導(dǎo)語：如何才能寫好一篇數(shù)字校園信息化，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化;校園;信息化;應(yīng)用;精心;培養(yǎng)

在教育信息化建設(shè)越來越重要的今天，加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)教育，加快數(shù)字化校園建設(shè)與應(yīng)用是每一所學(xué)校的當(dāng)務(wù)之急。我校在努力營造綠色、安全、文明的信息技術(shù)應(yīng)用環(huán)境同時(shí)，精心打造數(shù)字校園，著力培養(yǎng)師生信息素養(yǎng)，通過信息化建設(shè)推動(dòng)學(xué)校的發(fā)展，在信息技術(shù)與學(xué)校管理、教育教學(xué)等方面深度融合、全方位應(yīng)用，進(jìn)行了以下有益的實(shí)踐：

一、加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn)，提高教師素養(yǎng)

我校一慣重視對(duì)教師信息技術(shù)應(yīng)用能力的培養(yǎng)。學(xué)?，F(xiàn)有信息技術(shù)教師3人，其中一人兼信息管理員，他們深入鉆研教學(xué)，能較好的在學(xué)校教育信息化建設(shè)過程中起到引領(lǐng)和推進(jìn)作用。學(xué)校專任學(xué)科教師121人，均能積極參加信息技術(shù)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。學(xué)校利用本校信息技術(shù)教師的資源優(yōu)勢(shì)，在假期和校本教研時(shí)間，每學(xué)期要進(jìn)行至少2次的校本培訓(xùn)，僅2015年，已對(duì)全校教師進(jìn)行了4次集中培訓(xùn)：上半年培訓(xùn)了《電視機(jī)與實(shí)物展臺(tái)、電腦的連接》、《電子白板的使用》;下半年進(jìn)行了兩場一體機(jī)的使用學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)。

培訓(xùn)一般采取老師邊操作，邊講解，現(xiàn)場教師邊學(xué)習(xí)、邊提問的方式，通過培訓(xùn)，老師們的信息技術(shù)應(yīng)用能力有了顯著的提高，絕大部分老師都能很好的掌握相關(guān)軟件和系統(tǒng)的使用，在課堂實(shí)際教學(xué)中，能較好的使用手提電腦，利用現(xiàn)代教育技術(shù)開展教與學(xué)的研究，取得了很好的效果，有效地提高了課堂效率。

另外學(xué)校也非常重視對(duì)專職教師的培養(yǎng)，一有機(jī)會(huì)就會(huì)派信息技術(shù)專業(yè)教師外出學(xué)習(xí)各種現(xiàn)代教育技術(shù)，同時(shí)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理人員的培訓(xùn)。

二、與學(xué)校管理相結(jié)合，提高管理效率

隨著學(xué)校教育信息化裝備水平的不斷提升和教師無紙化辦公意識(shí)的普及，我校逐步嘗試和推廣利用教育信息化手段開展學(xué)校教育行政管理的嘗試和實(shí)踐：如校訊通的應(yīng)用、學(xué)校網(wǎng)站的改版、學(xué)校QQ群的建立等。

學(xué)校網(wǎng)站去年進(jìn)行了全新的改版，目前學(xué)校網(wǎng)站有校園信息、黨群工作、教學(xué)科研、德育天地和視頻專區(qū)等十幾個(gè)欄目，這些欄目內(nèi)容很充實(shí)，信息更新快。

今年上半年，學(xué)校創(chuàng)建學(xué)校QQ群“廣小歡迎您”。 教師全員實(shí)名加入。在網(wǎng)絡(luò)全覆蓋的校園中，老師們每天通過“廣小歡迎您”QQ群，第一時(shí)間明確各個(gè)處室的工作安排。

目前學(xué)校正著手申請(qǐng)公眾微信號(hào)。將來，繼學(xué)校網(wǎng)站后，公眾微信號(hào)又將成為我校一個(gè)新的師生信息交流的場所、學(xué)校校務(wù)公開的窗口、對(duì)外宣傳的陣地、以及學(xué)校、家庭、社會(huì)密切聯(lián)系的紐帶。

另外，在學(xué)校工作管理上，學(xué)校在辦公、財(cái)務(wù)、人事、圖書、學(xué)籍等工作上全部使用軟件來進(jìn)行管理。學(xué)校正在逐步建立和完善學(xué)校管理數(shù)據(jù)庫，以最終實(shí)現(xiàn)學(xué)校教師管理、學(xué)生管理、教務(wù)管理等教育管理信息化。

三、與學(xué)生教育活動(dòng)相結(jié)合，讓教育更豐富生動(dòng)

（一）學(xué)生通過信息技術(shù)課的課程學(xué)習(xí)，掌握運(yùn)用信息技術(shù)的基本能力，并用學(xué)到的知識(shí)進(jìn)行實(shí)踐。如：在“弘揚(yáng)民族精神”、“創(chuàng)建文明城市”等教育活動(dòng)中，辦電腦小報(bào)。在“研究性學(xué)習(xí)”和主題班隊(duì)會(huì)活動(dòng)中，提倡學(xué)生上網(wǎng)搜集資料，擴(kuò)充知識(shí)或者在課堂上進(jìn)行展示等。

（二）利用學(xué)校紅領(lǐng)巾電視臺(tái)，教室電視設(shè)備開展教育活動(dòng)。家長會(huì)，通過紅領(lǐng)巾電視臺(tái)進(jìn)行集中報(bào)告;午間會(huì)，給學(xué)生放視頻，或?qū)崨r進(jìn)行安全教育講座等。

（三）以班級(jí)為單位建立班級(jí)QQ群，方便教師與家長、學(xué)生間的溝通交流。這一舉措受到學(xué)生家長極大歡迎。

四、與教學(xué)實(shí)踐相結(jié)合，促進(jìn)教師專業(yè)成長

（一）加強(qiáng)“教育資源庫”建設(shè)和應(yīng)用。2015上半年，我校在全體教師中開展課件征集活動(dòng)，目前已收集各學(xué)科課件600多個(gè)。信息中心分類建立資源庫，為課堂教學(xué)提供豐富的教學(xué)資源，對(duì)提高課堂教學(xué)效率起到了積極的促進(jìn)作用。

（二）強(qiáng)化信息技術(shù)的應(yīng)用。學(xué)校強(qiáng)調(diào)英語學(xué)科教師使用“一起作業(yè)網(wǎng)”資源平臺(tái)進(jìn)行教學(xué)和作業(yè)練習(xí)。學(xué)校間周一次的“大家講堂”，主講教師運(yùn)用ppt或視頻講課?！皬V小杯”教學(xué)比賽，公開課、觀摩課、教學(xué)研討會(huì)等教研活動(dòng)，學(xué)校也都強(qiáng)調(diào)合理運(yùn)用信息技術(shù)手段提高課堂效率，并把是否運(yùn)用信息技術(shù)作為一項(xiàng)考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。

篇2

【關(guān)鍵詞】 數(shù)字化； 高校會(huì)計(jì)信息化； 拓展

一、“數(shù)字化”校園的概念

“數(shù)字化”校園的概念最早是由美國克萊蒙特大學(xué)教授凱尼斯·格林（Kenneth-Green）提出的，見諸于他的“信息化校園計(jì)劃”項(xiàng)目中。1998年1月31日，美國前副總統(tǒng)戈?duì)栐诿绹永Ｄ醽喛茖W(xué)中心發(fā)表了題為“數(shù)字地球：21世紀(jì)認(rèn)識(shí)地球的方式（ThDigital Earth：Understanding our planet in the 21st Century）”的演講，最先提出數(shù)字地球概念，全世界普遍接受數(shù)字化概念，引出數(shù)字城市、數(shù)字校園等概念。

“數(shù)字化”校園是以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)從環(huán)境（設(shè)備、教室等）、資源（圖書、講義、課程等）到活動(dòng)（教學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等）的全部數(shù)字化，并科學(xué)規(guī)范地對(duì)這些信息資源進(jìn)行整合和集成，完成傳統(tǒng)教育模式難以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，以統(tǒng)一的用戶管理、統(tǒng)一的資源管理和統(tǒng)一的權(quán)限控制，在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上構(gòu)建一個(gè)數(shù)字空間，實(shí)現(xiàn)了空間拓展、時(shí)間拓展、教育對(duì)象拓展、教學(xué)方式拓展、內(nèi)容拓展，拓展了現(xiàn)實(shí)校園的時(shí)間和空間維度，擴(kuò)展了傳統(tǒng)校園的功能。

二、高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)目前大多處于不斷完善的階段，還有一些難題有待攻克：

（一）財(cái)務(wù)信息的孤島問題還普遍存在

在“數(shù)字化”校園建設(shè)過程中，財(cái)務(wù)信息的孤島問題日益凸顯。由于財(cái)務(wù)信息在高校管理中的特殊地位，財(cái)務(wù)信息的安全性是首先要考慮的問題，這個(gè)問題不解決，財(cái)務(wù)信息的孤島問題也就無法解決。高校各部門都建立了自己的信息管理系統(tǒng)，由于各部門的業(yè)務(wù)特點(diǎn)不同，所用軟件也不同，造成各部門之間的數(shù)據(jù)共享無法實(shí)現(xiàn)，形成信息不對(duì)稱的狀況。高校的各種資源包括財(cái)務(wù)信息沒有進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃管理，也沒有按照統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)建立信息資源庫，形成包括財(cái)務(wù)部門在內(nèi)的各個(gè)信息孤島，造成信息無法共享，給高校的管理工作造成了不便。

（二）財(cái)務(wù)軟件功能有限，影響了財(cái)務(wù)信息

高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能是否完善直接影響著財(cái)務(wù)信息的能力。完善財(cái)務(wù)軟件，使它能夠支持高?！皵?shù)字化”校園網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)采集、傳輸和管理，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)交換的暢通。利用先進(jìn)的防火墻等現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的信息服務(wù)查詢功能，修改財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)格式，將財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)與校園網(wǎng)絡(luò)連接，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集、匯總、統(tǒng)計(jì)等自動(dòng)進(jìn)行。這些都需要加強(qiáng)與軟件開發(fā)公司的合作，對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)完善，建立適合高校數(shù)字化建設(shè)要求的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，完善其功能，提高財(cái)務(wù)信息的能力，增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門服務(wù)水平，確?！皵?shù)字化”校園建設(shè)的順利進(jìn)行。

（三）財(cái)務(wù)信息的可靠性與可理解性差

高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，必須注重提高財(cái)務(wù)信息的可靠性和可理解性。由于財(cái)務(wù)信息的傳輸由網(wǎng)絡(luò)代替了紙質(zhì)，在每一個(gè)節(jié)點(diǎn)的簽章確認(rèn)手續(xù)無法實(shí)現(xiàn)，財(cái)務(wù)信息的可靠性就無法保證，因此應(yīng)利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)簽名技術(shù)代替以前的紙質(zhì)簽名手續(xù)，來保證財(cái)務(wù)信息的可靠性。另外，由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是一門專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)，會(huì)計(jì)專業(yè)術(shù)語對(duì)于非專業(yè)人員來說理解起來有很大的難度，因此要提高財(cái)務(wù)信息的可理解性，就必須把專業(yè)性很強(qiáng)的會(huì)計(jì)術(shù)語，進(jìn)行通俗化解釋與說明，使非專業(yè)人員對(duì)財(cái)務(wù)部門提供的財(cái)務(wù)信息能夠方便地理解和使用。

（四）網(wǎng)絡(luò)的安全性還沒有徹底解決

網(wǎng)絡(luò)的安全性還存在隱患，主要表現(xiàn)在高校內(nèi)部員工的道德風(fēng)險(xiǎn)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和電腦病毒對(duì)系統(tǒng)攻擊造成的風(fēng)險(xiǎn)。員工道德風(fēng)險(xiǎn)需要加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度，加強(qiáng)思想道德教育，增強(qiáng)對(duì)員工的管理來杜絕內(nèi)部員工道德風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)與電腦病毒對(duì)系統(tǒng)攻擊造成的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)通過加強(qiáng)軟件和硬件建設(shè)來杜絕風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，如安裝防火墻加強(qiáng)對(duì)信息的過濾，完善系統(tǒng)軟件功能，減少軟件漏洞等。

（五）人才隊(duì)伍建設(shè)落后

高素質(zhì)專業(yè)人才是高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要條件，是“數(shù)字化”校園建設(shè)的重要保證。IT技術(shù)更新速度很快，必須注意培養(yǎng)一支高素質(zhì)人才隊(duì)伍，引進(jìn)、培養(yǎng)一批專業(yè)技術(shù)人員作為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的技術(shù)骨干，為“數(shù)字化”校園建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)?？墒?，當(dāng)前來看，人才隊(duì)伍建設(shè)不容樂觀，專業(yè)技術(shù)人才儲(chǔ)備不夠，嚴(yán)重影響了“數(shù)字化”校園的建設(shè)。許多從事信息化管理的人員嚴(yán)重缺乏相關(guān)知識(shí)，不能完全勝任該項(xiàng)工作。長期以來，高校又不注重人才儲(chǔ)備建設(shè)，缺少對(duì)信息化人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)，這些都阻礙了“數(shù)字化”校園的建設(shè)。

