工程投標項目管理系統(tǒng)范文

時間:2023-06-26 16:42:49

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工程投標項目管理系統(tǒng)

篇1

2. 招標項目:凡是各基層單位水利工程建設項目的勘察設計、施工、監(jiān)理以及與水利工程建設有關(guān)的重要設備、材料采購等必須進行招標。

3.招標范圍: 涉及防洪、排澇、灌溉、水力發(fā)電、引(供)水、灘涂算價在50萬元人民幣以上的;重要設備、材料等貨物的采購,單項合同估算價在50萬元人民幣以上的;勘察設計、監(jiān)理等服務的項目,單項合同估算價在20萬元人民幣以上的;5-20萬元的各類項目可采用邀請招標方式。

5.凡是夠招標條件工程項目必須由有資質(zhì)的招投標機構(gòu)招標。

6.招標投標活動應當遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。項目的招標準備工作由項目實施基層單位具體負責。

7. 水利局負責管理全系統(tǒng)水利工程建設項目招標投標活動,邀請縣監(jiān)察、計劃、財政、審計部門等全程行政監(jiān)督。

8.項目的招標必須成立招標領導小組,由局一名主管領導任領導小組組長負責招標事宜。

9. 各項目實施單位必須按《中華人民共和國招標投標法》編制招投標實施方案,報有關(guān)部門審批。并向水利局提交備案的招投標報告。

篇2

關(guān)鍵詞:建設工程;信息化管理;BIM技術(shù)

引言

信息化是企業(yè)經(jīng)營管理的主要發(fā)展趨勢,需將信息化落實到企業(yè)管理的各個層面。在建設工程項目管理中,招投標管理、人力資源管理等工作,未深入應用信息化,使建設單位難以統(tǒng)籌建設工程項目各項要素,易引發(fā)資源浪費、效益減少等問題。就此,關(guān)于建設工程項目信息化管理的研究具有鮮明現(xiàn)實意義。

1建設工程項目信息化管理現(xiàn)狀

1.1信息化管理優(yōu)勢

建設工程項目信息化是指依托于信息技術(shù)和信息平臺,整合并處理項目信息,對項目全過程實施監(jiān)督管理,提高管理效率,減少項目管理者的工作量,便于其實時掌握項目建設狀況,實現(xiàn)工程建設問題的盡早發(fā)現(xiàn)、及時處理。基于上述概念,在建設工程項目管理中,信息化的實施具有如下優(yōu)勢:第一,提高管理效率。建設單位與施工單位等建設工程相關(guān)主體,可利用集成管理系統(tǒng),共享建設工程各項信息,便于建設工程主體間的信息交互,提高管理效率。同時,在信息系統(tǒng)支持下,管理人員可將簡單重復的信息處理工作交由信息化軟件完成,既可提高效率,也可保障質(zhì)量。第二,便于企業(yè)決策。在信息化管理模式下,建設單位可綜合獲取行業(yè)各項信息,包括施工單位信息、材料信息等,深入挖掘分析,為企業(yè)決策提供參考,進而選擇性價比最高的施工單位與原材料,為建設工程實施提供保障,有助于建設工程效益提升[1]。第三,有效抵御風險。在信息化管理模式下,建設單位可實時掌握建設工程現(xiàn)場狀況,并根據(jù)歷史建設工程建設經(jīng)驗,對比分析,盡早發(fā)現(xiàn)建設工程存在的各項風險隱患,事前預防,減少風險帶來的不利影響。

1.2信息化管理缺陷

雖然信息化管理在建設工程項目中優(yōu)勢顯著,但部分建設單位因缺乏經(jīng)驗,在信息化管理落實方面存在諸多缺陷,具體總結(jié)為以下四點:

1.2.1信息開發(fā)利用不足

對于建設單位而言,招投標管理為建設工程項目管理的基礎環(huán)節(jié),直接影響后續(xù)項目建設成效。因信息化管理不到位,部分建設單位不能準確獲取投標單位的相關(guān)信息,缺乏對招投標環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,使招投標環(huán)節(jié)出現(xiàn)串標、干預投標等不良現(xiàn)象,損害建設單位利益。

1.2.2信息技術(shù)應用滯后

在建設工程信息化管理中,信息技術(shù)是支持管理措施落實的關(guān)鍵。部分建設單位未根據(jù)建設工程信息化管理需求,選擇合適的信息技術(shù),使信息技術(shù)與信息化管理缺乏適配性,信息化管理工作受阻。例如,在建設工程項目施工期間,建設單位未引進先進技術(shù),仍由工作人員逐一審核施工單位提交的相關(guān)報告,使建設單位掌握的信息滯后于施工單位,影響建設單位開展有效的管理工作,難以保障建設工程質(zhì)量[2]。

1.2.3管理系統(tǒng)功能薄弱

各項功能建設工程項目管理涉及諸多信息,需建設單位逐一整理、歸檔與分析,工作量較大,建設單位管理人員面臨較大工作壓力。雖然部分建設單位開展管理系統(tǒng)建設,但存在管理系統(tǒng)功能薄弱問題,并未根據(jù)項目管理要求,合理劃分招投標管理、合同管理、資金管理等模塊,信息化在建設工程管理中的滲透廣度不足,難以發(fā)揮信息化管理作用。

1.2.4信息人才建設缺失

在建設單位開展建設工程信息化管理時,管理人員是關(guān)鍵主體,其具備的信息素養(yǎng),直接影響信息化管理實施成效。部分建設單位管理人員信息素養(yǎng)薄弱,缺乏信息化管理意識,不具備信息系統(tǒng)操作能力,不能利用先進技術(shù)與系統(tǒng)開展管理工作,影響信息化管理工作的開展[3]。

2建設工程項目信息化管理策略

針對建設工程項目信息化管理存在的缺陷,本文借鑒建設單位成功經(jīng)驗,總結(jié)建設工程信息化管理策略,為建設單位實施信息化管理提供有益探索,改進不足,提升管理水平。

2.1做好信息挖掘處理

針對建設單位在信息處理方面存在的缺陷,建議建設單位在開展建設工程信息化管理工作時,做好信息挖掘處理,盡最大限度開發(fā)利用建設工程相關(guān)信息,為項目管理提供信息支撐。以建設工程招投標管理為例,建設單位可從以下幾方面實施信息挖掘處理工作:第一,招標數(shù)據(jù)管理。在信息化發(fā)展背景下,電子招投標模式在建設工程中得到廣泛應用,且建設單位普遍應用建設工程信息管理系統(tǒng),建設工程數(shù)據(jù)逐年增多,建設單位可利用大數(shù)據(jù)技術(shù),全面采集同類建設工程的招投標數(shù)據(jù),開展綜合分析,對比建設工程招投標工作中建設單位招標文件的編制、招標條件的設置等內(nèi)容,為復雜建設工程招投標工作實施提供參考。同時,在具體評標工作中,建設單位可利用采集的建設工程相關(guān)數(shù)據(jù),為評標專家提供參考,由評標專家根據(jù)歷史工程建設數(shù)據(jù),預測投標單位的中標價格,預防低價中標或高價結(jié)算等現(xiàn)象的出現(xiàn),保障投標單位報價的科學管理,避免建設單位出現(xiàn)損失[4]。第二,構(gòu)建數(shù)據(jù)庫。建設單位建設工程數(shù)量逐年增多,建設工程規(guī)模逐年擴大,招投標與管理需求提升,為充分利用信息化優(yōu)勢,建設單位可針對建設工程施工單位,構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫,全面記錄建設工程歷時投標信息、中標信息、承接項目信息等內(nèi)容,綜合評估建設單位的資質(zhì)、技術(shù)水平、建設能力與經(jīng)營績效,在建設工程招投標工作開展前,對各項均位居前列的施工單位發(fā)出招標邀請,提高招投標工作質(zhì)量,為建設工程實施提供保障。第三,輔助管理決策。在建設工程招投標管理前,建設單位需制定招投標計劃,為招投標工作有序?qū)嵤?。為提高招投標管理水平,更好地落實招投標工作,建設單位可利用信息技術(shù),輔助管理決策,為招投標計劃的優(yōu)化制定提供參考。例如,某建設單位根據(jù)歷史建設工程數(shù)據(jù),明確建設工程招投標的工作重點,選擇工程量清單計價方式,實施公開招標,順利將建設工程承包給有資質(zhì)、技術(shù)高、質(zhì)量有保障的投標單位,招投標管理效果顯著。

2.2引進先進信息技術(shù)

