會議策劃的原則范文

時間:2023-06-25 17:07:09

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會議策劃的原則

篇1

關鍵詞:酒店管理;工作任務;項目課程體系

中圖分類號:G712 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2013)22-0178-02

我國酒店業(yè)伴隨著國際酒店業(yè)的發(fā)展與滲透,取得了良好的發(fā)展趨勢。作為高職院校要適應這種經(jīng)濟發(fā)展需要,為酒店業(yè)培養(yǎng)懂管理、會服務的高端技能型人才。然而,傳統(tǒng)的課程體系和教學模式不能滿足現(xiàn)代職業(yè)教育對職業(yè)能力培養(yǎng)的要求,酒店管理專業(yè)課程體系改革勢在必行。

一、構建基于工作任務的課程體系

根據(jù)高職酒店管理專業(yè)人才培養(yǎng)對知識、能力與素質(zhì)的要求,打破原有的學科本位的課程體系,根據(jù)職業(yè)能力的要求,建立能力本位,注重技能培養(yǎng),實現(xiàn)崗位目標要求,實行工學交替人才培養(yǎng)模式以適應基于工作過程的課程體系。

1.基于工作過程導向的高職酒店管理專業(yè)課程體系的開發(fā)原則。在進行課程體系開發(fā)前,要深入相關合作酒店進行需求調(diào)查,選擇學生今后就業(yè)職業(yè)崗位(群),以人才培養(yǎng)能夠完成崗位工作任務為依據(jù),確定酒店管理專業(yè)人才的培養(yǎng)目標和人才培養(yǎng)質(zhì)量標準,并以此作為課程體系開發(fā)的起點和重點。由行業(yè)企業(yè)實踐專家、專業(yè)帶頭人和骨干教師組成專業(yè)建設指導委員會,分析酒店行業(yè)發(fā)展需要和完成職業(yè)崗位實際工作任務所需要的知識、能力、素質(zhì)要求,提煉典型工作任務,構建工作過程系統(tǒng)化的酒店管理專業(yè)課程體系,充分體現(xiàn)社會開放性和社會參與性。注重對學生職業(yè)素質(zhì)的教育,將酒店職業(yè)素質(zhì)教育貫穿整個人才培養(yǎng)的全過程。

2.基于工作過程導向的高職酒店管理專業(yè)課程體系的開發(fā)步驟?;诠ぷ鬟^程導向課程體系開發(fā)的步驟主要是:由專業(yè)面向職業(yè)的行動領域中導出相關的學習領域,再通過適合教學的學習情境使之具體化,這個步驟可簡述為“行動領域―學習領域―學習情境”。酒店管理專業(yè)以人才培養(yǎng)模式為依據(jù),以酒店職業(yè)能力分析為基礎,根據(jù)酒店管理專業(yè)主要職業(yè)崗位(群)工作任務和任職要求,按照酒店職業(yè)認知與職業(yè)成長規(guī)律,共同構建“基于酒店服務與管理工作過程”的課程體系。

二、基于過程導向的高職旅游類專業(yè)課程體系開發(fā)――以《會宴策劃與服務》為例

1.《策劃與服務》課程內(nèi)容的構建?!稌绮邉澟c服務》課程設計是以職業(yè)崗位(群)的任職要求為依據(jù),以職業(yè)資格標準為參照,以可持續(xù)發(fā)展為根本,設計基于工作過程,以任務為導向的學習項目;每個任務通過學做一體化的學習模式完成有序的任務,并且每個任務都給學生提供可見的、有用的、且有趣的結(jié)果;按“工學結(jié)合”的要求制定課程標準;按照既要提供學生可持續(xù)發(fā)展必備的知識,又注重實踐能力培養(yǎng)的原則進行課程內(nèi)容的重構以及本著以學生為主體的原則組織與實施教學。①與行業(yè)企業(yè)合作共同進行開發(fā)。本課程將在行業(yè)企業(yè)調(diào)研的基礎上,與企業(yè)行家能手共同進行課程開發(fā)與設計。②基于工作過程開發(fā)課程。課程以酒店會議、宴會活動策劃和服務能力培養(yǎng)為課程的切入點,以不同規(guī)模的典型會議和宴會為任務,以滿足上述會議和宴會要求的策劃、設計、服務為目標,確定課程訓練項目,并按照會議和宴會類型和規(guī)模由簡單到復雜、由小型到綜合依次進行訓練。每一種典型會議和宴會的策劃、設計與服務都經(jīng)歷了對會議和宴會的認知、了解、主題宴會場景設計、席位安排、餐臺臺面設計、菜單和酒水設計與搭配等,這樣的課程設計充分體現(xiàn)了職業(yè)性和實踐性。③用項目教學,提升學生職業(yè)能力。采取項目導向的教學方法,每個項目通過完成有序的任務出一個學生可見的成果,而且在實現(xiàn)成果的過程中學生有學習興趣和積極的行為,易于學生掌握。項目教學遵循資訊、決策、計劃、實施、檢查、評估六個步驟進行,并且項目安排由易到難,學生的職業(yè)能力逐步由弱到強得到鍛煉和提高。④以學生為主體,采取多樣化教學方法。以學生為主體,選擇以實訓室作為課堂,采取便于學生對學習內(nèi)容掌握的方法與手段。在學習過程中,促進學生主動學習,培養(yǎng)學生溝通能力及團隊協(xié)作能力。同時,在學習過程中,安排酒店行家傳授實踐技能,提供學生了解未來崗位的機會,激發(fā)學生的學習積極性。以真實會議和宴會策劃與服務為基礎,以不同規(guī)模的典型會議和宴會為任務,設計了會議策劃與服務和宴會策劃與服務2個項目,8個教學任務,共計48學時。

2.《會宴策劃與服務》課程內(nèi)容選取的主要依據(jù)。①首先,分析酒店宴會部主要崗位的典型工作任務;其次,根據(jù)酒店發(fā)展需要和完成宴會部崗位實際工作任務分析所需要的知識、能力、素質(zhì)要求。②根據(jù)所需要的知識、能力和素質(zhì)要求選取教學內(nèi)容。本課程的設計以宴會部服務員、宴會部領班或主管的主要工作任務為載體,通過對典型工作任務的分析,總結(jié)各崗位所需的知識、能力和素質(zhì)要求來選取教學內(nèi)容。③《會宴策劃與服務》課程內(nèi)容選取原則是以職業(yè)崗位(群)的任職要求為依據(jù),以就業(yè)為導向,以餐廳服務標準為參照,以可持續(xù)發(fā)展為根本。④教學內(nèi)容的選取還要為學生的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎。我們通過追蹤畢業(yè)生的成長軌跡和餐飲企業(yè)員工職位升遷規(guī)律,以學生畢業(yè)后3~5年一般可以達到的職位來確定本課程的知識總量,為學生的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎。

3.《會宴策劃與服務》課程考核與評價。《會宴策劃與服務》課程既注重學生職業(yè)技能訓練又重視應知理論的掌握。課程評價既關注結(jié)果又重視過程。課程結(jié)課成績由四部分組成:一是宴會服務流程應知應會考核(采取筆試形式進行),二是課程進行期間到酒店頂崗實習服務各類宴會和會議的技能表現(xiàn)(由酒店進行評價),三是酒店各類主題宴會設計方案評價(專兼職教師共同進行),四是小組匯報效果評議(學生自評,小組互評)。

4.課程特色與創(chuàng)新。特色與創(chuàng)新點一:以會議和宴會設計為導入點進行課程內(nèi)容的設計,融創(chuàng)新教育于課程。為使學生具有職業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力,我們把創(chuàng)新思想融入課程教學,以開發(fā)高職學生的創(chuàng)新潛質(zhì),在潛移默化中開發(fā)高職學生的創(chuàng)新能力。如該課程的內(nèi)容設計以婚宴、生日宴、慶功宴、雞尾酒會、自助餐、會議宴會等主題為切入點,將不同主題宴會的設計、策劃與服務貫穿于課程全過程,使學生自始至終保持新鮮感、提高趣味性、增強成就感,在項目教學中,引導并放手讓學生多收集資料,多模仿,多設計,多思考,多創(chuàng)新。通過強化實踐的實習方法,融知識學習、能力培養(yǎng)和素質(zhì)提高為一體,培養(yǎng)學生提出問題、分析問題和解決問題的能力,特別注重培養(yǎng)創(chuàng)新能力。特色與創(chuàng)新點二:強調(diào)會議和宴會設計策劃能力與服務技能并重,并引入酒店真實任務進行考核。

《會宴策劃與服務》課程既注重學生職業(yè)技能訓練又重視應知理論的掌握。課程評價既關注結(jié)果又重視過程。課程結(jié)課成績由四部分組成,一是宴會服務流程應知應會考核(采取筆試形式進行),二是課程進行期間到酒店頂崗實習服務各類宴會和會議的技能表現(xiàn)(由酒店進行評價),三是酒店各類主題宴會設計方案評價(校企共同進行),四是小組匯報效果評議(師生共同進行)。

參考文獻:

篇2

基礎色:中國紅

風格:凝重、大方

畫冊結(jié)構:

一、首頁:公司名稱

二、二頁:主題理念

三、三頁:會務核心理念

四、四頁:會務業(yè)務介紹

五、五頁:會務服務體系

六、六頁:會務服務范圍

七、七頁:會務服務流程

八、八頁:禮品業(yè)務介紹

九、九頁:禮品業(yè)務流程

十、十頁:禮品類別

十一、尾頁:

首頁:

公司名稱、標示

二頁:(2P)

主題理念:昌隆文儀,達止觀境。

指引方向示范高度

世上本沒有指引

只因有了更高的標準

所以有了指引

世上本沒有示范

只因有了對更高的超越

所以有了示范

方向,永遠是制造標準

高度,永遠是超越從前

三頁:

事務解決力,透解效率型社會的羅伯特密碼

——偉大的事務往往并不需要顯得如何繁雜離奇,但一經(jīng)出現(xiàn)卻總能令人一見如故!

《羅伯特議事規(guī)則》,一本百年前一位美國將軍撰寫的小冊子。它一當面世,便不可阻擋地深刻改造了美國社會生活事務處理的方方面面,促使美國社會運轉(zhuǎn)機制爆發(fā)出了不可思議的創(chuàng)造力,并續(xù)寫了一個社會經(jīng)濟歷史強盛的傳奇!

今天,以《羅伯特議事規(guī)則》為代表的提升事務解決力的原則,已成為世界范圍內(nèi)會務操作的歸指,也成為功能型會務運作國際性標準專業(yè)化服務體系的基石,使專業(yè)化的會務服務不僅成為可能,同時更成為效率型社會事務解決力空前提高的根本保證!

