導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇檔案管理工作細(xì)則，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

【關(guān)鍵詞】資料；歸檔管理；檔案管理制度

引言

東莞市防雷設(shè)施檢測(cè)所是東莞市氣象局重要的對(duì)外服務(wù)單位，日常主體業(yè)務(wù)產(chǎn)生的文書資料、影像資料繁多，為有效管理這些資料，需建立健全的檔案管理制度來(lái)規(guī)范業(yè)務(wù)工作，以體現(xiàn)公開(kāi)、公平、公正的服務(wù)原則。

1 現(xiàn)行東莞市防雷設(shè)施檢測(cè)所檔案管理狀況

1.1 東莞市防雷設(shè)施檢測(cè)所主體業(yè)務(wù)資料

防雷所日常工作所產(chǎn)生的資料繁多，主體業(yè)務(wù)資料包括建筑物年度檢測(cè)資料，建筑物竣工驗(yàn)收資料，建筑物新建、擴(kuò)建報(bào)建資料，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估資料，雷災(zāi)調(diào)查資料，內(nèi)部評(píng)審，外部評(píng)審，現(xiàn)行規(guī)范，內(nèi)部文件，實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)資料，各項(xiàng)工作細(xì)則等。

1.2 東莞市防雷設(shè)施檢測(cè)所檔案管理機(jī)構(gòu)

現(xiàn)行防雷所內(nèi)的檔案管理機(jī)構(gòu)主要是審核組，有一名資料收集歸檔人員和一名資料歸檔審核人員。資料收集歸檔員并非專職，僅對(duì)建筑物年度檢測(cè)資料，建筑物竣工驗(yàn)收資料，建筑物新建、擴(kuò)建報(bào)建資料，報(bào)建審核資料，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估資料進(jìn)行收集歸檔。

1.3 東莞市防雷設(shè)施檢測(cè)所檔案管理存在的問(wèn)題

由于缺乏健全的檔案管理制度和專職人員，所內(nèi)僅對(duì)日常主體業(yè)務(wù)資料進(jìn)行收集歸檔，但一些非主流的資料并沒(méi)有進(jìn)行有效的管理。例如：歸檔資料的借閱和查閱，資料銷毀，儀器報(bào)廢維修，會(huì)議記錄，技術(shù)討論結(jié)果等等。

2 東莞市防雷設(shè)施檢測(cè)所檔案管理建立檔案管理制度

2.1 檔案管理原則

（1）加強(qiáng)防雷設(shè)施檢測(cè)所檔案管理工作，更好地為企業(yè)提供信息服務(wù)。

（2）防雷設(shè)施檢測(cè)所檔案是防雷所在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案是總和，其中以防雷檢測(cè)檔案為主體，包括：新建防雷設(shè)施資料，定期年檢資料，化學(xué)危險(xiǎn)品場(chǎng)所防雷資料，報(bào)建資料等等。

（3）檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是維護(hù)防雷所經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)利和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作。

（4）檔案工作要堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則。

（5）歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。

（6）結(jié)案后及時(shí)交專職人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

2.2 東莞市防雷設(shè)施檢測(cè)所檔案管理組織架構(gòu)

建立四級(jí)的管理體制。所長(zhǎng)統(tǒng)領(lǐng)整個(gè)所內(nèi)的檔案管理工作；歸檔審核員對(duì)各項(xiàng)資料結(jié)案確認(rèn)、編號(hào)入室；專職資料收集歸檔員對(duì)各項(xiàng)資料進(jìn)行收集歸檔提交歸檔審核員；報(bào)建窗口收集新建、擴(kuò)建報(bào)建資料和發(fā)票，審核組收集報(bào)建審核資料，檢測(cè)組收集年度檢測(cè)資料、竣工驗(yàn)收資料和分段驗(yàn)收資料，風(fēng)評(píng)組收集雷擊風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估資料和雷災(zāi)資料，辦公室收集上級(jí)單位的文件、人事資料、各項(xiàng)工作細(xì)則等。

2.3 歸檔資料范圍

2.3.1 東莞市防雷檢測(cè)所各項(xiàng)工作細(xì)則

（1）防雷裝置報(bào)建審核工作細(xì)則；（2）防雷裝置年度檢測(cè)工作細(xì)則；（3）防雷裝置竣工驗(yàn)收工作細(xì)則；（4）雷電風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估業(yè)務(wù)操作細(xì)則；（5）計(jì)費(fèi)、收費(fèi)和發(fā)票管理工作細(xì)則；（6）防雷合格證、副證、報(bào)告書發(fā)放、更改和銷毀工作細(xì)則；（7）檔案管理工作細(xì)則；（8）印章使用操作細(xì)則；（9）技術(shù)規(guī)范使用操作細(xì)則；（10）圖紙使用操作細(xì)則；（11）儀器、設(shè)備、辦公用品購(gòu)買使用操作細(xì)則；（12）內(nèi)部管理評(píng)審工作細(xì)則；（13）實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定操作細(xì)則；（14）文件收發(fā)操作細(xì)則；（15）保密工作細(xì)則；（16）公眾網(wǎng)信息操作細(xì)則；（17）以上細(xì)則修改、作廢操作細(xì)則。

2.3.2 防雷裝置報(bào)建材料

（1）防雷裝置報(bào)建登記表；（2）防雷工程專業(yè)資質(zhì)；（3）焊工證書；（4）相關(guān)圖紙；（5）建設(shè)工程規(guī)劃許可證；（6）防雷裝置報(bào)建受理回執(zhí) 。

2.3.3 防雷裝置設(shè)計(jì)審核材料

（1）防雷裝置設(shè)計(jì)審核申報(bào)表；（2）防雷裝置設(shè)計(jì)審核資料補(bǔ)正通知；（3）防雷裝置初步設(shè)計(jì)核準(zhǔn)意見(jiàn)書；（4）防雷裝置設(shè)計(jì)核準(zhǔn)意見(jiàn)書；（5）防雷裝置設(shè)計(jì)審核受理回執(zhí)；（6）新建建筑物防雷裝置檢測(cè)手冊(cè)；（7）防雷裝置檢測(cè)協(xié)議書；（8）繳費(fèi)發(fā)票。

2.3.4 防雷裝置竣工檢測(cè)材料

（1）防雷裝置竣工驗(yàn)收申請(qǐng)書；（2）防雷裝置檢測(cè)報(bào)告；（3）防雷裝置合格證；（4）防雷裝置檢測(cè)原始記錄表；（5）新建建筑物防雷裝置檢測(cè)手冊(cè)；（6）圖紙（共 張）；（7）客戶滿意度調(diào)查表。

2.3.5 防雷裝置年度檢測(cè)材料

（1）防雷裝置檢測(cè)協(xié)議書；（2）交費(fèi)發(fā)票；（3）防雷裝置檢測(cè)報(bào)告；（4）防雷裝置合格證；（5）防雷裝置檢測(cè)原始記錄表。

2.3.6 雷電災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估材料

（1）建設(shè)工程立項(xiàng)批文；（2）雷電災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估協(xié)議書；（3）雷電災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告；（4）雷電災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估原始記錄單；（5）交費(fèi)發(fā)票。

2.3.7 雷電災(zāi)害調(diào)查材料

（1）雷電災(zāi)害調(diào)查原始記錄；（2）雷電災(zāi)害調(diào)查報(bào)告。

2.3.8 學(xué)習(xí)、會(huì)議記錄資料

（1）學(xué)習(xí)、會(huì)議紀(jì)要；（2）技術(shù)討論結(jié)論記錄。

2.3.9 防雷設(shè)施檢測(cè)所人事檔案資料

（1）勞動(dòng)合同；（2）學(xué)歷資料；（3）職稱資料；（4）培訓(xùn)資料；（5）上崗證資料；（6）獎(jiǎng)勵(lì)證書；（7）社保繳交資料；（8）任命文件。

2.3.10 儀器、設(shè)備、辦公用品資料

（1）儀器、設(shè)備、辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)、發(fā)票；（2）儀器、設(shè)備使用說(shuō)明書；（3）儀器、設(shè)備檢定證明；（4）儀器、設(shè)備使用登記表；（5）儀器、設(shè)備維修登記表。

2.3.11 其他資料

內(nèi)部評(píng)審資料，外部評(píng)審資料，實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定資料，現(xiàn)行使用規(guī)范，上級(jí)部門發(fā)放文件，培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料等。

3總結(jié)

通過(guò)分析東莞市防雷設(shè)施檢測(cè)所檔案管理現(xiàn)在的缺陷，針對(duì)防雷所的主體業(yè)務(wù)和對(duì)外服務(wù)的特性，依據(jù)中國(guó)氣象局第20號(hào)令《防雷減災(zāi)管理辦法》、中國(guó)氣象局第21號(hào)令《防雷裝置設(shè)計(jì)審核和竣工驗(yàn)收規(guī)定》和《關(guān)于核定防雷設(shè)施檢測(cè)等服務(wù)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)函》粵價(jià)函[2004]409號(hào)等文件精神建立防雷設(shè)施檢測(cè)所檔案管理制度，架設(shè)管理機(jī)構(gòu)和規(guī)范歸檔資料，不僅有效規(guī)范所內(nèi)的日常工作，并將日常工作留下的痕跡進(jìn)行有效歸檔管理，為實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定和風(fēng)險(xiǎn)效能防控提供全面真實(shí)的資料。

參考文獻(xiàn)：

[1]中國(guó)氣象局第20號(hào)令《防雷減災(zāi)管理辦法》，中國(guó)氣象局文件，2011年9月1日起施行

[2]中國(guó)氣象局第21號(hào)令《防雷裝置設(shè)計(jì)審核和竣工驗(yàn)收規(guī)定》，中國(guó)氣象局文件，2011年9月1日起施行

[3]《關(guān)于核定防雷設(shè)施檢測(cè)等服務(wù)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)函》粵價(jià)函[2004]409號(hào)，廣東省物價(jià)局文件，2004年8月1日

