實(shí)踐，使石油地質(zhì)檔案管理工作真正成為促進(jìn)企業(yè)科研生產(chǎn)發(fā)展和全面進(jìn)步的重要保證。

五、石油地質(zhì)檔案信息化

建設(shè)的最終目標(biāo)是提高石油地質(zhì)檔案信息管理和服務(wù)的水平推進(jìn)石油地質(zhì)檔案信息化進(jìn)程的理想目標(biāo)是在建立良好的石油地質(zhì)檔案信息基礎(chǔ)設(shè)施的前提下，實(shí)現(xiàn)石油地質(zhì)檔案信息的公開與石油地質(zhì)檔案信息最大程度的利用。對石油地質(zhì)檔案信息化建設(shè)而言，這一目標(biāo)也具有非常重要的指導(dǎo)意義。石油地質(zhì)檔案信息化建設(shè)是一個(gè)過程，在這一過程中，伴隨著石油地質(zhì)檔案信息技術(shù)水平的提高及其在石油地質(zhì)檔案管理中應(yīng)用程度的變化，石油地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的階段性目標(biāo)也要及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整，石油地質(zhì)檔案管理理論所面臨的創(chuàng)新與發(fā)展要求也會(huì)表現(xiàn)出一定差異。因此，在石油地質(zhì)檔案信息化建設(shè)中必須認(rèn)識(shí)長遠(yuǎn)并立足當(dāng)前，認(rèn)真解決石油地質(zhì)檔案信息化建設(shè)中當(dāng)前和今后都會(huì)遇到的各個(gè)方面的問題。

六、總結(jié)

篇2

一、我國國有企業(yè)人事檔案管理制度的現(xiàn)狀

我國人事檔案管理制度發(fā)端于延安時(shí)期。當(dāng)時(shí)，黨和軍隊(duì)為了選拔干部需要，建立了以反映干部個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的干部檔案管理制度。建國后，國家逐步建立和完善了以“身份”為區(qū)分的干部、企業(yè)職工和流動(dòng)人員人事檔案管理制度。國有企業(yè)人事檔案管理的相關(guān)政策法規(guī)和制度基本內(nèi)容如下：

（一）國有企業(yè)人事檔案的相關(guān)政策法規(guī)

國有企業(yè)職工人事檔案包括干部檔案和工人檔案兩類。人事檔案管理依據(jù)的政策法規(guī)主要有《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》（1991）、《干部檔案整理細(xì)則》（1991）、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》（1992）、《關(guān)于進(jìn)一步開展干部人事檔案審核工作的通知》（2006）、《勞動(dòng)合同法》（2007）、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（2009）。實(shí)踐中，國有大中型企業(yè)基本建立了較為完備的企業(yè)人事檔案管理的規(guī)章制度。

（二）國有企業(yè)人事檔案管理制度的基本內(nèi)容

國有企業(yè)人事檔案管理制度的基本內(nèi)容包括檔案管理體制、檔案收集歸檔的內(nèi)容、檔案的保管及檔案傳遞方面的內(nèi)容。

1.人事檔案管理體制

《干部檔案管理?xiàng)l例》規(guī)定，干部檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。縣以上（含縣）機(jī)關(guān)、單位的干部檔案要按照干部管理權(quán)限集中統(tǒng)一管理；縣以下機(jī)關(guān)、單位的干部檔案實(shí)行由縣委組織部集中管理，或由縣委組織部、縣人事局等單位相對集中管理。不具備保管條件或檔案很少的單位，其干部檔案由上一級(jí)單位管理?！镀髽I(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》指出，企業(yè)職工檔案工作由勞動(dòng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行分級(jí)管理，同時(shí)接受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。職工檔案由所在企業(yè)的勞動(dòng)（組織人事）職能機(jī)構(gòu)管理。實(shí)行檔案綜合管理的企業(yè)單位，檔案綜合管理部門應(yīng)設(shè)專人管理職工檔案。

2.人事檔案收集歸檔內(nèi)容

國有企業(yè)中干部人事檔案收集歸檔內(nèi)容參照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（中組發(fā)〔2009〕12號(hào)）執(zhí)行，工人檔案按照《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》（1992）執(zhí)行。干部、企業(yè)職工檔案的收集歸檔內(nèi)容均分為十大類，包括履歷材料、自傳材料、鑒定考核考察材料、學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、政審材料、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、工資任免出國等材料及參考材料。在具體內(nèi)容上，干部檔案收集歸檔內(nèi)容每一類均有詳細(xì)規(guī)定，企業(yè)職工檔案收集歸檔內(nèi)容只在涉及學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料以及涉及招用、勞動(dòng)合同，調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國、退休、退職等材料有詳細(xì)規(guī)定外，其余類別沒有詳細(xì)規(guī)定，實(shí)踐中一般參照干部檔案收集歸檔做法進(jìn)行收集歸檔。

3.人事檔案的保管

《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》指出，企業(yè)職工檔案所在企業(yè)的勞動(dòng)（組織人事）職能機(jī)構(gòu)對職工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等所形成的材料要及時(shí)收集，整理立卷，保持檔案的完整。企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一用紙、統(tǒng)一用筆、統(tǒng)一制作標(biāo)準(zhǔn)。職工檔案管理單位應(yīng)建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4.人事檔案的傳遞

我國人事檔案管理制度對于檔案傳遞有嚴(yán)格規(guī)定?！陡刹繖n案工作條例》規(guī)定，干部工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位?！秳趧?dòng)合同法》（2007）規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。無論是干部人事檔案還是職工人事檔案的傳遞應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶；轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

二、國有企業(yè)人事檔案管理制度存在的問題

我國國有企業(yè)人事檔案在政策法規(guī)和管理制度方面建設(shè)取得了一定的成績，但是在實(shí)踐中，隨著國有企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大，市場化不斷深入，職工流動(dòng)越來越頻繁，國有企業(yè)在人事檔案管理中暴露出許多問題，體現(xiàn)在如下幾方面：

（一）多頭管理影響人事檔案的完整性

目前有的國有大型企業(yè)的職工檔案，分別由組織、人事、勞資（人力資源管理）、辦公室等部門分別管理。由于企業(yè)職工在企業(yè)內(nèi)不同崗位之間流動(dòng)頻繁，而人事檔案多頭管理往往造成了檔案記錄滯后于職工崗位流動(dòng)，造成了人事檔案信息未隨著職工流轉(zhuǎn)的情形，影響了人事檔案的完整性。此外，隨著國有企業(yè)破產(chǎn)、改制、并軌，很多國有企業(yè)職工下崗、分流、再就業(yè)，導(dǎo)致政府勞動(dòng)部門、失業(yè)管理部門、社會(huì)保險(xiǎn)部門、人才服務(wù)中心也是部分國有企業(yè)職工人事檔案的管理部門，由于管理制度方面不完善，出現(xiàn)了職工人事檔案“斷檔”“丟失”等問題，影響了人事檔案的完整性。

（二）收集歸檔的內(nèi)容缺乏有效性

實(shí)踐中，我國企業(yè)職工人事檔案收集歸檔與干部人事檔案收集歸檔基本內(nèi)容一致，類別眾多，內(nèi)容繁瑣，而且多側(cè)重于職工的歷史性和政治性信息，這類信息對于機(jī)關(guān)和事業(yè)單位效用較大，對國有企業(yè)的效用較低。由于國有企業(yè)干部數(shù)量較少，絕大多數(shù)職工是從事生產(chǎn)、開發(fā)、營銷、技術(shù)服務(wù)人員。國有企業(yè)要在激烈的市場競爭中獲勝的關(guān)鍵要依靠企業(yè)職工的創(chuàng)新力和技術(shù)水平，企業(yè)需要的是職工檔案中關(guān)于崗位流轉(zhuǎn)、業(yè)績貢獻(xiàn)方面的信息，而不是學(xué)習(xí)成績、黨團(tuán)材料一類的“固化”的信息。因此，由于國有企業(yè)人事檔案收集歸檔的內(nèi)容對企業(yè)管理缺乏有效性，導(dǎo)致一些國有企業(yè)對人事檔案工作不夠重視，人事檔案管理在企業(yè)中處于邊緣化的現(xiàn)象。

