固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的問(wèn)題范文

時(shí)間:2023-06-26 16:41:40

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固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的問(wèn)題

篇1

【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn);清查盤(pán)點(diǎn);指引

我們?cè)陂_(kāi)展固定資產(chǎn)清查工作最主要的一個(gè)步驟,就是進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),為保證清查盤(pán)點(diǎn)順利進(jìn)行,就必須對(duì)學(xué)校各部門(mén)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作進(jìn)行指導(dǎo)。梳理清查盤(pán)點(diǎn)中的重點(diǎn)、要點(diǎn),指導(dǎo)和規(guī)范資產(chǎn)清查工作的具體操作程序,提高工作效率,我們編寫(xiě)了本工作要點(diǎn),供各資產(chǎn)使用單位在開(kāi)展資產(chǎn)清查工作中參考借鑒。

1 盤(pán)點(diǎn)工作的組織與實(shí)施

各單位需根據(jù)資產(chǎn)清查工作的總體要求,安排至少一名主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行總的統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作,依據(jù)本單位資產(chǎn)實(shí)際情況實(shí)行統(tǒng)一盤(pán)點(diǎn)和分組盤(pán)點(diǎn),確保盤(pán)點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。

1.1 盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備工作

1)在進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作之前,各單位資產(chǎn)管理員應(yīng)通過(guò)資產(chǎn)信息系統(tǒng)對(duì)本單位資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面檢查,并對(duì)待處理的事項(xiàng)進(jìn)行處理,保證后續(xù)清查工作的順利開(kāi)展(詳見(jiàn)《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查信息系統(tǒng)用戶手冊(cè)》)。

2)明確從賬到物,從物到賬的盤(pán)點(diǎn)方法,對(duì)需要使用計(jì)量器具盤(pán)點(diǎn)的存貨準(zhǔn)備相關(guān)計(jì)量器具。

3)實(shí)施實(shí)地盤(pán)點(diǎn)工作之前召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)工作布置會(huì),使所有參與盤(pán)點(diǎn)工作人員了解盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃和工作內(nèi)容。

1.2 實(shí)地盤(pán)點(diǎn)工作

各單位盤(pán)點(diǎn)工作人員在進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)時(shí)基于系統(tǒng)資產(chǎn)卡片,選擇相應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)方式進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)(采用人工實(shí)物盤(pán)點(diǎn)和條碼掃描槍盤(pán)點(diǎn)相結(jié)合的方式),對(duì)已盤(pán)點(diǎn)而未粘貼條碼的補(bǔ)充粘貼條碼或其他盤(pán)點(diǎn)標(biāo)識(shí),保證所有資產(chǎn)均被清點(diǎn),且無(wú)重復(fù)盤(pán)點(diǎn)的情況(對(duì)批量購(gòu)置的家具、設(shè)備,需打印出相同條碼逐一粘貼,防止遺漏;對(duì)于無(wú)法粘貼標(biāo)簽的資產(chǎn)應(yīng)將標(biāo)簽做好備案與設(shè)備存放一起)。另外,在實(shí)地盤(pán)點(diǎn)時(shí)注意觀察資產(chǎn)的實(shí)物狀態(tài)(在用、閑置、報(bào)廢、毀損等),并做好記錄進(jìn)行注明。

1.3 盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的確認(rèn)

1)對(duì)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行整理,考慮清查日和清查基準(zhǔn)日的變化,勿將基準(zhǔn)日后的資產(chǎn)重復(fù)盤(pán)點(diǎn)。

2)將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行導(dǎo)入或錄入資產(chǎn)清查系統(tǒng),對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行檢查(詳見(jiàn)《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查信息系統(tǒng)用戶手冊(cè)》),初步確定盤(pán)盈、盤(pán)虧數(shù)額。

3)對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢的各項(xiàng)資產(chǎn)需查明原因,提供技術(shù)鑒定資料及做出文字說(shuō)明。

4)在以上基礎(chǔ)上形成盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,并由單位負(fù)責(zé)人及自查管理員簽字確認(rèn)。

2 固定資產(chǎn)損溢應(yīng)提供的佐證材料

2.1 盤(pán)盈的固定資產(chǎn)應(yīng)提供的內(nèi)容。

1)固定資產(chǎn)盤(pán)盈匯總情況(包括盤(pán)盈的數(shù)量、金額等)。

2)保管人對(duì)于盤(pán)盈情況的說(shuō)明(逐項(xiàng)說(shuō)明)。

3)盤(pán)盈固定資產(chǎn)的價(jià)值確定依據(jù)(發(fā)票、同類固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格、類似資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)合同、發(fā)票或竣工決算資料等相關(guān)憑據(jù))。

4)單項(xiàng)或批量數(shù)額較大的固定資產(chǎn)的盤(pán)盈,單位難以取得價(jià)值確認(rèn)依據(jù)的,經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組同意后,應(yīng)委托具有專業(yè)勝任能力的資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu),出具評(píng)估報(bào)告。

2.2 盤(pán)虧固定資產(chǎn)應(yīng)提供內(nèi)容

1)固定資產(chǎn)損失專項(xiàng)說(shuō)明表(祥見(jiàn)附件)。

2)盤(pán)虧情況說(shuō)明(需按照一物一說(shuō)明的原則,逐項(xiàng)逐件做出專項(xiàng)說(shuō)明)。

3)單位內(nèi)部核批文件(附本單位會(huì)議紀(jì)要)。

4)單位內(nèi)部出具的責(zé)任認(rèn)定(涉及賠償?shù)模瑧?yīng)說(shuō)明賠償比例)。

2.3 報(bào)廢、毀損的固定資產(chǎn)應(yīng)提供內(nèi)容

1)固定資產(chǎn)損失專項(xiàng)說(shuō)明表(祥見(jiàn)附件)。

2)報(bào)廢、毀損情況說(shuō)明(需按照一物一說(shuō)明的原則,逐項(xiàng)逐件做出專項(xiàng)說(shuō)明)。

3)單位內(nèi)部核批文件(附本撾換嵋榧鴕)。

4)不可抗力原因(自然災(zāi)害、意外事故)造成固定資產(chǎn)毀損、報(bào)廢的,應(yīng)有事故處理報(bào)告、車(chē)輛報(bào)損證明、房屋拆除證明、受災(zāi)證明等鑒定報(bào)告。

5)單位內(nèi)部出具的責(zé)任認(rèn)定(涉及賠償?shù)?,?yīng)說(shuō)明賠償比例)。

2.4 被盜的固定資產(chǎn)應(yīng)提供內(nèi)容

1)固定資產(chǎn)損失專項(xiàng)說(shuō)明表(祥見(jiàn)附件)。

2)向公安機(jī)關(guān)的報(bào)案記錄,公安機(jī)關(guān)立案、破案和結(jié)案的證明材料。

3)單位內(nèi)部有關(guān)核批文件。

4)如涉及保險(xiǎn)理賠的,附理賠資料。

5)單位內(nèi)部出具的責(zé)任認(rèn)定(涉及賠償?shù)?,?yīng)說(shuō)明賠償比例)。

3 其他說(shuō)明

3.1 定期溝通制度

各單位定期(具體按照學(xué)校資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組要求執(zhí)行)將資產(chǎn)清查的工作情況通過(guò)電郵或書(shū)面形式進(jìn)行匯報(bào)至國(guó)有資產(chǎn)管理處。內(nèi)容主要包括各單位目前的工作進(jìn)度,清查工作中遇到的問(wèn)題及需要資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。

3.2 重大問(wèn)題請(qǐng)示報(bào)告制度

各單位在清查工作中遇到的重大、緊急的、需及時(shí)與有關(guān)各方溝通及協(xié)調(diào)處理的問(wèn)題,經(jīng)各單位提出初步意見(jiàn)后,以重大問(wèn)題報(bào)告的形式隨時(shí)向資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(國(guó)有資產(chǎn)管理處資產(chǎn)科)報(bào)告。

3.3 工作簡(jiǎn)報(bào)制度

資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室視清查工作需要,不定期形成工作簡(jiǎn)報(bào),向相關(guān)單位就有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行通報(bào)。

3.4 實(shí)地核查制度

資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室視清查工作需要,對(duì)問(wèn)題突出的單位和部門(mén)進(jìn)行實(shí)地核查。

固定資產(chǎn)專項(xiàng)損失情況表

篇2

【關(guān)鍵詞】 固定資產(chǎn)管理 會(huì)計(jì)核算

Abstract : The paper mainly discusses the accounting method of fixed assets.

固定資產(chǎn)在企業(yè)資金中比重大很大,是企業(yè)管理重頭戲。但當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題種種,如固定資產(chǎn)超期服役;資產(chǎn)賬實(shí)不符;竣工資產(chǎn)不入賬;投資缺乏科學(xué)性、合理性;擅自轉(zhuǎn)移變賣(mài)資產(chǎn);維護(hù)保管不當(dāng)?shù)鹊?。這就需要企業(yè)從加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的角度提高固定資產(chǎn)管理。

1.企業(yè)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)

1.1會(huì)計(jì)科目和計(jì)算方式較多。固定資產(chǎn)單位價(jià)值圈套,增減變化方式多,相應(yīng)的科目多,會(huì)計(jì)核算相對(duì)較復(fù)雜。如固定資產(chǎn)的增加就有購(gòu)置、自行建造、投資者投入、融資租賃、更新改造、以非貨幣交易換入、接受捐贈(zèng)等多種方式。影響折舊的方式有:折舊基數(shù)(多數(shù)情況下為原值)、已累計(jì)折舊、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和固定資產(chǎn)尚可使用年限等方面。

1.2固定資產(chǎn)分類為規(guī)范。企業(yè)會(huì)計(jì)制度已明確規(guī)定了固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),然而有些企業(yè)卻將符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的一些檢驗(yàn)儀器、通信工具和文體設(shè)施等未做固定資產(chǎn)入賬處理;還有的企業(yè)在固定資產(chǎn)分類核算方面存在不規(guī)范問(wèn)題,如有的單位將檢測(cè)儀器儀表、通信工具和生活用具都放在機(jī)器設(shè)備類別中。

1.3固定資產(chǎn)折舊所限確定不統(tǒng)一。主要表現(xiàn)在對(duì)機(jī)器設(shè)備、辦法設(shè)備(如計(jì)算機(jī)、打印機(jī))、通信工具(如移動(dòng)電話)、生活用具(如電視機(jī)、空調(diào)、炊具)等資產(chǎn)計(jì)提折舊年限的確定,沒(méi)有做出明確、具體的規(guī)定,存在一定的隨意性。

1.4固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)流于形式,賬實(shí)不符現(xiàn)象突出。一些單位不同程度的存在對(duì)企業(yè)必須進(jìn)行的固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作意義不明確、重視程度不夠、盤(pán)點(diǎn)工作走過(guò)場(chǎng)等情況,賬、物管理工作脫節(jié),賬面反映的資產(chǎn)規(guī)格型號(hào)多數(shù)填寫(xiě)不全或?yàn)榭瞻?,存放地點(diǎn)或使用部門(mén)很多與實(shí)際不符,甚至不能準(zhǔn)確填報(bào),造成賬實(shí)不符問(wèn)題和待報(bào)廢資產(chǎn)長(zhǎng)期得不到處理。

