企業(yè)的固定資產(chǎn)如何管理范文

時間:2023-06-25 17:08:07

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企業(yè)的固定資產(chǎn)如何管理

篇1

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;問題;對策

一、固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)和原則

1、固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)

要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高管理效率,必須明確固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn):第一,固定資產(chǎn)因?yàn)閮r值比較大,購置選擇慎重,且往往具有不可替代性和專用性,所以其管理的技術(shù)能力要求也較強(qiáng),需要由內(nèi)行的、責(zé)任心強(qiáng)的專職人員來管理,并落實(shí)責(zé)任制,以保證出現(xiàn)問題后將責(zé)任追究到底,徹底解決。第二,固定資產(chǎn)管理需要各部門的全力支持,通力協(xié)作。固定資產(chǎn)應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程的各個環(huán)節(jié),對其管理也貫穿于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的始終,對其維護(hù)和管理不僅是專職人員的義務(wù),所有相關(guān)部門必須共同參與,這樣才能全面保證管理質(zhì)量和使用效率。第三,因每項固定資產(chǎn)都有不同的用途和生產(chǎn)效率,導(dǎo)致固定資產(chǎn)會計核算比較具體而又負(fù)責(zé),方法較多,針對性強(qiáng),如固定資產(chǎn)增加可以計入融資租入,也可記為更新改造。工作量大,對會計人員的職業(yè)技能要求也較高。

2、固定資產(chǎn)管理的原則

除了明確固定資產(chǎn)管理特點(diǎn),在具體的操作中還應(yīng)該把握和堅持固定資產(chǎn)管理的幾條基本原則:第一,全員參與原則。該原則也是由固定資產(chǎn)本身及其管理特點(diǎn)所決定的。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動資料,其為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的作用,必須通過工作人員的使用來轉(zhuǎn)化,所以必須有員工的積極參與。其次,因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)應(yīng)用在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程中,對其進(jìn)行維護(hù)與管理是全體職工的共同任務(wù),每個員工都應(yīng)負(fù)有管理固定資產(chǎn)的責(zé)任,需要全體職工協(xié)調(diào)一致的努力。第二,全過程管理原則。固定資產(chǎn)管理應(yīng)該放寬視野,不僅僅是日常的正常運(yùn)作的簡單維護(hù),應(yīng)貫穿于固定資產(chǎn)使用的全過程,從固定資產(chǎn)的投資決策開始進(jìn)行全程管理,涉及采購、使用、維護(hù)、財產(chǎn)清查、報廢等各個環(huán)節(jié),都要有科學(xué)的管理計劃。第三,全方位管理原則?,F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理要求的固定資產(chǎn)管理不是單純的檢查、監(jiān)督與處罰,它要求采用財務(wù)管理的專門方法進(jìn)行科學(xué)管理,同時要降低固定資產(chǎn)的購買成本、使用成本、資產(chǎn)流失損失等,即追求向固定資產(chǎn)管理要效益。

二、目前固定資產(chǎn)管理存在的問題

近年來,各企業(yè)開始關(guān)注固定資產(chǎn)管理,也采取了許多措施,取得了明顯成效。但仍存在許多問題,需要高度重視。

1、管理手段和方式落后

首先,固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)要求把握全面性、全員性原則,但很多企業(yè)現(xiàn)行固定資產(chǎn)管理模式中,參與固定資產(chǎn)管理工作的主要是資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門和使用部門,其他利益相關(guān)人員并沒有參與管理的責(zé)任與意識。其次,企業(yè)對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理主要依賴財務(wù)軟件中的固定資產(chǎn)模塊:資產(chǎn)管理部門通過人工清查方式,建立固定資產(chǎn)臺賬,記錄具體的使用情況,在每月月末向財務(wù)部上報資產(chǎn)使用數(shù)據(jù)及狀態(tài)表;財務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)管理不提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)處理,在期末組織企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn);使用部門只負(fù)責(zé)設(shè)備的正常運(yùn)作。這種過度分散、互不相干的管理模式使得資產(chǎn)管理部門工作量較大,財務(wù)部門無法了解企業(yè)固定資產(chǎn)的動態(tài)變化情況,向管理決策層提供的固定資產(chǎn)信息有失偏差,不利于保證發(fā)展決策的科學(xué)性。

2、固定資產(chǎn)核算不規(guī)范

首先,很多企業(yè)財務(wù)部門只登記固定資產(chǎn)總分類賬,未同時登記其明細(xì)分類賬,賬賬無法核對;或者疏于日常常規(guī)的盤點(diǎn)工作,對已購置或已報廢變賣的固定資產(chǎn)不及時予以入賬,造成固定資產(chǎn)的賬物不符的現(xiàn)象。在機(jī)構(gòu)變更、人員變動時未辦理或不及時辦理資產(chǎn)移交手續(xù),也未做相應(yīng)的權(quán)責(zé)變更記錄,責(zé)任追究難度大,不利于固定資產(chǎn)的實(shí)物管理。其次,對固定資產(chǎn)的折舊損耗才采取一刀切的方法進(jìn)行計提,未充分考慮不同資產(chǎn)的損耗特點(diǎn),或者將折舊不合理地加速,或忽略無形損耗造成折舊計提不足,資產(chǎn)的現(xiàn)實(shí)狀態(tài)無法體現(xiàn)。

3、固定資產(chǎn)改造、擴(kuò)建問題突出

雖然新準(zhǔn)則對固定資產(chǎn)發(fā)生的更新改造支出、房屋裝修費(fèi)用等事項做出規(guī)定,分為符合確認(rèn)條件和不符合的兩種情況處理,但在會計實(shí)務(wù)中,固定資產(chǎn)的情況遠(yuǎn)比準(zhǔn)則列舉情況更復(fù)雜,有時會計人員很難按標(biāo)準(zhǔn)劃分清楚,處理方法的不同直接影響到企業(yè)經(jīng)營利潤。而且,由于存在賬實(shí)不符的現(xiàn)象,財務(wù)部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行增、減賬務(wù)處理時,難以準(zhǔn)確確認(rèn)原值和凈值。對房屋、設(shè)備的改造、擴(kuò)建,企業(yè)一般安排工程處、機(jī)動處等部門負(fù)責(zé),財務(wù)部門只需按照結(jié)算結(jié)果進(jìn)行會計核算。

三、提高固定資產(chǎn)管理效率的對策

1、借鑒和采用先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理手段

企業(yè)的固定資產(chǎn)一般規(guī)模大、種類多,各單項固定資產(chǎn)管理工作僅靠手工管理、統(tǒng)計、核算已遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代管理要求,企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)管理工作的電算化,相互學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)的管理模式,組建功能齊備的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),將固定資產(chǎn)的購建、分配、處置、報廢、核算等各項業(yè)務(wù)全部納入信息管理系統(tǒng)進(jìn)行處理,同時為防止電子信息的意外丟失,輔助建立固定資產(chǎn)管理卡片,安排固定的管理人員進(jìn)行定期和不定期的檢測,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實(shí)時監(jiān)控,提高管理工作的時效性、科學(xué)性、安全性。我公司在實(shí)務(wù)中將效能監(jiān)察、業(yè)務(wù)公開工作與固定資產(chǎn)管理相結(jié)合,如改制企業(yè)剩余固定資產(chǎn)管理效能監(jiān)察工作、資產(chǎn)處置業(yè)務(wù)公開工作等,取得了不錯的效果,保證了固定資產(chǎn)管理工作的效率。

2、完善制度規(guī)范固定資產(chǎn)核算

首先,正確界定固定資產(chǎn)的核算范圍。新《企業(yè)會計準(zhǔn)則》對固定資產(chǎn)定義取消了量化的價值判斷標(biāo)準(zhǔn),是否將資產(chǎn)納入固定資產(chǎn)管理范圍需要會計人員的職業(yè)判斷,正確區(qū)分低值易耗品和固定資產(chǎn),因?yàn)閮煞N性質(zhì)的資產(chǎn)成本費(fèi)用的攤銷和計提是不同的,避免核算科目不科學(xué)影響企業(yè)利潤。其次,注重固定資產(chǎn)的財產(chǎn)清查。派專門人員定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),了解和掌握企業(yè)經(jīng)營所依賴的固定資產(chǎn)的現(xiàn)實(shí)狀況,及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)使用過程中存在的問題,對降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不利因素及時剔除。第三,財務(wù)部承擔(dān)起固定資產(chǎn)管理的主要職責(zé)。雖然企業(yè)固定資產(chǎn)管理是全面的、全方位的管理工作,需要所有相關(guān)部門的積極配合,但是財務(wù)部門應(yīng)該責(zé)無旁貸地?fù)?dān)負(fù)起固定資產(chǎn)管理的總責(zé)任。

3、建立完善科學(xué)的固定資產(chǎn)后續(xù)管理制度

第一,正確實(shí)施固定資產(chǎn)折舊管理。固定資產(chǎn)通過折舊方式可以達(dá)到更新改造的目的,尤其是加速折舊法的應(yīng)用。這種計提方法既符合收入與成本、費(fèi)用配比原則,即投入初期生產(chǎn)效率較高,多提折舊,而隨著固定資產(chǎn)使用時間的延長,當(dāng)使用效率逐漸降低時,減少提取的折舊費(fèi)。又體現(xiàn)了穩(wěn)健性原則,充分估計了可能承擔(dān)的損失和風(fēng)險,更好地保證了企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營。第二,對固定資產(chǎn)的處置,不論是自然正常報廢,還是損壞、丟失等非正常報廢,或是對外轉(zhuǎn)讓、捐贈等,都應(yīng)該報主管部門審批,商討處置方式、處置效果等具體事宜,同時會計人員對固定資產(chǎn)報廢、處理的全過程進(jìn)行追蹤檢查,監(jiān)督是否有意假借報廢、毀損、轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)之名參與固定資產(chǎn)報廢,加強(qiáng)回收價值和處置方式的審核,既保證會計賬簿的合理性和延續(xù)性,又能避免固定資產(chǎn)流失。

參考文獻(xiàn):

[1]劉本花:對加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)思考 [J]. 中國電子商務(wù),2010(7).

[2]吳躍龍:固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J]. 產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2012(9).

