導(dǎo)語：如何才能寫好一篇畢業(yè)生檔案管理規(guī)定，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

（一）學(xué)生自身對檔案的重要性意識不夠

很多大學(xué)生都覺得檔案只在學(xué)校和國企單位才有一定的作用，在外面私企和民營的企業(yè)中工作，檔案就可有可無，單位也沒有嚴(yán)格要求提交檔案，大學(xué)生更是無所謂的態(tài)度，缺乏對人事檔案重要性的認(rèn)識，只有加強大學(xué)生對檔案重要性的認(rèn)識，檔案才能在人才資源開發(fā)中更好的發(fā)揮作用。

（二）畢業(yè)生檔案管理模式不規(guī)范

很多高校雖然成立了檔案管理部門，可是在檔案管理上卻流于形式，缺乏嚴(yán)格的管理規(guī)定和實施細(xì)則，管檔的業(yè)務(wù)人員也缺乏對檔案管理工作重要性的認(rèn)識，僅僅只是充當(dāng)一個保管員的身份，對于收集的學(xué)生的檔案即沒有系統(tǒng)的進行編號和分類，也沒有認(rèn)真的核對檔案的完整性，很容易造成檔案管理的混亂，對于以后畢業(yè)生檔案的使用埋下隱患。

（三）檔案管理人員素質(zhì)有待提高

隨著社會的不斷發(fā)展，信息化是必然的趨勢，檔案管理也應(yīng)該順應(yīng)潮流，加強計算機在檔案管理中的應(yīng)用，這也加強了對檔案管理人員的素質(zhì)要求，不僅要熟悉傳統(tǒng)的檔案管理工作流程，還要認(rèn)真學(xué)習(xí)計算機信息知識，熟悉計算機操作，只有這樣才能更好的勝任檔案工作，為檔案現(xiàn)代管理提供更好的服務(wù)。

二、高校畢業(yè)生人事檔案管理的對策

（一）加強畢業(yè)生對檔案重要性的認(rèn)識、完善學(xué)生檔案管理制度

高校必須積極向?qū)W生宣傳檔案的重要性，讓學(xué)生能充分認(rèn)識到檔案在畢業(yè)后就業(yè)或者繼續(xù)深造學(xué)習(xí)中的重要作用。還要提高學(xué)生檔案的管理水平，完善學(xué)生檔案管理制度，加大對檔案管理部門的考核，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，對于已經(jīng)就業(yè)的畢業(yè)生要及時將檔案送達(dá)學(xué)生就業(yè)單位,對于暫時未就業(yè)的畢業(yè)生就要及時的將學(xué)生檔案送達(dá)相關(guān)人才服務(wù)機構(gòu)，不能私自的將學(xué)生檔案擱置。

（二）改革檔案管理模式,實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理

要想從根本上提高高校畢業(yè)生檔案管理水平，就要創(chuàng)新管理模式，要根據(jù)實際情況制定相應(yīng)的制度，改進管理工作手段，將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中來。從而提高檔案管理工作的效率和水平。

（三）做好高校畢業(yè)生人事檔案管理與轉(zhuǎn)遞的銜接工作

高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作涉及到的人和管理部門比較多，稍不注意就很容易出現(xiàn)差錯，這就要求高校畢業(yè)生檔案管理部門要特別注意檔案管理和轉(zhuǎn)遞工作的前后銜接，體現(xiàn)全方位的管理理念，結(jié)合管理活動的各個環(huán)節(jié),合理運用現(xiàn)代信息化技術(shù)，爭取能徹底的解除畢業(yè)生的后顧之憂。

（四）進一步做好人事工作,更好的為畢業(yè)生服務(wù)

由于目前的就業(yè)機制改革創(chuàng)新，畢業(yè)生也多了一些時間來考慮就業(yè)的問題，根據(jù)這種情況，高校應(yīng)該進一步做好人事工作,更好的為畢業(yè)生服務(wù)，不僅僅是做好個人，還應(yīng)該對畢業(yè)生實行以學(xué)校為單位的“集體”。還要進一步完善人事的內(nèi)容,實行全方位的，只有這樣才能使人事成為畢業(yè)生就業(yè)的有力保障?？偠灾?積極做好畢業(yè)生人事檔案管理工作,既是順應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,也是我們?nèi)耸氯瞬殴ぷ髡卟豢赏菩兜呢?zé)任。

（五）規(guī)范檔案轉(zhuǎn)遞流程，確保檔案轉(zhuǎn)遞安全

篇2

一、當(dāng)前中等職業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案管理存在的問題

1.人才培養(yǎng)模式的多樣化變革，帶來新的挑戰(zhàn)

人才培養(yǎng)模式的多樣化變革，給中等職業(yè)學(xué)校的檔案管理帶來了新的挑戰(zhàn)。具體表現(xiàn)在反映人才培養(yǎng)模式變革的材料沒有及時地進入檔案，規(guī)范性較差。有些中職學(xué)校主要注重《學(xué)籍卡片》、《考試成績登記表》、《學(xué)生思想品德考核表》等反映學(xué)生學(xué)科成績的材料，應(yīng)該凸顯的《學(xué)生職業(yè)技能鑒定表》、實習(xí)、實訓(xùn)等反映職業(yè)學(xué)校特點的內(nèi)容還較少，難以保證學(xué)生檔案的客觀性與真實性。

2.電子檔案網(wǎng)絡(luò)化管理存在瑕疵

學(xué)籍檔案管理的最終目標(biāo)是實現(xiàn)檔案信息資源共享，而檔案網(wǎng)絡(luò)化管理正是使這一目標(biāo)得以實現(xiàn)的一種行之有效的手段。但是，電子檔案的管理也不是盡善盡美，學(xué)生電子檔案的真實性、安全性還缺乏完善的管理制度來作保證（如系統(tǒng)用戶權(quán)限的界定、更改信息必備的條件、查詢信息必須的手續(xù)），還有網(wǎng)絡(luò)的不安全性、計算機故障問題、電子檔案的長期保存、軟件技術(shù)的完善等等。這些都將隨著電子檔案的不斷發(fā)展而亟待解決。

3.檔案作用發(fā)揮缺位

在學(xué)生就業(yè)進入市場用人機制的大環(huán)境下，學(xué)生學(xué)籍檔案作為記載學(xué)生成長情況重要的文本材料，發(fā)揮了其它無法替代的育人和人力資源開發(fā)作用。目前中職學(xué)生學(xué)籍檔案管理存在的主要問題就是缺乏創(chuàng)新意識，沒有真正從服務(wù)中職學(xué)生實現(xiàn)成功就業(yè)的要求來實施管理，由此造成了學(xué)生學(xué)籍檔案管理中存在信息不全、信息失真、缺乏過程管理、信息提供滯后于畢業(yè)生就業(yè)等現(xiàn)象，其服務(wù)就業(yè)工作的作用發(fā)揮也就缺位了。

二、加強中職學(xué)校學(xué)生檔案管理的對策

1.提高認(rèn)識，樹立現(xiàn)代化檔案管理理念

隨著中職學(xué)校教育改革的不斷深入，檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)已提上了重要議程。檔案管理工作要想適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要，就要實現(xiàn)從上到下的思想轉(zhuǎn)變。一方面，作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到學(xué)籍檔案管理在學(xué)校教育中的價值、地位和作用，意識到學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重要性；進而轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理理念，強化檔案管理意識，以科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)學(xué)校檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。另一方面，作為檔案工作人員，必須更新檔案管理理念，突出檔案管理的信息服務(wù)功能，加強對學(xué)校檔案信息的綜合分析和深度利用，實現(xiàn)學(xué)校檔案工作從簡單的管理型服務(wù)向研究開發(fā)型服務(wù)的轉(zhuǎn)變，把學(xué)校檔案管理部門建設(shè)成為人才工作、干部工作的信息庫和參謀部，使檔案人員立足于學(xué)校檔案資源的開發(fā)利用。

2.建立健全歸檔材料的形成、收集和傳遞制度

（1）規(guī)范歸檔材料的要求

按照干部人事檔案管理規(guī)定，歸檔材料必須統(tǒng)一使用16開規(guī)格的耐久性較好的紙張，字跡材料應(yīng)是耐久或比較耐久的，不得使用圓珠筆、復(fù)寫紙、紅墨水、純藍(lán)墨水及鉛筆書寫，也不宜采用噴墨打印件歸檔，應(yīng)選用激光打印件或靜電復(fù)印件歸檔。凡是不符合要求的，必須退回原形成材料單位重新處理后方可歸檔。

（2）建立歸檔材料收集制度

雖然中職學(xué)校學(xué)生檔案材料的形成渠道多、來源廣，但材料形成大多是比較有規(guī)律的，只要你留心去觀察，是不難掌握的。如中職學(xué)校學(xué)生的檔案材料的收集工作，大致可以分為三個階段：第一個階段是收集招生時形成的和中職學(xué)校入學(xué)前的檔案材料，這些檔案材料應(yīng)在招生錄取時和學(xué)生入學(xué)時就著手抓緊收集；第二個階段檔案材料的收集，除了平時有規(guī)律地收集學(xué)生在校期間所形成的德智體能、各類社會實踐活動、各種競賽及各類證書復(fù)印件等材料外，還要從黨、團組織收集他們加入黨、團組織的材料，向教務(wù)處、團委和學(xué)生會收集評優(yōu)評獎等材料；第三階段是最重要的收集階段，即畢業(yè)之際對學(xué)生在中職學(xué)校期間德智體能的總結(jié)和評價材料，大致可形成的材料有：畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生鑒定表、成績總表和積分表、中職學(xué)生體育合格登記卡、畢業(yè)生體檢表等材料。

