固定資產(chǎn)的重要性范文
時(shí)間:2023-06-26 16:40:51
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇固定資產(chǎn)的重要性,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
關(guān)鍵詞:新會(huì)計(jì)制度 高職院校 固定資產(chǎn)清查 重要性
一、 引言
財(cái)政部、教育部2012年12月頒發(fā)的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》第八章第四十二條明確:“固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價(jià)值在1 000元以上(其中:專用設(shè)備單位價(jià)值在1 500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。高等學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動(dòng)植物。高等學(xué)校的固定資產(chǎn)明細(xì)目錄由教育部制定,報(bào)財(cái)政部備案。”
固定資產(chǎn)是高職院??傎Y產(chǎn)的主要組成部分,是高職院校開展教學(xué)、科研、行政管理、后勤服務(wù)的重要物質(zhì)保障,也是衡量高職院校辦學(xué)規(guī)模及質(zhì)量水平的一個(gè)綜合性指標(biāo)。本文重點(diǎn)探討高職院校開展固定資產(chǎn)清查工作的重要性。
二、固定資產(chǎn)清查工作的重要意義
高職院校固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)和結(jié)存情況,通過會(huì)計(jì)憑證的填制與審核、賬簿和卡片的登記與核對(duì),已經(jīng)在會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表中得到正確的反映,但是,賬簿、卡片記錄的正確性并不能保證固定資產(chǎn)的實(shí)際存在數(shù)量的正確性,甚至在某些特殊情況下,即使是賬證、賬表、賬卡相符,也仍然無法確保賬實(shí)相符,而必須根據(jù)固定資產(chǎn)的賬面資料進(jìn)行實(shí)物清查,從而真正做到賬實(shí)相符。固定資產(chǎn)清查是指從實(shí)物管理的角度對(duì)單位實(shí)際擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)清查,并與固定資產(chǎn)賬面資料進(jìn)行核對(duì),確定盤盈、毀損、報(bào)廢及盤虧資產(chǎn)。2013年1月1日起施行的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》第八章第四十四條明確規(guī)定,“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)固定資產(chǎn)定期或者不定期地進(jìn)行清查盤點(diǎn)。年度終了前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),保證賬、卡、物相符。對(duì)固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定處理。高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本校實(shí)際情況,制定學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法”。
新的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》創(chuàng)新引入了固定資產(chǎn)折舊制度,規(guī)定“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)固定資產(chǎn)采用年限平均法或工作量法計(jì)提折舊。計(jì)提固定資產(chǎn)折舊不考慮殘值。已提足折舊的固定資產(chǎn),可以繼續(xù)使用的,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用,規(guī)范管理。省級(jí)財(cái)政部門可以會(huì)同主管部門制定計(jì)提折舊的具體辦法。文物和陳列品、圖書、檔案、動(dòng)植物等,不計(jì)提折舊。固定資產(chǎn)折舊不計(jì)入高等學(xué)校支出?!边@是為了更好地計(jì)算高職院校的教育成本,考慮了投入與產(chǎn)出的效益問題。
固定資產(chǎn)清查工作是固定資產(chǎn)管理工作當(dāng)中的一項(xiàng)關(guān)鍵性工作,通過清查可以發(fā)現(xiàn)日常管理中存在的問題,堵塞漏洞,改進(jìn)固定資產(chǎn)管理方法,提高固定資產(chǎn)管理水平;可以及時(shí)掌握固定資產(chǎn)使用及維修情況,合理降低維修費(fèi)用,及時(shí)淘汰一些維修費(fèi)用過高的固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的整體效益;可以摸清自身家底,靈活調(diào)配閑置或使用率低的固定資產(chǎn),使每項(xiàng)固定資產(chǎn)都能“物盡其用”;通過清查,弄清各項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用年限及剩余使用年限,或總的工作量和剩余工作量,為日后按照《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》規(guī)定補(bǔ)提和計(jì)提固定資產(chǎn)折舊夯實(shí)基礎(chǔ)。此外,通過固定資產(chǎn)清查,把以前已經(jīng)納入固定資產(chǎn)管理但現(xiàn)在已不符合新的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》規(guī)定的固定資產(chǎn)剔除,歸入存貨,同時(shí)處理好相關(guān)會(huì)計(jì)賬務(wù)。
三、高職院校固定資產(chǎn)清查工作的現(xiàn)狀及存在問題
隨著高等職業(yè)教育事業(yè)的迅速發(fā)展,國家對(duì)高等職業(yè)教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)投入也越來越大,高職院校的經(jīng)費(fèi)來源渠道呈現(xiàn)多樣化趨勢(shì),高職院校的固定資產(chǎn)規(guī)模、種類也在迅速擴(kuò)大和增多,對(duì)其管理工作也較之以前更加復(fù)雜和艱巨。但是,長期以來,固定資產(chǎn)管理工作并沒得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職員工甚至財(cái)務(wù)人員的重視。有些高職院校只重視尋找資金購置新的設(shè)備、設(shè)施等,而對(duì)采購回來的固定資產(chǎn)缺乏有效的監(jiān)管,在固定資產(chǎn)的使用上存在他人隨意占用甚至有不驗(yàn)收入賬導(dǎo)致資產(chǎn)流失的情況;或采購回來的固定資產(chǎn)得不到有效配置,存在重復(fù)購置、無人開發(fā)利用或利用率較低、閑置浪費(fèi)等現(xiàn)象。
四、改進(jìn)高職院校固定資產(chǎn)清查工作的建議
為了保證固定資產(chǎn)的保值增值,最大限度地發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效益和經(jīng)濟(jì)效益,為高等職業(yè)教育事業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展服務(wù),高職院校必須把固定資產(chǎn)清查工作擺到重要的議事日程上來。
(一)成立固定資產(chǎn)清查小組,明確責(zé)任分工
組成由高職院校校長或管理財(cái)務(wù)的常務(wù)副校長任組長的固定資產(chǎn)清查小組,組員由各高職院校根據(jù)學(xué)校自身實(shí)際情況酌情考慮,但必須包括以下核心人員,分別是資產(chǎn)管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門等主管業(yè)務(wù)的人員,并明確各自具體的責(zé)任分工,以及問題的協(xié)調(diào)處理和向上匯報(bào)機(jī)制。
(二)建立固定資產(chǎn)清查工作績效評(píng)價(jià)機(jī)制,獎(jiǎng)懲分明,切實(shí)提高固定資產(chǎn)清查工作的效果
建立固定資產(chǎn)清查工作的績效評(píng)價(jià)機(jī)制,達(dá)到“以清查促管理,以清查促效益”的目的。具體可依照《財(cái)政支出績效評(píng)價(jià)管理暫行辦法》(財(cái)預(yù)[2011]285號(hào))的規(guī)定,結(jié)合《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》和清查部門的清查目標(biāo),設(shè)定固定資產(chǎn)清查工作的績效評(píng)價(jià)目標(biāo),運(yùn)用科學(xué)、合理的評(píng)價(jià)方法、指標(biāo)體系和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)固定資產(chǎn)清查工作的效能進(jìn)行客觀、公正的評(píng)價(jià)。
固定資產(chǎn)清查工作績效評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)以國家和地方相關(guān)的法律、法規(guī)及規(guī)章制度和單位內(nèi)部的制度細(xì)則為準(zhǔn)繩,遵循科學(xué)規(guī)范、公開公正和績效相關(guān)原則,運(yùn)用成本效益分析法、因素分析法、最低成本法等方法對(duì)固定資產(chǎn)清查工作進(jìn)行績效評(píng)價(jià),主要是評(píng)價(jià)固定資產(chǎn)清查工作是否實(shí)現(xiàn)“成本最小,效益最大”的目標(biāo);能否通過清查,發(fā)現(xiàn)日常管理上的漏洞,尋找到堵塞漏洞、解決問題的辦法、措施,使固定資產(chǎn)在各部門之間實(shí)現(xiàn)資源共享,真正提高固定資產(chǎn)的使用效率。
評(píng)價(jià)結(jié)束后還要及時(shí)將評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行公示和反饋,作為以后年度改進(jìn)固定資產(chǎn)清查工作和各部門局部清查工作的重要依據(jù),對(duì)于在固定資產(chǎn)清查工作中表現(xiàn)突出、貢獻(xiàn)較大的部門和個(gè)人給予一定的物質(zhì)和精神鼓勵(lì),對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果較差的部門和個(gè)人也要予以通報(bào)批評(píng),并進(jìn)行相應(yīng)的懲罰,真正實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)清查工作的績效評(píng)價(jià)效果。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī)的規(guī)定,做實(shí)做好固定資產(chǎn)清查工作,不搞形式主義
高職院校內(nèi)部首先要根據(jù)國家的法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校自身實(shí)際,建立健全固定資產(chǎn)的各項(xiàng)管理制度,并在實(shí)際工作中真正做到依法依規(guī)辦事,樹立規(guī)章制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,使固定資產(chǎn)清查工作能監(jiān)督各項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用狀況,合理調(diào)配各項(xiàng)資產(chǎn)的使用,提高其使用效益,并能切實(shí)解決固定資產(chǎn)日常管理和使用過程中存在的問題,決不搞“形式主義”的固定資產(chǎn)清查,從而使各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理制度能得到真正切實(shí)的執(zhí)行。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,做好會(huì)計(jì)核算工作
加強(qiáng)高職院校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格按照國家及地方、單位內(nèi)部的法規(guī)、規(guī)章制度來做好固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算工作。按規(guī)定必須建立固定資產(chǎn)分類明細(xì)賬、實(shí)名制的固定資產(chǎn)臺(tái)賬、固定資產(chǎn)卡片等,定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),建議各高職院校每學(xué)期期末都要對(duì)本校的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查,確保各項(xiàng)固定資產(chǎn)做到“賬賬相符、賬實(shí)相符、賬卡相符“,并按新的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》等要求及時(shí)準(zhǔn)確地做好固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的賬務(wù)處理,準(zhǔn)確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,如實(shí)反映固定資產(chǎn)的賬面凈值。
五、結(jié)語
高職院校的固定資產(chǎn)清查工作是一項(xiàng)龐大的、系統(tǒng)的工程,清查工作關(guān)聯(lián)著每一個(gè)院系、處室和教職工,是固定資產(chǎn)管理工作中最為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),固定資產(chǎn)清查工作開展得好與壞,直接影響著高職院校固定資產(chǎn)的完整與安全及其管理和使用效益的高低,因此也就決定著固定資產(chǎn)能否在高職院校日后的發(fā)展中繼續(xù)發(fā)揮其堅(jiān)強(qiáng)的物質(zhì)后盾作用。要堅(jiān)持把固定資產(chǎn)清查工作擺到重要的議事日程,清查時(shí)能夠從學(xué)校實(shí)際情況出發(fā),依據(jù)國家、地方和學(xué)校內(nèi)部的各項(xiàng)法律法規(guī)和制度行事。堅(jiān)持把固定資產(chǎn)清查工作與學(xué)校的預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理和價(jià)值管理相結(jié)合,采用科學(xué)和先進(jìn)的清查手段,使固定資產(chǎn)清查工作真正實(shí)現(xiàn)“成本最小,效益最大”的目標(biāo),學(xué)校的固定資產(chǎn)能夠“物盡其用”,發(fā)揮其最大效益。J
參考文獻(xiàn):
1.財(cái)政部.高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度[S].財(cái)會(huì)[2013]30號(hào).
2.財(cái)政部,教育部.高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度[S].財(cái)教[2012]488號(hào).
3.事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法.中華人民共和國財(cái)政部令第36號(hào).
4.財(cái)政部.事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度[S].財(cái)會(huì)[2012]22號(hào).
5.財(cái)政部.財(cái)政支出績效評(píng)價(jià)管理暫行辦法[S].財(cái)預(yù)[2011]285號(hào).
