導(dǎo)語：如何才能寫好一篇公司檔案管理規(guī)章制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

人事檔案管理辦法

一、目的

為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理，有效的保守機(jī)密；同時為了維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。

二、檔案管理內(nèi)容

1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。

2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報告或者考評結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表（證書原件）、員工培訓(xùn)統(tǒng)計表。

3、績效管理檔案：將員工績效考核相關(guān)資料按月歸類整理。

4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關(guān)系，死亡等情形。

三、檔案相關(guān)規(guī)定

1、基礎(chǔ)管理

1.1原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。

1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔，按在職人員、離職人員進(jìn)行整理，并及時登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二），并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進(jìn)行編號，人事檔案原則上是永久保存。

1.4當(dāng)在職員工的基本資料有變動時（如學(xué)歷變動、身份證號碼變動、個人技術(shù)職稱變動、婚姻情況變動等），應(yīng)及時將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場查驗。

1.5調(diào)動和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報到新崗位前，對調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。

1.6對員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。

1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。

1.9檔案應(yīng)分類編號存放，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。

2、檔案的查、借閱

2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借；非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附件三），經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。

2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。

2.3公司級領(lǐng)導(dǎo)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

2.4所有經(jīng)過批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部（除特殊情況可延長），對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。

2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。

3、查、借閱檔案注意事項

3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

3.2不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。

3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。

4、檔案的銷毀

4.1公司任何個人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。

4.2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。

4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案，人力資源部須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。

四、制定、修訂、廢除與實(shí)施

本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部實(shí)施，修訂和廢止亦同。

篇2

一、加大檔案管理力度，增強(qiáng)檔案意識

加大檔案管理力度，確保檔案工作與設(shè)計業(yè)務(wù)的開展同步進(jìn)行，促進(jìn)設(shè)計院檔案工作的科學(xué)發(fā)展。明確各部室檔案管理人員職責(zé)，加強(qiáng)過程監(jiān)管，將檔案工作納入設(shè)計院管理體系，對檔案工作從項目開始直至項目結(jié)束（或竣工）進(jìn)行全程管理和前端控制，將歸檔職責(zé)納入設(shè)計經(jīng)理和專業(yè)負(fù)責(zé)人的考核中，促使檔案工作順利開展，保證檔案的完整、齊全、準(zhǔn)確。同時，強(qiáng)化宣傳力度，通過檔案知識培訓(xùn)、競賽等活動，增強(qiáng)各級人員的檔案意識，特別是增強(qiáng)院領(lǐng)導(dǎo)和咨詢設(shè)計事業(yè)部總經(jīng)理的檔案意識。領(lǐng)導(dǎo)重視了，制度的執(zhí)行，合理化的建議，檔案設(shè)備的購置，人員的配備等問題才會迎刃而解。領(lǐng)導(dǎo)重視了，檔案管理力度才會加強(qiáng)，才會真正把歸檔和員工績效掛鉤，進(jìn)一步提升員工的檔案意識，從而達(dá)到全面提高設(shè)計院檔案管理的目的。

二、建立健全檔案管理規(guī)章制度

建立健全檔案管理制度是做好檔案管理工作、發(fā)揮檔案作用的基本保證。由于工程設(shè)計檔案種類繁多，數(shù)量大，有的設(shè)計周期長，周期能達(dá)到數(shù)十年，甚至還需要多次的修改補(bǔ)充，這使得工程設(shè)計檔案完整性很難得到有效的保證，因此，設(shè)計院應(yīng)結(jié)合實(shí)際，建立健全檔案管理制度如《檔案管理辦法》《項目文件收集歸檔控制程序》《歸檔電子文件管理規(guī)定》《檔案保密規(guī)定》《檔案銷毀管理規(guī)定》，規(guī)范檔案的收集、整理、移交、立卷、入庫、保管、借閱、利用、保密和鑒定銷毀等工作，確保工程設(shè)計檔案的完整性，確保管理規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化，增強(qiáng)檔案部門工作的縝密性，防止隨意性。

三、強(qiáng)化檔案管理人員的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的素質(zhì)

隨著工程設(shè)計檔案管理向信息化、科學(xué)化、系統(tǒng)化方向邁進(jìn)，作為檔案管理人員必須注意學(xué)習(xí)新技術(shù)。努力提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和科學(xué)知識。工程設(shè)計檔案不同于一般的文書檔案，因此，工程設(shè)計檔案管理涉及檔案專業(yè)知識，還涉及到與工程設(shè)計相關(guān)的業(yè)務(wù)知識。在一套圖紙中，需要檔案管理人員能夠分清其前后形成的過程，內(nèi)在的聯(lián)系，這樣才能更準(zhǔn)確地管理工程設(shè)計檔案。培訓(xùn)是提高管理素質(zhì)的最主要途徑，在培訓(xùn)中講解工程設(shè)計一般形成哪些文件材料、具體歸檔范圍等，如化工項目中會形成什么文件資料、圖紙，規(guī)定哪些是必須歸檔的資料等。工程設(shè)計檔案管理人員還可以通過加強(qiáng)業(yè)務(wù)研究來探索工程設(shè)計檔案的管理方法，以適應(yīng)新形勢下工程設(shè)計檔案管理的工作需要。

四、 推進(jìn)工程設(shè)計檔案信息化建設(shè)

推進(jìn)檔案信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化進(jìn)程，是實(shí)現(xiàn)檔案價值最大化的重要手段。專業(yè)人員在工程設(shè)計時，往往產(chǎn)生大量的電子文件，檔案管理人員在接受紙質(zhì)資料的同時也要接受和管理電子檔案，這些電子檔案是設(shè)計院重要的知識資產(chǎn)。只有推進(jìn)檔案信息化，才能管理好這些知識資產(chǎn)。因此，推進(jìn)工程設(shè)計檔案信息化建設(shè)勢在必行。推進(jìn)檔案信息化建設(shè)要“以需求為導(dǎo)向，以應(yīng)用促發(fā)展”，確保檔案管理系統(tǒng)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè)，建成以數(shù)字資源為基礎(chǔ)、安全管理為保障、網(wǎng)絡(luò)利用為目標(biāo)的信息化檔案管理體系。推進(jìn)信息化要制定檔案管理系統(tǒng)建設(shè)計劃，保證檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步，并健全檔案信息安全管理體制。同時，要積極推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化。筆者所在公司根據(jù)“存量數(shù)字化、增量電子化”原則，結(jié)合檔案館藏實(shí)際，對利用率高、保存時間較久、載體面臨損壞的2010年前的檔案已優(yōu)先實(shí)施數(shù)字化，目前圖紙數(shù)字化已達(dá)10萬余張，檔案數(shù)字化率達(dá)到了85%，預(yù)計2016年可以使2013年前的圖紙實(shí)現(xiàn)全部數(shù)字化。2013年，筆者所在公司將檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)工作同步規(guī)劃、同步建設(shè)，針對檔案管理的需求，購買開發(fā)了OA系統(tǒng)和圖檔管理系統(tǒng)，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案的收集、驗收、整理、借閱利用各個環(huán)節(jié)的功能需求，建立了檔案信息資源數(shù)據(jù)庫和檔案網(wǎng)上查詢功能，從而最大限度地促進(jìn)了檔案資源共享。

五、加強(qiáng)檔案開發(fā)利用工作

檔案管理最終的目的是為了利用，只用通過利用才能更好地實(shí)現(xiàn)檔案的價值。加強(qiáng)檔案開發(fā)利用工作，一要強(qiáng)化檔案信息服務(wù)功能，主動開發(fā)檔案資源，不斷挖掘檔案的價值，使檔案更好地為設(shè)計院的決策、管理提供參考。二要創(chuàng)新檔案利用方式，拓展服務(wù)渠道。檔案管理人員要完善檔案檢索體系，編制檔案全套目錄索引，便于檔案查找利用。

加強(qiáng)對設(shè)計人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)，做好檔案的借閱服務(wù)和一般性的參考咨詢服務(wù)。主動推送有價值的信息，從檔案原件中提煉出讓專業(yè)人員有用的信息，編寫多方位、多種類的檢索工具，這樣加工出來的檔案信息才能夠使設(shè)計院的專業(yè)技術(shù)人員、管理者、業(yè)主更加快捷地查詢到自己所需要的信息，使檔案更好地發(fā)揮其價值。三要充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用，使檔案管理信息系統(tǒng)與設(shè)計管理系統(tǒng)、經(jīng)營管理系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)等融合，并在融合的基礎(chǔ)上逐步升級，實(shí)現(xiàn)與互聯(lián)網(wǎng)連接，實(shí)現(xiàn)檔案信息的資源全球共享和社會價值，拓展服務(wù)渠道。

篇3

關(guān)鍵詞： 輸變電，達(dá)標(biāo)，檔案，管理

Abstract: in order to improve the construction quality and the whole transformation project over level, make engineering after the production safety, civilization can as quickly as possible production double standard, the key to mark the transformation project put into production activity, to the transmission and transformation project from security management, technical index, construction quality, file management, comprehensive management of five project inspected examination evaluation. Will file management into the project management and evaluation, strengthen the leadership at all levels and the relevant personnel file consciousness, ensure that transformation project of complete archives, complete and timely filing.

