裝飾公司管理制度范文
時間:2023-05-06 18:21:11
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篇1
為了加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經濟效益,根據國家的有關法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制定本公司管理制度大綱。
一、 公司全體員工必須遵守公司的各項規(guī)章制度和決定:
1、 公司員工遲到在5分鐘以內,一分鐘罰一元錢,5分鐘至 10分鐘,罰款10元;10分鐘以后罰款30元。如果因為遲到而不來上班者,按曠工三天處罰。
2、 病假:員工必須提前一天以書面形式通知行政部,并寫請假條,病假結束后需到行政部進行銷假,銷假時必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥發(fā)票,否則按曠工三天處罰。
3、 公司員工只要在上班期間早退,或者是做些與上班無關的事情,如:逛街、打牌等等,一經發(fā)現(xiàn),從當月工資上扣除200元。
4、 當月病假,事假累計不超過三天,病假,事假無薪水。
5、 公司員工必須根據《清潔值日輪流表》值日人員必須按照要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。
6、 公司紙杯是為客戶提供的,故公司員工不得使用公司紙杯,飲水者自帶紙杯。
7、 上班時間盡量不接打私人電話,緊急或特殊情況,通話時間不易過長。
8、 公司員工不利用公司電腦上網聊天,打游戲,做與公司無關的事。
9、 公司的辦公桌除電腦、打印機、鼠標、口杯、電話、文具必備資料紙張外,不允許放其他物品。
10、公司的靠背、座椅一律不能放其他物品,人離開時椅子調整。
11、吸煙請在吸煙區(qū),公司員工不得在辦公室區(qū)域內吸煙,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。
12、公司員工只要一進辦公室,沒有佩戴胸卡的,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元,交給財務。
13、公司員工一個星期休息一天,周末不能休息。(否則按曠工處理)
14、公司員工加班,財務會負責給員工算加班工資。
15、節(jié)約用水、用電,最后一個離開者檢查水、電、飲水機是否關閉。
16、市場部的員工必須把每天做的事情全都記錄在筆記本上,每周星期天交給邵衍,邵衍在交由楊總查看。
17、公司員工不能再公司大聲喧嘩、嬉笑、打鬧。
二、 語言規(guī)范:
1、 交往語言:您好、早上好、再見、請問、請您、勞駕您、關照、謝謝、周末愉快、拜拜。
2、 電話語言:電話鈴響三聲內接起,先報“您好!華朗裝飾設計。”請問,謝謝,再見。
3、 接待語言:你好,請稍等,我?guī)湍阏覀€設計師,請坐,對不起,請登記,打擾您,好的,行。
三、 公司倡導樹立“一盤棋”的思想。禁止任何部門個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
設計師職責范圍
1、 本公司以輕裝修重裝飾的理念來達到裝修效果。
2、 設計師要主動與業(yè)主和施工隊長溝通。
3、 設計師必須認真詳盡的向施工隊長做好設計交代、勤到現(xiàn)場查看指導。
4、 建議業(yè)主不妨主動提出要求,在合同上增加相關批注,讓公司利益得到更實質性的保障。
銷售部職責范圍
1、 根據公司的管理要求,上班必須穿戴公司規(guī)定的服裝,工作證整齊的掛在胸前,認真的完成公司下達的目標及任務。
2、 服從公司的安排和合理的調動。
3、 在與客戶交談時應以公司的利益和形象為先,主動和客戶交流和溝通,讓客戶能感覺到公司的熱忱服務和真誠的合作。
總監(jiān)職責范圍
1、 每個工地開工進場,應按公司要求做好成品保護,公司廣告標語應掛在顯人耳目的地方。
2、 以安全為天,生產為本的原則,按施工需求進行工人的調動和安排。
3、 材料與垃圾應按規(guī)定分開,分類;整齊的排放在施工現(xiàn)場。
4、 工地衛(wèi)生是衡量整個公司的唯一標準,所以總監(jiān)應必須落實施工現(xiàn)場的衛(wèi)生管理工作。
5、 必須每天到施工現(xiàn)場做質量檢驗登記,及時改進不合格產品,以減少公司不必要的損失。
財務部門職責范圍
1、 認真貫徹、執(zhí)行管家有關財務管理的法律法規(guī),確保財務工作的合法性,合理性
2、 建立健全公司各種財務管理制度。嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。
3、 編制和執(zhí)行財務預算,財務收支計劃,確保資金有效供應。
4、 進行成本費用預收,核算、考核和控制、督促有關部門降低消耗,節(jié)約費用,提高經濟效益。
5、 建立健全各種財務賬目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據。
6、 負責公司材料,辦公用品的管理。
7、 參與項目與施工對結算,參與采購部門與材料供應商結算。
8、 參與公司承包合同和采購合同的評審工作。
9、 按照工程預付款進行工程成本的控制。
篇2
(河南派樂裝飾工程有限公司,河南 鄭州 450000)
摘 要:伴隨著我國房地產行業(yè)的迅速發(fā)展,我國裝修行業(yè)也逐步進入了規(guī)范化經營的軌道,但由于我國裝飾公司還處于起步階段,在通過會計核算與財務管理來保證盈利能力方面,還有較大的欠缺。筆者將在此文中重點論述財務管理和會計核算在裝飾公司經營中的具體運用,并結合目前裝飾公司在財務管理和會計核算上存在的問題,提出個人的建議與觀點。
關鍵詞 :裝飾工程;財務管理;會計核算
中圖分類號:F230文獻標志碼:A文章編號:1000-8772(2015)01-0077-02
裝飾公司的主營業(yè)務范圍主要是根據設計圖紙對主體工程進行裝飾,保證質量,完成預期的工程效果,最終交付客戶使用。裝飾公司的主營業(yè)務一般規(guī)模不大,以家庭、公共場所的裝飾為主,相比大型土木建筑工程,裝飾工程施工具有一定的靈活性與多樣性,規(guī)模小表現(xiàn)性更強,施工時間也相對較短,同時客戶的監(jiān)督也很便捷。這些特征都使得裝飾公司會在同一時期接手多項裝飾業(yè)務,這樣裝飾公司就可以在設備資源、財務資源、人力資源等一系列資源配置中取得規(guī)模效應,充分利用各項資源以取得最佳收益。
一、裝飾公司主要具有以下的經營特點
1、規(guī)模較小
第一體現(xiàn)在施工規(guī)模較小,由于裝飾工程往往以家庭和公共場所為主,一般裝飾工程根據其施工的復雜程度,建設期都控制在三個月至六個月范圍內。因為空間局域的限制,所以一次性投入的人工數相對較少,裝飾材料的堆放也以精簡為主,與其他建筑工程相比,裝飾工程所需資源有限,總體投入較小。第二體現(xiàn)在公司規(guī)模較小,裝飾公司自身的團隊規(guī)模也由于該行業(yè)才起步的原因,其規(guī)模也相對有限。裝飾公司在面對較大型裝飾工程需要時,多個裝飾公司聯(lián)合分包施工的現(xiàn)象也存在,并且裝飾公司多由本地個體工商戶發(fā)展而來,所以決定著裝飾公司自身規(guī)模相對較小。
2、靈活性較強
第一體現(xiàn)在施工的靈活性較強,由于裝飾是根據設計圖紙來進行施工的,為達到最終裝飾效果,施工人員在裝飾技藝上的使用是相對靈活的。第二在資源的配置利用上也具有較強的靈活性,因為裝飾工程自身規(guī)模較小的緣故,裝飾公司會同時在同一地域接手多項裝飾業(yè)務,并在眾多裝飾工程中靈活配置設備、人力、材料等資源以達到資源利用最大化的效果。第三在裝飾公司經營范圍上,除了主營裝飾業(yè)務以外,裝飾公司涉及的其他經營業(yè)務也決定著裝飾公司可以靈活經營,規(guī)避行業(yè)系統(tǒng)性風險,保證盈利。在行業(yè)競爭中,裝飾公司從裝飾材料采購、裝飾效果設計與顧問等方面靈活開展自身的業(yè)務,來確保其自身的經營特色與競爭力。
3、資金周轉快
裝飾公司由于主營業(yè)務的內容擁有規(guī)模小,周期短,施工靈活性強,自身規(guī)模有限的特點,在具體經營中,裝飾公司的資金周轉都相對較快,因為裝飾一旦完工,其工程款就基本入賬,所收資金馬上進入下一輪裝飾工程的資金墊付中去。同時由于裝飾公司自身規(guī)模并不大,那么現(xiàn)金流對于裝飾公司而言就非常重要,只有高效的周轉資金才能減少資金占用成本,達到效益最大化。除此以外,裝飾公司由于需要大量擁有豐富施工經驗的裝飾工人,隨著勞務成本的上升,裝飾公司的人力資源成本也逐步上升,這就在客觀上要求公司擁有健康的現(xiàn)金流來確保企業(yè)的存活。
二、裝飾公司的財務管理
結合上述對裝飾公司經營狀況的分析,筆者將結合財務管理理論與裝飾公司財務管理的現(xiàn)狀重點分析以下三點:
1、裝飾公司經營者具備一定的財務管理意識
在我國裝飾行業(yè)發(fā)展初期,大部分裝飾工程是由施工隊長以個人承包的形式來完成的,這些最初的施工隊長在財務管理上以簡單的人工費、材料費、設備費、個人利潤的管控為主,并形成了簡單的財務管理模式與制度。伴隨著裝飾公司的出現(xiàn),其經營管理者出于盈利的考慮,對財務管理中利潤的獲取與分配較為注重,這就說明在具體的裝飾公司經營中,眾多經營者是具備一定的財務管理意識,只是未將財務管理上升到企業(yè)管理的一個重要層面。
2、裝飾公司財務管理制度尚待發(fā)展與完善