篇2
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 管理
一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題
行政事業(yè)單位的同定資產(chǎn)是指行政單位占有或者使用的單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算管理工作,存在著諸多不規(guī)范、管理薄弱現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在:
1、重購輕管,固定資產(chǎn)閑置浪費(fèi)
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)購置的資金來源主要是財(cái)政撥款,由于重購輕管思想作祟,造成單位固定資產(chǎn)購置盲目。行政事業(yè)單位往往不是從本單位履行職能的需要出發(fā),也很少對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的使用效益進(jìn)行分析論證,只是“兩手向上,伸手要錢”,不怕攤子大,不怕東西多,對(duì)本單位資產(chǎn)進(jìn)行盲目配置。
2、固定資產(chǎn)管理制度不健全,資產(chǎn)管理責(zé)任不明確
在平時(shí)的財(cái)務(wù)管理中,多數(shù)行政事業(yè)單位由于領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠,只注重對(duì)有嚴(yán)格的財(cái)務(wù)開支制度規(guī)定的單位公用經(jīng)費(fèi)的管理(比如對(duì)經(jīng)費(fèi)的開支權(quán)限、開支標(biāo)準(zhǔn),差旅費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn),小車油料維修,集體福利等方面的規(guī)定較多而且較為具體和明確)。對(duì)固定資產(chǎn)管理的制度和規(guī)定不健全,只在會(huì)計(jì)賬面上做出反映,缺少實(shí)物登記賬;資產(chǎn)領(lǐng)用沒有記錄,手續(xù)不完備,造成固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理責(zé)任的不明確。
3、賬實(shí)不符問題
賬實(shí)相符是確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量真實(shí)、準(zhǔn)確的基本要求。造成賬實(shí)不符的原因,一是同定資產(chǎn)采購時(shí)項(xiàng)目被挪用,形成固定資產(chǎn)虛列;二是因歷史原因違規(guī)購建固定資產(chǎn),而不入同定資產(chǎn)賬或部分入賬;三是會(huì)計(jì)差錯(cuò),即已報(bào)廢、盤虧的固定資產(chǎn)未及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
4、缺乏行之有效的監(jiān)管機(jī)制
存在同定資產(chǎn)的盤點(diǎn)不及時(shí),出售、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)不按規(guī)定的程序辦理,以至于有部分固定資產(chǎn)早已不存在,單位領(lǐng)導(dǎo)卻一無所知,或即使知道也不愿意加以處理,形成長期掛賬。再者有部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于固定資產(chǎn)的處理過于輕率,有部分可以追回的資產(chǎn)或是礙于情面,或是怕麻煩不予追回,大筆一揮加以報(bào)損,造成資產(chǎn)的嚴(yán)重流失。單位機(jī)動(dòng)車輛或其他固定資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓或報(bào)廢時(shí)不按規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。具體表現(xiàn)在:不對(duì)有關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,擅自定價(jià),或雖已報(bào)廢,也未及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,造成有賬無物,在財(cái)產(chǎn)清查時(shí)形成財(cái)產(chǎn)損失。
5、固定資產(chǎn)利用率低
由于固定資產(chǎn)管理薄弱,內(nèi)部控制度不健全,使得一些單位固定資產(chǎn)大量閑置,而另一些單位又重復(fù)購置固定資產(chǎn),這樣就一方面造成了同定資產(chǎn)利用率低下,另一方面加大了財(cái)政支出的壓力。
二、固定資產(chǎn)管理問題的原因分析
1、制度不健全。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的相關(guān)的法律法規(guī)不夠健全是導(dǎo)致行政事業(yè)單位周定資產(chǎn)管理存在問題的外部因素。與企業(yè)相比,我國事業(yè)單位的核算相關(guān)法律法規(guī)不夠健全,更新也不夠及時(shí),沒有形成一整套完善的約束機(jī)制。同時(shí),現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度還規(guī)定,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)均不計(jì)提折舊,在報(bào)表上不反映同定資產(chǎn)的凈值,使得資產(chǎn)負(fù)債表反映不出固定資產(chǎn)的磨損程度。隨著時(shí)間的推移,固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值背離的程度越來越大,形成資產(chǎn)總量的虛增。
2、管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范。在宏觀管理層面上,有些行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的宏觀管理部門是財(cái)政部門,而有些單位則是國資部門。財(cái)政部門與國資部門的管理權(quán)限不清、職能交叉。
3、管理層對(duì)周定資產(chǎn)的使用和管理重視不夠。行政事業(yè)單位的所有物品、錢財(cái)均是單位的資產(chǎn),其本質(zhì)是一致的,只是存在形式上的差異。但是由于固定資產(chǎn)在購買時(shí)一次性攤銷成本,使用過程中不再計(jì)提折舊,這就不可避免地造成一種假象。即貨幣資產(chǎn)比實(shí)物資產(chǎn)更加重要,導(dǎo)致管理層對(duì)固定資產(chǎn)的使用和管理不夠重視。
4、內(nèi)部制度不夠完善進(jìn)一步導(dǎo)致了管理的弱化。單位固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度不健全,大部分單位沒有建立固定資產(chǎn)購置、保管、使用、維護(hù)、調(diào)撥、報(bào)廢和盤存等相關(guān)制度。多數(shù)行政
事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理都是由財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)兼管,管得很不到位,財(cái)務(wù)人員不太了解固定資產(chǎn)的屬性,這限制了固定資產(chǎn)管理制度的完善和管理效果的提高。
5、人員因素。多數(shù)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理都是由財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)兼管,由于專業(yè)的限制,管得很不到位,財(cái)務(wù)人員不太了解固定資產(chǎn)的屬性,這限制了固定資產(chǎn)管理制度的完善和管理效果的提高。另外有部分財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,對(duì)部分物品是否應(yīng)記入固定資產(chǎn)難以區(qū)分。如部分單位大規(guī)模購入圖書,進(jìn)行圖書室建設(shè)。對(duì)所購圖書就沒有記人固定資產(chǎn)核算。
三、優(yōu)化行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的辦法
1、將固定資產(chǎn)購建納入財(cái)政統(tǒng)一預(yù)算
根據(jù)構(gòu)建公共財(cái)政框架體系的總體目標(biāo),將所有行政事業(yè)單位上級(jí)撥人或單位自籌的固定資產(chǎn)購建資金納入財(cái)政預(yù)算管理。制定公平合理的行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合各單位工作性質(zhì)與業(yè)務(wù)量大小進(jìn)行綜合平衡,采用公共預(yù)算方式配置資產(chǎn)。任何行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)購置不論其資金來源如何,必須納入財(cái)政預(yù)算,實(shí)行政府采購,預(yù)算經(jīng)人大審議批準(zhǔn)后非經(jīng)法定程序不得更改。
2、加大政府對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的監(jiān)管力度
將行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)收歸政府所有,財(cái)政部門代表政府進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。財(cái)政在資產(chǎn)清查和產(chǎn)權(quán)移交的基礎(chǔ)上建立行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)大型數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)管理信息化,根據(jù)工作需要進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,提高資產(chǎn)使用效率。對(duì)于單位“非轉(zhuǎn)經(jīng)”的固定資產(chǎn),政府委托財(cái)政部門組建資產(chǎn)管理公司統(tǒng)一接收、統(tǒng)一管理,按照市場經(jīng)濟(jì)規(guī)則運(yùn)營,經(jīng)營收益歸政府所有。全額上繳財(cái)政。確保國有資產(chǎn)保值、增值。同時(shí)。根據(jù)國家對(duì)行政事業(yè)單位改革的要求,結(jié)合各單位實(shí)際情況,逐步采取拍賣經(jīng)營權(quán)或產(chǎn)權(quán)的方式對(duì)“非轉(zhuǎn)經(jīng)”資產(chǎn)進(jìn)行處置,處置收益全額納入財(cái)政預(yù)算安排,真正實(shí)現(xiàn)政府退出市場,還利于民。
3、完善固定資產(chǎn)管理內(nèi)控制度
制度化管理是搞好固定資產(chǎn)管理的重要手段,要管好用好固定資產(chǎn)。必須做到有章可循,有章必循,違章必究。具體做好以下幾項(xiàng)工作:第一、固定資產(chǎn)預(yù)算制度。行政事業(yè)單位每年應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際發(fā)展需要及資金情況,合理安排屆定資產(chǎn)預(yù)算,預(yù)算批準(zhǔn)后,一般不予突破,對(duì)“緊急需求”固定資產(chǎn)的報(bào)批應(yīng)在耐度上有所規(guī)定,并從嚴(yán)掌握。第二、授權(quán)批準(zhǔn)制度。船確審批人對(duì)固定資產(chǎn)購置的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序和責(zé)任。審批人不得越權(quán)審批,未經(jīng)審批,不得采購。第三、組織責(zé)任制度。對(duì)購置、驗(yàn)收、接收、環(huán)節(jié)指定專門部門或?qū)H?,明確其責(zé)任、具體工作要求,并相互稽核、職權(quán)分離。第四、賬簿記錄制度。固定資產(chǎn)管理部門和會(huì)計(jì)部門要完整保存固定資產(chǎn)的請(qǐng)購、審批文件、采購合同、招投標(biāo)記錄,購置發(fā)票以及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、保管、使用、維修、處置等各項(xiàng)會(huì)計(jì)記錄,嚴(yán)防調(diào)換、遺失和損壞,并主動(dòng)接受財(cái)政部門的監(jiān)督和檢查。第五、同定資產(chǎn)盤點(diǎn)、處置制度。固定資產(chǎn)的使用和保管部門要定期對(duì)實(shí)物進(jìn)行消盤盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后核銷;單位各部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)配要遵循“合理配置、有效使用”的原則,并辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù),及時(shí)進(jìn)行變更登記。第六、固定資產(chǎn)維護(hù)制度。通過清查盤點(diǎn),查明固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)保養(yǎng)等情況是否正常,并對(duì)實(shí)物的盤虧和人為損壞進(jìn)行賠償作出具體規(guī)定。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞,妥善處理和解決出現(xiàn)的各種問題,保證固定資產(chǎn)的安全完整。
篇3
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理;問題;對(duì)策
中圖分類號(hào):F234.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)02-0-01
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題及現(xiàn)狀
1.資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱、管理制度不完善
目前事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的管理還存在“重錢輕物,重用輕管”的舊觀念,沒有對(duì)其有足夠的認(rèn)識(shí),財(cái)務(wù)管理部門將資金的管理放在重要的位置,而實(shí)際存在的固定資產(chǎn)則認(rèn)為不需要管理,這些錯(cuò)誤觀念導(dǎo)致了我國事業(yè)單位沒有正確認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理的重要性。加之,事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理中的人員職責(zé)不明、考核評(píng)價(jià)機(jī)制不全,這都限制了固定資產(chǎn)管理水平的提高。另外,固定資產(chǎn)日常管理不到位,表現(xiàn)為固定資產(chǎn)賬實(shí)不符、存量不清或者財(cái)產(chǎn)長期得不到清查、核對(duì),結(jié)果總賬與明細(xì)賬不符,明細(xì)賬與實(shí)物不符。
2.固定資產(chǎn)的監(jiān)督機(jī)制不完善
在固定資產(chǎn)的管理職責(zé)上,有的歸財(cái)政部門管理,有的歸國資部門管理或者單位內(nèi)管理機(jī)構(gòu),但是更多的則采用兼職,造成部門間權(quán)責(zé)不清,缺乏統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào)。
3.固定資產(chǎn)核算制度不完善,處置不規(guī)范,流失嚴(yán)重
目前大部分事業(yè)單位固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,使事業(yè)單位固定資產(chǎn)價(jià)值的變化情況不能真實(shí)的反映,固定資產(chǎn)購置后,把全部支出列為當(dāng)期支出,不計(jì)提折舊,這只反映原始價(jià)值,無法直接反映出固定資產(chǎn)的新舊程度及單位固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,更不能對(duì)固有資產(chǎn)的保、增值作出客觀估計(jì)。另外,在固定資產(chǎn)維修過程中,處置隨意、核算不規(guī)范。例如,為改善辦公條件或環(huán)境,投入大量資金、人工成本,原有資產(chǎn)主體得到改善,固有資產(chǎn)增加,而很多事業(yè)單位卻視同維修,不做增加。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在問題的原因分析
1.未認(rèn)清固定資產(chǎn)管理的重要性
行政事業(yè)單位多是公益性單位,固定資產(chǎn)由國家財(cái)政撥款購置或調(diào)入使用,與員工經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系不明顯。導(dǎo)致員工輕視固定資產(chǎn)的合理使用,固定資產(chǎn)長期閑置或者浪費(fèi)的現(xiàn)象。另外,在固定資產(chǎn)實(shí)際使用管理中,缺少完善的固定資產(chǎn)管理制度或者即使具備管理制度,缺沒有真正得到落實(shí),使得管理制度形同虛設(shè)。
2.事業(yè)單位管理機(jī)構(gòu)或人員設(shè)置不合理
對(duì)于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,沒有設(shè)置專門的管理部門,兼職現(xiàn)象普遍。各個(gè)部門職責(zé)權(quán)限很難明確,有利大家都去管,無利大家都去躲,降低了對(duì)國有資產(chǎn)的監(jiān)督和管理。
3.固定資產(chǎn)價(jià)值核算和管理使用脫節(jié)
由于行政事業(yè)單位的賬務(wù)是在會(huì)計(jì)核算中心統(tǒng)一核算,賬面只記載固定資產(chǎn)金額,無明細(xì)實(shí)物數(shù)量,而固定資產(chǎn)卻由單位購置、使用、保管。會(huì)計(jì)主體單位與核算部門不一致,相互溝通不暢,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的保管、清查,賬實(shí)不符的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
4.管理執(zhí)法不夠嚴(yán)格
按照《中華人民共和國刑法》的規(guī)定,“國有公司、企業(yè)或者其上級(jí)主管部門直接負(fù)責(zé)的主管人員,,將國有資產(chǎn)低價(jià)折股或者低價(jià)出售,致使國家利益遭受重大損失的,犯有國有資產(chǎn)流失罪,處三年以下有期徒刑或者拘役;致使國家利益遭受特別重大損失的,犯有國有資產(chǎn)流失罪,處三年以上七年以下有期徒刑?!钡窃诂F(xiàn)實(shí)中,很多的責(zé)任人沒有受到法律的處罰,造成有法不依的局面,沒有起到應(yīng)有的警示作用。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施
1.制定完善的固定資產(chǎn)管理制度
事業(yè)單位要嚴(yán)格落實(shí)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》等具體制度,并建立固定資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制,實(shí)行固定資產(chǎn)責(zé)任到人,堅(jiān)持誰使用、誰管理原則,構(gòu)建一個(gè)職責(zé)明晰的管理責(zé)任制,做到資產(chǎn)配制、使用、處置等環(huán)節(jié)都有人管理、負(fù)責(zé)。以有利于資產(chǎn)的使用、管理及監(jiān)督和考察。
2.完善核查監(jiān)督制度,加大外部監(jiān)督力度
制定更加完善的核查監(jiān)管制度并切實(shí)落實(shí),同時(shí)國家審計(jì)、監(jiān)察、財(cái)政等部門加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)購置、增減、租賃的監(jiān)督檢查,并按照相關(guān)規(guī)定程序處理,確保固定資產(chǎn)安全、保值、增值。另外,事業(yè)單位應(yīng)逐步增加固定資產(chǎn)的公開透明度,及時(shí)向社會(huì)公開并接受社會(huì)群眾及相關(guān)組織的監(jiān)督。
3.完善固定資產(chǎn)核算制度,避免國有資產(chǎn)流失,提高使用效率
完善的資產(chǎn)核算查制度利于優(yōu)化資產(chǎn)的結(jié)構(gòu),行政事業(yè)單位要每季度或年進(jìn)行一次的核算工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,對(duì)于賬實(shí)不符的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。對(duì)于閑置固定資產(chǎn),完成資產(chǎn)評(píng)估程序后,要通過進(jìn)行競價(jià)出售、拍賣等公開方式回收資金,以發(fā)揮固定資產(chǎn)的剩余價(jià)值,避免固定資產(chǎn)流失。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,我們應(yīng)當(dāng)將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用到固定資產(chǎn)管理工作中,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行科學(xué)管理,按照固定資產(chǎn)的類別、規(guī)格、品種、存放地點(diǎn)等建立詳細(xì)的檔案,做好實(shí)時(shí)跟蹤管理,以滿足多方面的需要,隨時(shí)了解固定資產(chǎn)的狀況,提高工作效率。
4.事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)加大對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視
事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要深刻認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)的重要性,轉(zhuǎn)變重錢輕物,重購置輕管理的思想,充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的必要性及重要性,逐步推進(jìn)提高固定資產(chǎn)管理水平。
四、結(jié)語
綜上所述,我國事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)管理中存在著各種各樣的問題,但是我們要通過建立完善的管理制度、監(jiān)督制度,并逐項(xiàng)落實(shí),并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)的核算,降低國有資產(chǎn)的流失,利用計(jì)算機(jī)等新的管理手段,提高固定資產(chǎn)的使用效率,以促進(jìn)我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理水平逐步提高。
參考文獻(xiàn):
[1]高國明.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問題與對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2010(13).