Key words: power transformer, the standard, files, management

中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展，實(shí)現(xiàn)電力建設(shè)“控制造價、合理工期、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)”的整體目標(biāo)，提高輸變電工程建設(shè)質(zhì)量和整體移交水平，促使工程投產(chǎn)后能盡快實(shí)現(xiàn)安全、文明生產(chǎn)雙達(dá)標(biāo)，更好地發(fā)揮投資效益、生產(chǎn)效益和社會效益。從1997年開始，廣東電網(wǎng)公司在全省實(shí)行重點(diǎn)輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)活動，對輸變電工程從安全管理、技術(shù)指標(biāo)、施工質(zhì)量、檔案管理、綜合管理等五個項目進(jìn)行復(fù)檢考核評定，1999年6月至今，我局500kV蓄增甲線送電線路、廣南變電站工程；220kV魚飛變電站、迎賓變電站工程等十幾個重點(diǎn)工程項目進(jìn)行投產(chǎn)后3個月復(fù)檢達(dá)標(biāo)考核，分別通過國家電力公司、南方電網(wǎng)公司、廣東電網(wǎng)公司等上級單位專家的復(fù)檢考核評定，都以優(yōu)秀的成績達(dá)標(biāo)投產(chǎn)。這為做好重點(diǎn)輸變電工程檔案管理起到了示范作用。將檔案管理納入工程管理和考核，增強(qiáng)了各級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員的檔案意識，也給我們檔案部門做好輸變電工程檔案的管理提出了新的要求。為確保輸變電工程檔案的齊全、完整和歸檔及時，我們做了大量工作、下面談?wù)勥@方面的做法。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的關(guān)鍵

工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與否直接關(guān)系到今后生產(chǎn)運(yùn)行與維護(hù)，關(guān)系到社會效益、經(jīng)濟(jì)效益，也關(guān)系到開展輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)活動。所以得到領(lǐng)導(dǎo)重視，我局開展輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)活動在人、財、物上會得到領(lǐng)導(dǎo)有力的支持。我局開展輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)活動，首先局分別成立工程投產(chǎn)達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局一級領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，成員包括局工程部、生技部、安監(jiān)部及工程各參建單位負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)整個達(dá)標(biāo)投產(chǎn)過程的領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)工作，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)建設(shè)期工作小組、考核期工作小組、檔案工作小組、工程結(jié)算四個領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)日常工作，并分別制定了《投產(chǎn)達(dá)標(biāo)工作方案》和《考核實(shí)施細(xì)則》，明確目標(biāo)方向。這樣，從局領(lǐng)導(dǎo)、中層領(lǐng)導(dǎo)至技術(shù)人員，從工程建設(shè)管理、監(jiān)理部門至安全監(jiān)察、生產(chǎn)運(yùn)行、技術(shù)等管理部門，從設(shè)計、物資供應(yīng)到土建與電氣安裝、運(yùn)行單位，從專職檔案人員到各單位兼職檔案員，都有明確的職責(zé)分工，做好每一個環(huán)節(jié)的檔案工作，提高了各級人員的檔案意識，促進(jìn)了檔案工作與工程建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展，為進(jìn)一步做好我局輸變電工程檔案工作奠定了基礎(chǔ)。

二、工程檔案提前介入，有效地確保檔案的質(zhì)量。

工程檔案是建設(shè)項目從醞釀、建設(shè)到建成投產(chǎn)運(yùn)行全過程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料。工程檔案是隨著工程進(jìn)展環(huán)環(huán)相扣，段段相連，步步延伸，逐漸形成的，工程初期的很多文件材料、征地紅線、青苗賠償、可行性研究、立項、審批、籌建、規(guī)模、選址、各種協(xié)議（合同）等文件材料，都可作為憑證和依據(jù)，一旦散失無法彌補(bǔ)，“事后回憶錄”是不能作憑證和依據(jù)的。長期以來，一個基建項目立項、設(shè)計、施工到竣工，形成周期長，涉及的單位多，情況復(fù)雜，給工程文件材料收集及歸檔帶來一定困難，特別是工程前期階段，由于條件差、人員少，事情多、檔案意識淡薄，在工作過程中形成的文件材料，不及時收集積累，等工程投產(chǎn)后，應(yīng)歸檔文件材料遲遲未能歸檔，歸檔后的文件材料不全，缺這缺那，這時，要么任其殘缺不全，要么是補(bǔ)寫或者編造，在很大程度上影響了竣工檔案的原始性、真實(shí)性和完整性。如220千伏新塘變電站輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)復(fù)查中發(fā)現(xiàn)工程前期文件收集不齊全，這時已事過境遷，再要找回就難了。事實(shí)證明，要確保工程檔案的完整性，檔案部門一定要在工程的前期就要開始介入工作。同時要宣傳工程檔案的重要性，強(qiáng)調(diào)工程檔案管理在工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)中的具體要求，從而引起領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員足夠重視，使每個職能部門對自己日常職能活動中形成的文件材料，能及時收集、妥善保管、定時移交，從而確保檔案的質(zhì)量；如500千伏蓄增甲線送電線路工程，這個工程由于得到足夠重視，工程檔案工作在工程初期提前介入，前期文件資料收集和積累責(zé)任到人，所以，在500千伏蓄增甲線送電線路工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)的復(fù)查中，前期檔案文件材料比較齊全、完整，符合達(dá)標(biāo)投產(chǎn)的工程檔案管理考核指標(biāo)要求，并在五個考核項目中獲得最高分。因此，檔案工作在工程初期提前介入，為全面收集和積累工程建設(shè)所形成的文件、資料打下良好基礎(chǔ)，有效地提高了工程檔案的質(zhì)量。

三、健全檔案管理制度，建立一個完整的工程檔案網(wǎng)絡(luò)，確保工程檔案的完整和準(zhǔn)確

篇4

檔案管理對于企事業(yè)單位的發(fā)展有著重要的意義，目前我國檔案管理的工作問題主要表現(xiàn)在：工作發(fā)展遇到瓶頸，管理人員素質(zhì)不高以及觀念落后。為了實(shí)現(xiàn)新形勢檔案管理工作的規(guī)范化，要建立制度化的檔案管理工作，更新檔案管理設(shè)備，創(chuàng)新檔案管理工作并且科學(xué)的規(guī)范檔案信息。

關(guān)鍵詞：

新形勢；檔案管理工作；規(guī)范化

檔案管理對于任何一個行業(yè)而言都有著重要的作用，對各行各業(yè)的發(fā)展都有巨大的影響。近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息化進(jìn)程加快，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式和經(jīng)濟(jì)體系也相應(yīng)的不斷改革。在這種新形勢下，檔案管理工作的規(guī)范化顯得更加重要。

1檔案管理工作的現(xiàn)狀和問題

1.1檔案管理工作發(fā)展遇到瓶頸

一方面，目前我國大部分的企事業(yè)單位檔案管理工作存在著案卷質(zhì)量差、檢索工具不完整、沒有計算機(jī)索引目錄等問題，檔案管理工作不能夠達(dá)到國家要求的操作規(guī)范準(zhǔn)則。同時因為我國檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化工作起步較晚，配置暫時還無法完全達(dá)標(biāo)，使得檔案管理工作的推行較為遲緩，管理工作的進(jìn)度緩慢，也無法達(dá)到規(guī)范統(tǒng)一，是當(dāng)前我國檔案管理工作發(fā)展遇到的最大瓶頸。另一方面，我國檔案管理工作模式陳舊，缺乏必要的現(xiàn)代化設(shè)備的配合。檔案管理工作需要軟件和硬件的相互配合，硬件是工作的基礎(chǔ)，而我國企事業(yè)單位普遍硬件設(shè)備落后，設(shè)施不齊全，檔案管理跟不上時代的變化，沒有計算機(jī)索引目錄和檢索工作，制約了檔案管理工作的發(fā)展。

1.2檔案管理人員素質(zhì)有待提升

檔案管理人員的素質(zhì)不高，檔案管理缺乏專業(yè)的管理人才，是目前檔案管理工作出現(xiàn)問題的根本原因。在我國，大部分的企事業(yè)單位的檔案管理人員都是沒有經(jīng)過專業(yè)知識和技能的考核就直接錄取選用的。這些人員的專業(yè)知識水平和技能水平并沒有達(dá)到專業(yè)的水準(zhǔn)，有些檔案管理人員大學(xué)所修甚至不是檔案管理相關(guān)專業(yè)，在進(jìn)入公司工作之前也沒有經(jīng)過專業(yè)的業(yè)務(wù)鍛煉和技能培訓(xùn)。有些企事業(yè)單位的檔案管理人員資歷較老，但是由于單位內(nèi)部沒有適時引進(jìn)先進(jìn)的科技管理設(shè)備，或者引入了設(shè)備卻沒有進(jìn)行操作技術(shù)的培訓(xùn)，導(dǎo)致檔案工作者普遍存在專業(yè)知識缺乏和技能落后的現(xiàn)象，極大的阻礙了檔案管理工作的規(guī)范化進(jìn)程。

1.3檔案管理觀念需轉(zhuǎn)變

一些企事業(yè)單位工作人員對于檔案管理的認(rèn)識過于片面，缺乏整體意識，認(rèn)為檔案管理知識簡單的文件管理與保存，與單位的其他建設(shè)并無任何相關(guān)。缺乏整體意識，將檔案管理業(yè)務(wù)局限在單一的形式中。并且由于檔案管理人員對于檔案管理工作缺乏正確的認(rèn)識，導(dǎo)致許多的檔案工作不到位，浪費(fèi)了大量寶貴的資源，僅僅參與的不健全的檔案資料等根本無法向社會提供完整的服務(wù)，影響檔案管理職能的發(fā)揮。