針對建設工程信息技術(shù)應用滯后問題,建議建設單位根據(jù)建設工程信息化管理需求,引進先進信息技術(shù),支撐信息化管理工作。以某建設單位為例,在建設工程實施中,引進BIM技術(shù),用于建設工程項目管理全過程,具體如下:第一,招投標管理。建設單位要求投標單位在編制投標文件時,需增設BIM相關(guān)內(nèi)容,根據(jù)建設單位提供的圖紙,構(gòu)建BIM模型,將BIM模型源文件、BIM深化設計等內(nèi)容納入投標文件范疇,直觀呈現(xiàn)投標文件中的報價、施工工藝、施工進度等信息。例如,在某建設工程中,建設單位在以往電子招投標基礎上,根據(jù)投標單位提交的含有BIM文件的投標文件,開展BIM評標,評標內(nèi)容圍繞總體評價、深化設計、施工模擬、成本管理與專項方案五項內(nèi)容,包括模型碰撞分析、重難點工藝動畫展示、場地布置模擬、專項方案模擬、施工進度模擬、施工圖預算與模擬、孔洞預留等部分,解決傳統(tǒng)文字評標的模糊缺陷,可使評標專家直觀掌握投標單位投標文件的缺陷與優(yōu)點,便于建設單位選擇最優(yōu)投標單位,也在一定程度上提高投標單位中標率。第二,施工管理。基于BIM技術(shù)在招投標環(huán)節(jié)的應用,建設單位可依據(jù)BIM模型全面了解投標單位的施工技術(shù)方案,編制準確工程量清單,既可提高核算效率,也可避免漏項或錯項等問題的出現(xiàn),為施工管理提供詳細指導。同時,在建設工程施工期間,建設單位可以BIM模型為基礎,將施工現(xiàn)場各項數(shù)據(jù)信息錄入BIM軟件中,對比分析當前施工與BIM模型存在差異,探究施工質(zhì)量、施工進度偏差出現(xiàn)原因,提高施工管理準確性與有效性,便于建設單位準確定位建設工程施工現(xiàn)場缺陷,督促施工單位盡早糾偏整改,確保建設工程按照既定模型實施。第三,材料管理。在建設工程施工期間,建設單位可根據(jù)BIM模型,構(gòu)建材料清單,根據(jù)施工進度明確各個工序材料使用量,對建設工程材料實施信息化管理。根據(jù)施工現(xiàn)場監(jiān)督結(jié)果,實時更新材料信息,可盡早發(fā)現(xiàn)材料使用超支問題,督促施工單位整改材料浪費問題,控制施工成本。

2.3構(gòu)建完善信息系統(tǒng)

針對建設工程信息系統(tǒng)功能薄弱問題,建議建設單位根據(jù)建設工程信息化管理內(nèi)容,優(yōu)化改進系統(tǒng)建設工作,構(gòu)建完善信息系統(tǒng),確保信息系統(tǒng)功能涵蓋各項項目管理工作,以提供信息化支撐。以某建設單位為例,管理者從項目生命周期、數(shù)據(jù)層級與組織層級三方面著手,明確投標、項目準備、項目實施與竣工收尾四個環(huán)節(jié)的信息化管理需求,設置如下功能模塊:第一,投標環(huán)節(jié)。在招投標管理中,信息系統(tǒng)可跟蹤建設工程項目招投標工作開展狀況,實時更新建設工程招投標狀態(tài),如已投標、已中標、已放棄等,便于建設單位開展投標單位管理;支持線上評標,由評標專家根據(jù)投標文件、BIM模型等信息,實施在線評審,提高評標效率;生成投標臺賬,準確記錄建設工程名稱,開發(fā)單位、招標單位、取標日期、工程類型、項目基本信息(如合同開工信息、實際開工日期、項目基本描述等)等信息,便于招投標信息共享與管理。第二,項目準備環(huán)節(jié)。在項目準備環(huán)節(jié),信息系統(tǒng)功能包括合同管理、成本測算兩項功能。在合同管理模塊,記錄電子版合同及合同基本信息,既可為后續(xù)工程提供參考,也供管理人員共享相關(guān)信息,并提示建設單位竣工日期與合同款結(jié)算日期,便于建設單位與施工單位構(gòu)建良好合作關(guān)系;在成本測算模塊,信息系統(tǒng)根據(jù)不同類型的建設工程,設置不同成本預測模板,供財務人員開展成本測算,既可提高成本測算準確性,也可積累相關(guān)數(shù)據(jù),形成企業(yè)定額,為后續(xù)同類建設工程管理提供參考。第三,項目實施環(huán)節(jié)。在項目實施環(huán)節(jié),信息系統(tǒng)功能包括材料管理、設備管理、分包管理、結(jié)算中心、資金管理、質(zhì)量管理、安全管理、進度管理與日志管理。以建設工程施工期間的質(zhì)量、安全與進度管理為例,建設單位通過視頻監(jiān)控,獲取施工現(xiàn)場進度,并將其與進度網(wǎng)絡計劃對比,直觀掌握施工進度,分析施工進度滯后原因,督促施工單位調(diào)整施工方案或組織,盡快追趕進度;管理人員根據(jù)安全管理模塊的檢查記錄單,逐一審查施工現(xiàn)場安全施工狀況,交由建設單位管理層審批,提高安全管理有效性及時效性;質(zhì)量管理模塊包括質(zhì)量檢查、質(zhì)量整改與質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃三部分,管理人員根據(jù)質(zhì)量檢查記錄表開展施工現(xiàn)場質(zhì)量管理,根據(jù)質(zhì)量整改表評估施工單位質(zhì)量問題整改狀況,通過質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃記錄施工單位優(yōu)化調(diào)整的施工措施,通過信息化手段實時掌握施工現(xiàn)場質(zhì)量水平,開展系統(tǒng)性、高效性質(zhì)量管理工作。第四,竣工收尾環(huán)節(jié)。在竣工管理中,信息系統(tǒng)與建設單位檔案管理系統(tǒng)連接,將竣工各項資料存儲于檔案管理系統(tǒng)中,構(gòu)建建設工程電子檔案,涵蓋經(jīng)濟文檔、技術(shù)資料等多項內(nèi)容,如開工報審資料、分部分項施工資料、施工組織與方案資料等,為建設單位竣工驗收提供幫助,也可長期存儲建設工程竣工資料,為建設工程運行管理提供參考,避免因人員流動等因素使建設工程竣工資料丟失或遺漏。

2.4建設信息人才隊伍

對于建設工程信息人才建設缺陷,建議建設單位提高對管理人員重視,加強信息人才隊伍建設,有意識地引進、培養(yǎng)信息管理人才,為建設工程項目信息化管理提供人力保障。以某建設單位為例,為督促管理人員切實落實信息化管理工作,從職工培訓與人員管理兩方面著手。在職工培訓方面,建設單位定期舉辦講座和培訓班,提高管理人員對信息化管理的重視,樹立信息化管理意識;邀請行業(yè)專家,針對信息化管理技術(shù),開展專業(yè)技能培訓,確保管理人員可利用BIM等先進技術(shù)實施信息化管理。例如,建設單位邀請廣聯(lián)達軟件企業(yè)技術(shù)骨干作為培訓師,圍繞BIM與建設項目管理開展培訓,培訓內(nèi)容包括BIM在建設工程招投標管理與項目管理中的應用方式、BIM與PM的交互、BIM發(fā)展趨勢,利用建設工程實踐,使管理人員掌握廣聯(lián)達系列BIM軟件產(chǎn)品的應用方式,為其在建設工程項目管理中的運用奠定基礎。在人員管理方面,為督促管理人員在建設工程中實施信息化管理,建設單位將信息化管理落實納入管理人員績效考核范疇,從多方面考評管理人員信息素養(yǎng)。細化來說,建設單位構(gòu)建三級指標評價體系,一級指標為信息管理水平,二級指標包括信息意識、信息技能、信息交流、信息法律與道德四部分。信息意識的三級指標為信息獲取信息、建設工程信息綜合辨析能力;信息技能的三級指標為語言技能、信息檢索技能、軟件操作技能、信息安全防范技能;信息交流的三級指標為信息交流態(tài)度、信息共享能力;信息法律與道德的三級指標為信息化管理政策法規(guī)認知狀況、重要信息保密意識等。根據(jù)績效考核結(jié)果,獎勵或懲罰建設單位管理人員,鼓勵其提升自身信息素養(yǎng),開展信息化管理工作。

3結(jié)論

綜上所述,在建設工程項目管理中,信息化的實施在信息處理、信息技術(shù)應用、系統(tǒng)建設、人才建設四方面存在缺陷。通過本文的分析,建議建設單位做好信息挖掘處理工作,引進先進信息技術(shù),構(gòu)建完善信息系統(tǒng),建設信息人才隊伍,為建設工程項目招投標等項目管理環(huán)節(jié)提供支撐,提高管理水平與質(zhì)量。

參考文獻

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[4]韓亮.工程項目管理信息化建設的相關(guān)分析[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2019(11):1-2.