（三）對人事檔案管理投入水平低

我國國有企業(yè)人事檔案的管理方式大多處于較為原始的階段。很多國有企業(yè)認(rèn)為人事檔案管理是一項(xiàng)次要性工作，與國有企業(yè)的盈利目標(biāo)關(guān)聯(lián)較小，對于人事檔案管理不僅在硬件設(shè)施方面投入較少，而且在人員分配上也是精簡人員，很少去培養(yǎng)、引進(jìn)專業(yè)人員從事人事檔案管理工作，很多人事檔案材料的收集、審核任務(wù)由兼職人員完成。人事檔案管理日常工作停留在“你送我裝”“你借我調(diào)”的粗放式、手工管理階段。即使一部分國有企業(yè)購買了電子設(shè)備，并進(jìn)行了信息聯(lián)網(wǎng)，但是由于缺乏專業(yè)化的人才，也沒有充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)對人事檔案進(jìn)行歸類、整理、分析，人事檔案管理的信息化仍處于較低水平。

（四）檔案傳遞管理不規(guī)范

我國國有企業(yè)人事檔案管理轉(zhuǎn)遞管理存在不規(guī)范的問題。隨著企業(yè)職工流動(dòng)性的增加，一些企業(yè)職工解除合同或辭職后，其人事檔案并未按照規(guī)定的手續(xù)轉(zhuǎn)遞到新的工作單位或者（組織）勞動(dòng)部門，而是仍然保存在國有企業(yè)內(nèi)部。在新錄用員工時(shí)，一些國有企業(yè)也不要求職工調(diào)動(dòng)人事檔案到本企業(yè)。還有的企業(yè)在人事檔案轉(zhuǎn)遞過程中，不填寫轉(zhuǎn)遞單，不經(jīng)密封鈐印，就隨意將檔案交給本人自帶，致使篡改、丟失人事檔案的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。因此，國有企業(yè)內(nèi)部存在很多“人在檔不在”“檔在人不在”等人檔分離現(xiàn)象，影響國有企業(yè)人事檔案管理的規(guī)范性。

三、對策建議

國有企業(yè)職工是創(chuàng)造企業(yè)財(cái)富的源泉，是企業(yè)的第一資源。國有企業(yè)人事檔案管理對于了解企業(yè)人力資源的基本信息、提高企業(yè)競爭力具有重要的價(jià)值。要實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)的人事檔案管理與企業(yè)人力資源開發(fā)和利用相融合，通過人事檔案管理提高企業(yè)人力資源競爭力。建立市場經(jīng)濟(jì)條件下，以職工基礎(chǔ)檔案、業(yè)績檔案、薪酬檔案、黨團(tuán)檔案為內(nèi)容的多層次國有企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)，完善人事檔案管理制度，提高人事檔案信息化管理水平，實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)人事檔案管理規(guī)范化、信息化。

（一）理順國有企業(yè)職工人事檔案管理體制

理順國有企業(yè)職工人事檔案管理體制必須改革目前國有企業(yè)職工人事檔案多頭管理的現(xiàn)狀，根據(jù)企業(yè)規(guī)模建立在企業(yè)黨委領(lǐng)導(dǎo)下的人力資源部門統(tǒng)一、分級(jí)管理國有企業(yè)職工人事檔案管理體制。在管理方式上，國有企業(yè)人事檔案管理應(yīng)適應(yīng)人力資源管理的需要，使人事檔案管理與企業(yè)員工錄用、崗位流轉(zhuǎn)、技能培訓(xùn)、薪酬管理、業(yè)績考核等環(huán)節(jié)緊密相連。在管理范圍上，國有企業(yè)應(yīng)建立全員檔案管理的觀念，對全部職工包括實(shí)行養(yǎng)老保險(xiǎn)制度以后國有企業(yè)招用的職工、季節(jié)性用工、農(nóng)民工都應(yīng)建立相應(yīng)的職工人事檔案。

（二）對不同職工類型實(shí)行檔案內(nèi)容分類管理

國有企業(yè)職工類型復(fù)雜，既有正式員工也有非正式員工，既包括管理崗位干部，也包括一線工人。企業(yè)職工人事檔案管理既要適應(yīng)企業(yè)人力資源管理需要，也要維護(hù)職工的正當(dāng)權(quán)益，針對不同類型職工建立相應(yīng)的人事檔案制度。如對國有企業(yè)的干部嚴(yán)格按照《干部人事檔案管理?xiàng)l例》的規(guī)定進(jìn)行管理；對于正式職工建立關(guān)于基礎(chǔ)檔案、薪酬檔案、業(yè)績檔案、誠信檔案、黨團(tuán)檔案為主要內(nèi)容人事檔案管理制度；對非正式職工建立包括基礎(chǔ)信息、勞動(dòng)合同、業(yè)績情況、社保繳納為主要內(nèi)容的簡易人事檔案管理制度。

（三）加大對人事檔案管理的人員資金投入

國有企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)對人事檔案管理的重視，改變目前處于企業(yè)管理邊緣化的處境，提高對人事檔案管理的投入。一是要加強(qiáng)人員投入。對人事檔案管理實(shí)行專人管理并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，同時(shí)注意引進(jìn)檔案管理專業(yè)人才，提高檔案管理的專業(yè)化水平。二是加強(qiáng)硬件設(shè)施投入。由于人事檔案管理需要具有一定的條件，國有企業(yè)需保障人事檔案管理所需硬件設(shè)施，達(dá)到防潮、防火、防蛀、防潮的基本要求。三是加大信息化投入。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對員工的人事檔案進(jìn)行信息存儲(chǔ)、查找，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、動(dòng)態(tài)化管理，提高人事檔案信息化水平，提高人事檔案的利用價(jià)值和工作效率。

（四）加強(qiáng)人事檔案管理制度的規(guī)范化建設(shè)

篇3

一、履行職責(zé)及工作情況：

認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報(bào)送、存檔等工作，及時(shí)組織完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料，并及時(shí)將我站各項(xiàng)工作情況存檔、整理，確保我站各項(xiàng)工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時(shí)，我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強(qiáng)、受過微機(jī)售票知識(shí)培訓(xùn)等優(yōu)點(diǎn)，當(dāng)單位人員崗位出現(xiàn)空缺時(shí)，我都放下手頭工作，及時(shí)替補(bǔ)，協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。

二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況：

1、在xxx單位工作一年多來，為了做好單位的各項(xiàng)檔案工作，我積極參加單位里組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)，在黨支部的帶領(lǐng)下，我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《勞動(dòng)合同法》《就業(yè)促進(jìn)法》等各項(xiàng)法律知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)，我還自學(xué)了《道路運(yùn)輸管理?xiàng)l例》《汽車客運(yùn)站管理規(guī)定》等與客運(yùn)相關(guān)條例，可以說在這一年里，我本人不論在思想上還是在知識(shí)上都有了很大收獲。

2、在這一年中，我團(tuán)結(jié)同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題；工作期間，我認(rèn)真遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度，無違章違紀(jì)現(xiàn)象，不做有損單位利益的事情。

三、個(gè)人存在的不足：

一年多來，雖然作了一些應(yīng)該做的工作，但我深知這與站領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的大力支持是密不可分的，細(xì)想起來，仍然存在一些問題，主要是：

1、由于個(gè)人水平能力有限，我本人也是第一次接觸客運(yùn)工作，所以在整理單位的檔案過程中，有時(shí)就搬抄過去的檔案，存在懶惰和拿來主義的思想。

篇4

【原刊地名】南京

【原刊期號(hào)】200310

【原刊頁號(hào)】49～51

【分 類 號(hào)】g7

【分 類 名】檔案學(xué)

【復(fù)印期號(hào)】200401

【 標(biāo) 題】中小企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置工作的實(shí)踐與思考

【 作 者】趙國洪

【作者簡介】趙國洪　張家港市檔案局，江蘇張家港　215600

【摘 要 題】專門專業(yè)檔案

【 正 文】

國有集體中小型企業(yè)面廣量大，在國民經(jīng)濟(jì)體系中扮演著十分重要的角色，做好這些企業(yè)特別是在一些企業(yè)破產(chǎn)過程中的檔案處置工作，對于防止國有、集體資產(chǎn)的流失，保護(hù)廣大人民群眾的利益，維護(hù)社會(huì)的穩(wěn)定，具有十分重要的意義。

一、中小企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置情況分析

中小企業(yè)情況復(fù)雜，企業(yè)經(jīng)營管理水平參差不齊，檔案管理水平也高低不一，加之企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)形式多樣，因而在產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中檔案處置情況較為復(fù)雜。近兩年來，張家港市檔案局陸續(xù)對市經(jīng)貿(mào)委、貿(mào)易局、交通局、糧食局、供銷社等系統(tǒng)的原國有、市屬中小型企業(yè)在改組、聯(lián)營、兼并、承包、租賃、出售、破產(chǎn)和股份合作等資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)制度改革中檔案處置情況進(jìn)行了調(diào)研和執(zhí)法檢查。在調(diào)研和檢查中發(fā)現(xiàn)，在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中，檔案能否合理處置，與企業(yè)原有的檔案管理狀況、企業(yè)的檔案法制意識(shí)、企業(yè)轉(zhuǎn)制過程中主管部門對檔案處置的重視程度、采取措施是否得力有著密切的關(guān)系。大致有以下幾種情況：