篇3

［關(guān)鍵詞］ 高職院校； 學(xué)籍檔案管理

近年來，隨著我國職業(yè)教育的大力發(fā)展，高職院校擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)社會主義經(jīng)濟建設(shè)急需的技能型、應(yīng)用型、實操型的高級專門人才的任務(wù)。要實現(xiàn)這一任務(wù)，必須加強和完善學(xué)生學(xué)籍管理工作，因為學(xué)生學(xué)籍管理工作在穩(wěn)定教學(xué)秩序、提高教學(xué)效果、優(yōu)化育人環(huán)境、保證辦學(xué)目標(biāo)的實現(xiàn)等方面有著十分重要的意義。本文認(rèn)為，為加強高職院校學(xué)籍檔案管理，可采取以下有效措施：

1. 提高重視程度， 健全規(guī)章制度

在競爭日益激烈的今天，各個企業(yè)、各個部門的競爭， 更是各類專業(yè)人才之間的競爭， 而在激烈的人才競爭中， 高職院校學(xué)籍檔案發(fā)揮著重要的價值與作用， 直接關(guān)系到畢業(yè)生的就業(yè)與前途。高職院校領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門以及學(xué)生本人， 都應(yīng)提高對學(xué)籍檔案的重視和認(rèn)識， 自覺收集、更新、完善學(xué)籍檔案。高職院校構(gòu)成比較復(fù)雜，學(xué)籍檔案種類多、形式多樣，涉及的系、部、實訓(xùn)中心特別多，學(xué)生成分復(fù)雜， 時間跨度大，給收集整理、立卷歸檔、檔案轉(zhuǎn)遞和管理利用等環(huán)節(jié)帶來一定的難度，因此校領(lǐng)導(dǎo)要切實加強對學(xué)籍檔案的建立和管理的督導(dǎo)工作， 在人、財、物配備上給予支持， 挑選有責(zé)任心的專職或兼職人員擔(dān)任學(xué)籍管理工作， 改善辦公、管理環(huán)境， 加強關(guān)于學(xué)籍檔案工作的宣傳， 為高職院校學(xué)籍檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化提供有力的保證?？茖W(xué)化、正規(guī)化管理學(xué)籍檔案的前提是建立和健全各項規(guī)章制度。依據(jù)《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》以及遵循各高職院校學(xué)籍檔案形成的規(guī)律， 制定、完善學(xué)籍檔案從產(chǎn)生、收集、保管、歸檔到查詢、借閱、利用以及安全保密等一系列的規(guī)章制度， 規(guī)定專職和兼職檔案人員的工作職責(zé)和任務(wù)。如制定 “學(xué)籍管理規(guī)定”、“學(xué)籍收集整理制度”、 “學(xué)籍管理人員崗位職責(zé)”等， 使學(xué)籍檔案管理做到有章可循， 有據(jù)可依， 照章辦事。

2. 搞好學(xué)籍檔案的開發(fā)利用，做好檔案信息的社會化服務(wù)

隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，學(xué)籍檔案管理也逐漸實現(xiàn)信息化。以往以保密和單純保管為主的管理方式已逐漸不能適應(yīng)社會的需要。高職院校學(xué)籍檔案管理工作必須跟上時代步伐，改革不適應(yīng)現(xiàn)代化管理要求的方法，將計算機技術(shù)引入學(xué)籍檔案管理工作中。高職院?？梢越⑾冗M的教學(xué)管理系統(tǒng)，集排課、選課、學(xué)籍等教學(xué)管理工作于一體，通過計算機網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，建立一個學(xué)籍管理平臺，將新生錄取名冊、學(xué)生學(xué)籍、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)證書編號等，由教務(wù)部門的總網(wǎng)站下轄各系的分網(wǎng)點，隨時檢索所需的學(xué)籍檔案材料，從而實現(xiàn)資源共享，提高工作效率，使學(xué)生學(xué)籍檔案管理走向科學(xué)化、規(guī)范化。

3. 加強檔案管理隊伍建設(shè)，提高學(xué)籍檔案管理人員的素質(zhì)

加強檔案管理隊伍建設(shè)，提高檔案管理人員素質(zhì)，是學(xué)籍檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵所在。高職院校必須采取切實措施，重視學(xué)籍檔案管理人員的崗位培訓(xùn)和專題培訓(xùn)，不斷提高他們的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。首先，在思想政治方面，檔案人員要努力學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，樹立正確的人生觀和世界觀，熱愛檔案事業(yè)，愛崗敬業(yè)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)，維護學(xué)籍檔案的真實面貌；其次，在業(yè)務(wù)方面，學(xué)籍檔案管理人員不僅要熟悉掌握學(xué)籍檔案管理方面的政策和規(guī)定，還要努力學(xué)習(xí)檔案管理方面的專業(yè)知識和技能，熟練使用計算機等現(xiàn)代化管理設(shè)備，與時俱進，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，在理論上和實踐上成為學(xué)籍檔案管理方面的行家里手；另外，還要保持學(xué)籍檔案人員隊伍的相對穩(wěn)定，關(guān)心和激勵學(xué)籍檔案管理人員，使其安心本職工作，增強事業(yè)心和責(zé)任感。學(xué)校要努力創(chuàng)造條件，充分調(diào)動學(xué)籍檔案管理人員的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性，促進高職院校學(xué)籍檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。

總之，高職院校學(xué)籍檔案管理工作是一項涉及學(xué)生個人、高校、社會機構(gòu)等多方面利益的服務(wù)工作，學(xué)生就業(yè)、提干、晉級、考評、學(xué)歷認(rèn)證等都離不開學(xué)籍檔案，只有充分運用科學(xué)的管理方法、現(xiàn)代的管理技術(shù)、合理的管理手段，健全和完善學(xué)籍檔案的管理，加強學(xué)籍檔案信息資源的開發(fā)和利用，才能使高職院校學(xué)籍檔案的管理工作適應(yīng)學(xué)校教學(xué)發(fā)展和社會發(fā)展的需要。

主要參考文獻

［1］ 李玉萍． 高校學(xué)籍檔案管理的問題與對策分析［j］． 齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院學(xué)報，2008，29（17）．

［2］ 黃錦旺． 談?wù)劯咝W(xué)籍檔案管理存在的問題及對策［j］． 廣西大學(xué)學(xué)報：哲學(xué)社會科學(xué)版，2008（z2）．

［3］ 陶改蘭． 淺談技工學(xué)校學(xué)籍檔案管理［j］． 數(shù)字與縮微影像，2008（1）．

篇4

二、黨政機關(guān)錄用公務(wù)員和國有企事業(yè)單位新增專業(yè)技術(shù)人員和管理人員，應(yīng)主要面向高校畢業(yè)生，公開招考或招聘，擇優(yōu)錄用。

三、鼓勵各類企事業(yè)單位特別是中小企業(yè)和民營企事業(yè)單位聘用高校畢業(yè)生，政府有關(guān)部門要為其提供便利條件和相應(yīng)服務(wù)。對企業(yè)跨地區(qū)聘用的高校畢業(yè)生，省會以下城市要認(rèn)真落實有關(guān)政策，取消落戶限制。

四、鼓勵高校畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)和靈活就業(yè)。凡高校畢業(yè)生從事個體經(jīng)營的，除國家限制的行業(yè)外，自工商部門批準(zhǔn)其經(jīng)營之日起一年內(nèi)免交登記類和管理類的各項行政事業(yè)收費。有條件的地區(qū)由地方政府確定，在現(xiàn)有渠道中為高校畢業(yè)生提供創(chuàng)業(yè)小額貸款和擔(dān)保。

五、為高校畢業(yè)生辦理戶口和人事檔案手續(xù)提供便利。對畢業(yè)離校時未落實工作單位的高校畢業(yè)生，本人要求戶口和人事檔案保留在學(xué)校的，按規(guī)定保留兩年。在此期間，檔案管理機構(gòu)對保管其檔案免收服務(wù)費用；本人要求將戶口轉(zhuǎn)入學(xué)前戶籍所在地的，公安機關(guān)應(yīng)當(dāng)按照戶籍管理規(guī)定為其辦理落戶手續(xù)，人事、教育部門所屬人才交流服務(wù)機構(gòu)負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)，人事部門所屬人才交流服務(wù)機構(gòu)免費提供人事服務(wù)。本人落實工作單位后，公安機關(guān)按有關(guān)規(guī)定辦理戶口遷移手續(xù)。

篇5

關(guān)鍵詞：高校 學(xué)籍管理 方法

學(xué)籍管理是高校教學(xué)管理的重要組成部分，是教育質(zhì)量保障體系的核心內(nèi)容之一，它的工作質(zhì)量直接影響高校的教學(xué)質(zhì)量及校風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)，影響高校的可持續(xù)發(fā)展。隨著高校招生規(guī)模的不斷擴大，辦學(xué)層次和專業(yè)數(shù)量的超常規(guī)增加，給高校學(xué)籍管理工作提出了新的更高的要求。因此，學(xué)籍管理更需要適應(yīng)新的形勢，創(chuàng)新學(xué)籍管理，這樣才能保證高校辦學(xué)的聲譽，推進教育教學(xué)質(zhì)量的提高，促進地方高校的可持續(xù)發(fā)展。

一、加強學(xué)籍管理的重要性

所謂學(xué)籍，就是學(xué)生按照國家招生規(guī)定，經(jīng)過高考擇優(yōu)錄取后，經(jīng)過學(xué)校全面復(fù)查并辦理入學(xué)手續(xù)所取得的在校學(xué)習(xí)資格。高校學(xué)籍管理是學(xué)校依據(jù)上級教育行政部門頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定和學(xué)校制定的規(guī)章制度，對學(xué)生所獲得的學(xué)籍資格進行管理。具體包括新生學(xué)籍電子注冊；在校生學(xué)籍異動(升降級、轉(zhuǎn)學(xué)與轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等)、獎勵和處分；畢業(yè)生工作(畢業(yè)生圖像信息采集、畢業(yè)資格審核、畢業(yè)證書打印發(fā)放、畢業(yè)生電子注冊等)以及學(xué)位資格審核、學(xué)位證書打印發(fā)放、學(xué)位信息網(wǎng)上等。

