導語：如何才能寫好一篇檔案工作工作計劃，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

第一、利用現(xiàn)代化管理手段，維護好城建檔案的完整與安全，館內(nèi)網(wǎng)站已經(jīng)建立，不斷做好日常數(shù)據(jù)庫的建立和管理工作做好網(wǎng)站內(nèi)容和信息的補充工作。版權(quán)所有!

第二、抓好館內(nèi)的基本建設(shè)工作為主要目標。保證各信息系統(tǒng)的軟、硬件設(shè)施工作運行正常，做好館內(nèi)各項業(yè)務的信息化管理。在館內(nèi)已建成使用的局域網(wǎng)和城建檔案計算機管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，輔助完成好城建檔案收集、審核、接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等日常業(yè)務工作。

第三、加強驗收與指導，提高基礎(chǔ)業(yè)務工作效率。在實行建設(shè)工程檔案竣工驗收備案管理制度中，一如既往的嚴格推行《城市建設(shè)工程檔案資料驗收合格證制度》、《建設(shè)工程竣工檔案整理報送制度》。在驗收審核、接收、整理工作環(huán)節(jié)中，堅持履行國家建設(shè)部頒布的《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》堅持實行多次指導、跟蹤服務、上門服務等主動服務形式來提高工程檔案資料的入館質(zhì)量。

第四、在認真執(zhí)行和落實好各項管理法規(guī)和制度的同時做好城區(qū)建設(shè)工程檔案審核和接收。要求館內(nèi)人員在不斷學習業(yè)務的基礎(chǔ)上，進一步把握好工作開展過程中的法制、法規(guī)的實施和應用，以及其它業(yè)務相關(guān)的條例、制度，依法治檔，提高工作效率和工作質(zhì)量，加快檔案的審核、歸檔、整理、輸入、入庫的速度，完成好年度的崗位責任制任務。版權(quán)所有!

第五、按照自治區(qū)建設(shè)廳月日下發(fā)的新建辦號文“關(guān)于貫徹全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實施綱要的意見”的通知，我館已根據(jù)通知要求制定出切實可行的近三年的發(fā)展計劃及目標，根據(jù)《通知》精神的統(tǒng)籌規(guī)劃，貫徹城建檔案信息化標準規(guī)范頒布后的實施，全面實現(xiàn)檔案管理計算機化，積極落實好上級主管部門下達的信息化管理目標。

篇2

以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針，認真貫徹實施《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》，圍繞學校“團結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點，強化率先、競爭、責任、效率、質(zhì)量意識，運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理，力求為學校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。

二、工作目標、任務：

以《檔案法》頒布為契機，有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動，增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識，強化行政執(zhí)法的力度，提高全員執(zhí)法的自覺性，推動學校檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。

1.組織學校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡人員認真學習《檔案法》，參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案，進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。

2.在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習，通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。

3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年8月底，完成年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。

4.做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認真填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。

5.及時收取、處理各類文檔資料，為學校提供優(yōu)質(zhì)服務。

6.配合學校做好各類評估、評審、考核工作。

7.根據(jù)學校發(fā)展情況，及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作，為學校擴大社會效益。

三、工作安排：

第一季度：

1.制訂學校年工作計劃

2.收集本校年各科室所形成的文件、材料

3.做好本校新年度的文書處理工作

第二季度：

1.整理本校年文件資料，按《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務

2.參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動

3.檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領(lǐng)導匯報處理

第三季度：

1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作

2.做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準備工作

3.做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核

第四季度：

1.收集本校各室所形成的文件、材料

2.做好各項工作的記錄與統(tǒng)計

篇3

以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針，認真貫徹實施《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》，圍繞學校“團結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點，強化率先、競爭、責任、效率、質(zhì)量意識，運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理，力求為學校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。

二、工作目標、任務：

以《檔案法》頒布為契機，有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動，增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識，強化行政執(zhí)法的力度，提高全員執(zhí)法的自覺性，推動學校檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。

1.組織學校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡人員認真學習《檔案法》，參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案，進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。

2.在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習，通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。

3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年8月底，完成年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。

4.做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認真填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。

5.及時收取、處理各類文檔資料，為學校提供優(yōu)質(zhì)服務。

6.配合學校做好各類評估、評審、考核工作。

7.根據(jù)學校發(fā)展情況，及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作，為學校擴大社會效益。