篇2

[關(guān)鍵詞]國有企業(yè) 固定資產(chǎn) 管理 對策

一、 國有固定資產(chǎn)及其現(xiàn)狀

《企業(yè)會計準(zhǔn)則》中規(guī)定固定資產(chǎn)作為企業(yè)主要的勞動工具是生產(chǎn)力水平的重要標(biāo)志。國有固定資產(chǎn)更是國家經(jīng)濟(jì)實(shí)力的證明之一,與整個國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度和水平有著密切的聯(lián)系,國有固定資產(chǎn)對國家的資金運(yùn)作效率與效益發(fā)揮著基礎(chǔ)作用――決定著國有企業(yè)將要生產(chǎn)什么樣的產(chǎn)品,將要運(yùn)用什么樣的科學(xué)技術(shù),將要進(jìn)入什么樣的國際市場,從而決定國家的未來戰(zhàn)略步驟的實(shí)施。

但是從上個世紀(jì)末開始,我國的國有固定資產(chǎn)的流失就已經(jīng)呈現(xiàn)快速遞增的態(tài)勢,據(jù)有關(guān)部門的統(tǒng)計,這種流失速度已經(jīng)達(dá)到了每年500-700億元。有的國企部門盲目追求高速度,沒有進(jìn)行科學(xué)的分析論證,就草率決策購入固定資產(chǎn)以后,又達(dá)不到預(yù)期的效果,造成無效投資,致使固定資產(chǎn)長期閑置,浪費(fèi)不能使用,或僅能創(chuàng)造微薄效益,長期收不抵支。有的國企又或者鉆了國家政策的空子,利用國家給予優(yōu)惠和特殊的政策,借題企業(yè)破產(chǎn)、兼并或改組的機(jī)會,轉(zhuǎn)移國家固定資產(chǎn),給國家?guī)砹藷o可估量的經(jīng)濟(jì)損失和后續(xù)難題。

在這種背景前提下,如何管理好,經(jīng)營好國有固定資產(chǎn),在管理的同時考慮使其不斷增值的方式方法,已經(jīng)成為所有國有固定資產(chǎn)管理人員和經(jīng)營人員值得深思的問題。因此,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,如何加快對國有固定資產(chǎn)管理體制的改革,如何強(qiáng)化對國有固定資產(chǎn)的監(jiān)督,如何建立固定資產(chǎn)管理的約束機(jī)制,已經(jīng)成為了國有企業(yè)管理工作的當(dāng)務(wù)之急。

二、 國有固定資產(chǎn)管理的重要性

國有固定資產(chǎn)是表明一個國家基本實(shí)力的主要主標(biāo),也是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要物質(zhì)條件。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理有利于企業(yè)技術(shù)配置和經(jīng)濟(jì)資源配置的合理化,對于提高國民經(jīng)濟(jì)整體效益以及防止國有固定資產(chǎn)的流失再蔓延有著重大意義。

加強(qiáng)國有固定資產(chǎn)的管理,完善固定資產(chǎn)管理體系,可以保證國有固定資產(chǎn)的完整性,充分發(fā)揮出固定資產(chǎn)的保值增值水平,給國家?guī)斫?jīng)濟(jì)效益的流入,提高固定資產(chǎn)利用的經(jīng)濟(jì)效益。為了加強(qiáng)對國有固定資產(chǎn)的管理,工作人員應(yīng)該積極對固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)際盤點(diǎn)清查,從宏觀上分析是否需要增設(shè)固定資產(chǎn)的購入和配置,在不增或少增固定資產(chǎn)投資的情況下,降低購入成本,擴(kuò)大國有企業(yè)的生產(chǎn)能力,從財務(wù)的角度進(jìn)行成本控制,從而增加國有企業(yè)的純收入和國家的財政收入,既節(jié)約了國家資金,又提高了國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模。

對國有固定資產(chǎn)實(shí)施管理,也是有利于國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的,加強(qiáng)對國有企業(yè)各個部門資產(chǎn)的管理,促使其在合理的資源配置條件下,提高國民經(jīng)濟(jì)技術(shù)水平,增強(qiáng)國家的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,防止國有固定資產(chǎn)流失和各種流失現(xiàn)象再蔓延趨勢。比如有些國有企業(yè)的個別領(lǐng)導(dǎo),以技術(shù)改造和設(shè)備更新為名,低價銷售固定資產(chǎn)設(shè)備,或謊報報廢手續(xù),將本未到年限的在役固定資產(chǎn)報廢,從中獲取利益,造成國有資產(chǎn)大量流失。還有的企業(yè)在推行股份制或同外商合資時,低價或無償轉(zhuǎn)讓國有固定資產(chǎn),或?qū)ν恋夭挥媰r,對廠房、設(shè)備低估價,故意減少國家股,增持個人股,致使國有股在分配環(huán)節(jié)上比例下降,造成流失。種種現(xiàn)象都說明了國有固定資產(chǎn)各種流失蔓延形式的層出不窮和防不勝防,正因如此,更加說明了我們建立一套名副其實(shí)的國有固定資產(chǎn)管理對策是一件迫在眉睫的大事。

三、 國有固定資產(chǎn)管理的對策

1. 隨著國有企業(yè)改革的深化和發(fā)展,加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營管理日益重要。一個企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者決定著企業(yè)的命運(yùn),要管好國有固定資產(chǎn),首先要提高企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)干部的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)和管理水平。優(yōu)秀合格的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是企業(yè)工作的先行者,未來局勢的預(yù)知者,公司政策的執(zhí)行者。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該比任何部門主管更熟悉企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營管理的全過程,這樣才能防止部門領(lǐng)導(dǎo)在自己眼皮底下為非作歹,任意胡為,大張旗鼓的占用或損毀國有資產(chǎn),從宏觀上有效的堵塞國有資產(chǎn)流失的各個環(huán)節(jié)漏洞。

2. 提高國有企業(yè)財務(wù)會計人員的素質(zhì),對現(xiàn)有的不合格財會人員實(shí)行先培訓(xùn)考試,如不合格則另納賢能。對那些違法亂紀(jì)的財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)肅查處,堅決清除出財務(wù)隊伍。財務(wù)部門人員的優(yōu)劣直接影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作,有些財務(wù)人員因?yàn)檫M(jìn)入到國企,便自認(rèn)一勞永逸,放松了提高自身業(yè)務(wù)能力的要求,以至不能更緊財務(wù)知識的變化更新。作為財務(wù)人員更應(yīng)該緊跟知識的日新月異,加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)管理和會計核算及固定資產(chǎn)清查工作。建立實(shí)物臺帳和卡片,詳細(xì)記載資產(chǎn)的購進(jìn)時間與規(guī)格型號,積極跟各部門盤點(diǎn)核對,嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》和按照會計制度辦事。

3. 建立嚴(yán)密的國有固定資產(chǎn)登記檔案制度,強(qiáng)化規(guī)范清產(chǎn)核資和資產(chǎn)評估的工作質(zhì)量。對已使用和未使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行明確的登記,將每一個固定資產(chǎn)都?xì)w檔入冊,定期進(jìn)行盤點(diǎn)清理,及時登錄資產(chǎn)的最新情況,以備查閱或者新進(jìn)人員了解固定資產(chǎn)的實(shí)際情況。各部門還要定期向國有資產(chǎn)管理部門詳報其所在部門固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)變化和增減變動情況,申報固定資產(chǎn)清冊進(jìn)行年檢,按規(guī)定接受各級國有資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督與檢查。

四、總結(jié)

綜合來看,現(xiàn)今對國有企業(yè)固定資產(chǎn)的管理已經(jīng)迫在眉睫,無論是加強(qiáng)企業(yè)制度建設(shè),規(guī)范企業(yè)行為準(zhǔn)則,還是提高企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì)和管理水平,或者提高財會人員的專業(yè)能力,都是為了完善和保護(hù)國有固定資產(chǎn)的法律法規(guī),增強(qiáng)對其的監(jiān)控能力,嚴(yán)厲打擊啃噬國有資產(chǎn)的蛀蟲,積極扭轉(zhuǎn)立法工作滯后的局面。使國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作沿著法制化、規(guī)范化、制度化的軌道邁向新天地。

參考文獻(xiàn):

篇3

一、固定資產(chǎn)的確認(rèn)和初始計量會計教學(xué)

(一)固定資產(chǎn)的確認(rèn)

固定資產(chǎn)是指企業(yè)以生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理為持有目的,而非直接用于出售,并且預(yù)計使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等。由于企業(yè)持有固定資產(chǎn)目的不同,其確認(rèn)也可能不同,以經(jīng)營租賃方式出租的機(jī)器設(shè)備屬于固定資產(chǎn),但是以經(jīng)營租賃方式出租的房屋、建筑物不屬于固定資產(chǎn),應(yīng)確認(rèn)為企業(yè)的投資性房地產(chǎn)。房地產(chǎn)企業(yè)持有的以備出售的房屋屬于該企業(yè)的存貨,也不應(yīng)確認(rèn)為固定資產(chǎn)。

固定資產(chǎn)應(yīng)同時滿足該固定資產(chǎn)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè),并且固定資產(chǎn)的成本能夠可靠計量。但應(yīng)注意個別情況,環(huán)保設(shè)備和安全設(shè)備雖然不能直接導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益流入,但有助于企業(yè)在相關(guān)資產(chǎn)中獲取經(jīng)濟(jì)利益,凈化環(huán)境,保證員工安全,或減少未來經(jīng)濟(jì)利益流出,因此應(yīng)確認(rèn)為固定資產(chǎn)。對于與固定資產(chǎn)組合才能發(fā)揮功效的備品備件和維修設(shè)備也應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為固定資產(chǎn),而不是確認(rèn)為存貨,如運(yùn)輸企業(yè)的高價周轉(zhuǎn)部件。對于固定資產(chǎn)各個組成部分的使用壽命或?yàn)槠髽I(yè)提供經(jīng)濟(jì)利益方式不同的情況,折舊方式或折舊率有所差別,應(yīng)分別確認(rèn)為單項固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)大修理支出達(dá)到固定資產(chǎn)取得時計稅基礎(chǔ)的50%以上,并且修理后的固定資產(chǎn)使用年限延長2年以上的可確認(rèn)為固定資產(chǎn),大修理支出要求按照固定資產(chǎn)修理后尚可使用年限進(jìn)行攤銷處理。

在會計教學(xué)過程中,應(yīng)把握好固定資產(chǎn)的定義和確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),以及個別特殊情況,可以提出多種類型的問題,如安全設(shè)備、抗災(zāi)設(shè)備是否確認(rèn)為固定資產(chǎn)?維修設(shè)備、備品備件是屬于存貨還是固定資產(chǎn)?大修理支出如何確認(rèn)?如何判斷固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)?展開互動式教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生的固定資產(chǎn)相關(guān)職業(yè)判斷能力,掌握固定資產(chǎn)確認(rèn)的理論知識。