普通高校學(xué)籍檔案是大學(xué)生學(xué)識水平的信用憑證和畢業(yè)生就業(yè)的重要依據(jù)。學(xué)籍檔案是大學(xué)生高校學(xué)習(xí)期間留下來的原始材料，直接真實記錄了學(xué)生本人當(dāng)時的學(xué)習(xí)、實踐等各方面的情況。從高校學(xué)生登記表，到各學(xué)期成績記錄，再到最后的畢業(yè)生登記表、授予學(xué)位登記表，都客觀地反映了學(xué)生在校期間的經(jīng)歷，是以后就業(yè)、升學(xué)、工齡計算等合法的憑證依據(jù)。按照學(xué)籍管理規(guī)定，新生入學(xué)要符合國家規(guī)定的招生錄取條件;在冊學(xué)生要完成教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程，成績及格才準(zhǔn)予畢業(yè)并獲得畢業(yè)證書。學(xué)籍管理是學(xué)校依據(jù)國家教育行政部門頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定和學(xué)校制定的實施細(xì)則和規(guī)章制度，對學(xué)生從入學(xué)注冊到學(xué)成畢業(yè)的整個過程所進行的階段性或全過程性的質(zhì)量考核及管理，有利于維護和諧的教學(xué)秩序，樹立良好學(xué)風(fēng)，于促進教學(xué)質(zhì)量的提高。對于調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性，促進高校正規(guī)化管理具有重要意義。

二、普通高校學(xué)籍管理工作存在的問題

1.普通高校學(xué)籍管理的人力投入相對不足。學(xué)籍管理是一項十分復(fù)雜繁瑣的工作，工作量大，影響因素多，管理人員需要耗費大量的時間和精力處理具體問題。但是，學(xué)籍管理強度和難度的成倍提高并沒有促使學(xué)校增加相應(yīng)的人力投入與支持。從現(xiàn)實情況看，有些管理人員對學(xué)籍管理缺乏正確認(rèn)識，把學(xué)籍管理視為學(xué)校教務(wù)或?qū)W生部門的事，而院系則視學(xué)籍管理為學(xué)校的事，與己無關(guān)，在一定程度上影響了學(xué)校的學(xué)籍管理工作，導(dǎo)致了一些不良后果。

2.高校中的學(xué)籍管理人員來源多種多樣，較為復(fù)雜。真正從高等教務(wù)管理科班出身的并不多，有的是本校直接留校的畢業(yè)生，有的是從其他崗位轉(zhuǎn)過來的，還有的是學(xué)校為了人才引進博士、教授，照顧夫妻子女關(guān)系的硬性安排，從其他行業(yè)轉(zhuǎn)來的，這些人員的學(xué)歷層次相對較低，在工作中往往感到力不從心。學(xué)籍管理是通過管理學(xué)籍達(dá)到對學(xué)生實施教育的目的，因此，管理人員的素質(zhì)尤為重要。就目前的狀況看，很多高校學(xué)籍管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)較少，理論水平、業(yè)務(wù)能力得不到提高，忙于應(yīng)付日常工作，學(xué)籍管理效率不高，管理人員的配備也明顯不足。普通高校學(xué)籍管理人員必須要高度重視自身素質(zhì)的提高。

3.學(xué)籍檔案管理制度不完善。繁重的學(xué)生學(xué)籍資料收集、整理及分類分析給學(xué)籍管理工作帶來了巨大的工作量。雖然大部分高校引進了網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，但還沒有真正地實行網(wǎng)上辦公，學(xué)籍管理經(jīng)常處于半手工操作狀態(tài)。缺乏統(tǒng)一的建檔標(biāo)準(zhǔn)，致使高校學(xué)生檔案管理體制出現(xiàn)混亂。有的高校將學(xué)生檔案放在校綜合檔案室實行綜合管理;有的把學(xué)生檔案放在人事處和干部人事檔案一起管理;有的甚至將學(xué)生檔案放在各個院系，實行分散管理。有的把學(xué)生檔案的管理工作放在從屬的位置，既缺編制又缺人員，更缺乏辦公經(jīng)費，導(dǎo)致學(xué)生檔案管理工作缺乏規(guī)范的運行環(huán)境。

三、加強高校學(xué)籍管理的方法

1.樹立以人為本的服務(wù)思想。學(xué)籍管理不僅針對學(xué)生，工作質(zhì)量如何還將影響學(xué)校的教育教學(xué)的整體。因此，管理人員一定要樹立為學(xué)校中心工作服務(wù)的意識，要及時準(zhǔn)確地為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供相關(guān)學(xué)籍的數(shù)據(jù)、資料及分析結(jié)果，以便領(lǐng)導(dǎo)及時采取有效的措施，同時為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)制定政策提供科學(xué)依據(jù)，保證并促進教學(xué)教育質(zhì)量的不斷提高。

2.提高學(xué)籍管理人員的素質(zhì)。高校學(xué)籍管理隊伍素質(zhì)和管理水平的高低、管理質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到高校教學(xué)工作的運轉(zhuǎn)和教學(xué)質(zhì)量的提高是學(xué)籍管理工作的決定性因素。加強高校學(xué)籍管理工作，必須加強高校學(xué)籍管理隊伍的建設(shè)。因此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視學(xué)籍管理工作，通過制訂科學(xué)合理的工作制度，建立良好的人才培養(yǎng)計劃、激勵和考核機制，提高管理人員的工作待遇等一系列措施，通過有計劃地開展對學(xué)籍管理工作者素質(zhì)的不斷培訓(xùn)，建設(shè)一支相對穩(wěn)定、結(jié)構(gòu)合理、責(zé)任心強、素質(zhì)優(yōu)良、勇于創(chuàng)新的學(xué)籍管理隊伍。同時，要提高學(xué)籍管理質(zhì)量，學(xué)籍管理人員必須提升自身素質(zhì)。優(yōu)秀的學(xué)籍管理人員不僅應(yīng)具備廣博的科學(xué)文化知識、系統(tǒng)的教育理論知識和專門學(xué)科知識，還應(yīng)具有一定的計劃決策能力、組織指揮能力、溝通協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)造開拓和預(yù)見能力等專業(yè)能力，更應(yīng)具備高尚的思想品德和職業(yè)道德。

3.加強學(xué)籍檔案管理，建立學(xué)籍檔案質(zhì)量保證體系。學(xué)籍檔案記載著學(xué)生在校期間的一切學(xué)習(xí)活動，是考察學(xué)生在校學(xué)習(xí)質(zhì)量的載體，也反映了一個學(xué)校教學(xué)管理的水平和質(zhì)量，具有歷史見證、信息儲存、結(jié)果查詢等作用，因此，保證檔案管理質(zhì)量是一項十分艱巨的工作。要做到各類學(xué)籍處理數(shù)據(jù)有據(jù)可查，必須嚴(yán)把檔案管理的各個環(huán)節(jié)，從檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計到提供利用，要及時有效，任何一環(huán)節(jié)都不能有所疏漏。要選派有責(zé)任心的管理人員負(fù)責(zé)，明確職責(zé)，照章辦事，維護檔案管理的嚴(yán)肅性。

總之，高校學(xué)生學(xué)籍檔案有著重要的作用，學(xué)籍管理工作是一項具體、繁雜的政策性和業(yè)務(wù)很強的工作。學(xué)籍管理工作事關(guān)學(xué)校的發(fā)展和學(xué)生的前途，學(xué)籍管理工作者要以對學(xué)生高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，在工作中擺正心態(tài)，對所有的學(xué)生及其家長一視同仁。從學(xué)校管理的角度，也應(yīng)該提高和改善學(xué)籍管理人員的待遇，給予他們更多的關(guān)心和愛護以及更大的發(fā)展空間，讓他們以飽滿的熱情投入到工作中。

參考文獻：

[1]楊紅梅，高校學(xué)籍管理面臨的問題與對策[J].湖北第二師范學(xué)院學(xué)報，2010，(3).

[2]余碧春.對高校學(xué)籍管理改革的若干思考[J].寧德師范高等專科學(xué)校學(xué)報(自然科學(xué)版)， 2003，(1).

篇6

教育部在2001年開始在全國范圍內(nèi)實行高等教育學(xué)歷證書電子注冊制度，并于2005年修訂了《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》，成人教育學(xué)籍管理是高校根據(jù)教育部頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定和高校制定的規(guī)章制度等，對學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個過程的考核和管理，包括入學(xué)、升學(xué)、留級、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、重修、實踐、畢業(yè)等環(huán)節(jié)。成人高等教育學(xué)員有高起本、專升本、高起專等不同的培養(yǎng)層次，有脫產(chǎn)、函授(業(yè)余)、夜大等多種學(xué)習(xí)形式；為了方便學(xué)生就近學(xué)習(xí)，高校在一些地區(qū)設(shè)立了函授輔導(dǎo)站，函授輔導(dǎo)站負(fù)責(zé)所在地區(qū)的學(xué)生學(xué)籍管理工作；成人高等教育學(xué)員個人素質(zhì)參差不齊，年齡跨度較大，教學(xué)存在一點的挑戰(zhàn)性。因此，必須采取切實有效的措施加強成人高等教育學(xué)籍管理，保證學(xué)員的權(quán)益，維護好學(xué)校管理的秩序。成人高等教育的學(xué)生大多數(shù)是一邊工作一邊學(xué)習(xí)的，學(xué)生的學(xué)習(xí)目的各不相同，有的是為了繼續(xù)深造提高自身素質(zhì)，有的是為了專業(yè)的學(xué)習(xí)，有的是為了換工作，有的是為了晉級評職稱，不管出于哪種目的，學(xué)校都應(yīng)該根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績和平時表現(xiàn)進行嚴(yán)格的考察，并對符合畢業(yè)條件的學(xué)生頒發(fā)畢業(yè)證書。只有獲得畢業(yè)證書，學(xué)生畢業(yè)后的找工作才能有所憑證，才能保證學(xué)生的學(xué)習(xí)結(jié)果。而通過嚴(yán)格的學(xué)籍管理，學(xué)校也能夠了解和掌握學(xué)生的基本情況，也能對學(xué)生進行有序的管理和指導(dǎo)，使學(xué)校工作更加順暢。另一方面，由于成人高教教育的學(xué)生特殊性，高校應(yīng)事先提示學(xué)生按照學(xué)籍管理的相關(guān)規(guī)定來完成學(xué)業(yè)，這樣可以保證教學(xué)工作的有序開展。因此，高校應(yīng)繼續(xù)改革成人高等教育學(xué)籍管理的工作方式和思路，使得學(xué)籍管理更具有原始性、服務(wù)性和系統(tǒng)性。

