導(dǎo)語：如何才能寫好一篇會(huì)計(jì)電算化的思考，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞： 高校；會(huì)計(jì)電算化；思考；改進(jìn)

1.高校會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的缺陷

在我國高校會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用非常普及，應(yīng)該不是一個(gè)認(rèn)識問題也沒有應(yīng)用障礙，主要缺陷是應(yīng)用的范圍、深度和廣度，以及對于電算化所需軟件的選擇和研發(fā)。[1]

1.1 高校會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用范圍狹窄 。財(cái)會(huì)人員真正地脫離算盤而進(jìn)入電算化階段的歷史并不長，由手工系統(tǒng)到計(jì)算機(jī)的過度并不困難，兩者之間的簡單“對接”確實(shí)提高了工作效率和準(zhǔn)確性。過去財(cái)會(huì)人員一把算盤，幾個(gè)賬本就是全部的家當(dāng)，記帳、運(yùn)算、做表、核對、報(bào)帳等繁瑣的過程的確費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且一旦抄寫失誤或者計(jì)算錯(cuò)誤就會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。

一般說來，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)是滯后的，它無法即時(shí)反映財(cái)務(wù)狀況，存儲(chǔ)和查閱相當(dāng)麻煩，有些數(shù)據(jù)出來后對于領(lǐng)導(dǎo)決策來講已經(jīng)為時(shí)已晚。計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的存儲(chǔ)記憶功能，海量的會(huì)計(jì)信息可以隨時(shí)篩選和查閱，計(jì)算的數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確，可以第一時(shí)間為決策者提供參考，工作效率是手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)無法匹及的。但是，許多高校的會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了簡單的替代作用，把手工計(jì)算的過程電算化，采用相應(yīng)的軟件模塊，從記帳憑證輸入開始，模仿人工完成記帳、計(jì)算、報(bào)帳、形成財(cái)務(wù)報(bào)告等程序。這實(shí)際上是會(huì)計(jì)電算化最基礎(chǔ)的應(yīng)用，使得帳源、報(bào)表數(shù)據(jù)源、記帳憑證無法通過系統(tǒng)自動(dòng)生成，存在著人為因素的干擾，與手工記賬沒有本質(zhì)的區(qū)別。[2]

1.2 會(huì)計(jì)電算化所能解決的財(cái)務(wù)管理問題有限 。在我國高校會(huì)計(jì)電算化基本解決了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化問題后，能夠用電算化完成管理會(huì)計(jì)職能的為數(shù)不多，把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化有機(jī)結(jié)合的更少。比如在高校一般只有一個(gè)基本的信息收集、加工系統(tǒng)，它是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為核心的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，而管理會(huì)計(jì)并不會(huì)同時(shí)構(gòu)建另一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)。管理會(huì)計(jì)是通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的記帳、算帳獲得所需的數(shù)據(jù)和資料，同時(shí)也從其它渠道獲取有價(jià)值的信息，然后按需進(jìn)行管理上加工處理。從中可以看出，管理會(huì)計(jì)的信息來源主要是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本信息系統(tǒng)，再從相關(guān)資料中獲得補(bǔ)充，建立起自己的數(shù)據(jù)庫。[3]但是這種借用、整合、構(gòu)建并沒有形成完整的體系，管理會(huì)計(jì)電算化的制度、規(guī)范性、可操作性都不強(qiáng)，軟件的開發(fā)滯后，使電算化的應(yīng)用仍然集中在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上，管理會(huì)計(jì)能夠拓展的空間很大。

1.3 軟件開發(fā)滯后于會(huì)計(jì)制度改革的步伐 。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件的開發(fā)相當(dāng)迅速，不斷地有升級軟件出現(xiàn)，為高校財(cái)務(wù)人員的電算化提供了“軟性”武器。但是開發(fā)商往往根據(jù)軟件使用的頻率和認(rèn)可度來進(jìn)行設(shè)計(jì)和研發(fā)，更愿意在會(huì)計(jì)軟件、使用平臺、開發(fā)工具、使用環(huán)境等方面下功夫，而對于會(huì)計(jì)功能的拓展進(jìn)展遲緩。比如對固定資產(chǎn)折舊方法的處理與選擇、對外幣匯率的選擇、存貨計(jì)價(jià)的選擇等方面新會(huì)計(jì)制度有著明確的規(guī)定，一旦確定下來無權(quán)擅自改動(dòng)。這對于管理會(huì)計(jì)來說是硬性規(guī)定，但是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)便沒有該項(xiàng)功能，用戶可以通過改變方法來達(dá)到某種目的，所以很難保證新會(huì)計(jì)制度的貫徹落實(shí)。

2.改進(jìn)和完善高校會(huì)計(jì)電算化的思路

2.1 整合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)資源 。高校管理信息系統(tǒng)是由自身的內(nèi)部信息和外部的信息組成的，據(jù)此來實(shí)施對高校的管理，并為學(xué)校高層實(shí)施戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。這個(gè)管理系統(tǒng)包含了電算化會(huì)計(jì)管理，它在整個(gè)系統(tǒng)中占有重要地位，所以要把它作為一個(gè)獨(dú)立的子系統(tǒng)來開發(fā)，并且與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)整合起來，形成一個(gè)有機(jī)的完整體系。

2.1.1會(huì)計(jì)電算化子系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。會(huì)計(jì)信息是高校整個(gè)財(cái)務(wù)運(yùn)作流程的真實(shí)反映，貫穿于高校招生、教學(xué)、培訓(xùn)、管理各個(gè)節(jié)點(diǎn)，與管理系統(tǒng)中的其他子系統(tǒng)的信息緊密相連。[5]所以，在高校整個(gè)管理體系中，會(huì)計(jì)電算化子系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用是關(guān)鍵，要在會(huì)計(jì)電算化子系統(tǒng)中增加決策支持系統(tǒng)、預(yù)測支持系統(tǒng)等等，把高校的財(cái)務(wù)管理與行政管理、人事管理、后勤管理等鏈接起來，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)用價(jià)值才能得到最佳體現(xiàn)。

2.1.2與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的整合。管理會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的不足是一個(gè)普遍現(xiàn)象，這與高校領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識有關(guān)，也與對財(cái)務(wù)管理重視程度不夠有關(guān)，好像一個(gè)是必須的，一個(gè)處于從屬地位，這種認(rèn)識有一定的市場。我們要在提高認(rèn)識的基礎(chǔ)上，開發(fā)出與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平行的系統(tǒng)，資源共享，與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件整合起來，最終組成一個(gè)有機(jī)的整體體，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化由核算模式向管理模式的實(shí)質(zhì)性轉(zhuǎn)變。

2.1.3提高會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用效能。顯然，會(huì)計(jì)電算化只是高校行政管理的一部分，它與高校管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是統(tǒng)一的，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理電算化系統(tǒng)建成后，就要及時(shí)并入高校的行政管理的系統(tǒng)中。[5]這樣既有益于高校進(jìn)行全面的行政管理，又豐富了會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容，既提高了行政管理的效率，降低管理成本，又強(qiáng)化了會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用效能。

2.2 實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的智能化管理 。實(shí)現(xiàn)智能化管理，就是要借助會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互，把電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與現(xiàn)代財(cái)務(wù)審計(jì)工作結(jié)合起來，這就需要會(huì)計(jì)軟件融入審計(jì)工作的職能要求。會(huì)計(jì)電算化就是要最大限度地消除人為因素的影響，所有的原始憑證、記帳憑證帳簿、報(bào)表都要完整地存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上，后續(xù)的帳務(wù)處理都在機(jī)器的程序化操作下自動(dòng)完成，來自領(lǐng)導(dǎo)的、其它部門的、財(cái)務(wù)內(nèi)部的人為因素基本消除，給審計(jì)工作掃清了障礙。[6]這就需要改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的功能，首先是會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)，憑證、總帳、報(bào)表之間應(yīng)該具有雙向查詢功能；其次，該軟件要擁有多種會(huì)計(jì)核算方法以及處理程序，為審計(jì)人員多方式、多角度地開展審計(jì)工作提供可能。

2.3高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化軟件的選擇 。打仗必須要有好的武器和裝備才能打勝仗，這種“裝備”也有優(yōu)劣之分。目前我國的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件良莠不齊，Microsoft的Excel、Lotusl-2-3等軟件有著良好的口碑，有的軟件卻是問題多多，有必要改進(jìn)會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)的規(guī)范化，使財(cái)務(wù)軟件在合法合規(guī)的條件 下運(yùn)行。選擇那些嚴(yán)格遵循公認(rèn)的會(huì)計(jì)原則和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的軟件，應(yīng)該具有一定的通用性和專業(yè)性，能夠與其他的管理軟件進(jìn)行無縫連接；軟件的界面要通俗易懂、流暢耐用、可操作性強(qiáng)，使一般的財(cái)會(huì)人員能夠很快上手操作，利于會(huì)計(jì)電算化的推廣；比如“自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證生成模塊”，就是設(shè)計(jì)人員根據(jù)收、付、轉(zhuǎn)和匯總記帳憑證的格式，事先設(shè)置好摘要欄、借貸方科目、金額欄（借或貸）以及金額的計(jì)算方法，其結(jié)果完全自動(dòng)生成。[7]會(huì)計(jì)人員很容易操作，而且可以保證會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)源的真實(shí)可靠以及計(jì)算的準(zhǔn)確性。

綜述

高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化存在的問題不僅如此，需要改進(jìn)的地方很多，關(guān)鍵是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的結(jié)合、與行政管理系統(tǒng)的整合以及在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用基礎(chǔ)上軟件的選擇和開發(fā)。21世紀(jì)是以信息技術(shù)為中心的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略趨勢，會(huì)計(jì)電算化是一種嶄新會(huì)計(jì)工作形式，必將在新形勢下繼續(xù)快速發(fā)展，為我國的高等教育事業(yè)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。 （作者單位：錫林郭勒職業(yè)學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

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篇2

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，手工賬簿逐漸被會(huì)計(jì)電算化所取代，電算化不僅在業(yè)務(wù)核算上給企業(yè)帶來了很大的便利，也提高了事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的運(yùn)行效率，但是與此同時(shí)亦給事業(yè)單位內(nèi)部控制帶來了嚴(yán)峻的考驗(yàn)和挑戰(zhàn)。如何合理利用電算化的優(yōu)點(diǎn)，提高企業(yè)核算的效率，同時(shí)降低電算化核算所帶來的難題，是解決目前企業(yè)核算問題的關(guān)鍵，本文通過對會(huì)計(jì)電算化存在的問題進(jìn)行分析，旨在提升企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化過程中的難題，具有重要的實(shí)踐意義和理論意義。