1.大部分企業(yè)原有檔案基礎(chǔ)較好，重視檔案工作的延續(xù)性、穩(wěn)定性，檔案處置比較合理。這些企業(yè)的特點(diǎn)是有一定的規(guī)模，管理有一定的水準(zhǔn)，員工的檔案法制意識(shí)較強(qiáng)，企業(yè)將檔案工作作為企業(yè)管理的基礎(chǔ)來抓，檔案管理走上了制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道，相當(dāng)一部分企業(yè)檔案管理達(dá)到了省級(jí)以上的管理水平。在企業(yè)轉(zhuǎn)制過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案的處置工作，把檔案看成是企業(yè)資產(chǎn)的重要依據(jù)、憑證及企業(yè)生產(chǎn)、科研、經(jīng)營管理活動(dòng)得以延續(xù)和發(fā)展的重要基礎(chǔ)，按照《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》的規(guī)定合理地處置了檔案的流向。企業(yè)在轉(zhuǎn)制前、轉(zhuǎn)制中及轉(zhuǎn)制后的檔案基本得到了穩(wěn)定和延續(xù)，保證了檔案的完整齊全與安全。

2.部分企業(yè)原有檔案基礎(chǔ)較差，但由于補(bǔ)救措施及時(shí)，檔案得到了較好的處置。這些企業(yè)大多為一些主管部門下屬小型企業(yè)，由于規(guī)模較小，檔案部門對這些企業(yè)的關(guān)注較少，業(yè)務(wù)指導(dǎo)不夠，因此這些企業(yè)的檔案人員大多是憑傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)管理檔案，歸檔質(zhì)量較差。但在產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中，由于主管部門比較重視，采取了一些得力措施，進(jìn)行亡羊補(bǔ)牢，在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中維護(hù)了檔案的安全。如市糧食局下屬的基層糧管所和糧貿(mào)公司，轉(zhuǎn)制前檔案意識(shí)較薄弱，檔案材料收集不全，臺(tái)帳不清，檔案設(shè)施陳舊。在轉(zhuǎn)制過程中，市糧食局高度重視檔案的處置工作，主動(dòng)與市檔案局聯(lián)系舉辦培訓(xùn)班，對下屬28個(gè)糧食企業(yè)檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)，對檔案材料的收集、整理、移交提出具體要求，并組織力量認(rèn)真補(bǔ)收散存的檔案材料，對各企業(yè)的文書檔案和會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行規(guī)范在硬件設(shè)施上該局調(diào)整擴(kuò)大了庫房，投入10萬元經(jīng)費(fèi)安裝了密集架，將28個(gè)企業(yè)的文書檔案與會(huì)計(jì)檔案全部移交到局綜合檔案室集中保管。由于措施得力，目前移交任務(wù)已經(jīng)全部完成。

3.少數(shù)企業(yè)原有檔案基礎(chǔ)較差，在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中企業(yè)和主管部門對檔案處置未引起足夠重視，存在問題較多。這些企業(yè)多為一些已破產(chǎn)、破產(chǎn)未審結(jié)企業(yè)、切塊轉(zhuǎn)制企業(yè)和空殼企業(yè)。平時(shí)管理較為混亂，人心渙散，對檔案也疏于管理，檔案意識(shí)較差，在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中，主管部門沒有把檔案處置的組織管理工作納入企業(yè)轉(zhuǎn)制工作的議程同步進(jìn)行，因此存在問題較多。如華億機(jī)械集團(tuán)公司在破產(chǎn)過程中檔案柜已被變賣，檔案卻散攤于地上，在破產(chǎn)清算過程中會(huì)計(jì)檔案頻繁借出，都未辦理借出、收回手續(xù)；破產(chǎn)未審結(jié)的市毛紡織廠的檔案雖大部分保存在原企業(yè)，但臺(tái)賬不齊、數(shù)目不清，已移交給切塊轉(zhuǎn)制企業(yè)的設(shè)備檔案、基建檔案和職工調(diào)出帶走的人事檔案，沒有辦理移交手續(xù)；空殼企業(yè)楊舍供銷社的文書檔案、會(huì)計(jì)檔案和部分退休辭職人員檔案，用編織袋堆放在職工宿舍里，很不安全。

4.個(gè)別企業(yè)原有檔案基礎(chǔ)雖然較好，但在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中未把檔案處置列入議事日程，同樣會(huì)給檔案的安全帶來隱患。如原市發(fā)電廠曾是張家港市的一家重要企業(yè)，檔案管理曾達(dá)到國家二級(jí)水平，該廠于2001年政策性關(guān)閉，由于主管部門沒有對檔案處置問題引起重視，在清理資產(chǎn)時(shí)，既沒有通知檔案部門參與組織指導(dǎo)檔案的處置，也沒有將檔案的處置列入資產(chǎn)清理程序，結(jié)果導(dǎo)致該廠除了設(shè)備檔案隨資產(chǎn)轉(zhuǎn)移，干部職工檔案被主管部門接收外，其余5800多卷（冊）文書、會(huì)計(jì)檔案仍留在原廠，無人管理，處于失控狀態(tài)，并有部分檔案材料外流。

二、檔案部門加強(qiáng)檔案處置監(jiān)管的幾點(diǎn)做法

針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，張家港市檔案局本著對歷史高度負(fù)責(zé)的精神，采取一系列舉措，加強(qiáng)對檔案處置的監(jiān)管。

1.及時(shí)下發(fā)通報(bào)，引起各方重視。執(zhí)法檢查結(jié)束后，張家港市檔案局向全市各鎮(zhèn)、各部門下發(fā)了《關(guān)于對企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置情況進(jìn)行執(zhí)法檢查的通報(bào)》，并抄報(bào)市委市政府。《通報(bào)》下發(fā)后引起了各方面的關(guān)注，并引起了市政府主要領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，時(shí)任市長的曹福龍批示“資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的檔案保管十分重要，請檔案局將各鎮(zhèn)各部門檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及要求整改的內(nèi)容、時(shí)間等以書面形式，蓋好公章，寫清內(nèi)容及要求，發(fā)至各鎮(zhèn)各部門主要領(lǐng)導(dǎo)?！?/p>

2.切實(shí)采取措施，責(zé)成有關(guān)部門及時(shí)整改。根據(jù)市領(lǐng)導(dǎo)批示精神，市檔案局依據(jù)《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》及《檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查工作暫行規(guī)定》的要求，向執(zhí)法檢查中問題較多的部門和企業(yè)下發(fā)了《檔案執(zhí)法檢查通知書》，要求他們采取措施限期加強(qiáng)整改。在此基礎(chǔ)上，又向全市各鎮(zhèn)各部門主要領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置工作的意見》，要求各鎮(zhèn)各部門全面組織檢查，對照《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》的要求，督促有關(guān)企業(yè)做好整改工作，并將整改情況用書面形式報(bào)市檔案局，由市檔案局組織抽查。

3.分類指導(dǎo)，組織整改。針對中小企業(yè)檔案處置的復(fù)雜情況，市檔案局認(rèn)真組織人員進(jìn)行分類指導(dǎo)，督促各鎮(zhèn)各部門和機(jī)關(guān)企業(yè)組織實(shí)施整改。根據(jù)企業(yè)轉(zhuǎn)制的形式和檔案的內(nèi)容，按以下幾種情況進(jìn)行處置：一是改制后仍為國有控股性質(zhì)的，其檔案原則上整體移交改制后的企業(yè)，要求企業(yè)配備必要的人員、設(shè)備進(jìn)行妥善保管；二是改制后為國有股權(quán)參股的，原企業(yè)檔案可向原企業(yè)或企業(yè)主管部門移交；三是改制后為民營企業(yè)或已破產(chǎn)和關(guān)停并轉(zhuǎn)企業(yè)，原企業(yè)的設(shè)備、基建檔案隨實(shí)物移交，產(chǎn)品科研檔案按有關(guān)政策移交或轉(zhuǎn)讓，企業(yè)原有的文書、會(huì)計(jì)、干部職工檔案一律由各鎮(zhèn)和有關(guān)主管部門接收；四是對于保管條件惡劣或企業(yè)因各種原因不能妥善保管的，督促各鎮(zhèn)和有關(guān)主管部門接收；五是企業(yè)轉(zhuǎn)制過程中形成的檔案，應(yīng)由原企業(yè)主管部門或現(xiàn)企業(yè)分別保存一份。