2規(guī)范檔案管理工作的有效措施

2.1建立制度化的檔案管理工作

建立制度化的檔案管理工作時實(shí)現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化的基礎(chǔ)。“沒有規(guī)矩，不能成方圓”，只有實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的制度化，才能夠?qū)ζ髽I(yè)和工作人員進(jìn)行有效的約束，促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化。雖然目前我國已經(jīng)出臺了一系列的法律法規(guī)，保障了檔案管理工作的基礎(chǔ)，在檔案管理的手機(jī)、整理和管理上也提供了有力的保障，但是隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷進(jìn)步。以及信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，要求各企事業(yè)單位必須要多加借鑒國內(nèi)外成功案例，吸取其中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，并結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際情況，制定出合理、有效的檔案管理規(guī)章制度。規(guī)章制度的內(nèi)容要詳細(xì)具體，并且要有可行性，能夠切實(shí)發(fā)揮出規(guī)范檔案管理工作的作用。

2.2更新檔案管理設(shè)備

新形勢下的檔案管理要求要與時俱進(jìn)，跟上時代步伐，采用更加先進(jìn)的檔案管理設(shè)備?，F(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備對于傳統(tǒng)的人工管理檔案有著效率高、時效快、保存檔案完整性高等特點(diǎn)。雖然現(xiàn)代化設(shè)備對于管著人員技術(shù)上會有一定的挑戰(zhàn)，但是從其他角度上看，其更能促進(jìn)檔案管理人員加強(qiáng)對業(yè)務(wù)管理技能的提升，提高管理人員的服務(wù)意識，監(jiān)督管理人員的日常工作，同時能夠充分利用信息技術(shù)的有利條件，更好的為社會服務(wù)。更新檔案管理設(shè)備包括更新檔案管理的軟件和硬件設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化。電子化管理的檔案管理工作要注意制定嚴(yán)密的電子文件安全管理制度，確保信息的完整性和真實(shí)性。

2.3創(chuàng)新檔案管理工作

隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，信息技術(shù)被不斷應(yīng)用于各行各業(yè)的發(fā)展中，這一方面是對檔案管理工作的挑戰(zhàn)，另一方面也是推進(jìn)檔案管理工作進(jìn)行發(fā)展創(chuàng)新的動力和基礎(chǔ)。首先，檔案管理人員要在以前的工作經(jīng)驗和基礎(chǔ)上，分析總結(jié)工作的特點(diǎn)和瓶頸，針對總結(jié)出的問題，思考相關(guān)對策。以提高管理員的業(yè)務(wù)技能和專業(yè)知識水平為基礎(chǔ)，加大對管理員們的專業(yè)培訓(xùn)。創(chuàng)新管理工作人員對現(xiàn)代技術(shù)的掌握和現(xiàn)代管理的方式方法，用機(jī)器管理取代傳統(tǒng)的手工管理，提高檔案保存完整率和檔案的利用率，發(fā)揮檔案管理正確的職能。在進(jìn)行檔案管理機(jī)械化、現(xiàn)代化創(chuàng)新時也要注意對網(wǎng)絡(luò)信息化的管理，要加強(qiáng)日常的檢查和鑒定工作，確保檔案的完整性和安全性。

2.4科學(xué)的規(guī)范檔案信息

科學(xué)的規(guī)范檔案信息首先要做到確保電子文件的原始性和真實(shí)性，這是檔案管理規(guī)范化的靈魂。在電子化的檔案管理中，電子信息隨時都有被更改和丟失的可能，要求管理人員要加強(qiáng)相關(guān)的電子維護(hù)工作。其次，檔案信息的完好保存應(yīng)該實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案的互補(bǔ)，在將文件信息轉(zhuǎn)換為電子信息之后，對于原稿件也要保存完整，防止出現(xiàn)意外電子信息篡改或者紙質(zhì)稿件丟失的情況。最后，要實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理。檔案數(shù)字化可以有效的克服地域、時間和空間限制，擴(kuò)大檔案管理的服務(wù)范圍，提高管理的服務(wù)效率。

3結(jié)語

綜上，檔案管理與企業(yè)和社會的發(fā)展息息相關(guān)，新形勢下我國檔案管理工作存在著一系列問題，需要管理人員響應(yīng)時代號召，采取相應(yīng)措施規(guī)范檔案管理工作。

作者：鄧華云 單位：湖南省委黨校湖南行政學(xué)院

參考文獻(xiàn)：

[1]顧雅麗.淺析新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化[J].經(jīng)營管理者,2015,07:281

篇5

關(guān)鍵詞:項目管理 ； 工程管理；

中圖分類號：C93文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

一、檔案管理的基本要求

檔案管理人員應(yīng)遵守檔案管理的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度。檔案管理人員在收到歸檔的文件材料后，應(yīng)及時登記，并認(rèn)真做好檔案資料的立卷、驗收、歸檔和集中管理工作。歸檔整理應(yīng)符合建設(shè)部頒布的《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）的要求。歸檔的文件資料，其內(nèi)容必須準(zhǔn)確、齊全完整、真實(shí)反映整個建設(shè)活動的過程。歸檔的材料應(yīng)字跡清楚、圖表整潔，需要單位或個人簽章的，其簽章手續(xù)應(yīng)完備，并應(yīng)采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水耐久性強(qiáng)的材料書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆等易褪色的材料書寫，歸檔裝訂的文件材料應(yīng)有案卷封面和卷內(nèi)目錄。

二、目前工程檔案管理普遍存在的問題

（一）工程檔案資料管理制度不健全, 職責(zé)沒有落實(shí)到位。

目前，部分工程建設(shè)單位在檔案管理體制上存在一定問題，沒有設(shè)立工程檔案管理組織，沒有制訂應(yīng)有的檔案管理規(guī)章制度，有些建設(shè)單位雖然制訂，但也不健全。同時，沒有采取積極有效的措施，把檔案資料規(guī)范管理工作落到實(shí)處。日常工程建設(shè)管理中只注重抓工程施工建設(shè)，抓“形象工程”，只注意安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量，而忽視了屬于內(nèi)勤服務(wù)范疇的檔案資料管理工作。

（二）管理經(jīng)費(fèi)投入不足, 保管條件較差。

建設(shè)單位中，只有少數(shù)單位有獨(dú)立的檔案資料室，但也存在裝具不足情況，有的檔案資料只能成捆堆放在地上，檔案“六防”措施上更是難以落實(shí)，不利于檔案資料的安全保管。

（三）管理人員專業(yè)知識不強(qiáng), 業(yè)務(wù)水平不高, 管理欠規(guī)范。

建設(shè)單位工程檔案資料管理人員只有少數(shù)幾個是專職人員，并經(jīng)過檔案部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，而大部分檔案資料管理人員是臨時調(diào)抽，并身兼數(shù)職，有的由負(fù)責(zé)施工管理人員兼任，有的由單位辦公室人員兼，既沒參加過正規(guī)的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，平時又忙于應(yīng)付手頭日常工作，所以就很難在檔案管理業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)上花時間、下功夫，檔案業(yè)務(wù)知識欠缺，管理很難做到規(guī)范。往往出現(xiàn)工程檔案資料的收集、整理與工程施工建設(shè)進(jìn)度相脫節(jié)情況，檔案整理歸檔處在相對滯后的狀況上，造成工程資料不能有序規(guī)范管理，呈現(xiàn)零散狀態(tài)，隨著資料的堆積，整理歸檔勢必跟不上去。

（四）工程檔案沒有被充分利用。

工程檔案深層價值的挖掘，利用幾乎很少單位能做到。很多檔案中該體現(xiàn)的匯總、分析、統(tǒng)計的數(shù)據(jù)都沒有實(shí)現(xiàn)。建設(shè)單位建設(shè)的各類似工程不能通過檔案給其他待建工程提供參考，許多項目經(jīng)歷的事件僅存在于事件發(fā)生當(dāng)時及事件當(dāng)事人的頭腦中，無法從事件中提煉經(jīng)驗和教訓(xùn)。如幾個項目出現(xiàn)類似的工程變更，這說明工程變更僅在項目本身作了縱向管理，卻沒有在建設(shè)單位進(jìn)行橫向的比較管理。

三、科學(xué)精致的流程圖保障檔案管理的完整性、高效性以基本建設(shè)程序為主線，建立工程檔案管理流程。（詳見附文一）。

四、利用好工程檔案、體現(xiàn)檔案價值

工程檔案不僅是告訴別人我們做了些什么，還應(yīng)是通過錄入、匯總、統(tǒng)計、分析后，對項目管理起到促進(jìn)作用。利用工程檔案來控制工程項目建設(shè)活動流程及各項業(yè)務(wù)的規(guī)范性，利用檔案來監(jiān)督、促進(jìn)工程的建設(shè)。

利用工程檔案，除傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的查閱方式外，更符合時展、更便捷的是利用工程檔案信息化產(chǎn)生的信息，來使用工程檔案。

1、可以建立工程檔案管理信息平臺，根據(jù)建設(shè)單位的實(shí)際情況及對檔案管理的預(yù)期效果，委托軟件開發(fā)公司，引進(jìn)適合的軟件系統(tǒng)，建立工程檔案管理信息平臺。

2、除專業(yè)的軟件管理系統(tǒng)外，也可利用日常辦公軟件，例如excel、word等，進(jìn)行工程檔案管理電子化，便于工程檔案利用。

（1）、以項目為單位，從項目的立項到財務(wù)審計完成為止，以資金發(fā)生時間為順序，建立項目資金費(fèi)用表格。填報項目的年度投資計劃、財務(wù)年度預(yù)算、月度產(chǎn)值、資金實(shí)際支付情況（包括工程變更的預(yù)算費(fèi)用）、工程審計情況等內(nèi)容，為項目的資金計劃編制、成本控制、進(jìn)度情況、各類報表的填報以及加快工程審計及財務(wù)審計提供基礎(chǔ)性資料，便于項目的參與者了解項目的資金等情況。