三、“數(shù)字化”校園建設(shè)推動(dòng)了高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

高校會(huì)計(jì)信息化是“數(shù)字化”校園建設(shè)的一個(gè)重要部分，高校財(cái)務(wù)信息的數(shù)字化關(guān)系到“數(shù)字化”校園建設(shè)的成敗，校園內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)都不能離開財(cái)務(wù)信息。“數(shù)字化”校園建設(shè)為會(huì)計(jì)信息化提供了一個(gè)信息技術(shù)平臺(tái)，為高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了一個(gè)數(shù)字化的環(huán)境，成為會(huì)計(jì)信息化的主要推動(dòng)力。

數(shù)字校園實(shí)現(xiàn)了高校的資源與校園活動(dòng)統(tǒng)一規(guī)范管理。高校的各種資源及校園各項(xiàng)活動(dòng)都離不開資金的支持，需要資金就需要財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)共享，實(shí)時(shí)掌握資金使用情況。高校會(huì)計(jì)信息化是數(shù)字校園建設(shè)的重要組成部分，因此高校在“數(shù)字化”校園建設(shè)中對(duì)高校會(huì)計(jì)信息化提出了更高的要求，放到了一個(gè)很重要的地位，是“數(shù)字化”校園建設(shè)中最為基礎(chǔ)的部分，缺失高校會(huì)計(jì)信息化，“數(shù)字化”校園建設(shè)也就失去了意義。同時(shí)高校數(shù)字化建設(shè)又推動(dòng)了高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，解決了長期以來財(cái)務(wù)管理存在的信息孤島問題，實(shí)現(xiàn)了資源共享，具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

（一）解決了信息孤島問題，充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源共享

信息孤島問題是解決財(cái)務(wù)信息資源共享的關(guān)鍵問題。“數(shù)字化”校園建設(shè)為這一問題的解決成為可能。“數(shù)字化”校園建設(shè)不僅統(tǒng)一了信息資源的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范了信息數(shù)據(jù)的格式，而且還提供了很強(qiáng)的身份認(rèn)證系統(tǒng)，保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性與保密性，徹底解決了長期以來困擾財(cái)務(wù)信息資源共享與財(cái)務(wù)信息的安全性與保密性之間的矛盾，消除了財(cái)務(wù)信息的孤島問題，推動(dòng)了高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，提高了高校財(cái)務(wù)管理水平。

（二）“數(shù)字化”校園建設(shè)減輕了財(cái)務(wù)人員的壓力，方便了廣大師生

“數(shù)字化”校園建設(shè)為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的交換與流通提供了一個(gè)平臺(tái)——“校園一卡通”，不但消除了財(cái)務(wù)部門對(duì)原始信息資源的重復(fù)錄入工作，而且還保證了原始信息資源的準(zhǔn)確性和完整性。比如：學(xué)費(fèi)的收取，工資津貼的發(fā)放，教材費(fèi)的繳納，黨費(fèi)、工會(huì)會(huì)費(fèi)的收繳以及校園內(nèi)的各種消費(fèi)款項(xiàng)都通過一卡通這一平臺(tái)來完成，減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，減少了財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)無謂的重復(fù)錄入工作，更是方便了廣大師生有關(guān)財(cái)務(wù)信息的明細(xì)查詢，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理問題，大大提高了財(cái)務(wù)工作的服務(wù)水平，推動(dòng)了高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

（三）“數(shù)字化”校園建設(shè)促進(jìn)了高校財(cái)務(wù)信息能力的提高

財(cái)務(wù)部門可以通過“數(shù)字化”校園平臺(tái)一些有關(guān)稅法、經(jīng)濟(jì)法等國家法律法規(guī)，也可以一些財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及一些業(yè)務(wù)辦理流程等，方便師生辦理相關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。由于財(cái)務(wù)部門按照“數(shù)字化”校園建設(shè)統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行了信息化建設(shè)，財(cái)務(wù)部門的各種信息資源都可以在“數(shù)字化”校園平臺(tái)上，供廣大師生參考使用。如：科研經(jīng)費(fèi)的劃撥、使用和結(jié)存，個(gè)人公積金繳存的查詢，業(yè)務(wù)部門經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)查詢等等，都可以通過這一平臺(tái)查到相關(guān)信息?！皵?shù)字化”校園建設(shè)統(tǒng)一了技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，拓展了財(cái)務(wù)軟件的功能，提高了財(cái)務(wù)信息的能力，真正實(shí)現(xiàn)了資源的共享。

（四）“數(shù)字化”校園建設(shè)實(shí)現(xiàn)了高校財(cái)務(wù)工作的無紙化辦公

在“數(shù)字化”校園平臺(tái)上，各部門的管理系統(tǒng)成為一個(gè)互聯(lián)互通整體，可以相互提供信息，可以下載，可以打印等，實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)所有與財(cái)務(wù)相關(guān)的一切工作的電子化辦公，如：一卡通充值款的數(shù)據(jù)，就可以直接從平臺(tái)上下載到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)的搜集、整理、核算和分配等一體化管理，不但提高了辦公效率，大大節(jié)省了辦公經(jīng)費(fèi)，還提高了財(cái)務(wù)工作的人性化管理。

四、建設(shè)與“數(shù)字化”校園相適應(yīng)的高校會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)

（一）整合財(cái)務(wù)信息資源，實(shí)現(xiàn)信息共享

高校財(cái)務(wù)資源信息化建設(shè)的主要目標(biāo)是要整合財(cái)務(wù)信息資源，實(shí)現(xiàn)共享，重新合理配置高校財(cái)務(wù)信息資源，提高其使用效率。首先，要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部各科室之間的資源共享，整合收費(fèi)、資金、核算、工資、收入分配等數(shù)據(jù)資源，打破內(nèi)部“信息”孤島，為“數(shù)字化”校園建設(shè)實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)信息資源有效配置和財(cái)務(wù)資源共享打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次，通過“數(shù)字化”校園這一平臺(tái)，把高校財(cái)務(wù)部門與高校其他各功能部門連接起來，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源與這些部門實(shí)現(xiàn)共享，根據(jù)各自的權(quán)限進(jìn)行合理使用。

（二）統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，是建設(shè)與“數(shù)字化”校園相適應(yīng)的高校會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)。按照統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)升級(jí)改造，把信息系統(tǒng)中不能兼容或共享的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行改進(jìn)，在學(xué)校統(tǒng)一的規(guī)劃與部署下，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源的傳輸與交換的通暢。同時(shí)也要發(fā)揮財(cái)務(wù)部門與各功能部門的協(xié)調(diào)作用，利用高校人才等資源優(yōu)勢(shì)，建立起有自身特色的“數(shù)字化”校園網(wǎng)絡(luò)。

（三）進(jìn)一步完善高校財(cái)務(wù)制度建設(shè)

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的完成，對(duì)財(cái)務(wù)部門的管理工作提出了更高的要求，原先的高校財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)不能適用新的情況，需要進(jìn)行完善，并針對(duì)新的情況制定新的管理制度，重新制定財(cái)務(wù)工作的工作流程，完善內(nèi)部控制制度。如：工作崗位的重新設(shè)置、會(huì)計(jì)人員的權(quán)限、數(shù)據(jù)的傳輸與備份、網(wǎng)絡(luò)安全的管理等都要制定出相應(yīng)的管理制度。

（四）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，保障財(cái)務(wù)信息的安全

高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，是在保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全的情況下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享的建設(shè)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全性是高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重中之重。因此，要利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)工具，加強(qiáng)保障信息安全軟件的開發(fā)，如防火墻、信息加密、網(wǎng)絡(luò)簽名、安全協(xié)議等，以及加強(qiáng)高校校園網(wǎng)的安全管理，如集中管理IP地址、電子屏蔽設(shè)置、用戶身份認(rèn)證、訪問許可權(quán)管理等，應(yīng)利用多種技術(shù)手段，設(shè)置多層防御體系，保障財(cái)務(wù)信息的安全。

（五）做好財(cái)務(wù)信息網(wǎng)的管理和日常維護(hù)工作

對(duì)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的管理和日常維護(hù)工作，就是要安排專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)網(wǎng)安全管理工作，及時(shí)升級(jí)更新相關(guān)軟件，解決工作中出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)問題，保證財(cái)務(wù)工作安全順利地進(jìn)行。隨著IT技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)安全問題日益嚴(yán)重，對(duì)財(cái)務(wù)信息的安全性影響也日益突出，因此，做好財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)與管理工作具有重要意義。高校財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)安全崗位的管理，實(shí)時(shí)檢查和升級(jí)防火墻及殺毒軟件，做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份工作，以備不時(shí)之需。同時(shí)正確應(yīng)用防火墻和殺毒軟件也是網(wǎng)站管理中必不可少的環(huán)節(jié)。

【參考文獻(xiàn)】

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關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園；財(cái)務(wù)管理；管理信息系統(tǒng)；規(guī)劃分析

財(cái)務(wù)管理是高等學(xué)校正常運(yùn)行和事業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，也是與校園生活密不可分的基本環(huán)節(jié)。在校園數(shù)字化的進(jìn)程中，無論是有關(guān)師生員工個(gè)人的財(cái)務(wù)信息，還是有關(guān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理等對(duì)公財(cái)務(wù)信息，都是數(shù)字校園的重要資源。校園數(shù)字化建設(shè)中，應(yīng)當(dāng)充分重視財(cái)務(wù)管理的信息資源作用，通過系統(tǒng)設(shè)計(jì)將其納人數(shù)字化校園建設(shè)的總體規(guī)劃之中。

一、校園卡系統(tǒng)的一般功能概述校園數(shù)字化通常以校園“一卡通”系統(tǒng)建設(shè)作為切入點(diǎn)。校園卡系統(tǒng)作為數(shù)字校園的基礎(chǔ)環(huán)境和支撐平臺(tái)，其構(gòu)架完全服從于數(shù)字校園建設(shè)的整體規(guī)劃，成為數(shù)字校園中有機(jī)的、重要的組成部分。校園卡系統(tǒng)既是數(shù)字校園的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)、管理和處理中心，也是整個(gè)數(shù)字校園的核心引擎。在該平臺(tái)下，各相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)以構(gòu)件方式存在并運(yùn)行其上，相關(guān)數(shù)據(jù)和信息按照數(shù)字校園規(guī)定的數(shù)據(jù)交換與共享規(guī)范在校園網(wǎng)絡(luò)上滿足各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享需要。

在當(dāng)前的技術(shù)條件下，校園卡系統(tǒng)通常由一張校園卡和一張相對(duì)應(yīng)的銀行卡作為使用媒介來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能。校園卡具有校內(nèi)身份認(rèn)證和電子消費(fèi)兩類基本功能。

（1）多證合一、以卡代證：將學(xué)生證、教師工作證、醫(yī)療證、借書證、出入證等數(shù)字化為校園卡身份信息，一卡實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各種需要的身份認(rèn)證功能。

（2）身份認(rèn)證公共信息管理：通過校園卡中心數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)學(xué)生、教職工的身份檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，確保校園網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的真實(shí)性、安全性、可靠性和完整性。

（3）基于統(tǒng)一身份認(rèn)證的應(yīng)用服務(wù)：透過校園卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理，進(jìn)一步為使用者提供相應(yīng)的目錄服務(wù)，即基于校園數(shù)字資源統(tǒng)一組織和應(yīng)用集成所形成的各種校園網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用服務(wù)，包括信息分級(jí)、辦公自動(dòng)化數(shù)據(jù)交換、校園管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享等。

（4）以卡代票、以卡代幣、刷卡消費(fèi)：取代以往校內(nèi)使用的各種票據(jù)，如飯票、水票、洗澡票、上機(jī)票等，以校園卡的“電子錢包”功能滿足師生員工的校內(nèi)消費(fèi)和費(fèi)用繳納需要。

（5）校內(nèi)消費(fèi)資金統(tǒng)一歸集：通過分布于校園內(nèi)各消費(fèi)點(diǎn)的pos終端，在實(shí)現(xiàn)校內(nèi)消費(fèi)刷卡支付的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)資金流動(dòng)的統(tǒng)一歸集，在技術(shù)手段上滿足了學(xué)校對(duì)下屬經(jīng)營服務(wù)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)管需要。

與校園卡身份信息直接綁定的銀行卡，除了具有一般銀行卡相同的金融服務(wù)功能以外，增加了個(gè)人銀行賬戶與校園卡“電子錢包”賬戶之間的自助圈存轉(zhuǎn)賬服務(wù)功能，滿足校園卡持卡人校內(nèi)消費(fèi)資金自行劃轉(zhuǎn)的需要。

二、數(shù)字校園環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用特點(diǎn)

