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篇1

關(guān)鍵詞：公路施工；施工管理；合同管理；應(yīng)對策略

中圖分類號(hào)：TU71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言

關(guān)鍵詞：公路工程施工合同管理

對于施工企業(yè)來說，通常情況下需要依據(jù)工程施工承包合同開展相應(yīng)的工作，實(shí)際上對工程項(xiàng)目進(jìn)行施工管理的過程就是履行合同條款的過程。作為承發(fā)包雙方的利益與義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，公路工程施工合同具有非常重要的作用，但是，我國公路行業(yè)的合同管理存在著很多問題，急需得到改進(jìn)。

一、在工程項(xiàng)目管理中合同管理的重要性

在整個(gè)項(xiàng)目管理過程中，主要從三個(gè)方面體現(xiàn)出合同管理的重要性：首先合同管理是項(xiàng)目管理的核心，有效的合同管理是規(guī)范建筑市場秩序，防止建設(shè)領(lǐng)域“兩個(gè)拖欠”的重要措施，進(jìn)而在一定程度上促進(jìn)工程建設(shè)各方面認(rèn)真履行合同義務(wù)，確保建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其次合同管理對項(xiàng)目承包的經(jīng)濟(jì)效益有重大影響。合同作為調(diào)節(jié)發(fā)包人和承包人經(jīng)濟(jì)關(guān)系的法律依據(jù)，在建筑市場機(jī)制的健全和完善過程中將發(fā)揮越來越大的作用。第三方面是合同確定了雙方的項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)。嚴(yán)格規(guī)范合同履約行為，能從根本上預(yù)防和治理各項(xiàng)違約行為，有效地約束合同當(dāng)事人的行為，保證項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量和投資效益。

二、公路施工合同管理存在的問題和現(xiàn)狀

（一）招標(biāo)程序不規(guī)范

在中國的公路工程方面存在著招標(biāo)程序不規(guī)范的現(xiàn)象，主要是（1）在企業(yè)的招標(biāo)投標(biāo)過程中招標(biāo)投標(biāo)過于簡單，所達(dá)成的約定或者承諾都不能構(gòu)成簽訂合同的依據(jù)。不具有有效的法律效應(yīng)；（2）承包方在投標(biāo)的過程中利用不正當(dāng)?shù)母偁幨侄蝸碓黾又袠?biāo)率，這種行為會(huì)嚴(yán)重的擾亂市場，管理水平高業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的企業(yè)無法承包，工程項(xiàng)目得不到保證。對施工管理來說這樣也會(huì)造成很大的管理困難，無法及時(shí)有效的形成監(jiān)管；（3）在合同的簽訂商約條款的時(shí)候?qū)こ痰姆治霾坏轿?，合同缺乏必要的預(yù)見性，還有一些條款缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性，這樣都會(huì)在合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生不必要的麻煩和損失。合同就難以發(fā)揮應(yīng)有的效果。

（二）施工企業(yè)沒有合同意識(shí)

施工企業(yè)沒有專業(yè)的合同管理方面的人員，無法對合同的管理實(shí)施進(jìn)行有效的操作，無法對企業(yè)工程實(shí)施及時(shí)的跟蹤管理和實(shí)行動(dòng)態(tài)的合同管理。在施工企業(yè)的日常行為中合同的意識(shí)不強(qiáng)，在施工過程中不按照合同嚴(yán)格的處理問題，還是習(xí)慣于私人的解決辦法，通過一些門路或者領(lǐng)導(dǎo)來解決，這樣就不可避免的造成合同的執(zhí)行得不到應(yīng)有的保障，合同應(yīng)有的作用得不到發(fā)揮，有時(shí)，即使是一些正當(dāng)?shù)?、?yīng)得的賠償都無法得到保證。

（三）不遵守合同約定

工程的施工管理中如果出現(xiàn)合同的某一方不遵守合同，不按照合同的章程辦事，就會(huì)出現(xiàn)一系列的后果。工程的實(shí)際施工速度和計(jì)劃的施工速度出現(xiàn)不相符、放緩的現(xiàn)象，施工中施工人員的資質(zhì)得不到保障，施工的設(shè)備和合同規(guī)定的設(shè)備不相符合。工程的實(shí)施和計(jì)劃中的相差較多，工程就無法按時(shí)的完工，工程的質(zhì)量也會(huì)受到影響。

（四）合同索賠工作完成困難

在工程中出現(xiàn)問題事故時(shí)，合同的索賠是保證法律給予受損傷者的基本權(quán)利的。是對合同中的不足進(jìn)行補(bǔ)充。其本質(zhì)是承包方和發(fā)包方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)的比例進(jìn)行再分配，工程索賠是用來保護(hù)承包方的合法權(quán)益，降低工程損失的最直接、最有效的措施。但是在實(shí)際的公路工程中合同索賠卻很難進(jìn)行。首先公路市場中行政的干預(yù)較大，其次承包方的合同索賠意識(shí)較低，對合同索賠的過程和注意事項(xiàng)不了解。

三、合同管理在公路工程施工管理中的作用

工程項(xiàng)目管理是一個(gè)很重要的學(xué)科，在現(xiàn)在管理學(xué)科中占有不可替代的作用。隨著中國改革的發(fā)展，中國的管理行業(yè)也有著很大的發(fā)展，在社會(huì)中發(fā)揮著越來越大的作用，人們的合同意識(shí)也隨著在不斷的增強(qiáng)，在日常的生活管理中，大多采用合同來解決問題，約束行為，規(guī)范責(zé)任。同樣在公路的施工中合同管理業(yè)有著十分重要的作用。施工合同是通過文字的形式來對建設(shè)單位和施工單位的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行規(guī)定達(dá)成的協(xié)議，具有一定的法律效應(yīng)，可以在糾紛問題出現(xiàn)時(shí)，作為進(jìn)行賠償?shù)囊罁?jù)。合同管理的最終目的是保證工程順利如期的進(jìn)行，合同管理的成效直接影響工程的進(jìn)度和質(zhì)量。

施工合同的價(jià)值主要體現(xiàn)在對承包方和發(fā)包方具有約束性，規(guī)范雙方的行為，保障權(quán)利和義務(wù).而合同管理主要有以下幾點(diǎn)的作用：（1）保證施工管理可以保障建設(shè)方和承包方兩者之間利益的最大化，幫助兩者在平等真誠的基礎(chǔ)上簽訂具有法律效應(yīng)保證施工順利進(jìn)行的合同；（2）合同管理可以幫助簽訂合同的雙方監(jiān)督管理合同的具體執(zhí)行過程，保護(hù)合同的有效性，合理的控制施工的進(jìn)度，確保工程施工的質(zhì)量；（3）合同管理在確保合同的簽訂雙方嚴(yán)格執(zhí)行的基礎(chǔ)上可以提高建筑施工的工作效率，促進(jìn)工程的進(jìn)行；（4）合同管理本著公平公正的原則維護(hù)合同簽訂雙方的利益，促使兩者都自覺的按照合同辦事，依據(jù)法律解決問題，充分的調(diào)動(dòng)工程建設(shè)的各方的積極性，保護(hù)雙方的利益均等。合同管理在公路工程的施工管理上占有核心的位置，合同的簽訂必須本著雙方都誠信的原則，合同雙方真誠合作、誠信辦事保障雙方的利益。企業(yè)雙方合作必須在誠信的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，如果雙方缺乏必要的信任，即使簽訂合同也難以保證合同的順利實(shí)施。信任是最基本的合同執(zhí)行前提。

四、加強(qiáng)公路施工過程中合同管理的措施

（一）嚴(yán)格核查企業(yè)的資質(zhì)

在簽訂合同前，進(jìn)行必要的合同審查是工程順利實(shí)施的保證。通常合同審查包含著以下幾點(diǎn)：（1）該項(xiàng)目是否達(dá)到了簽訂合同的基本條件；（2）合同簽訂所需要的手續(xù)是不是已經(jīng)齊全；（3）合同簽訂的內(nèi)容是不是符合相應(yīng)的法律法規(guī)；（4）合同中具體的工程技術(shù)是否都符合國家的標(biāo)準(zhǔn)；（5）合同的內(nèi)容條款是否詳細(xì)。除了對合同進(jìn)行必要的審查還需要對企業(yè)進(jìn)行必要的審核，對企業(yè)的資質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況、設(shè)備設(shè)施、企業(yè)在相似的工程處理上具有的經(jīng)驗(yàn)等方面也要綜合考慮。

（二）對合同簽訂前進(jìn)行管理

中國的建筑行業(yè)的發(fā)展迅速，相應(yīng)的法律法規(guī)也越來越完善，對工程的合同施工等方面都有著明確的規(guī)定。合同的簽訂雙方需要掌握公路的施工管理相應(yīng)的合同的法律法規(guī)，明確各個(gè)法規(guī)適用的條件和具體的情況，在簽訂合同的時(shí)候要認(rèn)真的研讀合同的文本，研究合同的具體條款切實(shí)的結(jié)合工程的實(shí)際特征和簽訂方的具體情況，對合同的履行的時(shí)間、責(zé)任違約時(shí)的賠償?shù)榷家忻鞔_的示意，還應(yīng)注意合同內(nèi)容的用詞用句避免出現(xiàn)歧義，對各方的責(zé)任和義務(wù)清楚的寫明。此外，合同的內(nèi)容應(yīng)該全面避免疏漏的產(chǎn)生，避免合同給雙方帶來利益損失。

（三）建立健全的規(guī)章制度

一個(gè)市場行業(yè)的健康發(fā)展都離不開必要的法律法規(guī)的約束，只有完善合同管理制度，才能使在管理時(shí)有章可依有法可尋。對于公路施工的合同管理同樣適用，在合同管理中也需要完善相應(yīng)的制度、加強(qiáng)相應(yīng)的機(jī)制；建立合同管理制度可以使管理中管理的層次明白清楚，確定各方的責(zé)任和義務(wù)做到程序規(guī)范。合理控制合同具體執(zhí)行過程中的簽訂、履行、解決糾紛等。通過加強(qiáng)合同管理中的法律建設(shè)，出臺(tái)法律法規(guī)對合同管理提出具體的要求和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，在合同中出現(xiàn)問題時(shí)有明確的法律依據(jù)，為使用法律的手段來解決問題提供依據(jù)。工程的承包方，要樹立實(shí)現(xiàn)自己的利益和權(quán)利的最有效的方式就是加強(qiáng)自己的法律意識(shí)和合同管理的觀念。要注重培養(yǎng)和聘用專業(yè)的合同管理方面的人才，還可以借助于成立專門的合同管理機(jī)構(gòu)來依據(jù)合同管理的方針制度保障工程的順利進(jìn)行。作為一個(gè)長久發(fā)展的企業(yè)要對相應(yīng)的合同管理人才進(jìn)行定期的培訓(xùn)和加強(qiáng)在具體工程實(shí)際中的處理問題的能力，從企業(yè)自身培養(yǎng)一支具有高度責(zé)任感并且有著豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的管理隊(duì)伍。

結(jié)束語

通過以上的論述，我們對公路工程施工合同管理中存在的問題以及做好公路工程施工合同管理工作的方法和對策兩個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的分析和探討公路工程的施工合同管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程并且其施工過程具有地址條件復(fù)雜多變、作業(yè)面廣、作業(yè)線長以及易受外界因素干擾等特點(diǎn)，面對著施工過程中存在的種種不可預(yù)見的問題和因素施工單位必須牢牢的掌握公路工程項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn)，認(rèn)清公路工程施工合同管理工作的重要性，切實(shí)的做好施工合同管理工作保證公路工程項(xiàng)目的順利竣工同時(shí)促進(jìn)我國公路交通行業(yè)的良性發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]胡春偉，金元德.公路施工招投標(biāo)存在的問題及相應(yīng)對策[J].山西建筑，2007(14).