2成人高等教育學(xué)籍管理存在的問題

2.1管理的制度不規(guī)范

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，高校的管理工作也廣泛運用上了管理系統(tǒng)軟件，傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)在不同程度上阻礙了成人高等教育的發(fā)展。教育部針對高校的學(xué)生管理相繼頒布了很多規(guī)章制度，但是沒有針對成人高等教育學(xué)籍管理方面的，沒有相應(yīng)的配套設(shè)施。由于沒有規(guī)范的制度和文件，各個高校都實行自己制定的管理規(guī)定，這使得高校成人高等教育學(xué)籍管理工作無法整齊與規(guī)范。由于缺乏完善的學(xué)籍管理制度，成人教育學(xué)籍會出現(xiàn)失誤和疏漏的現(xiàn)象，成人高等教育的學(xué)籍檔案形成過程時間跨度較大，管理部門分散，學(xué)籍檔案資料的整理沒有一個統(tǒng)一性，在查閱成人教育學(xué)籍檔案的時候會發(fā)現(xiàn)檔案資料不全的情況。成人高等教育的學(xué)籍要求每個畢業(yè)生交實習(xí)鑒定表，但是卻沒有對資料的真實性進行層層把關(guān)，只注重結(jié)果。很多學(xué)生都是邊工作邊進修的，實習(xí)鑒定表的內(nèi)容大多與本職工作有關(guān)，蓋章也是找領(lǐng)導(dǎo)幫忙就可以了，這樣的情況下交上來的實習(xí)鑒定表表評價大多流于形式，不能體現(xiàn)學(xué)生的理論和實際結(jié)合真實情況。還有就是高校制定的學(xué)籍管理制度過于嚴(yán)格，對學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)專業(yè)、重修免修、成績管理的規(guī)定比較死板，不能根據(jù)學(xué)生的實際情況進行調(diào)整，或者讓學(xué)生有多選擇，這使得學(xué)生的學(xué)習(xí)壓力加重，有的因為工作原因甚至不能按時畢業(yè)，不利于高校教學(xué)的健康發(fā)展。

2.2管理的手段滯后

很多高校的成人教育學(xué)籍管理檔案從學(xué)生注冊登記到學(xué)籍的異動都是通過手工抄寫、記錄完成的，學(xué)生個人信息的采集、核對和登記工作都給學(xué)籍管理人員帶來了很大的工作量；而且隨著專業(yè)分類、課程科目、教學(xué)班級和學(xué)生人數(shù)的不斷增加，成人教學(xué)的學(xué)生分布來源復(fù)雜，沒有固定的教室，這些都無疑給學(xué)籍管理工作人員帶來繁重的工作量。很多高校的學(xué)籍管理雖然有電腦管理系統(tǒng)，但大部分的工作還是電腦與人工交叉完成，這造成了工作的交叉重復(fù)，不能相互銜接，不利于學(xué)校管理部門的正常管理。隨著高校信息化管理水平的不斷提高，學(xué)籍管理的系統(tǒng)也不斷更新和凸顯人性化，由于高校對學(xué)籍管理工作的重視程度不夠，沒有加大投入硬件設(shè)備，使得學(xué)籍管理工作的手段還明顯滯后于學(xué)校信息化管理的發(fā)展。

2.3重視程度不夠

成人高等教學(xué)的學(xué)籍管理工作是高校檔案管理的和學(xué)生管理工作的重要組成部分，但是很多高校是對全日制教育的學(xué)籍檔案比較重視，沒有在管理上明確成人高等教育學(xué)籍檔案的重要性，沒能真正認(rèn)識到成人教育學(xué)籍檔案管理的社會價值，也沒有重視學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)和對外交流活動。有些學(xué)籍管理人員只是覺得完成工作任務(wù)就可以了，對學(xué)籍管理的相關(guān)規(guī)定并沒有進行思考和反饋不足之處，不能很好地解答學(xué)生對學(xué)籍檔案的疑問，不利于工作的順利開展。還有些教師認(rèn)為學(xué)籍管理工作與自己無關(guān)，只是完成教學(xué)任務(wù)就好了，不能積極配合學(xué)籍管理部門的工作，使得學(xué)籍管理部門的工作變得被動，缺乏積極性。而學(xué)生對學(xué)籍管理沒有正確的認(rèn)識，以為只是登陸系統(tǒng)看成績就行了，并不懂得如何運用信息網(wǎng)絡(luò)了解自己的學(xué)習(xí)進度，也不會主動地咨詢老師，只是被動地配合教務(wù)員的工作。

3完善成人高等教育學(xué)籍管理的措施

3.1健全成人高等教育學(xué)籍制度

健全的制度是成人高等教育學(xué)籍管理的前提。必須建立健全的成人高等教學(xué)學(xué)籍制度，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，包括基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和程序標(biāo)準(zhǔn)。主管部門應(yīng)加強協(xié)調(diào)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，健全資料收集、檢查、歸檔、保密等各項制定，加大對學(xué)籍檔案的真實性檢查力度。這項工作涉及到多個學(xué)生管理部門，需要部門之間、教師之間相互合作和溝通，才能順利完成這項工作。對于在審查中出現(xiàn)的問題，應(yīng)如實報道，保證成人高等教育學(xué)籍檔案的嚴(yán)肅性。還應(yīng)建立學(xué)籍檔案管理責(zé)任制，建立校級只能部門和下級學(xué)院共同合作的二級學(xué)籍管理模式，讓學(xué)院負(fù)責(zé)人擔(dān)負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任。這樣既能推動二級學(xué)院對學(xué)籍檔案管理工作的積極性，也能加強對學(xué)籍檔案的監(jiān)管力度，更有利于學(xué)生管理工作的開展。

3.2利用信息化技術(shù)進行管理

成人高等教育學(xué)籍檔案管理必須實施信息化管理。如今電子技術(shù)發(fā)展飛快，高校管理也運用網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)，學(xué)籍管理的軟件推陳出新，正確的使用軟件進行學(xué)籍管理能夠提高工作的效力、減輕工作人員的工作量。學(xué)籍管理工作人員在使用計算機網(wǎng)絡(luò)進行管理的同時，應(yīng)根據(jù)工作實際需要，反饋學(xué)籍管理系統(tǒng)存在的不足，以便系統(tǒng)不斷更新，更加方便使用。通過學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的廣泛使用，可以在互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)遠(yuǎn)程教育，這樣可方便在不同地方的學(xué)生進行同一時間的受教育，也方便師生之間的交流和互動，更加有利于學(xué)校教學(xué)工作的展開。通過實現(xiàn)學(xué)籍檔案的信息化管理，能夠及時地反映學(xué)生在校的學(xué)習(xí)進展，能夠杜絕造假現(xiàn)象，能夠提高學(xué)籍檔案管理的水平，使得成人高等教育在社會上有良好的形象，能夠促進成人高等教育事業(yè)的發(fā)展。學(xué)籍管理系統(tǒng)和校內(nèi)其他管理系統(tǒng)通過整合后，能夠提高學(xué)校管理工作的水平，促進高校信息化管理工作的發(fā)展，提高高校的辦學(xué)效益和形象。

3.3提高成人高等教育學(xué)籍管理的重視度

篇7

1.1社保檔案是社保工作有效開展的前提社保檔案事關(guān)參保人一輩子的工程，是一種比較特殊的檔案。一個參保人從申請參保辦理到離退休享受社會保險的各項待遇，涉及時間跨度較長，再加上中間工作流動、失業(yè)而變更、續(xù)接保金等諸多環(huán)節(jié)，涉及的內(nèi)容較繁雜，既有繳納各類社會保險費的原始記錄信息、還有中間賬戶劃撥、利息計算、繳費及養(yǎng)老金調(diào)整記錄、保險關(guān)系轉(zhuǎn)移和基金的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出手續(xù)等材料，種類較多，數(shù)量龐雜。而這些恰恰是今后社保機構(gòu)支付社保人社會保險待遇的重要依據(jù)。如果對其不重視加以認(rèn)真管理，必將影響后續(xù)保險工作的正常開展。

1.2社保檔案是維護參保人利益的有力保障社保檔案是參保單位和個人參保過程的記錄，是參保者以后享受相應(yīng)待遇的重要的原始依據(jù)。社保檔案管理的好壞，將直接影響到參保人的利益，尤其是現(xiàn)在跨區(qū)域流動頻繁，流動人口的社保檔案的銜接變動較大。安全而完整的檔案資料是參保人維護利益的最直接的有力證據(jù)和保障，是實現(xiàn)為參保個人“記錄一生、跟蹤一生、服務(wù)一生、保障一生”目標(biāo)的重要條件。

1.3社保檔案是特殊的民生檔案規(guī)范管理社保檔案不僅是因為它事關(guān)民生，更主要的是社保檔案是我國檔案家庭的一員，它的管理規(guī)范與否直接關(guān)系到我國檔案事業(yè)的總體建設(shè)水平。規(guī)范的科學(xué)有序的社保檔案管理不僅是提高社保工作辦事效率，更好服務(wù)民生的需要，也是我國檔案現(xiàn)代化、信息化建設(shè)的必然要求。

