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篇1

（德州學(xué)院 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，山東 德州 253023）

摘 要：企業(yè)作為管理會(huì)計(jì)的“微觀”對(duì)象，其中財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要保證。而財(cái)務(wù)資源優(yōu)化配置是企業(yè)全部資源優(yōu)化配置的重中之重，通過(guò)科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。因此，企業(yè)應(yīng)注意加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作，合理設(shè)定企業(yè)財(cái)務(wù)資源配置目標(biāo)，并采取相應(yīng)措施。本文在對(duì)山東華陽(yáng)科技股份有限公司財(cái)務(wù)管理進(jìn)行綜合分析的基礎(chǔ)上，提出了加強(qiáng)企業(yè)資源優(yōu)化配置的措施。

關(guān)鍵詞 ：財(cái)務(wù)管理；償債能力；營(yíng)運(yùn)能力；盈利能力；現(xiàn)金流量；資源配置

中圖分類號(hào)：F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1673-260X（2015）03-0030-03

1 公司簡(jiǎn)介

山東華陽(yáng)科技股份有限公司是以山東華陽(yáng)農(nóng)藥化工集團(tuán)有限公司為主發(fā)起人，于1999年設(shè)立的股份公司，于2002年10月發(fā)行A股股票并上市（股票代碼：600532），是中國(guó)農(nóng)藥工業(yè)協(xié)會(huì)副理事長(zhǎng)單位、國(guó)家級(jí)重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)、中國(guó)化工經(jīng)濟(jì)效益500強(qiáng)、中國(guó)名牌企業(yè)、第二屆中國(guó)農(nóng)民喜愛(ài)的農(nóng)資品牌、山東省重點(diǎn)培育和出口名牌企業(yè)、山東省百?gòu)?qiáng)重點(diǎn)企業(yè)集團(tuán)、擁有省級(jí)技術(shù)開(kāi)發(fā)中心和國(guó)家級(jí)博士后科研工作站。

2 財(cái)務(wù)管理分析

2.1 償債能力分析

償債能力可以分為長(zhǎng)期償債能力和短期償債能力，是指企業(yè)償還到期債務(wù)的能力，通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料分析，從而評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為管理者、投資者、債權(quán)人提供企業(yè)償債能力的財(cái)務(wù)信息。

2.1.1 短期償債能力分析

流動(dòng)比率2012年為0.45，2013年為0.52，2014年為0.64.該公司流動(dòng)比率近三年呈逐年升的趨勢(shì)，表明該公司管理層開(kāi)始加強(qiáng)短期償債的整治，使得短期償債能力回升。一般地，流動(dòng)比率越高，企業(yè)流動(dòng)負(fù)債能力越強(qiáng)，流動(dòng)負(fù)債得到償還的可能性越大，即債權(quán)人的權(quán)益越有保障。一般認(rèn)為2：1的流動(dòng)比率較為合適，但該企業(yè)流動(dòng)比率較低下，反映企業(yè)擁有的營(yíng)運(yùn)資金較少，抵償債務(wù)壓力較大，債權(quán)人遭受的損失風(fēng)險(xiǎn)大。

速動(dòng)比率是指流動(dòng)資產(chǎn)扣除存貨后的資產(chǎn)，主要包括貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款等，其相對(duì)于流動(dòng)比率，更能真實(shí)的反映企業(yè)的短期償債能力。一般認(rèn)為，速動(dòng)比率為1：1時(shí)比較合適。該公司速動(dòng)比率2012年為0.40，2013年為0.47，2014年為0.54，2012至2013年公司的速動(dòng)比率低于正常范圍，且大體維持在0.4左右，說(shuō)明企業(yè)整體償債能力不高，但在2014年企業(yè)速動(dòng)比率指標(biāo)有所上升，需加強(qiáng)償債管理。

現(xiàn)金比率反映了企業(yè)直接償付能力?，F(xiàn)金作為企業(yè)償還債務(wù)的最終手段，它的缺失，會(huì)使企業(yè)發(fā)生支付困難，面臨財(cái)務(wù)危機(jī)。對(duì)于該企業(yè)，現(xiàn)金比率2012年為12.91，2013年為17.52，2014年為31.40，作為扣除應(yīng)收賬款后的余額的財(cái)務(wù)指標(biāo)，現(xiàn)金比率一般認(rèn)為20%以上，但也不能過(guò)高。公司的現(xiàn)金比率最近三年一直處于穩(wěn)定狀態(tài)，但整體水平較低。綜合以上三個(gè)指標(biāo)，企業(yè)短期償債能力較弱，尤其是流動(dòng)比率有待提高。

2.1.2 長(zhǎng)期償債能力分析

資產(chǎn)負(fù)債率2012年為45.71%，2013年為45.50%，2014年為50.04，該企業(yè)近三年資產(chǎn)負(fù)債率相對(duì)穩(wěn)定狀態(tài)，企業(yè)應(yīng)保持資產(chǎn)負(fù)債率在60%以下，以確保不會(huì)發(fā)生較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，吸引更多投資。

從產(chǎn)權(quán)比率方面來(lái)看，它反映了債權(quán)人提供資金與股東提供資金的對(duì)比關(guān)系，有助于揭示企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及股東權(quán)益對(duì)債務(wù)的保障程度，該企業(yè)2012年為84.20，2013年為83.47，2014年為72.69其比率在三年內(nèi)持續(xù)下降，說(shuō)明企業(yè)長(zhǎng)期財(cái)務(wù)狀況好轉(zhuǎn)，債權(quán)人貸款的安全保障程度提高。綜合以上兩個(gè)指標(biāo)，說(shuō)明企業(yè)長(zhǎng)期償債能力良好，企業(yè)長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較低。

2.2 營(yíng)運(yùn)能力分析

營(yíng)運(yùn)能力反映了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)狀況，對(duì)此分析，可以了解企業(yè)的營(yíng)業(yè)狀況及經(jīng)營(yíng)管理水平，資金周轉(zhuǎn)狀況好，說(shuō)明企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平高，資金利用效率高，營(yíng)運(yùn)能力指標(biāo)包括應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率，存貨周轉(zhuǎn)率，流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)。數(shù)據(jù)如下表：

應(yīng)收賬款平均收賬期是指企業(yè)從取得應(yīng)收賬款的權(quán)利到收回款項(xiàng)、轉(zhuǎn)為現(xiàn)金所需要的時(shí)間，平均收賬期越短，說(shuō)明企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度越快，企業(yè)流動(dòng)資金使用效率越高。

從該企業(yè)2012-2014年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率先上升后下降，但應(yīng)收賬款平均收賬期先下降后上升，尤其是2012-2013年，應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率上升了13.65倍，說(shuō)明應(yīng)收賬款變現(xiàn)速度越來(lái)越快，資金被外單位占用的時(shí)間很短，資金管理效率高，而2013 -2014年，應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率上升2.6倍，巨大的前后變化說(shuō)明企業(yè)資金管理環(huán)節(jié)問(wèn)題開(kāi)始顯現(xiàn)。

存貨周轉(zhuǎn)率反映了企業(yè)的銷售效率和存貨使用效率，該企業(yè)2012-2013年存貨周轉(zhuǎn)率逐年上升，說(shuō)明企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)速度加快，企業(yè)銷售能力逐年增強(qiáng)。營(yíng)運(yùn)資金占用在存貨上的金額越少，表明企業(yè)資產(chǎn)流動(dòng)性較好，資金利用效率較高，單就2014年該指標(biāo)下降了約6個(gè)百分點(diǎn)，說(shuō)明企業(yè)銷售能力下降，營(yíng)運(yùn)資金緊張。

2.3 盈利能力分析

盈利能力是指企業(yè)獲取利潤(rùn)的能力，通過(guò)對(duì)其分析可以對(duì)投資者取得投資回報(bào)、債權(quán)人收回本息的資金來(lái)源進(jìn)行了解，它既是衡量企業(yè)管理者業(yè)績(jī)的重要指標(biāo)，也是投資者和債權(quán)人外部評(píng)價(jià)企業(yè)的重要指標(biāo)。對(duì)盈利能力的分析，本文只分析企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的盈利能力，不涉及非正常經(jīng)營(yíng)，包括三項(xiàng)費(fèi)用率、銷售毛利率、銷售凈利率、凈資產(chǎn)凈利率。數(shù)據(jù)如下表：

由上表可以看出，公司2013-2014年的銷售毛利率、銷售凈利率開(kāi)始下降，其中2014年相對(duì)2013年分別下降了8.22%、2.1%，以上個(gè)數(shù)據(jù)可以看出企業(yè)的盈利能力先上升后下降，但從三項(xiàng)費(fèi)用率來(lái)看，2013-2014年該比率變化幅度較少，一定程度上使得企業(yè)盈利能力近兩年趨于穩(wěn)定。

2.4 現(xiàn)金流量輔助分析

現(xiàn)金流量表作為企業(yè)的“溫度計(jì)”、“晴雨表”，通過(guò)它可以讀懂企業(yè)的健康狀況，與資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表得出的企業(yè)償債能力相比，可以一定程度上驗(yàn)證企業(yè)的償債能力、盈利能力質(zhì)量，監(jiān)控企業(yè)資金鏈環(huán)節(jié)，加強(qiáng)企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理。

從購(gòu)買商品、接受支付勞務(wù)所支付的現(xiàn)金量來(lái)看，企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模在迅速上升后成穩(wěn)定態(tài)勢(shì)，企業(yè)銷售規(guī)模也呈同樣態(tài)勢(shì)。2012-2014年銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金與購(gòu)買商品、接受支付勞務(wù)所支付的現(xiàn)金的差額分別為2947.20萬(wàn)元、16049.3萬(wàn)元、14301.8萬(wàn)元、13870.10萬(wàn)元，說(shuō)明企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力下降、現(xiàn)金回籠慢，企業(yè)的現(xiàn)金盈利在下降。近三年?duì)I業(yè)收入大于銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金，反映企業(yè)當(dāng)年的銷售收入中還有一部分未收回現(xiàn)金，在以應(yīng)收賬款的形式存在。但是通過(guò)查企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表，可知應(yīng)收賬款占企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)比重低，所以通過(guò)應(yīng)收賬款無(wú)法對(duì)企業(yè)的短期償債能力有較大影響，同時(shí)在營(yíng)業(yè)能力分析中高的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率，使企業(yè)具有較高的變現(xiàn)能力、資金管理效率，這一點(diǎn)反映了企業(yè)較為合理的財(cái)務(wù)管理。

3 財(cái)務(wù)資源配置的改進(jìn)措施

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，在企業(yè)進(jìn)行資源配置、企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張過(guò)程中發(fā)揮著重要作用。通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)分析可知，企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在短期償債能力不高、盈利能力動(dòng)力不足、重融資、輕銷售等問(wèn)題，所以為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

3.1 加強(qiáng)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的管理與配置

企業(yè)當(dāng)前可以適當(dāng)降低對(duì)長(zhǎng)期負(fù)債的依賴性，加大流動(dòng)資產(chǎn)的管理，在較高的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、外部融資實(shí)力基礎(chǔ)上，加大銷售環(huán)節(jié)的賒銷比重，一定程度上可以降低企業(yè)短期償債能力風(fēng)險(xiǎn)，提高流動(dòng)比率。

3.2 努力降低營(yíng)運(yùn)成本，提高企業(yè)盈利水平

人工成本方面，合理使用現(xiàn)有在職員工，統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部人工費(fèi)用管理、支出標(biāo)準(zhǔn)；營(yíng)運(yùn)成本方面，統(tǒng)一商品采購(gòu)、配銷、庫(kù)存管理系統(tǒng)，加強(qiáng)、整合采購(gòu)、銷售、物流配送資金鏈管理，提高管理水平，降低費(fèi)用支出。

3.3 合理融資、提高資金利用效率

一是采用分期付款的方式運(yùn)用客戶資金；二是間接融資，采用銀行信貸融資，重視銀行、企業(yè)的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系；三是直接融資，利用自身上市公司的優(yōu)勢(shì)加大股票、配股、增發(fā)等形式募集資金。但需注意的是企業(yè)在對(duì)募集到的資金運(yùn)用上針對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，宜采用采取分散投資，雖然可能降低預(yù)期收益，但是根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的籌資能力情況下，通過(guò)對(duì)現(xiàn)有的資金合理配置，可為企業(yè)的發(fā)展提供更有理的保障。

3.4 依靠國(guó)家政策，實(shí)現(xiàn)企業(yè)銷售快速發(fā)展

2014年國(guó)家采取了提高小麥、水稻最低收購(gòu)價(jià)政策、農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼政策、種糧直補(bǔ)政策等惠農(nóng)政策，為企業(yè)銷售奠定了良好的外部環(huán)境，其次，通過(guò)分析可知企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)速度快、融資能力強(qiáng)，基于此，加大對(duì)銷售環(huán)節(jié)的重視，既可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利能力一定幅度地上漲，又可以加大企業(yè)自身資金流動(dòng)，從而提高企業(yè)自身資金利用效率。

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篇2

自“信息風(fēng)暴”席卷全球以來(lái)，電力作為技術(shù)密集型行業(yè)，對(duì)于信息化有著更高的要求和依賴程度。隨著智能電網(wǎng)日臻成熟以及國(guó)網(wǎng)公司向戰(zhàn)略管理模式的邁進(jìn)，電力信息化發(fā)展歷程歷經(jīng)了由初期的摸索與嘗試到目前體系化、智能化的蛻變。

與江蘇電力企業(yè)信息化歷經(jīng)單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版和集成版相適應(yīng)，其財(cái)務(wù)管理信息化也相應(yīng)經(jīng)歷了三個(gè)階段。

1992年至2000年，江蘇電力處于單機(jī)核算的財(cái)務(wù)信息化階段。2000年5月，歷經(jīng)五年醞釀并開(kāi)發(fā)成功的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)（FMIS）在下屬諫壁電廠試運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)以預(yù)算為前提、流程固化為依托、會(huì)計(jì)核算為監(jiān)督的“三位一體”財(cái)務(wù)管控模式。在這一階段，會(huì)計(jì)系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)專業(yè)系統(tǒng)采用接口進(jìn)行對(duì)接，各部門借助FMIS這一統(tǒng)一平臺(tái)，錄入數(shù)據(jù)信息，在業(yè)務(wù)完成后實(shí)現(xiàn)自動(dòng)核算。2009年，江蘇電力全面啟動(dòng)SG-ERP信息化登高項(xiàng)目，確定了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)高度融合的信息化建設(shè)方式和建設(shè)思路，2011年在全公司推廣應(yīng)用。在這一階段，信息化成功支持了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的一體化運(yùn)作，以 “資產(chǎn)全壽命周期管理”和“人財(cái)物集約化”為突破口，對(duì)SAP的財(cái)務(wù)、物資、項(xiàng)目、設(shè)備和人資五個(gè)模塊進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化，建設(shè)成覆蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所有業(yè)務(wù)的一體化系統(tǒng)。

SG-ERP在全公司應(yīng)用后，一方面?zhèn)鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)職能在信息系統(tǒng)內(nèi)得到了高效實(shí)現(xiàn)，另一方面也對(duì)財(cái)務(wù)管理工作向“智慧”化轉(zhuǎn)型提出了迫切要求。

二、智慧財(cái)務(wù)的“四化”架構(gòu)

江蘇電力在信息化的實(shí)踐過(guò)程中，通過(guò)FMIS系統(tǒng)、SG-ERP系統(tǒng)的綜合運(yùn)行，為財(cái)務(wù)管理注入“智慧”因子，構(gòu)建了自動(dòng)化、智能化、精細(xì)化以及實(shí)時(shí)化的財(cái)務(wù)信息工作平臺(tái)。以預(yù)算管理為例，其智慧財(cái)務(wù)的“四化”基本架構(gòu)如圖1所示。