四頁:

昌達會務,功能型會議國際化標準綜合服務提供商

昌達會務,承秉不斷提升社會事務解決力的理念體承,始終專注于會務國際性標準專業(yè)化服務的創(chuàng)辦宗旨,立足于東方博大精深的禮儀文化的發(fā)揚光大,不斷吸取世界范圍內(nèi)的一切先進知識、經(jīng)驗和方法,充分整合自身深厚的粵港地區(qū)強勢社會集團資源,以規(guī)范、嚴謹、標準化的綜合會務服務,期待與西部政務部門、企業(yè)廣泛合作,共同為崛起型社會的事務解決效率的提升和衷共濟!

國際理念、東方傳統(tǒng)、專業(yè)標準,昌達會務,您放心的選擇!

五頁:

服務體系:

按照國際會務的標準程序,本公司提供會務六大服務體系:

1、會務組織服務體系

會場選擇-->文件打印裝訂-->錄放像服務提供-->場景布置-->會場用品制作-->會議禮儀組織-->會議善后事宜

2、會務公關服務體系

商議公關方案-->媒體策劃-->邀請記者-->廣告-->新聞報道-->公關信息通報

3、會務接待服務體系

賓館住宿-->會議用餐-->會務用車-->商務考察-->娛樂購物-->回程車(機)票訂購-->禮品饋贈

4、會議商用服務體系

商務考察-->信息咨詢-->商務文件準備-->商務談判安排-->法律服務

5、策劃、設計服務體系

目標策劃-->流程策劃-->邀約策劃-->媒介策劃-->相關活動策劃-->招商策劃

6、特色服務體系

會議網(wǎng)站的制作-->財務分析-->網(wǎng)上實時會議服務-->特色增值服務

六頁:

服務范圍:

一、活動策劃執(zhí)行

各類公關推廣活動策劃執(zhí)行各類節(jié)日慶典活動策劃執(zhí)行各類會議論壇活動策劃執(zhí)行

大型綜藝歌舞晚會策劃實施各類新聞會策劃實施

二、活動用品設計制作

印刷品宣傳冊設計制作商務禮品贈品設計制作噴繪寫真條幅彩旗設計制作

充氣卡通充氣模型設計作廣告路牌廣告燈箱設計作

三、活動場地裝飾布置

鮮花裝飾制作氣球裝飾制作布幔裝飾制作展覽展示制作

彩旗裝飾制作立體花壇造景胸花、綬帶簽到系列

四、活動設備租賃

燈光音響攝影攝像舞臺背板充氣拱門

桌椅帳蓬升空氣球舞臺布置慶典花籃

地毯租賃彩車巡禮

五、活動人員服務

模特禮儀樂隊主持民間歌舞舞蹈歌手

七頁:

會議服務流程:

從會場布置到伴宴演出,從機場接機到會場迎賓,從客房內(nèi)放置的詳細會議指引到客人帶回家的小禮品,我們都力求做到盡善盡美,在您出發(fā)到開會之前,我們就已經(jīng)通過網(wǎng)絡將您的會場布置效果圖、會議進程設計、各項服務規(guī)范全部發(fā)送給您,讓您真正做到心中有數(shù)。當然,這只是我們完善服務的一部分。

為實現(xiàn)規(guī)范化管理,我們在總結(jié)多年會議工作經(jīng)驗的基礎上提出如下工作程序。

八頁:

昌達禮品,高雅饋贈的全程咨詢專家

現(xiàn)代公務來往中,一款適時傳情達意、質(zhì)地精美的禮品饋贈所能起到的點神添彩的作用是不言而喻的。然而,要選擇好這樣一款款恰到好處的禮品卻越來越需要耗費大量的時間和精力。在日益注重事物處理效率的今天,委托專業(yè)禮品服務機構進行全程咨詢服務,無疑是最為明智而經(jīng)濟的抉擇。

昌達禮品,以粵港地區(qū)沉厚的禮儀文化和龐大的規(guī)模產(chǎn)業(yè)集群為依托,密切關注國際時尚潮流動向,強調(diào)多文化元素的充分融合,始終堅持精微細致服務的專業(yè)化標準建設與完善,嚴格規(guī)范、細化每一項服務內(nèi)容,盡可能地做到全流程的量化、標準管理,最大限度地確保每款昌達禮品的情深兼?zhèn)?、品性精純?/p>

昌達禮品,以粵港為立足點,輻射全國,為您提供完善的從禮品創(chuàng)意到設計成型的全系列服務,并能結(jié)合各地匯集的精品之作,為您提供更多樣、周到的選擇。

昌達旗下,聚合著一群有不同思維模式,不同知識結(jié)

構,卻有相同抱負和熱情的年輕人。昌達相信,完美的作品,源于獨特的靈感,高雅的品位,傾心的策劃,精心的制作和周到的服務。

九頁:

禮品服務流程:

客戶方案交流討論

根據(jù)客戶采購用途、贈送的對象的區(qū)別,重點溝通能否通過昌達禮品的屬性和載體特色來體現(xiàn)出客戶要求的對受贈者情意傳遞,并實現(xiàn)雙方的感情溝通。

提交設計制作方案

成立客戶小組,專項負責,根據(jù)前期客戶提出的內(nèi)容,通過設計稿或者打樣實物實現(xiàn)具體化,并確定具體的修改方向,該階段主要是保證成品的寓意和表現(xiàn)力能達到策劃書中所描述的效果。

設計稿確定、簽訂相關協(xié)議

確定設計稿,簽訂知識產(chǎn)權和定制合同是為了保證雙方的權利和義務。并根據(jù)合同規(guī)定,收取相關費用

開膜投入制作

按照雙方簽訂的合同,開始完成合同中所示責任,通過檢驗機制保證質(zhì)量控制和時間控制。

運輸交貨、售后服務

選擇安全、快速的物流手段,確保將產(chǎn)品及時準確的送達客戶手中,并及時征詢使用反饋。

十頁:

精品展示:

教你選禮品!

送禮在現(xiàn)代商業(yè)社會中已成了一種藝術和技巧,從時間、地點一直到選擇禮品,都是一件很費人心思的事情。我們生活在一個講“禮”的環(huán)境里,如果你不講“禮”,簡直就是寸步難行,這方面道理不難懂,難就難在操作上,你送禮的功夫是否到家,不顯山露水,卻能夠打動人心。

好禮品標準:

?特別選擇受禮者想要的東西才是最好的禮品:

?最好的禮物是意外的。

?最好的禮物是一個忠實的友誼表示。

?最好的禮物表示一種幽默感。

?最好的禮物就是不會超出你的預算的東西。

?最好的禮物可以流露出高貴的考究和思想。

篇3

采用質(zhì)量管理體系是鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)的一項戰(zhàn)略性決策。依據(jù)GB/T 19001《質(zhì)量管理體系要求》來建立質(zhì)量管理體系并加以運用,是一個系統(tǒng)而又復雜的工程。首先要從質(zhì)量管理體系的策劃入手,結(jié)合鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)的特點,采用過程方法認真識別、控制好每一個過程,然后通過內(nèi)部審核來自我發(fā)現(xiàn)問題,自我完善和自我提高,運用質(zhì)量改進工具做到持續(xù)改進。以上四個過程采用了PDCA循環(huán)的管理模式,成為鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)運用質(zhì)量管理體系的基礎。

關鍵詞:質(zhì)量管理體系;策劃;過程方法;審核;持續(xù)改進

中圖分類號: G717 文獻標識碼: A 文章編號: 1673-1069(2016)18-7-2

1 質(zhì)量管理體系的策劃是質(zhì)量管理體系運用的基礎

1.1 在鋼鐵生產(chǎn)企業(yè),質(zhì)量管理體系的整體策劃和推動工作往往由質(zhì)量主管部門負責

策劃人員不僅要掌握標準的要求和精髓,而且要熟悉鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)工藝、流程和特點。標準共分為8章,53個條款。在質(zhì)量管理體系的策劃工作中,要以八項質(zhì)量管理原則為基礎。在此著重闡述領導作用和以顧客為關注焦點2項原則。領導作用作為第一項原則,充分說明了高層領導在實施質(zhì)量管理體系過程中的重要性。標準中第五章全部為管理職責內(nèi)容,強調(diào)了最高管理者通過管理承諾、質(zhì)量方針、策劃、職責權限與溝通、管理評審來建立、實施質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進其有效性。

以顧客為關注焦點,在質(zhì)量管理體系模式的建立中,顧客要求作為管理體系的輸入是一項重要的過程。如冷鐓系列鋼材,顧客主要用于制作標準件和緊固件。生產(chǎn)企業(yè)要全面了解顧客的使用用途、加工工藝、產(chǎn)品技術指標、驗收標準,還要了解顧客在加工生產(chǎn)中的使用經(jīng)驗。產(chǎn)品輸出之后,顧客是否滿意,要與顧客建立有效的溝通,獲取顧客在使用中的意見和建議。只有這樣,才能正真的做到以顧客為關注焦點。

1.2 在質(zhì)量管理體系的策劃過程中,要以質(zhì)量管理體系系列標準為指引

GB/T 19001標準是ISO9000族核心標準之一,它制定了許多與之配套的系列標準。如GB/T 19000《質(zhì)量管理體系基礎和術語》、GB/T 19004《追求組織的持續(xù)成功 質(zhì)量管理方法》、GB/T 19015《質(zhì)量管理體系質(zhì)量計劃指南》、GB/T 19023《質(zhì)量管理體系文件指南》等。首先,鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量主管部門要識別并獲取這些標準,保持標準的有效性。其次,質(zhì)量主管部門要組織質(zhì)量管理人員、工藝技術人員、內(nèi)審員對這些標準的學習和理解,掌握標準的要求。最后,在質(zhì)量管理體系的策劃和運用過程中,要考慮到這些標準的要求,加以運用。如:GB/T 19001和GB/T 19004都是質(zhì)量管理體系標準,這兩項標準相互補充,但也可單獨使用。GB/T 19004為企業(yè)在復雜的、要求更高的和不斷變化的環(huán)境中獲得持續(xù)成功提供指南。它關注質(zhì)量管理的更寬范圍,通過系統(tǒng)和持續(xù)改進組織的績效,滿足所有相關方的需求和期望。

2 以過程控制為基礎,提升質(zhì)量管理體系運行的有效性

在GB/T 19001標準中提出了過程方法,鼓勵企業(yè)在建立、實施質(zhì)量管理體系以及改進其有效性時采用過程方法,通過滿足顧客要求,增強顧客滿意。以過程為基礎的質(zhì)量管理體系模式包含了管理職責、資源管理、產(chǎn)品實現(xiàn)、測量分析和改進四部分的內(nèi)容。過程方法的定義為:為了產(chǎn)生期望的結(jié)果,由過程組成的系統(tǒng)在組織內(nèi)的應用,連同這些過程的識別和相互作用,以及對這些過程的管理,稱之為“過程方法”。過程方法的優(yōu)點是對過程系統(tǒng)中單個過程之間的聯(lián)系以及過程的組合和相互作用進行連續(xù)控制。