(二)固定資產(chǎn)的初始計量

固定資產(chǎn)的初始計量是以固定資產(chǎn)的取得成本計量,是企業(yè)購建的固定資產(chǎn)在達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前支付的一切合理、必要的費(fèi)用,包括固定資產(chǎn)購入價款、相關(guān)稅費(fèi)、安裝成本、包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)及其他間接費(fèi)用。固定資產(chǎn)取得方式不同,包括購買、自建、非貨幣性資產(chǎn)交換、融資租入、債務(wù)重組等,因此其成本初始計量的方法也不同。對于外購的固定資產(chǎn),是否達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài),需要根據(jù)具體情況進(jìn)行職業(yè)分析判斷,不需要安裝的,購入后就達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài),需要安裝的則是在安裝調(diào)試后達(dá)到合同標(biāo)準(zhǔn)或設(shè)計要求,方可達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)。對于多項沒有單獨(dú)標(biāo)價的固定資產(chǎn),在購入時按照單項固定資產(chǎn)公允價值的比例進(jìn)行成本分配,從而分開確認(rèn)固定資產(chǎn)成本,即使款項中還有除固定資產(chǎn)外的其他資產(chǎn),也是按此種方法計量。對于延期支付價款、超過正常信用條件的固定資產(chǎn),實(shí)質(zhì)上該項固定資產(chǎn)具有融資性質(zhì),應(yīng)以延期支付購買價款的現(xiàn)值作為固定資產(chǎn)的計量成本。自建的固定資產(chǎn)已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)的,但未辦理竣工結(jié)算,應(yīng)暫估入賬,并計提折舊,等辦理竣工決算后再調(diào)整暫估價值。

在會計教學(xué)時,應(yīng)引導(dǎo)學(xué)生通過固定資產(chǎn)基本原則和知識理論做出專業(yè)的職業(yè)判斷,如何判斷固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)?如何對購入的多項沒有單獨(dú)標(biāo)價的固定資產(chǎn)進(jìn)行初始計量?延期支付價款、超過正常信用期限的固定資產(chǎn)應(yīng)該如何處理?自建的固定資產(chǎn)成本計量的時間?自建期間的利息支出、停工損失等費(fèi)用如何進(jìn)行會計處理?尚未辦理竣工決算手續(xù),但是達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)的固定資產(chǎn)如何確定計量成本?等等有關(guān)固定資產(chǎn)初始計量的問題都要求學(xué)生具備專業(yè)的職業(yè)判斷能力,做出正確的會計處理。

二、固定資產(chǎn)后續(xù)計量會計教學(xué)

(一)固定資產(chǎn)折舊

基于職業(yè)判斷能力的固定資產(chǎn)折舊會計教學(xué)的關(guān)鍵應(yīng)該放在折舊的含義、性質(zhì)、折舊范圍、計算依據(jù)和要求上,固定資產(chǎn)在使用的過程中,其價值不斷減少,因此應(yīng)該在固定資產(chǎn)使用壽命之內(nèi)對固定資產(chǎn)賬面價值進(jìn)行分?jǐn)?,按照固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用狀況判斷其使用壽命和預(yù)計凈殘值。對于己計提減值準(zhǔn)備的固定資產(chǎn)計提折舊時應(yīng)扣除已經(jīng)計提的減值準(zhǔn)備。已全部計提但仍使用的固定資產(chǎn)和單獨(dú)計價入賬的土地不需要進(jìn)行折舊處理,提前報廢的固定資產(chǎn)也不需要補(bǔ)提折舊。對于自建、暫估入賬的固定資產(chǎn),按實(shí)際成本調(diào)整后不需要調(diào)整已計提的折舊額。對于更新改造、停止使用的固定資產(chǎn),應(yīng)轉(zhuǎn)入在建工程,也不需要計提折舊,等再次達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)后,再重新計提折舊。

在會計教學(xué)過程中,教師應(yīng)培養(yǎng)學(xué)生判斷固定資產(chǎn)在各種情景、狀況中如何進(jìn)行折舊處理,影響固定資產(chǎn)折舊的因素有哪些?固定資產(chǎn)折舊方法如何選擇?固定資產(chǎn)單獨(dú)計價的土地是否計提折舊?等等。

(二)固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備

固定資產(chǎn)預(yù)期經(jīng)濟(jì)利益低于賬面價值時,應(yīng)計提減值損失,將固定資產(chǎn)的賬面價值減記至企業(yè)預(yù)計的可收回金額。固定資產(chǎn)預(yù)計可收回金額是其公允價值扣除預(yù)計處置費(fèi)用的凈額與未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值二者之間的較高者。新會計準(zhǔn)則并未對固定資產(chǎn)進(jìn)行減值準(zhǔn)備做出明確規(guī)定,這就要求學(xué)生在實(shí)際會計處理是能夠發(fā)揮職業(yè)素質(zhì),分析市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營狀況準(zhǔn)確判斷固定資產(chǎn)是否應(yīng)該進(jìn)行減值準(zhǔn)備。

固定資產(chǎn)減值需要具備專業(yè)的會計職業(yè)判斷能力,在會計教學(xué)中,學(xué)生應(yīng)掌握固定資產(chǎn)進(jìn)行減值準(zhǔn)備的理論依據(jù)是什么?固定資產(chǎn)減值測試的方法是什么?如何確定固定資產(chǎn)的預(yù)計可收回金額和公允價值?

(三)固定資產(chǎn)的后續(xù)支出

固定資產(chǎn)的后續(xù)支出包括資本化后續(xù)支出和費(fèi)用化后續(xù)支出,是指固定資產(chǎn)在使用時產(chǎn)生的更新改造、維修的費(fèi)用支出。對于能夠提升性能、預(yù)期為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟(jì)利益的固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行資本化處理,對于將固定資產(chǎn)某項未單獨(dú)確認(rèn)的部件替換時,應(yīng)將其作為固定資產(chǎn)成本進(jìn)行核算,并將被替換部分扣除,避免重復(fù)計算固定資產(chǎn)成本。對于維持固定資產(chǎn)原有功能、正常運(yùn)轉(zhuǎn)而支出的費(fèi)用應(yīng)予費(fèi)用化,在發(fā)生時直接計入當(dāng)期損益,同時要分析該項固定資產(chǎn)屬于哪些部門,從而進(jìn)行準(zhǔn)確劃分。對于經(jīng)營租入的固定資產(chǎn),當(dāng)發(fā)生設(shè)備改造時,應(yīng)做長期待攤費(fèi)用處理。

在會計教學(xué)中,學(xué)生應(yīng)判斷何時進(jìn)行、如何進(jìn)行固定資產(chǎn)資本化和費(fèi)用化支出。房屋裝修支出如何處理?固定資產(chǎn)的更新改造時替換部件如何核算?經(jīng)營租入固定資產(chǎn)改良時又該如何?

三、固定資產(chǎn)處理會計教學(xué)

固定資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓、損毀、報廢時應(yīng)做終止處理,涉及賬面價值、折舊、減值、相關(guān)稅費(fèi)等項目計量,通過“固定資產(chǎn)清理”科目進(jìn)行核算。清理凈損益計入“營業(yè)外收入”或“營業(yè)外支出”。持有待售的固定資產(chǎn),調(diào)整預(yù)計凈殘值,使其能夠反映公允價值扣除處置費(fèi)用的金額,并且不能超過其原賬面價值。在會計教學(xué)中,學(xué)生應(yīng)掌握固定資產(chǎn)的處置損益計入哪個科目?如何處理持有待售的固定資產(chǎn)?

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關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);信息化管理;資產(chǎn)管理

隨著新時代日新月異的發(fā)展變化,應(yīng)用信息技術(shù)對企業(yè)的各項業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理已成為時代的潮流。近年來,固定資產(chǎn)的信息化管理也已逐漸普遍,如何更加科學(xué)、規(guī)范、高效地開展固定資產(chǎn)信息化管理,亟須加以研究。

一、固定資產(chǎn)信息化管理概述

(一)固定資產(chǎn)信息化管理的內(nèi)涵

固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)中最為重要的組成部分,其管理質(zhì)量對于企業(yè)利益的維護(hù)、企業(yè)管理水平的提升具有重要的影響。相對于傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理,信息化管理是依據(jù)固定資產(chǎn)管理需要而逐漸演化而來,它是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的一項必然產(chǎn)物。所謂固定資產(chǎn)信息化管理是指通過應(yīng)用業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)——實(shí)物資產(chǎn)管理子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)從預(yù)算、采購、登記、使用、維護(hù)、處置、報廢全生命周期信息化控制和檔案管理,保障固定資產(chǎn)的管理動態(tài)和信息變化同步實(shí)現(xiàn)。固定資產(chǎn)信息化管理主要包括以下方面的工作。首先,固定資產(chǎn)購建形成后,其所有權(quán)單位必須及時在實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中建立資產(chǎn)卡片、錄入資產(chǎn)實(shí)物圖片、生成二維碼、進(jìn)行貼牌,形成固定資產(chǎn)管理臺賬。其次,固定資產(chǎn)使用過程中,當(dāng)資產(chǎn)權(quán)屬、狀態(tài)、功能、價值發(fā)生變化時,其所有權(quán)單位必須按照業(yè)務(wù)發(fā)生種類及業(yè)務(wù)審批流程,及時錄入數(shù)據(jù)、上傳附件、維護(hù)信息,形成相應(yīng)的管理臺賬。再者,企業(yè)應(yīng)及時更新并完善實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中地圖數(shù)據(jù),建立完善的資產(chǎn)地圖。最后,每年年底之前,企業(yè)應(yīng)組織對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)同步錄入實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,做到賬實(shí)相符、賬卡相符、卡物相符。要及時對達(dá)到報廢年限且已無法使用的固定資產(chǎn)辦理報廢清理手續(xù)。

(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息化管理的現(xiàn)實(shí)意義

1.有助于提高資產(chǎn)的利用率,為企業(yè)增加效益

在固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中可以隨時查詢了解固定資產(chǎn)的所有數(shù)據(jù),能及時準(zhǔn)確地計提固定資產(chǎn)折舊,提高資產(chǎn)的管理水平。而且通過及時掌握每項資產(chǎn)的使用情況和固定資產(chǎn)的產(chǎn)出情況,及時將閑置的固定資產(chǎn)盤活,能夠提高資產(chǎn)的利用率,為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。

2.有助于減少人工成本,為企業(yè)節(jié)約開支

企業(yè)通過使用固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),在管理臺賬上,對所有資產(chǎn)的權(quán)屬、狀態(tài)、功能、價值都一目了然,減少了傳統(tǒng)管理上的復(fù)雜和繁瑣。在熟悉掌握了這套管理系統(tǒng)之后,將會節(jié)約大量的資產(chǎn)管理時間,進(jìn)而節(jié)約人工成本。

3.有助于更全面地管理資產(chǎn),減少資產(chǎn)的流失

固定資產(chǎn)從預(yù)算、構(gòu)建、使用、處置、報廢的全生命周期都是通過信息化管理系統(tǒng)來操作,對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)化管理,避免了傳統(tǒng)模式下的漏報、漏查情況,減少了資產(chǎn)的流失。

二、固定資產(chǎn)信息化管理中存在的問題

(一)固定資產(chǎn)信息化管理缺乏實(shí)物基礎(chǔ)