關(guān)鍵詞：電算化；企業(yè)核算；效率一、引言

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的核算水平逐漸提高，電算化也應(yīng)運(yùn)而生，會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生和運(yùn)用對財(cái)務(wù)核算的影響非常大，一方面它減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，降低了工作強(qiáng)度，同時(shí)提高了企業(yè)核算的效率，為企業(yè)更好的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。由于計(jì)算機(jī)運(yùn)行的速度快，可以大大提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)核算的效率。會(huì)計(jì)電算化相對于原始手工記帳是非常大的進(jìn)步，雖然降低了財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)，但是同時(shí)也對會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求，它在要求會(huì)計(jì)人員掌握本部門業(yè)務(wù)的同時(shí)，還需要會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)知識的學(xué)習(xí)。規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和業(yè)務(wù)處理程序是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，所以會(huì)計(jì)電算化也促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。

二、會(huì)計(jì)電算化存在的問題

（一）、對會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識不足

調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，雖然大部分企業(yè)都認(rèn)為電算化比較重要，但是部分企業(yè)電算化水平之所以相對落后，與單位領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)電算化的重要性重視不夠、對會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢作用認(rèn)識不到位有關(guān)。部分領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為，會(huì)計(jì)電算化只會(huì)增加工作成本，對單位經(jīng)濟(jì)效益并不能產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的影響，甚至對推行電算化存有抵觸情緒；一些單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，推行電算化就是添置幾臺計(jì)算機(jī)、裝上財(cái)務(wù)軟件就可以解決所有問題；因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的不重視，部門財(cái)務(wù)人員對學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化有應(yīng)付心理，得過且過，不愿意把心思和精力放在提高電算水平上，導(dǎo)致資源的白白浪費(fèi)。

（二）、電算化軟件的實(shí)用性不強(qiáng)

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷完善，業(yè)務(wù)復(fù)雜度增強(qiáng)，企業(yè)也認(rèn)識到必須推行電算化，但是在選購財(cái)務(wù)軟件時(shí)往往缺乏前瞻性，僅考慮當(dāng)期的需要，原有的財(cái)務(wù)軟件在功能上已不能適應(yīng)新形勢的要求，也沒有及時(shí)對原有系統(tǒng)給予改進(jìn)，從而使相關(guān)的內(nèi)部控制得不到保障。

（三）、電算化所核算的信息安全性存在漏洞

目前，雖然電算化作為財(cái)務(wù)軟件，已經(jīng)進(jìn)行了加密，但主要是對軟件系統(tǒng)而言，財(cái)務(wù)軟件公司只考慮自身的經(jīng)濟(jì)利益，防止盜版，但對用戶會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性、安全性涉及不多。由于多數(shù)單位對信息安全缺乏足夠認(rèn)識，以至經(jīng)常發(fā)生信息被盜、數(shù)據(jù)流失，甚至遭到網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊而導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理的對策

（一）、加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理和嚴(yán)格的授權(quán)控制

隨著會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理日常工作中的應(yīng)用，企業(yè)的管理部門對由會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)處理的各種數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生了很大的依賴。因此為了保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，避免因硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)的不正確維護(hù)而使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的丟失，企業(yè)必須要定期的對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。包括有日常的正確性維護(hù)、更新時(shí)的適應(yīng)性維護(hù)和完善已有功能的完善性維護(hù)。在計(jì)算機(jī)廣泛使用 的今天，為了防止自身系統(tǒng)被非法介入、篡改而產(chǎn)生財(cái)務(wù)舞弊行為，給企業(yè)帶來損失，企業(yè)必須實(shí)行嚴(yán)格的授權(quán)控制。所謂授權(quán)控制就是利用會(huì)計(jì)電算化化系統(tǒng)中的權(quán)限控制功能，對不同職責(zé)的人員分配不同的權(quán)限并設(shè)置不同的密碼等手段來對財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的資源進(jìn)行控制。因此，主管會(huì)計(jì)人員必須要對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)非常熟悉，能嚴(yán)格的掌握各操作人員的權(quán)限，以防止他們進(jìn)行篡改會(huì)計(jì)信息進(jìn)行財(cái)務(wù)舞弊，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效。例如，深圳銀基品匯壹號銷售管理有限公司對企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)，并且對不同職責(zé)的財(cái)務(wù)人員設(shè)置不同的進(jìn)入權(quán)限，限制財(cái)務(wù)人員只能進(jìn)入系統(tǒng)操作自己擁有權(quán)限的模塊，避免財(cái)務(wù)人員相互篡改數(shù)據(jù)信息進(jìn)行財(cái)務(wù)舞弊，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效。

（二）、加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員的執(zhí)業(yè)能力

隨著會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用的廣泛，會(huì)計(jì)電算化不再只是一門只需會(huì)計(jì)知識的專業(yè)學(xué)科，而逐漸成為了一門包含有金融會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、會(huì)計(jì)專業(yè)知識和管理學(xué)等幾方面復(fù)合的一門綜合性學(xué)科。這就要求企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作人員不但要懂得會(huì)計(jì)專業(yè)知識還要懂得計(jì)算機(jī)操作等方面的知識。因此，企業(yè)應(yīng)該對在職的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作人員展開有計(jì)劃的定期的崗位培訓(xùn)工作，提高會(huì)計(jì)電算化人員的個(gè)人素質(zhì)、執(zhí)業(yè)能力。同時(shí)，還要深入的開展會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作人員安的全教育、職 業(yè) 道 德 教 育，使會(huì)計(jì)人員誠實(shí)守信、遵紀(jì)守法；加強(qiáng)對安全意識的防范，增強(qiáng)電算化人員的工作積極性，推動(dòng)單位建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，使企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)向規(guī)范化、專業(yè)化的方向發(fā)展，能更好的為企業(yè)的未來發(fā)展所適用。例如，山西金駒煤電化股份有限公司對在職的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作人員展開有計(jì)劃的定期的崗位培訓(xùn)工作，深入的開展了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作人員安全教育、職 業(yè) 道 德 教 育，逐漸的提高了會(huì)計(jì)電算化人員的個(gè)人素質(zhì)和執(zhí)業(yè)能力；更好的推動(dòng)了它的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)朝著對本企業(yè)有利的方向發(fā)展。

四、結(jié)論

綜上所述，在競爭如此激烈的信息化市場環(huán)境下，會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)信息化的重要組成部分，為企業(yè)管理的發(fā)展開辟了一條嶄新的道路。因此，企業(yè)要想在這樣的市場環(huán)境下得到更好的發(fā)展，就必須要建立一套適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的電算化體系，用現(xiàn)代化的方法去管理企業(yè)，使企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)更加合理高效，盡可能的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，保證企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。（作者單位：重慶交通大學(xué)管理學(xué)院研究生）

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關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 情況 建議

中圖分類號：G712 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）03（b）-0179-01

目前眾多的院校在會(huì)計(jì)類的專業(yè)都設(shè)置了會(huì)計(jì)電算化的課程，但是針對該課程的設(shè)置卻出現(xiàn)了課程定位不清，課程內(nèi)容不一，課程設(shè)計(jì)華而不實(shí)，課程保障不到位的現(xiàn)象，筆者將針對以上問題談幾點(diǎn)思考并且提出幾點(diǎn)建議。

1 會(huì)計(jì)電算化課程設(shè)置面臨的情況

1.1 課程定位不清

所謂的課程定位是指本課程在本專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)和本專業(yè)的課程體系中所處的位置，各高校會(huì)計(jì)類的專業(yè)有許多，比如會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)電算化、財(cái)務(wù)管理等，從目前各高校設(shè)置的課程來看，會(huì)計(jì)類的專業(yè)基本上均開設(shè)了會(huì)計(jì)電算化課程。

然而在設(shè)置的過程中卻出現(xiàn)了課程定位不清的問題。諸如：

（1）課程的設(shè)置僅僅是為了考證的需要，忽視了該課程在本專業(yè)課程體系中的位置。很多院校為了保障會(huì)計(jì)從業(yè)資格證考試的通過率，從第二學(xué)期就開會(huì)計(jì)電算化這門課，課程結(jié)束時(shí)學(xué)生們就可以去參加資格考試。然而從實(shí)施的效果來看，即使學(xué)生通過了資格考試，卻也不能熟練的掌握這門課程，更談不上去靈活應(yīng)用。究其原因在于會(huì)計(jì)電算化是一門綜合性和實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科，它不僅僅需要會(huì)計(jì)專業(yè)知識，也需要計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識，讓學(xué)生在沒有熟練掌握以上知識的基礎(chǔ)上去學(xué)，無異于拔苗助長。

（2）許多院校不能從人才培養(yǎng)目標(biāo)的角度去分析該門課程的設(shè)置，導(dǎo)致在培養(yǎng)目標(biāo)上定位不清。會(huì)計(jì)類的專業(yè)有許多，這些專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)該是不一樣的。會(huì)計(jì)電算化這門課程所在本專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)中所處的位置也是不一樣的。會(huì)計(jì)電算化這門課程凝聚了幾乎所有的會(huì)計(jì)專業(yè)知識。學(xué)生在校期間未必全部都能學(xué)到，所以這門課程的設(shè)置就得依據(jù)人才培養(yǎng)的目標(biāo)去設(shè)置其深度和廣度，從而忽略了在人才培養(yǎng)目標(biāo)上的特色。

1.2 課程內(nèi)容不一

會(huì)計(jì)電算化課程涵蓋的內(nèi)容有很多，在教學(xué)時(shí)選用的教學(xué)軟件也有很多，這也就導(dǎo)致了這門課程沒有一本統(tǒng)一的教材和統(tǒng)一的教學(xué)軟件。教材上和軟件上的差別也就直接導(dǎo)致了各個(gè)院校在這門課程內(nèi)容上的不一。

教材上：縱觀各出版社出版的教材，所涵蓋的內(nèi)容是不一樣的，甚至有的是天壤之別。舉例，有的會(huì)計(jì)電算化教材涵蓋了計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)理論知識，有的沒有；有的會(huì)計(jì)電算化教材涵蓋了會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，有的沒有；筆者認(rèn)為對會(huì)計(jì)類專業(yè)的學(xué)生很有用的知識，卻很少有教材能編制進(jìn)去，比如成本管理模塊等。

