企業(yè)科技項目管理范文
時間:2023-05-04 13:12:00
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篇1
(1)科技項目涉及部門較多、協(xié)調(diào)工作量大、信息共享困難,需要管理者對各部門的人員進行明確分工、通力協(xié)作;(2)一個項目最終目標(biāo)只有一個,但期間會出現(xiàn)不同的短期目標(biāo),如階段性目標(biāo)、知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)、人才培養(yǎng)目標(biāo)等。這就需要管理者兼顧不同目標(biāo),有計劃地各個完成;(3)一個項目從項目申請到最終驗收推廣,有多達9個流程,加大了對進度把控的難度;(4)某些企業(yè)同時申請多個項目,這些項目可能有合同項目、計劃項目或?qū)@椖康?,對這些項目很難進行統(tǒng)一管理。針對以上難點,若不能有效解決,將給項目實施和企業(yè)發(fā)展帶來較大的阻力。
科技項目管理包括流程管理、人員管理、資金管理、過程管理等要素。如何對這些要素進行有效管理,使之形成最佳成果,為企業(yè)和社會帶來預(yù)期的經(jīng)濟效益和社會效益,是政府和企業(yè)管理者面臨的難題。2015年3月12日,科技部長萬鋼表示政府部門不再介入科技項目管理,這將為企業(yè)的科技項目管理提供更加廣闊的空間。
2.1流程管理
流程管理包括企業(yè)相應(yīng)的科研管理者及科研人員針對市場需求或企業(yè)長遠發(fā)展而進行針對性的項目申請;相應(yīng)級別的科技機構(gòu)對該項目的可行性進行立項論證;在論證通過后,申請單位對該項目組織實施,并不定期接受科技機構(gòu)的檢查;項目完成后提交驗收資料,監(jiān)督機構(gòu)按照合同預(yù)期對項目成果進行鑒定;對優(yōu)秀項目進行成果申報并加以科技推廣等一系列工作的統(tǒng)籌安排。尤其在科技推廣這一項,是最終體現(xiàn)項目價值和增加公司經(jīng)濟效益的關(guān)鍵階段,卻不容易被管理階層所重視。
2.2人員管理
一個項目的實施,不僅單純是項目的技術(shù)研發(fā)活動,同時也包括項目的有效組織活動。一個項目得以順利完成,需要將權(quán)利和責(zé)任從企業(yè)的職能部門轉(zhuǎn)移到該項目的負(fù)責(zé)人和相應(yīng)的項目團隊成員。因此,如何對企業(yè)各項資源尤其是人力資源有效整合將成為項目有效實施的關(guān)鍵。特別是在重大科技項目中,具有管理能力的人員和具有科研技術(shù)的人員進行配合,將是項目人員管理中人力資源的最佳配置。因此人員管理實行責(zé)任到人、獨立負(fù)責(zé)的制度。將項目的各個環(huán)節(jié)細(xì)化到每一個項目組成員,并進行實時監(jiān)督,可解決企業(yè)在既有體制下,當(dāng)遇到各部門人員權(quán)利交叉、責(zé)任交錯而產(chǎn)生責(zé)任不清、原因不明的尷尬問題。管理者及時對團隊的協(xié)作進行協(xié)調(diào),使項目組成員的潛能最大化開發(fā),為項目的順利進行提供保障。
2.3資金管理
為了項目能順利實施,政府、企業(yè)、社會團體對可行性項目進行資金支持。科技項目管理需要對每一筆資金的去向負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照項目的經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行。將資金用于項目的各項工作當(dāng)中,防止資金使用不當(dāng)?shù)那闆r發(fā)生。對結(jié)余資金或超額資金應(yīng)在項目驗收或提前對相應(yīng)級別的財務(wù)部門進行申報協(xié)商。
2.4過程管理
過程管理需要對項目進行動態(tài)管理。在制度體系、科技研發(fā)、項目運行機制三方面細(xì)化,使項目嚴(yán)格按照預(yù)定的計劃進行。管理者應(yīng)做好風(fēng)險預(yù)案,對存在的技術(shù)風(fēng)險和管理風(fēng)險及時識別并采取相應(yīng)的應(yīng)對措施提高項目的風(fēng)險管理水平,防止項目流于形式甚至終止的不良結(jié)果。通過對實施過程的全程管理,可以及時發(fā)現(xiàn)項目中已經(jīng)出現(xiàn)的風(fēng)險和預(yù)期將要出現(xiàn)的風(fēng)險,通過風(fēng)險等級的劃分,提出不同的風(fēng)險控制策略,進而通過及時調(diào)整項目計劃等手段盡可能規(guī)避風(fēng)險,將風(fēng)險水平降至最低。
3科技項目對企業(yè)發(fā)展的利好
科技項目是政府和企業(yè)實施科技計劃的主要途徑,優(yōu)秀的科技項目管理團隊可通過科技項目的實施,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益,為客戶生產(chǎn)出新的或更優(yōu)的產(chǎn)品,為社會增加更大的效益。
3.1技術(shù)進步,提升競爭力
科技項目是以提升核心產(chǎn)品和行業(yè)、產(chǎn)業(yè)的競爭力為重點的,在一定程度上代表了當(dāng)前創(chuàng)新程度較高、預(yù)期經(jīng)濟社會效益顯著的技術(shù)產(chǎn)品,因此科技項目的成功實施對提升科技實力和某一行業(yè)或國民經(jīng)濟的綜合競爭力都會形成很大的影響。企業(yè)科技項目的成功與否直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和利潤水平,甚至關(guān)系著企業(yè)的生死存亡,更甚至關(guān)系著行業(yè)、產(chǎn)業(yè)的發(fā)展前景。高效的科技項目管理可促成項目的順利完成,使相應(yīng)的技術(shù)得以提升。開展產(chǎn)學(xué)研的研發(fā)活動,將技術(shù)人員的理論知識和室內(nèi)試驗?zāi)塾谄髽I(yè)產(chǎn)品,提高了其附加值。通過項目中的知識產(chǎn)權(quán)保護,將使企業(yè)在同行業(yè)的競爭力不斷提高。
3.2培養(yǎng)人才
留住人才則需尊重人才,而尊重人才最基本的方式就是使其能力得以最大化發(fā)揮。通過科技項目管理,一個項目可培養(yǎng)一定數(shù)量的專業(yè)人才,或?qū)I(yè)人才的能力進行大幅提升,使得這些人才成為各個崗位的技術(shù)骨干,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更大的價值。經(jīng)過一個優(yōu)秀項目的實施,部分技術(shù)人員將在相應(yīng)領(lǐng)域成為專、精、尖的領(lǐng)頭人,這將成為企業(yè)發(fā)展的基石。
3.3項目成果產(chǎn)業(yè)化
篇2
要促進科技創(chuàng)新項目的發(fā)展,除了技術(shù)發(fā)明的提高外,其管理水平的提升是關(guān)鍵。但目前仍存在著以下問題。
1.1管理人員隊伍建設(shè)亟待加強且對項目績效評估的手段缺乏
隨著采煤機制造產(chǎn)業(yè)規(guī)模的不斷擴大,對于企業(yè)內(nèi)部的科技創(chuàng)新項目進行管理存在兩個比較突出的問題,一是基于歷史原因及行業(yè)的發(fā)展起點較低等因素,企業(yè)對于科技創(chuàng)新項目的績效評估重視度不夠,且缺乏有效的工具,致使這類項目的作用難以體現(xiàn);二是科技創(chuàng)新項目的管理人才隊伍人員年輕、結(jié)構(gòu)單一,缺乏既懂技術(shù)又懂管理的人才,另外還存在著管理人員的數(shù)量嚴(yán)重不足的情況,管理部門大部分人員和時間都用在了技術(shù)服務(wù)支持工作上,缺乏從整體上對科技創(chuàng)新項目的規(guī)劃與實施監(jiān)督等,這嚴(yán)重影響了科技創(chuàng)新項目的質(zhì)量和進度。和國外同行業(yè)相比,國內(nèi)采煤機制造企業(yè)科技創(chuàng)新管理部門的人員數(shù)量相對偏少,據(jù)統(tǒng)計,國外先進國家,如美國與日本,其主要采煤機生產(chǎn)企業(yè)的科技創(chuàng)新管理團隊均超過20人,有的企業(yè)已超過100人,根據(jù)經(jīng)驗,只有當(dāng)科技創(chuàng)新管理團隊占具體科研人員的數(shù)目達到10%以上,才能保證科技創(chuàng)新項目管理工作有序進行,因此加快人才引進和培養(yǎng)的速度是當(dāng)務(wù)之急。
1.2缺乏系統(tǒng)完善的管理體系且相對有效的現(xiàn)代管理方法
突出表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)當(dāng)前的采煤機企業(yè),往往缺乏完善的科技創(chuàng)新項目的管理系統(tǒng),沒有實現(xiàn)從研發(fā)到銷售,從設(shè)計到生產(chǎn)的信息系統(tǒng),故難以有規(guī)范的科研開發(fā)管理、經(jīng)費使用、資源調(diào)配等制度和流程。
(2)管理體系混亂,職責(zé)不清,缺乏有效針對項目的管理方法。采煤機制造企業(yè)的科技創(chuàng)新項目,往往由生產(chǎn)部或研發(fā)部負(fù)責(zé),但有時也設(shè)有專門的科技創(chuàng)新部門,這樣導(dǎo)致各部門的職責(zé)不夠明確,越權(quán)管理和管理缺失問題比較突出,并且還沒有普及運用項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制等現(xiàn)代管理方法。
(3)流程紊亂。負(fù)責(zé)進行采煤機制造企業(yè)的科技創(chuàng)新項目的研發(fā)中心,缺乏有效的內(nèi)部管理制度和方法,缺乏流程設(shè)計,更談不上運用項目管理的理念與方法來優(yōu)化原有的項目流程。
(4)企業(yè)還未建立起一套與科研開發(fā)工作相適應(yīng)的,能夠充分體現(xiàn)“多勞多得”原則的薪酬和獎懲體系,缺乏科學(xué)的績效考評方法。
2運用平衡計分卡及項目管理理論方法進行科技創(chuàng)新項目管理
2.1運用平衡計分卡加強科技創(chuàng)新項目的績效管理及人才隊伍建設(shè)
平衡計分卡(BalancedScoreCard,BSC)的主要觀念是以平衡為中心,并將評估指標(biāo)分為財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營、學(xué)習(xí)與成長四大層面,探討企業(yè)制定的策略與關(guān)鍵性績效評估指標(biāo)相互結(jié)合,并在短期與長期目標(biāo)下,對財務(wù)與非財務(wù)性、外部構(gòu)面與內(nèi)部構(gòu)面、落后指標(biāo)與領(lǐng)先指標(biāo),以及主觀面與客觀面等具體績效指標(biāo)間,取得平衡的策略性管理工具。采煤機制造企業(yè)運用平衡計分卡,可以科學(xué)地評價科技創(chuàng)新項目管理工作的績效。事實上,運用平衡計分卡可以幫助解決采煤機制造企業(yè)的科技創(chuàng)新項目的績效評估與人才隊伍建設(shè)問題。一個科技創(chuàng)新項目是否帶來績效的表現(xiàn)或帶來多大的績效,可以從平衡計分卡的四個層面來體現(xiàn):