雖然裝飾公司經營管理者具備一定的財務管理意識,但對裝飾公司持續(xù)經營來說,裝飾公司必須將財務管理制度與執(zhí)行落實到企業(yè)管理的核心層面,才能確保裝飾公司的企業(yè)管理更加完善,才能有效降低裝飾公司經營的系統(tǒng)性風險,筆者認為裝飾公司在財務管理上目前存在的主要問題是財務管理制度與架構不完善,至于合理的設置財務管理崗位,根據裝飾公司經營特點來制定和執(zhí)行財務管理制度,才能確保裝飾公司在激烈的市場競爭中保持健康的財務狀況,維護企業(yè)的生存與發(fā)展。
3、裝飾公司財務管理的作用還未凸顯
筆者還以為裝飾公司的財務管理還存在一個普遍現(xiàn)象,那就是財務管理的作用還未得到有效體現(xiàn)。目前部分裝飾公司雖然具有一定的財務管理制度與架構,還設置了相應的財務管理崗位進行專門的財務管理,但是依舊沒有取得財務管理的有效作用。筆者認為這是因為裝飾公司在財務管理中處于完善階段,并沒有財務管理方面的豐富經驗,在財務管理方案的制定上還不夠科學,財務管理方案的實踐還有細節(jié)上的缺陷,因此造成了財務管理的作用沒有凸現(xiàn)出來,但隨著裝飾公司在財務管理領域的不斷實踐,這些問題將會逐步改善。
三、完善裝飾公司的會計核算
筆者認為裝飾公司除了要有好的財務管理方案,在具體的操作中是離不開會計核算這一具體財務方法的,只有完善科學的會計核算,才能使裝飾公司的財務管理更加規(guī)范和有效,因此筆者將就會計核算的開展重點探討以下三點:
1、明確會計核算對于裝飾公司經營的重要意義
會計核算是裝飾公司財務管理的重要組成部分,對企業(yè)的經營和戰(zhàn)略發(fā)展有著重要的意義。會計核算對經營主體的資金活動進行科學的監(jiān)管,最終形成的財務報表將對企業(yè)經營的戰(zhàn)略決策產生重大影響。同時會計核算中基本方法也會對裝飾公司的經營帶來良好的影響,例如會計核算中的財產清查對于裝飾公司而言具有重要的實際意義,這將可以具體的反映裝飾公司對設備、材料資源的利用效率;會計核算中的成本核算可以具體反映每一個裝飾工程的實際成本,包括人力資源、管理資源、材料與設備資源、資金資源等一些列資源的綜合反饋。這些會計核算方法反饋出來的信息對裝飾公司的經營有著重要的參考價值。
2、裝飾公司會計核算方法與原則的確立
裝飾公司一定要選擇一個適合自身經營特點的會計核算方法,以及符合法規(guī)要求的會計原則。首先在會計核算方法上,筆者認為裝飾公司應該重視會計核算中的財產清查與成本核算,同時對企業(yè)流動資產保持高度重視,這些都涉及到企業(yè)的實際經營與持續(xù)進步。另外在會計原則上一定要堅持客觀性、相關性、及時性、謹慎性以及權責發(fā)生制,決不能逃避潛在經營風險,不能虛報營業(yè)利潤,要對壞賬、呆賬以及歷史成本和材料折損做嚴格的會計核算,確保真實的會計信息得以反饋,為裝飾公司在財務管理上提供可靠的管理信息與數據。
3裝飾公司要建設良好的會計核算基礎
裝飾公司還要建設良好的會計核算基礎,來確保會計核算的有效運行。這些基礎包括裝飾公司要建立科學規(guī)范的會計核算崗位,保證其工作開展的獨立性與合法性,要求公司各部門配合會計核算的相關工作,尊重會計核算人員的建議,在公司財務制度與會計制度上保障會計核算依法進行。
總之,通過對裝飾公司經營特征的描述,結合其特點重點分析和探討了裝飾公司在財務管理與會計核算上所面臨的相關問題,同時也對裝飾公司經營者在財務制度上的努力給予肯定,并且提出相關制度建設的解決辦法。筆者還認為裝飾公司的會計核算工作離不開稅務機關的監(jiān)督管理,公司在財務管理與會計核算上還要注意相應人才的培養(yǎng),文化的孕育,這些對裝飾公司的持續(xù)健康發(fā)展都有重要意義。
參考文獻:
篇3
一、工程部經理嚴格遵守國家有關法律、法規(guī)和總公司各項規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德。
二、服從總公司領導,努力提高自身,積極參與公司重大決策。
三、努力加強團隊建設,積極配合其它各部門開展工作。
四、認真做好各裝飾工程的施工組織計劃,做好裝飾項目經理工作安排,做好施工班組調度,確保施工正常進行,做好施工管理。
五、做好裝飾工程內控的監(jiān)控,認真參加合同報價評審,確保工程利潤的實現(xiàn)。
六、工程部經理負責工藝規(guī)范的調整,新材料、新工藝的應用。
七、負責對工程管理人員的考核及提成的審核。
八、、督促所屬部門按規(guī)定程序,規(guī)范要求進行運作。
九、負責對施工現(xiàn)場進行抽查,對優(yōu)良率審核、獎懲的實施及下達整改指令。
十、負責所屬人員進行專業(yè)技能培訓和業(yè)務指導,并做好所屬人員的績效考評工作。
十一、負責對設計師工藝方面的培訓工作。
十二、對所屬人員的崗位調整,人員招收和辭退向人力資源部門提供合理化建議,并配合行政部門做好人力資源儲備工作。
十三、負責處理重大客戶投訴與客戶交流等相關事宜。
十四、按時向主管領導匯報工作,及時完成上級交辦的任務。
十五、工程部經理負責每周召開一次工程部例會。
家裝公司管理制度(二)
1、認真執(zhí)行國家和相關法律、法規(guī)及行業(yè)、公司各項規(guī)章制度。
2、認真做好市場調研,掌握市場動態(tài),做好市場分析。
3、通過各種渠道了解競爭對手的各種信息,并認真分析對手的成功經驗和失敗教訓,作為自己的運營的參照。
4、制定市場開發(fā)方針和計劃,并做好各分公司市場開發(fā)計劃的分解布置落實工作。
5、及時指導各分公司市場開發(fā)工作,組織檢查各分公司之間的業(yè)務工作。
6、直接參與各重大的市場開發(fā)項目,協(xié)調各分公司之間的業(yè)務工作。
7、及時總結每次業(yè)務活動,不斷調整,改進業(yè)務工作。
8、負責組織業(yè)務學習,進行業(yè)務人員的培訓、考核,提高業(yè)務人員的整體素質和業(yè)務能力。
9、引進和創(chuàng)新各種業(yè)務理念和業(yè)務手段,提升公司的業(yè)務層次,建立先進的業(yè)務體系,建設優(yōu)秀的業(yè)務團隊。
10、及時完成上級交辦的其它工作。
11、每周負責組織召開一次市場部會議。
家裝公司管理制度(三)
1、嚴格遵守國家有關法律、法規(guī)和總公司各項規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德,絕不泄漏公司商業(yè)機密。
2、服從總公司領導,努力提高自身,積極參與公司重大決策。
3、努力加強團隊建設,積極配合其它各部門開展工作。
4、認真做好各工程的施工組織計劃,做好項目經理工作安排,做好施工班組調度,確保施工正常進行,做好施工管理。
5、做好工程內控的監(jiān)控,認真參加合同評審,確保工程利潤的實現(xiàn)。
6、負責工藝規(guī)范的調整,新材料、新工藝的應用。
7、負責對工程管理人員的考核及提成的審核。
8、督促所屬部門按規(guī)定程序,規(guī)范要求進行運作。
9、負責對施工現(xiàn)場進行抽查,對優(yōu)良率審核、獎懲的實施及下達整改指令。
10、負責所屬人員進行專業(yè)技能培訓和業(yè)務指導,并做好所屬人員的績效考評工作。
11、負責對設計師工藝方面的培訓工作。
12、對所屬人員的崗位調整,人員招收和辭退向人力資源部門提供合理化建議,并配合行政部門做好人力資源儲備工作。
13、負責處理重大客戶投訴與客戶交流等相關事宜。
篇4
一、行政工作較為復雜和瑣碎,一直以來,我認真做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常運行。
二、盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個部門的使用和管理。
三、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。
四、人事管理工作
XX年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網絡、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務;網絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和前程課堂作文網和齊魯招聘網站長期合作,對高要求的崗位有時讓網站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果。
五、日常行政事務工作
在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經理完成相應的工作。
六、公司資料辦理工作
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
七、制度建設方面
在公司各種制度的基礎上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,合理利用資源,為公司節(jié)約費用。
根據公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。
八、公司的審批流程上
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。
九、參與公司投標文件的制作
XX年分別參與了濟寧礦業(yè)集團、濟寧法院、產學研基地、汶上人民醫(yī)院等標書的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系。
十、不足之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;
篇5
由于建筑裝飾裝修工程是建筑材料、建筑技術與藝術的結合體,所以,建筑裝飾裝修工程大多采用設計施工總承包的方式進行承包,因而其投標報價的變化幅度大,投標階段估價比較困難。