軟件上：目前隨著科技的發(fā)展，教學(xué)用的會(huì)計(jì)軟件越來越多，即使同類型的軟件又有多個(gè)版本。正是由于這種軟件選擇的多樣性，也使得本課程的內(nèi)容出現(xiàn)了不一致的情況。

1.3 課程設(shè)計(jì)華而不實(shí)

目前國家重視職業(yè)教育，制定了一些有關(guān)課程的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)。有這樣的文件精神指導(dǎo)固然是好的，然而很多高職院校再針對課程設(shè)計(jì)的時(shí)候卻容易犯一些教條主義的錯(cuò)誤，把這門課程的設(shè)計(jì)生搬硬套到另外一門課程，會(huì)計(jì)電算化這門課程也是如此。換個(gè)角度去看，有的課程設(shè)計(jì)方案看起來真的很不錯(cuò)，然而在實(shí)施起來卻很難，得不到各方面的支持與認(rèn)可。像這樣的課程設(shè)計(jì)方案即使體現(xiàn)新的職業(yè)教育理念。但由于學(xué)校各個(gè)方面的情況，不能落實(shí)，像這樣的課程設(shè)計(jì)只能是華而不實(shí)。

1.4 課程保障不到位

會(huì)計(jì)電算化這門課程是一門實(shí)訓(xùn)性很強(qiáng)的學(xué)科，需要學(xué)生進(jìn)行大量的實(shí)訓(xùn)才能靈活的去掌握。然而一些院校鑒于實(shí)際情況往往不能滿足學(xué)生的實(shí)訓(xùn)。一是由于實(shí)訓(xùn)條件不能滿足；二是師資薄弱；三是課時(shí)安排不合理。很多院校都面臨著這方面的問題，也正是由于這些問題導(dǎo)致了學(xué)生的實(shí)訓(xùn)時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化這門課程在設(shè)置上存在一些問題，這也是目前會(huì)計(jì)電算化這門課程發(fā)展必經(jīng)的一些問題，我們應(yīng)該正視這些問題。

2 會(huì)計(jì)電算化課程設(shè)置的幾點(diǎn)建議

目前會(huì)計(jì)電算化這門課程在院校設(shè)置已經(jīng)有若干年了，在發(fā)展中面臨著不可避免的問題。針對以上的情況，筆者提出以下幾點(diǎn)建議。

（1）在課程定位上，各高職院校不僅僅應(yīng)該從本專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)著手去設(shè)計(jì)該門課程的廣度和深度，還應(yīng)該從該課程的內(nèi)涵上去定位。目前會(huì)計(jì)電算化這門課程涉及到的三種主要的叫法：會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，從狹義上看：會(huì)計(jì)電算化的含義更側(cè)重于會(huì)計(jì)核算的知識，會(huì)計(jì)信息化更側(cè)重于會(huì)計(jì)管理的知識，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更側(cè)重于會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)的知識。從知識層次以及職業(yè)教育的理念出發(fā)，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該放在中職教育，主要講述賬務(wù)處理的部分，會(huì)計(jì)信息化放在高職教育，主要講述中職教育的內(nèi)容以外還要講述供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要放在本科教育，除了要講述高職教育的內(nèi)容以外還要講述會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)。

（2）在課程內(nèi)容上，筆者認(rèn)為對于高職院校會(huì)計(jì)類的學(xué)生而言，僅僅去掌握賬務(wù)處理的部分是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的；還需要掌握管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)。然而我們在學(xué)習(xí)的過程中要注意選取有代表性的會(huì)計(jì)軟件，選擇合適的教材。但無論軟件還是教材，僅僅是會(huì)計(jì)電算化這門課程內(nèi)容上的一個(gè)載體，他需要會(huì)計(jì)電算化教師的根據(jù)實(shí)際的情況重新整合知識內(nèi)容。在這一點(diǎn)上，各院校可以盡量地編寫一本自己的校本教材。

（3）在課程設(shè)計(jì)上，應(yīng)該更多的從務(wù)實(shí)的角度去分析，從本專業(yè)的實(shí)際情況去分析。比如：有些院校會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)條件不能滿足學(xué)生的實(shí)訓(xùn)時(shí)間，那在課程設(shè)計(jì)上就要想到用別的方法去彌補(bǔ)。好的課程設(shè)計(jì)應(yīng)該是以目前的條件最大限度的教會(huì)學(xué)生。

（4）課程保障條件往往受制于客觀因素，有的院校師資力量雄厚，實(shí)訓(xùn)器材完備，而有的院校則相反。課程保障條件的限制，也往往給這門課程的教學(xué)帶來很大的困難。唯一的方法只能是，各院校盡量完善課程的實(shí)訓(xùn)條件。

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化這門課程發(fā)展至今，有許多問題亟待我們?nèi)ソ鉀Q，這不僅僅需要我們教師、院校的努力，也需要一些主管部門進(jìn)行支持，目前的會(huì)計(jì)電算化課程的發(fā)展更像是百花齊放的階段，下一步則主要的是進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一。

參考文獻(xiàn)

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關(guān)鍵詞：高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué) 內(nèi)容 方法 法則

中圖分類號:G712 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1004-4914（2010）12-132-01

教書育人，教書是手段，育人是目的。如何通過高職會(huì)計(jì)電算化的教與學(xué)，來達(dá)到育人的目的呢?這是作為一名會(huì)計(jì)電算化的教師值得深入思考的問題。本文首先從分析高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的主要內(nèi)容及其方法入手，再進(jìn)一步探究其教學(xué)的基本法則。

一、高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的主要內(nèi)容

高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)分為理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)兩大部分：

1.高職會(huì)計(jì)電算化理論教學(xué)的主要內(nèi)容。會(huì)計(jì)電算化是指計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作中的過程。它融會(huì)計(jì)學(xué)、信息學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)和管理學(xué)于一體的交叉性的邊緣學(xué)科。

當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，會(huì)計(jì)電算化又有了“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”、“ERP軟件”、“數(shù)字化管理”等多種新的定位?！熬W(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”成為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是指基于intranet技術(shù)，以財(cái)務(wù)管理為核心，業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化，支持電子商務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程控制和實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理，能處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種財(cái)務(wù)管理模式，是電子商務(wù)的重要組成部分。根據(jù)時(shí)代的要求，高職會(huì)計(jì)電算化的理論教學(xué)內(nèi)容也要與時(shí)俱進(jìn)：會(huì)計(jì)電算化應(yīng)當(dāng)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)等各門課程內(nèi)容的電算化，所以會(huì)計(jì)電算化的理論教學(xué)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)以會(huì)計(jì)學(xué)、審計(jì)學(xué)、管理學(xué)等基礎(chǔ)知識是核心，正所謂萬變不離其宗；包含各種會(huì)計(jì)軟件的操作與維護(hù)理論知識；系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫管理、數(shù)據(jù)處理理論、網(wǎng)絡(luò)知識、多媒體技術(shù)、電子商務(wù)等方面知識。充分利用高職院校學(xué)生有限的學(xué)習(xí)時(shí)間，為其構(gòu)建一個(gè)合理知識結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)其較強(qiáng)的自主學(xué)習(xí)能力和自我持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展的潛力。

2.高職會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)的主要內(nèi)容。高職會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)的主要內(nèi)容有：會(huì)計(jì)電算化模擬練習(xí)；案例教學(xué)；沙盤模擬對抗演練、角色模擬、游戲教學(xué)、各種會(huì)計(jì)軟件的實(shí)際操作、社會(huì)調(diào)查等活動(dòng)將理論與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合起來。

“模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)可以采取分段實(shí)訓(xùn)的教學(xué)方式。第一階段是單元模擬實(shí)訓(xùn)，即與基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相結(jié)合的實(shí)訓(xùn)，把課堂講授與會(huì)計(jì)軟件操作結(jié)合起來，既鞏固了會(huì)計(jì)理論知識，又與電算化結(jié)合，雙向受益。第二階段，全真模擬。在會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室模擬企業(yè)會(huì)計(jì)流程，完成復(fù)雜完整的企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。第三階段，手工與電算化相結(jié)合的會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)，用手工方式進(jìn)行核算的同時(shí)采用電算化手段進(jìn)行處理，通過兩種手段對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的具體操作，熟悉手工操作和電算化操作的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程。通過二者的感性認(rèn)識使學(xué)生充分感受到學(xué)以致用的樂趣，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。處理過程和結(jié)果進(jìn)行比較。從而增強(qiáng)對電子數(shù)據(jù)處理的認(rèn)識?！?/p>

二、高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的主要方法

如何利用短短一學(xué)期的時(shí)間，使學(xué)生掌握一定的會(huì)計(jì)電算化理論知識的同時(shí)，又能夠具有較強(qiáng)的會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐能力，除了合理的知識結(jié)構(gòu)以外，更重要的就是教學(xué)方法的問題。

1.對于高職會(huì)計(jì)電算化的理論教學(xué)主要采用自主學(xué)習(xí)。“先學(xué)后講”：學(xué)生自學(xué)、自我總結(jié)（寫出知識點(diǎn)、知識結(jié)構(gòu)圖、重點(diǎn)應(yīng)該掌握的內(nèi)容、比較感興趣的問題、已經(jīng)解決的問題、未能解決的問題等）、呈現(xiàn)學(xué)習(xí)成果，集體討論、教師講解、練習(xí)鞏固、課堂小結(jié)、對于關(guān)鍵的未能解決的問題通過上網(wǎng)等途徑查找資料進(jìn)行深入研究，形成總結(jié)探討性的文章。在整個(gè)教學(xué)過程中，學(xué)生靜心地讀、認(rèn)真地寫、勇敢地說，貫穿其中的是積極主動(dòng)的思考。教師主要是引領(lǐng)、點(diǎn)撥的作用。激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，恰當(dāng)?shù)亟o予學(xué)生以鼓勵(lì)和賞識，使學(xué)生體會(huì)到付出勞動(dòng)后收獲的喜悅，更產(chǎn)生一種成就感和自豪感，更體會(huì)到思考的魅力，發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的樂趣。千教萬教為了不教，教學(xué)的最高境界是不教不學(xué)，而是一種探究，一種思與想的過程，一種游戲，一種享受……學(xué)習(xí)的本質(zhì)是對思考方法的掌握。以會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)內(nèi)容為載體，進(jìn)行各種思考方法訓(xùn)練，使學(xué)生具有一個(gè)充滿智慧的頭腦。