[2]李軍.淺議行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理[J].經(jīng)濟(jì)師,2009(12).
[3]郭莉.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理淺析[J].財(cái)會(huì)通訊:綜合(中),2010(10).
[4]曉峰.行政單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對(duì)策[J].審計(jì)文匯,2009(12).
篇4
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院固定資產(chǎn)管理;重要性;存在問題;加強(qiáng)措施
固定資產(chǎn)是醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)順利開展的重要基礎(chǔ),對(duì)于控制醫(yī)院的運(yùn)行成本,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益有著重要意義。而隨著新醫(yī)療改革的不斷深入,對(duì)于醫(yī)院的經(jīng)營水平提出了更高的要求,因此,醫(yī)院必須加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,解決當(dāng)前存在的問題,以提高醫(yī)院自身的持續(xù)健康發(fā)展。
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題
1.重視程度不足
許多醫(yī)院并沒有認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,普遍存在著重視購買而輕視管理的現(xiàn)象,對(duì)于醫(yī)院固定資產(chǎn)的擁有和使用情況并不了解,從醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層到基層員工,都普遍缺乏固定資產(chǎn)管理意識(shí)。如此以來,不僅會(huì)出現(xiàn)管理人員營私舞弊,私自處理固定資產(chǎn),造成固定資產(chǎn)的流失,給醫(yī)院帶來經(jīng)濟(jì)損失,還會(huì)導(dǎo)致對(duì)固定資產(chǎn)的保養(yǎng)和維護(hù)等工作不及時(shí),降低固定資產(chǎn)的使用效率。
2.管理制度不完善
雖然許多醫(yī)院制定了相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理制度,但是大多只是原封不動(dòng)的照搬其他醫(yī)院的管理制度,并沒有結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況來進(jìn)行可行性分析,造成管理制度的實(shí)用性較低,以至于對(duì)于固定資產(chǎn)的日常管理、定期更新以及折舊處置等的操作流程沒有合理可行的規(guī)章,使得固定資產(chǎn)的管理工作出現(xiàn)各種疏漏。
3.管理方式不合理
在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中,對(duì)固定資產(chǎn)的分類較為籠統(tǒng),通常有建筑物和房屋、專業(yè)設(shè)備、一般設(shè)備和其他固定資產(chǎn)幾種,如此以來,無法有效確定固定資產(chǎn)的有形和無形磨損,也就對(duì)設(shè)備的修復(fù)和正常使用造成影響。
同時(shí),在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢或出售等處理時(shí),大多醫(yī)院基本都是直接對(duì)“固定基金”和“固定資產(chǎn)”科目進(jìn)行沖減,而獲得的變價(jià)收入或者賬款直接計(jì)入到“專用基金”當(dāng)中,這種處理方式難以完整的反應(yīng)固定資產(chǎn)清理過程中的支出和收入情況。
另外,許多醫(yī)院并沒有詳細(xì)的固定資產(chǎn)購買計(jì)劃,在購買時(shí)缺乏相關(guān)的市場調(diào)查,只追求短期的利益,大量引進(jìn)二手設(shè)備或大型設(shè)備,不僅占用了大量的現(xiàn)有資金,還造成醫(yī)院資源配置的不合理,固定資閑置過多,降低了設(shè)備的使用效益,給醫(yī)院帶來經(jīng)濟(jì)損失。
4.內(nèi)部控制不到位
在醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理中,還存在著內(nèi)部控制不到位的情況,這主要體現(xiàn)為兩方面:首先,許多醫(yī)院還存在著固定資產(chǎn)管理部門職責(zé)不明確的問題,導(dǎo)致整個(gè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)顯得十分混亂,容易出現(xiàn)重復(fù)管理或管理漏洞等問題,甚至是偽造賬本,造成固定資產(chǎn)的流失,但是卻無法找到直接的負(fù)責(zé)人進(jìn)行追究;其次,對(duì)醫(yī)院各部門固定資產(chǎn)處理缺乏監(jiān)督,部門彼此之間沒有牽制,造成許多部門提前將固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢和重新購置,不僅會(huì)造成醫(yī)院資源的嚴(yán)重浪費(fèi),還容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)的大量流失。
二、醫(yī)院加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的措施
1.加強(qiáng)醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的重視
首先,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該通過對(duì)固定資產(chǎn)能夠發(fā)揮的效益的了解與掌握,充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理工作的重要性,從醫(yī)院的政策、文件等方面對(duì)其進(jìn)行強(qiáng)調(diào)與規(guī)范,進(jìn)而由上而下形成良好的固定資產(chǎn)管理意識(shí)。其次,在醫(yī)院基層對(duì)固定資產(chǎn)管理流程和制度進(jìn)行宣傳,使基層員工充分了解固定資產(chǎn)的使用與賠償機(jī)制,避免出現(xiàn)侵占、挪用固定資產(chǎn)的問題,從而提高整體的管理效率。
2.采取先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理手段
利用電算化管理的方式來進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理,建立功能模塊齊全的信息管理系統(tǒng),并將固定資產(chǎn)的現(xiàn)有狀況、分配、報(bào)廢以及購置等各項(xiàng)有關(guān)固定資產(chǎn)來源和去向的業(yè)務(wù)活動(dòng)全部納入到信息管理系統(tǒng)中,在發(fā)生任何變動(dòng)時(shí),都將變動(dòng)情況輸入到信息管理系統(tǒng)中,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)管理信息的實(shí)時(shí)掌控。
3.對(duì)固定資產(chǎn)的核算進(jìn)行規(guī)范
對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算規(guī)范,需要做到賬賬相符、賬物相符的管理目標(biāo)。首先,確定固定資產(chǎn)核算的范圍,取消對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值量化的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),管理人員應(yīng)正確區(qū)分醫(yī)院固定資產(chǎn)和低值易耗品的種類,避免出現(xiàn)核算不科學(xué)的問題;其次,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的清查,設(shè)置專門的清查人員進(jìn)行定期盤點(diǎn),以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題,提高其使用效率,從而提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。
4.完善醫(yī)院固定資產(chǎn)的內(nèi)控制度
首先,根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況配置合理的管理崗位和人員,避免由于管理機(jī)構(gòu)或人員過多過少帶來的管理混亂、疏漏以及彼此相互推諉等一系列問題,既能夠優(yōu)化固定資產(chǎn)管理體系,提高管理效率,同時(shí)也能夠節(jié)約人力物力的投入與消耗,減輕醫(yī)院的負(fù)擔(dān);其次,對(duì)相關(guān)管理部門和人員的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行明確劃分,建立相應(yīng)的責(zé)任機(jī)制,使得各項(xiàng)管理工作在管理系統(tǒng)下有序不紊的進(jìn)行,提高管理人員的責(zé)任心;第三,對(duì)固定資產(chǎn)的使用和運(yùn)行建立相應(yīng)的指標(biāo)體系,如資產(chǎn)收益率、折損率等,并納入到管理人員的績效考核中,引入相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,來提高管理人員工作的主動(dòng)性,充分激發(fā)其創(chuàng)新更為高效的管理方法,對(duì)于出現(xiàn)竊取、破壞固定資產(chǎn)的行為進(jìn)行嚴(yán)厲懲罰,從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的最優(yōu)化和使用價(jià)值的最大化。
三、結(jié)語
固定資產(chǎn)是醫(yī)院重要的資源,良好的固定資產(chǎn)管理對(duì)于醫(yī)院的生產(chǎn)經(jīng)營有著重要的作用。面臨當(dāng)前固定資產(chǎn)管理中存在的問題,醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視,采取靈活的管理手段和核算方法,來加強(qiáng)醫(yī)院對(duì)于固定資產(chǎn)的管理效率。
參考文獻(xiàn):
篇5
固定資產(chǎn)管理對(duì)于高速公路建設(shè)管理單位來說至關(guān)重要,而其在固定資產(chǎn)管理工作方面又存在著數(shù)量多、環(huán)節(jié)多、覆蓋面廣等諸多特點(diǎn)。要加強(qiáng)管理工作就必須從規(guī)范化、精細(xì)化的角度出發(fā),建立一整套固定資產(chǎn)管理制度。本文從當(dāng)前高速公路建設(shè)管理單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析入手,談?wù)勅绾斡行Ъ訌?qiáng)管理工作質(zhì)量,并提出若干可供參考的意見和建議。
關(guān)鍵詞:
高速公路;財(cái)務(wù)管理;固定資產(chǎn)管理
前言
固定資產(chǎn)管理是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工作的重要一環(huán),對(duì)于高速公路建設(shè)管理單位來說更為重要。而面對(duì)管理難度大、管理方面多、涉及范圍廣的具體管理工作,我們更應(yīng)該從細(xì)從嚴(yán)進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的精細(xì)化。
一、精細(xì)化固定資產(chǎn)管理的重要性
首先,加強(qiáng)高速公路建設(shè)管理單位的固定資產(chǎn)管理能夠有效實(shí)現(xiàn)資金的合理化使用,緩解資金需求與資金供給之間的矛盾。其次,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理能夠有效提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,確保高速公路項(xiàng)目建設(shè)的平穩(wěn)健康。再次,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理能夠幫助管理單位塑造良好社會(huì)形象,方便其他工作開展,同時(shí)也有利于高速公路建設(shè)單位在社會(huì)融資方面的良好形象塑造。
二、固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
當(dāng)前高速公路建設(shè)管理單位在固定資產(chǎn)管理方面較前些年有了明顯進(jìn)步,在制度建設(shè)及執(zhí)行上也取得了許多成績。但是隨著固定資產(chǎn)管理工作的重要性不斷加強(qiáng),我們?nèi)匀贿€是能夠看到一些突出問題。例如在會(huì)計(jì)核算方面未能進(jìn)行明確分類,核算工作籠統(tǒng)不細(xì)致,造成資產(chǎn)管理賬實(shí)不符問題嚴(yán)重。其次固定資產(chǎn)的購置及使用也存在著許多不科學(xué)不經(jīng)濟(jì)的問題,購置盲目、建設(shè)重復(fù),讓原本就有限的資金被無用資產(chǎn)過多占用,阻礙了單位資金的管理及使用。再次在固定資產(chǎn)管理的環(huán)節(jié)控制上不夠規(guī)范與精細(xì)化,存在著許多可能給單位帶來經(jīng)濟(jì)損失及管理風(fēng)險(xiǎn)的漏洞隱患。這些問題如果不能得到及時(shí)有效解決,不僅直接制約單位的固定資產(chǎn)管理質(zhì)量加強(qiáng),同時(shí)對(duì)于其他工作的展開也具有消極影響。
三、固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的思路
高速公路建設(shè)管理單位的固定資產(chǎn)管理不僅關(guān)系自身財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,更加關(guān)系著地區(qū)、市、省級(jí)高速公路工程建設(shè)的質(zhì)量與進(jìn)度。強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的重要性前文已經(jīng)提及,而目前所存在的問題也已經(jīng)進(jìn)行了簡要分析與歸納。想要切實(shí)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)管理的精細(xì)化與規(guī)范化,將固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值進(jìn)一步發(fā)揮出來,筆者認(rèn)為,應(yīng)該重視以下幾個(gè)方面的工作改進(jìn)。
1、細(xì)化固定資產(chǎn)分類及核算。
固定資產(chǎn)管理精細(xì)化,首先就要落實(shí)固定資產(chǎn)管理名錄具體內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化核算,為后續(xù)管理工作健康開展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。對(duì)于高速公路建設(shè)管理單位來說,固定資產(chǎn)首先應(yīng)該分為路產(chǎn)、房產(chǎn)、非房產(chǎn)路面設(shè)施、機(jī)械電氣設(shè)備及其他設(shè)備幾個(gè)大類,并建立專門化的分類管理檔案。在會(huì)計(jì)核算上,應(yīng)該根據(jù)固定資產(chǎn)分類在固定資產(chǎn)核算科目以下再進(jìn)行細(xì)分并建立明細(xì)核算科目,強(qiáng)化固定資產(chǎn)實(shí)物與賬目的對(duì)應(yīng)性,避免賬實(shí)不符問題的出現(xiàn)。
2、有效建立長效分析機(jī)制建設(shè)。
固定資產(chǎn)的管理不僅僅是對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行管理,同時(shí)也要科學(xué)管理資產(chǎn)的購置及回收等兩個(gè)環(huán)節(jié),從而實(shí)現(xiàn)管理工作的首尾相顧與規(guī)范化、精細(xì)化。在新增資產(chǎn)的購置環(huán)節(jié)之前,還應(yīng)該對(duì)單位財(cái)務(wù)狀況及固定資產(chǎn)購置的合理性與經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行認(rèn)真分析,并建立市場分析長效機(jī)制,對(duì)所需資產(chǎn)的市場供給情況、市場價(jià)格、供應(yīng)商信息(財(cái)務(wù)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格變動(dòng)情況、歷史訂單完成及售后服務(wù)情況等)等建立專門的分析數(shù)據(jù)庫,確保資產(chǎn)購置不僅適應(yīng)單位自身,同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)在成本上的控制。
3、落實(shí)環(huán)節(jié)跟蹤管理。
固定資產(chǎn)的環(huán)節(jié)跟蹤管理是實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)精細(xì)化的最重要一環(huán),跟蹤管理的具體內(nèi)容應(yīng)該跟隨固定資產(chǎn)購置、運(yùn)輸、管理、報(bào)廢回收的流程進(jìn)行,并加強(qiáng)每一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的把關(guān)控制力度。