三、工作安排：

第一季度：

1.制訂學校年工作計劃

2.收集本校年各科室所形成的文件、材料

3.做好本校新年度的文書處理工作

第二季度：

1.整理本校年文件資料，按《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務

2.參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動

3.檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領(lǐng)導匯報處理

第三季度：

1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作

2.做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準備工作

3.做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核

第四季度：

1.收集本校各室所形成的文件、材料

篇4

一、機關(guān)檔案工作

1、認真貫徹落實《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》（國家檔案局令第8號），督促、指導縣直機關(guān)完成保管期限表的修訂工作，認真細致地審批各機關(guān)單位申報的歸檔范圍和保管期限表。并對XX年年各機關(guān)單位文件材料的立卷歸檔工作進行監(jiān)督與指導，使檔案管理達到規(guī)范化、標準化。

2、機關(guān)檔案信息化建設(shè)

加強各機關(guān)、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)，促進檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化，保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏，完成電子文件的歸檔管理工作。

3、加強民生檔案建設(shè)

民生檔案是與公眾利益直接相關(guān)的檔案，為此我們重點對社會保險檔案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加大監(jiān)督管理力度，協(xié)助制定相應的管理辦法，使其更好的為百姓服務。同時根據(jù)我縣的實際情況，制定出切實可行的開展民生檔案工作的方案，開始民生檔案調(diào)研工作。

二、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作

1、繼續(xù)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，加強試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)業(yè)務建設(shè)，對未建檔的行政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條款，加強監(jiān)督、檢查、指導，同時建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)務工作的指導名冊，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達到規(guī)范化、標準化要求。

2、積極開展村級農(nóng)民專業(yè)合作組織的建檔工作，使農(nóng)民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具有的真實性、可靠性、科學性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。

三、經(jīng)濟科技檔案工作

1、民營企業(yè)檔案工作

對已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè)，建檔工作要做到身臨其境，指導到位，使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟服務。

2、國有企業(yè)檔案工作

加強對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度，對不符合《檔案法》要求的企業(yè)，要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書，并責令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進行管理和處置，并制定檔案處置意見。

3、林權(quán)制度改革試點檔案工作

為更好地開展林權(quán)制度改革試點檔案工作，使檔案工作與林權(quán)制度改革工作同步進行，我局將與林業(yè)部門溝通，積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》，建立健全檔案工作各種制度，并有相應的安全防護措施，借以維護檔案的完整與安全，延長檔案的使用壽命。

4、重點建設(shè)項目檔案工作

積極參與重點建設(shè)項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結(jié)果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，對重點建設(shè)項目檔案工作進行執(zhí)法檢查，如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象，將對有關(guān)建設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書，并責令其限期整改。

篇5

一、加強宣傳，增強檔案意識，將檔案管理法規(guī)制度落到實處

1、利用檔案館網(wǎng)頁，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。

2、舉辦專兼職檔案員培訓班，結(jié)合卷改件的改革，進行檔案業(yè)務學習、指導，使檔案管理有條不紊地推進。

3、深入各立檔單位進行業(yè)務指導，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。

二、積極推進檔案現(xiàn)代化管理，開發(fā)使用好檔案管理軟件，提高工作效率

1、購置合適的軟件，為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。

2、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。

3、與教務、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合，開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。

4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護、開發(fā)、優(yōu)化工作，提高點擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗的一個平臺。

5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上，規(guī)范學校檔案的現(xiàn)代化管理工作，適時向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學檔案信息化建設(shè)實施意見”。

三、按照國家二級檔案達標要求，做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務工作

1、接收xxxx年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。

2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。

5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作，通過評優(yōu)總結(jié)促進檔案工作。

6、配合學校的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作，做到及時、快捷、準確、無誤。

四、圍繞百年校慶，開展檔案展覽等項工作

1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽，照片專題展覽，對展廳進行規(guī)劃、設(shè)計，進行必要的裝修，為百年校慶做基礎(chǔ)準備。

2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作，如：有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

3、按照學校布署，積極做好百年校慶展覽有關(guān)準備工作。努力豐富充實館藏，加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。

4、完成檔案館簡介的編印工作。

五、其它工作

1、開展檔案編研，力爭寫出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發(fā)表。

2、做好陳列館接待參觀工作，發(fā)揮檔案對學生的教育作用。

3、向兄弟院校學習先進經(jīng)驗，積極參加業(yè)務培訓，不斷提高檔案業(yè)務管理水平。

4、做好保密、安全工作

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化，確定和調(diào)整密級。

篇6

為切實加強黨風廉政建設(shè)工作，使黨風廉政建設(shè)責任制落到實處，轉(zhuǎn)變干部作風、提升干部素質(zhì)，制定工作計劃來指導廉政建設(shè)工作的開展。