篇2

中專學(xué)校工程項(xiàng)目建設(shè)正在不斷走規(guī)范化、科學(xué)化道路，但是由于多方面因素限制，當(dāng)前中專學(xué)校建設(shè)工程合同管理工作相對還比較滯后，加之我國的建筑施工行業(yè)還有待進(jìn)一步完善，使得中專學(xué)校建設(shè)工程合同管理過程中出現(xiàn)諸多問題。

(一)合同管理體系和制度不健全，合同文本不規(guī)范

目前部分中專院校沒有建立合理的建設(shè)工程合同管理制度，合同管理體系也健全，沒有設(shè)置專門的崗位責(zé)任，合同管理程序比較混亂，合同簽訂和合同履約階段的各項(xiàng)準(zhǔn)則不規(guī)范，導(dǎo)致一旦發(fā)生合同糾紛事件，很難拿出有效的舉證而引起諸多不必要的麻煩。同時(shí)，中專院校對合同歸檔程序也沒有明確的規(guī)定和專人負(fù)責(zé)，對合同履約情況的監(jiān)督管理缺乏必要的控制手段以及評估總結(jié)，影響項(xiàng)目施工質(zhì)量。合同作為建設(shè)工程項(xiàng)目的核心內(nèi)容，是承發(fā)包雙方彼此履行義務(wù)和處理施工糾紛的重要依據(jù)，因此合同文本內(nèi)容必須規(guī)范、完整、準(zhǔn)確。但現(xiàn)實(shí)中，由于中專院校的建設(shè)造價(jià)相對較低，沒有較大的基建項(xiàng)目，在制定合同文本時(shí)沒有完全采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本，合同條款不全面、合同內(nèi)容不能平等的反應(yīng)雙方的合法權(quán)利和義務(wù)，使得合同難以順利履行。

(二)合同管理信息化程度不夠，管理手段落后

現(xiàn)在中專學(xué)校的工程建設(shè)合同管理仍然處于傳統(tǒng)分散的管理狀態(tài)，還沒有形成系統(tǒng)的精細(xì)化管理，尤其是在信息技術(shù)發(fā)達(dá)的時(shí)代，仍是使用手工方式進(jìn)行合同信息的采集、存儲(chǔ)和維護(hù)，合同管理軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)和利用相對比較落后，無法實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部信息資源的共享和合同管理流程的優(yōu)化與重構(gòu)，合同管理信息化程度不高，不能滿足新形勢下對合同管理的要求，影響工作效率。同時(shí)，中專學(xué)校在建設(shè)工程合同管理過程中沒有運(yùn)用現(xiàn)代化管理理念，對合同管理的重要性沒有引起足夠的重視，沒有配備專業(yè)的合同管理人員負(fù)責(zé)合同的歸檔、監(jiān)管、總結(jié)評估等工作，管理手段略顯傳統(tǒng)落后。

(三)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄，合同履約監(jiān)管力度不到位

工程項(xiàng)目建設(shè)的不確定性因素較多，存在諸多風(fēng)險(xiǎn)，包括人為風(fēng)險(xiǎn)和自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)，所以相關(guān)管理人必須有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。但現(xiàn)在中專學(xué)校的合同管理人員在這方面還有很大欠缺，由于受專業(yè)限制，中專院校對建筑施工相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不是很熟悉，從而導(dǎo)致在簽訂項(xiàng)目施工合同時(shí)存在對校方不利的風(fēng)險(xiǎn)。由于風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和防范意識(shí)的缺失，以及不注重合同保險(xiǎn)、索賠等事項(xiàng)，中專院校在基建項(xiàng)目過程中承擔(dān)了大量的風(fēng)險(xiǎn)，并有可能造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。此外，建設(shè)工程合同從簽訂、實(shí)施到最后的評估總結(jié)都離不開嚴(yán)格的監(jiān)督控制，但目前有關(guān)監(jiān)管部門對相關(guān)的法律法規(guī)和政策宣傳還不到位，監(jiān)管措施還有待進(jìn)一步提高，對于在項(xiàng)目工程合同管理中出現(xiàn)的問題處理不夠及時(shí)，影響施工項(xiàng)目的正常進(jìn)行和施工質(zhì)量。

二、提高中專學(xué)校建設(shè)工程合同管理水平的主要對策

提高工程合同管理水平，對保證項(xiàng)目建設(shè)按約履行、提高施工質(zhì)量、維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益有重要意義。對于當(dāng)前中專學(xué)校建設(shè)工程合同管理中存在的主要問題，可以有針對性的采取一些有效措施，逐步形成規(guī)范化的合同管理體系，降低學(xué)校建設(shè)施工風(fēng)險(xiǎn)。

(一)完善合同管理體系，規(guī)范建設(shè)工程合同條款內(nèi)容

建立健全合同管理體系是保障中專院校建設(shè)工程順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，要不斷完善合同管理體系，逐步規(guī)范各項(xiàng)規(guī)章制度。一方面要加大合同管理力度，加強(qiáng)合同管理部門的崗位設(shè)置和專業(yè)人員配備，要從上而下建立好合同管理組織結(jié)構(gòu)，切實(shí)做好合同管理工作；另一方面要建立健全各項(xiàng)制度體系，包括合同簽訂、履約、變更、解除、保密、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)都要制定嚴(yán)密的管理制度，從而確保相關(guān)施工單位和管理部門有章可循，保證項(xiàng)目工程能夠嚴(yán)格按照合同標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的實(shí)施進(jìn)行。同時(shí)，要規(guī)范合同文本的制定，嚴(yán)格把關(guān)合同條款內(nèi)容。由于建設(shè)工程的特殊性，其涉及的范圍廣、內(nèi)容多，所以在簽訂合同時(shí)必須額外謹(jǐn)慎仔細(xì)，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行。一是要確保合同文本的規(guī)范性，大力推行合同示范文本，這樣既有助于提高合同的規(guī)范度和履約效率，又便于相關(guān)監(jiān)管部門對合同的監(jiān)督管理；二是要保障合同內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性，確保每項(xiàng)條款的合理性和可行性。

(二)提高合同信息化管理水平，加強(qiáng)合同履約的動(dòng)態(tài)管理

提高合同信息化管理水平是加強(qiáng)合同管理的有效手段。中專院校在進(jìn)行工程項(xiàng)目合同管理時(shí)，要充分利用電子信息系統(tǒng)優(yōu)勢，開發(fā)建設(shè)工程合同管理軟件系統(tǒng)，運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)合理編制合同簽訂程序，創(chuàng)建多層次合同管理模塊，對合同文本要及時(shí)錄入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目合同的信息化管理，提高工作效率。加強(qiáng)合同履約的動(dòng)態(tài)管理，是提高合同精細(xì)化管理水平的重要措施，一方面要加強(qiáng)對合同材料的收集匯總工作，中專學(xué)校在項(xiàng)目施工過程中應(yīng)該實(shí)時(shí)的有目的性的收集各項(xiàng)有關(guān)文件，并形成匯編存檔，一旦發(fā)生合同糾紛事件時(shí)，可以第一時(shí)間拿出有效證據(jù)，維護(hù)自身的合法權(quán)益，避免經(jīng)濟(jì)損失；另一方面要及時(shí)對不恰當(dāng)?shù)暮贤瑮l款進(jìn)行合理變更，一旦發(fā)現(xiàn)有歧義或不平等合同款項(xiàng)，應(yīng)主動(dòng)與合同簽訂雙方協(xié)商變更，及時(shí)做好修補(bǔ)和完善工作，做到動(dòng)態(tài)監(jiān)管，減少經(jīng)濟(jì)糾紛。同時(shí)要根據(jù)合同履約的需要，對有關(guān)項(xiàng)目施工的通知單、洽談紀(jì)要等函件及時(shí)發(fā)放，并做好備案工作。

(三)加大工程合同監(jiān)管力度，減少合同糾紛

加強(qiáng)工程合同的監(jiān)管力度，是保證項(xiàng)目施工全面順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，目前中專學(xué)校在合同監(jiān)督管理方面還需要進(jìn)一步下大力氣，形成合同管理全過程的動(dòng)態(tài)監(jiān)管。一方面要加強(qiáng)度合同條款內(nèi)容的審查，在簽訂合同之前必須對建筑施工方的資質(zhì)和信用等級進(jìn)行全面的調(diào)查了解，對于合同制定的合理性、公平性、法律性進(jìn)行鑒別判斷，確保合同履約合法有效；另一方面除了把好合同審查關(guān)之外，還要建立健全合同監(jiān)督管理制度，建立科學(xué)合理的項(xiàng)目跟蹤管理機(jī)制，尤其是加大對合同履約階段的監(jiān)查力度，建立嚴(yán)密的信息反饋制度，對于不符合國家相關(guān)政策和法律法規(guī)或者有害于學(xué)校切身利益的項(xiàng)目建設(shè)行為，要堅(jiān)決予以抵制，并采取切實(shí)可行的補(bǔ)救措施，杜絕項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生。同時(shí)，有關(guān)政府主管部門要做好宣傳指導(dǎo)工作，嚴(yán)格把關(guān)項(xiàng)目審批程序，并責(zé)任到人，獎(jiǎng)懲有度，真正發(fā)揮監(jiān)管效用。

(四)增強(qiáng)合同法律意識(shí)，提高學(xué)校建設(shè)工程合同管理人員素質(zhì)

在建設(shè)項(xiàng)目合同簽訂履約過程中，要不斷增強(qiáng)合同法律意識(shí)，樹立正確的合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，以嚴(yán)肅謹(jǐn)慎的態(tài)度嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，充分維護(hù)合同的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，確保合同的法律效用。作為中專院校的合同管理人員，應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)國家相關(guān)政策法規(guī)，學(xué)會(huì)依法簽訂項(xiàng)目合同，遇到糾紛時(shí)要學(xué)會(huì)用合同作為法律依據(jù)維護(hù)自身的合法權(quán)益。同時(shí)，中專學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)對項(xiàng)目合同管理人員的思想指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。一方面要加大培訓(xùn)力度，尤其是相關(guān)法律學(xué)科、管理學(xué)科以及建設(shè)項(xiàng)目學(xué)科的專業(yè)培訓(xùn)，并定時(shí)對管理人員進(jìn)行考核，對于不符合崗位要求的人員要進(jìn)一步培訓(xùn)，同時(shí)要不斷提高管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，便于合同信息化管理；另一方面要實(shí)行嚴(yán)格的崗位責(zé)任制，建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，激發(fā)管理人員的工作熱情。同時(shí)，合同管理人員個(gè)人也要不斷自學(xué)，主動(dòng)接收先進(jìn)知識(shí)和先進(jìn)思想，在實(shí)踐中不斷提高自身的綜合素養(yǎng)，做一個(gè)合格的合同管理人。