其中，“自動(dòng)化”主要實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)工作的高效自動(dòng)運(yùn)行，使得財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)程序性工作中解脫出來(lái)，奠定智慧財(cái)務(wù)的人力基礎(chǔ)?！爸悄芑敝饕獙?shí)現(xiàn)預(yù)警、自動(dòng)判別和解決方案的提示功能，部分替代傳統(tǒng)人力的分析性工作，奠定智慧財(cái)務(wù)的內(nèi)容基礎(chǔ)?！熬?xì)化”是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)工作無(wú)法細(xì)化、難以達(dá)成的工作目標(biāo)，奠定智慧財(cái)務(wù)的功能基礎(chǔ)。“實(shí)時(shí)化”是所有上線業(yè)務(wù)都能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)處理、實(shí)時(shí)查詢，消除信息孤島，奠定智慧財(cái)務(wù)的信息基礎(chǔ)。通過(guò)以上“四化”，財(cái)務(wù)管理無(wú)論在寬度和廣度、還是在速率和效益上都能獲得顯著的提升，其管理的“智慧”水平顯著提高。

三、智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)路徑

（一）自動(dòng)化

自動(dòng)化的前提是信息系統(tǒng)的集成化。江蘇電力在本世紀(jì)最初幾年的信息化建設(shè)并未完全實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化功能，各個(gè)部門所使用系統(tǒng)相互獨(dú)立，數(shù)據(jù)傳輸和信息共享還需借助人工處理。財(cái)務(wù)管控的效率和精確性因此受到了影響。自FMIS向SG-ERP發(fā)展后，SG-ERP系統(tǒng)中的各項(xiàng)功能模塊消除了信息“孤島”，搭建了數(shù)據(jù)共享和信息傳遞的自動(dòng)化溝通平臺(tái)。財(cái)務(wù)管控的自動(dòng)化從預(yù)算模塊起步，提高了會(huì)計(jì)核算的效率，優(yōu)化了后期評(píng)價(jià)稽核工作的客觀性和準(zhǔn)確性。這種功能主義通過(guò)流程固話和自動(dòng)取數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

1.流程固化

財(cái)務(wù)自動(dòng)化需要借助一個(gè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的一體化流程，約束財(cái)務(wù)管控在既定的戰(zhàn)略軌道上運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)在各個(gè)節(jié)點(diǎn)上的自動(dòng)核算、自動(dòng)監(jiān)控、自動(dòng)稽核。為此，江蘇電力建立了一體化的流程框架體系，形成《財(cái)務(wù)管控標(biāo)準(zhǔn)流程手冊(cè)》，將流程管理與流程監(jiān)控融為一體。按照固化的流程，財(cái)務(wù)管控可以實(shí)現(xiàn)崗位、步驟、效能、狀態(tài)監(jiān)控，指標(biāo)分析、綜合查詢六大監(jiān)控功能。財(cái)務(wù)自動(dòng)化使得財(cái)務(wù)管控流程擺脫了過(guò)去的低效人工化運(yùn)作，每一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都能在固化的流程中得到嚴(yán)密監(jiān)控，有效分析考核，構(gòu)成了經(jīng)營(yíng)輔助決策支持系統(tǒng)中的重要一環(huán)。

2.自動(dòng)取數(shù)

在信息化早期，數(shù)據(jù)的取得和錄入都需依靠部門各自收集匯總，極大影響財(cái)務(wù)工作的效率。日趨成熟的SG-ERP系統(tǒng)幫助江蘇電力解決了這一難題，它通過(guò)實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)錄入與傳輸功能，借助會(huì)計(jì)核算和評(píng)價(jià)稽核模塊，構(gòu)建了統(tǒng)一管理報(bào)表體系，實(shí)現(xiàn)任意口徑、任意時(shí)點(diǎn)財(cái)務(wù)報(bào)表的“一鍵式”生成。

在預(yù)算領(lǐng)域，財(cái)務(wù)信息化的自動(dòng)取數(shù)功能主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)層面。在預(yù)算編制階段，SG-ERP系統(tǒng)整合了各部門上報(bào)的收入與成本數(shù)據(jù)，借助電量預(yù)測(cè)和投資能力測(cè)算模型，自動(dòng)產(chǎn)生預(yù)測(cè)分析報(bào)告，輔助省公司的預(yù)算決策。在預(yù)算執(zhí)行階段，省公司建立統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建跨主體的一級(jí)集中核算體系，各項(xiàng)數(shù)據(jù)由SG-ERP系統(tǒng)自動(dòng)匯總至數(shù)據(jù)中心和賬務(wù)體系，與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行比對(duì)分析。在預(yù)算分析與考核階段，項(xiàng)目出庫(kù)情況和業(yè)務(wù)完成情況自動(dòng)匯總進(jìn)入系統(tǒng)，江蘇電力綜合運(yùn)用跟蹤定位儀和后評(píng)價(jià)體系，自動(dòng)提取分析性數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)省公司考核評(píng)價(jià)，最后自動(dòng)生成“一鍵式”報(bào)告。

（二）智能化

尋求從“人工”管理為主到“智能化”為主的突破，是江蘇電力在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)道路上的重要目標(biāo)。為了在財(cái)務(wù)管控流程中嵌入“智能化”的因子，江蘇電力從以下三個(gè)方面著手，開(kāi)展了長(zhǎng)期的探索。首先，SG-ERP系統(tǒng)將各個(gè)模塊整合，資源配置過(guò)程按照“優(yōu)先評(píng)級(jí)、量化需求”的原則，由系統(tǒng)根據(jù)各部門數(shù)據(jù)匯總和需求提報(bào)實(shí)現(xiàn)智能分配。其次，決策功能要由人工化的“被動(dòng)”特性轉(zhuǎn)變?yōu)榛谪?cái)務(wù)信息一體化平臺(tái)的“主動(dòng)”特征。決策所需的數(shù)據(jù)和信息經(jīng)由各項(xiàng)模塊通過(guò)信息中心處理整合，匯總到財(cái)務(wù)部門，再經(jīng)過(guò)戰(zhàn)略指標(biāo)體系的篩選與評(píng)估，形成智能化的決策支撐平臺(tái)。此外，監(jiān)測(cè)功能由耗時(shí)耗力的人工化模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐惑w化的智能預(yù)警機(jī)制，借助項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)等管控工具，量化流程中的風(fēng)險(xiǎn)因子，并設(shè)定與之相對(duì)應(yīng)的監(jiān)測(cè)指標(biāo)。在風(fēng)險(xiǎn)達(dá)到上限時(shí)，啟動(dòng)自動(dòng)報(bào)警裝置，由SG-ERP系統(tǒng)捕捉風(fēng)險(xiǎn)因子并上呈省公司，生成智能化的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析報(bào)告。

以預(yù)算管理為例，“智能化”特征是如何在信息化建設(shè)過(guò)程中融入預(yù)算的？在實(shí)踐中，江蘇電力主要通過(guò)在項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)基礎(chǔ)上的只能評(píng)級(jí)和智能預(yù)警來(lái)實(shí)現(xiàn)智能化。

1.智能評(píng)級(jí)

江蘇電力在信息化系統(tǒng)中建立了智能化的評(píng)級(jí)體系，通過(guò)流程化運(yùn)作，將下屬公司上報(bào)的預(yù)算項(xiàng)目與既定的標(biāo)準(zhǔn)相比對(duì)，隨后進(jìn)行智能判別，與預(yù)算資源分配相結(jié)合，確保資源的“高效、優(yōu)質(zhì)”流向。通過(guò)“動(dòng)態(tài)儲(chǔ)備、滾動(dòng)遞補(bǔ)、集中安排”的原則，重要項(xiàng)目和重點(diǎn)項(xiàng)目?jī)?yōu)先配置預(yù)算資源，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)、資源分配與戰(zhàn)略目標(biāo)的銜接。

2.智能預(yù)警

項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)中內(nèi)含的一體化戰(zhàn)略指標(biāo)體系是智能預(yù)警機(jī)制的基礎(chǔ)。江蘇電力的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)實(shí)時(shí)接收項(xiàng)目的執(zhí)行情況，從戰(zhàn)略精度、戰(zhàn)略信度和戰(zhàn)略進(jìn)度三個(gè)維度智能衡量考核項(xiàng)目的實(shí)施狀態(tài)。通過(guò)項(xiàng)目完成百分比、錐形管控圖等管控工具自動(dòng)定位風(fēng)險(xiǎn)、智能評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，形成風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的“信號(hào)燈”。各責(zé)任中心接收到風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)估報(bào)告后，實(shí)時(shí)調(diào)整，將風(fēng)險(xiǎn)因子內(nèi)化為行動(dòng)升級(jí)優(yōu)化的“加速器”。

（三）精細(xì)化

隨著智能電網(wǎng)建設(shè)步伐的加快，在上級(jí)公司不斷推行以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的集約化管理模式下，江蘇電力的信息化建設(shè)必須植入“精細(xì)化”的理念，從過(guò)去粗口徑的財(cái)務(wù)管控方式，過(guò)渡到基于SG-ERP系統(tǒng)進(jìn)行精細(xì)化預(yù)測(cè)與管理的智慧財(cái)務(wù)模型。

如何借助信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的財(cái)務(wù)管控模式？一方面，江蘇電力利用SG-ERP系統(tǒng)的自動(dòng)取數(shù)功能，將各模塊、各部門的信息進(jìn)行整合。省公司對(duì)上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析，結(jié)合省情和公司的投資能力，對(duì)下一階段的資源配置與業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行精細(xì)化預(yù)測(cè)。另一方面，依托SG-ERP系統(tǒng)中內(nèi)含的應(yīng)收應(yīng)付、購(gòu)售電核算等應(yīng)用模塊，通過(guò)獲取輔助核算信息和設(shè)置預(yù)算編制模型，引導(dǎo)財(cái)務(wù)管控按照精細(xì)化理念與業(yè)務(wù)活動(dòng)相對(duì)接。

具體從預(yù)算角度來(lái)看，江蘇電力主要從以下兩個(gè)維度在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中植入“精細(xì)化”理念。

1.精細(xì)預(yù)測(cè)

就收入預(yù)算而言，SG-ERP系統(tǒng)根據(jù)電網(wǎng)“以收定支”的發(fā)展特性，將電量預(yù)測(cè)模型與財(cái)務(wù)管控各模塊有機(jī)整合，基于目錄電價(jià)和機(jī)組滾動(dòng)生成預(yù)算數(shù)，實(shí)現(xiàn)購(gòu)售電預(yù)算精細(xì)化管理。在此基礎(chǔ)上，收入預(yù)測(cè)通過(guò)SG-ERP系統(tǒng)的一體化平臺(tái)，與電網(wǎng)規(guī)劃、建設(shè)計(jì)劃乃至相應(yīng)的資金預(yù)算相銜接，實(shí)現(xiàn)“精細(xì)化”理念下的“業(yè)財(cái)融合”。

2.精細(xì)對(duì)接

就資本性預(yù)算而言，SG-ERP系統(tǒng)依據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)綜合衡量各市公司的投資能力，將預(yù)算目標(biāo)值與投資能力進(jìn)行匹配。隨后各市公司在預(yù)算分配的總額范圍內(nèi)，通過(guò)SG-ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸和實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)功能，將預(yù)算資源分配至各資本性支出項(xiàng)目，在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目與戰(zhàn)略目標(biāo)的對(duì)接。

（四）實(shí)時(shí)化

信息化除了給江蘇電力預(yù)算管理帶來(lái)自動(dòng)化、智能化和精細(xì)化以外，還為其帶來(lái)了實(shí)時(shí)監(jiān)控和業(yè)財(cái)實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)，不僅有助于增強(qiáng)企業(yè)的快速反應(yīng)能力，同時(shí)也提高了企業(yè)信息管理的及時(shí)性和科學(xué)性，從而為戰(zhàn)略預(yù)算的實(shí)施打造了一個(gè)高效的平臺(tái)。

1.風(fēng)險(xiǎn)過(guò)程實(shí)時(shí)監(jiān)控

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)已成為企業(yè)信息化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)，通過(guò)直接實(shí)時(shí)采集、獲取企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中的各種數(shù)據(jù)，并將其轉(zhuǎn)化為對(duì)各類業(yè)務(wù)活動(dòng)有效的公共信息，滿足企業(yè)生產(chǎn)管理、企業(yè)過(guò)程監(jiān)控、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理之間對(duì)實(shí)時(shí)信息完整性、一致性、安全共享的需求，可為企業(yè)自動(dòng)化系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)間建立起信息溝通的橋梁。在信息化的大背景下江蘇電力也不例外，通過(guò)對(duì)SG-ERP系統(tǒng)中業(yè)務(wù)活動(dòng)的集成和財(cái)務(wù)活動(dòng)的融合建立實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)戰(zhàn)略預(yù)算的實(shí)時(shí)監(jiān)控。

江蘇電力實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立主要依托國(guó)網(wǎng)與網(wǎng)省公司兩級(jí)數(shù)據(jù)中心平臺(tái)。通過(guò)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)流程、結(jié)果的實(shí)時(shí)取數(shù)，分別實(shí)現(xiàn)對(duì)戰(zhàn)略預(yù)算流程的實(shí)時(shí)監(jiān)控和對(duì)戰(zhàn)略預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。

就流程實(shí)時(shí)監(jiān)控而言，江蘇電力從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中實(shí)時(shí)獲取預(yù)算執(zhí)行階段的發(fā)生數(shù)據(jù)，如：部門預(yù)算執(zhí)行情況分析、單位預(yù)算執(zhí)行情況分析等，按時(shí)間、按責(zé)任中心等不同口徑將預(yù)算和實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行比較分析，可實(shí)現(xiàn)對(duì)戰(zhàn)略預(yù)算流程的監(jiān)控。

就風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控而言，江蘇電力在信息化設(shè)計(jì)之初對(duì)不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供不同的控制方式：如對(duì)于收入類預(yù)算要求做不足預(yù)警，當(dāng)實(shí)際業(yè)務(wù)沒(méi)有達(dá)到預(yù)算指標(biāo)時(shí)給與提醒；對(duì)于費(fèi)用類預(yù)算要求做越界控制，根據(jù)控制強(qiáng)度給與提醒或不允許發(fā)生。通過(guò)在信息系統(tǒng)中對(duì)不同業(yè)務(wù)活動(dòng)設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警點(diǎn)，可在業(yè)務(wù)活動(dòng)到達(dá)警戒值的當(dāng)期進(jìn)行實(shí)時(shí)報(bào)警，從而有效的控制風(fēng)險(xiǎn)影響因素，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。

以信息系統(tǒng)為支撐的戰(zhàn)略預(yù)算實(shí)時(shí)監(jiān)控為江蘇電力戰(zhàn)略預(yù)算的執(zhí)行、控制、分析和考核從流程和風(fēng)險(xiǎn)雙重角度進(jìn)行監(jiān)控，保障戰(zhàn)略預(yù)算在既定軌道內(nèi)執(zhí)行不偏離，保障戰(zhàn)略預(yù)算真正符合公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和方向。

2.業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)

