導語：如何才能寫好一篇會計電算化要求，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞：會計電算化；財會人員；優(yōu)勢；要求

一、會計電算化的優(yōu)勢分析

會計電算化是我國市場經(jīng)濟體制發(fā)展的必然結(jié)果，它是一種財務管理工作適應現(xiàn)代管理需求的表現(xiàn)，即通過引入計算機技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)等優(yōu)勢，來改善傳統(tǒng)手工記賬方式的缺陷和不足，具有自動化的特征；具體來說其優(yōu)勢主要包括三個方面：第一，準確性。傳統(tǒng)會計核算過程中要面臨數(shù)據(jù)量大、準確性要求高、內(nèi)容繁瑣復雜和時間緊迫等問題，這對財會工作人員的精神和能力都是巨大挑戰(zhàn)。同時，手工記賬的方式完全依靠人的能力，這其中就容易摻雜非工作性質(zhì)要素，從而導致效率低下、錯誤率高，尤其在數(shù)據(jù)匯總和報表繪制過程中，需要多個部門之間的配合，一些數(shù)據(jù)甚至需要電話聯(lián)系才能獲取，大大降低了工作效率。會計電算化中只需要保障原始數(shù)據(jù)的準確性即可，可采取人工錄入和自動采集的方法，省時省力，同時會計系統(tǒng)可以自動生成報表、匯總、統(tǒng)計等文件，大大地節(jié)約了人力成本，并能夠保障完全正確。第二，高效性。會計電算化的“高效性”表現(xiàn)在整個財務管理范疇中。傳統(tǒng)的財務管理工作開展，財會人員要查找一個數(shù)據(jù)，需要翻閱大量的賬本資料。而利用會計電算化系統(tǒng)，只需要關(guān)鍵字搜索即可。相應地，在賬目處理、發(fā)票開具、匯款等方面，電算化所展示出來的高效性都是手工作業(yè)無法媲美的。第三，便捷性。通過其他功能軟件與會計電算化軟件的配合應用，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)分享的快捷性，例如各種通訊軟件、統(tǒng)計軟件、倉儲管理軟件等，短時間內(nèi)就將數(shù)據(jù)功能作用到更大范圍。

二、會計電算化對財會人員的要求

簡單地說，會計電算化就是將信息技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)等先進性與會計業(yè)務操作相融合，從而產(chǎn)生一種全新的財務管理模式。這種改變是“質(zhì)的改變”，其優(yōu)勢是相當明顯的。一方面，它將財會人員從枯燥、繁瑣、復雜的記賬操作方式中解脫出來，利用計算機設備便捷的展開操作和管理，提高了工作效率并降低了工作成本。另一方面，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)賬務方式轉(zhuǎn)化為電子賬務方式，提高了會計信息的流動性，更方便地在多部門、多領(lǐng)域進行共享，節(jié)約了大量社會資源。相應地，這對于會計操作主體的財會人員就提出了更高的要求。

(一)豐富的會計專業(yè)知識和良好的敬業(yè)精神

傳統(tǒng)會計工作是將一系列數(shù)據(jù)利用會計專業(yè)化語言進行分類、歸納、篩選和總結(jié)，主要反映出數(shù)據(jù)的真實性和準確性——這也是反應財會人員敬業(yè)精神的主體要素。但隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展，效率和質(zhì)量是并駕齊驅(qū)的，缺乏效率必然影響經(jīng)濟主體和社會建設的發(fā)展速度。從會計電算化的“工具屬性”角度分析，計算機硬件和軟件通過有機組合、分配，為會計工作提供一個以財務信息處理為主的應用系統(tǒng)。會計核算是這個信息系統(tǒng)的處理功能，監(jiān)督是控制功能，最終所核算出的以財務信息為主的會計信息是工作結(jié)果，財務報告是這個結(jié)果的反映。在這種具體而又細膩的工作流程中，大量財務會計優(yōu)秀的專業(yè)知識是不可欠缺的。相應地，會計電算化來臨之后，財會人員的敬業(yè)精神要求不僅沒有削弱，反而需要進一步強化。這是因為，先進地技術(shù)手段并不能代替職業(yè)道德?lián)撀氊煟绕涫羌堎|(zhì)賬務轉(zhuǎn)化為電子賬務以后，無形中削弱了數(shù)據(jù)的直觀性和保存性；以電子數(shù)據(jù)形式存儲的會計信息是“無紙化辦公”的必然結(jié)果，這種形勢下可以通過搜索來查閱各方面賬務資料，但原始財務資料(如憑單、發(fā)票等)功能則被逐漸弱化，時間一長就容易出現(xiàn)差錯、等漏洞，一旦計算機系統(tǒng)出現(xiàn)問題，就存在所有數(shù)據(jù)丟失的風險。因此，新時期的財會人員必須同時具有豐富的會計專業(yè)知識和良好的敬業(yè)精神，除了做好本職工作以外，還要結(jié)合管理制度做好數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)備份、原始資料存檔等工作。

(二)具備高超的電算化操作技能和運用水平

顧名思義，會計“電算化”必然涉及到計算機和會計兩門知識，對于財會人員來說，會計知識內(nèi)容自然十分熟悉，但隨著中國全面進入信息化時代，關(guān)于計算機及相關(guān)周邊知識是否能夠良好掌握，還是一個未知數(shù)。在我國，對財會人員一直要求嚴謹、細心、踏實等工作作風，以保障財務工作的準確性和財務數(shù)據(jù)的精確性。無論是政府、企業(yè)、事業(yè)單位等工作環(huán)境，財會人員要想做好財務工作，就必須對本單位運轉(zhuǎn)情況十分熟悉，這也就決定了其工作周期長的特點——年齡越大的財會工作人員，對計算機及涉及的知識掌握能力越低，這是一個社會普遍現(xiàn)象。除了對現(xiàn)有財會人員加強計算機操作技能和運用的培訓之外，更重要地是促進財會人員的更新?lián)Q代。一方面，從業(yè)人員要掌握財務軟件、報賬系統(tǒng)、發(fā)票開具系統(tǒng)等實用方法，另一方面，還要掌握綜合性的計算機應用知識，如系統(tǒng)安裝、軟件安裝、殺毒、防木馬等。除此之外，從企事業(yè)單位財務管理的長遠著眼，也應該多吸收一些年輕優(yōu)秀的財務管理專業(yè)的大學生來單位工作。這部分人不但有青春活力，有較強的責任感，而且有較高的知識水平和電算化應用水平。相信在單位的老財務工作人員的傳幫帶下，一定能夠使他們迅速地成為單位財務管理方面的精英。

(三)具備應對突發(fā)問題的技術(shù)能力

所謂“突發(fā)問題”，主要指一些現(xiàn)有人力資源、物力資源無法預防和快速解決的技術(shù)問題，主要圍繞著“電”展開。任何的電算化都離不開“電”這一基本能源，計算機硬件需要電力驅(qū)動，保障電力之后才能進行一系列的系統(tǒng)操作。優(yōu)秀的會計人員除了應具備高超的電算化技能之外，還應該掌握一些常規(guī)的、傳統(tǒng)的辦公方式和辦公技能，以應對由于電力缺失或其它不可抗力所引起的財務管理出現(xiàn)真空或休眠的突發(fā)事故。例如在我國的“汶川”大地震時期，由于電力和通訊連續(xù)的中斷，好多地方的企事業(yè)單位的財務狀況都遇到了前所未有的危機，這就需要財務工作者能及時地用一些傳統(tǒng)的財務處理方式來應對這些財務危機的發(fā)生；例如，雷電環(huán)境下立即關(guān)閉電腦、切斷電源，在電腦硬件中加裝UPS電源，或形成良好地數(shù)據(jù)保存習慣等；一旦系統(tǒng)癱瘓，能夠具有恢復數(shù)據(jù)的技術(shù)能力。

三、結(jié)束語

綜上所述，在我國經(jīng)濟高速增長和信息化要素全面滲透的背景下，會計電算化是一個必然出現(xiàn)的經(jīng)濟管理趨勢，也是具體的財會人員工作模式創(chuàng)新，會計電算化的普及應用對會計人員的專業(yè)素質(zhì)提出了新的要求，每一個財務工作人員都應該不停地學習和深造，跟上時代腳步、與時俱進學習，才能滿足職業(yè)需要、搞好財務管理工作。

參考文獻：

[1]趙鳳華.談會計電算化有別于傳統(tǒng)會計的優(yōu)勢[J].科技創(chuàng)新與應用，2012，04：227.