2當(dāng)前社會保險業(yè)務(wù)檔案管理存在的問題

十提出到2015年中國城鎮(zhèn)基本養(yǎng)老保險參保人數(shù)超過3.57億，基本醫(yī)療保險參保人數(shù)達(dá)13.2億人，失業(yè)保險參保人數(shù)超過1.6億，工傷保險參保人數(shù)超過2.1億，生育保險參保人數(shù)達(dá)到1.5億人。由此可見，社保檔案在當(dāng)前和今后一段時間內(nèi)增長速度還將很迅猛，必將使社保服務(wù)范圍和服務(wù)對象擴大、服務(wù)內(nèi)容多樣，因此社保部門的檔案方面管理力量逐漸凸顯薄弱，管理手段和管理水平稍顯落后，這些已逐漸影響到社保工作的開展。集中表現(xiàn)在以下幾個方面：

2.1管理制度不完善、管理方式落后，標(biāo)準(zhǔn)化不一社保管理機構(gòu)層次多且分散，管理方式落后，尤其社保管理基層平臺建設(shè)比較落后。社會保障種類繁多，涉及多個管理部門，歸口不一，有的歸社會勞動保障局或人力資源與保障局，名稱也不一，有的稱社會保險事業(yè)基金結(jié)算管理中心、社會保險事業(yè)管理局（中心）或社會勞動保險統(tǒng)籌辦公室，既有社會保險委員會、社會保障部門、社?；鸸芾碇行募跋嚓P(guān)銀行、各類社區(qū)服務(wù)站等。位于管理后端的社保檔案材料管理就更加不規(guī)范，如農(nóng)村或社區(qū)社保機構(gòu)社保管理基層平臺建設(shè)比較落后。雖然人力資源社會保障部和國家檔案局制定了管理標(biāo)準(zhǔn)———《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(暫行辦法)》，但基層社保經(jīng)辦機構(gòu)更多的注重當(dāng)下如何提效和便民，由于服務(wù)場所、人員編制、經(jīng)費支持及軟硬件建設(shè)等限制，很多業(yè)務(wù)工作仍然實行手工操作，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及各類社保信息沒有信息化，或信息平臺呈現(xiàn)“碎片化”局面。

2.2重視不足、軟硬件設(shè)施不配套，信息化不高由于社保業(yè)務(wù)工作數(shù)量龐大，環(huán)節(jié)繁瑣，因此重視業(yè)務(wù)一線設(shè)施的改善，輕視后端的檔案管理設(shè)備的配備，對社保檔案的管理缺少相應(yīng)的軟硬件投入，管理多數(shù)處于人工或簡單的微機輔助，很少有單位使用檔案管理軟件，真正實現(xiàn)文檔一體化管理，造成社保文件前端與后端不通。此外一些社保業(yè)務(wù)單位因辦公用房緊張，壓縮庫房面積，功能區(qū)沒有分開，甚至沒有相互獨立的專門檔案庫區(qū)、辦公區(qū)、查閱區(qū)，庫房保管條件差，設(shè)備簡陋等，這些都會影響社保檔案的永久保管利用。

2.3管理人員非檔案專業(yè)，操作隨意，規(guī)范化不足多數(shù)社保經(jīng)辦人員并非是檔案專業(yè)出身，相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識、管理方法和相關(guān)政策不太熟悉，檔案意識和檔案技能不高，在現(xiàn)實工作中就出現(xiàn)部分社保業(yè)務(wù)人員隨意處置檔案，如隨意留存不能及時歸檔、社保檔案丟失或者泄密等現(xiàn)象時有發(fā)生，給參保人造成不必要的損失。此外，由于社保檔案管理員多為社保業(yè)務(wù)人員或不定期找兼職人員整理社保檔案，因此管理缺乏連續(xù)性、科學(xué)性，日常管理相對比較非?；靵y，查詢、更新較慢，影響了社保檔案信息的利用服務(wù)和開發(fā)。

3規(guī)范社會保險業(yè)務(wù)檔案管理的對策

作為事關(guān)民生的社會保險檔案在整個社保工作中具有重要的基礎(chǔ)地位，社保檔案是社保經(jīng)辦機構(gòu)與參保人員間的橋梁，是參保者維護其權(quán)益的基本憑證，也是社保部門科學(xué)管理、服務(wù)民生的必要條件。因此，社保部門應(yīng)加快社保檔案建設(shè)力度和投入，努力改變目前相對滯后的局面，將社保檔案管理納入社保工作的總體規(guī)劃中，統(tǒng)籌安排，同步發(fā)展，從而推動社保檔案管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展，逐步適應(yīng)當(dāng)前和今后社保工作的要求，維護社保工作的持續(xù)性。

3.1理順社保檔案管理機制，完善管理制度，細(xì)化管理規(guī)范現(xiàn)有的社保檔案管理體制比較分散，這與檔案集中管理原則有悖，尤其是今后“五險合一”普遍推行后，社保檔案工作的運行環(huán)境、流程銜接、材料生成等都要發(fā)生了一定的變化，各保險經(jīng)辦機構(gòu)必須及時調(diào)整檔案工作機制，進一步加強社保檔案工作，建立地方社保檔案管理中心（類似文件中心），散存在各類社保業(yè)務(wù)機構(gòu)中的社保檔案集中管理，這既方便參保者利用，也解決社保機構(gòu)在檔案管理上精力、物力不足問題。同時，這種管理機制也適合社保檔案管理“以人為本”的理念。2009年以前社保檔案工作主要參照《檔案法》和《保險法》及各類檔案管理規(guī)章，社保檔案管理規(guī)范比較籠統(tǒng)、隨意。2009年國家人力資源和社會保障部與國家檔案局聯(lián)合《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》，2010年6月又下發(fā)了《關(guān)于開展社會保險業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗收工作的通知》，尤其是前者第一次系統(tǒng)地劃分社保檔案種類和保管期限，并對各門類檔案的收集、整理、保管、移交等有了比較明確的規(guī)定，這初步改變了社保檔案管理無章可循的狀態(tài)，但是還需結(jié)合實際細(xì)化各類社保檔案具體管理細(xì)則，如分類標(biāo)準(zhǔn)、鑒定方法、利用保密制度等規(guī)章制度，使社保檔案管理工作從材料生成、整理歸檔、上架排列、利用等環(huán)節(jié)都有章可循，確保其檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化。

3.2提高社保檔案意識，加大社保檔案投資，優(yōu)化軟硬件環(huán)境檔案部門要通過宣傳與督促，促進社會保險相關(guān)部門應(yīng)順應(yīng)形勢正確認(rèn)識到社保檔案工作的重要性，認(rèn)識到社保當(dāng)檔案管理工作是社保工作順利開展基礎(chǔ)保障，加大投資，購買軟硬件設(shè)備，改善社保檔案保管的軟硬件環(huán)境。如按照功能分開的原則規(guī)劃檔案庫區(qū)、辦公區(qū)、查閱區(qū)，根據(jù)工作實際均衡各自面積；按照庫房驗收標(biāo)準(zhǔn)適合配置硬件設(shè)備，將社保檔案管理系統(tǒng)納入電子政務(wù)建設(shè)的總體規(guī)劃中，綜合規(guī)劃，逐步消除前臺社保業(yè)務(wù)軟件與后端檔案管理軟件之間的屏障，采用信息安全措施建立共享的信息化平臺；同時要采取措施逐步改變目前綜合檔案室只保管文書檔案，社保業(yè)務(wù)材料存放在業(yè)務(wù)科室，且管理辦法各異的狀態(tài)，建立一個完整的、能夠查詢到一個人的全部社會保障檔案的資訊中心。同時電子文件管理按照目前電子文件管理辦法，實行雙軌制，紙質(zhì)與電子檔案雙套保管，并隨著計算機發(fā)展不斷更新設(shè)備環(huán)境，確保社保檔案的完整與安全，真正建立一個良好、安全的社保檔案軟硬件環(huán)境，以便長久利用。

篇8

1.學(xué)籍是指在某一學(xué)校所獲得的學(xué)生資格，是學(xué)生與學(xué)校之間的一種隸屬關(guān)系。

在我國，高校學(xué)生資格的獲得主要是通過高考達(dá)到國家招生規(guī)定的要求，普通高等學(xué)校按照招生規(guī)定錄取的新生，按期持錄取通知書和學(xué)校規(guī)定的有關(guān)證件到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)，經(jīng)過注冊后復(fù)查合格，即取得學(xué)籍。

2.學(xué)籍管理是指學(xué)校依據(jù)國家教育行政部門頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定和學(xué)校制定的實施細(xì)則和規(guī)章制度

對學(xué)生從入學(xué)注冊到學(xué)成畢業(yè)的整個過程所進行的階段和全過程的質(zhì)量考核及管理。

3.目前高等學(xué)校學(xué)籍管理工作

①對具有高等學(xué)校正式學(xué)籍的學(xué)生基礎(chǔ)信息進行采集和維護；②對在校學(xué)生的學(xué)習(xí)異動情況進行監(jiān)控；③對學(xué)生的學(xué)習(xí)成績進行管理和審核；④對學(xué)生畢業(yè)進行審核并發(fā)放畢業(yè)證及學(xué)位證；⑤對已畢業(yè)生進行學(xué)歷認(rèn)證等。

二、學(xué)籍管理工作中面臨的問題

1.學(xué)籍管理制度不健全，規(guī)范性相對較差。

高等學(xué)校學(xué)籍管理制度國家并未出臺統(tǒng)一的管理制度模式，學(xué)籍管理制度一般由各高校根據(jù)自身發(fā)展情況制定并實施，大多高校在管理操作過程中，隨意性較大，許多管理制度不能認(rèn)真貫徹和執(zhí)行，從而很容易造成學(xué)籍管理混亂。同時，學(xué)籍管理制度不完善，使大多數(shù)學(xué)生產(chǎn)生得過且過的僥幸心理，不遵守學(xué)校規(guī)章制度，不服從學(xué)校管理，也嚴(yán)重影響了高校的正常教學(xué)和管理秩序。