1．財(cái)務(wù)管理信息是數(shù)字校園目錄服務(wù)重要的公共數(shù)據(jù)資源。高等學(xué)校的財(cái)務(wù)管理信息，不僅是財(cái)務(wù)管理部門業(yè)務(wù)處理的自然結(jié)果，更是學(xué)校教育事業(yè)開展和日常運(yùn)行中有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息記錄，其中包含的對(duì)公以及對(duì)師生員工個(gè)人的校內(nèi)信息資源都極其豐富，是校園數(shù)字化不可或缺的重要公共數(shù)據(jù)資源；數(shù)字校園環(huán)境中許多的應(yīng)用目錄服務(wù)和相關(guān)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都離不開財(cái)務(wù)管理信息的數(shù)據(jù)資源支撐。

2．校園數(shù)字化為財(cái)務(wù)管理信息化提供了更加完備的數(shù)據(jù)管理手段。校園卡系統(tǒng)具備了校園數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)、管理和處理中心的功能，能夠?qū)崿F(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的個(gè)人身份認(rèn)證，以及校內(nèi)部門關(guān)聯(lián)信息的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享；所提供的管理信息更加豐富和完善。合理有效地利用校園卡信息來完善財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)，應(yīng)是財(cái)務(wù)管理信息化升級(jí)改造優(yōu)先考慮的因素。

3．財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)以標(biāo)準(zhǔn)化和關(guān)聯(lián)信息完備的會(huì)計(jì)核算管理信息為基礎(chǔ)。在數(shù)字化校園環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理方面的信息服務(wù)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息分級(jí)目錄服務(wù)和構(gòu)建基于中心數(shù)據(jù)庫的集成應(yīng)用型財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)兩方面。能否有效地實(shí)現(xiàn)這些信息服務(wù)功能，作為基本信息源的會(huì)計(jì)核算管理信息的有效性、完備性和可關(guān)聯(lián)性便是至關(guān)成敗的決定性因素。在這種新的管理需求下，會(huì)計(jì)核算管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以構(gòu)建集成應(yīng)用型財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)為目標(biāo)，科學(xué)、合理地規(guī)劃賬目管理的科目信息和項(xiàng)目信息，使得每一筆賬目記錄附帶必要和有效的管理信息。

4．財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)是基于中心數(shù)據(jù)庫的集成應(yīng)用型管理信息系統(tǒng)。與會(huì)計(jì)核算管理信息系統(tǒng)自成一體的封閉特征不同，基于數(shù)字化校園環(huán)境的財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)需要通過與不同管理部門之間的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換（數(shù)據(jù)同步）來實(shí)現(xiàn)目錄服務(wù)，其邏輯關(guān)系如圖1所示。在這種方式下，需要通過web服務(wù)方式將財(cái)務(wù)綜合管理所需的各方共享數(shù)據(jù)引入財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)；同時(shí)也需要將相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋給中心數(shù)據(jù)庫，并保持相關(guān)數(shù)據(jù)的同步。

5．集成權(quán)限管理與身份認(rèn)證平臺(tái)是財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門戶。除了需要基于校園卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理以外，財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)需要強(qiáng)化用戶訪問的權(quán)限管理。能夠與校園卡系統(tǒng)平臺(tái)和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)身份認(rèn)證和權(quán)限管理雙重功能的集成身份認(rèn)證環(huán)境，包括統(tǒng)一權(quán)限管理、身份驗(yàn)證、單點(diǎn)登錄、密碼管理、ldap外部認(rèn)證等，應(yīng)是財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門戶。

6．銀校緊密合作方能形成與管理信息化服務(wù)相適應(yīng)的現(xiàn)金流動(dòng)管理模式。通過校園卡與個(gè)人銀行卡的綁定對(duì)應(yīng)關(guān)系，可以方便地將師生員工的收人類現(xiàn)金發(fā)放自動(dòng)存人個(gè)人銀行卡；涉及財(cái)務(wù)報(bào)銷的現(xiàn)金支付，可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金的自動(dòng)人卡。通過校園卡系統(tǒng)的“電子錢包”自助圈存功能，將個(gè)人銀行卡中的金額自主“圈人”校園卡，滿足持卡人的校內(nèi)消費(fèi)需要。對(duì)于學(xué)生費(fèi)用的收繳，按照同樣的做法，還可通過網(wǎng)上銀行自主繳費(fèi)的方式予以實(shí)現(xiàn)。在與銀行緊密合作實(shí)現(xiàn)這些功能的基礎(chǔ)上，學(xué)校財(cái)務(wù)管理將大幅度減少現(xiàn)金的流動(dòng)和不必要的中間環(huán)節(jié)，建立起與信息化社會(huì)相適應(yīng)的現(xiàn)金管理模式。

三、數(shù)字校園環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)在校園卡系統(tǒng)信息技術(shù)平臺(tái)的支撐下，學(xué)校財(cái)務(wù)管理的功能和內(nèi)涵將產(chǎn)生較大的擴(kuò)展，除了會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)需要隨著校園信息化的要求不斷完善外，更需要順應(yīng)校園數(shù)字化的要求，按照數(shù)字校園建設(shè)總體規(guī)劃和信息標(biāo)準(zhǔn)化的要求規(guī)劃財(cái)務(wù)綜合管理功能，布局財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫及相關(guān)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換內(nèi)容，構(gòu)建可實(shí)施跨部門、具有綜合管理功能的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。其基本架構(gòu)如圖2所示。

四、基于校園卡平臺(tái)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能規(guī)劃在圖2所示的系統(tǒng)構(gòu)架下，學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的外延大為擴(kuò)展，形成了融合會(huì)計(jì)核算管理賬務(wù)信息和校園卡系統(tǒng)有用信息，通過數(shù)據(jù)交換與信息共享來共同支撐的網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)。通過融合和利用來自多方面的管理信息，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)也由原來因具體業(yè)務(wù)而設(shè)的單一功能管理程序變成了在統(tǒng)一信息平臺(tái)上、以功能模塊形式構(gòu)成的一體化管理信息系統(tǒng)。

1．基本賬務(wù)管理方面。在按會(huì)計(jì)核算規(guī)范進(jìn)一步完善科目管理信息的基礎(chǔ)上，會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)需要參照校園數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)之規(guī)定，科學(xué)合理地設(shè)置收支賬目的項(xiàng)目信息，使得任何一筆賬目記錄既對(duì)應(yīng)相應(yīng)的科目，又附帶相關(guān)的管理信息。智能憑證系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)管理其他功能模塊與會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的橋梁，將報(bào)賬業(yè)務(wù)之外的其他賬目自動(dòng)納入核算管理賬務(wù)系統(tǒng)。自由報(bào)表系統(tǒng)用以靈活定制和輸出各種需要的管理報(bào)表。

2．發(fā)放類財(cái)務(wù)管理方面。在校園卡數(shù)據(jù)平臺(tái)的信息支持下，財(cái)務(wù)管理中涉及教師的工資、津貼、酬金發(fā)放，以及學(xué)生獎(jiǎng)、助學(xué)金及各種補(bǔ)助發(fā)放，學(xué)生費(fèi)用收取等業(yè)務(wù)，將改變以往依靠手工傳遞數(shù)據(jù)信息的落后方式，通過校園卡系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步手段把相關(guān)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入管理子系統(tǒng)；通過與校園卡綁定的銀行卡信息將應(yīng)發(fā)金額直接進(jìn)入個(gè)人賬戶，準(zhǔn)確、安全地實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)人的現(xiàn)金發(fā)放業(yè)務(wù)；通過智能憑證系統(tǒng)將發(fā)放結(jié)果導(dǎo)入財(cái)務(wù)核算賬務(wù)系統(tǒng)，如此形成一個(gè)完整、準(zhǔn)確、快捷的現(xiàn)金發(fā)放管理數(shù)據(jù)鏈。

3．財(cái)務(wù)信息方面。將校園卡系統(tǒng)的身份認(rèn)證功能與會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)的項(xiàng)目管理功能有機(jī)結(jié)合，形成基于校園網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一身份認(rèn)證和集成權(quán)限管理的賬務(wù)信息查詢與統(tǒng)計(jì)功能，構(gòu)成財(cái)務(wù)信息分級(jí)平臺(tái)。通過對(duì)校園卡持卡人不同角色訪問權(quán)限的控制，身份信息直接關(guān)聯(lián)到與角色相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目信息，持卡人即可實(shí)時(shí)、方便地從校園網(wǎng)上查詢或統(tǒng)計(jì)其所管理項(xiàng)目的賬務(wù)信息或個(gè)人財(cái)務(wù)信息；通過自由定義統(tǒng)計(jì)表報(bào)，可對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況實(shí)時(shí)分析，滿足不同層次的管理需要。

4．綜合性財(cái)務(wù)管理方面。當(dāng)前技術(shù)條件下，實(shí)現(xiàn)跨部門管理的綜合性財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)主要包括聯(lián)網(wǎng)授權(quán)與網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬、現(xiàn)金報(bào)銷的自動(dòng)劃轉(zhuǎn)、學(xué)生網(wǎng)上自主繳費(fèi)、校內(nèi)消費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)結(jié)算與分賬、專項(xiàng)投資執(zhí)行的一體化綜合管理等。

聯(lián)網(wǎng)授權(quán)與網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬業(yè)務(wù)是在將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理與個(gè)人校園卡關(guān)聯(lián)，以校園卡代替（多張）經(jīng)費(fèi)卡的應(yīng)用背景下，經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人委托經(jīng)辦人代辦報(bào)銷、借款或轉(zhuǎn)賬支付業(yè)務(wù)時(shí)，通過對(duì)經(jīng)辦人校園卡進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)授權(quán)，明確授權(quán)辦理的業(yè)務(wù)類型、經(jīng)費(fèi)額度、有效期限等，形成數(shù)字簽署來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的簽字機(jī)制，以避免會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中因辦理人授權(quán)不詳而產(chǎn)生不必要的糾紛。通過校園網(wǎng)主頁、學(xué)生收費(fèi)數(shù)據(jù)系統(tǒng)與合作銀行網(wǎng)上支付平臺(tái)的跨接，可以便捷地實(shí)現(xiàn)基于inter網(wǎng)的網(wǎng)上自主、異地繳費(fèi)，為學(xué)生自主繳納在校費(fèi)用提供更為有效的實(shí)現(xiàn)平臺(tái)。

對(duì)于由校園卡系統(tǒng)產(chǎn)生的校內(nèi)消費(fèi)資金，財(cái)務(wù)部門僅需由校園卡系統(tǒng)本身提供的分賬對(duì)賬系統(tǒng)進(jìn)行歸集資金的分配與結(jié)算管理。為了解決專項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目管理過程中計(jì)劃、執(zhí)行過程與執(zhí)行結(jié)果因多部門分塊管理造成的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一問題，并滿足管理層對(duì)于執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和分析，引入基于校園網(wǎng)絡(luò)的專項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng)，可有效實(shí)施對(duì)專項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行過程的全面管理，在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)上完成計(jì)劃管理、采購執(zhí)行、驗(yàn)收入庫、資金使用、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)銜接、項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)、實(shí)時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)等功能。

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關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園 財(cái)務(wù)信息化建設(shè) 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成平臺(tái)

隨著我們國家對(duì)于教育的重視程度的不斷加深，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息科技的蓬勃發(fā)展，當(dāng)前的教育體制格局在無形之中地發(fā)生些許的改變。尤其是最近這幾年，數(shù)字化校園的發(fā)展事態(tài)逐年攀升呈現(xiàn)一片大好趨勢(shì)，高校中的財(cái)務(wù)也開始重視信息化管理。當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息化管理相比過去傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量水平高、效率高效，管理起來也更加方便，對(duì)于科學(xué)合理的使用資金、保證財(cái)務(wù)的安全性有著不可取代作用，為此，高校應(yīng)該重視加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

一、數(shù)字化高校財(cái)務(wù)信息化管理實(shí)際情況以及存在的問題

在國家教育部門中領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)以及相關(guān)部門工作人員的堅(jiān)持不懈的努力下，我國當(dāng)前的數(shù)字化高校財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)取得了一些顯著成效，數(shù)字化高校也必須緊緊跟隨上國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展教育不斷改革的前進(jìn)步伐，不斷進(jìn)行大膽科學(xué)的創(chuàng)新，從根本上轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的方法，現(xiàn)階段，我國數(shù)字化高校的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)凸顯出了許多嚴(yán)重性質(zhì)的問題，需要專業(yè)的工作人員進(jìn)行及時(shí)解決，規(guī)避對(duì)于整個(gè)管理系統(tǒng)造成的嚴(yán)重危害，并極大的阻礙信息化的迅速發(fā)展。