三、結(jié)束語

篇3

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目合同 管理體系 甲方 風(fēng)險(xiǎn)控制

目前，我國企業(yè)的基建工程合同管理水平和國際先進(jìn)企業(yè)的基建工程合同管理水平相比，存在著一定的差距。所以強(qiáng)化對基建工程項(xiàng)目合同管理，尤其是甲方合同管理，加強(qiáng)合同的風(fēng)險(xiǎn)管理和績效管理，能夠解決合同管理過程中存在的問題。此外，合同管理組作為整個(gè)基建工程項(xiàng)目管理的關(guān)鍵內(nèi)容，其對整個(gè)項(xiàng)目的正常運(yùn)行與建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起著直接的影響。

1.合同管理體系

按照甲方實(shí)際情況，建設(shè)和規(guī)范以合同管理為中心的工程項(xiàng)目管理體系是解決基建加強(qiáng)工程項(xiàng)目合同管理問題的基礎(chǔ)，也是全面提高工程項(xiàng)目合同管理水平的首要選擇。合同管理體系的建設(shè)需要從以下幾個(gè)方面入手。

其一，設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)。把合同管理工作與法律審計(jì)部門掛鉤，對于管理階層較多的單位，各階層需要獨(dú)立設(shè)置合同管理機(jī)構(gòu)，配備相應(yīng)的造價(jià)審定、工程技術(shù)以及施工管理等專業(yè)人才，以此為全面審核合同和監(jiān)督合同執(zhí)行過程提供基礎(chǔ)[1]。

其二，進(jìn)一步完善工程合同管理體系。制定合同調(diào)查、起草、審核、協(xié)商、審批以及評審等制度；制定規(guī)定事項(xiàng)報(bào)告與定期檢查制度；制定合同的內(nèi)部審核制度；明確合同的管理程序；完善合同的風(fēng)險(xiǎn)管理制度、獎(jiǎng)懲制度與合同責(zé)任制度等。此外，甲方還需要按照具體管理情況對合同管理權(quán)限進(jìn)行調(diào)整[2]。

其三，完善工作程序。合同的簽訂需要通過合同管理部門以及有關(guān)部門的評審、簽字確定，才能夠辦理用印手續(xù)，避免管理工作發(fā)生失控情況。如某單位的審批流程：①采購辦草擬采購合同單位法制處出具法律意見書（單位內(nèi)律師或顧問出具）采購辦主任（基建辦主任）審核財(cái)務(wù)處、監(jiān)審室會(huì)簽采購辦主任審核/分（協(xié)）管基建工作的領(lǐng)導(dǎo)審核。②主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)簽訂合同、合同標(biāo)的總價(jià)在1000萬元以上（含）重大項(xiàng)目經(jīng)黨組集體會(huì)議研究或圈閱決定簽訂合同。通常情況下，單位名義對外簽訂合同，蓋基建辦印章，由基建辦主任蓋章或簽字。但是，特殊情況（有規(guī)定或異議的），合同可以由單位名義簽訂，使用公章與法定代表人章，蓋章程序?yàn)椋簯{合同事項(xiàng)內(nèi)部簽報(bào)批件蓋單位公章法定代表人簽章。這樣層層把關(guān)，嚴(yán)格控制，保證合同簽訂合法合規(guī)，不出或少出紕漏。此外，在合同實(shí)行結(jié)束后，需要做好總結(jié)工作，以此進(jìn)一步提高合同管理能力和管理效率。

其四，編寫工程項(xiàng)目合同的評審指南。為確保合同評審的客觀性、規(guī)范性與科學(xué)性，要求對有關(guān)規(guī)定與要求進(jìn)行整理，為編寫評審指南提供資料。

其五，嚴(yán)格進(jìn)行階段性合同監(jiān)督審核工作。在合同管理部門的指導(dǎo)下，包括工程管理、預(yù)算、招投標(biāo)以及物資采購等部門在內(nèi)，對投招標(biāo)、簽訂合同以及履行合同等所有環(huán)節(jié)進(jìn)行定期監(jiān)督和審核，及早發(fā)現(xiàn)與更正其中存在的問題，并要求責(zé)任部門在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行整改，對合同可能潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制[3]。

2.基建甲方加強(qiáng)工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理

對于風(fēng)險(xiǎn)管理要從建立完善的風(fēng)險(xiǎn)控制體系入手，制定規(guī)章制度以此明確分工與職責(zé)，并規(guī)范與協(xié)調(diào)相關(guān)工作；建完善合同風(fēng)險(xiǎn)的控制組織體系，建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)，以此全面覆蓋基建管理的所有部門（例如某單位建立招投標(biāo)及合同簽訂事前事后的監(jiān)督審批機(jī)制，實(shí)現(xiàn)了法律、財(cái)務(wù)、監(jiān)察、基建各部門之間的密切協(xié)作）；建立檔案管理體系；設(shè)置專門的負(fù)責(zé)人，對合同資料與工程資料進(jìn)行收集、整理與保存，以此完善工程資料的文檔系統(tǒng)，從而加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。此外，對合同主體進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查分析，并選擇工程條款；對合同的履行過程進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)并加以解決，避免由于出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)事故而造成經(jīng)濟(jì)損失。

3.基建甲方加強(qiáng)工程項(xiàng)目合同績效管理

我國基建工程項(xiàng)目的合同績效管理，是按照不同基建工程項(xiàng)目的不同環(huán)節(jié)與特征，在遵循一致性原則、可行性原則、動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)性原則以及重要性原則的基礎(chǔ)上，將績效管理目標(biāo)分解成若干個(gè)小目標(biāo)，并建立一套合理、科學(xué)、完整的合同績效評價(jià)體系。而評價(jià)指標(biāo)主要分成績效指標(biāo)與結(jié)果績效指標(biāo)這兩類。其中項(xiàng)目行為的績效評價(jià)指標(biāo)指的是合同管理相關(guān)部門的行為與態(tài)度，能夠分解成合同的管理部門、工程的管理部的二級指標(biāo)。而結(jié)果績效指標(biāo)指的是對項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效果和技術(shù)效果進(jìn)行客觀的評價(jià)。此外，合同管理人員還需要對每個(gè)項(xiàng)目中影響合同績效管理的因素進(jìn)行分析，建立適應(yīng)每個(gè)項(xiàng)目的合同績效評價(jià)體系。招投標(biāo)管理是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)、社會(huì)性強(qiáng)的系統(tǒng)工程，在基建項(xiàng)目合同績效管理過程中，遵循公正原則、公開原則與公平原則。

4.結(jié)語

綜上所述，合同管理作為基建工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容，貫穿于整個(gè)基建工程項(xiàng)目的建設(shè)過程中，要求工作人員需要對基建工程項(xiàng)目合同管理引起高度的重視，并深刻認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性，在實(shí)踐中歸納和總結(jié)合同管理的新方法，甲方需要加強(qiáng)合同的風(fēng)險(xiǎn)管理和績效管理，全面提供合同管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，唯有這樣才能夠保障整個(gè)基建工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行，也才能提高本單位的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡曉紅，秋關(guān)根，雍承鑫.高鐵四電項(xiàng)目合同的風(fēng)險(xiǎn)分析及管理對策研究[J].湖北成人教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2012，10（05）160-163.

篇4

關(guān)鍵詞:建筑工程;項(xiàng)目;合同管理

在建筑工程項(xiàng)目實(shí)施過程中，合同管理作為項(xiàng)目管理的核心所在，需要工程各項(xiàng)管理工作都要圍繞著合同這個(gè)核心來開展。因此需要加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目合同管理，并在實(shí)際工作中利用新方法和新技巧不斷提高合同管理的水平，確保合同各方都能夠認(rèn)真履行合同約定的條款，以此來有效降低合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)建筑市場的正常循序，為工程項(xiàng)目的順利實(shí)施奠定良好的基礎(chǔ)。

1建筑工程施工合同管理的重要性

由于建筑工程的施工都是比較長期的過程，在這段工程建設(shè)期間可能出現(xiàn)各種不同的問題，一旦在工程前期對于這些問題的約束條件不明確，就會(huì)造成一些列的不必要糾紛，影響施工工程的正常進(jìn)展，影響工程建設(shè)的質(zhì)量。合同不僅是一紙證明，更是對于施工雙方的責(zé)任進(jìn)行規(guī)定的一種規(guī)范性文件，一旦合同生效，雙方就必要承擔(dān)在合同中約定的責(zé)任與義務(wù)。因此，對于合同的簽訂，工程建設(shè)的雙方必須經(jīng)過仔細(xì)的商談、探討、考慮來確定是否確定擬定該合同，確定其責(zé)任直到工程建設(shè)的結(jié)束。對于建筑工程合同雙方的責(zé)任，還能夠?qū)こ探ㄔO(shè)的正常進(jìn)展，以及施工的進(jìn)程與質(zhì)量進(jìn)行管理的一項(xiàng)重要的指標(biāo)，其對工程建設(shè)是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)有著重要的影響。只有不斷的規(guī)范合同的形式與內(nèi)容，才能使建筑工程的雙方在不斷競爭的市場中，更好的迎接市場帶來的挑戰(zhàn)，不斷促進(jìn)建筑行業(yè)的發(fā)展與完善。

2建筑工程項(xiàng)目合同管理問題

2．1合同雙方缺失法律意識(shí)

在對工程項(xiàng)目合同管理的過程中，最常遇到的問題所在就是合同雙方對于法律意識(shí)的薄弱，目前我國的建筑合同法律效力的保護(hù)還不夠完善，在很多的合同簽訂過程中會(huì)出現(xiàn)比較大的問題就是由于合同的話術(shù)不嚴(yán)謹(jǐn)，對于條款的描述不夠準(zhǔn)確明了和完善，在對于合同雙方的權(quán)利義務(wù)描述都非常的模糊，這就造成了在后面的糾紛或者問題中成為了非常大的問題。還有的一些合同原本的基礎(chǔ)就顯著不太公平公正，甲乙雙方簽訂的合同屬于不平等合同，只有效的保障了一方的經(jīng)濟(jì)利益或者權(quán)利，對于處罰和違約都沒有做到明確的規(guī)定，一旦在施工過程中出現(xiàn)一方違約，另一方很難進(jìn)行合理的溝通索賠。

