采購(gòu)招投標(biāo)審計(jì)要點(diǎn)范文

時(shí)間:2023-06-14 17:37:08

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采購(gòu)招投標(biāo)審計(jì)要點(diǎn)

篇1

[關(guān)鍵詞]工程建設(shè)項(xiàng)目;招投標(biāo);審計(jì)監(jiān)督

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.51.159

工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)階段的審計(jì)內(nèi)容可以分為五類(lèi)。一是通用部分審計(jì),即對(duì)招標(biāo)過(guò)程的合法性和合規(guī)性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。二是勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、咨詢等服務(wù)類(lèi)內(nèi)容的審計(jì)監(jiān)督。三是總承包、專(zhuān)業(yè)分包等工程類(lèi)內(nèi)容的審計(jì)監(jiān)督。四是設(shè)備、材料等貨物招標(biāo)的審計(jì)監(jiān)督。五是其他采購(gòu)方式的審計(jì)。以下將從上述五個(gè)方面闡述審計(jì)過(guò)程中需要關(guān)注的要點(diǎn)。

1 通用部分招投標(biāo)審計(jì)

通用部分的招投標(biāo)審計(jì)主要是審計(jì)監(jiān)督招標(biāo)過(guò)程的合法性和合規(guī)性,審查招投標(biāo)文件是否符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)和地方建設(shè)項(xiàng)目行政管理部門(mén)的相關(guān)規(guī)定。審查的要點(diǎn)主要有:一是審查以下內(nèi)容是否符合國(guó)家、行業(yè)和地方建設(shè)行政管理部門(mén)的相關(guān)規(guī)定:(1)招標(biāo)公告的媒體;(2)招標(biāo)過(guò)程中的各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn);(3)招標(biāo)過(guò)程中的監(jiān)管和各種文件備案手續(xù)的完備性;(4)項(xiàng)目工期;(5)招標(biāo)文件中合同主要條款的合同價(jià)格約定;(6)招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)報(bào)告和各種文件資料的存檔;(7)標(biāo)段劃分和承發(fā)包方式;(8)投標(biāo)保證金的收取額度、方式、存放賬戶和退還時(shí)間;(9)自行招標(biāo)項(xiàng)目評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的選取和構(gòu)成;(10)招標(biāo)文件中的其他內(nèi)容。同時(shí),需要注意:標(biāo)段劃分和承發(fā)包方式是否符合項(xiàng)目的實(shí)際情況,投標(biāo)保證金的收取額度、方式、存放賬戶和退還時(shí)間是否符合建設(shè)單位的相關(guān)規(guī)定,自行招標(biāo)項(xiàng)目評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的選取和構(gòu)成是否能滿足項(xiàng)目的專(zhuān)業(yè)需求,招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)報(bào)告和各種文件的存檔資料是否完備等。二是招標(biāo)文件的內(nèi)容是否在整體及各個(gè)細(xì)部都全面、合法、公允,詳細(xì)表述了建設(shè)單位的招標(biāo)意圖,在不違背國(guó)家和地方法律法規(guī)的前提下是否有效地保護(hù)了建設(shè)單位的利益。三是招標(biāo)文件對(duì)投標(biāo)人的投標(biāo)資格及投標(biāo)人項(xiàng)目組人員的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、執(zhí)業(yè)資格等要求是否與投標(biāo)項(xiàng)目的規(guī)模、技術(shù)要求等相匹配。四是當(dāng)相關(guān)規(guī)定出現(xiàn)歧義或相悖時(shí),若項(xiàng)目為屬地化監(jiān)管則按照國(guó)家、地方、行業(yè)的層級(jí)順序進(jìn)行審計(jì),若項(xiàng)目為非屬地化監(jiān)管則采用國(guó)家、行業(yè)、地方的層級(jí)進(jìn)行審計(jì)。五是審計(jì)人員對(duì)審核的每一份招標(biāo)文件,均需提出審計(jì)意見(jiàn);經(jīng)多次修改的招標(biāo)文件,在必要的情況下應(yīng)再次提出審計(jì)意見(jiàn),詳細(xì)記載每次招標(biāo)文件修改情況。所有審計(jì)的內(nèi)容均應(yīng)在審計(jì)意見(jiàn)中記載并留存。六是公開(kāi)和自行招標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清標(biāo),如果建筑市場(chǎng)無(wú)清標(biāo)程序時(shí),內(nèi)審部門(mén)要事后組織招標(biāo)工程量清單和控制價(jià)編審單位對(duì)中標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行回標(biāo)分析,可按照評(píng)標(biāo)排序取3~5家投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行對(duì)比,防止不平衡報(bào)價(jià)等,清標(biāo)或回標(biāo)分析結(jié)果盡量經(jīng)商務(wù)談判后納入合同約定,無(wú)法納入合同的清標(biāo)或回標(biāo)分析結(jié)果,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中必須嚴(yán)格控制高于定額計(jì)價(jià)的子目工程量調(diào)增,不得變更取消或調(diào)減低于成本報(bào)價(jià)的子目工程量。

2 服務(wù)類(lèi)(勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、咨詢)招投標(biāo)審計(jì)

勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、咨詢等服務(wù)類(lèi)內(nèi)容的審查主要需要注意以下要點(diǎn):一是招標(biāo)控制價(jià)的編制是否符合相關(guān)規(guī)定,是否超出項(xiàng)目批復(fù)的初步設(shè)計(jì)概算中相應(yīng)的內(nèi)容;二是中標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)是否超出項(xiàng)目批復(fù)的項(xiàng)次費(fèi)用,中標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)(中標(biāo)價(jià)格)計(jì)算結(jié)果有無(wú)算術(shù)性錯(cuò)誤,各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取是否符合國(guó)家、地方或相關(guān)行業(yè)主管部門(mén)的規(guī)定;三是中標(biāo)價(jià)格的計(jì)算結(jié)果是否與招標(biāo)文件規(guī)定的服務(wù)范圍和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)應(yīng);四是中標(biāo)人的主要項(xiàng)目人員(含項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人等)是否與所遞交的并經(jīng)過(guò)評(píng)審?fù)稑?biāo)文件中的擬派人員和招標(biāo)文件的要求一致。

3 工程類(lèi)(總承包、專(zhuān)業(yè)分包)招投標(biāo)審計(jì)

對(duì)總承包、專(zhuān)業(yè)分包等工程類(lèi)內(nèi)容的招投標(biāo)審計(jì)需要重點(diǎn)審查以下內(nèi)容:一是總承包、各專(zhuān)業(yè)分包的承包范圍和工作界面劃分是否合理清晰,專(zhuān)業(yè)分包的招標(biāo)人資格與施工總承包文件中的約定是否完全一致;二是總承包及各專(zhuān)業(yè)分包工程工程量清單是否完整,工程量清單編制說(shuō)明是否完整、明晰。工程量清單說(shuō)明中就有關(guān)招標(biāo)范圍內(nèi)圖紙不詳,且給出的工程量明細(xì),是否做出特殊說(shuō)明;三是工程量清單其他項(xiàng)目清單中的暫列金額、暫估價(jià)的列項(xiàng)是否規(guī)范,金額是否與招標(biāo)文件的約定一致;四是對(duì)工程量清單中工程量的準(zhǔn)確性進(jìn)行審計(jì),核算清單工程量;五是總承包與各專(zhuān)業(yè)分包的工程量清單是否存在重復(fù)項(xiàng)次;六是招標(biāo)文件的清單編制格式和要求投標(biāo)人填報(bào)的報(bào)價(jià)格式文件是否符合國(guó)家、行業(yè)和地方建設(shè)行政管理部門(mén)的相關(guān)規(guī)定;七是總承包及各專(zhuān)業(yè)分包的招標(biāo)控制價(jià)(或標(biāo)底)與項(xiàng)目批復(fù)的工程費(fèi)用或招標(biāo)文件中給出的專(zhuān)業(yè)工程暫估價(jià)是否存在偏差;如存在偏差,偏差是否在合理范圍內(nèi);八是各類(lèi)招標(biāo)控制價(jià)(或標(biāo)底)的編制結(jié)果及取費(fèi)依據(jù)是否符合國(guó)家、行業(yè)和地方建設(shè)項(xiàng)目行政管理部門(mén)的相關(guān)規(guī)定。為了有效控制投資,控制價(jià)原則上不得超過(guò)批復(fù)初步設(shè)計(jì)概算相應(yīng)內(nèi)容的控制指標(biāo);九是重點(diǎn)審計(jì)中標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)是否存在漏項(xiàng)或較嚴(yán)重的不平衡報(bào)價(jià),審計(jì)人員要就中標(biāo)人的清單漏項(xiàng)及不平衡報(bào)價(jià)問(wèn)題提出處理意見(jiàn)或建議。

4 貨物(設(shè)備、材料)招投標(biāo)計(jì)

設(shè)備、材料等貨物的招投標(biāo)審計(jì)需要關(guān)注:一是審查貨物清單、品牌和質(zhì)量技術(shù)要求是否符合招標(biāo)文件和項(xiàng)目的要求;二是如工程總承包招標(biāo)文件中已經(jīng)給出了貨物暫估價(jià),中標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)(中標(biāo)價(jià)格)是否按暫估價(jià)報(bào)價(jià),超過(guò)暫估價(jià)的報(bào)價(jià)需按廢標(biāo)情形處理;三是設(shè)備、材料招標(biāo)是否設(shè)置暫估價(jià)或招標(biāo)控制價(jià)(標(biāo)底),中標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)及招標(biāo)文件約定的經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)標(biāo)規(guī)則是否合理;四是中標(biāo)價(jià)格包括的貨物清單和售后服務(wù)內(nèi)容(包括主體設(shè)備、輔助設(shè)備、備品備件、專(zhuān)用工具,安裝調(diào)試、技術(shù)培訓(xùn)、質(zhì)量保證等)是否符合招標(biāo)文件和項(xiàng)目要求,其中專(zhuān)用設(shè)備和材料部分是否列入國(guó)家局批準(zhǔn)且有效的產(chǎn)品目錄內(nèi);五是中標(biāo)人的報(bào)價(jià)格式是否完全符合招標(biāo)文件的要求,報(bào)價(jià)說(shuō)明是否清晰完整。中標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)是否明確品牌、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等級(jí)、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家等內(nèi)容。

5 其他采購(gòu)方式的審計(jì)

對(duì)于未達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)條件的工程、貨物(設(shè)備、材料)和服務(wù)可以通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)和單一來(lái)源等方式確定施工單位、供貨商和服務(wù)商。審計(jì)時(shí)需要注意:一是采購(gòu)的數(shù)量、質(zhì)量是否合理,是否滿足設(shè)計(jì)和項(xiàng)目的需要;二是如工程和貨物包括在總包招標(biāo)文件中,審計(jì)其采購(gòu)的數(shù)量和質(zhì)量是否符合總包招標(biāo)文件的要求,其費(fèi)用的支付方式是否與總承包合同文件的規(guī)定保持一致;三是采購(gòu)文件是否完備(時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量、性能、標(biāo)準(zhǔn)等),參與單位的選取是否合理(專(zhuān)用材料和設(shè)備除外);四是參與決策或評(píng)審人員是否具有類(lèi)似項(xiàng)目評(píng)審經(jīng)驗(yàn)或資格;五是參與單位的數(shù)量和所提交的相關(guān)文件是否滿足競(jìng)爭(zhēng)性要求;六是在滿足質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)要求前提下,審計(jì)最終確認(rèn)價(jià)格是否超過(guò)暫估價(jià)(項(xiàng)),若超過(guò)是否合理。

參考文獻(xiàn):

[1]郭平.內(nèi)部招投標(biāo)審計(jì)要點(diǎn)淺析[J].工業(yè)審計(jì)與會(huì)計(jì),2007(3):27-28.

篇2

一、項(xiàng)目可行性研究階段的審計(jì)要點(diǎn)

可行性研究是項(xiàng)目投資前期工作的核心和重點(diǎn),也是項(xiàng)目決策的重要依據(jù)。一項(xiàng)好的可行性研究,應(yīng)是工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)最優(yōu)的方案,能使國(guó)家以較小的風(fēng)險(xiǎn)、合理的投資,獲取最佳的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。在這一環(huán)節(jié)審計(jì)中,應(yīng)把握好以下要點(diǎn):分析項(xiàng)目調(diào)研程序是否科學(xué);調(diào)研內(nèi)容是否全面;調(diào)研結(jié)論依據(jù)是否充分;專(zhuān)家意見(jiàn)是否獨(dú)立、客觀,反對(duì)意見(jiàn)是否得到重視;可行性研究報(bào)告是否在客觀的前提下,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目要素進(jìn)行認(rèn)真全面的調(diào)查和詳細(xì)的測(cè)算分析,經(jīng)過(guò)多方案的比較論證后提出的;項(xiàng)目是否具備經(jīng)濟(jì)上的必要性、合理性、現(xiàn)實(shí)性;技術(shù)和設(shè)備的先進(jìn)性、適用性、可靠性是否科學(xué);財(cái)務(wù)上是否具備盈利性、合法性;環(huán)境及建設(shè)上是否具備可行性;項(xiàng)目建議書(shū)是否堅(jiān)持實(shí)事求是的原則;擬建項(xiàng)目的各要素是否進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查研究,測(cè)算分析是否符合實(shí)際情況。

二、項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的審計(jì)要點(diǎn)

工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案是整個(gè)項(xiàng)目的藍(lán)圖,事關(guān)整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的最終成敗。在對(duì)這一階段的審計(jì)中,審計(jì)人員應(yīng)關(guān)注以下要點(diǎn):工程建設(shè)理由及條件;工程選址及建設(shè)規(guī)模;工程主要內(nèi)容及投資形式;經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境效益及社會(huì)效益等內(nèi)容是否在工程設(shè)計(jì)方案中充分說(shuō)明;是否滿足設(shè)備的選型、征地、投資控制、編制施工圖設(shè)計(jì)的需要;施工圖的設(shè)計(jì)是否滿足建筑材料的選用、設(shè)備的安裝和非標(biāo)準(zhǔn)件制作的需要,是否滿足施工圖預(yù)算的編制、施工組織設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)施工方面的需要。

三、項(xiàng)目招投標(biāo)階段的審計(jì)要點(diǎn)