篇3

1.1降低技術(shù)風險應對措施

對于通信工程信息管理系統(tǒng)的設計風險采取多輪、多層次、多專業(yè)論證的方法予以規(guī)避。采用風險緩解的方法,來解決后期的實施過程中出現(xiàn)的前期設計風險。加強挽救和應急方案的實施力度。由于項目周期過長,項目的設計方案有著明顯的超前性,不能按照現(xiàn)有的國家標準為方案提供參考和評估依據(jù),所以對于標準,規(guī)范所產(chǎn)生的風險應當使用專家組會審,然后設計施工方案。通過詳細、準確、完備的施工計劃來預防風險事件的發(fā)生。施工組織多輪的設計并且通過多輪的審核,但是因為大型工程項目都有較大的差異,所以盡管結(jié)構(gòu)類似也不能相互移植,只能通過風險規(guī)避和緩解來解決。咨詢機構(gòu)依靠自己的設計來賺取咨詢費用,而不是依靠賣產(chǎn)品和設備來提取傭金。這就使他們有可能真正保持“中立”,有可能擺脫工程項目管理組對某種項目的傾向性,降低合作風險,當好企業(yè)的參謀。隨著在競爭環(huán)境中咨詢行業(yè)的逐步規(guī)范發(fā)展,盡管目前咨詢業(yè)的發(fā)展還并不是非常完善,但是可以相信,咨詢公司的“中立”性會進一步的加強。

1.2降低管理風險應對措施

通信工程信息管理系統(tǒng)施工點多、投資大、施工專業(yè)多、施工面積大,招投標、監(jiān)理、項目管理公司等項目咨詢企業(yè)也很多,管理跨度大、層次多,組織機構(gòu)設置既要滿足項目管理方方面面的要求又要簡單,要在項目規(guī)劃期就做設計好組織機構(gòu),還要在項目實施過程中出現(xiàn)的此類風險時能夠快速改變組織結(jié)構(gòu),采取緩解的措施,原則上主要采取風險控制的措施來對待此類風險。通信工程信息管理系統(tǒng)主要通過風險規(guī)避和自留來解決項目管理的計劃工作風險。如通過增加項目風險儲備金、廣泛獲取信息以合理地規(guī)避,運用成熟的方案等方法、增加項目資源來規(guī)避風險,如果風險可以自行承擔,可以采用風險自留的方法,如果不能自行承擔則將風險盡量的轉(zhuǎn)嫁個相關(guān)單位,最大程度上降低風險對整個項目造成的危害,例如跨區(qū)域文化溝通風險,就是一個非常難控制的風險。通信工程信息管理系統(tǒng)中,完工風險也是一個非常重要的風險,在項目的制定和設計階段就要充分注意到后期施工組織設計的系統(tǒng)行,詳細考慮到各方面可能對進度造成影響的風險,充分準備,提前計劃,快速反應,減少風險的發(fā)生,如果發(fā)生問題要盡量減少損失,還要避免產(chǎn)生連鎖反應,例如,因為通信工程信息管理系統(tǒng)的土建施工計劃不周詳,導致進度延誤影響了鋼結(jié)構(gòu)施工進度,鋼結(jié)構(gòu)施工進度又影響到了屋面施工進度,致使整體進度滯后。項目的質(zhì)量風險要在之前詳細的分析,積極的預防,發(fā)生后要積極使用方法將損失盡量降低。為應對項目實施過程中合作風險,很多信息被收集和反映出來,例會也擴大到了項目管理小組和項目實施小組兩個層面,例會的周期由每月一次縮短到了每2周一次,并且越來越多的問題都在例會上被提出來討論、決定,討論改造功能風險計劃、設計調(diào)整、進度控制等方面的問題。通過例會機制的建立。同時,制定切實可行的項目進度計劃:根據(jù)項目總體目標,項目小組將實施過程劃分為若干階段,細化后的項目計劃更利于項目的實施,并為細化項目長達數(shù)月年的實施過程,使目標更加具體,為每個階段制定了具體的階段目標、工作內(nèi)容等。

1.3降低組織風險應對措施

由于通信工程信息管理系統(tǒng)的建設和應用,改變了原有的一些流程,改變了原有一些風險管理模式,為應對項目的流程重組帶來的風險,項目小組主要采取了以下措施:打破部門的界限,向項目相關(guān)的各部門宣貫流程管理的意識。通過持續(xù)、深入地對上至公司領導層,向這些人員宣傳、灌輸通信工程信息管理系統(tǒng)風險管理的相關(guān)知識和信息,項目實施的管理人員、相關(guān)人員。除了上述的常規(guī)風險,還有一些合同風險和信用風險。主要使用轉(zhuǎn)移、控制、自留的方法來解決。對于通信工程信息管理系統(tǒng)各相關(guān)方的合同風險來說,由于項目的特殊性,在合同簽訂時無法將所有風險考慮在內(nèi),但是可以通過廣泛的獲取信息,制定細致的合同、在合同中制定相應的工程擔保條款、工程保險來規(guī)避或者是轉(zhuǎn)移風險,如果風險損失影響不大的話,可以自己承擔。

2結(jié)語

篇4

關(guān)鍵詞:項目管理;工程管理;特征;應用

Abstract: Effective management through the implementation of project management methods, to achieve the goal of the enterprise development. The project started, the bidding, should take the whole process of construction and acceptance management measures are discussed, presents some management methods.

Key words: project management; project management; characteristics; application

中圖分類號:TU71 文獻標識碼:文章編號:前言:

項目的一般概念對企業(yè)并不陌生,最常見的是工程項目,在日常經(jīng)營管理活動中,無論是生產(chǎn)活動還是經(jīng)營活動,若將各項活動的過程加以合理分解則可以看出,這些活動都具有項目的特征,如:都具有一定的時間限定,都需要由人來完成,都需要消耗一定資源,都具有開始、計劃、執(zhí)行、收尾等項目的基本屬性等。工程項目是建筑施工企業(yè)的效益源頭。常規(guī)建筑施工過程一般是有順序的,它反映了設計者、施工者及材料商的投入。整個建筑施工過程,是通過技術(shù)要求及合同精確地定義過程中下一個公司將做的工作,這種施工過程可以使建設者承擔的風險降低到最小程度,而業(yè)主的利益來自選擇新的設計隊伍、新的承包商及新的材料商。一般,建筑工程項目施工專業(yè)多、技術(shù)復雜、難度大,它涉及土建、金結(jié)、機電等數(shù)百個子專業(yè),且要求多個專業(yè)并行交叉作業(yè),技術(shù)協(xié)調(diào)十分復雜。這也導致項目管理系統(tǒng)龐大,包括組織指揮系統(tǒng)、技術(shù)信息系統(tǒng)、經(jīng)營管理系統(tǒng)、設備管理系統(tǒng)等多個系統(tǒng),進而組織指揮協(xié)調(diào)難度大。但是為了加強建筑工程質(zhì)量,也要求項目管理系統(tǒng)既精干、高效,又靈活、暢達。 1 工程項目的啟動

企業(yè)如何認定項目的啟動是一個不明確的問題,有人認為在工程施工準備時即工程啟動,有人認為立項獲得批準后即為工程啟動。應當認識到無論是工程類項目或是其它項目,都需要動用資源,界定啟動的時間點應定位在組織授權(quán)動用資源的文件或批復生效之日起。

工程項目的啟動過程是由職能管理層或市場調(diào)研部門根據(jù)市場情況產(chǎn)生項目概念,以項目建議的形式上報上級主管部門,經(jīng)主管部門批準后進行市場調(diào)研,取得的調(diào)研成果交管理層審核,審核通過后正式批準進行初步可行性研究,初步可行性研究通過后,再進行可行性研究,在這一階段應能夠估算出項目的成本,可行性研究通過后,進入工程初步設計階段。在可行性研究獲得批準后,即可認定項目啟動。

2 工程招投標管理 《招投標法》規(guī)定,評標不能由招標人或其機構(gòu)承擔,而是要依法成立評標委員會,評標委員會是負責評標的臨時組織,負責依據(jù)評標標準和方法對所有投標文件進行評審,向招標人推薦或直接確定中標人。評標委員會由技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家5人以上單數(shù)組成,其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家不得少于2/3,一般從國家或省級評標專家?guī)熘须S機抽取。經(jīng)評審的最低價投標價法:這種方法一般適用于通用技術(shù)、性能標準或招標人對其技術(shù)、性能無特殊要求的招標項目。評委會應根據(jù)招標文件規(guī)定的價格調(diào)整方法,對所有投標人的投標報價進行調(diào)整。以報價明顯低于標底的,必須經(jīng)過質(zhì)詢和答辯,以保證報價合理。

3 工程項目監(jiān)控 工程項目監(jiān)理的中心任務是對建設項目進行投資、質(zhì)量、進度、安全和合同、信息管理,并協(xié)調(diào)參與項目建設各利害關(guān)系方的關(guān)系。監(jiān)理公司也把所監(jiān)理的工程作為一個獨立的項目進行管理,同樣產(chǎn)遵循項目管理的一般過程。 項目監(jiān)理是依據(jù)法律規(guī)范、合同約定對相關(guān)主體進行監(jiān)督、檢查和評價,并采取組織、協(xié)調(diào),以促進利害關(guān)系者間的合作,共同完成項目目標的過程。項目監(jiān)理過程一般由監(jiān)理公司承擔責任和義務,主要監(jiān)理人員有總監(jiān)、總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員等,監(jiān)理方式有:見證、旁站、巡視、平行檢查、設備監(jiān)造等,處理方式有:成本索賠、批準臨時延期和批準延期等。