2.項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)法。所謂項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)法，是師生通過共同實(shí)施一個(gè)完整的“項(xiàng)目”而進(jìn)行的教學(xué)活動(dòng)。它既是一種課程模式，又是一種教學(xué)方法。這里的項(xiàng)目，是指以生產(chǎn)一件具體的、具有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的產(chǎn)品為目的的任務(wù)。項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)法來源于建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論，與其相適應(yīng)的項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)模式為：“以學(xué)生為中心，教師在整個(gè)教學(xué)過程中起組織和指導(dǎo)的作用，利用情境、協(xié)作、會(huì)話等學(xué)習(xí)環(huán)境要素充分發(fā)揮學(xué)生的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)新精神，最終達(dá)到使學(xué)生有效地實(shí)現(xiàn)對當(dāng)前所學(xué)知識的意義建構(gòu)的目的?！贝朔椒催m合理論教學(xué)也適合實(shí)踐教學(xué)。其關(guān)鍵在于項(xiàng)目的選擇。

3.體驗(yàn)式創(chuàng)新教學(xué)法。體驗(yàn)式創(chuàng)新教學(xué)法就是“做中學(xué)”，由學(xué)生親自觀察、親身體驗(yàn)、去思考、去感受。主要通過計(jì)劃、實(shí)踐和反思等環(huán)節(jié)完成教與學(xué)的過程。在體驗(yàn)式教學(xué)模式下,每一堂課都可以稱之為考試。此種方法主要適用于會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐教學(xué)。

三、探究高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的基本法則

對于高職會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法的選擇是至關(guān)重要的，如何使其選得合理，做得到位？不妨探究一下其應(yīng)該遵循的基本法則：

1.不易法則。高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的基本理論、目標(biāo)不能變。就像太陽永遠(yuǎn)從東方升起，春夏秋冬輪回交替一樣不能變。

2.變易法則。會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的方法、內(nèi)容等可以根據(jù)實(shí)際情況而有所變化。

3.簡易法則?！按蟮乐梁啞?。高職會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)要堅(jiān)持簡明容易的法則，這樣才能具有較強(qiáng)的執(zhí)行力。簡單的事情重復(fù)做就是成功。

4.寬容法則。在高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中，要善于包容，對不同的學(xué)生的要求、教學(xué)的內(nèi)容和方法要有一定的彈性。

5.以德為本法則。高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的對象是人，事在人為，德為先，道德修養(yǎng)是做人的根本，“德本才末，德本財(cái)末”?！胺e善之家，必有余慶；積不善之家，必有余殃?！比魏稳酥挥凶詮?qiáng)不息，持續(xù)進(jìn)德修業(yè)，一直向上提升到至善的境界，才有光明的前程。

總之，高職會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)方法和內(nèi)容是在不斷變化的，但其遵循的基本法則是不變的。著名教育家勞厄說過，重要的不是獲得知識,而是發(fā)展思維能力,教育無非是一切已學(xué)過的東西都遺忘掉的時(shí)候所剩下的東西。高等職業(yè)教育旨在培養(yǎng)高素質(zhì)技能型人才,對該門課程在教學(xué)方法上更注重學(xué)生個(gè)性化的自主學(xué)習(xí),讓學(xué)生能舉一反三,融會(huì)貫通。把學(xué)生培養(yǎng)成為不僅具備理論與實(shí)踐知識,更使學(xué)生具有足夠的信心、勇氣、品德和能力面對將來的變化。

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會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行管理思考

會(huì)計(jì)電算化是一種發(fā)展趨勢、也是衡量一個(gè)單位財(cái)務(wù)管理水平的重要指標(biāo)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)投入運(yùn)行后，會(huì)計(jì)工作的工具、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式、會(huì)計(jì)信息的表現(xiàn)形式、會(huì)計(jì)檔案的存放介質(zhì)、甚至?xí)?jì)工作的程序都發(fā)生了變化。因此，為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、提升企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的有效途徑，企業(yè)必須要建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行管理制度。

一、建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度

隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和內(nèi)部管理的現(xiàn)代化，內(nèi)部控制日益成為一個(gè)世界性話題，單純依賴會(huì)計(jì)控制已難以應(yīng)對企業(yè)面對的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)計(jì)控制必須向全面的控制發(fā)展。財(cái)政部先后制定了《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范基本規(guī)范（試行）》和6項(xiàng)具體內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范，要求單位加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)及會(huì)計(jì)相關(guān)的控制，以堵塞漏洞、消除隱患，保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全，防止舞弊行為，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。

內(nèi)部控制制度就是為了保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全完整，保證會(huì)計(jì)及其他數(shù)據(jù)正確可靠，保證國家有關(guān)方針、政策、法令、制度和本單位制度，形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序的一種管理制度，內(nèi)部控制制度基本作用是保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全完整；提高數(shù)據(jù)的正確性、可靠性，貫徹執(zhí)行方針、政策、法令、制度、計(jì)劃，是審計(jì)工作的重要依據(jù)。各企業(yè)在執(zhí)行內(nèi)控規(guī)范體系時(shí)，必須對本企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評價(jià)，披露年度自我評價(jià)報(bào)告，同時(shí)聘請具有證券期貨業(yè)務(wù)資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對其財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行審計(jì)，出具審計(jì)報(bào)告。注冊會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)在內(nèi)部控制審計(jì)過程中注意到的企業(yè)非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷，應(yīng)當(dāng)提示投資者、債權(quán)人和其他利益相關(guān)者關(guān)注。因此，各企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立、健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度。

二、建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制

會(huì)計(jì)電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的單位，一般可設(shè)立電算主管、軟件操作、審核記賬、電算審查、數(shù)據(jù)分析、會(huì)計(jì)檔案保管等基本崗位。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過程中，可以根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要，對會(huì)計(jì)崗位的劃分進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善崗位責(zé)任制，以便適應(yīng)會(huì)計(jì)工作程序化、規(guī)范化，進(jìn)一步更好地明確會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任，發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的積極性和創(chuàng)造性。

根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》中提出的原則要求：實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，要建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制，加強(qiáng)人員的職能控制，將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進(jìn)行分離，并以相應(yīng)的管理規(guī)章與之配套。職權(quán)與職責(zé)的分配與分工情況，其目的在于確定職責(zé)分工是否能夠提供有力的內(nèi)部控制。定人員、定崗位、明確分工，各司其職，有利于會(huì)計(jì)工作程序化、規(guī)范化，有利于落實(shí)責(zé)任和會(huì)計(jì)人員鉆研分管業(yè)務(wù)，有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。各企業(yè)可以根據(jù)內(nèi)部控制制度和本企業(yè)的工作需要，對會(huì)計(jì)崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)立必要的工作崗位，嚴(yán)格劃分每個(gè)人的操作權(quán)限，設(shè)置密碼，制定相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，每個(gè)人都應(yīng)按操作規(guī)程運(yùn)行系統(tǒng)，履行自己的職責(zé)，從而保證整體流程順暢。

三、建立完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度

管理工具的變化必然導(dǎo)致內(nèi)部控制和管理制度的變革，新的工作規(guī)程和管理制度的建立是保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全運(yùn)行的必要條件。系統(tǒng)操作時(shí)必須遵循一定的操作規(guī)程，操作規(guī)程應(yīng)明確各操作人員的職責(zé)、操作程序和注意的事項(xiàng)，并形成一套本企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)文件，裝訂成冊，并組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)，企業(yè)在使用過程中按照管理制度，不斷加以完善和改進(jìn)。

（一）建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理制度

企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要發(fā)展是企業(yè)資源計(jì)劃的推廣和應(yīng)用。因此，要加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)管理，企業(yè)必須要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理功能，包括數(shù)據(jù)的安全性控制、數(shù)據(jù)的完整性控制及并發(fā)控制。避免意外和人為錯(cuò)誤造成數(shù)據(jù)的丟失，具體工作包括：首先，必須經(jīng)常對磁盤數(shù)據(jù)文件進(jìn)行備份，每日必須對計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)資料在計(jì)算機(jī)硬盤中進(jìn)行備份。對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。備份的數(shù)據(jù)，應(yīng)進(jìn)行恢復(fù)試驗(yàn)，以確認(rèn)是否正確輸出備份。其次，應(yīng)制定會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)發(fā)生意外事故時(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的維護(hù)制度，以解決因發(fā)生意外事故，而使數(shù)據(jù)混亂或丟失的問題。再次，是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理。輸入信息是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息源頭，無效信息的輸入會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)垃圾，必須仔細(xì)認(rèn)真。最后，應(yīng)遵守保密制度。所有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，未經(jīng)同意，不得私自向外公布，確因工作需要必須提供有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的，應(yīng)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》等有規(guī)定執(zhí)行。

因此，會(huì)計(jì)電算化強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化，它要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行按照我國統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求規(guī)范操作，立足于財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范生成。

（二）建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)制度

對于一個(gè)系統(tǒng)而言，進(jìn)行維護(hù)的工作量與系統(tǒng)投入使用的時(shí)間長短和質(zhì)量好壞有關(guān)。在系統(tǒng)試用期間維護(hù)的工作量較大，系統(tǒng)維護(hù)一般包括硬件的維護(hù)與軟件的維護(hù)兩部分。硬件的維護(hù)主要是定期對計(jì)算機(jī)的安全措施進(jìn)行檢查，經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，防止意外事故的發(fā)生。機(jī)房應(yīng)該設(shè)置必要的防火設(shè)備，經(jīng)常檢查其完好性。硬件維護(hù)工作中，小故障的維護(hù)可以通過計(jì)算機(jī)命令或各種軟件工具來解決，較大的故障需要與硬件生產(chǎn)或銷售廠家聯(lián)系。軟件維護(hù)是指根據(jù)實(shí)際需要對軟件系統(tǒng)進(jìn)行的修正或補(bǔ)充工作。由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理以計(jì)算機(jī)處理為主，而計(jì)算機(jī)又是在程序的控制下運(yùn)行的。因此，如果日常業(yè)務(wù)的處理或數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，就可能需要修改某些程序，一般來說，軟件維護(hù)通常都是在原有的程序基礎(chǔ)之上進(jìn)行修改完成的。

（三）實(shí)行嚴(yán)格的授權(quán)管理控制

企業(yè)按照會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)和要求，加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)使用人員和維護(hù)人員的管