(1)在財務(wù)層面,評價一個科技創(chuàng)新項目是否有意義,要看它能否給股東帶來收益。所以在科技創(chuàng)新項目的管理中,首先要挑選真正有經(jīng)濟價值的項目立項。例如,管理人員要注重掌握采煤機行業(yè)的技術(shù)發(fā)展趨勢,科學(xué)制定企業(yè)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃。調(diào)研國內(nèi)煤礦行業(yè)的快速發(fā)展對采煤機的高標(biāo)準(zhǔn)要求,把高標(biāo)準(zhǔn)、高可靠性自動化研發(fā)成果融入新設(shè)計的產(chǎn)品,這樣的科技創(chuàng)新項目才是企業(yè)所需要的項目。
(2)在客戶層面,評價一個科技創(chuàng)新項目是否有意義,要看它是否能使客戶滿意。這就要使立項的創(chuàng)新項目最大限度地滿足用戶需求,具體要做好以下工作:
1)調(diào)研并掌握國內(nèi)各采煤機生產(chǎn)廠商的產(chǎn)品品種構(gòu)成情況、產(chǎn)品的性能結(jié)構(gòu)水平、技術(shù)人員構(gòu)成情況、相關(guān)管理政策。知曉目前企業(yè)產(chǎn)品在國內(nèi)同行中所處的位置水平,確保本企業(yè)產(chǎn)品長期保持國內(nèi)領(lǐng)先地位。
2)了解國外采煤機行業(yè)技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)狀、技術(shù)發(fā)展的趨勢和存在的問題,全面科學(xué)地制定企業(yè)的科研發(fā)展規(guī)劃,使企業(yè)科技創(chuàng)新項目的科研開發(fā)技術(shù)水平在國內(nèi)長期處于領(lǐng)先地位。例如:可以采用高端戰(zhàn)略,力爭采煤機產(chǎn)品做到在采高范圍、煤層傾角、難采煤層的開采、電氣控制系統(tǒng)及自動化技術(shù)方面處于國內(nèi)領(lǐng)先地位,縮小與國外先進采煤機在可靠性、控制技術(shù)、工況監(jiān)測和故障診斷技術(shù)等方面的差距。
3)目前在國內(nèi),采煤機制造企業(yè)科技創(chuàng)新項目的改進都是在用戶正式提出需求后才著手開始,有些技術(shù)改動甚至要到產(chǎn)品出廠調(diào)試期才進行,成本高、周期長。這些問題的根源在于現(xiàn)在沒有形成系統(tǒng)的客戶需求分析及儲備技術(shù)研發(fā)庫,試想一下,如果這些技改需求,提早知道,提前研發(fā)出成果,形成技術(shù)儲備,就會縮短與用戶需求的距離。所以,企業(yè)科技創(chuàng)新項目要對收集的信息進行技術(shù)分析和分類,形成至少多個研發(fā)課題、項目及可實施方案,并提供相關(guān)成本預(yù)算,開展科技攻關(guān)活動,在設(shè)備功能提升、新裝置設(shè)計、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、設(shè)備穩(wěn)定性以及提升質(zhì)量等方面起到積極的推動作用。
(3)在內(nèi)部運營層面,評價一個科技創(chuàng)新項目是否有意義,要看它內(nèi)部管理流程是否合理。在實際操作中,采煤機行業(yè)的科技創(chuàng)新項目往往缺乏相關(guān)的管理流程和機制,主要依靠領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、專人跟蹤來推動項目實施;未納入有效的管理體系,業(yè)務(wù)規(guī)范性不強,不便于推廣與拓展。筆者建議:在具體的科技創(chuàng)新項目的管理上運用信息化平臺,進行通用性的流程設(shè)計,保證流程順暢,為優(yōu)化和調(diào)整預(yù)留空間。例如:可以在采煤機科技創(chuàng)新項目上完善產(chǎn)品三維設(shè)計開發(fā)平臺和電子電路開發(fā)平臺,投資建設(shè)產(chǎn)品壽命周期分析的工程分析平臺和產(chǎn)品可靠性評價分析平臺,完善和推廣產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理平臺,建設(shè)開發(fā)采掘機械產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)管理平臺等。
(4)在學(xué)習(xí)與成長層面,評價一個科技創(chuàng)新項目是否有意義,要看它是否可進步與可改善,看它是否可以幫組員工成長。例如:可以在具體的科技創(chuàng)新項目的管理中設(shè)置專門的管理部門及建立項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。采煤機可設(shè)置專門的科技管理部門,要不斷總結(jié)和吸取行業(yè)內(nèi)外的科技創(chuàng)新項目的管理經(jīng)驗與教訓(xùn),提出相應(yīng)的改進建議。另外,要建立項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,項目經(jīng)理要根據(jù)新技術(shù)新領(lǐng)域工作開展情況,分析每個項目的特點和其他優(yōu)秀項目中值得借鑒的地方,為科技創(chuàng)新項目的管理流程和制度建設(shè)提出改進建議,提升市場化競爭能力與活力。最后,可實施績效考核制,充分調(diào)動項目負(fù)責(zé)人及成員的積極性。采煤機制造企業(yè),首先,應(yīng)明確科技創(chuàng)新項目管理部門的職責(zé),明示部門人員績效衡量指標(biāo);其次,應(yīng)建立適應(yīng)自身需求的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)體系,使績效考評建立在量化的基礎(chǔ)之上。
2.2運用項目管理的方法指導(dǎo)科技創(chuàng)新管理工作
(1)采用項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制對科技創(chuàng)新項目進行管理。采煤機制造企業(yè)應(yīng)該以項目管理為主線,積極推動科技管理體制改革。實施項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制和績效考核制,帶動科技創(chuàng)新項目管理工作的開展,具體來說,要做好以下工作:
1)細(xì)化項目管理,強化過程控制。以項目管理的方式細(xì)化研發(fā)工作的管理,以技術(shù)項目管理作業(yè)規(guī)定中技術(shù)項目實施任務(wù)單的形式為主線,項目管理人員以項目任務(wù)分解和進度表中的時間節(jié)點對項目進行過程考核。
2)設(shè)置專門的科技創(chuàng)新管理部門。以往的科技創(chuàng)新項目的管理部門是固定設(shè)置的,但科技創(chuàng)新項目小組卻是臨時組建的,這樣科技創(chuàng)新管理部門缺乏對單個科技創(chuàng)新項目的深入了解,所以,要實行科技創(chuàng)新管理部門下面的各個項目的經(jīng)理負(fù)責(zé)制,以有效地實現(xiàn)單個項目的專項管理,對項目的進度、費用和質(zhì)量進行控制和監(jiān)督。
(2)結(jié)合項目管理的五大過程與產(chǎn)品開發(fā)的生命周期進行管理。為了便于科技創(chuàng)新項目的運作,通常會將項目過程分為幾個階段,從起始階段,中間階段,到最后階段,而項目管理理論,則將項目分為啟動、計劃、執(zhí)行、控制、結(jié)束五大過程。為方便管理,在項目管理上常將項目細(xì)分成好幾個階段,以提供較好的管理與控制,并適當(dāng)結(jié)合其組織內(nèi)常態(tài)性的運作。因此將項目各個階段過程集合在一起,即稱為項目的生命周期。而在每個項目階段因其受到不同的工作任務(wù)及時間與預(yù)算的限制。因此每個階段都可看作一個獨立單一的項目或次項目,它各自包含五大過程。其周期關(guān)系分布。根據(jù)以上兩者的關(guān)系,說明在進行科技創(chuàng)新項目管理時,完全可以按照該項目本身產(chǎn)品開發(fā)周期來進行,而項目管理的周期比原先的產(chǎn)品開發(fā)周期劃分的更為細(xì)致和系統(tǒng),有助于管理事項的精細(xì)化。
(3)采用項目管理的九大知識范疇整合科技創(chuàng)新項目將會使其管理系統(tǒng)化。在采煤機制造企業(yè)的科技創(chuàng)新項目的管理中,很多與新產(chǎn)品開發(fā)管理相關(guān)的工作往往需要項目管理知識,技術(shù),工具和方法的使用,以及有效的解決方案。整個科技創(chuàng)新項目的管理作業(yè),可以運用項目管理的知識體系,整合、范圍、時間、成本、質(zhì)量、資源、溝通、風(fēng)險、采購等管理,制訂管理計劃。例如,可以對具體的科技創(chuàng)新項目流程進行細(xì)化,在科技創(chuàng)新項目的開發(fā)流程完成初步設(shè)計后,針對不同業(yè)務(wù)的區(qū)別,有針對性地進行子流程設(shè)計,還可以對業(yè)務(wù)操作過程中需要明確的輸入、輸出、時間節(jié)點等進行規(guī)范,使流程可操作性更強。在管理的過程中,對每個項目的進度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險等運用各種管理工具進行分析,最后形成系統(tǒng)的文本及程序,并將其既有的研發(fā)流程系統(tǒng)及文件流程電子化,同時將項目信息透明化。
3結(jié)語
篇3
關(guān)鍵詞:項目管理方法;企業(yè)科技創(chuàng)新;自主創(chuàng)新戰(zhàn)略;合作創(chuàng)新
中圖分類號:F270
文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1009-2374(2009)18-0072-02
近代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,使得一大批新興技術(shù)不斷涌現(xiàn),匯成了新技術(shù)革命的洪流,如科學(xué)與技術(shù)的綜合、科學(xué)技術(shù)與人文社會科學(xué)的綜合。因此,科學(xué)技術(shù)必須同科學(xué)的項目管理方法相結(jié)合,才能促進科技、經(jīng)濟、社會的協(xié)調(diào)發(fā)展,促進科學(xué)技術(shù)更快、更好地轉(zhuǎn)化為先進生產(chǎn)力。本文通過對企業(yè)科技創(chuàng)新應(yīng)用項目管理方法的作用,清楚地了解開展企業(yè)科技創(chuàng)新的優(yōu)勢、劣勢、機遇和威脅,據(jù)此找出一條適合企業(yè)科技創(chuàng)新路子。
一、企業(yè)科技創(chuàng)新中應(yīng)用項目管理方法的意義
現(xiàn)代項目管理是近年來發(fā)展起來的一個管理學(xué)科的新領(lǐng)域,是有關(guān)現(xiàn)代社會活動中各種項目的一般管理理論和方法。隨著全球性競爭的日益加劇、項目活動的日益擴大和更為復(fù)雜、項目數(shù)量急劇增加,使項目實施者投入大量的人力、物力去研究和認(rèn)識項目管理的基本原理,開發(fā)和使用項目管理的具體方法,特別是進入20世紀(jì)90年代,隨著信息系統(tǒng)工程、網(wǎng)絡(luò)工程、大型建設(shè)工程以及高科技項目的研究和開發(fā)等項目管理新領(lǐng)域的出現(xiàn),促使項目管理在理論和方法上不斷發(fā)展。
二、企業(yè)科技創(chuàng)新體系中項目管理方法的應(yīng)用
通過上述分析,我們得知,企業(yè)科技創(chuàng)新中應(yīng)用項目管理方法具有重要的意義,但是如何進行戰(zhàn)略運用呢?