4 工程驗收過程

4.1 準備階段。主要是對局部、分散、零星工程進行收尾,同時作好團隊的思想工作,準備好驗收材料并進行分類、歸檔、整理,形成完整的驗收材料,同時為做好查詢和檢索工作做好準備。

4.2 自檢。項目經(jīng)理應當組織項目團隊按正式驗收的程序進行預先檢驗,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,同時應當填寫自檢報告。

4.3 提交驗收申請。以書面形式申請、報送驗收材料,提出驗收申請。

4.4 驗收方組成驗收委員會,對驗收的材料進行預審。

4.5 現(xiàn)場初驗。驗收委員會對項目進行初步檢查,對不符合之處提出修改意見,限期整改。

4.6 正式驗收。由驗收委員會、在初驗合格的基礎上進行全面、細致的正式驗收,包括單項工程、單位工程、分部工程,對不合格的部門再次限期整改直至合格。

4.7簽署項目驗收合格文件。簽署項目或階段合格文件,對具有等級評定的項目同時評出優(yōu)良等級,投資性項目應辦理移交資產(chǎn)。

5 推進項目管理的方法

5.1 更新管理觀念 企業(yè)的主導者是領導層,企業(yè)的發(fā)展在于管理層的遠見卓識,高層管理者是管理層的實際操控者,因此企業(yè)的發(fā)展主要依存于高層管理的正確決策,企業(yè)存在于市場中,是社會財富的創(chuàng)造單元,也是競爭主體,先進的理念會給企業(yè)帶來機會,守舊的思想將會導致災難,因此企業(yè)必須時刻注重更新觀念,與時代同步。企業(yè)的觀念更新,關(guān)鍵是是領導層觀念的更新,這不僅僅是因為領導者在企業(yè)中的地位,更主要的是領導者可以站在市場和企業(yè)的高度認識問題,將自己的認識與市場的作用結(jié)合起來,更有利于指導企業(yè)的運行和發(fā)展。

不同的管理層次對更新項目觀念的要求是不同的,對于高層管理者,應當樹立起項目管理的哲學思想,高瞻遠矚地審視企業(yè)的戰(zhàn)略目標,評估戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)程度,項目的支持性以現(xiàn)代項目的思維理念看待和處理問題;對中層管理者,主要應注重管理流程和管理思維,注重從管理角度把握項目的組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)和對組織目標的保障程度;對于操作層,應主要關(guān)注于技術(shù)、技能和操作技藝。

5.2 按照計劃確保工期 所謂工期管理,指計劃、執(zhí)行及定期檢驗更新土木建筑工程規(guī)劃、設計、施工各階段的工期計劃。工期管理有兩個層次,第一層次是在既定資源條件下的工期計劃,第二層次是探討合理資源條件替代變更后的縮短工期計劃。二個層次應循序漸進,都是工程管理追求的目標。工程管理最主要的目的為由全盤性的工期規(guī)劃資料,探討降低工期途徑,以減少投資風險,靈活的資金調(diào)度,減輕借貸利息負擔??刂撇⒔档凸て诘牧硪粋€效益為建筑設施得以如期甚至提早使用,使資源充分利用,并可提供運營效益。良好的工期管理可以使人、機、料等資源得到合理、妥善的規(guī)劃應用,避免盲目趕工,造成資源浪費?,F(xiàn)行大多數(shù)工地工期管理方法,為工程負責人開工前,以人力制作簡單的橫道圖或網(wǎng)狀圖,作業(yè)項目則以結(jié)構(gòu)體施工為主,至于繁雜的裝修工程都以一個作業(yè)項目,工期則為三個月或五個月等來涵蓋。

篇5

1.1技術(shù)風險

技術(shù)的質(zhì)量將嚴重影響到后續(xù)各階段,通信工程信息管理系統(tǒng)確立后進入實施階段,隨之將產(chǎn)生技術(shù)風險。通信工程信息管理系統(tǒng)的整體決策是否正確、施工能否滿足技術(shù)規(guī)范、設計是否合理等,會對項目的質(zhì)量產(chǎn)生不同程度地影響。技術(shù)風險體現(xiàn)在:貫穿于材料采購、施工操作、設計全過程,以及材料檢測手段達不到要求等產(chǎn)生的風險。技術(shù)風險就是指在施工期間,因為技術(shù)原因所造成的項目不能按照預先設定的時間、成本和質(zhì)量標準完成檢驗。主要是設計和實際施工中產(chǎn)生的差異,有兩種體現(xiàn)形式:一是因為設計深度不足,致使設計中存在缺陷、遺漏和錯誤,未考慮施工可能性等問題,未考慮地質(zhì)、環(huán)境等條件,給施工帶來麻煩;二是因為施工技術(shù)的經(jīng)驗較少致使施工時的施工工藝不達標,無法保證施工作業(yè)安全工作流程不合理等問題,難以達到設計單位的要求。不論是哪種原因,都會將工期加長,增加施工成本,甚至返工,更會導致通信工程信息管理系統(tǒng)不能順利完工交付使用。方案設計技術(shù)風險,主要是技術(shù)標準掌握不夠和經(jīng)驗不足等因素的影響,為謀取更大利益,沒有及時發(fā)現(xiàn),施工單位使用了不符要求的材料,如光纜由于質(zhì)量不過關(guān),造成投產(chǎn)2年后不能正常使用,導致設計方案沒有達到總體優(yōu)化,主要是由于設計人員沒有沿路由仔細查勘、責任心不強產(chǎn)生,由于鋼絞吊線質(zhì)量差,不得不提早進行部分更換。方案設計不周全,方案修改和返工的可能性增加,造成資源和時間的浪費,投產(chǎn)一年后開始嚴重銹蝕,給線路維護增加了大量的成本和工作量。

1.2人力風險

人是項目的管理者、決策者和實施者,任何項目的都需要人來完成。通信工程信息管理系統(tǒng)建設的全過程是由人來完成的,實施的決策、設計、勘察、計劃、材料購置到施工。例如設計人員的責任心不強,由于設計不合理,引起設計變更不斷,導致預算的偏離度過大,甚至有重大失誤,給工程項目造成巨大損失,這些都會導致項目施工費用超支或竣工時間大大延誤。

2通信工程信息管理系統(tǒng)風險應對措施

2.1降低技術(shù)風險應對措施

對于通信工程信息管理系統(tǒng)的設計風險采取多輪、多層次、多專業(yè)論證的方法予以規(guī)避。采用風險緩解的方法,來解決后期的實施過程中出現(xiàn)的前期設計風險。加強挽救和應急方案的實施力度。由于項目周期過長,項目的設計方案有著明顯的超前性,不能按照現(xiàn)有的國家標準為方案提供參考和評估依據(jù),所以對于標準,規(guī)范所產(chǎn)生的風險應當使用專家組會審,然后設計施工方案。通過詳細、準確、完備的施工計劃來預防風險事件的發(fā)生。施工組織多輪的設計并且通過多輪的審核,但是因為大型工程項目都有較大的差異,所以盡管結(jié)構(gòu)類似也不能相互移植,只能通過風險規(guī)避和緩解來解決。咨詢機構(gòu)依靠自己的設計來賺取咨詢費用,而不是依靠賣產(chǎn)品和設備來提取傭金。這就使他們有可能真正保持“中立”,有可能擺脫工程項目管理組對某種項目的傾向性,降低合作風險,當好企業(yè)的參謀。隨著在競爭環(huán)境中咨詢行業(yè)的逐步規(guī)范發(fā)展,盡管目前咨詢業(yè)的發(fā)展還并不是非常完善,但是可以相信,咨詢公司的“中立”性會進一步的加強。