我國建筑裝飾裝修工程企業(yè)大多存在投標報價決策機制不完善、企業(yè)定額及定額管理制度不健全、管理人員綜合素質低、工程造價信息管理系統(tǒng)及管理制度有待完善等問題,就具體項目來說,工期成本和質量成本還沒有一套完善的定量計算方法可供使用。這些問題使得建筑裝飾裝修工程的投標報價不能反映企業(yè)的實際水平和管理者的真實意愿,因而給工程項目投標帶來了失標的風險或虧損的風險。
為解決上述問題,建筑裝飾裝修工程企業(yè)應全方位提高全體管理人員的綜合素質,建立健全企業(yè)定額及企業(yè)定額管理制度,建立健全全員造價管理的分工責任制度,建立和完善造價信息管理制度;建立和完善投標報價的決策機制;建立科學的工期成本及質量成本的定量計算方法。
關鍵詞:建筑裝飾裝修工程,投標報價,決策機制,定額管理
1 緒論
與其它所有施工企業(yè)一樣,建筑裝飾施工企業(yè)的生存與發(fā)展靠的是施工項目,靠承包施工項目獲得利潤,使得施工企業(yè)得以生存和發(fā)展,沒有施工項目,建筑裝飾施工企業(yè)就不可能有生存的條件,不可能獲得發(fā)展的機會。在中國目前的環(huán)境下,絕大多數施工項目的獲得依靠投標競爭,由于建筑裝飾裝修工程施工行業(yè)的技術和服務逐漸趨于同質化,所以投標競爭的關鍵是價格的競爭。從獲得工程承包權這一點來看,在不違反法律法規(guī)規(guī)定的前提下,希望價格越低越好,因為這樣能以較低的價格吸引招標人,更容易從招標人手中獲得工程承包權,但是,如果以過低的投標價格獲得工程承包權,則有可能造成施工項目的虧損。對于一家建筑裝飾施工企業(yè)來說,太多施工項目長時間的虧損將導致企業(yè)的虧損,進而無法生存,更難提發(fā)展了。由此可以看出建筑裝飾裝修工程項目的投標報價在建筑裝飾施工項目的承包乃至建筑裝飾施工企業(yè)的經營管理中的重要性。
如何合理確定建筑裝飾施工項目的投標報價,以保證既能在投標過程中中標獲得工程承包權,又能從工程承包過程中獲得利潤,是很多造價專家以及工程項目管理專家研究的課題。
張麗在文獻一[1]中,論述了建筑裝飾裝修工程投標報價的一般策略,但是,沒有結合建筑裝飾裝修工程的特點,提出具體的報價方法,而且,我國工程計價的方法已經由定額計價法改為清單計價法,原有的策略已經不能適用于現(xiàn)行計價方法。
王義舉在文獻二[2]中,分析了建筑裝飾裝修工程項目的組價與投標報價策略問題,但是,該文只是就建筑裝飾裝修工程一般性的價格組成發(fā)表了看法,投標報價的策略只限于計價過程中的技巧。
實際上,建筑裝飾裝修工程投標報價的問題不只存在于投標報價過程中以及報價文件上,它與一個項目的管理機構、管理方式、管理制度等都有關系,甚至與一個建筑裝飾裝修工程企業(yè)的管理水平相關。本文試圖分別從一個企業(yè)、一個項目管理機構出發(fā),全方位研究建筑裝飾裝修工程項目投標報價問題;從全員管理的角度去研究如何在投標報價過程中發(fā)揮全體人員的作用,以便能在報價過程中準確的預計項目的成本,防范各種各樣的風險,以具有競爭力的價格獲得工程承包權,又能從工程承包過程中獲得最大的利潤。
本文將結合本人的工作實際開展研究,將把本人在工作中參加各種各樣的建筑裝飾裝修工程投標中積累的經驗以及失敗的教訓,反映到本文之中,以便他人能從中受到啟發(fā)。
2建筑裝飾裝修工程投標報價概述
2.1 建筑裝飾裝修工程及其施工的特點
建筑裝飾裝修工程作為建筑工程中的一個分部工程,在整個建筑工程中占有很重要的地位,建筑裝飾裝修工程的設計和施工均具有它自身的特點,因此,在我國建筑裝飾裝修工程才作為一個獨立的行業(yè)從建筑工程中分離出來,由專業(yè)的裝飾裝修工程承包企業(yè)去完成。
本人認為,建筑裝飾裝修工程及其施工具有如下特點。
1、建筑裝飾裝修工程是建筑材料、建筑技術與藝術的結合體。我們常說建筑是凝固的藝術,這藝術的表現(xiàn)不在建筑工程里面的鋼筋和水泥,不在地基與基礎等受力結構,而在于能給人們帶來強烈的視覺享受的建筑裝飾,雖然建筑裝飾裝修工程只屬于建筑工程的一個部分,雖然工程的主體結構造型也給人們帶來美的感受,但是建筑材料的質感、裝飾藝術的表現(xiàn)卻能使得建筑帶來讓人賞心悅目的美感。
2、設計質量是影響建筑裝飾裝修工程質量的重要因素。建筑裝飾除了滿足一般使用要求以外,要求能給人們帶了美的享受,即要求建筑裝飾具有外在的、形式上的美,這些僅僅依靠施工過程是難以實現(xiàn)的,而是需要設計人員進行的創(chuàng)造才能實現(xiàn)。
3、建筑裝飾裝修工程施工受其它專業(yè)工程施工的影響大。建筑裝飾裝修工程施工是在主體結構施工完畢的基礎上進行的,需要與電氣、照明、通訊、空調、電梯等安裝工程相互配合,因而各專業(yè)工程施工之間的協(xié)調要求比較高,各施工單位之間的配合要求嚴格。另外,主體結構及上述設備安裝工程的施工質量將影響建筑裝飾裝修工程施工的質量,主體結構和設備安裝工程的施工進度和施工質量將對建筑裝飾裝修工程的施工進度產生影響。
2.2建筑裝飾裝修工程投標報價的特點
與土建工程相比較,建筑裝飾裝修工程具有工藝復雜、材料品種繁多、施工方法靈活多變、藝術效果強烈等特點。正是由于這些特點而決定了建筑裝飾裝修的招投標工作與土建工程的招投標工作不盡相同的事實。然而,目前各地在招投標過程中,往往把建筑裝飾裝修工程的招投標與土建招投標完全或基本等同起來,連招標書及施工合同也使用同一版本。下面從行業(yè)管理的角度談談建筑裝飾裝修工程招投標工作中的幾個特點。
1、建筑裝飾裝修工程造價變化幅度大。同樣的建筑裝飾裝修工程,如果所使用的材料不同,其質量可能差別很大,因而材料價格差別也可能很大;另外,對建筑裝飾裝修工程施工質量要求不同,所消耗的勞動量(工日)可能相差很大,當施工質量要求很高時,則需要技術精湛的技術工人完成工程施工,這需要付出更高的人工費,從而增加工程的成本,其工程價格也會很高。相反,如果只是滿足一般的裝飾要求,則可以采用價格低廉的材料,用簡單的工序完成施工,勞動量消耗比較少,其成本和價格也都可能比較低。
主材價是裝飾裝修工程招投標中的關鍵因素。裝飾裝修工程的主材成千上萬,而裝飾裝修材料在裝飾裝修工程部份中所占比例已高達60%-70%。例如:就地毯這種最常見的室內裝飾材料價來說最便宜的國產地毯不到30元/m2,高檔的國產地毯價可超過300元/m2以上。由此可見,即使在注明國產還是進口地毯的情況下,其主材價上下幅度可達10倍乃至更高。其實,在我們的招投標過程中,如果由于未規(guī)定主材的樣板或主材的產地、廠家、規(guī)格、型號,當主材價上下幅度一倍時就能使整個招投標工作無法作出正確的判斷,有時甚至作出錯誤的定標結論。例如:某辦公大樓的裝飾裝修工程,其樓地面面積為1000m2,全部樓地面鋪地毯(標書與圖紙未提及對地毯的具體要求),共有甲乙丙3家裝飾公司的報價分別為75萬元、80萬元、85萬元,而甲乙丙3家裝飾公司所報樓地面鋪地毯這一項的綜合單價分別為300元/m2、200元/m2、100元/m2,將上述兩項合計后,甲乙丙3家裝飾公司所報的價目分別為105萬元、100萬元及95萬元?!吨腥A人民共和國招標投標法》(以下簡稱《招投標法》)規(guī)定:“中標價經審核的投標價格最低,但投標價格低于成本除外。”也就是合理低價為中標價。從上述情況看,丙裝飾公司總報價最低(95萬元),但是,除去地毯項目以外,其報價卻最高,因為丙裝飾公司所選擇的地毯的主材價是最低的(約55元/m2),而甲裝飾公司盡管除地毯項目以外的報價最低,但是由于其選用了較高檔的地毯(主材料價約220元/m2)來報價,所以最終報價則變成最高報價了。
盡管丙裝飾公司報價的利潤率最高,但是,在大部分情況下,像丙裝飾公司這樣的投標單位會成為中標單位,出現(xiàn)這樣結果的原因有以下幾方面:
(1)限于開工時間緊迫,很多情況下招標單位要當場開標、當場定標,這樣只能通過投標單位的總報價、工期、質量標準、企業(yè)資質等級等表面現(xiàn)象來定標,而此時投標的報價無疑是最重要的決定因素;
(2)工程招標單位或招標單位受缺乏專業(yè)人員的影響,使他們無法對投標單位所有報價內容進行認真審核比較,這樣就只能根據投標單位的總價高低來決定中標單位。
2、正確認識工程實物量招投標的問題。
工程實物量招投標法是指甲方提供工程實物量的招投標方式。采用這種方式時,投標單位不必計算工程量,可直接根據甲方(或招標機構)提供的工程量清單進行計算報價就可以了,這種方法確實使投標報價具有相對的可比性,給評標工作帶來方便。
我們知道土建工程不管是多層結構,還是高層結構,也不論是住宅工程,寫字樓、廠房還是倉庫,其主要工程項目幾乎多是由混凝土澆筑、模板制安、鋼筋制安、墻體砌筑、土石方挖運、門窗制安、防水防腐、隔熱保溫、油漆、腳手架搭拆、墻體、樓地面砂漿找平及塊料面層鑲貼等項目組成的,其工程量計算法非常適合于土建工程的招標工作。然而,對于裝飾裝修工程的招投標而言,實物工作量招投標法適用就應另當別論。
建筑裝飾裝修工程由于具有工藝造型復雜、藝術效果強烈等特點,用現(xiàn)有的各種工程量計算規(guī)則衡量其報價顯得既不合理,又不完善。因此,實物工程量招投標法在此類工程中的運用顯出了局限性。例如:對于藝術造型來說,習慣上把門及門套分成兩項計算,還可以把門及門套分成幾個甚至十多個分項來計算。如招標單位或招標單位在編制工程量清單時,只列出了門的數量(按樘或按平方米),而忽略了“門套”二字,那么,有的投標單位很可能只計門扇價,而未包括門套及門鎖等五金配件,這樣反而使招投標工作失去了可比性及公正性。類似的情況很多,又如墻面,很多情況下石材按施工工藝要求切成45度斜邊,有的還要磨成半圓邊等形狀,而工程招標單位或工程招標單位提供的工程量清單,并未提及石材車邊及磨邊的情況,這樣投標單位在報價時可能把車邊、磨邊的價格考慮在石材內,也可能只考慮石材本身的價格。類似這樣的例子還可以舉出很多。