（一）對(duì)于信息化認(rèn)識(shí)存在問題

對(duì)于當(dāng)代數(shù)字化發(fā)展的高校來說，如何才能夠充分發(fā)揮校園內(nèi)財(cái)務(wù)管理的積極作用已經(jīng)成為了目前的高校信息化建設(shè)中一項(xiàng)最為之重要的事務(wù)議題。而在實(shí)際發(fā)展信息化的建設(shè)的過程中存在著對(duì)其定義認(rèn)知有錯(cuò)誤的情況，主要分為兩種情況，第一種：有一部分人認(rèn)為，大力建設(shè)高校財(cái)務(wù)的信息管理化系統(tǒng)與傳統(tǒng)的系統(tǒng)化建設(shè)方法基本一致，完全沒有必要浪費(fèi)太多的人力，物力，財(cái)力來進(jìn)行建設(shè)這一項(xiàng)管理系統(tǒng)。第二種：人們認(rèn)知觀點(diǎn)具有片面性，對(duì)高校信息化建設(shè)活動(dòng)沒能夠擁有一個(gè)全面整體的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為只要有了管理的軟件以及相關(guān)的網(wǎng)站管理，定期更新?lián)Q代財(cái)務(wù)管理流程就算是完成了高校財(cái)務(wù)信息化管理。還有一小部分的人強(qiáng)制性的將財(cái)務(wù)信息化管理從數(shù)字化高校中劃分出來使其分離，將其作為單獨(dú)的一部分來進(jìn)行管理，自主認(rèn)為高校數(shù)字化建設(shè)與財(cái)務(wù)信息化管理可以各自獨(dú)立進(jìn)行管理，財(cái)務(wù)部門沒必要依靠高校整體的建設(shè)系統(tǒng)。以上兩種錯(cuò)誤認(rèn)知對(duì)于數(shù)字高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)管理的理解認(rèn)知程度都比較片面，并且全部只是過分看重了短期內(nèi)利益回報(bào)而沒有真正考慮到校園后續(xù)建設(shè)的持續(xù)發(fā)展。

（二）沒有完全發(fā)揮出計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)際技術(shù)

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)也隨之成為人們生活工作中最不可缺少的東西，當(dāng)前許多高科技術(shù)、實(shí)際管理、持續(xù)生產(chǎn)都已經(jīng)將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用在其中。但是還是有一部分高校并沒有真正充分的發(fā)揮出計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)際全部技術(shù)，也因此導(dǎo)致了高校內(nèi)財(cái)務(wù)信息化體系不完善，不科學(xué)，不全面。高校內(nèi)在進(jìn)行構(gòu)建財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的平臺(tái)時(shí)，由于對(duì)于計(jì)算機(jī)設(shè)置技巧等方面存在著問題，最終造成高校內(nèi)教師和學(xué)生無法進(jìn)行及時(shí)的精準(zhǔn)地了解認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)的種種信息。

（三）溝通方面存在一定問題

我國目前現(xiàn)有的高校的財(cái)務(wù)管理也應(yīng)該重視并加強(qiáng)對(duì)于文檔類文本的電子化以及管理的自動(dòng)化活動(dòng)建設(shè)。但是仍然有很大一部分?jǐn)?shù)字化高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)過程中沒有確立精準(zhǔn)的建設(shè)目標(biāo)和工作流程，嚴(yán)重缺乏整體化管理的理念，造成了高校內(nèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及相關(guān)的業(yè)務(wù)等工作的人員之間溝通不及時(shí)，極大的促成了工作標(biāo)準(zhǔn)的不一致，工作也無從下手的局面。

二、建設(shè)數(shù)字化高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)具體實(shí)施方案

（一）營建和諧安全的環(huán)境，不斷改進(jìn)優(yōu)化數(shù)字化校園財(cái)務(wù)信息化管理體系

高校管理層級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該自主樹立全局關(guān)鍵，積極響應(yīng)與之相關(guān)的各個(gè)部門之間團(tuán)結(jié)配合，用以保證整體校園中的信息網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展與安全穩(wěn)定性，努力建設(shè)一個(gè)完整的數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，最終實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全部資源的共享性。專業(yè)人員在進(jìn)行專業(yè)的整理數(shù)據(jù)分析時(shí)，相關(guān)部門需要進(jìn)行良好的溝通，注意避免出現(xiàn)部分?jǐn)?shù)據(jù)嚴(yán)重重復(fù)的現(xiàn)象，與此同時(shí)為了徹底保證高校內(nèi)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性，還需要安裝部分殺毒軟件以及檢測(cè)電腦各項(xiàng)性能的軟件用以保證正常的電腦運(yùn)行。

（二）不斷轉(zhuǎn)變觀念，充分重視財(cái)務(wù)管理信息化的作用

第一步，高校內(nèi)的管理層級(jí)中的領(lǐng)導(dǎo)需要不斷要強(qiáng)化自身對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)以及重視程度，只有這樣才能充分帶動(dòng)校園內(nèi)的相關(guān)人員來不斷進(jìn)行優(yōu)化數(shù)字校園的高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。建設(shè)過程中需要制定一個(gè)明確的計(jì)劃目標(biāo)，合規(guī)合法的建設(shè)制度。第二步，需要高校內(nèi)部分領(lǐng)導(dǎo)充分出發(fā)揮自己的實(shí)力，全方位調(diào)動(dòng)其工作人員的工作積極性，協(xié)調(diào)好相關(guān)部門的工作，合理的分配工作，盡量避免建設(shè)財(cái)務(wù)信息化的過程中出現(xiàn)一系列的問題。

（三）提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)過程中比較容易出現(xiàn)一些之前沒有預(yù)料到的問題從而造成資金方面的超額支出現(xiàn)象，為此，在高校進(jìn)行建設(shè)經(jīng)濟(jì)管理體系的過程中需要所有從事人員提高自身的專業(yè)性，提高他們的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，使其深刻理解到安全保護(hù)管理對(duì)于高校建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理是至關(guān)重要的。工作人員對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)存在意識(shí)以及安全防控管理意識(shí)重視程度不斷加深也將大力推動(dòng)建設(shè)系統(tǒng)的開展進(jìn)度。

三、結(jié)束語

不斷加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化管理力度是高校內(nèi)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的重中之重，高校應(yīng)當(dāng)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化迅速發(fā)展的環(huán)境下，深入優(yōu)化校園內(nèi)的財(cái)務(wù)信息化制度，充分利用財(cái)務(wù)信息資源用以促進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的全面開展。

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞：數(shù)字化；信息；管理；探索

數(shù)字化校園是以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上建立起來的對(duì)教學(xué)、科研、管理、技術(shù)服務(wù)、生活服務(wù)等校園信息的收集、處理、整合、存儲(chǔ)、傳輸和應(yīng)用，使數(shù)字資源得到充分優(yōu)化利用的一種虛擬教育環(huán)境。通過實(shí)現(xiàn)從環(huán)境（包括設(shè)備，教室等）、資源（如圖書、講義、課件等）到應(yīng)用（包括教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等）的全部數(shù)字化，在傳統(tǒng)校園基礎(chǔ)上構(gòu)建一個(gè)數(shù)字空間，以拓展現(xiàn)實(shí)校園的時(shí)間和空間維度，提升傳統(tǒng)校園的運(yùn)行效率，擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的業(yè)務(wù)功能，最終實(shí)現(xiàn)教育過程的全面信息化，從而達(dá)到提高管理水平和效率的目的。

近年來高職院校信息化程度不斷提高，信息資源日益豐富，為高職的教學(xué)、科研和管理帶來了巨大的便利。但隨著信息化的不斷深入，信息資源不準(zhǔn)確，不能有效地共享和利用成為高職院校信息化建設(shè)中的新問題。因此，如何做好校園信息資源的建設(shè)、開發(fā)、利用和管理，已經(jīng)越來越受到人們的關(guān)注和重視。

1 校園信息管理的主要內(nèi)容

1.1 網(wǎng)頁信息管理

學(xué)校網(wǎng)頁管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，牽涉面較廣，是學(xué)校對(duì)外展示自己形象和實(shí)力的窗戶。學(xué)校的網(wǎng)頁信息管理的思路是，由現(xiàn)代教育技術(shù)中心信息主管部門統(tǒng)一設(shè)計(jì)好學(xué)校的首頁，各職能部門和系在嚴(yán)格遵守國家和學(xué)校有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定的情況下建設(shè)好自己的網(wǎng)頁，全面反映本單位的基本情況，并對(duì)網(wǎng)頁的內(nèi)容公正性、真實(shí)性負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)維修和及時(shí)更新。

1.2 辦公信息的管理

校園辦公信息主要是針對(duì)基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的Lotus Domino/Notes辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的信息而言。以大慶職業(yè)學(xué)院的辦公程序?yàn)槔?，主要有以下幾方面的?nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)參閱（由各部門提供給主管領(lǐng)導(dǎo)有助于決策的參考信息），公文的發(fā)文（擬稿、核稿、會(huì)簽），公文的收文（登陸、領(lǐng)導(dǎo)批閱、整理歸檔），信息（通知、公告等），會(huì)議或者接待任務(wù)安排，處理領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)等等。

1.3 教務(wù)信息的管理

教務(wù)信息包括成績報(bào)送、校選課、新生報(bào)到、排課系統(tǒng)、成績查詢分析、教學(xué)計(jì)劃查詢、多媒體教室會(huì)議室審批、精品課程資源等內(nèi)容。其建設(shè)原則和管理的思路為：以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，以數(shù)據(jù)庫技術(shù)為核心，以多媒體技術(shù)為重點(diǎn)，以支持交互式請(qǐng)求為特征，支持?jǐn)?shù)據(jù)、文本、圖形、圖像、視/音頻等多種信息載體的教育信息的存儲(chǔ)與管理、實(shí)現(xiàn)校內(nèi)的共建與共享，并且與國內(nèi)外的教學(xué)資源中心實(shí)現(xiàn)共享、交流。

2 實(shí)施校園信息管理的主要措施

2.1 加強(qiáng)組織和隊(duì)伍建設(shè)、整合管理隊(duì)伍要做好校園信息管理工作

首先必須加強(qiáng)組織和隊(duì)伍建設(shè)，建立CIO（Chief Information Officer）體系，建立信息主管，加強(qiáng)行政驅(qū)動(dòng)和技術(shù)相結(jié)合，建立和穩(wěn)定自己的技術(shù)隊(duì)伍。要保證信息資源建設(shè)和信息管理工作的順利進(jìn)行，學(xué)校就必須建立信息化主管部門，各二級(jí)單位和重要職能部門，特別是有業(yè)務(wù)信息子系統(tǒng)的單位都必須設(shè)有專職的信息管理人員。同時(shí)還要強(qiáng)化技術(shù)培訓(xùn)工作，建設(shè)一支專、兼職相結(jié)合的專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍。為統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和科學(xué)規(guī)劃我校信息化建設(shè)進(jìn)程，有效推進(jìn)眾多專業(yè)系統(tǒng)在各職能部門間的應(yīng)用普及和推廣，實(shí)施校內(nèi)信息資源機(jī)構(gòu)整合和高度共享的戰(zhàn)略決策，我院于2006年把網(wǎng)絡(luò)中心和電教中心合并為現(xiàn)代教育技術(shù)中心，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)職責(zé)和經(jīng)費(fèi)歸口管理和統(tǒng)籌實(shí)施。

信息化建設(shè)與管理處的主要職責(zé)包括：（1）在學(xué)校信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)制訂學(xué)校信息化建設(shè)的規(guī)劃、年度計(jì)劃并組織實(shí)施；（2）負(fù)責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)項(xiàng)目的統(tǒng)籌、審批及驗(yàn)收；協(xié)助指導(dǎo)各院系和部門的信息化方案實(shí)施；（3）負(fù)責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算制訂、統(tǒng)籌分配與監(jiān)督使用；（4）負(fù)責(zé)制訂和推行學(xué)校信息化建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)范、信息標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)章制度；（5）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)推進(jìn)學(xué)校信息化建設(shè)和信息資源共享等相關(guān)事務(wù)；（6）完成上級(jí)部門交辦的其他工作。

2.2 統(tǒng)一信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，積極推進(jìn)信息資源的開發(fā)應(yīng)用和共享

目前，許多高校的信息管理還沒有形成規(guī)范化，信息采集、信息加工和信息處理仍然停留在單機(jī)作業(yè)上或者在一個(gè)小范圍內(nèi)的局域網(wǎng)上，各類信息標(biāo)準(zhǔn)不能統(tǒng)一，信息根本無法有效集成、共享。根據(jù)高校建設(shè)未來發(fā)展的形勢(shì)，特別是隨著高等教育體制改革后出現(xiàn)的高校規(guī)模擴(kuò)大、地域分散的特點(diǎn)，今后要更加重視基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息共享、信息集成問題，認(rèn)真做好相關(guān)部門項(xiàng)目研究開發(fā)中的協(xié)調(diào)工作；各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)要總體規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼格式，提高信息資源的利用率和加快網(wǎng)上信息資源的流通，積極推進(jìn)學(xué)校信息資源的開發(fā)應(yīng)用和共享。

[參考文獻(xiàn)]

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>> 高校校園數(shù)字化影像新平臺(tái)構(gòu)建初探 基于SOA架構(gòu)高職數(shù)字化校園數(shù)據(jù)平臺(tái)部署分析 校園數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)與應(yīng)用研究 校園數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)中的異構(gòu)系統(tǒng)集成 GIS平臺(tái)在校園數(shù)字化中的應(yīng)用 數(shù)字化校園數(shù)據(jù)共享與交換平臺(tái)研究 校園數(shù)字化教學(xué)測(cè)驗(yàn)服務(wù) 校園數(shù)字化現(xiàn)狀分析及發(fā)展建議 數(shù)字化校園數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)技術(shù) 校園數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展及應(yīng)用 淺談如何建設(shè)數(shù)字化校園信息門戶平臺(tái) 數(shù)字化校園信息服務(wù)平臺(tái)建設(shè)的研究 數(shù)字化校園信息平臺(tái)的策略研究 中職校利用數(shù)字化校園平臺(tái)開展信息化教學(xué)研究 城鄉(xiāng)一體化視角下智慧校園數(shù)字化建設(shè) 淺析高職數(shù)字化校園多媒體教學(xué)管理平臺(tái)的使用現(xiàn)狀 基于Discuz！構(gòu)建校園數(shù)字化資源共建共享論壇 數(shù)字化校園數(shù)據(jù)中心及服務(wù)體系建設(shè)初探 基于需求驅(qū)動(dòng)的數(shù)字化校園數(shù)據(jù)架構(gòu)研究與設(shè)計(jì) 數(shù)字化校園數(shù)據(jù)中心建設(shè)的意義及實(shí)現(xiàn)路徑思考 常見問題解答 當(dāng)前所在位置：l.