作者簡(jiǎn)介：

朱錦坤（1982—），男，助理工程師，本科，主要從事防雷減災(zāi)工作。

篇2

回首城市和建筑發(fā)展的歷史進(jìn)程，我們可以清楚地看到光技術(shù)和光文化同城市和建筑同步發(fā)展的前進(jìn)足跡，也看到燈光照明的技術(shù)進(jìn)步對(duì)城市和建筑面貌及現(xiàn)代城市生活產(chǎn)生了多么重要的作用。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活水平的提高，城市夜景照明事業(yè)在短短五年里迅猛發(fā)展。針對(duì)城市亮化工程的檔案管理工作涵蓋面較廣，不僅涉及項(xiàng)目展開(kāi)前期的各項(xiàng)相關(guān)資料的搜集、整理與歸檔，也涉及項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的各項(xiàng)合同文書、采購(gòu)資料與信息以及項(xiàng)目規(guī)劃的相關(guān)文件的歸納整理。這些檔案對(duì)于工程項(xiàng)目的建設(shè)以及后期有效投入使用都非常重要。

1 亮化工程檔案管理的重要性

城市路燈亮化工程檔案管理能夠很直觀的反映出一個(gè)工程項(xiàng)目各項(xiàng)工程建設(shè)情況以及項(xiàng)目使用情況，這不僅是項(xiàng)目建設(shè)管理中的第一手資料，這也是項(xiàng)目資產(chǎn)的重要組成部分，更是項(xiàng)目展開(kāi)、經(jīng)營(yíng)、管理等各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。良好的檔案管理，有助于增強(qiáng)項(xiàng)目的技術(shù)和知識(shí)儲(chǔ)備，保護(hù)好知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，為亮化工程項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。并在關(guān)鍵時(shí)刻發(fā)揮檔案的依據(jù)和憑證作用，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和合法權(quán)益。檔案管理工作對(duì)于工程項(xiàng)目的前期建設(shè)與后期投入使用都非常重要。這不僅能夠成為建設(shè)過(guò)程的許多參照，更是能夠?yàn)轫?xiàng)目的投入使用與經(jīng)營(yíng)管理抵御潛在風(fēng)險(xiǎn)。這不僅能夠保障項(xiàng)目的長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行，更是對(duì)于項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益的一種有力維護(hù)。城市亮化工程是一項(xiàng)工程量大、涵蓋主體面廣且建設(shè)工期較長(zhǎng)的大型項(xiàng)目。這不僅會(huì)影響一個(gè)城市的風(fēng)貌與發(fā)展，好的項(xiàng)目更是能夠在美化城市環(huán)境的前提下也確保資源的合理利用。這對(duì)于一個(gè)城市的可持續(xù)發(fā)展是非常重要的。想要很好的實(shí)現(xiàn)這些建設(shè)目標(biāo)，項(xiàng)目建設(shè)展開(kāi)過(guò)程中涉及的信息資源將會(huì)非常重要，而這些資源的搜集、整理與利用過(guò)程正是檔案管理工作的重要組成。由此可見(jiàn)，一個(gè)好的亮化工程管理將會(huì)有助于拓展工程項(xiàng)目信息資源，從而讓項(xiàng)目更好的展開(kāi)建設(shè)。

2 當(dāng)前亮化工程檔案管理中存在的問(wèn)題

檔案管理理論基礎(chǔ)薄弱，檔案管理是一套較為復(fù)雜、涵蓋的方面非常廣泛的管理活動(dòng)，無(wú)論是對(duì)于工程建設(shè)實(shí)況的了解，還是對(duì)于工程項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)利用，這些都是檔案管理的理論基礎(chǔ)所在，也是檔案管理過(guò)程中需要嚴(yán)格參照的基礎(chǔ)知識(shí)。亮化工程檔案對(duì)于許多檔案管理人員來(lái)說(shuō)都是一個(gè)十分新鮮的事物，更不用說(shuō)在執(zhí)行相關(guān)項(xiàng)目時(shí)應(yīng)當(dāng)如何借助有效的程序、方法、模式與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等來(lái)讓管理過(guò)程很好的完成。理論基礎(chǔ)的薄弱是當(dāng)下亮化工程檔案管理面臨的首要問(wèn)題。如果這個(gè)問(wèn)題不能夠得到很好的解決與完善，檔案管理工作將會(huì)很難高效的得以展開(kāi)。

檔案管理缺乏完善的規(guī)章制度，迄今為止還沒(méi)有一部成文的針對(duì)亮化工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章體系或者是法律法規(guī)，制度的缺乏極大的增加了檔案管理工作展開(kāi)時(shí)的難度與障礙，這是城市亮化工程檔案管理中的一個(gè)重大缺失，也是當(dāng)下亮化工程檔案管理中一個(gè)非常顯著的問(wèn)題。

3 檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較低

檔案管理專業(yè)人才的缺乏是亮化工程檔案管理工作難以展開(kāi)的一個(gè)重要制約因素，它不僅需要從業(yè)人員必要的文字、統(tǒng)計(jì)、法律等知識(shí)，對(duì)于亮化工程檔案管理工作而言它還需要人員具備足夠的環(huán)保意識(shí)以及可持續(xù)發(fā)展觀念。還要求檔案管理人員要對(duì)整個(gè)亮化工程非常熟悉，這對(duì)于管理人員的知識(shí)層面與專業(yè)素養(yǎng)要求是比較高的，大部分現(xiàn)有的檔案管理人員都難以達(dá)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，這也進(jìn)一步造成了亮化工程檔案管理專業(yè)人才缺乏的現(xiàn)狀。

4 解決對(duì)策

1、完善檔案管理規(guī)章制度，強(qiáng)化與完善檔案管理規(guī)章制度是提升亮化工程檔案管理質(zhì)量與管理效率的根本，這也是檔案管理工作能夠更好的得以展開(kāi)的前提與契機(jī)。強(qiáng)化與完善檔案管理規(guī)章制度可以主要從兩個(gè)方面得以展開(kāi)。一方面，應(yīng)當(dāng)確立一部完善可行的檔案管理規(guī)章體系，要針對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況確立檔案管理范疇，這才能夠讓檔案管理工作真正落到實(shí)處。與此同時(shí)，要盡快完善檔案管理的信息化管理模式，對(duì)于檔案管理過(guò)程中需要展開(kāi)的信息搜集與整理內(nèi)容以及需要借助的信息管理手段應(yīng)該規(guī)定相關(guān)部門必須給與協(xié)助，只有這樣才能夠確保檔案管理工作準(zhǔn)確高效的得以展開(kāi)。另一方面，要盡快建立一套完整可行的檔案管理工作細(xì)則，細(xì)則中對(duì)于檔案管理工作展開(kāi)的流程、各方面需要承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)要有明確劃分，只有這樣才能夠避免管理時(shí)的局限性，讓檔案管理工作展開(kāi)更更為規(guī)范。

篇3

關(guān)鍵詞：高職院校；科研檔案；管理；措施

引言

科研檔案作為檔案的重要組成部分包括科研工作中有保存價(jià)值的所有資料，除了常用的文字資料和數(shù)據(jù)資料外，還有表格資料、音頻資料、影像資料等?？蒲袡n案資料數(shù)量和質(zhì)量可以反映高職院?？蒲屑夹g(shù)水平，是寶貴的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)財(cái)富。對(duì)高職院校而言，如何順應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)現(xiàn)階段科研檔案管理中的問(wèn)題進(jìn)行分析梳理，努力提高科研檔案管理工作質(zhì)量和效率，促進(jìn)本單位科研工作的健康、快速、可持續(xù)發(fā)展。

一、高職院?？蒲袡n案管理的重要性

科研檔案是記錄科研活動(dòng)全過(guò)程的最為詳盡的一手資料，其真實(shí)性和客觀性是保證科研成果準(zhǔn)確的必備條件。科研檔案通過(guò)對(duì)科研活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)記載可以為今后的科研工作提供經(jīng)驗(yàn)，有助于促進(jìn)科研質(zhì)量和科研水平的提高?？梢哉f(shuō)，高職院校的科研檔案質(zhì)量在一定程度上代表著院校的管理能力和科研水平，主要包括科研項(xiàng)目檔案和相關(guān)管理檔案兩大部分。其中，管理檔案包括管理政策、管理制度法規(guī)、管理計(jì)劃目標(biāo)、科研結(jié)果匯總分析等；科研項(xiàng)目檔案包括科研項(xiàng)目問(wèn)卷、實(shí)驗(yàn)數(shù)字等一手?jǐn)?shù)據(jù)資料、音頻資料和視頻資料等。具體來(lái)說(shuō)，科研檔案管理工作包括課題信息的搜集、整合、分析、歸類、匯總。因此，科研管理工作者需要對(duì)課題項(xiàng)目的確立、課題開(kāi)展進(jìn)度計(jì)劃、科研經(jīng)費(fèi)的支出情況、科研結(jié)果的準(zhǔn)確性、科研成果的產(chǎn)出比。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，科研檔案已經(jīng)由傳統(tǒng)的紙質(zhì)版轉(zhuǎn)為了以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托的電子版，通過(guò)有效的檢索等工具極大地提高了查閱速度和質(zhì)量，幫助科研工作者高效地了解相關(guān)領(lǐng)域的研究現(xiàn)狀，對(duì)其管理可以在避免重復(fù)勞動(dòng)的同時(shí)，也為科研創(chuàng)新提供有利條件。

二、當(dāng)前高職院?？蒲袡n案管理中存在的問(wèn)題

1.重視程度有待提升

當(dāng)前，我國(guó)高職院校科研檔案管理工作者受到“中庸之道”的影響頗深，高職教師的工作重心主要在教學(xué)和科研上，對(duì)行政、后勤等重視度不夠，亦沒(méi)有體會(huì)到科研工作對(duì)高職院校發(fā)展的推動(dòng)作用，所以缺乏對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，工作缺乏自律性和自覺(jué)性，沒(méi)有責(zé)任心和約束力，導(dǎo)致高職院?？蒲袡n案管理工作質(zhì)量有待提高。

2管理體系有待健全

正所謂“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”。現(xiàn)階段，我國(guó)尚沒(méi)有針對(duì)高職院?？蒲袡n案管理工作細(xì)則做出明確規(guī)定，管理體系還不夠完善和健全，實(shí)用性有待提高。這也是很多科研檔案管理人員，工作拖沓不認(rèn)真的重要影響因素。比如，沒(méi)有科研檔案工作交接流程，導(dǎo)致在遇到人員調(diào)離調(diào)整時(shí)出現(xiàn)檔案遺失，檔案存放錯(cuò)位等問(wèn)題；沒(méi)有明確的檔案借閱制度，導(dǎo)致了資料的缺失。