2.學(xué)籍管理工作流程混亂，高校各職能部門責(zé)權(quán)不清。

學(xué)籍管理工作應(yīng)按工作流程辦事，并需要高校各管理部門的配合與協(xié)作。但很多高校在學(xué)籍管理操作過程中，無工作流程，工作流程次序混亂，工作流程煩瑣；許多學(xué)籍管理人員不能明確自身責(zé)任，管理部門之間分工不合理，甚至各職能部門責(zé)權(quán)混亂，互相推諉的現(xiàn)象時有發(fā)生。學(xué)籍管理工作流程混亂煩瑣，不利于高校教師和學(xué)生的發(fā)展，也給學(xué)籍管理人員帶來沉重的工作壓力，降低了工作效率。

3.學(xué)籍管理信息更新滯后，學(xué)籍信息化管理模式局限性較大。

現(xiàn)工作中，各高校采用不同的學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，其學(xué)籍管理信息功能不完全一致，學(xué)籍信息管理模式受多種因素制約，協(xié)調(diào)性、共融性較差，許多學(xué)籍信息不能及時更新，導(dǎo)致學(xué)生信息不準(zhǔn)確，不完整，不利于教師及學(xué)生對各類學(xué)籍管理信息的查詢。對有特殊事項的學(xué)生，其學(xué)籍管理信息不能及時更新，嚴(yán)重阻礙了學(xué)校甚至其他職能部門對學(xué)生的正常管理。4.學(xué)籍管理效率低下，學(xué)籍管理人員無服務(wù)意識。學(xué)籍管理工作瑣碎，繁雜，量大，影響因素多，要求學(xué)籍管理人員耗費大量的時間和精力處理具體問題，工作效率較低。同時，各高校普遍存在學(xué)籍管理人員人數(shù)不足、學(xué)歷結(jié)構(gòu)不合理、大多數(shù)學(xué)籍管理人員未經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)、缺乏專業(yè)知識和現(xiàn)代化技術(shù)手段等問題。部分學(xué)籍管理人員的自身素質(zhì)及工作態(tài)度相對較差，對日常學(xué)籍咨詢、學(xué)歷查詢等學(xué)籍管理工作，無耐心，缺乏服務(wù)意識，影響了教學(xué)管理的工作效率，也阻礙了學(xué)籍管理工作水平的發(fā)展和提高。

三、學(xué)籍管理工作改革和完善措施

1.完善學(xué)籍管理制度，加快法制化建設(shè)，合理規(guī)范學(xué)籍管理工作。

①學(xué)籍管理工作的開展應(yīng)以高校學(xué)籍管理制度為核心。高校在制定和完善自己的學(xué)籍管理規(guī)定時，應(yīng)以我國相關(guān)的法律法規(guī)為依據(jù)，全面貫徹實施國家《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》。學(xué)校的制度建設(shè)中既要充分維護管理制度的權(quán)威性，又應(yīng)該尊重學(xué)生，維護學(xué)生的合法權(quán)益，合理合法地做好高校學(xué)生的管理工作。②高校應(yīng)增強法制意識，明確學(xué)校與學(xué)生的法律關(guān)系；牢固樹立育人為本的高校學(xué)籍管理法制化理念，設(shè)計彰顯人性的制度。在推進高校學(xué)生學(xué)籍管理工作法治化建設(shè)和進程中，要增強高校管理者與被管理者的法律意識。正確理解法律的本質(zhì)，正確認(rèn)識法律制度的作用，就能提高和增強依法辦事的自覺性，排除外界的各種干擾，把全部的管理工作納入法治程序，有效提高學(xué)籍工作的規(guī)范化管理。③高校合理規(guī)范學(xué)籍管理工作的主要包括：對學(xué)籍管理制度的改革，對學(xué)籍管理工作流程的完善，對學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，對學(xué)籍檔案管理的改進，以及對學(xué)籍管理人員隊伍和人員培養(yǎng)等內(nèi)容。因此高校進行規(guī)范化的學(xué)籍管理是使學(xué)校的管理行為公開、公正、公平的基本保證，是進行管理工作的前提。

2.簡化學(xué)籍管理程序，加強部門溝通與協(xié)作。

①在高校學(xué)籍管理工作中建立科學(xué)、合理、嚴(yán)格、固定的程序機制是極其重要的。高校學(xué)籍管理工作程序，應(yīng)盡量做到每個環(huán)節(jié)細(xì)化、量化，使學(xué)籍管理的每一項工作有章可循，有法可依，流程清晰，具有較強的操作性。在高校學(xué)籍管理工作中還要注重簡化工作流程，特別是對學(xué)生的棘手問題和特殊請求，應(yīng)盡量建立起簡捷、順暢、有效的工作程序和操作流程，避免學(xué)校與學(xué)生之間產(chǎn)生利益沖突，幫助學(xué)生解決實際困難，維護學(xué)生的合法權(quán)益。②高校學(xué)籍管理工作應(yīng)采用各種手段和方式進行宣傳。高校應(yīng)開展各種活動，加強對入學(xué)新生的學(xué)籍管理教育，組織相關(guān)教師學(xué)習(xí)學(xué)籍管理文件。通過大力宣傳學(xué)籍管理工作，可以使高校領(lǐng)導(dǎo)更加重視學(xué)籍管理，可以使教師更加深入掌握學(xué)籍管理，可以使學(xué)生更加了解學(xué)籍管理；大力宣傳學(xué)籍管理工作，有利于學(xué)籍管理工作規(guī)范化、公開化、透明化，有利于各職能部門監(jiān)督。③高校學(xué)籍管理工作靠單一部門操作是不可能獨立完成的，需要高校各個職能部門的工作配合與協(xié)作。高校應(yīng)根據(jù)各職能部門的特點，合理規(guī)范學(xué)籍管理工作，明確高校各個職能部門的工作內(nèi)容和范圍。從而使各職能部門責(zé)權(quán)明晰，避免各部門互相推諉的現(xiàn)象發(fā)生。高校各職能部門還應(yīng)該加強相互之間的溝通和聯(lián)系，構(gòu)建和諧的工作環(huán)境，保證高校的安定團結(jié)。

3.創(chuàng)新學(xué)籍管理信息體系，改進學(xué)籍檔案管理思路。

①學(xué)籍管理工作應(yīng)在工作中注意總結(jié)和不斷創(chuàng)新，特別要加強創(chuàng)新學(xué)籍管理信息模式，不斷改進學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，形成適合高校自身發(fā)展的特有學(xué)籍管理信息體系。該創(chuàng)新體系應(yīng)與學(xué)生在校期間的表現(xiàn)、獎懲、成績、考核等內(nèi)容相結(jié)合，該創(chuàng)新體系還應(yīng)體現(xiàn)包括學(xué)生學(xué)籍異動等其他特殊事項。學(xué)籍管理信息體系不斷的創(chuàng)新和完善，有利于教師、學(xué)生、學(xué)生家長及用人單位更全面地掌握和了解學(xué)生在校期間的一切學(xué)習(xí)動態(tài)，適應(yīng)高校人才培養(yǎng)的發(fā)展要求，促進學(xué)籍管理水平的整體提高。②學(xué)籍檔案管理工作是高校管理工作的基礎(chǔ)和重要組成部分，學(xué)籍檔案的質(zhì)量直接反映了高校的管理水平。高校必須加強學(xué)籍檔案規(guī)范化，將紙質(zhì)檔案與電子化檔案相結(jié)合，采取多種形式進行分類管理，改進學(xué)籍檔案管理思路，把學(xué)籍檔案管理工作納入議事日程和有關(guān)職能部門的目標(biāo)管理，提高對學(xué)籍檔案管理工作重要性的認(rèn)識。③高校在創(chuàng)新學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，應(yīng)加強信息化管理，配備專業(yè)人員對信息系統(tǒng)進行維護，學(xué)校各部門之間應(yīng)實現(xiàn)信息共享。學(xué)籍信息化管理應(yīng)充分利用信息化的特點大力開展學(xué)籍管理宣傳工作，將學(xué)籍管理過程中的各項規(guī)章制度、工作流程等內(nèi)容及時通過網(wǎng)絡(luò)、電子客戶端等高科技載體共享給高校師生及職能部門，使學(xué)籍信息化管理滲透到高校各個方面。

4.增強學(xué)籍管理服務(wù)意識，培養(yǎng)高素質(zhì)學(xué)籍管理人才。

篇9

一、充分認(rèn)識鼓勵和支持高校畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)的重要意義

高校畢業(yè)生是國家和社會寶貴的人才資源。鼓勵和支持高校畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)，是拓寬高校畢業(yè)生就業(yè)渠道和促進高校畢業(yè)生就業(yè)的重要途徑。鼓勵和引導(dǎo)高校畢業(yè)生發(fā)揮他們的智力優(yōu)勢，自主創(chuàng)辦各類經(jīng)濟實體，幫助他們在創(chuàng)業(yè)中實現(xiàn)自身價值，既能促使高校畢業(yè)生盡快實現(xiàn)自我就業(yè)，又能為社會提供就業(yè)崗位，不僅能有效緩解就業(yè)矛盾，而且有利于進一步營造全社會尊重創(chuàng)業(yè)、支持創(chuàng)業(yè)、積極創(chuàng)業(yè)的良好氛圍，對推動我市經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級，促進經(jīng)濟發(fā)展，特別是第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展具有重要意義。

二、鼓勵和支持高校畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)的政策措施

平湖籍高校畢業(yè)生在畢業(yè)后兩年內(nèi)，在本市創(chuàng)辦企業(yè)或從事個體經(jīng)營的，可享受如下優(yōu)惠政策。

（一）規(guī)費減免

1.從事個體經(jīng)營的，除國家限制的行業(yè)（包括建筑業(yè)、娛樂業(yè)以及銷售不動產(chǎn)、轉(zhuǎn)讓土地使用權(quán)、廣告業(yè)、房屋中介、桑拿、按摩、網(wǎng)吧、氧吧等）外，自工商行政管理部門登記注冊之日起三年內(nèi)免交登記類和證照類的各項行政事業(yè)性收費。