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關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng)；數(shù)字化校園；軟件工程過程

1 引言

數(shù)字化校園建設(shè)的主要內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用支撐平臺(tái)、管理信息系統(tǒng)、統(tǒng)一門戶、制度保障體系等[1]。這里面可以簡單劃分為兩類，即軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)。如服務(wù)器、交換機(jī)等硬件設(shè)備可自行采購即可投入使用，部分軟件系統(tǒng)如郵件系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)也可以采購市面成熟產(chǎn)品化軟件，通過個(gè)性化配置或應(yīng)用數(shù)據(jù)接口后投入使用。而另一類管理信息系統(tǒng)，涉及到學(xué)校的核心業(yè)務(wù)，包括教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、遠(yuǎn)程教學(xué)管理系統(tǒng)等。由于各校在管理理念、教學(xué)風(fēng)格、教育層次上的差異，不存在完全一樣的教學(xué)流程，因此這類系統(tǒng)也無法直接從外部引進(jìn)，必須根據(jù)學(xué)校自身特點(diǎn)，投入資源自行開發(fā)或委托軟件開發(fā)商定制開發(fā)，牽涉項(xiàng)目干系人眾多，開發(fā)周期長，復(fù)雜度高。本文所指的管理信息系統(tǒng)即指此類系統(tǒng)。

管理信息系統(tǒng)往往是高校信息化建設(shè)者面臨的棘手問題。有調(diào)查顯示：當(dāng)前的信息技術(shù)投資不足25%完全符合目標(biāo)；只有10%-20%滿足所有既定工作標(biāo)準(zhǔn)[2]。在教育行業(yè)，經(jīng)營高校管理信息系統(tǒng)的浙江正方軟件公司IPO遭遇舉報(bào)門事件，從一個(gè)側(cè)面反應(yīng)了高校的管理信息系統(tǒng)實(shí)施的成功率是令人堪憂的。近年來，高校在教育信息化方面投入了大量的資源，但往往沒有得到相應(yīng)的回報(bào)。如何提高管理信息系統(tǒng)實(shí)施的質(zhì)量，是一個(gè)亟待解決的問題。

2 采用軟件工程過程理論指導(dǎo)數(shù)字化校園建設(shè)

管理信息系統(tǒng)是大型軟件項(xiàng)目，必須由軟件工程理論來指導(dǎo)開發(fā)。目前軟件工程的主要發(fā)展方向中，軟件工程過程的研究在技術(shù)、組織、管理三個(gè)方面是發(fā)展最為全面的[3]。軟件產(chǎn)品的質(zhì)量取決于軟件開發(fā)過程，具有成熟軟件開發(fā)過程的軟件機(jī)構(gòu)才能開發(fā)出高質(zhì)量的軟件系統(tǒng)，這一觀點(diǎn)在軟件界已得到公認(rèn)。由Carnegie-Mellon University的軟件工程研究所（Software Engineering Institute）提出的對(duì)軟件過程管理、改進(jìn)、評(píng)估的CMM，已經(jīng)發(fā)展成國際標(biāo)準(zhǔn)，也是事實(shí)上的軟件業(yè)界評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。因此，可采用軟件工程過程理論來指導(dǎo)高校管理信息系統(tǒng)開發(fā)。

軟件工程過程實(shí)質(zhì)上是為了獲得軟件產(chǎn)品或是為了完成軟件工程項(xiàng)目需要完成的有關(guān)軟件工程活動(dòng)，每一項(xiàng)活動(dòng)又可分解成一些軟件工程任務(wù)。我國制定和公布的國家標(biāo)準(zhǔn)《GB/T 8566-2007 信息技術(shù) 軟件生存周期過程》描述了軟件生存期過程，對(duì)高校管理信息系統(tǒng)建設(shè)具有指導(dǎo)意義[5]。

3 數(shù)字化校園建設(shè)中的管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程

管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方式有采購成熟產(chǎn)品、自行開發(fā)、委托開發(fā)、合作開發(fā)等。各校應(yīng)針對(duì)實(shí)際情況選擇合適的開發(fā)模式。即便是同一開發(fā)模式，由于項(xiàng)目環(huán)境的不同，項(xiàng)目資源的不同，項(xiàng)目約束條件的影響，不存在唯一標(biāo)準(zhǔn)化的最優(yōu)開發(fā)過程。因此，本文僅僅是以目前多數(shù)院校采取的委托開發(fā)方式為例，以筆者實(shí)際參與的項(xiàng)目為藍(lán)本，探討以過程改進(jìn)的思想來指導(dǎo)高校的管理信息系統(tǒng)開發(fā)，以下為主要過程：

(1) 前期調(diào)研

充分利用我國各類院校之間良好的交流氛圍，組織人員走訪在信息化建設(shè)方面領(lǐng)先的同行，深入了解，學(xué)習(xí)先進(jìn)思想，汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，減少探索成本。參與人員以少而精為宜，但應(yīng)包括主管校領(lǐng)導(dǎo)、信息部門主管、各業(yè)務(wù)部門主管在內(nèi)。調(diào)研的主要目的，一是學(xué)習(xí)，二是加強(qiáng)非計(jì)算機(jī)專業(yè)人士對(duì)信息化的了解，減輕日后工作中由于對(duì)信息化的理解差異造成的溝通障礙。要避免把調(diào)研流于形式，參與人員完成《系統(tǒng)調(diào)研報(bào)告》。

(2) 系統(tǒng)規(guī)劃

系統(tǒng)規(guī)劃是關(guān)于管理信息系統(tǒng)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃，是開發(fā)過程中各方遵守的綱領(lǐng)。系統(tǒng)的主要牽頭人分析組織的戰(zhàn)略規(guī)劃，確定系統(tǒng)總目標(biāo)和結(jié)構(gòu)，分析組織自身的能力和條件，制定出《系統(tǒng)建設(shè)方案》。主要內(nèi)容包括：發(fā)展戰(zhàn)略、建設(shè)目標(biāo)、項(xiàng)目范圍、總體結(jié)構(gòu)、開發(fā)計(jì)劃、組織設(shè)置、資源分配方案。

(3) 項(xiàng)目決策

決策者（校長或主管校領(lǐng)導(dǎo)）審閱《系統(tǒng)建設(shè)方案》，從學(xué)校全局考慮，決定是否同意上馬方案和以什么模式執(zhí)行方案。

自身開發(fā)實(shí)力很強(qiáng)的院校可采取自行開發(fā)方式，一般院校適合將系統(tǒng)建設(shè)中技術(shù)性強(qiáng)的軟件開發(fā)部分委托專業(yè)公司協(xié)助完成。下面以較為普遍的委托開發(fā)模式為例，闡述其他部分的開發(fā)過程。

(4) 項(xiàng)目啟動(dòng)

系統(tǒng)方案一經(jīng)決策通過，即以公文形式宣布項(xiàng)目正式啟動(dòng)，同時(shí)成立“系統(tǒng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組”，組織協(xié)調(diào)系統(tǒng)建設(shè)工作。

必須得到校內(nèi)最高領(lǐng)導(dǎo)者和各業(yè)務(wù)部門主管的支持，因?yàn)檎{(diào)動(dòng)全校資源用于長時(shí)間的復(fù)雜項(xiàng)目建設(shè)必須有強(qiáng)有力的執(zhí)行力，同時(shí)系統(tǒng)必須反應(yīng)業(yè)務(wù)專家的管理思想。按照這一原則，“系統(tǒng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組”一般由校領(lǐng)導(dǎo)任組長，各部門主管及信息部門負(fù)責(zé)系統(tǒng)建設(shè)的主要人員任副組長，各職位要明確責(zé)、權(quán)、利。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和學(xué)校職能部門交叉組成矩陣式的管理機(jī)構(gòu)[4]，有利于充分調(diào)動(dòng)學(xué)校資源。

(5) 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

如果在實(shí)施了管理信息系統(tǒng)之后，學(xué)校原組織結(jié)構(gòu)沒有變化，業(yè)務(wù)流程沒有變化，那么可以斷定這不是一次成功的信息化實(shí)施案例，充其量只是完成了一套將傳統(tǒng)業(yè)務(wù)電腦化的工具。管理信息系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)，就是借助信息系統(tǒng)這一全新的技術(shù)，重新整合傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和組織結(jié)構(gòu)，讓學(xué)校業(yè)務(wù)管理能力產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。

業(yè)務(wù)流程優(yōu)化是管理信息系統(tǒng)開發(fā)中至關(guān)重要的工作，錯(cuò)誤的業(yè)務(wù)流程導(dǎo)致的后果是一錯(cuò)到底，影響到最終成型的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，甚至到發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤的時(shí)候，也因?yàn)樾薷倪^于困難，而不得不將錯(cuò)就錯(cuò)。

業(yè)務(wù)流程優(yōu)化要經(jīng)過如下步驟：部門內(nèi)業(yè)務(wù)優(yōu)化、部門間業(yè)務(wù)優(yōu)化、聯(lián)合評(píng)審、業(yè)務(wù)試運(yùn)行、業(yè)務(wù)調(diào)整、業(yè)務(wù)定型。最終形成《業(yè)務(wù)流程說明書》。

(6) 項(xiàng)目招標(biāo)

該過程包括編寫合同和標(biāo)書、組織招標(biāo)、供方選擇。供方選擇除一般軟件項(xiàng)目應(yīng)考慮的資質(zhì)條件之外，高校管理信息系統(tǒng)應(yīng)著重考察以下方面：

是否具有豐富的高校管理信息系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，實(shí)施效果如何？

開發(fā)隊(duì)伍能否保持基本穩(wěn)定，是否能提供長期持續(xù)服務(wù)？

委派的項(xiàng)目開發(fā)人員素質(zhì)如何？是否具備較強(qiáng)的溝通能力？

所處的地理區(qū)域，是否能提供及時(shí)響應(yīng)？

本過程可在第4項(xiàng)過程啟動(dòng)后與第5項(xiàng)過程同時(shí)進(jìn)行。

(7) 開發(fā)前準(zhǔn)備

供方開發(fā)人員是系統(tǒng)開發(fā)的主要技術(shù)力量，但普遍存在的組織文化差異，雙方互相缺乏了解，校方項(xiàng)目干系人眾多，溝通渠道復(fù)雜，技術(shù)型人才溝通能力的欠缺，都造成溝通不暢，影響項(xiàng)目進(jìn)度。

因此，有必要在正式開發(fā)前采取如下措施加強(qiáng)組織內(nèi)溝通能力：建立新的組織結(jié)構(gòu)，將公司方主要人員融合進(jìn)系統(tǒng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組；要求公司方開發(fā)人員進(jìn)駐學(xué)?，F(xiàn)場辦公；舉行項(xiàng)目開工會(huì)，宣布公司正式參與項(xiàng)目。

(8) 系統(tǒng)需求分析

高校的管理崗位眾多，如果將全部管理崗位納入系統(tǒng)范圍，系統(tǒng)需求分析是一項(xiàng)浩大的工程。該階段的大部分時(shí)間花費(fèi)在溝通上，為避免信息混亂，應(yīng)采取“單點(diǎn)聯(lián)系”、“分級(jí)管理”方式，即：校方和公司方各自指定唯一的聯(lián)絡(luò)代表；校方聯(lián)絡(luò)代表負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門聯(lián)絡(luò)代表，各部門聯(lián)絡(luò)代表負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門其他人員。校方應(yīng)全力配合公司方進(jìn)行系統(tǒng)需求開發(fā)。

需求分析以前面完成的《業(yè)務(wù)流程說明書》為原型，而從開發(fā)人員的視角進(jìn)行適合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理的改造。系統(tǒng)需求完成后，由建設(shè)小組組織專家聯(lián)合評(píng)審，經(jīng)評(píng)審一致通過后，建立基線，納入配置管理，嚴(yán)格控制版本和變更，避免需求蔓延[4]。