4.積極參與重點(diǎn)企業(yè)檔案的處置工作。我們經(jīng)調(diào)查了解到原市發(fā)電廠在政策性關(guān)閉過程中檔案處置工作存在的問題后，市檔案局立即與該廠主管部門進(jìn)行了交涉，發(fā)出了《加強(qiáng)對原市發(fā)電廠檔案管理的意見》，責(zé)成主管部門明確分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員負(fù)責(zé)清理工作，并派出業(yè)務(wù)骨干，督促指導(dǎo)該廠及時(shí)清理回收外流檔案，收集整理零散文件，按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行立卷歸檔，對全部檔案登記造冊，建立完善檢索工具。鑒于該廠企業(yè)檔案內(nèi)容較為重要，數(shù)量較多，對于今后工作查考和研究我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要的參考價(jià)值，市檔案局決定把該廠檔案全部接收進(jìn)檔案館作寄存處理，并積極爭取了4萬元經(jīng)費(fèi)，作為寄存該廠檔案的費(fèi)用，目前該廠5883卷（冊）檔案已移交進(jìn)館。

三、對加強(qiáng)中小企業(yè)資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置工作的思考

隨著企業(yè)改革的不斷加快，企業(yè)兼并、改組、整體出售、破產(chǎn)、股份制改革等資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)日益頻繁，依法加強(qiáng)對這些企業(yè)的檔案管理，規(guī)范檔案處置行為，防止國有資產(chǎn)的流失，是檔案部門的一項(xiàng)重要職責(zé)，也是一項(xiàng)長期而又艱巨的任務(wù)。對此，我們要不斷地創(chuàng)新工作思路，堅(jiān)持長效管理。

1.加大宣傳力度，強(qiáng)化企業(yè)依法治檔意識(shí)。企業(yè)檔案能否合理處置，企業(yè)檔案工作能否保持連續(xù)和穩(wěn)定，很大程度上取決于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)檔案人員的法制意識(shí)。因此檔案管理部門要多渠道、多形式地進(jìn)行《檔案法》及其實(shí)施辦法、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)的宣傳，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工的檔案法制意識(shí)；要認(rèn)真宣傳貫徹《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》，進(jìn)一步提高各有關(guān)單位和領(lǐng)導(dǎo)做好檔案工作特別是產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置工作的重要性的認(rèn)識(shí)，在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中依法落實(shí)各項(xiàng)職責(zé)，規(guī)范檔案處置行為。

2.建立轉(zhuǎn)制、破產(chǎn)企業(yè)檔案申報(bào)制度，強(qiáng)化對檔案工作的監(jiān)管。為了使轉(zhuǎn)制破產(chǎn)企業(yè)的檔案處置工作走上法制化軌道，檔案部門要根據(jù)《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》的要求，制定規(guī)范性文件，建立轉(zhuǎn)制、破產(chǎn)企業(yè)檔案申報(bào)制度，依法要求企業(yè)及時(shí)向主管部門和檔案部門申報(bào)轉(zhuǎn)制、破產(chǎn)程序，將檔案處置的經(jīng)費(fèi)納入轉(zhuǎn)制、破產(chǎn)經(jīng)費(fèi)，在轉(zhuǎn)制、破產(chǎn)過程中保持檔案人員的穩(wěn)定。

3.在檔案處置過程中，檔案管理部門要與企業(yè)主管部門密切合作，齊抓共管。中小企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)、權(quán)變動(dòng)的檔案處置工作涉及面廣、工作量大，光靠檔案部門很難完成如此艱巨的任務(wù)，要積極爭取企業(yè)主管部門、國有資產(chǎn)管理部門的支持，共同抓好這一項(xiàng)工作。要督促各企業(yè)主管部門本著“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，負(fù)責(zé)所屬企業(yè)檔案的處置和接收工作；要會(huì)同綜合經(jīng)濟(jì)部門、國有資產(chǎn)管理部門加強(qiáng)對檔案處置工作的組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

篇5

（一）堅(jiān)持依法行政，加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。

一是不斷提高檔案管理法制水平，要繼續(xù)深入開展《檔案法》和《省檔案管理?xiàng)l例》及《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》的學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹，組織開展檔案人員法制培訓(xùn)，增強(qiáng)廣大干部群眾的檔案法律意識(shí)；二是建立健全檔案執(zhí)法責(zé)任制，充分發(fā)揮檔案行政管理職能，進(jìn)一步加大以法治檔工作力度，開展有針對性的檔案執(zhí)法檢查活動(dòng)；三是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案宣傳工作，積極向檔案宣傳媒體投稿，做好檔案報(bào)刊征訂發(fā)行工作。

（二）加快新館建設(shè)進(jìn)程，爭取早日遷入新館。

新建設(shè)的檔案館已基本完工。我們一方面要抓緊相關(guān)設(shè)備的安裝調(diào)試，另一方面要做好新館搬遷的前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，力爭早日遷入新館。

（三）貫徹科學(xué)發(fā)展觀，推進(jìn)館庫資源建設(shè)。

一是擴(kuò)大檔案收集范圍，不斷豐富館藏資源，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。我們要以新館投入使用為契機(jī)，完善館藏征集，接收方案，全面加大征集力度，逐步推進(jìn)全縣各單位檔案入館的工作，按照德辦字〔2013〕124號(hào)文件的要求，力爭在2014年對縣人大辦等58家單位2008年（含2008年）以前形成的檔案全部接收進(jìn)縣國家檔案館集中保存，不僅在檔案數(shù)量上要有明顯突破，還要在內(nèi)容上形成特色，不僅要依法把重要的檔案及時(shí)收集進(jìn)館，而且還要向社會(huì)和民間征集珍貴的檔案資料；二是做好檔案陳列館展覽的各項(xiàng)籌備工作；三是做好現(xiàn)行文件公開，政府信息公開和職工群眾的查閱利用工作。

（四）夯實(shí)工作基礎(chǔ)，全面加快檔案信息化建設(shè)步伐。

新館建成投入使用后，我們將充分利用好省檔案局撥付給我局的設(shè)備購置資金購置信息化設(shè)備，加快檔案文件數(shù)字化進(jìn)程。今年要完成民國檔案和山林土地等重要檔案的全文數(shù)字化工作，同時(shí)建設(shè)檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，使之成為檔案事業(yè)對外宣傳交流和服務(wù)的平臺(tái)，也便于同省市業(yè)務(wù)部門交流工作。

（五）圍繞中心工作，促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。

一是認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》，提高全縣檔案管理綜合水平；二是繼續(xù)加強(qiáng)檔案的年度歸檔工作，按照完整收集、規(guī)范立檔的要求，把握好各環(huán)節(jié)，提高歸檔質(zhì)量，保證進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)；三是加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的收集管理工作，做好重點(diǎn)項(xiàng)目檔案整理移交工作；四是進(jìn)一步加強(qiáng)館室檔案安全工作，搬遷新館后，要嚴(yán)格按照《檔案館工作規(guī)范》要求，搞好防火防盜、防濕防漬、防蟲防霉等“八防”工作，認(rèn)真做好檔案技術(shù)保護(hù)工作，確保檔案實(shí)體和檔案信息安全。

篇6

勞動(dòng)處，各計(jì)劃單列企業(yè)，中央在京單位：

為加強(qiáng)出租汽車企業(yè)的勞動(dòng)管理工作，維護(hù)企業(yè)和職工雙方的合法權(quán)益，促進(jìn)出租汽車行業(yè)的健康發(fā)展，保持首都的社會(huì)穩(wěn)定，根據(jù)北京市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《市出租汽車管理局等部門關(guān)于整頓出租汽車行業(yè)強(qiáng)化企業(yè)管理意見的通知》（京政辦發(fā)〔1999〕42號(hào)）的精神，現(xiàn)就加強(qiáng)出租汽車企業(yè)勞動(dòng)管理和規(guī)范勞動(dòng)關(guān)系的有關(guān)問題通知如下：

一、出租汽車企業(yè)應(yīng)與存在勞動(dòng)關(guān)系的職工依法訂立勞動(dòng)合同，并完善勞動(dòng)合同制度，加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理，依法做好勞動(dòng)合同的訂立、變更、續(xù)訂、終止、解除等工作。企業(yè)簽訂“陰陽合同”（即出租汽車企業(yè)未與職工協(xié)商，企業(yè)單方制作的勞動(dòng)合同）屬無效勞動(dòng)合同，企業(yè)必須與職工通過平等協(xié)商，重新簽訂勞動(dòng)合同。出租汽車企業(yè)與職工簽訂的勞動(dòng)合同，可以經(jīng)企業(yè)所在地的勞動(dòng)合同鑒證部門進(jìn)行鑒證。