在過(guò)去，財(cái)務(wù)工作只是企業(yè)工作中的“一塊”，而不是貫穿全公司過(guò)程的“一條”，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的脫節(jié)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息很多時(shí)候并不能為公司決策提供最有效地信息。為解決這一難題，江蘇電力通過(guò)將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)其他管理系統(tǒng)整合在一個(gè)平臺(tái)上，以實(shí)現(xiàn)信息互通，資源共享，從而達(dá)到“業(yè)財(cái)實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)”的目標(biāo)。江蘇電力通過(guò)“硬件集中”和“軟件集中”兩個(gè)方面來(lái)打造業(yè)財(cái)實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)，具體實(shí)施如下。

首先，江蘇電力通過(guò)推行SG-ERP，將原來(lái)分散在各單位和部門的信息系統(tǒng)集中起來(lái)，組成公司一體化的信息系統(tǒng)，結(jié)束了一個(gè)單位內(nèi)部信息化系統(tǒng)條塊分割的歷史，依托成熟套裝軟件和靈活、可配置一體化平臺(tái)，為各專業(yè)業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)互聯(lián)互通提供了有力的硬件支撐。

其次，江蘇電力以“硬件集中”為基礎(chǔ)，進(jìn)一步致力于打造“軟件集中”，以提供全方位的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享服務(wù)。一方面通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中實(shí)施獲取“一線”的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，從而有助于財(cái)務(wù)部門及時(shí)進(jìn)行預(yù)算編制、執(zhí)行分析以及最終的績(jī)效結(jié)果評(píng)價(jià)，同時(shí)財(cái)務(wù)部門也可以將建立在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)結(jié)果實(shí)時(shí)到業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)生的控制；另一方面是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與計(jì)劃系統(tǒng)項(xiàng)目庫(kù)的集成，項(xiàng)目庫(kù)分別由各級(jí)業(yè)務(wù)部門每月維護(hù)，對(duì)儲(chǔ)備庫(kù)中的項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)更新。若項(xiàng)目總體的資金總量需要超過(guò)預(yù)算總體的安排，需要省公司財(cái)務(wù)部和專門委員會(huì)根據(jù)項(xiàng)目自身的輕重緩急來(lái)確定是否批準(zhǔn)實(shí)施。在已經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)施的項(xiàng)目中，需要預(yù)算系統(tǒng)給予配置資金等等。通過(guò)這些“軟件模塊”的集中，可以提高信息在業(yè)財(cái)系統(tǒng)中的流轉(zhuǎn)效率，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的全面融合與實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)，進(jìn)一步強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理對(duì)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的直接控制，從而有利于促進(jìn)公司戰(zhàn)略的落實(shí)和完成。

四、結(jié)語(yǔ)

伴隨著信息化的迅猛發(fā)展，諸多企業(yè)已邁向或成功實(shí)現(xiàn)集成化的信息化階段。在高級(jí)信息化階段，財(cái)務(wù)職能具有了向智慧財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)換的可能。一方面，信息化使得財(cái)務(wù)改變?cè)跇I(yè)務(wù)發(fā)生后統(tǒng)一核算的傳統(tǒng)，使得財(cái)務(wù)能夠?qū)崟r(shí)于業(yè)務(wù)，預(yù)算等工作甚至可以前置于業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)活動(dòng)貫穿于業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程。另一方面，上述業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的深度融合使得信息成為了公司管理與決策的核心，財(cái)務(wù)逐漸承擔(dān)起輔助公司戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)決策的職責(zé)。原本的財(cái)務(wù)工作只是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)管理工具中的一顆“珍珠”，獨(dú)自完成其本職工作與其他工作并無(wú)交集。而在信息化下，公司所有業(yè)務(wù)、管理活動(dòng)均統(tǒng)一管控有機(jī)結(jié)合，此時(shí)的財(cái)務(wù)工作成為連接一顆顆業(yè)務(wù)“珍珠”的“鏈”，貫穿于公司業(yè)務(wù)全過(guò)程。

篇3

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；信息網(wǎng)絡(luò)化；辦公自動(dòng)化；電子政務(wù)

中圖分類號(hào)：F270.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1007-9599 (2012) 01-0000-02

Study of the Enterprise Information Network Management

Tang Xin

(Yancheng Power Supply Company,Yancheng224005,China)

Abstract:The Office Automation System is a modern enterprise standardization and institutionalization of a must,but also to promote China's modern enterprise restructuring requirements of the times.Therefore,this analysis of the enterprise information network management model,mainly to explore its significance for the construction of modern enterprise,and its two specific forms in the modern enterprise-office automation and e-government.

Keywords:Business management;Information network;Office automation;E-government

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要脈絡(luò)之一。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成功滲透到了當(dāng)今社會(huì)生活的方方面面，因此對(duì)數(shù)據(jù)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化管理已經(jīng)成為了現(xiàn)代化企業(yè)的重要標(biāo)志。當(dāng)今社會(huì)的企業(yè)不再是一個(gè)單純而封閉的盈利機(jī)構(gòu)，企業(yè)要生存就必須與其他社會(huì)行業(yè)，部門和人脈交往，信息與溝通是當(dāng)今企業(yè)生存與發(fā)展的重要基礎(chǔ)。公司發(fā)展的業(yè)務(wù)越多，規(guī)模越大，分工便越細(xì)化，其關(guān)聯(lián)性和交叉性也就越復(fù)雜，因此能夠建立起一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化、信息化的管理系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)具有非常重要的意義?？偠灾髽I(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和制度化的必經(jīng)之路，也是推動(dòng)中國(guó)現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)型時(shí)代要求。

一、信息網(wǎng)絡(luò)化對(duì)企業(yè)管理的意義

（一）傳統(tǒng)企業(yè)信息管理模式的弊端

總的來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)企業(yè)的管理模式是一個(gè)相對(duì)靜態(tài)的過(guò)程，信息管理只是企業(yè)管理中的一個(gè)普通環(huán)節(jié)，并沒(méi)有充當(dāng)關(guān)鍵角色。傳統(tǒng)企業(yè)管理模式是一種防守型的管理，其管理理念是“二鳥(niǎo)在林不如一鳥(niǎo)在手”，在確保能夠掌控企業(yè)現(xiàn)有領(lǐng)域并握有絕大勝算的前提下，企業(yè)才會(huì)考慮采取積極地競(jìng)爭(zhēng)，因此這是一種相對(duì)被動(dòng)的管理模式。在傳統(tǒng)企業(yè)的管理模式中，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和管理者往往就是企業(yè)的資本持有者，在企業(yè)的管理上缺乏專業(yè)人才和針對(duì)部門。由于企業(yè)內(nèi)部管理者分工不明，在企業(yè)管理上往往以個(gè)人經(jīng)驗(yàn)為主，缺少同一客觀的管理方法，造成了企業(yè)管理具有較大的主觀性和隨意性，從而也使得傳統(tǒng)企業(yè)的管理在某種程度上向家族型經(jīng)營(yíng)靠攏。

（二）現(xiàn)代化企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)化管理

現(xiàn)代企業(yè)信息化是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)，通過(guò)對(duì)信息資源的收集整理和廣泛利用，為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策等活動(dòng)提供必要的數(shù)據(jù)和依據(jù)，從而提高企業(yè)的管理效率和水平，并最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及核心競(jìng)爭(zhēng)力?，F(xiàn)代化企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)主要分為三個(gè)層次：第一是將電子信息技術(shù)廣泛植入企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程之中，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的自動(dòng)化；第二是通過(guò)電子信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等系列數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化和信息化，這是實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化管理的初級(jí)階段；第三是要在第二層的基礎(chǔ)上，建立高層次的輔助管理和決策系統(tǒng)，如計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)、制造資源規(guī)劃、辦公自動(dòng)化等。較為完善的企業(yè)信息化包括三個(gè)基本特點(diǎn)：即信息處理計(jì)算機(jī)化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化，以及信息應(yīng)用大眾化。信息網(wǎng)絡(luò)化是全球經(jīng)濟(jì)一體化的必然要求，因此信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)是當(dāng)代企業(yè)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵所在，同時(shí)現(xiàn)代企業(yè)在殘酷的市場(chǎng)環(huán)境中生存與發(fā)展的必由之路。

二、企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)化的兩種具體形式

（一）辦公自動(dòng)化

辦公自動(dòng)化（Office Automation，簡(jiǎn)稱OA），是一種將現(xiàn)代化辦公與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能相結(jié)合的新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是處理信息的系統(tǒng)，是進(jìn)入信息時(shí)代后的一種全新的概念。其主要是通過(guò)各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備來(lái)從事辦公業(yè)務(wù)，最大限度地實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，從而使企業(yè)進(jìn)入數(shù)字化辦公的新時(shí)代。由于辦公自動(dòng)化具有提高辦公效率、增加協(xié)同辦公能力、強(qiáng)化決策的一致性、提高企業(yè)的決策效能等優(yōu)點(diǎn)，因此辦公自動(dòng)化對(duì)于優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制具有非同尋常的意義。

就企業(yè)內(nèi)部而言，辦公自動(dòng)化可以具有高度的針對(duì)性和封閉性，也就是說(shuō)企業(yè)可以通過(guò)定制實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)的高度契合，為企業(yè)打造唯一的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。通過(guò)定制，企業(yè)可以將諸如信息采集、統(tǒng)計(jì)、查詢等功能與具體的業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)，而操作人員只須點(diǎn)擊幾個(gè)按鈕便可以得到相關(guān)的數(shù)據(jù)，從而在極大地提高了辦公效率的同時(shí)，也方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理與決策。就企業(yè)外部而言，辦公自動(dòng)化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)全球一體化的重要渠道。通過(guò)企業(yè)Intranet網(wǎng)絡(luò)與Internet相聯(lián)，一方面大大增加企業(yè)獲取外部資料的便利性和廣泛性，另一方面也有利于企業(yè)的外部宣傳，業(yè)務(wù)辦理等。通過(guò)辦公自動(dòng)化進(jìn)行網(wǎng)上交流，不僅大大提高了企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，同時(shí)有利于企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)領(lǐng)先地位，從而保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，形成企業(yè)發(fā)展的良性循環(huán)，因此盡快建立辦公自動(dòng)化成為現(xiàn)代企業(yè)的共識(shí)。

（二）電子政務(wù)

電子政務(wù)作為電子信息技術(shù)與管理相結(jié)合的產(chǎn)物，已經(jīng)成為當(dāng)代信息化管理最重要的領(lǐng)域之一。所謂電子政務(wù)，即應(yīng)用現(xiàn)代信息與通信技術(shù)，將政府或企業(yè)的管理和服務(wù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行集成，然后在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)和工作流程的優(yōu)化重組，從而實(shí)現(xiàn)在辦公過(guò)程中超越時(shí)間、空間以及部門之間的分隔限制，向社會(huì)提供全方位的、規(guī)范而透明的、符合國(guó)際水準(zhǔn)的優(yōu)質(zhì)管理和服務(wù)。電子政務(wù)與辦公自動(dòng)化具有一定的相關(guān)性，而其最大的不同則在于兩者針對(duì)性的不同。辦公自動(dòng)化是企業(yè)內(nèi)部辦公程序的神經(jīng)系統(tǒng)，而電子政務(wù)則主要是針對(duì)外界企業(yè)和顧客等非內(nèi)部關(guān)系，因此必然與外網(wǎng)產(chǎn)生更為密切的聯(lián)系，這就出擊了企業(yè)內(nèi)部信息保密的問(wèn)題。然而，電子政務(wù)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的重要標(biāo)志之一，因此必然不能夠因噎廢食，放棄對(duì)電子政務(wù)的建設(shè)。因此，要解決這一問(wèn)題應(yīng)該從企業(yè)內(nèi)部規(guī)范監(jiān)管開(kāi)發(fā)程序入手，加強(qiáng)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的安全性。

在企業(yè)管理中，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的必要前提是保障企業(yè)內(nèi)部信息的安全性，因此首先必須保證網(wǎng)絡(luò)建設(shè)軟件的安全性，然后要充分考慮應(yīng)用程序的持續(xù)開(kāi)發(fā)。對(duì)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)管必須是與時(shí)俱進(jìn)的，因此在辦公程序的開(kāi)發(fā)中必須留下持續(xù)開(kāi)發(fā)的空間，這就需要在程序建立之前就預(yù)先思考，進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃?？偠灾?，系統(tǒng)化，規(guī)范化，加強(qiáng)監(jiān)管對(duì)辦公程序的升級(jí)改造是維護(hù)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)必不可少的環(huán)節(jié)。

三、財(cái)務(wù)管理的信息化與網(wǎng)絡(luò)化

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化是依靠若干信息系統(tǒng)模塊的集成所實(shí)現(xiàn)的。財(cái)務(wù)管理信息化模塊包括財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)，財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)以及組織互連信息系統(tǒng)五個(gè)部分。這些系統(tǒng)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)，同時(shí)他們之間的成功的密切協(xié)作，則是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要體現(xiàn)。

會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)是為滿足企業(yè)財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)核算工作的需要而建立起來(lái)的，主要針對(duì)財(cái)務(wù)人員的手工記賬和報(bào)表問(wèn)題，從而將會(huì)計(jì)人員從繁重的日常工作中解放出來(lái)。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)則是以現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)與和信息處理技術(shù)為手段，以財(cái)務(wù)管理提供的模型為基本方法，以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為主要依據(jù)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的程序化問(wèn)題進(jìn)行自動(dòng)或半自動(dòng)的實(shí)時(shí)處理，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制功能。相比而言，財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)則是一種非常靈活的交互式信息系統(tǒng)。它主要用于難以預(yù)測(cè)或隨機(jī)性較大的問(wèn)題，通過(guò)數(shù)據(jù)分析以估計(jì)隨機(jī)事件的各種可能結(jié)果與預(yù)測(cè)未來(lái)狀況等方式，為企業(yè)決策者制定正確科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策提供幫助，同時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)起到事先防范的作用。而財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)是一種將會(huì)計(jì)事務(wù)處理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)相結(jié)合的高度交互式信息系統(tǒng)，主要便于企業(yè)的財(cái)務(wù)主管能夠靈活方便地從更多觀察視角了解問(wèn)題和機(jī)遇。最后組織互連系統(tǒng)可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與其他部門、本企業(yè)與其他關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的財(cái)務(wù)信息自動(dòng)流動(dòng)，用以支持企業(yè)財(cái)務(wù)管理的組織、控制、分析、、決策等環(huán)節(jié)，以支持企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)。

四、總結(jié)

二十一世紀(jì)是一個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，同時(shí)也是個(gè)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)管理走向網(wǎng)絡(luò)化，信息化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。對(duì)于企業(yè)而言，這既是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)，也是一個(gè)難逢的機(jī)遇。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在網(wǎng)絡(luò)革命浪潮中，主動(dòng)地為自己創(chuàng)造發(fā)展機(jī)遇，在企業(yè)管理中制定本企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)戰(zhàn)略，在保持自己獨(dú)特性的同時(shí)積極加入全球一體化，高效協(xié)同工作，從而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

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篇4

隨著中國(guó)證券市場(chǎng)發(fā)展，2016年末我國(guó)A股上市公司市值達(dá)50.6萬(wàn)億元，反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的財(cái)務(wù)報(bào)告為資本市場(chǎng)眾多參與者的經(jīng)濟(jì)決策提供依據(jù)，內(nèi)控規(guī)范等法律法規(guī)也要求企業(yè)從內(nèi)部管理的角度提升??計(jì)核算、報(bào)告的準(zhǔn)確性。

同時(shí)，大中型企業(yè)近年來(lái)廣泛實(shí)施業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化的ERP系統(tǒng)，使得企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)緊密相連，流程自動(dòng)處理程度獲得提高，系統(tǒng)化在提高業(yè)務(wù)處理效率的同時(shí)也規(guī)范了業(yè)務(wù)記錄過(guò)程，提高了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