項(xiàng)目建設(shè)招投標(biāo)是項(xiàng)目單位按照《招標(biāo)投標(biāo)法》要求,利用現(xiàn)有建筑市場(chǎng),全面引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,保證工程質(zhì)量,降低投資成本的有效途徑。在對(duì)這一環(huán)節(jié)的審計(jì)中,審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:招投標(biāo)程序是否合法,操作是否規(guī)范;投標(biāo)單位的資質(zhì)是否合規(guī),能力是否達(dá)標(biāo);招標(biāo)小組評(píng)標(biāo)辦法是否公正、公平、科學(xué)、合理。

四、項(xiàng)目建設(shè)合同簽訂階段的審計(jì)要點(diǎn)

建設(shè)合同是承包方進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包方支付工程價(jià)款,明確雙方當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的有效依據(jù),也是確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)的關(guān)鍵文件。在對(duì)合同簽訂環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)時(shí),審計(jì)人員應(yīng)把握以下方面:工程建設(shè)是否遵守“先訂合同,后施工”的原則,是否存在無(wú)合同施工的現(xiàn)象;合同的訂立是否以立項(xiàng)報(bào)告及招標(biāo)為依據(jù),有無(wú)超計(jì)劃、超標(biāo)準(zhǔn)擅自訂立建設(shè)合同的現(xiàn)象;合同條款是否齊全嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)于定額套用、費(fèi)用計(jì)取、材料供應(yīng)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期進(jìn)度、安全施工、結(jié)算方式、質(zhì)保期限、違約責(zé)任等主要條款是否明確;是否將施工現(xiàn)場(chǎng)的固體廢棄物、揚(yáng)塵、噪聲、污水等污染物的治理寫(xiě)入合同附加條款;合同是否對(duì)工程分包作出了相應(yīng)的資質(zhì)、能力、范圍等方面的規(guī)定,對(duì)承包方擅自轉(zhuǎn)包、或?qū)⒅黧w工程肢解后分包等行為,是否明確了相應(yīng)的處罰措施及相應(yīng)的責(zé)任追究辦法等。

五、項(xiàng)目建設(shè)施工階段的審計(jì)要點(diǎn)

建設(shè)階段的審計(jì),實(shí)質(zhì)上是核實(shí)項(xiàng)目成本造價(jià)和監(jiān)督工程建設(shè)質(zhì)量。對(duì)這一階段的審計(jì),應(yīng)重點(diǎn)做好以下工作:一是材料采購(gòu)方面,審計(jì)人員應(yīng)檢查項(xiàng)目單位是否根據(jù)要求進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,以確定材料價(jià)格,排除施工單位故意抬高材料價(jià)格、增加工程造價(jià)的可能;二是設(shè)計(jì)變更方面,審計(jì)人員應(yīng)檢查在建設(shè)單位否嚴(yán)格按施工圖施工并且不突破投標(biāo)報(bào)價(jià),對(duì)任何一方提出的工程設(shè)計(jì)變更,是否從申報(bào)制度上嚴(yán)格控制;三是施工組織設(shè)計(jì)方面,應(yīng)審查施工組織設(shè)計(jì)是否從全局出發(fā),抓重點(diǎn)抓難點(diǎn),抓關(guān)鍵環(huán)節(jié)與薄弱環(huán)節(jié),確保施工的連續(xù)性、節(jié)奏性和均衡性;四是索賠事項(xiàng)方面,審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)檢查索賠事項(xiàng)是否符合合同規(guī)定,索賠金額是否合理,是否存在違法國(guó)家法律法規(guī)的情形。

六、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段的審計(jì)要點(diǎn)

項(xiàng)目竣工驗(yàn)收是工程建設(shè)全面結(jié)束的重要標(biāo)志,在很大程度上反映出工程建設(shè)的成敗。這一階段審計(jì)的要點(diǎn)是對(duì)完工程度和工程質(zhì)量的審查核實(shí),具體包括以下內(nèi)容:工程竣工驗(yàn)收是否符合有關(guān)條件,驗(yàn)收是否嚴(yán)格按工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范執(zhí)行;是否存在因設(shè)計(jì)不合理,導(dǎo)致工程不能發(fā)揮效益的問(wèn)題;工程設(shè)備內(nèi)在質(zhì)量是否存在問(wèn)題;有無(wú)完整的技術(shù)檔案和施工管理資料,是否簽訂了工程保修合同。

七、項(xiàng)目結(jié)算階段的審計(jì)要點(diǎn)

項(xiàng)目結(jié)算環(huán)節(jié)的審計(jì)目標(biāo)是核實(shí)工程造價(jià),避免高估冒算給國(guó)家造成經(jīng)濟(jì)損失。審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下方面:工程量是否按規(guī)定的計(jì)算規(guī)則執(zhí)行,有無(wú)多計(jì)、重計(jì)、漏計(jì)工程量;材料用量和價(jià)格是否合理,有無(wú)應(yīng)調(diào)未調(diào)及定額規(guī)定不應(yīng)調(diào)整而在結(jié)算中又調(diào)整材料的情況;費(fèi)用計(jì)算程序和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否配套,有無(wú)低級(jí)高套、虛增取費(fèi)項(xiàng)目、重復(fù)計(jì)費(fèi)、隨意提高計(jì)費(fèi)基數(shù)等情況;工程預(yù)結(jié)算書(shū)計(jì)算結(jié)果是否正確,有無(wú)人為錯(cuò)算、多算的情況;深入施工現(xiàn)場(chǎng),抽查核對(duì)設(shè)計(jì)圖紙所記錄的尺寸,有無(wú)錯(cuò)記工程量的情況。

篇3

關(guān)鍵詞:新常態(tài);醫(yī)療設(shè)備績(jī)效審計(jì);步驟;要點(diǎn);建議

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài),醫(yī)藥衛(wèi)生體制也不斷改革,經(jīng)濟(jì)發(fā)展“新常態(tài)”也必⒋動(dòng)社會(huì)管理的“新常態(tài)”,也要求內(nèi)部審計(jì)從傳統(tǒng)的招標(biāo)審計(jì)、合同審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)轉(zhuǎn)型為績(jī)效審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、管理審計(jì)等多領(lǐng)域?qū)徲?jì)。在“新常態(tài)”轉(zhuǎn)型過(guò)程中,醫(yī)院積極開(kāi)展對(duì)大型醫(yī)療設(shè)備的績(jī)效審計(jì)工作,如A醫(yī)院連續(xù)對(duì)2011年―2014年每年新增單價(jià)50萬(wàn)元以上大型醫(yī)療設(shè)備績(jī)效審計(jì),從醫(yī)療設(shè)備的“事前、事中、事后”各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督審計(jì),并將審計(jì)成果運(yùn)用于大型醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置及管理中,加強(qiáng)了醫(yī)療設(shè)備的優(yōu)化配置,提高了醫(yī)療設(shè)備的使用效能。本文以A三甲醫(yī)院為實(shí)例探討新常態(tài)下醫(yī)院對(duì)大型醫(yī)療設(shè)備的績(jī)效審計(jì)。

一、開(kāi)展大型醫(yī)療設(shè)備績(jī)效審計(jì)的步驟

(一)準(zhǔn)備階段

1. 確定審計(jì)范圍

通過(guò)查閱財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)一級(jí)明細(xì)賬、實(shí)物管理部門(mén)醫(yī)療設(shè)備實(shí)物明細(xì)賬了解醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的總體情況,以每年新購(gòu)單臺(tái)一定金額為起點(diǎn)或者大型醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置較多的使用部門(mén)來(lái)確定大型醫(yī)療設(shè)備的審計(jì)范圍。如A醫(yī)院以年新增單價(jià)50萬(wàn)元以上醫(yī)療設(shè)備為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)篩選審計(jì)范圍。

2. 初步了解醫(yī)療設(shè)備管理、使用情況

采用調(diào)查、座談等方式向設(shè)備科、財(cái)務(wù)科、物價(jià)室、信息網(wǎng)絡(luò)中心、設(shè)備使用科室等部門(mén)了解相關(guān)醫(yī)療設(shè)備管理、使用和信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)記錄等情況。

3. 設(shè)定評(píng)價(jià)指標(biāo)

評(píng)價(jià)指標(biāo)分為經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、科研效益三個(gè)方面,主要采用的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)包括購(gòu)置價(jià)值、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、工作量、年均凈收入、年均折舊成本、年均投資收益率、靜態(tài)投資回收期、工作量預(yù)算完成率、收入預(yù)算完成率等;社會(huì)效益主要為檢查結(jié)果陽(yáng)性率、病人滿意度調(diào)查情況等,科研效益主要為設(shè)備對(duì)科研項(xiàng)目研究數(shù)據(jù)輔助情況等。

4. 確定按單臺(tái)分析還是同類(lèi)型分析

因涉及醫(yī)療設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)取數(shù)的因素,討論確定該臺(tái)醫(yī)療設(shè)備可否單臺(tái)分析,不能單臺(tái)分析的可否按在用同類(lèi)設(shè)備分析。

5. 編制收集數(shù)據(jù)表格

按照收集數(shù)據(jù)的來(lái)源分科室編制表格,采用設(shè)備使用科室填寫(xiě)與相關(guān)職能部室填寫(xiě)核對(duì)相結(jié)合的方法。從設(shè)備科收集的相關(guān)數(shù)據(jù)包括科室在用同類(lèi)設(shè)備總臺(tái)數(shù)、設(shè)備維修成本等,從設(shè)備使用科室、物價(jià)室、信息網(wǎng)絡(luò)中心收集的數(shù)據(jù)包含收費(fèi)編碼、收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)、年均工作例數(shù)、年均總收入等,從財(cái)務(wù)科收集設(shè)備折舊成本、設(shè)備人力成本等。

6. 確定數(shù)據(jù)來(lái)源可靠渠道

數(shù)據(jù)來(lái)源的信息渠道包含固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、醫(yī)院信息系統(tǒng)(下稱(chēng)HIS系統(tǒng))、醫(yī)學(xué)影像存檔與通信系統(tǒng)(下稱(chēng)PACS系統(tǒng))、手術(shù)麻醉系統(tǒng)、設(shè)備使用登記本等。

(二)實(shí)施階段

1. 查閱資料

查閱醫(yī)療設(shè)備管理、使用、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等制度、固定資產(chǎn)“三賬一卡”、醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置前論證資料、招投標(biāo)文件、合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、盤(pán)點(diǎn)表等。

2. 實(shí)地調(diào)研

下到各個(gè)設(shè)備使用科室實(shí)地調(diào)研醫(yī)療設(shè)備使用情況,設(shè)備使用耗材出庫(kù)、領(lǐng)用情況,制度的執(zhí)行情況,設(shè)備所關(guān)聯(lián)信息系統(tǒng)的操作及登記情況等。

3. 核實(shí)數(shù)據(jù)

考證所收集數(shù)據(jù)的來(lái)源是否可靠。特別是要核實(shí)使用該醫(yī)療設(shè)備的收費(fèi)項(xiàng)目及與收費(fèi)項(xiàng)目相匹配的工作量。對(duì)于存疑的數(shù)據(jù),要進(jìn)行全面、詳細(xì)的審查,以避免結(jié)論的偏差。

(三)分析階段

通過(guò)查閱的制度、查證的數(shù)據(jù)對(duì)設(shè)備的管理情況、制度執(zhí)行情況、設(shè)備的績(jī)效進(jìn)行全面分析,按照之前設(shè)定評(píng)價(jià)指標(biāo)對(duì)每臺(tái)或每類(lèi)設(shè)備進(jìn)行測(cè)算,橫向縱向?qū)Ρ?,分析影響?jī)效的因素,找出存在的問(wèn)題。

(四)評(píng)價(jià)階段

取得真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和掌握客觀公正的事實(shí)后進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià),反映出設(shè)備的管理、使用、績(jī)效情況及發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,提出審計(jì)意見(jiàn)建議,為醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理和決策提供可靠的依據(jù)和參考。

(五)落實(shí)階段

審計(jì)結(jié)果和改進(jìn)的建議不落實(shí),審計(jì)成果就得不到有效的運(yùn)用。審計(jì)部門(mén)應(yīng)跟蹤存在問(wèn)題的改進(jìn)措施和審計(jì)意見(jiàn)落實(shí)成效。

二、主要審計(jì)要點(diǎn)

(一)醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置前的論證、立項(xiàng)、審批的審計(jì)

審計(jì)申請(qǐng)論證表內(nèi)填寫(xiě)內(nèi)容的完整性及論證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,設(shè)備的申報(bào)是否經(jīng)過(guò)申報(bào)科室核心小組討論,設(shè)備的立項(xiàng)及審批是否手續(xù)完備。

(二)采購(gòu)大型醫(yī)療設(shè)備招投標(biāo)的審計(jì)

審計(jì)設(shè)備的采購(gòu)是否按《政府采購(gòu)法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》《政府采購(gòu)實(shí)施條例》、《招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施條例》進(jìn)行,招標(biāo)文件的編寫(xiě)、報(bào)價(jià)是否合理,應(yīng)該采用公開(kāi)招標(biāo)的項(xiàng)目有沒(méi)有沒(méi)化整為零規(guī)避公開(kāi)招標(biāo)。

(三)購(gòu)置大型醫(yī)療設(shè)備合同的簽訂、履行、付款的審計(jì)

審計(jì)合同的條款與招投標(biāo)文件的一致性及完整性;付款是否按照合同執(zhí)行;大型設(shè)備是否預(yù)留質(zhì)保金等。

(四)設(shè)備購(gòu)入后驗(yàn)收的審計(jì)

設(shè)備驗(yàn)收是否有書(shū)面驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)等是否符合招投標(biāo)文件及合同要求等。

(五)醫(yī)療設(shè)備管理制度的建立和執(zhí)行情況審計(jì)

制度的建立是否符合內(nèi)部控制要求;實(shí)際操作中是否按照制度執(zhí)行等。

(六)醫(yī)療設(shè)備使用中的績(jī)效情況審計(jì)

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息是否準(zhǔn)確;是否達(dá)到采購(gòu)前的預(yù)算論證;設(shè)備的工作量、投資收益率等各項(xiàng)指標(biāo)如何。

(七)醫(yī)療設(shè)備維修、報(bào)廢、處理的審計(jì)

設(shè)備的維修、維保是否按法規(guī)進(jìn)行采購(gòu);維修、維保費(fèi)用是否合理;是否按制度審批后報(bào)廢并處理實(shí)物資產(chǎn)。