3.信息化手段應(yīng)用有待拓展

在我國(guó)高職院校中，其科研檔案以傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料為主，不易于保存和維護(hù)、對(duì)資料進(jìn)行再加工的成本較高，查閱資料速度受限，所以整體管理效率不高。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的普及信息化手段應(yīng)用于科研檔案管理工作則可以大幅度地提高管理質(zhì)量和效率。但當(dāng)下，受限于網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化設(shè)備的應(yīng)用范圍和使用者對(duì)信息化手段的應(yīng)用水平，大大地限制了高職院?？蒲袡n案管理工作質(zhì)量和效率。

4.管理人員素質(zhì)有待提高

據(jù)調(diào)查，我國(guó)高職院校的科研檔案管理工作者絕大多數(shù)都是兼職人員，文化水平普遍較低，更談不上專業(yè)水平和能力。另外，工作人員的流動(dòng)性較大，對(duì)管理工作沒(méi)有客觀準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)。一般情況，工資水平不高，再加上職業(yè)素養(yǎng)不高，管理人員的工作積極性受到制約。最后，高職院校對(duì)科研檔案管理工作人員缺乏全面系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核機(jī)制，科研檔案管理人員素質(zhì)有待提高。

三、高職院?？蒲袡n案管理水平提升的措施

1.對(duì)科研檔案管理工作的重視

第一，對(duì)科研檔案管理工作者進(jìn)行學(xué)習(xí)教育，提高其對(duì)工作重要性的認(rèn)識(shí)；第二，劃分出明確的權(quán)利和義務(wù)，做到專事由專人完成，并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)；第三，提高相關(guān)單位和高職院校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)科研檔案管理工作的重視，起到榜樣和表率作用；第四，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作者法治宣傳教育，增強(qiáng)工作者的檔案法制意識(shí)，提高工作重視程度，促使其自覺(jué)遵守法律法規(guī)制度進(jìn)行自我約束和管理。

2.建立健全科研檔案管理體系

第一，完善科研檔案工作交接流程，防止由于檔案管理工作人員調(diào)離調(diào)整而出現(xiàn)檔案遺失，檔案存放錯(cuò)位等問(wèn)題；第二，建立健全檔案借閱制度，在檔案借出和歸還時(shí)均需要雙方當(dāng)事人確認(rèn)簽字，并對(duì)該事件負(fù)責(zé)；在借出檔案時(shí)規(guī)定好歸還的最晚期限和可供借閱的檔案范圍；第三，對(duì)于重大的有借鑒價(jià)值的科研檔案需要定期移交到指定部門保存；第四，深入科研一線搜集原始科研資料，確保資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、有效、客觀。

3.電子檔案的應(yīng)用普及

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的普及，將其應(yīng)用于科研檔案管理工作是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。所以，國(guó)家相關(guān)單位需要為高職院校配備好網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、影印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，引進(jìn)國(guó)外較成熟的管理體系和模式。對(duì)檔案管理工作者進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，幫助其掌握基礎(chǔ)的使用方法，逐步建立高效、便捷的本土化檢索查詢系統(tǒng)，為廣大師生的科研工作提供便利。

4.管理人員綜合素養(yǎng)的提高

第一，對(duì)管理人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，具體包括業(yè)務(wù)專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)兩大塊內(nèi)容，定期對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí)和考核，并給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲，以提高工作人員的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性，提升專業(yè)技術(shù)能力和服務(wù)意識(shí)；第二，國(guó)家各大高校開(kāi)設(shè)科研檔案管理專業(yè)，并設(shè)置檔案業(yè)務(wù)、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理策略等專業(yè)課程；第三，加強(qiáng)與先進(jìn)國(guó)家的交流與學(xué)習(xí)，不斷引進(jìn)新的管理理念和管理模式，開(kāi)拓檔案管理人員的思路和視野，鼓勵(lì)其通過(guò)各種途徑學(xué)習(xí)檔案管理相關(guān)知識(shí)，提高綜合素養(yǎng)。

四、小結(jié)

綜上所述，科研檔案管理工作質(zhì)量對(duì)于高職院?？蒲兴降奶嵘桶l(fā)展十分重要，所以針對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)高職院?？蒲袡n案管理中的一系列問(wèn)題，需要進(jìn)行改進(jìn)，使得科研檔案管理工作更進(jìn)一步，為提高職高院?？蒲心芰?、整體教學(xué)水平做出貢獻(xiàn)。

[參考文獻(xiàn)]

[1]張瑞菊.高校科研論文檔案管理中幾個(gè)重要問(wèn)題的思考[J].蘭臺(tái)世界，2014年04期.

篇4

一、地質(zhì)單位人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，管理部門松散。長(zhǎng)期以來(lái)，一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為人事檔案就是裝訂、保管、查檔等簡(jiǎn)單的事務(wù)工作，對(duì)業(yè)務(wù)建設(shè)、人員配備不夠重視。人事管理部門也不主動(dòng)提升業(yè)務(wù)能力，拓展工作內(nèi)容，處于得過(guò)且過(guò)的狀態(tài)，致使人事檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度不夠健全，有些管理設(shè)施不到位。加之地質(zhì)單位相對(duì)于很多單位來(lái)說(shuō)有自己的特殊性，大部分二級(jí)單位及職工長(zhǎng)年在野外施工，流動(dòng)性大，管理起來(lái)很松散，人事檔案材料的收集就不夠及時(shí)，這就導(dǎo)致人事檔案管理工作會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)一些疏漏。

（二）檔案管理人員素質(zhì)偏低。野外地質(zhì)單位人事檔案管理人員，大部分身兼數(shù)職，素質(zhì)參差不齊，檔案管理業(yè)務(wù)不夠精通，在忙于人事部門日常工作的同時(shí)，也難抽時(shí)間學(xué)習(xí)人事檔案管理方面的業(yè)務(wù)知識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，導(dǎo)致人事檔案管理人員素質(zhì)偏低，檔案管理不到位，更不懂得如何利用人事檔案內(nèi)的有效信息，使人事檔案管理工作變成了普通的保管工作，檔案的作用發(fā)揮不大。

（三）缺乏人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)。隨著社會(huì)的進(jìn)步，信息時(shí)代的到來(lái)，建立人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)是必然的趨勢(shì)，簡(jiǎn)單的檔案管理方法，早就不適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理工作的需要。但是直到現(xiàn)在大多數(shù)地質(zhì)單位都沒(méi)有建立人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，一直沿用簡(jiǎn)單的檔案管理方法，一方面浪費(fèi)時(shí)間，另一方面增加了檔案管理工作人員的工作量。

二、做好檔案管理工作的措施

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，轉(zhuǎn)變思想觀念，強(qiáng)化檔案意識(shí)，認(rèn)真細(xì)化人事檔案管理工作。地質(zhì)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視人事檔案工作，配備政治素質(zhì)好、事業(yè)心強(qiáng)、思想作風(fēng)正派、文化程度高，能夠適應(yīng)人事檔案現(xiàn)代化管理工作需要的專職或兼職人事檔案管理干部，并保持檔案管理人員的相對(duì)穩(wěn)定。督促人事檔案管理人員修訂完善本單位的人事檔案工作八項(xiàng)制度，積極投入資金，改善檔案保管工作，真正把“六防”（防火、防潮、防盜、防蛀、防光、防高溫）措施落到實(shí)處，配備必要的檔案保管、保護(hù)和辦公設(shè)備。同時(shí)堅(jiān)持把人事檔案目標(biāo)管理工作列為組織工作年度目標(biāo)責(zé)任制考核的重要范圍，做到有計(jì)劃、有部署、有檢查、有落實(shí)，保證人事檔案工作的順利開(kāi)展。

此外，應(yīng)定期加強(qiáng)人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，組織檔案管理人員積極參加各級(jí)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、進(jìn)修班，提高人事檔案管理人員的專業(yè)技能。而人事檔案管理人員應(yīng)規(guī)范認(rèn)真按時(shí)做好人事檔案的整理和審核工作。在材料收集工作上立足一個(gè)“全”字，做好干部履歷表、年度考核登記表、工資審批表、學(xué)?v材料、黨團(tuán)材料、職稱評(píng)定、干部任免等材料的及時(shí)收集，并嚴(yán)格按照檔案整理工作細(xì)則，認(rèn)真鑒別歸檔，排列有序，裝訂整齊，達(dá)到完整、真實(shí)、條理、實(shí)用的要求。

（二）利用人事檔案，制定人才培養(yǎng)發(fā)展計(jì)劃。通過(guò)對(duì)人事檔案的查閱就可以了解到每一個(gè)員工的長(zhǎng)處和短處，所以地質(zhì)單位人事檔案管理人員應(yīng)該充分利用人事檔案中的有效信息，為地質(zhì)單位制定出更好更科學(xué)的人才培養(yǎng)發(fā)展計(jì)劃。比如專業(yè)技術(shù)人員，可以根據(jù)單位資質(zhì)的需求，對(duì)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及指導(dǎo)，以滿足資質(zhì)的需要。而且通過(guò)上級(jí)對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的認(rèn)可和培養(yǎng)可以加深專業(yè)技術(shù)人員對(duì)單位的忠誠(chéng)度并激發(fā)其潛能，通過(guò)培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員可以提高專業(yè)技術(shù)人員的工作效率，這樣也會(huì)為單位帶來(lái)利益。以此類推，不管是對(duì)待專業(yè)技術(shù)人員還是管理人員都可以通過(guò)人事檔案制定培養(yǎng)發(fā)展計(jì)劃形成一個(gè)良性循環(huán)。

（三）建立人事檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。人事檔案是每個(gè)人的身份、學(xué)歷、職務(wù)等各個(gè)方面的證明，傳統(tǒng)的人事檔案管理就是保存管理，并不能發(fā)揮出人事檔案材料本來(lái)應(yīng)該具有的作用。信息時(shí)代的到來(lái)，促進(jìn)了信息的數(shù)據(jù)化，所以建立一個(gè)人事檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)是必要的，通過(guò)計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)，把人事檔案中的材料變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)資料，建立人事檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)后，再次查閱、歸檔、統(tǒng)計(jì)人事檔案信息的時(shí)候，只需要通過(guò)計(jì)算機(jī)人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)就可以迅速完成，為人事檔案管理人員節(jié)省了大量的工作時(shí)間。