二、出租汽車企業(yè)要在1999年底前建立起本企業(yè)的勞動(dòng)人事管理制度，健全和完善企業(yè)各項(xiàng)勞動(dòng)管理的規(guī)章制度和職工檔案管理制度，沒有條件保管職工檔案的企業(yè)，應(yīng)在經(jīng)北京市勞動(dòng)和社會(huì)保障局批準(zhǔn)的職業(yè)介紹服務(wù)機(jī)構(gòu)開設(shè)集體存檔專戶。

三、出租汽車企業(yè)招用城鎮(zhèn)失業(yè)人員的，應(yīng)從招用之日起訂立勞動(dòng)合同，并按原北京市勞動(dòng)局的《關(guān)于北京市用人單位招聘職工有關(guān)問題的處理意見》（京勞就發(fā)〔1997〕151號(hào)）及其他有關(guān)規(guī)定，辦理招工手續(xù)。

四、出租汽車企業(yè)現(xiàn)已使用的其他單位的富余職工，應(yīng)與這些職工簽訂勞動(dòng)合同，原單位與職工解除勞動(dòng)合同，由出租汽車企業(yè)辦理調(diào)入手續(xù)并接轉(zhuǎn)本人檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系。出租汽車企業(yè)今后再招用其他單位的富余人員，須待該職工與原單位解除勞動(dòng)合同后，方可錄用。

五、出租汽車企業(yè)發(fā)生兼并、分立、合并或轉(zhuǎn)制時(shí)，職工與原企業(yè)簽訂的勞動(dòng)合同仍然有效，新企業(yè)應(yīng)依法承擔(dān)原勞動(dòng)合同規(guī)定的全部權(quán)利和義務(wù)，企業(yè)名稱發(fā)生變化的，應(yīng)變更勞動(dòng)合同的法人名稱。原企業(yè)未與職工訂立勞動(dòng)合同的，新企業(yè)應(yīng)與職工簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同期限不得短于運(yùn)營承包合同尚未履行的期限。

六、出租汽車企業(yè)必須按原北京市勞動(dòng)局《關(guān)于執(zhí)行勞動(dòng)和社會(huì)保障部社會(huì)保險(xiǎn)登記和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)繳納管理有關(guān)問題的通知》（京勞社保發(fā)〔1999〕62號(hào)）及原北京市勞動(dòng)局1999年3號(hào)通告的規(guī)定，在1999年9月30日前辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記手續(xù)。

出租汽車企業(yè)及其所屬城鎮(zhèn)職工應(yīng)依照國家的有關(guān)規(guī)定，依法繳納養(yǎng)老、失業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用；出租汽車企業(yè)（不含鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)）及其使用的農(nóng)民合同工應(yīng)依照原北京市勞動(dòng)局《關(guān)于印發(fā)〈農(nóng)民合同制職工參加北京市養(yǎng)老、失業(yè)保險(xiǎn)暫行辦法〉的通知》（京勞險(xiǎn)發(fā)〔1999〕99號(hào)）的規(guī)定從1999年6月1日起參加北京市的養(yǎng)老保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)；出租汽車企業(yè)（不含鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中央在京單位）及其所使用的職工（包括農(nóng)民工）還應(yīng)依法參加大病醫(yī)療保險(xiǎn)。

七、根據(jù)《北京市出租汽車管理?xiàng)l例》第八條第（四）項(xiàng)的規(guī)定，市出租汽車管理局在進(jìn)行出租汽車企業(yè)年度資質(zhì)審驗(yàn)時(shí)，出租汽車企業(yè)須出具經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門認(rèn)定的企業(yè)本年度勞動(dòng)年檢合格證書。出租汽車企業(yè)無勞動(dòng)年檢合格證書的，視為年度資質(zhì)審驗(yàn)不合格。市出租汽車管理局將責(zé)令其限期改正，逾期未改正的，市出租汽車管理局依據(jù)《北京市出租汽車管理?xiàng)l例》第二十七條予以處罰。

八、出租汽車企業(yè)（不含鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)）使用的城鎮(zhèn)用工達(dá)不到全部職工總數(shù)60％的，不得再新招農(nóng)民工。

九、市和區(qū)、縣勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門要加強(qiáng)對所屬轄區(qū)內(nèi)出租汽車企業(yè)規(guī)范勞動(dòng)關(guān)系的監(jiān)督、檢查，各局、總公司對所屬出租汽車企業(yè)的勞動(dòng)關(guān)系要進(jìn)行認(rèn)真的清理規(guī)范。

因企業(yè)原因，未訂立勞動(dòng)合同的，職工有權(quán)向勞動(dòng)監(jiān)察部門舉報(bào)，勞動(dòng)監(jiān)察部門經(jīng)查證屬實(shí)，責(zé)令限期改正。由于未簽訂勞動(dòng)合同，給職工造成損害的，企業(yè)應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

篇7

辦公室每月工作計(jì)劃

辦公室工作在局委會(huì)和局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)我局工作總體要求，堅(jiān)持“以人為本、服務(wù)為民”的宗旨，以為局領(lǐng)導(dǎo)、為職工、為全局工作服務(wù)為己任，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，立足本職工作，以人為本，服務(wù)一線，當(dāng)好參謀助手，服務(wù)全局干部職工，完善管理，充分發(fā)揮辦公室的職能作用，全面做好局辦公室的各項(xiàng)工作，為確保辦公室工作再上新臺(tái)階，特制定xx年度辦公室工作計(jì)劃如下：

一、工作目標(biāo)

1、強(qiáng)化、細(xì)化內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制，規(guī)范辦公室管理，營造團(tuán)結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。

2、重點(diǎn)協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及全局工作程序運(yùn)行等工作，督察工作落實(shí)情況。

3、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳、人事等工作。

4、協(xié)助各科室完成上級(jí)部門及局委會(huì)安排的其他工作。

5、重點(diǎn)抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報(bào)材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

7、迎接各項(xiàng)檢查，包括目標(biāo)管理、精神文明、綜合治理，檔案管理、計(jì)劃生育、黨建、黨風(fēng)廉政等各項(xiàng)檢查，做好準(zhǔn)備工作。

二、重點(diǎn)工作

(一)嚴(yán)格按照檔案管理制度，認(rèn)真做好檔案管理工作

1、加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作，力爭檔案規(guī)范完備。做好機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理的各項(xiàng)工作。

2、加強(qiáng)對文書檔案的管理。做好上級(jí)文件、本局文書資料的收集、分類、編號(hào)歸檔及卷案整理工作。

3、根據(jù)《檔案法》的具體要求，負(fù)責(zé)管理各類文件資料，按規(guī)定把文件資料及時(shí)整理、分類、裝訂、保管，發(fā)揮檔案的作用，力求做到檔案管理規(guī)范化，科學(xué)化。根據(jù)工作需要，即使向局長及有關(guān)部門提供需查閱的文檔資料。進(jìn)一步規(guī)范文書檔案，提高檔案的查閱效率，努力為本局工作服務(wù)、為監(jiān)督對象服務(wù);要及時(shí)做好各類材料的準(zhǔn)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對工作，及時(shí)報(bào)送，統(tǒng)一存檔。

(二)加強(qiáng)本局精神文明創(chuàng)建活動(dòng)

進(jìn)一步提高全局干部職工的思想道德素質(zhì)為核心，以構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)為目標(biāo)，鞏固和提高創(chuàng)建精神文明、計(jì)劃生育、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、綜合治理等各項(xiàng)工作力度，積極開展群眾性精神文明創(chuàng)建活動(dòng)，做好精神文明創(chuàng)建活動(dòng)的各項(xiàng)資料的收集、整理、歸檔工作。

(三)安排會(huì)議，作好記錄

在局領(lǐng)導(dǎo)的指示下，認(rèn)真做好行政例會(huì)和全局干部職工大會(huì)的組織工作，做好局行政會(huì)議、職工會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄工作，做好重大節(jié)日慶?；顒?dòng)以及承辦各項(xiàng)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和組織工作，及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知, 記好考勤，作好總結(jié)。

(四)做好文件的各種登記處理工作

1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作，對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會(huì)議記錄等日常工作，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯(cuò)。及時(shí)收發(fā)書面和網(wǎng)上文件， 并交局領(lǐng)導(dǎo)審閱， 根據(jù)審閱意見，及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)職能科室辦理或通知相關(guān)職工。各項(xiàng)文件材料，力求及時(shí)、準(zhǔn)確、高效。