針對鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)特點,從燒結(jié)、煉鐵、煉鋼到軋鋼,每個工序均應識別關鍵質(zhì)量過程,并將過程進行細化,細過程,嚴要求。建立關鍵質(zhì)量控制點,按照定點、定人、定工藝參數(shù)、定統(tǒng)計方法、定時進行工序分析的“五定原則”進行控制。例如:轉(zhuǎn)爐煉鋼中脫氧合金化這道工序,首要是保證鋼種的化學成分,其次是脫氧并同時吹入惰性氣體攪拌,使鋼水成分均勻、渣子進一步上浮,不必精煉的鋼水還要保證連鑄溫度。煉鋼的主要任務是保證化學成分,如果合金料加錯了,這爐鋼就要報廢,雖然鋼水的化學成分可以檢驗,但出了問題成本損失較大,現(xiàn)在一爐鋼最少也在50-100噸,具有較高的經(jīng)濟價值。所以,脫氧合金化這道工序作為“關鍵過程”要識別并確認。

當過程中出現(xiàn)問題或偏離的趨勢出現(xiàn)時,質(zhì)量主管部門或技術部門要及時召開專題會議。如剛開始研發(fā)冷鐓系列鋼材時,開裂現(xiàn)象一直影響著顧客的使用。針對此問題,鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)需成立專題攻關小組,對鋼材成分、加熱溫度、軋制過程、控制冷卻中的工藝參數(shù)進行全面優(yōu)化,并且通過試驗比較、對比分析、現(xiàn)場跟蹤,從中找出問題所在,制定改進和預防措施。

3 定期實施內(nèi)部審核,提高質(zhì)量管理體系運行的有效性

首先,審核前召開小組內(nèi)部會議,使每一位審核員明確審核任務和審核中關注的重點、難點。準備審核所需的作業(yè)指導書,提前編制檢查表。內(nèi)部會議也為審核員之間相互學習提供了良好的途徑,也是審核組長把握審核方向和審核進程的重要渠道。同時,內(nèi)部會議有利于質(zhì)量主管部門了解自身的優(yōu)勢,發(fā)現(xiàn)存在的問題。

其次,質(zhì)量主管部門要注重內(nèi)審員的選拔和培養(yǎng)。從不同的管理部門、不同的生產(chǎn)崗位選拔懂技術、懂管理的人員來擔任內(nèi)審員。在審核過程中,按照GB/T 19001標準和審核計劃的安排,逐條展開審核,客觀的收集、記錄審核證據(jù)。對以往審核中發(fā)現(xiàn)的問題和不符合項要重點關注。同時,加強與被審核單位的溝通。了解鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)的工藝流程和生產(chǎn)特點,按照流程的方式去展開審核。

在內(nèi)審工作結(jié)束之后,內(nèi)審組組長應當召開內(nèi)審工作的總結(jié)會議,對內(nèi)審的全過程進行分析和研究,對內(nèi)審各階段的工作進行評價和查找不足,制定必要的糾正措施,以實現(xiàn)管理體系的持續(xù)改進。質(zhì)量主管部門要將審核中發(fā)現(xiàn)的問題分類匯總,對于共性的問題,由管理者代表或質(zhì)量主管部門負責人提交管理評審,落實到責任部門,質(zhì)量主管部門負責跟蹤檢查。

4 持續(xù)開展質(zhì)量改進,提升管理體系績效

4.1 掌握持續(xù)改進的原則,創(chuàng)建持續(xù)改進的環(huán)境

鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營的目的是通過所提供的產(chǎn)品價值,贏得顧客和其他相關方滿意,實現(xiàn)可持續(xù)增長。為此,需要不斷的改進產(chǎn)品和提高管理體系績效。在持續(xù)改進過程中,要掌握以下5個基本原則:①面向產(chǎn)品、過程和體系;②基于事實的方法;③邏輯思維的連貫性;④尋求改進機會;⑤漸進式改進和突破。

4.2 運用PDCA,持續(xù)改進質(zhì)量管理體系過程

在質(zhì)量管理體系改進過程中:①首先要進行策劃,策劃包括選定課題、確定目標、使用方法和確定監(jiān)視項。選定課題要針對鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品和過程中存在的問題或?qū)硇枰鉀Q的問題,如降低產(chǎn)品缺陷率、優(yōu)化生產(chǎn)工藝、提高顧客滿意度等。②根據(jù)以上策劃結(jié)果,開始進入實施階段。在實施過程中,要制定時間進度表,如實施改進活動的年、月、日。針對問題或課題、過程以及時間進度,指定責任人,然后分階段逐步實施。③確認實施狀況。當改進過程實施結(jié)束后,要對其進行確認。確認要基于行動計劃,評價目標的完成狀況和方針的落實狀況。④企業(yè)應根據(jù)改進活動實施狀況的確認結(jié)果來采取措施。如果在計劃實施中出現(xiàn)了異常狀況,應立即采取措施。⑤鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)如果取得了所策劃的成果,則應將其過程標準化,并應在整個企業(yè)內(nèi)推廣應用。最后在企業(yè)內(nèi)已修訂或新編制的標準。

4.3 在質(zhì)量管理體系改進過程中,應注重統(tǒng)計方法和改進工具的運用

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一、創(chuàng)新工作機制,不斷激發(fā)員工內(nèi)部活力

1、明確新一輪發(fā)展目標。根據(jù)電視生存與發(fā)展的實際,臺里明確提出了新一輪的戰(zhàn)略目標,即新聞立臺,整合資源,融入市場。并采取了“創(chuàng)品牌,強素質(zhì),連市場”的系列舉措,力爭將電視臺打造成全省乃至全國一流的縣(市)級電視臺。

2、實施一系列激勵機制。通過設立臺長專項獎勵資金、月度新聞好作品獎、重大活動專項獎、外宣獎等一系列激勵政策,重獎在外宣工作中業(yè)績突出者、內(nèi)宣新聞好稿評比中的獲獎者以及大型活動、主題報道的有功之臣。今年5月底,電視臺成功舉辦了第三屆道德模范評選活動,受到了市委主要領導高度贊譽,臺里對在策劃、組織、導演、導播中做出突出貢獻的人員每人分別給予了800-1000元的獎勵。對所有參與活動的其他人員視工作量分別給予100-200元的獎勵。臺今年以來用于外宣等活動的專項獎勵資金近10萬元。

3、建立全新的績效考核評價體系。在深入調(diào)查研究,廣泛征求意見的基礎上,制訂了“以崗定薪、片酬掛鉤、多勞多得、獎優(yōu)罰劣”的薪酬方案,按照在“一線人員中做加法,二線人員中做減法”的總體原則,明確了各崗位的工作職責與任務、計酬方式及獎懲措施。特別是針對一線采編人員,除完成基本采編任務發(fā)放基本工資外,其余績效工資按發(fā)稿得分考核,每月累計得分越高,獎勵性績效越多。七月份,記者之間收入差距明顯拉大,青年記者喻錢月收入達3219元,為全臺記者中收入最高。由于少數(shù)記者沒有完成采編任務,被扣去300-700元不等的基本工資,加上獎勵性績效少,月收入只有1000多元,月收入最高與最低之間之間相差近2000元。

4、構建媒體聯(lián)動協(xié)作機制。以合作、創(chuàng)新、發(fā)展為主題,圍繞全臺共同的宣傳、創(chuàng)收目標,一是加強內(nèi)部資源整合,針對一線欄目組人手緊缺的現(xiàn)狀,通過思想動員,激勵機制引導,將3名年輕的二線人員充實到采編崗位。二是加強本系統(tǒng)三家媒體的融合,切實改變廣播、電視、周刊三家媒體各自為戰(zhàn)、自成一體的局面,建立了三家媒體聯(lián)動協(xié)作機制,由三家媒體的主要負責人輪流牽頭,每半個月或一個月召開一次媒體聯(lián)席會議,主要是交流新聞信息,確定各媒體宣傳重點,商討大型活動方案,組織輿論監(jiān)督的共同策劃和整體出擊。如由廣告中心承辦的“零零后大秀場”活動,受廣告中心人力資源的制約,活動舉辦難以出彩。媒體聯(lián)動協(xié)作體召集三家媒體的策劃、導演人才,共同獻計獻策,策劃并制訂了活動舉辦方案,如今,“零零后大秀場”活動正按預定方案有條不紊地進行中。實施兩個多月來,通過信息共享、人員共用,形成了廣電全媒體融合的整體合力。

二、創(chuàng)新宣傳手段,著力提升新聞宣傳質(zhì)量

1、加強新聞策劃。圍繞市委市政府工作大局,狠抓了臺編委會主題策劃,各欄目組的周策劃和采編人員的動態(tài)策劃三級策劃機制,切實做到新聞宣傳每月有重點,每天有亮點。今年以來,圍繞市委市政府中心工作,組織策劃了一系列主題宣傳戰(zhàn)役,高標準高要求地完成了市黨代會、市“兩會”、“三萬”活動、四城同創(chuàng)、學習貫徹“十”精神、“兩違”整治、抗旱奪豐收等重大宣傳報道任務,為的經(jīng)濟社會發(fā)展營造了良好的輿論氛圍。

2、改進會議新聞。一方面注意在報道中少說空話、套話和廢話,增強會議新聞的含金量。另一方面在內(nèi)容上求實,形式上求新。做到不重復會議議程,學會從會議中提煉領導強調(diào)的要點,突出會議重點,深化群眾關心的熱點。同時,充分運用了穿插背景畫面、數(shù)據(jù)、圖表、字幕等形式,豐富了會議新聞內(nèi)容,美化了新聞形式。

3、抓好典型報道。注意更新報道理念,改變居高臨下“說教式”的宣傳方式,做到“硬”新聞“軟”表現(xiàn),“軟”新聞突出人性美、人情美、道德美,并著重抓好典型宣傳報道。今年來,臺先后開展了“十大道德模范”、“尋找最美人”系列典型人物報道。如:從今年4月份推出的“尋找最美人”系列報道,先后推出了最美鄉(xiāng)村醫(yī)生、美德少年、最美警察等典型人物49個,這些來自不同戰(zhàn)線,不同行業(yè)的典型事跡真實感人,彰顯了時代精神,弘揚了道德文化。

4、打造精品欄目。市場競爭就是品牌競爭,媒體競爭也不例外,沒有品牌就不能發(fā)展,沒有品牌就不能生存。電視臺通過幾年精心培育,在節(jié)目設置、編排、制作上下功夫,新聞節(jié)目力求形式創(chuàng)新,角度新穎,手段多樣,編播有特色,整體上水平。專題節(jié)目推進欄目對象化,節(jié)目精品化,更富有地方特色和時代氣息。如今,《新聞》、《江漢視線》、《田野》已成為我市的名欄目。另外,新開辦的輿論監(jiān)督類欄目《監(jiān)督在線》,法制類欄目《法治》正全力向精品名牌欄目邁進。