2.2降低管理風險應對措施

通信工程信息管理系統(tǒng)施工點多、投資大、施工專業(yè)多、施工面積大,招投標、監(jiān)理、項目管理公司等項目咨詢企業(yè)也很多,管理跨度大、層次多,組織機構(gòu)設置既要滿足項目管理方方面面的要求又要簡單,要在項目規(guī)劃期就做設計好組織機構(gòu),還要在項目實施過程中出現(xiàn)的此類風險時能夠快速改變組織結(jié)構(gòu),采取緩解的措施,原則上主要采取風險控制的措施來對待此類風險。通信工程信息管理系統(tǒng)主要通過風險規(guī)避和自留來解決項目管理的計劃工作風險。如通過增加項目風險儲備金、廣泛獲取信息以合理地規(guī)避,運用成熟的方案等方法、增加項目資源來規(guī)避風險,如果風險可以自行承擔,可以采用風險自留的方法,如果不能自行承擔則將風險盡量的轉(zhuǎn)嫁個相關(guān)單位,最大程度上降低風險對整個項目造成的危害,例如跨區(qū)域文化溝通風險,就是一個非常難控制的風險。通信工程信息管理系統(tǒng)中,完工風險也是一個非常重要的風險,在項目的制定和設計階段就要充分注意到后期施工組織設計的系統(tǒng)行,詳細考慮到各方面可能對進度造成影響的風險,充分準備,提前計劃,快速反應,減少風險的發(fā)生,如果發(fā)生問題要盡量減少損失,還要避免產(chǎn)生連鎖反應,例如,因為通信工程信息管理系統(tǒng)的土建施工計劃不周詳,導致進度延誤影響了鋼結(jié)構(gòu)施工進度,鋼結(jié)構(gòu)施工進度又影響到了屋面施工進度,致使整體進度滯后。項目的質(zhì)量風險要在之前詳細的分析,積極的預防,發(fā)生后要積極使用方法將損失盡量降低。為應對項目實施過程中合作風險,很多信息被收集和反映出來,例會也擴大到了項目管理小組和項目實施小組兩個層面,例會的周期由每月一次縮短到了每2周一次,并且越來越多的問題都在例會上被提出來討論、決定,討論改造功能風險計劃、設計調(diào)整、進度控制等方面的問題。通過例會機制的建立。同時,制定切實可行的項目進度計劃:根據(jù)項目總體目標,項目小組將實施過程劃分為若干階段,細化后的項目計劃更利于項目的實施,并為細化項目長達數(shù)月年的實施過程,使目標更加具體,為每個階段制定了具體的階段目標、工作內(nèi)容等。

2.3降低組織風險應對措施

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【關(guān)鍵詞】 高速公路 施工項目 管理系統(tǒng)、

1 概述

目前,我省高速公路建設正處于“十二.五”計劃大發(fā)展時期,近些年投入了一大批建設和即將建設的高速公路項。由于我省高速公路建設規(guī)模不斷擴大,工藝流程紛繁復雜,如何搞好施工管理,一直是施工企業(yè)、高速公路建設管理部門關(guān)注的焦點。隨著科技高速發(fā)展,開發(fā)使用項目管理系統(tǒng),通過在網(wǎng)絡上傳遞,可實現(xiàn)遠程管理功能。

2 用戶需求

2.1 網(wǎng)絡需求

網(wǎng)絡帶寬的分配:應根據(jù)所屬單位網(wǎng)絡的信息流量情況合理分配網(wǎng)段,以充分利用網(wǎng)絡帶寬,提高網(wǎng)絡的運行效率;網(wǎng)絡需要具有多主機跨平臺主機連接能力,數(shù)據(jù)集中存放、集中管理、數(shù)據(jù)有效共享、存儲空間共享、統(tǒng)一安全備份,可實現(xiàn)無人值守、自動實施備份策略等功能,為全面集中管理的建設奠定堅實的基礎。

2.2 系統(tǒng)需求

配置簡單方便:所有的客戶端和服務器系統(tǒng)應該是易于配置和管理的,并保障客戶端的方便使用;可管理性:系統(tǒng)中應提供盡量多的管理方式和管理工具,便于系統(tǒng)管理員在任何位置方便的對整個系統(tǒng)進行管理;更低的成本:系統(tǒng)設計應盡量降低整個系統(tǒng)的成本;安全性:在系統(tǒng)的設計、實現(xiàn)及應用上應采用多種安全手段保障網(wǎng)絡安全;網(wǎng)絡還應具有開放性、可擴展性及兼容性,全部系統(tǒng)的設計要求采用開放的技術(shù)和標準選擇主流的操作系統(tǒng)及應用軟件,保障系統(tǒng)能夠適應未來幾年的業(yè)務發(fā)展需求,便于網(wǎng)絡的擴展和網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)變更。

3 設計原則

本系統(tǒng)設計遵循技術(shù)先進、功能齊全、性能穩(wěn)定、節(jié)約成本的原則。并綜合考慮施工、維護及操作因素,并將為今后的發(fā)展、擴建、改造等因素留有擴充的余地。本系統(tǒng)設計內(nèi)容是系統(tǒng)的、完整的、全面的;設計方案具有科學性、合理性、可操作性。其具有安全性、易操作性、經(jīng)濟實用性等原則要求。

4 系統(tǒng)簡介

本系統(tǒng)圍繞公路建設相關(guān)的管理業(yè)務,將各施工、建立單位有效的銜接起來,實現(xiàn)對所管轄高速公路在建項目的統(tǒng)一管理和數(shù)據(jù)共享。通過對各在建項目的數(shù)據(jù)匯總、查詢、分析,滿足對在建項目的管理需要,為公路建設管理決策提供良好的輔助支持信息,實現(xiàn)高速公路建設過程的對內(nèi)公開、對外透明,全面接受行業(yè)內(nèi)外、各個層次、不同范圍和社會的監(jiān)督,達到規(guī)范管理、強化責任、提高效率的目的。

4.1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)采用兩級平臺架構(gòu),平臺之間預留接口,分級建設、分級管理、自下而上報送。一級平臺為多項目綜合管理平臺,由各項目辦使用,二級平臺為項目管理系統(tǒng)平臺,由各施工單位、監(jiān)理單位及各標段項目部使用。

4.2 系統(tǒng)功能介紹

系統(tǒng)整體功能:(1)項目前期管理。項目前期管理主要從項目前期規(guī)劃、可行性研究、預算、標段劃分等管理的角度,將項目前期管理的工作劃分為多個階段,建立類似導航式的辦事指南,為公司提供基本建設程序及法規(guī)指導,并對程序執(zhí)行過程的電子資料及結(jié)果文件進行歸檔管理。(2)征地拆遷管理。征地拆遷管理提供項目用地計劃、征地拆遷進度及費用報告、進度匯總和報表統(tǒng)計等功能,幫助管理者隨時了解征地拆遷進展情況,推進項目順利進行。征地拆遷按各路段、項目辦進行匯總。征地拆遷條目總共分為五類,它們分別是:土地、林地及特殊作物;房屋及構(gòu)造物;樹木;電力、電訊、光纜;場站、苗圃及供水其它。(3)項目招投標管理。招投標管理涉及招標信息錄入和公示、招標結(jié)果錄入和公示,招投標公告審批。(4)項目合同管理。對施工合同的訂立、履行、變更、終止、違約、索賠、爭議處理等進行的管理。施工合同和分包合同必須以書面形式訂立。施工過程中的各種原因造成的洽商變更內(nèi)容,必須以書面形式簽認,并作為合同的組成部分。項目合同管理的基本問題包括:前提、價值、基礎、主體、焦點、未來。變更管理按時間分為三個階段:變更報備、變更上報、變更批復。(5)投資控制管理。投資控制包括工程量、形象進度、及資金使用情況的統(tǒng)計分析管理,通過二級平臺上傳業(yè)務數(shù)據(jù),在一級平臺統(tǒng)一匯總展現(xiàn):財務支付管理、中間計量上報、計量支付管理、統(tǒng)計報表(計量上報統(tǒng)計表、支付證書統(tǒng)計表、投資支付匯總表)。(6)計劃進度管理。計劃進度管理主要對工程項目施工計劃和實際進度進行管理,可通過多種復合條件對進度、計劃信息進行匯總、查詢,也可以查詢進度、計劃的對比分析結(jié)果。(7)項目質(zhì)量管理。通過項目建設單位自檢、監(jiān)理抽檢、業(yè)主抽檢、第三方單位的獨立抽檢等措施保障工程施工質(zhì)量,通過系統(tǒng)實現(xiàn)質(zhì)量數(shù)據(jù)上報。(8)項目安全管理。通過本功能將項目在建設過程中所發(fā)生的安全、質(zhì)量事故,安全事故的處理預案等信息進行實時通報,以增強項目各參建人員的安全責任意識。(9)項目資料管理。實現(xiàn)所轄各公路建設項目基本信息資料的維護,對項目各類資料進行分類管理,全面實現(xiàn)對項目各參建單位產(chǎn)生的各類電子資料的采集、整理、歸檔、分類存儲、檢索等的計算機管理,相關(guān)權(quán)限人員可進行查詢、調(diào)閱;主要包括:竣工資料、工程圖紙、技術(shù)材料等。

5 系統(tǒng)的主要工作流程

一級平臺業(yè)務基礎數(shù)據(jù)來自二級平臺,二級平臺是整個系統(tǒng)的基礎,一級平臺在二級平臺的基礎上進行數(shù)據(jù)挖掘、分析,最終為項目管理者提供決策依據(jù)。

5.1 數(shù)據(jù)上報方式

系統(tǒng)數(shù)據(jù)上報方式分為系統(tǒng)錄入、二級平臺電子上報兩種。 (1)系統(tǒng)錄入方式是指業(yè)務人員通過多項目綜合管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)錄入界面進行數(shù)據(jù)錄入。(2)二級平臺電子上報是指業(yè)務人員通過項目辦的項目管理系統(tǒng)進行上報,上報業(yè)務人員前需要對上傳數(shù)據(jù)進行確認才能進行上報業(yè)務。