三、大型醫(yī)療設(shè)備績(jī)效審計(jì)實(shí)例結(jié)果

A三甲醫(yī)院審計(jì)部門(mén)選取2011年、2012年、2013年每年新增單價(jià)大于50萬(wàn)元32臺(tái)醫(yī)療設(shè)備、2014年新增單價(jià)大于100萬(wàn)元21臺(tái)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行績(jī)效審計(jì)。

經(jīng)濟(jì)效益方面通過(guò)單臺(tái)設(shè)備或同類(lèi)設(shè)淶氖杖?、硽㈢R仁據(jù)進(jìn)行分析,并將實(shí)際執(zhí)行數(shù)與購(gòu)置前預(yù)算論證數(shù)對(duì)比。53臺(tái)設(shè)備22臺(tái)設(shè)備年均投資收益率大于零,占比42%;46臺(tái)設(shè)備能夠收回初始投資,占比87%,其中:能在經(jīng)濟(jì)折舊年限內(nèi)收回初始投資的有27臺(tái)設(shè)備,占比51%;7臺(tái)設(shè)備難以收回初始投資,占比13%。27臺(tái)設(shè)備購(gòu)置前有填報(bào)預(yù)計(jì)工作量,占比51%,僅有10臺(tái)設(shè)備可以完成預(yù)算工作量,占比19%;28臺(tái)設(shè)備購(gòu)置前有填報(bào)預(yù)計(jì)收入,占比53%,僅有6成了預(yù)算收入,占比11%;31臺(tái)設(shè)備購(gòu)置前填報(bào)預(yù)計(jì)投資回收期,占比58%,僅15臺(tái)設(shè)備實(shí)際投資回收期短于預(yù)算投資回收期,占比28%。

社會(huì)效益方面,53臺(tái)設(shè)備有50臺(tái)設(shè)備對(duì)提高診斷的準(zhǔn)確性,提高手術(shù)的精準(zhǔn)度和治療效果有幫助;CT等檢查設(shè)備的陽(yáng)性檢查率達(dá)到85%以上。

從審計(jì)的結(jié)果看,A醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備絕大多數(shù)能收回初始投資成本,但僅有42%的設(shè)備投資收益率大于零,51%的設(shè)備能夠在經(jīng)濟(jì)折舊年限內(nèi)收回投資。醫(yī)技科室購(gòu)置的設(shè)備如CT、全自動(dòng)化學(xué)發(fā)光儀、彩色多普勒超聲診斷儀;臨床科室購(gòu)置的設(shè)備如點(diǎn)陣激光治療系統(tǒng)、肺功能機(jī)年均投資收益率較好,均達(dá)到50%以上。

58%設(shè)備造成年投資收益小于0的原因主要有三個(gè)方面因素:一是原有設(shè)備檢查/治療人數(shù)均未達(dá)到分析期間盈虧平衡點(diǎn)數(shù)量;二是新手術(shù)設(shè)備,病人對(duì)新設(shè)備、技術(shù)了解不夠?qū)е虏≡床蛔?,醫(yī)生對(duì)新設(shè)備的操作不夠熟練,因此檢查/治療人數(shù)未能達(dá)到預(yù)期預(yù)計(jì)量。三是醫(yī)療設(shè)備的收費(fèi)項(xiàng)目購(gòu)置前論證不準(zhǔn)確。

四、審計(jì)建議

(一)加強(qiáng)設(shè)備立項(xiàng)前的論證及審批

醫(yī)院在設(shè)備立項(xiàng)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格要求設(shè)備申請(qǐng)科室客觀編制設(shè)備效益預(yù)測(cè)分析報(bào)告及填寫(xiě)《論證表》。組建獨(dú)立于設(shè)備使用科室之外包含財(cái)務(wù)人員特別是物價(jià)收費(fèi)人員等參與購(gòu)置前的論證及審核。除設(shè)備技術(shù)配置參數(shù)論證外應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備采購(gòu)的效益預(yù)測(cè)、市場(chǎng)前景等方面的分析及論證。

(二)針對(duì)大型醫(yī)療設(shè)備建立單機(jī)核算數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)信息統(tǒng)計(jì)的完整與準(zhǔn)確

在采集數(shù)據(jù)時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不夠高、分類(lèi)不夠細(xì),導(dǎo)致根據(jù)收入成本計(jì)算效益不夠準(zhǔn)確。建議醫(yī)院探討針對(duì)百萬(wàn)元以上的醫(yī)療設(shè)備建立單機(jī)核算體系,將PACS等信息系統(tǒng)與收費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)匹配關(guān)聯(lián),逐步實(shí)現(xiàn)大型醫(yī)療設(shè)備單機(jī)核算信息化統(tǒng)計(jì)的完整性與準(zhǔn)確性。

(三)對(duì)大型醫(yī)療設(shè)備建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,通過(guò)開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià)工作推動(dòng)醫(yī)療設(shè)備的優(yōu)化配置及使用效率

對(duì)大型醫(yī)療設(shè)備應(yīng)建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)平臺(tái)及評(píng)價(jià)體系、評(píng)價(jià)方法等,以獎(jiǎng)罰的手段來(lái)落實(shí)科室申請(qǐng)時(shí)的效益承諾。促使科室在大型設(shè)備購(gòu)置前進(jìn)行真實(shí)、有效的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益分析,避免論證表如一紙空文,流于形式。以便醫(yī)院做出正確的投資決策,優(yōu)化資源配置。

(四)加強(qiáng)設(shè)備使用中的“實(shí)時(shí)跟蹤,動(dòng)態(tài)管理”

加強(qiáng)對(duì)設(shè)備全壽命周期的跟蹤分析,動(dòng)態(tài)管理,對(duì)部分不能收回投資的設(shè)備跟蹤其以后年度的收支情況,并持續(xù)分析評(píng)價(jià)結(jié)果作為今后購(gòu)買(mǎi)同類(lèi)型設(shè)備的依據(jù);產(chǎn)生良好效益設(shè)備也應(yīng)持續(xù)關(guān)注其動(dòng)態(tài)變化,如關(guān)注其以后期間可能產(chǎn)生的大修理費(fèi)用和維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用,使其保持良好收益。

(五)進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)管理,避免收費(fèi)項(xiàng)目與手術(shù)記錄不相符的現(xiàn)象

對(duì)于多科室合作完成的項(xiàng)目及先執(zhí)行后收費(fèi)的項(xiàng)目,建議術(shù)后臨床科室將手術(shù)記錄與執(zhí)行科室錄入病人住院明細(xì)收費(fèi)項(xiàng)目復(fù)核,避免收費(fèi)項(xiàng)目與手術(shù)記錄不相符的現(xiàn)象。

“新常態(tài)”下經(jīng)濟(jì)由高速增長(zhǎng)轉(zhuǎn)為中高速增長(zhǎng),發(fā)展方式由依靠資源要素、投資驅(qū)動(dòng)向創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)變。醫(yī)院發(fā)展也由粗放式“大收大支”向集約化、精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。開(kāi)展大型醫(yī)療設(shè)備績(jī)效審計(jì)正是精細(xì)化管理的體現(xiàn),有效促進(jìn)了醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置決策的科學(xué)化,管理的規(guī)范化。

參考文獻(xiàn):

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篇4

Abstract: Combined with practical projects, this article analyzes the problems of provisional estimate management and points out the key points.

關(guān)鍵詞: 暫估價(jià)管理;投資控制;質(zhì)量控制

Key words: provisional estimate management;investment control;quality control

中圖分類(lèi)號(hào):TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2013)24-0068-02

0 引言

目前對(duì)于大部分的建設(shè)項(xiàng)目,在工程招投標(biāo)及簽訂施工合同階段,招標(biāo)控制價(jià)或投標(biāo)報(bào)價(jià)中有部分材料、設(shè)備是以暫估價(jià)形式裝入的。對(duì)于建設(shè)單位來(lái)說(shuō),項(xiàng)目管理的核心任務(wù)是項(xiàng)目的目標(biāo)控制,包括投資目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)。而暫估價(jià)的管理與實(shí)現(xiàn)這幾個(gè)目標(biāo)都有密切的聯(lián)系,暫估價(jià)管理對(duì)控制工程項(xiàng)目投資,確保工程質(zhì)量起著重要作用。暫估價(jià)的選定對(duì)象一般是:設(shè)計(jì)圖紙不能明確規(guī)格、質(zhì)量的材料或設(shè)備;同等質(zhì)量、規(guī)格及型號(hào)但市場(chǎng)價(jià)格懸殊,檔次不一的材料設(shè)備。暫估價(jià)主要分為:①專(zhuān)項(xiàng)分包項(xiàng)目暫定價(jià);②甲方供應(yīng)的專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目、設(shè)備暫估價(jià);③甲乙雙方配合采購(gòu)的材料設(shè)備暫估價(jià)。以下結(jié)合工程項(xiàng)目管理的實(shí)際情況,對(duì)暫估價(jià)的全過(guò)程管理進(jìn)行分析,以便掌握控制要點(diǎn)。以曹妃甸港弘毅碼頭輔助用房為例:本項(xiàng)目總用地面積43215平方米,總建筑面積54758.95平方米。建設(shè)辦公樓,9層,高度47.4米,面積15000.5平米;口岸辦公樓,4層,高度21.15米,面積4301.75平米;食堂及多功能廳,2層,高度16.45米,面積8978.2米;員工宿舍樓,5層,高度17.65米,面積16511.8平米;協(xié)力宿舍樓,6層,高度19.8米,面積9966.7平米。施工總承包合同163005296元,工期300天。

1 招投標(biāo)階段暫估價(jià)管理

①本項(xiàng)目進(jìn)行了施工總承包的公開(kāi)招投標(biāo),采用固定單價(jià)簽訂合同,相對(duì)來(lái)說(shuō)投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)較小。項(xiàng)目建成后歸建設(shè)單位自己使用,為了保證工程質(zhì)量,因此在招標(biāo)時(shí)對(duì)門(mén)窗、裝飾材料、電氣與暖通設(shè)備等采用了暫估價(jià)。而暫估價(jià)是據(jù)實(shí)調(diào)整結(jié)算的,實(shí)質(zhì)上暫估價(jià)的制定無(wú)形中使施工單位的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)向建設(shè)單位,并且暫估價(jià)占總價(jià)比重越大風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移越多。②本項(xiàng)目委托專(zhuān)業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行了工程量清單編制和招標(biāo)控制價(jià)的編制,經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)后確定為暫估價(jià)的材料設(shè)備,在招標(biāo)文件中提供了工程量及單價(jià),暫估價(jià)總價(jià)為固定數(shù),制定招標(biāo)上限時(shí)下浮基數(shù)中不包含暫估價(jià),保證了各投標(biāo)單位的平等競(jìng)爭(zhēng),也避免了后期在材料采購(gòu)及計(jì)量時(shí)產(chǎn)生爭(zhēng)議。③對(duì)電梯、太陽(yáng)能、空調(diào)采暖、外掛石材等專(zhuān)項(xiàng)分包的工程,在招標(biāo)文件中將總包配合的內(nèi)容列入并提供參考報(bào)價(jià),要求投標(biāo)單位在投標(biāo)書(shū)中包含總包服務(wù)費(fèi)。簽訂分包合同時(shí),若與甲方直接簽訂,建設(shè)單位協(xié)調(diào)總包單位確定相關(guān)配合的內(nèi)容;若由總包單位直接分包,雙方直接議定配合的內(nèi)容,分包合同均不考慮總包配合費(fèi)。④簽訂施工總承包合同時(shí),明確了暫估價(jià)價(jià)款支付方式、結(jié)算價(jià)款調(diào)整辦法。對(duì)于暫估價(jià)材料和設(shè)備、專(zhuān)項(xiàng)分包,總承包合同中應(yīng)明確招標(biāo)的組織形式、流程、甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)。本項(xiàng)目合同中只做了如下相關(guān)約定“工程量清單中專(zhuān)業(yè)暫估價(jià)、材料、設(shè)備暫估價(jià)等暫定金額,承包人采購(gòu)時(shí),須經(jīng)發(fā)包人認(rèn)可。”由于對(duì)各類(lèi)暫估價(jià)項(xiàng)未明確招投標(biāo)的組織者,導(dǎo)致在施工過(guò)程中出現(xiàn)了爭(zhēng)議,嚴(yán)重的影響了施工進(jìn)度。如果項(xiàng)目實(shí)施跟蹤審計(jì),還要明確跟蹤審計(jì)對(duì)暫估價(jià)采購(gòu)有無(wú)審計(jì)實(shí)施方案。

2 施工階段暫估價(jià)管理

2.1 施工過(guò)程中暫估價(jià)造價(jià)管理分為非招標(biāo)管理和招標(biāo)管理。非招標(biāo)管理只適合采購(gòu)金額小、技術(shù)成熟、市場(chǎng)價(jià)格均衡、施工工期要求較緊或只有少數(shù)幾家擁有專(zhuān)有技術(shù)的情況采用。優(yōu)點(diǎn)是高效,缺點(diǎn)是缺乏競(jìng)爭(zhēng)、受人為影響大。對(duì)實(shí)施招標(biāo)管理的暫估價(jià)項(xiàng)目,其主要程序:①建設(shè)單位籌備成立采購(gòu)招投標(biāo)小組,要求總包單位依據(jù)施工進(jìn)展提出采購(gòu)計(jì)劃;②確定暫估價(jià)項(xiàng)目具體規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);③建設(shè)單位專(zhuān)業(yè)人員、監(jiān)理公司專(zhuān)業(yè)人員、總包單位專(zhuān)業(yè)人員展開(kāi)市場(chǎng)調(diào)查;④編制、審核招標(biāo)文件;⑤招標(biāo)公告或向有資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)承包商、廠家發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)函;⑥招標(biāo)答疑;⑦開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo);⑧整理招標(biāo)投標(biāo)資料,寫(xiě)出評(píng)標(biāo)報(bào)告。