2、負(fù)責(zé)本局文字材料的起草工作，通知、計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等，按照上級(jí)要求和工作需要，編寫有關(guān)行政文件、表格，同時(shí)把好保密關(guān)。作好文件的登記、編號(hào)、收發(fā)等相關(guān)工作，文件及時(shí)上報(bào)，按規(guī)定作好文件的上報(bào)保存等工作。

(五)做好教職工考勤工作

1、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，做好簽到、早操考勤和政治學(xué)習(xí)會(huì)議的考勤工作，考勤情況做到每周一公示、每月一匯總。

2、嚴(yán)格請假制度。務(wù)必持假條請假，嚴(yán)格執(zhí)行本局的請假程序。

三、常規(guī)工作

(一)深入開展局務(wù)公開工作

1、進(jìn)一步完善“局務(wù)公開宣傳欄”，對涉及干部職工切身利益的事項(xiàng)及時(shí)予以公示。

2、積極參與局的各種會(huì)議，采集干部職工寶貴意見，并及時(shí)上報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)與職工之間的思想溝通。

3、積極利用省、市、縣網(wǎng)站、電視臺(tái)、宣傳欄等媒體，加大宣傳和監(jiān)督力度。

(二)法制工作

做好“六五”普法工作。堅(jiān)持“兩個(gè)轉(zhuǎn)變，兩個(gè)提高”，以“法治衛(wèi)生計(jì)生”建設(shè)規(guī)范化活動(dòng)，進(jìn)一步加大我局法制建設(shè)的步伐。以宣傳《傳染病防治法》、《職業(yè)病防治法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》、《公共場所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》、《社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)征收管理辦法》等法律法規(guī)為切入點(diǎn)，以“六五”普法宣傳為契機(jī)，深入研究普法工作，推動(dòng)普法、依法治教工作的新發(fā)展。完善各項(xiàng)規(guī)章制度，強(qiáng)化全局法制建設(shè)，依法管理各項(xiàng)事務(wù);充分發(fā)揮利用“3.15消費(fèi)者權(quán)益日”、“法治宣傳周”“職業(yè)病防治宣傳周”、“打擊非法行醫(yī)宣傳周”“12.4法治宣傳日”等宣傳日，利用電視、報(bào)紙、網(wǎng)站、設(shè)咨詢點(diǎn)等宣傳形式，大力宣傳法律法規(guī)知識(shí)，繼續(xù)辦好法制宣傳專欄、板報(bào)、圖展，搞好法律宣傳活動(dòng);通過開展“法制講座”、“法律知識(shí)競賽”等具體措施和活動(dòng)，深化法制安全宣傳月、周、日的成效，督促全縣市民掌握了解衛(wèi)生計(jì)生法律法規(guī)知識(shí)，提高全縣人民法律素質(zhì)，逐步養(yǎng)成人人懂法、守法、用法的良好社會(huì)氛圍。

(三)做好宣傳及信息反饋工作

1、 進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。上情下達(dá)，下情上達(dá)及時(shí)、準(zhǔn)確;做各部門之間溝通的橋梁，維護(hù)好局班子的團(tuán)結(jié)，提高工作效率。

2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時(shí)將全局的工作動(dòng)態(tài)、典型人事、重要工作向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)。對于上級(jí)布置的各專項(xiàng)工作要以文字形式及時(shí)向上級(jí)反饋，根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理，及時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，準(zhǔn)確掌握實(shí)際情況，合理地做好反饋工作。

(四)完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，完成好上級(jí)布置的急辦任務(wù)和各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)局黨政各科室共同辦理的綜合性工作，經(jīng)常了解各科室的工作情況，協(xié)調(diào)關(guān)系，做上情下達(dá)，下情上達(dá)。

2、注意調(diào)查研究，掌握局內(nèi)外信息，主動(dòng)了解與局有關(guān)的情況和問題，積極為局領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。

3、關(guān)心辦公室工作人員及全局干部職工的工作、學(xué)習(xí)和生活，組織好全局干部職工的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作，不斷提高辦公室及全局干部職工的工作效率和服務(wù)水平。

4、辦公室工作人員做好上述各項(xiàng)工作外，積極主動(dòng)、認(rèn)真完成其它臨時(shí)性工作任務(wù)。

四、常規(guī)工作安排：

1、制定工作計(jì)劃，做好上年的工作總結(jié)及2015年全局干部職工大會(huì)前準(zhǔn)備工作;

2、進(jìn)一步規(guī)范全局干部職工考勤管理工作;

3、組織召開20XX年全局干部職工工作會(huì)議。

3月份：

1、根據(jù)省市縣文件精神和要求，制定2015年竹溪縣衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法工作要點(diǎn)、計(jì)劃及其它各項(xiàng)工作計(jì)劃和實(shí)施方案。

2、加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理工作，及時(shí)收集2014年檔案資料進(jìn)行整理、歸檔;

2、組織全局婦女開展慶?！叭恕眿D女節(jié)活動(dòng);

3、組織全局干部職工參加省市縣組織的公益性活動(dòng)和“3.15國際消費(fèi)者權(quán)益日”活動(dòng)。

4月份：

1、繼續(xù)做好機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作;

2、清明節(jié)放假安排;

3、加強(qiáng)干部職工普法工作;

4、開展公民道德建設(shè)月活動(dòng)。

5月份：

1、五一勞動(dòng)節(jié)放假安排;

2、組織召開精神文明創(chuàng)建活動(dòng)動(dòng)員會(huì)議;

3、組織開展《職業(yè)病防治法》宣傳周活動(dòng)。

6月份：

1、對上半年工作進(jìn)行全面工作總結(jié)，及時(shí)上報(bào)半年各項(xiàng)工作資料;

2、做好半年工作考核檢查準(zhǔn)備及迎檢工作。

1、對半工作考核檢查情況進(jìn)行分析，制定下半年工作整改方案;

2、組織召開下半年全局工作布署會(huì)。

3、組織入黨積極分子參加入黨。

4、組織開展紀(jì)念建黨94周活動(dòng)。

8-11月份：

1、對上半工作存的問題進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，完善上半年各項(xiàng)工作資料的收集整理。

2、組織全局干部職工參加各項(xiàng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)及突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處理演練等工作。

12月份：

1、組織開展“12.4”法制宣傳日活動(dòng)。

2、總結(jié)全年工作，按要求上報(bào)各項(xiàng)工作總結(jié)及報(bào)表。

3、收集整理各項(xiàng)工作資料的收集整理歸檔，將資料裝訂成冊，做好年終省市縣考核準(zhǔn)備工作。

篇8

推進(jìn)勞動(dòng)力市場“三化”建設(shè)，大力開展就業(yè)服務(wù)工作，為用工單位和求職者創(chuàng)造良好的求職用工環(huán)境。在進(jìn)一步完善業(yè)務(wù)流程、承諾制、工作人員守則的基礎(chǔ)上，職業(yè)介紹工作實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)轉(zhuǎn)變：一是職業(yè)介紹工作內(nèi)容由半計(jì)劃半開放的體制向就業(yè)服務(wù)市場化轉(zhuǎn)變；二是職業(yè)介紹的工作方式從簡單傳統(tǒng)推薦介紹工作向建立市場導(dǎo)向的就業(yè)機(jī)制轉(zhuǎn)變。為勞動(dòng)者用人單位提供免費(fèi)服務(wù)，并提供求職登記、職業(yè)指導(dǎo)、培訓(xùn)申請、職業(yè)技能、鑒定申報(bào)、檔案管理勞動(dòng)保障事務(wù)、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的接續(xù)“一站式”服務(wù)，設(shè)立了“4050”就大齡就業(yè)困難就業(yè)服務(wù)窗口，并創(chuàng)造性地提出了“只要不挑不揀，今日求職登記，次日即可上崗”的工作目標(biāo)。1-9月職業(yè)指導(dǎo)14138人，推薦介紹7306人。