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關(guān)鍵詞：會計改革；電算化；制度要求

中圖分類號：F230　文獻標志碼：A　文章編號：1673-291X(2009)11-0153-02

在深化經(jīng)濟體制改革的過程中，會計改革問題越來越受到大家的關(guān)注。在科技高速發(fā)展的今天，利用計算機替代人工記賬已成為現(xiàn)實，為實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息的高速傳遞及上報提供了可靠的物質(zhì)保障。會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益。從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。

一、會計電算化工作存在的問題

這是規(guī)范會計工作及會計工作現(xiàn)代化的重要組成部分，是深化會計改革貫徹新《會計法》，進一步提高會計工作水平和質(zhì)量的迫切需要。

會計電算化工作是一項龐大的系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次發(fā)展。目前，我國會計電算化工作存在的主要問題：

1　思想認識程度不夠。我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。一些人認為。會計電算化為時過早，實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責任等等。另外，多數(shù)單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面人手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，導致現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。再次，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，出于使用習慣的制約，人們對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。

2　目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中也存在著阻礙會計電算化發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。另外。由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。所以，我們必須看到，對電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，如《會計法》、《企業(yè)會計準則》等。因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制非常必要。

3　社會上大部分的會計基礎工作也不符合電算化的要求。會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數(shù)據(jù)是否準確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理會計業(yè)務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標準化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。部分單位會計基礎工作不健全，從而使會計電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)。

4　從目前會計從業(yè)人員的結(jié)構(gòu)層次來看，相當一部分會計人員業(yè)務素質(zhì)較低。單位的會計人員接受新事物、創(chuàng)新觀念的意識較低，在計算機技能方面素質(zhì)較差。只能機械性地使用財務軟件。對計算機的軟硬件知識了解甚少，一旦計算機出現(xiàn)故障，就束手無策。雖然商家在安裝會計軟件時都做了系統(tǒng)的培訓，但是，部分會計人員由于接受能力較差。在上機時經(jīng)常出現(xiàn)錯誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴重者導致系統(tǒng)崩潰。

5　在會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性方面做的也遠遠不夠。財務上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說，真正研究數(shù)據(jù)保密問題的廠家屈指可數(shù)。所謂加密，無非是對軟件本身的加密，防止盜版。另外，在進入系統(tǒng)時加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設囂等限制手段，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。安全性上，更是不盡人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數(shù)據(jù)。

6　當前會計電算化涉及范圍也存在相當?shù)木窒扌?。目前，我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務會計的電算化，沒有實現(xiàn)管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結(jié)合。既然財務會計與管理會計數(shù)據(jù)同源，管理會計電算化就可以采用財務會計電算化提供的數(shù)據(jù)，生成管理報表。然而，由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務會計，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會計軟件開發(fā)步履蹣跚。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP，但其技術(shù)還不夠成熟，離企業(yè)的實際需要相差甚遠。

7　在會計電算化審計發(fā)展上還不能夠與國際接軌。我國的《獨立審計具體準則第20號――計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計》指出：在計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下，注冊會計師可以采取手工審計方式，計算機輔助審計方式，獲得審計證據(jù)。盡管有這種規(guī)定，但是，各類審計組織在審計過程中極少實施計算機輔助技術(shù)，大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計資料更直觀、更具體，但是，影響審計結(jié)論的一些重大問題容易疏漏，因而審計風險比較大。導致電算化審計陷入疲軟狀態(tài)的主要原因，筆者認為有以下幾點：首先是審計人員尚未掌握計算機審計技術(shù)，仍舊沉湎于傳統(tǒng)的手工審計技術(shù)；其次是審計軟件開發(fā)速度慢，由于受利益驅(qū)使，許多軟件開發(fā)商并不看好審計軟件的開發(fā)，而更熱衷于會計軟件的開發(fā)；三是相關(guān)審計準則的制定以及計算機審計實務工作滯后于經(jīng)濟形勢。

二、加強會計電算化發(fā)展的途徑

加強發(fā)展我國的會計電算化事業(yè)，實現(xiàn)會計工作手段的現(xiàn)代化，是推動會計改革，充分發(fā)揮會計治理職能的重要保證。高新技術(shù)信息產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展，要害在于信息的競爭。加強會計電算化事業(yè)，要重點做好以下四項工作：研究制定總體發(fā)展規(guī)劃，以引導我國會計電算化事業(yè)有計劃、有步驟地發(fā)展；制定出臺會計電算化治理體制，逐步把我國的會計電算化事業(yè)引向制度化、法制化的軌道；加強會計軟件市場治理。搞好商品化會計核算軟件評審工作，推動我國會計軟件整體水平的不斷提高；開展會計電算化人員崗位培訓，培養(yǎng)一支符合時代要求的會計電算化人才隊伍。

會計電算化怎樣才能適應會計改革的要求，為國民經(jīng)濟的發(fā)展，對經(jīng)濟過程的監(jiān)控起到良好的推動作用呢，筆者認為可有以下幾種途徑：

1　制定規(guī)劃，有計劃、有步驟地推動我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展?？偟哪繕耸牵庍_到有40％～60％的大中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級以上國家機關(guān)在賬務處理、應收賬款、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計報表生成與匯總等核算業(yè)務方面實現(xiàn)會計電算化；其他單位的會計電算化開展面應達到10％～30％?；鶎訂挝灰緦崿F(xiàn)會

計電算化，從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會計信息處理手段落后的狀況。各級政府部門和業(yè)務主管部門要在摸清本地區(qū)、本部門會計電算化現(xiàn)狀的基礎上，結(jié)合會計電算化工作的需要，制定本地區(qū)、本部門的會計電算化事業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

2　加強會計電算化人才培訓。會計電算化人才缺乏，是制約我國會計電算化事業(yè)的要害環(huán)節(jié)。要大力培訓會計電算化人才。目前，要立足于在職會計人員的會計電算化培訓。培訓可分為操作人員、系統(tǒng)維護人員、秩序設計和系統(tǒng)設計人員等層次進行，從培訓抓起，逐步提高。具體要求是，力爭使大、中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級以上會計人員有60％～70％接受會計電算化知識的初級培訓，把握會計電算化的基礎操作技術(shù)。

3　加強會計核算軟件治理。會計核算軟件是會計電算化工作的基本環(huán)節(jié)。我們加強對會計核算軟件開發(fā)、應用、推廣、服務等環(huán)節(jié)的治理，推動會計開發(fā)研制的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化，促進會計軟件質(zhì)量的不斷提高。要推動會計軟件的社會化，進一步引導會計軟件市場的健康發(fā)展。

4　加強會計電算化治理制度建設。建立健全會計電算化治理制度，是會計電算化發(fā)展的重要保證。各級財務部門要加強會計電算化治理制度建設，對商品化會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發(fā)的基本程序、實行會計電算化后基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓等一系列問題，應逐步規(guī)范會計電算化的治理工作，指導基層單位會計電算化工作的順利開展，逐步實現(xiàn)會計治理的法制化。

5　改革財會人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能。實行會計電算化，要求會計人員既要把握會計專業(yè)知識，又要把握相關(guān)的計算機知識、網(wǎng)絡知識、信息治理知識等，因此，會計電算化將促進會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，從而提高會計人員的素質(zhì)。

6　改革會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。會計電算化后，手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應。取而代之的是修改權(quán)限、修改標志、憑證沖銷等方法，對于經(jīng)過審核、記賬，甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬取消審核等功能進行修正，這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留，一部分更正，還有一部分將轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。例如，賬、錢、物三分管的原則不變，處理每一項經(jīng)濟業(yè)務必須有明確職責分工的原則不變，但平行登記的原則會有所轉(zhuǎn)變，記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。

篇3

【關(guān)鍵詞】會計;電算化;問題;對策

會計電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分。經(jīng)過20多年的探索和實踐， 我國會計電算化事業(yè)得到了長足發(fā)展， 但是在會計電算化的實施過程中出現(xiàn)了許多亟待解決的問題。這些問題能否得到正確的認識以及很好的解決，關(guān)乎會計電算化理論研究的發(fā)展及實務操作的改進。本文嘗試在總結(jié)我國企業(yè)會計電算化存在問題的基礎上， 進一步提出解決問題的相應對策， 以期在促進我國會計電算化研究方面起到一定的作用。

一、會計電算化工作中存在的問題

（一）會計電算化發(fā)展不平衡

在全國范圍內(nèi)， 中央政府部門、沿海大中型企業(yè)會計電算化發(fā)展普遍較迅速， 而地方單位、小型企業(yè)的會計電算化發(fā)展受到一定的限制。主要表現(xiàn)為：第一， 受傳統(tǒng)會計理論的影響;第二， 地區(qū)經(jīng)濟、文化發(fā)展的不平衡;第三， 行業(yè)發(fā)展不平衡。這就可能引起， 即使是同一地區(qū)同一行業(yè)不同類型的企業(yè)會計電算化工作也存在著極大的差異。

（二）會計軟件發(fā)展模式的局限性

各會計軟件開發(fā)公司都強調(diào)突出自己的會計軟件開發(fā)模式和特點， 造成大部分會計軟件相互不能兼容， 使用方法上也存在差異， 從而給報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸帶來不便， 嚴重影響了會計電算化事業(yè)的發(fā)展。

（三）重視會計電算化自身因素而忽視環(huán)境因素

會計電算化的正常運轉(zhuǎn)必需具備相應的環(huán)境條件， 如電算化會計管理制度、內(nèi)部控制制度以及單位領(lǐng)導對電算化會計優(yōu)越性的充分認識和重視程度。只有具備上述條件， 電算化會計才能在財務管理工作中充分發(fā)揮有效的作用。