2.2 本項(xiàng)目中專(zhuān)業(yè)暫估項(xiàng)目包括辦公樓及口岸辦公樓外裝專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)施工、鋼結(jié)構(gòu)雨篷專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)施工、電梯、太陽(yáng)能組施工,暫估價(jià)材料及設(shè)備包括門(mén)窗、地面磚、衛(wèi)生潔具、電氣設(shè)備、吊頂材料。項(xiàng)目主體結(jié)構(gòu)完工驗(yàn)收后,在裝修裝飾階段,面對(duì)大量的暫估價(jià)材料的確定以及專(zhuān)項(xiàng)分包任務(wù),建設(shè)單位和施工單位均感到應(yīng)接不及。通過(guò)不斷的努力和討論,最終建設(shè)單位制定了針對(duì)于暫估價(jià)的《建筑工程施工材料、設(shè)備認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)管理程序》,制定了暫估價(jià)的管理程序:一、根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃,由施工單位把需認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)的材料、設(shè)備清單至少提前2周(不含加工期)上報(bào)甲方現(xiàn)場(chǎng)代表;二、甲方根據(jù)材料用量的多少和估算價(jià)值的多少,確定認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)方式;三、根據(jù)不同條件,認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)按下列幾種方式執(zhí)行:(一)對(duì)于用量少,價(jià)值低的材料,可根據(jù)本期當(dāng)?shù)卦靸r(jià)信息確定材料價(jià)格,所采購(gòu)材料須為正規(guī)廠家的合格產(chǎn)品。(二)對(duì)于用量大,且總價(jià)值較高的材料,要以材料采購(gòu)招標(biāo)的形式,選定性價(jià)比高的材料生產(chǎn)廠商。(三)對(duì)于市場(chǎng)價(jià)格差異很大的材料,采用市場(chǎng)直接調(diào)查的方式確定材料廠商、型號(hào)、價(jià)格。四、每次認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)結(jié)果,須經(jīng)參加認(rèn)價(jià)人員共同討論確定,簽字認(rèn)可,報(bào)甲方主管領(lǐng)導(dǎo)審核后生效,并將認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)結(jié)果下發(fā)施工單位,由施工單位負(fù)責(zé)具體采購(gòu)與使用;由項(xiàng)目組、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)檢查,如發(fā)現(xiàn)施工單位施工時(shí)使用材料設(shè)備與實(shí)際認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料、設(shè)備的品牌、規(guī)格、材質(zhì)要求、價(jià)格等不符應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知施工單位進(jìn)行限期更換,并對(duì)相關(guān)情況作書(shū)面記載直至作出相應(yīng)處罰。五、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)結(jié)果,作為工程計(jì)量表的附件,進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算付款。

2.3 暫估價(jià)工程的招標(biāo)管理中,技術(shù)指標(biāo)要準(zhǔn)確。在市場(chǎng)調(diào)查詢價(jià)時(shí)就將主要組成部件放在同一水平考察,在投標(biāo)文件中要求明確對(duì)主要部件規(guī)格、價(jià)格進(jìn)行填寫(xiě),要求各階段費(fèi)用報(bào)價(jià)齊全,評(píng)標(biāo)時(shí)從投資、使用功能全面考慮,確定中標(biāo)廠家。

2.4 遵循主動(dòng)控制原則,做好共同招標(biāo)工作。給暫估價(jià)工程買(mǎi)單的是建設(shè)單位,所以建設(shè)單位必須對(duì)暫估價(jià)管理采取主動(dòng)控制,施工過(guò)程中提前統(tǒng)計(jì)需招標(biāo)或采購(gòu)材料設(shè)備的清單,以免讓施工單位以工期延誤為借口對(duì)暫估價(jià)管理的失控,或者控制了暫估價(jià)的管理卻犧牲了項(xiàng)目的理想進(jìn)度。甲乙雙方簽訂暫估價(jià)合同時(shí),對(duì)于產(chǎn)品保修期、付款方式、進(jìn)貨時(shí)間、產(chǎn)品檢驗(yàn),本著互利的原則,甲方要認(rèn)真聽(tīng)取乙方的意見(jiàn),乙方應(yīng)積極維護(hù)甲方的利益。

3 竣工結(jié)算階段暫估價(jià)管理

由總承包方支付價(jià)款的暫估價(jià)工程,工程竣工結(jié)算時(shí)通常根據(jù)實(shí)際簽認(rèn)價(jià)格與暫估價(jià)之差,按工程實(shí)際數(shù)量算出總差額再計(jì)取費(fèi)用后列入竣工結(jié)算總價(jià)中??⒐そY(jié)算時(shí),調(diào)整暫估價(jià)價(jià)款應(yīng)注意如下幾點(diǎn):一是暫估價(jià)差價(jià)是否計(jì)取除稅金外的其它工程費(fèi)用應(yīng)在總承包合同中明確規(guī)定;二是應(yīng)勘察現(xiàn)場(chǎng)了解工程實(shí)際發(fā)生情況,簽證記錄簽字是否齊全。暫估價(jià)工程量的確定,如果該項(xiàng)沒(méi)有發(fā)生變更,則按竣工圖算出相應(yīng)工程量乘相應(yīng)實(shí)際價(jià)格進(jìn)行調(diào)整;三是對(duì)于因質(zhì)量不合格而返工的或以次充好的暫估價(jià)解決方法,應(yīng)在總合同中明確規(guī)定。

4 結(jié)束語(yǔ)

項(xiàng)目管理中對(duì)暫估價(jià)工程或材料的管理,是一項(xiàng)極其繁瑣的工作,也是影響工程建設(shè)工程造價(jià)的主要因素。暫估價(jià)的管理最重要的是高效,這就需要將招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃作為重要內(nèi)容列入施工總進(jìn)度計(jì)劃;其次項(xiàng)目管理部門(mén)要設(shè)專(zhuān)人落實(shí)采購(gòu)任務(wù);第三,強(qiáng)調(diào)紀(jì)律,非招標(biāo)采購(gòu)小組成員不得對(duì)采購(gòu)活動(dòng)無(wú)端干預(yù)。只要從建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)、施工、竣工結(jié)算三個(gè)階段加強(qiáng)暫估價(jià)造價(jià)的全過(guò)程管理,依據(jù)相關(guān)法規(guī)、完善相關(guān)制度,做好周密細(xì)致的計(jì)劃安排,有的放矢的抓好關(guān)鍵環(huán)節(jié),項(xiàng)目建設(shè)就能收到滿意的效果。

參考文獻(xiàn):

[1]李紅娟.談暫估價(jià)在工程管理中的應(yīng)用[J].建筑經(jīng)濟(jì),

2012,02.

篇5

關(guān)鍵字:基建工程;審計(jì);有效性

中圖分類(lèi)號(hào): E232.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)的基本建設(shè)力度也在進(jìn)一步加強(qiáng),分析我國(guó)年度財(cái)政支出結(jié)構(gòu),我們不難發(fā)現(xiàn)其中基本建設(shè)投資占有相當(dāng)大的比重。提高基建工程的審計(jì)質(zhì)量,有利于節(jié)約資金,降低工程造價(jià)并且可以防止不合格工程,因此,為使建設(shè)投資效益最大化,做好對(duì)基建項(xiàng)目的審計(jì)監(jiān)督,尤其是對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的高度重視就顯得尤為必要。

基建工程審計(jì)的內(nèi)涵及必要性

基本建設(shè)工程審計(jì)是重點(diǎn)搞好投資效益審計(jì)的一種具體方法,也是強(qiáng)化審計(jì)和經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的具體體現(xiàn)。

隨著城市化進(jìn)程的加快,各項(xiàng)基建工程紛紛興起,做好基建工程的的審計(jì)工作,不僅可以強(qiáng)化審計(jì)和經(jīng)濟(jì)監(jiān)督,同時(shí)也是搞好投資效益的有利途徑。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,工程項(xiàng)目投資主體日趨多元化,他們之間的利益格局也日益多樣化,都迫切需要開(kāi)展好工程項(xiàng)目審計(jì)?;üこ痰膶徲?jì)對(duì)基建工程的管理和監(jiān)督、基建工作的合理有序進(jìn)行、促進(jìn)廉政建設(shè)等方面都發(fā)揮著巨大的作用,因此,做好基建工程的審計(jì)工作非常必要。

基建工程審計(jì)的特征

基建工程審計(jì)作為基建工程建設(shè)一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),發(fā)揮著特別重要的作用,也有自身獨(dú)特的幾個(gè)特征:

首先,基建工程審計(jì)環(huán)節(jié)多、流程長(zhǎng)、內(nèi)容復(fù)雜?;?xiàng)目的審計(jì)包括對(duì)項(xiàng)目的決策、選址、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工管理、完工驗(yàn)收、財(cái)務(wù)決算和交付使用這八個(gè)環(huán)節(jié)的審計(jì),幾乎可以說(shuō)覆蓋工程的全過(guò)程,設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)特別多,流程特別長(zhǎng)。另外,基建工程審計(jì)涉及的內(nèi)容多且復(fù)雜,尤其項(xiàng)目的工程質(zhì)量審計(jì)專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng),要求審計(jì)人員具有多方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和協(xié)調(diào)能力。

其次,基建工程審計(jì)監(jiān)督具有階段性、連續(xù)性的特點(diǎn)。項(xiàng)目前期審計(jì)開(kāi)展可行性研究和評(píng)估,可減少投資決策失誤;在建期審計(jì)可以對(duì)設(shè)計(jì)概算的執(zhí)行情況進(jìn)行全面把握,防止一些不合理費(fèi)用支出和概算外工程支出的發(fā)生,保持審計(jì)的連續(xù)性?;üこ瘫仨毻ㄟ^(guò)開(kāi)工前審計(jì)、在建期審計(jì)和竣工決算期審計(jì)的前后呼應(yīng)來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目審計(jì)的連續(xù)性,以便全面地對(duì)整個(gè)基建項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行客觀、公正的評(píng)價(jià)。

第三,審計(jì)評(píng)價(jià)涉及面廣、政策性強(qiáng)?;?xiàng)目審計(jì)作為一項(xiàng)綜合性經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng),涉及面非常廣,審計(jì)評(píng)價(jià)要求所依據(jù)的國(guó)家政策、法規(guī)也特別嚴(yán)。不僅要從經(jīng)濟(jì)方面審查基建項(xiàng)目,而且要從技術(shù)、投資管理等方面審計(jì)基建項(xiàng)目本身的合理性和科學(xué)性及其交付使用后的效益性。

提高基建工程審計(jì)質(zhì)量的有效措施

基建工程審計(jì)包含的環(huán)節(jié)多、內(nèi)容豐富,為了提高基建工程審計(jì)的質(zhì)量,審計(jì)部門(mén)應(yīng)努力做到以下幾點(diǎn),以提高審計(jì)工作的有效性。

1、勘察設(shè)計(jì)階段的審計(jì)對(duì)策

對(duì)基建工程設(shè)計(jì)階段進(jìn)行審計(jì)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下幾點(diǎn): 一是審查符合法定招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的勘察設(shè)計(jì)是否按規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)。二是勘察設(shè)計(jì)單位是否具備與基建工程等級(jí)、規(guī)模、難度相一致的資質(zhì)、質(zhì)量保證體系和類(lèi)似工程經(jīng)歷,勘察設(shè)計(jì)單位有無(wú)轉(zhuǎn)包、違法分包或因履行合同不當(dāng)造成損失浪費(fèi)等現(xiàn)象。三是勘察設(shè)計(jì)采用的工藝、技術(shù)、方法、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等能否保證設(shè)計(jì)產(chǎn)品的適用性、安全性、經(jīng)濟(jì)性、可靠性及環(huán)境的協(xié)調(diào)性,其設(shè)計(jì)成果是否規(guī)范、系統(tǒng)、完整,能否滿足設(shè)計(jì)深度和施工要求。四是設(shè)計(jì)預(yù)算編制依據(jù)是否符合規(guī)定,預(yù)算內(nèi)容是否完整、真實(shí),有無(wú)明顯漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)。

2、招投標(biāo)與合同的簽訂

對(duì)基建工程項(xiàng)目在招投標(biāo)階段的審計(jì)主要應(yīng)看,該基建工程招投標(biāo)以及施工隊(duì)伍的選擇是不是嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行的,施工隊(duì)的資質(zhì)是否符合規(guī)定,是否存在安排轉(zhuǎn)包、分包的事項(xiàng)。具體說(shuō)來(lái),審計(jì)人員首先要收集全面的審計(jì)資料,對(duì)于招投標(biāo)文件,要看其內(nèi)容是否全面完整,開(kāi)標(biāo)程序等是否符合規(guī)定等,審計(jì)人員須認(rèn)真閱讀各項(xiàng)內(nèi)容,掌握該基建項(xiàng)目的具體情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要與項(xiàng)目的甲乙雙方溝通交流,如果是大型的基建項(xiàng)目審計(jì)人員還應(yīng)事先根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙做好項(xiàng)目的工程量清單和標(biāo)底,形成控制價(jià),在現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)時(shí)做為施工中標(biāo)的參考。簽訂合同時(shí),要關(guān)注合同條款是否合理,有無(wú)進(jìn)行工程價(jià)結(jié)算問(wèn)題,并且合同要明確規(guī)定合同雙方違約后各自應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。

3、對(duì)工程量重點(diǎn)審核

工程量是工程造價(jià)數(shù)據(jù)的直接來(lái)源,工程量的大小直接影響到費(fèi)用的計(jì)算,在審計(jì)中應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注,尤其當(dāng)遇到工程量大的項(xiàng)目時(shí),工程量的計(jì)算所設(shè)置的細(xì)則比較多,為了保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,審計(jì)人員需要反復(fù)計(jì)算審核,并對(duì)對(duì)方預(yù)決算中工程量、定額等方面也做出審核,雙方核定結(jié)果相一致后再對(duì)總造價(jià)進(jìn)行審定,如果施工過(guò)程造價(jià)發(fā)生變化則要審查一下計(jì)算方法是否正確,單價(jià)確定是否合理,工程量是否真實(shí)等,如果有錯(cuò)誤要及時(shí)修改糾正。

4、對(duì)材料的價(jià)格進(jìn)行審核

材料是進(jìn)行工程建設(shè)的基礎(chǔ),目前,建設(shè)單位對(duì)材料的用量等方面的管理還不是很完善,因此,審計(jì)時(shí)也需要對(duì)其進(jìn)行核查。對(duì)材料進(jìn)行審查時(shí),重點(diǎn)審查主要建筑材料和設(shè)備的采購(gòu)方式,采購(gòu)是否通過(guò)公開(kāi)或邀請(qǐng)招標(biāo)的方式選定,采購(gòu)時(shí)是否依法訂立合同,如果材料是鋼材或水泥,則合格證、材質(zhì)證明、實(shí)驗(yàn)報(bào)告都必須齊全。另外,還要延伸審計(jì)主要建筑材料、設(shè)備的供貨企業(yè),分析主要進(jìn)貨渠道是否合規(guī),有無(wú)混入不合規(guī)品牌。