2.在辦理工商登記注冊之后的三年內(nèi)，憑《個體工商戶營業(yè)執(zhí)照》和省級高校畢業(yè)生就業(yè)工作主管部門簽發(fā)的《全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》或者《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證》(以下簡稱《報到證》)免交以下收費項目費用：

（1）衛(wèi)生部門收取的衛(wèi)生許可、監(jiān)督監(jiān)測等衛(wèi)生行政事業(yè)收費；

（2）規(guī)劃建設(shè)部門收取的城市道路占道費；

（3）交通部門收取的車輛營運證工本費。

（二）貸款貼息

高校畢業(yè)生從事自主創(chuàng)業(yè)（國家限制行業(yè)除外），因自籌資金不足，可申請小額創(chuàng)業(yè)擔(dān)保貸款，也可直接申請商業(yè)貸款，并提出貼息申請。

申請小額創(chuàng)業(yè)擔(dān)保貸款的，貸款的金額一般掌握在3萬元左右、最高不超過人民幣5萬元，合伙創(chuàng)業(yè)的，可根據(jù)人數(shù)，適當(dāng)擴大貸款規(guī)模，最高不超過人民幣10萬元。貸款期限一般不超過2年，確需延長的，由本人提出展期，經(jīng)擔(dān)保人同意提供擔(dān)保的，且繼續(xù)落實反擔(dān)保措施的，經(jīng)辦銀行可按規(guī)定展期1次，展期期限不超過1年。小額創(chuàng)業(yè)擔(dān)保貸款按《平湖市小額創(chuàng)業(yè)擔(dān)保貸款管理辦法》（平政辦發(fā)〔2009〕53號）具體辦理有關(guān)手續(xù)，市財政據(jù)實給予全額貼息（展期和再次貸款不貼息）。

向商業(yè)銀行直接申請商業(yè)貸款的，市財政據(jù)實給予一次性50%的貼息（展期和再次貸款不貼息）。

小額創(chuàng)業(yè)擔(dān)保貸款和商業(yè)貸款兩項貼息總計最高額度為2萬元，貼息資金在再就業(yè)專項資金中列支。貼息實行“先付后貼”的辦法，高校畢業(yè)生按約定結(jié)息方式向有關(guān)銀行支付利息，持完息憑證按照有關(guān)再就業(yè)專項資金的管理規(guī)定辦理貼息資金的申撥手續(xù)。

（三）創(chuàng)新資助

在本市創(chuàng)辦科技型中小型企業(yè)，其創(chuàng)新項目符合下列條件的，可以申請創(chuàng)新資助：

1.申請人有具體創(chuàng)新項目且具有產(chǎn)業(yè)化條件；

2.申請項目符合國家和我市產(chǎn)業(yè)導(dǎo)向與就業(yè)需求，技術(shù)含量較高，技術(shù)水平處于國內(nèi)先進水平，項目無知識產(chǎn)權(quán)糾紛，有較好的經(jīng)濟效益和社會效益；

3.國家規(guī)定的特殊行業(yè)（如醫(yī)藥、醫(yī)療器械、郵電、通訊、電力、農(nóng)業(yè)新品及生物制品、公安及安全等），需有行業(yè)主管部門出具的相關(guān)批準(zhǔn)證明；

4.申請創(chuàng)新資助的企業(yè)主要從事高新技術(shù)產(chǎn)品的研制、開發(fā)、生產(chǎn)和高技術(shù)服務(wù)業(yè)，經(jīng)營業(yè)績良好，資產(chǎn)負(fù)債率合理，財務(wù)制度健全；

5.創(chuàng)新資助申請人須有一定的自籌資金。

有資助需求的高校畢業(yè)生向市科技局進行科技項目申報，需報送《平湖市科技計劃項目申請表》（可在平湖科技信息網(wǎng)下載），并隨表附身份證、戶籍證明、學(xué)歷證書、工商注冊（登記）證明、商業(yè)計劃書或創(chuàng)新項目可行性報告等相關(guān)材料。創(chuàng)新資助資金從科技發(fā)展資金中安排，并納入《平湖市科技計劃與項目管理辦法》（平科技〔20*〕3號）管理。

高校畢業(yè)生申報的科技項目在同等條件下可優(yōu)先立項，資助經(jīng)費按同類科技項目上限執(zhí)行，立項后先補科技項目經(jīng)費的40%，其余60%經(jīng)項目驗收后撥付。

（四）專利補助

在本市創(chuàng)辦企業(yè)取得技術(shù)成果獲得授權(quán)專利的，可按《平湖市專利專項資金管理辦法》（平科技〔2009〕14號）享受相關(guān)資助政策，并在此基礎(chǔ)上提高20％給予資助。

（五）人事

高校畢業(yè)生在辦理工商登記注冊之后的三年內(nèi)，憑《個體工商戶營業(yè)執(zhí)照》和《報到證》，免交由人事部門所屬人才交流機構(gòu)收取的檔案管理和其它人事費用。

（六）其他

1.自主創(chuàng)業(yè)的高校畢業(yè)生，可提前一年申報相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格。

2.創(chuàng)辦的企業(yè)入住市科技孵化創(chuàng)業(yè)中心的，可享受科技孵化創(chuàng)業(yè)中心的優(yōu)惠政策。

3.申請入住人才公寓的，可優(yōu)先安排入住。

三、加強對高校畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)工作的引導(dǎo)和鼓勵

各鎮(zhèn)（街道）、各有關(guān)部門要把鼓勵和扶持高校畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)作為促進高校畢業(yè)生就業(yè)的重要工作列入議事日程。加強政策引導(dǎo)，認(rèn)真貫徹國家和省、市有關(guān)高校畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)的政策措施，積極做好高校畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)的各項服務(wù)工作，引導(dǎo)高校畢業(yè)生切實轉(zhuǎn)變就業(yè)觀念，提高自主創(chuàng)業(yè)的信心和能力，最大限度地引導(dǎo)和促進高校畢業(yè)生走自主創(chuàng)業(yè)之路。加強輿論引導(dǎo)，大力宣傳自主創(chuàng)業(yè)的高校畢業(yè)生典型，動員各類用人單位和全社會關(guān)心和幫助高校畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)。加強監(jiān)督檢查，確保對高校畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)的有關(guān)優(yōu)惠政策落實到位。對自主創(chuàng)業(yè)成績突出的高校畢業(yè)生，市委、市政府將適時給予宣傳、表彰，所需經(jīng)費從市人才專項資金中列支。

篇10

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù) 大數(shù)據(jù)時代 學(xué)籍管理

[中圖分類號] G473 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 2095-3437（2015）06-0057-02

大數(shù)據(jù)時代的到來，帶動了我們的思維變革、商業(yè)變革以及管理上的變革。作為一名高校學(xué)籍管理工作者，應(yīng)該學(xué)習(xí)和適應(yīng)新科技給我們帶來的全新改變，將新思維、新管理模式融入大數(shù)據(jù)時代中。

一、大數(shù)據(jù)時代的特點

大數(shù)據(jù)時代是對大量、動態(tài)、能持續(xù)的數(shù)據(jù)，通過運用新系統(tǒng)、新工具、新模型的挖掘，從而獲得具有洞察力和新價值的東西。大數(shù)據(jù)有四個“V”字開頭的特征：Volume（容量），Variety（種類），Velocity（速度）和最重要的Value（價值）。

Volume（容量）。Volume是指大數(shù)據(jù)巨大的數(shù)據(jù)量與數(shù)據(jù)完整性。

Variety（種類）。Variety則意味著要在海量、種類繁多的數(shù)據(jù)間發(fā)現(xiàn)其內(nèi)在關(guān)聯(lián)。

Velocity（速度）。Velocity可以理解為更快地滿足實時性需求。

Value（價值）。它是大數(shù)據(jù)的最終意義，即獲得洞察力和價值。

大數(shù)據(jù)時代是在人工智能、機器學(xué)習(xí)和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)的迅速發(fā)展驅(qū)動下呈現(xiàn)的一個過程：將信號轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)分析為信息，將信息提煉為知識，以知識促成決策和行動。

二、大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)籍管理工作的特點

近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)和通信技術(shù)的迅猛發(fā)展，高校學(xué)籍管理工作也面臨著處理數(shù)據(jù)多、業(yè)務(wù)量大、工作繁雜多樣等問題。這不僅影響了高校學(xué)籍管理工作者的管理能力和業(yè)務(wù)水平，而且在一定程度上也加大了高校學(xué)籍管理工作的難度。

（一）高校學(xué)籍管理工作數(shù)據(jù)量增多

隨著我國信息技術(shù)的不斷進步，高等教育規(guī)模的不斷擴大和高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，學(xué)生入學(xué)信息、學(xué)生學(xué)籍檔案、學(xué)生成績數(shù)據(jù)等大量高校學(xué)籍管理信息和數(shù)據(jù)也逐年增加。數(shù)據(jù)量增多，單靠原有的學(xué)籍管理者手工紙質(zhì)記錄學(xué)籍信息，已經(jīng)完全不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的要求。新增的數(shù)據(jù)量，給高校學(xué)籍管理工作者帶來了巨大的管理難度和精神壓力。

（二）高校學(xué)籍管理工作業(yè)務(wù)種類繁雜

在大數(shù)據(jù)時代下，由于數(shù)據(jù)量增多，高校學(xué)籍管理工作變得繁雜多樣。高校學(xué)籍管理工作內(nèi)容包括：按照國家和高校的相關(guān)規(guī)章制度和政策對學(xué)生取得入學(xué)資格進行審核;根據(jù)學(xué)生在校期間的日常表現(xiàn)和生活狀況建立學(xué)生學(xué)籍檔案;通過學(xué)生課程成績掌握學(xué)生學(xué)習(xí)動態(tài)和高校教學(xué)質(zhì)量;嚴(yán)格對畢業(yè)生進行畢業(yè)和學(xué)位審核;為在校生和畢業(yè)后學(xué)生提供其他各種學(xué)籍服務(wù)等。高校學(xué)籍管理具體事務(wù)有：新生入學(xué)注冊;學(xué)生火車票優(yōu)惠卡注冊;在校生學(xué)年注冊;學(xué)生學(xué)習(xí)成績監(jiān)管;畢業(yè)生學(xué)歷及時注冊;畢業(yè)生學(xué)歷查詢認(rèn)證等。高校學(xué)籍管理工作的服務(wù)對象是：為在校生服務(wù)、為畢業(yè)生服務(wù)、為用人單位服務(wù)、為社會相關(guān)部門和機構(gòu)服務(wù)等。