另外，隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，跨區(qū)域發(fā)展不可避免，但異地發(fā)展帶來(lái)的財(cái)務(wù)分散處理成本高、不便于控制等新的困難，因此可以實(shí)現(xiàn)效率提升、成本節(jié)約和集中管控的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在國(guó)內(nèi)大型企業(yè)中逐漸應(yīng)用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是將企業(yè)大量基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)從各基層企業(yè)個(gè)體中剝離出來(lái)，集中到一個(gè)全新的共享中心來(lái)完成。共享服務(wù)往往建立在流程標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)化、信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)之上，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理的高效和自動(dòng)化。

大型企業(yè)在基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)共享化、業(yè)務(wù)處理高度系統(tǒng)化的環(huán)境下，面臨新的挑戰(zhàn)，企業(yè)管理者需要面對(duì)挑戰(zhàn)，建立適應(yīng)新的環(huán)境的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量管理體系，從而合理保證財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性，本文擬從企業(yè)內(nèi)部管理的視角，對(duì)此予以探討，建立會(huì)計(jì)核算質(zhì)量管理體系，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)。

二、會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的挑戰(zhàn)

基于系統(tǒng)化和財(cái)務(wù)共享服務(wù)的財(cái)務(wù)管理體系相較于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)體系在信息處理的速度、準(zhǔn)確率等方面有著較大的優(yōu)勢(shì)，但也存在新的困難和挑戰(zhàn)，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）業(yè)務(wù)估計(jì)的可靠性

隨著財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門，尤其是異地的業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系緊密程度下降，而跨會(huì)計(jì)期間、未完事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理離不開(kāi)業(yè)務(wù)部門的合理估計(jì)，如何不受部門自身利益的影響，做出符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求的業(yè)務(wù)估計(jì)，是實(shí)際會(huì)計(jì)工作中常常遇到的挑戰(zhàn)。

（二）新業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理

在系統(tǒng)化的會(huì)計(jì)環(huán)境下，日常業(yè)務(wù)已在系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中將業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化，諸如開(kāi)票收款、收貨付款等這類日常業(yè)務(wù)即使增加數(shù)量級(jí)，系統(tǒng)也能自動(dòng)化地應(yīng)對(duì)，但當(dāng)一項(xiàng)新的業(yè)務(wù)出現(xiàn)時(shí)，或者新的準(zhǔn)則頒布時(shí)，原有系統(tǒng)無(wú)法處理，都需要重新討論業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理方案，如何在業(yè)務(wù)源頭識(shí)別新業(yè)務(wù)并參與其中建立新流程。

（三）系統(tǒng)間數(shù)據(jù)不匹配

企業(yè)在實(shí)施信息系統(tǒng)建設(shè)時(shí)不僅會(huì)設(shè)立ERP系統(tǒng)作為核心業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，也會(huì)設(shè)立和供應(yīng)商、客戶接口的專用系統(tǒng)，同時(shí)企業(yè)內(nèi)部的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)往往也不在ERP系統(tǒng)中，如此就存在多通道信息交換，這些交互環(huán)節(jié)需要特別的監(jiān)控，避免信息交互差錯(cuò)。

三、會(huì)計(jì)核算質(zhì)量管理對(duì)策

基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的模式下，日常交易已經(jīng)極大地流程化和自動(dòng)化，處理效率高，差錯(cuò)率得到較好控制，但針對(duì)以上提到的幾種風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)查閱相關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)相關(guān)研究還是集中在宏觀方面，側(cè)重于法律法規(guī)建設(shè)、內(nèi)部會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)人員獨(dú)立性及提高監(jiān)管者素質(zhì)。[1]微觀方面，胡嘉提出的會(huì)計(jì)工廠模式下質(zhì)量管理體系側(cè)重于通過(guò)人員、生產(chǎn)要素和流程三方面構(gòu)建會(huì)計(jì)核算質(zhì)量管理系統(tǒng)。[2]同時(shí)，關(guān)于審計(jì)質(zhì)量管理的研究較多，本文參考中南大學(xué)劉愛(ài)東教授提出的審計(jì)質(zhì)量控制體系，從企業(yè)文化層、組織管理層、業(yè)務(wù)流程控制層及人力資源管理層等四個(gè)方面來(lái)構(gòu)建基于共享服務(wù)的會(huì)計(jì)質(zhì)量管理體系[3]

（一）企業(yè)文化層

基于持續(xù)經(jīng)營(yíng)的前提，合規(guī)、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)是現(xiàn)代企業(yè)立足之本，在財(cái)務(wù)領(lǐng)域合規(guī)和誠(chéng)信也同樣適用，不做假賬是為會(huì)計(jì)職業(yè)的職業(yè)道德底線，建立合規(guī)、高效和價(jià)值創(chuàng)造的財(cái)務(wù)管理文化。

（二）組織管理層

在企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方面，需要關(guān)注以下幾個(gè)方面。

1.財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的責(zé)任應(yīng)清晰定義。業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)其職責(zé)內(nèi)的業(yè)務(wù)真實(shí)性、合規(guī)及經(jīng)濟(jì)性，相關(guān)業(yè)務(wù)確認(rèn)在ERP系統(tǒng)中記錄并用于后續(xù)財(cái)務(wù)處理過(guò)程，財(cái)務(wù)部門基于業(yè)務(wù)部門的估計(jì)完成相關(guān)的會(huì)計(jì)處理。

2.財(cái)務(wù)內(nèi)部分工。由于實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)，日常交易由共享中心來(lái)完成，各業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員更專注于業(yè)務(wù)控制，會(huì)同會(huì)計(jì)部門共同確定對(duì)應(yīng)專業(yè)領(lǐng)域業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理方法，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員往往完成業(yè)務(wù)部門未收料的資產(chǎn)、服務(wù)費(fèi)用等會(huì)計(jì)事項(xiàng)的預(yù)提，由于和業(yè)務(wù)部門更緊密的合作，對(duì)業(yè)務(wù)有深入理解，相關(guān)工作質(zhì)量才能得到保證。同時(shí)，購(gòu)、銷、產(chǎn)等日常交易過(guò)程的記錄則交由會(huì)計(jì)共享服務(wù)中心來(lái)完成并負(fù)責(zé)監(jiān)控，會(huì)計(jì)共享中心有責(zé)任確定各項(xiàng)新業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理方法。隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)展，基于業(yè)務(wù)復(fù)雜程度，會(huì)計(jì)部門還可以設(shè)置技術(shù)會(huì)計(jì)崗位，專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)方法研究，參與新業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理方法討論，以及給各業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)提供會(huì)計(jì)技術(shù)咨詢，并和股東方及外部審計(jì)人員及時(shí)溝通重大會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理決定并取得一致意見(jiàn)。

（三）業(yè)務(wù)流程控制層

通過(guò)特定的會(huì)計(jì)程序，在不同階段對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行不同的側(cè)重管理。

1.日常業(yè)務(wù)監(jiān)控。隨著越來(lái)越多的業(yè)務(wù)由信息系統(tǒng)基于設(shè)定的程序自動(dòng)完成，但一項(xiàng)業(yè)務(wù)往往涉及兩個(gè)或多個(gè)信息系統(tǒng)，企業(yè)應(yīng)建立針對(duì)這些系統(tǒng)間交易的日常監(jiān)控程序。如收款業(yè)務(wù)，往往通過(guò)銀企直連系統(tǒng)傳輸?shù)紼RP系統(tǒng)中，在ERP系統(tǒng)中集中控制信用額度并繼續(xù)后續(xù)銷售業(yè)

務(wù)，一般可以建立每天收款數(shù)額在銀企直連系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的人工總額監(jiān)控，把傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的每筆交易記錄轉(zhuǎn)換為對(duì)交易總金額的監(jiān)管，側(cè)重于關(guān)注因系統(tǒng)不穩(wěn)定、業(yè)務(wù)場(chǎng)景變化等造成的偶發(fā)差錯(cuò)。

2.新業(yè)務(wù)監(jiān)控。會(huì)計(jì)部門的技術(shù)會(huì)計(jì)崗位和內(nèi)控人員在新業(yè)務(wù)的早期即介入業(yè)務(wù)處理的討論，一方面從流程控制角度確定新業(yè)務(wù)的流程設(shè)計(jì)，另一方面從會(huì)計(jì)準(zhǔn)則角度探討業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)影響，幫助選擇合適會(huì)計(jì)政策，同時(shí)滿足業(yè)務(wù)管理需要。建立潛在事項(xiàng)清單，會(huì)計(jì)期末逐項(xiàng)評(píng)估進(jìn)展及相關(guān)會(huì)計(jì)處理。

3.結(jié)賬控制。除了制訂詳細(xì)的結(jié)賬步驟并由各步驟負(fù)責(zé)人確認(rèn)相關(guān)事項(xiàng)已復(fù)核完成外，建立差異分析制度，確保結(jié)賬過(guò)程準(zhǔn)確無(wú)誤。所謂差異分析是基于企業(yè)編制X+Y滾動(dòng)預(yù)測(cè)中結(jié)賬月的預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)結(jié)果和實(shí)際結(jié)賬結(jié)果進(jìn)行對(duì)比分析，找出利??影響因素（銷量、價(jià)格、成本等）的預(yù)測(cè)和實(shí)際之間的差異及其利潤(rùn)影響，從而找出利潤(rùn)變動(dòng)的業(yè)務(wù)原因并判斷合理性。如果實(shí)際利潤(rùn)中有較大差異無(wú)法合理解釋，則可能是結(jié)賬中某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了差錯(cuò)，都需要在結(jié)賬完成前逐一比對(duì)分析并排除差錯(cuò)，從而保證結(jié)賬正確。

4.期后復(fù)核。建立科目對(duì)賬制度，管理資產(chǎn)負(fù)債表科目的余額確當(dāng)性。對(duì)賬是指在特定時(shí)點(diǎn)評(píng)估會(huì)計(jì)科目余額有效性、正確性、完整性和適當(dāng)性的書(shū)面流程，一般通過(guò)比較資產(chǎn)負(fù)債表各科目賬面余額和相應(yīng)的支持文件金額是否一致來(lái)評(píng)估會(huì)計(jì)科目余額的有效性、正確性、完整性和適當(dāng)性，并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)對(duì)賬差異，并對(duì)對(duì)賬差異進(jìn)行分析，同時(shí)制定應(yīng)對(duì)措施和解決方案，及時(shí)上報(bào)，差異決策對(duì)應(yīng)的管理人員批準(zhǔn)差異處理方案，并在當(dāng)期或后續(xù)期間予以解決的一套流程。

（四）人力資源管理層

基于系統(tǒng)化、共享服務(wù)式的財(cái)務(wù)部門的人力資源需求向高低兩個(gè)方向發(fā)展?；A(chǔ)層面的業(yè)務(wù)操作類人員的需求隨系統(tǒng)化帶來(lái)的自動(dòng)化率提升而有所下降，另一方面，專業(yè)財(cái)務(wù)人員則向更加業(yè)務(wù)導(dǎo)向的財(cái)務(wù)控制職能方向轉(zhuǎn)變，以及相應(yīng)精通會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、懂得信息系統(tǒng)建設(shè)的財(cái)務(wù)和信息系統(tǒng)復(fù)合人才的需求。業(yè)務(wù)需求的這些變化，導(dǎo)致企業(yè)需要一方面推進(jìn)新人才引進(jìn)，另一方面加強(qiáng)現(xiàn)有人力資源的轉(zhuǎn)向和培養(yǎng)。

篇5

一、會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的區(qū)別與聯(lián)系

1.區(qū)別。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算即記賬，核算，報(bào)稅，出報(bào)表，是事后核算，是數(shù)據(jù)的記錄者，游離于經(jīng)營(yíng)績(jī)效之外。

財(cái)務(wù)管理是從各項(xiàng)數(shù)據(jù)中識(shí)別、收集、驗(yàn)證各種信息并分析數(shù)據(jù)，對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)估，經(jīng)過(guò)計(jì)劃、執(zhí)行、檢查，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行回顧調(diào)整并不斷改善，推動(dòng)企業(yè)不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，支持企業(yè)的管理和經(jīng)營(yíng)決策。

2.聯(lián)系。會(huì)計(jì)核算是基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)管理是核心，二者是相輔相成的。會(huì)計(jì)核算是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程和結(jié)果以數(shù)據(jù)形式進(jìn)行反映，為財(cái)務(wù)管理服務(wù)。

二、會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理職能融合的前提

1.數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)核算通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的處理流程和操作規(guī)范，保證所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)從產(chǎn)生的源頭起就遵循統(tǒng)一的邏輯規(guī)則，大大減少了數(shù)據(jù)加工過(guò)程中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)假設(shè)，使報(bào)告和決策支持在數(shù)據(jù)層面得意裨益。

2.管理基礎(chǔ)?！跋嗤臉?biāo)準(zhǔn)”貫穿會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的全過(guò)程，這里相同的標(biāo)準(zhǔn)是指企業(yè)必須具備五個(gè)統(tǒng)一：即統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目、統(tǒng)一的信息系統(tǒng)、統(tǒng)一的核算流程和統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。

3.組織基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的融合需要將財(cái)務(wù)大量基礎(chǔ)工作人員，即核算類崗位人員與財(cái)務(wù)管理類崗位人員適當(dāng)分離，使管理類崗位人員將更多的時(shí)間和精力投入到業(yè)務(wù)支持和戰(zhàn)略決策支持中，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)融合變革。

三、會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理職能融合的過(guò)程

1.會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化。會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化要求企業(yè)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，如ERP、SAP系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)共享費(fèi)用財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)核算數(shù)據(jù)前端采集；通過(guò)ERP、SAP系統(tǒng)業(yè)務(wù)接口，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算自動(dòng)導(dǎo)入會(huì)計(jì)核算；通過(guò)定義財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)核算規(guī)則，實(shí)現(xiàn)總賬核算自動(dòng)化。

2.財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化是將企業(yè)的預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、成本管理等與會(huì)計(jì)核算一體化，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程控制。

3.管理決策信息化。通過(guò)財(cái)務(wù)管理BI商務(wù)智能系統(tǒng)，及時(shí)獲取會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理信息，為管理提供數(shù)據(jù)支持，實(shí)現(xiàn)管理決策全信息化。

四、會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的融合性運(yùn)用

在信息系統(tǒng)建立并不斷完善的基礎(chǔ)上，要正確處理好財(cái)務(wù)核算與管理的關(guān)系，以核算為基本，以管理為重點(diǎn)，推動(dòng)公司全面數(shù)據(jù)化，在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上預(yù)測(cè)生產(chǎn)，精準(zhǔn)營(yíng)銷，支持決策。

1.全面預(yù)算管理。會(huì)計(jì)核算作為全面預(yù)算管理的一部分，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、部門核算、項(xiàng)目等應(yīng)按預(yù)算管理的要求進(jìn)行。財(cái)務(wù)明細(xì)賬設(shè)置時(shí)，必須考慮預(yù)算責(zé)任中心分類的需要，并與預(yù)算口徑一致。

會(huì)計(jì)核算的歷史數(shù)據(jù)是預(yù)算編制的基礎(chǔ)，以預(yù)算執(zhí)行的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)與目標(biāo)的距離，調(diào)整管理的方向，以決算的數(shù)據(jù)作為次年預(yù)算編制的依據(jù)。同時(shí)，當(dāng)期會(huì)計(jì)核算信息是預(yù)算考核的主要依據(jù)。嚴(yán)格按照預(yù)算完成情況實(shí)施業(yè)績(jī)考核，會(huì)計(jì)核算真正演變?yōu)轭A(yù)算的一部分。