5.2 上報內(nèi)容

(1)合同、協(xié)議類數(shù)據(jù),工程變更類數(shù)據(jù),計量支付類數(shù)據(jù),拆遷類數(shù)據(jù)。(2)合同、協(xié)議類數(shù)據(jù)上報,主要包括合同主體信息、工程量清單、合同掃描件,以及復核以后的合同主體信息、工程量清單、合同掃描件等。(3)工程變更數(shù)據(jù)上報,主要包括變更申請、變更工程量明細、變更附件等。(4)計量支付上報,主要包括中期支付證書數(shù)據(jù)、計量支付清單及電子掃描件等。(5)中間計量上報,主要包括工程進度中間計量結(jié)果數(shù)據(jù)的上報。

5.3 二級平臺數(shù)據(jù)交互接口

多項目管理系統(tǒng)接口是指運用Web Service技術(shù),實現(xiàn)跨平臺數(shù)據(jù)信息的交互,主要包括以下接口。合同段信息交互接口,合同段工程量交互接口,合同附件交互接口,合同段信息復核交互接口,合同段工程量復核交互接口,合同段復核附件交互接口,變更申請信息交互接口,變更工程量明細交互接口,變更附件信息交互接口,中期支付證書交互接口,清單支付報表交互接口,中間計量工程量交互接口。

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關(guān)鍵詞:工程管理;項目管理;教學平臺,實驗教學;改革

作者簡介:楊太華(1963-),男,貴州仁懷人,上海電力學院經(jīng)濟與管理學院,副教授。(上海?200090)鄭慶華(1964-),女,四川宜賓人,同濟大學經(jīng)濟與管理學院,講師。(上海?200092)

基金項目:本文系上海電力學院教改項目(項目編號:A-2801-12-007、3-1-11、SYJG11-24)的研究成果。

中圖分類號:G642.423?????文獻標識碼:A?????文章編號:1007-0079(2012)28-0104-03

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)和社會對大學畢業(yè)生的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,改革傳統(tǒng)的教學模式和教學方法,培養(yǎng)學生的實踐能力和創(chuàng)新能力是目前本科教育的一項十分迫切而重要的任務。[1]實驗教學是本科教學的組成部分,在培養(yǎng)和提高學生的創(chuàng)新能力方面起著重要作用。[2-5]“項目管理”是一門綜合性的應用課程,在工程管理類專業(yè)的教學計劃中,雖然把“建設工程合同管理”、“技術(shù)經(jīng)濟學”、“工程估價”等主干課程都安排有相應的實踐教學內(nèi)容,但是這些實踐內(nèi)容大多數(shù)是相互獨立的,而且缺乏創(chuàng)新性和綜合性設計。為此,我們提出建立項目管理綜合實驗平臺的設想,目的就是要培養(yǎng)學生的綜合創(chuàng)新能力和實踐能力。[6-9]本文將從構(gòu)建項目管理綜合實驗體系的組成入手,探討工程管理類專業(yè)項目管理實驗教學改革。

一、綜合實驗組成

從項目管理實驗教學改革的目標出發(fā),我們以項目管理應用為主線,以項目管理目標為核心,綜合考慮“招投標與合同管理”、“工程造價”、“技術(shù)經(jīng)濟學”等相關(guān)課程的教學內(nèi)容,配置相關(guān)教學軟件,通過項目管理計算機操作平臺開展實驗教學設計。綜合實驗教學內(nèi)容包含以下幾個方面。

1.項目招投標管理

項目招投標管理是通過招投標模擬系統(tǒng)將招標、投標過程集中在短時間內(nèi)完成。借鑒項目管理沙盤模擬教學的思路,我們首先將學生按實驗小組進行編排,每個小組承擔不同的實驗內(nèi)容,主要是結(jié)合工程項目管理實例,每個學生都是其中的一個角色(如業(yè)主、招標人、投標人、政府主管部門、評標委員會等),完成各自的工作職能,真正體驗招投標過程。

2.項目進度管理

項目進度管理的總目標是確保項目的既定工期目標的實現(xiàn),或在保證項目質(zhì)量和不增加施工實際成本的前提下,適當縮短項目工期。項目進度管理的方法主要是規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào)。實驗中,規(guī)劃主要指總進度控制目標規(guī)劃和分進度控制目標規(guī)劃??刂剖侵冈陧椖繉嵤┻^程中,進行實際進度與目標進度的比對,監(jiān)控偏差并及時采取措施進行調(diào)整。協(xié)調(diào)是指協(xié)調(diào)與項目進度有關(guān)的單位、部門和工作隊組之間的進度關(guān)系。

3.項目采購管理

采購管理是項目管理的一個重要內(nèi)容,采購管理不是簡單的信息記錄,更重要的是要將業(yè)務過程進行串聯(lián)與管理,包括從系統(tǒng)外部獲得貨物和服務的整個采辦過程。在實驗中,項目采購管理實驗包括:根據(jù)材料、設備、機具資源需求計劃,結(jié)合相關(guān)流程,通過信息化管理完成對材料、設備、機具的請購,對請購單審查、招投標、合同變更、合同支付、到貨、到貨檢查,以及設備監(jiān)造、檢驗、不合格項處理等過程。

4.項目質(zhì)量管理

項目質(zhì)量管理是在企業(yè)層面的質(zhì)量管理模塊下展開,以保證企業(yè)質(zhì)量管理體系在各職能部門和項目部的貫徹執(zhí)行,同時將各項目部的質(zhì)量管理數(shù)據(jù)匯總,以便于查詢和統(tǒng)計分析。項目部層面的質(zhì)量管理由質(zhì)量保證(QA)、質(zhì)量控制(QC)、質(zhì)量策劃、質(zhì)量過程管理、統(tǒng)計分析和PDCA組成。

實驗教學中的質(zhì)量管理模塊,配置了多個行業(yè)的驗評規(guī)范,其中包括驗評表格等,并且通過項目實例得到應用。

5.項目溝通與協(xié)調(diào)管理

項目溝通與協(xié)調(diào)管理是項目管理中的重要環(huán)節(jié),其工作流程的確定有助于實現(xiàn)規(guī)范化和標準化的信息交流系統(tǒng),同時有效的溝通有助于規(guī)避和及時發(fā)現(xiàn)并解決項目隱患,節(jié)約項目資源。項目溝通與協(xié)調(diào)管理通過信息系統(tǒng)來實現(xiàn)。信息交流貫徹管理過程的方方面面,不僅將各種管理職能關(guān)聯(lián)起來,而且將項目組織內(nèi)部與外部環(huán)境聯(lián)系起來,有助于達成富有成效的領導和積極的工作環(huán)境。

6.項目費用管理

項目的費用管理是基于費用科目和費用類型構(gòu)建的費用工作表進行項目費用跟蹤、控制和管理的,如圖1所示。

7.文檔、竣工資料管理

工程項目在實施過程中形成了大量的文檔資料,這些信息的查找和保存非常困難,教學實驗操作系統(tǒng)將企業(yè)及各個項目的文檔資料集中在一個統(tǒng)一的平臺上,將竣工資料的移交和檔案管理模塊密切聯(lián)系在一起,從而建立起同時管理項目文檔的新模式,把項目文檔管理融入日常工作中,實現(xiàn)電子檔案移交。

8.項目HSE管理

HSE管理,即健康安全環(huán)境管理。其目的在于,對工程建設項目的安全文明施工和環(huán)境狀況進行有效的控制和標準化管理,以實現(xiàn)安健環(huán)管理活動臺賬管理、新進員工安全教育培訓、作業(yè)危險源控制、安全檢查及安全整改、違章處罰、安全事故處理、特種作業(yè)人員登記、特種設備統(tǒng)計、安全風險評估、安全報表等功能。

9.項目風險管理

試驗中,項目風險管理由三個模塊組成,包括風險識別、風險預警和風險規(guī)避。借助風險管理系統(tǒng)可以形成一種度量和控制的有效機制,也就可以在絕大多數(shù)風險形成破壞之前,對項目提出警示。目前,大多數(shù)企業(yè)把這一內(nèi)容歸入安全環(huán)境管理內(nèi),在教學實驗中,我們?nèi)詥瘟小?/p>

篇8

一、完成的工作情況

(一)認真履行計劃管理職能,貫徹實施項目管理。

1、按照張局長2012年工作報告中“全面推行項目管理、創(chuàng)新運行機制”的要求,我科加強有關(guān)政策法規(guī)的研究,建立了全中心項目管理網(wǎng)絡信息平臺,一是完成了項目管理系統(tǒng)的權(quán)限設置。二是組織完成了中心所屬單位的項目申報,項目審查和項目立項以及立項項目任務下達工作,完成相關(guān)數(shù)據(jù)輸入工作,確保了項目管理系統(tǒng)的正式運行。

2、結(jié)合中心實際多次配合中心組織召開了有關(guān)項目管理研討會,針對數(shù)據(jù)庫管理和項目管理制度建設等方面與網(wǎng)信中心進行交流,確保了項目管理順利實施和運轉(zhuǎn)。