（三）高校學(xué)籍管理工作及時性強

大數(shù)據(jù)時代下，高校學(xué)籍管理工作具有較強的時效性。特別是我國采用“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（學(xué)信網(wǎng)）”對高校在校學(xué)生和畢業(yè)學(xué)生學(xué)籍信息數(shù)據(jù)都有明確的時間管理：各高校學(xué)籍管理者都應(yīng)該在規(guī)定的時間內(nèi)，按國家《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》及各高校學(xué)籍管理規(guī)章、政策和流程，準(zhǔn)確及時完成新生入學(xué)信息維護、在校生數(shù)據(jù)管理、畢業(yè)生即時注冊。此外，在日常的高校學(xué)籍管理工作中，各高校學(xué)籍管理者還要應(yīng)對為學(xué)生維護核實學(xué)習(xí)成績;為在校生開具學(xué)籍證明;為畢業(yè)生補辦畢業(yè)證明材料;為用人單位回復(fù)學(xué)歷查詢;為相關(guān)機構(gòu)學(xué)歷認(rèn)證核實信息等，這些學(xué)籍管理工作也強調(diào)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和及時性。

（四）高校學(xué)籍管理工作專業(yè)人員缺乏

大數(shù)據(jù)時代最終的意義是要體現(xiàn)數(shù)據(jù)的價值，但數(shù)據(jù)的價值要靠管理者的洞察力去挖掘、分析。在大數(shù)據(jù)時代下，高校學(xué)籍管理工作也需要專業(yè)的學(xué)籍管理工作者對學(xué)籍信息數(shù)據(jù)進行有價值的剖析和研究。但現(xiàn)在高校從事學(xué)籍管理工作的人員大多數(shù)來自于教育行業(yè)，他們并沒有受過專業(yè)的學(xué)籍管理工作的培訓(xùn)，普遍缺乏對計算機、信息、數(shù)據(jù)分析挖掘技術(shù)的知識。此外，國家相關(guān)部門沒有統(tǒng)一規(guī)范的學(xué)籍管理政策，各高校甚至忽視學(xué)籍管理工作的重要性，不重視對高校學(xué)籍管理隊伍的建設(shè)和人才培養(yǎng)，形成了各高校學(xué)籍管理工作者只關(guān)注應(yīng)對日常學(xué)籍管理工作，對建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩床炝θシ治龈咝W(xué)籍信息和數(shù)據(jù)幾乎沒有涉及，這使高校學(xué)籍管理信息數(shù)據(jù)分析研究領(lǐng)域成為空白。

三、大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)籍管理工作的發(fā)展前景

大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)籍管理工作是在管理學(xué)籍工作的過程中，大量收集、分析、運用各類信息和數(shù)據(jù)，嘗試不斷創(chuàng)新和改進繁雜多樣的學(xué)籍管理工作，使學(xué)籍管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和智能化，以服務(wù)學(xué)生、服務(wù)社會，從而提高高校學(xué)籍管理工作效率和管理水平，提升高校學(xué)籍管理工作者自身修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，促進高校和諧穩(wěn)定發(fā)展。

（一）大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)籍管理工作，要求學(xué)籍管理創(chuàng)新化

大數(shù)據(jù)時代下的高校學(xué)籍管理應(yīng)該注重思維模式的創(chuàng)新化。高校學(xué)籍管理思維模式不能只停留在現(xiàn)有的學(xué)籍管理模式中，應(yīng)該不斷創(chuàng)新，建立適應(yīng)大數(shù)據(jù)時展的思維模式。高校學(xué)籍管理思維模式既要符合高校學(xué)籍管理，以“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（學(xué)信網(wǎng)）”中的高校在校學(xué)生和畢業(yè)學(xué)生的數(shù)據(jù)和信息管理為依托，還要支持大數(shù)據(jù)時代的特點，集聚社會資源，體現(xiàn)學(xué)籍管理數(shù)字化，校園服務(wù)智能化，使高校學(xué)籍管理數(shù)據(jù)和信息易整理、易保存、易查詢，為高校管理服務(wù)，為高校學(xué)生服務(wù)，為國際社會服務(wù)。

（二）大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)籍管理工作，要求學(xué)籍管理規(guī)范化

大數(shù)據(jù)時代下的高校學(xué)籍管理應(yīng)該做到學(xué)籍管理信息系統(tǒng)程序的規(guī)范化。在大數(shù)據(jù)時代下各高校要以學(xué)籍管理公開、公正、公平為基礎(chǔ)核心，按照國家《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》，認(rèn)真做好學(xué)籍管理制度的改革，不斷完善學(xué)籍管理工作的流程，建立學(xué)籍管理信息系統(tǒng)體系，改進學(xué)籍檔案管理，加強學(xué)籍保密制度等。應(yīng)利用大數(shù)據(jù)的特點，合理規(guī)范高校學(xué)籍管理工作，使學(xué)籍管理工作有序、高效、合法。學(xué)籍管理規(guī)范化有利于高校學(xué)生在大數(shù)據(jù)時代下增強自律性，認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)校的規(guī)章制度;有利于維護高校在大數(shù)據(jù)時代下的正常教學(xué)秩序，提高工作效率和教學(xué)質(zhì)量;有利于高校促進大數(shù)據(jù)時代的全面發(fā)展。

（三）大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)籍管理工作，要求學(xué)籍管理智能化

大數(shù)據(jù)時代下的高校學(xué)籍管理應(yīng)該通過不斷規(guī)范和創(chuàng)新達(dá)到最終學(xué)籍管理手段的智能化。在大數(shù)據(jù)時代下，高校學(xué)籍管理數(shù)據(jù)信息量較大，學(xué)籍管理工作繁雜多樣，但通過管理思維模式的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，通過學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的不斷規(guī)范和完善，采用科學(xué)的管理手段和方法，結(jié)合各高校自身的學(xué)籍特點，深入挖掘、系統(tǒng)分析和有效處理高校學(xué)籍管理工作中的數(shù)據(jù)信息，能簡化高校學(xué)籍管理工作流程，提高高校學(xué)籍管理工作效率，最終實現(xiàn)高校學(xué)籍管理數(shù)字化、簡單化、人性化、智能化。

（四）大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)籍管理工作，要求提升學(xué)籍管理工作者自身的修養(yǎng)

學(xué)籍管理工作者在大數(shù)據(jù)時代下，要努力提高自身的素質(zhì)和修養(yǎng)，不斷進取，熟練掌握現(xiàn)代化管理手段，準(zhǔn)確運用大數(shù)據(jù)時代特有的“查詢能力、思維能力、甄別能力”。學(xué)籍管理工作者要認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識，利用法律武器維護學(xué)校和學(xué)生的數(shù)據(jù)信息及合法權(quán)益。高校學(xué)籍管理工作者還要不斷增強教育事業(yè)心和管理責(zé)任心，在日常的工作中，善于在大數(shù)據(jù)形態(tài)中發(fā)現(xiàn)新問題，研究新情況，探索新規(guī)律，總結(jié)新經(jīng)驗，始終堅持“以人為本”的管理理念，提高自身在大數(shù)據(jù)中的決策能力和協(xié)調(diào)溝通能力，更好地發(fā)揮學(xué)籍管理工作能力和服務(wù)水平，提高管理效率，確保學(xué)籍管理工作的有序進行。

（五）大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)籍管理工作，要求提升學(xué)籍管理工作者的管理水平

高校學(xué)籍管理工作者，應(yīng)該意識到大數(shù)據(jù)時代下的學(xué)籍管理不只是簡單的管理，更重要的是對各種繁多的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)進行整理、挖掘、分析、利用。高校學(xué)籍管理工作者應(yīng)該了解大數(shù)據(jù)時代學(xué)籍管理工作的重要性及其工作特點，端正工作態(tài)度，做好學(xué)籍管理數(shù)據(jù)分析研究，更好地服務(wù)學(xué)校、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生，真正做到大數(shù)據(jù)時代的“管理育人、服務(wù)育人”。[1]

高校學(xué)籍管理工作者還應(yīng)重視學(xué)籍管理隊伍建設(shè)，有計劃地加強對高校學(xué)籍管理工作者專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)，制定適應(yīng)學(xué)籍管理工作者隊伍建設(shè)發(fā)展的方針和策略。大數(shù)據(jù)時代要求學(xué)籍管理工作者對大數(shù)據(jù)挖掘、大數(shù)據(jù)分析有所了解，還應(yīng)該熟練掌握、操作和應(yīng)對各種繁多類型的大數(shù)據(jù)對高校學(xué)籍管理工作帶來的沖擊和變革，將其合理開發(fā)和利用。要提升學(xué)籍管理工作者的管理水平，就要整合各類信息，重視高校服務(wù)，加強學(xué)籍管理，建設(shè)一支強信息、重服務(wù)、細(xì)管理的高素質(zhì)學(xué)籍管理隊伍。同時還要促進各高校之間的合作與交流，加強各部門之間的協(xié)作與溝通，提高高校學(xué)籍管理隊伍整體水平，使高校學(xué)籍管理工作在大數(shù)據(jù)時代穩(wěn)步發(fā)展，不斷提高。

[ 參 考 文 獻 ]

[1] 別紅桂.高校學(xué)籍管理工作的改革與探索[J].教育探索，2011（1）.