固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)雖然與財務(wù)資產(chǎn)卡片每個月都會核對一致,但并不能保證實(shí)際的實(shí)物資產(chǎn)也會和卡片一致。比如,有些企業(yè)2003年購買的電腦、打印機(jī)等,折舊早就提完了,該實(shí)物資產(chǎn)也早已替換了,原資產(chǎn)卡片卻還存在固定資產(chǎn)明細(xì)賬中,并且數(shù)量還不少。根據(jù)2016年的會計核算辦法,固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)變更為單位價值在5000元(含5000元)以上,像現(xiàn)在購買的電腦、打印機(jī)等原值低于5000元的辦公設(shè)備,都直接確認(rèn)為低值易耗品了。所以,固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)對于實(shí)物資產(chǎn)的管理在實(shí)際實(shí)物資產(chǎn)管理方面還是有所欠缺的。

(二)固定資產(chǎn)信息化管理缺乏實(shí)時監(jiān)控

由于在固定資產(chǎn)的使用過程中,固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)不能監(jiān)控到每一項固定資產(chǎn)的實(shí)時狀況,當(dāng)資產(chǎn)權(quán)屬、狀態(tài)、功能、價值等發(fā)生變化時,必須由資產(chǎn)管理員錄入數(shù)據(jù)、上傳附件、維護(hù)信息,形成相應(yīng)的管理臺賬。那么這個錄入人到底有沒有將資產(chǎn)的實(shí)時變動情況錄入系統(tǒng),或者這個資產(chǎn)管理員有沒有發(fā)現(xiàn)某項資產(chǎn)的功能、狀態(tài)、價值等發(fā)生了變化呢?這就不得而知了。就像有些企業(yè),資產(chǎn)的更新、改造、維修等都是機(jī)械維修項目竣工了以后,財務(wù)上在做賬務(wù)處理的同時變動了資產(chǎn)卡片之后,資產(chǎn)管理員才根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)對資產(chǎn)的變動情況進(jìn)行更改,這樣就將事實(shí)本末倒置了。再加上財務(wù)對一些機(jī)械設(shè)備的功能、配置等都不太了解,有時候做變更資產(chǎn)的時候,增加資產(chǎn)原值的資產(chǎn)又不是維修改造的同一個資產(chǎn),等到資產(chǎn)管理員發(fā)現(xiàn)這個問題的時候,當(dāng)月的財務(wù)報表都已經(jīng)上報了,但為了匹配度又必須改回來,既增加管理的工作量,也因?yàn)榈⒄`時間而降低了工作效率。這樣操作起來對固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)就沒有起到實(shí)時監(jiān)控的作用。

(三)固定資產(chǎn)信息化管理缺乏風(fēng)險提示

固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)不能對閑置資產(chǎn)及不具有使用價值的資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)警提示。比如,有些企業(yè)的閑置資產(chǎn)因?yàn)闊o人管理,就一直閑置,沒有人去盤活、利用或轉(zhuǎn)賣,放著長久就變成了報廢資產(chǎn),浪費(fèi)了企業(yè)的資源。還有一些待處置的、不具有使用價值的資產(chǎn),甚至是已經(jīng)提了減值準(zhǔn)備的資產(chǎn),也在賬上一放就是好幾年,也沒有人去管它。如果固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)能對這樣的資產(chǎn)定時進(jìn)行風(fēng)險預(yù)警的話,就可以降低固定資產(chǎn)價值流失的風(fēng)險。

(四)固定資產(chǎn)信息化管理缺乏人才儲備

固定資產(chǎn)都是需要人來進(jìn)行管理的,而固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)同樣離不開人的管理,企業(yè)開啟一項新的業(yè)務(wù),自然離不開人才的培訓(xùn)和培養(yǎng)。固定資產(chǎn)管理員只有對固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)熟練掌握之后,才能把企業(yè)的固定資產(chǎn)管理好,而固定資產(chǎn)又都分布在不同的管理部門,每個部門都有每個部門的兼職資產(chǎn)管理員,然后綜合部門有一個總資產(chǎn)管理員,這就要求各部門的資產(chǎn)管理員都要對固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)熟練掌握,并對本部門的資產(chǎn)情況了如指掌,這樣企業(yè)的資產(chǎn)就需要一批綜合素質(zhì)高的人才來共同管理,才能把企業(yè)的資產(chǎn)管好、用活。然而,大部分企業(yè)的人員素質(zhì)都參差不齊,也沒有專門去培養(yǎng)、培訓(xùn)高素質(zhì)的資產(chǎn)管理員,這樣就容易造成企業(yè)資產(chǎn)管理人才儲備的匱乏。

三、優(yōu)化固定資產(chǎn)信息化管理的建議

(一)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)實(shí)物的清查盤點(diǎn)

在企業(yè)快速發(fā)展過程中,隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,管理工作的需要,以及資產(chǎn)設(shè)備的陳舊老化,企業(yè)將不斷地購置新的資產(chǎn),以滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要,而老舊的資產(chǎn)卻得不到及時的清理和處置,久而久之,企業(yè)的賬面資產(chǎn)就越來越多,而實(shí)際使用的資產(chǎn)卻不見得增加多少,這就要求企業(yè)要及時清理處置那些舊的資產(chǎn)設(shè)備,以便更高效地管理資產(chǎn)。所以,企業(yè)應(yīng)該由領(lǐng)導(dǎo)牽頭,指定盤點(diǎn)人、監(jiān)盤人、責(zé)任人對所有的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行一次徹底的盤點(diǎn),而不是像之前的盤點(diǎn)一樣,走過場的形式居多,對賬面資產(chǎn)逐一清理并核對每項固定資產(chǎn)的型號、數(shù)量、配置等數(shù)據(jù),確保每一項資產(chǎn)都是購進(jìn)時的同一個資產(chǎn),將該處置的處置,該報廢的報廢,以減少賬面資產(chǎn),再將清理出來所有實(shí)物資產(chǎn)的圖片上傳至固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng),真正做到賬實(shí)相符。

(二)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的實(shí)時監(jiān)控

對固定資產(chǎn)的實(shí)時監(jiān)控,可以有效掌握各項資產(chǎn)的實(shí)時運(yùn)行情況,方便掌握各機(jī)器設(shè)備的產(chǎn)能,并能及時發(fā)現(xiàn)問題,作出相應(yīng)的處理措施,可以及時發(fā)現(xiàn)機(jī)械故障,并及時維修處理,這樣不僅可以提高固定資產(chǎn)的產(chǎn)能,還可以提高資產(chǎn)使用效率。為了適應(yīng)企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的需要,以便隨時掌握每一項固定資產(chǎn)的實(shí)時使用狀態(tài),并提高固定資產(chǎn)的管理水平,應(yīng)該對固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行功能提升,增加固定資產(chǎn)的實(shí)時監(jiān)控功能。

(三)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的風(fēng)險管理

固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)組成的重要部分,如果因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理的缺失造成企業(yè)資產(chǎn)的損失,將直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的使用效率,減少固定資產(chǎn)價值的流失,固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)增加自動預(yù)警功能,對閑置資產(chǎn)、已無使用價值的資產(chǎn)以及已提足折舊的資產(chǎn)等存在價值流失風(fēng)險的資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)警,在特定的時間段之內(nèi)必須做出相應(yīng)的處理,不然就會一直預(yù)警,直到對該項資產(chǎn)作出相對應(yīng)的處理為止。

(四)增加固定資產(chǎn)人才儲備

固定資產(chǎn)信息化管理離不開資產(chǎn)管理人員對其進(jìn)行管理操作,而該管理人員綜合素質(zhì)的高低對固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的高低起到了決定性作用,所以為了能夠更快更好的使用固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),就有必要培養(yǎng)一批高素質(zhì)的固定資產(chǎn)管理人才。對其及相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),增強(qiáng)其實(shí)操和管理能力,使其熟知企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)行狀況以及固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的管理流程,并能熟練運(yùn)用該系統(tǒng)對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)化管理,維護(hù)好該系統(tǒng)對固定資產(chǎn)全生命周期的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。另外,要在企業(yè)中全面普及固定資產(chǎn)管理的重要性以及相關(guān)的信息管理技術(shù),使企業(yè)所有人員都能夠具備固定資產(chǎn)管理的意識與能力??傊?,企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中,實(shí)施信息化管理是符合時展的要求,也是提升固定資產(chǎn)管理水平的關(guān)鍵。通過改進(jìn)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),可以更加全面系統(tǒng)地管理固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)管理效率,增強(qiáng)固定資產(chǎn)的風(fēng)險管理意識,為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供有力保障。企業(yè)應(yīng)該從提高固定資產(chǎn)盤查力度、增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理風(fēng)險意識、增加固定資產(chǎn)信息化管理監(jiān)控功能、增加固定資產(chǎn)管理人才儲備等多方面加以改進(jìn),提高固定資產(chǎn)信息化管理的質(zhì)量,助力企業(yè)市場競爭能力的提升。

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[4]張宇.企業(yè)固定資產(chǎn)管理中如何實(shí)現(xiàn)信息化管理模式的思考[J].中小企業(yè)管理與科技,2020(2):10-11.