2．2合同管理制度不健全

合同作為簽訂雙方權(quán)利義務(wù)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，簽訂雙方都不需要按照合同的條款和內(nèi)容來進(jìn)行完全的執(zhí)行，現(xiàn)在在于我國的目前狀態(tài)對于合同管理的制度還不完善，不能有效的進(jìn)行整體的管理，出現(xiàn)一些個(gè)人行為代表公司來簽訂的合同，由于在合同簽訂時(shí)候有合理的依據(jù)，一旦出現(xiàn)了問題那么就會(huì)造成利益的不合理分配，得不到有效的管理。在對于合同的整體管理中對于合同內(nèi)的主要細(xì)節(jié)條款很容易被忽視或者完好的執(zhí)行，合同管理的過程也缺乏力度，造成合同實(shí)施的困難現(xiàn)象，這些都是由于合同管理制度的不健全造成的，很容易給企業(yè)帶來壞的影響。

2．3合同管理人員素質(zhì)不高

建筑工程建設(shè)合同的管理內(nèi)容包含了很多專業(yè)的技術(shù)知識(shí)和法律法規(guī)的嘗試，對于合同管理的人員應(yīng)該具備專業(yè)的技術(shù)水平和對于合同管理的科學(xué)化信息化的管理，由于合同管理的專業(yè)性較強(qiáng)，部分企業(yè)會(huì)把合同管理區(qū)分到行政業(yè)務(wù)部門，由于行政部門人員專業(yè)性質(zhì)不符，專門的合同管理人員文化水平又達(dá)不到現(xiàn)代化技術(shù)的要求，只能將合同做出分類歸檔，不能根據(jù)合同的性質(zhì)來進(jìn)行良好的判斷，造成對于合同管理的松散和不完善，使合同得不到充分的利用。

3建筑工程施工合同管理問題的解決對策

3．1健全建筑工程項(xiàng)目合同管理制度

合同管理工作涉及的內(nèi)容較多，而且管理環(huán)節(jié)十分煩瑣，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會(huì)對合同的執(zhí)行帶來較大的影響，而且還會(huì)損害雙方的合法權(quán)益。因此對于建筑企業(yè)來講，需要進(jìn)一步強(qiáng)化合同管理，建立健全具有較強(qiáng)操作性的合同管理制度，使合同管理工作能夠有章可循，確保合同管理的規(guī)范性。建筑企業(yè)在完善合同管理制度過程中，需要建立合同交底制度、責(zé)任分解制度、每日工作報(bào)送制度及進(jìn)度款審查批準(zhǔn)制度等，而且在合同簽訂后，合同管理人員需要對項(xiàng)目管理人員和各工作組負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底，針對合同的內(nèi)容和具體條件進(jìn)行解釋和說明。并針對合同時(shí)間的責(zé)任進(jìn)行分解，將分解后的責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)工作小組頭上，對其工作范圍和責(zé)任進(jìn)行明確，確保合同任務(wù)在層層分解過程中能夠落實(shí)到每一個(gè)人，使大家積極配合共同完成合同的具體內(nèi)容。同時(shí)各職能部門在合同執(zhí)行過程中需要將本部門的工作情況向合同管理部門進(jìn)行報(bào)送，使合同管理人員能夠?qū)贤男星闆r進(jìn)行及時(shí)掌握，并針對存在的問題采取切實(shí)可行的措施加以解決，確保合同的順利實(shí)施。

3．2規(guī)范合同的內(nèi)容與形式

對于合同的內(nèi)容與形式，國家要出臺(tái)相關(guān)的制度規(guī)范，從根本上為合同的標(biāo)準(zhǔn)形式提供相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。對于合同規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的制定，要結(jié)合施工時(shí)期、施工狀況等內(nèi)容，對其合同的內(nèi)容與形式進(jìn)行仔細(xì)的研究與考量，制定出符合標(biāo)準(zhǔn)的合同形式，對經(jīng)濟(jì)責(zé)任雙方的責(zé)任進(jìn)行充分的規(guī)定與制定。在制度規(guī)范制定時(shí)，要通過對于國內(nèi)外先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的借鑒，結(jié)合本國建筑工程發(fā)展的實(shí)際狀況，不斷完善合同的規(guī)范形式，制定出符合我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況的合同文本，并提高其擴(kuò)展力度。同時(shí)，也要不斷加強(qiáng)內(nèi)外部對于合同的監(jiān)督與管理，保證其能夠充分的得到履行與應(yīng)用。

3．3提高合同管理人員的綜合素質(zhì)

首先，在對相關(guān)人員進(jìn)行錄取時(shí)，對于合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)，要進(jìn)行綜合的考慮。不僅對其在建筑工程施工過程中的知識(shí)進(jìn)行考核，還要考慮其是否對法律、經(jīng)濟(jì)以及合同的相關(guān)內(nèi)容具備一定的知識(shí)。并且，對管理人員進(jìn)行一定的崗前培訓(xùn)，以及入崗后期的培訓(xùn)，促使其不斷的學(xué)習(xí)到先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)其對于合同管理的專業(yè)能力提高。同時(shí)，企業(yè)也可以促進(jìn)管理人員進(jìn)入學(xué)校進(jìn)行進(jìn)修，不斷提升其管理能力與專業(yè)知識(shí)，提高其對于合同的管理能力。同時(shí)，要不斷完善崗位責(zé)任制度，并實(shí)行一定的績效考核制度。通過對其崗位職責(zé)的確定，使其明確在施工過程中的責(zé)任，不斷的提升其自律性與專業(yè)性。

3．4建立健全合同管理機(jī)構(gòu)

根據(jù)建筑工程的實(shí)際運(yùn)營狀況，對其合同的內(nèi)容進(jìn)行不斷的改善與規(guī)范，避免合同中出現(xiàn)漏洞造成一些不必要的損失，減少在合同履行過程中出現(xiàn)的麻煩。同時(shí)，對于合同的記錄、審核以及履行情況等都配備專人進(jìn)行管理，并對合同的使用情況進(jìn)行相應(yīng)的記錄。合同的內(nèi)容一定要適應(yīng)工程的實(shí)際發(fā)展階段，符合工程建設(shè)的實(shí)際狀況。不斷建立健全合同管理機(jī)構(gòu)，為合同的履行提供必要的保證。

4結(jié)束語

近年來，我國建筑工程的數(shù)量與質(zhì)量都在不斷的提升，使得建筑工程面臨更多的挑戰(zhàn)。為了更好的明確雙方的責(zé)任，維護(hù)工程建設(shè)雙方的經(jīng)濟(jì)利潤，需要不斷規(guī)范建筑工程的合同的形式與內(nèi)容，使其更加適應(yīng)我國社會(huì)的發(fā)展情況。建筑工程的施工合同包含了建筑工程中不同環(huán)節(jié)以及不同人員的責(zé)任，對于施工的整體進(jìn)程都是非常重要的。我國建筑工程在發(fā)展過程中，一定要尋找建筑工程合同存在的問題，并對其不斷的改善，促進(jìn)其向著更加規(guī)范的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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篇5

（北京建筑大學(xué)，北京 100044）

摘　要：溝通可以說是管理中最為有效的一種方式，對于企業(yè)管理來說也需要進(jìn)行必要的溝通，本文就重點(diǎn)針對企業(yè)管理中的溝通首先分析了當(dāng)前管理溝通中存在的一些問題，然后探討了一些有效提高管理溝通的對策。

關(guān)鍵詞 ：管理溝通；企業(yè)管理；問題；對策

中圖分類號(hào)：F275文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1000-8772（2015）10-0247-01

收稿日期：2015-03-20

作者簡介：馬宏（1984-），女，山西太原人、本科（研究生在讀），研究方向：項(xiàng)目管理。

溝通是當(dāng)前人與人交往所必不可少的一種手段，達(dá)到整個(gè)社會(huì)的發(fā)展，小到個(gè)體的人際交往都需要進(jìn)行必要的溝通，只有通過溝通才能解決一些矛盾和沖突，進(jìn)而促進(jìn)和諧局面的呈現(xiàn)；對于企業(yè)管理來說，其實(shí)主要就是人與人打交道的過程，不僅僅是要加強(qiáng)管理人員和具體工作人員的溝通，工作人員之間的溝通也是極為關(guān)鍵的，因此，現(xiàn)代管理理論中管理溝通就成了極為關(guān)鍵的一門學(xué)問，并且落實(shí)到現(xiàn)實(shí)的企業(yè)管理中，管理溝通也變得越來越重要了，但是當(dāng)前企業(yè)管理的現(xiàn)狀中管理溝通的應(yīng)用卻并不恰當(dāng)，問題仍然存在，這也正是本文探討和解決的核心問題所在。

1企業(yè)管理中管理溝通存在的問題

1.1管理溝通中認(rèn)知差異較大

因?yàn)闇贤ㄊ巧婕暗絻蓚€(gè)人雙方的一個(gè)過程，有時(shí)甚至需要多方的參與，因此，這些不同對象的認(rèn)知差異就會(huì)對溝通的效果造成較大影響，在企業(yè)管理中也是這樣，管理溝通的過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)因?yàn)闇贤p方存在較為明顯的認(rèn)知差異而造成一定的溝通障礙，甚至形成一定的誤會(huì)影響溝通的準(zhǔn)確性，南轅北轍的問題比較常見，不利于管理溝通中相關(guān)信息的傳遞。

1.2管理溝通渠道問題

對于企業(yè)管理中的管理溝通而言，其最為重要的就是要建立起完善的溝通渠道，這也是進(jìn)行有效管理溝通的重要依據(jù)，而對于當(dāng)前的企業(yè)管理溝通來看，在溝通渠道上存在問題還是比較明顯的，其中最為突出的問題有以下三方面的表現(xiàn)：（1）不同級別之間的溝通渠道過少，而同一級別內(nèi)部的溝通渠道卻比較多，比如管理層和普通員工基本不存在較多的溝通渠道，但是普通員工之間卻存在較多的溝通，這不利于具體管理信息的有效傳達(dá)；（2）對于具體的管理溝通渠道而言，直接的管理溝通渠道過少，大部分都是采用間接溝通趨勢進(jìn)行，這樣不僅會(huì)影響到管理溝通的效率，還會(huì)影響到準(zhǔn)確性；（3）另外，非正式的溝通渠道過多也會(huì)對正式的管理溝通渠道造成不良影響。

1.3企業(yè)管理中溝通的復(fù)雜性較大

對于任何一個(gè)企業(yè)來說，為了確保企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，其內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)是極為復(fù)雜的，需要設(shè)立各種部門，這些部門之間既具備自身獨(dú)特的權(quán)利和職能，并且還存在著一定的交集和共同點(diǎn)，而這些交集更需要進(jìn)行管理溝通，但是又因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部這些部門設(shè)置的復(fù)雜性太大，對于管理溝通造成了較大的困難。

1.4忽視了管理溝通的積極作用

就當(dāng)前企業(yè)管理中的溝通現(xiàn)狀來看，大部分的溝通都是集中于具體的政策下達(dá)，或者是一些具體經(jīng)營細(xì)節(jié)的交流，而很少涉及到一些積極方面的內(nèi)容，比如對于企業(yè)的文化建設(shè)來說就需要進(jìn)行積極地溝通，而當(dāng)前很多管理人員卻不重視這一方面的內(nèi)容，人為企業(yè)文化的管理溝通幾乎和企業(yè)自身不存在直接的關(guān)系，是無意義的，這種觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的。