三、創(chuàng)新管理內(nèi)容,全面提高節(jié)目采制能力

1、開展形式多樣的學習教育。一是建立學習制度。確定每半個月利用雙休日組織一次學習,結(jié)合行業(yè)特點,開展時事政治、“三項學習教育”、新聞業(yè)務知識培訓。二是創(chuàng)新培訓方式,改請上級臺專家授課為本臺采編精英交流心得。7月27日,臺里組織業(yè)務培訓會,全體采編人員及二線35歲以下年輕人參加培訓,在逐一播放7件好作品和3件有待提高的作品的視頻后,由好作品記者根據(jù)采編經(jīng)驗,分別交流在題材選取、新聞策劃、表現(xiàn)手法、細節(jié)的挖掘、攝像構圖等方面的經(jīng)驗心得,并與記者作互動交流。這種形式新穎、內(nèi)容充實的培訓形式深受記者歡迎,這種培訓方式每個月舉行兩次,從未間斷過。三是走出去學。一方面到兄弟電視臺學習取經(jīng),先后選派制片人、業(yè)務骨干到宜昌、荊州、荊門、天門、潛江等地電視臺上門學習新聞采編知識。另一方面安排采編人員到大媒體跟班深造?!缎侣劇犯敝破鞯窖胍曈浾哒具M行為期三個月的見習,新聞采編能力有質(zhì)的飛躍,在中央臺、臺上稿率有較大的增長。

2、建立節(jié)目監(jiān)看評議制度。從提升節(jié)目質(zhì)量,提高辦臺水平出發(fā),臺出臺了節(jié)目監(jiān)看評議實施意見,并面向社會聘請了100多名熱心觀眾為信息員和節(jié)目評議員。定期召開節(jié)目評議員座談會,虛心聽取社會各界的建議和呼聲,并根據(jù)實情及時督促有關部門按要求整改。

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一、報道選題――大局思維,審慎確定

報道選題是構成新聞策劃最為基礎的部分。一定意義上說,新聞策劃就是依據(jù)報道選題并在此基礎上展開的,離開了報道選題,新聞策劃就無從談起。如果選題不準,不僅會事倍功半,而且會產(chǎn)生負面影響,甚至會帶來嚴重的后果。報道選題關乎新聞策劃的必要程度、關乎新聞策劃的價值含量、關乎新聞策劃的報道走向。因此,確定報道選題必須站在全局的高度,保持定力和大局思維,審慎把握,做到有所為有所不為,既要注重事實本身的新聞價值,又要注重策劃潛在的社會效果。

(一)認真領會黨委意圖,圍繞中心工作策劃選題

地市黨報任何時候都要把服務黨委、政府的中心工作放在報道的首位。一般而言,黨委、政府的中心工作都是當前和今后一個時期內(nèi)黨委、政府要推進的重大事項。這些重大事項,不僅直接關系當?shù)氐纳鐣徒?jīng)濟發(fā)展,同時也直接關系當?shù)厝嗣袢罕姷那猩砝?,其本身蘊含著極大的新聞價值。另外,黨委、政府的中心工作因其持續(xù)的時間長短、內(nèi)容和性質(zhì)的不同而各有特點。從持續(xù)時長來說,有長期性的,如貫徹落實黨的十精神、推進經(jīng)濟發(fā)展改善社會民生等;有階段性的,如承辦全國全省性的重大會議、結(jié)合上級精神組織開展的重大活動等;有臨時性的,如迎接全國全省性的某一項重大檢查評比、每年的人大政協(xié)例會等。從內(nèi)容上來分,有政治方面的,如黨委、政府換屆選舉;有經(jīng)濟方面的,如招商引資項目建設;有思想方面的,如統(tǒng)一意志提振精神。新聞策劃就是要善于根據(jù)這些中心工作的特點,認真領會黨委、政府的決策意圖,吃透黨委、政府的政策要點,認識中心工作的重要意義,把握中心工作的整體部署,從中發(fā)現(xiàn)選題、挖掘選題,搞好策劃、做好新聞。如果將這些中心工作停留在泛泛報道的層面上,那么不僅黨報的服務意識體現(xiàn)不出來,而且會漏掉真正有價值的新聞。

(二)準確把握群眾關切,圍繞社會熱點策劃選題

社會熱點是指在一定時期內(nèi)人們比較集中關注和議論的特定社會現(xiàn)象或者社會事件。能否敢于圍繞社會熱點策劃選題展開報道,是檢驗地市黨報是否具備擔當意識和能力高低的試金石。特別是目前,改革開放進入深水區(qū)和攻堅期,資源重組、道德再鑄、觀念沖撞、利益博弈、矛盾凸顯,社會熱點此消彼長。作為一個負責任的媒體,應當把社會熱點看作策劃選題的富礦,針對熱點不避不閃、敢于面對、勇于觸及、精心策劃,以自己有效的報道積極回應人民群眾的關切。而不能面對熱點充耳不聞、熟視無睹,或者躲躲閃閃、棄之一旁。這樣,不僅辜負了人民群眾對黨報的期望,而且也是對新聞事業(yè)不負責任的表現(xiàn)。圍繞社會熱點策劃選題,這里面有個如何正確看待社會熱點的問題。社會熱點有正面的也有負面的,有積極的也有消極的,有應當通過推動形成的,也有應當通過化解消除的,不能一說到社會熱點就認為是洪水猛獸。同時,圍繞社會熱點策劃選題,還應當把握熱點的實質(zhì),防止被熱點表現(xiàn)出來的假象所迷惑,要透過現(xiàn)象看本質(zhì),分清熱點的主流和支流,把人民群眾真正關注的熱點作為選題,正確地把握熱點、分析熱點,有效地引導熱點、化解熱點,通過策劃報道讓熱點成為社會進步的催化劑。

(三)周密制訂應急預案,圍繞突發(fā)事件策劃選題

突發(fā)事件,無論是自然災害、事故災難,還是公共衛(wèi)生事件、社會安全事件,因其發(fā)生突然,出乎人們意料,使人猝不及防,會給社會帶來現(xiàn)實的或者潛在的危害。這些危害,會危及人們的生命財產(chǎn)和社會秩序,嚴重的甚至會造成人們的心理恐慌、社會狀態(tài)失衡,所以一旦發(fā)生便備受人們的關注。為了全面應對突發(fā)事件,目前各級黨委、政府都建立了應對突發(fā)事件的應急處理機制,介入迅速,處置果斷。作為地市黨報,在突發(fā)事件發(fā)生時,決不能手忙腳亂、茫然無措,更不能無動于衷、作壁上觀,必須以最快的速度對突發(fā)事件展開有針對性的報道。要及時地告訴人們突發(fā)事件目前的狀況,造成危害的程度,黨委、政府處置的措施,社會成員應當如何配合等。對于自然災害和事故災難,還應告訴人們突發(fā)事件產(chǎn)生的原因,并預測突發(fā)事件進一步發(fā)展的可能。若有必要,還應當對群眾進行心理疏導,避免造成人們精神上的恐慌和恐懼。突發(fā)事件的特殊性以及介入報道的迅速性和綜合性,決定了突發(fā)事件報道不允許像其他選題策劃一樣,有充分的時間去慢斟細酌。這就要求地市黨報要結(jié)合黨委、政府的應急處置預案,認真總結(jié)突發(fā)事件的報道規(guī)律,事先制訂周密的報道預案,一旦突發(fā)事件發(fā)生,迅速根據(jù)突發(fā)事件的不同情況和特點確定選題、展開報道,滿足公眾的知情權。

二、表現(xiàn)形式――不拘一格,相互呼應

表現(xiàn)形式是新聞策劃的核心內(nèi)容。新聞策劃在選題確定以后,投入精力最多的工作就是要根據(jù)選題來確定報道的最佳表現(xiàn)形式。如果說在確定報道選題時重點要考慮的是報道的立意、定位、基調(diào)的話,那么報道的推進方式、體裁的選擇樣式、版面的編排制式,則是體現(xiàn)表現(xiàn)形式的重要手段。首先,表現(xiàn)形式服務于報道選題并受制于報道選題,不同的報道選題需要不同的報道形式來表現(xiàn)。其次,要承認表現(xiàn)形式對于報道選題的反作用,表現(xiàn)形式處理得好、處理得恰當,就會大大彰顯報道的意圖、體現(xiàn)選題的分量、實現(xiàn)傳播的效果。在現(xiàn)代媒體競爭中,報道選題相同的較多,技高一籌的媒體往往就是靠苦心孤詣的表現(xiàn)形式取勝的。

(一)報道推進方式

一個經(jīng)過策劃的報道多數(shù)是由不同的系列和板塊構成的,這些不同的系列和板塊何時推出、如何推出,以及如何跟進,則是由報道的推進方式?jīng)Q定的。這里,何時推出是指報道的時機問題。通常的報道時機以第一時間為最佳,早了由于情況把握不準容易出現(xiàn)報道失誤,遲了由于其他媒體已經(jīng)報道而使新聞失去了應有的價值。時機的選擇,對于報道的成功與否至關重要。只有選擇最佳的報道時機,才能有效地利用新聞資源,表達媒體意見,引導社會輿論。如何推出則是就首次報道以什么面目出現(xiàn)的問題。一般來說,媒體日常為引導某一種輿論而作的策劃性報道宜采取常規(guī)性推出的方式,而臨時為某一重大事項所作的策劃性報道則應采取強勢推出的方式;對于在某一重大新聞事件到來之前為其營造輿論氛圍所作的策劃性報道宜采取常規(guī)性推出的方式,而對于重大新聞事件發(fā)生后的策劃性報道則宜采取強勢推出的方式。如何跟進則是報道首次推出后下面的報道如何展開的問題。跟進報道方式一般分為直線型和立體型兩種。如對于黨委、政府某一項長期性的中心工作而策劃的報道,宜采用直線型的跟進方式,分列出題目作連續(xù)報道;而對于黨委、政府某一項階段性或臨時性的中心工作而策劃的報道,則宜采用立體型的跟進方式,多個系列報道分頭推進。