2.商務(wù)定價(jià)及項(xiàng)目收益。商務(wù)報(bào)價(jià)和合同評(píng)審管理是財(cái)務(wù)核算的數(shù)據(jù)應(yīng)用。

在訂單報(bào)價(jià)階段，在對(duì)現(xiàn)有同類產(chǎn)品成本進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上測(cè)算目標(biāo)收益值，并以此作為對(duì)外報(bào)價(jià)的依據(jù)。在合同評(píng)審階段，和合同簽訂價(jià)格與既有成本進(jìn)行比較，其預(yù)測(cè)收益一方面可以了解合同實(shí)際簽訂價(jià)格與報(bào)價(jià)的差異及變化原因，并作為合同評(píng)審中對(duì)價(jià)格部門的確認(rèn)依據(jù)，另一方面作為項(xiàng)目實(shí)施后的成本控制及收益預(yù)算目標(biāo)。

在合同實(shí)施階段，對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品交付過(guò)程中的實(shí)際成本及收益進(jìn)行歸集分析，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的獲取和應(yīng)用。

在項(xiàng)目關(guān)閉階段，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)際收益分析，找出偏離預(yù)算目標(biāo)的影響因素，特別是對(duì)成本影響較大的因素分析，并作為今后同類產(chǎn)品報(bào)價(jià)及收益預(yù)測(cè)的依據(jù)，實(shí)現(xiàn)用會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理。

3.成本管理。在采購(gòu)環(huán)節(jié)，推行應(yīng)用信息化系統(tǒng)的供應(yīng)鏈流程，根據(jù)歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)及現(xiàn)行生產(chǎn)計(jì)劃，考慮一定的安全庫(kù)存，排定主輔材的采購(gòu)計(jì)劃。

在存貨管理環(huán)節(jié)，根據(jù)企業(yè)存貨特點(diǎn)，建立不同的庫(kù)存控制模型，采用滾動(dòng)的方式進(jìn)行采購(gòu)控制，結(jié)合詢價(jià)比價(jià)方式以降低采購(gòu)及服務(wù)成本，同時(shí)在定額穩(wěn)定的基礎(chǔ)上進(jìn)一步控制材料出庫(kù)及消耗量。

在生產(chǎn)環(huán)節(jié)，技術(shù)人員及時(shí)修訂工藝BOM，完善定額管理，并將生產(chǎn)廢品率嚴(yán)格與企業(yè)與員工個(gè)人績(jī)效掛鉤。

在銷售環(huán)節(jié)，通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)貨動(dòng)態(tài)跟蹤、運(yùn)費(fèi)跟蹤考核以及貨款結(jié)算催收。

篇6

我國(guó)的入世,意味著中國(guó)的整體經(jīng)濟(jì)環(huán)境來(lái)了一次大“換血”,從政府到企業(yè),無(wú)可避免地接受著國(guó)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境的洗禮。高效的企業(yè)管理一直是中國(guó)企業(yè)的“軟肋”,其中高效的財(cái)務(wù)管理更成了企業(yè)發(fā)展的瓶頸。在這個(gè)什么都講求信息化的時(shí)代,財(cái)務(wù)管理的信息化顯得尤為迫切。為什么我們與全球500強(qiáng)有如此大的差距?是什么阻礙了中國(guó)企業(yè)的發(fā)展壯大?怎樣才能利用有利的經(jīng)濟(jì)條件,化劣勢(shì)為優(yōu)勢(shì)?這些都是現(xiàn)代管理者們研究的熱門話題。首先,選準(zhǔn)一個(gè)切入點(diǎn)和突破口就等于抓住了牛鼻子,當(dāng)然是從財(cái)務(wù)管理信息化著手。當(dāng)前,信息化建設(shè)是推動(dòng)企業(yè)管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和制度創(chuàng)新的強(qiáng)大動(dòng)力,而財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化的重點(diǎn)和核心,是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。目前,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息失真、財(cái)務(wù)資金管理失控是一個(gè)突出的問(wèn)題,而現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造了必要條件。大力推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控,從而提高資金使用效率和降低資金風(fēng)險(xiǎn),并且還可以推動(dòng)其他各項(xiàng)管理。

2、目前企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用方面存在以下幾點(diǎn)不足

(1)缺乏一個(gè)系統(tǒng)的、規(guī)范的、有多重訪問(wèn)級(jí)別的綜合財(cái)務(wù)信息網(wǎng)。

(2)會(huì)計(jì)信息的傳遞速度慢、可靠性差。

(3)沒(méi)有網(wǎng)上進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的功能。

(4)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)模式不規(guī)范,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)多種多樣。

(5)缺乏全公司統(tǒng)一、齊全、詳盡的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息資源。

(6)在Internet網(wǎng)上查閱信息效率低。

3、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化具體解決方案

3.1規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,發(fā)揮企業(yè)監(jiān)控作用

企業(yè)除了實(shí)時(shí)掌握各部門的動(dòng)態(tài)情況,業(yè)務(wù)的變化外,最終要進(jìn)行數(shù)據(jù)的合并,掌握企業(yè)整體的資金運(yùn)作動(dòng)態(tài)及企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。過(guò)去由于企業(yè)各部門或子公司的會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,處理依據(jù)不統(tǒng)一,成本費(fèi)用的劃分標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,致使上報(bào)的數(shù)據(jù)不規(guī)范而損害了數(shù)據(jù)的參考價(jià)值,甚至由于數(shù)據(jù)的不規(guī)范給企業(yè)決策帶來(lái)了不少的負(fù)面影響。在啟用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以前,企業(yè)一般情況下會(huì)將提供的報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行合并,然后企業(yè)高層再將各部門或者子公司提供的報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行合并。報(bào)表提供的表面數(shù)據(jù)不能清楚地分析數(shù)據(jù)發(fā)生變化的原因,且可能具有不真實(shí)性?，F(xiàn)代財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提供了賬目合并的解決方案。通過(guò)系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范程度控制,由高層界定成本費(fèi)用的劃分標(biāo)準(zhǔn)并通過(guò)系統(tǒng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效的控制,各部門或子公司的數(shù)據(jù)更可靠,高層在最短的時(shí)間內(nèi)將各分公司財(cái)務(wù)賬進(jìn)行多層次、多角度合并后,再輸出報(bào)表。并在系統(tǒng)財(cái)務(wù)分析的幫助下對(duì)企業(yè)各行業(yè)、各地區(qū)的運(yùn)作情況,取得了很多的幫助決策的信息,提高了對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)能力。企業(yè)的賬務(wù)數(shù)據(jù)按不同的管理角度匯總后,能夠進(jìn)行多維立體分析。因公司在匯總中可以直接查詢每一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)來(lái)源,從而企業(yè)高層可以橫向比較各經(jīng)營(yíng)中心的業(yè)務(wù)運(yùn)行情況,分析哪一個(gè)地區(qū)經(jīng)營(yíng)狀況較佳;或各經(jīng)營(yíng)中心橫向比較下屬企業(yè)的運(yùn)作情況,為管理決策提供有價(jià)值的信息。

3.2應(yīng)用財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈來(lái)管理資金流

小型的單個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理因?yàn)槟繕?biāo)單一,管理簡(jiǎn)單,也許用上一個(gè)適合自身的財(cái)務(wù)軟件就能基本解決問(wèn)題。但如果是大型的集團(tuán)公司,特別是分布地域較廣的公司僅僅用一個(gè)財(cái)務(wù)軟件根本不起多大的效用。馬克思曾說(shuō):“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要”(馬克思《資本論》第三卷),會(huì)計(jì)對(duì)于集團(tuán)公司來(lái)說(shuō)已經(jīng)不單單是做賬那么簡(jiǎn)單了。作為企業(yè)業(yè)績(jī)改進(jìn)工具之一的ERP(企業(yè)資源計(jì)劃),是各企業(yè)家所喜聞樂(lè)道的一件事。ERP是過(guò)去20年企業(yè)計(jì)算領(lǐng)域的一股大浪潮,《財(cái)富》前1000家公司有8596實(shí)施了ERP,但是能把ERP推行得很好的企業(yè)寥寥無(wú)幾。事實(shí)證明,雖然說(shuō)通常的ERP系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)管理模塊,它們能在一定程度上提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化程度,但在企業(yè)之間的財(cái)務(wù)往來(lái)管理上仍然是人工完成,不少重大電子采購(gòu)行為還沒(méi)能實(shí)現(xiàn)付款流程的自動(dòng)化。財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈(FSCM)這一新概念的出現(xiàn),能進(jìn)一步改善企業(yè)最核心部門的工作效率,專家們也普遍認(rèn)為,它是繼ERP之后下一個(gè)重要的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式。

在對(duì)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈進(jìn)行管理的時(shí)候,有兩個(gè)方面特別關(guān)鍵:

一是能否獲得有關(guān)將來(lái)現(xiàn)金支出需求以及現(xiàn)金流入的準(zhǔn)確信息:

二是基本的技術(shù)實(shí)現(xiàn)是否已經(jīng)到位。

在過(guò)去3年中,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為企業(yè)之間聯(lián)系的主要方式之一,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程也都是建立在可以信賴的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施之上。發(fā)票收據(jù)、稅款計(jì)算、發(fā)票核準(zhǔn)、付款及現(xiàn)金管理方面的流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化已時(shí)機(jī)成熟。雖然可能還存在一些安全問(wèn)題,但從技術(shù)上來(lái)說(shuō),已足夠支持電子付款系統(tǒng)。如果能夠構(gòu)建一個(gè)完善的財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),那企業(yè)不僅能夠使現(xiàn)金流更加透明和健康,并能幫助供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)自助管理,降低發(fā)票處理以及對(duì)賬調(diào)節(jié)的成本,改進(jìn)期末結(jié)算,消除重復(fù)付款現(xiàn)象等。

不少自動(dòng)化解決方案目前遇到的最大障礙是80%的流程仍然基于紙張,所以財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈的自動(dòng)化解決方案必須從無(wú)紙化入手,并應(yīng)盡量避免陷入復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程重組。具體的財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈實(shí)施過(guò)程可以分為以下4個(gè)階段:

3.2.1文檔電子化

使用OCR技術(shù)替代繁重的數(shù)據(jù)錄入工作;電子發(fā)票按購(gòu)物訂單進(jìn)行核對(duì)、傳遞以便批準(zhǔn)更容易,并能通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的工作流系統(tǒng)一路傳遞下去,從而留出時(shí)間處理各種例外情況。當(dāng)無(wú)法利用OCR技術(shù)時(shí),則需要加強(qiáng)進(jìn)行例外管理的人工手段。

3.2.2交易自動(dòng)化

人工付款改為電子付款之后,就可以完全控制付款流程,從而能隨時(shí)隨地付款。電子付款不一定能夠縮短付款周期,如果客戶想保持30天的付款時(shí)間,那它完全可以在最后一天付款。不過(guò)有了電子付款,企業(yè)可以通過(guò)談判為客戶提供各種優(yōu)惠條件來(lái)縮短付款周期。這里需要澄清的一大誤解是,有人認(rèn)為紙張流程造成固有期限的延誤可以帶來(lái)一定的好處。但其實(shí)對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),運(yùn)營(yíng)效率提高所帶來(lái)的效益,加上能夠隨意安排的付款日期,大大補(bǔ)償了浮動(dòng)收入帶來(lái)的任何損失。另外,自動(dòng)化技術(shù)還使得利用支出控制來(lái)優(yōu)化現(xiàn)金頭寸變得更為可行。

3.2.3管理自動(dòng)化

在美國(guó),Sarbanes—Oxley法案在法規(guī)方面給企業(yè)運(yùn)營(yíng)帶來(lái)了新的壓力,如果沒(méi)有端到端的自動(dòng)化解決方案,要實(shí)現(xiàn)報(bào)告的準(zhǔn)確、迅速和透明是不切實(shí)際的。

3.2.4在不同地區(qū)銷售,使用稅率各不相同,而且每年變化繁多,自動(dòng)化的解決方案則能在提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的同時(shí)節(jié)省財(cái)務(wù)管理成本。

可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈中各個(gè)部門之間的聯(lián)系,從而排除了付款鏈的不確定性,可根據(jù)日常應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款的準(zhǔn)確信息來(lái)幫助企業(yè)優(yōu)化現(xiàn)金管理,同時(shí)能改善信貸決策,并有機(jī)會(huì)尋求外部融資渠道,例如融通等。美國(guó)一家公司最近實(shí)施了財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),結(jié)果表明其運(yùn)營(yíng)效率大幅度提高:85%的交易不再需要數(shù)據(jù)錄入;發(fā)票受理的成本降低了一半多,每筆減少至1.27美元;運(yùn)營(yíng)成本也減少了30%(全時(shí)制工作人員減少所帶來(lái)的直接影響)。其他的重大好處包括:改善了交易和付款條件;減少了對(duì)支持多個(gè)付款系統(tǒng)的IT資源的需求。

3.3提高財(cái)務(wù)人員工作效率和質(zhì)量

無(wú)論是單個(gè)的小型企業(yè),還是跨地區(qū)的集團(tuán)公司,要實(shí)施財(cái)務(wù)管理的信息化,人員的培訓(xùn)都是個(gè)亟待解決的難題。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施是一個(gè)較為復(fù)雜的過(guò)程,不僅包括前期的軟硬件選用、財(cái)務(wù)人員上崗培訓(xùn)、財(cái)務(wù)制度重新設(shè)計(jì),還包括實(shí)施初期的手工與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)并行運(yùn)行、方案修正和實(shí)施后期的功能擴(kuò)展、二次開(kāi)發(fā)等。每一階段實(shí)施的效果都和財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)緊密相連。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),要求更新財(cái)務(wù)管理模式,會(huì)計(jì)人員面臨新的考驗(yàn)。改進(jìn)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)工作,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)勢(shì)在必行。以下是對(duì)財(cái)務(wù)人員特別是會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)的幾點(diǎn)建議:

具體地說(shuō),一方面是要加大財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化的理論知識(shí)比重,要求財(cái)務(wù)人員掌握會(huì)計(jì)核算軟件功能結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)處理流程,具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),懂得簡(jiǎn)單操作與維護(hù),能運(yùn)用Office等辦公軟件,熟悉Internet的知識(shí);另一方面要能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下新的會(huì)計(jì)分支(如人力資源會(huì)計(jì)),或新的商務(wù)模式(如電子商務(wù))等對(duì)傳統(tǒng)內(nèi)容擴(kuò)充的要求。

3.3.2充分利用計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)資源,豐富財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)的方式

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速。以網(wǎng)絡(luò)為媒介,采用遠(yuǎn)程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式,既可以及時(shí)更新財(cái)務(wù)人員的相關(guān)知識(shí),又可以解決培訓(xùn)時(shí)間、場(chǎng)地不足的問(wèn)題,官方網(wǎng)站與軟件供應(yīng)商網(wǎng)站還可以優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),從政策與實(shí)務(wù)兩方面提供財(cái)務(wù)管理信息化培訓(xùn)所需材料。

3.3.3建立良好培訓(xùn)機(jī)制,完善培訓(xùn)制度,落實(shí)培訓(xùn)效果

從宏觀來(lái)看,可改革現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)上崗證制度,具體實(shí)施上使會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)成為會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格教育及后續(xù)教育的一個(gè)組成部分;從微觀企業(yè)來(lái)看,可制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度,有計(jì)劃有組織地開(kāi)展內(nèi)部培訓(xùn)工作,并明確獎(jiǎng)懲以激勵(lì)財(cái)務(wù)人員,形成良好的組織培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的環(huán)境。