（2）、建立重要文件的電子版本。

相關(guān)職能部門的批復(fù)意見：對于項目項建書批復(fù)、選址意見、用地預(yù)審意見、建設(shè)用地許可、可研批復(fù)、交評意見、初步設(shè)計批復(fù)、概算批復(fù)、施工圖審查意見、用地批準(zhǔn)書、中標(biāo)通知書、工程規(guī)劃許可證、施工許可證、工程界定表、工程移交單等相關(guān)職能部門的批復(fù)意見進(jìn)行掃描存檔，以增加檔案的安全性及方便項目其他工作人員查閱使用。

各類報批文本、圖紙、合同、招投標(biāo)文件、變更聯(lián)系單、單位發(fā)文等作為項目管理中的重要組成部分，在保存紙質(zhì)版本的基礎(chǔ)上，同時保存一份電子稿，以增強(qiáng)檔案的安全，便于項目前期調(diào)整使用和作為其他項目報批、管理的參考。

五、建設(shè)單位工程檔案管理的幾點(diǎn)思考

（一）需要領(lǐng)導(dǎo)的重視。

工程檔案管理是個系統(tǒng)性的工程，只是項目管理的一部分，雖重要，但卻很難產(chǎn)生階段性、象征性的效果，故需要單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，需要投入大量人力、物力、財力在項目建設(shè)中，進(jìn)行工程檔案管理，隨著工程建設(shè)，完成工程檔案歸檔。

（二）需要各方有互助共贏意識。

工程檔案管理不是一個人的事情，不是專職檔案管理人員全心全意就能達(dá)到很好效果，需要各方共同提高認(rèn)識，共同努力，相互協(xié)作完成。

（三）需要各方承擔(dān)起響應(yīng)責(zé)任。

建立工程檔案的監(jiān)督檢查制度，使參與項目的每個人都承擔(dān)起相應(yīng)的檔案歸檔、錄入的責(zé)任，要保證檔案原始、及時、準(zhǔn)確、完整。在項目考核中，應(yīng)將工程檔案管理情況作為一項考核內(nèi)容。

（四）需要提高工程檔案的法律地位。

將工程檔案歸檔、移交作為部分合同款支付的必要條件，且在招標(biāo)及合同中明確工程檔案歸檔的份數(shù)、時間、質(zhì)量等要求，強(qiáng)化參建第三方的檔案管理責(zé)任。

六、課題研究不足之處

1、由于人力、技術(shù)所限，未對工程檔案管理信息化進(jìn)行系統(tǒng)研究。

2、本課題僅就市政工程進(jìn)行了工程檔案管理流程編制。

附文一

工程檔案管理流程

篇6

一、當(dāng)前企業(yè)檔案管理存在的問題

1.檔案信息收集不全面，保存不完整

在檔案管理中，信息收集不全面、不及時是企業(yè)檔案管理中最根本的問題。從檔案信息收集到信息入庫、保存，應(yīng)當(dāng)由檔案管理人員全方位負(fù)責(zé)。然而，目前大多數(shù)企業(yè)管理人員尚未做好檔案信息的收集工作，收集過程中仍存在很多問題：部分企業(yè)選擇紙質(zhì)和電子版相融合的檔案信息記錄方式，導(dǎo)致檔案信息記錄混亂；企業(yè)人員和外來人員隨意調(diào)取檔案信息，甚至在已有的紙質(zhì)檔案信息中亂涂亂改、隨意開窗；或只采用文字和數(shù)字的集合，沒有采用多媒體的收集方式等，均不能保證檔案信息的真實(shí)性和完整性。

2.檔案管理體系不完善

一個完善、專業(yè)的檔案管理體系是企業(yè)面對外界競爭的有力保障，而目前多數(shù)企業(yè)的檔案管理體系仍存在一些紕漏。如大多數(shù)企業(yè)仍在利用紙質(zhì)檔案；檔案室設(shè)置比較簡陋，更有部分企業(yè)根本就沒有設(shè)立相應(yīng)的檔案庫房；缺少專業(yè)的檔案管理人員，個別企業(yè)的檔案管理人員變動頻繁，更有甚者管理人員身兼數(shù)職，沒有嚴(yán)格按照企業(yè)相關(guān)制度確保檔案信息的安全性和準(zhǔn)確性，檔案和文件材料的利用沒有頭緒或有些重要的檔案文件材料根本沒有歸檔等等，使企業(yè)于無形中受到嚴(yán)重?fù)p失，同時也阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

3.缺乏完善、專業(yè)的管理制度

企業(yè)對檔案管理不夠重視，是制約企業(yè)檔案管理工作科學(xué)化、創(chuàng)新化發(fā)展的根本原因。一些企業(yè)的管理者更多地注重企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，而忽視了檔案管理在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中的作用，使得檔案管理工作多流于形式。同時，一些企業(yè)的檔案管理人員自身也對檔案管理不夠重視，在具體工作中缺乏責(zé)任感和職業(yè)道德，使得檔案管理工作的失位現(xiàn)象日益嚴(yán)重，檔案“無用論”不斷蔓延至整個企業(yè)，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展邊緣化危機(jī)加重。

4.企業(yè)檔案管理信息化程度不足

雖然當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部信息處理網(wǎng)絡(luò)較過去已經(jīng)有了較大程度的進(jìn)步，但是文件和信息傳輸信息化程度還不夠，這在很大程度上限制了企業(yè)檔案管理工作效率和質(zhì)量的提高。企業(yè)檔案管理信息化不足的一個重要原因是企業(yè)還沒有建立起完善的檔案管理信息系統(tǒng)，缺乏系統(tǒng)和技術(shù)支撐，即便一些企業(yè)建立了信息系統(tǒng)，但沒能根據(jù)檔案管理工作的實(shí)際情況及時完善，這也同樣會降低企業(yè)檔案管理效率，制約企業(yè)檔案管理科學(xué)化、創(chuàng)新化發(fā)展。

二、優(yōu)化企業(yè)檔案管理工作的科技建設(shè)和創(chuàng)新發(fā)展的策略

1.提高檔案管理人員的素質(zhì)及領(lǐng)導(dǎo)的重視程度

無論是企業(yè)管理者還是檔案管理人員，都要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理理念，將提高檔案管理工作的科技建設(shè)和創(chuàng)新發(fā)展納入企業(yè)的工作重點(diǎn)之中，充分認(rèn)識到檔案管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要意義。作為企業(yè)的管理者，各級領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揮引導(dǎo)作用，與時俱進(jìn)，利用現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)技術(shù)來調(diào)整和完善企業(yè)內(nèi)部檔案管理體系，同時也要加大對檔案管理重要性的宣傳和教育，增加對檔案管理工作的資金投入，加強(qiáng)對檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善管理設(shè)備，建立科學(xué)化、創(chuàng)新化、信息化、現(xiàn)代化的企業(yè)檔案管理體系。同時，檔案管理人員要不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)與其他行業(yè)和領(lǐng)域的交流和溝通，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗，增強(qiáng)自身的工作責(zé)任感和創(chuàng)新觀念。

2.強(qiáng)化管理體系，完善管理制度

健全的企業(yè)檔案管理制度是提高企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)檔案管理科學(xué)化和創(chuàng)新化發(fā)展的制度保障。在新的時代背景下，企業(yè)應(yīng)與時俱進(jìn)，積極構(gòu)建新的檔案管理體系，明確檔案信息收集流程和注意事項，要遵循《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，確保企業(yè)所制定的檔案管理規(guī)章制度符合國家的制度要求，達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)，做到有法可依。同時，應(yīng)強(qiáng)化檔案管理人員的法律意識，在人員更替時做好交接工作，并且保證不泄漏公司內(nèi)部的檔案信息，做好檔案信息安全工作，保證檔案信息的嚴(yán)密性。

3.提升檔案的信息化水平，全面收集檔案信息

網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的普及發(fā)展，促進(jìn)了企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展和創(chuàng)新，檔案管理模式也從傳統(tǒng)實(shí)物保管方式向電子化模式轉(zhuǎn)變，即由傳統(tǒng)的可視記錄識別向以機(jī)器識別代碼型發(fā)展，機(jī)器識別代碼型即所謂的電子檔案。利用計算機(jī)技術(shù)和輔助工具設(shè)計的電子圖紙，不僅易于存儲和查詢，還更加形象具體。此外，傳統(tǒng)的文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、聲像檔案等分類被取代，逐漸形成了以企業(yè)信息集成系統(tǒng)中各個流程和管理模塊的設(shè)置和發(fā)展。利用電子文件管理，能將分散在各個管理系統(tǒng)中的檔案信息通過計算機(jī)規(guī)定的指令來隨機(jī)調(diào)整和設(shè)置分類方案。因此，新形勢下的檔案管理科技建設(shè)和創(chuàng)新工作，必須加強(qiáng)電子檔案和電子文件管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案數(shù)字化、科技化、信息化、創(chuàng)新化發(fā)展。

三、結(jié)語

信息時代的快速發(fā)展，要求企業(yè)檔案管理必須與時俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化和創(chuàng)新化；必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，提高企業(yè)對檔案管理的重視程度；必須強(qiáng)化制度保障，建立健全檔案管理制度；必須重視電子文件管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化。只有這樣，才能發(fā)揮企業(yè)檔案管理的最大效能，實(shí)現(xiàn)價值最大化，才能促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，才能為社會進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出最大貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡玉怡，萬東紅.科研檔案管理工作探討[J].治淮，2012(26)：14-15

[2]王雅琴.電力企業(yè)檔案管理：問題、成因與對策[J].現(xiàn)代企業(yè)教育，2011(18)：59-60

篇7

關(guān)鍵詞：園林；施工企業(yè)；檔案管理；信息化

Abstract: with the development of information technologyrepresented by computer, power deeply influenced thelandscape construction companies, especially put forward the new request to the enterprise file management. The development and utilization of information work goal of current archives management is the botanical garden construction enterprise, it is the route one must take the future landscape construction of enterprise archives management modernization, science and technology.