3、建立了企業(yè)項目管理系統(tǒng)。按照要求,四月份完成了企業(yè)科組建工作,五月份完成了企業(yè)項目管理系統(tǒng)建立工作,將企業(yè)全部納入項目管理。

4、積極探索項目結(jié)算和進度管理辦法。通過探索,研究了相應表格,達到共同確認產(chǎn)值、凈產(chǎn)值、成本、已分配績效等,實現(xiàn)了當月結(jié)算當月發(fā)放績效的工作目標。

5、年中在中心和處領導的帶領下,配合開展了項目管理督導工作,檢查了各單位、各部門項目管理實際情況,發(fā)現(xiàn)和解決了項目管理推行過程中存在的一些問題和困難,初步總結(jié)了推行項目管理工作的一些成功經(jīng)驗,進一步加強了中心推行項目管理的力度。

(二)計劃管理工作

4、組織完成了在漢人防工程的初步設計、項目評審、經(jīng)費落實、招投標、合同談判與簽訂等工作,在項目的執(zhí)行過程中嚴格按基建程序開展各項管理工作,目前正在實施階段。

5、按照長江委會議精神,組織完成了協(xié)昌里住宅區(qū)高層電梯改造項目的招投標、經(jīng)費落實、合同談判與簽訂等工作,在項目的執(zhí)行過程中嚴格按基建程序開展各項管理工作,目前正在實施階段。

6、組織并協(xié)調(diào)完成機關(guān)大院南區(qū)拆除工作。

7、配合協(xié)調(diào)開展了2012年事業(yè)預算項目,即科技大樓運行維護項目、基層單位房屋維修項目的實施。

8、協(xié)調(diào)完成大院和住宅區(qū)各項零星維修工程的實施,對完成的項目進行了檢查驗收。

9、配合完成水利部、長江委完成了“會議費使用管理”、“小金庫”、“出國費用使用管理”等專項檢查工作。在清理整治“小金庫”工作中對存在問題進行了督促糾正。

(三)資產(chǎn)管理與政府采購情況

1、堅持規(guī)范政府采購行為。今年由于機構(gòu)調(diào)整及生產(chǎn)需要,各單位都不同程度購置了辦公設備。我們對凡納入政府采購目錄的設備和物品嚴格按《政府采購管理辦法》和水利部、長江委有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一律在政府采購網(wǎng)上組織采購。并協(xié)調(diào)辦公室明確了申購程序。

2、規(guī)范資產(chǎn)處置行為。今年,在南院建設中對涉及房屋、設備等資產(chǎn)處置,均通過競標方式收回殘值,按規(guī)定上賬。

(四)其他工作

1、撰寫和辦理各類報告、函件公文44項。

2、完成領導交辦的其他工作。

二、今后打算

1、加強理論學習和業(yè)務知識學習,主要包括黨的十七大精神、科學發(fā)展觀理論,新的基本建設投資計劃管理、財經(jīng)政策法規(guī)等學習內(nèi)容。使職工提高適應新形勢要求的職業(yè)素質(zhì)。

2、強化責任意識,落實工作責任。工作中做到主動組織,主動協(xié)調(diào),敢于負責,勇挑重擔。

3、進一步建立和完善中心項目管理、基本建設計劃管理、合同管理等規(guī)章制度。對不適應中心經(jīng)濟發(fā)展的相關(guān)規(guī)定和辦法進行修訂,滿足中心經(jīng)濟發(fā)展的需要。

4、建議:修改和簡化相關(guān)支付審簽程序,完善審簽內(nèi)容,統(tǒng)一審簽表格。進一步降低工作成本,提高工作效率。

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關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡技術(shù);建筑項目;工程管理;問題;完善措施

中圖分類號:TU7 文獻標識碼:A 文章編號:

引言

隨著計算機的應用與普及,全球信息化進程不斷加快,現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)已成為現(xiàn)在企業(yè)管理成功的關(guān)鍵。建筑項目施工管理的全過程涉及的內(nèi)容包括人力、物力、資金、施工組織、項目運行等,又與施工質(zhì)量、工程進度、成本控制與安全管理工作密切相關(guān),不難看出施工項目管理水平關(guān)系著建設企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。網(wǎng)絡技術(shù)在建筑施工項目管理中的應用,可憑借自身的優(yōu)越性提高建筑企業(yè)的管理效率和水平,實現(xiàn)資源共享、保證工程質(zhì)量。

一、建筑施工項目管理中的網(wǎng)絡技術(shù)應用現(xiàn)狀

(一)提高了工作效率

網(wǎng)絡技術(shù)在建筑施工管理中的應用,使一定范圍內(nèi)的建筑施工可以有效運用計算機軟件,輔助工作人員完成各項計算與管理工作,降低工作強度以提高工作效率。如,設計與應用項目管理系統(tǒng)、招投標系統(tǒng)設計等。招投標管理中應用網(wǎng)絡技術(shù),可以快速獲取投標公司的相關(guān)信息,并將他們的信息資料進行綜合比較,利于判斷投標公司的經(jīng)濟實力。

(二)提高了自動化控制水平

不可否認,網(wǎng)絡技術(shù)在建筑施工管理中的應用提高了設備的自動化控制水平。如,高層建筑垂直度控制、腳手架提升、工程測量、建筑材料監(jiān)測數(shù)據(jù)采集等方面,網(wǎng)絡技術(shù)在這些施工工作中的應用已經(jīng)取得了良好的效果,不僅提高了機械設備的自動化控制水平,也保證了工作效率和質(zhì)量,值得進一步推廣。比如,在工程測量中利用網(wǎng)絡技術(shù)不僅確保了測量數(shù)據(jù)的準確性,也降低了工作強度。

(三)實現(xiàn)了資料信息快速傳遞

網(wǎng)絡技術(shù)在建筑項目施工管理中的應用,能夠打破時間、空間和地域的限制,讓管理人員更加便捷、及時、準確地掌握與工程施工相關(guān)的信息資料,以及外部環(huán)境的相關(guān)資料。與此同時,也可以利用網(wǎng)絡技術(shù)企業(yè)建立內(nèi)部信息共享網(wǎng),及時掌握與經(jīng)營相關(guān)內(nèi)外部環(huán)境信息,為經(jīng)營管理提供可靠的決策依據(jù),進而達到降低經(jīng)營管理風險、保證施工質(zhì)量的目的。

二、建筑施工項目管理中應用網(wǎng)絡技術(shù)存在的問題

第一,網(wǎng)絡技術(shù)的建筑施工項目管理中的應用主要集中于項目招投標、造價預算、施工組織設計中,在施工過程中的質(zhì)量、成本、安全、進度控制管理工作中的應用比較少,由此可見,網(wǎng)絡技術(shù)在建筑施工項目管理工作中應用范圍比較窄,建筑企業(yè)工作人員在項目施工過程中依賴自身管理能力與經(jīng)驗外,還應積極引人網(wǎng)絡技術(shù)工具,使得管理工作更加科學化與合理化。

第二,盡管建筑企業(yè)利用網(wǎng)絡技術(shù)建立了一系列網(wǎng)絡系統(tǒng),但并未真正建立一個信息共享系統(tǒng),實現(xiàn)信息資料共享,以致于未能充分發(fā)揮與利用網(wǎng)絡技術(shù)所帶來的便利條件。很多時候,建筑企業(yè)在工程信息資料管理上大多以紙質(zhì)為載體,且傳輸方式上基本采用與傳統(tǒng)的金字塔式管理體制相適應經(jīng)向溝通方式,這種傳統(tǒng)的傳輸方式效率低、成本高、層次多,并不是十分可取的傳輸方式。另外,電子商務作為網(wǎng)絡技術(shù)在企業(yè)管理中的廣泛應用,然而在建筑企業(yè)中沒有真正將電子商務開展起來,如施工材料采購、項目招標等經(jīng)濟活動并沒有完全實現(xiàn)網(wǎng)上運行。

第三,目前,管理人員在建筑項目施工管理中比較依賴于自身的工程經(jīng)驗,為此,為了集思廣益,應多多收集與積累相關(guān)的工程經(jīng)驗。但是,僅靠管理人員自身的個人經(jīng)營,并不能滿足管理工作的需求,為此,可以利用網(wǎng)絡技術(shù)建立一個供同行工作者交流的平臺,讓大家通過此平臺分項工程經(jīng)驗。

三、建筑施工項目管理中應用網(wǎng)絡技術(shù)的完善措施

(一)提高管理人員的管理水平,增強圳孟用網(wǎng)絡技術(shù)的能力如果在建筑施工項目管理中要合理運用網(wǎng)絡技術(shù),管理人員必須具有能將先進的管理理念與網(wǎng)絡技術(shù)結(jié)合的能力,這就要求建筑企業(yè)的管理人員提高自身的管理水平與先進的施工管理理念,結(jié)合建筑施工項目的特點,準確理解施工工序間的邏輯關(guān)系,探討網(wǎng)絡技術(shù)與管理理念最佳的契合方式,研究出能夠提高管理工作效率和效能的軟件工具。另外,也要求管理人員能夠運用網(wǎng)絡技術(shù)準確分析與把握資源、成本與施工進度之間的關(guān)系,為控制工程質(zhì)量、成本與進提供現(xiàn)代化的網(wǎng)絡工具。