(一)合作創(chuàng)新
合作創(chuàng)新戰(zhàn)略是項目管理中的重要方法之一,即企業(yè)間或企業(yè)與科研機構(gòu)、高等院校之間聯(lián)合開展創(chuàng)新的方法。它是以創(chuàng)新為目標(biāo),以合作為基本手段,以資源互補為內(nèi)容的技術(shù)創(chuàng)新方式。由于企業(yè)的創(chuàng)新基礎(chǔ)條件和企業(yè)的技術(shù)能力比較差,完全依賴企業(yè)自身技術(shù)能力的積累來開展創(chuàng)新活動短期內(nèi)很難提高技術(shù)檔次和效率。而我國的創(chuàng)新資源又分布不均,比較集中于科研機構(gòu)和高等院校。這種情況一方面造成研究與開發(fā)活動嚴(yán)重脫離市場需求,創(chuàng)新的無效投入和無效勞動現(xiàn)象十分明嚴(yán)重;另一方面,市場需求卻得不到創(chuàng)新的支持,形成科技與經(jīng)濟“兩張皮”這種現(xiàn)象。合作創(chuàng)新戰(zhàn)略正是改變這種不合理現(xiàn)狀,它是優(yōu)化創(chuàng)新資源配置、提高創(chuàng)新有效性和效率的手段。它可以充分利用創(chuàng)新資源,直接實現(xiàn)科技與經(jīng)濟的有效結(jié)合,克服企業(yè)科技創(chuàng)新中的劣勢,以市場機制為基礎(chǔ),通過集中各種創(chuàng)新資源進行創(chuàng)新活動,降低創(chuàng)新成本,縮短創(chuàng)新周期,提高創(chuàng)新檔次,促進企業(yè)發(fā)展。此外,在合作方式上,采取以行業(yè)為依托的合作方式和以區(qū)域為基礎(chǔ)的合作方式。以行業(yè)為依托的合作方式是利用本行業(yè)的資源、人才、技術(shù)等優(yōu)勢,組成技術(shù)小組,以合同形式明確規(guī)定各方的權(quán)利和義務(wù),進行項目開發(fā)。以區(qū)域為基礎(chǔ)的合作方式是由地方政府、企業(yè)、大專院科研院所等單位本著互惠互利的原則自愿參加。這種技術(shù)創(chuàng)新方式往往以推動區(qū)域科技進步和經(jīng)濟發(fā)展為目標(biāo)。
(二)信息化戰(zhàn)略
信息化戰(zhàn)略是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵項目管理方法。信息戰(zhàn)略要緊密結(jié)合企業(yè)實際,將企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)的整體發(fā)展結(jié)合起來。一是對于信息系統(tǒng)和硬件配套不能好高騖遠,要充分利用企業(yè)的人、財、物等資源,建設(shè)功能比較完備,操作簡單易行的信息系統(tǒng)。通過信息系統(tǒng)的運行,大力推進制造業(yè)信息化,提升傳統(tǒng)工業(yè)信息化水平。二是充分利用當(dāng)?shù)匦畔①Y源優(yōu)勢,將企業(yè)信息化建設(shè)與融于社會大環(huán)境之中,爭取政府和各級的支持。三是企業(yè)要充分利用網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)、遠程教育等現(xiàn)代化手段,開發(fā)人才,培育人才。四是作為企業(yè)科技創(chuàng)新體系中的一部分,政府要將信息化工作作為經(jīng)濟建設(shè)的頭等大事來抓。不僅要完善企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò),也在加快信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和普及,積極發(fā)展信息服務(wù)業(yè),逐步在全市形成政務(wù)、科技、金融、商業(yè)等不同行業(yè)、不同格局的信息網(wǎng)絡(luò)。同時,要以科技頻道為基礎(chǔ),建立科技知識普及平臺,搞好科技傳播工程,提高全民整體科技文化素質(zhì)。
(三)自主創(chuàng)新戰(zhàn)略
自主創(chuàng)新是企業(yè)在項目管理層面知識積累達一定程度后的突破和爆發(fā),是通過引進外地先進成果、技術(shù)后,突破原有技術(shù)的更進一步提高;是企業(yè)擁有核心技術(shù)能力的關(guān)鍵,也是衡量企業(yè)科技創(chuàng)新能力重要指標(biāo)。自主創(chuàng)新需求有大量的資金支持,需要有高素質(zhì)且具有開拓精神的科技人才,需要有高度風(fēng)險意識的管理團隊的大力支持。我們大多數(shù)企業(yè)自主創(chuàng)新要在以下方面上求突破。要按照“重點突破、有所為有所不為”的原則,大力發(fā)展新能源、新材料、光機電一體化、環(huán)保、化工、醫(yī)藥、生物等高新技術(shù),注重成型技術(shù)的生產(chǎn)轉(zhuǎn)化,引進開發(fā)一批基因藥物、生物制劑、電子儀器、新材料等高科技成果,帶動全市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。比如車用超級電容器是上海奧威科技開發(fā)有公司開發(fā)的自主創(chuàng)新產(chǎn)品,是一種新型的儲能環(huán)保電源,其特點在于充電速度快(充電10秒~10分鐘可達到其額定容量的95%以上)、使用壽命長(深度充放電循環(huán)使用次數(shù)可達1~50萬次)、功率密度高(可達500W/KG~3000W/KG,相當(dāng)于電池的5~10倍)、工作溫度范圍寬(-30℃~+50℃)、環(huán)保節(jié)能(免維護,沒有二次污染)等。目前奧威公司已申請超級電容器相關(guān)的國家專利40余項,其中發(fā)明專利占一半以上,6項已獲得授權(quán)。車用超級電容器的研制成功,填補了該產(chǎn)品在國內(nèi)的歷史空白。
(四)人才戰(zhàn)略
項目管理方法樹立了人才是第一資源的觀念。我們企業(yè)要堅持用好優(yōu)先,培養(yǎng)與引進并重,進一步形成育才、引才、聚才的政策優(yōu)勢和良好環(huán)境,全面提升科技人才的創(chuàng)新能力與水平。圍繞主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展、農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化與示范、縣域特色產(chǎn)業(yè)發(fā)展,培育造就一批產(chǎn)學(xué)研密切合作的優(yōu)勢創(chuàng)新團隊。讓企業(yè)成為培養(yǎng)和吸引人才的主體。改革和完善企業(yè)分配和激勵機制,支持企業(yè)吸引科技人才,允許高新技術(shù)企業(yè)對技術(shù)骨干和管理骨干實施期權(quán)等激勵政策,在高等院校和科研機構(gòu)中設(shè)立面向企業(yè)創(chuàng)新人才的客座研究員崗位,選聘企業(yè)高級專家擔(dān)任兼職教授或研究員。制定和規(guī)范科技人才兼職辦法,引導(dǎo)和規(guī)范高等院校或科研機構(gòu)科技人才到企業(yè)兼職。推進企業(yè)博士后流動站科研工作,吸引優(yōu)秀博士到企業(yè)從事科技創(chuàng)新。
三、結(jié)語
總之,在當(dāng)前形式下,我國企業(yè)科技創(chuàng)新模式需要迎接技術(shù)變革、全球化和國際競爭的挑戰(zhàn),向新的科技創(chuàng)新管理的模式轉(zhuǎn)換,提高企業(yè)創(chuàng)新的科學(xué)化,以促進社會的整體發(fā)展和進步。項目管理強調(diào)管理是一個過程,把項目的管理內(nèi)容細(xì)化為范圍、時間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險、溝通等,通過計劃、組織、控制、效果評估等手段實現(xiàn)項目目標(biāo),這些方法都是目前我國科技創(chuàng)新管理中非常需要引入或強化的內(nèi)容。相信項目管理方法將對我們企業(yè)的科技創(chuàng)新工作起到很多的推動作用,從而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
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篇4
一、科技型企業(yè)項目經(jīng)費自身特點
我國科技型企業(yè)普遍存在技術(shù)力量強,技術(shù)推廣能力弱;財務(wù)風(fēng)險意識不強;科研人員付出與回報有差距;科研成果真正為企業(yè)帶來的利潤不高等特點,致使目前我國科技型企業(yè)普遍存在“重視項目申報中的項目發(fā)展前景和技術(shù)是否先進的指標(biāo),輕視項目執(zhí)行時財務(wù)費用數(shù)據(jù)的預(yù)算;重視技術(shù)指標(biāo)驗收,輕視項目經(jīng)費使用情況的驗收”的認(rèn)識誤區(qū)。并且,由于項目申報渠道眾多,造成企業(yè)鉆政策的空子,一個項目多渠道申報,重復(fù)領(lǐng)取項目經(jīng)費的現(xiàn)象,最終造成了企業(yè)項目申報成功就萬事大吉,隨意使用經(jīng)費的現(xiàn)象。
同時,由于國家對給企業(yè)的技術(shù)研發(fā)投入,是為了提高企業(yè)的新技術(shù)、新工藝的研發(fā)能力,提高企業(yè)的競爭能力,最終提高國家的技術(shù)創(chuàng)新能力,所以國家在制定項目經(jīng)費使用政策上,要求項目經(jīng)費只能運用到和技術(shù)研究有關(guān)系的幾個科目上,對研發(fā)人員的付出,以及企業(yè)給研發(fā)項目提供的有形、無形的支持,都沒有充分的考慮,這也間接的造成了項目經(jīng)費被挪為他用。
因此,加強科技型企業(yè)的科研經(jīng)費管理,改善科研經(jīng)費被隨意使用和挪用的現(xiàn)實狀況,充分體現(xiàn)國家科研經(jīng)費投入的真正價值具有重要的現(xiàn)實意義。
二、科技型企業(yè)項目經(jīng)費管理存在的問題及其成因分析
目前,雖然國家和企業(yè)普遍意識到加強科技型企業(yè)項目經(jīng)費管理的重要性,并采取的一些措施,也取得了較大的成果,但是科技型企業(yè)項目經(jīng)費管理仍然存在很多不足和亟待改進的地方,制約著國家科研經(jīng)費投入作用的充分發(fā)揮,下面將簡要論述當(dāng)前科技型企業(yè)項目經(jīng)費管理存在的問題及其形成原因。
1.科技經(jīng)費分散封閉,共享制度不健全
科研項目分為國家級項目、省(部)級項目、市級(不含 縣級市)項目共三類,具體項目包括國家科技攻關(guān)計劃項目、863計劃項目、973計劃項目、國家星火計劃項目、國家火炬計劃項目、國家軟科學(xué)研究計劃項目等等,科研項目的經(jīng)費來源渠道比較多,而且研究課題的種類很多,這就使得經(jīng)費管理不容易。有些科研項目,一個項目的經(jīng)費來源就包括中央政府的直接撥款,地方政府撥款和企業(yè)合作資金,在匯報科研經(jīng)費使用情況時要向不同的經(jīng)費來源上報經(jīng)費的使用情況,增加了財務(wù)管理的難度。各立項單位出于一些特殊考慮各自為營,項目立項后乃至實施多年后信息不公開,因此造成項目經(jīng)費分配的嚴(yán)重失衡和極大浪費。
2.經(jīng)費管理政策不完善,責(zé)任機制不健全,監(jiān)督不夠