理，按照責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則，必須實(shí)行嚴(yán)格的授權(quán)控制。為了防止非法操作和越權(quán)操作，防止財(cái)務(wù)機(jī)密外流，嚴(yán)禁按照每個(gè)人所授予的權(quán)限對系統(tǒng)進(jìn)行操作。操作權(quán)限控制采用設(shè)置口令來實(shí)行，具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。每人對自己的密碼應(yīng)盡保密的義務(wù)，嚴(yán)禁泄露。對各使用人員明確劃分使用操作權(quán)限，形成適當(dāng)?shù)姆止恐疲∪珒?nèi)部控制制度。任何人員不得直接打開數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行操作，不允許隨意增刪改數(shù)據(jù)、原程序和數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)。保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全、真實(shí)。

（四）制訂與實(shí)施會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后，由于產(chǎn)生了許多依附于計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)與文件，其檔案不僅保留了傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案，而且還包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的以磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。各企業(yè)必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度，切實(shí)地把會(huì)計(jì)檔案保管好。各種審批手續(xù)、各種安全和保密措施、檔案管理員的崗位責(zé)任制度、檔案分類管理辦法等，都要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定的要求對會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理，由專人負(fù)責(zé)。例如，會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)和程序備份，打印的賬表，憑證和各種會(huì)計(jì)檔案資料的保管，要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作，重要的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，最好放在兩個(gè)不同的建筑物。筆者認(rèn)為，各企業(yè)應(yīng)結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，加強(qiáng)和重視會(huì)計(jì)檔案的管理，采用先進(jìn)手段和科學(xué)方法保管檔案，明確職責(zé)，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。除此之外，企業(yè)還要加強(qiáng)人員知識培訓(xùn)，提高管理人員的綜合素質(zhì)。對違反會(huì)計(jì)檔案管理制度的人員，應(yīng)該進(jìn)行檢查糾正，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)政、審計(jì)機(jī)關(guān)嚴(yán)肅處理。

四、抓好運(yùn)行管理，不斷改進(jìn)完善

篇6

隨著高職會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課崗證賽四融通的課程體系的建設(shè)推出，各所高職院校經(jīng)過一段時(shí)間的體驗(yàn)，轉(zhuǎn)變教育理念，擺脫固有的體系課程對專業(yè)設(shè)置的束縛，更加深刻的體會(huì)到課崗證賽四融通的課程體系對培養(yǎng)勝任會(huì)計(jì)崗位工作，滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理崗位需要的高級技能型人才具有重大現(xiàn)實(shí)意義。

一、課崗證賽四融通課程體系的涵義

課崗證賽四融通課程體系是指通過走入社會(huì)和企業(yè)一線進(jìn)行調(diào)研，在聽取專家建議的基礎(chǔ)上，針對會(huì)計(jì)職業(yè)崗位的具體要求，參照與會(huì)計(jì)相關(guān)的職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)確定課程內(nèi)容，把課程與工作流程想結(jié)合，課程與職業(yè)證書融合，并將職業(yè)技能大賽項(xiàng)口嵌入課程內(nèi)容，以賽強(qiáng)技，提高人才培養(yǎng)的針對性和適應(yīng)性，從而提升就業(yè)質(zhì)量。

（一）以崗定課

目前高職院校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)應(yīng)順應(yīng)市場需求的變化，適應(yīng)區(qū)域、行業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需要，針對學(xué)生將來就業(yè)崗位群的任職要求，以崗位技能的培養(yǎng)為核心，著眼于學(xué)生全而成長及職業(yè)生涯的可持續(xù)發(fā)展需要開發(fā)課程。

（二）以證代課

我國《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，從事會(huì)計(jì)工作的人員，必須取得會(huì)計(jì)職業(yè)資格證書，正因?yàn)檫@個(gè)會(huì)計(jì)職業(yè)資格準(zhǔn)入制度的要求，因此，在構(gòu)建課程體系時(shí)應(yīng)該考慮到兼顧行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和要求，將會(huì)計(jì)從業(yè)資格、助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師等考證課納入課程體系當(dāng)中，這不僅有利于知識的系統(tǒng)化，而且有助于增強(qiáng)畢業(yè)生就業(yè)的綜合競爭力。

（三）以賽輔課

當(dāng)前國內(nèi)高校舉辦了很多職業(yè)技能大賽，整場比賽技術(shù)含量高，對學(xué)生專業(yè)技能的要求復(fù)合度大?；谂囵B(yǎng)高素質(zhì)技能型人才的目標(biāo)，通過參加這些技能大賽，不僅可以培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力、合作精神，還可以在與其他參賽學(xué)校的交流中相互學(xué)習(xí)，碰撞出思維的火花，與市場接軌，輔助課程體系的設(shè)置；當(dāng)然通過參賽更能體現(xiàn)出高職教育強(qiáng)化技能訓(xùn)練這一核心。

二、課崗證賽四融通課程體系實(shí)施的步驟

（一）緊抓職業(yè)能力的培養(yǎng)

學(xué)校進(jìn)行會(huì)計(jì)教育的目的不是培養(yǎng)學(xué)生在畢業(yè)時(shí)成為一個(gè)合格的會(huì)計(jì)專業(yè)人員，而在于培養(yǎng)學(xué)生未來能夠成為一個(gè)會(huì)計(jì)專業(yè)人員必須具備的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力，使他們終生受益。也就是說，當(dāng)前高職院校的會(huì)計(jì)教育應(yīng)注重會(huì)計(jì)職業(yè)能力的培養(yǎng)。而會(huì)計(jì)職業(yè)能力主要包含了專業(yè)能力和方法能力以及社會(huì)能力。

（二）構(gòu)建模塊化課程結(jié)構(gòu)，完善課程內(nèi)容

通過對其它國家的職業(yè)教育模式進(jìn)行分析，高職會(huì)計(jì)電算化專業(yè)實(shí)行模塊化教學(xué)模式是大勢所趨，是培養(yǎng)社會(huì)所需會(huì)計(jì)專業(yè)應(yīng)用型人才的重要手段之一。

在課程設(shè)置模塊化的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步實(shí)行課程內(nèi)容模塊化。在根據(jù)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的崗位需求確定課程模塊后，應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)一步對有關(guān)模塊中的部分課程實(shí)行課程內(nèi)容的模塊化設(shè)置，以便更好地實(shí)施模塊化教學(xué)。即將課程內(nèi)容進(jìn)一步分解成一個(gè)個(gè)模塊，每個(gè)模塊都是獨(dú)立的教學(xué)單元，都有明確的教學(xué)口標(biāo)和內(nèi)容，是完整的教育、學(xué)習(xí)和評價(jià)單位。這些教學(xué)模塊既可按照章、節(jié)設(shè)計(jì)，又可按照課程內(nèi)容歸類設(shè)計(jì)，只要便于學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握，便于提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，便于與其他相關(guān)模塊進(jìn)行組合，即可大膽嘗試去做。

（三）完善實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)

為了更好的有效的完成會(huì)計(jì)教學(xué)，高職院校應(yīng)該積極思考，探索出適合本專業(yè)的一系列改革。比如進(jìn)一步完善教學(xué)環(huán)節(jié)，強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)，將教學(xué)體系進(jìn)行立體化的調(diào)整，從易到難，從基礎(chǔ)技能延伸到崗位技能。不僅如此，實(shí)踐活動(dòng)開展的過程和最后取得的效果也要進(jìn)行有效的監(jiān)控，這需要教師提前編制完善所有的實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書，明確實(shí)訓(xùn)目標(biāo)、要求、實(shí)訓(xùn)步驟以及最后的考核標(biāo)準(zhǔn)。

三、課崗證賽四融通課程體系的構(gòu)建

我院將會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才培養(yǎng)口標(biāo)定位于：培養(yǎng)具有誠信、敬業(yè)的職業(yè)素質(zhì)，掌握財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)基本理論，能在初、中級會(huì)計(jì)崗位從事會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)報(bào)表編制、財(cái)務(wù)分析和會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用等工作的高端技能型人才。結(jié)合《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對會(huì)計(jì)崗位的劃分及中小企業(yè)的實(shí)際情況，我們將會(huì)訓(xùn)一職業(yè)崗位劃分為出納崗位、會(huì)計(jì)核算崗位、會(huì)計(jì)管理崗位、財(cái)務(wù)管理崗位、納稅申報(bào)崗位、會(huì)訓(xùn)一監(jiān)督崗位。以工作崗位為導(dǎo)向，以職業(yè)崗位能力和素質(zhì)培養(yǎng)為核心，兼顧會(huì)計(jì)行業(yè)準(zhǔn)入制度的要求，高職院校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課程體系可以按照公共基礎(chǔ)素質(zhì)模塊、職業(yè)基礎(chǔ)能力模塊、職業(yè)崗位模塊、職業(yè)實(shí)踐教學(xué)模塊和素質(zhì)拓展模塊宮五大模塊進(jìn)行設(shè)置。

篇7

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;財(cái)務(wù)分析;輔助;會(huì)計(jì)

財(cái)務(wù)分析是利用財(cái)務(wù)報(bào)表和其他資料披露的信息通過一定的技術(shù)方法對企業(yè)過去、現(xiàn)在和將來的財(cái)務(wù)成果進(jìn)行描述分析和預(yù)測的一項(xiàng)管理活動(dòng),通過對企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析可以對其償債能力、盈利能力和抵抗風(fēng)險(xiǎn)能力等方面做出評價(jià),從而找出企業(yè)在財(cái)務(wù)方面存在的問題并幫助財(cái)務(wù)報(bào)告使用者及其他利益相關(guān)者改善決策。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,我國各個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算中,逐漸利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理。把計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)相結(jié)合就出現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。具體來說會(huì)計(jì)電算化是集計(jì)算機(jī)學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)等學(xué)科知識為一體的綜合性學(xué)科,是用計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬,完成對會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測和決策的過程。財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,通過財(cái)務(wù)分析能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供高質(zhì)量的信息,以給企業(yè)做出正確決策提供幫助。而財(cái)務(wù)分析所需要的數(shù)據(jù)主要來自于會(huì)計(jì)核算,而企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,大部分?jǐn)?shù)據(jù)來自于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。其中所需數(shù)據(jù)可以從會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)換獲得,亦可以與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)共享。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的成功運(yùn)用大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性,為財(cái)務(wù)分析所需的規(guī)范、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)提供了直接來源,為財(cái)務(wù)分析提供了數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和基礎(chǔ)保障。本文就是探討會(huì)計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析的相關(guān)問題。