（四）企業(yè)會計基礎工作無法滿足會計電算化的要求

企業(yè)會計基礎工作包括企業(yè)會計制度設計、核算程序規(guī)范、基礎數(shù)據(jù)核算等內(nèi)容。許多企業(yè)的會計制度設計不夠健全， 核算程序不夠規(guī)范， 基礎數(shù)據(jù)核算不夠準確， 為會計電算化的實施制造了困難， 會計電算化要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務處理及有關(guān)制度必須規(guī)范化、標準化， 無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)在會計電算化系統(tǒng)中無法得到正確處理， 從而導致會計電算化系統(tǒng)不能正常運行。

二、加強會計電算化工作的對策

（一）改變認識， 轉(zhuǎn)變觀念， 努力培養(yǎng)復合型會計人才

認識的改變和觀念的轉(zhuǎn)變， 是保證企業(yè)順利實現(xiàn)會計電算化的前提條件。只有企業(yè)管理者對會計電算化形成正確的認識， 才能產(chǎn)生足夠的重視。這樣， 會計電算化的實施才能得到有力的支持和保障。企業(yè)可以專門設置對會計電算化的工作規(guī)劃和實施效果負責的管理崗位。在此基礎上， 企業(yè)還要加強會計電算化人才隊伍的建設， 努力培養(yǎng)既精通財務知識， 又熟練掌握計算機技術(shù)的會計電算化復合型。

（二）做好各項基礎工作， 為會計電算化的實施提供良好的基礎和環(huán)境

企業(yè)為會計電算化的實施所做的各項基礎工作， 不僅包括會計基礎工作， 還包括計算機及網(wǎng)絡正常運行所做的各項工作。實施會計電算化的企業(yè)， 不僅應該完善本企業(yè)會計制度， 規(guī)范核算程序， 保證基礎數(shù)據(jù)核算的準確性， 還應該配備實施會計電算化所必需的各種計算機軟硬件設備、網(wǎng)絡設備等基礎設施。除此之外， 還應該加強各項基礎設施的維護及更新工作， 保證會計電算化系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性及安全性， 進而加強企業(yè)財務信息的安全性和保密性。

（三）統(tǒng)一規(guī)范會計電算化軟件市場， 依一定的原則選擇財

務軟件

從國外的經(jīng)驗來看， 在某些會計電算化搞得好的國家，基本上是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務軟件標準， 甚至某些國家就直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務軟件。這樣， 國家的有關(guān)經(jīng)濟管理、監(jiān)管部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡進行財務檢查， 單位也可以利用網(wǎng)絡及時的進行財務報告的傳送等。因此， 計算機會計系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展項目， 不論是自行組織開發(fā)還是購買商品化軟件， 都必須遵循國家有關(guān)機關(guān)和部門制定的標準和規(guī)范。

（四）完善制度， 規(guī)范管理

財政部制定的《會計電算化工作規(guī)范》指出：“開展會計電算化的單位應根據(jù)工作需要， 建立健全包括會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內(nèi)部管理制度。” 會計電算化必須有一套相應的規(guī)章制度來規(guī)范和管理。單位各級領(lǐng)導和會計人員要提高認識， 把電算化管理制度的制定和落實作為搞好會計電算化工作的重點來抓， 使電算化納入科學化、規(guī)范化的軌道。

（五）加強電算化會計安全機制， 建立必要的防護措施會計信息安全的基礎是密碼學， 是利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)加密來保護整個系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)。會計電算化軟件各層數(shù)據(jù)處理應層層設防， 在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗功能和限制功能， 要防止操作失誤造成數(shù)據(jù)破壞， 操作人員進入系統(tǒng)要設置口令和密碼， 以防無關(guān)人員非法進入。系統(tǒng)各模塊也要設置相應的口令， 并對系統(tǒng)操作人員進行授權(quán)， 防止無權(quán)人員的操作。為了防止非法用戶和黑客的浸入， 可以通過設置防火墻、采用身份識別系統(tǒng)等技術(shù)防護措施， 同時要堅持使用正版軟件， 不能使用盜版或來路不明的軟件， 對外來的軟盤要進行病毒掃描， 方可在計算機中使用。

（六）加強審計監(jiān)督

通過審計人員對會計電算化系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)進行核查監(jiān)督， 并審核和評估內(nèi)部控制制度， 發(fā)現(xiàn)內(nèi)控系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)并進行改善;提高審計人員的素質(zhì)， 加強對舞弊手法的甄別能力， 加快審計電算化的開發(fā)和應用， 以適應對會計電算化系統(tǒng)的審計要求。

三、結(jié)論與建議

會計電算化的出現(xiàn)， 不僅是會計核算技術(shù)與計算機及網(wǎng)絡技術(shù)的完美結(jié)合， 而且也體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營管理觀念的重大轉(zhuǎn)變。企業(yè)實施會計電算化是大勢所趨。鑒于我國會計電算化事業(yè)起步較晚， 理論研究及實務操作尚不夠成熟， 會計電算化事業(yè)的建設和發(fā)展任重道遠。

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一、要解決人們思想認識問題

由于會計電算化是一項系統(tǒng)工程，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義和重要性。各單位使用電算化會計代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔，提高核算效率方面入手，沒有注重會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策提供服務；在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率不高。因此，我們必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序，在會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)。會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計根本性的變革。

二、要重視會計電算化理論的研究

理論是行動的先導。會計電算化的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展，電算化會計理論的相對滯后，會制約會計電算化的成熟與發(fā)展。因此，理論是指導推動會計電算化不斷完善和發(fā)展的實踐指南。從一定意義上講，電算化會計產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計觀念，對涌出的新問題、新課題的研究和確定新的理論和方法的過程。如會計電算化在系統(tǒng)設計的處理及賬務處理程序等。方式和方法上的改變本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破。傳統(tǒng)的會計電算化理論改變了手工系統(tǒng)的工作，而沒有對系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點的要求，這是遠遠不夠的。研究會計理論即研究實現(xiàn)電算化的會計信息系統(tǒng)組織，會計核算的程序和管理制度，會計核算系統(tǒng)作為主要的核算工具對會計理論、會計制度的影響和會計的新特點。電算化理論確立了電算化會計信息系統(tǒng)的基本功能體系、運動規(guī)范及特點、審計接口和會計檔案等，全面符合手工會計的基本要求，同時又具有自身獨有的特點。電算化會計理論的基本問題是會計軟件的研制必須有明確的方向和目標才能更符合會計審計工作的實際要求。會計理論只有更好地服務于會計工作，才能使會計工作在實現(xiàn)電算化后更加規(guī)范，效率更高，安全性更強地為管理決策服務，以實現(xiàn)會計電算化的效益原則。

三、要做好會計管理基礎工作

良好的管理基礎工作，尤其是會計基礎工作管理主要指有一套比較全面系統(tǒng)的理論和方法以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)。會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)章數(shù)據(jù)是否準確完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。這就要求會計數(shù)據(jù)輸入，業(yè)務處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標準化，以保證會計信息系統(tǒng)順利進行。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統(tǒng)就無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的數(shù)據(jù)，電算化工作的開展，將遇到重重困難。對于基礎較差的企業(yè)，應不急于開展會計電算化工作，先著眼于提高會計理論水平，規(guī)范會計財務制度，改善基礎工作，為開展電算化工作積極創(chuàng)造條件。會計電算化不僅要使會計工作自身現(xiàn)代化，而且要使企業(yè)管理現(xiàn)代化，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。提高經(jīng)濟效益是會計電算化的最終目的。這就需要高級管理人員重視企業(yè)實施會計電算化。電算化的實施幾乎涉及企業(yè)的所有部門和人員，同時還涉及企業(yè)體制的變動，這都需要企業(yè)領(lǐng)導出面組織和協(xié)調(diào)。管理人員的現(xiàn)代化管理意識也很重要，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導下做好會計電算化的發(fā)展規(guī)劃和計劃，并認真組織實施，重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機構(gòu)設置和崗位分工，建立管理制度，提高企業(yè)管理要求，還要修改擴建機房，選購、安裝、調(diào)試設備，自行開發(fā)或培訓會計電算化人員，進行系統(tǒng)的試運行等工作，以上工作必須做好，否則不能正常開展，如果會計電算化不能深入持久開展下去，企業(yè)的整體效益將無法實現(xiàn)。

四、要提高會計人員的業(yè)務素質(zhì)

任何一種先進的工具都必須由掌握先進技術(shù)和擁有專業(yè)技能的人去操作，實現(xiàn)會計電算化也要求財務人員和有關(guān)業(yè)務人員具備相應的會計電算化知識和操作技能。開展會計電算化工作，業(yè)務人員的工作手段是計算機硬件、會計電算化應用軟件和其它軟件。要保證會計工作安全、高效、持續(xù)、穩(wěn)定地開展，業(yè)務人員就必須掌握使用這些手段的技術(shù)和知識。目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓而來的，他們在工作過程中除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一遇到與平常見到的操作界面不同時，就束手無策。即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓，但會計入門還是很慢，而且在上機時對經(jīng)常出現(xiàn)的操作，一旦出錯，可能就會使工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴重的將導致系統(tǒng)崩潰。會計電算化給會計工作增添了新內(nèi)容，一方面從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更要全面參與企業(yè)管理，要更多地學習經(jīng)營知識，另一方面還必須掌握電子計算機的相關(guān)知識技巧。會計電算化促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變，引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和會計人員素質(zhì)的提高。由于電算化會計對會計人員計算機業(yè)務素質(zhì)的要求，必須大力加強人才培訓的力度。企業(yè)應立足于國際形勢，起用一批高級技術(shù)人才。他們掌握國際先進技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應用會計電算化，有助于促使電算化事業(yè)由“核算型”和“管理型”向“智能型”轉(zhuǎn)變，企業(yè)應積極支持及組織會計人員學習電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術(shù)，培養(yǎng)復合型人才，為本單位的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