科學(xué)研究和科技開發(fā)具有創(chuàng)造性和不確定性,由此決定不能完全預(yù)見其工作量和所消耗的費用,因此很難在事前對項目經(jīng)費準(zhǔn)確估算。在項目申報階段,大多數(shù)企業(yè)編制項目經(jīng)費預(yù)算時,由課題小組的科研人員負(fù)責(zé)編制,由于項目執(zhí)行期長,對未來可預(yù)見性估計不準(zhǔn)確,所以只是注重總額概算,而明細(xì)編制粗礦,加上技術(shù)人員重技術(shù)輕財務(wù)的思想,很少甚至不和財務(wù)溝通,沒有充分認(rèn)識到項目經(jīng)費預(yù)算的嚴(yán)肅性和重要性,造成項目經(jīng)費預(yù)算編制的不夠準(zhǔn)確合理。同時科研項目負(fù)責(zé)人對科研經(jīng)費的使用情況進行審批時, 并沒有考慮財務(wù)制度,對項目經(jīng)費的管理辦法不重視, 對項目中具體開支標(biāo)準(zhǔn),像會議費標(biāo)準(zhǔn)、差旅費標(biāo)準(zhǔn)還有專家和勞務(wù)費的標(biāo)準(zhǔn)等不太了解,這就造成了財務(wù)部門人員和科研人員在經(jīng)費使用上認(rèn)識存在差異, 這就要求財務(wù)人員在遵守財務(wù)準(zhǔn)則的情況下,還要考慮到不同項目的不同情況,使得原本簡單的明了的財務(wù)核算增加了復(fù)雜性??茖W(xué)合理編制項目預(yù)算,真實有效的使用項目經(jīng)費,加強經(jīng)費使用情況的監(jiān)督,及時準(zhǔn)確做到預(yù)算與實際支出的比較,才能保證項目順利實施。
3.激發(fā)創(chuàng)新創(chuàng)造活力的政策環(huán)境不夠健全
現(xiàn)行的收入分配水平與科研人員實際貢獻不相匹配,人才流動、知識產(chǎn)權(quán)保護與運用等缺乏有效的政策保障。雖然我們已經(jīng)構(gòu)建了比較完整的學(xué)科體系,擁有豐富的科技人力資源,科技發(fā)展具有良好基礎(chǔ),但自主創(chuàng)新能力還不夠強,科技體制機制與經(jīng)濟社會發(fā)展和國際競爭的要求還不相適應(yīng),發(fā)展中不平衡、不協(xié)調(diào)、不可持續(xù)的問題依然突出。
三、完善科技型企業(yè)項目經(jīng)費管理的對策措施
針對科技型企業(yè)項目經(jīng)費自身的特點和當(dāng)前科技型企業(yè)項目經(jīng)費管理存在的問題及其原因,建議從以下方面采取措施,以完善科技型企業(yè)項目經(jīng)費管理。
1.推進科技項目管理改革,完善科技經(jīng)費管理制度
(1)落實科研項目管理權(quán)責(zé)
認(rèn)真梳理各類科研項目管理流程,細(xì)化項目申請、立項、實施、結(jié)題、評獎等各環(huán)節(jié)的管理要求,研究制定相關(guān)制度。明確科研管理部門要加強科研項目分類管理,加強對重大項目的源頭介入和組織統(tǒng)籌。
(2)健全科研經(jīng)費管理制度和流程
修訂完善科研經(jīng)費管理辦法,進一步明確科研項目各類經(jīng)費支出的范圍和標(biāo)準(zhǔn),明確有關(guān)職能部門、課題組負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員的分級責(zé)任。實行全面預(yù)算控制,提升預(yù)算編制質(zhì)量,強化預(yù)算執(zhí)行過程監(jiān)管。在財務(wù)部門設(shè)立科研經(jīng)費管理辦公室,規(guī)范財務(wù)收支和報銷工作流程,加強報銷環(huán)節(jié)審核和管理,建立院系報銷初審機制,規(guī)范項目結(jié)題結(jié)賬手續(xù)。
(3)規(guī)范科研公共服務(wù)平臺建設(shè)
認(rèn)真梳理各類科研項目管理流程,細(xì)化項目申請、立項、實施、結(jié)題、評獎等各環(huán)節(jié)的管理要求,研究制定制度。明確科研管理部門要加強科研項目分類管理,加強對重大項目的源頭介入和組織統(tǒng)籌責(zé)任。
(4)建立信用體系
除了監(jiān)督管理,信用評價體系建設(shè)也很關(guān)鍵,對其他政策能否真正有效起基礎(chǔ)性作用。強化項目承擔(dān)單位法人責(zé)任和有關(guān)部門的管理和服務(wù)責(zé)任,將其與信用體系建設(shè)掛鉤。項目承擔(dān)單位要切實履行在項目申請、組織實施、驗收和資金使用等方面的管理職責(zé),加強支撐服務(wù)條件建設(shè),提高對科研人員的服務(wù)水平。各有關(guān)部門要督促指導(dǎo)項目承擔(dān)單位和科研人員依法合規(guī)開展科研活動,做好經(jīng)常性的政策宣傳、培訓(xùn)和科研項目實施中的服務(wù)工作。
把間接費用的核定與承擔(dān)單位的信用等級掛鉤。對信用評價體系建設(shè)得好、管理得好的單位,可以給予更多的自主權(quán),這對形成良好的科研文化環(huán)境也很有幫助。
(5)加強相關(guān)制度建設(shè)
①推行科技報告制度。按照國家科技報告制度要求,督促落實中央財政資金支持的科研項目單位和負(fù)責(zé)人按規(guī)定及時提交科技報告;加快建立省級重大科研項目科技報告制度,實現(xiàn)科技資源持續(xù)積累、完整保存和開放共享。
②建立科研誠信制度。建立覆蓋項目申請、評估評審、立項、實施、結(jié)題全過程的科研資信系統(tǒng)。對于項目承擔(dān)單位和項目負(fù)責(zé)人、有關(guān)專家參與的項目科技活動的行為信用進行實時記錄;建立弄虛作假、違紀(jì)違約等不良行為“黑名單”制度,階段性或永久取消其申請科研項目或參與項目管理的資格。
③改進專家遴選制度。項目評估評審以同行專家為主,吸收省內(nèi)外高水平專家參與,確保一線科研人員的比例不少于75%,并擴大企業(yè)專家參與產(chǎn)業(yè)技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用項目評估評審的比重;實行評估評審專家隨機抽取和關(guān)聯(lián)回避制度。及時公開專業(yè)評議結(jié)論,接受同行質(zhì)詢和社會監(jiān)督。
2.改進項目資金管理
(1)進一步完善預(yù)算編制:簡化預(yù)算編制要求,改進預(yù)算編制方法
科研項目概預(yù)算不同于工程化預(yù)算,其具有探索性和不確定性等特點,既要防止編制過粗,也要避免編制過細(xì)。編制預(yù)算時,首先對承擔(dān)單位現(xiàn)有基礎(chǔ)及支撐條件進行詳細(xì)說明,包括承擔(dān)單位、合作單位和相關(guān)部門對項目研究的前期投入情況和已經(jīng)形成的相關(guān)基礎(chǔ)條件,以及這些相關(guān)基礎(chǔ)條件對課題研究開發(fā)的支撐作用。明確各個合作單位項目任務(wù)的分解和各個分項任務(wù)的經(jīng)費安排。重點把握設(shè)備費、材料費、測試化驗加工費的投入預(yù)算,嚴(yán)格控制常用辦公設(shè)備的購買和人為增加的測試化驗費的增加。充分了解最新差旅費、會議費、專家費、勞務(wù)費的報銷標(biāo)準(zhǔn),按類別測算。在科研項目實施過程中,發(fā)生需報批預(yù)算調(diào)整時,項目承擔(dān)單位和合作單位事先上報批準(zhǔn)后再調(diào)整,不得自行執(zhí)行后再申請預(yù)算調(diào)整。
(2)及時撥付項目資金
國家根據(jù)目前的情況已經(jīng)提出了建立項目資金預(yù)撥機制。在部門預(yù)算批復(fù)前,預(yù)撥項目資金,滿足科研工作需要。建立節(jié)點撥款制。對于目標(biāo)明確的重?fù)?dān)項目,設(shè)立節(jié)點撥款。節(jié)點任務(wù)完成后才能撥付后續(xù)資金,以加強項目管理,減少資金沉淀,提高使用效益。
篇5
關(guān)鍵詞:高職院校 企業(yè)資源計劃 項目管理
中圖分類號:G642.3 文獻標(biāo)識碼:A DOI:10.3969/j.issn.1672-8181.2014.01.003
企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning,ERP)項目管理是企業(yè)資源計劃管理專業(yè)職業(yè)基本技能學(xué)習(xí)領(lǐng)域課程,工商管理專業(yè)群中其它專業(yè)的可選修的課程之一,更是企業(yè)資源計劃管理專業(yè)和工商管理專業(yè)ERP實施與推廣方向的必修課程。課程涵蓋了ERP原理及應(yīng)用、ERP實施、財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、管理信息系統(tǒng)等多方面的專業(yè)知識,屬于一門應(yīng)用性較強、綜合性很高的課程。課程緊緊圍繞專業(yè)培養(yǎng)企業(yè)管理與信息技術(shù)應(yīng)用復(fù)合型人才的目標(biāo),以培養(yǎng)ERP操作員、系統(tǒng)管理員、實施顧問(即實施工程師)、ERP應(yīng)用工程師為己任,為此形成了“課證融合、任務(wù)導(dǎo)向、實戰(zhàn)演練,多渠道培養(yǎng)ERP應(yīng)用型人才”的教改思路與鮮明特色。
通過ERP項目管理課程的學(xué)習(xí),使學(xué)生具備從事企業(yè)信息化建設(shè),尤其是從事企業(yè)資源計劃(ERP)的應(yīng)用與實施的必要知識與技能。課程不僅要求學(xué)生掌握項目管理基本觀念、原理、方法,還要求學(xué)生把所學(xué)的專業(yè)知識與運用到項目管理實踐中去,分析和解決實際問題。
1 課程教學(xué)的建設(shè)理念和思路
ERP項目管理課程在教學(xué)中突出體現(xiàn)為對學(xué)生ERP項目管理職業(yè)能力的培養(yǎng),要求學(xué)生掌握項目管理的基本概念和基礎(chǔ)知識,通過對計算機應(yīng)用技術(shù)知識、ERP系統(tǒng)處理知識、項目管理知識、管理信息系統(tǒng)知識等內(nèi)容的整合教學(xué),讓學(xué)生熟練地運用項目管理知識進行ERP項目的實施。根據(jù)ERP工程師工作的性質(zhì)和特點,把ERP項目管理課程的教學(xué)劃分為理論教學(xué)和實踐教學(xué)兩大部分,其中,理論教學(xué)突出了基本理論知識的講授,實踐教學(xué)加強了實際項目管理技能的訓(xùn)練。
通過“訂單班”的開設(shè),把ERP項目管理的課程內(nèi)容真實地融入到企業(yè)的實際工作中;把課堂的教學(xué)內(nèi)容融入到企業(yè)的ERP項目實施工作中;同時,也把課堂搬進企業(yè),把企業(yè)的實施ERP項目實施工作搬進課堂。通過“用友訂單班”、“鼎捷訂單班”讓學(xué)生進行真實企業(yè)ERP項目的實施工作。
1.1 理論教學(xué)的建設(shè)理念和思路
根據(jù)ERP項目管理這門學(xué)科的特點,從企業(yè)計劃開始實施ERP項目的角度出發(fā),課程詳細(xì)介紹了一個企業(yè)實施整個ERP系統(tǒng)的過程和方法,為用戶具體管理企業(yè)業(yè)務(wù)提供了理論支撐,著重在于學(xué)生實際應(yīng)用能力的培養(yǎng)和提高,以便學(xué)以致用。
課程首先使學(xué)生認(rèn)識項目,能區(qū)分項目與日常運營,同時各個學(xué)生提出適合自己的行業(yè)企業(yè)ERP項目并對該項目展開調(diào)查研究和決策,再根據(jù)具體項目管理的手段,運用WBS等工具對項目的成功進行管理。通過課程的學(xué)習(xí)將使學(xué)生具備ERP項目管理的基本技能和專業(yè)技能,達到企業(yè)ERP項目管理崗位的上崗標(biāo)準(zhǔn)。