一、會(huì)計(jì)電算化對財(cái)務(wù)分析的影響

(一)有利會(huì)計(jì)信息集成化

從現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析發(fā)展趨勢看,財(cái)務(wù)分析過程實(shí)質(zhì)上是一個(gè)處理財(cái)務(wù)信息的過程,信息是現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)分析中信息處理的正確、及時(shí)以及財(cái)務(wù)人員具有的信息處理能力,決定著財(cái)務(wù)分析的能力和效率。財(cái)務(wù)分析提供的信息使領(lǐng)導(dǎo)可以直接對市場進(jìn)行反應(yīng)和決策,在形式多變的情況下判斷方向。而會(huì)計(jì)電算化可以把所有數(shù)據(jù)集于一個(gè)數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)獲取信息、實(shí)時(shí)處理信息、實(shí)時(shí)報(bào)告信息的新流程,并且可以與外部企業(yè)(如銀行、稅務(wù)、經(jīng)銷商等)的管理信息系統(tǒng)連接在一起,使會(huì)計(jì)系統(tǒng)不再是信息的“孤島”,絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r(shí)轉(zhuǎn)化,直接生成會(huì)計(jì)信息,有利于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的集成化。

(二)提高財(cái)務(wù)分析的時(shí)效性和結(jié)果的準(zhǔn)確性

財(cái)務(wù)分析是通過對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的再加工,從而了解企業(yè)自身的財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果,為單位經(jīng)營決策提供正確的依據(jù)。在手工方式下,財(cái)務(wù)分析面臨著數(shù)據(jù)處理量大、計(jì)算繁瑣的問題,分析人員往往會(huì)簡化行事,造成分析結(jié)果不準(zhǔn)確,不能說明問題,同時(shí),分析結(jié)果的時(shí)效性也很不理想。采用電算化管理以后,運(yùn)用財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)能夠進(jìn)行各種財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、報(bào)表分析、現(xiàn)金收支分析及因素分析,可以對分析結(jié)果用圖形表示,使分析結(jié)果更加直觀明了,能夠輕松地編制預(yù)決算,進(jìn)行完成情況分析,也可以按任意階段任意時(shí)點(diǎn)進(jìn)行比較分析,以獲得比較準(zhǔn)確、詳細(xì)的會(huì)計(jì)信息,從而為單位的經(jīng)營決策提供可靠的依據(jù)。

(三)對財(cái)務(wù)分析人員的業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求

隨著計(jì)算機(jī)的日益普及,“機(jī)盲”是無法應(yīng)對現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析工作的。目前,有許多會(huì)計(jì)人員僅限于制單、記賬、審核、打印憑證賬簿,這不能適應(yīng)電算化的發(fā)展要求,特別是系統(tǒng)管理員和會(huì)計(jì)主管人員,一方面必須掌握計(jì)算機(jī)使用、維護(hù)的知識,防止病毒感染,防止數(shù)據(jù)丟失,必須掌握計(jì)算機(jī)的一般知識和多媒體方面的知識;另一方面必須熟練地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、匯總統(tǒng)計(jì)、分析、查詢和備份等技能。面對新知識的挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)分析人員必須更新觀念、加強(qiáng)學(xué)習(xí),以拓寬知識面,提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。

二、會(huì)計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析中存在的問題

隨著外部市場環(huán)境的迅速變化以及信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析也日益普及,社會(huì)對會(huì)計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析的的需求層次也越來越高。但會(huì)計(jì)電算化在輔助財(cái)務(wù)分析實(shí)踐應(yīng)用的過程中存在的一些問題,阻礙了我國會(huì)計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析的發(fā)展。

(一)思維觀念落后,對會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識不夠

許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個(gè)人對會(huì)計(jì)電算化工作還存在片面的認(rèn)識。在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,沒有能力利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運(yùn)作效率。會(huì)計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析很重要的一點(diǎn)就是軟件財(cái)務(wù)分析模塊比較好,單位不注意就使其在財(cái)務(wù)分析中不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

(二)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善,會(huì)計(jì)信息保密性和安全性差

會(huì)計(jì)電算化工作的開展必須有與之相配套的管理及控制制度。目前有些單位卻因會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善而在人員管理、操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等方面都存在著問題。另外,單位制定的會(huì)計(jì)電算化管理制度也存在某些同電算化規(guī)范相抵觸的地方,這些制度大多是從計(jì)算機(jī)技術(shù)的角度考慮,而從會(huì)計(jì)制度的要求考慮得過少。最后就是會(huì)計(jì)信息保密性差,隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用范圍的擴(kuò)大, 利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見不鮮。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲(chǔ)介質(zhì)上, 這些存儲(chǔ)介質(zhì)上的信息是以機(jī)器可讀形式存在的, 因此很容易被復(fù)制、刪除、篡改而不留下任何痕跡。

(三)缺乏復(fù)合型人才

會(huì)計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析對財(cái)會(huì)人員提出了更高的要求,既要求他們要掌握一定的財(cái)會(huì)知識,還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識、財(cái)務(wù)軟件的是用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。尤其財(cái)務(wù)分析對財(cái)會(huì)人員的要求更高,不僅懂得基本的財(cái)務(wù)知識而且還要懂深層次分析,同時(shí)又懂計(jì)算機(jī)技術(shù),這種復(fù)合型人才在企業(yè)嚴(yán)重缺乏。財(cái)務(wù)分析人員不會(huì)操作計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)人員不懂財(cái)會(huì)知識,這些方面嚴(yán)重制約了電算化輔助財(cái)務(wù)分析的發(fā)展和推進(jìn)。

(四)會(huì)計(jì)電算化軟件不符合財(cái)務(wù)分析的要求

我國財(cái)務(wù)軟件不僅開發(fā)速度慢,而且財(cái)務(wù)軟件以核算為主,不重視管理和分析功能。主要的財(cái)務(wù)軟件的指導(dǎo)思想是是把計(jì)算機(jī)用于會(huì)計(jì)處理,從而代替手工記賬,是以事后核算為主要內(nèi)容。這類軟件難以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析的要求,其次就是財(cái)務(wù)軟件相互不能兼容。

三、完善會(huì)計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析的對策

(一)領(lǐng)導(dǎo)改變觀念,提高認(rèn)識

企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該改變觀念,提高認(rèn)識,真正把會(huì)計(jì)電算化工作做到實(shí)處并高度重視。結(jié)合財(cái)務(wù)分析的實(shí)際情況,積極把會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用到財(cái)務(wù)分析之中。在工作中建立會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)工作效率,作為企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和專門的財(cái)會(huì)人員要認(rèn)清形勢,找準(zhǔn)現(xiàn)狀,積極組織學(xué)習(xí),促進(jìn)財(cái)務(wù)分析人員的計(jì)算機(jī)知識和財(cái)務(wù)分析技能的提高。

(二)建立健全會(huì)計(jì)電算化的管理制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境,保證會(huì)計(jì)信息的安全性和保密性

根據(jù)《電算化管理辦法》的要求,企業(yè)必須建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度、硬件、軟件管理制度、以及適合自己單位的電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度,做到有法可依、有章可循、嚴(yán)格執(zhí)行已制定的各項(xiàng)制度,并重點(diǎn)針對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點(diǎn),落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)。制訂單位內(nèi)部電算化管理制度,制訂并嚴(yán)格操作管理制度,加強(qiáng)對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制,做好會(huì)計(jì)信息的保密和安全工作。明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。

(三)培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對財(cái)務(wù)分析人員的要求

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)大大改變了原有會(huì)計(jì)信息處理模式和財(cái)務(wù)分析的工作狀況。這就要求財(cái)會(huì)人員加快知識更新速度,以適應(yīng)新的企業(yè)組織形式、經(jīng)營方式的變化。因此在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中,應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)-計(jì)算機(jī)-管理”型的復(fù)合型人才,以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析的正常發(fā)展。積極開展對財(cái)務(wù)分析人員在計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)知識方面 的培訓(xùn)工作,要求財(cái)務(wù)分析人員樹立會(huì)計(jì)電算化的觀念,掌握更豐富的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識,以提高企業(yè)財(cái)務(wù)分析水平。

(四)改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能,拓寬會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用范圍

現(xiàn)行單位會(huì)計(jì)軟件雖然開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊內(nèi)容簡單,功能不強(qiáng),不能適應(yīng)單位財(cái)務(wù)分析的需要。要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn),為財(cái)務(wù)分析服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)軟件功能,增加具有管理性和分析的模塊,拓寬會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用范圍。會(huì)計(jì)軟件的財(cái)務(wù)分析功能主要注意以下兩個(gè)方面的功能:一方面是在財(cái)務(wù)分析軟件中具有各種比率分析、趨勢分析、綜合分析、結(jié)構(gòu)分析、比較分析、圖表分析功能;另一方面要求具有財(cái)務(wù)報(bào)表分析功能,能夠?qū)θN財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行各種分析,以獲得企業(yè)所需要的各種分析結(jié)果。

四、結(jié)論

總之,財(cái)務(wù)分析需要調(diào)用大量的數(shù)據(jù),進(jìn)行一定規(guī)模的運(yùn)算,才能得出正確的結(jié)果,為財(cái)務(wù)決策提供依據(jù),而大量的數(shù)據(jù)和一定規(guī)模的運(yùn)算頗費(fèi)時(shí)間和人力的,因此電算化輔助財(cái)務(wù)分析是非常必要的。要加快我國的會(huì)計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析的進(jìn)程,就要加大發(fā)展的力度,提高財(cái)務(wù)分析人員的電算化水平,培養(yǎng)一批既懂計(jì)算機(jī)又懂財(cái)務(wù)分析的人員,改進(jìn)和完善會(huì)計(jì)電算化制度,以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。只有這樣才能更好地為企事業(yè)單位現(xiàn)代化管理和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

參考文獻(xiàn):

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篇8

    二、加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)電算化下的內(nèi)部控制制度

    1.加快防止會(huì)計(jì)電算化犯罪的法制化進(jìn)程。目前,由于法規(guī)的不健全使會(huì)計(jì)電算化犯罪的控制非常困難。例如,對未經(jīng)許可接觸電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或有關(guān)數(shù)據(jù)文件的行為,在法律上未規(guī)定為偷竊行為,因此就無法對下載重要機(jī)密數(shù)據(jù)的行為治罪。必須看到,對電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理,不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī),如《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪,為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。為單位營造良好的大環(huán)境,加快防止會(huì)計(jì)電算化犯罪的法制化進(jìn)程,可從兩個(gè)方面入手:(1)建立懲治利用會(huì)計(jì)電算化犯罪活動(dòng)的法律,明確規(guī)定哪些行為屬于犯罪行為及懲處方法;(2)建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的保護(hù)法律,明確電算化系統(tǒng)中哪些東西或哪些方面受法律保護(hù)及受何種保護(hù)。