一、方案精神

通過高質(zhì)量發(fā)展引領(lǐng)高質(zhì)量黨建

二、工作計劃安排

2021年是公司理順經(jīng)營管理體制重要的一年，做好黨風廉政建設(shè)工作，意義十分重大。全年安排計劃如下：

一是組織支部主題黨日活動。每月組織一次支部主題黨日活動，全年共計12次；二是召開黨員民主生活會。分別在二月份和十二月份召開黨員民主生活會，全年共計2次；三是全年廉政建設(shè)。在三月份支部班子研究2021年公司黨風廉政建設(shè)工作并簽訂黨風廉政建設(shè)責任書，在四、六月份班子成員與黨員進行廉政談話，全年共計3次；四是組織觀看紅色愛國主題電影。分別在三月、六月、十月觀看一次紅色主題愛國電影（三月組織觀看扶貧專題電影《白云生處》、六月組織觀看武漢抗疫電影《在一起》、十月觀看《建國大業(yè)》），全年共計3次；五是組織戶外拓展活動。分別在五月和九月各組織一次戶外主題拓展活動（五四青年節(jié)組織參觀“紅安革命根據(jù)地”、九月份組織天海龍秋季拓展活動），全年共計2次；六是組織一次“黨在我心中”知識競賽活動。在七月份組織員工參加“黨在我心中”主題知識競賽活動；七是開展黨建工作總結(jié)會。在一月份開展去年黨建工作總結(jié)會議；八是完善黨員活動室。在三月份完善黨員活動室，增加黨建氛圍。

三、組織實施

（一）完善黨員活動室。（責任部室：辦公室政工科；責任人：xx）

（二）組織支部主題黨日活動。（責任部室：辦公室政工科；責任人：xxxx）

（三）召開黨員民主生活會。（責任人：xx；參會人：參會人：XX）

（四）黨風廉政建設(shè)會議及廉政談話。（責任人：XX；參會人：XXX）

（五）組織觀看紅色愛國主題電影。（責任部室：辦公室政工科、黨支部、工會；責任人：XXX）

（六）組織戶外主題拓展活動。（責任部室：辦公室、黨支部、工會；責任人：XXX）

（七）組織知識競賽活動。（責任部室：辦公室、黨支部、工會；責任人：XX）

（八）開展黨建工作總結(jié)會。（責任人：XX；參會人：XX）

篇7

在黨校日常教學和科研管理活動中形成了數(shù)量龐大的檔案，這些檔案是黨校建設(shè)和社會發(fā)展的重要歷史記錄，具有較好的查考價值，能夠為黨校日常管理及教學提供可靠的原始依據(jù)。隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，當前基層黨校檔案加快了信息化建設(shè)的進程，因此需要做好基層黨校檔案信息化管理工作，確保黨校檔案工作能夠更好的為黨建的管理和教學提供優(yōu)質(zhì)的服務。

關(guān)鍵詞：

基層黨校；檔案；信息化管理；意義；策略

檔案管理工作對專業(yè)性和政策性具有較高的要求，黨校檔案作為黨校辦學和教學過程中形成的重要文件資料，記載著黨建的歷史，對黨校的發(fā)展具有很好的借鑒作用，因此需要對基層黨校檔案資料做好收集和整理工作，做好黨校檔案的管理工作，特別是在當前信息化環(huán)境下，更需要努力提高基層黨校檔案信息化管理水平，確?；鶎狱h校檔案工作能夠更好的適應信息化時展的需求。

1加強基層黨校檔案信息化管理的意義

1.1有利于檔案管理效率的提高

基層黨校檔案實現(xiàn)信息化管理后，檔案工作實現(xiàn)了自動化、實時化和網(wǎng)絡化，有效的降低了檔案人員的勞動強度，工作效率大幅度提升。而且檔案信息化管理的實現(xiàn)，檔案可以實現(xiàn)即時查詢，能夠快速的檢索出自己所需要的檔案信息，有效的減輕了檔案管理人員查詢工作的負擔。同時檔案借閱過程中直接采用計算機進行管理，而且能夠自動產(chǎn)生催還記錄，能夠及時對借閱者進行催還。而且在檔案信息化管理實現(xiàn)后，檔案部門則會不僅僅是對檔案進行保管，而成為整體單位內(nèi)部的信息中心，檔案利者可以直接在計算機上查閱自己所需要的檔案資料，有利于工作效率的提高。