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摘 要 如何科學(xué)有效地搞好固定資產(chǎn)管理,確保其安全和完整,充分發(fā)揮其效能,對提高企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,無疑是十分重要的。本文從固定資產(chǎn)管理中存在的問題出發(fā),提出從幾個方面入手加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 固定資產(chǎn) 管理

固定資產(chǎn)是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動所必不可少的基本物質(zhì)要求,也是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要資源。如何科學(xué)有效地搞好固定資產(chǎn)管理,確保其安全和完整,充分發(fā)揮其效能,實(shí)現(xiàn)增值保值,對提高企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)醫(yī)院的競爭力,無疑是十分重要的。一般設(shè)備企業(yè)價值在500元以上,專用設(shè)備企業(yè)價值在800元以上,為固定資產(chǎn)。企業(yè)價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是使用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產(chǎn)管理。做好企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,應(yīng)該做好以下幾方面工作:

一、要增強(qiáng)有關(guān)人員的固定資產(chǎn)管理的責(zé)任意識

1.增強(qiáng)企業(yè)負(fù)責(zé)人的固定資產(chǎn)管理意識?!稌嫹ā芬?guī)定:“負(fù)責(zé)人對本企業(yè)會計工作和會計資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)?!币虼?必須認(rèn)真執(zhí)行好《會計法》,使企業(yè)主要負(fù)責(zé)人真正承擔(dān)起資產(chǎn)管理的責(zé)任,這是解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理薄弱的關(guān)鍵所在。我們企業(yè)負(fù)責(zé)人非常重視資產(chǎn)管理,成立有固定資產(chǎn)管理委員會,設(shè)有專職固定資產(chǎn)管理人員。杜絕思想意識上的“重進(jìn)輕管”、“重資金、輕實(shí)物”。

2.增強(qiáng)各級管理人員的責(zé)任意識。由于職責(zé)不明,有些企業(yè)在出借出租固定資產(chǎn)時沒有明確的手續(xù),致使固定資產(chǎn)流失;有的固定資產(chǎn)長期使用早該報廢,沒有及時做報廢手續(xù),賬面上仍大量的反映;房屋改造、修建應(yīng)增強(qiáng)建筑物面積和金額,由于疏忽沒有及時增強(qiáng)等。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控機(jī)制不健全、制度執(zhí)行不力,不能定期清查、盤點(diǎn),造成企業(yè)“家底”不清。

3.增強(qiáng)設(shè)備使用人員和維修人員的責(zé)任心。固定資產(chǎn)管理是實(shí)物形態(tài)的管理。生產(chǎn)設(shè)備作為企業(yè)固定資產(chǎn)的重要組成部分,其使用壽命包括有物資壽命、技術(shù)壽命、經(jīng)濟(jì)壽命。物質(zhì)壽命的長短主要取決于設(shè)備的自身質(zhì)量及運(yùn)行過程中的使用、保養(yǎng)和正常維護(hù)情況。首先,要注重日常維護(hù),延長其物質(zhì)壽命。否則,會使之提早報廢,造成固定資產(chǎn)損失,給企業(yè)增強(qiáng)了支出,減少了固定資產(chǎn)總值。由于科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,出現(xiàn)了技術(shù)上更先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上更合理、更好的生產(chǎn)設(shè)備,從而造成原有設(shè)備的貶值。一些設(shè)備雖然能繼續(xù)使用,但影響了成品的質(zhì)量。經(jīng)濟(jì)壽命是從經(jīng)濟(jì)效益角度看設(shè)備最合理的使用期限。在最適宜的使用年限內(nèi),會出現(xiàn)年均總成本的最低值,而能使年均總成本最低的年數(shù),就是設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命。凡是技術(shù)更新處于相對緩慢階段的設(shè)備,其更新以經(jīng)濟(jì)壽命為主,同時兼顧技術(shù)壽命。

二、要建立健全各項管理制度,做到有章可循,有章必循,違章必究

1.固定資產(chǎn)預(yù)算制度。每年應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展需要及資金情況,合理安排固定資產(chǎn)預(yù)算,預(yù)算批準(zhǔn)后,一般不予突破,對“緊急需求”固定資產(chǎn)的報批應(yīng)在制度上有所規(guī)定,并從嚴(yán)掌握。

2.授權(quán)批準(zhǔn)制度。明確審批人對固定資產(chǎn)購置的授權(quán)批準(zhǔn)方式,權(quán)限、程序和責(zé)任。審批人不得越權(quán)審批。未經(jīng)審批,不得采購。

3.組織責(zé)任制度。對購置、驗(yàn)收、接收、環(huán)節(jié)指定專門部門或?qū)H?明確其責(zé)任、具體工作要求,并相互稽核、職權(quán)分離。

4.賬簿記錄制度。固定資產(chǎn)管理部門和會計部門要完整保存固定資產(chǎn)的請購、審批文件、采購和招投標(biāo)記錄、購置發(fā)票,以及驗(yàn)收報告、保管、使用、維修、處置等各項會計記錄,嚴(yán)防調(diào)換、遺失和損壞,并主動接受財政部門的監(jiān)督和檢查。建立設(shè)備卡片,反映設(shè)備使用變化情況,并記錄主要技術(shù)特性的登記卡。建立設(shè)備資產(chǎn)臺賬,反映各設(shè)備的使用、保管和增減動態(tài)而建立的設(shè)備登記簿。建立設(shè)備資產(chǎn)檔案,設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新直至報廢的全過程所形成的圖紙、文字說明、憑證和記錄等文件資料,通過收集、整理、鑒定等工作,歸檔建立起來的動態(tài)系統(tǒng)資料。

5.固定資產(chǎn)處置、報廢制度。按有關(guān)規(guī)定,企業(yè)各部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)配要遵循“合理配置、有效使用”的原則,并辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù),及時進(jìn)行變更登記。做好報廢設(shè)備的處理工作,做到物盡其用,制訂設(shè)備報廢條件:超過規(guī)定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,經(jīng)濟(jì)效益差;主要結(jié)構(gòu)和零部件嚴(yán)重磨損,無法修復(fù),無改造價值;因重大事故或意外災(zāi)害受到嚴(yán)重?fù)p害,且無法修復(fù);嚴(yán)重影響環(huán)保、安全,容易引發(fā)人身安全和環(huán)境污染,修復(fù)改造不經(jīng)濟(jì);按國家能源政策規(guī)定應(yīng)淘汰的高耗能設(shè)備。

6.固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度。固定資產(chǎn)的使用和保管部門要定期對實(shí)物進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失。

7.固定資產(chǎn)維護(hù)制度。通過清查盤點(diǎn),查明固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)保養(yǎng)等情況是否正常,并對實(shí)物的盤虧和人為損壞進(jìn)行賠償做出具體規(guī)定,及時發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞,妥善處理和解決出現(xiàn)的各種問題,保證固定資產(chǎn)的安全完整。

三、要實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的電算化

由于固定資產(chǎn)規(guī)模越來越龐大,種類繁多,各項管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理、手工統(tǒng)計已遠(yuǎn)不能適應(yīng)工作要求,必須實(shí)現(xiàn)管理工作的電算化,即建立起包括計劃管理和核算管理等功能齊備的信息系統(tǒng),將固定資產(chǎn)的購建、決算、處置、報廢、核算等各項業(yè)務(wù)全部通過系統(tǒng)加以反映。

四、做好固定資產(chǎn)效益分析體系

為了加強(qiáng)設(shè)備管理,提高設(shè)備使用率,必須搞好設(shè)備效益分析。

1.設(shè)備購置前,應(yīng)做好設(shè)備效益預(yù)測分析。

2.統(tǒng)計科室設(shè)備使用率,發(fā)揮設(shè)備效用,該報廢的報廢,該維修的要及時維修。

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Abstract: With the development and progress of society, deepening of enterprise reform, expanding of the enterprise scale, the number of fixed assets increases rapidly and the information related to fixed assets have multiplied. The clear audit and strict management of fixed assets are of great significance on the authenticity and reliability of enterprise cost and profits.

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);核算;管理;方法;意義

Key words: fixed assets;audit;management;methods;meaning

中圖分類號:F276 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1006-4311(2010)24-0003-01

0引言

固定資產(chǎn)作為企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營必不可少的生產(chǎn)資料,在生產(chǎn)過程中,占成本比例絕大部分,正確進(jìn)行固定資產(chǎn)核算與管理,有助于提高資產(chǎn)使用效率,使資產(chǎn)保值增值,取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

1固定資產(chǎn)的日常核算

新會計準(zhǔn)則下,固定資產(chǎn)的確認(rèn)有兩個條件:①為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有;②使用壽命超過一個會計年度。固定資產(chǎn)的核算過程包括資產(chǎn)的初始計量,折舊計提和后續(xù)計量。

首先,對固定資產(chǎn)的入賬價值進(jìn)行正確計價。①外購固定資產(chǎn)以采購過程中發(fā)生的實(shí)際價款,相關(guān)稅費(fèi)以及運(yùn)輸過程中發(fā)生的各項費(fèi)用作為入賬價值。不丟項漏項,以免造成固定資產(chǎn)價值不實(shí);②自營工程購建的固定資產(chǎn)以建造固定資產(chǎn)發(fā)生的工程物資成本、人工成本以及交納的相關(guān)稅費(fèi)等作為入賬價值,并要求對相關(guān)工程材料進(jìn)行進(jìn)項稅轉(zhuǎn)出;③在抵稅方面應(yīng)該注意用于直接生產(chǎn)的固定資產(chǎn)可以抵稅,其它固定資產(chǎn)不可以抵稅;④要注重實(shí)質(zhì)重于形式的原則,對于融資租入的固定資產(chǎn)要作為自有資產(chǎn)進(jìn)行核算,合理計算待攤費(fèi)用。

其次,固定資產(chǎn)折舊管理。固定資產(chǎn)的價值損耗是通過計提折舊的形式進(jìn)行補(bǔ)償?shù)?計提的折舊計入企業(yè)的成本、費(fèi)用,是成本費(fèi)用的重要組成部分,如何合理、正確地進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊的核算,關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營成果的真實(shí)性和合理性。固定資產(chǎn)折舊是對固定資產(chǎn)由于磨損和損耗而轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去的那一部分價值的補(bǔ)償。固定資產(chǎn)折舊是一種費(fèi)用,只是這種費(fèi)用在計提時沒有發(fā)生實(shí)際的貨幣資金支出,屬非付現(xiàn)成本。這部分費(fèi)用計提進(jìn)入產(chǎn)品生產(chǎn)成本、期間費(fèi)用等,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中逐漸得到補(bǔ)償,為企業(yè)的固定資產(chǎn)更新、維護(hù)和擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模做好資金積累。企業(yè)在用的固定資產(chǎn)一般均應(yīng)計提折舊。

對于固定資產(chǎn)的折舊,要綜合考慮影響固定資產(chǎn)折舊的因素,主要有:固定資產(chǎn)原值,預(yù)計凈殘值,固定資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備和固定資產(chǎn)的使用壽命,然后根據(jù)與固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的預(yù)期實(shí)現(xiàn)方式,合理選擇折舊方法,正確進(jìn)行折舊計提。

通常固定資產(chǎn)折舊的方法分為兩類:一類是直線法,一類是加速折舊法。一般企業(yè)可以采用以下幾種方法:直線法、工作量法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法。不同的折舊計算方法計提的折舊額不同,影響著各期的成本費(fèi)用,影響著抵減各期利潤的多少,直接影響著企業(yè)的稅負(fù)。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)與固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的預(yù)期實(shí)現(xiàn)方式,靈活地、合理地選擇正確的折舊方法,提高企業(yè)的財務(wù)效益。

第三,對于固定資產(chǎn)的修理。固定資產(chǎn)投入正常使用后,為了不斷的適應(yīng)生產(chǎn)以及日常工作的需要,適應(yīng)新技術(shù)發(fā)展的需要,對固定資產(chǎn)要進(jìn)行定期的更新與修護(hù),以提高固定資產(chǎn)的使用性能和效率,這樣就會發(fā)生一定的資本化后續(xù)支出。