五、要做好電算化會計檔案管理工作

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一、強化會計電算化重要性的認識。在會計電算化高度發(fā)展的今天，第一，應該強化的是企業(yè)的領(lǐng)導必須支持會計電算化這一自覺認識，企業(yè)領(lǐng)導對會計電算化的重要性認識一定要充分到位，對會計電算化的實施和運作必須大力支持。具體說來可以采取這樣的措施：①在本企業(yè)內(nèi)部高有專門主管領(lǐng)導來負責會計電算化的實施；②主管領(lǐng)導必須對會計電算化實施的效果進行負責；③根據(jù)本企業(yè)和本地區(qū)的整體發(fā)展狀況，制訂出本企業(yè)會計電算化的實施工作規(guī)劃。第二，企業(yè)的財務人員在會計電算化的具體實施過程中，必須做到：①確定系統(tǒng)的目標與規(guī)模；②加強對手工系統(tǒng)的研究與分析；③編制實施的計劃和方案；④明確規(guī)劃出各個處理權(quán)限的職責；⑤用最小的成本，換取實施會計電算化的最大效益。

二、重視會計電算化理論的研究。眾所周知，理論是行動的先導，會計電算化事業(yè)的發(fā)展，必須緊緊依賴于電算化會計理論的發(fā)展，如果電算化會計理論研究滯后，一定會制約會計電算化軟件的成熟與發(fā)展，所以，電算化會計理論是指導和推動會計電算化不斷地完善和發(fā)展的指南。當前，計算機網(wǎng)絡技術(shù)的大規(guī)模應用和發(fā)展，就迫切要求我們必須重視和加強電算化會計理論的研究，必須建立起一整套比較完備的電算化會計理論體系，才能適應會計電算化迅速發(fā)展的需要。

三、構(gòu)建會計電算化的系統(tǒng)模式。所謂構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)，指的是企業(yè)購買實施會計電算化所需要的各種軟件和硬件系統(tǒng)，建立健全會計電算化的各項管理制度，組織相關(guān)的實施人員的培訓，做到自己能夠全面地負責會計電算化系統(tǒng)的日常運行和系統(tǒng)維護工作。誠然，該種模式要求企業(yè)必須具備 ：①充足的資金；②對實施會計電算化有正確的認識；③能夠正確構(gòu)建計算機軟件和硬件系統(tǒng)；④有健全的會計電算化內(nèi)部管理制度；⑤必須有較高水平的會計電算化管理人才，能解決會計電算化系統(tǒng)日常運行出現(xiàn)的各種問題；⑥能夠進行電算化系統(tǒng)分析并利用該系統(tǒng)幫助企業(yè)預測和決策。這種模式有其優(yōu)點，也有其缺點。優(yōu)點是能夠充分滿足企業(yè)需要，數(shù)據(jù)安全可靠。缺點是投入的資金過高，要求財會人員的水平較高，要求企業(yè)的管理制度必須健全。

四、完善軟件開發(fā)業(yè)的統(tǒng)一標準。國家工信部，要為會計信息電算化軟件開發(fā)行業(yè)，制訂一個適合大多數(shù)企業(yè)實際情況的會計電算化軟件開發(fā)行業(yè)標準，要求各個應用會計電算化軟件進行企業(yè)財務管理的企業(yè)要認真遵照執(zhí)行，使各個單位有一個共同的工作方式。同時，還需要建立合理通用的軟件服務協(xié)議，讓會計電算化系統(tǒng)有一個標準的對內(nèi)對外的接口。這樣，即使不同的系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)，也可以直接地使用，也可以實現(xiàn)系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享最大化。

五、重塑電算化人才的培養(yǎng)模式。從一定意義上來說，人才是知識經(jīng)濟的根本。知識經(jīng)濟對于企業(yè)的財務信息的加工與輸出的要求很高，那么對于操縱硬件與軟件的人的素質(zhì)要求就更高。它要求軟件設計者要具有很高的科學交叉知識。與現(xiàn)在的會計軟件相比較，未來的會計軟件，在實現(xiàn)網(wǎng)絡處理與輸出信息以及在信息的處理與輸出上采用的處理方法更新、更專業(yè)，而且還要適應更為復雜的軟件和硬件。如果在計算機和會計兩個領(lǐng)域沒有專長，是不可能勝任的。所以，為了保證軟件的質(zhì)量要求，尤其需要大批的會計軟件工程師，而要達到這一點，現(xiàn)在就要擴大會計研究生教育中電算化研究方向的教學規(guī)模，特別是在財經(jīng)院校，一定要增設電算化的專業(yè)。如此，就可以從理工科吸收一大批人才從事這一工作。

六、提高電算化系統(tǒng)的安全系數(shù)。在網(wǎng)絡技術(shù)日益成熟且高速發(fā)展的今天，做為一個企業(yè)，必須加強對網(wǎng)絡安全的控制。在技術(shù)上，對整個財務網(wǎng)絡的每一個層次都必須采取安全防范措施和規(guī)則，必須建立起綜合的多層次的安全體系，唯有如此，才能使網(wǎng)絡環(huán)境下的會計電算化信息系統(tǒng)的安全得到更加充分的保障。具體的措施有：①設置用戶權(quán)限和密碼并定期進行更新；②對相關(guān)的數(shù)據(jù)使用傳輸前，必須進行加密，接收到數(shù)據(jù)后再進行相應的解密處理；③定期對系統(tǒng)進行病毒檢測；④使用網(wǎng)絡病毒防火墻來防止網(wǎng)絡病毒侵入等。

七、必須適應電子商務的發(fā)展要求。所謂的電子商務，指的是利用計算機網(wǎng)絡和各類電子工具進行的一切商業(yè)活動。它是二十一世紀貿(mào)易方式發(fā)展的方向，它的優(yōu)點是：①企業(yè)經(jīng)濟活動中的業(yè)務數(shù)據(jù)可以自主地進行雙向交流；②企業(yè)可以建設自己的電子賬薄與電子銀行帳戶進行資金劃撥；③企業(yè)的采購和發(fā)貨可以通過網(wǎng)絡直接進行確認；④它的成本低面效率卻極高。目前正因這些優(yōu)點，吸引著大多數(shù)的企業(yè)。而電算化會計，就是要充分地利用計算機及網(wǎng)絡技術(shù)，對企業(yè)經(jīng)營活動中的會計數(shù)據(jù)、會計資料從不同的來源和渠道收集在一起，按照經(jīng)濟法規(guī)和會計制度的要求予以存儲和加工，并生成會計信息，向企業(yè)的內(nèi)部和外部各方面進行傳遞，以幫助信息使用者改進經(jīng)營管理，加強財務決策，有效控制經(jīng)濟活動。所以，在網(wǎng)絡時代，會計電算化在實現(xiàn)其基本目標的基礎上，必須適應電子商務發(fā)展的要求。

八、加強系統(tǒng)安全運行的法制建設。會計電算化信息系統(tǒng)的安全保密問題，在很大的程度上是法律、政策、道德等問題。所以，加強會計電算化信息系統(tǒng)的法制建設，對其進行法律保護是相當重要的。它的重要義就在于：①提供準確的、完整的、可靠的、合理的會計數(shù)據(jù)；②保護資產(chǎn)和資源；③防止違法行為的產(chǎn)生；④提高企業(yè)的競爭能力；⑤提高管理決策者的正確性。因此，國家必須成立專門機構(gòu)，對會計電算化信息系統(tǒng)的安全保密，制定相應的法律和政策法規(guī)，用法律的手段，對會計信息系統(tǒng)和安全運行提供強有力的保護，進以保證會計信息系統(tǒng)的安全性。只有這樣，企業(yè)才能放心地、大膽地使用它，使它發(fā)揮更大的功效。

參考文獻：

[1]姚曉宇：《淺析目前我國會計電算化存在的問題及對策》，科技信息，2007年第27 期。

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[關(guān)鍵詞]會計電算化 內(nèi)部控制 問題 措施

一、會計電算化的內(nèi)涵

會計電算化是一個利用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng),它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng),是適應現(xiàn)代經(jīng)濟和科技對會計工作發(fā)展要求的。會計電算化的基本任務包括指定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施、指定會計電算化法規(guī)制度,對會計核算軟件及生成的會計資料符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督、促進各單位逐步實現(xiàn)會計電算化,提高會計工作水平,組織開展會計電算化人才培訓三方面。

與傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)相比,計算機會計系統(tǒng)有著自己的特點,首先,利用電子計算機儲存會計檔案及一些輔助設備,不但省時省力,而且安全方便。其次,利用電算化可以自動處理會計數(shù)據(jù),而且可以更方便、快捷的查詢相關(guān)資料。最后,提高了會計數(shù)據(jù)處理的及時性和準確性,拓展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域,為充分發(fā)揮會計的職能作用創(chuàng)造了有利條件。

二、目前我國會計電算化工作中存在的問題

1. 企業(yè)對電算化的認識并沒有提升到應有的高度

目前,很多企業(yè)雖說開展了會計電算化工作,但卻并沒有真正認識到會計電算化工作對企業(yè)的重要性。首先,在思維觀念上,部分人員認為“算盤”和“賬本”就是財務會計的工具,會計電算化開展的程度非常低。其次,由于長期受傳統(tǒng)手工記賬方式的影響,人們的思想很難一下子扭轉(zhuǎn),認為電算化的應用只是為了減輕會計人員的手工勞動,提高核算效率,并沒有意識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。最后,企業(yè)對電算化軟件更新及硬件投入的支持力度不夠,有的對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度,有的認為實行會計電算化只是一種形式,有的則認為電算化僅僅是“以機代賬”等等,對軟件和硬件的投入并不重視。

2. 會計電算化發(fā)展范圍不平衡

完整的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結(jié)合,管理會計電算化可以采用財務會計電算化提供的數(shù)據(jù),生成管理報表。近年來,隨著計算機的廣泛應用,會計電算化工作得到眾多人的支持,也廣泛應用于會計工作的各個環(huán)節(jié),但具體到各地區(qū)、各企業(yè),其使用情況卻有較大差異,會計電算化發(fā)展極為不平衡,通常情況下經(jīng)濟效益水平和電算化程度成正比。

3.會計電算化人員素質(zhì)不盡人意

①財會隊伍存在人員老化的現(xiàn)象,計算機水平有限,只懂得機械的使用財務軟件,不能很好的實現(xiàn)計算機知識和會計工作經(jīng)驗的有機結(jié)合,很容易導致數(shù)據(jù)丟失。②盡管有些單位對軟件的使用做了系統(tǒng)培訓,但對于軟件的維護、會計電算化系統(tǒng)分析和設計的學習卻需要一個過程,缺乏既精通財會知識又掌握計算機技術(shù)的復合型人才,總體素質(zhì)仍不是很高。③對會計人員的再培訓和定期考核缺乏沒有系統(tǒng)性,培養(yǎng)會計電算化專業(yè)人才本來就是一項艱巨任務,加之計算機技術(shù)發(fā)展很快,軟件操作系統(tǒng)也在不斷更新,如果對會計人員沒有堅持再培訓和定期考核,很容易造成人員知識陳舊,實用性差,直接影響會企業(yè)計電算化工作的開展。

4.會計電算化軟件存在的問題

一方面,電算化軟件不能讓人滿意。面對競爭,軟件開發(fā)公司都想突出自己的會計軟件,以占據(jù)市場份額,卻忽視了軟件的兼容性,軟件使用方法也有一些區(qū)別,為用戶帶來許多不便。同時,軟件市場也極為不規(guī)范,大部分財務軟件的類似程度很高,部分銷售公司或個人,只注重經(jīng)濟效益,售后服務工作做的一塌糊涂,為企業(yè)選擇軟件帶來難度。另一方面,會計電算化軟件的使用混亂。財務軟件的開發(fā)并沒有實行統(tǒng)一的標準,對于單位要購買哪個開發(fā)商開發(fā)的軟件更不能強行要求,而企業(yè)對于選購軟件的出發(fā)點也可能大不相同,造成不同行業(yè)或是同一行業(yè)不同單位的財務軟件都不盡相同,軟件使用市場混亂,導致報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>

5.會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差

企業(yè)的財務數(shù)據(jù)應該是企業(yè)的商業(yè)機密,保密性一定要強。會計電算化的實施和運用借助于計算機和網(wǎng)絡,在網(wǎng)絡環(huán)境中,網(wǎng)絡的開放性導致系統(tǒng)的風險性增大,如果發(fā)生系統(tǒng)阻塞、病毒侵入或黑客襲擊等情況,將導致系統(tǒng)混亂,為企業(yè)財務信息的安全性和保密性帶來威脅。雖然采用了如加密、用戶口令、聲音監(jiān)測等檢測手段來加以限制,但計算機技術(shù)的發(fā)展是飛快的,病毒升級更是勢不可擋,還是不能保證會計數(shù)據(jù)的絕對保密性。

三、新形勢下加強會計電算化工作的措施

1.對電算化從思想上提高認識

事實表明,會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,還改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù),推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展。企業(yè)應利用各種形式大力宣傳會計電算化的作用和意義,營造一個全社會都關(guān)心支持并普及會計電算化事業(yè)的良好氛圍。此外,企業(yè)還要把會計電算化工作納入企業(yè)信息化工作的總體范疇,將現(xiàn)有的財務賬務系統(tǒng)、成本分銷系統(tǒng)、報表、資金管理系統(tǒng)等軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,保障各軟件系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)方便進行交換與重組,實現(xiàn)財務業(yè)務信息一體化。

2.制定完善的會計電算化管理制度,合理規(guī)劃會計電算化發(fā)展

完善的會計電算化管理制度是會計電算化高效實施的前提,建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度,形成良好地內(nèi)控環(huán)境,做到不兼容權(quán)限必須分離原則、相互制約原則、安全、保密原則、內(nèi)部防范的原則。會計電算化管理制度的基本內(nèi)容包括會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、電算化會計檔案管理制度以及計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。會計電算化是單位管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分,企業(yè)應結(jié)合自身的實際情況和需要,制定管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃和發(fā)展進程,在此基礎上制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃,確定在某些業(yè)務范圍、一定階段實現(xiàn)會計電算化,逐步積累經(jīng)驗,培養(yǎng)骨干人員后再逐漸擴大范圍, 全面實現(xiàn)電算化。

3.加大對會計電算化人才隊伍的建設

首先,在會計電算化人才培養(yǎng)中,既要加大會計信息系統(tǒng)和會計電算化理論知識的比重,也要培訓相關(guān)會計人員的計算機硬件、軟件包括數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)知識,數(shù)據(jù)庫理論與應用等方面的知識,以適應知識經(jīng)濟環(huán)境下新的會計分支對傳統(tǒng)會計電算化內(nèi)容擴充的要求。其次,搞好會計電算化管理人員、操作人員、技術(shù)人員的培訓工作,財會人員作為會計電算化的主力,擔任著操作使用、內(nèi)部管理、分析決策等職責,其素質(zhì)高低直接關(guān)系著會計電算化工作的成敗,加強財會人員的培訓,提高會計電算化人員的素質(zhì)是一項極其重要的工作。最后,會計隊伍要注意新老人員結(jié)合,電算化管理人員要經(jīng)常性進行,并進行經(jīng)驗交流,使培訓收到實效。

4.規(guī)范會計軟件的開發(fā)和使用

有關(guān)部門應盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務軟件標準,這樣就使得會計電算化系統(tǒng)有一個標準的對內(nèi)對外接口,最大限度地實現(xiàn)了系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。企業(yè)在購買會計軟件時應注意以下問題:①會計軟件的特點是否與單位業(yè)務相符,如工業(yè)企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)成本核算的要求 ,零售企業(yè)按售價核算等。②會計軟件信息處理流程是否符合本單位的會計核算要求,如企業(yè)規(guī)模有大中小之分,大型企業(yè)要進行較詳細的核算, 小型企業(yè)簡單但比較集中。③會計軟件能否保證企業(yè)發(fā)展的需要,會計工作要適應和滿足經(jīng)濟改革不斷提高的要求,財務軟件也要同步適應企業(yè)發(fā)展的需要。

5.增強會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性

為了對付日益猖獗的計算機犯罪,國家和政府主管部門應共同努力為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。企業(yè)應該按照財政部頒布的會計電算化管理辦法的規(guī)定,實行會計電算化的單位發(fā)生的新的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容經(jīng)過電算化賬務處理后,堅持當天備份,且要雙重備份,并分處、分人保管。單位財務人員應加強對計算機病毒的防范意識,采取有效措施對病毒、電腦黑客進行安全防范。如實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理、設置防火墻并使用入侵檢測軟件、建立進入網(wǎng)絡環(huán)境的權(quán)限制度等。

參考文獻:

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會計電算化之所以出現(xiàn)與應用在學校財務工作中，有其必然性：

1.1學校管理制度的不斷完善，要求學校的財務管理工作制度也要不斷完善

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，市場競爭越來越大，學校作為市場主體之一，學校之間也需要通過競爭而提升自己的教育質(zhì)量和社會影響力。學校在市場競爭中獲勝的基本條件就是要有完善的管理制度，而財務管理則是學校管理中的重要組成部分，因此要求學校的財務工作制度也要不斷的完善。學校在沒有應用會計電算化時，學校的財務管理主要是依靠人工計算的方式。這樣的會計工作模式帶有很大的人為因素，學校的財務狀況很難在根本上得到公平、公正、公開處理，影響財務信息的透明度，最終會影響學校管理制度的完善，因此會計電算化在學校財務中的應用是學校管理制度的內(nèi)在要求。