1.2實現(xiàn)了檔案管理與信息電子化的有機結(jié)合

在計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)快速發(fā)展的新形勢下，對檔案管理工作提出了更高的要求，隨著檔案管理工作與現(xiàn)代技術(shù)不斷結(jié)合，檔案管理信息化水平不斷提高。在信息化環(huán)境下，檔案管理人員也需要及時轉(zhuǎn)變觀念，樹立良好的服務意識，不斷的增強自身的現(xiàn)代化管理能力，在具體工作中充分的利用現(xiàn)代化手段來對檔案進行整理和保管，有效的提高了工作效率，更好的推動了檔案資源的開發(fā)利用，檔案工作也會越來越規(guī)范化和標準化。

1.3檔案管理信息化是形勢發(fā)展的需求

目前，大多數(shù)基層黨校對檔案的管理與形勢的發(fā)展要求是不相應，仍然停留在紙質(zhì)檔案的管理及較原始的檢索利用水平上，使得絕大部分電子檔案無法采集、收集和提供利用。運用信息化對檔案進行管理后，檔案管理由案卷級深入到文件級，由單途徑管理發(fā)展為體系管理，由對檔案外部特征（目錄）管理到內(nèi)、外部特征（目錄和內(nèi)容）合并管理。隨著信息技術(shù)的進一步發(fā)展，檔案信息與載體分離利用，可與其他信息系統(tǒng)建立互聯(lián)，從而極大地提高了檔案利用工作的質(zhì)量和效率，可以對所調(diào)閱的信息資源作出適時響應和脫機處理，可以保證很高的查全率和查準率，可以不受空間的限制。

1.4能大大提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)

檔案的管理不僅要求工作人員懂得紙質(zhì)檔案管理的操作技術(shù)，還要求工作人員能夠熟練地使用電子計算機，懂得數(shù)據(jù)傳輸?shù)募夹g(shù)。這樣的管理人員要具備較高的知識水平，但是目前我國的信息化檔案管理人員技術(shù)水平有限，不能適應信息化進程的需要，檔案管理信息化中出現(xiàn)了復合型人才奇缺的尷尬局面。針對人員素質(zhì)低的現(xiàn)象，要加強工作人員的教育培訓，通過培訓，讓管理人員及時掌握最新的信息化管理方法，只有這樣通過學習和熟練運用計算機業(yè)務技能來提高管理水平的效果。

2做好基層黨校檔案信息化管理的具體策略分析

2.1加強基層黨校檔案信息化法制建設(shè)

在當前信息化快速發(fā)展的新形勢下，檔案工作需要以《檔案法》為核心，進一步對相關(guān)的法律法規(guī)進行完善，構(gòu)建完善的檔案行政法規(guī)體系，抓好地方信息化立法工作，建立健全檔案信息化管理的法律法規(guī)保障體系。同時還要對檔案信息化相關(guān)制度進行完善，規(guī)劃電子文件信息的采集、整理、存儲格式等，制定電子文件歸檔、整理、利用等方面的工作規(guī)范，進一步完善電子文件的保管和存儲方面的安全制度，有效的保證基層黨校檔案信息化管理工作的規(guī)范性，更好的促進黨校檔案工作的順利開展。

2.2加強網(wǎng)絡及其安全系統(tǒng)建設(shè)

目前網(wǎng)絡安全已成為世界各國在信息化建設(shè)過程中十分關(guān)注的一個問題。檔案是一種重要的信息資料，而且許多帶有一定的密級，利用計算機系統(tǒng)處理信息時，必須采取信息"管理一條線"的原則，將保密及本單位業(yè)務需求和計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)技術(shù)有機結(jié)合起來，統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計、統(tǒng)一建設(shè)，充分實現(xiàn)公文管理、檔案管理及文檔一體化和安全保密工作和技術(shù)應用的同步。這樣才能使電子政務網(wǎng)絡的技術(shù)先進的實用性和較完善的安全保密性得到有效保證。因此，在技術(shù)上要不斷更新保密手段，在管理上要嚴禁信息上網(wǎng)，對已經(jīng)上網(wǎng)的信息要做好系統(tǒng)和數(shù)據(jù)備份。

2.3加快檔案系統(tǒng)數(shù)字資源建設(shè)

檔案系統(tǒng)資源的建設(shè)是指現(xiàn)行應用系統(tǒng)歸檔文件的收集和館（室）藏檔案的數(shù)字化兩部分內(nèi)容?，F(xiàn)行應用系統(tǒng)歸檔文件的收集主要是指電子政務和采用辦公自動化系統(tǒng)形成的電子文件。館（室）藏檔案的數(shù)字化，即利用專用掃描設(shè)備如工程掃描儀、文檔高速掃描儀等設(shè)備對館藏的圖紙、文檔、聲像等檔案進行掃描和處理等工作，從而實現(xiàn)紙質(zhì)檔案向電子文件的轉(zhuǎn)變。檔案數(shù)字化發(fā)展將進一步完善我國以紙質(zhì)檔案為主體的檔案信息資源體系，為社會各界提供更為豐富的信息資源。