3.3.4培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化骨干力量,帶動(dòng)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的提高

在幾年的財(cái)務(wù)管理工作中,發(fā)現(xiàn)短時(shí)間內(nèi)要普遍提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)是很不現(xiàn)實(shí)的。但會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算[:請(qǐng)記住我站域名/]化知識(shí)的缺乏又會(huì)成為制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施效果的瓶頸。為充分利用財(cái)務(wù)管理信息化優(yōu)勢(shì)和所用軟件的功能,應(yīng)付日常會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題,緩解技術(shù)壓力,降低咨詢維護(hù)費(fèi)用,建議實(shí)施電算化的單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化方面的人力資源投資,培訓(xùn)數(shù)名具有較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)能力,熟知財(cái)務(wù)軟件知識(shí),對(duì)計(jì)算機(jī)與信息化相關(guān)知識(shí)有一定了解的財(cái)務(wù)人員,既可提高本單位財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用水平,又可在必要時(shí)在部門內(nèi)開(kāi)展不定期的培訓(xùn)活動(dòng),帶動(dòng)其他財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的提高。

3.4實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理的要求

在應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)之前,企業(yè)產(chǎn)、銷、供、存等業(yè)務(wù)方面的信息由于業(yè)務(wù)量較大,加上處理程序的復(fù)雜,數(shù)據(jù)沒(méi)能及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部門,造成業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)處理的嚴(yán)重不協(xié)調(diào),給企業(yè)(集團(tuán))各成員單位以及集團(tuán)總部的管理帶來(lái)極大的困難。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)一體化順暢的流程保證了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的正確傳遞,銷售管理系統(tǒng)中形成的銷售發(fā)票,由計(jì)算機(jī)自動(dòng)編制會(huì)計(jì)憑證,并登錄到財(cái)務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)賬簿,確保了全公司業(yè)務(wù)臺(tái)賬、明細(xì)賬、總賬由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。從根本上杜絕了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的賬賬不符、賬證不符的問(wèn)題。由于各部門使用計(jì)算機(jī)以后,都有規(guī)范的流程加以控制,信息可以及時(shí)共享和傳遞,避免了手工操作時(shí)由于信息滯后和混亂造成的作假現(xiàn)象,使集團(tuán)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門形成良好溝通,使產(chǎn)、銷、供、存得到了更有效的管理和控制。

3.5加強(qiáng)成本(利潤(rùn)中心)管理和預(yù)算控制

企業(yè)每個(gè)獨(dú)立核算的賬套中,又有多個(gè)下屬部門。在系統(tǒng)中將各部門分層次作為責(zé)任中心進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。如將其下屬的某個(gè)業(yè)務(wù)部設(shè)為責(zé)任中心,核算該業(yè)務(wù)部所有業(yè)務(wù),統(tǒng)計(jì)查詢余額表,分析該責(zé)任中心的收入及費(fèi)用在各會(huì)計(jì)期的發(fā)生趨勢(shì),以及利潤(rùn)發(fā)生變化的原因。公司為了管理的需要,還將一些相同性質(zhì)的責(zé)任中心進(jìn)行匯總,就是將各分公司相同性質(zhì)的責(zé)任中心進(jìn)行合并,在總公司中分析集團(tuán)資金的動(dòng)作情況。公司由總部對(duì)各賬套的責(zé)任中心設(shè)置費(fèi)用預(yù)算控制額,而各分公司無(wú)權(quán)進(jìn)行修改,加強(qiáng)了費(fèi)用控制。公司可以在每個(gè)預(yù)算期末比較各責(zé)任中心費(fèi)用預(yù)算值與實(shí)際的差異,分析各責(zé)任中心收支狀況。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,預(yù)算是合理使用資金和降低成本費(fèi)用的主要手段。企業(yè)需要對(duì)費(fèi)用、部門、項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算管理。在軟件的預(yù)算控制系統(tǒng)可以任意設(shè)定預(yù)算期間和多種預(yù)算版本。企業(yè)對(duì)于一些費(fèi)用控制根據(jù)經(jīng)驗(yàn)設(shè)定固定值,一些費(fèi)用是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況設(shè)定預(yù)算控制目標(biāo),如設(shè)為上一季度的收入的一定百分比。公司為了統(tǒng)一管理,可由總部為各分司設(shè)定預(yù)算目標(biāo)。分公司無(wú)權(quán)修改,保證預(yù)算的真實(shí)性。管理人員可在預(yù)算期末橫向分析各費(fèi)用項(xiàng)目實(shí)際值與預(yù)算目標(biāo)的差異,也可縱向比較各預(yù)算期間業(yè)務(wù)的發(fā)生情況及偏離預(yù)算目標(biāo)的情況。

3.6加強(qiáng)客戶的財(cái)務(wù)信用控制

企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)中主要的資金流動(dòng)的控制必須及時(shí)有效。企業(yè)需要實(shí)時(shí)了解各分公司的資金動(dòng)態(tài),從而可以事先掌握資金的運(yùn)籌情況。公司為了控制壞賬,加強(qiáng)對(duì)客戶的管理,可以根據(jù)各客戶的績(jī)效,為客戶設(shè)定信用額度及信用天數(shù),以減少壞賬風(fēng)險(xiǎn);如果超過(guò)信用額度,系統(tǒng)將提出警告信息,如果控制嚴(yán)格,需要釋放信用額度,才能繼續(xù)開(kāi)展業(yè)務(wù)。系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的核銷原則,如先發(fā)生先核銷、發(fā)票號(hào)相同、按

合同號(hào)核銷等多種核銷方法,將發(fā)票與回款進(jìn)行核銷,從而可作客戶的賬齡分析及客戶的績(jī)效分析。 4、結(jié)語(yǔ)

總之,我們只要做好以下三項(xiàng)工作,就可以使財(cái)務(wù)管理信息化走上正軌:

(1)在硬件方面是搞好企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)。當(dāng)前,辦公自動(dòng)化已相當(dāng)普及,局域網(wǎng)建設(shè)已不再高不可攀。如果企業(yè)還不考慮局域網(wǎng)建設(shè),則肯定不能適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)的外部環(huán)境。

(2)在軟件方面是選擇、使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件。現(xiàn)在,市場(chǎng)上有許多軟件公司的方案和產(chǎn)品,可以進(jìn)行比較、分析和選擇,軟件公司都能按企業(yè)的要求進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì),使之完全適應(yīng)企業(yè)的需要。

(3)在系統(tǒng)方面是落實(shí)人員和制度。局域網(wǎng)的建設(shè)和維護(hù)需要專門的人才,這是沒(méi)有問(wèn)題的,然而,有關(guān)的制度建設(shè)卻是我們的工作重點(diǎn),制度建設(shè)的深度和廣度關(guān)系到企業(yè)管理水平提高的幅度。

篇7

房地產(chǎn)估價(jià)是指專業(yè)房地產(chǎn)估價(jià)人員，根據(jù)特定的估價(jià)目的，遵循公認(rèn)的估價(jià)原則，按照嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓纼r(jià)程序，在對(duì)影響估價(jià)對(duì)象價(jià)值的因素進(jìn)行綜合分析的基礎(chǔ)上，對(duì)估價(jià)對(duì)象在估價(jià)時(shí)點(diǎn)的價(jià)值進(jìn)行估算和判定的活動(dòng)。主要內(nèi)容包括房地產(chǎn)與房地產(chǎn)估價(jià)、房地產(chǎn)價(jià)格、房地產(chǎn)估價(jià)原則與估價(jià)程序、市場(chǎng)比較法、成本法、收益法、假設(shè)開(kāi)發(fā)法、其他估價(jià)方法、房地產(chǎn)估價(jià)報(bào)告。房地產(chǎn)交易、租賃、抵押、擔(dān)保、商品房開(kāi)發(fā)與銷售等環(huán)節(jié)都離不開(kāi)對(duì)房地產(chǎn)的估價(jià)。

隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)的迅速膨脹，房地產(chǎn)與土地評(píng)估業(yè)務(wù)愈加頻繁，而面對(duì)大量激增的評(píng)估業(yè)務(wù)和評(píng)估數(shù)據(jù)，以紙質(zhì)或excel表格等傳統(tǒng)評(píng)估業(yè)務(wù)管理手段已經(jīng)無(wú)法滿足評(píng)估公司的業(yè)務(wù)管理需求?；诜康禺a(chǎn)評(píng)估的流程及核心內(nèi)容，并根據(jù)鄭州某房地產(chǎn)評(píng)估測(cè)繪咨詢有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司） 的實(shí)際需求，我們開(kāi)發(fā)了基于B /S 模式的房地產(chǎn)評(píng)估辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)，并成功在公司中應(yīng)用實(shí)施。

1 房地產(chǎn)評(píng)估辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)分析

通過(guò)我們與公司業(yè)務(wù)人員的咨詢，結(jié)合房地產(chǎn)與土地評(píng)估的相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范，并根據(jù)公司的實(shí)際業(yè)務(wù)需要，得到房地產(chǎn)評(píng)估業(yè)務(wù)主要有以下幾個(gè)過(guò)程，包括報(bào)單管理、現(xiàn)場(chǎng)勘查、預(yù)評(píng)管理（ 簡(jiǎn)稱預(yù)評(píng)） 、正評(píng)管理（簡(jiǎn)稱正評(píng)） 、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)歸檔等幾個(gè)主要關(guān)鍵流程。

報(bào)單管理：公司業(yè)務(wù)經(jīng)理收到委托方（銀行、法院、政府或個(gè)人等）房地產(chǎn)評(píng)估業(yè)務(wù)請(qǐng)求。公司業(yè)務(wù)經(jīng)理如果受理，則將此業(yè)務(wù)通過(guò)報(bào)單具體分配給公司某個(gè)業(yè)務(wù)員，由他來(lái)具體承辦此單評(píng)估業(yè)務(wù)。

現(xiàn)場(chǎng)勘查：公司業(yè)務(wù)人員接收到業(yè)務(wù)報(bào)單，由現(xiàn)場(chǎng)勘查人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查?，F(xiàn)場(chǎng)勘查人員根據(jù)業(yè)務(wù)分派詳細(xì)信息，對(duì)業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)勘查與記錄，收集評(píng)估體相關(guān)資料，填寫(xiě)現(xiàn)場(chǎng)勘查記錄表。

評(píng)估管理：預(yù)評(píng)人員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)勘查人員的現(xiàn)場(chǎng)勘查記錄表，確定評(píng)估所用方法，完成房地產(chǎn)評(píng)估初評(píng)報(bào)告。由審核估價(jià)師審核已完成的評(píng)估報(bào)告。審核未通過(guò)的評(píng)估報(bào)告將發(fā)回給報(bào)告撰寫(xiě)評(píng)估師重新調(diào)整，直至審核通過(guò)。評(píng)估報(bào)告分為預(yù)評(píng)報(bào)告和正評(píng)報(bào)告兩類報(bào)告格式。預(yù)評(píng)報(bào)告內(nèi)容簡(jiǎn)略，通常是以表格形式展現(xiàn)，涵蓋房地產(chǎn)評(píng)估主要方法及結(jié)果，而正評(píng)報(bào)告內(nèi)容規(guī)范并詳實(shí)記錄評(píng)估方法應(yīng)用過(guò)程。

提交用戶：完成估價(jià)報(bào)告書(shū)后，最后要將估價(jià)報(bào)告書(shū)交付給委托估價(jià)者，并可就某些問(wèn)題作口頭說(shuō)明，完成對(duì)委托估價(jià)者的估價(jià)服務(wù)。

歸檔管理：由于公司不同的人員從事不同的業(yè)務(wù)，通過(guò)房地產(chǎn)評(píng)估辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)可以自動(dòng)地統(tǒng)計(jì)出每個(gè)人不同業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)量，方便領(lǐng)導(dǎo)、員工、財(cái)務(wù)及相關(guān)人員進(jìn)行查看、匯總及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。權(quán)限不同，每個(gè)人查看的具體內(nèi)容也不一樣。

2 房地產(chǎn)評(píng)估辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的角色分配及功能設(shè)計(jì)

系統(tǒng)角色分配。根據(jù)業(yè)務(wù)流程，并考慮到評(píng)估業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)用戶的多樣性，將用戶分為系統(tǒng)管理員、業(yè)務(wù)經(jīng)理、報(bào)單管理員、現(xiàn)場(chǎng)勘查員、預(yù)評(píng)報(bào)告撰寫(xiě)員、預(yù)評(píng)報(bào)告審核估價(jià)師、正評(píng)報(bào)告撰寫(xiě)員、正評(píng)報(bào)告審核估價(jià)師、財(cái)務(wù)員等角色。在實(shí)際工作中，公司同一工作人員可以利用多種角色權(quán)限使用系統(tǒng)。

系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)?；A(chǔ)模塊主要包括：人員管理，對(duì)公司員工基本信息的維護(hù)，如用戶名，密碼，地址，所擁有的角色等；部門管理，對(duì)公司部門基本信息的維護(hù)，如部門名稱、種類、所擁有的角色等；角色管理，根據(jù)業(yè)務(wù)的要求，對(duì)不同的角色擁有不同的權(quán)限，如報(bào)單權(quán)限、業(yè)務(wù)經(jīng)理權(quán)限等。

業(yè)務(wù)管理，按照評(píng)估項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中各個(gè)項(xiàng)目狀態(tài)建立評(píng)估業(yè)務(wù)工作流，詳細(xì)記錄工作流中的項(xiàng)目過(guò)程信息。評(píng)估工作流包括報(bào)單管理、現(xiàn)場(chǎng)勘查管理、業(yè)務(wù)分配管理、預(yù)評(píng)管理、預(yù)評(píng)審核、正評(píng)管理、正評(píng)審核、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)等。該文原載于中國(guó)社會(huì)科學(xué)院文獻(xiàn)信息中心主辦的《環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào)》雜志http：//總第547期2014年第15期-----轉(zhuǎn)載須注名來(lái)源在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，根據(jù)錄入的信息，可以方便地導(dǎo)出報(bào)單、預(yù)評(píng)、正評(píng)等各種Word文檔，各種統(tǒng)計(jì)通過(guò)報(bào)表顯示一目了然，業(yè)務(wù)量的統(tǒng)計(jì)也可以通過(guò)Excel表格方便地導(dǎo)出，極大地方便了公司用戶的。

其他模塊，根據(jù)公司的實(shí)際需要，還開(kāi)發(fā)有公告通知，行業(yè)新聞，我的便簽，法律法規(guī)，技術(shù)交流等模塊[3]。

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與功能界面展示

篇8

【關(guān)鍵詞】辦公自動(dòng)化軟件 通信技術(shù) 多媒體技術(shù) 行為科學(xué)

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（Office Automation System，OA）是一種將行為科學(xué)、通信、多媒體、計(jì)算機(jī)等技術(shù)綜合應(yīng)用的先進(jìn)技術(shù)，可以讓部分的辦公型業(yè)務(wù)通過(guò)對(duì)各種類型的辦公設(shè)備進(jìn)行借助，并且使得辦公設(shè)備和辦公的人員共同組建成能夠?qū)δ稠?xiàng)辦公目標(biāo)進(jìn)行服務(wù)的辦公目標(biāo)的一種人機(jī)結(jié)合信息系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)了十幾年的迅速發(fā)展之后，OA辦公軟件已經(jīng)從原來(lái)的模式當(dāng)中脫胎換骨，產(chǎn)生了巨變，現(xiàn)今更是發(fā)現(xiàn)了許多新型的應(yīng)用型的熱點(diǎn)，這些應(yīng)用型的熱點(diǎn)能夠在行政管理部門的管理系統(tǒng)、政府財(cái)政部門的管理系統(tǒng)以及企業(yè)的管理系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行應(yīng)用。