2加強(qiáng)企業(yè)管理中管理溝通的措施

2.1提高企業(yè)員工管理溝通的意識(shí)

對于企業(yè)管理中的管理溝通來說，其最為主要的一個(gè)加強(qiáng)措施就是要確保企業(yè)內(nèi)的所有員工以及管理人員都能夠積極的參與到溝通過程中來，而不僅僅是被動(dòng)的接受一些溝通信息的傳遞，主動(dòng)性是做好管理溝通的一個(gè)重要基本條件，也是一個(gè)重要保障，因此，在今后的企業(yè)管理中，就應(yīng)該針對企業(yè)員工以及管理人員做好相應(yīng)的溝通意識(shí)培養(yǎng)，尤其是對于一些新加入的企業(yè)員工來說，更應(yīng)該加強(qiáng)其對于管理溝通的關(guān)注，提高對于管理溝通的積極主動(dòng)。

2.2確保管理溝通的準(zhǔn)確性

對于企業(yè)管理而言，其管理溝通的最為主要的也一個(gè)目的就是為了更好的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，而這一目的的達(dá)成又必須以溝通的準(zhǔn)確性為最基本的依據(jù)，溝通的準(zhǔn)確性也是管理溝通的一個(gè)重要內(nèi)在要求，針對這一點(diǎn)，首先，對于一些較為重要的企業(yè)管理溝通信息來說，應(yīng)該多用紙面溝通代替口頭方式的溝通，因?yàn)榭陬^傳達(dá)必然會(huì)存在一定的誤差，這種誤差很可能會(huì)對企業(yè)的管理造成較大影響，因此，充分的利用紙質(zhì)文件的方式進(jìn)行管理溝通能夠在較大程度上確保溝通的準(zhǔn)確性；另外，管理溝通畢竟是雙方的，因此，在溝通中要密切關(guān)注其認(rèn)知差異性，尤其是要在對方明確了自身表達(dá)含義之后，最好進(jìn)一步的進(jìn)行確認(rèn)，避免對方理解的誤差。

2.3拓寬管理溝通渠道

針對當(dāng)前管理溝通渠道的問題，在今后的管理過程中，應(yīng)該積極的擴(kuò)寬溝通的渠道，尤其是對于上下級之間的溝通應(yīng)該進(jìn)行積極地鼓勵(lì)，作為上級更應(yīng)該做出相應(yīng)的表率，主動(dòng)地和下級進(jìn)行充分的溝通；此外，在管理溝通中，要盡可能的選擇直接溝通方式進(jìn)行，避免過度的使用間接溝通。

2.4優(yōu)化管理溝通的方式和結(jié)構(gòu)

在管理溝通過程中，一些小的技巧也是需要關(guān)注的，比如在溝通過程中注意做好傾聽，并給保持足夠的微笑以示對對方的尊重，這些小技巧能夠在較大程度上提高管理溝通的效率，優(yōu)化溝通的效率；對于當(dāng)前管理溝通結(jié)構(gòu)中的不足來看，應(yīng)該加強(qiáng)溝通過程中對于企業(yè)文化等信息的關(guān)注和溝通，在提高企業(yè)管理溝通的積極性的基礎(chǔ)上，還能夠促進(jìn)企業(yè)凝聚力的提高。

3結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)管理中溝通是必不可少的一部分，并且是一種極為關(guān)鍵的管理技術(shù)和手段，恰當(dāng)準(zhǔn)確的利用管理溝通能夠在更大程度上保障企業(yè)管理的效率，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的和諧，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力，進(jìn)而提高企業(yè)的核心競爭力，因此，針對當(dāng)前企業(yè)管理中溝通存在的問題進(jìn)行分析，并且找出恰當(dāng)?shù)亟鉀Q措施就成了今后企業(yè)管理人員必須重視的一個(gè)問題。

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關(guān)鍵字：地質(zhì)項(xiàng)目，合同管理，現(xiàn)狀，對策

Abstract: the market economy is the economic contract, contract economy, contract system is market economy under the legal form of commodity exchange of equal value, the modern society is the contract society. A unit of the success or failure of the business and contract and the contract management has the close relation. Therefore, we must attach great importance to contract and contract management.

Keywords: geological project, contract management, current situation, countermeasure

中圖分類號(hào)：F715.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：2095-2104（2012）

引言

合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開效, 直至合同失效為止。企業(yè)不僅要重視簽訂前的管理, 更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部分都要一起來管理。動(dòng)態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化, 特別要掌握對我方不利的變化,及時(shí)對合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。切不可以為簽了合同就萬事大吉, 把合同束之高閣, 要防止由于合同管理不善而遭到的懲罰

伴隨著公益性地質(zhì)工作與商業(yè)性地質(zhì)工作的分體運(yùn)行，合同制度便得到廣泛運(yùn)用。在現(xiàn)代的地質(zhì)項(xiàng)目合同管理中，對合同管理方面不再局限于單一的項(xiàng)目報(bào)價(jià)、合同的簽訂、存檔和借閱，而是一種風(fēng)險(xiǎn)管理，它是對工程進(jìn)度、投資和質(zhì)量的控制。在簽訂合同的過程中，甲乙雙方不管是否有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，對對方的信用度、財(cái)備狀況、工程人員的總體素質(zhì)的考察已經(jīng)變成一個(gè)不可缺少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

一、項(xiàng)目管理的沿革

地質(zhì)工作項(xiàng)目管理的一般含義，就是對地質(zhì)工作以項(xiàng)目為單元按一定內(nèi)容、方式、要求進(jìn)行的管理。隨著地質(zhì)勘查經(jīng)濟(jì)體制的改革與深化，其發(fā)展軌跡大體可分5個(gè)階段：

1、計(jì)劃管理階段（1978 年以前）。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下，“項(xiàng)目管理”既沒有實(shí)際意義，也沒有明確提出過。

2、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理階段（1979—1984年）。在確立的路線、方針指引下，改革開始起步。地勘經(jīng)費(fèi)部分面向社會(huì)擴(kuò)大收入，積極推行了地質(zhì)項(xiàng)目預(yù)算包干、節(jié)約分成的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，普遍實(shí)行了項(xiàng)目單獨(dú)核算制度，這是項(xiàng)目管理具有實(shí)質(zhì)性的開端。

3、 項(xiàng)目承包責(zé)任制管理階段（1985—1991年）。這一階段，把開拓地質(zhì)市場、發(fā)展多種經(jīng)營、實(shí)行項(xiàng)目管理作為改革的三項(xiàng)主體工程，推行了以項(xiàng)目管理為中心的圖幅承包、儲(chǔ)量承包、礦產(chǎn)地承包、科研項(xiàng)目承包和任務(wù)承包（指單項(xiàng)專業(yè)性工作）等多種內(nèi)容的承包責(zé)任制，而地質(zhì)項(xiàng)目承包合同實(shí)質(zhì)是項(xiàng)目合同管理的初始。

4、項(xiàng)目預(yù)算及價(jià)格管理階段（1992—1997年）。改革的深化，地勘投資多元化的格局日益形成，促使地質(zhì)項(xiàng)目管理有了三項(xiàng)較大的進(jìn)展：一是將過去對地質(zhì)項(xiàng)目核定費(fèi)用的定額管理推進(jìn)到項(xiàng)目預(yù)算和價(jià)格管理；二是強(qiáng)調(diào)和加強(qiáng)了對地質(zhì)項(xiàng)目的合同管理；三是對預(yù)算內(nèi)地質(zhì)工作，有選擇地進(jìn)行了招投標(biāo)試點(diǎn)，并逐步適當(dāng)擴(kuò)大了招投標(biāo)范圍。

5、調(diào)查項(xiàng)目合同管理階段（(1998年以來）。1998年，我國地礦行政管理機(jī)構(gòu)和管理體制有了重大變化。首先，按照政事分開的原則，正式成立了中國地質(zhì)調(diào)查局（簡稱地調(diào)局），負(fù)責(zé)全國基礎(chǔ)性、公益性地質(zhì)調(diào)查和戰(zhàn)略性礦產(chǎn)資源勘查工作的組織與管理，由此實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)性地質(zhì)工作與商業(yè)性地質(zhì)工作的分體運(yùn)行；二是實(shí)現(xiàn)了地勘單位屬地化管理，徹底改變了原來地勘單位與主管部門之間垂直領(lǐng)導(dǎo)的行政隸屬關(guān)系。在這種情況下，對地質(zhì)調(diào)查項(xiàng)目的管理只能采取符合市場運(yùn)行規(guī)律，以經(jīng)濟(jì)杠桿為手段，以權(quán)利、義務(wù)為條件，對雙方當(dāng)事人都有約束力的合同制度來實(shí)現(xiàn)所約定的管理，也就是說，地調(diào)局與地勘單位之間，通過合同制度實(shí)現(xiàn)著貨幣轉(zhuǎn)化為實(shí)物形態(tài)（知識(shí)產(chǎn)品性質(zhì)的地質(zhì)成果）的等價(jià)交換關(guān)系。

二、地質(zhì)項(xiàng)目合同管理的現(xiàn)狀

我國地質(zhì)工作的管理存在合同體系不健全、合同管理水平低、人員素質(zhì)較低等諸多問題，只有加強(qiáng)對合同管理的研究、加強(qiáng)對控制合同風(fēng)險(xiǎn)對策的研究，以提高單位的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，確保在日益競爭的地質(zhì)市場上求生存、謀發(fā)展。

（一）合同法律意識(shí)淡薄

分析過去地質(zhì)項(xiàng)目經(jīng)營中出現(xiàn)的問題，我們不難發(fā)現(xiàn)地質(zhì)項(xiàng)目的經(jīng)營存在運(yùn)作還不規(guī)范，法律意識(shí)不強(qiáng)，尤其是缺乏強(qiáng)烈、敏銳的合同法律意識(shí)。地勘單位往往不通過嚴(yán)格的招投標(biāo)程序，也不根據(jù)地質(zhì)項(xiàng)目和單位自身的具體情況來訂立相應(yīng)的合同條款，往往將訂立合同流于形式，對合同條款不作仔細(xì)推敲，對違約責(zé)任、違約條件等不作具體明確的約定，訂立的合同非常簡單，內(nèi)容缺乏、條款不全，責(zé)、權(quán)和利不明，為合同糾紛、合同損失和經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)留下了隱患。

（二）合同管理職能工作缺乏足夠的重視

很多地勘單位的管理層，不能從戰(zhàn)略高度分析和認(rèn)識(shí)合同管理對單位生存和發(fā)展的重要意義，缺乏對合同管理職能的重視，沒有設(shè)立專職的合同管理部門和人員，對合同進(jìn)行統(tǒng)一的管理，沒有建立嚴(yán)格的合同管理制度和規(guī)范的工作程序，無法從整體上分析和把握合同的確切狀態(tài)及應(yīng)采取的合同措施，合同管理漏洞百出。對多年來積累的有關(guān)合同管理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，缺乏系統(tǒng)的搜集、整理和分析，已有的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)不能指導(dǎo)今后的合同管理工作，常常為同樣失誤重復(fù)地交“學(xué)費(fèi)”。