(二)體裁選擇樣式

體裁的選擇,是由報道的內(nèi)容決定的,但同時又受報道的立意、定位和媒體記者素質(zhì)的制約,還要考慮讀者的閱讀習慣和接受程度。體裁的選擇要做到既遵循一定的原則,又不絕對拘泥于某一種形式。特別是一些大型新聞報道策劃,體裁的要求更應是不拘一格、形式多樣,要力避單一呆板,力求生動活潑。尤其是近些年來,隨著媒體業(yè)的快速發(fā)展,一些新的新聞樣式不斷涌現(xiàn)。這些新的樣式在滿足不同報道內(nèi)容、豐富報道形式、活躍報紙版面的同時,也被廣大讀者喜聞樂見。新聞體裁選擇得體并有效運用,對于彰顯報道效果至關重要。例如,地市黨報通常作的年終成就性策劃報道,一般都是采用新聞特稿的體裁連續(xù)推出,這些特稿篇篇制作宏偉,確有磅礴之勢。但也可以采用新聞小故事的體裁,用普通老百姓的切身體驗和感受反映一年來的發(fā)展變化,小巧未必效果就差。再如,對黨委、政府某項重大部署的政策解讀,不少報紙在報道時實際上就是文件的照搬照登。如果換一種體裁,通過訪談的形式,讓有關權威人士解讀政策,并在文章中穿插一些場景描寫,這樣的解讀肯定會更吸引人。

(三)版面編排的制式

版面是報紙各種內(nèi)容編排布局的整體表現(xiàn)形式。日常報道也好,策劃報道也好,其報道的立意、報道的推進都是需要依靠版面來實現(xiàn)的。新聞策劃,特別是重大新聞策劃,凝聚著報社許多人的心血,如何將稿件通過有效的編排制式呈現(xiàn)在版面上,直接關系著報道的效果。筆者認為在版面編排時要注意以下幾個方面:1.要注重形成較強的視覺沖擊力。現(xiàn)在人們在閱讀報紙時有很強的選擇性,視覺沖擊力達不到一定程度,往往會使讀者在不經(jīng)意間放棄閱讀。2.要有效運用綜合的版面編排手段,包括集中編排、圖文并茂、標題留白、色彩線條、加編者按等,特別是報道首次推出時,一定要以此形成版面強勢,吸引讀者的關注。3.要給讀者提供必要的閱讀便利。一般而言,策劃的報道多是由一個系列或多個系列構成的,由此決定了策劃的報道不可能依靠單獨一期報紙或一個版面來完成。這也就要求,系列報道首次推出后,后續(xù)報道在編排時一定要充分考慮讀者的閱讀習慣,稿件要盡量放在固定的版面上,同時冠以醒目的欄目引導讀者閱讀。4.要處理好策劃報道與其他報道在版面上的關系。強調(diào)策劃報道在版面上的視覺沖擊力,并不是要忽視其他報道在版面上的地位,而是要保持好兩者在版面上的協(xié)調(diào)。通常情況下,突出處理策劃報道必然要弱化處理其他報道,但弱化處理并不是隨便處理。如果一味地突出處理策劃報道,也必然會造成策劃報道在版面上的失重。

三、刊發(fā)規(guī)模――統(tǒng)籌考慮,合理適度

刊發(fā)規(guī)模是新聞策劃在具體實施時,體現(xiàn)出來的前后持續(xù)時長、單期占版空間以及稿件刊發(fā)頻次三者綜合形成的統(tǒng)一格局。正確運用好刊發(fā)規(guī)模是新聞策劃的重要策略,也是策劃意圖得以成功實現(xiàn)的重要保證。刊發(fā)規(guī)模的正確運用,關鍵是把握好度的問題。要根據(jù)策劃選題,統(tǒng)籌考慮影響報道規(guī)模的各方面因素,合理適度地確定刊發(fā)規(guī)模。不僅如此,不同的策劃報道因選題情況,在持續(xù)時間長短、占版空間大小、刊發(fā)頻次疏密方面也有所不同,在策劃時要統(tǒng)籌考慮、合理適度。

(一)根據(jù)選題的新聞價值確定刊發(fā)規(guī)模

選題的新聞價值是決定報道刊發(fā)規(guī)模的重要依據(jù)。新聞價值是事實是否構成新聞的基本要素,一個新聞事實被確定為選題進入策劃報道的視野,肯定是由于其具備一定的新聞價值。與記者對某一新聞事實的單篇報道相比,策劃報道在新聞價值的認定方面有著更高的要求。選題的新聞價值大,刊發(fā)規(guī)模就應該大;選題的新聞價值小,刊發(fā)規(guī)模就應該小。不僅如此,策劃者還應該對新聞價值的具體要素作進一步的研究和斷定,是時新性、接近性、趣味性,還是重要性、顯著性,是五者兼具還是某一方面突出。也只有這樣,策劃者才能夠在確定刊發(fā)規(guī)模時正確運用策劃手段――是報道持續(xù)時間長一些、占版空間大一些、刊發(fā)頻次密一些,還是報道持續(xù)時間短一些、占版空間小一些、刊發(fā)頻次疏一些。

(二)根據(jù)選題的宣傳價值確定刊發(fā)規(guī)模

在我國,新聞事業(yè)是社會主義事業(yè)的重要組成部分,是黨、政府和人民的喉舌,是動員群眾和組織群眾的重要輿論工具。特別是各級黨委機關報,上述性質(zhì)和地位尤其突出,它們在承擔傳播信息、報道新聞任務的同時,更是肩負著黨委、政府宣傳工作的重要職責。正因為如此,地市黨報首要的就是圍繞黨委、政府的中心工作策劃選題。選題的宣傳價值與選題的新聞價值有所不同,選題的宣傳價值主要在于選題與黨委、政府政策和主張及中心工作的一致性,在于選題與黨委、政府發(fā)展思路的針對性,在于選題與黨委、政府推動工作的建設性,在于選題與黨委、政府解決問題的同步性。選題能夠做到站位高、契合準、跟得緊,其宣傳價值就大,刊發(fā)規(guī)模就應該大;反之,刊發(fā)規(guī)模就應該小。如地市黨報大都結(jié)合每年一度的黨委經(jīng)濟工作會議策劃報道,因選題的宣傳價值大,在刊發(fā)規(guī)模的安排方面都體現(xiàn)得相當可觀:不僅會在黨委經(jīng)濟工作會議閉幕次日在一版包括其他版面上不惜篇幅充分報道會議內(nèi)容,而且會緊接著開設欄目,進一步宣傳黨委經(jīng)濟工作會議精神,持續(xù)報道當?shù)刎瀼攸h委經(jīng)濟工作會議精神的情況。

(三)根據(jù)選題的受眾需求確定刊發(fā)規(guī)模

社會對媒體的期待是多方面的,譬如人們關心國家的政治經(jīng)濟走勢、關注所在城市的經(jīng)濟社會發(fā)展狀況、希望了解一些重大新聞事件背后的新聞。同時,人們對社會轉(zhuǎn)型期頻頻出現(xiàn)的一些現(xiàn)象、存在的一些問題、產(chǎn)生的一些困惑,更是期待媒體給予分析和解釋。社會的期待就是媒體關注的內(nèi)容,受眾的需求就是媒體報道的方向。對于一個選題,一定要充分考慮和尊重受眾的需求,受眾需求的程度高,刊發(fā)規(guī)模就要相應地大一些;受眾需求的程度低,刊發(fā)規(guī)模就要相應地小一些。這里值得注意的是,受眾的需求有一個綜合考量和準確把握的問題。受眾的需求是大眾的需求,要防止為了迎合某些群體或某部分人的利益而過分地作不適當?shù)膱蟮?。要注重滿足受眾高格調(diào)的需求,力戒炒作一些格調(diào)不高甚至低俗的內(nèi)容。特別是熱點問題,人們的關注程度相對較高,但在報道時一定要十分注意,避免因刊發(fā)規(guī)模安排不當而引發(fā)人們的過激情緒和社會的不安定。

篇6

2010年,中外會展攜手中國商業(yè)聯(lián)合會、教育部高等學校高職高專旅游管理類專業(yè)教學指導委員會,在前兩屆會展人力資源供需交流會的基礎上,將“會展人才”這一主題進一步加深,開展全國院校會展周的系列活動,在11月18日25日期間,除保留傳統(tǒng)的全國會展人才就業(yè)與會展教育交流合作論壇、全國會展人力資源供需(北京)交流會等活動的基礎上,新增加2010全國相關高校大學生會展策劃技能大賽及2010全國高校展示設計大賽等,一周的時間將先后上演8個精彩的分項活動,屆時來自全國的會展類相關專業(yè)將齊聚北京,共同探討會展類專業(yè)人才的各種問題。

自2007年,由《中外會展》雜志社組織舉辦的全國會展人力資源供需交流會在北京已經(jīng)舉辦過二屆,100多家會展企業(yè)參展,近6000多位會展專業(yè)人士親臨現(xiàn)場,78對會展校企的現(xiàn)場簽約,為會展業(yè)人才的流動起到了良好的助推作用。

2010年“中外會展品牌企業(yè)俱樂部”會員入會說明

中外會展品牌企業(yè)俱樂部自創(chuàng)立以來,得到了國內(nèi)外展覽及相關行業(yè)主管部門的關心與支持,以及國內(nèi)外廣大讀者朋友的厚愛與幫助。在新的一年里,所有擁有良好信譽的會展企業(yè)及相關服務企業(yè)都可以申請加入我們,我們除了繼續(xù)為會員提供宣傳服務之外,還將安排更多的交流活動。所有會員單位每年度可享受以下的服務:

1 免費參加中外會展雜志社舉辦的俱樂部活動一次,優(yōu)先報名參加中外會展俱樂部舉辦的其它各種活動;

2 獲贈金年1套《中外會展》雜志;

3 享受《會展經(jīng)理人手冊》及名片宣傳1次,

4 享受《中外會展》雜志廣告8折優(yōu)惠服務;

5 享受一年“中外會展網(wǎng)”俱樂部單位會員網(wǎng)上宣傳服務,

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北京盛大東方展覽有限公司

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上海新思維傳播策劃有限公司公司簡介

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上海勝定展覽策劃有限公司

篇7

論文關鍵詞:網(wǎng)絡時代;高校校報;“三貼近”

自1895年北洋大學??侗毖蠊珜W》問世以來,中國高校校報已走過了100多年的歷史,到目前為止,全國幾乎每所高校都有自己的校報。但隨著網(wǎng)絡時代的到來,作為高校黨政機關報、高校校園主導媒體的校報卻面臨著影響力下降、地位邊緣化的危機。筆者以多年從事校報工作的經(jīng)驗,試解釋這一現(xiàn)象并提出對策,希望能對同行有所裨益。

一、高校校報困境背后的思考

從理論上來說,高校校報作為定向師生的分眾媒體,在大學的組織傳播及文化建設等工作中本應大有作為,但從近年的調(diào)查統(tǒng)計、觀察反饋來看,其影響力卻呈普遍下降的趨勢。根據(jù)傳播學學者喻國明的解釋,影響力是一種控制能力,表現(xiàn)為發(fā)出者對收受者的認知、傾向、意見、態(tài)度和信仰以及外表行為等方面和目的性的控制作用。沒有了影響力,媒體就失去安身立命的基礎。在筆者看來,校報影響力下降主要原因大概有三。