1.5職能部門(mén)責(zé)任落實(shí)不到位。由于存在主、客觀等方面的原因,不能真正做到各司其職,各負(fù)其責(zé)。固定資產(chǎn)管賬和管物的部門(mén)主要應(yīng)該有賬務(wù)、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門(mén)。然而,許多企業(yè)的賬務(wù)部門(mén)并沒(méi)有從財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā)做好工作。如資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)無(wú)調(diào)拔手續(xù)增加和減少固定資產(chǎn)的做法,不能及時(shí)提出糾正意見(jiàn)和采取補(bǔ)救措施等。

2.固定資產(chǎn)管理中會(huì)計(jì)核算的基本方法

2.1合理設(shè)置賬卡,正確核算資產(chǎn)價(jià)值。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”,按固定資產(chǎn)類別、使用部門(mén)和每項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)核算。據(jù)此,各企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)設(shè)置總賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬和固定資產(chǎn)卡片對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)核算。固定資產(chǎn)明細(xì)賬(固定資產(chǎn)登記簿)應(yīng)當(dāng)按固定資產(chǎn)類別分設(shè),反映每項(xiàng)資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)民、原值、累計(jì)折舊和凈值情況,每類賬簿前面幾頁(yè)應(yīng)當(dāng)調(diào)置分類資產(chǎn)匯總賬頁(yè);固定資產(chǎn)卡片除明細(xì)賬反映的情況外,還可以比較詳細(xì)的反映該項(xiàng)資產(chǎn)存放地點(diǎn)、使用部門(mén)、附屬那些設(shè)備、資產(chǎn)調(diào)拔及增減變動(dòng)情況。至少應(yīng)當(dāng)一式三份,財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理(資產(chǎn)管理、辦公室)資產(chǎn)使用部門(mén)各一份。

2.2認(rèn)真落實(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)制度。企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,由財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理等有關(guān)部門(mén)參加,制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每項(xiàng)固定資產(chǎn)的預(yù)產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限、預(yù)計(jì)凈殘值、折舊方法等,將其編制成冊(cè),并按管理權(quán)限進(jìn)行審準(zhǔn),報(bào)送有關(guān)部門(mén)備案,同時(shí)備置于企業(yè)所在地備查。上述經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)施的有關(guān)內(nèi)容,一經(jīng)確定不且隨意變更,如確需變更,應(yīng)當(dāng)按上述程序進(jìn)行,并在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中予以說(shuō)明。

2.3切實(shí)做好固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)處理盤(pán)盈、盤(pán)虧和待報(bào)廢資產(chǎn)。企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理,應(yīng)當(dāng)在主管領(lǐng)導(dǎo)的支持和參與下,由財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門(mén)和有關(guān)人員相互協(xié)調(diào)配合,定期或者至少每年實(shí)地盤(pán)點(diǎn)一次。步驟為:

2.3.1由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)財(cái)務(wù)賬簿記錄,逐項(xiàng)填寫(xiě)“固定資歷產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表”中的有關(guān)資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、賬面數(shù)量、原值、凈值、存放地點(diǎn)(使用部門(mén))等項(xiàng)內(nèi)容。

2.3.2各部門(mén)參加盤(pán)點(diǎn)人員依據(jù)上表反映的有關(guān)內(nèi)容,對(duì)資產(chǎn)實(shí)際存在情況進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,凡是實(shí)物規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)與賬面反映情況不符的,都應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)查實(shí)后予以糾正;凡是查無(wú)實(shí)物的,都作為盤(pán)虧處理,反之有實(shí)物存在,而且符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),賬面未做反映的資產(chǎn),都要做盤(pán)盈處理,同時(shí)對(duì)盤(pán)盈資產(chǎn)的新舊程度予以鑒定和確認(rèn),并在“備注”欄做簡(jiǎn)要標(biāo)注,如有必要應(yīng)做單獨(dú)說(shuō)明。

2.3.3財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)助資產(chǎn)管理部門(mén)確認(rèn)固定資產(chǎn)重置完全價(jià)值,并根據(jù)固定資產(chǎn)新舊程度確認(rèn)凈值;負(fù)責(zé)對(duì)該盤(pán)點(diǎn)表盤(pán)盈、盤(pán)虧和待報(bào)廢資產(chǎn)的原值和凈值進(jìn)行匯總。據(jù)此,編寫(xiě)“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告”;四是上報(bào)主管部門(mén)“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告”和“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表”,同時(shí)對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧和等報(bào)廢資產(chǎn)分別做相應(yīng)的“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”、“固定資產(chǎn)清理”和“固定資產(chǎn)”會(huì)計(jì)科目的增加、減少賬務(wù)處理。

2.4建檔立卡。對(duì)固定資產(chǎn)都應(yīng)設(shè)立卡片,有條件的單位,應(yīng)盡量選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),用電腦來(lái)管理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。并及時(shí)對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行清理,查錯(cuò)防漏。同時(shí),應(yīng)在科技發(fā)展、環(huán)境及其他因素發(fā)生變化時(shí),應(yīng)調(diào)整相關(guān)固定資產(chǎn)的凈殘值。

小結(jié)

綜上所述,固定資產(chǎn)是企業(yè)資金管理的重頭戲,基于當(dāng)前固定資產(chǎn)管理的種種問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)在正確執(zhí)行運(yùn)用現(xiàn)行法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,不斷加強(qiáng)固定和規(guī)范資產(chǎn)管理的會(huì)計(jì)核算。固定資產(chǎn)在企業(yè)單位的總資產(chǎn)中所占比例較大,固定資產(chǎn)管理不容忽視。企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)資產(chǎn)安全完整的一系列政策和程序,加強(qiáng)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算管理,避免國(guó)有資產(chǎn)流失具有十分重要的意義。

參考文獻(xiàn):

[1]程江濤:事業(yè)單位固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算.科學(xué)與管理.2002.06.

[2]徐俊菊:論我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2007,3(上).

篇3

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;固定資產(chǎn)清理;核對(duì)

一、前言

固定資產(chǎn)是指醫(yī)院持有的預(yù)計(jì)使用年限在一年以上(不含一年)、單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上、在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的有形資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但預(yù)計(jì)使用年限在一年以上(不含一年)的大批同類物資,應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

針對(duì)近年來(lái)各醫(yī)院普遍在接受外部審計(jì)在審計(jì)抽查、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)管理中賬實(shí)方面存在的問(wèn)題,為了規(guī)范和加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)及資產(chǎn)管理部門(mén)、科室的固定資產(chǎn)管理,由醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門(mén)推動(dòng)開(kāi)展此項(xiàng)工作并通過(guò)醫(yī)院辦公會(huì),具體工作由醫(yī)院財(cái)務(wù)處牽頭,并聘請(qǐng)會(huì)計(jì)咨詢有限公司共同對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,全面摸清醫(yī)院固定資產(chǎn)“家底”,查找醫(yī)院內(nèi)部資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步建立健全醫(yī)院資產(chǎn)管理制度,實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的科學(xué)、動(dòng)態(tài)管理。

二、清理工作的主要內(nèi)容

1.制定固定資產(chǎn)清理與盤(pán)點(diǎn)工作方案

(1)明確清理目標(biāo)。醫(yī)院通過(guò)固定資產(chǎn)清理工作,真實(shí)、完整地反映醫(yī)院的固定資產(chǎn)全貌,全面摸清醫(yī)院固定資產(chǎn)“家底”。逐項(xiàng)核實(shí)固定資產(chǎn)總賬與明細(xì)賬、明細(xì)賬與資產(chǎn)實(shí)物的具體差異,詳細(xì)分析產(chǎn)生差異的原因,查找醫(yī)院內(nèi)部資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié),完善醫(yī)院資產(chǎn)管理制度的建立健全,實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。

(2)清理范圍。包括清理的資產(chǎn)范圍、資料范圍、時(shí)間范圍。根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況,所清理資產(chǎn)為醫(yī)院本級(jí)全部固定資產(chǎn),主要包括通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、土地、房屋及建筑物(本文主要對(duì)設(shè)備類資產(chǎn)清理模式進(jìn)行探討)、圖書(shū)等。

(3)明確重點(diǎn)工作內(nèi)容。根據(jù)本單位資產(chǎn)管理特點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié)制定工作重心,圍繞工作重心重點(diǎn)投入人力、物力、時(shí)間成本,理清賬簿;查清各類資產(chǎn)及相關(guān)文件手續(xù),找準(zhǔn)使用、管理責(zé)任部門(mén),為清查后的清理、整改工作打好基礎(chǔ)。工作包括:固定資產(chǎn)賬表、賬賬核對(duì),固定資產(chǎn)賬實(shí)核對(duì)。

2.實(shí)施階段

(1)在啟動(dòng)工作中需要奠定良好的群眾基礎(chǔ),做到全院全員徹底動(dòng)員,取得大家的支持和重視是清理工作成功的一半。①工作始終取得領(lǐng)導(dǎo)重視,上下思想統(tǒng)一一致。②在不同層面?zhèn)鬟_(dá)、動(dòng)員。工作知曉率高,配合度好。醫(yī)院先后在院辦公會(huì)、由主管院領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)、會(huì)計(jì)咨詢公司及全院各科主任、護(hù)士長(zhǎng)參加的動(dòng)員會(huì)等多次會(huì)議上宣傳工作的意義并提出清理工作相關(guān)要求。

(2)在具體實(shí)施過(guò)程中,主要包括和注意以下幾點(diǎn)問(wèn)題:

①重視賬賬核對(duì)工作。理清賬簿層次,做好賬實(shí)核對(duì)工作,首先要進(jìn)行賬賬核對(duì),在賬賬核對(duì)過(guò)程中,要理清賬簿層次,包括財(cái)務(wù)處所管理的固定資產(chǎn)總賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬,資產(chǎn)管理部門(mén)(后勤、醫(yī)工處、圖書(shū)等)所管理的實(shí)物資產(chǎn)明細(xì)賬、各資產(chǎn)使用部門(mén)管理的固定資產(chǎn)卡片賬。在此基礎(chǔ)上層層核對(duì),找到具體各級(jí)差異。特別要注意的一點(diǎn),在以往的檢查中,往往存在因管理疏漏或直接撥付經(jīng)費(fèi)購(gòu)置設(shè)備導(dǎo)致個(gè)別固定資產(chǎn)只在財(cái)務(wù)賬列支,未登入固定資產(chǎn)賬的現(xiàn)象,此項(xiàng)內(nèi)容也應(yīng)作為核點(diǎn),補(bǔ)登補(bǔ)記,避免造成資產(chǎn)流失及報(bào)表不準(zhǔn)確。②賬實(shí)核對(duì)。理清賬簿基礎(chǔ)上,分組分科對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行核對(duì)。由于醫(yī)院固定資產(chǎn)具有較強(qiáng)專業(yè)性,一般財(cái)務(wù)人員很難辨認(rèn)清賬和資產(chǎn)對(duì)應(yīng)關(guān)系的特點(diǎn),需有資產(chǎn)專業(yè)管理人員跟隨盤(pán)點(diǎn)。采用了逐步推開(kāi),第一步為報(bào)名試點(diǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)科室,由醫(yī)工處工程師及咨詢公司、醫(yī)院財(cái)務(wù)人員、科室資產(chǎn)管理員一同核對(duì),確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)情況,并依次逐步推開(kāi)。最終盤(pán)點(diǎn)結(jié)果經(jīng)科室資產(chǎn)管理員、科室主任簽字確認(rèn)。