除此之外，地質(zhì)單位這種對(duì)于專業(yè)人才要求比較高的單位，建立完備的人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，就可以在需要人才的時(shí)候，通過(guò)檔案管理迅速找到一手資料，為地質(zhì)單位人才培養(yǎng)儲(chǔ)備信息。

篇5

1.有利于選拔優(yōu)秀的管理人才。醫(yī)院人事檔案是對(duì)醫(yī)療人員德、能、勤、績(jī)等方面的綜合反映。它是醫(yī)院選賢任能、培養(yǎng)干部的一個(gè)重要依據(jù)。醫(yī)院人事管理工作（任免、調(diào)配、考察和審查等）的有序進(jìn)行都離不開(kāi)人事檔案。另外，在醫(yī)院人事調(diào)整過(guò)程中，通過(guò)查閱檔案，判斷出干部的綜合能力，將優(yōu)秀人才安置在關(guān)鍵崗位，從而實(shí)現(xiàn)人力資源效能的最大化。因此加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理，可利于選拔出優(yōu)秀的人才。

2.有助于做出正確的人事決策。人事檔案能為落實(shí)國(guó)家用人政策，確定和澄清個(gè)人有關(guān)問(wèn)題，及進(jìn)行政治審查提供有力證據(jù)。醫(yī)院人事檔案形成于個(gè)人不同的發(fā)展時(shí)期，其材料上留有公章和個(gè)人印記，而這些標(biāo)志都具有一定的法律效力，都反映了一定時(shí)期的個(gè)人情況，為組織科學(xué)用人提供了可靠的憑證。這就某種程度上杜絕了用人的不正之風(fēng)，避免了人事政策改動(dòng)的主觀性。

3.有益于吸引并留住優(yōu)秀人才。優(yōu)質(zhì)人力資源是第一生產(chǎn)力，是組織發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力。人事檔案管理作為一項(xiàng)重要的管理活動(dòng)，在組織人才引進(jìn)方面發(fā)揮著日趨重要的作用。然而，很多醫(yī)院并未建有專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，其醫(yī)護(hù)人員的人事檔案多數(shù)存放在本地人才市場(chǎng)，或者需支付一定管理費(fèi)的第三方檔案管理中心，這不僅不利于及時(shí)的調(diào)閱、更新個(gè)人檔案信息，而且可能會(huì)發(fā)生檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的嚴(yán)重滯后及檔案丟失等現(xiàn)象，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看不但增加了成本，甚至?xí)斐扇瞬诺膰?yán)重流失。因此，科學(xué)的人事檔案管理，設(shè)有專門的檔案管理機(jī)構(gòu)的醫(yī)院，從根本上可以吸引優(yōu)秀人才的加盟。

二、醫(yī)院人事檔案管理面臨的困境

1.忽視對(duì)人事檔案管理的重視。人事檔案管理是一項(xiàng)繁雜性的工作，一般情況下不易取得太明顯的成績(jī)，它不像醫(yī)院的業(yè)務(wù)創(chuàng)收那么重要。這就使得部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理存有認(rèn)知誤區(qū)，認(rèn)為“人事檔案管理只是簡(jiǎn)單的保管任務(wù)，只要不發(fā)生檔案丟失、泄密等現(xiàn)象，完全可以由人事管理部門監(jiān)管，不需要再配備專業(yè)的人事檔案管理人員?！睘榇?，很多醫(yī)院的人事檔案管理處于一種被動(dòng)應(yīng)付的狀態(tài)，不但很難滿足醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)體制改革的發(fā)展需要，而且也不能適時(shí)的為醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)服好務(wù)，嚴(yán)重的制約了醫(yī)院醫(yī)療管理水平的提高。

2.人事檔案管理制度不夠健全。人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組的缺失，使得醫(yī)院人事檔案管理流于形式，沒(méi)有專人核查人事檔案管理工作，也不能適時(shí)做好檔案的核查和修復(fù)工作。另外，醫(yī)院沒(méi)有專門的檔案管理制度，在收集整理、鑒別歸檔和查閱更新等方面都沒(méi)有明確規(guī)定。還有，有的醫(yī)院雖建有人事檔案管理制度，但制度制定的不完善或執(zhí)行的不嚴(yán)格的現(xiàn)象很多，這使得醫(yī)院經(jīng)常出現(xiàn)檔案管理混亂、裝訂不完善等問(wèn)題。

3.現(xiàn)代化的檔案管理手段缺失。電子化的檔案管理手段的缺失，僅靠傳統(tǒng)的手填式檔案資料管理，已不能滿足信息資料的更新速度。另外，隨著醫(yī)院人員流動(dòng)的不斷增快和加大，紙質(zhì)檔案錄入工作量也隨之增大，這加大了檔案管理人員的工作負(fù)荷，容易使其對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生職業(yè)倦怠，不利于將優(yōu)秀的人才吸引并留下來(lái)。還有，紙質(zhì)檔案材料的不易保管，且保管過(guò)程中的破損與變質(zhì)，都會(huì)無(wú)形加大人事檔案管理的成本。因此，為不斷提升醫(yī)院人事檔案的管理水平，引進(jìn)現(xiàn)代化的檔案管理手段已經(jīng)迫在眉睫。

三、加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的措施

醫(yī)院人事檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，其牽涉到醫(yī)院中的所有醫(yī)護(hù)人員，需要這些人員的大力配合、支持與合作。這是人事檔案管理更好的服務(wù)于醫(yī)院的重要前提。同時(shí)，給予人事檔案管理人力、物力和財(cái)力的支持，也是加強(qiáng)和推動(dòng)人事檔案管理有序開(kāi)展的重要保證。因此，如何有效便捷地利用人事檔案，充分發(fā)揮其在醫(yī)院人事管理中的作用，是檔案管理人員必須深思的重要議題。

1.提高對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)。人事檔案管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分，要求醫(yī)院所有人員必須樹(shù)立全員檔案意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)要重視人事檔案管理工作，將檔案管理納入重要的議事日程，提高檔案管理人員的薪資待遇，切實(shí)解決他們工作生活中的難題，讓他們?nèi)硇牡耐度氲剿鶑氖碌墓ぷ髦小T工要切實(shí)配合檔案管理工作，對(duì)該補(bǔ)充的檔案材料要及時(shí)補(bǔ)充與更新，對(duì)要求準(zhǔn)確填寫的檔案材料，要做到內(nèi)容表述準(zhǔn)確精練、檔案邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。

2.完善醫(yī)院人事檔案管理制度。要建立人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理制度，嚴(yán)格檔案材料的收集歸檔和轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出流程，對(duì)新進(jìn)的人事檔案材料要嚴(yán)格審核鑒定關(guān)，不接受不規(guī)范、無(wú)效力的檔案材料，以保證人事檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化。另外要進(jìn)一步完善人事檔案案卷整理工作細(xì)則，使人事檔案案卷整理工作更加科學(xué)、全面和完整。還有，要進(jìn)一步健全人事檔案查閱制度，材料收集與歸檔制度，檢查核對(duì)和保管保密制度，從而使人事檔案在查閱、流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按規(guī)章和程序辦理各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)與手續(xù)。

篇6

改革開(kāi)放三十年進(jìn)程，我國(guó)人事檔案管理工作不斷變遷更新，人們?cè)趯?shí)踐工作中的意識(shí)思維也形成了根本性變革。我國(guó)檔案管理法的履行頒布，不僅為檔案管理任務(wù)提供了有效的法律支撐，同時(shí)也為檔案管理工作開(kāi)展提出了更新的標(biāo)準(zhǔn)要求。實(shí)踐工作中唯有樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)，推動(dòng)人事檔案管理工作模式的全面變革，方能跟上時(shí)代步伐，實(shí)現(xiàn)全面升華。當(dāng)前，人事檔案管理中較多的工作人員欠缺認(rèn)識(shí)了解檔案資料的知情權(quán)?；谌耸聶n案管理工作不夠透明，無(wú)法有效落實(shí)知情權(quán)進(jìn)而造成缺陷問(wèn)題不斷增加。一些原因在于原部門記錄當(dāng)事人檔案信息過(guò)程中存在內(nèi)容不實(shí)性，甚至添加了欠缺實(shí)時(shí)性依據(jù)的檔案，導(dǎo)致對(duì)當(dāng)事人形成了不良影響。還有一些單位由于長(zhǎng)久不能掌握個(gè)人檔案導(dǎo)致檔案內(nèi)容不完整甚至無(wú)從知曉，因而由人事檔案資料欠缺而造成的訴訟以及糾紛事件頻繁發(fā)生。依照我國(guó)制度規(guī)定，當(dāng)前僅有機(jī)關(guān)事業(yè)部門或是國(guó)企單位方享有保管人事檔案資料的權(quán)利，而伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的深化發(fā)展，外資單位以及民營(yíng)機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)成分比例不斷提升，該類單位并不具備保管人事檔案的權(quán)利，而是將檔案存儲(chǔ)在人才交流中心而無(wú)法進(jìn)行行政權(quán)約束，因而達(dá)不到有效管理人事檔案資料的效果。為此，人事檔案管理創(chuàng)新勢(shì)在必行。從采用方法上來(lái)講，檔案隨人走的傳統(tǒng)模式經(jīng)受了更大的挑戰(zhàn)。伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度改革的深化發(fā)展，人才流動(dòng)更加頻繁，人檔分離機(jī)率大大增加，雖然干部檔案以及企業(yè)員工檔案管理規(guī)定對(duì)流動(dòng)人才檔案管理進(jìn)行了要求，然而實(shí)踐工作中有關(guān)管理單位以及流動(dòng)人才享有的權(quán)益以及管理矛盾問(wèn)題卻逐步凸顯出來(lái)。一些單位為預(yù)防人員不良流失用檔案作為關(guān)卡，導(dǎo)致棄檔問(wèn)題頻繁發(fā)生。社會(huì)上擁護(hù)淡化人事檔案管理的聲音越來(lái)越高。制度層面，人事檔案資料的匯總收集欠缺力度，同時(shí)材料質(zhì)量不高的現(xiàn)象較為普遍。首先，歸檔管理體制并不健全且執(zhí)行欠缺嚴(yán)格性。少量檔案機(jī)構(gòu)僅能照搬照抄檔案資料歸檔管理要求，無(wú)法制定符合自身特征的工作細(xì)則。即便一些單位創(chuàng)建了管理制度也在不同層面上包含執(zhí)行不到位的問(wèn)題。另外，匯總收集的資料并不完整精準(zhǔn)，尤其是上交人才交流中心管理的檔案、員工考核資料、鑒定評(píng)估報(bào)告等，無(wú)法及時(shí)的囊括到個(gè)人檔案之中。再加上欠缺監(jiān)督核查機(jī)制、材料真實(shí)性無(wú)從考證，導(dǎo)致人事檔案管理存在較多不足之處，因此只有全面創(chuàng)新工作模式，引入現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，方能真正提升管理水平，達(dá)到事半功倍的工作效果。