3、建筑裝飾裝修工程大多采用設計與施工總承包。由于建筑裝飾裝修工程藝術性的特點,大多數業(yè)主招標看中的是裝飾工程設計的質量,而承包單位也不愿意讓自己的藝術成果拱手送給他人,因此,無論是建設單位還是承包單位都有實行設計與施工總承包的欲望。因此,在我國,大多數建筑裝飾裝修工程都采用這一承包方式。這一承包方式為投標人的成本控制和價格的計算帶來了很大的方便,但是,給招標人的工程造價確定乃至項目的投資確定帶來了很大的困難。
4、招投標階段估價困難。由于建筑裝飾裝修工程使用的材料種類多,材料價格變化幅度大,材料價格占工程總價格的比重大,特別是目前我國通貨膨脹高居不下的環(huán)境下,要準確估計材料價格相當困難。這就需要造價人員及其他項目管理人員有強烈的風險意識和風險管理能力,準確的預計這一風險,在報價過程中,采取必要的、合適的風險應對措施。
從建設單位來看,這是一種風險,因為投標人對不可預見的價格風險,必然采取相應的風險應對措施,其中包括在投標報價中計入一部分風險費用[5],通貨膨脹率越高,計入的風險費用越多,工程造價也就越高,建設單位的工程項目投資將會隨之增加。由于建筑裝飾裝修工程采用設計與施工總承包的方式,評標時就要確定中標人,即設計和施工單位的承包人,確定了承包人以后再由承包人計算工程造價,確定合同價,這樣一來,中標人可能報出相對較高的價格,而建設單位可能不得不接受。
2.3 建筑裝飾裝修工程投標報價的程序
由于建筑裝飾裝修工程承包一般采用設計施工總承包方式,因此,招標人在招標時沒有工程設計文件,也就不可能編制工程量清單,因此,大多數建筑裝飾施工企業(yè)投標報價時,只進行裝飾工程方案設計,在設計方案得到招標人認可以后,在完成施工圖設計的基礎上,再由造價人員根據施工圖及各地的預算定額或企業(yè)定額,參考市場價格編制工程造價文件,企業(yè)負責人或項目負責人在造價文件的基礎上進行調整,確定投標報價。這一投標報價是工程設計與工程施工承包的總價。
當然,實際工程招標的價格確定不一定那么簡單,如果采用設計施工總承包方式,在確定了優(yōu)勝方案,即確定了中標人以后,工程承包價格不可能是由投標人單方面確定,否則,建設單位將完全受制于投標人,在設計方案確定以后,投標人對工程施工報價以后,雙方會有一個討價還價的過程,及合同談判的過程,這個過程可能比較漫長,也可能比較艱難。因為價格談判艱難,某種程度下受制于投標人(實際上是中標人),所以有的建設單位不愿意采用這種設計與施工總承包的方式,招標時不進行設計與施工任務一起招標,而是先進行設計方案的競賽[4],設計方案優(yōu)勝者可以得到一筆設計費,招標人拿這個方案另找設計單位設計,再然后進行施工招標,這樣就可以成功避開上述風險。
3建筑裝飾裝修工程投標報價中存在的問題及其原因分析
上一章介紹了我國建筑裝飾裝修工程報價的一般程序,但是,招標人在招標文件中將會對投標報價做出一系列規(guī)定,以便將工程造價降低到盡可能低的程度,并盡可能回避其可能遇到的風險,因此,投標報價過程也是招標人與投標人之間的一個博弈的過程,雙方都在盡量將各種風險推給對方。投標報價的過程往往時間很短,作為承包人,建筑裝飾裝修工程施工企業(yè)在投標報價過程中,在激烈的競爭條件下,要獲得工程承包權又要回避各種風險,就需要有一套合理的而且嚴格的制度,要有一套科學的實用的管理方法。
但是在我國,建筑裝飾裝修工程施工企業(yè)在投標報價過程中還存在著各種各樣的問題,主要表現(xiàn)在如下幾個方面。
3.1投標報價決策機制有待建立
我國施工企業(yè)采用項目管理法的時間不長,對工程項目管理的認識還存在很多的誤差和誤解。例如,在項目經理責任制方面,很多企業(yè)以承包的方式進行項目管理,即以包代管的方式將項目交給項目經理,公司不干預項目的管理,這一管理方式推卸了企業(yè)的管理責任,是不妥的。
在建筑裝飾裝修工程的投標報價方面,也存在這類的問題。企業(yè)或項目管理機構往往把投標報價工作交給造價人員(造價工程師或者造價員),他們認為這是造價人員的工作,理應由他們自始至終全部完成。但是,一般情況下造價人員只能根據統(tǒng)一的工程量計算規(guī)則計算出工程量,按照定額(地區(qū)定額或企業(yè)定額)確定單價,然后匯總計算出總的價格,素質高的造價工程師可能會根據市場的變化對價格進行一定限度的調整,也可能根據招標人的要求提出一些投標報價的建議,但是,最終報價的高低、具體價格的多少,都需要項目負責人或者企業(yè)負責人做出決策進行最后的確定(具體由誰決策應由企業(yè)的項目管理制度確定),更為重要的是,投標報價中的利潤率是造價人員不敢斗膽確定的,只能由最高負責人做出決策。
但是,我國的建筑裝飾裝修工程企業(yè)大多沒有這種決策的制度和機制,投標報價由造價人員確定,該決策的時候造價人員不知找誰決策,以致造價的確定久拖不決,最終的報價可能是匆匆決定,要么造成報價不合理,要么造成投標報價的時機延誤。
3.2定額管理制度有待完善
前面說到,造價人員的主要工作是計算工程量和按定額計價,我國的定額管理制度一直以來是由政府主導的,也就是一直采用的是定額計價法,而定額都是由政府相關造價管理部門主導編制制定和管理的。
直到2003年,《建設工程工程量清單計價規(guī)范》頒布并實施,才改變了實行幾十年的計價方法和計價體系。按照工程量清單計價方法的原則,招標人在工程招標時應提供詳細的工程量清單,投標人按照工程量清單填報單價,匯總算出總價,雖然建筑裝飾裝修工程的招標由于采用設計施工總承包方式,招標人不能提供工程量清單,但是,造價人員確定造價時還是采用工程量清單計價法,還是需要工程定額,這個時候的定額應該是企業(yè)定額,因為只有企業(yè)定額才能真正反映本企業(yè)的成本管理水平、造價管理水平、項目管理水平,但是,我國建筑裝飾裝修工程企業(yè)大多以中小企業(yè)為主,沒有能力編制、制定和完善的管理定額,更沒有這種管理的意識。
由于沒有企業(yè)定額,造價人員只能參照地區(qū)定額計價,而地區(qū)定額反映的是一個地區(qū)的平均消耗水平,不能正確反映本企業(yè)的消耗水平,顯然這種報價是不合理的,進而導致投標報價在眾投標人中沒有競爭力。
3.3管理人員素質有待提高
由于企業(yè)定額的缺失或不完善,造價管理人員的能力和經驗顯得非常重要,例如,一個有經驗的造價人員,如果參與過多個項目的投標報價,或者收集了若干個項目的造價、成本管理、索賠管理資料,那么,這些資料都可以為他在新的項目投標報價時提供依據,他的投標報價就能更為準確的反映本企業(yè)的實際管理能力。
另外,除造價管理人員以外,其他管理人員的素質對工程項目的合理報價也會有較大的影響,例如,投標管理人員對招標人意圖和要求的理解能力、與招標人的溝通能力,對獲得正確的招標信息,做出正確的投標報價決策都有重大影響,某一個人或者某一件事情上的失誤,都可能導致報價的不合理,最終導致投標的失敗或者工程項目的嚴重虧損。
3.4 工期成本和質量成本的定量分析方法有待建立
與其它工程招標一樣,建筑裝飾裝修工程招標時,招標人對工程的完工日期將會做出規(guī)定。目前普遍的現(xiàn)象是,建設單位招標之前的準備工作可以一拖再拖,但是一旦決定了工程要施工,則恨不得要施工單位一夜之間就把工程施工完畢,以這種心態(tài)來確定施工工期往往是不現(xiàn)實的,按照正常的施工程序和方法是難以實現(xiàn)的。但是,目前中國的建筑施工市場完全是一種買方市場,即施工業(yè)務量少而施工承包單位多,施工承包單位往往被迫接受招標人的各種苛刻條件,包括接受無法實現(xiàn)的工期要求。
施工合同中在規(guī)定合同工期的同時,往往規(guī)定了工期獎罰條款,有時候只有處罰條款而沒有獎勵條款,即工期可以提前完成但不容許延期完工,這種情況下,接受了招標人苛刻的工期要求,也就承擔了巨大的工期風險,拖延工期就意味著承擔巨額的罰款。
當然,工期罰款可以從工程承包的利潤中予以彌補,或者是承包人通過非常規(guī)的施工手段盡量減少工期拖延。如果采用前一種應對方法,則必須對工期拖延的長度做出準確的、定量的估計,以便準確預測被罰金額;如果采用后一種應對措施,則需準確地、定量的估計為趕工而增加的費用,即工期成本。但是,目前的建筑裝飾裝修工程施工企業(yè)很少能準確對工期成本進行定量的分析和計算。
同樣的道理,對工程施工過程中的質量問題,例如,使用新材料的建筑裝飾裝修工程,特殊部位、特殊地段、特殊構造的建筑裝飾裝修工程,很容易出現(xiàn)質量不合格,造成返工重做或者拆除重建,不管是返工重做還是拆除重建,都將造成巨大的經濟損失,即發(fā)生質量成本。為了防止上述質量問題出現(xiàn),施工企業(yè)將采取一系列的質量保證措施,這些質量保證措施也將增加工程費用,即發(fā)生質量成本。
對于建設單位提出的高于一般質量標準的質量要求,投標人必須接受,但是在投標報價時應該考慮質量標準提高帶來的額外成本,這也是質量成本。
對上述質量成本,很少有建筑裝飾施工企業(yè)能采用系統(tǒng)的準確的方法進行準確的、定量的分析和計算。
3.5 全員造價管理體系有待建立
正如前述,建筑裝飾裝修工程投標報價不只是造價人員的事情,還需要項目的最高負責人或者企業(yè)的負責人做出決策,除此以外,合理的項目投標報價,特別是復雜項目、大型項目的投標報價,還需要全體項目管理人員甚至是企業(yè)各個部門的共同努力才能實現(xiàn),即應該實行全員造價管理。例如,質量管理部門或質量管理人員應該對質量保證的風險做出評估,以便確定質量成本;安全管理部門或安全管理人員應對安全風險做出評估,以便正確估計安全措施費用等等。
3.6造價信息管理有待完善
我國的造價管理信息一直由政府主導,現(xiàn)在有行業(yè)協(xié)會定期各個時期的造價信息,因此,施工企業(yè)包括建筑裝飾裝修工程企業(yè)習慣于等待或被動接受政府或行業(yè)協(xié)會的信息,而沒有建立自己的信息庫,更不可能建立自己的信息管理系統(tǒng)。待到要投標報價時,沒有自己的造價信息,往往延誤投標報價的時機,或者采用各地行業(yè)協(xié)會的造價參數和指標,這樣一來,報價不能反映本企業(yè)的真實水平,因而存在投標失敗或者中標以后虧損的風險。