Keywords: garden; construction enterprises;management; informatization

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：2095-2104（2013）

一、建立園林施工企業(yè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺的意義

園林施工企業(yè)檔案信息化價值包括兩個方面：一個是檔案信息化對于內(nèi)部檔案部門的價值，另一個是檔案對于其他單位的利用價值。從這兩個方面，園林企業(yè)檔案管理信息化對于企業(yè)未來發(fā)展有深遠(yuǎn)的意義，具體包括以下三個方面：

（一）園林企業(yè)檔案管理信息化，促進(jìn)了信息共享，是園林企業(yè)滿足生存發(fā)展的需要。

在當(dāng)前園林市場激烈競爭條件下，園林企業(yè)只有做到與時俱進(jìn)，并高效地開發(fā)與利用檔案信息，才能為園林企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)決策依據(jù)。通過檔案管理信息化，企業(yè)內(nèi)檔案信息資源能夠得到安全可靠的存儲和充分共享利用，可以為企業(yè)決策提供科學(xué)依據(jù)。因此，建立園林檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺是適應(yīng)園林經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要，也是園林市場競爭的需要。

（二）提高檔案業(yè)務(wù)工作規(guī)范化程度

通過對園林企業(yè)檔案管理工作流程的信息化改造，能夠發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存工作流程中存在的不足，通過及時改進(jìn)后從而有效提升檔案管理水平。既有利于提升工作規(guī)范化程度，降低工作人員崗位交接的管理和數(shù)據(jù)風(fēng)險，為園林企業(yè)知識資源的完整提供了有力保證。也能促進(jìn)文檔和檔案信息的透明性和共享，實(shí)現(xiàn)信息文檔和檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的自動化、大大降低了工作人員的工作強(qiáng)度。

（三）提高檔案利用效率，降低管理成本

園林企業(yè)檔案信息化的建設(shè)將為園林企業(yè)培養(yǎng)各類人才打下很好的基礎(chǔ)，也為園林企業(yè)積累推進(jìn)整體管理信息化的經(jīng)驗，有利于園林企業(yè)推進(jìn)信息化管理提供了科學(xué)的參照方法，從而降低園林企業(yè)的管理成本，為園林企業(yè)創(chuàng)造新的利潤增長空間。

二、園林企業(yè)檔案管理信息化存在的不足和困難

（一）園林檔案管理信息化思想認(rèn)識重視不夠?，F(xiàn)實(shí)管理的實(shí)踐中，企業(yè)存在對檔案管理認(rèn)識不足，園林企業(yè)各項目部特別是埠外項目部總體上工作繁忙，人員緊張，經(jīng)常身兼數(shù)職，無暇顧及檔案工作。伴隨著業(yè)務(wù)的拓展，如何管理這些項目部特別是埠外項目部日益劇增的文件、檔案，更會加劇這種沖突，成為公司亟待解決的一大難題。

（二）缺乏檔案管理信息化建設(shè)長遠(yuǎn)規(guī)劃，理論實(shí)踐結(jié)合不夠。由于大多企業(yè)正處在信息化進(jìn)程中，尚未掌握完善的現(xiàn)代企業(yè)管理方法，園林企業(yè)也不例外，對自身的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃缺乏考慮，如果不做好園林企業(yè)檔案管理信息化推進(jìn)規(guī)劃，將不利于園林企業(yè)檔案管理早日實(shí)現(xiàn)信息化，直接影響到園林企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的成功實(shí)施。

（三）檔案管理信息化建設(shè)與園林企業(yè)整體信息化有待融合。在推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)過程中，園林企業(yè)檔案管理信息化，尚未充分利用園林企業(yè)各種信息化平臺，以降低檔案管理信息化建設(shè)成本。一些園林企業(yè)檔案管理信息化系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、核心生產(chǎn)系統(tǒng)由多個設(shè)計單位完成，各單位間數(shù)據(jù)的提取和共享難以轉(zhuǎn)換，很大程度上造成了系統(tǒng)的低效運(yùn)作，使檔案信息資源不能有效對接共享。

（四）部分園林企業(yè)檔案信息化建設(shè)存在盲目性。在推進(jìn)園林企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中，由于缺少專業(yè)管理人員，導(dǎo)致部分園林企業(yè)在信息管理方案論證過程中，對系統(tǒng)的需求分析也不夠，在實(shí)踐操作中，很難做到因地制宜，從園林行業(yè)特殊性出發(fā)，使得所建的檔案管理信息化系統(tǒng)沒有因企業(yè)的個性而異，求大求全，存在脫離本企業(yè)的實(shí)際，缺乏針對性和實(shí)用性。

三、做好園林企業(yè)檔案信息管理開發(fā)需要采取的舉措

（一）從思想上要高度重視園林企業(yè)檔案管理工作信息化

首先重視園林企業(yè)檔案管理的信息化。一是提升超前意識，豐富檔案管理信息化內(nèi)容。園林企業(yè)檔案管理人員熟練掌握園林企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營流程，熟悉園林企業(yè)行業(yè)特色，隨時介入，獲取更加豐富的檔案管理信息。二是優(yōu)化園林企業(yè)檔案管理工作程序，制定詳實(shí)可靠的工作標(biāo)準(zhǔn)，使園林檔案信息及時有效地傳遞園林企業(yè)部門，為理順園林企業(yè)管理提供服務(wù)。

（二）做好園林企業(yè)檔案管理信息化規(guī)劃工作

做好園林企業(yè)檔案管理信息化工作，必須站在經(jīng)營管理整體規(guī)劃高度，以全面和長遠(yuǎn)發(fā)展的觀點(diǎn)來制定信息化建設(shè)的總體規(guī)劃，規(guī)劃應(yīng)遠(yuǎn)近結(jié)合，既要把握園林企業(yè)檔案管理信息化發(fā)展的方向，又要把握園林企業(yè)行業(yè)特征，著眼于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，建設(shè)檔案管理信息化系統(tǒng)工程。

（三）造就一批高素質(zhì)的檔案管理信息化專業(yè)人才隊伍

園林企業(yè)檔案工作者不僅需要具有良好的職業(yè)素養(yǎng)，還要掌握扎實(shí)的現(xiàn)代科技管理知識，園林企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取多種途徑和方法，盡可能為園林企業(yè)檔案管理人員提供多的學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會，尤其重視以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)為核心，不斷提高自身素養(yǎng)，有目的地培養(yǎng)和提高檔案工作者對檔案信息化管理知識的認(rèn)識和技能，使其系統(tǒng)地、全面地掌握信息化工作手段。

（四）園林企業(yè)檔案管理信息化需要循序漸進(jìn)，不可一蹴而就

園林企業(yè)檔案管理信息化應(yīng)當(dāng)是一個漸進(jìn)的長期過程，不應(yīng)一蹴而就，應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)和園林行業(yè)特色，科學(xué)、合理地進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)統(tǒng)籌安排，結(jié)合園林企業(yè)發(fā)展短期、長期戰(zhàn)略目標(biāo)，實(shí)施相應(yīng)的園林企業(yè)檔案管理信息化分步走策略，在系統(tǒng)開發(fā)資金方面滾動式投入，逐步積累逐步提升應(yīng)用水平。園林企業(yè)建立起信息化的檔案管理系統(tǒng)要符合園林企業(yè)的日常業(yè)務(wù)需要，要將有限的資金合理科學(xué)地應(yīng)用，挑選符合園林企業(yè)特色行業(yè)中經(jīng)驗豐富的信息公司協(xié)助開發(fā)檔案信息管理系統(tǒng)，盡量不走彎路。

（五）重視相關(guān)規(guī)章制度建設(shè)，做好基礎(chǔ)性工作。

園林企業(yè)在檔案管理信息化建設(shè)過程中，必須制定特定、完善、符合實(shí)際需要的管理規(guī)章制度，有效保障園林檔案信息化建設(shè)安全有序地開展。針對電子信息檔案存在不安全、易修改等特性，易采取以電子介質(zhì)歸檔為主，紙質(zhì)歸檔為輔的做法，將電子檔案和紙質(zhì)檔案共同存儲，在保存時效上予以分別規(guī)定，將二者有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)園林檔案信息管理工作的高質(zhì)量。同時，要加強(qiáng)園林檔案信息的安全管理工作，制定相對完善的應(yīng)急方案，確保其保管安全可控。

（六）推行檔案信息化管理，確立工程檔案發(fā)展的新方向

工程建設(shè)的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個漫長而復(fù)雜的過程。從工程立項直到工程驗收的各個階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實(shí)施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理就必須以提高工程管理效率與效益為目標(biāo)，對工程檔案發(fā)展方向的確立提供助力。