資本化支出是指固定資產(chǎn)的改造維護(hù)費(fèi)用達(dá)到該固定資產(chǎn)原值20%以上,在進(jìn)行這部分核算時,應(yīng)該將固定資產(chǎn)的原值、累計折舊、減值準(zhǔn)備進(jìn)行轉(zhuǎn)銷,將剩余賬面價值轉(zhuǎn)在“在建工程”科目下核算,如發(fā)生的更新是固定資產(chǎn)的某個部件時,應(yīng)該將該部件的賬面價值從固定資產(chǎn)整體價值中扣除。

一般情況下,固定資產(chǎn)由于磨損,各組成部分耐用程度不同,會導(dǎo)致固定資產(chǎn)的某個部分的損壞,為了能夠使固定資產(chǎn)正常使用,企業(yè)對固定資產(chǎn)的日常維護(hù)支出只是為了保持固定資產(chǎn)的正常工作狀態(tài),這種情況下,就會發(fā)生費(fèi)用性支出。企業(yè)發(fā)生的費(fèi)用性支出應(yīng)計入當(dāng)期費(fèi)用。

第四,對于固定資產(chǎn)的清理,要滿足以下條件之一:①該固定資產(chǎn)處于閑置狀態(tài);②該固定資產(chǎn)預(yù)期通過使用或處置不能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益。

固定資產(chǎn)的清理將有用的資產(chǎn)予以保留,將無用的或利用率較低的、留用價值不大的及時處理,確保企業(yè)固定資產(chǎn)的優(yōu)良率。包括報廢、毀損、出售等方面,為對報廢、毀損、出售固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“固定資產(chǎn)清理”賬戶?!肮潭ㄙY產(chǎn)清理”賬戶核算企業(yè)出售、報廢和毀損等原因轉(zhuǎn)入清理的固定資產(chǎn)凈值及其在清理過程中所發(fā)生的清理費(fèi)用支出和清理收入。

2固定資產(chǎn)的日常管理

固定資產(chǎn)的管理是任何一個企業(yè)都不可缺少的部分,它的內(nèi)容不僅對于單位的決策者而且對于企業(yè)的管理者來說都是至關(guān)重要的,企業(yè)要想不斷擴(kuò)大企業(yè)的利潤就必須考慮到固定資產(chǎn)的使用效率對企業(yè)利潤的影響,只有有效的對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理才能在預(yù)期的時間內(nèi)收回所投入的資金和實(shí)現(xiàn)預(yù)期的投資收益。

企業(yè)固定資產(chǎn)管理僅僅做到所謂“賬、卡、物相符”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要做好資產(chǎn)優(yōu)化清理工作。企業(yè)各部門必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或賬外的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查,在清查時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,報經(jīng)董事會或經(jīng)理會議批準(zhǔn)后,在期末結(jié)賬前處理。

固定資產(chǎn)的實(shí)物管理部門,要清晰記錄固定的采購,到貨,儲存,使用和調(diào)撥情況,詳細(xì)記載固定資產(chǎn)的運(yùn)行狀態(tài),以便掌握固定資產(chǎn)的使用情況以及所產(chǎn)生的預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益如何。

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關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 使用 管理 問題 建議

固定資產(chǎn)是指單位價值在2000元以上并且使用期限在一年以上的資產(chǎn),它在產(chǎn)品生產(chǎn)、日常辦公、產(chǎn)品倉儲等方面發(fā)揮著重要的作用。隨著固定資產(chǎn)在企事業(yè)單位資產(chǎn)中比重的不斷提高,如何通過建立有效的管理制度、正確地進(jìn)行賬務(wù)處理、對閑置、報廢資產(chǎn)進(jìn)行有效的監(jiān)管等一系列管理活動,來管好用好固定資產(chǎn),延長資產(chǎn)使用壽命,確保資產(chǎn)的安全完整,成為企事業(yè)單位財務(wù)管理面臨的一個棘手問題。

一、固定資產(chǎn)管理中存在的若干問題

當(dāng)今社會的高速發(fā)展,給企業(yè)的經(jīng)營帶來了巨大的挑戰(zhàn)。面對隨時變化、更新的經(jīng)營環(huán)境,企業(yè)不僅要盡快有效的提高自身的管理水平,同時也需要不斷適應(yīng)急速變化的外部環(huán)境,增強(qiáng)企業(yè)對環(huán)境變化的預(yù)測水平。在我國,隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)在經(jīng)營管理方面加大了力度,與此同時,在固定資產(chǎn)的管理方面也取得了一定的進(jìn)步,但還存在一定的問題。

(一)固定資產(chǎn)在賬務(wù)處理方面存在的問題

對增加、減少固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)賬務(wù)處理不及時、不規(guī)范。例如,個別單位將購買的需安裝方可投入使用的固定資產(chǎn)價值長期掛在“在建工程”科目,未將其轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)”科目,而該固定資產(chǎn)早已達(dá)到可使用狀態(tài),不但少計提了固定資產(chǎn)折舊,而且虛增了企業(yè)利潤。再如,某單位資產(chǎn)已經(jīng)報廢變賣,而企業(yè)未相應(yīng)核銷固定資產(chǎn)賬面價值,仍計提資產(chǎn)折舊,導(dǎo)致資產(chǎn)的虛增及利潤的虛減,并對當(dāng)期企業(yè)所得稅造成一定影響。出租、出借資產(chǎn)收入未計賬,誘發(fā)腐敗問題。個別企業(yè)將出租固定資產(chǎn)的租賃收入直接坐支,未計入“其他業(yè)務(wù)收入”科目,以租賃收入列支招待費(fèi)、發(fā)放職工福利或作為部門 “小金庫”的重要來源。

(二)固定資產(chǎn)在管理制度方面存在的問題

企業(yè)未在固定資產(chǎn)采購計劃可行性評估、資產(chǎn)符合程度的驗(yàn)收、固定資產(chǎn)日常保養(yǎng)等方面制定詳細(xì)的、具有可操作性的管理制度,未兌現(xiàn)相應(yīng)的固定資產(chǎn)使用考核獎勵機(jī)制,易導(dǎo)致:一是在企業(yè)固定資產(chǎn)使用部門提出采購申請后,未得到企業(yè)相關(guān)部門對其采購進(jìn)行可行性研究、投資效益預(yù)測分析、工藝流程符合性測試,造成固定資產(chǎn)的盲目投資,使大量資金被閑置固定資產(chǎn)占用,阻礙了企業(yè)的長期發(fā)展。二是由于缺乏對如筆記本電腦、照相機(jī)、攝像機(jī)等便攜式固定資產(chǎn)的登記、交接制度,導(dǎo)致固定資產(chǎn)被個人侵吞后又重復(fù)購買,對企業(yè)資產(chǎn)安全造成威脅,并對企業(yè)資金造成極大的浪費(fèi)。

(三)固定資產(chǎn)在使用過程方面存在的問題

未對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清點(diǎn),賬面及卡片記錄與實(shí)物不符,無法從數(shù)量及資產(chǎn)質(zhì)量方面摸清企業(yè)家底,易導(dǎo)致資產(chǎn)貪污、重復(fù)采購、過度維護(hù)的發(fā)生。未指派專人對閑置、待報廢固定資產(chǎn)進(jìn)行管理及未進(jìn)行統(tǒng)一集中存放,而是隨意將固定資產(chǎn)分散甚至露天存放,為資產(chǎn)的損毀、遺失、被盜帶來隱患。

(四)固定資產(chǎn)在人員素質(zhì)與內(nèi)部審計方面存在的問題

固定資產(chǎn)保管人員缺乏責(zé)任心,清點(diǎn)、維護(hù)、保管資產(chǎn)熱情不高;保管人員缺乏對生產(chǎn)設(shè)備相關(guān)專業(yè)知識的了解,業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。個別企業(yè)對內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的工作重視不夠,同時,審計機(jī)構(gòu)不夠健全,審計人員業(yè)務(wù)水平較低,無法對固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的監(jiān)督檢查。

二、解決固定資產(chǎn)管理問題的若干建議

(一)規(guī)范企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)工作,保證固定資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)的及時記錄

企業(yè)財務(wù)人員要嚴(yán)格按照《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等相關(guān)法律規(guī)范要求,一是對已達(dá)到資產(chǎn)可使用狀態(tài)的資產(chǎn)及時轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)”科目,并正確計提資產(chǎn)折舊,合理分配資本化利息,避免資產(chǎn)的虛減和利潤不實(shí)。二是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中形成的一切收入,完整、及時地在賬簿中反映,堵塞部門私發(fā)福利、私設(shè)“小金庫”的漏洞。

(二)建立建全固定資產(chǎn)管理制度,不斷加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作

一是通過科學(xué)地設(shè)計固定資產(chǎn)不相容崗位分離、限制非相關(guān)人員接近、固定資產(chǎn)授權(quán)審批及相關(guān)業(yè)務(wù)處理流程等管理制度,從制度上保證固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)操作的規(guī)范化、秩序化與高效化。二是對資產(chǎn)采購申請從可行性、收益性、實(shí)用性等方面進(jìn)行評估,避免資產(chǎn)的盲目采購和重復(fù)采購;對日常領(lǐng)用的便攜型固定資產(chǎn),指定專人進(jìn)行登記及辦理交接,避免資產(chǎn)的個人侵占,更好地發(fā)揮資產(chǎn)的使用效率。

(三)定期組織專人對固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),合理存放閑置、待報廢資產(chǎn)

一是企業(yè)要按照相關(guān)規(guī)定,定期組織資產(chǎn)使用部門人員、保管人員、財務(wù)人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清點(diǎn),要求每年至少組織一次,保證資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面數(shù)一致,并在此基礎(chǔ)上掌握資產(chǎn)的保管、使用、維護(hù)情況。二是企業(yè)應(yīng)指派專人對閑置、待報廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,指定專用場地存放閑置報廢資產(chǎn),限制無關(guān)人員接近資產(chǎn),保證資產(chǎn)存放的安全。

(四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)內(nèi)部審計工作,提高資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)

一是通過定期組織管理人員進(jìn)行專業(yè)理論學(xué)習(xí)及建立物質(zhì)激勵制度,促使企業(yè)資產(chǎn)管理人員愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé),不斷提高資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)水平,成為適應(yīng)固定資產(chǎn)管理工作需要的合格人才。二是企業(yè)可通過將審計機(jī)構(gòu)直接由董事會領(lǐng)導(dǎo),賦予審計機(jī)構(gòu)及人員更強(qiáng)的獨(dú)立性、權(quán)威性;通過建立內(nèi)部審計工作考核辦法,促使審計人員不斷提高審計業(yè)務(wù)水平,更好地保障企業(yè)固定資產(chǎn)的安全與效益。

通過上文論述可知,我國企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中還存在著一定的問題,需要企業(yè)各部門積極采用必要的措施加強(qiáng)對問題的解決及管理的完善。我們既要認(rèn)可近些年來我國的企業(yè)取得的很多輝煌的成績和喜人的進(jìn)步,但是也要清晰的認(rèn)識到其中存在很多問題亟待解決,我們企業(yè)工作人員任重而道遠(yuǎn)。

參考文獻(xiàn):

篇8

關(guān)鍵字:事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理建議

一、現(xiàn)階段事業(yè)單位對固定資產(chǎn)會計核算及存在的不足與漏洞。

1、在固定資產(chǎn)采購及下?lián)芩鞯呢攧?wù)分錄:借:固定資產(chǎn),貸:固定基金。報廢固定資產(chǎn)的分錄:借:固定基金,貸:固定資產(chǎn)。使用過程中此資產(chǎn)的原值一直沒變,這樣做的結(jié)果會造成:第一固定資產(chǎn)凈值與原值嚴(yán)重背離,隨著時間的不斷推移,固定資產(chǎn)的賬面原值與現(xiàn)時凈值相差越來越大;第二,虛增凈資產(chǎn),以賬面原值來核>,!