1.2學校發(fā)展規(guī)模的不斷擴大，要求學校應用會計電算化

隨著學校規(guī)模的不斷擴大，學校的財務工作量也在不斷地增加，在此情況下，學校對財務工作者提出了更高的要求，對傳統(tǒng)的會計工作模式提出了改革的迫切要求。傳統(tǒng)的會計工作是以手工模式為主，會計的核算以及會計統(tǒng)計等工作都要依靠會計人員手工完成，這樣就不可避免會計處理過程中的某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，而導致會計數(shù)據(jù)的不準確，導致會計信息失真。同時強大的會計工作量需要大量的會計人員，這樣必然會增加學校的資金支出。因此學校應用會計電算化是為了適應與滿足學習發(fā)展規(guī)模不斷擴大的需求，是為了降低學校成本支出的迫切要求，是為了提高學校會計人員工作效率的主要手段。

1.3學校的信息化建設，要求學校財務信息的網(wǎng)絡共享

數(shù)字化時代的學校建設將學校的信息化建設放在重要位置，信息化建設也是體現(xiàn)學校的管理效率的一個方面。而學校會計電算化及財務公用信息的內(nèi)部共享是信息化建設的重要內(nèi)容。如學生的繳費，時間跨度大，交費標準不一，在核算時相當繁瑣，又有多個使用人進行信息查詢。只有會計電算化，才能實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息的高效使用。公用財務信息的共享對學校的整體信息化管理起到了基礎的作用，甚至是處于中心地位。運用網(wǎng)絡環(huán)境下的會計電算化管理系統(tǒng)已成為學校信息化建設的必要內(nèi)容。

2會計電算化在學校財務工作中的具體應用

2.1會計電算化在學校收費核算中的應用

學校收費核算工作是學校財務工作的主要內(nèi)容，也是學校財務工作的重點，學校通過會計電算化可以實現(xiàn)收費的自動化管理目標，學校應用會計電算化收費系統(tǒng)主要包括：收費系統(tǒng)、收費管理系統(tǒng)以及自動查詢系統(tǒng)。收費系統(tǒng)是對學校收費項目以及收費數(shù)量等內(nèi)容的數(shù)據(jù)保存，其主要包括初始信息、應收費用和實收費用三個方面，通過電算化可以清楚的了解到學校的收費情況；收費管理系統(tǒng)主要是對學生的變化情況調(diào)整學生的收費變化，比如通過電算化可以改變對已經(jīng)休學的學生的費用管理；自動查詢系統(tǒng)是相對獨立的系統(tǒng)，它滿足了不同的人群對學校收費情況的了解需求，比如學校的管理者可以通過自動查詢系統(tǒng)了解學校的財務情況，而學生、家長可以通過自動查詢了解學生的繳費情況。

2.2會計電算化在學校部門管理中的運用

學校由不同的部門所構(gòu)成，因此學校需要通過一定的技術(shù)手段實現(xiàn)對各個部門的管理。會計電算化的應用就可以幫助學校實現(xiàn)部門管理的目標。學校要建立部門賬目模型，根據(jù)相關(guān)的科目的具體類別來對各個部門實施管理，學校要建立針對部門的科目，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)各個部門的自動成賬模型的建立，這樣在各個部門發(fā)生的賬目變化都能夠自動的在計算機系統(tǒng)中顯示，實現(xiàn)了學校對各個部門的動態(tài)管理，同時也有利于學校資金使用信息的透明化、公開化。

2.3會計電算化在學校財產(chǎn)管理中的應用

學校的財產(chǎn)管理有不同于一般企業(yè)的特殊性，如教材的征訂發(fā)放、教學用設備的購置管理等。會計電算化的購銷存管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等相關(guān)模塊能夠科學地對學校的財產(chǎn)進行管理，進行實時的查詢，并為決策系統(tǒng)提供有效的信息。

2.4會計電算化在工資管理中的應用

學校工資管理應用會計電算化可以實現(xiàn)學校工資信息的永久保存，方便學校的管理者隨時查閱學校的工資支出情況，同時也便于學校的管理者監(jiān)管會計人員的工作，避免出現(xiàn)工資冒領(lǐng)，或者虛開的事情發(fā)生。同時工資電算化管理也可以為學校的管理者提供工資管理與調(diào)整的依據(jù)。

3會計電算化在學校財務應用中存在的問題與改進措施

3.1會計電算化在學校財務應用中的問題

3.1.1學校的財務制度還比較落后，與會計電算化的要求還存在一定的距離。

雖然會計電算化已經(jīng)得到了廣泛的普及，但是學校的財務制度卻沒有做出相應的改變，還是集中在傳統(tǒng)的手工預算和核算階段。其主要表現(xiàn)在：一是學校將主要精力放在會計電算化軟件的使用上，而忽視了為會計電算化營造與此相適應的制度建設上，導致會計人員在使用會計電算化時，不能發(fā)揮會計電算化的整體功效；二是學校一些現(xiàn)存的會計制度本身就不夠完善，學校過分重視會計電算化在財務上的作用，只看到了會計電算化對財務核算工作的作用，而對會計電算化的管理職能沒有清晰的認識，結(jié)果影響了會計電算化的整體發(fā)展。

3.1.2學校財務管理會計系統(tǒng)更新速度慢。

雖然會計電算化已經(jīng)在學校中得到廣泛的應用，但是學校的財務管理會計系統(tǒng)如果不能及時更新，勢必會影響會計電算化職能的發(fā)揮。首先，學校對于會計電算化的硬件設備投入不足，學校使用的計算機系統(tǒng)可能已經(jīng)落后于市場技術(shù)，導致會計電算化軟件系統(tǒng)不能正常運行；其次，會計電算化系統(tǒng)技術(shù)的更新速度非?？欤枰獙W校及時根據(jù)最新的技術(shù)對會計電算化系統(tǒng)進行更新。有的學校則是沒有考慮學校的實際情況就引進會計電算化系統(tǒng)，導致引進的會計信息系統(tǒng)在使用的過程中與現(xiàn)有的財務管理系統(tǒng)發(fā)生了職能的沖突，影響學校的正常財務管理工作；最后，我國會計電算化軟件之間的通用性不高，使得學校在選擇某個企業(yè)的會計電算化軟件系統(tǒng)后，就不能再使用其他企業(yè)的軟件，這樣就會造成會計電算化軟件價格偏高，影響學校應用最新技術(shù)的及時性。

3.1.3學校缺乏專業(yè)的會計電算化應用人才。

雖然會計電算化在學校已經(jīng)應用了很多年，但是真正能夠全面應用會計電算化的人才非常少，因為會計電算化的復雜功能對會計人員提出了更高的要求。首先會計人員需要掌握豐富的會計理論知識，以及與會計相關(guān)的各種法律法規(guī)等，還要具有操作計算機技能的能力，尤其是要具備一定的計算機維修技能，因為計算機在使用的過程中必然會發(fā)生一些故障，而在發(fā)生故障后，有時需要會計人員在第一時間內(nèi)做出反應，以便會計數(shù)據(jù)的不丟失，但是學校的會計人員在計算機操作方面的技能表現(xiàn)的不足，而且這種缺陷在年紀較大的教師身上更為突出，有的教師甚至連基本的計算機操作技能都不會。

3.2改進會計電算化在學校財務工作中應用的具體措施。

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【關(guān)鍵詞】中職教育 會計電算化 教學

一、引言

會計電算化是電子計算機技術(shù)與會計理論、方法相結(jié)合，運用電子計算機及會計應用軟件進行會計處理，是一種現(xiàn)代化的會計工作方法。相應的會計電算化課程是一門多學科相互交叉、相互滲透的課程，這必然要求從事會計電算化課程教學的教師，除具備豐富會計知識外還要有相當?shù)挠嬎銠C知識和運用能力。

二、改革會計電算化理論教學

隨著中等職業(yè)教育的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)教學模式取得了可喜的社會效益。但是，明顯看出，傳統(tǒng)教學模式不利于學生的后續(xù)學習和發(fā)展的需要，與會計電算化相關(guān)的計算機學科課程一般只有計算機文化基礎和一門計算機語言課，會計電算化課程教學類似會計軟件培訓，計算機學科方面的支撐基礎還較薄弱，學生普遍感到內(nèi)容太少，這樣經(jīng)常導致在會計電算化操作過程中，一旦出現(xiàn)計算機運行故障則束手無策的現(xiàn)象。所以在會計專業(yè)的教學內(nèi)容中其深度和廣度應作一個合理的設置，根據(jù)社會需要，拓寬學科跨度，在注重介紹流行技術(shù)，不但要求掌握會計學專業(yè)知識，而且還要求掌握計算機信息處理技術(shù)，不但要求能操作與使用會計核算軟件，更要求能維護會計核算軟件或開發(fā)會計核算軟件模塊；專業(yè)課除了會計專業(yè)課程外，還另外增加有計算機方面專業(yè)基礎課， 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，如：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)、語言、C匯編語言、計算機網(wǎng)絡、實用工具軟件等；對會計軟件操作和計算機類課程，可以以拓寬應用基礎，學習實際操作為主，讓學生的知識面寬一點，形成多元化的知識結(jié)構(gòu)，為日后的學習和發(fā)展打下堅實的基礎。