通過課程的學(xué)習(xí),掌握ERP項目管理的相關(guān)知識和崗位技能,強化項目意識,促進學(xué)生素質(zhì)結(jié)構(gòu)合理化,提高學(xué)生的實際應(yīng)用能力和市場競爭力,優(yōu)化學(xué)生的知識結(jié)構(gòu),增強學(xué)生的動手能力、實踐能力、職業(yè)素質(zhì)。
1.2 實踐教學(xué)的建設(shè)理念和思路
ERP項目管理的教學(xué)強調(diào)理論與實踐并重,在課程設(shè)計上突出了實踐教學(xué)的內(nèi)容,采用模塊化方法設(shè)計實踐教學(xué)方案。將Microsoft Project 2007項目管理軟件與ERP集成形成資源共享,實現(xiàn)多目標(biāo)的實踐教學(xué)。教師提供企業(yè)基本資料、基礎(chǔ)數(shù)據(jù),由學(xué)生按照企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)模擬實踐,生成各種賬、表,進行項目分析。
通過學(xué)習(xí),學(xué)生得到基本技能的訓(xùn)練,能夠在ERP項目的前期工作、ERP項目的實施管理、ERP項目的項目執(zhí)行管理、ERP項目的交付管理和日常管理方面得到鍛煉,能熟練應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)實施ERP項目。最后,通過企業(yè)真實項目的實施,提高學(xué)生的實踐動手能力和創(chuàng)新能力。
1.2.1 實踐教學(xué)方法的建設(shè)思路
ERP項目管理實踐教學(xué)中采用項目導(dǎo)向、任務(wù)驅(qū)動與情境模擬的技能訓(xùn)練式教學(xué),充分體現(xiàn)了基于工作過程的能力訓(xùn)練,以職業(yè)情境模擬,以任務(wù)為驅(qū)動,以項目為導(dǎo)向的人才培養(yǎng);在實訓(xùn)過程中,以學(xué)生為主體、以能力培養(yǎng)為核心;在仿真或真實企業(yè)環(huán)境中,通過基于工作過程的項目實訓(xùn)為主要教學(xué)組織形式,實現(xiàn)素質(zhì)訓(xùn)練和能力培養(yǎng)的人才培養(yǎng)模式和基本思路。
情境模擬:通過精選企業(yè)案例,成立虛擬企業(yè),通過分解企業(yè)真實項目任務(wù),推行“學(xué)練結(jié)合”的教學(xué)和情境模擬,講、練、做、想有機融合,使學(xué)生熟悉模擬企業(yè)ERP項目實施的工作流程和具體工作職能。
任務(wù)驅(qū)動:通過對真實企業(yè)的ERP項目進行任務(wù)分解,形成企業(yè)內(nèi)各個模塊的細(xì)任務(wù)群。每個練習(xí)性任務(wù)課后附錄均有相應(yīng)的練習(xí)資料可供操練,在對任務(wù)群的問題分解/解決過程中,培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)、崗位意識、職業(yè)技能和適應(yīng)能力。
任務(wù)模塊化教學(xué):在針對虛擬企業(yè)的情境模擬過程中,把企業(yè)的任務(wù)群分成四個大的模塊(ERP項目的前期工作、ERP項目的實施管理、ERP項目的項目執(zhí)行管理、ERP項目的交付管理),使這四個企業(yè)基本工作崗位群與任務(wù)群相互融合,構(gòu)成“職業(yè)導(dǎo)向,實踐主線,項目載體”的課程實訓(xùn)體系,確保學(xué)生的核心職業(yè)能力。
1.2.2 校內(nèi)實踐性教學(xué)環(huán)境的建設(shè)思路
硬件方面:常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院內(nèi)設(shè)有多個教學(xué)實驗實訓(xùn)室,ERPU8實訓(xùn)室、K3ERP實驗室、東區(qū)ERP/PDM體驗區(qū)以及物流體驗區(qū)的設(shè)備齊全,能夠基本滿足教學(xué)要求,在實踐教學(xué)中完全模擬實際工作對學(xué)生進行訓(xùn)練,并可接受企業(yè)的委托進行ERP項目的全程實施工作,能夠進行開放式教學(xué)。實訓(xùn)過程中,學(xué)生可以自主選擇不同內(nèi)容進行訓(xùn)練,還可以運用軟件操作,具有開設(shè)高水平選作實驗的現(xiàn)代實驗設(shè)備和實驗技術(shù)。
軟件方面:ERP項目管理采用較先進的軟件平臺,要及時安裝企業(yè)實際應(yīng)用的各種管理軟件,適應(yīng)學(xué)生未來職業(yè)工作和考證考級的要求,目前采用的是金蝶K3ERP V10.3企業(yè)版軟件系統(tǒng)、Microsoft Project 2007、Microsoft Visio 2007。軟件產(chǎn)品及時與社會職業(yè)資格認(rèn)證考試掛鉤(K3操作員證書),同時還與金蝶公司、用友公司長期合作,軟件產(chǎn)品也完全可以滿足實踐教學(xué)和職業(yè)技能培訓(xùn)需要。在后期,還要安裝用友U8系統(tǒng)、KIS系統(tǒng)、鼎捷易飛V7.0和用友通軟件系統(tǒng)等多家企業(yè)信息化軟件。
企業(yè)真實案例庫:由于在實踐性中采用一體化教學(xué),企業(yè)信息化實施顧問現(xiàn)場教學(xué)的方式,教學(xué)過程中需要具備大量的企業(yè)實際數(shù)據(jù)和案例庫,這些數(shù)據(jù)要來自于真實的企業(yè),學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中也以真實的業(yè)務(wù)或資料來練習(xí)。引入企業(yè)信息化實施顧問式現(xiàn)場教學(xué),資深ERP實施顧問在實訓(xùn)現(xiàn)場進行實際實施過程的現(xiàn)場模擬,讓學(xué)生切身感受到整個ERP項目實施信息化的實施過程,在不涉及企業(yè)商業(yè)機密的情況下,以企業(yè)的真實數(shù)據(jù)來進行模擬。
虛擬項目環(huán)境:學(xué)習(xí)的最終目的是使學(xué)生在走上工作崗位后,能立即投入角色。為了達到這個目的,必須要在學(xué)校內(nèi)的教學(xué)過程中,模擬出企業(yè)、工作現(xiàn)場、項目等,使學(xué)生在這種環(huán)境下進行學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。在課程教學(xué)中,運用現(xiàn)代教育技術(shù)和虛擬現(xiàn)實技術(shù),建立虛擬社會、虛擬企業(yè)、虛擬現(xiàn)場、虛擬項目等仿真教學(xué)環(huán)境,優(yōu)化教學(xué)過程,提高教學(xué)質(zhì)量和效率,取得實效。ERP項目管理的課程整體設(shè)計、課程標(biāo)準(zhǔn)的制定、教學(xué)情境設(shè)計和教學(xué)單元設(shè)計要真正做到理論與實踐的結(jié)合,理論教學(xué)要讓高職學(xué)生吃透理論、理解并掌握理論;實踐教學(xué)過程中,要以實際企業(yè)的企業(yè)ERP項目實施對學(xué)生進行訓(xùn)練,在學(xué)中練、練中學(xué),以項目為導(dǎo)向,以工作任務(wù)為學(xué)習(xí)驅(qū)動,以實際情境來模擬。不務(wù)虛、不空談、真動手、真實踐,真正地讓課堂變成工作現(xiàn)場。
1.2.3 校外實訓(xùn)基地的建設(shè)思路
課程校外實踐教學(xué)環(huán)節(jié)主要包括校外實訓(xùn)基地和工學(xué)結(jié)合實踐基地?,F(xiàn)在已經(jīng)建立了15家合作單位,這些企業(yè)將成為培養(yǎng)學(xué)生的實踐基地,學(xué)生們在學(xué)校學(xué)習(xí)的過程也將是他們以后工作的內(nèi)容。建成的各家實踐性教學(xué)基地包含各個行業(yè)、各種生產(chǎn)經(jīng)營方式,從而把課堂教學(xué)與行業(yè)企業(yè)實際聯(lián)系起來。最后,通過每年開設(shè)的兩個“用友訂單班”、“鼎捷訂單班”讓學(xué)生真正融入到ERP的實施和項目管理當(dāng)中。
2 課程建設(shè)的具體措施
課程教學(xué)中以課程體系和教學(xué)內(nèi)容改革為重點,提高教學(xué)內(nèi)容的實用性,推行任務(wù)驅(qū)動的教學(xué)模式,提升教師的專業(yè)素養(yǎng),改進教學(xué)設(shè)施以及教學(xué)手段,從多個方面實現(xiàn)實用性的人才培養(yǎng)。
第一,深入企業(yè)調(diào)研,確定關(guān)于課程教學(xué)、實習(xí)實訓(xùn)的內(nèi)容,探討基于該課程可能實施的工學(xué)交替方案,每年進行三個月的工學(xué)交替,讓學(xué)生真實融入實際的ERP項目實施中。同時,通過每年開設(shè)的兩個“用友訂單班”、“鼎捷訂單班”,共同聯(lián)合培養(yǎng)ERP項目實施與管理人才。
第二,多途徑多方式聯(lián)系已就業(yè)從事企業(yè)信息化工作的畢業(yè)生,了解工作過程中對課程的進一步認(rèn)識,以及對該課程教學(xué)工作的建議。
第三,積極探索任務(wù)驅(qū)動教學(xué)、項目模塊教學(xué)和案例教學(xué)的教學(xué)改革模式,完成課程整體教學(xué)設(shè)計和教學(xué)單元設(shè)計,完成多媒體教學(xué)課件開發(fā)和試題庫建設(shè),通過教學(xué)資源上網(wǎng)實現(xiàn)開放式教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力。
第四,根據(jù)企業(yè)對于職業(yè)崗位能力的實際需求安排教學(xué)內(nèi)容,改革傳統(tǒng)教學(xué)形式。按照專業(yè)技術(shù)證書考試的要求(ERP項目管理師),注意與其它專業(yè)課程結(jié)合的基礎(chǔ)上合理安排。
第五,在適當(dāng)?shù)臅r候推出專業(yè)技能競賽,以激發(fā)教師學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,深化學(xué)生對ERP實施與管理職業(yè)技能的進一步掌握。
第六,組織教師編寫適合技能型人才培養(yǎng)目標(biāo)的教材和實訓(xùn)資料。
第七,聯(lián)系多家行業(yè)企業(yè),開展工學(xué)交替/實訓(xùn)基地建設(shè)(現(xiàn)在正在實施的是“用友訂單班”、“鼎捷訂單班”,用友訂單班每年有為期6個月的工學(xué)交替,鼎捷訂單班每年有為期2個月的工學(xué)交替)。
第八,建立企業(yè)案例庫和兼職教師庫,校企共同培養(yǎng)信息化類人才。
3 結(jié)束語
高職院校在培養(yǎng)具有ERP系統(tǒng)應(yīng)用和實施技能的制造業(yè)信息化專門人才中,要根據(jù)學(xué)生的職業(yè)成長過程構(gòu)建相關(guān)課程體系,ERP項目管理課程建設(shè)中更加注重校企合作,構(gòu)建“立體式”實踐教學(xué)體系,推行技能訓(xùn)練式教學(xué),注重教學(xué)資源建設(shè),實現(xiàn)課程教學(xué)與學(xué)生職業(yè)成長的融合,為我國制造企業(yè)兩化融合培養(yǎng)出更多的信息化人才。
參考文獻:
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[2]魯少勤,宋衛(wèi).ERP應(yīng)用與實施課程建設(shè)實務(wù)研究與探索[J].黑龍江科技信息,2008,(12):265.