    2.進(jìn)一步建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度?！峨娝慊芾磙k法》要求有操作管理制度、硬件、軟件管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度以及適合自己單位的電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度,做到有法可依、有章可循、嚴(yán)格執(zhí)行已制定的各項(xiàng)制度,并重點(diǎn)針對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點(diǎn),落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié);并且要隨著外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務(wù)的不斷調(diào)整和管理要求的提高,不斷健全與更新內(nèi)部控制制度。

    3.制訂單位內(nèi)部電算化管理制度。操作管理制度是針對每一個(gè)上機(jī)操作會(huì)計(jì)軟件的人員而制訂的,主要用來規(guī)范每一個(gè)操作人員的行為以及各自之間的權(quán)限限制。除了軟件對操作方面作了一定的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)以外,制訂并嚴(yán)格操作管理制度,將會(huì)有效地保證會(huì)計(jì)軟件的安全運(yùn)行;同時(shí),也有利于內(nèi)部控制制度的執(zhí)行。操作管理制度從內(nèi)容上來看,一般包括以下幾項(xiàng):(1)操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限。盡管軟件一般都已有用戶管理功能,但其用戶管理的設(shè)置是由人工進(jìn)行的,這就需要從制度上對操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限加以規(guī)定,用來在用戶管理的設(shè)置和具體的操作中執(zhí)行。(2)預(yù)防原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計(jì)算機(jī)的措施。如規(guī)定原始憑證必須經(jīng)有關(guān)審核人員審核并簽章后才能輸入計(jì)算等。(3)預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等未經(jīng)核對而登記機(jī)內(nèi)賬簿的措施。如規(guī)定已輸入計(jì)算機(jī)的憑證需由審核人員核對并簽章后方可登記機(jī)內(nèi)賬簿等。(4)建立必要的上機(jī)操作記錄制度。使用日志的形式記錄下每個(gè)會(huì)計(jì)操作人員的機(jī)號、登錄日期及時(shí)間、所做的操作等情況,并經(jīng)常性查看日志,檢查有無異常情況,監(jiān)督系統(tǒng)操作。(5)根據(jù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)要求和不相容職務(wù)相分離的原則,設(shè)立各個(gè)電腦操作崗位,如系統(tǒng)維護(hù)員、系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)復(fù)核、會(huì)計(jì)檔案管理員等,明確崗位職責(zé)和操作權(quán)限,使每個(gè)操作人員只能在自己的操作權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行工作,保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠正常順利的工作,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確、可靠。

    4.建立計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度。對于擁有計(jì)算機(jī)的單位,無論是用于會(huì)計(jì)核算,還是用來其他工作,一般都要求制定硬、軟件管理制度。通常,硬件和軟件管理制度包括以下一些內(nèi)容:(1)保證機(jī)房設(shè)備安全的措施。如:機(jī)房防火、防水及用電規(guī)定等。(2)保證計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行措施。如機(jī)房防潮、防磁、防煙塵及恒溫等方面的規(guī)定等。(3)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件安全保密的措施。建立數(shù)據(jù)的備份制度,良好的備份制度是保證會(huì)計(jì)信息安全性的有效保障。一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障,可隨時(shí)用備份恢復(fù)系統(tǒng)。備份應(yīng)特別注意選用質(zhì)量較好、可靠性較高的介質(zhì),如光盤、移動(dòng)硬盤等容量大、性能穩(wěn)定的存貯介質(zhì)。對重要的數(shù)據(jù)則應(yīng)采取雙備份或多備份,以防止一些不確定的因素造成備份的丟失。對安全保密程度不等的數(shù)據(jù),應(yīng)給予不同的使用人員賦予不同的操作權(quán)限,防止越權(quán)使用。(4)修改會(huì)計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度。對于單位自行組織開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件,本單位擁有源程序,可自行修改,但必須報(bào)經(jīng)單位總會(huì)計(jì)師(或領(lǐng)導(dǎo))批準(zhǔn)后才可修改。

    5.計(jì)算機(jī)病毒防范與控制。計(jì)算機(jī)病毒對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全造成極大的危害,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)一旦遭到破壞,將造成極大的損失。有些會(huì)計(jì)人員認(rèn)為安裝了殺毒軟件就萬事大吉,其實(shí)病毒的變形和更新是非常快的,即使安裝了殺毒軟件,也絕非就高枕無憂了。防范病毒最為有效的措施是嚴(yán)禁會(huì)計(jì)電算化局域網(wǎng)接入廣域網(wǎng)中,加強(qiáng)安全教育,健全并嚴(yán)格執(zhí)行防范病毒管理制度,包括:軟件、軟盤及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的采購和更新要通過計(jì)算機(jī)病毒檢測后才可使用;建立軟盤管理制度,同時(shí)防止亂拷貝軟盤,不使用未經(jīng)檢測的軟盤;安裝防病毒卡和反病毒軟件,定期檢測并清除計(jì)算機(jī)病毒。

    6.應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,結(jié)算票據(jù)的電子化,應(yīng)采用操作授權(quán)、口令控制、數(shù)據(jù)加密、職能權(quán)限管理、操作日志管理等新的控制方法,以保證資金劃轉(zhuǎn)的高效安全。網(wǎng)上銀行開通后,資金的劃轉(zhuǎn)不受時(shí)間的限制,傳統(tǒng)的支票、印鑒已不起作用,取而代之的是資金額度的授權(quán)、權(quán)限的授權(quán),而這一切都是通過口令的控制來實(shí)現(xiàn)的。

    7.加強(qiáng)制訂會(huì)計(jì)檔案管理制度。制訂電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的會(huì)計(jì)檔案以計(jì)算機(jī)打印的書面形式保存,保存的有關(guān)規(guī)定按《會(huì)議檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。(2)全套會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)文檔視同會(huì)計(jì)文檔保管,保管期限截止至該系統(tǒng)停止使用或有重大修改后的三年。(3)妥善保管存有會(huì)計(jì)信息的磁性(光)介質(zhì)或其他介質(zhì)的措施。如規(guī)定存有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁盤應(yīng)存放在防潮防磁的容器內(nèi)等。(4)科學(xué)規(guī)定會(huì)計(jì)檔案的有關(guān)權(quán)限。如規(guī)定查詢以前年度的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)經(jīng)有關(guān)人員批準(zhǔn)等。(5)保證會(huì)計(jì)檔案安全與完整的措施。如規(guī)定用計(jì)算機(jī)打印輸出的賬簿應(yīng)按全文檔案的有關(guān)規(guī)定裝訂成冊等。單位的內(nèi)部控制制度內(nèi)涵是多方面的,但內(nèi)部控制制度不是萬能的,會(huì)計(jì)系統(tǒng)是由人來操作的,一個(gè)系統(tǒng)是否安全,不但取決于系統(tǒng)本身,更應(yīng)該注意操作使用人員的素質(zhì),未經(jīng)有效的業(yè)務(wù)訓(xùn)練和不具備良好職業(yè)道德的員工本身,對系統(tǒng)的安全是一種威脅。各種規(guī)章制度也都需要會(huì)計(jì)人員在工作中加以執(zhí)行,不然也只是流于形式。會(huì)計(jì)人員應(yīng)接受所用系統(tǒng)在安全方面的教育,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和安全意識,使用管理好自己的口令,定期修改自己的口令,提高系統(tǒng)的安全性。制度本身是否完善只是一個(gè)方面,只有全體員工共同營造良好的內(nèi)部環(huán)境,通過不斷地完善內(nèi)部控制制度,才能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目的。

    參考文獻(xiàn):

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篇9

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化;信息資源共享;解決措施

一、怎樣理解電算化會(huì)計(jì)信息資源共享

所謂會(huì)計(jì)信息資源共享,是指同一會(huì)計(jì)信息資源可以被不同的使用者用于各自不同的目的。而電算化后的會(huì)計(jì)信息資源共享,則是使同一信息資源的電子數(shù)據(jù)形式能夠被各需求方無障礙地解讀和利用。對于具體的會(huì)計(jì)主體,會(huì)計(jì)信息資源的共享有兩層含義:分享他人信息資源和我方信息資源與他人分享。

以具體的信息處理系統(tǒng)為參照,可將共享的信息資源分三類:原始資料、中間結(jié)果和終極信息產(chǎn)品。

從信息需求者所涉及的范圍看,電算化會(huì)計(jì)信息資源共享又可以分為以下幾個(gè)層次:信息系統(tǒng)內(nèi)各功能模塊間的原始資料共用和中間結(jié)果交換;會(huì)計(jì)主體與上下級間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的上報(bào)與下發(fā);社會(huì)范圍內(nèi)財(cái)務(wù)狀況的披露與經(jīng)濟(jì)情報(bào)的搜集。

二、電算化會(huì)計(jì)信息資料共享的現(xiàn)狀分析

基于以上概念,反觀我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的歷程,在孤立系統(tǒng)的普及和應(yīng)用上發(fā)展迅猛,已基本滿足了替代手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的需求;然而在電算化會(huì)計(jì)信息共享方面的發(fā)展卻非常欠缺。會(huì)計(jì)信息在部門間、上下級單位間、社會(huì)各相關(guān)權(quán)益人間的交流,甚至比手工會(huì)計(jì)時(shí)期更艱難,必須在系統(tǒng)間對同一數(shù)字化信息再通過人工解讀、轉(zhuǎn)換、重新錄入的事例不勝枚舉。如工資核算系統(tǒng)無法直接利用人事勞資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、上級部門的報(bào)表匯總系統(tǒng)與本單位的報(bào)表生成系統(tǒng)脫節(jié)等等,不一而足。對同一數(shù)據(jù)源的重復(fù)錄入,不僅僅是對人力和設(shè)備資源的浪費(fèi),更為嚴(yán)重的是它增大了數(shù)據(jù)的差錯(cuò)率,降低了會(huì)計(jì)信息利用的時(shí)效性,其影響要比表面上深遠(yuǎn)得多。