(9) 系統(tǒng)監(jiān)督與控制

進(jìn)入系統(tǒng)開發(fā)階段，工作重心轉(zhuǎn)移到公司方。其完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)測(cè)試[4]等相對(duì)獨(dú)立的整套項(xiàng)目過程，歷時(shí)較長。在這一階段，校方容易犯的錯(cuò)誤是等待開發(fā)公司拿出最終產(chǎn)品，但最后往往發(fā)現(xiàn)公司產(chǎn)品和期待的差距過大，卻因?yàn)楫a(chǎn)品已經(jīng)定型，糾正成本過大，造成項(xiàng)目失敗。

校方應(yīng)爭取主動(dòng)，積極與公司方溝通，參與監(jiān)督公司方的整個(gè)開發(fā)過程，采取定期檢查、審閱項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、不定期走動(dòng)管理等方式，對(duì)比實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度的差異，及時(shí)采取措施糾正偏差，并重點(diǎn)監(jiān)督或參與里程碑評(píng)審。

(10) 系統(tǒng)測(cè)試和驗(yàn)收

系統(tǒng)的有效性測(cè)試由公司方完成，但校方作為最終用戶，要參與功能性測(cè)試，驗(yàn)證系統(tǒng)功能與實(shí)際業(yè)務(wù)是否吻合。測(cè)試工作越早進(jìn)行，越有利于項(xiàng)目成功。

在公司方完成所有工作并交付給校方時(shí)，系統(tǒng)建設(shè)小組要組織全部業(yè)務(wù)崗位測(cè)試人員進(jìn)行全面的驗(yàn)收測(cè)試，采用真實(shí)數(shù)據(jù)，在短期內(nèi)模擬運(yùn)行整個(gè)學(xué)年度的工作，從最終用戶的角度尋找系統(tǒng)的不足。驗(yàn)收時(shí)以部門為單位，組織各崗位參與測(cè)試的業(yè)務(wù)人員簽字驗(yàn)收，避免過于草率的驗(yàn)收。

驗(yàn)收時(shí)要注意檢查各類開發(fā)文檔、用戶文檔、管理文檔是否齊全，文檔的重要性不亞于系統(tǒng)本身，缺失文檔將對(duì)日后系統(tǒng)升級(jí)、系統(tǒng)維護(hù)帶來隱患。

(11) 用戶培訓(xùn)

在高校環(huán)境下的管理信息系統(tǒng)，用戶眾多，培訓(xùn)是必不可少的環(huán)節(jié)，既能讓用戶迅速適應(yīng)系統(tǒng)，也能減輕系統(tǒng)最初運(yùn)行時(shí)的阻力。由于用戶擁有不同權(quán)限，分屬不同角色，業(yè)務(wù)培訓(xùn)宜針對(duì)不同用戶分批進(jìn)行。重點(diǎn)對(duì)參與教務(wù)管理、學(xué)籍管理等核心業(yè)務(wù)的操作員加強(qiáng)培訓(xùn)，熟練操作流程，還要了解分屬其他角色但與本角色相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)，并加強(qiáng)安全教育。

(12) 系統(tǒng)運(yùn)行及維護(hù)

上述過程完成后，可開始系統(tǒng)試運(yùn)行，工作小組及公司方密切關(guān)注是否出現(xiàn)異常。試運(yùn)行正常后，轉(zhuǎn)入正式運(yùn)行階段。

管理信息系統(tǒng)實(shí)施是一項(xiàng)長期工作，除依靠公司方的技術(shù)支持之外，校方自身保持一支高水平的運(yùn)行維護(hù)隊(duì)伍是業(yè)務(wù)開展的基本保障。同時(shí)，從學(xué)校發(fā)展來看，業(yè)務(wù)流程變更不可避免，系統(tǒng)程序更新可能成為常態(tài)。因此，維持一支業(yè)務(wù)精湛的運(yùn)維隊(duì)伍，并盡可能達(dá)到代碼級(jí)維護(hù)的業(yè)務(wù)水平，有助于系統(tǒng)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

(13) 項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)

項(xiàng)目完成后，對(duì)項(xiàng)目是否達(dá)到預(yù)期作出客觀評(píng)價(jià)，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程和成果作出定性結(jié)論，同時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，轉(zhuǎn)化成組織過程資產(chǎn)，提高信息化建設(shè)水平，并提出改進(jìn)的建議和措施，完成《項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)報(bào)告》。

4 結(jié)語

管理信息系統(tǒng)建設(shè)是數(shù)字化校園建設(shè)中的難點(diǎn)，應(yīng)借鑒軟件工程過程改進(jìn)的思想，聯(lián)系高校的實(shí)際情況，針對(duì)高校人事崗位復(fù)雜化、傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程亟須改進(jìn)、自身開發(fā)實(shí)力不足、溝通渠道復(fù)雜等主要矛盾，采取相應(yīng)的措施，探索最佳實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)開發(fā)過程。采用科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的開發(fā)過程指導(dǎo)實(shí)際工作，可避免重復(fù)錯(cuò)誤，有效降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，提高系統(tǒng)實(shí)施成功率。

參考文獻(xiàn)

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關(guān)鍵詞 CRP；數(shù)字化校園信息平臺(tái)；高校社會(huì)管理創(chuàng)新；信息化

中圖分類號(hào)：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671—7597（2013）032-085-02

社會(huì)管理主要是指為促進(jìn)社會(huì)系統(tǒng)和諧有序的運(yùn)轉(zhuǎn)，政府和社會(huì)組織站在各自的立場對(duì)社會(huì)系統(tǒng)的組成部分、社會(huì)生活的不同領(lǐng)域，以及社會(huì)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范、協(xié)調(diào)與服務(wù)的過程。對(duì)社會(huì)管理體制進(jìn)行創(chuàng)新，就是要以維護(hù)社會(huì)公平公正為目標(biāo)、以調(diào)節(jié)社會(huì)矛盾和平衡利益為重點(diǎn)、以有效的社會(huì)政策為手段，建立起政府主導(dǎo)、社會(huì)參與、責(zé)權(quán)明確、調(diào)控有力、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的社會(huì)管理體制。

高校社會(huì)管理主要是指為促進(jìn)高校內(nèi)部系統(tǒng)和諧有序的運(yùn)轉(zhuǎn)，高校和高校內(nèi)的組織站在各自的立場對(duì)高校內(nèi)部系統(tǒng)的組成部分、社會(huì)生活的不同領(lǐng)域，以及高校發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范、協(xié)調(diào)與服務(wù)的過程。對(duì)高校社會(huì)管理體制進(jìn)行創(chuàng)新，就是要以維護(hù)公平公正為目標(biāo)、以調(diào)節(jié)內(nèi)部矛盾為重點(diǎn)、以有效的政策為手段，建立起高校主導(dǎo)、師生參與、責(zé)權(quán)明確、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的高校管理體制。高校社會(huì)管理創(chuàng)新就是管理模式的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新。

高校社會(huì)管理創(chuàng)新是社會(huì)管理中的一個(gè)重要部分，信息化在高校社會(huì)管理創(chuàng)新的應(yīng)用對(duì)整個(gè)社會(huì)管理創(chuàng)新的發(fā)展具有重要作用和借鑒意義。清華大學(xué)率先根據(jù)企業(yè)的ERP（Enterprise Resource Planning）提出了URP（University Resource Planning）理念，用以指導(dǎo)其數(shù)字化校園建設(shè)并取得成功，本文根據(jù)大多數(shù)的學(xué)校的特征的基礎(chǔ)上使用了校園資源計(jì)劃（CRP—Campus Resource Planning）數(shù)字化校園信息平臺(tái)。

1 高校社會(huì)管理存在的問題

高校、各個(gè)職能部門、各個(gè)學(xué)院系部、教職工團(tuán)體、學(xué)生團(tuán)體、教職工、學(xué)生等高校的組成部分各個(gè)環(huán)節(jié)之間的規(guī)范、協(xié)調(diào)與服務(wù)的過程還存在很多問題。

1.1 學(xué)生管理問題

1）學(xué)生管理的主體還是高校一元化管理，而不是多元化管理，學(xué)生不是管理的主體。學(xué)生管理的權(quán)限基本都在高校手里，而沒有部分下放到學(xué)生團(tuán)體或?qū)W生當(dāng)中。同時(shí)也缺乏機(jī)制和手段激發(fā)學(xué)生自我管理的積極性。

2）高校和學(xué)生的關(guān)系是管理和被管理的方式，而不是服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系，部分高校還認(rèn)為管制學(xué)生越嚴(yán)格就越好。

3）學(xué)生缺少有效的途徑和學(xué)校、各部門、老師進(jìn)行交流，且各方面訴求很難得到滿足。

4）學(xué)生對(duì)高校各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督作用很有限，雙向反饋長久機(jī)制沒有建立起來，學(xué)生沒有長治有效的機(jī)制反饋?zhàn)陨硇枨蠼o學(xué)校、學(xué)院系部、相關(guān)職能部門和教師。

在這樣的關(guān)系下，學(xué)生會(huì)失去應(yīng)有的活力，參與學(xué)校學(xué)習(xí)、生活的積極性會(huì)受到影響。

1.2 教師管理問題

1）缺乏一個(gè)定量和透明的考核機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度，干多干少都一樣的想法普遍存在。

2）高校管理的透明度有待提高，教師對(duì)學(xué)校管理的認(rèn)識(shí)不到位。

3）教師反映想法和訴求的渠道比較有限，不能很好的被學(xué)校決策層和相關(guān)部門了解。

4）教輔部門有變成教管部門的傾向，老師變成教輔部門的管理對(duì)象，在這樣的關(guān)系下，教輔部門對(duì)教學(xué)的支持和老師對(duì)教學(xué)的積極性都會(huì)受到影響。

在這樣的環(huán)境下，教師參與到學(xué)校管理、教學(xué)的積極性會(huì)受到影響，同時(shí)阻礙了教師個(gè)體發(fā)展的工作熱情。

1.3 管理規(guī)范化問題

很多高校沒有形成規(guī)范的管理體系，也缺乏有效的管理監(jiān)督手段，很難實(shí)時(shí)向?qū)W校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的信息，使學(xué)校的工作可視、可控及可持續(xù)改進(jìn)，不利于學(xué)校管理層決策。

這些問題的解決將會(huì)極大地促進(jìn)學(xué)校教學(xué)、管理和學(xué)生學(xué)習(xí)。

在信息時(shí)代，面對(duì)高校社會(huì)管理中遇到的難題，如何利用信息化創(chuàng)新高校社會(huì)管理體制，解決高校目前出現(xiàn)的管理問題是很有意義的。

2 基于CRP的數(shù)字化校園信息平臺(tái)促進(jìn)高校社會(huì)管理創(chuàng)新

高校社會(huì)管理是社會(huì)管理的一部分，社會(huì)管理體系創(chuàng)新要發(fā)揮多方面的積極性，就高校而言，師生是高校社會(huì)管理的主體，而不是簡單的被管理者，師生的積極參與是高校社會(huì)管理成功的關(guān)鍵。積極滿足師生需求和回應(yīng)師生訴求，充分調(diào)動(dòng)起廣大師生的積極性，增強(qiáng)學(xué)校的服務(wù)意識(shí)，符合新形勢(shì)下加強(qiáng)社會(huì)管理創(chuàng)新的需求。在這一過程中，數(shù)字化校園信息平臺(tái)的建設(shè)與發(fā)展可以為高校社會(huì)管理創(chuàng)新提供了強(qiáng)大的動(dòng)力和技術(shù)支持。

2.1 數(shù)字化校園信息平臺(tái)是理順高校和師生關(guān)系、提高效率的“加速器”

在傳統(tǒng)的高校社會(huì)管理中，管理采取的是一元化管理方式，形成了只有學(xué)校對(duì)師生行為約束的管制型學(xué)校，其后果就是各個(gè)方面難以受到有效的監(jiān)督，同時(shí)高校決策層要想獲取各種信息只有通過傳統(tǒng)的單一渠道來傳遞，這樣的方式并不能排除各個(gè)相關(guān)部門因?qū)π畔⑦M(jìn)行過濾或修飾造成的信息傳遞失真。師生的真實(shí)想法無法有效地通過正規(guī)渠道向上傳遞，大大影響了師生參與學(xué)校發(fā)展建設(shè)的積極性。

在信息社會(huì)，信息技術(shù)可以讓人和人之間方便直接地交流，并且通過信息技術(shù)手段如數(shù)字化校園信息平臺(tái)自動(dòng)采集相關(guān)信息反饋到?jīng)Q策層和相關(guān)部門，這樣可以很好的理順高校管理的內(nèi)部關(guān)系，提高高校各個(gè)環(huán)節(jié)的工作效率。師生能夠借助網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字化校園信息平臺(tái)等多渠道將信息直接與決策層對(duì)接，使政策的決策層獲得及時(shí)、真實(shí)有效的信息。這樣，信息與決策層之間的人為阻滯和時(shí)空限制就能得到消除，就能加快信息的傳遞速度，從而有效避免信息傳遞失真，以及由于信息遲緩和信息失真所引起的決策滯后及決策失誤，帶來明顯的高效率和低成本。高校可以通過在CRP數(shù)字化校園信息平臺(tái)研發(fā)以下軟件模塊解決高校社會(huì)管理中存在的教師和學(xué)生管理問題，以下是部分重要軟件模塊。