3.1購置環(huán)節(jié)。
購置環(huán)節(jié)是固定資產(chǎn)管理、提高資金使用效率的第一步,要嚴(yán)格審批購置申請(qǐng)并綜合分析具體需求及所購置固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,避免重復(fù)購置與浪費(fèi)。同時(shí),對(duì)于大型設(shè)備及昂貴器械的購置,要推行招投標(biāo)制度,并組建涵蓋財(cái)會(huì)人員、建設(shè)專家及經(jīng)濟(jì)分析師在內(nèi)的綜合團(tuán)隊(duì)進(jìn)行把關(guān),提升購置的實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。
3.2中途運(yùn)輸環(huán)節(jié)。
許多固定資產(chǎn)的購置都需要經(jīng)過長途運(yùn)輸,而在運(yùn)輸過程中因?yàn)槿藶榛蚍侨藶樵蛟斐傻馁Y產(chǎn)損壞、遺失等也讓購置單位承擔(dān)了更多的風(fēng)險(xiǎn)。為了合理規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該積極樹立保險(xiǎn)意識(shí),為中途運(yùn)輸?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)購買運(yùn)輸險(xiǎn),有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升單位固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量。
3.3入庫管理環(huán)節(jié)。
入庫管理是承接購置、運(yùn)輸及后續(xù)使用管理的一個(gè)重要的中間環(huán)節(jié)。入庫管理應(yīng)該重視固定資產(chǎn)從數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、性能以及其他數(shù)據(jù)的復(fù)核工作,確保入庫之前固定資產(chǎn)情況一切良好,為了加強(qiáng)入庫復(fù)核工作的嚴(yán)肅性與嚴(yán)謹(jǐn)性,還應(yīng)該堅(jiān)持運(yùn)輸方、管理方、第三方監(jiān)督人員的聯(lián)合簽字確認(rèn),避免在后續(xù)管理工作中如果出現(xiàn)遺留問題無法落實(shí)具體責(zé)任的問題。在固定資產(chǎn)入庫管理時(shí),還要對(duì)每一項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行一對(duì)一建檔及管理,管理檔案要如實(shí)記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、購置價(jià)格、使用范圍、使用年限及管理責(zé)任人,方便日常管理及查閱資產(chǎn)信息。
3.4維修養(yǎng)護(hù)環(huán)節(jié)。
固定資產(chǎn)在使用過程中都會(huì)進(jìn)行定期養(yǎng)護(hù)及維修,而我們應(yīng)該重視日常養(yǎng)護(hù),避免小問題演變?yōu)榇髥栴},這樣不僅會(huì)增加額外的維修費(fèi)用,同時(shí)對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)及使用質(zhì)量也會(huì)造成嚴(yán)重影響。在維修養(yǎng)護(hù)環(huán)節(jié),要根據(jù)固定資產(chǎn)的性能及維修養(yǎng)護(hù)需要進(jìn)行專人專崗設(shè)置,并在固定資產(chǎn)管理檔案中落實(shí)維修人員,便于工作考核及查找疏漏、追究責(zé)任。
3.5報(bào)廢回收及創(chuàng)收。
固定資產(chǎn)在使用一定時(shí)間后都會(huì)出現(xiàn)老化、過時(shí)等不再利于繼續(xù)使用的問題,因此需要進(jìn)行報(bào)廢回收,而報(bào)廢回收環(huán)節(jié)在很多時(shí)候也為不法分子提供了可乘之機(jī),如果管理及審核不嚴(yán),就容易出現(xiàn)無故變賣、國有資產(chǎn)流失。因此在報(bào)廢回收環(huán)節(jié)也要重復(fù)審核,避免不需要報(bào)廢回收的固定資產(chǎn)被隨意處置,同時(shí),為了最大限度獲取固定資產(chǎn)的剩余價(jià)值,我們還應(yīng)該對(duì)需要報(bào)廢回收的資產(chǎn)進(jìn)行綜合分析,對(duì)于無法再正常工作的做報(bào)廢回收處理,對(duì)性能良好卻不再適用于單位實(shí)際工作的應(yīng)該采用融資租賃的形式讓渡使用價(jià)值,為單位獲得更多經(jīng)濟(jì)收益以補(bǔ)充其他方面的建設(shè)及管理資金缺口。
作者:許淑萍 單位:龍巖市公路建設(shè)管理處
參考文獻(xiàn)
篇6
關(guān)鍵詞:新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 固定資產(chǎn)管理 管理改革
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則自2007年開始實(shí)施,這一準(zhǔn)則的實(shí)施是我國在經(jīng)濟(jì)金融方面與國際接軌的一部分,意味著我國的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國際上的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則開始趨于同步。新準(zhǔn)則的實(shí)施必然伴隨著某些方面的改變,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理也因此出現(xiàn)了新問題和新要求。
一、固定資產(chǎn)管理的問題
(一)管理意識(shí)不足
對(duì)固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí)不足,只將其視為投資管理的一部分,這使得固定資產(chǎn)管理在企業(yè)平日的經(jīng)營活動(dòng)中被邊緣化。并且,許多企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)過于單一,認(rèn)為其價(jià)值只存在于入賬上,不必進(jìn)行日常管理,對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中提到的提折舊和提取減值準(zhǔn)備更是完全不了解,這就造成了很多問題,比如對(duì)一直以來的固定資產(chǎn)消耗不了解,對(duì)固定資產(chǎn)的庫存量和型號(hào)規(guī)格的記錄混亂等等。另外,由于購置固定資產(chǎn)時(shí)其費(fèi)用由公費(fèi)支出,使得其管理出現(xiàn)了脫節(jié),管理職責(zé)不夠明確,在出現(xiàn)問題時(shí)造成財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)使用三個(gè)部門之間相互推諉,管理和責(zé)任無法確切落實(shí)。
(二)購置制度和管理方式的問題
在進(jìn)行固定資產(chǎn)的購置時(shí)沒有一個(gè)完善的購置制度,使得購置計(jì)劃盲目進(jìn)行,具體表現(xiàn)為:對(duì)項(xiàng)目投入和項(xiàng)目產(chǎn)出都沒有進(jìn)行分析;沒有考慮到重復(fù)使用率的問題;未做出詳細(xì)的固定資產(chǎn)購置計(jì)劃。這些行為都使得有太多多余的花銷被浪費(fèi)在固定資產(chǎn)購置上,既增加了企業(yè)的經(jīng)營成本,又浪費(fèi)了寶貴的資源。
對(duì)已購得的固定資產(chǎn),許多企業(yè)的管理還在依托延用財(cái)務(wù)軟件,利用其中的固定資產(chǎn)模塊實(shí)行管理工作,這種管理方法是非常落后的,不但工作量大而且準(zhǔn)確性低。因?yàn)樵谶@種固定資產(chǎn)管理方式下,固定資產(chǎn)的臺(tái)賬是先由固定資產(chǎn)管理部門建立,將固定資產(chǎn)的日用情況記錄下來后,再交由財(cái)務(wù)部門來處理這些記錄的數(shù)據(jù),這種管理方式使得記錄的工作完全交由固定資產(chǎn)管理部門進(jìn)行,而后期報(bào)表與數(shù)據(jù)的重?fù)?dān)則完全壓在財(cái)務(wù)部門身上,二者的工作量都相當(dāng)繁重,并且繁重的工作量和跨部門申報(bào)數(shù)據(jù)很可能引起數(shù)據(jù)的缺漏,更可能造成固定資產(chǎn)的實(shí)際歸屬混亂,對(duì)固定資產(chǎn)管理相當(dāng)不利。
(三)實(shí)物與賬面不符的問題
固定資產(chǎn)的賬面和固定資產(chǎn)實(shí)物有所不符,其原因主要包括以下四點(diǎn):
1.入賬問題
企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)的購置時(shí),有可能入賬不及時(shí)或者所報(bào)價(jià)款和實(shí)際價(jià)款不一致,這樣一來就使得固定資產(chǎn)的賬面出現(xiàn)問題――實(shí)物和賬面價(jià)值不一致。這種情況會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算的精確度造成負(fù)面影響,令企業(yè)相關(guān)的利潤、成本、稅額都難以核實(shí)。
2.貪污問題
部分固定資產(chǎn)采購的相關(guān)人員從中牟利,比如私自挪用資金、虛開發(fā)票、將其他資金作為固定資產(chǎn)費(fèi)用等,這些行為或者為了中飽私囊,或者為規(guī)避法律責(zé)任。這些貪污違法行為都可能引起賬面和實(shí)際的不符。
3.統(tǒng)計(jì)不力問題
對(duì)固定資產(chǎn)的點(diǎn)算和統(tǒng)計(jì)沒有一套清晰有效的制度方案。固定資產(chǎn)本身具有種類繁多的特點(diǎn),這使得許多部門對(duì)其分類都各有自己的一套準(zhǔn)則,生產(chǎn)部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)的管理是完全分立的,賬面管理和實(shí)物管理分離,種種因素的獨(dú)立造成了賬面和實(shí)物的管理脫節(jié),完全沒有統(tǒng)一性和一致性。
4.時(shí)效性低下問題
當(dāng)固定資產(chǎn)產(chǎn)生盤盈盈虧處理時(shí),會(huì)計(jì)人員入賬不及時(shí),引起了時(shí)間上的賬面和現(xiàn)實(shí)不相符,這種情況降低了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)程度,對(duì)會(huì)計(jì)信息的利用率有很大影響。
二、固定資產(chǎn)管理的策略
(一)提高管理意識(shí)
想要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的效果,就要先在思想意識(shí)上對(duì)管理工作予以重視。對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性理解到位了,管理的力度自然會(huì)上升,對(duì)固定資產(chǎn)的配置也會(huì)趨于合理高效。所以企業(yè)需要將固定資產(chǎn)管理的正確觀念納入企業(yè)日常管理觀,使員工們能提高這方面的認(rèn)識(shí),進(jìn)而培訓(xùn)出固定資產(chǎn)管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)豐富的優(yōu)秀管理團(tuán)隊(duì),這樣就能根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)際情況有效管理固定資產(chǎn)。另外,將固定資產(chǎn)的管理工作加入到考核中來,訂立明確的獎(jiǎng)懲制度,既可以提升相關(guān)人員的積極性也更有助于管理意識(shí)的提升。
(二)完善管理制度和管理方式
要訂立嚴(yán)格的管理制度來管理固定資產(chǎn),確保相關(guān)部門和人員在購置過程中嚴(yán)格按制度辦事,由使用設(shè)備的部門填寫請(qǐng)購單,管理部門進(jìn)行審核。在購置預(yù)定上要對(duì)項(xiàng)目投入和項(xiàng)目產(chǎn)出進(jìn)行合理預(yù)期,考慮好設(shè)備的重復(fù)使用情況,確定詳細(xì)的購置計(jì)劃,避免資源浪費(fèi)。另外,對(duì)于利用率低且昂貴的固定資產(chǎn)可以以租賃的形式進(jìn)行臨時(shí)購置,這樣可以降低成本。
在管理方式上可以引入信息化手段進(jìn)行管理,將固定資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、棄置過程都用條形碼系統(tǒng)進(jìn)行記錄并銜接至財(cái)務(wù)部門,提高各部門管理工作的效率。
(三)定期盤查,準(zhǔn)確核算
為了增強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)使用狀態(tài)的了解與控制,企業(yè)的定期盤查工作是不可或缺的,對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)賬戶的核查工作也需要一同進(jìn)行來確保賬目與實(shí)際資產(chǎn)一致。在盤查工作中要注意查找盤虧與盤盈情況的原因,明確相關(guān)責(zé)任,對(duì)問題賬戶進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。此外盤查核查工作都要實(shí)行崗位責(zé)任制,各部門交互進(jìn)行,形成各部門之間的相互制約與相互監(jiān)督。
三、結(jié)語
增強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理力度是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的重要組成部分。為此不僅需要在整體上確立正確的管理意識(shí)和管理觀念,還需要引入新興信息技術(shù),創(chuàng)新管理方式,以期達(dá)到優(yōu)化配置企業(yè)資源和動(dòng)態(tài)管理固定資產(chǎn)的目的。固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化、高效化和合理化大大有利于企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的提高,更有利于企業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
篇7
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理措施
高校固定資產(chǎn)包括由學(xué)校占有或使用、在法律上確認(rèn)為國家所有、能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括土地、房屋、圖書、儀器設(shè)備、辦公設(shè)備等。固定資產(chǎn)是高校完成各項(xiàng)教學(xué)和科研任務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),也是衡量高校辦學(xué)實(shí)力的重要標(biāo)準(zhǔn)。目前,高校固定資產(chǎn)管理中存在著監(jiān)管制度不完善、管理不規(guī)范、資產(chǎn)使用效率低、資產(chǎn)價(jià)值失真等問題。如何正確分析高校固定資產(chǎn)管理過程中存在的各種問題、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理、提高資產(chǎn)使用效益、促使其保值增值、防止固定資產(chǎn)流失、是當(dāng)前擺在高校資產(chǎn)管理者面前的一項(xiàng)非常重要的任務(wù),對(duì)促進(jìn)高等教育事業(yè)發(fā)展有著重要的意義。
一、高校固定資產(chǎn)管理存在的問題
目前,高校固定資產(chǎn)管理過程中主要存在固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重;固定資產(chǎn)管理制度不健全,缺乏有效的約束機(jī)制;管理體制混亂,缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào);資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作薄弱,會(huì)計(jì)核算不規(guī)范等問題。
(一)思想認(rèn)識(shí)不足,固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄。長期以來,行政事業(yè)單位普遍存在著“重錢輕物、重供輕管”的問題,一般都比較重視錢的管控,對(duì)錢變成物后就疏于管理,沒有充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理實(shí)際上是對(duì)資金使用效益的延續(xù),固定資產(chǎn)管理失之以軟、失之以寬。另外,高校的固定資產(chǎn)主要是通過國家財(cái)政投資建設(shè)而成,長期以來高校無償?shù)厥褂霉潭ㄙY產(chǎn),不計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,也不需要進(jìn)行成本核算,導(dǎo)致了部分高校、職業(yè)院校負(fù)責(zé)人,對(duì)固定資產(chǎn)管理和教育成本核算的重要性認(rèn)識(shí)不足。其次,不少高校領(lǐng)導(dǎo)忙于學(xué)校的教學(xué)、科研和行政工作,忽視了高校固定資產(chǎn)管理工作,導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)管理機(jī)制不健全、管理手段落后、管理工作缺乏科學(xué)性,從而造成高校普遍存在著重錢輕物、重購建輕管理、公物私用、重復(fù)建設(shè)、資源浪費(fèi)等問題。