3.總結(jié)階段

匯總問(wèn)題、分析類別。固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),其結(jié)果單項(xiàng)設(shè)備存在盤(pán)盈或盤(pán)虧。但造成原因多種多樣,同時(shí),對(duì)于初步盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,往往需要資產(chǎn)管理部門(mén)的再次核對(duì),排除設(shè)備在同科室不同區(qū)域一邊盤(pán)盈一邊盤(pán)虧的現(xiàn)象。分析如下:

(1)盤(pán)盈設(shè)備情況。①接受捐贈(zèng)。②報(bào)廢后重新拾回使用,尤其一些家具類資產(chǎn)。對(duì)策:統(tǒng)一加強(qiáng)教育、宣傳,加強(qiáng)對(duì)報(bào)廢回收資產(chǎn)的管理,科室設(shè)備或家具達(dá)到年限尚可使用,可先協(xié)調(diào)科室間調(diào)配使用,及時(shí)變更資產(chǎn)管理部門(mén)與科室賬卡,到達(dá)賬、物協(xié)調(diào)一致。③存在基本建設(shè)、裝修改造工程中購(gòu)置固定資產(chǎn)現(xiàn)象,如工程中購(gòu)置大型空調(diào)等,最終上賬全部包含在基建工程中,資產(chǎn)表面造成盤(pán)盈,實(shí)際未體現(xiàn)在資產(chǎn)賬上,為日后管理、折舊及報(bào)廢等工作帶來(lái)周折。對(duì)策:加強(qiáng)管理,協(xié)調(diào)基建處、財(cái)務(wù)處與資產(chǎn)管理部門(mén),對(duì)于工程中不必要購(gòu)買(mǎi)的固定資產(chǎn),禁止其購(gòu)置;對(duì)于工程中需配套購(gòu)置資產(chǎn),應(yīng)取得資產(chǎn)單獨(dú)發(fā)票及相關(guān)資料并經(jīng)資產(chǎn)部門(mén)驗(yàn)收,在竣工決算時(shí)做好賬務(wù)工作。

(2)對(duì)科研課題經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)及研究所購(gòu)置資產(chǎn)應(yīng)做好歸口管理。在盤(pán)盈盤(pán)虧資產(chǎn)中,往往還涉及一類資產(chǎn),即科研課題經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)及研究所購(gòu)置的固定資產(chǎn),因有些不是醫(yī)院資金自有資金置,也非科室年度計(jì)劃采購(gòu),存在資產(chǎn)管理部門(mén)上賬不及時(shí),或漏上賬現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)了這一問(wèn)題后,內(nèi)審部門(mén)及時(shí)建議科研課題經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)及研究所購(gòu)置資產(chǎn)應(yīng)歸口專業(yè)部門(mén)統(tǒng)一管理,防止財(cái)務(wù)單邊走賬,資產(chǎn)部門(mén)遺漏未上賬的現(xiàn)象發(fā)生。

三、問(wèn)題處理及改進(jìn)建議

固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中需要加強(qiáng)維護(hù),管理部門(mén)加強(qiáng)資產(chǎn)管理,不定期進(jìn)行檢查。除科室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人外,有條件的科室可以明確責(zé)任人進(jìn)行管理。

第一,做好資產(chǎn)管理宣傳工作,不論新購(gòu)資產(chǎn)上賬、報(bào)廢資產(chǎn)下賬或者長(zhǎng)期借用等及時(shí)做好更新維護(hù),賬、物時(shí)時(shí)一致的關(guān)系。第二,充分利用信息化管理系統(tǒng),做好設(shè)備掃碼、貼簽工作。便于核對(duì)、管理,使具體管理人員不受限于對(duì)資產(chǎn)識(shí)別困難這一問(wèn)題上。第三,資產(chǎn)管理部門(mén)做好監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)工作。第四,對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置原始資料,包括招投標(biāo)文件、購(gòu)買(mǎi)合同、設(shè)備合格證、驗(yàn)收單及內(nèi)部管理文件進(jìn)行妥善歸檔、保管。第五,科室資產(chǎn)管理人員具有責(zé)任心強(qiáng)、切實(shí)起到管理作用。

參考文獻(xiàn):

篇4

上對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行管理控制。

【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn) 計(jì)劃使用 清查減值 處置轉(zhuǎn)移

一、編制固定資產(chǎn)增加計(jì)劃,維護(hù)等計(jì)劃

在每年11月份前由基層單位將新增計(jì)劃、改造計(jì)劃、維修計(jì)劃上報(bào)到種植企業(yè),由固定資產(chǎn)管理部門(mén)組織各部門(mén)進(jìn)行充分論證,再報(bào)上級(jí)部門(mén)審批,種植企業(yè)總經(jīng)理的審批權(quán)限在50萬(wàn)元以下,超過(guò)(含)50萬(wàn)元上報(bào)總部審批,各種植企業(yè)在審批后執(zhí)行投資計(jì)劃。

在計(jì)劃上報(bào)前要充分考慮新增資產(chǎn)是否為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所急需,還要考慮到資產(chǎn)使用壽命,技術(shù)先進(jìn)性,是否需要員工崗前培訓(xùn)等,近幾年,各種植企業(yè)購(gòu)置大量收割機(jī)、插秧機(jī)、噴藥機(jī)、拖拉機(jī)及配套農(nóng)具等,由于論證充分,人員培訓(xùn)及時(shí)到位,強(qiáng)有力的支持了農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),在生產(chǎn)上發(fā)揮了重要的作用,在較長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)保持機(jī)械在國(guó)內(nèi)的技術(shù)領(lǐng)先水平。

二、固定資產(chǎn)使用和維護(hù)

種植企業(yè)固定資產(chǎn)的規(guī)模大,管理難,所以只靠固定資產(chǎn)的專門(mén)管理人員或某一個(gè)部門(mén)的管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,企業(yè)必須發(fā)揮協(xié)同效益,如財(cái)務(wù)科、農(nóng)機(jī)服務(wù)站、基層使用單位等共同的管理,使這些部門(mén)做到相互協(xié)調(diào)、相互制約,這樣才能避免在用設(shè)備無(wú)人管理與維修,閑置設(shè)備過(guò)多,最終導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)緊張,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與發(fā)展。

種植企業(yè)相關(guān)部門(mén)執(zhí)行經(jīng)過(guò)審批后的投資方案,實(shí)施過(guò)程中安排相應(yīng)程序操作,如比價(jià)采購(gòu)、招投標(biāo)、制定崗前培訓(xùn)計(jì)劃等,相關(guān)職能部門(mén)要對(duì)整個(gè)過(guò)程中進(jìn)行監(jiān)督、跟蹤。第一,固定資產(chǎn)交付使用前,做出是否進(jìn)行投保判定。如需投保,需將相關(guān)材料及時(shí)上報(bào)企業(yè),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行投保,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理更新固定資產(chǎn)目錄、卡片,詳細(xì)計(jì)錄各項(xiàng)資產(chǎn)的來(lái)源、驗(yàn)收人員、使用地點(diǎn)、責(zé)任單位和責(zé)任人、運(yùn)轉(zhuǎn)、維修改造、折舊政策、盤(pán)虧規(guī)定等相關(guān)內(nèi)容;第二,如出現(xiàn)大修理時(shí),需要根據(jù)產(chǎn)生的結(jié)果在規(guī)定時(shí)間更新資產(chǎn)目錄和卡片;第三,在會(huì)計(jì)核算時(shí),要嚴(yán)格審核相關(guān)文件是否完整,包括經(jīng)審核批準(zhǔn)的文件、工程合同,工程驗(yàn)收單等。

三、盤(pán)點(diǎn)清查、減值測(cè)試

(一)盤(pán)點(diǎn)清查

1.固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備。第一,組成固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)小組,明確責(zé)任分工。種植企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況,組成由資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等人員組成的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)小組,明確具體的責(zé)任分工,以及問(wèn)題的協(xié)調(diào)、上報(bào)和處理機(jī)制;第二,進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)前的摸查。由于固定資產(chǎn)的種類及數(shù)量多,用及使用情況變動(dòng)多、產(chǎn)權(quán)情況可能較復(fù)雜,因此,各單位在固定資產(chǎn)清查時(shí),先召開(kāi)資產(chǎn)清查準(zhǔn)備會(huì),充分了解固定資產(chǎn)的購(gòu)建、分布、占用及使用、產(chǎn)權(quán)及其變動(dòng)、抵押及擔(dān)保、在未入賬資產(chǎn)等情況,形成會(huì)議紀(jì)要,要求各單位在各部門(mén)先行按其占用和使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行自查,編制固定資產(chǎn)部門(mén)自查表并上報(bào)固定資產(chǎn)清查小組,為實(shí)地核查作好準(zhǔn)備;第三,編制固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃。固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)小組負(fù)責(zé)制定清查計(jì)劃,包括賬務(wù)清理、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)、產(chǎn)權(quán)和抵押資料的收集及認(rèn)定、損益證據(jù)收集、損益鑒定及損益申報(bào)等內(nèi)容,以及這些內(nèi)容的實(shí)施時(shí)間、實(shí)施人、實(shí)施程序和方法、分階段工作報(bào)告的撰寫(xiě)及完成時(shí)間等。

2.利用賬務(wù)清理結(jié)果,編制盤(pán)點(diǎn)用的固定資產(chǎn)明細(xì)表。通過(guò)賬務(wù)清理,將固定資產(chǎn)分為、房屋、構(gòu)筑物、機(jī)械設(shè)備、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、電灌站、水泥曬場(chǎng),防滲渠等,并收集產(chǎn)權(quán)證明文件、發(fā)票、合同、結(jié)算書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)等資料,結(jié)合資產(chǎn)占用及使用情況,按照固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表要求填制編制分類及明細(xì)盤(pán)點(diǎn)基礎(chǔ)表。

3.實(shí)地盤(pán)點(diǎn)并核實(shí)處理有關(guān)情況。盤(pán)點(diǎn)人員前往固定資產(chǎn)存放場(chǎng)所現(xiàn)場(chǎng)清查。及時(shí)發(fā)現(xiàn)清查中存在的差異,企業(yè)和使用部門(mén)共同負(fù)責(zé)查明原因,提出處理意見(jiàn),財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)匯總固定資產(chǎn)清查差異以及差異處理決定并上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)審核后上報(bào)總經(jīng)理審批,超出總經(jīng)理審批權(quán)限的,報(bào)上級(jí)部門(mén)審批。