2.4加強檔案信息化人才的培養(yǎng)

由于檔案信息化建設(shè)具有較強的技術(shù)性，因此對檔案管理人員具有較高的要求。作為檔案信息化管理人員，不僅需要掌握專業(yè)檔案知識，而且還要熟悉計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)等現(xiàn)代先進技術(shù)，只有這樣才能更好的勝任自身的工作。因此在信息化環(huán)境下，基層黨校需要做好檔案信息化人才的培養(yǎng)工作，對于在職人員，需要定期進行培訓，使其在培訓中能夠更扎實的掌握分檔案基礎(chǔ)理論知識，提高自身的理論水平和分析能力，熟練對計算機和網(wǎng)絡管理軟件進行應用。同時基層黨校還需要組織多種形式的技術(shù)培訓和交流，為檔案管理人員營造一個良好的學習氛圍，努力提高自己的知識積累，掌握各種新技術(shù)和新方法，打造一支高素質(zhì)的復合型檔案信息化人才隊伍。

3結(jié)論

基層黨校作為基層黨員干部教育和培訓的重要基地，在新形勢下，需要對基層黨校檔案信息化管理給予充分的重視，這是一項長期性和系統(tǒng)性的工程，需要人力、物力和財力的投入。在基層黨校檔案信息化管理工作中，需要加快改變傳統(tǒng)的管理方式，充分的利用先進的技術(shù)來推動檔案信息化建設(shè)，使基層黨校檔案工作更好的融入到信息社會中來，培養(yǎng)出更多的基層黨員干部，為我國經(jīng)濟和社會的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻

[1]劉志鵬.黨校檔案信息化建設(shè)存在的問題及發(fā)展對策[J].黑龍江檔案，2013（2）：15.

[2]李麗青.試論黨校檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展措施[J].辦公室業(yè)務，2014（2）：5.

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一、要嚴格按照規(guī)章制度，加強公文處理工作的管理

公文處理的日常工作包括文件的收發(fā)、登記、傳遞、閱辦、催辦、收回、檢查、核對等各個環(huán)節(jié)，這是一項時間性強，手續(xù)繁瑣、嚴格細致的業(yè)務工作，有時會出現(xiàn)丟失或不能按時歸檔的情況，要求公文處理工作人員一定要認真負責，嚴格按制度辦事，做到：一是文件收發(fā)有登記、借閱有手續(xù)、處理完畢要歸檔，保管要妥善，召開各種會議要有記錄，形成文件要存檔，以保證文件材料的齊全完善。二是公文處理案卷類目要規(guī)范、標準，便于查找，文件材料的綱目在擬制時一定要分類恰當、科學、準確。三是處理完畢的文件材料應及時分類歸檔，對于處理完畢的各類文件，包括本單位制發(fā)的文件和上級、下級、同級機關(guān)的文件，都要及時分類歸檔，并在收發(fā)文登記薄”歸入卷號”一欄用鉛筆臨時標明本文所歸的文書處理號，這樣就能從收發(fā)文登記薄上了解文件是否處理歸檔，既便平時正常查找利用，又能及時對未辦理完畢的文件進行催辦，做到心中有數(shù)。四是定期清查核對。為了保證公文處理的齊全完整，以收發(fā)文登記為依據(jù)，對所經(jīng)辦的文件定期檢查，發(fā)現(xiàn)差錯，及時糾正。五是對于處理完畢的文件，要按期進行鑒定、分類、編號、歸檔，同時輸入微機形成電子文檔。對于歸檔后的文件，查找利用更安全、快捷、方便。