(二)管理制度不完善,固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重。固定資產(chǎn)流失不僅是國有企業(yè)存在的一個(gè)重大問題,同樣在高校中也有類似現(xiàn)象。由于固定資產(chǎn)管理體制沒有理順,管理制度不完善和執(zhí)行監(jiān)督不力,高校固定資產(chǎn)流失狀況令人堪憂。首先,資產(chǎn)損毀報(bào)廢制度不健全。
由于在院校資產(chǎn)購入只登記資產(chǎn)原值,沒有按資產(chǎn)使用年限計(jì)提累計(jì)折舊,資產(chǎn)損毀報(bào)廢隨意性比較大,特別是對(duì)一些通用辦設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、攝(照)相機(jī)、電視、空調(diào)等,往往沒有到使用年限就予以報(bào)廢,隨意比較大,有的甚至公物轉(zhuǎn)為私有。由于單位沒有規(guī)定嚴(yán)格的資產(chǎn)報(bào)廢審批程序和權(quán)限,部分固定資產(chǎn)管理部門超審批權(quán)限處置資產(chǎn),導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。其次,隨意改變資產(chǎn)用途。部分擁有固定資產(chǎn)使用權(quán)的二級(jí)單位私自對(duì)外出租、出借學(xué)校的房屋、設(shè)備、儀器等進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng),所得利益歸部門所有,謀取小集體利益,但其耗損維修費(fèi)用卻由學(xué)校承擔(dān),造成學(xué)校資產(chǎn)流失。
再次,對(duì)非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)缺乏管理。某些部門對(duì)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)的固定資產(chǎn)不按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估檢查,對(duì)出租、出借、轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)不按規(guī)定辦理資產(chǎn)出租、出借、轉(zhuǎn)讓手續(xù),甚至也不收取使用費(fèi)用,使得固定資產(chǎn)被經(jīng)營單位無償占有和使用,高校資產(chǎn)投入得不到合理的補(bǔ)償。資產(chǎn)的安全性、完整性也得不到保證,更談不上資產(chǎn)的保值增值,造成固定資產(chǎn)的流失。
(三)管理機(jī)構(gòu)不健全、職責(zé)不清、管理不到位。
目前,大部分高校對(duì)固定資產(chǎn)管理實(shí)行的是以賬物分管為原則的分類歸口管理模式。如后勤管理部門管理房屋、建筑物;圖書館管理圖書雜志;設(shè)備處管理設(shè)備儀器;財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)價(jià)值核算。而各職能部門又分別歸不同學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分管,學(xué)校的固定資產(chǎn)管理缺乏一個(gè)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、權(quán)力集中的綜合監(jiān)督協(xié)調(diào)部門。造成固定資產(chǎn)實(shí)物流動(dòng)與財(cái)務(wù)核算相脫節(jié),職能管理部門與各教學(xué)、科研等占有使用部門相分離的狀態(tài)。這種條塊分割的管理模式,最終導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)普遍存在帳實(shí)不符、家底不清、資源浪費(fèi),資產(chǎn)流失等問題。
(四)會(huì)計(jì)核算不合理,不能真實(shí)反映固定資產(chǎn)的價(jià)值。目前,我國大部分高校仍采用收付實(shí)現(xiàn)制會(huì)計(jì)核算方法,反映在固定資產(chǎn)核算中還存在著一些不合理的地方,造成高校財(cái)務(wù)報(bào)表中普遍存在著虛增資產(chǎn)、成本核算不真、資產(chǎn)更新資金不足等問題。根據(jù)高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度規(guī)定,固定資產(chǎn)只核算原值,不計(jì)提折舊。高校固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算僅設(shè)置“固定資產(chǎn)”、“固定基金”兩個(gè)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目核算固定資產(chǎn)的增減變動(dòng),固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值除了清理報(bào)廢外,入賬后數(shù)據(jù)一直不變。由于固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值只反映歷史成本,使固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值相背離,并使資產(chǎn)負(fù)債表中的賬面余額不能反映其客觀情況,從而導(dǎo)致虛增凈資產(chǎn)。[1]這種會(huì)計(jì)核算方法既違背了會(huì)計(jì)核算的配比原則,也違背了會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性原則。
二、加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理的對(duì)策措施
(一)切實(shí)提高對(duì)固定資產(chǎn)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。思想是行動(dòng)的指南,要把高校固定資產(chǎn)管理好必須樹立正確思想。固定資產(chǎn)管理的加強(qiáng)有賴于校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視、有關(guān)部門的密切配合以及廣大教職員工的大力支持。高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理政策、法規(guī)的宣傳、學(xué)習(xí),使廣大教職工轉(zhuǎn)變觀念、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí),徹底糾正“重錢輕物”、“重購置輕管理”的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),使廣大教職工牢固樹立固定資產(chǎn)管理意識(shí),充分認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理的重要性和必要性。二是要實(shí)行校領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)制,分管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)制,管理者和使用者直接負(fù)責(zé)制,將責(zé)任落實(shí)到具體部門和有關(guān)個(gè)人,明確相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任范圍,強(qiáng)化管理意識(shí),只有管理意識(shí)提高了,才能保障固定資產(chǎn)的安全、完整,努力提高資產(chǎn)的使用效率,使其發(fā)揮出更大的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)健全固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),注重管理隊(duì)伍建設(shè)。制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的固定資產(chǎn)管理制度是提高高校固定資產(chǎn)管理水平的制度保障。首先,高校應(yīng)根據(jù)國家固定資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際,按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的管理模式,設(shè)立一個(gè)有權(quán)威性、獨(dú)立的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),配備相關(guān)的專業(yè)人員,在分管校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下專門負(fù)責(zé)全校的固定資產(chǎn)管理工作,資產(chǎn)的購置、調(diào)配、捐贈(zèng)、報(bào)廢等資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都必須納入資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),實(shí)施統(tǒng)一歸口管理,徹底解決多頭管理的問題。其次,要完善固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò),形成固定資產(chǎn)管理處、各類資產(chǎn)管理部門、所有資產(chǎn)使用單位的三級(jí)管理體制。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算,設(shè)置數(shù)量、金額總賬,進(jìn)行總量控制,掌握固定資產(chǎn)總值,實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,進(jìn)行一級(jí)管理;資產(chǎn)歸口管理部門負(fù)責(zé)教學(xué)儀器設(shè)備、房產(chǎn)及建筑物、行政設(shè)備、圖書等實(shí)物和價(jià)值進(jìn)行二級(jí)管理;實(shí)物的具體使用部門則進(jìn)行三級(jí)管理,建立資產(chǎn)管理臺(tái)賬,依賬放置,準(zhǔn)確反映資產(chǎn)去向,保證資產(chǎn)的安全和完整。[2]各級(jí)管理部門明確責(zé)任,相互制約。同時(shí),利用計(jì)算機(jī)按照管理要求建立資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,全面、完整地記錄學(xué)校各類固定資產(chǎn)的管理信息,利用校園網(wǎng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,準(zhǔn)確、及時(shí)地反映固定資產(chǎn)的增減、調(diào)配等變動(dòng)情況,使各部門之間實(shí)現(xiàn)信息共享,有利于財(cái)務(wù)核算部門、歸口管理部門、使用者之間的協(xié)調(diào)與溝通,提高管理質(zhì)量,并為學(xué)校高層管理者決策提供參考依據(jù)。再次,要加強(qiáng)資產(chǎn)管理人才隊(duì)伍建設(shè)。高校固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)政策性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,因此高校還應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè),把固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè)列入學(xué)校的整體規(guī)劃,選拔和造就一支思想正確、作風(fēng)踏實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、政策水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、善于管理的固定資產(chǎn)隊(duì)伍;學(xué)校不僅要對(duì)其專業(yè)知識(shí)、管理技能加強(qiáng)培訓(xùn),而且還要幫助其樹立愛崗敬業(yè)、廉潔奉公的意識(shí),以確保固定資產(chǎn)的安全與完整。
(三)完善高校固定資產(chǎn)管理制度,強(qiáng)化約束機(jī)制。健全管理制度是進(jìn)行固定資產(chǎn)管理、提高資產(chǎn)使用效益的基礎(chǔ),也是防止固定資產(chǎn)流失的重要保證。
高校必須從實(shí)際出發(fā)建立健全一套科學(xué)、嚴(yán)密的規(guī)章制度以確保固定資產(chǎn)管理體系的良性運(yùn)轉(zhuǎn),做到既有章可循、堵塞漏洞,又方便管理、提高效率。
第一,要完善資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)是固定資產(chǎn)實(shí)物管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),學(xué)校要根據(jù)自身的實(shí)際情況制定嚴(yán)格的、可操作的實(shí)物盤點(diǎn)制度。學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查,各級(jí)資產(chǎn)占有部門要認(rèn)真履行職責(zé),確保資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;通過定期盤點(diǎn)清查,及時(shí)掌握固定資產(chǎn)盤盈、盤虧情況,并按規(guī)定程序進(jìn)行賬務(wù)處理;對(duì)報(bào)廢、調(diào)出、依法轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)要嚴(yán)格履行審核程序,如實(shí)地進(jìn)行固定資產(chǎn)核銷的賬務(wù)處理,準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)實(shí)際情況,真正做到固定資產(chǎn)的家底清、賬實(shí)相符。同時(shí),對(duì)造成固定資產(chǎn)損失的有關(guān)責(zé)任人根據(jù)損失情況進(jìn)行責(zé)任追究。
第二,要完善采購制度。資產(chǎn)管理部門對(duì)提請(qǐng)購置的重要儀器設(shè)備應(yīng)進(jìn)行可行性論證,確保所購資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)性和有效性;對(duì)一般資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)清查情況確定是否可以進(jìn)行校內(nèi)調(diào)劑,盡量避免資產(chǎn)重復(fù)購置。
第三,要健全資產(chǎn)使用保管制度。資產(chǎn)投入使用后,應(yīng)按照重要性原則和分級(jí)管理要求,由學(xué)校資產(chǎn)管理部門和部門資產(chǎn)管理人員密切關(guān)注所購資產(chǎn)的使用情況和維護(hù)情況,確保資產(chǎn)的正常使用和性能的完好。對(duì)出于教學(xué)科研需要必須由個(gè)人長期持有的資產(chǎn)應(yīng)納入各部門管理,由部門資產(chǎn)管理人員定期對(duì)其進(jìn)行檢查。
第四,要完善資產(chǎn)管理財(cái)務(wù)制度。應(yīng)建立資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門之間的有效聯(lián)動(dòng)工作機(jī)制,對(duì)資產(chǎn)已投入使用而財(cái)務(wù)票據(jù)未到的情況應(yīng)及時(shí)估價(jià)入賬;對(duì)盤虧和報(bào)廢的資產(chǎn),要先由資產(chǎn)評(píng)估小組對(duì)待報(bào)廢處理的資產(chǎn)進(jìn)行殘值評(píng)估,后再按規(guī)定的報(bào)批程序及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)核銷并確定殘值收入。財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立定期對(duì)賬制度,以確保賬賬相符、賬實(shí)相符。
第五,完善資產(chǎn)管理監(jiān)督制度。審計(jì)監(jiān)察部門應(yīng)參與資產(chǎn)管理全過程,重點(diǎn)關(guān)注采購過程的合法性、合理性,基本建設(shè)的合法性、真實(shí)性,重要資產(chǎn)的使用狀況和結(jié)存情況,以及資產(chǎn)的報(bào)廢、處置情況。
(四)完善和改進(jìn)會(huì)計(jì)核算方法,充分發(fā)揮財(cái)會(huì)部門在固定資產(chǎn)管理中的重要作用。
一是引入權(quán)責(zé)發(fā)生制。固定資產(chǎn)作為高校重要的物資資源,必然要求財(cái)務(wù)對(duì)其從形成到使用耗費(fèi)再到報(bào)廢的全過程進(jìn)行合理的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,因此,建議在其會(huì)計(jì)核算中引入權(quán)責(zé)發(fā)生制。實(shí)行責(zé)權(quán)發(fā)生制是如實(shí)反映資產(chǎn)、負(fù)債、收入、支出等會(huì)計(jì)要素的需要,是全面反映財(cái)政、事業(yè)資金運(yùn)動(dòng)過程和單位工作業(yè)績的需要。[3]