5、施工過(guò)程中的審計(jì)

基建工程審計(jì)環(huán)節(jié)多,涉及面廣,并且審計(jì)工作任務(wù)量大,建設(shè)工程在實(shí)際施工中總會(huì)存在一些隱蔽工程。這就需要審計(jì)人員深入現(xiàn)場(chǎng)審查工程質(zhì)量,審查材料使用情況和工程完成情況,做好隱蔽工程記錄,掌握并充分利用現(xiàn)場(chǎng)的一手資料。在審計(jì)方向上,工程管理的審計(jì)要與財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)合,由于工程造價(jià)審計(jì)主要追蹤工程項(xiàng)目建設(shè),而財(cái)務(wù)審計(jì)則注重資金的流向,因此應(yīng)將兩者相結(jié)合。在撥付進(jìn)度款時(shí),應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)查看工程的實(shí)際進(jìn)度,并認(rèn)真和合同對(duì)照,嚴(yán)格按照合同的要求撥款,保證審計(jì)工作的順利開(kāi)展。

6、工程決算審計(jì)

工程決算審計(jì)是基建工程的全面、綜合反映,這個(gè)階段的審計(jì)的主要任務(wù)是審查工程量的計(jì)算是否準(zhǔn)確,有無(wú)重算、虛列、多報(bào)工程量,定額套用及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否按照國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,避免高套定額和不合理取費(fèi)的現(xiàn)象。決算審計(jì)要做到細(xì)而全,并且要突出重點(diǎn),有些基建工程變更項(xiàng)目較多,這時(shí)不僅要核對(duì)施工圖紙和變更施工圖紙,而且要及時(shí)刪除原先設(shè)計(jì)好的后來(lái)又沒(méi)有做的項(xiàng)目,做到變更的工程量和實(shí)際施工量相一致。

7、各部門(mén)積極配合,開(kāi)展有效審計(jì)

基建工程審計(jì)環(huán)節(jié)多、內(nèi)容豐富,并且具有階段性、連續(xù)性的特點(diǎn),涉及面廣,工作任務(wù)量大,因此對(duì)基建工程進(jìn)行審計(jì)時(shí)特別需要各部門(mén)的協(xié)作,審計(jì)部門(mén)要和工程管理部門(mén)、設(shè)備管理部門(mén)、后勤管理部門(mén)等相互配合,加強(qiáng)溝通探討,如果是大型的基建項(xiàng)目還要和造價(jià)咨詢工程公司合作,確保審計(jì)工作的有效開(kāi)展。

四、總結(jié):

總之,基本建設(shè)工程審計(jì)的有效控制是監(jiān)督基建項(xiàng)目活動(dòng)的一項(xiàng)重要措施,搞好基建工程審計(jì)不僅可以節(jié)約基本建設(shè)投資,還可以提高經(jīng)濟(jì)效益。所以進(jìn)行基建工程審計(jì)的時(shí)候既要依法辦事講原則,又要講求實(shí)事求是,做到既合法又合情理。

參考文獻(xiàn):

[1] 陳慧芝.試論基建項(xiàng)目工程質(zhì)量審計(jì)的特點(diǎn)和要點(diǎn)[J].四川建材,2011(8).

篇6

關(guān)鍵詞:市政工程;招標(biāo)管理;工程量清單;優(yōu)化措施

前言:

隨著改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)在各行各業(yè)中對(duì)招標(biāo)的運(yùn)用逐漸流行起來(lái)。其中工程建設(shè)和物資設(shè)備采購(gòu)更是招標(biāo)方式的主要運(yùn)用目標(biāo)。經(jīng)過(guò)不斷地探索和發(fā)展,我國(guó)的市政工程由于資金來(lái)源、招標(biāo)流程以及審核渠道的特殊性,更為注重招標(biāo)中報(bào)價(jià)方式的選擇。在這種環(huán)境下,工程量清單計(jì)價(jià)模式在招標(biāo)工作中憑借其諸多便利,逐漸成為當(dāng)前招標(biāo)采購(gòu)中的主要報(bào)價(jià)方式。

一、市政工程與清單計(jì)價(jià)

1.1 市政工程招標(biāo)的特殊性

市政工程作為城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要輔助工程,在我國(guó)的工民建工程中占有重要的地位。市政工程主要包括城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),如道路交通工程、城市水利工程(供水、排水)、能源工程、通訊設(shè)施工程、城市園林綠化工程、城市環(huán)保工程、城市消防工程等。這些工程在性質(zhì)上都是屬于城市公共設(shè)施建設(shè),是為了保證城市居民的生活質(zhì)量和城市文明建設(shè),因此對(duì)工程質(zhì)量有著較高的要求。

此外,市政工程的分布大多根據(jù)線路進(jìn)行施工,因此在工程量的計(jì)量上可以憑借長(zhǎng)度、面積等計(jì)量單位來(lái)進(jìn)行計(jì)價(jià)核算。而且,市政工程的資金來(lái)源大多屬于財(cái)政撥款,只有少部分屬于單位自籌模式。這種資金來(lái)源在審計(jì)上有著嚴(yán)格的審核流程和標(biāo)準(zhǔn),所以需要清晰的工程計(jì)價(jià)來(lái)反映工程的整體情況。

1.2 清單報(bào)價(jià)的特點(diǎn)

首先,清單報(bào)價(jià)具有綜合統(tǒng)一的特點(diǎn),在報(bào)價(jià)中采用綜合單價(jià)的方式進(jìn)行計(jì)價(jià),工程結(jié)束后可以據(jù)實(shí)結(jié)算。根據(jù)《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》中的相關(guān)規(guī)定,市政工程清單報(bào)價(jià)需要做到計(jì)價(jià)方式的統(tǒng)一;項(xiàng)目設(shè)計(jì)的統(tǒng)一;工程編碼的統(tǒng)一;計(jì)量單位的統(tǒng)一。因此,在對(duì)工程資金要求較為嚴(yán)格的市政工程招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中,清單報(bào)價(jià)綜合統(tǒng)一的特點(diǎn)可以有效地對(duì)工程的造價(jià)進(jìn)行預(yù)算。

其次,清單計(jì)價(jià)可以有效地分擔(dān)工程的風(fēng)險(xiǎn)。在市政工程的建設(shè)中,建設(shè)單位和施工單位之間也存在一定的信任風(fēng)險(xiǎn)。比如某些施工單位低價(jià)中標(biāo),但是在工程建設(shè)中對(duì)工程的部分施工或者設(shè)備采購(gòu)進(jìn)行轉(zhuǎn)包,這對(duì)建設(shè)單位的工程質(zhì)量造成了潛在的風(fēng)險(xiǎn)。但是采用清單報(bào)價(jià)的招標(biāo)方式,可以讓建設(shè)單位在招標(biāo)中清楚地看到施工單位在不同施工環(huán)節(jié)的施工費(fèi)用明細(xì),做到綜合打分。

第三,清單計(jì)價(jià)有助于形成良好的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)。在市政工程的招標(biāo)中,如果采用競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式對(duì)施工進(jìn)行采購(gòu)的話,清單報(bào)價(jià)就容易形成一種公平有序的報(bào)價(jià)競(jìng)爭(zhēng)。在當(dāng)前市場(chǎng)上,施工單位的某些工程建設(shè)費(fèi)用是相對(duì)透明的。因此,清單報(bào)價(jià)不僅可以看出施工單位的投標(biāo)誠(chéng)意,還可以讓評(píng)標(biāo)專(zhuān)家清楚地分析出施工單位的報(bào)價(jià)側(cè)重點(diǎn),以便于在接下來(lái)的打分或者談判環(huán)節(jié)采取針對(duì)性的措施。

二、市政工程中清單計(jì)價(jià)模式應(yīng)用的優(yōu)化措施

雖然清單計(jì)價(jià)模式有著良好的工程計(jì)價(jià)優(yōu)勢(shì),但是在實(shí)際的工程招標(biāo)過(guò)程中,還是需要對(duì)某些環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化。

2.1 編制招標(biāo)文件

當(dāng)市政工程提出招標(biāo)申請(qǐng)后,需要建設(shè)單位或者招標(biāo)機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)文件。在文件的編制中,需要對(duì)工程的計(jì)價(jià)方式、付款方式和結(jié)算方式進(jìn)行明確的標(biāo)明。尤其是關(guān)于報(bào)價(jià)清單的編制上,需要根據(jù)工程的需要編制明確的報(bào)價(jià)清單。清單中,對(duì)工程施工或者采購(gòu)中的計(jì)價(jià)條款要做出準(zhǔn)確的說(shuō)明。在格式上和內(nèi)容上做出清晰的區(qū)分。比如對(duì)施工要求、計(jì)價(jià)項(xiàng)目、主要工程量、價(jià)格浮動(dòng)比例、補(bǔ)償以及爭(zhēng)端解決都需要做出說(shuō)明。

2.2 細(xì)化打分選項(xiàng)

在市政工程的招標(biāo)中,打分項(xiàng)的設(shè)置是一項(xiàng)重要的控制要點(diǎn)。尤其是對(duì)市政工程來(lái)講,工程評(píng)分的打分細(xì)則直接關(guān)系到中標(biāo)候選人的推薦和確定。招標(biāo)人要選擇合適的權(quán)重比例,對(duì)工程報(bào)價(jià)、技術(shù)和商務(wù)之間的關(guān)系進(jìn)行科學(xué)的分析。除此之外,招標(biāo)人還需要在評(píng)標(biāo)之前,確立出足夠詳細(xì)的打分細(xì)則內(nèi)容,對(duì)投標(biāo)單位的投標(biāo)文件的制作進(jìn)行指導(dǎo)。讓投標(biāo)單位根據(jù)報(bào)價(jià)清單和打分細(xì)則選擇合適的投標(biāo)資料。對(duì)清單中的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的資料解釋?zhuān)岣咧袠?biāo)幾率。

2.3 定標(biāo)與合同簽訂

清單報(bào)價(jià)的一項(xiàng)重要特點(diǎn)就是利用綜合單價(jià)對(duì)工程進(jìn)行計(jì)價(jià)。因此在市政工程的招標(biāo)中,采用清單報(bào)價(jià)需要確立合理的結(jié)算計(jì)量方式和付款方式。通常,工程的具體報(bào)價(jià)在圖紙和設(shè)計(jì)足夠明確、不會(huì)輕易變更的前提下,可以選擇嚴(yán)格的清單報(bào)價(jià),即“報(bào)死價(jià)”,合同嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)報(bào)價(jià),不再進(jìn)行修改。但是如果對(duì)工程設(shè)計(jì)和具體工程量預(yù)算不準(zhǔn)確,可以利用綜合單價(jià)對(duì)工程總價(jià)進(jìn)行規(guī)范,安裝工程的總量(長(zhǎng)度、面積、體積等)進(jìn)行價(jià)格的計(jì)算,在結(jié)算的時(shí)候選擇據(jù)實(shí)結(jié)算。但是這種結(jié)算方式需要審計(jì)部門(mén)的配合,通過(guò)嚴(yán)格的工程監(jiān)督確立具體變更的資金成本。

結(jié)語(yǔ):

總而言之,在市政工程的招標(biāo)中,清單報(bào)價(jià)是工程資金流動(dòng)清晰化的有效工具。采用清單計(jì)價(jià)模式,可以讓評(píng)審專(zhuān)家在評(píng)審環(huán)節(jié)中清楚地了解投標(biāo)單位的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),做出符合工程實(shí)際需要的選擇。而且從行業(yè)的發(fā)展角度,清單計(jì)價(jià)模式也有助于工程施工單位的專(zhuān)業(yè)化發(fā)展,推動(dòng)工程施工的規(guī)范化透明化。在整體上降低工程監(jiān)管的難度,促進(jìn)工程順利竣工。

參考文獻(xiàn):

[1]羅美君.市政工程招投標(biāo)基本策略探討[J].建筑與工程2013,(12): 18-19.

篇7

【摘要】建筑工程跟蹤審計(jì)是近幾年發(fā)展起來(lái)的行業(yè),不僅符合我國(guó)工程審計(jì)的發(fā)展方向,也適合我國(guó)現(xiàn)階段工程建設(shè)的現(xiàn)狀。本文就建筑工程審計(jì)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行簡(jiǎn)要探討。

【關(guān)鍵詞】建筑工程;跟蹤審計(jì)

建設(shè)工程跟蹤審計(jì)作為工程審計(jì)的一種創(chuàng)新,在實(shí)踐中已彰顯出它的優(yōu)越性以及廣闊的應(yīng)用前景。

1 審計(jì)要點(diǎn)

1.1 建設(shè)項(xiàng)目施工組織管理審計(jì),包括建筑安裝投資管理、設(shè)備投資管理、其他基本建設(shè)投資管理審計(jì),重點(diǎn)關(guān)注:(1)土建和材料采購(gòu)等有無(wú)招投標(biāo)方面的問(wèn)題;(2)施工單位有無(wú)違規(guī)轉(zhuǎn)包和分包行為;(3)車(chē)輛購(gòu)置手續(xù)等方面的問(wèn)題。

1.2 建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì),包括建安投資、設(shè)備投資及其他基本建設(shè)投資的真實(shí)性、合法性,重點(diǎn)關(guān)注:(1)是否存在多計(jì)虛列、少計(jì)工程成本等會(huì)計(jì)核算不實(shí)問(wèn)題;(2)是否存在計(jì)劃外工程及超標(biāo)準(zhǔn)、超規(guī)模建設(shè)等加大投資問(wèn)題;(3)是否存在管理費(fèi)超支問(wèn)題等;

1.3 工程計(jì)量和費(fèi)用支付審計(jì),重點(diǎn)關(guān)注工程變更和索賠是否合理、變更、索賠審批權(quán)限的執(zhí)行是否規(guī)范、計(jì)量支付是否正確等;

1.4 建設(shè)資金管理審計(jì),包括建設(shè)單位內(nèi)部控制制度建立執(zhí)行情況、專(zhuān)款專(zhuān)用和專(zhuān)戶存儲(chǔ)情況等,重點(diǎn)關(guān)注:(1)是否存在擠占、挪用、截留、滯留建設(shè)資金問(wèn)題;(2)是否存在違規(guī)借款問(wèn)題;(3)是否存在拖欠工程款和民工工資問(wèn)題等。