1 OA在企業(yè)中的應(yīng)用

獨(dú)創(chuàng)的web型服務(wù)器、應(yīng)用程序的傻瓜化完全自動(dòng)化的安裝、和數(shù)據(jù)庫(kù)是在企業(yè)的應(yīng)用當(dāng)中OA系統(tǒng)所占據(jù)的主要優(yōu)，僅僅需要幾分鐘就能夠使企業(yè)信息得到建立；客戶機(jī)不需要安裝專門的軟件，可以運(yùn)用瀏覽器達(dá)到全球化辦公模式；OA的無(wú)線新概念，同手機(jī)的短信相結(jié)合，無(wú)線的辦公應(yīng)用可以通過(guò)手機(jī)瀏覽器來(lái)實(shí)現(xiàn)；任意的成員或多級(jí)部門模式得到支持，可以將角色的權(quán)限進(jìn)行靈活的定義，對(duì)集團(tuán)的應(yīng)用進(jìn)行全面面向；內(nèi)部放置工作流系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)同群進(jìn)行可視化的“智能表單設(shè)計(jì)”、自定義的靈活的圖形化流程的傲視，使得各種業(yè)務(wù)的流程管理、文件審批和流轉(zhuǎn)得到實(shí)現(xiàn)；菜單的自定義機(jī)制得到完善靈活，使得外部的C/S、B/S或者單機(jī)版的系統(tǒng)的掛接變得便捷，擁有較好的擴(kuò)展性；界面主題的獨(dú)特性，可以讓每個(gè)用過(guò)針對(duì)自己喜歡選擇桌面；也可以靈活的設(shè)置主界面的圖片以及文字；內(nèi)置Office文檔的在線編輯控件，可以對(duì)手寫(xiě)簽名、全文批注、電子印章、文檔自動(dòng)化上傳等進(jìn)行支持，可以對(duì)文件的打印和閱讀權(quán)限進(jìn)行設(shè)置；OA即可以成為企業(yè)和業(yè)務(wù)伙伴之間相互聯(lián)系的紐帶，也可以成為企業(yè)對(duì)外的窗口；為了保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和安全性，可以經(jīng)過(guò)USB 對(duì)用戶進(jìn)行KEY 身份認(rèn)證、系統(tǒng)的安全設(shè)置及訪問(wèn)控制。重點(diǎn)在于運(yùn)用OA系統(tǒng)的企業(yè)有以下四種類型：

1.1 信息化尚未入門的企業(yè)

因?yàn)檫€沒(méi)有信息化的應(yīng)用基礎(chǔ)，先應(yīng)用辦公自動(dòng)化（OA），就會(huì)有著幾乎100%的成功率，對(duì)提高企業(yè)當(dāng)中各種級(jí)別的工作人員在計(jì)算機(jī)方面的實(shí)際的操作能力以及自身的基本素質(zhì)方面十分有利，同時(shí)對(duì)企業(yè)今后的信息化工作和業(yè)務(wù)領(lǐng)域的拓展更加有利。

1.2 信息化失敗的企業(yè)

信息化的失敗，尤其是一些大型的業(yè)務(wù)性管理系統(tǒng)的信息化失敗，例如ERP，會(huì)給企業(yè)的信心方面帶來(lái)十分沉重的打擊，所以應(yīng)用辦公自動(dòng)化（OA）就會(huì)使企業(yè)在剛開(kāi)始就可以回避一些風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)可以使企業(yè)重塑信心，因此企業(yè)選擇OA一種明智的選擇。

1.3 缺少信息化資金準(zhǔn)備的企業(yè)

一般情況想信息化的投入會(huì)比較昂貴，在沒(méi)有看見(jiàn)實(shí)際的效果時(shí)，大多數(shù)的企業(yè)就會(huì)猶豫不決。所以對(duì)于這些資金部充?；蛘呤禽^為謹(jǐn)慎的企業(yè)來(lái)說(shuō)，首先應(yīng)用辦公自動(dòng)化（OA），對(duì)企業(yè)進(jìn)一步的對(duì)企業(yè)信心化進(jìn)行了解十分有利，還能夠使得企業(yè)以后的信息化工作中存在的盲目性大大的減少。

1.4 已擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的企業(yè)

對(duì)已經(jīng)擁有了業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)用辦公自動(dòng)化（OA）就可以對(duì)其本身的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行互為補(bǔ)充，能夠使企業(yè)的信息化工作的內(nèi)容和形式得到更好的完善和豐富。

2 OA在行政部門辦公中的應(yīng)用

OA主要面向的是業(yè)務(wù)的管理層次，能夠給各種不同類型的文案等工作提供支持，經(jīng)過(guò)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用、對(duì)辦公室內(nèi)部各種信息處理工作的支持，來(lái)對(duì)不同的地域、職能、信息工作者之間的信息的聯(lián)系進(jìn)行支持，使得辦公的效率和質(zhì)量得到大大的提高。在不同的組織當(dāng)中辦公的業(yè)務(wù)也會(huì)不同，因此，不同的辦公系統(tǒng)之間的差別很大，但是通常情況下，辦公的自動(dòng)化系統(tǒng)能夠?qū)ξ淖诌M(jìn)行自動(dòng)處理、文檔進(jìn)行電子化管理、桌面印刷；經(jīng)過(guò)數(shù)字化的日歷以及備忘錄來(lái)對(duì)日程和計(jì)劃進(jìn)行安排；對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)經(jīng)過(guò)桌面型的數(shù)字化管理；經(jīng)過(guò)數(shù)字化傳真系統(tǒng)、電子郵件、語(yǔ)音信箱以及電視會(huì)議等模式來(lái)進(jìn)行信息的溝通和聯(lián)絡(luò)。

2.1 OA的應(yīng)用使公文流轉(zhuǎn)信息化

各省市辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都承載了各自財(cái)政公文流轉(zhuǎn)制度，構(gòu)建了財(cái)政公文運(yùn)轉(zhuǎn)體系。其將實(shí)際工作中公文的收發(fā)、起草、審核、簽發(fā)、印制等流程系統(tǒng)定制，實(shí)現(xiàn)了文檔電子化管理，并以電子簽章等安全技術(shù)為保障，簡(jiǎn)單快捷地實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)的痕跡追蹤、督查督辦、信息傳達(dá)等智能管理，在提高財(cái)政工作效率的同時(shí)，也進(jìn)一步規(guī)范了財(cái)政公文處理行為。

2.2 OA的應(yīng)用使業(yè)務(wù)工作協(xié)同化

在實(shí)現(xiàn)公文處理功能的基礎(chǔ)上，部分省市不斷延伸辦公自動(dòng)化系統(tǒng)范圍，與財(cái)政業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行了有效整合。如河北省辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，分別與預(yù)算指標(biāo)管理系統(tǒng)和國(guó)庫(kù)執(zhí)行系統(tǒng)銜接，實(shí)現(xiàn)了預(yù)算指標(biāo)文共享、預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)推送等功能：預(yù)算指標(biāo)文經(jīng)辦公系統(tǒng)最終簽發(fā)，即可通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口，傳輸?shù)筋A(yù)算指標(biāo)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)登記指標(biāo)賬，有效緩解了以往手工錄入指標(biāo)文的工作強(qiáng)度。

3 OA在政府財(cái)政部門中的應(yīng)用

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和業(yè)務(wù)生產(chǎn)系統(tǒng)是財(cái)政信息化的“一體兩翼”， 為進(jìn)一步提升財(cái)政辦公自動(dòng)化水平，財(cái)政部對(duì)部分地方財(cái)政部門辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)情況進(jìn)行了調(diào)查研究。從調(diào)研情況看，目前大部分財(cái)政廳（局）建成辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙化”辦公，財(cái)政系統(tǒng)文件采用電子化方式傳輸，并逐步建立了與行政管理和財(cái)政業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的連接，在智能文件流轉(zhuǎn)、促進(jìn)業(yè)務(wù)協(xié)同等方面應(yīng)用效果明顯。

3.1 OA的應(yīng)用使行政管理集成化

將公文流轉(zhuǎn)與行政審批進(jìn)行集成，通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)人事、財(cái)務(wù)、后勤、會(huì)議等行政管理功能。如新疆等地辦公自動(dòng)化系統(tǒng)集成了人事、車輛、餐飲等行政管理功能，諸如打卡請(qǐng)假、派車用車等日常性事務(wù)，只需登錄辦公自動(dòng)化系統(tǒng)就可輕松解決，既為財(cái)政干部提供便利，也助推了行政管理水平的提高。

3.2 OA的應(yīng)用使辦公模式移動(dòng)化

隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和智能終端的普及，移動(dòng)辦公已經(jīng)成為一種趨勢(shì)，很多省市也積極探索和實(shí)踐了移動(dòng)辦公，并初步實(shí)現(xiàn)了辦公移動(dòng)化。財(cái)政干部擺脫了時(shí)間和空間的束縛，可隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公，工作效能大大提高。移動(dòng)辦公確保網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)安全是首要問(wèn)題。目前，各省市與當(dāng)?shù)匾苿?dòng)通訊運(yùn)營(yíng)商制定了安全接入和數(shù)據(jù)傳輸方式。如廈門市財(cái)政局移動(dòng)辦公，主要由廈門市財(cái)政無(wú)線專網(wǎng)平臺(tái)保障，整合應(yīng)用成熟且已經(jīng)廣泛認(rèn)可的技術(shù)，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)的搭建。在平臺(tái)的設(shè)計(jì)上，分有不同區(qū)域，且分屬不同虛擬局域網(wǎng)，有效實(shí)現(xiàn)了管控分離。在技術(shù)上，采用中國(guó)聯(lián)通WCDMA（寬帶碼分多址）的3G網(wǎng)絡(luò)和WVPDN（無(wú)線虛擬撥號(hào)專用網(wǎng)絡(luò)）技術(shù)實(shí)現(xiàn)接入，通過(guò)虛擬撥號(hào)技術(shù)建立虛擬數(shù)據(jù)專網(wǎng)，提供數(shù)據(jù)傳輸服務(wù)，對(duì)用戶接入進(jìn)行嚴(yán)格控制和多重認(rèn)證，多種先進(jìn)技術(shù)層層保護(hù)，確保了移動(dòng)辦公平臺(tái)的安全性。

3.3 OA的應(yīng)用使系統(tǒng)功能實(shí)用化

各省市在建設(shè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)時(shí)，均能夠從實(shí)際出發(fā)，因地制宜，按需而建，設(shè)計(jì)原則大多強(qiáng)調(diào)“以人為本”和“簡(jiǎn)單實(shí)用”。如四川省辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，自主設(shè)計(jì)研發(fā)，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)量身定制，設(shè)計(jì)理念類似于蘋(píng)果操作系統(tǒng)，系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔干凈，操作流程全部封裝。用戶只需選擇辦公類型，即可一鍵完成所有工作流程，減少人為操作，使辦公更加高效，且整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程“短、平、快”，在較短時(shí)間內(nèi)即收到了理想實(shí)效。

4 結(jié)語(yǔ)

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是能夠?qū)崿F(xiàn)辦公自動(dòng)化處理的系統(tǒng)。它基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)，其在應(yīng)用中具有以下優(yōu)勢(shì)：一是提高效率：特別是在企業(yè)中，日常工作繁多而且復(fù)雜，每個(gè)人都有可能接觸到企業(yè)事務(wù)的參與和決策，尤其是在那些分工細(xì)致，管理嚴(yán)格的企業(yè)。通過(guò)OA系統(tǒng)辦公，節(jié)省了時(shí)間，提高了效率；二是空間巨大：傳統(tǒng)的辦公手段在人少時(shí)操作方便，但員工規(guī)模較大時(shí)就顯得力不從心，OA辦公系統(tǒng)可以容納較大數(shù)量的信息和資源，空間巨大；三是安全性高：辦公系統(tǒng)都有密碼登陸等限制程序，非本人操作不能進(jìn)入，保證了信息的安全；四是使用方便：其功能龐大，單位可以根據(jù)需要自己定制服務(wù)內(nèi)容，滿足不同的需求。

參考文獻(xiàn)：

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篇9

――Paul McDougall

咨詢公司Hackett的一項(xiàng)新的研究表明，在美國(guó)，IT、財(cái)務(wù)和其他商業(yè)服務(wù)方面的750，000多個(gè)工作到2016年將實(shí)現(xiàn)離岸。但到2016年，外包給低成本國(guó)家（如印度和中國(guó)）的速度將顯著放緩。原因有三。一是，2016年以后大多數(shù)可以離岸外包的工作都已經(jīng)外包過(guò)了。二是，在未來(lái)四年中，許多現(xiàn)在看來(lái)需要離岸外包的工作都將實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。三是，很多西方公司認(rèn)識(shí)到離岸外包的負(fù)面效應(yīng)。

最近幾年，美國(guó)國(guó)內(nèi)企業(yè)受離岸外包影響而流失了許多高科技和服務(wù)性的工作機(jī)會(huì)，實(shí)際上這也是受到了越來(lái)越多采用業(yè)務(wù)自動(dòng)化技術(shù)的影響。雖然美國(guó)國(guó)內(nèi)對(duì)離岸外包存在爭(zhēng)議，但很少有人會(huì)質(zhì)疑公司利用自動(dòng)化和IT技術(shù)去節(jié)省成本，并獲得比較競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的權(quán)利。

外包業(yè)務(wù)給發(fā)展中國(guó)家，比如南亞、東亞和南美的一些國(guó)家?guī)?lái)的高速增長(zhǎng)，可能是相對(duì)短暫的。這些外包公司通過(guò)低成本的勞動(dòng)力獲得了較快發(fā)展，而隨著自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展、生產(chǎn)力的提高，這樣的機(jī)會(huì)將越來(lái)越少。

十年后，西方公司離岸外包的需求將大大減少。研究人員指出，日常交易程序已經(jīng)集中，而且大部分已經(jīng)通過(guò)軟件實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，其他常見(jiàn)的離岸功能，包括網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、軟件測(cè)試和開(kāi)發(fā)用自動(dòng)化來(lái)替代也已經(jīng)時(shí)機(jī)成熟。

美國(guó)經(jīng)濟(jì)的這次大衰退也使得許多美國(guó)企業(yè)對(duì)外包的負(fù)面效應(yīng)有了認(rèn)識(shí)。在美國(guó)，一個(gè)新詞“內(nèi)包”（in-sourcing）也誕生了。

篇10

【關(guān)鍵詞】ERP;行業(yè)組織模型;資源基礎(chǔ)模型;公司層戰(zhàn)略;業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略

隨著經(jīng)濟(jì)全球化和科學(xué)技術(shù)的飛速進(jìn)步,超級(jí)競(jìng)爭(zhēng)的格局正在逐步形成,“精心設(shè)計(jì)并且行之有效的戰(zhàn)略”已經(jīng)成為讓一家企業(yè)在未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)中受到尊重的最重要的因素。超級(jí)競(jìng)爭(zhēng)的格局給我國(guó)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。一方面,我國(guó)的企業(yè)可以借鑒別國(guó)企業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),充分發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)趕超;另一方面,國(guó)外大型跨國(guó)企業(yè)紛紛涌入中國(guó)市場(chǎng),而我國(guó)企業(yè)基礎(chǔ)弱、底子薄,在與它們的正面對(duì)抗中處于劣勢(shì)。如何大力提高管理水平并制定、實(shí)施和發(fā)展有效的戰(zhàn)略成了我國(guó)企業(yè)在抓住機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn)的過(guò)程中不可回避的重大問(wèn)題。充分運(yùn)用信息技術(shù)的發(fā)展成果,構(gòu)建能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地實(shí)現(xiàn)信息動(dòng)態(tài)共享的ERP系統(tǒng),對(duì)于企業(yè)提高管理水平并成功實(shí)施和發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)而獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和超額利潤(rùn)具有重大的意義。