三、問題分析和解決措施

造成上述情況的原因是多方面的。從計(jì)算機(jī)技術(shù)水平方面看:我國計(jì)算機(jī)平均應(yīng)用水平低,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展相對滯后,通訊基礎(chǔ)設(shè)施薄弱。除此之外,更有人的認(rèn)識和行為模式上的原因,即與此相關(guān)的各階層普遍缺乏會(huì)計(jì)信息社會(huì)化意識,對會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中的信息共享問題認(rèn)識不足,產(chǎn)生盲點(diǎn),進(jìn)而在本單位工作中忽略了會(huì)計(jì)電算化信息共享的特殊要求。

首先是制定會(huì)計(jì)制度和規(guī)范會(huì)計(jì)電算化行為的權(quán)利部門和權(quán)威機(jī)構(gòu),在注重制度的行業(yè)適用性和電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的合法性、安全性的同時(shí),相對忽略了電算化會(huì)計(jì)信息交流所需要的信息規(guī)范性和一致性。其次是各財(cái)務(wù)軟件開發(fā)商,較重視系統(tǒng)核算功能方面的完善,而較少顧及信息交流與通訊功能的開發(fā)及其他系統(tǒng)兼容性的研究。再次,財(cái)會(huì)人員本身,只局限于本職核算工作的要求設(shè)計(jì)原始資料的錄入和加工結(jié)果的輸出,對怎樣利用他人的數(shù)據(jù)為自己服務(wù)和怎樣以自己的信息產(chǎn)品服務(wù)于他人皆認(rèn)識不足。

應(yīng)當(dāng)指出,在電算化會(huì)計(jì)信息資源共享問題上,普遍存在著一種誤解,認(rèn)為信息共享必須以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為充分必要條件,有了這一基礎(chǔ),信息共享會(huì)自然而然的得以實(shí)現(xiàn),沒有這一條件,就無信息共享可言。筆者認(rèn)為,情況恰好與此相反,事實(shí)上,網(wǎng)絡(luò)設(shè)施僅僅是為信息共享創(chuàng)造了有利的物質(zhì)和技術(shù)條件,而人的因素才是問題得以解決的關(guān)鍵。大量的、基礎(chǔ)的、關(guān)鍵性的工作是與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無關(guān)的,是只關(guān)乎人們的認(rèn)知和行為的,是應(yīng)當(dāng)在技術(shù)實(shí)現(xiàn)之前就要作好的。因而,即使在無網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的情況下,也能較好地實(shí)現(xiàn)電子會(huì)計(jì)信息的便捷交流;反之,則無論網(wǎng)絡(luò)設(shè)施如何發(fā)達(dá),以上所述的電子會(huì)計(jì)信息交流上的尷尬都會(huì)依然存在。

四、資源共享前期應(yīng)作好的三個(gè)社會(huì)層面工作

(一)制定會(huì)計(jì)政策規(guī)范的機(jī)構(gòu)或社團(tuán),肩負(fù)著規(guī)范和引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員和系統(tǒng)研制開發(fā)人員的責(zé)任。在會(huì)計(jì)人員對信息共享的認(rèn)識不足、開發(fā)商缺少必要的利益驅(qū)動(dòng)的情況下,政府和權(quán)威機(jī)構(gòu)為其創(chuàng)造條件,進(jìn)行必要的引導(dǎo)與干預(yù)非常重要。為此,在制度制定開始,就應(yīng)當(dāng)考慮電算化會(huì)計(jì)信息在社會(huì)范圍內(nèi)交流的需要,力求制度中的名詞、代碼、元素、表格做到精確、規(guī)范、統(tǒng)一,以利于社會(huì)范圍內(nèi)的信息交流。如各行業(yè)同一經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的科目名稱力求一致,同一科目名稱的科目代碼力求一致,同一報(bào)表元素在表中、賬中和表間含義力求一致等等。此外,在對會(huì)計(jì)軟件提出安全、合法、可用性要求的同時(shí),對其數(shù)據(jù)的輸入、輸出提出必要規(guī)范,如規(guī)定必須提供標(biāo)準(zhǔn)格式的、符合社會(huì)規(guī)范要求的、光磁介質(zhì)的對外會(huì)計(jì)信息,主要會(huì)計(jì)報(bào)表必須能夠被幾種通用的辦公軟件準(zhǔn)確識別,孤立系統(tǒng)必須留有用戶級的輸入輸出接口等。

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Abstract: This paper describes the thinking on computerized accounting personnel training in the knowledge economy era.

關(guān)鍵詞:知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代;會(huì)計(jì)電算化;人員培訓(xùn)

Key words: knowledge economy era;computerized accounting;staff training

中圖分類號:F42文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1006-4311(2010)29-0036-01

0引言

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施是一個(gè)較為復(fù)雜的過程,不僅包括前期的軟硬件選用、會(huì)計(jì)人員上崗培訓(xùn)、財(cái)務(wù)制度重新設(shè)計(jì),還包括實(shí)施初期的手工與電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)并行運(yùn)行、方案修正和實(shí)施后期的功能擴(kuò)展、二次開發(fā)等。每一階段實(shí)施的效果都和會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)緊密相連。

知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,要求更新財(cái)務(wù)管理模式及電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)人員面臨新的考驗(yàn)。結(jié)合對知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢的預(yù)測,認(rèn)為改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)工作,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)勢在必行。

1會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)的現(xiàn)狀

1.1 在培訓(xùn)內(nèi)容上重視財(cái)務(wù)軟件的使用方法,忽視會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)理論和相關(guān)內(nèi)容在實(shí)際會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)中,由于時(shí)間、場地和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)所限,培訓(xùn)內(nèi)容往往注重財(cái)務(wù)軟件的操作流程和操作方法,對電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本理論不作講解;忽略了對計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識和應(yīng)用知識的介紹,如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、辦公軟件和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等。造成會(huì)計(jì)人員對電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)認(rèn)識模糊,不能了解系統(tǒng)的全貌,自然更談不上軟件功能的全面深入應(yīng)用;有的會(huì)計(jì)人員僅能操作財(cái)務(wù)軟件,對其他應(yīng)用軟件一無所知,不能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量方面的作用。

1.2 培訓(xùn)時(shí)間上,重視實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前的培訓(xùn),輕視后續(xù)培訓(xùn)

許多人錯(cuò)誤地將會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)理解成一次完成,勿需反復(fù)的過程,因此許多單位在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前組織會(huì)計(jì)人員集中培訓(xùn)一次,取得會(huì)計(jì)電算化上崗證后就不再培訓(xùn)。但在計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異的今天,新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn),操作系統(tǒng)也不過一兩年就升級,所使用的財(cái)務(wù)軟件即使未更換,但也存在升級、追加新功能等一系列問題。這都要求不斷地適應(yīng)形勢變化需要,對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化及相關(guān)知識的再培訓(xùn)。

1.3 培訓(xùn)方式單一,效果欠佳目前會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)一般基本上采用授課和上機(jī)相結(jié)合的方式,但由于缺乏足夠的授課時(shí)間和良好的上機(jī)實(shí)習(xí)環(huán)境,使得會(huì)計(jì)人員接受正規(guī)會(huì)計(jì)電算化教育的機(jī)會(huì)往往流于形式。

2知識經(jīng)濟(jì)對會(huì)計(jì)電算化人員的挑戰(zhàn)

2.1 知識經(jīng)濟(jì)對會(huì)計(jì)管理思想的影響要求會(huì)計(jì)人員樹立會(huì)計(jì)信息化的觀念知識經(jīng)濟(jì)對現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式的沖擊導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理思想從事后核算型向核算管理型轉(zhuǎn)變,進(jìn)而影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建,從而使會(huì)計(jì)電算化向管理決策型發(fā)展。

新的財(cái)務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化理論和實(shí)務(wù)要求會(huì)計(jì)人員充分理解會(huì)計(jì)作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會(huì)計(jì)信息化的觀念。

2.2 知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代信息技術(shù)要求會(huì)計(jì)人員掌握更豐富的會(huì)計(jì)電算化及相關(guān)知識化、管理型發(fā)展。掌握必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識將成為知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代對會(huì)計(jì)人員的必然要求。

2.3 知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展要求會(huì)計(jì)人員知識更新更加及時(shí)有效知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展不僅為人力資源會(huì)計(jì)、社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)等的實(shí)施提供了技術(shù)支持,電子商務(wù)的出現(xiàn)還大大改變了現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息處理模式。一方面要求會(huì)計(jì)人員知識更新速度更快;另一方面也為會(huì)計(jì)人員多渠道地獲取新知識提供了途徑。

知識經(jīng)濟(jì)以先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為特征,尤其是電子商務(wù)的出現(xiàn)直接影響了會(huì)計(jì)信息的處理和披露,同時(shí)也改變了人們的辦公方式。財(cái)務(wù)軟件向網(wǎng)絡(luò)化、管理型發(fā)展。掌握必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識將成為知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代對會(huì)計(jì)人員的必然要求。

3對會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)的幾點(diǎn)建議

3.1 更新培訓(xùn)內(nèi)容,完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識結(jié)構(gòu)體系,豐富相關(guān)計(jì)算機(jī)知識具體地說,一方面是要加大會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化的理論知識比重,要求會(huì)計(jì)人員掌握會(huì)計(jì)核算軟件功能結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)處理流程,具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識,懂得簡單操作與維護(hù),能運(yùn)用office等辦公軟件,熟悉Internet的知識;另一方面要能適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)環(huán)境下新的會(huì)計(jì)分支如人力資源會(huì)計(jì),或新的商務(wù)模式(如電子商務(wù))等對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容擴(kuò)充的要求。

3.2 充分利用計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)資源,豐富會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的方式知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速。以網(wǎng)絡(luò)為媒介,采用遠(yuǎn)程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式,既可以及時(shí)更新會(huì)計(jì)人員的電算化及相關(guān)知識,又可以解決培訓(xùn)時(shí)間、場地不足的問題,官方網(wǎng)站與軟件供應(yīng)商網(wǎng)站還可以優(yōu)勢互補(bǔ),從政策與實(shí)務(wù)兩方面提供會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)所需材料。

3.3 建立良好培訓(xùn)機(jī)制,完善培訓(xùn)制度,落實(shí)培訓(xùn)效果從宏觀來看,可改革現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)上崗證制度,使會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)成為會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格教育及后續(xù)教育的一個(gè)組成部分;從微觀來看,可制定內(nèi)部培訓(xùn)制度,有計(jì)劃有組織地開展內(nèi)部培訓(xùn)工作,并明確獎(jiǎng)懲以激勵(lì)會(huì)計(jì)人員,形成良好的組織培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的環(huán)境。