（七）做好電子文件的收集移交、歸檔保管、異質(zhì)備份工作要充分利用掃描儀、刻錄機(jī)、數(shù)碼設(shè)備等技術(shù)手段，建立網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)。開發(fā)使用檔案管理系統(tǒng)，具備收集整編、數(shù)據(jù)管理、檢索瀏覽、借閱管理、統(tǒng)計匯總、權(quán)限設(shè)置、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)等基本功能，建立庫藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫，并逐步實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，檔案的全文在線檢索、授權(quán)查看復(fù)制利用，保障電子文件的真實(shí)性、有效性、安全性、實(shí)用性。

篇8

工程資料保存質(zhì)量失控的原因

1．管理人員工程資料管理意識不強(qiáng)。各參建單位對工程資料檔案重要性認(rèn)識不夠，工程資料學(xué)習(xí)宣傳力度不強(qiáng)，工程資料管理職責(zé)未落實(shí)到具體人員。且存在資料管理人員水平低、流動性大，造成施工資料保存不完善、原始資料質(zhì)量可信度低；資料管理與施工管理嚴(yán)重脫節(jié)；工程資料流向不清等問題。同時由于地面建設(shè)工程和工程資料的專業(yè)性，工程人員以及資料管理人員不了解專業(yè)和技術(shù)知識、工作程序，缺乏工程資料管理的實(shí)踐能力，使工程資料的收集、整理和歸檔不及時，有時也會出現(xiàn)不規(guī)范的現(xiàn)象。

2．工程資料管理規(guī)章制度不健全。規(guī)章制度的不健全，難以采取規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的管理方法和操作流程，也導(dǎo)致了工程資料管理各環(huán)節(jié)不符合質(zhì)量要求，對工程資料沒有及時從頭抓起。工程項目資料是隨著項目的建設(shè)逐漸形成的。要從工程項目的開頭開始積累、收集檔案。積累是基礎(chǔ)，要早抓、勤抓，回憶錄式的資料是不能作為工程建設(shè)各項需要的依據(jù)。由于工程參與建設(shè)單位眾多，工程資料工作標(biāo)準(zhǔn)也不到統(tǒng)一，如歸檔竣工資料質(zhì)量不一，程序不規(guī)范，措施不完善，沒有履行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)等職能。

3．工程資料管理人員缺乏對檔案管理的基本認(rèn)識，工程資料編目不規(guī)范，沒有電子查閱目錄，沒有專門的工程資料存放場所，檔案質(zhì)量和安全得不到有效保障。工程資料管理設(shè)施不能滿足檔案管理需要，保管也達(dá)不到“八防”要求，在工程資料組卷分類后，不能及時驗收移交。

工程資料管理的對策

（一）正確認(rèn)識工程資料管理的重要性

提高地面建設(shè)工程和檔案管理的關(guān)鍵所在就是提高對工程資料管理的認(rèn)識。工程資料管理人員應(yīng)變被動為主動，在工程資料管理方面多與各級領(lǐng)導(dǎo)積極聯(lián)系，與各參加單位達(dá)成共識，齊抓共管，從而提高工程資料檔案管理水平。同時項目管理部門應(yīng)加強(qiáng)工程資料管理的宣傳力度，努力爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位的重視和配合，使各參建單位積極參與到工程資料的收集整理工作中來。并通過對工程資料查閱利用事例的分析，增強(qiáng)工程資料管理人員的工作積極性和責(zé)任感，進(jìn)而提高工程資料在氣田日常生產(chǎn)與維護(hù)工作中的利用效率，使廣大利用者逐步認(rèn)識到工程資料管理的必要性和唯一性。

（二）實(shí)行工程資料專業(yè)管理模式

實(shí)現(xiàn)工程資料專業(yè)管理模式，正是對工程資料管理制度的健全與完善。按照國家質(zhì)量管理體系對工程資料實(shí)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理的要求，項目管理部門在每項工程建設(shè)初期，結(jié)合工程項目（如輸氣管道建設(shè)、氣田場站建設(shè)、氣田附屬工程建設(shè)等）自身特點(diǎn)及存在的實(shí)際情況，制定適合該項工程的規(guī)章制度，明確各參建單位在工程資料形成過程中的職責(zé)和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。如建設(shè)單位可根據(jù)工程建設(shè)本身成立工程項目管理機(jī)構(gòu)（包括工程資料管理人員的確定），責(zé)任落實(shí)到人。工程資料管理人員則從工程項目立項開始著手相關(guān)資料的收集，及時建立工程資料電子信息，并與施工單位、監(jiān)理單位資料管理人員互相溝通，結(jié)合國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求制定出適合該項工程資料的整套資料格式，確保工程資料收集齊全、整理規(guī)范、歸檔及時、保管安全。

（三）確保地面建設(shè)工程各個環(huán)節(jié)相互銜接

確保地面建設(shè)工程各個環(huán)節(jié)相互銜接，主要做法之一就是加強(qiáng)對工程資料的收集。一項工程開工建設(shè)就意味著一個有機(jī)整體各個環(huán)節(jié)的有序健康運(yùn)作，任何一個環(huán)節(jié)資料收集不完整，出現(xiàn)漏洞，都可能會影響到下個環(huán)節(jié)的有序開展。如施工單位動火作業(yè)資料不能及時辦理，工程動火作業(yè)將無法開展。為避免工程施工過程中不必要的時間、空間浪費(fèi)，工程資料管理人員應(yīng)根據(jù)工程資料的辦理程序、收集范圍、質(zhì)量要求、歸檔時間等方面的規(guī)定羅列出具體準(zhǔn)確的分解圖表，緊抓工程關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行資料的收集與辦理。同時工程資料人員也應(yīng)對實(shí)施全過程資料進(jìn)行跟蹤服務(wù)，深入施工現(xiàn)場，及時進(jìn)行相關(guān)手續(xù)辦理和資料收集。并向施工作業(yè)人員宣傳工程資料在工程建設(shè)的重要作用，使他們自覺意識到施工過程每一道工序與工程資料一一對應(yīng)的關(guān)系，為達(dá)到工程與資料的“同步性”打下良好基礎(chǔ)。

（四）建立相應(yīng)的約束機(jī)制

建立約束機(jī)制，可以從工程合同制、監(jiān)理制、契約制等制度來規(guī)范。建設(shè)單位與施工單位簽訂合同時，合同款項中應(yīng)明確施工單位的工程資料管理職責(zé)與義務(wù)，工程資料移交的數(shù)量、套數(shù)、歸檔時間和質(zhì)量要求等事項，并規(guī)定工程款的百分之五作為工程資料歸檔的準(zhǔn)備金，不提交準(zhǔn)確完整的工程竣工資料不予付款。則有效地控制了基建檔案的歸檔質(zhì)量。

（五）加強(qiáng)工程資料管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作

組織各參與建設(shè)單位工程資料人員參加工程資料業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們掌握工程資料立卷規(guī)范操作方法，了解基建檔案管理專業(yè)知識；加強(qiáng)工程資料管理人員對工程建設(shè)程序和工程建設(shè)專業(yè)知識的了解與學(xué)習(xí)，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)、拓寬知識面。學(xué)習(xí)工程資料歸檔、管理理論和方法，培養(yǎng)現(xiàn)代復(fù)合型人才。工程資料管理人員應(yīng)增強(qiáng)自身修養(yǎng)，樹立服務(wù)第一的觀念，找準(zhǔn)途徑，樹立目標(biāo)，扎實(shí)工作，增強(qiáng)對工程資料管理工作的自豪感和責(zé)任感，為氣田建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。

（六）做好工程資料驗收、移交工作

做好工程資料驗收、移交工作，目標(biāo)就是確保工程資料準(zhǔn)確無誤。工程資料管理人員應(yīng)主動向上級資料管理部門匯報工程資料組卷、驗收、移交情況，就當(dāng)前工程資料歸檔后不能及時驗收移交的工程資料存放問題提出切實(shí)可行的解決辦法，保證工程資料檔案安全性和保密性。同時工程資料管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定，按照工程資料檢查、預(yù)驗收、驗收的規(guī)范步驟，首先經(jīng)油田公司檔案管理部門驗收合格后，才能進(jìn)行對地面建設(shè)工程的竣工驗收，工程竣工驗收之后3個月內(nèi)做好工程竣工資料的移交工作。通過工程竣工資料驗收，提高了工程管理和資料管理水平。

（七）加強(qiáng)信息技術(shù)的運(yùn)用

進(jìn)入信息化時代，也給工程資料管理帶來了新的課題，工程資料管理也應(yīng)該跟上時代步伐。加強(qiáng)對計算機(jī)管理技術(shù)的運(yùn)用，讓工程管理適應(yīng)工程項目現(xiàn)代管理模式。根據(jù)工程項目和公司信息化管理具體實(shí)際情況，與科技信息室同步使用檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)基建檔案網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程傳輸、查閱和保管，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)電子檔案的收集、保管和利用工作的規(guī)范、有序。建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一對工程資料管理，提高工程資料管理工作效率。

篇9

【關(guān)鍵詞】 集團(tuán)公司；稅務(wù)管理；內(nèi)容

集團(tuán)公司是企業(yè)發(fā)展到一定階段后形成的組織結(jié)構(gòu)模式，一般由母子公司構(gòu)成，研究其稅務(wù)管理工作，有效降低稅負(fù)并規(guī)避涉稅風(fēng)險有著重要意義。筆者認(rèn)為，集團(tuán)公司稅務(wù)管理主要有以下七個方面：稅務(wù)管理組織分工；稅務(wù)登記、稅務(wù)核算及納稅申報；稅務(wù)報告及檔案管理；財產(chǎn)損失申報和所得稅匯算；稅務(wù)審計及稅務(wù)稽查；稅務(wù)籌劃；稅務(wù)管理的獎懲辦法。集團(tuán)公司稅務(wù)管理的主要任務(wù)是：稅務(wù)政策及法規(guī)研究，提供咨詢服務(wù)；及時收集、稅收法規(guī)；建立健全稅務(wù)管理規(guī)章制度 ；研究會計、稅務(wù)制度的差異，處理好二者關(guān)系；做好稅務(wù)籌劃，降低運(yùn)營成本。集團(tuán)公司稅務(wù)管理的基本原則：貫徹執(zhí)行國家稅收法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度；正確處理國家、企業(yè)及職工之間的利益關(guān)系；遵守國家稅務(wù)政策，打造公司誠信納稅形象；維護(hù)集團(tuán)公司的整體利益，協(xié)調(diào)好公司與稅務(wù)部門的關(guān)系。下面從七個方面論述集團(tuán)公司稅務(wù)管理的主要內(nèi)容。