2 審計(jì)的步驟和程序

2.1 審計(jì)準(zhǔn)備階段

2.1.1 簽訂審計(jì)業(yè)務(wù)約定書(shū)

簽訂審計(jì)業(yè)務(wù)約定書(shū),內(nèi)容主要包括審計(jì)依據(jù)和原則、審計(jì)目標(biāo)和范圍、審計(jì)對(duì)象、審計(jì)內(nèi)容、合同雙方的義務(wù)和責(zé)任、審計(jì)時(shí)間、審計(jì)報(bào)告文件、審計(jì)費(fèi)用、保障等。同時(shí),審計(jì)項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人依據(jù)招投標(biāo)文件及業(yè)務(wù)約定書(shū)的具體要求,在實(shí)施各階段審計(jì)工作前擬定相應(yīng)的審計(jì)計(jì)劃。

2.1.2 了解工程建設(shè)項(xiàng)目的基本情況

為使審計(jì)工作的實(shí)施達(dá)到審計(jì)目標(biāo),在制定各階段審計(jì)計(jì)劃前,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)同建設(shè)單位相關(guān)人員進(jìn)行詳細(xì)溝通,以了解所審計(jì)的工程建設(shè)項(xiàng)目詳細(xì)情況,主要包括:工程項(xiàng)目的性質(zhì)、類(lèi)別、規(guī)模、承建方式、合同約定的內(nèi)容、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案;審計(jì)所需資料的可獲得性、完整性;工程主要材料的供應(yīng)方式;項(xiàng)目是否執(zhí)行工程監(jiān)理制,監(jiān)理在工程實(shí)施過(guò)程中的三控情況,監(jiān)理對(duì)中期支付的控制方式,監(jiān)理對(duì)工序、分項(xiàng)的驗(yàn)收控制是否有專(zhuān)人負(fù)責(zé)、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員安排情況等;工程價(jià)款結(jié)算情況;工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工條件;建設(shè)期內(nèi)工程預(yù)算定額、預(yù)算單價(jià)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、政府各相關(guān)部門(mén)政策法規(guī)等情況;項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表編制情況;

2.1.3 審計(jì)資料的搜集

為詳細(xì)制定各階段審計(jì)計(jì)劃及實(shí)施好審計(jì)工作,應(yīng)獲取必要的審計(jì)資料。主要內(nèi)容有:工程項(xiàng)目可研報(bào)告、初設(shè)方案、專(zhuān)家論證意見(jiàn)、發(fā)改委下達(dá)的立項(xiàng)批復(fù);地質(zhì)勘探、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等有關(guān)招投標(biāo)資料;施工概算資料、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同協(xié)議文件;施工圖紙及后期的竣工圖紙;工程量清單或計(jì)算書(shū);取費(fèi)資料、付款資料、有關(guān)證照;施工組織設(shè)計(jì);工程變更簽證資料(工程變更通知、變更令及變更圖紙);清單暫定金項(xiàng)目;建設(shè)單位供應(yīng)施工材料明細(xì)清單;由業(yè)主及監(jiān)理公司提供的隱蔽工程資料;其他影響工程造價(jià)的有關(guān)資料等。

2.1.4 制定具體工作計(jì)劃

審計(jì)項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目組實(shí)施各階段審計(jì)工作前制定相應(yīng)的總體審計(jì)計(jì)劃和具體審計(jì)計(jì)劃??傮w審計(jì)計(jì)劃包括:(1)被審計(jì)單位的基本情況:(2)審計(jì)目的、審計(jì)范圍及審計(jì)策略;(3)重點(diǎn)審計(jì)領(lǐng)域及主要會(huì)計(jì)問(wèn)題;(4)審計(jì)工作進(jìn)度及時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算;(5)審計(jì)小組組成及人員分工;(6)審計(jì)重要性的確定及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估等。具體審計(jì)計(jì)劃包括:(1)審計(jì)目標(biāo);(2)審計(jì)程序;(3)執(zhí)行人及執(zhí)行日期;(4)審計(jì)工作底稿等。

2.2 審計(jì)實(shí)施階段

2.2.1 審計(jì)方法

為保證審計(jì)工作質(zhì)量達(dá)到全過(guò)程跟蹤審計(jì)目標(biāo),對(duì)工程造價(jià)和管理的審核及財(cái)務(wù)審計(jì)應(yīng)采用不同的審計(jì)方法,工程造價(jià)和管理的審核采用全面詳細(xì)核對(duì)的審計(jì)方法;財(cái)務(wù)審計(jì)采用控制測(cè)試和實(shí)質(zhì)性程序。

2.2.2 工程造價(jià)及管理審核的步驟及程序

(1)收集整理審核所需資料。例如:招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、施工合同、圖紙、設(shè)計(jì)變理、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、現(xiàn)場(chǎng)簽證、中期計(jì)量支付證書(shū)、審核后的月進(jìn)度支付報(bào)表等。

(2)召集全體項(xiàng)目組成員進(jìn)行前期現(xiàn)場(chǎng)勘察,使各專(zhuān)業(yè)審核人員充分了解施工現(xiàn)場(chǎng)情況;

(3)按照施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等資料由各專(zhuān)業(yè)造價(jià)計(jì)量工程師計(jì)算工程量,并將計(jì)算結(jié)果與承包商報(bào)送的計(jì)量情況進(jìn)行比較。

(4)建設(shè)項(xiàng)目施工組織管理審計(jì),主要包括:建筑安裝投資管理、設(shè)備投資管理、其他基本建設(shè)投資管理審計(jì),重點(diǎn)關(guān)注:a.土建和材料采購(gòu)等有無(wú)招投標(biāo)方面的問(wèn)題;b.施工單位有無(wú)違規(guī)轉(zhuǎn)包和分包行為等;

(5)建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì),包括建安投資、設(shè)備投資及其他基本建設(shè)投資的真實(shí)性、合法性,重點(diǎn)關(guān)注:a.根據(jù)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、施工合同、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、簽證、質(zhì)量報(bào)驗(yàn)資料、索賠文件等資料計(jì)算審核清單、綜合單價(jià)、費(fèi)用計(jì)取、清單項(xiàng)目等涉及工程造價(jià)方面的計(jì)算是否正確。b.是否存在計(jì)劃外工程及超標(biāo)準(zhǔn)、超規(guī)模建設(shè)等加大投資問(wèn)題;c.是否存在建設(shè)單位管理費(fèi)超支問(wèn)題等;

(6)工程計(jì)量和費(fèi)用支付審計(jì),重點(diǎn)關(guān)注:a.各種測(cè)量數(shù)據(jù)是否真實(shí)、有效;工程變更和索賠是否真實(shí)、合理;b.變更、索賠的執(zhí)行是否規(guī)范,計(jì)量支付是否正確;

(7)將上述審核情況與承包商進(jìn)行核對(duì),對(duì)審計(jì)中有異議的事項(xiàng),及時(shí)同建設(shè)單位、承包商、監(jiān)理單位交換意見(jiàn),查找原因,弄清問(wèn)題,實(shí)事求是、客觀公正地處理。

(8)核對(duì)工作完成后,各專(zhuān)業(yè)審核小組確定初步審核結(jié)果,經(jīng)質(zhì)量復(fù)核后,工程造價(jià)審計(jì)組將復(fù)核出的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)地調(diào)整和更改,出具審計(jì)報(bào)告草稿。

3 審計(jì)過(guò)程中應(yīng)重視的問(wèn)題

3.1 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行三級(jí)復(fù)核制度,層層把關(guān),保證審計(jì)質(zhì)量。

第一級(jí)復(fù)核:由分項(xiàng)負(fù)責(zé)人隨審計(jì)進(jìn)度實(shí)施詳細(xì)復(fù)核,包括:審計(jì)證據(jù)的充分性、審核計(jì)算的準(zhǔn)確性、審計(jì)范圍的完整性、審計(jì)結(jié)論的可靠性。第二級(jí)復(fù)核:由項(xiàng)目主審隨審計(jì)進(jìn)度實(shí)施的總體復(fù)核,包括:一級(jí)復(fù)核的內(nèi)容是否完整;一級(jí)復(fù)核所述問(wèn)題是否準(zhǔn)確;審計(jì)程序、審計(jì)重點(diǎn)領(lǐng)域是否全部實(shí)施;對(duì)重要問(wèn)題進(jìn)行抽樣檢查,確定審計(jì)是否需要重新取證。第三級(jí)復(fù)核:由項(xiàng)目組長(zhǎng)和質(zhì)量控制小組實(shí)施最終復(fù)核,包括:審計(jì)程序是否按審計(jì)計(jì)劃實(shí)施;確定的問(wèn)題及調(diào)整意見(jiàn)是否準(zhǔn)確、依據(jù)是否充分;重點(diǎn)審計(jì)領(lǐng)域的審計(jì)是否完整實(shí)施;審計(jì)是否達(dá)到了預(yù)期目標(biāo),有無(wú)可改進(jìn)項(xiàng)目;審計(jì)結(jié)論、評(píng)價(jià)是否充分、完整、合規(guī)、合法。

篇8

派骨干人員進(jìn)行境內(nèi)審前調(diào)查,查看境外項(xiàng)目的立項(xiàng)背景、可行性研究報(bào)告及審批檔案,了解主管單位(部門(mén))對(duì)境外項(xiàng)目的管理內(nèi)容、控制方式及總體評(píng)價(jià),調(diào)查內(nèi)賬(即按照中國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司總部會(huì)計(jì)政策、制度規(guī)定核算的賬簿)與外賬(即按照國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則及境外項(xiàng)目所在國(guó)財(cái)稅法規(guī)核算的賬簿)的核算辦法及會(huì)計(jì)信息的差異情況,收集境外賬戶審批、資金往來(lái)、職工薪酬計(jì)劃、內(nèi)控權(quán)限指引等關(guān)鍵資料,經(jīng)過(guò)綜合分析后確定具體的審計(jì)思路。同時(shí),調(diào)大變化及異常情況,初步分析可能存在問(wèn)題的線索,為確定審計(jì)重點(diǎn)提供依據(jù)。到達(dá)境外之后,在正式審計(jì)之前,通過(guò)聽(tīng)取匯報(bào)、座談詢問(wèn)、內(nèi)控測(cè)試和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等程序,摸清重大變動(dòng)事項(xiàng)的合理性,查找內(nèi)部管控的薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步明確審計(jì)重點(diǎn),完善審計(jì)實(shí)施方案。

把握重點(diǎn),突顯審計(jì)項(xiàng)目特色

1、突出經(jīng)營(yíng)管理審計(jì)的特點(diǎn)。主要是從審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)方法等方面突出經(jīng)營(yíng)管理審計(jì)的總體特點(diǎn)。在審計(jì)內(nèi)容方面,除了測(cè)試內(nèi)控的有效性外,重點(diǎn)圍繞經(jīng)營(yíng)和管理兩個(gè)方面確定審計(jì)內(nèi)容:在經(jīng)營(yíng)上,著重把握經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略(目標(biāo))、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)過(guò)程等三個(gè)方面。重點(diǎn)審計(jì)境外項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)范圍與公司總部發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃的一致性,項(xiàng)目實(shí)施效果與可行性研究報(bào)告的差異性,年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的科學(xué)性與合理性,投資、采購(gòu)等經(jīng)營(yíng)行為的符合性與有效性等。在管理上,著重關(guān)注資金管理、招投標(biāo)及合同管理、物資采購(gòu)及工程管理、財(cái)務(wù)管理等四個(gè)方面。重點(diǎn)審計(jì)財(cái)務(wù)、計(jì)劃、采辦、HSE、文控等管理體系建設(shè)的科學(xué)性以及管理制度的執(zhí)行情況;分析研判、防范應(yīng)對(duì)資源國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)方面的政策變動(dòng)對(duì)資金、物資的進(jìn)出境,以及周邊地區(qū)社會(huì)環(huán)境、HSE事故對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的影響等風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制健全性與有效性。在審計(jì)方法方面,除了復(fù)核、抽樣等常用方法外,主要運(yùn)用經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較法、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析法、審計(jì)評(píng)價(jià)與審計(jì)調(diào)查等方法,客觀、合理地分析與評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)行為的有效性、管理活動(dòng)的科學(xué)性。2、突出境外審計(jì)的特點(diǎn)。主要是從審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)側(cè)重點(diǎn)等方面突出境外項(xiàng)目的特殊要求。應(yīng)以國(guó)家利益與公司總部整體利益最大化為目標(biāo),不僅要檢查項(xiàng)目的直接效益,而且要通盤(pán)考慮公司總部乃至國(guó)家的整體利益。重點(diǎn)關(guān)注投資回收風(fēng)險(xiǎn)、國(guó)家及公司整體資源利用情況、境外銀行賬戶及資金管理、財(cái)稅政策和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的差異等事項(xiàng)。如:銀行賬戶、信用證、保函和其他特殊用途貨幣資金的管理及使用情況,大額資金的往來(lái)、外匯收支遵循公司總部審批程序和權(quán)限的情況;物資采購(gòu)和工程投資業(yè)務(wù)在遵循服務(wù)(投資)合同、當(dāng)?shù)亓x務(wù)與法規(guī)等前提下,有效利用國(guó)內(nèi)資源的情況;名義工資與實(shí)際工資的差額管理及核算情況等。3、突出審計(jì)對(duì)象的固有特色。主要是結(jié)合審計(jì)對(duì)象的管理體系、境外項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)特征,以及資源國(guó)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境等情況,在審計(jì)分工、審計(jì)判斷標(biāo)準(zhǔn)等方面突出被審計(jì)單位的特色。如涉及油氣風(fēng)險(xiǎn)勘探及開(kāi)發(fā)的業(yè)務(wù),應(yīng)區(qū)分作業(yè)者和非作業(yè)者的特征。作業(yè)者重點(diǎn)審計(jì)合同期內(nèi)勘探開(kāi)發(fā)進(jìn)度和成效,以及投資支出和經(jīng)營(yíng)收益的真實(shí)性、完整性,并確認(rèn)向非作業(yè)者分配收益和分?jǐn)偝杀镜暮戏ㄐ?、合理性等;非作業(yè)者重點(diǎn)審計(jì)作業(yè)者按照作業(yè)合同或協(xié)議開(kāi)展各項(xiàng)石油作業(yè)活動(dòng)的情況,確認(rèn)投資支出和關(guān)聯(lián)交易的真實(shí)性、合法性,以及產(chǎn)品收入分配的合法性、合理性和效益性。因此,兩者的審計(jì)判斷標(biāo)準(zhǔn)有所差別。