二、做好文件的收集工作

文件材料收集是立卷歸檔工作的重要基礎(chǔ)工作。文件材料收集工作的好與壞，直接關(guān)系到檔案的齊全完善問題。

文件材料收集工作是一項涉及面廣、難度大、時間性強的工作，也是一項艱苦細微的工作。注重文件材料的收集工作，做到平時收集和年終收集相結(jié)合，重點收集和一般收集相結(jié)合，文號檢查與登記檢查相結(jié)合，把文件收集齊全，保證立卷質(zhì)量。所以，必須從形成抓起，做到隨時收集。具體方法是要做好：一是處理完畢的文件要隨時收。在個人手里不能保存文件，以免散失或影響他人使用；二是經(jīng)常用的文件要履行借用手續(xù)定期收，在貫徹執(zhí)行過程中經(jīng)常用的一些條例、辦法等法規(guī)性文件，可以履行借閱手續(xù)定期收回。這樣可以使借用文件者產(chǎn)生一種責任感，能注意文件的管理防止散失；三是單位發(fā)文，在蓋章時當時收，特別是業(yè)務部門起草承辦的，以單位名義發(fā)的，在蓋章時一定連同底稿一次收齊，堅持數(shù)次就會形成規(guī)律，收到明顯效果；四是內(nèi)部形成的各種材料，要注意掌握線索有針對性的收。內(nèi)部形成材料發(fā)現(xiàn)線索以后，就應及時點名去收集，以免形成打埋伏，留后手不交；五是常規(guī)性的文件材料要逐項收。如領(lǐng)導會議記錄、各種統(tǒng)計報表、各種關(guān)系信和存根等年年都有的常規(guī)性文件材料，在立卷前一定要逐項收集齊全；六是立卷前要全面收。在立卷前，要按照具體歸檔范圍，對各種文件材料進行全面收集，部門借用的文件材料，也應收回放好卷再借用；七是在立卷過程中，發(fā)現(xiàn)不全要反復收。通過分類、組卷及卷內(nèi)文件排列等程序，發(fā)現(xiàn)文件材料不全的，還應反復收集達到齊全完整為止。

三、搞好檔案整理工作

提高立卷質(zhì)量就要搞好檔案鑒定、分類、立卷整理，我們在這個方面主要做了兩項工作：一是科學編制檔案分類方案。根據(jù)規(guī)范要求，結(jié)合本單位檔案形成的特點，分為黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、項目工程類、基建類、設(shè)備儀器類、會計檔案類、干部職工檔案類，每個大類按年度、問題分類，做到了分類科學、細致、便于運用。二是合理組卷，在組卷時，我們堅持逐份文件分析，具體研究每份文件分到哪個類更合理，組在哪個卷更確切，在同一卷內(nèi)的文件排在哪個位置更符合規(guī)范要求等等。

四、盡快實現(xiàn)檔案的計算機全文錄入和檢索

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為推進檔案管理現(xiàn)代化進程，全面提高我市檔案管理現(xiàn)代化水平，促進檔案事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展，更好地為經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展服務，根據(jù)省、市檔案局有關(guān)檔案管理現(xiàn)代化工作要求，結(jié)合我市實際情況，特制訂本計劃。

一、總體要求

按照檔案工作管理現(xiàn)代化、檢索科學化的要求，規(guī)范機關(guān)檔案室實施《歸檔文件整理規(guī)則》，實行電子文件管理；檔案館自身要按照省、市“數(shù)字”的建設(shè)要求，逐步完成各項檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)工作；繼續(xù)加緊局（館）檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，豐富數(shù)據(jù)庫內(nèi)容；繼續(xù)強化現(xiàn)行文件查閱服務中心的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，實現(xiàn)全文查閱功能；繼續(xù)強化局域網(wǎng)及辦公自動化的實際應用；繼續(xù)加強檔案網(wǎng)站建設(shè)。

二、目標任務

⑴抓緊做好數(shù)字檔案館項目的有關(guān)前期準備工作，對部分全宗進行檔案數(shù)字化加工，積極推動數(shù)字檔案館建設(shè)。⑵館內(nèi)檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面，完成館藏企事業(yè)檔案的文件錄入。⑶現(xiàn)行文件數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面，繼續(xù)加強館內(nèi)全文查閱。⑷網(wǎng)站建設(shè)方面，繼續(xù)充實網(wǎng)頁內(nèi)容，加快信息更新速度，適時對網(wǎng)站進行頁面、欄目調(diào)整。⑸基層檔案室檔案現(xiàn)代化管理建設(shè)方面，繼續(xù)深化檔案管理軟件的應用，實施檔案進館與檔案電子文件目錄進館相結(jié)合的新的進館要求，加強電子目錄中心的建設(shè)；試點檔案登記備份。⑹局館內(nèi)辦公自動化方面，深化、完善辦公自動化，配合市“數(shù)字”的政務信息化工作。