2人事檔案管理信息技術(shù)應(yīng)用

2.1引入數(shù)字化技術(shù)，提升檔案管理標(biāo)準(zhǔn)性

當(dāng)前，檔案信息化管理工作中呈現(xiàn)出軟件工具種類繁多、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問(wèn)題，進(jìn)而對(duì)整體系統(tǒng)水平的優(yōu)化提升形成了負(fù)面影響。為此，應(yīng)全面創(chuàng)新檔案管理信息化工作意識(shí)，引入數(shù)字化技術(shù)，提升檔案管理標(biāo)準(zhǔn)性?？蓜?chuàng)建一體化人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，采用數(shù)字化技術(shù)提升人事檔案管理自動(dòng)化水平，使工作人員從復(fù)雜的手工操作任務(wù)中解脫出來(lái)，有精力從事更高層次的工作。當(dāng)然，該過(guò)程之中應(yīng)擴(kuò)充數(shù)字化、信息化投入，以確保數(shù)字化技術(shù)持續(xù)不斷更新與優(yōu)化，以適應(yīng)時(shí)展綜合需要。

2.2有效提升系統(tǒng)整體水平，著重建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

人事檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)將著眼點(diǎn)放在整體數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)中，構(gòu)成系統(tǒng)的縱橫節(jié)點(diǎn)均應(yīng)符合一定水準(zhǔn)，并利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)通，進(jìn)而可激發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)內(nèi)在優(yōu)勢(shì)，提升人事檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)整體能力水平。一些節(jié)點(diǎn)甚至可以對(duì)其他重要節(jié)點(diǎn)形成阻礙影響，并導(dǎo)致系統(tǒng)梗阻。因此，要想確保節(jié)點(diǎn)裝備功能水平同應(yīng)用效果同步提升并不現(xiàn)實(shí)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)齊步走的目標(biāo)。為此，可本著鼓勵(lì)推進(jìn)的原則使一部分單位提升數(shù)字化管理水平，將這些機(jī)構(gòu)作為試點(diǎn)單位，著重建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)而獲取到可全面推廣應(yīng)用的寶貴經(jīng)驗(yàn)，這對(duì)于人事檔案管理整體系統(tǒng)建設(shè)極為有利。當(dāng)前，一些單位在人事檔案信息化管理工作中，由整體層面來(lái)講仍舊處在從處理文件向著數(shù)字化管理模式轉(zhuǎn)變的過(guò)程，為實(shí)現(xiàn)這一階段目標(biāo)，應(yīng)做好數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)，積極開(kāi)發(fā)創(chuàng)新型數(shù)字化管理手段。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)內(nèi)涵在于借助現(xiàn)代化信息技術(shù)做好人事檔案資料的科學(xué)化管理以及便利化應(yīng)用。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)體系始終為一項(xiàng)長(zhǎng)久、艱巨的工作任務(wù)，應(yīng)經(jīng)歷從低至高、從個(gè)體至群體逐步推進(jìn)的過(guò)程。通過(guò)實(shí)踐研究我們明確創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的重要經(jīng)驗(yàn)在于，領(lǐng)導(dǎo)決策層給予全面重視，樹(shù)立統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員則應(yīng)給予人事檔案管理業(yè)務(wù)人員積極的配合與支持。信息技術(shù)實(shí)踐應(yīng)用階段中，應(yīng)創(chuàng)建活庫(kù)，通過(guò)應(yīng)用頻率檢驗(yàn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的總體活性，并制定重要的整改發(fā)展策略，促進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)從單一形式向系統(tǒng)化形式全面發(fā)展。應(yīng)積極促進(jìn)綜合性數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化完善并創(chuàng)建形成各個(gè)機(jī)構(gòu)人事檔案管理目標(biāo)庫(kù)，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)連接構(gòu)成分布式、開(kāi)放化的數(shù)據(jù)庫(kù)群，這樣一來(lái)將令自動(dòng)化數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)效率顯著提升。

3結(jié)語(yǔ)

篇7

二、發(fā)展趨勢(shì)

伴隨著XX電廠的迅速發(fā)展，為了更好適應(yīng)檔案工作的新形勢(shì)和新要求，做到與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，我們要要從改善檔案保管條件和工作環(huán)境出發(fā)，不斷改善和優(yōu)化檔案設(shè)施設(shè)備，最大限度地滿足了檔案管理的實(shí)際工作需要。并始終堅(jiān)持把檔案管理當(dāng)作企業(yè)重要的基礎(chǔ)管理工作，按照檔案管理的各項(xiàng)法律、法規(guī)，以提高檔案工作水平為目標(biāo)，重視和開(kāi)展企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理活動(dòng)，不斷從組織管理、設(shè)施設(shè)備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、開(kāi)發(fā)利用等方面進(jìn)行鞏固和加強(qiáng)。同時(shí)，要充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)手段，開(kāi)發(fā)應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)，早日實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及改革發(fā)展工作提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)，創(chuàng)造更良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

三、具體工作思路

根據(jù)新形勢(shì)下檔案工作發(fā)展趨勢(shì)，制定具體工作思路如下：

1、對(duì)于紙質(zhì)檔案。要在進(jìn)一步健全收集檔案信息和完善收集網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，注意在收集材料的完備、及時(shí)、準(zhǔn)確三方面下功夫，堅(jiān)決把好“入口關(guān)”，切實(shí)提高歸檔材料的質(zhì)量，做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作；要嚴(yán)格按照《xx發(fā)電廠檔案整理工作細(xì)則》、《xx發(fā)電廠事檔案工作檢驗(yàn)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的要求，切實(shí)做好檔案的整理工作，保證每卷檔案的完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用。

2、對(duì)于電子檔案。在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)方面，要在全系統(tǒng)使用檔案管理信息系統(tǒng)，并按照訪問(wèn)快捷準(zhǔn)確、安全可靠的原則，建成公司系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)體，使檔案信息查借閱、轉(zhuǎn)遞及數(shù)據(jù)的提取和統(tǒng)計(jì)分析等工作主要通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行；在多媒體檔案材料方面。要將工作、學(xué)習(xí)和生產(chǎn)一線的動(dòng)態(tài)影像、聲音、圖片與考核、考察材料融為一體，通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或投影設(shè)備顯示出來(lái)，從而提高知人、識(shí)人的深度和廣度。在多媒體檔案材料保管和維護(hù)方面。要以大容量、高速磁盤或光盤介質(zhì)為電子多媒體信息的存儲(chǔ)介質(zhì)，并按照科學(xué)的備份和保管制度進(jìn)行備份和保管。同時(shí)注意對(duì)信息進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的采集、分類、更新和維護(hù)；在多媒體檔案材料使用方面。要通過(guò)實(shí)用、良好的操作界面，方便用戶對(duì)有關(guān)材料的查詢和使用。注意對(duì)整個(gè)電廠的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測(cè)，為以后各項(xiàng)工作的決策提供參考；在多媒體信息系統(tǒng)保密和安全方面。要建立網(wǎng)絡(luò)防火墻，通過(guò)引進(jìn)安全可靠的防攻擊系統(tǒng)，建立科學(xué)的訪問(wèn)、利用管理體制，來(lái)保證電子檔案材料的保密和安全。

3、對(duì)于基礎(chǔ)建設(shè)。要對(duì)現(xiàn)有庫(kù)房進(jìn)行裝修改造，同時(shí)添加購(gòu)置檔案設(shè)施設(shè)備。爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)庫(kù)房、辦公、閱覽、機(jī)房“四分開(kāi)”；庫(kù)房的“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）安全措施工作到位；增添庫(kù)房專用密集架**組，計(jì)算機(jī)*臺(tái)、空調(diào)*臺(tái)、去濕機(jī)*臺(tái)、復(fù)印機(jī)*臺(tái)，使庫(kù)房保管達(dá)到“八防”的要求；同時(shí)，充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，配備專用的檔案管理專用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)備份設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案的微機(jī)管理。按照目標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定，文書檔案、科技檔案、多經(jīng)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等各個(gè)分類實(shí)現(xiàn)“三室分開(kāi)”（庫(kù)房、辦公室、閱覽室）。

四、主要目標(biāo)及措施

1、主要目標(biāo)

以為xx發(fā)電廠提供優(yōu)質(zhì)、高效、快捷服務(wù)為目的，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，做好信息的采集和維護(hù)，為企業(yè)的各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，使企業(yè)的檔案工作實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、規(guī)范化的目標(biāo)。

2、具體措施

一要提高思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。檔案工作是發(fā)電廠整體工作的重要組成部分，檔案管理人員要在思想上充分認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作的重要性，增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感、光榮感和緊迫感。

二要運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)檔案的科學(xué)管理。要運(yùn)用專門的檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，使多媒體檔案材料的采集、維護(hù)、檢索和利用更加方便。穩(wěn)步推進(jìn)圖象、聲音和錄像和考核文字材料相結(jié)合的多媒體檔案材料的采集和管理。