1.以宣傳性湮沒新聞性,使報紙親和力下降

校報是高校新聞宣傳和輿論引導的主陣地,但從傳播學的角度來說,受眾對推銷和宣傳都有一種天然的警惕,因此,校報的“報性”決定了宣傳不能通過空洞的單向灌輸來進行,而應通過事實選擇、議題設置等來實現(xiàn),以服務受眾來說服受眾。遵循傳播規(guī)律,將復雜抽象的信息形象化、簡約化,易于在受眾中傳播,這正是校報有別于開會發(fā)文等宣傳手段的地方。

但是,事實情況是,長期以來,不少人將校報的機關報屬性誤讀為“宣傳單”,報道領導、報道會議多,報道方式模式化,空話、套話黑壓壓,八股之風彌漫。甚至還有人錯誤地認為“領導宣傳”就是“宣傳領導”,將校報變成領導講話和活動的信息欄。長此以往,校報當然會失去讀者的關注。

2.行政化管理和封閉的工作環(huán)境,降低了校報的活力

從社會學角度看,影響新聞生產(chǎn)的主要有三個層面的因素:個體/群體層面因素,即記者自身的專業(yè)精神和新聞理想;組織層面因素,即編輯部常規(guī)的生產(chǎn)機制和報紙整體的定位及利益訴求;組織外部社會層面的因素,即新聞宣傳的政策和行政部門的要求。這三種因素影響了記者的自我角色和生產(chǎn)方式,其中,后兩種起決定作用。[1]

具體到高校校報辦報的情況上,我們可看到,校報雖然大都有正式刊號,但與市場無關,管理上走行政化路線,例如經(jīng)費由學校撥發(fā),其數(shù)量往往只夠硬性成本支出,人員由學校按編調(diào)配,幾乎沒有專業(yè)人士,人手不足且很少流動。由于人員少、經(jīng)費少,全國只有5%左右的校報為周報,絕大多數(shù)是旬報和半月報,時效性較差。特別是,超穩(wěn)定的工作環(huán)境、相對固定的工作程序以及進修學習機會的匱乏,讓不少辦報人員產(chǎn)生了惰性,沒有工作創(chuàng)新的意愿和專業(yè)辦報的能力。據(jù)此,我們不難發(fā)現(xiàn)為什么校報普遍缺乏吸引力。

3.網(wǎng)絡傳播新趨勢的到來,讓受眾進一步“漂移”

在前網(wǎng)絡時代,由于信息渠道較少,校報雖然總以一張面孔示人,尚能稱為校園主流媒體,但網(wǎng)絡時代的到來,使校報和其他紙質(zhì)媒體遇到了真正的挑戰(zhàn)。

近年來,由于受網(wǎng)絡、手機移動終端等新媒介的吸引,受眾對報刊的“黏性”減弱,大量讀者特別是年輕讀者向更為便捷的新媒體“飄移”。據(jù)中國互聯(lián)網(wǎng)絡信息中心的《第28次中國互聯(lián)網(wǎng)絡發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》顯示,截至2011年6月,中國網(wǎng)民人數(shù)達到4.85億,互聯(lián)網(wǎng)普及率攀升至36.2%,手機網(wǎng)民上升至3.18億人,在網(wǎng)民中的總比例達65.5%,微博用戶數(shù)量以高達208.9%的增幅,從2010年底的6311萬增長到1.95億,在網(wǎng)民中的使用率從13.8%提升到40.2%。

網(wǎng)絡傳播理念對傳統(tǒng)宣傳模式的沖擊也相伴同行。在重灌輸、輕交流、權威導向的傳統(tǒng)模式下,宣傳者可以通過控制媒介和傳播內(nèi)容、操控宣傳過程,使受傳者依其設置的路徑來了解事件及信息。但進入網(wǎng)絡時代后,信息鋪天蓋地,個人制作和傳播新聞也非難事,這就使得傳統(tǒng)宣傳模式失去了著力點,單從人人網(wǎng)、微博等社交媒體火熱,而紙質(zhì)媒體特別是黨報、機關報發(fā)行日益艱難就可看出。

綜上所述,高校校報之所以陷入困境,既有高校新聞宣傳部門自身的原因,也受網(wǎng)絡時代傳播趨勢變遷的影響。對此,研究者要辯證分析、系統(tǒng)求解。

二、高校校報“突圍”戰(zhàn)略解析

要在眾多對手中勝出,商家要靠產(chǎn)品和營銷,所以,高校校報的“突圍”戰(zhàn)略就是,以“三貼近”原則為統(tǒng)照,以專業(yè)服務為讀者提供優(yōu)秀的用戶體驗。

1.堅持“三貼近”,用溫情和親和力重塑形象,吸引讀者

美國新聞學者杰克·福勒說:“為了生存,每份報紙都必須反映一個特別的讀者群,通常情況下就如同手握一面鏡子照著某一特別地方,報紙必須和他的讀者共同分享一種感覺,一系列的興趣、愛好和價值。這種報紙與受眾共享的感覺就是傳播學上所說的親和力。有親和力的媒體才能讓受眾產(chǎn)生認同。

提升媒體的親和力,不僅僅是寫得“軟”一點、可讀性強一點等技術操作問題,更是要貫徹以受眾為本的指導思想。對校報來說,就是要堅持“貼近實際、貼近生活、貼近群眾(師生)”的“三貼近”原則,以帶著感情與體溫的報道,贏得關注,以重塑富有溫情和親和力的形象。在筆者看來,用傳播的理念辦報,強調(diào)傳者與受者的平等和互動,不會消解信息的導向性或意識形態(tài)內(nèi)涵,相反,化剛性宣傳為柔性說服,觀點會更容易被接受。

校報堅持“三貼近”,就是要密切關注高校發(fā)展、校園生活的各個方面,立足本校,又不拘泥于本校,除了教學改革、學科建設、就業(yè)求職、科研進展等常規(guī)話題之外,也要關注和師生有切身關聯(lián)的其他話題,如師生生活、高教動態(tài)等等。只有傾注感情,深入基層,研究師生,校報才能真正成為傳播者與讀者兩個場域的“連通器”,在眾生喧嘩中彰顯主流。

2.當好內(nèi)容提供商,善用新媒體,優(yōu)化用戶體驗

毋容置疑,全媒體、自媒體等網(wǎng)絡傳播新趨勢讓傳統(tǒng)媒體廣受沖擊,但傳統(tǒng)媒體仍有自己的優(yōu)勢——專業(yè)性和公信力。無論“淺閱讀”怎樣流行,總有一部分受眾需要原創(chuàng)的深度報道,而這些必須依靠穩(wěn)固的組織支持和專業(yè)記者采寫來完成。這也是校報可以“突圍”的理論依據(jù)。

校報留住讀者要靠用戶體驗。接近性強的信息是受眾需求最迫切的信息,相對社會媒體,高??赡芸臻g小一些,但只要善于發(fā)現(xiàn),能對師生關注的領域進行深入調(diào)查,做出有溫度、有深度、有分量的報道,同樣有自己的核心競爭力。

當然,“酒香也怕巷子深”,校報除了當好內(nèi)容提供商外,也要建立“營銷網(wǎng)絡”。道瓊斯公司著名的“波紋”信息資源管理理念指出,一個新聞事件發(fā)生,就像一塊石頭投到水中,會產(chǎn)生很多波紋,像波紋擴散一樣,事件的影響面也會迅速擴大,公司就可以把這個新聞通過道瓊斯通訊社、網(wǎng)絡版、CNBC電視頻道、道瓊斯廣播、《華爾街日報》等7種不同媒體售賣7次,從而將信息價值“吃干榨盡”。有鑒于此,校報也要持開放心態(tài),借助新媒體的快速、互動、便捷等優(yōu)勢,共建多元化傳播平臺。

三、高校校報提升影響力的操作路徑

網(wǎng)絡傳播放大了校報的固有缺陷,校報面臨生存危機,為奪回“麥克風”,校報必須堅持貼近性,致力于為讀者提供“有體驗感的新聞”,具體到辦報實踐中,則要從以下幾方面加以突破。 轉(zhuǎn)貼于

1.加強新聞策劃,提高報紙的專業(yè)水準

新聞策劃是一項富有創(chuàng)造性的系統(tǒng)工程,主要包括:宏觀層面,指報紙的定位和新聞編輯方針的確定;中觀層面,指相對固定的閱讀單元(即各版、???、專欄等)的設計與策劃;微觀層面,指報紙對某一時期或某個選題的報道所進行的創(chuàng)意設計和組織調(diào)控。校報的新聞策劃主要為后兩種,內(nèi)容包括:圍繞學校中心工作和階段任務、師生關注的熱點以及重要事件和重大紀念日,根據(jù)版面定位,確定每期各版的報道主題、欄目選題,制定整體報道計劃;對各專欄、專題、專版,編輯部還要具體確定報道角度、版面設計、報道時機等細節(jié)。

策劃出新意、出深度、出沖擊力,對出版周期較長的高校校報來說,一定要打好策劃牌,而策劃成功的前提就是選題切合實際。所以,編輯要廣伸觸角,通過會議、文件、采訪、網(wǎng)站等多個渠道收集信息,無論單位工作要點、教科研動態(tài)、師生關注熱點,還是時政資訊、行業(yè)發(fā)展、高教改革,事事都要關心。只有對社會發(fā)展、國家教育形勢和黨的政策有總體把握,對學校工作和師生生活有實際了解,編輯才能提煉出切合實際的報道主題。

專欄、專題、專版是新聞策劃的重頭戲,策劃得好,報紙就變得“豐神動人”,《華東理工大學周報》的經(jīng)驗證明了這點。2011年5月,編輯通過與即將畢業(yè)的學生記者交談了解到,在學校就業(yè)形勢良好的情況下,卻還有少數(shù)畢業(yè)生“待嫁”,原因是他們對自己的人生和職業(yè)生涯沒有明確規(guī)劃,在學期間渾噩度日,以致履歷蒼白泛善可陳。編輯就此敏銳地提煉出“大學如何不虛度”的問題意識,分別選擇了留學深造、入職媒體、保研復旦等4位畢業(yè)生進行典型報道,推出專版“成長的足跡”,后以“我的逐夢之路”為主題在校園網(wǎng)主頁上,眾多低年級學生自曝“很受震動”。這個策劃的成功之處就在于:主題貼近學生,將成才教育的話題于畢業(yè)季以畢業(yè)生現(xiàn)身說法的方式報道,不著痕跡的說服撥動了學子心弦;策劃整合了碎片化的素材,勾勒出優(yōu)秀學子奮發(fā)自強、勤于思考的群像特征,深化了報道主題。

2.增加非事件新聞和深度報道的比重,增強校報的“鮮度”