4建筑裝飾裝修工程投標報價措施研究
某種程度上來說,建筑裝飾裝修工程投標報價的質量決定了工程投標能否中標,以及中標以后能否通過項目的實施盈利和盈利的多少,就投標人來說,首先希望能夠通過投標報價而中標,獲得工程承包權;其次是通過工程項目的承包獲得利潤,獲得利潤是目的,投標報價只是手段,手段是否有效,決定了目的能否實現(xiàn),目標能否達到。因此,建筑裝飾裝修工程企業(yè)應有有效的投標報價措施和手段,以確保上述目的能夠實現(xiàn)。為此,筆者根據自己在工作實踐中的經驗和體會,提出以下措施供同行探討。
4.1建立完善的造價管理制度
現(xiàn)代企業(yè)的管理不能靠某一個人來進行管理,而應靠整個管理系統(tǒng),即管理機構的能力,要實現(xiàn)由人的管理轉變?yōu)楣芾硐到y(tǒng)的管理,這就需要建立一套有效的制度,與投標報價相關的制度就是造價管理制度。
4.1.1建立完善的企業(yè)定額管理制度
企業(yè)定額是用來反映企業(yè)的技術水平和管理水平的標準[6],它反映的是一個分項工程或者一道工序的消耗水平,當企業(yè)采用現(xiàn)代的科學的管理手段,應用科學的管理方法進行企業(yè)的管理和項目的管理,在工程設計和工程施工過程中應用先進的設計和施工技術,施工人員的技術水平得到了較大的提高,那么在工程項目的實施過程中,將會表現(xiàn)為消耗水平的降低,企業(yè)定額就應該及時反映這一降低了的消耗水平,為工程項目的投標報價提供依據。
由以上分析可見,一家企業(yè)某一個計價項目的消耗水平是變化的,隨企業(yè)的管理水平、技術水平和工人的技術素質的提高而降低。因此,要建立完善的企業(yè)定額制度,首先是要建立專職的定額管理機構和管理人員負責定額管理工作;其次是確定并建立企業(yè)的定額體系;再次是要由定額管理機構用科學的方法準確的測定各計價項目的消耗水平,從而制定企業(yè)的定額。此外,要定期修訂企業(yè)的定額,以便及時反映企業(yè)的管理水平和技術水平。
4.1.2建立完善的全員造價管理分工責任制度
如前所述,造價的管理乃至投標報價的管理不是某一個人或者一個部門的事情,需要項目管理機構的全體人員,乃至企業(yè)的各個部門共同配合共同努力去完成,為此,建筑裝飾裝修工程企業(yè)應該建立全員造價管理的分工制度,確定企業(yè)各個部門在造價管理工作中的職責和權力,確定各個部門、各個工作崗位在工程項目投標報價過程中的工作和職責。
4.1.3建立完善的造價信息管理制度
準確的及時的造價信息是建筑裝飾裝修工程投標過程中及時報價和準確報價的重要保證,為此,建筑裝飾裝修工程企業(yè)應建立完善的造價信息管理制度。建筑裝飾裝修工程企業(yè)應建立企業(yè)的信息管理系統(tǒng),其中包含造價信息管理系統(tǒng),由于建筑裝飾裝修工程企業(yè)多數為中小型建筑業(yè)企業(yè),企業(yè)規(guī)模小,要建立以計算機網絡進行管理的信息管理系統(tǒng)成本太高,維護困難,所以不太現(xiàn)實。
就工程造價信息管理系統(tǒng)來說,以計算機作為存儲和處理工具,手工操作為主的信息管理系統(tǒng)一樣可以有效的管理各種信息,重要的是應建立有效的制度和管理程序。在造價信息管理制度中,應規(guī)定每個部門、每個崗位應收集的造價信息,應規(guī)定造價信息管理的部門和崗位,規(guī)定信息的使用與修改規(guī)則等等。
就建筑裝飾裝修工程企業(yè)來說,應該收集保存的造價信息,除了及時的材料價格信息、工程定額等以外,應特別重視本企業(yè)已完成的工程項目信息的收集和保存,每完成一個項目之后,項目負責人以及項目的造價(或成本)管理人員,應將該項目的投標報價資料、實際發(fā)生的成本資料、工程結算資料等進行綜合匯總,并對該項目實施過程中發(fā)生的重要事件進行分析,提出改進措施,以供將來承包同類型工程時使用。只有這樣,造價管理水平以及項目管理水平才能得以有效的提高。
4.2建立完善的投標報價決策機制
首先,建筑裝飾裝修工程企業(yè)應以制度的形式規(guī)定投標報價的決策者,即規(guī)定由哪個部門或者哪一個崗位來做出決策;其次,要確定投標報價的決策程序和決策的方法,制作準確有效的決策流程圖,以便相關人員能及時提交決策,決策者科學地做出決策。
就一個項目的投標報價決策來說,重要的是做好決策的分工,一般來說,投標報價的決策主要涉及到市場經營部門、技術管理部門和造價管理部門。
得到建筑裝飾裝修工程招標的信息以后,市場經營部門就應對招標人及潛在的投標人進行調查了解,分析競爭對手的優(yōu)勢劣勢,提出投標策略的建議,以供決策者做出正確的決策。
在得到招標文件以后,技術管理部門應該對招標項目的技術特點進行分析研究,以確定技術難度以及項目實施過程中的技術風險、成本風險,對此編寫技術分析報告,提交給造價管理人員和投標決策者,以便合理確定投標報價,正確確定投標策略。
造價管理人員的主要職責是按照現(xiàn)行的標準、規(guī)范以及企業(yè)的定額計算投標項目的價格,同時對市場變化比較大的材料價格提出價格風險;對招標人提出的各種投標條件進行分析,盡可能定量地確定其對成本及價格的影響程度。
以上各部門的意見匯總以后,決策部門或決策人員即可根據企業(yè)的經營方針及目標,對項目的投標報價做出原則性的決策,例如報高價還是報低價,是否計算利潤以及利潤率的高低。造價人員根據決策人員通過決策確定的原則,對投標項目的價格進行調整。
4.3建立工期成本及質量成本的定量計算方法
目前,投標前施工工期的確定都是由投標技術人員粗略進行估計,然后在編制施工組織設計或者施工方案時去落實,工期確定的精確度低,工程實施前誰也說不清最短工期是多少,因此,工期的控制往往是不精細的,這樣,投標時要準確確定工期能否實現(xiàn),或者準確地確定工期將拖延多少是不太可能的。
為合理確定工期成本,就必須能準確確定工程施工的工期,而要準確確定施工工期,首先應制定企業(yè)的工期定額,根據企業(yè)的工期定額準確的計算出工程施工的工期[7]。
目前絕大多數施工企業(yè),包括建筑裝飾裝修工程企業(yè)基本上都沒有自己的工期定額,而要對工程項目進行精細化的管理,就必須有準確的定量化的標準,工期定額就是標準之一。
有了工期定額,還只能確定工程施工項目的準確工期,所謂準確的工期,是在合理利用資源節(jié)約成本的前提下的合理工期。如果招標人要求的工期小于該合理工期,就需要采取一系列趕工措施,以確保合同工期的實現(xiàn),趕工即意味著成本的增加。
至于趕工將增加多少成本,也需要有相應的計算方法和定量的標準作為依據進行計算。
對于質量成本問題,建筑裝飾裝修工程企業(yè)應該針對不同的質量標準確定相應的材料消耗、人工消耗和機械臺班消耗指標,以便定量確定不同質量等級下的成本,從而準確確定不同質量等級下工程的投標報價。此外,對質量要求嚴苛的工程項目,在現(xiàn)有技術力量、現(xiàn)有技術工人的條件下,質量不合格的風險將大增,這也將造成質量成本的增加,投標報價不得不考慮,這一風險的大小需要根據已經完成的工程項目進行統(tǒng)計分析以后確定。
4.4全方位提高全體管理人員素質
1、企業(yè)負責人應對造價管理團隊建設負責,培育團隊精神,定期評估團隊運作績效,有效發(fā)揮和調動各成員的工作積極性和責任感[9]。并通過表彰獎勵、學習交流等多種方式和諧團隊氛圍,統(tǒng)一團隊思想,營造集體觀念,處理管理沖突,提高運作績效[8]。
2、在市場經濟的大環(huán)境下,材料價格(特別是質量要求懸殊的裝飾裝修材料及價格浮動大的鋼筋水泥等原材料)、人工工資在經濟發(fā)達與欠發(fā)達地區(qū)的差異水平,都直接影響著每一個投標人的報價。相關造價管理部門為應對這一變化,定期按季度發(fā)行信息指導價,不定期在相關網站上價格變化信息,作為信息的接受者和執(zhí)行者,更需要及時更新自己的信息庫,通過繼續(xù)教育、經常瀏覽相關網站來吐陳納新,從而提高造價人員的工作水平。
3、在投標報價階段,根據各項目特點確立投標報價的指導思想[10]。該指導思想的建立應視工程特點而確定,應該是投標報價經驗的一種積累,即使先前的投標是失敗的。對每一個參與投標的工程建立檔案,詳細記錄其招標控制價、本公司報價、其它公司報價、本公司排名及中標價等信息,為日后有可比性及參考性的工程投標積累參考經驗,同時為投標決策提供依據。這就要求全體管理人員的配合與協(xié)作,同步管理與學習提高。
結 論
由于建筑裝飾裝修工程企業(yè)存在管理人員素質參差不齊、投標報價決策機制不健全,而且缺乏能反映企業(yè)技術水平和管理水平的企業(yè)定額,工期成本與質量成本沒有切實可行的定量計算方法可以使用等問題,所以,在建筑裝飾裝修工程項目的投標報價中存在報價不合理,其結果要么是不能中標,要么是中標以后造成嚴重的虧損,無論哪一種結果都是一般建筑裝飾裝修工程企業(yè)所不能承受的。
為此,建筑裝飾裝修工程企業(yè)應從如下幾個方面采取措施,以便提高整個企業(yè)的素質,如提高建筑裝飾裝修工程項目投標報價的水平。
第一,應建立完善的造價管理制度,包括完善企業(yè)定額及定額管理制度,完善企業(yè)的全員造價管理分工責任制度,完善企業(yè)的造價信息管理制度。
第二,應建立企業(yè)以及項目管理機構的投標報價決策機制,明確投標報價決策的責任主體和決策程序。
第三,建立工程成本和質量成本的定量分析方法。
第四,應全面提高全體管理
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[8].劉倩. 建筑業(yè)工程管理人員的素質要求及培養(yǎng)模式[J],2010,第4期:12-13.