(二)減值測(cè)試

種植企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)定期向資產(chǎn)使用部門(mén)分發(fā)固定資產(chǎn)清單,資產(chǎn)使用部門(mén)對(duì)當(dāng)前固定資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行估計(jì),由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)估值進(jìn)行測(cè)試,對(duì)于可收回金額小于財(cái)面價(jià)值的固定資產(chǎn),資產(chǎn)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)編制減值申請(qǐng),根據(jù)審核權(quán)限,報(bào)上級(jí)資產(chǎn)財(cái)部負(fù)責(zé)人及領(lǐng)導(dǎo)層審核。

重大固定資產(chǎn)減值申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)報(bào)上級(jí)部門(mén)審核,對(duì)當(dāng)前固定資產(chǎn)進(jìn)行估值時(shí)應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,充分考慮固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀、市場(chǎng)行情、可能的處置費(fèi)用等因素,并列明可回收金額的估算依據(jù);重大固定資產(chǎn)減值,還應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。

固定資產(chǎn)減值申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)包括減值原因、可回收估計(jì)值及其依據(jù)、資產(chǎn)財(cái)面價(jià)值以及需確認(rèn)的資產(chǎn)減值損失。

四、固定資產(chǎn)處置和轉(zhuǎn)移

(一)固定資產(chǎn)處置

固定資產(chǎn)處置,包括固定資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、和毀損、對(duì)外投資非貨幣易、債務(wù)重組等。

企業(yè)資產(chǎn)使用部門(mén)根據(jù)資產(chǎn)清查清單和日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要求提出固定資產(chǎn)處置申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后,再由歸口部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),再由財(cái)務(wù)部門(mén)出具處理意見(jiàn),根據(jù)審核決權(quán)限,報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層審批,歸口管理部門(mén)按照審批結(jié)果執(zhí)行處置。

對(duì)重大固定資產(chǎn)的處置,應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估,出具相關(guān)報(bào)告。

處置相關(guān)固定資產(chǎn)的申請(qǐng)中,要注明處置原因,預(yù)計(jì)出售價(jià)格、定價(jià)依據(jù)、估計(jì)清理費(fèi)用、可回收殘值的價(jià)格等內(nèi)容,固定資產(chǎn)處置的定價(jià)應(yīng)當(dāng)客觀公證,合理。

(二)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移

固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,主要指固定資產(chǎn)抵押和對(duì)外投資。

企業(yè)總部財(cái)務(wù)部根據(jù)融資需要,編制固定資產(chǎn)抵押申請(qǐng),報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及董事會(huì)審核,財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審核結(jié)果,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照標(biāo)準(zhǔn)流程辦理固定資產(chǎn)抵押業(yè)務(wù),保管相關(guān)權(quán)證,更新固定資產(chǎn)目錄、卡片。

企業(yè)投資部門(mén)根據(jù)戰(zhàn)略需要和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,編制固定資產(chǎn)對(duì)外投資方案,報(bào)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)和董事會(huì)審批,投資部門(mén)按審批結(jié)果辦理固定資產(chǎn)投資事項(xiàng)。歸口部門(mén)負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)權(quán)變更手讀,財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)出情況,更新固定資產(chǎn)目錄和卡片,并進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

固定資產(chǎn)抵押申請(qǐng)表中,應(yīng)注明被抵押人、融資額、抵押資產(chǎn)價(jià)值估計(jì)方法等內(nèi)容,并附當(dāng)年經(jīng)審核的融資計(jì)劃,對(duì)于重大的固定資產(chǎn),還應(yīng)附中介機(jī)構(gòu)評(píng)估價(jià)值的報(bào)報(bào)告。

五、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中,讓其保持適當(dāng)?shù)囊?guī)模,保持技術(shù)設(shè)備的先進(jìn)性,有力地支持企業(yè)的不斷發(fā)展。在各類審核中,嚴(yán)格實(shí)行“三重一大”制度,避免決策過(guò)失,這些管理制度的實(shí)行,使國(guó)有固定資產(chǎn)在企業(yè)不斷前進(jìn)中實(shí)現(xiàn)保值增值,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)也帶來(lái)了良好的社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]財(cái)政部企業(yè)司.《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》解讀.北京:中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2007.

[2]中華會(huì)計(jì)網(wǎng)校.《關(guān)于固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)建議》.

篇5

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 管理 成本核算

隨著醫(yī)療衛(wèi)生市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈,醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置力度在不斷加大。同時(shí)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題也逐漸暴露出來(lái)。如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理、提高資產(chǎn)使用效率。成為醫(yī)院資產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

一、目前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

(一)固定資產(chǎn)的購(gòu)置存在盲目性和隨意性

由于缺乏責(zé)任心或某些利益的驅(qū)動(dòng),在沒(méi)有經(jīng)過(guò)科學(xué)論證和效益分析的情況下,盲目購(gòu)置,或者與其他醫(yī)院相互攀比競(jìng)購(gòu),而市場(chǎng)已飽和。導(dǎo)致固定資產(chǎn)重置、閑置、設(shè)備使用效率低,使醫(yī)院處在高風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。

(二)職工管理意識(shí)淡薄

固定資產(chǎn)使用部門(mén)管理人員基本上是兼職人員,大多缺乏必要的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)。所以,資產(chǎn)管理者往往管理意識(shí)淡薄,日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各科室之間互借資產(chǎn)的情況。由于缺乏管理,科室之間資產(chǎn)借用隨意性較大,借用時(shí)無(wú)手續(xù)、無(wú)憑據(jù),時(shí)間一長(zhǎng)易造成資產(chǎn)歸屬不清[1],甚至出現(xiàn)多方轉(zhuǎn)借,資產(chǎn)最后去向不明的情況,增加清點(diǎn)難度。出現(xiàn)問(wèn)題又相互推諉,常常以盈虧處理,造成賬實(shí)不符、資產(chǎn)流失。

(三)盤(pán)點(diǎn)清查工作流于形式

在盤(pán)點(diǎn)清查管理上,管理人員缺乏責(zé)任意識(shí),不少醫(yī)院普遍存在對(duì)盤(pán)點(diǎn)清查管理重視程度不夠和盤(pán)點(diǎn)清查管理流于形式,一些醫(yī)院每年只執(zhí)行一次的盤(pán)點(diǎn)清查,通常由資產(chǎn)管理部門(mén)從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中調(diào)出資產(chǎn)清單交與使用部門(mén)自行盤(pán)點(diǎn)清查,對(duì)一般設(shè)備如存在賬實(shí)不符,不是去認(rèn)真地查找原因,而是填報(bào)資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單,將未盤(pán)點(diǎn)清查到的固定資產(chǎn)直接報(bào)廢。以求賬實(shí)相符?;蛘呒词骨宀榱艘仓皇呛?jiǎn)單地對(duì)數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),對(duì)固定資產(chǎn)的完好率、利用率等無(wú)報(bào)告與分析。

(四)固定資產(chǎn)入賬價(jià)值不完整,導(dǎo)致賬面價(jià)值失真,虛增固定資產(chǎn)

新購(gòu)置的固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值,往往只是按照發(fā)票金額入賬。為購(gòu)置固定資產(chǎn)而發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)、調(diào)試費(fèi)等未計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值,大多數(shù)醫(yī)院固定資產(chǎn)改擴(kuò)建、大修理費(fèi)經(jīng)常是報(bào)支核算,除非達(dá)到基本建設(shè)規(guī)模,才增加固定資產(chǎn),因此,難以真實(shí)反映固定資產(chǎn)的價(jià)值和現(xiàn)狀。

利用貸款購(gòu)置或建造的固定資產(chǎn)所支付的貸款利息不計(jì)入固定資產(chǎn)的價(jià)值,利息支出不進(jìn)行項(xiàng)目具體化,在支付時(shí)直接列作當(dāng)期支出,從而影響固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值,導(dǎo)致這些設(shè)備、基建項(xiàng)目的入賬價(jià)值不夠準(zhǔn)確、完整。固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值失真。

二、改善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

(一)固定資產(chǎn)購(gòu)置的管理

醫(yī)院應(yīng)該成立購(gòu)置管理專業(yè)委員會(huì),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)置工作,對(duì)需購(gòu)置的資產(chǎn)要充分論證、分析其可行性。任何部門(mén)和個(gè)人不得私自購(gòu)入。嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)購(gòu)、詢價(jià)、公開(kāi)招標(biāo)程序,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),采購(gòu)部門(mén)要和使用部門(mén)以及管理部門(mén)從使用的實(shí)際出發(fā)做好市場(chǎng)分析及收益測(cè)算,及時(shí)了解市場(chǎng)行情及國(guó)內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)。保證購(gòu)入設(shè)備的先進(jìn)性、安全性、可靠性。能夠共享的醫(yī)療和一般設(shè)備,禁止重復(fù)購(gòu)置。

(二)應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查制度

成立由院領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等有關(guān)人員組成的固定資產(chǎn)清查小組,每年定期對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的盤(pán)點(diǎn)清查,不定期地進(jìn)行貴重儀器設(shè)備抽查。提交盤(pán)點(diǎn)清查報(bào)告,存在賬實(shí)不符要認(rèn)真分析原因,提出修正意見(jiàn)及建議、針對(duì)盤(pán)盈或盤(pán)虧要查明責(zé)任,必要時(shí)采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。同時(shí)還要對(duì)儀器、設(shè)備的使用效率、閑置情況作出明確的報(bào)告及分析。

(三)固定資產(chǎn)報(bào)廢的管理

對(duì)提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)由資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)審核鑒定,嚴(yán)格按審批權(quán)限報(bào)送審批。對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)的殘值變價(jià)收入必須交財(cái)務(wù)科入賬,嚴(yán)禁資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)私自變賣(mài)報(bào)廢資產(chǎn)。

(四)規(guī)范固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值

醫(yī)院取得或購(gòu)建固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值,按照實(shí)際支付的買(mǎi)價(jià)或調(diào)撥價(jià)以及運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)、專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等作為入賬成本。發(fā)生的固定資產(chǎn)貸款利息和有關(guān)費(fèi)用,以及外幣借款的匯兌差額,在固定資產(chǎn)辦理竣工決算之前發(fā)生的,均計(jì)入固定資產(chǎn)成本,在竣工決算之后發(fā)生的,計(jì)入當(dāng)期支出。

(五)實(shí)行成本核算與績(jī)效評(píng)價(jià)相結(jié)合的原則,加強(qiáng)固定資產(chǎn)指標(biāo)考核

對(duì)各科室在用、閑置的固定資產(chǎn)、使用的房屋等所有的固定資產(chǎn)皆按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提折舊計(jì)入各科室成本,通過(guò)全成本核算,與科室績(jī)效掛鉤,增強(qiáng)了全院職工的成本控制意識(shí),從而減少閑置設(shè)備,提高固定資產(chǎn)的最大利用率。分析科室固定資產(chǎn)的使用率、完好率、報(bào)廢率、損失率、百元固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)收入等指標(biāo),通過(guò)縱向與以往年度對(duì)比、橫向與其他醫(yī)院對(duì)比,找出差距、分析原因,采取措施,挖掘潛力、提高固定資產(chǎn)的使用效率。