三、不斷優(yōu)化會計電算化實踐教學

（一）從提高教師的實踐技能轉(zhuǎn)換到培養(yǎng)學生的實踐能力

會計電算化教師要從自身做起，這樣才能更好地組織、指導學生實踐。會計電算化是一門應用型學科，實踐性極強，這就要求從事會計電算化教學的教師不僅要具備系統(tǒng)、豐富的理論知識，而且要具有扎實、熟練的實際計算機操作技能和會計電算化的系統(tǒng)管理技能。具體包括三個方面：（1）熟練掌握常用電算化軟件系統(tǒng)各個模塊的操作，并能夠解答使用過程中出現(xiàn)的操作問題；（2）熟練掌握會計電算化系統(tǒng)安裝、調(diào)試和維護；（3）具有管理信息系統(tǒng)（MIS）的管理技能，如區(qū)域網(wǎng)的管理、數(shù)據(jù)庫的管理等。以上這些實踐技能是作為會計電算化必須具備的技能，筆者建議：第一，教師要認真?zhèn)浜妹恳淮握n，防止自己對軟件操作不夠熟練；第二，會計電算化教師要定期接受軟件公司的培訓，或是專業(yè)進修；第三，采用“走出去、請進來”的方式培養(yǎng)“雙師型”教師，提高會計電算化的實踐水平。

（二）重視案例教學和社會調(diào)查

會計電算化教學方法多種多樣，可采用講授法、演示法、實驗法、案例教學法、逆向思維教學法、作業(yè)設計教學法等多種方法。案例教學法是一種具有啟發(fā)、誘導、決策等功能的新型教學法。所謂會計電算化案例教學法即是在學生學習和掌握了一定的會計電算化理論知識的基礎上，通過剖析案例，讓學生把所學的理論知識運用到會計電算化中去的“實踐活動”。

在會計電算化教學中，社會調(diào)查不是可有可無的，而是應該將其作為教學活動的重要環(huán)節(jié)。調(diào)查報告可作為學生課程考察的一個方面。調(diào)查內(nèi)容由教師根據(jù)課程所學內(nèi)容進行宏觀上的安排，學生根據(jù)自身的實際情況做具體選擇。不管是會計電算化的系統(tǒng)管理方面，還是具體操作方面，只要做了深入細致的調(diào)查工作，都能收到非常好的效果。一方面有利于學生的實踐能力的提高，同時可以提供一些好的教學案例，充實教學資源。

（三）以從業(yè)能力為導向，加大實踐性教學的改革措施

會計電算化作為一門實用性、針對性很強的應用學科，必須以培養(yǎng)學生的能力為中心來設計其課程內(nèi)容，開展以從業(yè)能力為導向加大實踐性教學的改革措施。例如：強化實踐性的模擬教學，選擇或自編實用的電算化模擬教材，為了提高實訓效果，更好地服務于電算化實踐教學，可聯(lián)合組織編寫實訓指導教材。

四、充分利用現(xiàn)代化必要教學設備

會計電算化是運用電子計算機及會計應用軟件進行會計業(yè)務處理的一種現(xiàn)代化會計工作方法。這就要求在會計電算化教學中要具備一定的計算機硬件、軟件，計算機硬件、軟件不足或落后，將成為會計電算化教學和培養(yǎng)學生實踐技能的一個障礙。近些年許多中等職業(yè)學校增加了對計算機的投入，建立了會計電算化教學實訓室，但由于受財力的影響，但還存在如下不足：（1）計算機硬件、軟件更新升級不及時或更新升級不均衡，造成了目前硬件設備水平落后于軟件配置的情況，影響了會計電算化的教學內(nèi)容和進程；（2）多數(shù)中等職業(yè)學校的會計電算化教學實訓室并非專用，而是許多專業(yè)共同使用，造成會計軟件與其他軟件的部分功能沖突，導致會計電算化教學、實訓中部分功能無法運用；（3）會計電算化教師是會計電算化的教學實施者，但多數(shù)實施者沒有自己的計算機（學校沒有專配、自己也無資金安排） ，這嚴重影響了該課程的實施。

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隨著新的會計電算化軟件的應用，人員素質(zhì)逐漸提高，操作水平日益熟練，系統(tǒng)的安全性與保密性加強，顯示了會計電算化向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學的方向發(fā)展。

一、新形勢下我國會計電算化的現(xiàn)狀

1.新形勢下會計電算化特點

會計電算化是會計進人信息化的基礎，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會計體制改革的突破口。從總的情況看，經(jīng)過多年的實踐和改進，會計電算化的形勢和基礎比較好，基本完成手工會計記帳向電腦會計記帳的轉(zhuǎn)變。隨著新的會計電算化軟件的應用，會計電算化正從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會計軟件為核心，融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)。各級各部門都廣泛應用會計軟件，管理機制符合我國《企事業(yè)會計準則》及其配套的行業(yè)會計制度。

2.存在的問題和矛盾

經(jīng)濟形勢的日益發(fā)展，會計電算化必須與適應，才能促進工作的高效率。從會計系統(tǒng)的情況看，各級各部門運用會計電算化的程度不一，主要涉及：

2.1一部分單位沒有實行利用電子計算機進行會計核算和管理；已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡單的應用階段，如工資的發(fā)放、報表的簡單的應用階段、報表的簡單匯總等；

2.2會計電算與手工核算并存，不具備“甩帳”條件；

2.3所使用的會計核算軟件的規(guī)范性、適用性差，不能滿足會計核算工作的需要；

2.4缺乏既懂會計又能熟練掌握電子計算機的“復合型”人才；會計主管對會計業(yè)務比較熟悉，但對計算機知識了解有限。電算化人員是由過去的手工會計、出納等經(jīng)過短期培訓而來，他們在使用微機處理業(yè)務的過程中大多數(shù)是除了開機使用財務軟件之外，不能靈活運用軟件處理會計數(shù)據(jù)進行財務信息的加工處理。當計算機運行出現(xiàn)問題時，計算機維護人員大多數(shù)是計算機專業(yè)出身，對財務知識又不甚了解，所以不能夠把計算機知識和會計等財務知識融合在一起。

2.5會計核算軟件的開發(fā)進展緩慢?？傊?，會計電算化培訓工作跟不上需要，操作人員素質(zhì)有待提高。會計軟件頻繁升級，無法保證會計數(shù)據(jù)處理的相對穩(wěn)定性；當前會計軟件無法滿足會計數(shù)據(jù)保密性的要求；先進的計算機技術(shù)在會計電算化中未充分應用。

二、會計電算化面臨的問題及其原因分析

從實踐看，會計電算化面臨的主要問題是：

1.領(lǐng)導對會計電算化的認識還不到位

1.1一些領(lǐng)導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是時展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要；

1.2由于一些財務負責人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

2.電算化基礎管理工作十分薄弱

會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等責任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，會計系統(tǒng)不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)。加上基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。

三、新形勢下會計電算化的改進建議

1.進一步完善會計電算化的配套法規(guī)。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進一步補充和完善，通過準則類法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。

2.建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進行防范。所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。

3.加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度，特別是對電算化管理人員的培訓培訓工作要經(jīng)常性進行，并結(jié)合經(jīng)驗交流，使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到高校進修計算機專業(yè)。這樣新老結(jié)合，高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。

4.進一步完善會計電算化的配套法規(guī)、加強內(nèi)控制度的建立針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進一步補充和完善，通過準則類法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。內(nèi)控制度應在權(quán)限的分離、有關(guān)人員的相互制約、財務信息和數(shù)據(jù)的安全保密、財務管理內(nèi)部防范等方面進行嚴格的控制。所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。

5.單位對軟硬件升級的支持力度。單位本身對會計電算化工作的支持也是必不可少的，要對會計電算化工作給予一定的資金支持，不要使計算機軟硬件的落后成為會計電算化的制約。只有對計算機軟硬件進行經(jīng)常性的升級與完善，才能更好地為單位發(fā)展服務。

四、趨勢展望

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關(guān)鍵詞： 企業(yè)；會計電算化；問題及對策

中圖分類號： F23

文獻標識碼： A

文章編號： 16723198（2013）06010802

隨著科技信息的進步以及會計自身發(fā)展，會計電算化已經(jīng)成為實現(xiàn)會計效能的有效手段，也成為企業(yè)信息管理系統(tǒng)的重要組成部分。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域的擴展，會計工作的信息量、數(shù)據(jù)量大增，越來越多的企業(yè)以會計信息化來實現(xiàn)財務核算、企業(yè)決策、企業(yè)規(guī)劃等職能，但是，在其具體實踐中，仍存在一些問題，而這些問題制約了企業(yè)持續(xù)性的發(fā)展。