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一、加強財務規(guī)范性
財務工作關系到公司的命脈,要不折不扣的完成好,財務核算作為公司發(fā)展的重要一環(huán),一定要合理控制成本費用,有效地發(fā)揮企業(yè)內部監(jiān)督職能。上半年,我著力增強財務核算工作的規(guī)范性,完備公司的基本財務核算制度,對借款、費用報銷、審核等工作程序制訂了嚴格的規(guī)范。在出納環(huán)節(jié)中,堅持原則、不講人情,把一些不合理的借款和費用報銷拒之門外。在憑證審核環(huán)節(jié)中,認真審核每一張憑證,不把疑問帶到下個環(huán)節(jié)。我們還設置了資金計劃表格及辦法,為公司規(guī)范化管理、統(tǒng)籌及高效地運用資金、提高運營績效、,鋪下了良好的基礎。這些措施通過半年的實踐,取得了顯著的成效。不但規(guī)范了財務審批制度,而且在企業(yè)內部樹立了良好的團隊意識,在社會上樹立了企業(yè)良好的形象。
二、認真審核原始憑證,編制記帳憑證
認真執(zhí)行《會計法》,加強財務基礎工作,按新會計制度的要求組織核算,保證公司帳務的處理符合國家的有關法律、法規(guī)的規(guī)定,符合聯(lián)通總部及省公司有關財務會計制度的要求。對所有成本費用按部門、項目進行歸集分類。
三、發(fā)揮團隊配合精神,做好數據搜集工作
上半年我積極配合與其他部門協(xié)調,及時、精確地編制會計憑證并做好憑證傳遞、匯總工作。很好地核算營銷部門的盈虧,為公司完成銷售計劃提供依據,及時記錄每一筆到款,精確記錄貨款的清欠并周期性地與營銷人員的往來帳執(zhí)行核對,并做到營銷、財務數據口徑一致。
雖然上半年財務核算工作取得了一定的成績,但是依然存在一些問題,在此提出,并將會在下半年工作中努力整改。一是團隊配合還需加強。公司經營不是私人行為,一私人的能力必竟有限,假如大眾擰成一股繩,就能做到事半功倍。財務上報工作需要依靠其他部門的鼎力支持,財務核算工作也同樣關系到每個部門的切身利益。二是財務管理制度還需完善。目前公司現(xiàn)行的財務核算制度已經不能滿足公司日益發(fā)展壯大的需要,我們需要建立一套更加健全的財務各項會計核算賬簿,對成本費用明細進行合理有效的分類,使成本費用核算口徑一致。同時建立和完善各項報銷單據,為加強內部管理做好前期工作。我們應完善財務報表體系、對公司財務報表的格式及其內容進行再調整、增加各項內部管理報表和財務分析報告,充分反映公司整體項目運營績效情況、細致反映公司資金往來及成本費用等具體指標變動。其目的,一是要符合財務管理的要求;二是要滿足管理層對項目運營情況的了解和分析。
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2009年是**裝飾實施企業(yè)三年發(fā)展戰(zhàn)略的第一年,公司全體同仁圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標,按照“思想觀念創(chuàng)新、經營思路創(chuàng)新、運營管理創(chuàng)新”的要求,努力拼搏,在廣大項目經理的支持和信任下,視困難為考驗,化挑戰(zhàn)為機遇,在經營業(yè)績、企業(yè)管理、品牌建設等方面均取得了喜人的成績。
一、以經營為核心,整合資源,推行區(qū)域營銷模式
根據公司2009“經營年”的戰(zhàn)略定位,我們采取更加靈活有效、更加務實的措施、更科學的運營管理、更優(yōu)質的服務,轉換經營機制,優(yōu)化工作流程,強化服務意識,拓寬經營范圍。
1、全面推行區(qū)域營銷模式,實行區(qū)域市場責任營銷
根據公司歷史經營數據和市場發(fā)展?jié)摿⑷珖袌鰟澐譃樗膫€經營區(qū)域,其中重點、成熟市場劃分為一、二、三區(qū),由區(qū)域經理對其進行責任經營,明確責任與考核指標,按產值指標每季度對區(qū)域經理進行績效考評,區(qū)域經理的績效工資、獎金與工程產值直接掛鉤,激發(fā)了區(qū)域經理的主觀能動性,提高員工責任心和服務意識。
2、加大區(qū)域市場開發(fā)力度,完善分支機構經營管理。
公司進一步加大區(qū)域市場開發(fā)力度,根據公司的戰(zhàn)略布局,09年先后在江蘇南京、無錫,山東青島,湖北武漢,江西南昌、天津等地設立了分公司,進一步完善公司市場營銷網絡,為下一步公司經營規(guī)模再上臺階打下了堅實的基礎。與此同時,公司注重對各分支機構的支持、服務和管理,制定實施了《分支機構管理手冊》。根據《管理手冊》,公司先后與北京、上海、江蘇、湖北、無錫、青島、江西等分支機構簽定了經營責任書?!豆芾硎謨浴返膶嵤嫿ü九c各分支機構之間的良性運行機制、明確各分支機構的經營責任、增強各分支機構的經營效能等方面起到了巨大的推動作用。
3、合理利用經營資源,加強經營配套服務意識,
為了更好地服務項目經理,提高工程中標率,我們制定了《客戶管理制度》,針對項目經理的實際情況和工程的特點,從設計方案、標書評審、投標組織、預算報價、財務支持等方面給予專業(yè)的建議和相應的服務。
2009年,公司合同總產值50261萬元,其中設計合同1376萬元,實際完成產值39646萬元,較好地完成了公司的經營目標,取得了良好的經營效益。
在公司同仁以及廣大項目經理的共同努力下,2009年,公司精心打造了潮流前線地鐵商場、大慶沃爾瑪購物廣場、成都sm廣場等商城裝飾裝修工程;青島奧運帆船中心、廣西欽州白海豚大酒店、武漢珞珈山國際酒店等高標準星級賓館裝修工程;中國鳳凰大廈、洛陽高新區(qū)火炬大廈、國務院國貿委青島培訓中心綜合樓等辦公樓精裝修工程;集智大廈、國家體育總局湛江潛水運動員公寓等建筑幕墻工程及中國農業(yè)銀行總部大樓、北京地鐵五號線宋家莊站等公共建筑工程。
通過不懈努力,公司在高檔商城和星級酒店等裝飾裝修細分市場形成了一定的競爭優(yōu)勢,為公司的品牌建設打下了良好的基礎;打開了建筑幕墻工程市場,形成了公司新的業(yè)務增長點。
二、調整組織架構,改革薪酬體系,全面推行績效考核制度
1、今年我們合理設置部門和崗位,對每個崗位進行清晰的崗位描述和責任要求,明確了每個員工的崗位職責,并簽訂了崗位目標責任書,設定考核指標,并且與員工的工資掛鉤,每季度根據工作目標完成情況進行考評,分為a、b、c級,獎罰有據。
2、加強公司管理成本控制,實行費用預測、控制制度,實現(xiàn)了可控費用比預算總費用下降5%的指標要求。
3、加強項目管理,建立規(guī)范的項目管理體系
通過總結項目管理經驗,編制了《工程項目管理手冊》,實行項目責任經營,明確了項目部是成本中心的定位?!俄椖抗芾硎謨浴返膶嵤?guī)范、制度化項目管理工作流程;清晰崗位職責;量化、細化考核指標;明確項目管理成本任務,人性化、合理化項目考核激勵機制。
三、企劃工作取得重大突破,全面提升公司品牌影響力四、注重企業(yè)人才建設,增強企業(yè)競爭力
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(一)專業(yè)文化的內涵
專業(yè)文化是一個專業(yè)團隊在學習、實踐活動中逐步形成的,為全體師生所認同并遵守的由其價值觀、信念、儀式、符號、處事方式等組成的其特有的文化形象。高等職業(yè)技術學校的專業(yè)文化建設,可以分為兩個方面:一個是承載整個高等職業(yè)學校教育教學管理制度的專業(yè)文化環(huán)境的塑造;另一個則是滲透在整個高等職業(yè)學校教育教學過程中的職業(yè)素質的養(yǎng)成。
(二)專業(yè)文化建設對接企業(yè)文化的意義
1.增強專業(yè)內部的凝聚力,有利于構建和諧校園
專業(yè)文化建設如注入了企業(yè)文化的活力,和相關的企業(yè)文化對接,能使師生樹立對本專業(yè)、本行業(yè)的認同感和自豪感,使大家有一個共同的專業(yè)目標和精神表現(xiàn),從而增強專業(yè)內部的凝聚力。這有利于增強師生的互適及溝通;有利于培養(yǎng)師生樂觀的人生態(tài)度以及與他人合作的精神;對最終構建和諧校園具有重大意義。
2.使專業(yè)教學更貼近企業(yè)實際,提高高職教育的水平