一、稅務(wù)管理組織分工

大中型集團(tuán)公司根據(jù)需要，可設(shè)立專門的稅務(wù)管理機(jī)構(gòu)，隸屬于集團(tuán)財務(wù)部，集團(tuán)本部及各子公司應(yīng)設(shè)立專職人員負(fù)責(zé)稅務(wù)管理工作。集團(tuán)公司稅務(wù)管理職責(zé)：制定和完善集團(tuán)公司稅務(wù)管理規(guī)章制度；制定審核各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的稅務(wù)處理流程；服務(wù)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各單位的稅務(wù)管理工作；對子公司的稅務(wù)籌劃工作進(jìn)行論證并促進(jìn)實(shí)施；建立與稅務(wù)部門良好的溝通渠道，形成和諧的稅企關(guān)系；負(fù)責(zé)集團(tuán)本部的納稅申報及日常稅務(wù)管理工作。子公司稅務(wù)管理職責(zé)：執(zhí)行集團(tuán)公司稅務(wù)管理制度及流程，對本單位的各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行稅務(wù)審核；負(fù)責(zé)本單位的稅務(wù)登記、稅務(wù)核算及申報；負(fù)責(zé)稅收優(yōu)惠政策的運(yùn)用及籌劃；負(fù)責(zé)本單位稅務(wù)管理的基礎(chǔ)工作；對本單位各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉稅問題進(jìn)行把關(guān)，在重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動發(fā)生前與集團(tuán)稅務(wù)部門協(xié)商溝通和匯報，防止出現(xiàn)重大涉稅問題。集團(tuán)公司和各子公司其他業(yè)務(wù)部門應(yīng)配合財務(wù)部門制定業(yè)務(wù)流程中的稅務(wù)處理流程，并執(zhí)行稅務(wù)處理流程的規(guī)定。

二、稅務(wù)登記、稅務(wù)核算、納稅申報及發(fā)票管理

（一）稅務(wù)登記方面

集團(tuán)新設(shè)子公司辦理稅務(wù)登記前，應(yīng)及時報告集團(tuán)稅務(wù)管理部門，由集團(tuán)稅務(wù)管理部門根據(jù)稅收征管范圍及稅收優(yōu)惠政策的有關(guān)規(guī)定，指導(dǎo)子公司選擇合適的地區(qū)進(jìn)行國、地稅登記；子公司因經(jīng)營場所變動需變更征管范圍時，由集團(tuán)稅務(wù)管理部門指導(dǎo)、協(xié)調(diào)辦理；子公司宣布歇業(yè)或清算時，原則上應(yīng)先對清算過程中存在的稅務(wù)問題解決完畢，再辦理稅務(wù)及工商注銷手續(xù)。

（二）稅務(wù)核算及管理方面

子公司應(yīng)做好稅務(wù)管理基礎(chǔ)工作，依法設(shè)置賬薄，根據(jù)合法、有效憑證記賬。避免出現(xiàn)如兼營行為沒有分開建賬導(dǎo)致從高征稅，核算不清導(dǎo)致核定征稅，缺乏有效憑證導(dǎo)致企業(yè)所得稅匯算調(diào)增損失。子公司應(yīng)充分考慮稅務(wù)成本，事前對發(fā)生的各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行稅務(wù)審核并積極進(jìn)行稅務(wù)籌劃，事后對納稅情況進(jìn)行分析并找出稅收異常變動的原因，從而達(dá)到合理運(yùn)用稅收法規(guī)節(jié)約稅收支出之目的。稅收核算要嚴(yán)格按照稅收法規(guī)和會計法規(guī)開展，當(dāng)公司稅收籌劃涉及到調(diào)整稅收核算的，應(yīng)按照稅收籌劃要求進(jìn)行核算；對經(jīng)濟(jì)事項的處理涉及到稅法和會計法中不明確之處，或稅法與會計法之間存在沖突時，應(yīng)作出一個合理選擇。

（三）納稅申報方面

嚴(yán)格執(zhí)行納稅申報流程。集團(tuán)公司及子公司稅務(wù)會計每月依據(jù)應(yīng)交稅金明細(xì)賬與相關(guān)涉稅科目等資料填制納稅申報表，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核無誤后按規(guī)定上報，同時辦理納稅申報手續(xù)。子公司需延期申報時，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向稅務(wù)部門辦理相關(guān)手續(xù)并在集團(tuán)備案。

（四）發(fā)票管理方面

嚴(yán)格按照發(fā)票管理辦法及實(shí)施細(xì)則等有關(guān)規(guī)定領(lǐng)取、開具、接收和保管本單位的各類發(fā)票。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)行中，應(yīng)按發(fā)票使用規(guī)定，根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)開具和取得合規(guī)的發(fā)票，嚴(yán)格杜絕跨期發(fā)票或過期發(fā)票列支成本費(fèi)用；避免業(yè)務(wù)人員人為壓票影響增值稅抵扣和不能按期抄報稅的情況。

三、稅務(wù)報告及檔案管理方面

子公司應(yīng)建立稅務(wù)分析報告制度，加強(qiáng)稅務(wù)檔案管理，定期對本單位稅收實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行分析，建立本單位稅負(fù)率標(biāo)桿。當(dāng)稅負(fù)出現(xiàn)異常變動時，應(yīng)及時分析并向集團(tuán)稅務(wù)管理部門提交稅務(wù)分析報告。子公司應(yīng)及時整理、裝訂本單位的稅務(wù)報表，對每年所得稅匯算中調(diào)整的明細(xì)事項，應(yīng)建立臺賬進(jìn)行管理；對每次國、地稅稽查中出現(xiàn)的問題，要專項整理歸檔。稅務(wù)人員工作調(diào)動時，應(yīng)辦理稅務(wù)資料、檔案的移交手續(xù)，按照會計法規(guī)要求，實(shí)施監(jiān)交。

四、財產(chǎn)損失申報和所得稅匯算

集團(tuán)本部各單位應(yīng)及時向集團(tuán)稅務(wù)部門提供有關(guān)納稅申報的資料，承擔(dān)稅款；集團(tuán)本部單位的各類資產(chǎn)損失(壞帳損失，投資損失，存貨跌價損失，固定資產(chǎn)處理損失)，在年終由集團(tuán)稅務(wù)部門負(fù)責(zé)收集清單，報董事會申請核銷，經(jīng)批準(zhǔn)后向稅務(wù)部門辦理審批手續(xù)；集團(tuán)本部各單位在對各類資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上，查明損失原因、分清損失的責(zé)任、完備損失的原始手續(xù)、資料，準(zhǔn)確計算資產(chǎn)損失的計價金額，需做進(jìn)項稅轉(zhuǎn)出的按要求轉(zhuǎn)出。按國家稅務(wù)總局規(guī)定，參與合并納稅的集團(tuán)公司全資子公司，在年終時按照集團(tuán)公司財務(wù)部統(tǒng)一部署進(jìn)行所得稅匯算工作，股權(quán)發(fā)生變動不再符合合并納稅條件的，應(yīng)及時將股權(quán)變動情況報告集團(tuán)公司財務(wù)部。子公司進(jìn)行財產(chǎn)損失申報、所得稅匯算需聘請稅務(wù)中介機(jī)構(gòu)時應(yīng)服從集團(tuán)統(tǒng)一安排；各單位聘請中介機(jī)構(gòu)作稅務(wù)顧問，要將中介機(jī)構(gòu)的基本情況、雙方合作的業(yè)務(wù)范圍、費(fèi)用等有關(guān)事項報告集團(tuán)備案。

五、稅務(wù)審計及檢查方面

（一）稅務(wù)審計方面

原則上由集團(tuán)稅務(wù)部門統(tǒng)一聘請中介機(jī)構(gòu)對各單位進(jìn)行稅務(wù)專項審計。集團(tuán)公司對審計過程實(shí)施監(jiān)控，子公司審計過程中出現(xiàn)重大問題要及時與集團(tuán)溝通；子公司稅務(wù)審計報告必須經(jīng)集團(tuán)審核確認(rèn)，正式審計報告要交集團(tuán)備案。

（二）稅務(wù)檢查方面

對子公司稅務(wù)稽查事項的規(guī)定：對各級稅務(wù)部門的納稅檢查，子公司應(yīng)積極配合；子公司財務(wù)主管為稅務(wù)檢查時的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)接受詢問和解釋，向稅務(wù)部門提供的各類資料，應(yīng)經(jīng)本單位財務(wù)主管審核批準(zhǔn)；在得知納稅消息或接到納稅檢查通知書時，應(yīng)及時報告集團(tuán)稅務(wù)部門，對本單位存在的稅務(wù)問題應(yīng)及早發(fā)現(xiàn)并提出解決方案。檢查中，要積極與檢查人員溝通，時刻關(guān)注整個檢查進(jìn)展情況，對涉及到集團(tuán)層面的涉稅處理事項，在了解事情全貌后給出答復(fù)；檢查后應(yīng)及時將稽查結(jié)果整理歸檔并交集團(tuán)備案；稅務(wù)檢查結(jié)束后，子公司應(yīng)積極取得稅務(wù)檢查結(jié)論草稿，并組織相關(guān)人員討論，復(fù)核稅務(wù)檢查結(jié)論，并制定改進(jìn)方案。