固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,要堅(jiān)持資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理、實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合的原則。降低醫(yī)療運(yùn)行成本,對(duì)提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,保持醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

參考文獻(xiàn):

篇6

(一)報(bào)紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思想落后

報(bào)紙印刷企業(yè)往往是從報(bào)社的附屬印刷廠發(fā)展獨(dú)立出來(lái)的,缺乏固定資產(chǎn)管理的經(jīng)驗(yàn)。由于過(guò)去它主要服務(wù)于上級(jí)報(bào)紙,所以它的重心在印刷品質(zhì)和安全生產(chǎn),根本不用考慮市場(chǎng)的占有率、現(xiàn)金流的風(fēng)險(xiǎn)和稅收的規(guī)劃等因素,造成了固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)隨機(jī)性和偶然性。

(二)報(bào)紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度有待完善

由于報(bào)紙印刷企業(yè)缺乏固定資產(chǎn)管理的經(jīng)驗(yàn),因此沒(méi)有制定一套多部門(mén)配合的固定資產(chǎn)管理制度。固定資產(chǎn)的使用車(chē)間負(fù)責(zé)用,設(shè)備部門(mén)負(fù)責(zé)買(mǎi)和修,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)賬務(wù)處理。這三部門(mén)各司其職,但缺少交流溝通,造成固定資產(chǎn)使用人操作不當(dāng),設(shè)備部事后修理,財(cái)務(wù)部根本不懂的局面,給企業(yè)造成損失和浪費(fèi)。

(三)報(bào)紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)的管理方法有待改進(jìn)

報(bào)紙印刷企業(yè)要想管理好固定資產(chǎn),就要了解固定資產(chǎn)的效率是多少,就要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)化財(cái)務(wù)核算。按生產(chǎn)線歸類固定資產(chǎn),編制該生產(chǎn)線的產(chǎn)出-耗能表,如配置的人數(shù),人工成本,耗用的新聞紙量,油墨量、版材量、水電費(fèi)、維修(配件)費(fèi),和產(chǎn)出量。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有的需要印刷車(chē)間準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)才能完成,如人數(shù)、新聞紙耗用量、版材量、配件費(fèi)和產(chǎn)出量,有的需要對(duì)機(jī)器進(jìn)行改良才能完成,比如油墨量和水電費(fèi)。

(四)固定資產(chǎn)存在賬實(shí)不符的情況

固定資產(chǎn)的購(gòu)入、改良、移動(dòng)、報(bào)廢由實(shí)物管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和收集并交給財(cái)務(wù)人員做賬務(wù)處理,有些固定資產(chǎn)的移動(dòng)、報(bào)廢沒(méi)有通知到財(cái)務(wù)人員,導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的賬實(shí)不符。

二、報(bào)紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)存在的問(wèn)題及對(duì)企業(yè)造成的影響

(一)沒(méi)有落實(shí)固定資產(chǎn)的投資管理工作

由于報(bào)紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思想落后,沒(méi)有根據(jù)自身的需要和實(shí)際情況來(lái)科學(xué)地選擇固定資產(chǎn)的投資方向和數(shù)量。購(gòu)置固定資產(chǎn)的預(yù)算審批程序單一,缺乏對(duì)市場(chǎng)的深入調(diào)研及合理預(yù)期,因此沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)企業(yè)最適合的設(shè)備,導(dǎo)致在設(shè)備使用過(guò)程中沒(méi)能夠給企業(yè)帶來(lái)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益,甚至由于產(chǎn)能過(guò)剩引起浪費(fèi),帶來(lái)現(xiàn)金流的風(fēng)險(xiǎn)。

(二)沒(méi)有落實(shí)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算制度

報(bào)紙印刷設(shè)備一般都是大型機(jī)器,試運(yùn)行時(shí)間比較長(zhǎng),有的超過(guò)一年,這一年里,貨款的大部分已經(jīng)支付,但沒(méi)有驗(yàn)收?qǐng)?bào)告且管理層沒(méi)有確認(rèn)機(jī)器設(shè)備達(dá)到預(yù)計(jì)使用狀態(tài),使得這貨款無(wú)法轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)并計(jì)提折舊,費(fèi)用無(wú)法在稅前抵扣,沒(méi)有給企業(yè)帶來(lái)抵稅的好處。

(三)財(cái)務(wù)人員沒(méi)有介入固定資產(chǎn)的管理

由于財(cái)務(wù)人員不是設(shè)備專業(yè)人員,對(duì)各生產(chǎn)線沒(méi)有精細(xì)核算,所以財(cái)務(wù)人員無(wú)法計(jì)算出各生產(chǎn)線的產(chǎn)出效益值并橫向比較,這使得固定資產(chǎn)的管理是粗放式的管理。比如保養(yǎng)工作都是由使用車(chē)間工人完成,有的工人沒(méi)有按規(guī)定對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),會(huì)影響設(shè)備的生產(chǎn)效率,還會(huì)加速設(shè)備的損耗,增加該生產(chǎn)線的維修費(fèi)。如果對(duì)每條生產(chǎn)線進(jìn)行精細(xì)化核算,在互相比較中,就會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并能找出原因。

(四)固定資產(chǎn)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)不到位

固定資產(chǎn)應(yīng)由使用部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)按其職責(zé)共同管理,由實(shí)物管理部門(mén)定期盤(pán)點(diǎn),財(cái)務(wù)部進(jìn)行固定資產(chǎn)的核對(duì)并根據(jù)核對(duì)結(jié)果對(duì)賬面進(jìn)行調(diào)整,這樣才能保證固定資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值相符。但實(shí)際工作中,由于管理者對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物管理意識(shí)淡薄,或者管理都認(rèn)為盤(pán)點(diǎn)就是財(cái)務(wù)部的事,但缺少各部門(mén)的配合,盤(pán)點(diǎn)往往流于形式,導(dǎo)致固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)中不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異,或者發(fā)現(xiàn)差異也沒(méi)有進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,甚至無(wú)使用價(jià)值或已經(jīng)淘汰的固定資產(chǎn)仍在賬面顯示。因此固定資產(chǎn)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)不到位造成了固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,會(huì)計(jì)信息失真。

三、加強(qiáng)報(bào)紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策。

(一)完善固定資產(chǎn)購(gòu)置及報(bào)廢制度

在原有的采購(gòu)流程中,增加業(yè)務(wù)部的市場(chǎng)調(diào)研情況報(bào)告,確定固定資產(chǎn)能滿足的預(yù)期值,這樣對(duì)固定資產(chǎn)的選擇才有的放矢,即能滿足需要,又不過(guò)多占用資金。對(duì)于準(zhǔn)備報(bào)廢的固定資產(chǎn),處置報(bào)廢時(shí)的殘值要在第一時(shí)間內(nèi)登記入賬,并且要賬實(shí)核對(duì),實(shí)物要統(tǒng)一上交,統(tǒng)一保管,統(tǒng)一處理,建立更健全的固定資產(chǎn)處置報(bào)廢制度,從而更好的保護(hù)企業(yè)固定資產(chǎn)。

(二)完善固定資產(chǎn)管理制度

固定資產(chǎn)如果遇到特殊原因而無(wú)法馬上驗(yàn)收,且試運(yùn)行時(shí)間超過(guò)一年的,管理層應(yīng)責(zé)成設(shè)備科先出具印刷設(shè)備達(dá)到印刷要求的證明,財(cái)務(wù)部依此證明及印刷設(shè)備的購(gòu)置報(bào)告、招標(biāo)報(bào)告、廠商合同,來(lái)計(jì)提折舊,使得會(huì)計(jì)處理符合(收入-成本)配比原則,也使得企業(yè)得到稅收延后的好處。

(三)提高財(cái)務(wù)管理水平,落實(shí)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度

1.由設(shè)備部、車(chē)間、財(cái)務(wù)部三部門(mén)共同制定盤(pán)點(diǎn)制度,規(guī)定盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間,規(guī)范盤(pán)點(diǎn)流程,確定賬實(shí)不相符的處理方法。2.重視卡片管理。當(dāng)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)甚至位置移動(dòng)應(yīng)及時(shí)變更固定資產(chǎn)卡片,定期與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì),確保與財(cái)務(wù)部門(mén)固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬相符。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)與設(shè)備部、車(chē)間配合,做好生產(chǎn)線的精細(xì)核算工作。

(四)提高全員固定資產(chǎn)管理意識(shí),著重加強(qiáng)一線工人的技術(shù)操作水平

加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員培訓(xùn),提高一線工人操作及維護(hù)技能。通過(guò)其對(duì)資產(chǎn)及時(shí)的維護(hù)、保養(yǎng)可以減少日后大量維修費(fèi)用的支出,使資產(chǎn)充分發(fā)揮其使用效能,為企業(yè)創(chuàng)造更多的生產(chǎn)力。

篇7

關(guān)鍵詞:教育單位 固定資產(chǎn)管理 制度 健全

教育單位向來(lái)把教育質(zhì)量作為學(xué)校的生命線,一直放在學(xué)校工作的首位,而作為教學(xué)工作的重要載體――固定資產(chǎn)管理工作相比之下卻??窟?。被管理者所忽視。教育單位的固定資產(chǎn)使用者多、數(shù)量大、流動(dòng)性快、使用頻率高、專職固定資產(chǎn)管理人員缺、管理難度大,如果固定資產(chǎn)管理重視不夠就會(huì)對(duì)整個(gè)學(xué)校的教學(xué)管理產(chǎn)生牽制,對(duì)學(xué)校的正常健康地、可持續(xù)地發(fā)展產(chǎn)生重大的影響。在固定資產(chǎn)的實(shí)際管理中還存在著很多問(wèn)題,下面本人就此問(wèn)題談?wù)勛约旱膸c(diǎn)看法。

一、教育單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

(一)在微觀上

1、分類標(biāo)準(zhǔn)交叉含糊,初始確認(rèn)隨意性大。

教育單位固定資產(chǎn)的初始確認(rèn)在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,并不是全部都按照財(cái)政部《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,部分單位是根據(jù)自己的具體情況制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),這是規(guī)則所允許的。但是。在各單位具體制定標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行的過(guò)程中,因各自理解的不同,所制定出來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)性不一,有的單位分類標(biāo)準(zhǔn)中同時(shí)既按功能又按品種進(jìn)行分類,界定不明確,交叉含糊,操作具有很大的隨意性,如:設(shè)備分為辦公設(shè)備、電教設(shè)備和一般設(shè)備,這樣同一臺(tái)設(shè)備因?yàn)橛猛静煌陀胁煌姆诸悾魅死斫獠煌诸惖慕Y(jié)果也就不同。此外。有的單位不明確規(guī)定固定資產(chǎn)確認(rèn)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),所有的實(shí)物資產(chǎn)不分價(jià)值大小全部計(jì)人固定資產(chǎn),如:?jiǎn)挝粌r(jià)值低于500元的非成批、可使用年限超過(guò)1年的資產(chǎn),甚至單位價(jià)值低微在100元以內(nèi)的零星資產(chǎn)仍按固定資產(chǎn)確認(rèn)入帳,這不僅造成資產(chǎn)虛增,同時(shí)也增大了固定資產(chǎn)核算的工作量,加大了實(shí)物管理的難度。