1）督導(dǎo)模塊。學(xué)生根據(jù)督導(dǎo)模塊可以方便地將大量的學(xué)習(xí)、生活問題通過高校數(shù)字化校園信息平臺(tái)反映到高校決策層和各個(gè)相關(guān)部門，辦理問題的過程可以選擇在數(shù)字化校園信息平臺(tái)上公開透明辦理或直接發(fā)送到?jīng)Q策層的信息平臺(tái)辦公門戶上，通過學(xué)生的監(jiān)督使得發(fā)現(xiàn)問題的頻率和解決問題的效率大大提高，提高了學(xué)生參與學(xué)院管理的積極性，既方便了學(xué)生又能促進(jìn)高校管理。督導(dǎo)教師可以將聽課記錄和反饋錄入數(shù)字化信息平臺(tái)，督導(dǎo)模塊會(huì)自動(dòng)將聽課反饋發(fā)送往教師的信息平臺(tái)門戶，這樣有助于教師根據(jù)反饋意見提高自己的教學(xué)能力。

2）投訴、建議模塊。師生可以根據(jù)投訴、建議軟件模塊方便地向高校決策層和各個(gè)相關(guān)部門提交投訴、建議信息，投訴、建議處理過程可以選擇在數(shù)字化校園信息平臺(tái)上公開透明顯示也可以直接發(fā)送到?jīng)Q策層的信息平臺(tái)門戶，這樣使得高校師生可以方便真實(shí)快捷地反饋?zhàn)约旱脑V求。

3）評(píng)教模塊。評(píng)教模塊可以讓學(xué)生通過手機(jī)、電腦連入數(shù)字化校園信息平臺(tái)簡單快捷地參與評(píng)教，通過信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)學(xué)生按月評(píng)教，這極大的提高了評(píng)教的效率，并且各相關(guān)部門可以根據(jù)評(píng)教的結(jié)果展開聽課、評(píng)課工作，同時(shí)也促進(jìn)了教師根據(jù)反饋改進(jìn)自己的教學(xué)工作，建立起教師和學(xué)生快速的雙向反饋通道。

2.2 數(shù)字化校園信息平臺(tái)是提升高校服務(wù)、創(chuàng)新應(yīng)用的“催化劑”

信息技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展可以改變高校為師生提供服務(wù)的方式和手段，不斷促進(jìn)服務(wù)水平和質(zhì)量的提高。高校數(shù)字化校園信息平臺(tái)可以方便地為師生提供服務(wù)，通過在CRP數(shù)字化校園信息平臺(tái)研發(fā)以下主要的軟件模塊來解決高校社會(huì)管理存在的教師管理和學(xué)生管理問題，提高學(xué)校服務(wù)師生的能力：

1）報(bào)警、報(bào)修模塊。師生可以方便地在數(shù)字化校園信息平臺(tái)上進(jìn)行報(bào)修、報(bào)警，報(bào)修、報(bào)警消息在信息平臺(tái)會(huì)自動(dòng)發(fā)送往相關(guān)的責(zé)任人，同時(shí)可以根據(jù)相關(guān)部門提供服務(wù)的質(zhì)量給予評(píng)價(jià)。這大大提高了師生進(jìn)行報(bào)修、報(bào)警的效率，同時(shí)在廣大師生的監(jiān)督下可以讓更多的問題暴露出來給相關(guān)部門，使得一些潛在的問題得以解決，也踐行了管理無死角的理念。

2）審批模塊。師生可以方便地在數(shù)字化校園信息平臺(tái)上提交請(qǐng)假申請(qǐng)、勤工助學(xué)申請(qǐng)、批文申請(qǐng)、辦公用品采購申請(qǐng)等審批申請(qǐng)，高校領(lǐng)導(dǎo)的審批結(jié)果可以實(shí)時(shí)地在申請(qǐng)人的門戶中看到，這種形式極大地提高了審批效率，師生需求得到了滿足。

3）校園辦學(xué)能源管理模塊。師生可以方便地在數(shù)字化校園信息平臺(tái)上繳納水、電、氣、網(wǎng)的費(fèi)用。

4）學(xué)習(xí)資源平臺(tái)。師生可以通過學(xué)習(xí)資源平臺(tái)獲得教學(xué)和學(xué)習(xí)上的海量電子資源。

信息技術(shù)的發(fā)展使得數(shù)字高校成為可能，數(shù)字高校成功地推動(dòng)了高校服務(wù)供給形式和手段的創(chuàng)新與再造，它使得各部門經(jīng)過數(shù)字重組形成了信息互動(dòng)網(wǎng)絡(luò)，服務(wù)供給方式得到了整合，服務(wù)供給手段得到了優(yōu)化。

2.3 數(shù)字化校園信息平臺(tái)是高校精細(xì)管理、促進(jìn)和諧的“穩(wěn)定劑”

由于時(shí)空不統(tǒng)一、信息不對(duì)稱使得高校決策層難以準(zhǔn)確了解高校管理各方面的準(zhǔn)確信息，影響了高校的工作可視、可控及可持續(xù)改進(jìn)。信息化在收集數(shù)據(jù)和智能統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)方面具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，高?？梢栽跀?shù)字化校園信息平臺(tái)建立基于高校各崗位的信息采集系統(tǒng)定期采集各崗位的工作數(shù)據(jù)，并通過信息技術(shù)進(jìn)行智能處理顯示成直觀的圖表，使得決策層可以實(shí)時(shí)地了解高校各個(gè)方面的情況。很多高校都引進(jìn)和建設(shè)自身的質(zhì)量管理體系，通過數(shù)字化校園信息平臺(tái)這個(gè)信息系統(tǒng)來促進(jìn)的高校質(zhì)量管理體系即一系列的管理流程得到剛性地貫徹執(zhí)行，從而實(shí)施健康、有序、高效的質(zhì)量體系管理，通過在CRP數(shù)字化校園信息平臺(tái)研發(fā)以下主要的軟件模塊來解決高校社會(huì)管理存在的管理規(guī)范化問題。

1）教師日志模塊。教師上完課后在教師日志上填寫相關(guān)的教學(xué)信息，如學(xué)生聽課表現(xiàn)、考勤情況、教室設(shè)備衛(wèi)生情況、課程的建議等數(shù)據(jù)。學(xué)生聽課表現(xiàn)可以自動(dòng)發(fā)往輔導(dǎo)員日志模塊，教室設(shè)備衛(wèi)生情況可以自動(dòng)地發(fā)往教室負(fù)責(zé)人的信息平臺(tái)門戶，課程的建議可以自動(dòng)地發(fā)往教務(wù)處相關(guān)負(fù)責(zé)人的信息平臺(tái)門戶。

2）輔導(dǎo)員日志模塊。輔導(dǎo)員錄入一天的工作情況，如突發(fā)事件、班級(jí)活動(dòng)、走訪宿舍、家長溝通等情況，同時(shí)要確認(rèn)教師日志發(fā)送的學(xué)生考勤情況。

3）實(shí)驗(yàn)員日志模塊。實(shí)驗(yàn)員根據(jù)教師日志發(fā)送的設(shè)備衛(wèi)生情況進(jìn)行相應(yīng)的處理，并將結(jié)果反饋給教師，教師對(duì)實(shí)驗(yàn)員的處理情況作評(píng)價(jià)。

4）督導(dǎo)員日志模塊。督導(dǎo)聽課結(jié)束后填報(bào)“聽課反饋”，同時(shí)將一天的督導(dǎo)信息錄入督導(dǎo)員日志?！奥犝n反饋”自動(dòng)發(fā)送到被聽課教師的門戶上。

5）教學(xué)秘書日志。教學(xué)秘書錄入每天上課的檢查情況、調(diào)課、補(bǔ)課、停課數(shù)據(jù)到教學(xué)秘書日志模塊。這些數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)上報(bào)到教務(wù)部門。

6）安全保衛(wèi)、宿管員日志。安保人員需要錄入當(dāng)天的安全保衛(wèi)情況，宿管員需要錄入學(xué)生宿舍發(fā)生的異常情況，這些數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)地往相應(yīng)的負(fù)責(zé)人的門戶遞送。

3 總結(jié)

數(shù)字化校園信息平臺(tái)可以將整個(gè)系統(tǒng)各個(gè)模塊包括各個(gè)崗位的數(shù)據(jù)提取出來進(jìn)行智能的處理并通過圖表的方式顯示出來，提供給高校決策層進(jìn)行管理決策，同時(shí)利用信息化流程剛性化的特征促進(jìn)高校質(zhì)量管理體系的順利運(yùn)行。

基金項(xiàng)目

2013年海南省高等學(xué)?？茖W(xué)研究項(xiàng)目，項(xiàng)目編號(hào)（Hjkj2013-57）

參考文獻(xiàn)

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[2]推進(jìn)社會(huì)管理體制創(chuàng)新[EB/OL].（2006-03-09）[2011-07-25].http：//.

篇9

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化校園;網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;實(shí)景教學(xué);任務(wù)驅(qū)動(dòng);網(wǎng)絡(luò)道德

Based on the digital campus network environment of the information technology teaching

Wu Yongqin

【Abstract】Along with the implementation of the outline of basic curriculum reform, new curriculum standard, curriculum structure, curriculum evaluation mode has been quietly building, in primary and secondary schools of comprehensive practice activity class becomes the new curriculum structure reform and the key content, this series of changes is still in the continually forward exploration. In this great in strength and impetus to the reform of education, information technology is playing more and more important role, the students learn all the knowledge integration and transported for life practice, has become in twenty-first Century the elementary education reform new difficulties, information technology research and Implementation for students’ subjectivity, participatory, creative play to create a good foundation, to promote the school towards the autonomy of the characteristic development of teaching.

【Key words】digital campus; network environment; virtual teaching; task drive; network moral

隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益發(fā)展，現(xiàn)代教育技術(shù)由電化教學(xué)，計(jì)算機(jī)輔助（CAI）向網(wǎng)絡(luò)教學(xué)過渡， “數(shù)字化校園”成為現(xiàn)代教育發(fā)展的目標(biāo)，同時(shí)計(jì)算機(jī)教學(xué)已開始從過去單純的計(jì)算機(jī)知識(shí)教育向以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為主要信息工具培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)方向轉(zhuǎn)變；學(xué)生也從過去學(xué)習(xí)使用電腦向現(xiàn)在的使用電腦學(xué)習(xí)方向轉(zhuǎn)變。因此，在新的教育形勢(shì)下，作為信息技術(shù)教師，應(yīng)該如何根據(jù)現(xiàn)狀開展計(jì)算機(jī)教學(xué)，如何激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)興趣，以便順利完成計(jì)算機(jī)教學(xué)任務(wù)，適應(yīng)信息化教育發(fā)展趨勢(shì)；在此，我簡要談一下基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息技術(shù)教與學(xué)，以此共勉。

1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的教學(xué)理念更新

計(jì)算機(jī)是一門前沿學(xué)科，其主要特點(diǎn)是發(fā)展更新快。作為計(jì)算機(jī)教師更應(yīng)響應(yīng)時(shí)代潮流，不斷加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，不斷豐富教育教學(xué)理念，更新觀念，做現(xiàn)代教師，樹現(xiàn)代意識(shí)，培養(yǎng)學(xué)生良好的信息素養(yǎng)，把信息技術(shù)作為支持終身學(xué)習(xí)和合作學(xué)習(xí)的手段，為適應(yīng)信息社會(huì)的學(xué)習(xí)，工作和生活打下必要的基礎(chǔ)”（《中小學(xué)信息技術(shù)課程指導(dǎo)綱要》（試行）），由此可得，借助信息技術(shù)手段解決實(shí)際學(xué)習(xí)生活中問題是培養(yǎng)學(xué)生“信息素養(yǎng)”的關(guān)鍵，計(jì)算機(jī)教師主要任務(wù)是通過教學(xué)提高學(xué)生信息綜合應(yīng)用能力，培養(yǎng)學(xué)生在知識(shí)探索中發(fā)現(xiàn)問題，分析問題，解決問題能力，培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神，使學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中形成一定的信息素養(yǎng)；目前，我校信息技術(shù)與課程整合新型教學(xué)模式探討活動(dòng)中，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是最理想的教學(xué)環(huán)境，它具備如下優(yōu)勢(shì)：

（1）交互性：以多媒體計(jì)算機(jī)為主體的現(xiàn)代教育技術(shù)手段，將文字、聲音、圖形、圖象、動(dòng)畫、視頻等多媒體元素集中于一體，采用可視化界面，窗互操作使人機(jī)交互能力大大提高；網(wǎng)絡(luò)電子教室的建立，增加了屏幕廣播、網(wǎng)上監(jiān)視功能，給交互式學(xué)習(xí)創(chuàng)造了條件；