三、主要措施

⑴借用省、市檔案局的軟硬件力量，購買一定的數(shù)字化檔案館管理軟件和硬件，起步搭起數(shù)字檔案館的框架，對部分檔案實施數(shù)字化掃描加工。⑵臨聘1-2名打字員開展檔案條目輸錄，定期對打字員輸錄的條目進行質(zhì)量抽查，同時，嚴把檔案管理關(guān)、檔案進出庫登記關(guān)，做到安全、優(yōu)質(zhì)、高效；做好數(shù)據(jù)庫安全管理工作，隨時進行備份，定期將數(shù)據(jù)庫內(nèi)容刻錄成光盤。⑶對新產(chǎn)生的現(xiàn)行文件進行全文數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，確?，F(xiàn)行文件的全文數(shù)據(jù)庫的完整性；加強現(xiàn)行文件中心的報送要求，原文與電子報送相結(jié)合，提高報送質(zhì)量；完善現(xiàn)行文件的網(wǎng)上查閱。⑷完善網(wǎng)站建設(shè)，定期更換網(wǎng)頁內(nèi)容，新的信息（各科室提供最新工作信息、動態(tài)）；充分挖潛館藏資源，充實欄目內(nèi)容和開辟切實可行的新欄目。⑸進一步推進基層檔案室檔案管理軟件的應用；定期對基層檔案人員進行檔案管理軟件應用培訓；督促進館單位及時把每年新增的電子文件目錄報送市檔案局。試點檔案數(shù)字備份，相關(guān)科室加強對試點單位的業(yè)務指導。⑹完善局內(nèi)局域網(wǎng)的建設(shè)；對局域網(wǎng)定期維護，確保網(wǎng)絡安全、網(wǎng)絡順暢，積極配合市信息中心對“數(shù)字”的建設(shè)要求。

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關(guān)鍵詞：基礎(chǔ)工作;檔案;管理;現(xiàn)代化

檔案管理是一項系統(tǒng)的工作，不僅需要應用先進的管理技術(shù)，還需要利用專業(yè)的設(shè)備，只有對管理方法進行不斷的創(chuàng)新，才能提高檔案管理的效率，才能提高檔案管理的質(zhì)量，保證檔案的合理利用。為了促進檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展，相關(guān)工作部門需要做好基礎(chǔ)工作，解決檔案管理基礎(chǔ)工作中存在的問題，應該建立完善的檔案保管系統(tǒng)，提高檔案管理人員的服務質(zhì)量，保證檔案分類的合理性，增加檔案利用的途徑，以提高檔案管理水平，推進檔案管理工作的現(xiàn)代化。

1 檔案管理基礎(chǔ)工作存在的問題

隨著社會的不斷發(fā)展，檔案館中的資料越來越多，為了做好檔案的存儲工作，檔案館管理部門需要做好檔案館的擴建工作，要增加檔案館的容量。我國很多檔案館存儲的資料都比較雜，館藏的數(shù)量比較大，案卷的數(shù)量比較多，而且時間跨度比較大。但是，一些檔案館采用的管理制度比較落后，有的檔案館仍然沿用的是封閉式的管理制度，很多檔案管理人員檔案管理任務就是單純的對檔案資料進行保管。很多檔案管理員的專業(yè)性比較差，沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓，也沒有掌握檔案管理的技術(shù)與技巧，在日常工作中，缺乏創(chuàng)新意識，而且服務熱情不高，在工作中以不丟失案卷為工作準則，這使得我國檔案基礎(chǔ)工作水平比較低。

在很多檔案館中，都存在檔案管理不規(guī)范的問題，有的檔案沒有目錄號，存在一卷多冊的現(xiàn)象，在檔號設(shè)置時存在不規(guī)范操作的情況。有的案卷標題不規(guī)范，在制定標題時沒有考慮案卷的內(nèi)容，標題無法準確反映案卷的內(nèi)容，這些標題一般都存在缺少基本要素或者要素設(shè)計不準確的問題。有的檔案館中的案卷缺少目錄，案卷的標題無法涵蓋檔案的全部內(nèi)容，在檢索的過程中，不利于提高檔案的利用率，而且會浪費用戶較多的時間。有的檔案還存在案卷頁碼不統(tǒng)一的問題，這樣很難確定案卷是否存在掉頁問題。有的檔案館組卷整理比較混亂，在排列的過程中，沒有按照統(tǒng)一的標準進行整理。還有的案卷薄厚不一，美觀性不強，而且不利于提高空間的利用率。一般檔案館的建館時間越長，其館藏的數(shù)量越多，而且存在的問題也越嚴重，為了改善我國檔案館基礎(chǔ)工作較差的現(xiàn)狀，管理部門應該引進先進的技術(shù)與設(shè)備，提高工作的效率與質(zhì)量。