高職教育只有了解社會的需求特別是用人單位的需求,在專業(yè)文化建設中體現(xiàn)企業(yè)文化,才能在辦學中體現(xiàn)出學校的特色和水平。譬如高職建筑工程技術專業(yè),當教師能與建筑行業(yè)、相關企業(yè)保持密切的溝通,能深入施工一線了解企業(yè)對從業(yè)者的要求,才能依據職業(yè)崗位要求對教學內容重新組織,才能對專業(yè)課程作出調整,才能使專業(yè)開發(fā)適度超前,才能考慮更深層的問題:如專業(yè)的設置、德育教育的重點、課程體系、教學改革、評價標準等,這才能有效地提高高職教育的水平。
3.提高學生的職業(yè)素養(yǎng)和就業(yè)、創(chuàng)業(yè)能力
教育部《關于以就業(yè)為導向深化高等職業(yè)教育改革的若干意見》中提出了高等職業(yè)教育的培養(yǎng)目標:“高等職業(yè)教育應以服務為宗旨,以就業(yè)為導向,……培養(yǎng)面向生產、建設、管理、服務第一線需要的‘下得去、留得住、用得上’、實踐能力強、具有良好職業(yè)道德的高技能人才”。學校教育必須與用人單位零距離對接,學生素質必須與就業(yè)崗位零距離對接,專業(yè)文化建設必須與企業(yè)文化對接,學習與就業(yè)才能無縫對接。教育以崗位實際為需求,可以幫助學生切合實際地進行職業(yè)生涯規(guī)劃,準確定位,滿足社會需要。高職院校培養(yǎng)的人才,最大的特點與競爭力在于其真正符合社會與市場的需求,因而學生能很好地理解、接受企業(yè)文化,提升他們今后的工作情緒與效率,最終決定其社會競爭力。專業(yè)文化是專業(yè)建設中的靈魂,專業(yè)文化的培養(yǎng)對學生在職業(yè)道德、專業(yè)價值觀、專業(yè)意識、專業(yè)氣質形成方面有積極的意義,從而可以在根本上提高學生就業(yè)、創(chuàng)業(yè)的素質。
二、建筑工程專業(yè)文化建設對接企業(yè)文化的方法
(一)根據專業(yè)對接的企業(yè)或行業(yè)特點確定專業(yè)文化核心
每一個企業(yè)都有它自身的特色文化,張瑞敏曾經說過:“海爾17年只做了一件事情就是創(chuàng)新”。海爾成功之道是什么,就是海爾所建立的注重創(chuàng)新的特色文化。根據建筑工程專業(yè)對接的建筑行業(yè)特別注重誠信、高效、優(yōu)質的特點,建筑工程專業(yè)文化核心可確定為“誠信、高效、優(yōu)質”。
(二)制定體現(xiàn)專業(yè)文化的制度并嚴格執(zhí)行
制定相應的制度是將專業(yè)文化模式準則化的過程,是通過設立獎懲措施實現(xiàn)強化專業(yè)文化的目的。對于自我約束力不夠強、思想還不夠成熟的高職建筑工程專業(yè)學生來說,建立與專業(yè)文化相一致的制度是非常有必要的。在制度建設中充分體現(xiàn)建筑工程專業(yè)“誠信、高效、優(yōu)質”的文化核心。建立制度是前提,執(zhí)行制度是關鍵,執(zhí)行效果在領導和教師。領導、教師首先應該是制度的遵守者,其次,還應該是學生遵守制度的督促者、檢查者、評判者以及獎懲措施的實施者。
(三)積極宣傳和企業(yè)文化對接的專業(yè)文化
(1)積極宣傳專業(yè)文化的內容及其重要性應積極宣傳體現(xiàn)企業(yè)文化的專業(yè)文化核心,積極宣傳體現(xiàn)專業(yè)文化的制度、精神、行為習慣、辦事方式等;積極宣傳專業(yè)文化在學生成長過程中以及在畢業(yè)生就業(yè)、創(chuàng)業(yè)方面的重要性。(2)巧妙把握宣傳時機從心理學的角度看,在恰當的時機進行專業(yè)文化的宣傳,能起到事半功倍的效果。如新生入學教育,在第一時間讓學生了解專業(yè)和專業(yè)文化,能產生良好的引導效果;若教師、學生在較大比賽中得獎,或和本專業(yè)有關的行業(yè)、企業(yè)優(yōu)秀人士來往,在學生容易產生專業(yè)自豪感及向成功者學習有激情的時候,讓學生進一步理解和接受專業(yè)精神,能產生良好的鞏固、提升效果。對專業(yè)文化的宣傳應貫穿學生在校的整個期間。(3)運用多種形式進行宣傳一方面,可通過標牌、圖片、板報等環(huán)境布置進行靜態(tài)的宣傳;另一方面,還可通過不同場合進行動態(tài)的宣傳,如在晨會、班會和課堂上的宣傳等。
(四)多途徑多方式強化專業(yè)文化和企業(yè)文化的對接
1.組織突出專業(yè)特點或校企合作的各種活動
可以組織技能大賽、優(yōu)秀作品展示等活動,也可以在校企聯(lián)合辦學、“定單式”培養(yǎng)學生的基礎上,帶學生到企業(yè)參觀,或聘請企業(yè)人士走進課堂和學生進行零距離的接觸,面對面的交流和溝通,使學生加深對企業(yè)文化的了解,發(fā)揮學生感性認知的優(yōu)點,使企業(yè)文化滲透到專業(yè)文化建設中,讓專業(yè)文化在潛移默化中融入學生的思想和行動。
2.通過實踐教學強化專業(yè)技能,強化專業(yè)文化意識
根據建筑工程專業(yè)“誠信、高效、優(yōu)質”的專業(yè)文化核心,圍繞高職建筑工程專業(yè)的培養(yǎng)目標,在實踐教學中培養(yǎng)學生具有較高的專業(yè)能力是強化專業(yè)文化的一個重要方面。應培養(yǎng)學生具有正確識讀土建施工圖的基本能力;具有正確使用建筑材料并進行檢測、保管的能力;具有較強的施工現(xiàn)場組織、管理和協(xié)同工作的能力;具有較強的處理施工問題的能力;具有施工圖紙會審的能力;具有鋼筋工、模板工主要工種操作的基本技能;具有參與工程項目招投標和經營管理的能力等等。筆者認為可通過以下方式強化專業(yè)技能和專業(yè)文化意識。(1)感知情景過程。如建筑施工技術認識實訓課程,可以采用組織學生參觀施工現(xiàn)場和觀看施工工藝錄像相結合的教學方法。選擇的施工現(xiàn)場有正在進行基礎施工的項目、主體結構建造的施工項目和建筑裝飾工程的施工項目。要求學生根據不同施工現(xiàn)場的參觀情況,總結每次參觀的收獲,并結合觀看的施工工藝方法,完成建筑施工技術認識的實訓報告,強化學生的感知。(2)提煉社會調研。如在房屋構造、建筑材料認識實訓課程中,可以要求學生利用第二學期的暑假完成以下兩項實訓內容:第一,通過建筑材料市場調研,了解各種建筑(含裝飾)材料的品種、規(guī)格、特性和市場價格,了解建筑工程中的主體結構材料以及這些主體結構材料的技術要求,并獨立完成建筑材料調研報告。第二,通過實地觀察兩種住宅單元的建筑布局,了解各個房間、走廊、大廳、樓梯等的平面形狀及組成功能,繪制出這兩種住宅單元各一套房間的平面布置圖和立面圖,以及建筑樓梯的平面圖和剖面圖,并比較分析這兩種住宅空間布局的優(yōu)劣。(3)強化實踐操作。如鋼筋混凝土結構認識實訓課程,學生通過綁扎鋼筋,支設模板,配比攪拌混凝土及澆灌成型,學會測試混凝土梁的強度特性,分析混凝土梁質量因素等一系列環(huán)節(jié),使學生在混凝土梁的制作過程和實驗分析過程中提高對安全知識、材料檢測知識、結構知識的認知,并感受企業(yè)文化。(4)領悟工作模擬。如建筑工程造價課程招標投標技能實訓,可以按照建筑工程招標投標的程序進行。首先由本實訓課程的教師公布某工程項目的招標公告,學生自由組成投標小組,每個投標小組由5~6位學生組成,并推選一名組長,全面負責該小組的投標工作。然后教師對各小組進行資格預審,通過資格預審的小組領取招標文件。每一投標小組依據工程圖紙和招標文件的要求,按招標文件規(guī)定的時間參加投標答疑,并且在規(guī)定的時間內完成并提交該項目的投標文件。另外還要按招標文件規(guī)定的時間節(jié)點開標。開標后邀請校外招投標評標專家與本實訓課程的教師一起組成評標小組,對各投標文件進行評標,評出中標小組。再根據每位學生的實際操作能力,評定本實訓課程成績。
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關鍵詞:建筑裝飾裝修 造價 控制 影響因素
中圖分類號:TU723 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)08(a)-0062-01
進行建筑工程裝飾裝修,就要考慮到工程造價的問題,做到合理的控制。建筑裝飾裝修工程涉及到很多環(huán)節(jié),會影響到整個裝飾裝修工程的造價,比如人工費用、材料費用、管理費用等,不能做到這些環(huán)節(jié)的科學合理造價控制,就會對整個工程總的造價產生不利的影響,也就會對整個裝飾裝修工程的質量產生不利的影響。因此,做好建筑裝飾裝修工程造價中每個環(huán)節(jié)的控制,對整個工程的造價控制是很有必要的。