1 企業(yè)會計電算化存在的問題

1.1 會計電算化意識不強

雖然會計電算化已成為現(xiàn)代會計發(fā)展的趨勢，但是很多企業(yè)，尤其是中小企業(yè)，并沒有意識到會計電算化的效能，基于自身經(jīng)濟實力和人才儲備的影響，會計電算化水平仍然有限，甚至在很多企業(yè)中此領(lǐng)域一片空白。其一，認為會計電算化只是改變核算方式的一種工具，沒有意識到對會計職能、企業(yè)管理、管理流程、企業(yè)信息化發(fā)展的深層作用，這就影響了會計電算化的實際運用。而一些小企業(yè)根本沒有意識到現(xiàn)代信息的沖擊性和市場挑戰(zhàn)性，而將精力放于生產(chǎn)、經(jīng)營過程中，而忽視了具有指導性作用的財務管理，這就直接導致會計電算化的缺失。其二，在會計電算化實際應用中，由于缺乏相應的信息服務機制或是管理機制，導致會計電算化并沒有與企業(yè)自身的管理要求以及運行模式相一致，造成會計電算化的形式化設置，僅僅是在核算手段上改變，而并沒有真正發(fā)揮會計電算化的職能。

1.2 會計電算化專業(yè)性人才缺失

很多企業(yè)的會計電算化人才不是一對一的學習生成的，而是通過過去的出納、會計等經(jīng)過短期培訓而來，雖然他們從業(yè)多年，具有一定的會計工作經(jīng)驗，但是，由于會計電算化所涉及的領(lǐng)域不僅在于會計、財務方面，而且還深入到計算機領(lǐng)域、財務管理，這就要求具備計算機和財務管理專業(yè)性的人才，而在現(xiàn)階段，這種復合型的專業(yè)性人才仍是制約會計電算化發(fā)展的瓶頸。

2 會計電算化具體應用環(huán)節(jié)薄弱

2.1 會計電算化存在風險性

會計電算化實施的網(wǎng)絡環(huán)境具有一定風險性，在其網(wǎng)絡環(huán)境中，信息資源的收集量、量以及共享度大大提升，但是，與此同時，很多計算機病毒、黑客等的侵入會造成會計電算化風險性加強。而就數(shù)據(jù)庫自身來看，信息主要依靠數(shù)據(jù)和程序，并在一開始就存儲在計算機的相關(guān)磁性介質(zhì)上，而只有依靠電子計算機才能夠獲取資料和數(shù)據(jù)，若是在內(nèi)控缺乏情況下，則會出現(xiàn)自動更改數(shù)據(jù)的可能性，進而影響了會計電算化的有效性，與此同時，電磁介質(zhì)受到損壞，或丟失、或毀損，這就提升了會計電算化的風險性。

2.2 會計電算化安全性差

在很多企業(yè)中，會計集中于高層管理者，而財務等相關(guān)操控人員的職能過于集中，這就造成內(nèi)部卡控的力度不足，而在傳統(tǒng)的會計管理中，每一環(huán)節(jié)的經(jīng)濟業(yè)務都需要相應權(quán)限的人員進行審核，但是在會計電算化的情況下，業(yè)務處理集中于電算化系統(tǒng)，這就引起了職責集中，而會計的職能也逐漸由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，使得會計信息輸入和傳輸集中于一體，所以，在內(nèi)部卡控缺失、人員操作不規(guī)范的情況下，往往會造成信息的保密性和安全性降低。

2.3 會計電算化實用性不強

現(xiàn)代財務軟件在管理、預測、決策等各方面存在一定的困難，也就是說，財會軟件的工作只是減少了會計人員和會計工作量，而并沒有保證會計在企業(yè)管理中的指導、信息服務、管理支持等職能，這就造成會計電算化與企業(yè)整體經(jīng)濟管理水平和決策水平脫節(jié)，不能夠有效實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。

2.4 會計電算化效率受限

會計電算化作為會計管理信息系統(tǒng)的重要組成部分，其具有商品軟件、自發(fā)軟件等，但是其系統(tǒng)內(nèi)部的財務系統(tǒng)往往具有兼容性不強的弱點。各個辦公軟件公司力圖實現(xiàn)保密，但是缺乏溝通，沒有形成統(tǒng)一性的數(shù)據(jù)接口，而造成數(shù)據(jù)共享的難度提升；現(xiàn)代很多財會軟件，關(guān)注于報表管理、賬務處理，而在市場預測、成本核算等方面卻很少涉及，這就使得在處理后者信息時，往往以有關(guān)數(shù)據(jù)輸出、再有人工處理、最后輸入的方式進行，而不是通過自動轉(zhuǎn)換格式進行，而其中的人工操作過程，在一定程度上增加了出錯概率，導致會計電算化效率受限。

3 提升會計電算化應用性的對策

3.1 強化認識，健全制度

企業(yè)管理者要強化對會計電算化的認識，大力支持會計電算化的實施與運作，建立健全會計電算化相關(guān)機制，并依據(jù)企業(yè)發(fā)展情況進行會計電算化工作調(diào)整，在會計電算化實施過程中，以系統(tǒng)目標與規(guī)模為基礎，強化會計信息研究，促使會計電算化有效實現(xiàn)。

建立健全與會計電算化相關(guān)的制度，以有效的制度保障會計電算化的運行。其一，建立內(nèi)控體制和審計制度。結(jié)合企業(yè)本身的發(fā)展情況制定相應的內(nèi)控制度，并嚴格遵守會計管理相關(guān)法律法規(guī)，以保證會計電算化依法進行；堅持會計電算化安全保密、內(nèi)部防范、權(quán)限分離、責任定位、相互制約的原則，制定與企業(yè)發(fā)展和規(guī)劃相對應的會計電算化制度，以實現(xiàn)會計電算化的有效性。其二，強化電算化檔案管理。完善會計檔案管理制度，做好會計電算化檔案管理的資料收集、管理、整理和保存工作，進行檔案備案，明確干干管理職責，以降低會計電算化工作中的信息流失或是原始數(shù)據(jù)不足現(xiàn)象的發(fā)生，降低會計電算化工作風險性。

3.2 加強培訓，提升素質(zhì)

適應于會計電算化復合型人才的需要，企業(yè)必須加強會計電算化人才專業(yè)性、技能性、知識性的培訓，全面提升會計電算化工作者的技能與素質(zhì)。其一，會計電算化人不僅掌握會計專業(yè)知識，而且要懂得計算機、財務軟件技術(shù)、維護和保養(yǎng)、市場管理等全面知識，這就要求建立完善會計電算化知識結(jié)構(gòu)，通過培訓提升員工的計算機、軟件技能、財務管理、市場分析、會計專業(yè)技能等全方位的水平。其二，進行人員開拓與引進。企業(yè)通過面向高校專業(yè)性人才，或是市場高端技術(shù)性人才，進行人才定向引進，擴充企業(yè)會計電算化人員數(shù)量，提升人員質(zhì)量。其三，進行素質(zhì)教育，提升會計電算化人員整體素質(zhì)。很多會計信息失真問題，往往由于電算化人員疏忽或是不規(guī)范操作引起，就其內(nèi)部原因主要在員工責任心不強，這就要求通過教育培訓方式，強化員工的職能與職責，增強員工的職業(yè)道德和素質(zhì)，提升員工的社會責任感，以有效實現(xiàn)會計電算化質(zhì)量的提升。

3.3 提升管理，維護網(wǎng)絡

會計電算化的網(wǎng)絡性質(zhì)，對其存在的安全性具有巨大威脅，所以，在強化對其管理中，要以嚴格的管理制度為保障，強化會計電算化的安全操作與管理。其一，強化職責。會計電算化職能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，這就要求加強對電算化系統(tǒng)輸入、處理、輸出的管理，設置合理而交叉性崗位，推行崗位職責制度，明確管理人員、操作人員和維護人員的相應職責，以有效提升會計電算化工作的質(zhì)量。其二，加強硬件設備管理，做好機房環(huán)境、溫度保持，及時進行設備維護與維修，以保障會計電算化工作的持續(xù)性；加強軟件管理，實現(xiàn)財務軟件向管理業(yè)務子系統(tǒng)延伸，使其與物資供應、庫存管理、勞資管理等方面接軌，實現(xiàn)整個企業(yè)ERP的內(nèi)核，提升會計電算化的保密性和安全性，同時，向管理方向延伸，提供會計核算、財務管理、決策支持等服務。其三，加強財務數(shù)據(jù)安全防范，設置內(nèi)部操作制度，進行權(quán)限操作、驗證人員身份、數(shù)據(jù)存儲與處理相隔離等，以保證會計電算化的安全進行。

4 總結(jié)

會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)會計職能的有效手段，在信息化的今天，已經(jīng)成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要成分，在其作用下，企業(yè)財務工作取得了很大進展，有效實現(xiàn)了財務信息的真實性和質(zhì)量性，但是，在信息網(wǎng)絡和企業(yè)管理的刺激下，會計電算化仍沒有表現(xiàn)出應有的效能價值，而存在信息風險、安全度和保密度不高、人員支持和制度保障不足等多種問題，所以，要解決其問題，必須以企業(yè)管理、會計電算化網(wǎng)絡系統(tǒng)建設和會計工作自身提升的三面綜合作用為保障，以最終實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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