六、稅務(wù)籌劃

子公司財務(wù)主管和稅務(wù)會計應(yīng)積極關(guān)注和學(xué)習(xí)各類稅收法規(guī)，要認(rèn)真研究各項稅收優(yōu)惠政策享受條件，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展過程中積極取得享受稅收優(yōu)惠政策的各種申報材料。各單位開展的各類稅務(wù)籌劃，實(shí)施前應(yīng)征求集團(tuán)稅務(wù)管理部門意見，籌劃方案應(yīng)提交集團(tuán)備案；集團(tuán)定期組織子公司討論稅收籌劃論證會及舉辦講座，提高稅務(wù)人員稅收籌劃意識。

篇10

鑫龍電器主要從事高低壓成套開關(guān)設(shè)備、元器件和自動化產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售。其產(chǎn)品已在中央電視臺新臺、北京地鐵(1、2、4、5號線)、南京地鐵、重慶地鐵、北京奧運(yùn)館、北京奧林克公園、中國國際展覽中心、中國銀行信息中心、首都機(jī)場、中國建材工業(yè)對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作公司、北京大學(xué)體育館、北京南站、天津站、馬鞍山鋼鐵股份有限公司、銅陵有色金屬(集團(tuán))公司、奇瑞汽車有限公司、合肥至南京鐵路、石家莊至太原客運(yùn)鐵路專線、武漢至廣州客運(yùn)鐵路專線、廣州至珠?？瓦\(yùn)鐵路專線、鄭州至西安客運(yùn)鐵路專線等國家大型工程和高速鐵路得到廣泛應(yīng)用。

2007年，公司申請專利6件；2008年，申請專利27件；2009年，申請專利102件；2010年，申請專利103件；2011年申請專利117件。2011年專利申請量是2007年的19.5倍，是2008年前專利申請量的3.25倍。

2008～2011年四年公司共獲授權(quán)專利230件，是1998年公司成立13年所獲得專利256件的89.8％。

同時，申報計算機(jī)著作權(quán)5件，商標(biāo)5件。不論是計算機(jī)著作權(quán)還是專利申請量、授權(quán)量都大大超過試點(diǎn)計劃數(shù)，取得了知識產(chǎn)權(quán)工作的重大突破。

領(lǐng)導(dǎo)重視組織落實(shí)經(jīng)費(fèi)落實(shí)

公司一直堅持科學(xué)發(fā)展觀，以市場需求決定創(chuàng)新方向；以用戶需要決定創(chuàng)新目標(biāo)；以高端市場決定創(chuàng)新意志；以高端用戶決定創(chuàng)新價值；以管理創(chuàng)新決定企業(yè)競爭力。積極致力于高技術(shù)產(chǎn)業(yè)和產(chǎn)品的開發(fā)，實(shí)施可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，努力拓展視野，在各級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、幫助和自身的努力下，鑫龍電器知識產(chǎn)權(quán)工作取得較好的成績，成立了以董事長、總經(jīng)理束龍勝為主任的知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略委員會，總工程師為部長、專職人員為副部長的知識產(chǎn)權(quán)工作部，具體負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)研發(fā)、知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)費(fèi)核算、知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略研究所，明確了各級工作職責(zé)組織落實(shí)體系。

公司進(jìn)行廣泛宣傳，組織科技工作者和員工進(jìn)行學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，對積極參與和開展知識產(chǎn)權(quán)工作表示了積極支持和積極參與。

我們認(rèn)識到，如果沒有領(lǐng)導(dǎo)重視、組織落實(shí)、經(jīng)費(fèi)落實(shí)，就無從談知識產(chǎn)權(quán)的保障工作。

完善規(guī)章制度實(shí)行積極獎勵制度

公司以2008年進(jìn)入安徽省知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)培育工程和第四批全國知識產(chǎn)權(quán)試點(diǎn)工作為契機(jī)，進(jìn)一步完善知識產(chǎn)權(quán)規(guī)章制度，普及知識產(chǎn)權(quán)基本知識、培育人才，完善知識產(chǎn)權(quán)管理制度，制定《知識產(chǎn)權(quán)工作管理辦法》《商標(biāo)管理辦法》，制定和實(shí)施((知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃》《企業(yè)技術(shù)秘密、商業(yè)秘密管理辦法》《技術(shù)檔案管理制度》(借閱管理制度)、《保密工作暫行管理條例》(密級確定、職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造、保密獎罰、競業(yè)限制協(xié)議)、《關(guān)于科技創(chuàng)新、科技進(jìn)步的若干規(guī)定》《知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置》等規(guī)章制度，形成了既有一套專利管理規(guī)章制度，又有健全、并符合國家知識產(chǎn)權(quán)局制定的精神、符合本企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的規(guī)章制度。

制定了保密制度，與有關(guān)員工簽定了技術(shù)秘密保密、職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造、保密獎罰、競業(yè)限制協(xié)議，在專利申請前做好防范工作。

建立了檔案管理、借閱管理、密級確定、歸檔管理制度，使檔案管理有章可循。

將知識產(chǎn)權(quán)的各項規(guī)章制度裝訂成手冊，供每個員工進(jìn)行學(xué)習(xí)和了解，對新進(jìn)入公司員工進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)、教育。

自公司制定《關(guān)于科技創(chuàng)新、科技進(jìn)步的若干規(guī)定》以來，每年給職工的專利獎勵大幅提高，充分調(diào)動了廣大職工的積極性和主動性，有助于激勵自主創(chuàng)新、有利于配置創(chuàng)新資源，為自主創(chuàng)新提供法律保護(hù)。

我們認(rèn)識到，如果企業(yè)沒有適合的獎勵制度，職工的積極性是不可能調(diào)動起來的，適合企業(yè)的獎勵制度是成功的重要原因。

對產(chǎn)品不斷改進(jìn)實(shí)施專利標(biāo)準(zhǔn)化、系列化

根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略布局，形成大批專利為我所用。通過對產(chǎn)品、品牌不斷進(jìn)行改進(jìn)設(shè)計、工藝改革，性能不斷提高，實(shí)施專利標(biāo)準(zhǔn)化、系列化，對新產(chǎn)品進(jìn)行布局，專利申報促使創(chuàng)新動力，激勵員工發(fā)明創(chuàng)造的熱情，制定知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略，營造知識產(chǎn)權(quán)環(huán)境，提高企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理能力，增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)用專利制度和知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略，提升市場競爭的能力和自主創(chuàng)新能力。已經(jīng)形成一批以擁有自主知識產(chǎn)權(quán)與鑫龍品牌，擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的強(qiáng)勢企業(yè)，大力提升公司及產(chǎn)業(yè)的綜合競爭力。

在知識產(chǎn)權(quán)“跑馬圈地”的時代，對于鑫龍電器來說，技術(shù)產(chǎn)品已不再是其利潤的唯一創(chuàng)造力，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和專利技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)競爭的核心，自主知識產(chǎn)權(quán)缺乏、跨國公司搶先布點(diǎn)，使得實(shí)施知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略成為當(dāng)務(wù)之急，應(yīng)努力爭取主持或參與國際、國內(nèi)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定，爭取以后的發(fā)展空間，近幾年，公司已經(jīng)積極參與5項國家標(biāo)準(zhǔn)的制定，還將進(jìn)一步拓寬主持和參與國際、國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定，為企業(yè)發(fā)展提供后勁，爭取以后的發(fā)展空間。

我們認(rèn)識到，專利申報的質(zhì)量、是否是核心技術(shù)、關(guān)鍵技術(shù)、有無市場價值，是專利申報的關(guān)鍵。

知識產(chǎn)權(quán)是企業(yè)的生命線

專利是企業(yè)最具競爭力的知識產(chǎn)權(quán)。沒有專利的支撐而僅靠品牌的企業(yè)往往是沒有后勁的，甚至?xí)皇袌鏊蕴?。企業(yè)的專利優(yōu)勢也是企業(yè)最大的知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢。企業(yè)的發(fā)明創(chuàng)造應(yīng)該及時申請專利保護(hù)，否則，這種發(fā)明創(chuàng)造可能等于做無用功。

知識產(chǎn)權(quán)的目的就是對市場的壟斷、獨(dú)占，企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略就是為獲取并保持市場競爭優(yōu)勢，運(yùn)用知識產(chǎn)權(quán)制度所提供的保護(hù)手段和信息，謀取最佳經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的總體性謀劃。知識產(chǎn)權(quán)是企業(yè)核心能力和競爭優(yōu)勢的重要源泉，是制定和實(shí)施對于企業(yè)健全創(chuàng)新管理制度、深化結(jié)構(gòu)調(diào)整、逐步建立和健全了知識產(chǎn)權(quán)法律制度，實(shí)施知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略，完善知識產(chǎn)權(quán)制度，對促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)升級，促進(jìn)科技創(chuàng)新和新產(chǎn)品開發(fā)，都具有十分重要的意義。

我們認(rèn)識到，市場是決定專利申報的價值，這是永恒的課題。

推動行業(yè)技術(shù)進(jìn)步是實(shí)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的重要目標(biāo)