篇8

（一） 觀念落后，重視程度不夠

人事檔案雖然是一項(xiàng)不引人注目、默默無(wú)聞的工作，但意義重大。人事檔案能夠了解干部，對(duì)選拔、使用干部具有重要的作用，它還體現(xiàn)了高校人才的基礎(chǔ)信息。人事檔案又是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的產(chǎn)物，缺乏生機(jī)和活力，例如《干部檔案工作條例》中規(guī)定“任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”的規(guī)定嚴(yán)重侵犯了個(gè)人的知情權(quán)，剝奪了相對(duì)人應(yīng)當(dāng)享有的基本民主權(quán)力。觀念的落后、重視程度不夠直接影響到人事檔案工作前進(jìn)的步伐。有些檔案管理員不認(rèn)真，責(zé)任心不強(qiáng)，整檔不規(guī)范，造成檔案工作沒(méi)有繼承性、延續(xù)性。一些單位的領(lǐng)導(dǎo)也對(duì)人事檔案工作重視程度不夠，認(rèn)為檔案工作就是簡(jiǎn)單地收存好保管好，不丟失、不損壞，能夠應(yīng)付調(diào)動(dòng)、查檔就行了。

（二）檔案材料不全，內(nèi)容失真

人事檔案材料是教職工個(gè)人不同時(shí)期學(xué)習(xí)和工作的紀(jì)錄，內(nèi)容真實(shí)是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。有些人填寫履歷表時(shí)不認(rèn)真填寫或者不實(shí)際填寫，敷衍了事。部分高等院校存在一些情況，例如在醫(yī)學(xué)院校擔(dān)任課程的教師同時(shí)也在醫(yī)學(xué)院的附屬醫(yī)院擔(dān)任醫(yī)生職務(wù)，具有雙重身份。對(duì)于是教師職務(wù)的人，在醫(yī)院承擔(dān)的科研取得的成果、獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)等不能夠及時(shí)地歸入本人檔案，造成缺失；對(duì)于是醫(yī)生職務(wù)的人，在醫(yī)學(xué)院校承擔(dān)教學(xué)職務(wù)，在教學(xué)方面取得的成績(jī)又不能在第一時(shí)間內(nèi)存入檔案，造成本人檔案丟失一部分。

檔案材料失真現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。內(nèi)容真實(shí)是人事檔案的生命，是體現(xiàn)人事檔案有效作用的前提條件。內(nèi)容不真實(shí)將會(huì)造成許多麻煩，如參加工作時(shí)間填寫隨意大致一個(gè)年月就可以了，這為人事部門計(jì)算工齡、退休時(shí)間的核對(duì)、晉升工資及組織部門選拔干部等諸多工作帶來(lái)了很多問(wèn)題，也使檔案管理失去了真正的意義。還有的檔案中考核材料大多只有優(yōu)點(diǎn)、成績(jī)，沒(méi)有缺點(diǎn)、差錯(cuò)，做為本人沒(méi)有實(shí)事求是的認(rèn)真填寫，隨意性較大。做為人事部門的檔案管理人員要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，如不能如實(shí)反映本人的真實(shí)情況則不予接受。

（三）落后的管理手段

人事檔案工作由于缺乏重視，人力、財(cái)力、物力等因素的影響，先進(jìn)的現(xiàn)代技術(shù)管理方法不能夠充分發(fā)揮。大部分高校還在靠手工操作，效率相當(dāng)?shù)?，根本適應(yīng)不了當(dāng)前經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展需要。高校檔案工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的專業(yè)性、政策性、機(jī)密性、服務(wù)性和連續(xù)性的工作，不是翻一翻、找一找的事。對(duì)于高等院校一些骨干人才存在去進(jìn)修、留學(xué)，畢業(yè)后就重新?lián)駱I(yè)，對(duì)于這種現(xiàn)象檔案管理部門并未建立相應(yīng)的管理方法和制度，從而削弱了檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅的功能。

（四、）檔案管理工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低

現(xiàn)高校的檔案管理部門大部分工作人員年齡較大、學(xué)歷層次不高缺乏專業(yè)知識(shí)和技能，培訓(xùn)專業(yè)方面的機(jī)會(huì)又少，避不了在工作中出現(xiàn)一些誤差。人事檔案工作具有長(zhǎng)期、復(fù)雜、繁忙的特點(diǎn)，有些工作人員長(zhǎng)期從事此項(xiàng)工作積極性慢慢也不高了，覺(jué)得干和不干一個(gè)樣，干多和干少一個(gè)樣，干好和干壞一個(gè)樣，缺乏工作激情。

二、人事檔案管理工作改進(jìn)的對(duì)策

（一）人事檔案管理工作需加強(qiáng)

一份檔案就是一個(gè)人歷史經(jīng)歷的濃縮，從出生時(shí)間到工作時(shí)間、學(xué)歷、學(xué)位等各種證明材料都與個(gè)人工資、提職、任免有關(guān)，尤其是退休，在審核檔案材料時(shí)關(guān)系到退休后的待遇問(wèn)題。所以，要加強(qiáng)檔案管理。做到定期檢查工作漏洞，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并在第一時(shí)間解決問(wèn)題。建立健全檔案管理制度，使檔案工作有規(guī)可循、有章可依。遵守相關(guān)《收集制度》，檔案收集的范圍和要求要明確，使人事檔案內(nèi)容充實(shí)，反映一個(gè)人的情況更全面。遵守《保管保密制度》，采取有力的措施，減少人為破壞，保障人事檔案的安全，延長(zhǎng)其使用壽命。

（二）高校人事檔案管理要規(guī)范、內(nèi)容真實(shí)

高校人事檔案的規(guī)范，就是根據(jù)檔案管理的相關(guān)制度和要求建設(shè)和管理檔案，嚴(yán)格按照國(guó)際通行的做法對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、轉(zhuǎn)移、查閱和保護(hù)。對(duì)各類檔案做到規(guī)范，收集來(lái)的檔案材料要認(rèn)真仔細(xì)地鑒定、審查，甄別其真?zhèn)闻卸ㄓ袩o(wú)保存價(jià)值，從而使人事檔案材料完整、精煉、真實(shí)。在整理檔案的過(guò)程中對(duì)歸類的材料進(jìn)行排序、編目，做到目錄清晰、不粘貼涂改，目錄一定與材料名稱相符，材料類序號(hào)一定和頁(yè)碼填寫準(zhǔn)確，同時(shí)，還要經(jīng)常對(duì)紙張破損、幅面不規(guī)則或字跡材料不符合要求的檔案材料進(jìn)行技術(shù)加工。對(duì)于檔案室還必須具備現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，如：計(jì)算機(jī)、溫濕度器等，讓檔案能夠長(zhǎng)久完好地保存下來(lái)。

（三）高校人事檔案管理者要提高自身素質(zhì)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

管理好人事檔案管理，檔案工作人員起到關(guān)鍵性的作用。人事檔案管理者要有較好的思想政治素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)。在工作中不斷學(xué)習(xí)才能有利于檔案工作。因此，檔案工作者要有較高的黨性原則、較高政策水平和堅(jiān)定的政治方向，不斷學(xué)習(xí)和貫徹《保密法》、《檔案法》，制定完善的保密制度，加強(qiáng)法制觀念和保密意識(shí)，確保檔案實(shí)體和檔案信息的安全。

檔案管理者還要不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力，不時(shí)地進(jìn)行檔案方面的自學(xué)和培訓(xùn)，熟練掌握檔案材料的鑒別、分類，熟悉檔案工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)和要求，還要學(xué)習(xí)人才、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)專業(yè)知識(shí)。

總之，時(shí)代在發(fā)展，社會(huì)在進(jìn)步，在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)化、信息化占主導(dǎo)地位的社會(huì)中，人事檔案工作者的作用是無(wú)法替代的，做為人事檔案管理者要具備良好的職業(yè)道德，精湛的專業(yè)知識(shí)和熟練的專業(yè)技能，為高校人事檔案在高等院校發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]羅迎芬論高校人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)體系建設(shè)【J】。

篇9

關(guān)鍵詞：企業(yè)；文書檔案；管理

一、企業(yè)文書檔案管理滯后性現(xiàn)象與成因

企業(yè)文書檔案的最終成型首先需要進(jìn)行有效收集與整理，而后完成科學(xué)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用，以上環(huán)節(jié)需要經(jīng)歷大量時(shí)間，因此可以說(shuō)，在某種層面，企業(yè)文書檔案管理存在滯后性實(shí)屬必然。企業(yè)文書檔案管理也叫做管理類檔案管理，由于資料來(lái)源廣泛、較為分散，涉及業(yè)務(wù)部門收集標(biāo)準(zhǔn)不一致，便會(huì)導(dǎo)致管理類檔案資料無(wú)法全面完整的問(wèn)題，阻礙了企業(yè)后續(xù)的查考編研管理。另外，一些業(yè)務(wù)單位沒(méi)有全面重視本部門檔案，使得收集環(huán)節(jié)進(jìn)展緩慢，存在滯后性。開(kāi)發(fā)應(yīng)用企業(yè)管理類檔案是企業(yè)發(fā)展的根本需要，一些單位卻僅僅收集過(guò)時(shí)資料存儲(chǔ)在檔案室，沒(méi)有合理開(kāi)發(fā)應(yīng)用，呈現(xiàn)出較多資源的閑置現(xiàn)象。即便一些單位進(jìn)行了開(kāi)發(fā)，然而檔案系統(tǒng)卻欠缺深度，導(dǎo)致檢索應(yīng)用與查詢紙質(zhì)文件不能有效銜接。任何單位均存在組織結(jié)構(gòu)變化、員工調(diào)動(dòng)等問(wèn)題，因此檔案員工隊(duì)伍也存在變化，由于他們素質(zhì)水平參差不齊，一些新進(jìn)員工不熟悉工作業(yè)務(wù)，無(wú)法掌握全面的工作技能，導(dǎo)致檔案管理工作并不規(guī)范。一些年齡較大的員工則欠缺創(chuàng)新意識(shí)，無(wú)法符合現(xiàn)代化管理標(biāo)準(zhǔn)。部分企業(yè)文書檔案管理顯現(xiàn)出閉門造車的問(wèn)題，由于較為封閉，無(wú)法適應(yīng)管理類檔案管理的現(xiàn)實(shí)要求，再加上領(lǐng)導(dǎo)階層不夠重視，導(dǎo)致檔案工作現(xiàn)代化水平不高?，F(xiàn)實(shí)工作中企業(yè)文書與檔案采用分管體制，因此在交接環(huán)節(jié)較易形成相互脫鉤、信息丟失等問(wèn)題。具體成因在于員工意識(shí)淡薄，欠缺專業(yè)知識(shí)，監(jiān)督機(jī)制不完善，使得檔案收集范疇不清晰、裝訂管理不規(guī)范、編號(hào)不清晰。當(dāng)前，較多單位應(yīng)用管理類檔案效率不高，成因在于一些企業(yè)沒(méi)有配備網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)，員工專業(yè)水平有限，使得管理類檔案應(yīng)用不便利，服務(wù)水平不高。