2、維修日常開支,錄入相關(guān)費(fèi)用:借:商品與服務(wù)支出或三大系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)、治超費(fèi)等等,貸:現(xiàn)金或銀行存款。清理固定資產(chǎn)的開支:借:公用支出,貸:現(xiàn)金等。變賣作廢固定資產(chǎn)收入的處理方式:借:現(xiàn)金,貸:其他收入。這樣核算不能很好核算固定資產(chǎn)維修費(fèi)用,也無法權(quán)衡維修是否合理。實(shí)際執(zhí)行中容易發(fā)生亂修、濫修、亂放等情況。虛增維修費(fèi)用,特別是為不執(zhí)行政府采購政策。很多采購采用變性方式,固定資產(chǎn)不入帳,造成對固定資產(chǎn)漏入,不利于固定資產(chǎn)的管理。

二、提出幾點(diǎn)管理建議。

同國有企業(yè)一樣,事業(yè)單位同樣面臨著如何用好管好國有資產(chǎn)、盤活資產(chǎn)存量以及如何做到既維護(hù)所有者權(quán)益又使國有資產(chǎn)保值增值的諸多問題。解決這些問題的關(guān)鍵在于調(diào)整固定資產(chǎn)的原有核算方法。

1.在購置固定資產(chǎn)的會計核算時,借鑒企業(yè)會計的核算方法,借記“固定資產(chǎn)”,貸記“銀行存款”,不再通過“固定基金”這樣的凈資產(chǎn)科目核算。只有這樣才能使固定資產(chǎn)的會計核算真實(shí)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,縮小行政事業(yè)單位和企業(yè)會計核算的差距,使會計信息具有可比性。

2.在現(xiàn)有會計核算基礎(chǔ)上,增設(shè)“累計折舊”會計科目。每月增加計提折舊的會計核算,會計分錄借記“商品和服務(wù)支出——折舊費(fèi)”,貸記“累計折舊”。在資產(chǎn)負(fù)債表中,將“累計折舊”作為備抵科目列示,兩者相減,就是固定資產(chǎn)的凈值,這樣在會計報表中就反映出固定資產(chǎn)原值及凈值,固定資產(chǎn)的增減情況一目了然,以便如實(shí)反映固定資產(chǎn)的規(guī)模、新舊程度和實(shí)際價值。

3.對于固定資產(chǎn)的維修,可以統(tǒng)一核算,不應(yīng)當(dāng)分散。發(fā)生時借記“商品及服務(wù)支出——維修費(fèi)”,貸記“現(xiàn)金或銀行存款”,這樣核算才有可比性,這樣可以加強(qiáng)對維修費(fèi)的管理和對固定資產(chǎn)新舊程度有個初步了解。

4.對于固定資產(chǎn)的處置,增設(shè)“固定資產(chǎn)清理”會計科目。通過“固定資產(chǎn)清理”科目,準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)所發(fā)生的清理費(fèi)用,能夠真實(shí)、詳細(xì)地反映其損益情況。

5.對于固定資產(chǎn)的減值,増設(shè)“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”會計科目。在對固定資產(chǎn)清產(chǎn)核資的同時,應(yīng)當(dāng)合理預(yù)計各項資產(chǎn)可能發(fā)生的損失,期末對固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查,當(dāng)出現(xiàn)可收回價值小于賬面價值時,應(yīng)計提“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”。具體可以參考《企業(yè)會計制度》的有關(guān)規(guī)定和方法,可根據(jù)自身的規(guī)模和管理水平對部分大型設(shè)備計提“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”。

參考文獻(xiàn):

《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則講座》財政部《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則講座》編寫組,測繪出版社出版;

《事業(yè)單位會計制度》;

篇9

【關(guān)鍵詞】新時期;企業(yè)固定資產(chǎn)管理;有益探索;意義

下文主要講述了做好固定資產(chǎn)管理的意義、固定資產(chǎn)管理中常出現(xiàn)的問題及原因分析、新時期做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施。

一、做好固定資產(chǎn)管理的意義

企業(yè)的固定資產(chǎn)是為了保障企業(yè)的正常運(yùn)行必要的資金,是企業(yè)生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),影響到企業(yè)的長久發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)固定資產(chǎn)的有效管理,是企業(yè)進(jìn)行項目投招標(biāo)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),是評價企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)營的情況,企業(yè)固定資產(chǎn)的科學(xué)核算和管理,能夠提高企業(yè)固定資產(chǎn)的利用率,使企業(yè)的固定資產(chǎn)保值升值,使企業(yè)固定資產(chǎn)能夠完整安全,能夠增強(qiáng)企業(yè)的綜合效益和競爭力,所以,企業(yè)固定資產(chǎn)在企業(yè)中的地位是不可小覷的,要加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理中常出現(xiàn)的一些實(shí)質(zhì)性的問題,才能有效的發(fā)揮企業(yè)固定資產(chǎn)的效用,才能使企業(yè)長存發(fā)展。

二、固定資產(chǎn)管理中常出現(xiàn)的問題及原因分析

(一)企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理觀念比較薄弱

企業(yè)的決策者和管理人對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、生產(chǎn)成本、經(jīng)營管理和固定資產(chǎn)的投資方向等很重視,但是對于固定資產(chǎn)的管理方面卻不加關(guān)注,企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)濟(jì)管理中,會出現(xiàn)輕管理、重置辦的現(xiàn)象,對企業(yè)的固定資產(chǎn)也可以說是現(xiàn)有資產(chǎn)的缺乏重視和有效的管理,固定資產(chǎn)并沒有發(fā)揮自身最大的經(jīng)濟(jì)效益和利用率,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中不必要的浪費(fèi),新時期雖然企業(yè)已經(jīng)做到對資金支出嚴(yán)格的把關(guān),但是對固定資產(chǎn)的去處和來源等還是不能準(zhǔn)確無誤的管理,企業(yè)固定資產(chǎn)缺乏完善的管理制度,容易造成企業(yè)固定資產(chǎn)下落不明或者公為私用等的不良現(xiàn)象。

(二)企業(yè)的固定資產(chǎn)的賬目與實(shí)際不符

(1)有帳無物。企業(yè)固定資產(chǎn)有帳無物是指退休或者人員調(diào)動不變更、報廢的固定資產(chǎn)沒有核對銷毀、工程中許多的贈送資產(chǎn)等沒有入賬。

(2)有實(shí)無帳。企業(yè)項目進(jìn)行中,因?yàn)轫椖拷ㄔO(shè)的工期比較長,大部分的固定資產(chǎn)已經(jīng)被投入使用,但是工程的支出上仍然還存在待攤投資或者在建工程等字眼,往來的賬戶也沒有紀(jì)實(shí),企業(yè)中的資產(chǎn)轉(zhuǎn)換為固定資產(chǎn)以后與實(shí)際的項目使用還存在時間差,固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)不能及時地核算,帳物脫節(jié)的現(xiàn)象屢見不鮮。

(3)賬實(shí)不符。固定資產(chǎn)的依據(jù)是工程項目的卡片管理,卡片中沒有實(shí)際記錄實(shí)物的價值明細(xì)與資產(chǎn)的數(shù)據(jù),企業(yè)的會計賬簿不能實(shí)際地反映固定資產(chǎn)的使用及增減變化狀況,沒有辦法對固定資產(chǎn)的實(shí)物進(jìn)行真實(shí)地核對,對固定資產(chǎn)實(shí)物的控制比較欠缺。

(三)企業(yè)的固定資產(chǎn)的分配不當(dāng),資產(chǎn)浪費(fèi)和閑置的現(xiàn)象比較嚴(yán)重

企業(yè)內(nèi)部的辦公設(shè)備、辦公用房及辦公家具等在不同的部門及不同的職員使用上的配置無法做到統(tǒng)一,貧富分配不均衡;企業(yè)的閑置資產(chǎn)沒有人打理和管理,沒有及時地進(jìn)行處置或者使用,企業(yè)閑置資產(chǎn)中有很多是可以再利用的資產(chǎn),有可利用的價值,也可以再重新對閑置資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)配,但是因?yàn)槠髽I(yè)對閑置資產(chǎn)的重視度不夠,導(dǎo)致企業(yè)閑置資產(chǎn)不斷地增多,而且無人管理,致使閑置資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象比較嚴(yán)重,一些還可以使用的資產(chǎn)因?yàn)榫S修和管理人員沒有及時的處理,也變成了閑置資產(chǎn),造成閑置資產(chǎn)的浪費(fèi)。

(四)企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部審計工作不夠健全、不完善,監(jiān)督不力

企業(yè)對固定資產(chǎn)內(nèi)部審計工作不重視是很多企業(yè)共同的弊病,企業(yè)內(nèi)部審計工作不夠完善和合理,在企業(yè)內(nèi)部的地位不高,獨(dú)立性不強(qiáng)等,而且對企業(yè)固定資產(chǎn)造成制約和約束的監(jiān)督部門監(jiān)督和管理不力,審計工作人員的整體素質(zhì)和專業(yè)技能知識水平不高,不能夠勝任現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理的工作。

三、新時期做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施

(一)完善固定資產(chǎn)管理制度

首先,要完善固定管理的基礎(chǔ)工作,要增強(qiáng)企業(yè)員工對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重視和關(guān)注,要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的認(rèn)識。固定資產(chǎn)的使用中,要建立完善的管理責(zé)任制,要明確管理人員和管理機(jī)構(gòu),要改變企業(yè)固定資產(chǎn)管理方式和方法,更新固定資產(chǎn)管理的理念和觀念,要從整體上改善企業(yè)固定資產(chǎn)的綜合管理水平。對固定資產(chǎn)預(yù)算的制度要實(shí)現(xiàn),要嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理審批的流程來執(zhí)行,固定資產(chǎn)的管理職責(zé)要透明、明確,固定資產(chǎn)的記錄、使用、取得、保管、維修都要有專人負(fù)責(zé)和專門部門的人員進(jìn)行管理和登記。要全面加強(qiáng)企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識和重要性,企業(yè)所有員工都要重視、關(guān)注固定資產(chǎn)的管理,要堅持固定資產(chǎn)合理利用的管理理念。