(二)基于網(wǎng)絡技術(shù)研發(fā)信息管理系統(tǒng),提高信息資源共享水平

工程項目實施過程中存在的一些問題,多與信息交流問題有關(guān),如建設工程項目10%一33%的費用增加與信息交流密切相關(guān)。從這一點來看,建筑工程項目實施過程中工作協(xié)調(diào)與信息交流的重要性。為此,共享信息平臺建設與構(gòu)建可以以此為出發(fā)點進行深人分析與探討。

建筑企業(yè)管理人員會同信息技術(shù)人員,應基于信息技術(shù)為平臺建立起來的項目信息管理系統(tǒng)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫,并與網(wǎng)絡連接在一起,進而實現(xiàn)網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上投標等,實現(xiàn)高度電子商務;利用網(wǎng)絡技術(shù)在因特爾網(wǎng)上建立網(wǎng)上虛擬組織,為建筑企業(yè)工作人員構(gòu)建信息交流平臺,提高信息資源共享性的同時增強了工作人員溝通、交流的效率,提高了決策的時效性,這里需要強調(diào)一點,該軟件可以項目為主也可以公司為主,形式并無固定,時情況而定。通過該軟件,建筑施工項目經(jīng)理在任何一個地點都可以召開會議,及時與施工現(xiàn)場人員溝通、交換信息、資料,如會簽圖紙、文件等工作。施工人員也可以通過該平臺將工程質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)上傳到公司總部系統(tǒng),讓管理人員進行質(zhì)量評定,進而運用網(wǎng)絡技術(shù)進行質(zhì)量控制等工作。

(三)推進網(wǎng)絡化軟件應用范圍,使其在項目工程施工過程中得到進一步應用

第一,在進度控制方面,主要是利用網(wǎng)絡技術(shù)顯示關(guān)鍵工作、機動時間、相互制約關(guān)系的特性,然后設計網(wǎng)絡進度管理軟件,并通過該軟件控制進度,編制分部分項工程的施工進度計劃。簡單地說,就是將預算材料、設備、人員工日清單等資料傳到上級網(wǎng)絡圖進而導人資源,生成施工進度計劃,并根據(jù)進度計劃生成資源計劃。之后便將電腦生成的進度計劃與實際進度進行對比,通過對比情況調(diào)整時間,以達到控制進度、資料用度的目的。

第二,在質(zhì)量控制方面,也需要使工程項目實現(xiàn)信息化管理。此質(zhì)量控制網(wǎng)絡系統(tǒng),應設置質(zhì)量檢測標準、工程項目劃分、工序檢測記錄、質(zhì)量缺陷及事故的登記和處理、質(zhì)量驗收與評估等功能模塊。

第三,為了積累更多的工程經(jīng)驗,收集更多的建筑項目施工管理意見,項目負責人可以利用網(wǎng)絡技術(shù)構(gòu)建一個溝通的平臺。負責人可以將管理過程中遇到的困難在此平臺上,用以收集更多的解決措施,進而提高決策的有效性。

結(jié)論

在建筑市場的競爭日趨激烈的情勢下,建筑企業(yè)要想在競爭激烈的市場上求生存、謀發(fā)展,就必須運用網(wǎng)絡技術(shù)提高施工項目的管理水平和效率,實現(xiàn)信息化與科學化管理,提高建筑施工項目管理的科學性與合理性。為此,研究網(wǎng)絡技術(shù)在建筑施工項目管理中的運用是十分必要和重要的,不僅利于提高建筑企業(yè)的施工管理水平,也能為其創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益和社會效益。

參考文獻:

[l]甘雄鋒.工程施工網(wǎng)絡化管理的探索田.今日南國(中旬+lJ),2010,(09).

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在網(wǎng)絡技術(shù)進步發(fā)展的現(xiàn)代背景下,建筑工程項目也逐漸步入信息化管理時代。信息的搜集、分析、轉(zhuǎn)換在工程項目管理的執(zhí)行過程中得到了極大的改善,信息共享也在同一時間得以實現(xiàn)。這一技術(shù)應用使得參與建筑工程作業(yè)和管理的工作人員產(chǎn)生了集體融入感,項目信息的獲取也更為便利。但是由于項目管理者對信息網(wǎng)絡的構(gòu)建和維護沒有投入太多的時間和精力,因此管理者當中或多或少還是存在對網(wǎng)絡傳遞信息不信任的現(xiàn)象存在。與一些信息安全保障要求較高的系統(tǒng)相比,建筑項目管理信息網(wǎng)絡的信任度還有待提高。就目前信息網(wǎng)絡的應用狀況來看,系統(tǒng)可靠性的提高是信息網(wǎng)絡作用正常發(fā)揮的關(guān)鍵所在。

二、提高工程項目管理中計算機應用管理的建議

1.硬件和軟件資金投入的加大

(1)硬件資金投入的加大建筑工程項目管理過程中,要想計算機應用效果有所突出必須要以雄厚的資金基礎為依靠。單就硬件方面的資金投入來說,計算機、交換機、電纜、集線器、路由器等網(wǎng)絡設備的購置,設備采購安裝的人物力投入等,都不算一筆小數(shù)目的資金投入,這些對于建筑工程的項目管理而言,目標的實現(xiàn)難度不大。據(jù)筆者所知,建筑企業(yè)從事項目管理工作的人員對于這項工作內(nèi)容并不排斥,這樣一來,在設備安裝布置的過程中,他們也能夠?qū)椖抗芾硐到y(tǒng)的應用有所了解。與此同時,建筑工程項目管理也因為硬件設備投入增加而樹立起良好形象,從而在建筑工程項目審查、評比提供有利的環(huán)境基礎。

(2)軟件資金投入的加大雖然在建筑軟件應用市場中與建筑項目管理相關(guān)的軟件系統(tǒng)不計其數(shù),但是項目管理軟件受到工作分類、基本功能、市場價格等多方面的條件限制,因此,針對某一具體的建筑工程項目而言,市場上基本上找不出能夠完全與之匹配的管理軟件。所以建筑企業(yè)在挑選項目管理軟件時,應該選擇綜合性強、功能較為完善的管理軟件,因此,軟件資金投入的加大也是十分必要的。

2.應用系統(tǒng)開發(fā)力度的加大

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展進步,建筑工程項目管理水平也呈現(xiàn)出逐漸上升的趨勢?;贗nternet技術(shù)的項目信息管理系統(tǒng)的開發(fā)就是信息技術(shù)應用的一大亮點,在完成了數(shù)據(jù)庫的建立后,建筑企業(yè)可以直接在網(wǎng)上完成招投標、企業(yè)信息查詢以及材料采購等工作,網(wǎng)上虛擬組織的概念形成后,信息交流將更趨向于平行交流,從而實現(xiàn)信息資源共享,企業(yè)交流、溝通加強,讓項目決策的科學性和實效性更為突出。建筑建設企業(yè)建筑項目前期工作流程的編制可以通過計算機獨立完成,再經(jīng)由Internet這個平臺,結(jié)合專項技術(shù)軟件實現(xiàn)建筑項目的信息化管理,建筑用戶單位和建筑施工單位可以隨時隨地召開網(wǎng)絡會議,各大與建筑工程相關(guān)的主體單位與工程師的實時交流溝通也因此得以實現(xiàn)。除此以外,應用系統(tǒng)還可以開發(fā)出與文件審閱和施工質(zhì)量檢測相匹配的功能技術(shù)。建筑企業(yè)施工階段的信息化管理能夠通過專項技術(shù)軟件和項目管理系統(tǒng)的應用加以實現(xiàn)。

3.計算機在建筑工程項目動態(tài)管理全過程中的應用

所謂建筑工程項目動態(tài)全過程管理,就是指在建筑項目工程管理的整體過程中對工程項目信息進行搜集、整理、分析,并通過信息數(shù)據(jù)的分析得到建筑項目消耗標準,該消耗標準的確立對企業(yè)今后的建筑施工管理而言是一筆珍貴的財富。對于建筑工程項目的動態(tài)管理而言,信息技術(shù)和計算機的應用應該注重管理的動態(tài)性,項目管理在每一個施工環(huán)節(jié)都要落實到位。期間,相關(guān)技術(shù)信息搜集工作的開展也要跟上進度,新技術(shù)數(shù)據(jù)和以往系統(tǒng)存儲信息數(shù)據(jù)的動態(tài)分析十分必要,只有在不斷的數(shù)據(jù)分析和實踐經(jīng)驗累積的過程中,企業(yè)的成本控制和項目管理才有進步的空間,進一步為企業(yè)經(jīng)濟利益和社會效應的提升做出一份貢獻。

三、總結(jié)