二是對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。事業(yè)單位同企業(yè)一樣,其固定資產(chǎn)投入使用后,隨著時(shí)間的推移,不管使用與否,使用程度如何都會(huì)發(fā)生各種損耗,資產(chǎn)價(jià)值也會(huì)隨之減少,為如實(shí)反映這種價(jià)值減少的情況,就要對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,這樣既可以建立符合高校內(nèi)部資金循環(huán)和價(jià)值補(bǔ)償機(jī)制,又能達(dá)到其資產(chǎn)價(jià)值管理和實(shí)物形態(tài)管理的統(tǒng)一。而且,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國家投資體制的不斷完善,以及教育改革的不斷深化,高校作為發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)重要手段的一種產(chǎn)業(yè),客觀上也要計(jì)算投入與產(chǎn)出的比例,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊對(duì)高校就具有現(xiàn)實(shí)意義。建議高校固定資產(chǎn)核算可參照企事業(yè)會(huì)計(jì)制度采取分類折舊,按平均年限法計(jì)提折舊,增設(shè)“累計(jì)折舊”科目作為“固定資產(chǎn)”的備抵科目,在年度終了對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行逐項(xiàng)檢查,對(duì)存在發(fā)生減值跡象的固定資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備,借記“固定基金”,貸記“固定資產(chǎn)減值”。
三是要加強(qiáng)對(duì)報(bào)廢處置資產(chǎn)的殘值核算。由于以往購置的資產(chǎn)沒有計(jì)提累計(jì)折舊,報(bào)廢的資產(chǎn)涉及殘值評(píng)估、組織殘值收入與核算等問題,因此,應(yīng)建立一個(gè)由校領(lǐng)導(dǎo)牽頭,各專業(yè)技術(shù)人才組成的固定資產(chǎn)殘值評(píng)估小組,搞好報(bào)廢、處置資產(chǎn)的殘值評(píng)估和核算,防止資產(chǎn)流失。
四是突出財(cái)會(huì)部門的地位,充分發(fā)揮其在固定資產(chǎn)管理中的重要作用。財(cái)會(huì)部門應(yīng)參與固定資產(chǎn)全過程的管理,做好固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算工作,把好固定資產(chǎn)管理的資金籌集、運(yùn)用的關(guān)口,確保學(xué)校固定資產(chǎn)的安全、完整、保值增值。為高校的決策者們?cè)谪?cái)務(wù)管理上提供決策支持。
參考文獻(xiàn):
[1]吳濤濤。我國固定資產(chǎn)管理體制改革的現(xiàn)狀與對(duì)策[J]。事業(yè)財(cái)會(huì),2004(1):17-18。
篇8
關(guān)鍵詞:重要性;成本—效益原則;會(huì)計(jì)信息
會(huì)計(jì)的目標(biāo)是向會(huì)計(jì)信息使用者提供對(duì)他們決策有用的信息,由于不同的使用者所要求的信息不完全相同,所以從會(huì)計(jì)信息使用者的角度來講,企業(yè)提供的信息越多、越全面越好,會(huì)計(jì)信息應(yīng)能滿足所有會(huì)計(jì)信息使用者的全部要求。但是,企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息是要花費(fèi)成本的,如會(huì)計(jì)人員的工資和福利費(fèi)用、電腦等固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)及購買財(cái)務(wù)軟件費(fèi)用等,基于成本—效益原則的考慮,在會(huì)計(jì)核算中應(yīng)該遵循重要性原則,對(duì)交易或事項(xiàng)應(yīng)區(qū)別其重要程度,采用不同的核算方式處理以降低成本。本文主要論述重要性原則在會(huì)計(jì)核算中的具體運(yùn)用。
一、重要性原則的含義
成本—效益原則是一條普遍適用的原則,重要性原則就是成本—效益原則在會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域中的體現(xiàn),我國企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定了會(huì)計(jì)核算必須遵循的一般原則,重要性原則就是其中的一條。所謂重要性原則是指在會(huì)計(jì)核算過程中,對(duì)交易或事項(xiàng)應(yīng)區(qū)別其重要程度,采用不同的核算方式,對(duì)資產(chǎn)、負(fù)債、損益等有較大影響,并進(jìn)而影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者據(jù)以做出合理判斷的重要會(huì)計(jì)事項(xiàng),必須按照規(guī)定的會(huì)計(jì)方法和程序予以處理,并在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中予以充分、準(zhǔn)確的披露;對(duì)于次要的會(huì)計(jì)事項(xiàng),在不影響會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和不至于導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者做出正確判斷的前提下,則可適當(dāng)簡化處理。
二、重要性的判斷標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)于同一件事物,由于所處環(huán)境的差異等因素,人們的看法可能不同,所以,一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或會(huì)計(jì)事項(xiàng)是否重要取決于會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷。一般來說,一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或會(huì)計(jì)事項(xiàng)的重要程度的判斷可以從質(zhì)和量兩個(gè)方面來進(jìn)行:從質(zhì)的方面來講,就是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或會(huì)計(jì)事項(xiàng)只要發(fā)生,就會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息使用者的決策產(chǎn)生重大影響,則這樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或會(huì)計(jì)事項(xiàng)就是重要的;從量的方面來說,就是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或會(huì)計(jì)事項(xiàng)發(fā)生的次數(shù)如果比較少,對(duì)會(huì)計(jì)信息使用者的決策不會(huì)產(chǎn)生重大影響,但是發(fā)生的次數(shù)如果比較多,達(dá)到一定比例時(shí)也會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息使用者的決策產(chǎn)生重大影響,則這種情況下,也認(rèn)為其具有重要性。
三、重要性原則在會(huì)計(jì)核算中的具體運(yùn)用
重要性原則在會(huì)計(jì)核算中的運(yùn)用主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)賬戶的設(shè)置、會(huì)計(jì)處理方法的選擇和會(huì)計(jì)信息的披露三個(gè)方面。
1.重要性原則在會(huì)計(jì)賬戶設(shè)置中的運(yùn)用
(1)主營業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)在成本、費(fèi)用方面的不同賬戶設(shè)置。企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng),按照經(jīng)營業(yè)務(wù)的主次不同,分為主營業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)兩種。主營業(yè)務(wù)是企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務(wù),所以在會(huì)計(jì)核算中,對(duì)主營業(yè)務(wù)的反映就是重要的會(huì)計(jì)事項(xiàng),正是基于此,在會(huì)計(jì)賬戶的設(shè)置上專門設(shè)置了反映主營業(yè)務(wù)成本增減變動(dòng)情況的“主營業(yè)務(wù)成本”賬戶和反映因?yàn)橹鳡I業(yè)務(wù)產(chǎn)生的稅金及附加情況的“主營業(yè)務(wù)稅金及附加”賬戶,主營業(yè)務(wù)成本和稅金及附加被分項(xiàng)反映。然而,對(duì)于其他業(yè)務(wù),由于其相對(duì)次要,所以在會(huì)計(jì)賬戶的設(shè)置上只設(shè)置了一個(gè)“其他業(yè)務(wù)支出”賬戶,其他業(yè)務(wù)成本和稅金及附加等費(fèi)用全部都在這一個(gè)賬戶中記錄,沒有進(jìn)行分項(xiàng)反映。
(2)“預(yù)付賬款”和“預(yù)收賬款”賬戶的設(shè)置。當(dāng)企業(yè)購買比較緊俏或者生產(chǎn)周期長、投資比較大的商品時(shí),對(duì)方一般會(huì)要求企業(yè)預(yù)付一部分貨款,俗稱定金。在會(huì)計(jì)賬戶的使用上,對(duì)于企業(yè)預(yù)付的貨款應(yīng)該按照重要程度的不同采取不同的處理方式。如果企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的預(yù)付貨款業(yè)務(wù)比較多,使得預(yù)付貨款在企業(yè)資產(chǎn)總額中占據(jù)了一定的比重,那么,預(yù)付貨款業(yè)務(wù)就是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對(duì)于預(yù)付貨款就必須專門設(shè)置“預(yù)付賬款”賬戶進(jìn)行核算;但是,如果預(yù)付貨款業(yè)務(wù)比較少,只是偶爾發(fā)生,則對(duì)于預(yù)付貨款就不需專門設(shè)置“預(yù)付賬款”賬戶,而應(yīng)該將預(yù)付貨款合并在“應(yīng)付賬款”賬戶中進(jìn)行反映,以簡化賬戶的設(shè)置。預(yù)收貨款的處理同預(yù)付貨款一樣,如果預(yù)收貨款比較重要,也是要單獨(dú)設(shè)置“預(yù)收賬款”賬戶反映,否則就合并在“應(yīng)收賬款”賬戶中進(jìn)行核算。
(3)“累計(jì)折舊”賬戶的設(shè)置。在會(huì)計(jì)制度中,對(duì)固定資產(chǎn)專門設(shè)置了“累計(jì)折舊”賬戶來反映固定資產(chǎn)的損耗價(jià)值,對(duì)于包裝物、低值易耗品和無形資產(chǎn)等的價(jià)值損耗并沒有專設(shè)賬戶,而是將其損耗價(jià)值直接在賬面上注銷,究其原因主要是因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)是企業(yè)的一項(xiàng)重要資源,尤其是在以有形資產(chǎn)為主的工業(yè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)里,固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中占據(jù)了相當(dāng)?shù)谋戎?,所以,?duì)于固定資產(chǎn)不僅需要設(shè)置只反映其原始價(jià)值變化的“固定資產(chǎn)”賬戶,還需要設(shè)置專門反映其損耗價(jià)值的“累計(jì)折舊”賬戶,通過“累計(jì)折舊”賬戶余額對(duì)“固定資產(chǎn)”賬戶余額的抵減來反映固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值,這樣,固定資產(chǎn)的原始價(jià)值及其損耗情況都得到了詳細(xì)的反映。目前,有人提出,隨著人類社會(huì)由工業(yè)經(jīng)濟(jì)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變,智力、技能等無形資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中的地位日益重要,對(duì)于無形資產(chǎn)的損耗價(jià)值也應(yīng)像固定資產(chǎn)一樣專門設(shè)置相應(yīng)的賬戶進(jìn)行反映,而不應(yīng)直接在賬面上注銷,筆者認(rèn)為這是在充分考慮重要性原則基礎(chǔ)上提出的一種完全正確的觀點(diǎn)。
(4)“長期股權(quán)投資———股票投資(損益調(diào)整)”賬戶和“長期股權(quán)投資———股票投資(股權(quán)投資準(zhǔn)備)”賬戶的分設(shè)。這兩個(gè)賬戶是在采用權(quán)益法核算長期股權(quán)投資損益時(shí)要使用的,權(quán)益法中,對(duì)于被投資單位所有者權(quán)益的變動(dòng),投資方應(yīng)該按照享有的部分調(diào)整投資的賬面價(jià)值。引起被投資單位所有者權(quán)益發(fā)生變動(dòng)的原因有很多,但主要原因是由于被投資單位實(shí)現(xiàn)盈利或者發(fā)生虧損以及分派利潤或現(xiàn)金股利,所以,對(duì)于這些主要原因引起的被投資單位所有者權(quán)益的變動(dòng),投資方在調(diào)整投資的賬面價(jià)值時(shí)是專門通過“長期股權(quán)投資———股票投資(損益調(diào)整)”賬戶來進(jìn)行的,而對(duì)于除此以外的任何其他原因引起的被投資單位所有者權(quán)益的變動(dòng),投資方全都是通過“長期股權(quán)投資———股票投資(股權(quán)投資準(zhǔn)備)”賬戶調(diào)整投資的賬面價(jià)值。
(5)“投資收益”賬戶核算的內(nèi)容。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,企業(yè)對(duì)外投資取得的收益和發(fā)生的損失都是在“投資收益”賬戶中反映,該賬戶的貸方記錄對(duì)外投資取得的收益,借方記錄對(duì)外投資發(fā)生的損失,貸方余額反映的是投資的凈收益,借方余額反映的是投資的凈損失。投資收益和損失為什么沒有分設(shè)賬戶進(jìn)行核算,筆者認(rèn)為主要原因在于,對(duì)于除投資公司以外的其他企業(yè)而言,對(duì)外投資活動(dòng)是企業(yè)在開展主營業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)以外所從事的一項(xiàng)活動(dòng),是比較次要的,所以投資收益和損失就沒有分項(xiàng)核算。
(6)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的設(shè)置。在對(duì)所有會(huì)計(jì)要素的核算上,企業(yè)會(huì)計(jì)制度要求對(duì)現(xiàn)金和銀行存款除了要設(shè)置相應(yīng)的總賬進(jìn)行總分類核算外,還必須設(shè)置相應(yīng)的日記賬進(jìn)行序時(shí)分類核算。筆者認(rèn)為,設(shè)置現(xiàn)金和銀行存款日記賬,是因?yàn)楝F(xiàn)金和銀行存款是流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),很容易發(fā)生被盜竊或者被挪用等損失,所以必須要加強(qiáng)對(duì)它們的管理,現(xiàn)金和銀行存款的管理是財(cái)務(wù)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
2.重要性原則在會(huì)計(jì)處理方法選擇上的運(yùn)用
(1)個(gè)別計(jì)價(jià)法的選擇。個(gè)別計(jì)價(jià)法是存貨發(fā)出計(jì)價(jià)眾多方法中的一種,該方法是以發(fā)出存貨的實(shí)際進(jìn)貨單價(jià)計(jì)算發(fā)出存貨的成本,保持了存貨實(shí)物流轉(zhuǎn)和成本流轉(zhuǎn)的一致性,是一種最真實(shí)、合理和準(zhǔn)確的方法。但是,這種方法在操作中需要對(duì)發(fā)出和結(jié)存存貨的批次進(jìn)行具體認(rèn)定,操作起來比較復(fù)雜、工作量較大,所以,對(duì)于數(shù)量比較多、單價(jià)比較低的存貨不適宜采用個(gè)別計(jì)價(jià)法,而對(duì)于那些容易識(shí)別、存貨品種數(shù)量不多、單位成本較高的存貨,如房產(chǎn)、船舶、飛機(jī)、重型設(shè)備、珠寶和名畫等貴重物品才值得使用個(gè)別計(jì)價(jià)法,也只有對(duì)這些數(shù)量不多的貴重物品在選擇計(jì)價(jià)方法時(shí)應(yīng)該選擇個(gè)別計(jì)價(jià)法,力求成本計(jì)算的合理和準(zhǔn)確。
(2)出租、出借包裝物和低值易耗品的成本攤銷。對(duì)于出租、出借包裝物和低值易耗品的成本可以采用一次攤銷法、分期攤銷法和五五攤銷法等方法攤銷。在這幾種方法中,一次攤銷法最簡單,但是,由于該方法將出租、出借包裝物和低值易耗品的成本一次性地全部計(jì)入領(lǐng)用當(dāng)期的損益,使得各期損益反映得不均衡,針對(duì)上述缺陷,一般只在出租、出借包裝物和低值易耗品的數(shù)量不多、金額不大時(shí)采用該方法,否則應(yīng)采用其他方法。