篇6
關(guān)鍵詞:客戶支持 項目群管理 芯片設(shè)計企業(yè)
中圖分類號:TP2 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)05(a)-0182-02
1 芯片設(shè)計企業(yè)遇到新的挑戰(zhàn)
隨著芯片設(shè)計工具和制造技術(shù)的進步,核心技術(shù)不斷向產(chǎn)業(yè)鏈前端集中,產(chǎn)業(yè)鏈中段的芯片設(shè)計的進入門檻逐步降低,國內(nèi)芯片設(shè)計企業(yè)不斷涌現(xiàn)。特別是消費類應(yīng)用芯片領(lǐng)域,由于中央處理單元和周邊接口的軟核化,其設(shè)計方法已逐漸演變?yōu)閲@核心的周邊設(shè)計布局和整合,設(shè)計越來越簡易,故在消費電子領(lǐng)域,國內(nèi)有人力和成本優(yōu)勢的大陸和臺灣地區(qū)芯片設(shè)計公司已逐漸占據(jù)了主導(dǎo)地位。消費電子產(chǎn)品具有:功能需求多,規(guī)格變化快,開發(fā)周期短,更新?lián)Q代快,競爭對手多等特點,對芯片設(shè)計企業(yè)提出了更高的要求和新的挑戰(zhàn)。
芯片作為人類智慧結(jié)晶,高度的精密和復(fù)雜,不僅對于一般工程師,甚至包括企業(yè)內(nèi)部非直接設(shè)計人員來說,都具有很大的難度。芯片應(yīng)用是存在高門檻的,支持客戶工程師了解和學(xué)會芯片的應(yīng)用非常重要,是芯片投入和拓展市場的基礎(chǔ)。好芯片不僅要求設(shè)計功能優(yōu)秀,易用性也是很重要,芯片企業(yè)的客戶支持工作有更大的影響。客戶選擇芯片,不僅看芯片本身,更看重企業(yè)的技術(shù)和支持,客戶要求更短時間內(nèi)實現(xiàn)設(shè)計要求,完成產(chǎn)品量產(chǎn)上市。
隨著芯片的產(chǎn)業(yè)化,特別是芯片不斷拓展應(yīng)用領(lǐng)域,不同客戶被引入,客戶又設(shè)立各種不同的產(chǎn)品項目,客戶數(shù)量增加和客戶項目增多的乘數(shù)效應(yīng),累計出大量的客戶支持需求。對這些客戶支持項目,采用一般的項目管理方法來管理,雖然可以提高單個項目的效率,但是就企業(yè)整體而言,卻不能實現(xiàn)整體效率最大化。隨著芯片應(yīng)用規(guī)模的擴大,市場范圍的擴張,必然走向項目群管理。
2 客戶支持的特點
我們來分析一下芯片設(shè)計企業(yè)客戶支持工作的特點。
首先是復(fù)雜。芯片設(shè)計企業(yè)的產(chǎn)品是芯片以及附加在芯片上的軟件等智力成果,其客戶支持工作都是以這些智力成果為基礎(chǔ),對參與的人員提出較高的要求,一般是工程技術(shù)人員和現(xiàn)場工程師,必須熟悉芯片以及附加軟件的細(xì)節(jié),并具有應(yīng)用開發(fā)的能力,還需了解客戶常用的各種平臺。一般情況下,客戶不能獨立實施芯片應(yīng)用,需要芯片企業(yè)人員作為橋梁,為其提供相關(guān)的支持和幫助。
然后是衍生。芯片設(shè)計企業(yè)處于產(chǎn)業(yè)鏈中段,其面對是客戶而不是用戶??蛻糁С猪椖渴怯煽蛻繇椖垦苌?每一個客戶項目對應(yīng)于一個或者多個客戶支持項目。芯片的客戶對售前支持的需求遠超過售后服務(wù),芯片設(shè)計企業(yè)的客戶支持更多的集中在售前,在客戶項目建立之前就已開始。包括建立介紹芯片功能和使用指導(dǎo)的文檔,及客戶推介和培訓(xùn),客戶選型支持等??蛻糁С猪椖恳蕾囉诳蛻魬?yīng)用項目,客戶項目延誤或取消等發(fā)生時,客戶支持項目應(yīng)能相應(yīng)變更。
最后是系列和繼承。由于芯片本身有系列化的特性,故芯片的支持相應(yīng)也具有系列化的特點,以芯片型號和系列的共性為核心。隨著芯片設(shè)計的繼續(xù)發(fā)展和芯片軟件升級,功能更多更完善,客戶常建立后繼項目,繼承之前的項目。不同項目之間可以互相促進,某個項目的進展和完成,也能提高其他項目的進度。
事實告訴我們,設(shè)計最好的芯片并不是出貨量最大的芯片,反而一些設(shè)計不是最先進的芯片,通過芯片公司完善的客戶支持,被大量客戶接受和采用,實現(xiàn)大量項目量產(chǎn),從而成為市場主導(dǎo)者。
3 項目群管理含義和優(yōu)勢
項目群管理概念的產(chǎn)生是因為越來越多的公共事務(wù)面臨需要從事更大規(guī)模、更復(fù)雜的建設(shè)項目,同時預(yù)算嚴(yán)和時間緊。美國項目管理協(xié)會(PMI)將項目群定義為:“—組相互關(guān)聯(lián)并需要進行協(xié)調(diào)管理的項目”。一般認(rèn)為,項目群是指經(jīng)過統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理以便獲取單獨管理時無法取得的效率和收益的一組關(guān)聯(lián)項目。項目群中的項目共享組織的資源,共同實現(xiàn)組織的目標(biāo),從而需要進行項目之間的資源調(diào)配。同項目管理相比,項目群管理是為了實現(xiàn)項目群整體的戰(zhàn)略目標(biāo)與利益,而對一組項目進行的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。
項目群管理的理論以項目管理為核心和基礎(chǔ),包括集成管理、協(xié)同管理。由于項目群的多重性、復(fù)雜性和不確定性,集成管理占據(jù)最重要地位,是實現(xiàn)項目群管理的關(guān)鍵。集成管理主要包括建立運行模式,項目評價體系等;協(xié)同管理則包括組織體系,信息匯總模式等。
4 項目群管理在客戶支持中
客戶支持作為芯片設(shè)計企業(yè)的一樣重要工作,管理體系以項目管理為對象,以項目經(jīng)理為支持點,以客戶為范圍劃分。
4.1 項目群管理措施
針對芯片設(shè)計企業(yè)客戶支持的特點,用項目群管理的理論和方法,可以提高企業(yè)的客戶支持能力和效率,實現(xiàn)效率最大化。
管理的主要措施有以下幾點。
(1)建立PMO(項目管理辦公室)進行整體集成協(xié)同管理。
建立PMO是項目群管理的基礎(chǔ),多項目間的集成管理和協(xié)同管理都需要通過PMO實現(xiàn)。PMO主要職能包括建立靈活的運行模式和合理的項目評價體系,并制定基本的組織管理結(jié)構(gòu)和快速的信息匯總模式及數(shù)據(jù)表格等,并決定采用一種管理軟件系統(tǒng),如Rational。PMO還需對項目群目標(biāo)和要素通盤的規(guī)劃和考慮,實現(xiàn)全局優(yōu)化和工作分解。PMO另一個重要職能是積累客戶支持項目經(jīng)驗,將所有項目總結(jié)收尾得到的文檔和經(jīng)驗進行有效管理,建立共享的項目知識庫,包括芯片資料、缺陷問題、解決方案、項目經(jīng)歷等,提高項目群成員的經(jīng)驗積累,快速解決相似的重復(fù)問題。
篇7
普華科技憑借多年來積累的豐富項目管理實踐經(jīng)驗,為客戶提供全方位的項目管理服務(wù),包括項目管理咨詢、項目管理整體解決方案、項目管理IT實施服務(wù)和項目管理教育培訓(xùn)。為滿足客戶不斷提升體驗的需求,公司建設(shè)了覆蓋全國26個省市的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和18家分子公司。
截止2015年,普華科技已經(jīng)幫助500多家業(yè)主單位建立了項目管理信息化平臺,累計完成的工程投資額超過2500億元,目前有超過3500多家企業(yè)選擇了普華科技的產(chǎn)品和服務(wù),有超過40000多人接受過普華的培訓(xùn)。
在工程公司和設(shè)計院的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,普華科技的PowerOn項目管理信息集成平臺被廣泛使用。PowerOn以項目管理知識體系為主導(dǎo)思想,以成熟的IT技術(shù)為手段,將現(xiàn)代項目管理理論、國內(nèi)項目管理規(guī)程與習(xí)慣、項目管理專家的智慧等集成到一起,通過專業(yè)的“管理+平臺+門戶”的模式,為項目型企業(yè)構(gòu)建跨區(qū)域、分布式的多項目管理平臺。平臺滿足企業(yè)從業(yè)務(wù)操作層、管理層、決策層三層次的實際需求,滿足單項目管理、多項目管理、項目組合管理及企業(yè)集約化經(jīng)營的要求,并實現(xiàn)了企業(yè)“以計劃為基準(zhǔn),衍生出職能部門配合計劃,達到將各項業(yè)務(wù)以計劃形成串聯(lián)”的目的。
目前,PowerOn的客戶遍布國內(nèi)外,在中國勘察設(shè)計企業(yè)年營業(yè)額前100名的工程公司中,有超過40%的企業(yè)已選擇普華科技。
在項目為主的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,普華科技的PowerPIP項目管理信息平臺已成為首選。PowerPiP是為滿足集團企業(yè)工程管理機構(gòu)、大中型項目業(yè)主單位、政府投資項目管理機構(gòu)等單位的項目管理需求,以企業(yè)級多項目并行管理(EPM)思想作為指導(dǎo),結(jié)合企業(yè)管理、項目管理和IT系統(tǒng)運用的前沿發(fā)展,采用成熟的IT技術(shù)歷經(jīng)多年打造而成的綜合項目管理平臺。平臺整合了項目管理領(lǐng)域幾十年來IT應(yīng)用實踐的精髓,將業(yè)務(wù)人員使用的PMIS(項目管理業(yè)務(wù)系統(tǒng))、管理層使用的PCIS(項目管理總控系統(tǒng))與參建單位使用的PIP(項目管理門戶系統(tǒng))三合一,使集團項目管理發(fā)揮到極致。
全國眾多大型企業(yè)已選擇普華科技,包括中國石油、神華集團、國機集團、華能集團、協(xié)鑫集團、魯能集團、寧波港集團、云天化、東方希望集團、山東黃金集團、招商局集團、方洋集團、天津高速公路集團、蘇州銀行、浦發(fā)銀行;世博會、上海中心大廈、蘇通大橋、黔中水利樞紐工程、南京河西新城建設(shè)工程;江邊水電站、江蘇新海發(fā)電工程等等。
在企業(yè)進度計劃管理的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,普華科技的PowerPlan項目統(tǒng)籌計劃管理軟件受到眾多客戶的青睞。
篇8
關(guān)鍵詞:科技創(chuàng)新;全壽命周期管理;科技創(chuàng)新型企業(yè)
作者簡介:徐翀(1980-),男,河南南陽人,國網(wǎng)能源研究院,工程師。(北京 100052)林祺蔚(1974-),女,福建福州人,濟南電力設(shè)計院,注冊電氣工程師。(山東 濟南 250100)
中圖分類號:F270 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-0079(2013)17-0172-02