二、企業(yè)文書檔案管理科學(xué)對(duì)策

1.規(guī)范文書檔案管理為全面優(yōu)化企業(yè)文書檔案管理，應(yīng)提升該項(xiàng)工作規(guī)范性，確保各項(xiàng)責(zé)任全面落實(shí)到位。另外，企業(yè)可采用一體化管理模式，由文書檔案用紙樣式、標(biāo)準(zhǔn)直到檔案信息的存儲(chǔ)格式、撰寫要求等均應(yīng)做出一致統(tǒng)一的要求，制定工作細(xì)則。應(yīng)由資料的最初環(huán)節(jié)便進(jìn)行層層控制，對(duì)文檔資料管理流程做細(xì)致把控，同時(shí)對(duì)做完整理的資料要第一時(shí)間存儲(chǔ)，進(jìn)而有效杜絕企業(yè)管理類檔案資料丟失的問(wèn)題。2.提升員工專業(yè)技能員工具備較高的專業(yè)技能方能開(kāi)展好文書檔案管理工作，因此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)員工技能訓(xùn)練，使他們可在內(nèi)心之中形成對(duì)管理類檔案管理科學(xué)重要性的清醒認(rèn)識(shí)，不應(yīng)單純的停留在口頭層面。企業(yè)可通過(guò)集中培訓(xùn)、定期組織講座增強(qiáng)員工管理意識(shí)。管理文書檔案的員工自身也應(yīng)重視理論學(xué)習(xí)，為自己充電，提升各項(xiàng)工作技能與整體素質(zhì)。另外，伴隨科技的快速發(fā)展以及現(xiàn)代社會(huì)的穩(wěn)步向前，企業(yè)應(yīng)根據(jù)時(shí)代特征，創(chuàng)建現(xiàn)代化辦公環(huán)境，優(yōu)化辦公流程，進(jìn)而全面提升工作效率以及檔案管理專業(yè)性。文書工作以及檔案管理密切關(guān)聯(lián)，文件始終是形成檔案的核心基礎(chǔ)，而檔案則是文件的終極形式。因此，文書內(nèi)容的好壞直接影響到檔案管理的效果水平。負(fù)責(zé)文書的員工應(yīng)提升檔案意識(shí)，定期參與培訓(xùn)，唯有通過(guò)培訓(xùn)，方能形成強(qiáng)烈的責(zé)任感以及管理意識(shí)，掌握豐富的專業(yè)知識(shí)。企業(yè)應(yīng)針對(duì)崗位人員組織信息技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)，使員工熟練應(yīng)用現(xiàn)代化工具做好檔案管理。可通過(guò)企業(yè)內(nèi)部廣泛宣傳加強(qiáng)教育，使企業(yè)全員明確文書檔案管理重要性，積極組織各類檔案管理知識(shí)普及教育，使得各崗位員工均能認(rèn)識(shí)了解檔案管理，明確該項(xiàng)工作重要性，并為文書檔案管理開(kāi)創(chuàng)優(yōu)質(zhì)、有序的工作環(huán)境，形成良好的工作風(fēng)氣。3.創(chuàng)建完善的企業(yè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)伴隨現(xiàn)代化信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)應(yīng)加快創(chuàng)建完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，圍繞檔案部門這一核心，各個(gè)職能單位組成二級(jí)機(jī)構(gòu)，進(jìn)而形成一體化、全員合作、全方位、覆蓋面廣泛的檔案管理現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，企業(yè)檔案管理部門與各業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)直接領(lǐng)導(dǎo)，確保文書檔案管理的層級(jí)化開(kāi)展。文書檔案是企業(yè)建設(shè)發(fā)展進(jìn)程中一項(xiàng)寶貴的無(wú)形資產(chǎn)，是當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的一項(xiàng)重要因素，企業(yè)可否占據(jù)更高的市場(chǎng)份額，贏取競(jìng)爭(zhēng)主動(dòng)，關(guān)鍵要看信息基礎(chǔ)是否牢固。因此，為確保檔案信息資料的完整、全面與有效，企業(yè)應(yīng)做好文書檔案信息的整理與收集，通過(guò)科學(xué)有效的信息化管理，提升工作效率，達(dá)到良好的效果。另外，企業(yè)應(yīng)創(chuàng)建完善健全的管理制度以及監(jiān)督體系，通過(guò)設(shè)置有效的獎(jiǎng)懲管理制度促進(jìn)檔案管理的更新改革與有效提升。歸檔管理制度應(yīng)力求深入到各個(gè)單位，預(yù)防權(quán)責(zé)不清晰的問(wèn)題，應(yīng)做到切實(shí)、認(rèn)真、客觀、具體，細(xì)化到文檔歸檔日期、種類范圍、各項(xiàng)歸檔標(biāo)準(zhǔn)等。

三、結(jié)語(yǔ)

透過(guò)企業(yè)文書檔案管理水平可清晰的判定企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的程度，反映企業(yè)整體實(shí)力與綜合水平。提升文書檔案管理質(zhì)量可全面推動(dòng)企業(yè)單位的長(zhǎng)效持久發(fā)展。因此，實(shí)踐工作中應(yīng)樹(shù)立現(xiàn)代化工作理念，建立信息化工作系統(tǒng)，符合新時(shí)期發(fā)展需要，夯實(shí)文書檔案管理基礎(chǔ)。眾所周知，企業(yè)文書檔案印證了其發(fā)展的歷史進(jìn)程，通過(guò)優(yōu)質(zhì)的檔案管理可為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展形成強(qiáng)有力支撐。為此，應(yīng)本著科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度規(guī)范工作流程，細(xì)化各項(xiàng)制度，提升員工服務(wù)管理意識(shí)，加強(qiáng)各單位的有效銜接，方能確保文書檔案管理工作的科學(xué)規(guī)范性，令其更好的為企業(yè)單位建設(shè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

參考文獻(xiàn)

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篇10

【關(guān)鍵詞】聘用制；高校；人事檔案管理；對(duì)策

一、聘用制下高校人事檔案管理面臨的主要問(wèn)題

經(jīng)過(guò)幾十年的積累，我國(guó)高校人事檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jī)，但在實(shí)行聘用制的大背景下，也面臨著不少問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）檔案意識(shí)薄弱

檔案事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力來(lái)源于良好的檔案意識(shí)。一個(gè)成熟的社會(huì)必然對(duì)檔案高度重視，并將其納入社會(huì)發(fā)展的重要組成部分——社會(huì)系統(tǒng)建設(shè)之中。社會(huì)成員也要意識(shí)到檔案的重要性，并擁有成熟的檔案意識(shí)，主動(dòng)應(yīng)用檔案信息。當(dāng)前，由于宣傳、教育、培訓(xùn)、管理、服務(wù)不到位，我國(guó)很多公民檔案意識(shí)較為薄弱。這種狀況也影響到高校人事檔案管理工作，會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)建檔歸檔意識(shí)、規(guī)范管理意識(shí)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)等問(wèn)題。

（二）檔案質(zhì)量參差不齊

隨著高校人才聘用制的發(fā)展，人事檔案出現(xiàn)了無(wú)法完全適應(yīng)新要求、檔案更新速度滯后、內(nèi)容參差不齊、質(zhì)量普遍不高等問(wèn)題。1.檔案內(nèi)容失實(shí)。由于人事檔案牽扯到個(gè)人利益，如職稱、晉升、退休、福利待遇等問(wèn)題，各種歸檔的資料中檔案信息作假的現(xiàn)象為數(shù)不少，給高校選拔、任用人才帶來(lái)了不少麻煩，甚至造成損失。另外，某些學(xué)生就業(yè)服務(wù)部門讓學(xué)生自行保管檔案，也會(huì)導(dǎo)致檔案遺失、檔案造假等現(xiàn)象發(fā)生。2.檔案內(nèi)容不完整。人事檔案一般涵括個(gè)人的自然情況、社會(huì)經(jīng)歷、政治面貌、考核情況、職務(wù)職稱變動(dòng)等情況，能較完整地反映個(gè)人狀態(tài)。如果缺少某些材料，可能會(huì)給個(gè)人利益造成損害。但同時(shí)，這些人事檔案內(nèi)容單一陳舊，反映出來(lái)的人物缺乏個(gè)性，千人一面，更不能客觀地呈現(xiàn)個(gè)人近況，給高校精確篩選人才帶來(lái)了不便。3.檔案管理范本意識(shí)薄弱?！陡刹繖n案整理工作細(xì)則》規(guī)定檔案整理工作應(yīng)做到“認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”。許多高校檔案管理部門管理混亂，在一定程度上存在資料沒(méi)有整理成冊(cè)、檔案磨損嚴(yán)重、檔案不完整、成冊(cè)后沒(méi)有按格式分類處理、接收檔案材料帶有隨意性和隨機(jī)性、缺乏信息技術(shù)管理檔案的經(jīng)驗(yàn)等問(wèn)題，導(dǎo)致檔案管理工作雜亂無(wú)章，效率低下，重復(fù)做工。

（三）檔案重建現(xiàn)象頻發(fā)

一方面，許多高校為了挽留人才，以人事檔案為抓手，增加了職工跳槽的難度。另一方面，為了招納人才，某些高校承諾可幫助跳槽人才重建檔案，恢復(fù)原有身份，并連續(xù)計(jì)算工齡。這種狀況導(dǎo)致新檔案可信度低，偽造、篡改檔案的可能性大大增加。