關(guān)注風(fēng)險(xiǎn),全力維護(hù)企業(yè)權(quán)益

境外市場(chǎng)復(fù)雜多變,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)面臨政治、經(jīng)濟(jì)、法律、資源、環(huán)境等多重風(fēng)險(xiǎn)。境外項(xiàng)目應(yīng)從源頭抓起,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),從項(xiàng)目啟動(dòng)、運(yùn)作、管理各個(gè)環(huán)節(jié)入手,采取多種管控措施,有效規(guī)避由此產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此,針對(duì)境外項(xiàng)目特色和實(shí)際投資進(jìn)展情況,以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向尤為重要。如對(duì)回購(gòu)合同模式下的境外油田開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,要著重檢查分析以下五個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn):一是資源國(guó)的經(jīng)濟(jì)、政治環(huán)境影響資金進(jìn)出與招標(biāo)物資的進(jìn)入,從而進(jìn)一步影響投資進(jìn)度的控制風(fēng)險(xiǎn)。二是履行合同過(guò)程中,違反合同約定的當(dāng)?shù)亓x務(wù)、HSE等合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。三是文控資料與程序不合規(guī),造成我方投資成本未被對(duì)方確認(rèn)的成本回收風(fēng)險(xiǎn)。四是投資節(jié)奏和方式控制不合理而影響凈現(xiàn)金流與內(nèi)部收益率的風(fēng)險(xiǎn)。五是境內(nèi)外個(gè)人所得稅征收差異,影響名義工資和實(shí)際工資收入的納稅風(fēng)險(xiǎn)。

篇9

關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;項(xiàng)目實(shí)施;跟蹤審計(jì)

0 前言

近幾年,全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作越來(lái)越多的應(yīng)用于工程建設(shè)領(lǐng)域,建設(shè)單位也逐漸認(rèn)識(shí)到了這種審計(jì)模式的優(yōu)點(diǎn)所在,并以此為基礎(chǔ),尋找更為適用、合理和高效的跟蹤審計(jì)方法。本文就工程項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)系統(tǒng)的含義、優(yōu)勢(shì)、原則、內(nèi)容和審計(jì)質(zhì)量控制要點(diǎn)入手,著重分析了其在工程建設(shè)領(lǐng)域的具體應(yīng)用。

1 審計(jì)含義和操作環(huán)境

(1)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作的含義和優(yōu)勢(shì)

①全過(guò)程跟蹤審計(jì)的含義

工程建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程跟蹤審計(jì),是指相關(guān)審計(jì)部門(mén)以國(guó)家法律法規(guī)為依據(jù),從建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)開(kāi)始直至建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收,運(yùn)用現(xiàn)代化的審計(jì)方法對(duì)與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)、決策、招投標(biāo)、施工和竣工驗(yàn)收以及結(jié)算財(cái)務(wù)收支的合法性、有效性和真實(shí)性等方面分階段進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督和評(píng)價(jià),以維護(hù)國(guó)家和相關(guān)單位及業(yè)主的合法權(quán)益,促進(jìn)廉政建設(shè)和科學(xué)管理工作的實(shí)施。

②全過(guò)程跟蹤審計(jì)的優(yōu)勢(shì)

一方面,通過(guò)對(duì)工程建設(shè)過(guò)程的檢查和評(píng)價(jià),可以很容易的發(fā)現(xiàn)施工過(guò)程中存在的建設(shè)問(wèn)題并及時(shí)提出相關(guān)審計(jì)建議和意見(jiàn),促進(jìn)相關(guān)部門(mén)工作的進(jìn)一步規(guī)范管理;另一方面,可以有效地控制投資規(guī)模和工程成本,進(jìn)而保障工程資金正確合理的使用,提高項(xiàng)目工程的整體投資效益。全過(guò)程跟蹤審計(jì)立足全局,改變了傳統(tǒng)的只在工程竣工之后再集中進(jìn)行結(jié)算審計(jì)的審計(jì)模式,實(shí)現(xiàn)了工程審計(jì)工作由靜轉(zhuǎn)動(dòng)的模式轉(zhuǎn)化。

(2)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作所需的操作環(huán)境

建設(shè)工程項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)有著涉及專(zhuān)業(yè)較廣、工作周期較長(zhǎng)、責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)較大和質(zhì)量要求較高等特點(diǎn)。一個(gè)相對(duì)寬松的跟蹤審計(jì)環(huán)境,是做好全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作的先決條件。對(duì)于內(nèi)審機(jī)構(gòu),工作人員要在學(xué)習(xí)并掌握全過(guò)程跟蹤審計(jì)的概念、操作流程以及運(yùn)行模式的基礎(chǔ)上結(jié)合公司對(duì)工程的特定審計(jì)程序,做好全過(guò)程跟蹤審計(jì)的流程再造和項(xiàng)目的宣傳匯報(bào)工作,并通過(guò)項(xiàng)目溝通,取得上層領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)的認(rèn)可和重視,以確保項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作的順利實(shí)施。

2 審計(jì)原則和審計(jì)內(nèi)容

(1)審計(jì)原則

建設(shè)工程的項(xiàng)目建設(shè)不是某一單位可以單獨(dú)實(shí)施的,它是由多個(gè)單位和部門(mén)同時(shí)參與的一種綜合性建工活動(dòng)。只有依靠各個(gè)參加者的相互配合、協(xié)調(diào)以及共同出力才能確保項(xiàng)目工程建設(shè)的順利進(jìn)行。所以,必須要對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)合理的定位,在明確審計(jì)工作的目標(biāo)后再開(kāi)展項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作,并需遵循以下原則:

①項(xiàng)目審計(jì)服從整體目標(biāo)。工程項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)主要包括對(duì)項(xiàng)目的投資、項(xiàng)目的進(jìn)度以及項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量達(dá)到規(guī)定的要求。在開(kāi)展項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作時(shí)必須要緊緊圍繞著工程項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo),在確立明確和具體的審計(jì)要求的同時(shí)加強(qiáng)審計(jì)過(guò)程中對(duì)各個(gè)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)的分析和評(píng)價(jià),盡量做好各工程建設(shè)目標(biāo)之間的優(yōu)化和平衡。

②進(jìn)行投資控制。建設(shè)工程項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作的目標(biāo)主要是控制投資額度,這也是全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作的中心所在。在跟蹤審計(jì)過(guò)程中,要緊緊圍繞著這個(gè)中心來(lái)開(kāi)展工作,在全方位監(jiān)督建設(shè)資金的運(yùn)用情況和對(duì)投資情況進(jìn)行控制的同時(shí),應(yīng)用科學(xué)的價(jià)值工程理論對(duì)設(shè)計(jì)和施工方案進(jìn)行一系列優(yōu)化工作,并根據(jù)實(shí)際情況提出必要的合理化建議,以確保投資效益最大限度的發(fā)揮。

(2)審計(jì)內(nèi)容

工程建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作主要包括以下內(nèi)容:

①對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化和經(jīng)濟(jì)比選、對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的審查以及設(shè)計(jì)概算;

②對(duì)項(xiàng)目的工程施工合同、變更洽商、設(shè)備和材料、進(jìn)度款項(xiàng)和費(fèi)用索賠等的方面的審查和監(jiān)控;

③對(duì)項(xiàng)目招投標(biāo)底、招標(biāo)文件以及投標(biāo)報(bào)價(jià)的審查;

④對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的投資估算和審核、對(duì)項(xiàng)目的可行性研究以及經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià);

⑤對(duì)工程最終結(jié)算的審查。

3 審計(jì)的質(zhì)量控制

建設(shè)工程項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作對(duì)于工程質(zhì)量的控制可從事前控制、事中控制和事后控制三個(gè)方面進(jìn)行。

(1)事前控制

①確定審計(jì)負(fù)責(zé)人和具體審計(jì)人員。在開(kāi)展具體跟蹤審計(jì)工作前,審計(jì)部門(mén)要事先組成對(duì)項(xiàng)目工程專(zhuān)門(mén)的跟蹤審計(jì)小組,專(zhuān)人專(zhuān)職,責(zé)任到人。

②根據(jù)實(shí)際制定審計(jì)方案。在工程項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)階段,對(duì)于相關(guān)審計(jì)人員的工作內(nèi)容、工作要點(diǎn)以及所需材料都要在審計(jì)方案中做出的明確規(guī)定,確保審計(jì)工作沒(méi)有疏忽和遺漏。

③聯(lián)合召開(kāi)聯(lián)席會(huì)議。工程建設(shè)的每一個(gè)項(xiàng)目都是經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)、施工建設(shè)等單位和部門(mén)協(xié)力完成的,由于全過(guò)程跟蹤審計(jì)就目前而言還是一種新生的事物,有的人會(huì)錯(cuò)誤的理解其相關(guān)職能,甚至?xí)a(chǎn)生抵觸情緒,而這些都不利于工程建設(shè)和審計(jì)工作的正常進(jìn)行。為了便于工作的順利開(kāi)展和讓大眾進(jìn)一步的了解全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作,在跟蹤審計(jì)之前要聯(lián)合相關(guān)職能部門(mén)共同召開(kāi)一次聯(lián)席會(huì)議,討論具體的跟蹤審計(jì)方案,在聽(tīng)取好的建議的同時(shí)也可以讓相關(guān)部門(mén)了解全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作的職責(zé),確保審計(jì)工作能在一個(gè)和諧的環(huán)境中有效開(kāi)展。

(2)事中控制

在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作要緊緊圍繞控制投資這個(gè)工作核心,集中各部門(mén)的力量完成以下工作環(huán)節(jié)。

①設(shè)計(jì)階段。做出投資決策后,一個(gè)項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵點(diǎn)就在于對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)階段,跟蹤審計(jì)工作的具體工作內(nèi)容是審查設(shè)計(jì)單位的資質(zhì),檢驗(yàn)設(shè)計(jì)深度及工程質(zhì)量能否滿足建設(shè)要求,設(shè)計(jì)費(fèi)用是否在項(xiàng)目的計(jì)劃投資額度以內(nèi)以及設(shè)計(jì)能否達(dá)到限額要求等。

②招標(biāo)、投標(biāo)階段。此階段的審計(jì)工作主要是審查工程量清單和參與標(biāo)底答疑,具體即審查建設(shè)項(xiàng)目的工程量清單是否完整準(zhǔn)確,項(xiàng)目招標(biāo)的范圍是否完整、文字表達(dá)有無(wú)錯(cuò)誤、評(píng)標(biāo)辦法是否科學(xué)以及招標(biāo)程序是否符合法律規(guī)定等。這一階段要特別注意合同文件、招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的統(tǒng)一性,避免矛盾的產(chǎn)生。

③項(xiàng)目實(shí)施階段。即施工階段,這是對(duì)項(xiàng)目投資的具體實(shí)施,此時(shí)的跟蹤審計(jì)工作對(duì)能否降低投資成本具有重要意義。這一階段的審計(jì)重點(diǎn)是,工程投入資金的使用、設(shè)備和材料的采購(gòu)使用、工程變更問(wèn)題、工程施工的具體執(zhí)行情況、工程簽證問(wèn)題以及工程質(zhì)量的審查與驗(yàn)收等。

④結(jié)算審核階段。對(duì)于一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),工程結(jié)算是對(duì)此項(xiàng)目的投資匯總和最終造價(jià)費(fèi)用的確定,此階段的結(jié)算方式需要和合同上約定的相一致。在具體審核前,要先熟悉各類(lèi)項(xiàng)目文件,并根據(jù)文件明確可調(diào)整內(nèi)容,然后再依相關(guān)資料審核定額套用、材料價(jià)格、工作量計(jì)算、費(fèi)用計(jì)取以及讓利額度等是否符合相關(guān)規(guī)定。在審計(jì)時(shí),要時(shí)時(shí)與相關(guān)部門(mén)保持溝通,在堅(jiān)持原則、公正客觀的同時(shí)也要注意相應(yīng)的工作方法,以確保工程的最終造價(jià)能得到最大限度的反映。在審計(jì)結(jié)果得到合同雙方的確認(rèn)后,審計(jì)人員要出具相關(guān)的審計(jì)結(jié)果通知書(shū)。

(3)事后控制

在項(xiàng)目建設(shè)完成,出具審計(jì)結(jié)果通知書(shū)以后,還需要做好相關(guān)審計(jì)資料的歸檔工作。將審計(jì)底稿、招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)、施工合同及其附件等資料進(jìn)行統(tǒng)一整理后登記歸檔,建立真實(shí)完整的審計(jì)項(xiàng)目檔案,做到一事一檔。

4 結(jié)語(yǔ)

在實(shí)際運(yùn)作中,全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作的開(kāi)展還需要在具體的實(shí)踐中不斷發(fā)展和完善。工程審計(jì)需要實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)型審計(jì)模式向管理型審計(jì)模式的過(guò)渡和延伸,在全面、全過(guò)程的跟蹤審計(jì)中找出項(xiàng)目建設(shè)的薄弱環(huán)節(jié),規(guī)范和提高工程建設(shè)的投資行為和相對(duì)應(yīng)的管理水平,爭(zhēng)取創(chuàng)造和取得最佳的投資環(huán)境和投資效果。

參考文獻(xiàn):

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篇10

關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);事業(yè)單位;基建項(xiàng)目;管理

近年來(lái),隨著國(guó)家科技創(chuàng)新體系建設(shè)實(shí)施,我國(guó)中央財(cái)政資金逐年加大對(duì)科學(xué)事業(yè)單位基本建設(shè)的投資,使眾多科學(xué)事業(yè)單位成為工程項(xiàng)目的建設(shè)單位。許多科學(xué)事業(yè)單位建立了內(nèi)部審計(jì)制度,對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)展相關(guān)的審計(jì)活動(dòng)。實(shí)踐證明,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中運(yùn)用審計(jì)手段對(duì)項(xiàng)目工程管理和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行過(guò)程跟蹤檢查,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)中存在的問(wèn)題并及早加以糾正,也能使建設(shè)單位更好地理清管理職能,確保完成基建項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)。本文就從內(nèi)部審計(jì)角度,淺析科學(xué)事業(yè)單位基建項(xiàng)目管理的關(guān)鍵階段和需要注意問(wèn)題。