積極發(fā)揮用工崗位信息的靈魂作用，為城鎮(zhèn)失業(yè)人員和下崗職工進(jìn)入市場就業(yè)提供選擇空間。通過擴(kuò)大信息員隊(duì)伍，建立用人單位空崗報(bào)告制度，主動(dòng)上門為企業(yè)服務(wù)。建立起區(qū)有信息網(wǎng)、街有信息站、社區(qū)有信息點(diǎn)、樓院有信息員，覆蓋全區(qū)的職業(yè)需求信息網(wǎng)絡(luò)。掌握職業(yè)介紹主動(dòng)權(quán)，通過滾動(dòng)式大屏幕，把職業(yè)需求信息及時(shí)傳送到下崗職工手中，幫助他們實(shí)現(xiàn)再就業(yè)。擴(kuò)大信息收集渠道使職業(yè)介紹工作有的放矢。此外，根據(jù)人才資源的特殊構(gòu)成，職業(yè)介紹所還有針對性地收集用工信息和空缺崗位。通過向用工單位聯(lián)絡(luò)卡、跟蹤服務(wù)反饋等方式不斷挖掘用工信息。為實(shí)現(xiàn)全方位、多途徑用工信息，職業(yè)介紹所對內(nèi)實(shí)行大屏幕用工信息、信息板公布用工信息、觸摸屏查詢用工信息、勞動(dòng)力市場閱覽用工信息；對外定期向和平周報(bào)、街道、社區(qū)、市勞動(dòng)局市場信息，做到了及時(shí)、準(zhǔn)確、有效。1-9月份用工信息2658條。

積極建立和完善勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)制度。市場提供就業(yè)介紹服務(wù)、職業(yè)指導(dǎo)、職業(yè)培訓(xùn)、代管檔案、代辦社會(huì)保險(xiǎn)以及組織勞務(wù)，開發(fā)公益崗位等多項(xiàng)目、多方位的服務(wù)。到目前為止，為近2000名各類失業(yè)人員進(jìn)行了檔案托管，代交養(yǎng)老保險(xiǎn)30余萬元。并對4000余名下崗職工進(jìn)行了職業(yè)指導(dǎo)，幫助他們樹立正確的擇業(yè)觀。與區(qū)職業(yè)學(xué)校實(shí)行聯(lián)動(dòng)互助，根據(jù)市場需求對下崗職工進(jìn)行上崗培訓(xùn)，收到良好效果。

篇9

【關(guān)鍵詞】高校 人事檔案 信息化 研究

高校人事檔案管理是在高校人事管理活動(dòng)中形成的，是對人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供服務(wù)利用的過程，是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎(jiǎng)勵(lì)懲處等方面的原始記錄，是個(gè)人參與社會(huì)方方面面活動(dòng)的記載和個(gè)人自然情況的真實(shí)反映，也是高校人事、組織等部門培養(yǎng)、選拔和使用人才的重要依據(jù)。隨著全球信息化大發(fā)展大繁榮的不斷推進(jìn)，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已與新形勢不相適應(yīng)，加強(qiáng)人事檔案信息化管理成為高校人事檔案管理工作的必然趨勢。本文就目前高校人事檔案信息化管理的重要意義和存在的問題進(jìn)行思考研究， 尋求有效措施及對策。

一、高校人事檔案信息化管理的重要意義

原國家檔案局局長、中央檔案館館長毛福民同志在全國檔案局長館長會(huì)議上強(qiáng)調(diào)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的重心要向檔案信息化建設(shè)轉(zhuǎn)移。人事檔案管理信息化就是檔案管理者全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供利用服務(wù)。人事檔案信息化管理過程中，可以直接通過計(jì)算機(jī)對檔案信息進(jìn)行分類、提取、分析和加工，以便于檔案查閱，既省時(shí)又省工，將檔案管理者從紛繁復(fù)雜的管理過程中解放出來。而且，加快人事檔案信息化建設(shè)不僅能改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，提高工作效率，還能為領(lǐng)導(dǎo)者作決策以及教職工本人提供方便、快捷、高效的服務(wù)。

二、高校人事檔案信息化管理存在的問題

對人事檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不到位。思想認(rèn)識(shí)是行動(dòng)的先導(dǎo)。目前，國外在檔案信息化管理上已趨成熟，而在我國部分高校領(lǐng)導(dǎo)對檔案信息化管理模式和管理理念認(rèn)識(shí)不到位，影響了全面推動(dòng)檔案信息化管理的進(jìn)程。

檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)不高。部分高校人事檔案管理者的年齡偏大、學(xué)歷偏低，結(jié)構(gòu)老化現(xiàn)象嚴(yán)重，這些人具有傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案歸檔能力，而缺乏應(yīng)用信息化手段的能力。比如在計(jì)算機(jī)應(yīng)用上難以適應(yīng)檔案信息化管理的要求。

人事檔案管理制度不健全。有些高校檔案管理者對檔案管理工作不夠重視，沒有嚴(yán)格落實(shí)《檔案法》和《高校人事檔案管理?xiàng)l例》中相關(guān)要求來建立健全人事檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，沒有及時(shí)對人事檔案材料進(jìn)行收集、鑒別和及時(shí)整理歸檔，導(dǎo)致他人檔案材料內(nèi)容缺失現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，再加上頻繁的檔案查閱， 對原始檔案材料的無意磨損不可避免。

三、高校人事檔案信息化管理的有效措施及對策

充分認(rèn)識(shí)對人事檔案信息化管理工作的重要性。由于人事檔案能夠比較全面而準(zhǔn)確的反映人才本身、使用等方面的情況，通過查閱人事檔案，能了解本單位人才各方面的數(shù)據(jù)，利用人事檔案里的綜合信息，加上科學(xué)的管理方法，有助于掌握并進(jìn)一步分析一個(gè)人的職業(yè)軌跡，預(yù)測其發(fā)展?jié)摿Γ阌趯θ耸聶n案信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，從而為高校實(shí)施人才戰(zhàn)略工程提供強(qiáng)有力的。高校領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)站在高校人事檔案管理工作是實(shí)施人才強(qiáng)校戰(zhàn)略的高度重新審視檔案信息化管理工作的重要性，切實(shí)把人事檔案管理工作擺上重要議事日程，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，不斷提高人事檔案管理工作的信息化及科學(xué)化水平，還要專題研究部署人事檔案管理工作，形成上下聯(lián)動(dòng)抓管理的生動(dòng)局面和長效機(jī)制。

對于檔案管理者，應(yīng)本著對歷史負(fù)責(zé)、對檔案真實(shí)性負(fù)責(zé)的態(tài)度，以飽滿的工作熱情和奉獻(xiàn)的精神投入到這項(xiàng)重要的工作中去。此外，還要對檔案管理者定期開展檔案管理工作的一系列教育，做好政策法規(guī)的宣講，提高人們對檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。

提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。建設(shè)一支素質(zhì)過硬的檔案管理隊(duì)伍是實(shí)施人事檔案信息化管理的重要支撐。在人事檔案信息化管理過程中，需要檔案管理者要具有豐富的檔案管理專業(yè)的能力，即業(yè)務(wù)素質(zhì)。筆者還認(rèn)為，檔案管理工作是一項(xiàng)非常繁瑣的工作，素質(zhì)的高低不僅體現(xiàn)在對檔案管理的業(yè)務(wù)水平上，對于檔案管理者來說，不僅要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，把工作當(dāng)事業(yè)來干，也要加強(qiáng)新知識(shí)、新理念、新技能的學(xué)習(xí)，不斷拓寬視野，提高綜合素質(zhì)，以適應(yīng)人事檔案管理現(xiàn)代化的需要。人事檔案管理部門從本質(zhì)上決定它是為人服務(wù)的部門，要徹底擺脫為了檔案而從事檔案工作的思想，作為檔案工作者就要始終樹立以人為本的思想，將檔案管理工作同高校的人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)緊密聯(lián)系起來，真正發(fā)揮其功能。

建立健全科學(xué)完整的人事檔案管理制度。首先要嚴(yán)格落實(shí)《檔案法》和《高校人事檔案管理?xiàng)l例》，提高依法抓建、按例施建的能力；其次要切實(shí)結(jié)合本單位的特點(diǎn)，改革不適應(yīng)新形勢、新情況的規(guī)章制度，堅(jiān)決杜絕“土方法、土政策”，及時(shí)建立新的更為科學(xué)合理的人事檔案管理制度，早日步入人事檔案工作制度化、規(guī)范化的快車道；第三要做好日常思想教育和管理，提倡同志間的團(tuán)結(jié)互助，同時(shí)將個(gè)人的工作實(shí)績同職務(wù)提升、職稱評定、獎(jiǎng)金等掛鉤，實(shí)行獎(jiǎng)懲制度，提高工作積極性，避免吃大鍋飯的現(xiàn)象發(fā)生，健全人事檔案管理制度。以制度來保證管理，以管理來促進(jìn)質(zhì)量，將人事檔案工作推向科學(xué)化、制度化的軌道。另外，在建立健全管理制度的基礎(chǔ)上，更要加大對人事檔案管理制度落實(shí)的執(zhí)行力。