(二)完善固定資產(chǎn)的流動流程

企業(yè)的工程項目的建設(shè)工期比較長,從競標(biāo)工程到竣工可能得需要好幾年的時間才能完成,在這期間,肯定有已經(jīng)投入資產(chǎn)的設(shè)備已經(jīng)在使用過程中,也會有已經(jīng)投入資產(chǎn)的設(shè)備還沒有使用,而且未使用的設(shè)備在未使用與使用之間的時間段內(nèi)可能就會有創(chuàng)新的設(shè)備被引進(jìn),這樣就會影響企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益,所以,項目工程的設(shè)備或者其他方面的固定資產(chǎn)管理應(yīng)該精細(xì)化,對設(shè)備投入的時間要與工程項目的進(jìn)度相一致,要盡量避免固定資產(chǎn)的浪費(fèi)和使用不當(dāng),有效地規(guī)避市場經(jīng)濟(jì)速度發(fā)展較快產(chǎn)生的風(fēng)險,稅務(wù)風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險都能夠得到有效的避免。

(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理手段,提高固定資產(chǎn)的利用率

現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)越來越發(fā)達(dá),現(xiàn)代化的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備已經(jīng)得到廣泛的應(yīng)用,利用先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的有效管理,計算機(jī)信息數(shù)據(jù)庫是一種新型的管理手段,能夠有效的對企業(yè)固定資產(chǎn)流動的過程進(jìn)行管理,市場經(jīng)濟(jì)水平如果有動態(tài)變化,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫能夠?qū)⑿畔⒖焖佟⒂行?、無誤地傳遞,對企業(yè)的固定資產(chǎn)要適時的盤點(diǎn),要利用先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理手段,利用先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫信息技術(shù)對固定資產(chǎn)實(shí)行全面、快速地盤查,要將固定資產(chǎn)的動態(tài)隨時掌握,要爭取做到賬實(shí)相符,要掌握固定資產(chǎn)的流動資金的使用、管理以及技術(shù)狀況,對固定資產(chǎn)要適時地跟蹤調(diào)查,確保固定資產(chǎn)使用和管理信息的準(zhǔn)確無誤,掌握資金的再利用,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的合理配置,全面提高企業(yè)固定資產(chǎn)的利用率。

(四)完善企業(yè)內(nèi)部審計,加大監(jiān)管的力度

要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的有效管理,必須要完善企業(yè)內(nèi)部審計工作,要建立完善、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)內(nèi)部審計制度,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效監(jiān)督和管理;對內(nèi)部審計工作人員要進(jìn)行定期培訓(xùn),提高內(nèi)部審計工作人員的整體素質(zhì)和專業(yè)知識技能,要錄用專業(yè)負(fù)責(zé)的內(nèi)部審計工作人員,要將內(nèi)部審計工作獨(dú)立出來,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計工作的獨(dú)立性和可靠性;內(nèi)部審計工作人員的要求很高,要熟悉企業(yè)的經(jīng)營管理和財務(wù)制度,還要熟悉會計管理;要不斷地增加審計工作的范圍,要徹底擺脫固定資產(chǎn)的結(jié)果審計,轉(zhuǎn)向?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營過程的審計,要以全面提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和改善管理為導(dǎo)向,優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的利用率,完善企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,提高企業(yè)市場競爭力以及生產(chǎn)發(fā)展的能力。

(五)規(guī)范固定資產(chǎn)的管理流程,確保資產(chǎn)的完整性

對于已經(jīng)損毀或者淘汰的技術(shù)無法再繼續(xù)利用的資產(chǎn),要組織相關(guān)的鑒定部門進(jìn)行鑒定,要根據(jù)實(shí)物管理的相關(guān)處理規(guī)定對其進(jìn)行處理,并且出具鑒定的意見;如果廢棄的固定資產(chǎn)但是還可以通過拆裝重新使用或者組合的資產(chǎn),要利用實(shí)物的實(shí)際價值貼上標(biāo)簽進(jìn)行管理;對已經(jīng)無法實(shí)現(xiàn)再利用的資產(chǎn)要及時地通過有關(guān)專業(yè)部門進(jìn)行出售處理,并且出售相關(guān)物資要在審計工作人員的監(jiān)督下歸于企業(yè)固定資產(chǎn)的行列,并且真實(shí)填寫相關(guān)處理報告,對于數(shù)額比較大,或者利害關(guān)系比較大的固定資產(chǎn)的處理上,則要按照相關(guān)的處理程序,比如說先由公司的領(lǐng)導(dǎo)階級進(jìn)行審批,然后再通過專業(yè)人員和相關(guān)部門的固定資產(chǎn)評估,確定固定資產(chǎn)的份額,要規(guī)范固定資產(chǎn)的處理程序,確保固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確性、完整性,避免固定資產(chǎn)的無故流失和浪費(fèi),全面實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的保值和增值。

四、結(jié)束語

企業(yè)固定資產(chǎn)管理影響企業(yè)整體的發(fā)展,影響企業(yè)決策者的決策,影響社會市場經(jīng)濟(jì)的和諧與穩(wěn)定,關(guān)系到企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益和長存發(fā)展,因此,新時期必須要做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作。

參考文獻(xiàn):

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[3]王麗姿.經(jīng)濟(jì)壽命在醫(yī)療設(shè)備經(jīng)濟(jì)管理中應(yīng)用初探[J].中華醫(yī)院管理雜志,2007(7).

篇10

(一)對一般納稅人固定資產(chǎn)會計核算的影響。2009年我國全面實(shí)施消費(fèi)性增值稅,一般納稅人外購的固定資產(chǎn)只要取得合法的抵扣憑證,都允許抵扣進(jìn)項稅,固定資產(chǎn)的入賬價格就不包含增值稅,賬面價格降低,影響折舊的提取。固定資產(chǎn)允許抵扣進(jìn)項稅后,對固定資產(chǎn)的修理費(fèi)也應(yīng)該允許抵扣進(jìn)項稅,修理費(fèi)的金額也相應(yīng)降低。由于外購的固定資產(chǎn)允許抵扣進(jìn)項稅,固定資產(chǎn)處置時取得的殘值屬于貨物,不繳納增值稅會出現(xiàn)退稅的結(jié)果,給納稅人避稅提供機(jī)會,例如:企業(yè)購進(jìn)固定資產(chǎn),取得專用發(fā)票注明價款為100萬,稅款為17萬,使用兩年后出售該資產(chǎn),取得收入100萬。銷售固定資產(chǎn)取得的收入100萬不繳納增值稅,購進(jìn)時抵扣的進(jìn)項稅17萬就相當(dāng)于企業(yè)享受了退稅。財稅[2008]170號文規(guī)定企業(yè)處置固定資產(chǎn)取得的變價收入應(yīng)按以下原則繳納增值稅:處置2009年1月1日以前購買的固定資產(chǎn)(沒有抵扣進(jìn)項稅的固定資產(chǎn))按4%減半征收增值稅,2009年1月1日以后購買的固定資產(chǎn)(抵扣了進(jìn)項稅的固定資產(chǎn))按適用稅率即17%繳納增值稅。

(二)對其他納稅人固定資產(chǎn)核算的影響。稅法變動對其他納稅人固定資產(chǎn)會計核算的影響主要體現(xiàn)在對處置固定資產(chǎn)的影響上。變動前處置固定資產(chǎn)取得的變價收入,比照增值稅條例使用過的物品免稅的規(guī)定,沒有要求繳納增值稅,直接計入“固定資產(chǎn)清理”的貸方。變動后小規(guī)模納稅人要求按2%征收增值稅,進(jìn)一步明確使用過物品免稅規(guī)定只適用于個人,但沒有明確營業(yè)稅納稅人處置固定資產(chǎn)變價收入如何納稅。

二、改革小企業(yè)固定資產(chǎn)會計核算教學(xué)的建議

由于全面實(shí)施消費(fèi)型增值稅,增值稅一般納稅人購進(jìn)的固定資產(chǎn)允許抵扣進(jìn)項稅,修理所用的材料也允許抵扣進(jìn)項稅,處置固定資產(chǎn)時取得的貨物銷售收入要求繳納增值稅,對固定資產(chǎn)的整個核算過程都產(chǎn)生了較大的影響,固定資產(chǎn)核算的會計教學(xué)也應(yīng)該全面改革,否則教學(xué)會脫離實(shí)際,影響學(xué)生的就業(yè)和工作。為了使學(xué)生更好的適應(yīng)實(shí)際工作,提高會計職業(yè)能力,建議對小企業(yè)固定資產(chǎn)會計核算的教學(xué)分增值稅一般納稅人的核算和其他納稅人的核算。

(一)一般納稅人固定資產(chǎn)的會計核算。(1)購進(jìn)固定資產(chǎn)的核算。購進(jìn)固定資產(chǎn)(含需要安裝的安裝費(fèi))時,根據(jù)允許抵扣進(jìn)項稅的憑證,借記“在建工程”、“應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)”,貸記“銀行存款”等科目。根據(jù)不允許抵扣進(jìn)項稅的憑證,借記“在建工程”,貸記“銀行存款”等科目。購進(jìn)完成交付使用時,將“在建工程”轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)”。(2)修理固定資產(chǎn)的核算。修理固定資產(chǎn)時,根據(jù)發(fā)生的修理費(fèi)憑證,允許抵扣進(jìn)項稅的借記“在建工程”、“應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)”,貸“銀行存款”等科目;不允許抵扣進(jìn)項稅的借“在建工程”,貸“銀行存款”等科目。修理完工后將“在建工程”轉(zhuǎn)入“長期待攤費(fèi)用”。(3)處置固定資產(chǎn)的核算。一般納稅人處置固定資產(chǎn)只是取得變價收入的處理上發(fā)生變化,將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入清理,發(fā)生清理費(fèi)用以及清理完畢后結(jié)轉(zhuǎn)收益的核算沒有變動,這里只討論變價收入的核算。處置2009年1月1日以前購買的固定資產(chǎn)的變價收入的核算。例:企業(yè)報廢2007年3月購買的一臺設(shè)備,取得殘值收入3000元存銀行。借:銀行存款3000貸:固定資產(chǎn)清理2942.3應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項稅額)57.7(3000/1.04×4%×50%)處置2009年1月1日以后購買的固定資產(chǎn)的變價收入的核算。例:企業(yè)報廢一臺2010年1月購買的固定資產(chǎn),取得殘值收入5000元,款存銀行。借:銀行存款5000貸:固定資產(chǎn)清理4273.5應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項稅額)726.5(5000/1.17×17%)