一、行業(yè)組織模型和資源基礎(chǔ)模型的整合對(duì)ERP系統(tǒng)的要求

行業(yè)組織模型揭示了外部環(huán)境對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略行為的決定性影響。與管理者作出的組織內(nèi)部決定相比,企業(yè)所在的行業(yè)對(duì)企業(yè)的影響更大。對(duì)行業(yè)環(huán)境進(jìn)行分析的五力模型指出,一個(gè)行業(yè)的利潤(rùn)率是五種力量(供應(yīng)商、顧客、行業(yè)內(nèi)現(xiàn)有競(jìng)爭(zhēng)者、替代品和潛在進(jìn)入者)相互作用的結(jié)果。

資源基礎(chǔ)模型假設(shè)任何一個(gè)企業(yè)都是資源與能力的獨(dú)特組合,資源和能力是企業(yè)戰(zhàn)略的基礎(chǔ),也是利潤(rùn)的重要來(lái)源。這一模型指出,在21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng)格局下,一個(gè)企業(yè)是不斷變化的能力的整合體,企業(yè)通過(guò)動(dòng)態(tài)管理來(lái)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和超額利潤(rùn)。

企業(yè)是市場(chǎng)行為和資源能力的組合體。用行業(yè)組織模型,可以理解企業(yè)的市場(chǎng)行為;通過(guò)資源基礎(chǔ)模型,則可以理解企業(yè)如何開(kāi)發(fā)并有效利用自身資源、能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力。研究表明,從長(zhǎng)期看,行業(yè)環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部資源能力都影響企業(yè)的業(yè)績(jī)。因此,企業(yè)需要整合這兩個(gè)模型,同時(shí)動(dòng)態(tài)分析外部環(huán)境和內(nèi)部資源與能力,來(lái)制定、實(shí)施和發(fā)展最有效的公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略。這就對(duì)企業(yè)要構(gòu)建的ERP系統(tǒng)提出了要求。

一是要根據(jù)企業(yè)的公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略來(lái)設(shè)計(jì)系統(tǒng)平臺(tái)和系統(tǒng)模塊,既要滿足統(tǒng)一的公司層戰(zhàn)略的要求,又要滿足不同的業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略的要求,即構(gòu)建公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)。二是要能動(dòng)態(tài)地收集和處理關(guān)于供應(yīng)商、顧客、行業(yè)內(nèi)現(xiàn)有競(jìng)爭(zhēng)者、替代品和潛在進(jìn)入者的有效信息,為企業(yè)戰(zhàn)略提供支持。三是要運(yùn)用價(jià)值鏈分析的方法,理解并整合企業(yè)運(yùn)營(yíng)中創(chuàng)造價(jià)值的環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化核算,把價(jià)值鏈中各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)最大程度地集成化,做到有效動(dòng)態(tài)共享,為企業(yè)實(shí)施和發(fā)展戰(zhàn)略提供支持。

二、公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)

滿足同時(shí)動(dòng)態(tài)分析企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部資源與能力來(lái)支持最有效的公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略要求的ERP系統(tǒng)可以由四個(gè)部分組成:公司層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺(tái)、業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺(tái)、總賬和報(bào)表系統(tǒng)及輸入輸出接口。這四個(gè)部分通過(guò)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)共享。

(一)業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺(tái)

業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺(tái)可以分解為由生產(chǎn)管理系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)組成的物控管理子平臺(tái);由財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)和客戶管理系統(tǒng)組成的電子商務(wù)子平臺(tái);由財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和無(wú)形資產(chǎn)管理系統(tǒng)組成的長(zhǎng)期資產(chǎn)管理子平臺(tái)。業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺(tái)要更多地考慮如何滿足企業(yè)不同的業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略的要求。企業(yè)可以在上述設(shè)計(jì)框架的基礎(chǔ)上,根據(jù)不同業(yè)務(wù)流程對(duì)平臺(tái)內(nèi)各個(gè)系統(tǒng)的共享程度對(duì)平臺(tái)進(jìn)行改造,也可以根據(jù)不同業(yè)務(wù)流程構(gòu)建多個(gè)業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺(tái),使業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺(tái)更具靈活性和可擴(kuò)性,更加適合企業(yè)不同的業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略的要求。這是把業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺(tái)與公司層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺(tái)分開(kāi)的意義之所在。

(二)總賬和報(bào)表系統(tǒng)

總賬和報(bào)表系統(tǒng)之所以能作為公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下ERP系統(tǒng)的一個(gè)獨(dú)立組成部分,主要是因?yàn)榭傎~和報(bào)表系統(tǒng)在依賴于業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺(tái)和公司層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺(tái)產(chǎn)生的記賬憑證進(jìn)行自動(dòng)記賬和報(bào)表編制的同時(shí)又利用生成的報(bào)表服務(wù)于企業(yè)的公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略,在整個(gè)系統(tǒng)中占有舉足輕重的地位。

(三)輸入輸出接口

輸入接口在公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)中主要滿足企業(yè)對(duì)外部環(huán)境進(jìn)行分析的需要。輸入接口能將企業(yè)收集到的有關(guān)外部環(huán)境(供應(yīng)商、顧客、行業(yè)內(nèi)現(xiàn)有競(jìng)爭(zhēng)者、替代品和潛在進(jìn)入者)的信息進(jìn)行篩選、分類和整理并存入數(shù)據(jù)庫(kù),為企業(yè)戰(zhàn)略提供支持。輸出接口主要是滿足企業(yè)管理層對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中信息查詢和打印的需要。

(四)公司層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺(tái)

公司層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺(tái)包括總部費(fèi)用管理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)和全面預(yù)算管理系統(tǒng)三個(gè)部分。總部費(fèi)用管理系統(tǒng)主要是對(duì)總部費(fèi)用進(jìn)行核算和管理。決策支持系統(tǒng)的主要作用是通過(guò)整合業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺(tái)、總賬和報(bào)表系統(tǒng)及輸入接口提供的數(shù)據(jù),形成能夠支持企業(yè)戰(zhàn)略決策的數(shù)據(jù)、圖表等文件。全面預(yù)算管理系統(tǒng)的主要作用是通過(guò)整合業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺(tái)、總賬和報(bào)表系統(tǒng)及輸入接口提供的數(shù)據(jù),進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)的確定與下達(dá)、預(yù)算編制與審批、預(yù)算執(zhí)行與控制和預(yù)算分析與考評(píng)工作。

三、公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)機(jī)理

構(gòu)建公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)的目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的有效動(dòng)態(tài)共享,為企業(yè)實(shí)施和發(fā)展戰(zhàn)略提供支持,進(jìn)而獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和超額利潤(rùn)。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的有效動(dòng)態(tài)共享,必須進(jìn)行財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)信息平臺(tái)和流程化統(tǒng)一編碼方案和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化生成模版的設(shè)計(jì)。

(一)流程化的統(tǒng)一編碼方案

在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)信息平臺(tái)自動(dòng)生成單據(jù)或者記賬憑證以及總賬和報(bào)表系統(tǒng)根據(jù)記賬憑證自動(dòng)記賬和編制報(bào)表的過(guò)程中,上下游單據(jù)、記賬憑證之間、科目與科目之間、記賬憑證和科目之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)需要通過(guò)流程化的統(tǒng)一編碼方案來(lái)解決。流程化的統(tǒng)一編碼方案包括單據(jù)號(hào)、記賬憑證號(hào)的流程化統(tǒng)一編碼和科目的流程化統(tǒng)一編碼。

記賬憑證和科目之間的自動(dòng)關(guān)聯(lián)可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要,按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國(guó)家法律法規(guī)的要求,通過(guò)在記賬憑證號(hào)中的事件性質(zhì)編碼、事件的實(shí)現(xiàn)方式編碼、事件涉及的資源編碼與科目編碼中的一級(jí)科目編碼、二級(jí)科目編碼之間建立關(guān)聯(lián)關(guān)系來(lái)實(shí)現(xiàn)?？颇康妮o助核算信息也可以根據(jù)記賬憑證號(hào)的編碼信息來(lái)獲取。

(二)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化生成模版

在總賬和報(bào)表系統(tǒng)中生成的數(shù)據(jù)和通過(guò)輸入接口進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)在格式和數(shù)據(jù)定義上存在不兼容的問(wèn)題,這就對(duì)決策支持系統(tǒng)充分運(yùn)用企業(yè)內(nèi)外部信息來(lái)形成能夠支持企業(yè)戰(zhàn)略決策的數(shù)據(jù)、圖表等信息文件造成了極大的困難,需要在公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)中設(shè)計(jì)一套數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化生成模版,使從企業(yè)外部獲取的數(shù)據(jù)和企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的數(shù)據(jù)具有相同的格式和數(shù)據(jù)定義,形成對(duì)比式的信息文件。

四、公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)的應(yīng)用要求

公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)相對(duì)于傳統(tǒng)管理模式是一種巨大的進(jìn)步。要進(jìn)步就要有付出。以傳統(tǒng)管理模式下的思想觀念、能力素質(zhì)、方式方法和資源狀況來(lái)實(shí)施ERP系統(tǒng)是必?cái)o(wú)疑的。企業(yè)要想實(shí)施好ERP系統(tǒng),并通過(guò)實(shí)施ERP系統(tǒng)來(lái)提高管理水平,成功實(shí)施發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)而獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和超額利潤(rùn),必須做到以下幾點(diǎn)。

(一)戰(zhàn)略先行,實(shí)施跟上

公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)的實(shí)施是建立在企業(yè)戰(zhàn)略基礎(chǔ)上的,它的設(shè)計(jì)必須同時(shí)符合企業(yè)公司層戰(zhàn)略的總體要求和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略的具體要求,要得到企業(yè)從上到下的一致認(rèn)同。在設(shè)計(jì)和實(shí)施ERP系統(tǒng)之前,企業(yè)必須根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部資源制定有效的公司層戰(zhàn)略,并在公司層戰(zhàn)略的指導(dǎo)下分解和整合企業(yè)的業(yè)務(wù)流程來(lái)制定業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略,并把戰(zhàn)略思想落實(shí)到業(yè)務(wù)的各個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)上。在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)和實(shí)施ERP系統(tǒng)才能有效地把整個(gè)企業(yè)聯(lián)系成一個(gè)信息共享、協(xié)同運(yùn)作的有機(jī)整體,從而反過(guò)來(lái)支持企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施和發(fā)展。

(二)提高企業(yè)員工的總體能力和素質(zhì)

公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)的實(shí)施,要求把企業(yè)的戰(zhàn)略思想落實(shí)到業(yè)務(wù)的各個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié),做到全員戰(zhàn)略。這就對(duì)企業(yè)員工的總體能力和素質(zhì)提出了新的、更高的要求。這里的企業(yè)員工是指企業(yè)的所有成員,包括從最高領(lǐng)導(dǎo)到最基層的員工。ERP系統(tǒng)的實(shí)施要求企業(yè)的中高層管理人員熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),要有能正確并充分應(yīng)用ERP系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行管理的能力;同時(shí),由于ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的高度一體化,ERP系統(tǒng)的實(shí)施要求企業(yè)基層的業(yè)務(wù)人員具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力和財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)。

(三)財(cái)會(huì)人員積極轉(zhuǎn)變職能

在公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)中,高度的自動(dòng)化使財(cái)會(huì)人員從繁瑣的勞動(dòng)中解脫出來(lái),可以有更多的時(shí)間和精力從事更高級(jí)的管理工作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員必須適應(yīng)在ERP系統(tǒng)下工作的要求,積極實(shí)現(xiàn)自身職能的轉(zhuǎn)變

(四)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,工作語(yǔ)言規(guī)范化。

公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)要求實(shí)現(xiàn)最大程度的自動(dòng)化,以提高系統(tǒng)工作效率。自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)是統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。這一基礎(chǔ)必須通過(guò)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和工作語(yǔ)言的規(guī)范化來(lái)實(shí)現(xiàn),業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化和工作語(yǔ)言規(guī)范化的程度越高,上下游的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)程度越高,系統(tǒng)自動(dòng)化的程度越高。

五、公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)和作用

公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上既滿足了企業(yè)對(duì)于內(nèi)外部信息有效動(dòng)態(tài)共享以支持企業(yè)戰(zhàn)略的需求,又滿足了企業(yè)既要發(fā)展統(tǒng)一的公司層戰(zhàn)略又要發(fā)展具體的業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略的需求。外部信息的有效動(dòng)態(tài)共享和對(duì)于公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略的雙重考慮是公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)相對(duì)于普通ERP系統(tǒng)的核心優(yōu)勢(shì)。公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)既有普通ERP系統(tǒng)共有的功能,又有其獨(dú)有的功能,能對(duì)企業(yè)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和超額利潤(rùn)起到更加積極的作用。

一是公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)中生成的企業(yè)內(nèi)部信息通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)生成和自動(dòng)傳輸并且經(jīng)過(guò)多個(gè)環(huán)節(jié)的審核,有利于提高管理信息特別是會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、及時(shí)性和可靠性,進(jìn)而增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部信息共享對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的支持作用。二是公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)中高度自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn),能使財(cái)會(huì)人員從繁雜的勞動(dòng)中解脫出來(lái),從而有更多的時(shí)間和精力從事更高級(jí)的管理工作,進(jìn)一步支持了企業(yè)戰(zhàn)略。三是公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)能有效實(shí)現(xiàn)對(duì)外部信息的共享和利用,對(duì)企業(yè)深刻認(rèn)識(shí)外部環(huán)境進(jìn)而實(shí)施和發(fā)展有效的企業(yè)戰(zhàn)略起到了積極的促進(jìn)作用。四是公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)中的公司層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺(tái)從企業(yè)整體出發(fā)支持企業(yè)公司層戰(zhàn)略的發(fā)展,業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺(tái)從具體業(yè)務(wù)出發(fā)支持業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略的發(fā)展,兩個(gè)平臺(tái)之間通過(guò)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)相互聯(lián)系很好地把企業(yè)的公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略結(jié)合起來(lái),做到企業(yè)戰(zhàn)略的上下互動(dòng),實(shí)現(xiàn)全員戰(zhàn)略。

六、結(jié)語(yǔ)

基于對(duì)行業(yè)組織模型和資源基礎(chǔ)模型的整合,借助現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng),是把現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略管理理論融入企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)設(shè)想,在實(shí)施過(guò)程中還有許多具體的細(xì)節(jié)性的問(wèn)題和困難需要解決,但是,其巨大優(yōu)勢(shì)是令人向往的。在中國(guó),企業(yè)管理信息化還有漫長(zhǎng)的路要走,我國(guó)企業(yè)能否及時(shí)吸收和借鑒國(guó)外先進(jìn)的管理理念,開(kāi)展管理信息化建設(shè),把先進(jìn)的管理理念與管理信息化建設(shè)結(jié)合起來(lái),并有效地應(yīng)用于企業(yè)的日常管理之中,將在一定程度上影響我國(guó)企業(yè)能否獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和超額利潤(rùn),能否實(shí)現(xiàn)趕超,能否在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的國(guó)際市場(chǎng)上占有一席之地。

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