加強(qiáng)高校人事檔案數(shù)字化建設(shè)。隨著高校數(shù)字化校園建設(shè)的不斷發(fā)展，高校人事檔案數(shù)字化建設(shè)也應(yīng)隨之相適應(yīng)。干部人事檔案信息數(shù)字化是指將人事檔案中的個(gè)人信息由文字記錄轉(zhuǎn)換為可供計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)和處理的數(shù)據(jù)，通過專用軟件形成存檔人員個(gè)人信息數(shù)據(jù)庫，它是對傳統(tǒng)檔案管理工作的一次創(chuàng)新，它既方便檢索、修改、更新，又能提供即時(shí)、動(dòng)態(tài)的統(tǒng)計(jì)和結(jié)構(gòu)分析功能。檔案數(shù)字化建設(shè)是實(shí)施檔案信息化管理的重要組成部分，這樣既賦予了檔案新的生命力，使檔案有了新的價(jià)值，又拉近了檔案和教職員工之間的聯(lián)系。

高校人事檔案信息化管理具有重要意義，它必將為高校檔案事業(yè)的發(fā)展提供新的契機(jī)、注入新的活力。加強(qiáng)信息化檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜而任重道遠(yuǎn)的工程，需要人事檔案管理者們不斷學(xué)習(xí)新理念，創(chuàng)新思路方法，緊密結(jié)合高校自身的特點(diǎn)，不斷提高指導(dǎo)實(shí)踐的能力，為高校實(shí)施人才強(qiáng)校戰(zhàn)略提供力量支持。人事檔案信息化管理勢在必行。

參考文獻(xiàn)：

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【關(guān)鍵詞】水利檔案；知識(shí)結(jié)構(gòu)；水利檔案事業(yè)

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-0278（2014）07-063-01

一、普遍知識(shí)

檔案工作人員要熟練運(yùn)用掌握檔案專業(yè)知識(shí)，計(jì)算機(jī)知識(shí)，文史知識(shí)，法律知識(shí)等所有檔案管理人員普遍應(yīng)該具備的知識(shí)。

（一）檔案專業(yè)知識(shí)

檔案工作作為一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)型很強(qiáng)的工作，在多年不斷的實(shí)踐中，已經(jīng)逐漸形成了完整的理論原則和技術(shù)方法，成為一門獨(dú)立的學(xué)科。它既擁有一定的理論基礎(chǔ)又包含一定的業(yè)務(wù)知識(shí)。檔案學(xué)包括兩大部分，一個(gè)是理論檔案學(xué)，具體包括檔案學(xué)概論，比較檔案學(xué)，檔案事業(yè)史，檔案法規(guī)學(xué)等，二是應(yīng)用檔案學(xué)，包括科技檔案管理學(xué)，檔案管理學(xué)，檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)，檔案縮微復(fù)制技術(shù)，檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)院，電子文件與電子檔案管理等。水利工作人員應(yīng)該熟悉檔案專業(yè)的理論以及技術(shù)，并能熟練的運(yùn)用到各種實(shí)際工作中，在實(shí)踐中不斷的總結(jié)積累和研究發(fā)展檔案專業(yè)的理論和技術(shù)，這樣才能將歷史留給我們的目前還在源源不斷形成的科技檔案利用好。

（二）計(jì)算機(jī)知識(shí)

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，各種各樣的信息已成為比資本和能源更為重要，對生產(chǎn)力和社會(huì)進(jìn)步起決定性作用的一種戰(zhàn)略資源。社會(huì)需要專門的信息部門能以較高的存儲(chǔ)，處理和控制信息的能力，高質(zhì)量、高速度地為社會(huì)提供各種信息服務(wù)。特別的，以電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)為主的信息革命正在以迅猛之勢推動(dòng)著整個(gè)信息業(yè)的變革與發(fā)展，信息資源的共享成為社會(huì)發(fā)展迫切的需要。檔案部門應(yīng)積極采取與之應(yīng)對的措施，向信息行業(yè)靠攏。數(shù)據(jù)庫電子存儲(chǔ)等技術(shù)及相應(yīng)的辦公自動(dòng)化設(shè)備等應(yīng)更多地用于水利檔案的管理工作。從傳統(tǒng)的手工模式向現(xiàn)代化模式的邁進(jìn)，如記錄水利檔案的載體，記錄方式的現(xiàn)代化使水利工作者能夠從網(wǎng)上直接查詢歷史記錄，這就使傳統(tǒng)的利用方式受到?jīng)_擊，這需要水利檔案工作者了解和掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。這樣才能更好的管理好手中的檔案，實(shí)現(xiàn)水利檔案的現(xiàn)代化。以通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主題的水利系統(tǒng)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)已經(jīng)在我們水利戰(zhàn)線上得到充分應(yīng)用，水利檔案工作者應(yīng)該使它與科技檔案的管理形成完美的結(jié)合，使檔案成為水利工作的助手，利用起來更為便利。這就需要我們檔案工作者努力學(xué)習(xí)先進(jìn)的現(xiàn)代化知識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)。

（三）文史知識(shí)

文史知識(shí)也是檔案工作者的不斷提高工作效率的又一重要條件。科技檔案是在科技活動(dòng)中形成的歷史記錄，古代中國在黃帝時(shí)期的大禹治水實(shí)際上就是對興修水利的歷史反映。從古到今，從長江三峽到黃河哪一個(gè)又不是歷史的見證。我們水利檔案工作者了解所管理檔案涉及的歷史知識(shí)，有益無害。就永定河流域，在我所管理的檔案中有記載的古文物和牽涉事故舉不勝舉，只有熟悉和了解了檔案的歷史，才能掌握檔案產(chǎn)生的背景和歷史作用，才能更好的判斷檔案的價(jià)值，才能更好的做好檔案各環(huán)節(jié)的工作。

（四）法律知識(shí)

水利檔案工作者在管理技術(shù)檔案的同時(shí)一定會(huì)遇到很多法律文件，比如說中華人民共和國水法，中華人名共和國河道管理?xiàng)l例等，檔案法是水利檔案工作者必須熟悉的法律，要有強(qiáng)烈的法律意識(shí)也在于一定要懂得法律，無論是在水利方面還是在檔案方面都要求水利檔案工作者是一個(gè)具有法律責(zé)任的懂法的工作人員。

二、水利知識(shí)

水利檔案工作者作為水利工作者，不單單應(yīng)只具備檔案方面的知識(shí)，更應(yīng)具備的知識(shí)結(jié)構(gòu)式水利知識(shí)。

在基層工作實(shí)踐中作為技術(shù)檔案共工作者我直接接觸到的往往是第一手材料，對永定河攔河閘及小清河分洪閘及大寧水庫的三項(xiàng)位移和絕對沉降觀測，在測量工作中都要做最精確的記錄，這些資料保存起來，成為科技檔案在水利工作者的日常應(yīng)用也極為重要，一定要做到準(zhǔn)確的收集。永定河河道上大大小小正在施工與施工完畢的工程，從設(shè)計(jì)到竣工，都需要我們水利檔案工作者及時(shí)的收集資料，以便歸檔，如果做為水利檔案工作者不了解水利知識(shí)，不了解所在單位的水利工程項(xiàng)目，工作將變得非常被動(dòng)。永定河看似是一條常年干枯的河流，但是防汛工作是永定河的重中之重。在防汛工作中無論是作為一個(gè)水利工作者對檔案知識(shí)的了解，還是一個(gè)檔案工作者對水利知識(shí)的學(xué)習(xí)都是如此重要，在曉月湖的日常管理工作中，都要提供檔案參考資料，對下泄流量、閘門開啟情況，閘前水位、流量、流速都要做一一記錄，這些記錄經(jīng)過整理，立卷歸檔形成珍貴的歷史資料。有檔案人員的參與，能督促水利工作者在實(shí)際操作過程中注意檔案原始記錄的要求，是檔案作為原始記錄的原始性可靠性加強(qiáng)。

在檔案整理這項(xiàng)環(huán)節(jié)工作中，檔案工作者也需要具備水利專業(yè)知識(shí)，結(jié)合本單位的性質(zhì)和特點(diǎn)，把檔案進(jìn)行分門別類。編纂水利檔案的資料不是一般意義上的資料，它的數(shù)字科學(xué)準(zhǔn)確，我從事的技術(shù)檔案工作過程中，參與了永定河盧溝橋分洪樞紐工程觀測資料整編，它是水利知識(shí)與科技檔案事實(shí)結(jié)合運(yùn)用的有利說明，熟悉水利學(xué)科的理論與應(yīng)用技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀的趨勢，為讀者提供一個(gè)最新研究動(dòng)態(tài)報(bào)告，也要求檔案工作者具備水利知識(shí)。

三、結(jié)論