2、資產(chǎn)報(bào)廢控制不嚴(yán),報(bào)廢不及時(shí)。

(1)教育事業(yè)單位固定資產(chǎn)報(bào)廢,尤其是大批量的、使用頻率很高的、易移動(dòng)、易拆零的資產(chǎn)。如膳食用具、電腦、打印機(jī)、桌椅等,規(guī)格、型號(hào)、批次很多。因平常實(shí)物資產(chǎn)管理人手缺,管理不細(xì)致不到位,報(bào)廢時(shí)不能?chē)?yán)格控制,造成張冠李戴,帳實(shí)不符,該報(bào)廢的沒(méi)報(bào)廢。不該報(bào)廢的卻報(bào)廢了。

(2)對(duì)于人為“丟失”、管理不善等原因造成的資產(chǎn)毀損,缺乏有效的約束和懲罰機(jī)制。出現(xiàn)問(wèn)題往往不了了之,這種消極不嚴(yán)肅的管理方式惡化了固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀。

(3)對(duì)于已經(jīng)毀損不能使用、已淘汰、已經(jīng)超過(guò)使用年限的該報(bào)廢的資產(chǎn)未能及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),虛增了資產(chǎn)。

3、未建立定期盤(pán)點(diǎn)和定期核對(duì)制度。

《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》第三十條明確規(guī)定:“事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期或者不定期地對(duì)固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn),年度終了前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn)”。而許多教育事業(yè)單位未建立定期盤(pán)點(diǎn)和定期核對(duì)制度,或者有盤(pán)點(diǎn)只是抽查一部分,走過(guò)場(chǎng),工作沒(méi)有做到實(shí)處,實(shí)物管理明細(xì)記錄沒(méi)有與財(cái)務(wù)資產(chǎn)清單一一詳加核對(duì),日常管理中因疏漏、錯(cuò)記、重復(fù)登記等問(wèn)題所造成的差錯(cuò)得不到及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正,長(zhǎng)年累月,問(wèn)題越積越多,造成資產(chǎn)不實(shí)、家底不清,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與實(shí)物管理信息失真。

4、未建立固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號(hào)和卡片登記制度,實(shí)物管理處于零散、不系統(tǒng)狀態(tài)。

對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)和實(shí)行卡片登記制度,是固定資產(chǎn)管理的有效手段和基本方法。而目前有的教育單位還沒(méi)有建立固定資產(chǎn)的統(tǒng)一編號(hào)制度,也沒(méi)有建立固定資產(chǎn)卡片登記制度,固定資產(chǎn)處于無(wú)序、散亂狀態(tài),管理東打一槍西放一炮,頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,更談不上系統(tǒng)高效管理。

5、財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)只記流水帳,沒(méi)有實(shí)物盤(pán)點(diǎn)清冊(cè),給管理和審計(jì)帶來(lái)極大困難。

教育單位固定資產(chǎn)管理重錢(qián)輕物,固定資產(chǎn)明細(xì)清單只記流水帳,沒(méi)有實(shí)物清冊(cè),比如:電腦總共多少臺(tái)?桌子多少?gòu)?在哪里?型號(hào)分別是什么?目前使用狀況如何?象這樣最基本的實(shí)物清單有的單位都提供不出來(lái),給管理和審計(jì)工作帶來(lái)極大的困難。

(二)在宏觀上

1、現(xiàn)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度所規(guī)定的不計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)核算方式已經(jīng)不能如實(shí)反映事業(yè)單位固定資產(chǎn)的真實(shí)情況,虛增了固定資產(chǎn)總額。

由于教育單位采用收付實(shí)現(xiàn)制核算,固定資產(chǎn)價(jià)值在發(fā)生時(shí)候一次性計(jì)入成本,核算時(shí)也不計(jì)提折舊。但事實(shí)上,固定資產(chǎn)隨著使用年限的增加,由于產(chǎn)品更新?lián)Q代被淘汰、破損老化不能使用等原因不斷地發(fā)生減值,這種不計(jì)提折舊的核算方式使得教育單位固定資產(chǎn)帳面虛增,已經(jīng)不能反映出教育單位的真實(shí)情況,也違反了會(huì)計(jì)核算的客觀性原則。

2、校園園林綠化支出固定資產(chǎn)如何確認(rèn)找不到標(biāo)準(zhǔn),后續(xù)管理困難。

校園園林綠化支出金額巨大,甚至高達(dá)數(shù)千萬(wàn)元,在校園建設(shè)總支出中占有很大的比重,且種類繁多,有些花木造價(jià)不菲,該部分固定資產(chǎn)確認(rèn)及相關(guān)的日常管理工作非常煩瑣。目前園林綠化支出有的學(xué)校列入固定資產(chǎn)管理范疇,有的學(xué)校則沒(méi)有。由于目前還沒(méi)有適用于教育單位的園林綠化固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和操作指南,所以在操作過(guò)程中有很多的探索都是摸著石頭過(guò)河,缺少政策和會(huì)計(jì)制度上的統(tǒng)一和法律依據(jù)的支持,這對(duì)于固定資產(chǎn)核算和管理、固定資產(chǎn)審計(jì)的開(kāi)展和完善無(wú)疑是一個(gè)短板。

3、改建工程完工價(jià)值確認(rèn)缺少可操性標(biāo)準(zhǔn)。

根據(jù)《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,“在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),應(yīng)按改建、擴(kuò)建發(fā)生的支出減去改建、擴(kuò)建過(guò)程中的變價(jià)收入后的凈增加值。增記固定資產(chǎn)?!痹趯?shí)際操作過(guò)程中。對(duì)于大面積改建的固定資產(chǎn),如果按原來(lái)的固定資產(chǎn)價(jià)值加上改建新增價(jià)值減去變價(jià)收入,很顯然虛增了被改建部分的價(jià)值,因?yàn)樽儍r(jià)收入對(duì)于被改造部分的價(jià)值而言只是九牛一毛,但是如何真實(shí)的反映改建工程的實(shí)際價(jià)值,目前還沒(méi)有相應(yīng)的可操作性標(biāo)準(zhǔn)。

二、對(duì)策

(一)高度重視固定資產(chǎn)管理工作,是管理好固定資產(chǎn)的首要前提。

固定資產(chǎn)管理是教育單位所有管理工作的重要組成部分,領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,是做好固定資產(chǎn)管理工作的首要前提。配備相關(guān)固定資產(chǎn)管理人員,提供相關(guān)管理手段,制定相關(guān)管理制度,切實(shí)執(zhí)行和落實(shí)管理制度,得到各相關(guān)部門(mén)的大力配合和支持,都離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。有領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持這一堅(jiān)強(qiáng)后盾,才能順利地開(kāi)展固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)工作。

(二)制定固定資產(chǎn)管理制度,是有效開(kāi)展固定資產(chǎn)管理的必要手段。

要有效管理固定資產(chǎn),就必須根據(jù)所在教育單位的具體情況,制定相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理制度,將固定資產(chǎn)管理要求規(guī)范化、制度化、具體化。

首先,制度要明確固定資產(chǎn)初始確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)。單位價(jià)值多少以

上作為固定資產(chǎn),單位價(jià)值多少以下作為低值易耗品管理。對(duì)于大批量的單位價(jià)值不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該做為固定資產(chǎn)管理的資產(chǎn),比如桌椅板凳床等如何確認(rèn)都應(yīng)該在制度中加以明確。

其次,要科學(xué)制定大類標(biāo)準(zhǔn),具體明確各分類細(xì)目確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)制定固定資產(chǎn)編號(hào)規(guī)則目錄,統(tǒng)一管理口徑。大類標(biāo)準(zhǔn)最好遵照《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,使同類單位具有可比性。確實(shí)需要另行制定的,既要考慮到分類標(biāo)準(zhǔn)的適用性也要考慮到分類的科學(xué)性,可以按照固定資產(chǎn)的性質(zhì)或者使用功能等某一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,避免同時(shí)使用雙重甚至多重標(biāo)準(zhǔn),防止含糊交叉不利執(zhí)行。對(duì)各大類項(xiàng)下的細(xì)目,應(yīng)花大力氣制定適合本單位的詳細(xì)的具體確認(rèn)范圍和標(biāo)準(zhǔn),便于實(shí)際操作。編制固定資產(chǎn)編號(hào)規(guī)則目錄,建立固定資產(chǎn)卡片登記管理制度,并及時(shí)補(bǔ)充維護(hù)。-

再次。要建立固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)和定期核對(duì)制度。每年年終至少進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn),年中定期盤(pán)點(diǎn),實(shí)物管理部門(mén)要定期與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì),及時(shí)核查差異產(chǎn)生的原因。對(duì)于人為造成的丟失或等舞弊現(xiàn)象嚴(yán)懲不貸,要建立有力的懲戒和處罰制度,加大處罰力度,加強(qiáng)制度的執(zhí)行力,杜絕一切凌駕于制度之上的行為。逐漸使管理走上正軌。

最后,要明確固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢、毀損等處置程序。對(duì)于固定資產(chǎn)因盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢、毀損等列入清理的,必須說(shuō)明固定資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀和相應(yīng)的原因,對(duì)于報(bào)廢資產(chǎn)要建立起照片、錄象等圖片檔案作為證明資料便于事后核查。明確資產(chǎn)處置的程序及各級(jí)管理權(quán)限,建立管理責(zé)任制,責(zé)任到人,把資產(chǎn)管理落到實(shí)處。

(三)開(kāi)發(fā)和利用固定資產(chǎn)管理軟件,依賴現(xiàn)代管理技術(shù),提高管理效率。因?qū)W校資產(chǎn)量大,流動(dòng)性很強(qiáng),光靠記手工帳來(lái)管理顯然已不合時(shí)宜的,必須依靠現(xiàn)代管理技術(shù)。開(kāi)發(fā)和利用好本單位適用的固定資產(chǎn)管理軟件,形成信息共享,減少重復(fù)購(gòu)置,提高資金使用效率,進(jìn)行有序系統(tǒng)地管理。此外,固定資產(chǎn)管理軟件的應(yīng)用可以細(xì)到每一房間每一使用者,使固定資產(chǎn)管理按照所制訂的規(guī)則編號(hào)及登記卡片,同時(shí)也便于清查盤(pán)點(diǎn),大大提高固定資產(chǎn)管理的時(shí)效性和工作效率。

(四)國(guó)家應(yīng)該修改現(xiàn)行的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,增設(shè)“累計(jì)折舊”科目。各單位固定資產(chǎn)可以根據(jù)具體情況采用相應(yīng)的折舊方法按月計(jì)提折舊,按實(shí)反映固定資產(chǎn)價(jià)值。計(jì)提折舊時(shí),借記“固定基金”,貸記“累計(jì)折舊”,“累計(jì)折舊”作為“固定資產(chǎn)”的抵減項(xiàng)目在資產(chǎn)負(fù)債表中“固定資產(chǎn)”項(xiàng)下列示。