(3)短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備的計(jì)提。短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備的計(jì)提方法有按單項(xiàng)投資、按投資類別和按投資總體三種,企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定企業(yè)可根據(jù)自己的情況從三種方法中任選一種,在選擇按投資類別和按投資總體這兩種方法時(shí),如果某項(xiàng)短期投資比較重大,占整個(gè)短期投資10%以上,則對(duì)此項(xiàng)短期投資應(yīng)先按單項(xiàng)投資計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備,剩余的短期投資再作為類別或總體計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備。
(4)長期債券投資中發(fā)生的稅金、手續(xù)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的處理。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對(duì)于企業(yè)以支付現(xiàn)金方式取得長期債券投資時(shí)發(fā)生的稅金、手續(xù)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,如果金額較大,應(yīng)作為初始投資成本,計(jì)入“長期債權(quán)投資———債券投資(債券費(fèi)用)”賬戶單獨(dú)核算,在計(jì)提利息時(shí)分期平均攤銷,計(jì)入各期損益,但是,如果相關(guān)費(fèi)用金額較小,則可以直接計(jì)入當(dāng)期損益??梢姡嚓P(guān)費(fèi)用金額較大時(shí),如果直接計(jì)入發(fā)生當(dāng)期的損益,則會(huì)對(duì)當(dāng)期損益產(chǎn)生重大不利影響,不利于會(huì)計(jì)信息使用者的正確決策,所以就必須采用先計(jì)入投資成本,然后分期平均攤銷、計(jì)入各期損益的方式處理。
(5)融資租入固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值的確定。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,融資租入的固定資產(chǎn)按租賃開始日租賃資產(chǎn)原賬面價(jià)值與最低租賃付款額的現(xiàn)值兩者中較低者記賬,但是,如果融資租賃資產(chǎn)占企業(yè)資產(chǎn)總額比例等于或低于30%的,在租賃開始日,也可以按最低租賃付款額作為固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值。對(duì)融資租入固定資產(chǎn)按前述方法確認(rèn)入賬價(jià)值時(shí),因要計(jì)算最低租賃付款額的現(xiàn)值并和原賬面價(jià)值進(jìn)行比較,所以操作起來很復(fù)雜,當(dāng)融資租入固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中所占比重不大時(shí),就應(yīng)該采用簡化的方法處理,按最低租賃付款額作為固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值。
(6)短期借款利息費(fèi)用的處理。短期借款利息費(fèi)用的處理可以采用預(yù)提和支付時(shí)直接計(jì)入當(dāng)期損益兩種方法,其中,預(yù)提利息費(fèi)用的方法符合權(quán)責(zé)發(fā)生制以及收入和費(fèi)用配比原則,更能真實(shí)地反映企業(yè)的損益,但是處理起來相對(duì)復(fù)雜一些,所以,一般是在借款利息按季支付或者到期一次支付且數(shù)額較大時(shí)采用該法,如果數(shù)額不大應(yīng)在支付時(shí)直接計(jì)入當(dāng)期損益。
(7)股票發(fā)行時(shí)發(fā)生的傭金、手續(xù)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的處理。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,股份公司委托其他單位發(fā)行股票支付的傭金、手續(xù)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,減去發(fā)行股票凍結(jié)期間的利息收入后的余額,從發(fā)行股票的溢價(jià)收入中不夠抵銷的,或者無溢價(jià)的,若金額較小,直接計(jì)入當(dāng)期損益;若金額較大,則作為長期待攤費(fèi)用,在不超過兩年的期限內(nèi)平均攤銷,計(jì)入各期損益。在金額較大時(shí)采用分期平均攤銷,也是為了均衡反映各期損益,便于會(huì)計(jì)信息使用者的正確決策。
(8)專門借款輔助費(fèi)用的處理。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,因安排專門借款發(fā)生的輔助費(fèi)用,屬于在所購建固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)之前發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時(shí)予以全額資本化,不需要與固定資產(chǎn)支出掛鉤,做出此規(guī)定,就是考慮到輔助費(fèi)用不像借款利息金額那么大,一般金額比較小,所以為簡化核算,在確定其資本化金額時(shí)就不需要與相應(yīng)的固定資產(chǎn)支出掛鉤了。
3.重要性原則在會(huì)計(jì)信息披露方面的運(yùn)用
財(cái)務(wù)報(bào)告是企業(yè)對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的重要手段,由會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書三部分組成,其中的會(huì)計(jì)報(bào)表附注主要包括兩方面內(nèi)容:一是對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目的補(bǔ)充說明;二是對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表中無法描述,而又必需要說明的重要財(cái)務(wù)信息的披露,這些信息對(duì)于會(huì)計(jì)信息使用者的決策將會(huì)產(chǎn)生重大影響,依據(jù)重要性原則,必須將這些信息進(jìn)行披露。
重要性原則是會(huì)計(jì)核算必須遵循的一條基本原則,在會(huì)計(jì)核算的很多方面都體現(xiàn)著重要性原則的精神,只有深入地領(lǐng)會(huì)這種精神,在會(huì)計(jì)核算中堅(jiān)持貫徹重要性原則,才能既滿足會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的合理需求,又降低信息的提供成本。
參考文獻(xiàn):
[1]中華人民共和國財(cái)政部。企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則—2001[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2001.
篇9
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn)管理 經(jīng)濟(jì)效益
隨著改革的不斷發(fā)展和社會(huì)的不斷進(jìn)步,企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展逐漸融入到市場經(jīng)濟(jì)體系之中,因此,作為企業(yè)管理重要內(nèi)容的企業(yè)固定資產(chǎn)的管理也應(yīng)該不斷地取得新的發(fā)展。從總體上來看,企業(yè)固定資產(chǎn)管理關(guān)系到企業(yè)的長期效益,是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,應(yīng)將固定資產(chǎn)管理列為企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容之一,以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述
企業(yè)的固定資產(chǎn)是指企業(yè)用于生產(chǎn)商品或提供勞務(wù)、出租給他人,或因行政管理的原因擁有的,預(yù)計(jì)將使用1年以上的具有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中使用期限比較長的勞動(dòng)資料,是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),其價(jià)值會(huì)隨著時(shí)間因發(fā)生磨損或損壞而發(fā)生減少。
而企業(yè)固定資產(chǎn)管理是針對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)而形成的一套行之有效的理論體系和實(shí)踐指南,主要包括企業(yè)固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、核算、盤點(diǎn)、固定資產(chǎn)處置和轉(zhuǎn)移管理等內(nèi)容,在具體內(nèi)容中具有復(fù)雜性、技術(shù)性、分散性和集中性等特征。企業(yè)的固定資產(chǎn)管理應(yīng)做好投資規(guī)劃從而避免資源的浪費(fèi)、提高資源使用率,同時(shí),應(yīng)該將固定資產(chǎn)管理同企業(yè)管理的其他方面統(tǒng)籌布局,使得企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)資源的最優(yōu)化配置、節(jié)約企業(yè)經(jīng)營的成本,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此,企業(yè)應(yīng)該站在成本的角度來考慮固定資產(chǎn)管理的具體實(shí)施,充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理對(duì)于企業(yè)長久可持續(xù)發(fā)展的重要意義,將固定資產(chǎn)管理作為企業(yè)管理工作的重點(diǎn)以避免資產(chǎn)不必要的浪費(fèi)、優(yōu)化配置企業(yè)資源,進(jìn)而促使企業(yè)長期快速地不斷向前發(fā)展。
二、我國現(xiàn)有的企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
一直以來,很多企業(yè)在自身發(fā)展的過程中,會(huì)逐漸意識(shí)到固定資產(chǎn)的重要性,并在固定資產(chǎn)有效利用、優(yōu)化配置管理等方面取得了一定的成果。但是,從總體上而言,目前,我國企業(yè)的固定資產(chǎn)管理仍舊存在著許多的不足之處,這些問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(一)固定資產(chǎn)管理的觀念滯后
一直以來,有些企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)管理不夠重視,將企業(yè)管理工作的重心放在企業(yè)的銷售管理和企業(yè)利潤的高低上,而對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)際管理中出現(xiàn)重購置、輕管理的現(xiàn)象,忽視對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的管理,很多企業(yè)在購置固定資產(chǎn)時(shí)具有很大的隨機(jī)性和偶然性,而在購置固定資產(chǎn)之后,相關(guān)所有人疏忽其使用和管理情況,而同時(shí),相關(guān)使用人缺少管理意識(shí),造成使用不合理、隨意丟棄和報(bào)廢等現(xiàn)象的頻繁發(fā)生,嚴(yán)重危害了企業(yè)的資產(chǎn)管理和收益管理,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。另外,在規(guī)劃上,相關(guān)負(fù)責(zé)人隨意的對(duì)資源進(jìn)行分配和使用,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)的使用空白期、閑置期,這些在很大程度上,影響了企業(yè)的效益,
(二)缺乏固定資產(chǎn)投資管理,資源優(yōu)化配置不足
對(duì)于固定資產(chǎn)配置的優(yōu)化,雖然部分企業(yè)已逐漸認(rèn)識(shí)到其重要性,但是,還有不少企業(yè)仍對(duì)固定資產(chǎn)投資管理持有淡薄、麻痹意識(shí),沒有清醒地認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)投資管理對(duì)于企業(yè)健康發(fā)展的重要意義,在資源的分配和管理上具有很大的隨意性。固定資產(chǎn)一般在企業(yè)的資產(chǎn)中占很大的比重,對(duì)于資產(chǎn)的資源優(yōu)化配置來說,如果不能完美的進(jìn)行分配使用,往往會(huì)造成巨大的浪費(fèi),從而增加企業(yè)的運(yùn)營成本,降低企業(yè)效益。相關(guān)決策者和負(fù)責(zé)人在對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展前景進(jìn)行規(guī)劃時(shí),往往忽略對(duì)固定資產(chǎn)投資管理的規(guī)劃,使得企業(yè)在以后進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)只關(guān)注眼前利益,而忽視了長期效益,對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成損害。此外,固定資源購置后,企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的配置不合理,各個(gè)部門之間缺乏有效的溝通,不能實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的充分利用和資源的優(yōu)化配置,無形中造成了資源的浪費(fèi),影響了資產(chǎn)、效益的有效轉(zhuǎn)化。
(三)固定資產(chǎn)管理賬實(shí)不符,信息化程度較低
長期以來,由于企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理的疏忽,導(dǎo)致財(cái)務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人和固定資產(chǎn)使用人對(duì)于其負(fù)責(zé)或使用的固定資產(chǎn)的重視程度不夠,使得固定資產(chǎn)的管理沒有形成一套行之有效的流程和制度,以致于固定資產(chǎn)的管理比較混亂,固定資產(chǎn)記賬不清楚,固定資產(chǎn)的賬務(wù)信息不真實(shí)、不及時(shí),賬面情況和實(shí)際的固定資產(chǎn)情況不符,存在著一定的出入,無法最終確定固定資產(chǎn)的數(shù)量和增減變化情況。除此之外,目前,固定資產(chǎn)的記賬通常采用手工記賬,少數(shù)企業(yè)采用電子表格記賬,記賬方式落后,容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,人為干擾因素比較大,容易導(dǎo)致為逃避監(jiān)管而不將固定資產(chǎn)入賬或者只入賬一部分情況的發(fā)生,大大降低了固定資產(chǎn)記賬的準(zhǔn)確性,影響固定資產(chǎn)管理的效率,造成固定資產(chǎn)的嚴(yán)重流失。
(四)固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不清晰,監(jiān)督力度不夠
由于企業(yè)決策者和高層對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)不充分,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部沒有成立專門的部門或者沒有專門的人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,對(duì)固定資產(chǎn)管理的職能部門分工不明確,具體管理過程中相關(guān)的負(fù)責(zé)人出現(xiàn)空白或存在權(quán)力重疊的現(xiàn)象,以致問題發(fā)生時(shí)無人處理或各個(gè)部門之間互相推諉,且管理過程中發(fā)生問題時(shí)解決問題的效率低下,不利于企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。另外,部分企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督固定資產(chǎn)管理過程的人員缺乏、素質(zhì)不高,且沒有一套完善的監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督力度不夠,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理存在的問題,也不能快速地采取有效的措施以改善進(jìn)而解決相應(yīng)的問題。
三、新形勢(shì)下加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施