（三）合同文本存在眾多缺陷

從目前實(shí)施的地質(zhì)項(xiàng)目合同文本來看，地質(zhì)項(xiàng)目簽署的合同文本，缺乏對合同事件各參與方相應(yīng)權(quán)責(zé)、違約的具體后果及處理方式方法的全面定義和具體明確的描述。如過多地強(qiáng)調(diào)了承包方的權(quán)利義務(wù)，對業(yè)主的制約條款相對較少，特別是對業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體、不明確，也缺少行之有效的處罰辦法。另外大多地質(zhì)項(xiàng)目合同文本中，缺少對項(xiàng)目保險(xiǎn)責(zé)任、索賠計(jì)算原則的具體約定。項(xiàng)目擔(dān)保和保險(xiǎn)制度是保證施工合同履行的有力手段，地勘單位對這一點(diǎn)卻往往認(rèn)識(shí)不足。由于我國長期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，索賠工作沒有得到應(yīng)有的重視，不會(huì)索賠，不敢索賠是行業(yè)的通病，地勘單位應(yīng)提高索賠意識(shí)，在簽訂合同時(shí)要增加索賠條款的內(nèi)容，詳細(xì)具體地約定索賠的計(jì)算原則，為后續(xù)的索賠管理提供有力的依據(jù)。

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關(guān)鍵詞：合同管理 問題 對策

2010年4月，我國五部委頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》，主要針對企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行規(guī)范，這其中就包含合同管理。合同是現(xiàn)代企業(yè)之間用于規(guī)范各方權(quán)利、義務(wù)的協(xié)議，是現(xiàn)代企業(yè)之間進(jìn)行合作的主要形式。合同的重要意義決定了合同管理在企業(yè)管理中的重要地位。

一、合同管理的內(nèi)涵

合同管理主要是指與合同的訂立、合同的轉(zhuǎn)讓、合同的變更、合同的履行以及合同的終止有關(guān)的一系列活動(dòng)的總稱。合同管理是企業(yè)之間貿(mào)易往來和經(jīng)濟(jì)合作的重要基礎(chǔ)。良好的合同管理對于保護(hù)合同利益相關(guān)者具有重要的意義，防止企業(yè)產(chǎn)生不必要的糾紛、舞弊等行為的發(fā)生。因此，合同管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的生存。

現(xiàn)階段，我國理論界對于合同管理的過程進(jìn)行了階段式的劃分。第一個(gè)階段為合同談判與簽訂階段的管理。由于我國的法律賦予合同相應(yīng)的法律效應(yīng)，因此，做好合同簽訂前的準(zhǔn)備工作顯得尤為重要，合同一旦簽訂，公司將必須按照約定履行其責(zé)任，否則將會(huì)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第二個(gè)階段為合同履行階段的管理。通過內(nèi)部的監(jiān)督等措施，促使合同約定的義務(wù)按時(shí)履行。第三個(gè)階段為合同歸檔階段。即在合同責(zé)任與義務(wù)履行完畢之后，對合同進(jìn)行整理，并按照歸檔程序保存，以備查閱。

二、當(dāng)前我國合同管理存在的問題

隨著我國企業(yè)管理水平的提高，越來越多的企業(yè)意識(shí)到合同管理的重要性，開始加大對其管理的力度。但是我國合同管理方面的研究起步較晚，多是借鑒西方發(fā)達(dá)國家理論的基礎(chǔ)上得來的。因此，在應(yīng)用的過程中遇到很多困難，如：

1.合同管理認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。合同管理工作在企業(yè)中不能良好實(shí)施的一個(gè)重要原因即是企業(yè)高級管理人員對于合同管理認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，認(rèn)為合同管理是浪費(fèi)時(shí)間和精力，完全沒有必要的事情。合同管理屬于企業(yè)的內(nèi)部控制的內(nèi)容，內(nèi)部控制包含五要素，分別為；控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)、控制活動(dòng)、信息系統(tǒng)與溝通、監(jiān)督。高管人員對于內(nèi)控的態(tài)度奠定了企業(yè)內(nèi)部控制的基調(diào)，如果高級管理人員都不能認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性，要想其在企業(yè)順利推行，恐怕存在困難。

2.合同管理運(yùn)行部門和監(jiān)督管理部門獨(dú)立性較差。企業(yè)中的合同管理往往涉及到多個(gè)部門，因此，存在一些利益沖突。只有保持合同管理的運(yùn)行及監(jiān)管部門獨(dú)立于合同的執(zhí)行部門，才能保證管理的效率。但是，當(dāng)前一些企業(yè)中，合同管理運(yùn)行部門和監(jiān)督管理部門不具有獨(dú)立性，甚至一些企業(yè)根本沒有合同管理的部門或者專職人員，這都將會(huì)造成合同管理的漏洞，使得企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)加大。這是合同管理現(xiàn)存的問題之一。

3.合同管理缺乏監(jiān)督管理的動(dòng)力。企業(yè)合同管理往往針對其自身的管理，完善合同簽訂前的審批、準(zhǔn)備，完善合同變更的相應(yīng)手續(xù)和審查、完善合同后續(xù)的歸檔工作等等，這無疑是為企業(yè)管理人員增加了工作量，因此，企業(yè)的管理人員并不樂意實(shí)施這項(xiàng)額外的工作。同時(shí)，對于自己監(jiān)督自己，高管人員往往都是排斥的。這些因素均造成了合同管理缺乏監(jiān)督管理的動(dòng)力。

4.合同管理模式存在缺陷?，F(xiàn)代企業(yè)往往將合同管理歸責(zé)于法律事務(wù)，大型的公司一般設(shè)立有法務(wù)部，中小型企業(yè)出于節(jié)約成本的考慮，往往是外聘法律人士為其提供咨詢，這就是法務(wù)模式的合同管理，也是當(dāng)前最流行的一種合同管理模式。但是，深入分析后發(fā)現(xiàn)，這種管理模式存在一個(gè)較大的缺陷：法務(wù)部門往往關(guān)注的只是合同內(nèi)容的法律風(fēng)險(xiǎn)。對于合同管理的其他方面的關(guān)注較少。同時(shí)，現(xiàn)實(shí)生活中也存在一些現(xiàn)象比如一個(gè)法律咨詢員一天要簽上百份合同，往往粗略的瀏覽下即簽字報(bào)出。這都是合同管理模式存在的缺陷。

三、針對當(dāng)前我國合同管理存在的問題的對策研究

針對上文分析的合同管理存在的問題，本文提出了以下解決問題的對策，以期我國的合同管理更加的規(guī)范，真正為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益。具體的對策有如下幾點(diǎn)：

1.推進(jìn)企業(yè)合同管理信息化。隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用，現(xiàn)階段企業(yè)均已經(jīng)采用了信息化的管理系統(tǒng)，合同管理可以作為一個(gè)新的模塊引入企業(yè)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)中，對企業(yè)來說并不需要增加許多成本，但卻可以發(fā)揮信息化技術(shù)帶來的管理效率的提高。一方面，信息化的合同管理可以有效規(guī)避人為舞弊、人為的錯(cuò)誤等，另一方面，信息系統(tǒng)經(jīng)過授權(quán)后，只有相關(guān)人員才能進(jìn)行操作，防止合同內(nèi)容丟失。計(jì)算機(jī)的操作往往會(huì)留下痕跡，因此，一旦出現(xiàn)問題，事后問責(zé)時(shí)也能快速找到相關(guān)的責(zé)任人。

2.建立合同管理的培訓(xùn)機(jī)制。針對企業(yè)管理人員對合同管理認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)以及合同管理的動(dòng)力不足問題，企業(yè)可通過組織相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)予以解決，之所以存在誤區(qū)、不予支持，是因?yàn)楦呒壒芾砣藛T并沒有意識(shí)到合同管理所帶來的好處，因此，培訓(xùn)無疑是最快速、有效的方式。培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)主要關(guān)注合同管理的流程講解、合同管理的重要意義、合同管理的案例分析等方面。

3.建立合同管理的機(jī)制。機(jī)制是企業(yè)的制度順利實(shí)施的基礎(chǔ)，因此，要想合同管理在企業(yè)中順利實(shí)施，必須建立相關(guān)的合同管理機(jī)制，將合同管理各方面的內(nèi)容制度化。使得員工在操作的過程中有據(jù)可依，也方便事后追究或獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)人員提供參考。

4.建立合同管理流程。合同管理的流程的建立可以使得合同管理工作更加有序進(jìn)行。企業(yè)應(yīng)就調(diào)查與談判、審核與批準(zhǔn)、合同文本擬定、合同文本的會(huì)審、簽署、蓋章、履行、補(bǔ)充與變更、結(jié)算與解除、后續(xù)評估等環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容制定詳細(xì)的規(guī)章制度。這樣以來，合同管理變得有據(jù)可依、有法可循，大大提高管理的效率。

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【關(guān)鍵詞】施工合同管理；問題；原因；對策

一個(gè)企業(yè)經(jīng)營成敗與合同管理有密切關(guān)系。因此，必須重視合同簽訂與合同管理。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。我們不僅要重視合同簽訂前的管理，更要重視合同簽訂后的管理?！督ㄔO(shè)工程施工合同（示范文本）》（GF-1999-0201）已推行10余年，它在眾多業(yè)主及施工單位眼里早已是件必不可少的程序了，操作起來似乎是件格外輕松的事情；只需在網(wǎng)上下載合同文本并逐條填寫即可。事實(shí)上，這種做法極不恰當(dāng)。

1．當(dāng)前合同管理存在的問題

通過對建筑施工合同管理實(shí)踐中暴露出來的常見問題進(jìn)行深入分析，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前合同管理存在的問題主要發(fā)生在合同簽訂階段和合同履約階段。

1.1合同簽訂階段

（1）合同主體不當(dāng)。合同當(dāng)事人主體合格是合同得以有效成立的前提條件，而合格主體的首要條件是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人。這里要防止兩種理解偏差：一種雖然具有上述兩種能力，但不是合同當(dāng)事人，即當(dāng)事人錯(cuò)位，也是合同主體不當(dāng)；二是雖然是合同當(dāng)事人，但卻不具有上述兩種能力，同樣是合同主體不當(dāng)。

（2）合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)。不嚴(yán)謹(jǐn)就容易引起歧義或誤解，導(dǎo)致合同難以履行或履行時(shí)引發(fā)爭議。依法訂立的有效合同應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思，而這種體現(xiàn)只能靠準(zhǔn)確清晰的合同文字?？梢哉f，合同講究咬文嚼字。

（3）只有從合同沒有主合同。所謂主合同是能夠獨(dú)立存在的合同，比如建筑工程總承包合同等；而從合同是指以主合同存在為前提才能成立的合同，如建筑工程分承包合同、保證合同及抵押合同等。沒有主合同的從合同是沒有根據(jù)的合同，如同無源之水，毫無意義。