(五)國(guó)家應(yīng)明確學(xué)校校園園林綠化固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和操作指南,便于實(shí)務(wù)管理和審計(jì)執(zhí)行。園林和綠化的范圍、計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、分類標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量單位都應(yīng)該予以明確。對(duì)于名貴花木標(biāo)準(zhǔn),哪些花木或者多少價(jià)值以上屬于名貴樹(shù)木,需要單獨(dú)確認(rèn)管理也應(yīng)該明確。

篇8

事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是指事業(yè)單位占有或者使用的單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,使用年限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)或單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)但使用時(shí)間在一年以上的大批同類物資。它是事業(yè)單位的物質(zhì)基礎(chǔ)。所以我們?nèi)绾螌?duì)它進(jìn)行科學(xué),規(guī)范的管理,有助于增強(qiáng)單位的競(jìng)爭(zhēng)力,并能提高其的使用效益。同時(shí),還可以防止國(guó)有資產(chǎn)流失,促進(jìn)事業(yè)單位健康有效的發(fā)展。故本文分析了目前事業(yè)單位資產(chǎn)管理所存在的問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題提出了相關(guān)的解決措施。

二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

第一,固定資產(chǎn)管理混亂,賬務(wù)處理不規(guī)范。固定資產(chǎn)管理混亂,賬務(wù)處理不規(guī)范表現(xiàn)形式如下:一是一些捐贈(zèng)或者調(diào)撥,或者其他渠道獲得的固定資產(chǎn)沒(méi)有反應(yīng)在賬面上,而且由上級(jí)主管部門(mén)無(wú)償配置的一些設(shè)備也沒(méi)有在賬目上體現(xiàn)出來(lái);二是某些會(huì)計(jì)人員對(duì)一些為個(gè)人配置的公物,比如手機(jī),電腦等,會(huì)漏記,還有些單位的會(huì)計(jì)人員并不具備會(huì)計(jì)資格,故會(huì)漏記固定資產(chǎn);三是事業(yè)單位改建或者擴(kuò)建的部分未計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;四是單位調(diào)整人員造成固定資產(chǎn)移交不清;五是由于會(huì)計(jì)人員無(wú)管理意識(shí)造成固定資產(chǎn)賬簿記錄不完整;

第二,固定資產(chǎn)管理制度不健全,資產(chǎn)管理責(zé)任不明確。在財(cái)務(wù)管理中, 大多數(shù)事業(yè)單位只注重財(cái)務(wù)開(kāi)支的單位公用經(jīng)費(fèi)的管理,而不重視固定資產(chǎn)管理,有的固定資產(chǎn)管理制度不健全,有的還沒(méi)有建立固定資產(chǎn)管理制度,故固定資產(chǎn)管理混亂。

第三,對(duì)固定資產(chǎn)缺乏定期的清查盤(pán)點(diǎn),疏于日常管理。事業(yè)單位固定資產(chǎn)在采購(gòu)的時(shí)候要經(jīng)過(guò)層層審批, 權(quán)責(zé)明確,但是忽視了采購(gòu)之后的使用環(huán)節(jié),比如增減變動(dòng),定期維護(hù),定期保養(yǎng)等,故忽略了資金以實(shí)物存在的方式。導(dǎo)致有賬無(wú)物、有物無(wú)賬的現(xiàn)象出現(xiàn)。

三、針對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)存在的問(wèn)題,提出解決方法

第一,嚴(yán)格遵守有關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī),樹(shù)立依法管理固定資產(chǎn)意識(shí)。建立一個(gè)科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制來(lái)保障事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的運(yùn)行質(zhì)量,可以實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績(jī)考核與固定資產(chǎn)管理效果相掛鉤的制度,以督促各事業(yè)單位遵守并執(zhí)行國(guó)家的法規(guī)并增強(qiáng)依法管理固定資產(chǎn)的意識(shí)。

第二,建立健全固定資產(chǎn)管理制度,加大監(jiān)管力度。從目前多數(shù)事業(yè)單位資產(chǎn)管理現(xiàn)狀看,都對(duì)固定資產(chǎn)缺乏長(zhǎng)期,有效的管理,管理機(jī)制不健全。因此, 事業(yè)單位資產(chǎn)管理的當(dāng)務(wù)之急是建立健全固定資產(chǎn)管理機(jī)制和管理制度。

第三,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),改進(jìn)固定資產(chǎn)賬目處理方法。要定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),會(huì)計(jì)人員要持證上崗,規(guī)范完善賬目,改進(jìn)資產(chǎn)核算方法。

第四,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)及處理工作。根據(jù)單位會(huì)計(jì)制度對(duì)資產(chǎn)的規(guī)定,固定資產(chǎn)每年應(yīng)盤(pán)點(diǎn)一次?但在實(shí)際工作當(dāng)中,年終由于人手少?工作繁雜而未對(duì)固定資產(chǎn)的進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)?所以, 必須認(rèn)真落實(shí)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的工作,從制度?時(shí)間?人手?領(lǐng)導(dǎo)抓起,發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符要及時(shí)進(jìn)行處理?建立切實(shí)可行的單位盤(pán)點(diǎn)處理機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行,并落實(shí)到人?把閑置的固定資產(chǎn)處理好,同時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,進(jìn)行拍賣(mài)競(jìng)價(jià)出售等一系列公開(kāi)的方式收回資金,或者依法按政策捐贈(zèng)到邊遠(yuǎn)地區(qū),使得固定資產(chǎn)的質(zhì)量得到提高。

四、結(jié)論

篇9

(一)企業(yè)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)。企業(yè)固定資產(chǎn)單位價(jià)值較大,增減變化方式繁多,比如固定資產(chǎn)的增加就有購(gòu)置、自行建造、投資者投入、融資租入、更新改造、以非貨幣易換入、接受捐贈(zèng)等多種方式。相應(yīng)涉及的科目也很多,核算較復(fù)雜。折舊是企業(yè)固定資產(chǎn)管理獨(dú)有的反映其價(jià)值轉(zhuǎn)移的核算方式,其影響因素有:原值、已提累計(jì)折舊、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和固定資產(chǎn)尚可使用年限等,企業(yè)固定資產(chǎn)管理的折舊方法一經(jīng)選用一般不得隨意變更。

(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)。固定資產(chǎn)管理一旦失控,其所造成的損失將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)一般的商品存貨等流動(dòng)資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的組織工作,涉及基建部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、設(shè)備管理和使用部門(mén)等,必須由這些部門(mén)共同聯(lián)手參與管理。同時(shí)企業(yè)固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)較強(qiáng)的技術(shù)性工作,應(yīng)配備有工作責(zé)任心、工作能力強(qiáng)、懂業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)算機(jī)操作、能講肯干的專職人員。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的主要問(wèn)題

(一)企業(yè)固定資產(chǎn)管理預(yù)算容易流于形式。企業(yè)實(shí)際工作中,固定資產(chǎn)預(yù)算不象銷(xiāo)售預(yù)算那樣得到足夠的重視,對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置或處置隨意性比較大。

(二)一些非生產(chǎn)用專用設(shè)備如電腦、打印機(jī)等較難管理。由于其移動(dòng)的方便性,隨著時(shí)間、人員、部門(mén)的變化,某些設(shè)備在哪里是否在用已經(jīng)很難查清,形成長(zhǎng)期賬實(shí)不符。雖然每年都進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),但無(wú)法通過(guò)盤(pán)點(diǎn)查清盤(pán)盈盤(pán)虧的原因,也無(wú)法明確相應(yīng)的責(zé)任人。

(三)基礎(chǔ)建設(shè)工程操作程序不到位。工程項(xiàng)目未進(jìn)行招投標(biāo),工程預(yù)算存在隨意性,工程規(guī)模隨變隨改;有些企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)形勢(shì)不太好,為了降低當(dāng)期成本,逃避稅金,將已竣工投入使用的固定資產(chǎn)仍然放在“在建工程”或“其他應(yīng)收款”賬中,不及時(shí)進(jìn)行竣工決算審計(jì)。

(四)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。按規(guī)定,企業(yè)固定資產(chǎn)管理必須建立實(shí)物臺(tái)賬和實(shí)物卡片,記載固定資產(chǎn)的名稱、購(gòu)進(jìn)時(shí)間、規(guī)格、型號(hào)等,同時(shí)由企業(yè)的設(shè)備使用或管理部門(mén)負(fù)責(zé)保管,定期進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),并與財(cái)務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)賬核對(duì)。 企業(yè)各部門(mén)間設(shè)備調(diào)撥頻繁,有些部門(mén)擅自報(bào)廢固定資產(chǎn)而不通知財(cái)務(wù)部門(mén)作相應(yīng)賬戶處理。

(五)固定資產(chǎn)超期服役或不重視保養(yǎng)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,有些企業(yè)由于資金緊張,沒(méi)有財(cái)力進(jìn)行固定資產(chǎn)更新改造,導(dǎo)致已經(jīng)提完折舊到了報(bào)廢期的固定資產(chǎn)仍在使用;有的企業(yè)不重視對(duì)設(shè)備的保養(yǎng),或用修理來(lái)替代保養(yǎng),無(wú)形中縮短了設(shè)備的使用壽命。

(六)用折舊調(diào)節(jié)成本利潤(rùn)。會(huì)計(jì)制度規(guī)定,企業(yè)的固定資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定計(jì)提折舊,將其價(jià)值逐漸轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)成本中去,通過(guò)銷(xiāo)售收入使資金回籠。但在實(shí)際工作中,有些企業(yè)不按規(guī)定提取折舊,而是根據(jù)當(dāng)期經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況多提、少提或不提折舊,從而達(dá)到調(diào)節(jié)成本和利潤(rùn)的目的。

三、如何加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理

財(cái)務(wù)應(yīng)與設(shè)備管理部門(mén)積極溝通,緊密配合,從以下幾個(gè)方面強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理:

(一)企業(yè)固定資產(chǎn)的購(gòu)建。固定資產(chǎn)購(gòu)置,嚴(yán)格按照企業(yè)制定的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度和業(yè)務(wù)流程來(lái)進(jìn)行。由各使用部門(mén)提出預(yù)算申請(qǐng),由預(yù)算管理部門(mén)批復(fù)預(yù)算,設(shè)備使用部門(mén)填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,并由設(shè)備部門(mén)作技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,進(jìn)行詢價(jià)和價(jià)格比較,填寫(xiě)好擬采購(gòu)設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、性能、質(zhì)量和估計(jì)費(fèi)用等資料,送相關(guān)部門(mén)會(huì)簽并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由設(shè)備部門(mén)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。對(duì)重大工程建設(shè)項(xiàng)目,企業(yè)成立專門(mén)管理小組。成員應(yīng)來(lái)自工程部,審計(jì)、財(cái)務(wù)、投資、專家及使用單位,共同參與項(xiàng)目論證、公開(kāi)招標(biāo)等環(huán)節(jié)的工作。既體現(xiàn)公平、公正原則,又通過(guò)招標(biāo)等良性競(jìng)爭(zhēng)手段,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。有些專用固定資產(chǎn)如電腦、打印機(jī)等,由于其移動(dòng)的方便性容易造成管理上的漏洞,應(yīng)針對(duì)其制定特別的業(yè)務(wù)處理流程,如電腦等設(shè)備從確定采購(gòu)的時(shí)候起就確定好使用人和責(zé)任人。