1 建筑裝飾裝修工程造價控制具有的市場特征
建筑裝飾裝修工程作為建筑工程重要的組成部分,相比于建筑工程中其他的工程,在環(huán)節(jié)上涉及的更多,對造價影響的因素也更多。在進行建筑裝飾裝修工程造價管理時,會受到多方面的影響。在市場特征方面,主要有以下幾部分。
1.1 對建筑裝修裝飾工程質量控制存在問題
進行建筑裝修裝飾工程施工的公司,往往都是一些具有裝飾裝修的資質的公司在承包商手中承包下來的。在承包過程中,會受到承包商壓價等影響。而裝飾裝修公司為了謀求利益最大化,進行造價的時候,選擇的裝修材料以及裝修環(huán)節(jié)會存在問題,這些問題的存在會對裝飾裝修的質量產生不利影響。
1.2 對建筑裝修裝飾工程設計控制存在問題
很多裝飾裝修公司雖然具有資質,但是人員組成、技術力量相對薄弱,對工程的裝修裝飾總體設計把握不好,這就給造價控制造成了困難。由于設計的不合理,在施工中存在臨時改動設計的情況,這也給造價的控制帶來難度。
2 建筑裝飾裝修工程造價控制影響因素
影響建筑裝修裝飾工程造價的因素有很多,一般包括材料費、人工費、管理費、搬運費、稅金和其他費。受到工程承包管理以及施工管理的制約,建筑裝修裝飾工程要對這些影響因素進行造價控制是很困難的。
2.1 材料費
這項費用是建筑裝飾裝修工程造價控制中不可忽視的。不管工程規(guī)模是大還是小,這項費用都是不可少的,也是造價管理控制的重點。在進行這項費用的造價控制時,要根據業(yè)主對裝修裝飾工程質量的具體要求,選擇質量合格、性價比最優(yōu)的材料。
2.2 人工費
這項費用也是建筑裝飾裝修工程造價控制中比較重要的內容。由于很多建筑裝飾裝修企業(yè)沒有固定的施工隊伍,都是在承包到工程后,臨時組建施工團隊。這就對人員的管理造成困難,也對人工費的造價控制管理造成困難。在對這項費用進行造價控制時,要了解市場上人工費的標準,盡量組建相對固定的裝修施工隊伍。
2.3 管理費
這項費用也是建筑裝飾裝修工程造價控制要考慮的內容。這里的管理費用主要涉及到裝飾裝飾公司日常管理的費用,如設計費用、通訊費用、交通費用等。對于管理費用的造價控制應本著避免浪費、合理節(jié)約的原則,對各項費用的支出進行合理的控制。
2.4 搬運費
這項費用主要是在建筑裝修裝飾工程前期材料、工具的搬運以及后期現(xiàn)場垃圾的清理環(huán)節(jié)涉及到的。這項費用的造價管理就需要造價管理人員認真計算,做到用最少的費用完成。也可以把這項費用與人工費用進行綜合考慮,利用施工人員進行搬運工作。
2.5 稅金
這里的稅金主要是裝飾裝修公司要給業(yè)主開具工程費用發(fā)票產生的。為了減少公司的稅金支出,加強這個環(huán)節(jié)的造價控制,在進行材料采購等環(huán)節(jié),要讓材料商開具增值稅發(fā)票等。
2.6 其他費用
在裝飾裝飾工程中,會因為一些突發(fā)的事情出現(xiàn)一些其他費用。對于這樣的費用,就要盡量避免出現(xiàn)。要加強現(xiàn)場的安全管理和質量管理,避免出現(xiàn)安全事故以及違約情況。在裝飾裝修工程中,要嚴格裝飾裝修設計施工,避免出現(xiàn)不必要的費用支出。
3 建筑裝飾裝修工程造價控制采取的措施
3.1 建筑裝飾裝修工程設計階段的造價控制
設計階段是建筑裝飾裝修工程造價控制最重要的階段,對于整個工程的造價管理具有不可替代的作用。設計階段的造價控制是否合理對于裝飾裝修公司的利潤具有直接的印象,也關系到業(yè)主對裝修裝飾的要求能否實現(xiàn)。在設計階段進行造價控制,就需要對裝飾裝修涉及到所有影響因素進行造價設計控制,并結合業(yè)主的要求,實現(xiàn)設計與經濟的協(xié)調。
3.2 建筑裝飾裝修工程材料品種及規(guī)格方面的造價控制
建筑裝飾裝修工程涉及到的材料根多,也會涉及到很多品種、規(guī)格、品牌,不一樣的材料的價格也存在著差異。在這方面進行造價控制,就需要造價人員對需要使用的材料列出清單,包括材料名、規(guī)格、品牌、數量等,還要計算出這些材料的損耗率。之后在了解市場材料價格的基礎上,進行材料品種及規(guī)格方面的造價。
3.3 建筑裝飾裝修工程成本費用支出的造價控制
這里所說的成本費用造價控制包括人工費控制、材料費控制、構件加工費和分包工程費的控制等。對這些費用的成本控制,通常都是按照施工圖預算,實行以收定支的方式。也就是按照施工圖確定工程量,從而確定需要用工數量,人工費可以按照固定費用和浮動費用執(zhí)行;材料費用造價控制應在考慮市場的價格浮動的基礎上建立定額管理制度;對于構件加工費和分包工程費,堅持按照雙方所簽訂的合同執(zhí)行。
3.4 建筑裝飾裝修工程損耗量的造價控制
進行建筑工程裝飾裝修,就不可避免會出現(xiàn)材料的損耗,而對材料損耗進行合理控制,也是造價控制的重要內容。正常情況下,材料在運輸、搬運、使用過程中會因為磕碰、切割等出現(xiàn)一些損耗,這些損耗應在設計階段就進行考慮。還有的損耗是因為在施工中使用材料不合理而導致的,對于這樣的損耗就要引起注意,要提高施工人員的認識,盡量避免出現(xiàn)這種不合理的損耗。
3.5 建筑裝飾裝修工程竣工結算階段的造價控制
由于建筑裝飾裝修工程的特殊性,在竣工階段進行造價控制,會有很多位置無法確定質量,這就需要業(yè)主與裝修裝飾公司簽訂質量保證協(xié)議,并把總工程款的一部分留作質量保證金。裝飾裝修公司也要提高材料使用清單,作為工程竣工結算階段造價控制的依據。還要收集各種竣工資料,在決算時使用。
4 結語
綜上所述,在建筑裝修裝飾工程中進行造價控制,必須要有科學嚴謹的態(tài)度,采取合理的計算方法和管理方式。要重視每一個環(huán)節(jié)對造價的影響,盡量降低每個環(huán)節(jié)造價的費用誤差,這樣才能使總的造價相對合理。在造價控制中,要積極采取科學合理的措施,采取動態(tài)管理,注重造價控制的效果??傊?,建筑裝飾裝修工程中造價的控制對于裝飾裝修具有重要的作用,必須要給予重視。
參考文獻
[1] 郭雅瑩.建筑裝飾工程造價管理研究[J].科技與企業(yè),2012(19).
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孫海清是河北涿州人,90年就做起了家居裝修。先是在一家機械公司從普通工人做起,一做做了七八年。04年憑著豐富的實踐經驗在天津一家公司做了工程經理,后來看到百安居有發(fā)展空間,于是在05年來到了裝潢中心。老孫是實在人,問到為什么來百安居,首先說薪水并沒有比以前高,但他圖的是公司的平臺,圖的是將來的發(fā)展前景。于是乎,他跳上裝潢中心這艘龍舟,甩開膀子和弟兄們劃了起來。
首先,對于裝潢中心的培訓機制和管理制度,孫海清是贊不絕口:“這里有定期培訓,不止是專業(yè)培訓,還有客戶服務等全方面培訓,我們這些只懂工程的人也學會了很多其他的東西,有了一個更大的平臺?!薄案杏X這個公司是一種條線關系,以層層的責任制來管理,很有效率很規(guī)范?!钡拇_,與以前干過的裝飾公司相比,孫海清發(fā)現(xiàn)了差距。以前的公司首先是懲罰不分明,個人失職并不與經濟掛鉤,所謂警告也等于白說。而在百安居,領導與員工的關系很融洽,如果員工在工作中有失職,領導會指出來,口頭警告,而如果真正對工程造成損失,則是要嚴格和經濟掛鉤的。因為馬虎失職而被扣掉幾千塊錢的例子,在百安居也不少見。另外,在工程監(jiān)督方面的措施也很到位。例如,在裝潢施工中,客戶代表也就是質檢員與施工隊長之間的關系是最敏感的,幾乎沒有客戶對他們之間的關系不心存懷疑,認為大有貓膩。然而,在具有現(xiàn)代服務理念的百安居,或者更具體地說,在深刻體會了“客戶是老板”的孫海清身上,強有力的監(jiān)督機制消除了消費者的這些疑慮。下面這段對話或許可以成為孫海清對自己職責的理解和詮釋:
問:作為質檢員,你的職責是代表客戶利益,為客戶著想,但你又是代表企業(yè)來和客戶打交道。那你到底代表哪邊的利益?你不覺得矛盾嗎?
孫海清:我不覺得矛盾,我們不是傳統(tǒng)的公司。傳統(tǒng)公司很黑暗,客戶總是稀里糊涂,材料費用和人工費用都不透明,買的材料也有水分,我以前就親眼見過客戶被氣得哭,沒有辦法。但現(xiàn)在我們有監(jiān)督,我作為客戶代表就是代表客戶對施工隊進行監(jiān)督,不讓他有水分。這也符合公司的利益,因為如果我們維護不好客戶的利益,最后受損失的肯定是公司利益和我們自己的利益。
問:你作為客戶代表,代表客戶監(jiān)督施工,那客戶對你這個代表信任嗎?