（4）違法法律法規(guī)簽訂的無效合同?！吨腥A人民共和國合同法》（以下簡稱《合同法》）第52條規(guī)定：違法法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定簽訂的合同屬于無效合同，而無效合同不受法律保護(hù)。目前不少建筑企業(yè)所簽訂的合同是以合法形式掩蓋非法目的，實(shí)質(zhì)上也是無效合同。

（5）境外合同文本的疑問。我國加入WTO后，有些合同使用境外文本。由于國情不同、語言文字不同以及翻譯問題，境外合同文本存在不少疑問。對這些疑問不能回避，必須弄清其含義或修補(bǔ)其漏洞，以免造成損失。

（6）關(guān)于質(zhì)保金的返還方式。通常關(guān)于質(zhì)保金的返還，均只簡單地約定“質(zhì)保期屆滿后X天內(nèi)返還”這種約定表述不嚴(yán)謹(jǐn)。因?yàn)楦鞣猪?xiàng)工程的質(zhì)保期不一樣，況且結(jié)構(gòu)性安全的質(zhì)保期是設(shè)計(jì)年限，而基礎(chǔ)及主體工程均與結(jié)構(gòu)性安全密不可分。因此，可以說設(shè)計(jì)年限是基礎(chǔ)、主體工程及結(jié)構(gòu)性安全的質(zhì)保期。以“質(zhì)保期屆滿后X天內(nèi)返還”約定質(zhì)保金的返還方式，將意味著施工單位有可能數(shù)十年后方能拿回質(zhì)保金。因此，明確約定某一期限內(nèi)返還多少分項(xiàng)工程的質(zhì)保金比較合適。

1.2合同履約階段

（1）發(fā)生合同變更。履約過程中合同變更是正常的事情，但是不少負(fù)責(zé)履約的管理人員缺乏及時(shí)變更意識(shí)，結(jié)果導(dǎo)致了不必要的損失。作為建筑施工企業(yè)，首先要維護(hù)自身的合法權(quán)益其關(guān)鍵在于合同變更要及時(shí)。

（2）工程款不到位。建筑行業(yè)拖欠工程款情況相當(dāng)嚴(yán)重，有些被拖欠方?jīng)]有及時(shí)運(yùn)用法律武器，當(dāng)時(shí)才發(fā)現(xiàn)已超過訴訟時(shí)效，無法挽回?fù)p失。超過了訴訟時(shí)效等于放棄債權(quán)主張，相當(dāng)于權(quán)利人放棄勝訴權(quán)。

（3）維權(quán)意識(shí)淡薄或缺失，企業(yè)應(yīng)當(dāng)行使的正當(dāng)權(quán)利往往被束之高閣。其實(shí)，《合同法》賦予了合同當(dāng)事人的抗辯權(quán)，但部分建筑企業(yè)不會(huì)行使。發(fā)包方不按合同約定支付工程進(jìn)度款，建筑企業(yè)可行使抗辯權(quán)停工，但卻沒有行使，唯恐單方面停工要承擔(dān)違約責(zé)任，結(jié)果客觀上造成墊資施工，發(fā)包方的欠款數(shù)額越大，問題就越難解決。

2.造成合同管理問題的原因

2.1未能正確理解市場與合同的關(guān)系

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，市場與合同是一種相互存在的關(guān)系。一方面，市場的運(yùn)作需要合同。《合同法》規(guī)定合同有三種形式：口頭、書面和其他形式。這三種形式概括了市場全部交易行為方式，也就是說，市場主體各方都是靠合同去履約其權(quán)利和義務(wù)的。另一方面，合同的成立必須以市場為前提，沒有市場談不上合同。合同是市場的產(chǎn)物，是市場可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。有些業(yè)內(nèi)人士不了解市場與合同的必然聯(lián)系和相互依存關(guān)系，只顧從市場上承攬施工任務(wù)，卻不去簽訂合同或者草率簽訂，結(jié)果遇上糾紛卻沒有協(xié)商與調(diào)解的依據(jù)，或者依據(jù)不足。

2.2合同管理不科學(xué)

任何一項(xiàng)合同管理與使用都必須建立在科學(xué)的基礎(chǔ)之上。合同管理是合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止或解除全過程的管理。合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段，在這一階段往往受到高度重視。一旦合同簽訂完成，施工任務(wù)到手，合同就被束之高閣了，有些單位甚至忘記了合同履行過程是實(shí)現(xiàn)權(quán)利與義務(wù)的過程，而僅僅把它看成是生產(chǎn)過程，回到了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的舊觀念上。因此，合同管理的問題大多數(shù)出在中期和后期履行階段上。前期階段所出現(xiàn)的問題多數(shù)是由于急于簽成合同而過于草率或者對發(fā)包人的遷就。

其實(shí)，若對整個(gè)施工合同文本仔細(xì)研究會(huì)發(fā)現(xiàn)，企業(yè)合同管理本身就是企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。對于市場來說，企業(yè)合同管理的重要性和必要性在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)對社會(huì)和業(yè)主的承諾，體系企業(yè)的誠信，提升企業(yè)的品牌和形象，使企業(yè)更牢固地立足市場，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。對于企業(yè)來說，合同管理的重要性和必要性在于：一方面使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與市場接軌，滿足市場的需求，提高企業(yè)適應(yīng)市場和參與市場競爭的能力；另一方面使企業(yè)在履約過程中維護(hù)自身的合法權(quán)益，實(shí)現(xiàn)其最大化的經(jīng)營效益。

由此可見，企業(yè)合同管理是市場條件下企業(yè)管理的一項(xiàng)核心內(nèi)容，企業(yè)管理的方方面面都應(yīng)圍繞著核心展開。成功的企業(yè)合同管理是把合同的權(quán)利與義務(wù)按職能分工分解到各部門，有各部門去履行自己職能范圍的權(quán)利與義務(wù)。只有這樣，合同管理才能真正到位，履行責(zé)任才能真正落實(shí)。可以說，企業(yè)合同管理是系統(tǒng)工程，需要各子系統(tǒng)、分系統(tǒng)共同配合。

3.解決合同管理存在問題的對策

解決當(dāng)前合同管理存在的問題應(yīng)從以下四個(gè)方面著手。

（1）提高合同管理人員的素質(zhì)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可依據(jù)合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件，選擇本企業(yè)優(yōu)秀人才擔(dān)任合同管理人員，也可通過公開和競爭招聘方式選撥人員。使用過程中應(yīng)堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰的原則，把優(yōu)秀人才放在該崗位上。

（2）組織在職人員學(xué)習(xí)?？筛鶕?jù)企業(yè)與市場的實(shí)際情況，組織合同管理人員在職學(xué)習(xí)。方式方法可以多種多樣：布置學(xué)習(xí)任務(wù)，定期檢查；進(jìn)行短期培訓(xùn)；結(jié)合實(shí)際進(jìn)行正反兩方面的事例分析總結(jié)。通過以上努力，使其在崗位上成才。

篇9

1.1技術(shù)的特殊性

在項(xiàng)目管理上通信工程存在著很多的特點(diǎn)，其首要的特點(diǎn)就是表現(xiàn)在技術(shù)上，存在著很大的特殊性。通信工程要求其項(xiàng)目管理的人員具有很強(qiáng)的技術(shù)性，是專業(yè)的通信人才，只有這樣才能夠勝任這個(gè)工作，完成最后的管理任務(wù)。

1.2工序的連貫性

通信工程的項(xiàng)目管理中每個(gè)工序之間都是緊密聯(lián)系的，具有很強(qiáng)的連貫性，如果單單只是依靠監(jiān)督和管理部門是不能完成整個(gè)工程的，所以在通信工程的管理過程中還需要有項(xiàng)目部門以及技術(shù)部門的廣泛參與，從而完成和規(guī)范整個(gè)通信工程的管理。

1.3過程的復(fù)雜性

通信工程項(xiàng)目管理中存在著很多的影響因素，包含了投資金額的巨大性，還有就是對于技術(shù)的要求很高，最后對于整個(gè)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)要求也很高等方面的內(nèi)容，并且在具體的實(shí)施過程中還受到例如天氣的變化影響以及外部經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響等等。通信工程項(xiàng)目管理的復(fù)雜性也給高質(zhì)量的管理帶來了一定的困難和風(fēng)險(xiǎn)。

1.4應(yīng)用的差異性

在通信工程的項(xiàng)目管理和實(shí)施的過程中其材料和設(shè)備的應(yīng)用存在很大的差異性，在進(jìn)行具體的工程信息核算過程中不能夠直接簡單的進(jìn)行定額的計(jì)算，但是現(xiàn)實(shí)中依然采用的是這種定額計(jì)算的形式，造成與實(shí)際情況存在的差異性，從而導(dǎo)致工程嚴(yán)重的滯后現(xiàn)象。

1.5問題的多樣性

由于管理過程的復(fù)雜性，層次的多樣性，導(dǎo)致在通信工程的管理和實(shí)施過程中會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題。例如在通信工程項(xiàng)目管理的前期就存在著對項(xiàng)目的可行性分析、項(xiàng)目發(fā)起以及各種審批等等內(nèi)容。并且在實(shí)際的管理實(shí)施過程中還存在著各種質(zhì)量的控制、成本的管理的問題等等。

2通信工程項(xiàng)目管理的策略

2.1進(jìn)度管理

通信工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理直接關(guān)系著最后的使用和耗損的成本，所以在這個(gè)階段就應(yīng)該正確的處理好成本消耗、項(xiàng)目的工期以及資源投入這三者之間的關(guān)系，對于關(guān)鍵工序的時(shí)差進(jìn)行充分的利用，從而對施工的進(jìn)度進(jìn)行優(yōu)化管理。具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是在項(xiàng)目實(shí)施的過程中如果出現(xiàn)資源不足的情況，那么對于工程建設(shè)的進(jìn)度和工期進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和壓縮，可以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和組織施工人員的組織力度和工作進(jìn)度，改變固有的施工工序的邏輯關(guān)系，使得工作的靈活性更強(qiáng)，從而縮短最終的總工期。此外對于施工工序中的關(guān)鍵部分要進(jìn)行控制和管理，在施工之前做好充分的安排和統(tǒng)籌工作，做好各個(gè)部分的銜接工作，從而提升工作完成的效率。

2.2成本管理

成本的管理分布在整個(gè)通信工程的管理過程中，在通信工程建設(shè)的前期需要對整個(gè)工程做好相應(yīng)的評估工作，包含了對于相關(guān)信息的搜集，對影響通信工程成本的因素進(jìn)行分析和考慮，并且根據(jù)實(shí)際的情況作出預(yù)算的報(bào)告，從而正確的引導(dǎo)余下的工作任務(wù)。并且在通信工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中還應(yīng)該做好設(shè)計(jì)和建設(shè)單位之間的協(xié)調(diào)工作，讓二者之間進(jìn)行有效的交流，這樣就可以具體的討論通信工程中所產(chǎn)生的造價(jià)問題，并且工程設(shè)計(jì)的如何也會(huì)直接影響到工程的投資額和預(yù)算。此外在通信工程實(shí)施過程中還應(yīng)該將機(jī)械設(shè)備的使用費(fèi)、磨損費(fèi)以及修理費(fèi)用等等都考慮在控制成本的范圍之內(nèi)，對于材料的控制和管理也應(yīng)該進(jìn)行加強(qiáng)，做好材料的驗(yàn)收、保管以及回收等等工序，避免材料的浪費(fèi)和毀壞的情況的出現(xiàn)，從而降低設(shè)備的耗損情況，完成最終的成本管理任務(wù)。