(二)企業(yè)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收。企業(yè)固定資產(chǎn)管理購(gòu)建完成后,必須辦理驗(yàn)收手續(xù)。驗(yàn)收人員可由企業(yè)的監(jiān)察部門(mén)、使用部門(mén)及相關(guān)技術(shù)部門(mén)的有關(guān)人員組成。固定資產(chǎn)驗(yàn)收,一要核對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物與憑證所列數(shù)量是否一致,二要檢查所附備件是否齊全,三要查看設(shè)備性能是否良好,四要檢查價(jià)格是否明顯偏高。固定資產(chǎn)驗(yàn)收完畢移交使用之前,固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行編號(hào),且該編號(hào)應(yīng)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)固定賬卡反映的固定資產(chǎn)編號(hào)一致,對(duì)設(shè)備及時(shí)進(jìn)行測(cè)試和清點(diǎn),并貼上標(biāo)識(shí)名牌。驗(yàn)收不合格,不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時(shí)向有關(guān)責(zé)任人提出退貨或索賠。加強(qiáng)對(duì)在建工程賬戶的檢查和清理,對(duì)已經(jīng)在用或已經(jīng)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)的固定資產(chǎn)及時(shí)驗(yàn)收入賬或暫估入賬。

(三)企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理。企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理應(yīng)明確資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)和使用部門(mén)各自的權(quán)限和職責(zé),固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理負(fù)責(zé),固定資產(chǎn)使用部門(mén)對(duì)部門(mén)固定資產(chǎn)的日常管理負(fù)責(zé),各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)的日常維護(hù)與保管。固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)應(yīng)建立企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,固定資產(chǎn)實(shí)物使用部門(mén)應(yīng)建立部門(mén)固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬。設(shè)立固定資產(chǎn)卡片,有條件的單位,可選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),用電腦來(lái)管理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。及時(shí)對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行清理,查錯(cuò)防漏。在科技發(fā)展、環(huán)境及其他因素發(fā)生變化時(shí),應(yīng)調(diào)整相關(guān)固定資產(chǎn)的凈殘值。

篇10

1煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理的具體內(nèi)容

1.1固定資產(chǎn)管理類型

煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理過(guò)程中需要對(duì)固定資產(chǎn)的記賬情況和實(shí)際情況進(jìn)行綜合分析,最終形成卡、物、賬相符合的根本目標(biāo)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要形成工作組,工作組需要不同職能人員參與,同時(shí)還需要局外人員參與,從根本上達(dá)到提高固定資產(chǎn)管理效率的目的。盤(pán)點(diǎn)記錄需要記在相應(yīng)的清單上,清單需要按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行規(guī)范化管理。固定資產(chǎn)購(gòu)置管理過(guò)程中需要對(duì)自建固定資產(chǎn)和購(gòu)置固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)劃和預(yù)算,按照資產(chǎn)投資策略進(jìn)行分析,對(duì)賬單進(jìn)行過(guò)程驗(yàn)收管理[3]。固定資產(chǎn)管理過(guò)程中需要采取積極有效的核算管理。煤炭企業(yè)管理過(guò)程中需要對(duì)資產(chǎn)的折舊方法、殘值估計(jì)、價(jià)值確定、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、資產(chǎn)盈虧與處置等方面進(jìn)行有效的管理。煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)與管理部門(mén)需要根據(jù)國(guó)家的統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度進(jìn)行分類設(shè)表。各種資產(chǎn)明細(xì)表的制定需要按照價(jià)值、名稱、型號(hào)、建筑日期、折舊年限和折舊方法、存放地點(diǎn)和折舊額度進(jìn)行分析,從根本上保證資產(chǎn)管理人員樹(shù)立責(zé)任意識(shí),提高資產(chǎn)管理效率。

1.2固定資產(chǎn)管理內(nèi)容

固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中需要建立完善的維修體系,從根本上提高固定資產(chǎn)維修管理規(guī)范化的程度。固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中需要提請(qǐng)維修和保養(yǎng)、定期檢查、提取維修費(fèi)的管理。煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)維修管理的根本目標(biāo)是消除企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種安全隱患,保證煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)能夠得到合理利用,從而達(dá)到提高煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)使用效率的根本目標(biāo)。煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)需要進(jìn)行轉(zhuǎn)移和處置管理。固定資產(chǎn)毀損、報(bào)廢、出售和對(duì)外投資都要進(jìn)行科學(xué)化處理,同時(shí)在實(shí)施過(guò)程中需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥管理進(jìn)行分析,達(dá)到提高煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的目的。

2煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

從當(dāng)前的情況看,煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理已經(jīng)有了很好的改善,但是在資產(chǎn)處置、使用、折舊提取等方面還存在一系列的問(wèn)題,因此在實(shí)施過(guò)程中需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高管理水平,從根本上實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)科學(xué)化、安全化管理。

2.1煤炭企業(yè)購(gòu)置固定資產(chǎn)存在管理松懈問(wèn)題

煤炭企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在輕物品重資金的現(xiàn)象。煤炭企業(yè)在購(gòu)置固定資產(chǎn)之前沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算,因此可以對(duì)固定資產(chǎn)管理產(chǎn)生一定的影響,沒(méi)有科學(xué)的預(yù)算必然存在盲目采購(gòu)的現(xiàn)象。煤炭企業(yè)在固定資產(chǎn)采購(gòu)過(guò)程中存在盲目采購(gòu)現(xiàn)象,固定資產(chǎn)的利用率會(huì)下降,造成煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)浪費(fèi)。煤炭企業(yè)在固定資產(chǎn)采購(gòu)過(guò)程中需要設(shè)立采購(gòu)部門(mén),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一采購(gòu)。具體采購(gòu)過(guò)程中需要進(jìn)行詢價(jià),通過(guò)價(jià)格比較購(gòu)置適合煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的固定資產(chǎn)[4]。煤炭企業(yè)制定固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃之后需要報(bào)送相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)于一些特殊設(shè)備需要進(jìn)行論證,確定可行性研究報(bào)告,最終形成一個(gè)完整的采購(gòu)方案。從當(dāng)前的情況看,很多煤炭企業(yè)在固定資產(chǎn)采購(gòu)過(guò)程中并沒(méi)有進(jìn)行事前分析和處理,采購(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)設(shè)備的情況不清楚,容易產(chǎn)生盲目采購(gòu)的問(wèn)題。采購(gòu)人在采購(gòu)過(guò)程中需要明確責(zé)任,從根本上達(dá)到科學(xué)采購(gòu)的根本目標(biāo)。

2.2煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)賬單記錄存在的問(wèn)題

煤炭企業(yè)在生長(zhǎng)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中設(shè)備種類多,管理起來(lái)比較復(fù)雜,因此需要對(duì)固定資產(chǎn)設(shè)置賬簿,按照卡片管理的模式,需要對(duì)單位內(nèi)部的資產(chǎn)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),從根本上保證固定資產(chǎn)賬簿的正確性,實(shí)現(xiàn)卡物一致性的管理目標(biāo)。但是從煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀看,很多單位都沒(méi)有設(shè)置固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)部門(mén),不能及時(shí)有效對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),因此在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在賬物不符的現(xiàn)象,有的情況下還會(huì)產(chǎn)生固定資產(chǎn)流失的問(wèn)題。煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中還存在賬簿設(shè)置不全的問(wèn)題。很多煤炭企業(yè)只有總賬和明細(xì)賬,沒(méi)有實(shí)物賬簿管理,導(dǎo)致有的資產(chǎn)凈值為零但是仍然具有一定的使用價(jià)值的資產(chǎn)沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)有效的處理。煤炭企業(yè)還有一些即將報(bào)廢的物品由于沒(méi)有得到及時(shí)有效的處理,因此最終導(dǎo)致賬物不符的問(wèn)題,對(duì)煤炭企業(yè)發(fā)展和管理產(chǎn)生一定的難度,從根本上影響煤炭企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

2.3煤炭企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理制度不健全

任何管理都離不開(kāi)完善的制度,煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中同樣需要健全的制度作保障,從根本上提高煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平。煤炭企業(yè)要管理好固定資產(chǎn)必須建立完善的專業(yè)化管理制度,固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制模式在整個(gè)資產(chǎn)管理過(guò)程中發(fā)揮著關(guān)鍵性作用,具體實(shí)施過(guò)程中需要保證固定資產(chǎn)的安全性和完整性。煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中必須建立完善的懲罰和監(jiān)督制度,把固定資產(chǎn)管理與個(gè)人績(jī)效緊密結(jié)合在一起,從根本上實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理與員工績(jī)效考核形成一個(gè)完整的管理監(jiān)督體系,從根本上達(dá)到防止固定資產(chǎn)管理失控的目標(biāo)。

3完善煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

3.1完善固定資產(chǎn)管理制度,強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理職責(zé)

煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中必須要求相關(guān)部門(mén)進(jìn)行職能權(quán)責(zé)劃分,各個(gè)部門(mén)需要明確自身的權(quán)利和義務(wù),具體工作過(guò)程中需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,煤炭企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中各個(gè)部門(mén)需要明確自身的責(zé)任,找到自己的位置。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,煤炭企業(yè)的實(shí)力和規(guī)模不斷增強(qiáng),其主要體現(xiàn)在資本比重的增加,固定資產(chǎn)占整個(gè)資產(chǎn)的比重越來(lái)越大。通過(guò)分析可以發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理占企業(yè)管理的比重越來(lái)越大,因此健全資產(chǎn)管理和固定資產(chǎn)管理制度對(duì)煤炭企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展會(huì)產(chǎn)生積極的作用。煤炭企業(yè)在資產(chǎn)管理過(guò)程中需要健全監(jiān)管機(jī)制,設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)督管理部門(mén),保證企業(yè)管理好固定資產(chǎn),對(duì)整個(gè)固定資產(chǎn)的管理需要采取科學(xué)有效的方法。煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中需要財(cái)務(wù)管理部門(mén)的配合,建立完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,可以更好地促進(jìn)煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平提高,把固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面分析和規(guī)劃,建立完善的固定資產(chǎn)管理指標(biāo)體系。固定資產(chǎn)管理過(guò)程中需要建立合理的財(cái)務(wù)控制策略,通過(guò)建立完善的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、預(yù)算、管理流程,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行綜合成本核算。樹(shù)立資產(chǎn)管理整體意識(shí),把固定資產(chǎn)最大的作用充分發(fā)揮出來(lái),達(dá)到固定資產(chǎn)投資預(yù)算準(zhǔn)確性、合理性、科學(xué)性的總體目標(biāo)。

3.2將信息技術(shù)運(yùn)用于固定資產(chǎn)管理中