2 加強檔案管理基礎(chǔ)水平

2.1 做好普查以及檔案整理工作

在對檔案館的案卷進行收集與整理時，需要做好全面的普查工作，要采取去糟取精的原則，對檔案館中沒有任何利用價值的案卷進行剔除，要定期對檔案進行整理與檢查，做好檔案的更新工作，避免出現(xiàn)案卷重復或者檔案丟失的問題。在對案卷進行普查的過程中，需要做好更新工作，要提高檔案的利用率，還要保證檔案的價值。

2.2 保證案卷整理的規(guī)范性

檔案管理工作需要利用先進的設(shè)備，在利用計算機技術(shù)后，檔案整理的效率大大提高了，檔案館的工作人員要定期對案卷進行整理，要做好案卷的重組工作，保證案卷整理與存儲的規(guī)范性。對缺少明確信息和編碼不正確的案卷進行細致的檢查，做到案卷的形式規(guī)范化。

2.3 統(tǒng)一分類號

在整個檔案管理工作中，對檔案進行統(tǒng)一分類是非常重要的。工作人員應該在遵守相關(guān)的法律法規(guī)的前提下，根據(jù)實際情況的不同，運用不同的分類方法。這就要求檔案管理的相關(guān)工作人員對這項工作有充足的認識，加強校正工作的力度，確保檔案管理工作能夠按照統(tǒng)一的標準。達到相對規(guī)范的效果。這也是為以后的計算機錄入工作打好基礎(chǔ)。

2.4 規(guī)范題名

和檔案管理工作中的分類號一樣，對檔案的題名工作也要重視。在具體的工作過程中，一定要規(guī)范題名，將模棱兩可的檔案歸到一起進行后期的查證;將題名不規(guī)范不全面的檔案進行檢查和補充。盡量提高案卷題名的規(guī)范化要求，保證檢索的查準率。

3 推進檔案管理現(xiàn)代化

3.1 分清主次

進行檔案管理工作的最終目的就是更好地為社會服務，滿足人們對檔案的查閱和研究的要求。對于龐雜的檔案案卷來說，有些是利用率高，保管價值大的案卷，有些則是相對來說不是很重要的案卷。所以在檔案管理的過程中就要分清主次、輕重緩急，在應用計算機管理的時候，對重要的檔案優(yōu)先處理，這樣才能提高檔案管理工作的效率。

3.2 著錄分級次

在著錄過程中，可以將案卷分為三個層次進行著錄，即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄;對那些一卷內(nèi)幾個文件涉及同一個內(nèi)容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄;而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件，則進行文件級著錄。這樣既節(jié)約了時間、人力、與財力又提高了效率。

3.3 利用好檔案原基礎(chǔ)

對于那些案卷基礎(chǔ)較好，又具備全引目錄的案卷，在著錄時，可以直接在全引目錄上面分類標引;而對那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等則可用計算機程序?qū)⑷嗣⒌刂?、時間用案卷目錄直接錄入，然后用計算機統(tǒng)一給出分類號。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ)可以減少著錄環(huán)節(jié)，大大地提高著錄速度。

3.4 使用“關(guān)鍵詞”

“主題詞”雖然有規(guī)范統(tǒng)一的功效，卻同時存在著查找繁瑣、效率低的弊端;怎樣取其利避其弊？我們認為，可以采取以“關(guān)鍵詞”替代“主題詞”的做法。即從題名或文件主題中，靠思維歸納出提示主題內(nèi)容的詞匯、關(guān)鍵詞進行標識，待錄入計算機后利用計算機批量處理的功能進行處理。這種做法不僅解決了手工標引速度慢，計算機自動標引不準確的缺點，而且解決了主題詞的詞義含量問題縮短查找時間，提高效率。

檔案管理事業(yè)在發(fā)展的過程中，需要提高檔案資源的利用率，在收集與整理檔案資料時，要做好剔除工作，對利用價值不高的檔案，不需要將其存入檔案館中。為了提高工作的效率，檔案館部門還需要引進先進的設(shè)備以及管理理念，一定要保證檔案基礎(chǔ)工作的質(zhì)量，這樣才能提高檔案館的現(xiàn)代化發(fā)展水平。檔案管理人員要重視基礎(chǔ)工作，要保證操作的規(guī)范性，對傳統(tǒng)的管理方法進行創(chuàng)新，以及避免出現(xiàn)檔案丟失或者檔案標題不明的問題，檔案管理人員要加強日常的學習，提高專業(yè)技術(shù)，這樣才能推進檔案管理工作現(xiàn)代化建設(shè)。

參考文獻

[1]王赴京.探析如何做好基建檔案管理[J].河北企業(yè)，2014（4）.