（四）棄檔問(wèn)題嚴(yán)重

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)下，社會(huì)成員的就業(yè)觀與創(chuàng)業(yè)觀發(fā)生了很大變化。同時(shí)，也創(chuàng)造了更多的就業(yè)機(jī)會(huì)，帶來(lái)了與以往不同的人事制度。企業(yè)在招聘時(shí)，更多看重工作能力，而不關(guān)注個(gè)人身份。企業(yè)與員工講求形成契約，制定勞動(dòng)協(xié)議或勞動(dòng)合同，而淡化了人事檔案。聘用制下的高校亦是如此，教職工為了自由流動(dòng)，往往選擇棄檔，奔向更好的崗位。在此種背景下，高校的人事檔案似乎變得可有可無(wú)。而社會(huì)人員在第三方機(jī)構(gòu)寄存或托管人事檔案時(shí)，不僅要辦理有關(guān)手續(xù)，還要繳納一定的費(fèi)用；再加上受戶籍政策的制約，人事檔案的托管目前仍按屬地原則辦理。為了省錢省事，許多人選擇了棄檔。再加之人事檔案信息單一、信息失真等原因，使棄檔人數(shù)激增。據(jù)國(guó)家人事部的統(tǒng)計(jì)，2003年全國(guó)各級(jí)人才流動(dòng)中心為15.4萬(wàn)個(gè)國(guó)有和非國(guó)有單位代管的330萬(wàn)份人事檔案中，有60多萬(wàn)份與主人失去聯(lián)系，成為棄檔。

二、聘用制下高校人事檔案管理問(wèn)題的成因

（一）檔案管理信息化程度低

雖然教育部和地方教育行政部門先后多次推出了教職工管理系統(tǒng)，但都未形成規(guī)模，由于缺乏總體規(guī)劃、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和科學(xué)管理，制約了我國(guó)高校人事檔案信息現(xiàn)代化管理整體水平的提高。近年來(lái)雖然網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展，但是高校的檔案管理信息化水平仍然不高。有的高校建數(shù)據(jù)庫(kù)沒(méi)有針對(duì)性，純粹為建庫(kù)而建庫(kù)，導(dǎo)致各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)之間不能進(jìn)行信息共享，使用不方便。

（二）檔案管理中的監(jiān)督缺失

長(zhǎng)期以來(lái)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不夠重視，導(dǎo)致檔案管理部門缺乏有效的監(jiān)督指導(dǎo)，這就導(dǎo)致了部分高校檔案管理混亂，經(jīng)常發(fā)生檔案散失、檔案污損、檔案缺乏歸類、檔案受到篡改等現(xiàn)象，這為聘用制下高校的人才的進(jìn)出考核、選拔任用等造成了非常不好的影響。

（三）檔案管理人員素質(zhì)參差不齊

2010年，我國(guó)檔案管理科班出身的工作人員不到5%，本科以上學(xué)歷的人員不足19%，由于檔案管理從業(yè)人員整體受高等教育或檔案管理專門化教育水平不高，導(dǎo)致檔案管理工作未能在專業(yè)化、專門化、信息化道路上走下去，這對(duì)于檔案管理事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展非常不利。雖然上崗后有從業(yè)人員選擇了繼續(xù)教育培訓(xùn)，但是很多已經(jīng)評(píng)上中高級(jí)職稱的人員對(duì)檔案管理產(chǎn)生了職業(yè)懈怠，并未重視培訓(xùn)工作。加之檔案管理部門是“清水衙門”，在就業(yè)市場(chǎng)上缺乏優(yōu)勢(shì)，不少檔案管理出身的專業(yè)人才選擇跳槽或跨行。

三、聘用制下高校人事檔案管理策略

高校對(duì)聘用制的實(shí)施有具體的要求，高校人事檔案管理的發(fā)展必須與人力資源管理的實(shí)際要求相結(jié)合。筆者認(rèn)為，聘用制下的高校人事檔案管理應(yīng)有如下策略。

（一）推進(jìn)檔案管理工作科學(xué)化建設(shè)

1.推進(jìn)檔案管理工作信息化。第一，廣泛應(yīng)用統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)20世紀(jì)80年代至今多年的努力，國(guó)家與各級(jí)組織人事管理部門在研發(fā)與推廣人事檔案管理系統(tǒng)上獲得了長(zhǎng)足進(jìn)步。其中比較突出的是，深圳市委組織部研發(fā)的《全國(guó)組織干部人事管理信息系統(tǒng)》和江蘇省委組織部推廣的《干部人事檔案信息系統(tǒng)》。這些網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能將所屬人員建庫(kù)管理，提高了人事檔案管理部門的工作效率。但同時(shí)，檔案管理部門仍需聯(lián)同軟件開(kāi)發(fā)單位繼續(xù)改良信息系統(tǒng)。特別是在當(dāng)前高校聘用制改革的形勢(shì)下，信息系統(tǒng)的更新更要適應(yīng)體制的具體要求，并要適應(yīng)不同高校的不同需求，體現(xiàn)個(gè)性化、差異化，便于推動(dòng)人事檔案管理信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用。第二，創(chuàng)造良好的檔案儲(chǔ)存條件。確保檔案的完整性是檔案管理部門的首要任務(wù)，雖然常說(shuō)“紙壽千年”，但是如何保證檔案面貌如初，這就需要檔案管理部門繼續(xù)探討與研究，要給檔案創(chuàng)造一個(gè)良好的貯存環(huán)境與條件，達(dá)到利用與保護(hù)相結(jié)合的目的。第三，促使檔案形式的多樣性。隨著數(shù)字化技術(shù)的興起與發(fā)展，形形的數(shù)據(jù)庫(kù)如雨后春筍般展現(xiàn)在人們眼前，人們不再拘泥于平面化的視覺(jué)資料，還對(duì)聲像資料提出要求。在高校聘用制改革的當(dāng)下，扁平化的德勤能績(jī)考量已無(wú)法全面體現(xiàn)個(gè)體的特點(diǎn)，高校人事檔案管理應(yīng)順應(yīng)數(shù)字建檔的要求，既要收納書面材料，也要收集聲像材料，從而逐步實(shí)現(xiàn)“紙質(zhì)檔案”到“數(shù)字檔案”的轉(zhuǎn)變。2.建立高校人員信息數(shù)據(jù)庫(kù)。建立高校人員信息數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)將其重要的材料數(shù)字化，如學(xué)歷學(xué)位、科研成果、業(yè)績(jī)等。另外，檔案管理部門還應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行分類整理，以便組織人事部門考核、選拔人才。因此，檔案管理部門的工作應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)向資料管理、數(shù)字建設(shè)、咨詢服務(wù)，檔案管理要從傳統(tǒng)的整理、存儲(chǔ)到資料收集、信息處理、利用和提供更全面、完善的職能服務(wù)上來(lái)。另外，檔案管理部門還應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，借著信息技術(shù)發(fā)展的契機(jī)，依靠先進(jìn)技術(shù)解決信息泄密、信息造假、用戶識(shí)別等問(wèn)題。3.完善人事檔案管理法律法規(guī)。1987年，《中華人民共和國(guó)檔案法》誕生，這部法律結(jié)束了在中國(guó)檔案沒(méi)有法律保護(hù)的歷史，結(jié)束了中國(guó)檔案工作無(wú)法可依的歷史。高校檔案管理必須遵循檔案法的要求，做到有法可依、有法必依。但是，高校人員數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，人事材料的傳輸，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的開(kāi)放性，與檔案的保密原則有一定的沖突。因此，學(xué)校的人事檔案管理規(guī)章應(yīng)順應(yīng)當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)發(fā)展形勢(shì)，進(jìn)行一定的修訂與完善，讓高校人事檔案管理與之配套。

（二）促進(jìn)高校人事檔案管理部門的功能分化

高校的人事檔案管理制度應(yīng)結(jié)合集中統(tǒng)一管理和“人檔分離”的改革思路，將高校所屬的人事檔案管理部門、政府人事部門所屬的人才流動(dòng)機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)部門所屬的就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、教育部門所屬的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)以及政府其他部門所屬的相應(yīng)機(jī)構(gòu)承擔(dān)的高校人事檔案管理職能剝離出來(lái)，成立政府所屬的統(tǒng)一的高校人事檔案中心。高校人事檔案中心應(yīng)設(shè)立為不以盈利為目的的公益型事業(yè)單位，在建立檔案管理相應(yīng)設(shè)施和提供服務(wù)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源方面，應(yīng)從初始設(shè)置的“以檔養(yǎng)檔、適當(dāng)收費(fèi)”逐步過(guò)渡到由公共財(cái)政全額提供經(jīng)費(fèi)，以機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性、職能的專業(yè)性、服務(wù)的無(wú)償性為基礎(chǔ)，逐步發(fā)展成為社會(huì)公信力強(qiáng)的人事檔案管理機(jī)構(gòu)。高校人事檔案管理部門是人事檔案的管理機(jī)構(gòu)，其任務(wù)是確保檔案的安全性與完整性，服務(wù)于單位或個(gè)人查閱檔案的需求，為單位提供分析統(tǒng)計(jì)，為師生提供職業(yè)咨詢、生涯規(guī)劃、市場(chǎng)供求等信息。另外，檔案管理部門還應(yīng)制定檔案處置時(shí)間表，檔案或長(zhǎng)期保存或予以銷毀都應(yīng)經(jīng)過(guò)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。

（三）實(shí)行開(kāi)放式人事檔案管理模式

隨著公共服務(wù)型政府的建設(shè)，政府公務(wù)越加陽(yáng)光、透明。公民也能上網(wǎng)查閱行政機(jī)關(guān)的相關(guān)文件，互聯(lián)網(wǎng)為公民參政議政提供了技術(shù)保障，從而推動(dòng)了國(guó)家的民主政治進(jìn)程。在這種背景下，再加之市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響，隨著高校聘用制度的發(fā)展，人才流動(dòng)加劇，人事檔案中非隱私部分走向開(kāi)放成為可能。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人事檔案管理注重隱秘性、封閉性。而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人事檔案的政治色彩與神秘色彩逐漸弱化，開(kāi)放式檔案管理模式更適應(yīng)人才求職應(yīng)聘的要求，可以利用互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)各種社會(huì)機(jī)構(gòu)與個(gè)人，但這種模式也存在泄密的危險(xiǎn)。因此，在實(shí)行開(kāi)放式人事檔案管理模式的同時(shí)，應(yīng)更加注重信息的加密?？傊?，人事檔案管理工作的發(fā)展并非易事，除了要以國(guó)家有關(guān)檔案的法律法規(guī)為保障以外，還應(yīng)依靠信息技術(shù)與監(jiān)督機(jī)制保障其發(fā)展。

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