隨著特高壓、智能電網(wǎng)的深入全面建設(shè),電網(wǎng)涵蓋新能源、新材料、新型輸電線路、特高壓交直流輸電、智能電網(wǎng)等關(guān)鍵技術(shù),都需要大量的科技創(chuàng)新項目為實施載體來實現(xiàn)??茖W(xué)高效的科技項目管理模式,是確保電網(wǎng)企業(yè)各項科技創(chuàng)新任務(wù)順利實施和創(chuàng)新效益最大化的重要保障和強力支撐。
一、科技項目管理的特點
科技管理是一項系統(tǒng)工程,是一個綜合管理體系,包括科技規(guī)劃管理、科技項目管理、科技經(jīng)費管理、科技資源(人才、實驗條件等)管理、科技成果管理等諸多方面,科技項目管理是科技管理的核心內(nèi)容??萍柬椖康膶嵤┻^程需要研發(fā)經(jīng)費、人才隊伍、實驗條件等必要因素的支撐,因此科技項目管理需要資源的科學(xué)合理調(diào)配,需要專家隊伍的咨詢把關(guān),需要在已有研究成果基礎(chǔ)上的科學(xué)高效的立項等環(huán)節(jié)??萍柬椖抗芾淼奶攸c體現(xiàn)在三方面。
1.創(chuàng)新性
科技項目與其他類型項目,如建設(shè)項目、施工項目等相比,具有與眾不同的創(chuàng)新性,即為了實現(xiàn)某一功能、應(yīng)用、性能等方面的突破而從事的一系列探索性、獨創(chuàng)性、新穎性和實踐性的研究工作。因此,科技項目管理模式不能照搬常規(guī)的項目管理模式和方法,必須通過管理創(chuàng)新來實現(xiàn)具體項目的差異化管理。
2.不確定性
科技項目的計劃目標(biāo)、過程控制及研發(fā)成果等環(huán)節(jié),與其他類型項目相比,具有更大的不確定性,體現(xiàn)在研發(fā)周期進度、成本投入控制、研發(fā)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等很難把握。另外,由于技術(shù)本身不成熟造成的技術(shù)不確定性將會加大科研開發(fā)的工作量和目標(biāo)實現(xiàn)程度。
3.知識的共享性
科技項目研發(fā)需要跨越多個領(lǐng)域、涉及多種學(xué)科、涵蓋多項技術(shù),對成果的共享是減少資源浪費、提高科技攻關(guān)效率的重要途徑。通過知識的共享,科技研發(fā)人員可以充分了解各領(lǐng)域或技術(shù)方面的進展,減少重復(fù)研發(fā),充分發(fā)揮研發(fā)資源的效率和效益。
二、全壽命周期管理
全壽命周期管理的概念最早由美國軍事基地提出,主要應(yīng)用于軍隊航母、導(dǎo)彈、戰(zhàn)斗機等高科技武器的管理中。自20世紀(jì)70年代以來,全壽命周期管理被廣泛運用于各國的交通運輸系統(tǒng)、航天科技、國防建設(shè)、能源工程等眾多領(lǐng)域??萍柬椖康娜珘勖芷诠芾硎菍萍柬椖繌囊?guī)劃、立項、實施、驗收到成果轉(zhuǎn)化推廣等過程的統(tǒng)籌管理,目的是降低科技項目的整體研發(fā)成本,實現(xiàn)項目投入產(chǎn)出的最大化。電網(wǎng)企業(yè)實施科技項目的全壽命周期管理,有利于提升科技項目成果轉(zhuǎn)化力度,提高科技項目立項的科學(xué)性,充分促進電網(wǎng)企業(yè)科技資源的高效利用和優(yōu)化配置。
三、電網(wǎng)科技項目管理的特點
電網(wǎng)企業(yè)科技項目涵蓋了科技項目的所有特點,包括基礎(chǔ)性、前瞻性、應(yīng)用性等體現(xiàn)電網(wǎng)和企業(yè)發(fā)展需求的各類型項目。由于電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模巨大,下屬企業(yè)遍布全國各地,各地電網(wǎng)發(fā)展過程中存在共性和個性問題,因此如何統(tǒng)籌優(yōu)化科技項目立項、優(yōu)化科技項目成果推廣布局、集約化科技專家資源等,是電網(wǎng)企業(yè)科技項目區(qū)別于其他類型企業(yè)的重要特點。
科技項目的全壽命周期管理框架體系見圖1。
四、科技項目全壽命周期管理的核心要素
電網(wǎng)科技項目全壽命周期管理體現(xiàn)在各階段管理的最優(yōu)化和前一階段對后階段的反饋及評價,從而達到整個項目全壽命周期的最優(yōu)。針對每一階段,科技項目全壽命周期管理的核心要素如下:
1.完善科技規(guī)劃階段的決策方法
近年來電網(wǎng)建設(shè)步伐加速,電網(wǎng)升級改造的任務(wù)繁重,隨著特高壓交直流技術(shù)的深化、智能電網(wǎng)的全面建設(shè),電網(wǎng)面臨的問題越來越多,因此,必須從電網(wǎng)的整體效益出發(fā),綜合考慮企業(yè)科技創(chuàng)新資源分布、技術(shù)的需求程度、研發(fā)周期等方面的影響,綜合平衡后作出客觀決策。
2.提高項目立項階段的管理水平
項目立項是項目生命周期的重要階段,應(yīng)針對科技規(guī)劃的目標(biāo)和重點攻關(guān)方向,采用科技專家咨詢的辦法,對科技規(guī)劃重點創(chuàng)新任務(wù)進行細(xì)化和量化,形成科技項目立項的整體框架或立項申報指南。申報指南體現(xiàn)了項目立項與規(guī)劃的密切銜接,從頂層設(shè)計出發(fā),強調(diào)協(xié)同攻關(guān),強調(diào)項目的高效組織和管理。
3.加強項目實施階段的監(jiān)督機制
項目實施是關(guān)系到項目是否如期順利完成的重要階段,應(yīng)加強項目目標(biāo)控制和管理手段約束。目標(biāo)控制應(yīng)根據(jù)項目總體目標(biāo)和總體布局,建立科學(xué)合理的目標(biāo)收斂機制和運作機制,并跟蹤項目全過程,及時調(diào)整項目實施的設(shè)置和資源分配,同時建立相應(yīng)的考核激勵機制。全壽命周期管理的重要基礎(chǔ)是信息的反饋和傳遞,項目實施應(yīng)注重信息化的管理手段,對所有科技項目統(tǒng)一編號、規(guī)范項目各種信息,對照項目的進度,跟蹤項目進展信息的填報和反饋情況。
4.全面衡量驗收階段的研究成果
項目驗收階段是項目成果的檢驗和鑒定階段,是衡量項目是否完成預(yù)期目標(biāo)、取得預(yù)期成果的重要階段。應(yīng)注重對科技項目創(chuàng)新點的提煉,強化對取得成果的梳理,科技管理部門應(yīng)采取專家評議的方法,對項目完成情況進行打分,確保科技項目在完成所有預(yù)期目標(biāo)的基礎(chǔ)上通過驗收。
5.積極推進研究成果的轉(zhuǎn)化推廣
項目取得研究成果并不意味著項目已經(jīng)結(jié)束,從全壽命周期管理的觀點來看,取得了研究成果卻代表著項目剛剛開始。新技術(shù)在完成研究過程中的理論論證、試驗驗證等步驟后,建立合理的成果轉(zhuǎn)化和推廣機制,是電網(wǎng)企業(yè)開展科技項目管理工作的靈魂和出發(fā)點。
五、保障措施
1.建立企業(yè)科技咨詢專家?guī)?/p>
專家資源是電網(wǎng)企業(yè)科技創(chuàng)新的重要資源,是企業(yè)保持創(chuàng)新活力的重要保障。專家咨詢工作貫穿了科技項目全周期管理的各個階段,因此,需要構(gòu)建涵蓋各個學(xué)科、領(lǐng)域、研究方向的專家?guī)?,專家信息?yīng)包括專家主要從事專業(yè)、參與的科技項目研究、主要經(jīng)歷等重要信息,同時應(yīng)對專家?guī)煨畔⑦M行定期的更新和維護。
2.加強項目管理培訓(xùn)工作
定期對科技項目管理人員開展有關(guān)項目管理的各種培訓(xùn),包括:項目時間進度管理、成本管理、資源管理、項目決策、項目風(fēng)險評估等。通過培訓(xùn)提高企業(yè)科技項目管理人員的管理水平,進而提高科技項目的整體效益,促進項目管理體制和機制不斷完善,培養(yǎng)不同層次、不同類型的科技項目管理人才。
3.加強科技知識共享
提高科技資源的共享水平,擴大已有科技成果、實驗資源、領(lǐng)域?qū)<摇⒖萍既瞬诺确矫娴墓蚕?,可以有效地提高科技研究水平、促進科技創(chuàng)新、提升研發(fā)效率。按照項目研發(fā)的各個階段,建立促進知識共享的方法和激勵機制,建立高效的知識共享平臺,形成有利于科研人員之間進行知識和科研資源傳遞的共享知識庫;建立有效的知識共享機制,促進科研人員之間知識資源的轉(zhuǎn)化和融合,構(gòu)建良好的知識共享氛圍和環(huán)境。
4.建立科技項目全壽命周期管理的考核指標(biāo)體系
考核指標(biāo)體系是反映全壽命周期管理工作成效的重要手段,從結(jié)果性指標(biāo)和過程性指標(biāo)兩大方面入手,根據(jù)全過程的管理目標(biāo)細(xì)化各種考核評價指標(biāo),包括各階段任務(wù)完成情況、各環(huán)節(jié)之間流程的運轉(zhuǎn)效率等,對全壽命周期管理工作的科學(xué)評價和改進,將促進科技項目管理水平的不斷完善和提升。
參考文獻:
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篇9
通過該系統(tǒng)地研究和實施,能及時、快捷地提供各類統(tǒng)計數(shù)據(jù),通過對這些數(shù)據(jù)和資料進行分析和定期總結(jié),完成科技項目的投入和產(chǎn)出、科技項目領(lǐng)域和行業(yè)分布情況等信息的研究報告,直接為相關(guān)政策法規(guī)和管理制度的出臺提供決策支持。
二、科技項目管理系統(tǒng)總體設(shè)計
科技計劃項目管理系統(tǒng)是在充分利用已有的數(shù)據(jù)資源、應(yīng)用資源、硬件資源的基礎(chǔ)上,形成一個設(shè)計科學(xué)、合理優(yōu)化的集中業(yè)務(wù)中心數(shù)據(jù)庫;建成全局統(tǒng)一的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用支撐平臺,在其基礎(chǔ)上,建成全局統(tǒng)一的住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部科學(xué)技術(shù)計劃項目管理的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng);建成一個全面靈活的綜合查詢統(tǒng)計分析系統(tǒng);建成一個通用的數(shù)據(jù)應(yīng)用支撐平臺及一個與其他已有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互通、信息共享所需的標(biāo)準(zhǔn)外部接口支撐平臺。
三、科技項目管理系統(tǒng)功能研究
1、科技項目管理系統(tǒng)包括項目實施過程中的人員、文件、過程等方面的管理