2.3質(zhì)量管理

通信工程的質(zhì)量管理關(guān)乎著整個(gè)工程的使用和經(jīng)營狀態(tài)，為了積極的保證通信工程的質(zhì)量管理應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面的事物。首先是針對工程建設(shè)前的管理，認(rèn)真的做好工程的計(jì)劃和設(shè)計(jì)，根據(jù)實(shí)際情況，做好整個(gè)工程的調(diào)度和準(zhǔn)備工作。對現(xiàn)在的通信技術(shù)要進(jìn)行系統(tǒng)的了解，并且和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相應(yīng)的整合，不斷的應(yīng)用現(xiàn)代化的手段增強(qiáng)通信工程的高質(zhì)量、高效率。其次是對于施工過程中的控制和管理，在施工過程中考慮好影響工程的因素，做好一定的事前和事中的防御工作，保證施工的質(zhì)量。并且很多施工過程中出現(xiàn)的問題都是由于外部環(huán)境的影響、施工人員的流動(dòng)以及設(shè)備沒有做好事前的檢查工作，所以為了保證施工的質(zhì)量一定好做好相應(yīng)的檢查工作，嚴(yán)格的考核施工人員的技能以及設(shè)備的檢驗(yàn)工作，從而不斷的提高通信工程的質(zhì)量。最后自然是事后的質(zhì)量控制，在通信工程實(shí)施完成以后，項(xiàng)目經(jīng)理需要做好相關(guān)的資料信息的整合工作，并且做出報(bào)告分析，對整個(gè)項(xiàng)目工程的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收工作。一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題，就可以及時(shí)的和施工人員做好溝通和接洽工作，及時(shí)的進(jìn)行修補(bǔ)和解決。

3總結(jié)

篇10

【關(guān)鍵詞】施工；合同管理；問題；對策

引言

近年來，隨著工程建設(shè)項(xiàng)目的不斷發(fā)展，施工合同的有效管理對企業(yè)發(fā)展的重要作用也越來越明顯。但就實(shí)際情況而言，我國企業(yè)在施工合同管理方面上存在很多問題，需要我們進(jìn)一步的解決。因此，深入分析施工合同管理中存在的問題，并探討相關(guān)的解決措施是目前的重中之重。

一、施工合同的內(nèi)涵分析

建設(shè)工程施工合同就是指建設(shè)單位即發(fā)包方與承包方級施工隊(duì)伍之間為完成已商定的施工工程而簽訂的用于明確相互之間的權(quán)利及義務(wù)的相關(guān)協(xié)議。這是承包人在工程建設(shè)施工過程中進(jìn)行工程建設(shè)質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制等工作的主要依據(jù)，施工單位必須完成建設(shè)單位規(guī)定的施工任務(wù)，建設(shè)單位則按照商定的協(xié)議提供必要的施工條件并支付工程價(jià)款。

一般情況下，建設(shè)工程施工合同主要包含的內(nèi)容有工程的范圍、建設(shè)的工期、工程開工及竣工時(shí)間、工程的質(zhì)量及造價(jià)等，此外，工程技術(shù)資料的交付時(shí)間、材料機(jī)設(shè)備的供應(yīng)責(zé)任、撥款及結(jié)算方法、竣工驗(yàn)收的程序及標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量保修范圍或質(zhì)量保證期、逾期違約的責(zé)任等也都在施工合同中有所規(guī)定。

二、進(jìn)行施工合同管理的重要性分析

（一）施工合同管理是工程建設(shè)過程中項(xiàng)目管理的重心

眾所周知，施工合同規(guī)定的工程的建設(shè)任務(wù)、建設(shè)質(zhì)量和建設(shè)目標(biāo)等。因此，對施工合同進(jìn)行科學(xué)的管理是實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)目標(biāo)的重要手段。而施工合同管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)直接影響到企業(yè)對該工程建設(shè)項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的完成具有不可忽視的推動(dòng)作用。此外，建設(shè)工程施工合同通過有效的法律保障將技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等與工程建設(shè)的質(zhì)量進(jìn)行科學(xué)的結(jié)合，其明確發(fā)包方與承包方之間的權(quán)利及義務(wù)的功能，使其成為工程建設(shè)過程中協(xié)調(diào)雙方工作關(guān)系并解決合同糾紛的一項(xiàng)重要依據(jù)。尤其是在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的條件下，對施工合同進(jìn)行管理在企業(yè)的發(fā)展道路上發(fā)揮了越來越重要的作用，成為工程建設(shè)施工企業(yè)經(jīng)營管理的重心。

（二）施工合同的有效管理有利于工程建設(shè)中經(jīng)濟(jì)效益的提高

有效的施工合同管理不僅僅有利于企業(yè)經(jīng)營管理效率的提高，還能在很大程度上有利于工程建設(shè)中降級效益的提升。這是因?yàn)榻ㄔO(shè)工程的過程中施工企業(yè)如果想對施工項(xiàng)目一系列的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展行之有效的安排、組織、檢查和監(jiān)督等相關(guān)工作就必須按照施工合同的協(xié)定去執(zhí)行。因此，為確保工程建設(shè)的正常施工以及對工程竣工后的正常結(jié)算進(jìn)行科學(xué)合理地管理，其各個(gè)環(huán)節(jié)都必須在有效的施工合同管理的條件下才能得到更好的實(shí)現(xiàn)。

三、施工合同管理中存在的主要問題分析

（一）施工合同效力認(rèn)定中的問題

實(shí)際上，施工合同由于規(guī)定和合作雙方的責(zé)任及權(quán)利，因此也具備了同其它合同不同的特性， 這也是有關(guān)施工合同的案件往往具有重大、疑難等特點(diǎn)的關(guān)鍵所在。這就在實(shí)際的審判過程中加大了對施工合同效力的認(rèn)定的難度。而施工合同效力認(rèn)定困難的主要原因則包括以下幾點(diǎn)：

1、審判人員缺乏正確的價(jià)值取向

在工程的實(shí)際建設(shè)過程中承包方與發(fā)包方之間常常會(huì)發(fā)生一些工程糾紛，在這些問題糾紛的處理過程中往往不能得到一個(gè)合理的結(jié)果。這主要是由于為某些審判人員在司法過程中辦案過于簡單和機(jī)械，只會(huì)一味死搬硬套法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定， 而不懂得靈活變動(dòng)，對具體問題進(jìn)行具體的分析。

2、審計(jì)人員未能正確認(rèn)識(shí)各種特殊因素對施工合同效力的影響

事實(shí)證明，國家法律及行政法規(guī)對施工合同的控制具有一定的特殊性，因此，除了法律的相關(guān)規(guī)定對施工合同效力的認(rèn)定具有一定的影響外， 還存在各種各樣的特殊因素也會(huì)對施工合同效力的然認(rèn)證產(chǎn)生明顯的影響。 這些特殊因素如對承包人的資質(zhì)，相關(guān)合同審批手續(xù)的辦理，招標(biāo)、投標(biāo)的選擇，轉(zhuǎn)包、墊資等行為的發(fā)生等都會(huì)影響施工合同效力的認(rèn)定。只有在正確認(rèn)識(shí)、分析并判斷這些特殊因素對施工合同效力認(rèn)定的確切影響的基礎(chǔ)上， 才能真正對建設(shè)工程施工合同的效力進(jìn)行科學(xué)合理地認(rèn)定。

（二）施工合同中對工程造價(jià)的確定存在問題

在實(shí)踐與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)后，我們不難發(fā)現(xiàn)，在眾多的施工合同糾紛案件中最常見的一種糾紛就是關(guān)于工程款糾紛。而在這類案件中要想進(jìn)行公正的處理就必須對已經(jīng)建造的工程進(jìn)行工程造價(jià)的確定。但是，就目前的情況而言，我國對工程造價(jià)的計(jì)價(jià)方式尚缺乏統(tǒng)一、有效的制度體系，甚至于各個(gè)部門在文件的規(guī)定與實(shí)際的做法上也存在很大的差異，這就更增加了對工程造價(jià)進(jìn)行科學(xué)確定的難度。

（三）工程建設(shè)過程中承包方優(yōu)先受償權(quán)的實(shí)現(xiàn)問題

一般而言，在工程建設(shè)工程中承包方具有優(yōu)先受償權(quán)。這一權(quán)利的規(guī)定，使其在實(shí)際的工程建設(shè)中多次對拖欠工程款的問題進(jìn)行了有效的解決。但是，在此過程中，我們就必須注意審判實(shí)踐中對該法律規(guī)定的正確使用，在正確理解承包人優(yōu)先受償權(quán)法律性質(zhì)的基礎(chǔ)上，加深對相關(guān)實(shí)踐操作問題的認(rèn)識(shí)和理解，進(jìn)而保證其功能的有效發(fā)揮。

四、加強(qiáng)施工合同管理的有效措施分析

（一）強(qiáng)化施工合同效力認(rèn)定的有效措施

要強(qiáng)化對施工合同效力的有效認(rèn)定，我們就必須加強(qiáng)審判人員的專業(yè)素養(yǎng)，使其在正確的施工合同理念以及價(jià)值取向的引領(lǐng)下，對案件中存在的影響施工合同效力的各種特殊因素進(jìn)行深入的分析與科學(xué)的判斷，進(jìn)而保證施工合同效力的認(rèn)定。

（二）加強(qiáng)施工合同中工程造價(jià)確定的有效措施

在確定工程造價(jià)時(shí)，若建設(shè)工程施工合同有效，則只需按照當(dāng)事人的約定來確定工程造價(jià)。一般情況下，中標(biāo)的金額就是雙方簽訂合同的工程價(jià)款，這個(gè)價(jià)格一般不能隨意改變。如果雙方在法律允許范圍內(nèi)修改了投標(biāo)書的內(nèi)容，則應(yīng)以合同約定的數(shù)額為準(zhǔn)。

（三）保障承包人優(yōu)先受償權(quán)有效實(shí)現(xiàn)的措施

在實(shí)際審判時(shí)， 要想行使承包人優(yōu)先受償權(quán)， 才就必須首先其是否符合行使承包人優(yōu)先受償權(quán)的前提條件。法律對承包人優(yōu)先受償權(quán)的限制條件有明確的規(guī)定，只有在合適的工程價(jià)款范圍內(nèi)，通過一定的行使方式才能正確行使該權(quán)利。

結(jié)語

綜上所述，施工合同管理對企業(yè)的經(jīng)營管理與效益的提高具有重要意義。但是目前我國施工合同的管理上存在效力認(rèn)定不科學(xué)、造價(jià)確定不準(zhǔn)確、承包方優(yōu)先受償權(quán)落實(shí)不到位等問題，需要我們進(jìn)一步探討相關(guān)的創(chuàng)新措施并進(jìn)行解決。

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