為避免“舊聞”盤踞版面,出版周期較長的校報要揚長避短,增加非事件新聞和深度報道比重,為校報“保鮮”。

非事件新聞是指“對一段時間內(nèi)或若干空間里發(fā)生的諸多事實、情況、事件的綜合反映,揭示帶有分析性、啟發(fā)性的總體情況、傾向或經(jīng)驗等”。綜合消息、述評等都屬此類。由于非事件新聞往往通過點面結(jié)合反映事物的發(fā)展變化,相比消息來說,對時效性要求不甚高,更適合校報刊登。

加強深度報道也可幫助校報“保鮮”。深度報道并不是一種新聞體裁,而是一種報道方式。相較于普通的消息,深度報道不只是告訴讀者“5個W”和“1個H”,還揭示“為什么”和“未來會怎樣”這些問題。傳播規(guī)律要求,深度報道之“深”體現(xiàn)在立意上,寫作卻要求“淺”,新聞表述要故事化,注意場景、細節(jié)、對話的運用和敘述的節(jié)奏,語言有畫面感、現(xiàn)場感。

也許有人擔心校報沒有深度報道的素材,其實,高校作為科技文化創(chuàng)新最活躍的地方,與社會息息相關,像科研方向和行業(yè)發(fā)展、學子的求學就業(yè)、高?!扒嘟贰钡纳鏍顟B(tài)等都可以入題。只要瞄準與學校發(fā)展、師生利益密切相關的題材,將素材放到大格局里衡量,校報同樣可以做出有輻射力的深度報道。

專欄是非事件新聞和深度報道的可靠載體。以《華東理工大學周報》為例,3個新聞版上共有10余個常設欄目,其中“教苑擷英”、“學子說經(jīng)”、“就業(yè)在線”、“校園寫真最前線”、“校園牛人”等都是品牌專欄,除了常見的人物通訊、工作通訊外,也有工科學生性別比例變遷、畢業(yè)生留等調(diào)查性報道。此外,校報還緊扣熱點、結(jié)合實際不斷推出新專欄,例如,2009年,以宣傳科學發(fā)展觀為背景,根據(jù)學校綠色化工科研特色,推出報道教師為科研支撐可持續(xù)發(fā)展作貢獻的專欄,陸續(xù)刊登5篇深度報道文章,獲得廣泛好評。而且,這種視野開闊、內(nèi)容深度的取向也為內(nèi)外宣結(jié)合鋪平了道路,前述多篇文章都被《科技日報》、《文匯報》等媒體轉(zhuǎn)載。

3.改革新聞報道方式,爭取出彩、出新

報道的方式影響報道的效果,校報可從以下幾點做起,突破僵化的報道方式,以求出新、出彩。

(1)寫會議新聞突出其新聞價值。會議新聞是高校校報的“必選動作”,寫好會議新聞,首先要認識到會議只是新聞由頭,不是新聞本身,記者要回答讀者“我為什么要關心”這個最具挑戰(zhàn)性的問題,寫作時突出有新聞價值、讀者關心的內(nèi)容,把會議寫活,忌諱寫成流水帳。

(2)新聞報道重事實、寫細節(jié)。美國新聞學者卡羅爾·里奇曾指出,好記者要“讓讀者看見,令讀者在乎”,就是要用富于表現(xiàn)力的筆把讀者帶到現(xiàn)場,用事實、引語、視覺和語言形象去觸動讀者的情感,或讓讀者獲得更多的信息。為此,記者一定要做好觀察現(xiàn)場、采集細節(jié)等基礎工作。

(3)改進版面視覺效果。傳播學研究揭示,近乎百分百的讀者讀報時第一眼看到的都是圖片,所以,校報改善視覺效果的關鍵點是:精心琢磨標題和導語,給新聞“畫龍點睛”;對報紙版式進行“可視化”設計,力求版面新穎;以信息量豐富、有沖擊力的圖片于“三步五秒”中先聲奪人。這些都是編輯必須著意的基礎性工作。

4.報網(wǎng)融合,打造多元化傳播平臺

全媒體時代,新聞工作者要根據(jù)媒介的特點和受眾的偏好,將同一內(nèi)容的新聞素材制成不同類型的產(chǎn)品。身逢其世,校報也要走報網(wǎng)融合、錯位互補之路。

報網(wǎng)融合,首先要求高校宣傳部門理順管理關系,整合資源,建成由校園網(wǎng)、官方微博、校報、手機移動終端等多個媒體組成的立體傳播平臺,采編人員合作策劃、作業(yè),實現(xiàn)一條新聞、層次化寫作、多形態(tài)展示,實現(xiàn)新聞集約化生產(chǎn)的目標,提高高校組織傳播的整體影響力。

對校報來說,報網(wǎng)融合的積極影響,不僅表現(xiàn)在校報借此拓展了傳播渠道,還在于它有利于與讀者的深層次互動。例如,校報可以借網(wǎng)絡更快捷地了解讀者需求,做相應的深度報道,或者借網(wǎng)絡互動提升親和力,也可發(fā)掘師生“拍客”、“播客”資源,讓受眾全方位參與新聞的生產(chǎn)等等。

篇8

一、充分準備的原則

充分的準備是成功的一半。任何一次成功的會議都是建立在充分準備的基礎上的。一是會前準備。會務人員接到通知后,要清楚會議的目的和要求,領會領導或組織者的意圖。重大會議,會議管理者應進行必要的工作動員,在心理上做好充分的準備。對每個細節(jié)、每個程序都要認真對待,問題盡量想得多一點,準備盡量充分一點,以防止漏洞和差錯。二是做好計劃,即策劃擬定會議方案。尤其是大型會議,不僅應有總體計劃,會議的各個組織部門也應制定相應的落實計劃,如秘書、接待、材料、新聞報道、保衛(wèi)等都應有嚴密的計劃。特別是會務服務的細節(jié)、計劃要做到以分秒來計算,必要時還要多做幾套方案。三是責任到人。會務工作是一項系統(tǒng)工作,需要有明確的分工和相互之間的配合和協(xié)調(diào)。各方面人員應按照會議計劃或方案落實責任人,做到任務到人、責任明確。四是做好其他方面的準備。管理者要分頭抓好落實工作,從會場布置到會議用品,從音響效果到生活設施,不僅要求配齊、備全,還要進行使用檢查,確保萬無一失。

二、熱情周到的原則

會議服務內(nèi)容具體,涉及許多方面,面對的又是不同年齡、不同層次、不同需求的與會者。應提倡“以人為本”的服務理念,努力提供方便于人、安心于人和為人解憂的各項服務措施。強調(diào)想與會者所想,幫與會者所需,解與會者所難。要在日常會務服務工作中不斷吸取和推廣好的服務經(jīng)驗和做法,不斷總結(jié)和發(fā)展服務技能、技藝,探索和研究人性化服務、細微服務、悟、延伸服務的辦法和方法,不斷提高服務水平。

三、嚴密組織的原則

機關會議和相關活動的組織工作,涉及方方面面,每個方面的工作都由一定數(shù)量的人員承擔。要保證會議的順利進行,每個環(huán)節(jié)都要組織得十分嚴密,每一項組織程序都要環(huán)環(huán)相扣,管理與服務部門要密切配合,加強協(xié)調(diào),防止工作脫節(jié)。大型會議的組織活動更要加強與主辦單位的配合,甚至還要動員主辦單位人員共同參與會務服務工作。會務管理者應按工作程序開展工作。尤其是大型會議,先做什么、后做什么都要嚴格按照程序開展服務工作。此外,一個大型會議,往往需要幾個部門共同組織,機構部門之間、會務工作人員之間要協(xié)調(diào)配合好,形成一個統(tǒng)一的整體,不能人人動嘴不動手,更不允許任何人推諉、扯皮。要實實在在想工作、抓工作,落實工作。同時要強調(diào)統(tǒng)一指揮,防止多頭指揮。為保證會議順利進行,應當根據(jù)任務定人定崗,實行責任制。會務管理者要加強檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,堵塞漏洞。

四、講究禮儀的原則

會議服務是機關形象的一個窗口。會議的服務人員要進行必要的現(xiàn)代禮儀培訓。做到面容整潔,衣著得體,和藹可親;舉止上要穩(wěn)重端莊,風度自然,從容大方;語言上要聲音適度,與其溫和,溫文爾雅。講究禮儀是個人修養(yǎng)的自然流露和體現(xiàn),同虛情假意、矯揉造作是截然不同的。在工作交往中都要平等相待,誠懇熱情,不卑不亢,落落大方。

五、確保安全的原則

會議安全是會議成功的必要條件,是影響會議的一個重要方面。會議管理人員要嚴格遵守、貫徹、執(zhí)行會議有關安全保衛(wèi)的規(guī)章制度和工作規(guī)程,防止危害與會人員事故的發(fā)生。會議安全是多方面的。要確保與會人員的財產(chǎn)安全,提醒與會人員妥善保管好自己的物品。餐飲安全要求采取嚴格的食品衛(wèi)生措施,嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生安全法,防止食物中毒。交通安全要求事前對參與會議的駕駛?cè)藛T進行安全教育,明確任務和行車要求,并做好車輛的安全檢查,不讓有思想情緒的人員和帶故障的車輛出車,大型會議要請交通管理部門協(xié)助制定交通接送方案,進行交通安全教育和維護交通秩序。

篇9

關鍵詞:屬地管理;兩化管理;各階段管理重點

中圖分類號:C913.32文獻標識碼:A

一、管理模式概述

1.在城市軌道交通建設項目的實施全過程,嚴格推行和執(zhí)行“一模兩化”的管理方針。

所謂“一模兩化”:“一?!本褪恰靶I(yè)主大監(jiān)理”的工程管理模式,工程建設實行“全過程、全方位”監(jiān)理,并建立嚴格的監(jiān)理組織體系;“兩化”就是“施工現(xiàn)場標準化、施工作業(yè)規(guī)范化”?!耙荒!笔腔A;“兩化”是常態(tài);安全、質(zhì)量管理可控是最終目的。

小業(yè)主大監(jiān)理的核心目的是充分發(fā)揮監(jiān)理單位的監(jiān)督管理職能,要求監(jiān)理單位自覺往前站,主動監(jiān)理、有效監(jiān)理,同時,在自身能力范圍內(nèi)為業(yè)主提供其增值服務。

施工現(xiàn)場標準化的核心目的是保證安全,要求各種施工機器具、材料及構配件按國家、行業(yè)、企業(yè)標準進行5S定置管理,使施工現(xiàn)場保持常態(tài)。

施工作業(yè)規(guī)范化的核心目的是保證質(zhì)量,要求每道工序按國家、行業(yè)、地方標準及規(guī)范落實到實際施工中,使各道工序規(guī)范化作業(yè)保持常態(tài)。

2.為了規(guī)范管理界面,確保施工的有序、高效進行,在全過程中,嚴格執(zhí)行確定的“施工現(xiàn)場屬地管理”制度。

施工現(xiàn)場屬地管理指現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工、材料、設備進出、成品保護及人員準入等方面的規(guī)范化管理,以及現(xiàn)場各專業(yè)作業(yè)工序安排、公共資源配置、接口界面協(xié)調(diào)等管理工作。其屬地劃分如下:

城市軌道交通地鐵車站設備安裝裝修階段主要分為兩類屬地:

一類是車站區(qū),以車站公共區(qū)及設備區(qū)為屬地,以風水電安裝單位為屬地管理單位,以風水電安裝監(jiān)理單位為屬地監(jiān)理單位,以風水電安裝項目工程師為屬地管理業(yè)主。

另一類是軌行區(qū)屬地,以車站及區(qū)間軌行區(qū)為屬地,以軌道施工單位或供電施工單位為屬地管理單位,以軌道監(jiān)理單位為屬地監(jiān)理單位,以軌道工程項目工程師為屬地管理業(yè)主。

設備安裝、裝修階段施工現(xiàn)場管理以“屬地管理”為原則,在現(xiàn)場協(xié)調(diào)領導小組的領導下,在現(xiàn)場協(xié)調(diào)辦公室、總調(diào)度室的具體協(xié)調(diào)下,以車站區(qū)、軌行區(qū)為單位落實施工現(xiàn)場管理職責,規(guī)范管理界面,確保施工的有序、高效進行。

二、 實行施工現(xiàn)場標準化管理之目的和措施

施工現(xiàn)場標準化的核心目的是保證安全,要求各種施工機器具、材料及構配件按國家、行業(yè)、企業(yè)標準進行5S定置管理,使施工現(xiàn)場保持常態(tài)。

首先,要求施工單位進場后進行現(xiàn)場總平面布置,制定標準化工地創(chuàng)建方案。根據(jù)方案確定安全生產(chǎn)、文明施工、工程質(zhì)量、施工進度、合同及勞務用工管理目標,并分解量化到人,隨著工程進度對現(xiàn)場各個管理環(huán)節(jié)及時完善,不斷細化,各類要素持續(xù)優(yōu)化改進,促進現(xiàn)場管理水平不斷提高。

對施工現(xiàn)場人、機、料、法、環(huán)五大要素的管理做出標準化要求,進行5S定置管理,實現(xiàn)場容場貌的秩序化。

對工程施工活動的各個環(huán)節(jié)實行程序化管理,做到質(zhì)量與安全管理環(huán)環(huán)相扣、層層把關,始終處于受控狀態(tài);尤其是通過監(jiān)督、檢查標準化管理體系的有效運行,不斷鞏固和擴展標準化工地,提升施工質(zhì)量安全管理水平。

三、 實行施工作業(yè)規(guī)范化的目的及措施

施工作業(yè)規(guī)范化的核心目的是保證質(zhì)量,要求每道工序按國家、行業(yè)、地方標準及規(guī)范落實到實際施工中,使各道工序規(guī)范化作業(yè)保持常態(tài)。

督促各施工單位在其項目內(nèi)進行規(guī)范化管理,在項目內(nèi)實現(xiàn)規(guī)范化施工作業(yè),就是要求作業(yè)現(xiàn)場每道工序按施工標準、規(guī)范、規(guī)程要求的材料、方法、工藝標準來進行施工作業(yè),使每一道工序做到有章可循。

通過全員、全過程按標準及規(guī)范要求進行作業(yè),來保證工程質(zhì)量全面達到標準及規(guī)范的質(zhì)量要求,杜絕質(zhì)量安全事故的發(fā)生。

各站采取實行各專業(yè)“樣板”點工程,以點帶面,保證整個工程質(zhì)量達到標準及規(guī)范的質(zhì)量要求

四、各階段管理重點

1.實施前準備階段

(1)督促施工單位及時到位

及時督促施工單位人員到位(包括裝修施工以及設計配合主要負責人),建立相關組織機構及聯(lián)系方式,完成安全、質(zhì)量報監(jiān)工作。

(2)協(xié)助業(yè)主進行各類交底、圖審工作

向裝修單位進行業(yè)主建設管理交底、設計交底、質(zhì)監(jiān)交底、安監(jiān)交底、監(jiān)理交底、安全交底、質(zhì)量交底、組織圖紙會審等。

(3)督促裝修單位實測實量細致深化施工圖

督促裝修單位對土建具備條件的地方進行實測實量,現(xiàn)場密切關注機電安裝單位的進度、前期的設計、機電安裝單位的施工圖深化結(jié)果、現(xiàn)場的實際高度、位置,依據(jù)實測實量結(jié)果深化施工圖,完成最終的排版圖;現(xiàn)場過程中進行跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)問題,避免標高、位置等發(fā)生錯誤造成大面積返工,難以滿足裝修效果。

(4)材料供貨計劃

督促施工單位,根據(jù)施工排版圖的工程量清單,結(jié)合土建、機電安裝單位、各系統(tǒng)單位進度詳細列出甲供材料供貨(需求)計劃并提交業(yè)主設備物資部,過程中及時溝通,配合業(yè)主設備物資部完成甲供材料的采購,確保材料能夠按時到貨;同時督促施工單位落實乙供材料的進場時間,確保乙供材料按時到貨。

(5)督促裝修單位完成工期策劃

1)認真梳理各站土建、軌道、機電及個系統(tǒng)單位施工進展及計劃情況,開展場地、工期及物資供應策劃工作;

2)進行工期策劃,合理安排人員及資源配置;

3)根據(jù)工期策劃確定供貨需求計劃。

(6)場布策劃

接受地盤管理單位的管理,對其施工領域進行場地規(guī)劃及布置(策劃5S定置管理方案)。

1)合理規(guī)劃臨時堆放場地及臨邊防護;

2)根據(jù)場布策劃與屬地管理單位(機電安裝單位)場布策劃銜接,臨水、臨電、材料堆放場地、材料設備成品保護對屬地管理單位提需求。

3)場布策劃滿足屬地管理單位要求。

2.施工實施階段

(1)質(zhì)量管理

以規(guī)范化施工為基礎,確保每道工序按規(guī)范、規(guī)程要求的材料、方法、工藝標準實施。

(2)現(xiàn)場管理

嚴格監(jiān)督執(zhí)行批準的場布策劃,以標準化現(xiàn)場為基礎,通過可視化、定置化管理實現(xiàn)標準的常態(tài)化。

(3)關注甲供材料供貨時間,協(xié)助業(yè)主設備物資部及時供貨,組織施工單位進行對甲供材料進行現(xiàn)場驗收及保管工作。

(4)協(xié)調(diào)各施工場地、工序、接口

強化現(xiàn)場協(xié)調(diào),統(tǒng)一認識,在有限的時間、有限的資源下保證工程的有序進行,協(xié)助業(yè)主建立現(xiàn)場協(xié)調(diào)管理各項會議制度,包括月協(xié)調(diào)會議、周協(xié)調(diào)會議、每周軌行區(qū)施工與運輸計劃協(xié)調(diào)會和不定期的專題會議。

特別關注相關工序的轉(zhuǎn)換和與各專業(yè)接口界面的劃分及處理,避免返工問題。在公共區(qū)吊頂施工要考慮與各專業(yè)管道的施工前后順序;在站臺層公共區(qū)吊頂要考慮與屏蔽門門機頂箱的接口處理等;在進行墻面裝飾施工要考慮與動照專業(yè)、消防給排水專業(yè)及綜合監(jiān)控等專業(yè)的配合;在進行地面施工時要考慮與扶梯、屏蔽門專業(yè)、AFC專業(yè)的配合。

篇10

一、 活動目的

我們即將迎來中國人民建軍xx周年的紀念日,我們要大力弘揚軍紀律嚴明、永不退縮、沖鋒在前、不怕犧牲的戰(zhàn)斗精神,教育安保隊員永葆軍人勇敢、頑強的品格,創(chuàng)建一支為醫(yī)院發(fā)展保駕護航的堅實隊伍。在此之際,我院將舉辦慶“八·一”活動。

二、活動主題

1、同慶建軍佳節(jié),共建白云安保士氣

2、同慶八一,提振安保士氣,護航白云

3、發(fā)揚人精神,鼓舞安保斗志昂揚

三、參加人員:我院退伍軍人

四、活動時間及地點

時間:20xx年8月1日(星期x)下午17:30分

活動地點:大會議室

聚餐地點:酒家

五、 活動準備工作

(一)節(jié)目征集

1、安??普骷?jié)目;

2、節(jié)目形式以歌曲、武術表演為主,內(nèi)容健康向上,所有節(jié)目需提前自我彩排;

3、7月30日下午15:00分到大會議室進行彩排;

4、節(jié)目表演伴奏請自行拷貝,并提前交于人力資源部處;

5、節(jié)目演出次序根據(jù)流程形式進行安排;

6、活動表演中,凡參加演出的演員將得到禮品一份(集體表演除外,禮物為皮帶,到時倉庫領取);

(二)活動現(xiàn)場布置

1、提前掛好橫幅,國旗;

2、整理好現(xiàn)場空地,用于表演時使用;

3、調(diào)試音響、話筒,調(diào)好音量;

六、籌備部門

1、人力資源部(退伍名單的確定,活動方案的策劃,下發(fā)通知,表演節(jié)目伴奏的準備,通知各個部門派員工代表參加觀看節(jié)目,新聞稿的撰寫,酒家的預定,人員接送等等)

2、院務部(領導發(fā)言稿的編輯,節(jié)目的審核,協(xié)助布置現(xiàn)場等等)

3、營銷策劃部(現(xiàn)場拍照,新聞稿審核以及在網(wǎng)絡平臺上等)

4、安???節(jié)目的排練等等)

七、活動內(nèi)容

(一)

1、8月1日下午17:30分,大會議室準時集中;

2、人員到齊之后,開始慶?;顒?主持人開場白----領導講話----代表發(fā)言----節(jié)目表演----結(jié)束語;

3、預計18:00,退伍軍人在精神大廳集中接送過去酒家用餐。

(二)

1、8月1日下午17:30分,退伍軍人集中去酒家,17:50分到達;

2、人員到齊之后,開始慶?;顒?主持人開場白----領導講話----代表發(fā)言----節(jié)目表演----結(jié)束語(不需要部門代表參加)

3、開始用餐(預計18:20分用餐);

八、節(jié)目單

1、 主持人:***;

2、 歌曲:雙人自彈自唱(歌名待定);

3、 武術表演:雙節(jié)棍;

4、 題目搶答:設計10道題目,內(nèi)容關于建軍類的,進行提問,誰搶答得快則可得到小禮品一份(以倉庫領取為準,價格10以內(nèi));

5、 集體大合唱兩首:中國人民軍歌,團結(jié)就是力量。

九、活動經(jīng)費及預算

由于今年預算沒有慰問金,故總費用超出預算,請審批。

十、應急預案及注意事項

1、本次活動舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法,內(nèi)容要健康向上,達到主題要求。

2、參與者須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴密組織,分工協(xié)作,精心實施。