一、項(xiàng)目實(shí)施前期階段

這一階段主要包括勘察設(shè)計(jì)、預(yù)算編制和施工招標(biāo)三個(gè)環(huán)節(jié)。結(jié)合內(nèi)部審查著重檢查的內(nèi)容,項(xiàng)目管理應(yīng)從以下幾個(gè)部分進(jìn)行重點(diǎn)把握。

(一)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段

1.準(zhǔn)確把握好設(shè)計(jì)招標(biāo)是否達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)條件,落實(shí)設(shè)計(jì)招標(biāo)制。通過(guò)競(jìng)標(biāo)擇優(yōu)選擇設(shè)計(jì)方案、有資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位和有實(shí)力的設(shè)計(jì)隊(duì)伍。

2.推行限額設(shè)計(jì),通過(guò)投資估算控制初步設(shè)計(jì),通過(guò)概算控制施工圖設(shè)計(jì)。從審計(jì)情況看,大部分項(xiàng)目存在不同程度的超概問(wèn)題。造成這一問(wèn)題的原因,除了一般性的建筑材料和人工工時(shí)費(fèi)漲價(jià)因素外,主要原因是設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)控制深度不夠。而造成這一現(xiàn)象的原因主要在于設(shè)計(jì)人員對(duì)工程的考察不周詳,出現(xiàn)初步設(shè)計(jì)漏項(xiàng)和錯(cuò)誤,造成技術(shù)設(shè)計(jì)不合理變更和項(xiàng)目開(kāi)工后的設(shè)計(jì)變更頻繁。

3.重視設(shè)計(jì)審查,一方面可通過(guò)建設(shè)單位自行組織專(zhuān)家或委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)對(duì)初步設(shè)計(jì)和施工圖進(jìn)行審查,包括編制依據(jù)、編制深度、編制范圍、建筑規(guī)模、計(jì)價(jià)指標(biāo)、工程量、設(shè)備規(guī)格數(shù)量、其他費(fèi)用等,避免高估冒算和低估低算。特別要注意審核非主體工程的套用定額情況,避免出現(xiàn)非主體工程套用定額漏項(xiàng)的情況。另一方面重視組織施工圖會(huì)審和設(shè)計(jì)交底工作,使施工單位和設(shè)計(jì)單位對(duì)設(shè)計(jì)圖紙有充分的溝通和交流。

(二)預(yù)算編制階段

從2002年我國(guó)開(kāi)始推行工程類(lèi)清單計(jì)價(jià)模式。目前科學(xué)事業(yè)單位的基建項(xiàng)目基本采用這一方法進(jìn)行造價(jià)控制。

在該階段項(xiàng)目管理人員應(yīng)該注意在工程量清單編制過(guò)程中,做好圖紙的核對(duì)工作。在工程量清單編制完成后,要進(jìn)行清單審查,確認(rèn)該清單項(xiàng)目特征和工作內(nèi)容的描述是否全面、準(zhǔn)確,編制人員對(duì)施工圖和施工規(guī)范的理解是否到位,有無(wú)誤差、漏項(xiàng)或者內(nèi)容不明、模棱兩可的情況。

(三)項(xiàng)目招標(biāo)階段

1.編制合理的招標(biāo)方案,包括確定合理的招標(biāo)范圍和招標(biāo)組織方式,設(shè)置合理的投標(biāo)條件(如企業(yè)資質(zhì)類(lèi)別、資質(zhì)等級(jí)、注冊(cè)資金等資質(zhì)預(yù)審條件)、選擇和設(shè)計(jì)科學(xué)公正合理的評(píng)標(biāo)辦法。

2.招標(biāo)過(guò)程要合法、合規(guī)、有效,審計(jì)人員要全程參與。

3.認(rèn)真謹(jǐn)慎編制合同,在合同簽訂前做好施工合同的審計(jì)工作。簽訂合同單位名稱(chēng)、合同賬戶與中標(biāo)人信息應(yīng)保持一致;合同協(xié)議書(shū)的工程承包范圍應(yīng)描述明確、完整、無(wú)歧義;合同價(jià)款大小寫(xiě)及合同工期日歷天數(shù)計(jì)算應(yīng)正確無(wú)誤;工程質(zhì)量等級(jí)應(yīng)與投標(biāo)書(shū)一致;合同專(zhuān)用條款應(yīng)明確發(fā)包人、承包人、監(jiān)理人的權(quán)利義務(wù),不能有遺漏;在固定總價(jià)合同中,要約定合同價(jià)款包含的風(fēng)險(xiǎn)范圍以及風(fēng)險(xiǎn)范圍之外的合同價(jià)款調(diào)整的標(biāo)準(zhǔn)和方法,具體到工程量、單價(jià)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、下浮率等內(nèi)容;明確工程款支付方式、比例和時(shí)間;明確履約擔(dān)保形式和金額以及退還時(shí)間和方式;明確主要材料、設(shè)備的品質(zhì)以及承包人未按承諾采購(gòu)時(shí)相應(yīng)的違約責(zé)任;違約條款要完整,特別要明確影響到工程順利進(jìn)行的違約責(zé)任,如承包人未按合同約定采購(gòu)主材、項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人到位率不足等情況;爭(zhēng)議解決方式應(yīng)明確完整;保修條款要注意明確保修期限和保修金返還條款。

二、項(xiàng)目實(shí)施階段

在該過(guò)程項(xiàng)目管理職能主要體現(xiàn)在“三控三管一協(xié)調(diào)”上,具體指對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)的控制和對(duì)合同、安全、信息的管理以及內(nèi)部外部的全面組織協(xié)調(diào)。從內(nèi)部審計(jì)角度看,項(xiàng)目管理人員不能一味只和施工方打交道,而忽略與財(cái)務(wù)管理人員之間的溝通,項(xiàng)目管理人員有責(zé)任協(xié)助財(cái)務(wù)管理人員跟蹤項(xiàng)目的資金流,從資金到位情況到具體落實(shí)情況和使用效果,熟悉項(xiàng)目的每一筆經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。應(yīng)該重點(diǎn)把握好以下幾個(gè)方面。

(一)項(xiàng)目工程管理與財(cái)務(wù)管理要緊密結(jié)合

1.保證項(xiàng)目資金專(zhuān)款專(zhuān)用,不得擠占挪用或者損失浪費(fèi)。

2.項(xiàng)目管理人員要協(xié)助財(cái)務(wù)人員做好項(xiàng)目立賬工作。項(xiàng)目立賬的依據(jù)就是項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)與概算的批復(fù)情況,注意設(shè)置好項(xiàng)目會(huì)計(jì)科目,可以提高項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理和控制的準(zhǔn)確性和有效性,為項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算打下良好的基礎(chǔ)。

3.在項(xiàng)目年度預(yù)算的編制安排和執(zhí)行工作中,要嚴(yán)格遵守法律法規(guī),細(xì)化預(yù)算支出內(nèi)容,提高預(yù)算編制的科學(xué)性,并認(rèn)真執(zhí)行預(yù)算。

4.項(xiàng)目核算要細(xì)化。項(xiàng)目管理人員申請(qǐng)每一筆工程進(jìn)度款,要做到準(zhǔn)確劃分投資到各個(gè)項(xiàng)目單位、單項(xiàng)工程、子項(xiàng)目的建筑安裝工程費(fèi)是多少、水電安裝工程安裝費(fèi)是多少、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)是多少、各待攤投資是多少。

(二)嚴(yán)格控制洽商變更

1.工程開(kāi)工前項(xiàng)目管理人員要組織監(jiān)理人員和施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人及時(shí)熟悉圖紙,盡早發(fā)現(xiàn)圖紙中的錯(cuò)、漏、碰、缺等問(wèn)題,由建設(shè)單位與設(shè)計(jì)單位、施工單位三方協(xié)商解決。

2.施工過(guò)程中出現(xiàn)不可避免的洽商變更,要堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)變更和簽證簽發(fā)原則,避免人情簽證,更要明確洽商變更的確認(rèn)程序,嚴(yán)格辦理相關(guān)手續(xù),必須經(jīng)由項(xiàng)目建設(shè)單位確認(rèn)同意,方可由設(shè)計(jì)院出具設(shè)計(jì)變更。

3.洽商變更書(shū)寫(xiě)要明確,無(wú)歧義。內(nèi)容包括涉及變更事宜的事項(xiàng)、范圍、理由、做法等,做到施工、結(jié)算有據(jù)可依。

4.盡可能減少由建設(shè)單位主動(dòng)提出的設(shè)計(jì)變更。出現(xiàn)洽商變更,要及時(shí)處理變更費(fèi)用,做到對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用變化心中有數(shù),也可保證施工單位在結(jié)算時(shí)減少爭(zhēng)議。

(三)嚴(yán)格控制施工質(zhì)量

質(zhì)量是工程的生命,施工質(zhì)量控制應(yīng)該把好施工材料、施工質(zhì)量、施工驗(yàn)收特別是隱蔽工程驗(yàn)收三關(guān)。

1.大宗建筑材料的采購(gòu)要符合設(shè)計(jì)要求,對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、預(yù)制構(gòu)件等進(jìn)行檢查,質(zhì)價(jià)相符。

2.監(jiān)督監(jiān)理單位對(duì)施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審批。

3.保證嚴(yán)格按圖施工,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)返工。

4.設(shè)置質(zhì)量控制點(diǎn),對(duì)工程的關(guān)鍵部位、重點(diǎn)工序和薄弱環(huán)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控。

5.特別重視中間部位和隱蔽工程驗(yàn)收,應(yīng)不打折扣地按照各專(zhuān)業(yè)的工程施工規(guī)范和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

6.自覺(jué)接受和配合各級(jí)質(zhì)量監(jiān)督檢測(cè)部門(mén)的監(jiān)督檢查,及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及早整改解決。

7.工程竣工后必須由質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)核定認(rèn)可再投入使用。

三、項(xiàng)目竣工階段

項(xiàng)目竣工驗(yàn)收是項(xiàng)目施工的最后一步,但是項(xiàng)目管理人員還有許多工作要做。

(一)竣工驗(yàn)收組織

按照合同規(guī)定,項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,要組織由建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位參加的四方驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后辦理接管證書(shū);如果不合格,責(zé)令整改,直至達(dá)到驗(yàn)收條件后,由施工單位重新遞交驗(yàn)收申請(qǐng),重新組織驗(yàn)收會(huì)。

(二)完善竣工資料,做好項(xiàng)目檔案管理

督促施工單位和監(jiān)理單位完善施工資料,并按照建筑工程文件歸檔整理規(guī)范進(jìn)行檔案整理,特別注意要求施工單位繪制完整的竣工圖。

(三)完成工程竣工結(jié)算審核

工程竣工結(jié)算是工程造價(jià)合理確定的重要依據(jù),因此要重視工程價(jià)款的審計(jì)結(jié)算。

1.項(xiàng)目管理人員和監(jiān)理人員要對(duì)承包人報(bào)送的工程結(jié)算資料進(jìn)行審核,核對(duì)其完整性、一致性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性。

2.經(jīng)審核的工程結(jié)算審核資料要委托優(yōu)秀的有資格的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)工程結(jié)算審查,這一點(diǎn)對(duì)控制造價(jià)節(jié)約資金能起到很重要的作用。

(四)配合財(cái)務(wù)人員做好財(cái)務(wù)竣工決算審計(jì)

1.核實(shí)交付使用資產(chǎn)和明細(xì)清單。

2.核實(shí)撥款累計(jì)支出和資金結(jié)余情況。對(duì)應(yīng)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)與概算批復(fù)的情況進(jìn)行對(duì)比和分析。

3.核實(shí)待攤明細(xì)表。核對(duì)工程設(shè)計(jì)費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)、預(yù)結(jié)算審計(jì)費(fèi)、招投標(biāo)費(fèi)等費(fèi)用的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。對(duì)于基建項(xiàng)目中的工程其他費(fèi)用,把握各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支范圍是否合理,是否符合工程概算批復(fù)的建設(shè)內(nèi)容,將一些模棱兩可、概算批復(fù)中沒(méi)有納入甚至規(guī)章制度中沒(méi)有明確規(guī)定的費(fèi)用謹(jǐn)慎妥善處理。

4.協(xié)助財(cái)務(wù)人員和基建項(xiàng)目使用人員總結(jié)項(xiàng)目投資效益,對(duì)竣工決算分析說(shuō)明進(jìn)行核對(duì)。

四、重視內(nèi)部審計(jì),認(rèn)真對(duì)待內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題

傳統(tǒng)的國(guó)家審計(jì)和社會(huì)審計(jì),多以事后審計(jì)為主,因此通過(guò)審計(jì)糾偏的成本很高。而事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)不同于社會(huì)審計(jì),從審計(jì)周期看,一般可以參與到項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、實(shí)施乃至竣工驗(yàn)收、后評(píng)價(jià)的各個(gè)環(huán)節(jié)。從對(duì)審計(jì)結(jié)果的公開(kāi)范圍看,往往只限于單位內(nèi)部或項(xiàng)目?jī)?nèi)部交換意見(jiàn)。從審計(jì)的目的看,主要是為了規(guī)范管理,同時(shí)評(píng)價(jià)項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制的健全、有效程度,為促成內(nèi)部改進(jìn)提供良好的意見(jiàn)和建議。

因此,項(xiàng)目管理人員一方面應(yīng)積極向主管和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)宣傳加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的重要性,另一方面,應(yīng)重視并認(rèn)真對(duì)待內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,無(wú)論是針對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理還是項(xiàng)目施工過(guò)程管理、檔案管理等環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題,都要及時(shí)進(jìn)行修正和整改。

五、結(jié)語(yǔ)

科學(xué)事業(yè)單位基本建設(shè)項(xiàng)目為推進(jìn)我國(guó)科學(xué)事業(yè)發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)和重要保障,事關(guān)百年大計(jì)。因此,對(duì)科學(xué)事業(yè)單位基建項(xiàng)目的審計(jì)工作提高到越來(lái)越重要的地位,許多建設(shè)單位采取內(nèi)審和外審相結(jié)合的方法,加強(qiáng)項(xiàng)目過(guò)程管理,因此,作為項(xiàng)目管理人員,應(yīng)該逐步適應(yīng)現(xiàn)代審計(jì)模式,多從審計(jì)角度分析項(xiàng)目管理要點(diǎn),提升自身的管理素質(zhì),在項(xiàng)目實(shí)施各個(gè)階段認(rèn)真履行管理職能,做好項(xiàng)目管理。

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