1)文件管理主要指相關(guān)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部項目的管理辦法、通知和管理條例,申報企業(yè)、省級管理員、分類管理員、專家等能夠?qū)ξ募M行瀏覽、查詢及下載。
2)通訊管理主要指系統(tǒng)中各角色之間可以進行站內(nèi)信發(fā)送、手機短信發(fā)送及郵件往來,流程處理中重要操作步驟的提醒,建立各管理角色和企業(yè)之間的聯(lián)系。
3)立項管理立項管理主要指項目立項時期的管理,包括兩個工作流程,分別是立項申報的工作流及名稱修改的工作流。專家在認(rèn)為項目的名稱寬泛或不合適的情況下,可以建議申報單位進行名稱的修改。
4)中期管理主要是對跨年項目提交中期匯報的報告,并由負(fù)責(zé)該項目的管理者進行審核,監(jiān)督企業(yè)申報的項目進展情況。在項目實施過程可能出現(xiàn)的情況進行相關(guān)變更,變更包括三部分內(nèi)容:研究單位和合作單位的變更、項目的延期申請以及其他情況所需要的變更。企業(yè)提出申請中期變更申請后,由各級管理者進行審核。
5)驗收管理驗收管理主要包括驗收申請和驗收證書、成果登記。
6)專家管理專家管理主要包括對專家的用戶名、密碼、姓名、證件號碼、手機號和工作單位等基本信息管理及設(shè)置,并對專家的工作過程進行相應(yīng)的管理。
7)用戶管理主要是對項目承擔(dān)單位進行管理,管理內(nèi)容包括注冊企業(yè)、注冊企業(yè)的審核、注冊單位的管理、各級管理者的管理,包括各級管理員身份內(nèi)容的添加、列表的展示、密碼重置、啟用、禁用和刪除等功能。
8)項目統(tǒng)計項目統(tǒng)計主要指對項目管理過程中涉及項目以及管理者的數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的統(tǒng)計。有立項統(tǒng)計、中期匯報統(tǒng)計、驗收統(tǒng)計等。在統(tǒng)計功能的研究過程中能根據(jù)項目類別,項目的所屬管理機構(gòu),所屬年份,等三個維度進行不同的統(tǒng)計,并根據(jù)所處的列表生成圖表和導(dǎo)出Excel文件。
2、科技項目管理應(yīng)用支撐平臺研究
科技項目管理應(yīng)用支撐平臺應(yīng)滿足的基本功能要求主要包括如下兩個方面。一方面,應(yīng)用支撐平臺位于整個系統(tǒng)的中間層,各類系統(tǒng)終端和公眾用戶不再與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的服務(wù)端直接相聯(lián),而必須經(jīng)過應(yīng)用支撐平臺服務(wù)端的認(rèn)證與授權(quán)才能進入業(yè)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)端。建立以數(shù)據(jù)交換為核心的體系,支持不同處理業(yè)務(wù)、不同軟硬平臺、不同結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的捕獲、分類、整合、管理、傳送等交互操作的協(xié)同工作機制。另一方面,應(yīng)用支撐平臺具有不同業(yè)務(wù)信息共享和不同工作流程相配合的功能,能夠?qū)?yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)改造、完善成為一個開放的系統(tǒng),從而有效地整合已有的應(yīng)用系統(tǒng),并為接納新的應(yīng)用系統(tǒng)清除障礙。對于新的應(yīng)用系統(tǒng),直接在應(yīng)用支撐平臺上進行開發(fā),同時,無需限制新應(yīng)用系統(tǒng)的操作規(guī)則,無需限制新應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫類型和結(jié)構(gòu),無需為實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通而為新應(yīng)用系統(tǒng)編寫接口。應(yīng)用支撐平臺可以識別、抽取、輸出多種文件格式的數(shù)據(jù)。通過預(yù)設(shè)業(yè)務(wù)規(guī)則,應(yīng)用支撐平臺可依據(jù)系統(tǒng)條件或相關(guān)數(shù)據(jù)庫狀態(tài)自動啟動數(shù)據(jù)處理操作。應(yīng)用支撐平臺包含了統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)交換、日志管理等功能。
四、結(jié)語
篇10
目前,在國內(nèi)工程機械行業(yè)領(lǐng)域,眾多企業(yè)相繼建立了以PDM或PLM為核心的技術(shù)數(shù)據(jù)管理平臺。相對于PDM和PLM,RPM關(guān)注的重點是對研發(fā)過程的管理,通過研發(fā)項目計劃書,把進度管理、技術(shù)評審、文檔管理等貫穿起來,更加側(cè)重的是對研發(fā)人員和研發(fā)過程的管理,因為高科技企業(yè)人和知識管理是關(guān)鍵,這兩個問題解決了,研發(fā)的80%問題就解決了。在工程機械行業(yè)運用RPM進行項目管理,是規(guī)范研發(fā)項目管理的重要工具。山河智能在實施完P(guān)LM后,同時開發(fā)出獨具特色的SW-RPM系統(tǒng),該系統(tǒng)是依據(jù)山河智能研發(fā)項目實際需求定制的,既可滿足個性化業(yè)務(wù)需求(流程、權(quán)限、報表、視圖等),又可滿足原有系統(tǒng)的二次開發(fā),完成RPM與PLM系統(tǒng)集成,實現(xiàn)兩個系統(tǒng)的對接和數(shù)據(jù)共享。
2山河智能RPM系統(tǒng)開發(fā)過程
項目管理知識體系包括整體管理、范圍管理、進度管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理,采購管理、溝通管理和風(fēng)險管理等九大領(lǐng)域。如何采用RPM開發(fā)建立包括九大知識領(lǐng)域的信息系統(tǒng)是該系統(tǒng)應(yīng)用的關(guān)鍵所在,在“循序漸進、適于使用”的原則指導(dǎo)下,通過深入調(diào)研,從RPM軟件強大的功能中挑選最符合現(xiàn)階段項目管理需求且比較容易被使用者接受的部分功能,作為二次開發(fā)的重點。在RPM系統(tǒng)正式上線之前,山河智能與軟件公司合作開展系統(tǒng)培訓(xùn),并通過安裝測試版本進行試運行,最終確定了SW-RPM開發(fā)設(shè)計方案。
3RPM在湖南省科技重大專項中的應(yīng)用
1湖南省科技重大專項湖南省科技重大專項“工程機械電液傳動與控制系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)研究及應(yīng)用”是2011年湖南省科技廳公開招標(biāo)的重大項目,由山河智能牽頭組織實施。項目于圖2山河智能項目管理軟件—SW-RPM系統(tǒng)圖3山河智能SW-RPM開發(fā)設(shè)計方案2012年4月正式批準(zhǔn)啟動,分為4個子課題執(zhí)行,項目組針對多單位、多任務(wù)交叉合作,采用RPM項目管理系統(tǒng)進行過程管控。2通過RPM促進多單位合作的協(xié)同創(chuàng)新該科技重大專項中,針對各參與單位異地執(zhí)行,不便于項目組之間及時協(xié)商與溝通的問題。通過RPM把每年的專項任務(wù)指標(biāo),分解到4個子課題任務(wù)中,由子課題負(fù)責(zé)人組織月度(郵件)、季度(視頻)、半年/年(見面)的交流。加強了聯(lián)合體單位之間的緊密聯(lián)系,構(gòu)建了多單位、多任務(wù)交叉合作的協(xié)同創(chuàng)新平臺,從整體上提高了工作效率。3運用RPM控制項目的進度和質(zhì)量利用RPM項目管理系統(tǒng),子課題負(fù)責(zé)人能夠清楚地了解其負(fù)責(zé)項目的整個進度、資源利用情況,能夠更好地掌控全局。通過RPM流程及時與項目組成員進行溝通,整合各合作單位的資源,合理分配,確保項目順利、有序地進行,以達到省科技重大專項的任務(wù)要求。4應(yīng)用RPM促進項目知識沉淀各合作單位依據(jù)節(jié)點任務(wù)提交相關(guān)資料給子課題負(fù)責(zé)人,經(jīng)子課題負(fù)責(zé)人審查無誤后,將資料全部納入RPM系統(tǒng)進行該項目的過程管控。保證了專項任務(wù)資料齊全,以便中期項目評估和結(jié)題驗收,隨時備查,避免了因人員異動而導(dǎo)致知識的流失。
4工程機械企業(yè)實施RPM的幾點體會
目前,國內(nèi)工程機械企業(yè)的項目管理大多關(guān)注于單一項目的實踐,從企業(yè)整體考慮有效運用RPM進行多項目管理和組織變更還并不多。為了工程機械企業(yè)應(yīng)用RPM更好地實施項目管理,可以從中獲得以下幾點體會:1首先要制訂/完善研發(fā)項目管理制度在決定RPM上線之前,必須得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持,然后啟動相關(guān)制度的制訂/修訂。山河智能組織編制了《研發(fā)項目管理制度》、《研發(fā)項目驗收與激勵管理辦法》,這兩項制度作為集團研發(fā)項目指導(dǎo)性文件,明確地指出了各職能部門的職責(zé)、項目驗收的準(zhǔn)則和激勵管理辦法。2其次要規(guī)范研發(fā)項目流程山河智能在明確了項目管理制度后,緊接著制訂了《新產(chǎn)品開發(fā)流程》并及時進行宣貫,把開發(fā)流程貫穿整個SW-RPM系統(tǒng),要求落實到不同的開發(fā)階段(策劃階段、立項階段、樣機試制階段、小批試制與試銷階段、批量生產(chǎn)階段),使研發(fā)人員在各階段非常清楚地了解開發(fā)過程應(yīng)該怎么做,因此為先期決策正確性和后期目標(biāo)一致性提供了重要保證,減少了無效勞動,提高了效率。3再次依據(jù)實際進行RPM系統(tǒng)開發(fā)、培訓(xùn)及完善前期的調(diào)研、溝通是必須的,要結(jié)合企業(yè)的需求、思路與軟件公司共同開發(fā)RPM系統(tǒng)。在正式系統(tǒng)上線之前,前期必須組織幾次大規(guī)模的培訓(xùn),然后安裝RPM測試版本小范圍試運行。通過不斷地使用,持續(xù)對軟件進行完善,以滿足企業(yè)的實際需求。4最后針對企業(yè)重大項目進行試點運行RPM試運行期結(jié)束后,山河智能根據(jù)《研發(fā)項目管理制度》組織各研究院/所及分子公司申報公司級項目,通過專家委員會的評審、項目負(fù)責(zé)人的答辯,最終明確公司級重大項目,按要求全部納入SW-RPM系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理。
5結(jié)語
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