新形勢(shì)下的企業(yè)固定資產(chǎn)管理是企業(yè)日常經(jīng)營管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是企業(yè)資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和企業(yè)的未來發(fā)展具有十分重要的意義,必須采取一定的措施以加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,以實(shí)現(xiàn)增加企業(yè)效益的目的。
篇10
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位固定資產(chǎn);核算;制度;會(huì)計(jì)控制
事業(yè)單位固定資產(chǎn)是事業(yè)單位總資產(chǎn)的一部分,它為事業(yè)單位相關(guān)工作活動(dòng)的展開提供了物質(zhì)條件,在我國,由于事業(yè)單位長期以來對(duì)固定資產(chǎn)管理的忽視,由固定資產(chǎn)引發(fā)的問題在一定程度上影響了單位日常工作的開展。加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理是目前急需落實(shí)的工作,在固定資產(chǎn)的管理中,會(huì)計(jì)控制是最主要的手段,怎樣進(jìn)行相關(guān)資產(chǎn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作就顯得尤為重要。
一、我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
我國事業(yè)單位由于一直以來都受到國家相關(guān)政策的傾斜照顧,因此在企業(yè)的相關(guān)制度落實(shí)和管理上還存在漏洞,占單位總資產(chǎn)比重最大的固定資產(chǎn),也在一定程度上被單位領(lǐng)導(dǎo)忽略,事業(yè)單位固定資產(chǎn)一方面是單位進(jìn)行日常工作的重要物質(zhì)條件基礎(chǔ),另一方面,也是推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量,事業(yè)單位對(duì)單位固定資產(chǎn)管理工作的忽略,對(duì)事業(yè)單位自身的發(fā)展十分不利。
(一)事業(yè)單位固定資產(chǎn)信息不明
目前,我國事業(yè)單位由于一直以來只重視對(duì)固定資產(chǎn)的購進(jìn)工作,而相對(duì)忽略已購進(jìn)的設(shè)備或資源;同時(shí),相關(guān)工作人員沒有形成良好的報(bào)賬習(xí)慣,在進(jìn)行固定資產(chǎn)信息登記時(shí),有關(guān)工作人員未能提供及時(shí)有效的信息資料,導(dǎo)致單位內(nèi)部固定資產(chǎn)資料的不完整或不真實(shí)。另外,在進(jìn)行對(duì)固定資產(chǎn)的管理時(shí),事業(yè)單位并未能制定完整的監(jiān)督和管理制度,從而導(dǎo)致相關(guān)固定資產(chǎn)的管理工作不能順利開展,會(huì)計(jì)人員也因此在進(jìn)行固定資產(chǎn)核對(duì)時(shí),不能及時(shí)的得到相關(guān)信息回復(fù),導(dǎo)致固定資產(chǎn)信息登記的滯后。
(二)事業(yè)單位固定資產(chǎn)大量閑置,使用價(jià)值降低
固定資產(chǎn)不僅包括單位辦公樓、倉庫、職工宿舍、食堂等,還包括辦公用品如電腦、辦公桌;而在另一些事業(yè)單位中,大型機(jī)器設(shè)備構(gòu)成了單位固定資產(chǎn)的一部分。事業(yè)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)的購進(jìn)是單位發(fā)展的需要,但在一般情況下,由于事業(yè)單位購進(jìn)設(shè)備等物資都是以原價(jià)大批量購買,因此單位每年耗費(fèi)在固定物資上的資金就非常龐大,而在實(shí)際的事業(yè)單位發(fā)展中,相當(dāng)一部分固定物資由于購買決策的不合理,缺乏實(shí)用價(jià)值,導(dǎo)致長時(shí)間的閑置,同時(shí),大型設(shè)備未能得到專業(yè)的養(yǎng)護(hù),相關(guān)物資未能得到合理的管理,經(jīng)過一定的年限后,單位內(nèi)的固定資產(chǎn)大部分都出現(xiàn)了一定的損傷,從而降低了其使用價(jià)值。
(三)對(duì)固定物質(zhì)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置不健全
我國事業(yè)單位對(duì)固定物資上的管理意識(shí)并不強(qiáng),在進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)管理時(shí),會(huì)計(jì)師和領(lǐng)導(dǎo)層把目光專注于流動(dòng)資金的管理上,而單位內(nèi)部進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置也不完善,因此,單位進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的工作就很難展開,同時(shí),由于機(jī)構(gòu)不完整導(dǎo)致的各部門之間對(duì)固定資產(chǎn)管理職能和責(zé)任上的不明確,是事業(yè)單位面臨的又一個(gè)問題,負(fù)責(zé)保管固定資產(chǎn)和進(jìn)行固定資產(chǎn)購進(jìn)的部門通常存在著管理主體權(quán)的爭論。
(四)會(huì)計(jì)工作不到位導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作的缺失
會(huì)計(jì)是主要負(fù)責(zé)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的工作人員。事業(yè)單位的流動(dòng)資金和固定資產(chǎn)的流動(dòng)都受會(huì)計(jì)的把關(guān)控制,但在某些情況下,由于相關(guān)會(huì)計(jì)人員個(gè)人職業(yè)道德的缺乏,在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作時(shí),會(huì)計(jì)并不能完整的進(jìn)行固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)審核工作,從而導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作的不到位,另外,事業(yè)單位沒有制定和明確責(zé)任到人制度,財(cái)務(wù)部門的管理相對(duì)松散,在進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作時(shí),相關(guān)任務(wù)和公司資產(chǎn)的管理就不能夠保證工作質(zhì)量。
(五)資產(chǎn)分配和流失問題嚴(yán)重
事業(yè)單位對(duì)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的重視程度不夠,由此而引發(fā)的是單位對(duì)固定資產(chǎn)使用和分配上的不積極,在單位之間的資金流動(dòng)中,固定資產(chǎn)的流動(dòng)也是重要的一環(huán),但我國目前的情況是各單位之間固定資產(chǎn)流動(dòng)效率低下,因此單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的使用也相對(duì)較少;另外,由于事業(yè)單位在進(jìn)行自辦企業(yè)的發(fā)展中對(duì)單位固定資產(chǎn)的直接下放和低價(jià)轉(zhuǎn)讓,使單位固定資產(chǎn)的總價(jià)下降,造成了單位固定資產(chǎn)的流失。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作,不僅需要會(huì)計(jì)人員加大工作實(shí)施力度,另一方面也需要單位制定相關(guān)的制度方案推動(dòng)固定資產(chǎn)的管理,下面,筆者將進(jìn)行具體的探討。
(一)從制度建設(shè)方面來講
加強(qiáng)事業(yè)單位相關(guān)制度和機(jī)構(gòu)的建設(shè)和完善是事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的最基本的措施之一,同時(shí)事業(yè)單位要樹立正確的認(rèn)識(shí),只有在充分了解到單位固定資產(chǎn)管理的重要性后,單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理工作才能夠得到落實(shí)。
第一,事業(yè)單位要樹立對(duì)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的正確認(rèn)識(shí)。事業(yè)單位是推動(dòng)單位內(nèi)部工作的主體,因此在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作時(shí),單位需要發(fā)揮主動(dòng)性。由于我國事業(yè)單位長久以來缺乏對(duì)單位固定資產(chǎn)的正確認(rèn)識(shí),對(duì)固定資產(chǎn)只重視購進(jìn)而不注重管理和養(yǎng)護(hù),導(dǎo)致單位固定資產(chǎn)的流失。因此,在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理前,事業(yè)單位要充分了解到固定資產(chǎn)對(duì)單位發(fā)展的重要性,一方面要重視對(duì)單位內(nèi)部資產(chǎn)的管理,另一方面,在進(jìn)行固定資產(chǎn)的購進(jìn)時(shí),要進(jìn)行具體的實(shí)用性的分析,防止出現(xiàn)大規(guī)模固定資產(chǎn)閑置的情況。正確的意識(shí)能夠推動(dòng)事物的發(fā)展,事業(yè)單位形成了對(duì)單位固定資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)后,相關(guān)管理制度和方案才能制定和執(zhí)行,同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)層加強(qiáng)對(duì)單位固定資產(chǎn)的重視,有利于固定資產(chǎn)的管理者積極推進(jìn)管理工作。
第二,事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)單位固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的建立和完善。機(jī)構(gòu)設(shè)置一方面有利于相關(guān)工作的進(jìn)行,另一方面能夠明確管理職責(zé)。我國事業(yè)單位一直以來缺乏對(duì)單位固定資產(chǎn)的重視,導(dǎo)致相關(guān)的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置較少,在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作時(shí),工作人員往往面臨工作內(nèi)容復(fù)雜,但工作人手不夠的問題,同時(shí),在進(jìn)行相關(guān)職責(zé)的明確時(shí),不同機(jī)構(gòu)由于所承擔(dān)任務(wù)的交叉性,在單位固定資產(chǎn)的管理責(zé)任上容易形成爭端,從而導(dǎo)致后續(xù)工作的難以開展。事業(yè)單位加強(qiáng)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置,對(duì)單位固定資產(chǎn)管理工作的開展有積極的作用,單位固定資產(chǎn)由于涉及到的內(nèi)容多,資料信息繁雜,因此,在進(jìn)行管理工作時(shí),怎樣進(jìn)行人員的分配是最大的問題,管理機(jī)構(gòu)在得到完善后,能夠派出充足的人手完成相關(guān)的固定資產(chǎn)管理工作,也一定程度上提高了企業(yè)內(nèi)部工作效率,對(duì)后期企業(yè)相關(guān)活動(dòng)的開展有積極的推動(dòng)作用。
(二)從加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制來看
加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理也需要相關(guān)會(huì)計(jì)人員做好核算統(tǒng)計(jì)工作,在建立一支負(fù)責(zé)任的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的同時(shí),做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作是單位固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵。
首先,財(cái)務(wù)管理部門要建立一支負(fù)責(zé)任的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理需要工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。單位固定資產(chǎn)管理工作由于其繁復(fù)性,相關(guān)工作人員在進(jìn)行固定資產(chǎn)信息登記和會(huì)計(jì)核算時(shí),需要大量時(shí)間和精力的投入,因此建立一支負(fù)責(zé)任的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,對(duì)單位固定資產(chǎn)的管理能夠進(jìn)行一定的分工,并明確責(zé)任到人,從而保證相關(guān)工作的順利進(jìn)行,減少工作失誤的產(chǎn)生。會(huì)計(jì)核算是進(jìn)行事業(yè)單位固定資產(chǎn)控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),核算不僅要對(duì)固定資產(chǎn)的來源進(jìn)行調(diào)查,同時(shí)也要關(guān)注固定資產(chǎn)的流向,這兩項(xiàng)內(nèi)容都是固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作的核心,只有在進(jìn)行相關(guān)核算工作后,會(huì)計(jì)人員才能夠根據(jù)統(tǒng)計(jì)信息所展現(xiàn)的問題實(shí)施具體的舉措。
其次,會(huì)計(jì)工作人員需要充分認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的重要性。單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理工作是具體落實(shí)到相關(guān)會(huì)計(jì)工作人員身上的,因此,會(huì)計(jì)工作人員加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的認(rèn)識(shí),一定程度上能夠保證工作的質(zhì)量。在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí),會(huì)計(jì)人員發(fā)揮著主要的作用,固定資產(chǎn)信息錄入,資產(chǎn)流動(dòng)的記錄都是會(huì)計(jì)人員的工作范圍。另外,會(huì)計(jì)控制由于其涉及到的工作環(huán)節(jié)很多,會(huì)計(jì)人員所要關(guān)注的重點(diǎn)也就越多,在進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)算和驗(yàn)收控制時(shí),會(huì)計(jì)人員需要聯(lián)合事業(yè)單位相關(guān)部門,通過對(duì)市場和單位發(fā)展?fàn)顩r的具體了解,進(jìn)而開展單位固定資產(chǎn)的投資預(yù)算和管理工作。
三、結(jié)束語
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)需要事業(yè)單位和相關(guān)工作人員共同努力的工作,在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí),會(huì)計(jì)控制工作的落實(shí)就顯得尤為重要。怎樣推進(jìn)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理是目前我國事業(yè)單位都面臨的問題,推動(dòng)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的開展,一方面對(duì)單位的整體發(fā)展有積極的推動(dòng)作用,另一方面,也是我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵。
參考文獻(xiàn):
[1]索芳萍.固定資產(chǎn)內(nèi)部控制對(duì)策研究[J].財(cái)會(huì)研究,2009(11).
[2]朱桂英.事業(yè)單位固定資產(chǎn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制分析[J].商情,2013(4).
[3]劉麗娜.淺談行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理[J].現(xiàn)代商業(yè),2010(1).
熱門標(biāo)簽
固定資產(chǎn)管理論文 固定單價(jià)合同 固定總價(jià)合同 固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)投資 固定收益產(chǎn)品 固定電話網(wǎng) 固定 固定期限 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論