（2）實(shí)時(shí)性：計(jì)算機(jī)具備高速傳輸信道，老師可充分利用在線功能實(shí)現(xiàn)師生、生生之間交流，得到及時(shí)迅速的反饋信息，大大減少教學(xué)的盲目性，提高課堂教學(xué)效率；例如：留言板、BBS、電子郵件等都可實(shí)現(xiàn)在線跨時(shí)空的信息交流。

（3）開放性：開放性是互聯(lián)網(wǎng)最大的特點(diǎn)。我們可以在超鏈接的指引下，在Internet的海洋里自由地遨游，到達(dá)事先不可預(yù)料的地方；因?yàn)殚_放性，老師可通過互聯(lián)網(wǎng)廣泛收集信息，把新科技、新信息、新發(fā)明充實(shí)到教學(xué)內(nèi)容上，增加課堂信息量，使教學(xué)內(nèi)容現(xiàn)代化，促進(jìn)教學(xué)改革。

綜上，作為信息技術(shù)教師更應(yīng)該加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí)，掌握相應(yīng)的網(wǎng)上學(xué)習(xí)系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)，使之有效為學(xué)校教學(xué)服務(wù)，促進(jìn)學(xué)校教育科研發(fā)展，推進(jìn)基礎(chǔ)課程改革的進(jìn)程；

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息技術(shù)教學(xué)模式初探

以構(gòu)建主義理論為基礎(chǔ)的新的教學(xué)模式打破了傳統(tǒng)教學(xué)模式，它主張以學(xué)生為中心，在整個(gè)教學(xué)過程中，教師起組織、引導(dǎo)、促進(jìn)作用；利用情境協(xié)作、會(huì)話等學(xué)習(xí)環(huán)境要素充分發(fā)揮學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性，積極性和創(chuàng)新精神，最終達(dá)到使學(xué)生有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)當(dāng)前所學(xué)知識(shí)意義構(gòu)建的目的；在這種模式下，教師、學(xué)生的地位作用，教學(xué)方法、手段都發(fā)生了本質(zhì)變化。

傳統(tǒng)教育師生關(guān)系是一種主動(dòng)傳授與被動(dòng)接受的關(guān)系，老師占主體地位，把學(xué)生當(dāng)作知識(shí)的容器進(jìn)行灌輸教育，忽視了學(xué)生個(gè)體差異，是一種忽略人性的教育；現(xiàn)代教育中，教師是教的主體，教師的角色是引導(dǎo)學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中，主動(dòng)地，創(chuàng)造地認(rèn)識(shí)客觀事物，促進(jìn)學(xué)生的學(xué)習(xí)和體驗(yàn)，將學(xué)習(xí)過程變成主動(dòng)探素與創(chuàng)新的過程，從而進(jìn)一步培養(yǎng)學(xué)生主體意識(shí)與實(shí)踐能力，為學(xué)生的全面發(fā)展和健康成長創(chuàng)造有利條件；總而言之：要“以人為本、全面發(fā)展”。

新的教育模式，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下更具有優(yōu)越性，在網(wǎng)絡(luò)教學(xué)中，教與學(xué)不受時(shí)間空間的限制，師生關(guān)系更容易體現(xiàn)直接、平等、合作關(guān)系；學(xué)生的知識(shí)不僅僅來源于老師所講授的知識(shí)，可以利用網(wǎng)絡(luò)的開放性，進(jìn)行自我構(gòu)建；在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，教師也可創(chuàng)設(shè)情景，給學(xué)生提出任務(wù)，驅(qū)動(dòng)學(xué)生積極尋找、搜索解決問題的方法，步驟，在實(shí)踐中掌握知識(shí)的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)協(xié)同工作能力。

3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下教學(xué)實(shí)踐體會(huì)

（1）研究學(xué)生、分析教材、制定合理的教學(xué)目標(biāo)：教師、學(xué)生、課程是課程改革的基本要素。研究學(xué)生，研究教材是必不可少的工作，教師要研究學(xué)生的層次，要研究在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)生學(xué)習(xí)特點(diǎn)及規(guī)律，研究教材，根據(jù)學(xué)生實(shí)際合理調(diào)整教學(xué)內(nèi)容及教學(xué)順序；要研究如何突破課程中的重難點(diǎn)，從而制定合理的教學(xué)目標(biāo)；

（2）創(chuàng)造教學(xué)情景，激發(fā)學(xué)生興趣：興趣是學(xué)習(xí)的力量源泉，有了興趣，才能喚起學(xué)生求知欲望，激發(fā)學(xué)生積極主動(dòng)參與課堂教學(xué)，熱心探求未知領(lǐng)域。學(xué)生的興趣大致來源兩個(gè)方面：一個(gè)是本人對(duì)自己喜好的事物感興趣，另一個(gè)是在老師等外界力量引導(dǎo)下產(chǎn)生的興趣；試問一下，從小學(xué)到中學(xué)，沒有老師教學(xué)生玩游戲，可他們卻玩得輕車熟路，爐火純青。為什么？因?yàn)樗麄冇信d趣，他們會(huì)主動(dòng)體念游戲帶來的樂趣；相反，在一次課堂上，我在講網(wǎng)頁中調(diào)整表格的行高、列寬時(shí)，給一個(gè)同學(xué)講了3遍，讓他給同學(xué)演示一下，結(jié)果他不知道老師在講什么，他根本就沒聽，為啥？一句話“沒興趣”。因此，作為信息技術(shù)教師要注意激發(fā)學(xué)生情感機(jī)智，增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)動(dòng)力，可以實(shí)時(shí)創(chuàng)設(shè)教學(xué)情景。

（3）“任務(wù)驅(qū)動(dòng)，強(qiáng)化實(shí)踐”：學(xué)習(xí)是為了應(yīng)用，知識(shí)是能力的基礎(chǔ)，知識(shí)在應(yīng)用的過程中才能轉(zhuǎn)化為能力：這才是我們所追求的目標(biāo)。在我校，一節(jié)課用20分種講解，剩下20分鐘學(xué)生練習(xí)。在練習(xí)的時(shí)候，我們不能沒有目的去練習(xí)，根據(jù)教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)任務(wù)，在任務(wù)的驅(qū)動(dòng)下，學(xué)生自主探索、自主發(fā)現(xiàn)，使他們?cè)趯?shí)踐中構(gòu)建自己知識(shí)體系。任務(wù)驅(qū)動(dòng)不僅僅運(yùn)用于上機(jī)練習(xí)，同樣在課堂教學(xué)中，也不可忽視，根據(jù)任務(wù)進(jìn)行教學(xué)設(shè)計(jì)，將所講的內(nèi)容隱含在一個(gè)個(gè)任務(wù)中。例如：將辦班報(bào)、設(shè)計(jì)課程表作為學(xué)習(xí)Word2000的教學(xué)任務(wù)；將制作學(xué)生成績表作為學(xué)習(xí)Excel的教學(xué)任務(wù)；將制作班級(jí)主頁或個(gè)人主頁作為學(xué)習(xí)Frontpage2000的教學(xué)任務(wù)；有了任務(wù)，就可以成立興趣小組，加強(qiáng)合作性學(xué)習(xí)促進(jìn)學(xué)生之間，師生之間的平等交流。

篇10

關(guān)鍵詞： 信息化條件 高校圖書館 文獻(xiàn)信息資源

隨著信息技術(shù)在高校圖書館的廣泛應(yīng)用，高校圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)發(fā)生了重大的變化，基于此，圖書館如何迎接挑戰(zhàn)，更好地進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源建設(shè)就成為當(dāng)下圖書館界的熱點(diǎn)問題，筆者就根據(jù)自己的理解談?wù)勑畔⒒瘲l件下圖書館的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)。

1.信息化條件下文獻(xiàn)信息資源的新特點(diǎn)

1.1文獻(xiàn)載體的多元化。

傳統(tǒng)意義上的圖書館文獻(xiàn)資源主要指不同年代、版本、語種的紙質(zhì)文獻(xiàn)[1]，但在信息化條件下圖書館的文獻(xiàn)信息資源不但包括上述傳統(tǒng)的紙質(zhì)印刷型圖書、期刊、報(bào)紙等，還包括電磁介質(zhì)的多媒體型的電子圖書、數(shù)據(jù)庫和其他數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)資源等，徹底改變了過去圖書館以單一紙質(zhì)印刷型文獻(xiàn)為主的局面。

1.2電子文獻(xiàn)的數(shù)量和利用率呈逐年上升趨勢(shì)。

因?yàn)殡娮映霭嫖锞哂畜w積小、容量大、存取方便快捷、支持多用戶使用等優(yōu)點(diǎn)，所以多媒體電子出版物的數(shù)量得到快速的增長，各圖書館在紙質(zhì)文獻(xiàn)的數(shù)量達(dá)到一定的比例時(shí)，都十分重視電子文獻(xiàn)的建設(shè)，其在文獻(xiàn)信息資源總體構(gòu)成中的比例也越來越高，而且呈現(xiàn)出不斷上升的發(fā)展趨勢(shì)。

2.信息化條件下讀者信息需求的特點(diǎn)

信息化帶來了信息資源的多元化及獲取信息手段的多樣性，而使用戶需求具有了新特點(diǎn)。

2.1信息源的多樣化需求。

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展打破了傳統(tǒng)圖書館印刷型文獻(xiàn)一統(tǒng)天下的格局，各種信息資源對(duì)用戶的吸引力日益顯現(xiàn)。讀者對(duì)信息載體的要求已不再局限于紙質(zhì)文獻(xiàn)，而是越來越多地轉(zhuǎn)向各種類型的電子文獻(xiàn)，所以不僅需要文字信息，還需要圖像、聲音、動(dòng)畫等多方面的信息。

2.2用戶信息需求的多元化、個(gè)性化。

信息化條件下，用戶的信息需求也日益多元化和個(gè)性化，不同的用戶因職業(yè)、工作任務(wù)、興趣愛好等不同，對(duì)信息的需求呈現(xiàn)出不同要求的多元化特征。用戶有自己明確的信息需求和用戶個(gè)性，需要圖書館提供經(jīng)過加工的、特定的、有針對(duì)性的信息。

2.3信息獲取的快速性、高效性需求。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，人們工作和生活的節(jié)奏大大加快，知識(shí)信息的生產(chǎn)和老化速度也在加快，因此，用戶對(duì)信息的時(shí)效性要求更高，他們迫切希望迅速獲取所需的各種信息資源，從而更好地滿足自己的工作和生活需求。

3.信息化條件下加強(qiáng)圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的措施

3.1加強(qiáng)圖書館多元化信息資源建設(shè)。

圖書館在注重藏書結(jié)構(gòu)優(yōu)化、突出館藏重點(diǎn)的基礎(chǔ)上，還應(yīng)注重對(duì)數(shù)字化文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)與開發(fā)。隨著internet的飛速發(fā)展，網(wǎng)上的信息量增加，因此，圖書館應(yīng)把館藏文獻(xiàn)信息加工、文獻(xiàn)信息服務(wù)等延伸到廣闊的網(wǎng)絡(luò)信息空間，積極地開發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)信息資源，對(duì)紛繁、無序的網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行有目的、有選擇的采集、加工，以方便廣大用戶更好地利用。

3.2實(shí)現(xiàn)高校圖書館間文獻(xiàn)信息資源的共建共享。

隨著網(wǎng)絡(luò)化、信息化的發(fā)展，資源共建、共享已成為國內(nèi)外圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)發(fā)展的一種趨勢(shì)[2]。因此，各高校圖書館應(yīng)努力改善圖書館的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，加快數(shù)字圖書館的建設(shè)步伐，采取合作館藏建設(shè)、聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目及網(wǎng)上文獻(xiàn)傳遞等形式實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共建共享。如目前軍隊(duì)院校圖書館統(tǒng)一配發(fā)的MADL數(shù)字圖書館平臺(tái)就融合了軍隊(duì)院校多家的文獻(xiàn)信息資源，通過該平臺(tái)可以方便地使用各成員館的資源，達(dá)到優(yōu)化資源配置的目的。

3.3加強(qiáng)人才建設(shè)，提供多樣化、個(gè)性化服務(wù)。

當(dāng)前條件下，讀者的信息需求已發(fā)生變化，對(duì)信息類型和服務(wù)方式的要求不斷提高，個(gè)性化需求也越來越強(qiáng)烈，圖書館職責(zé)拓展到知識(shí)管理與知識(shí)服務(wù)。因此，圖書館的信息資源建設(shè)，不僅要重視硬件設(shè)施的配置，更重要的是要加強(qiáng)現(xiàn)代化信息管理人才的培養(yǎng)。這要求圖書館的信息工作人員不但具備深厚的專業(yè)素養(yǎng)、精湛的現(xiàn)代信息技術(shù)技能及較高的外語水平，而且有對(duì)信息資源進(jìn)行分類、組織、整理，以及對(duì)信息進(jìn)行深層次的研究和開發(fā)的能力，對(duì)讀者在使用信息過程中提出的各種問題予以及時(shí)解答和解決，只有這樣，才能更好地為用戶進(jìn)行信息導(dǎo)航，更好地為用戶提供全面、準(zhǔn)確、高質(zhì)量的信息服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：