工程項(xiàng)目組織與管理范文
時(shí)間:2023-06-27 18:00:35
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篇1
【關(guān)鍵詞】:工程項(xiàng)目;前期管理;組織;設(shè)計(jì);協(xié)調(diào)
中圖分類號:TL372+.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號:
引言
在工程項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過程中,前期工作是項(xiàng)目決策的關(guān)鍵階段,其工作質(zhì)量直接影響項(xiàng)目的決策水平、項(xiàng)目功能的定位及目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,前期工作是否能夠按照計(jì)劃的工期完成對工程的開工及后續(xù)工作將有直接的影響。隨著中國加入WTO,越來越多的項(xiàng)目開始與國外的一些公司進(jìn)行合作,尤其是大型工程項(xiàng)目,這就增加了工程項(xiàng)目管理的難度,需要業(yè)主做大量的管理工作。因此,業(yè)主開始委托一些管理咨詢公司或監(jiān)理公司對項(xiàng)目進(jìn)行管理,以確保工程按期順利完成。然而,許多項(xiàng)目的前期工作總是很難按照計(jì)劃的工期完成,造成工程開工的延期,其原因主要是在設(shè)計(jì)階段和辦理工程開工前的有關(guān)手續(xù)時(shí)由于協(xié)調(diào)的不好,使設(shè)計(jì)圖紙難以按期交底,以至影響了后續(xù)工作的開展,從而影響了工程進(jìn)度;同時(shí),一些管理者沒有意識(shí)到前期合同管理和檔案管理的重要性,造成了管理過程中許多工作的失誤。因此,有必要對項(xiàng)目前期的管理方法進(jìn)行研究。
一、工程概況及前期管理方法
我所參與管理的項(xiàng)目建筑面積22萬平方米,建成以后將是以辦公為主,集會(huì)議中心等各種設(shè)施于一體的大型公用建筑。該工程是由美國一家建筑設(shè)計(jì)公司進(jìn)行方案設(shè)計(jì)和初步設(shè)計(jì),國內(nèi)一家設(shè)計(jì)院進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)并提供初步設(shè)計(jì)階段的技術(shù)咨詢。我們對該項(xiàng)目的管理是以最終用戶的需求為根本出發(fā)點(diǎn),力爭達(dá)到盡善盡美。根據(jù)業(yè)主的要求,我們制定項(xiàng)目前期管理的工作目標(biāo)是辦理與本項(xiàng)目有關(guān)的各種手續(xù),協(xié)調(diào)各協(xié)作單位的工作關(guān)系,保證項(xiàng)目按既定的要求開工建設(shè)。在項(xiàng)目前期的管理過程中主要是與計(jì)劃部門、規(guī)劃部門、設(shè)計(jì)單位、政府職能部門、建設(shè)部門進(jìn)行項(xiàng)目的協(xié)調(diào)工作。
對項(xiàng)目前期的管理我公司主要是先對工程現(xiàn)狀進(jìn)行研究,編制前期工作控制性進(jìn)度計(jì)劃,保證各項(xiàng)工作有效地銜接;編制資金需求及使用計(jì)劃并報(bào)業(yè)主審批,協(xié)助業(yè)主合理、充分的利用項(xiàng)目資金;提前并派出專人與相關(guān)部門進(jìn)行勾通,協(xié)助業(yè)主順利辦理相關(guān)手續(xù);為業(yè)主提供前期法律咨詢服務(wù),協(xié)助業(yè)主簽訂體現(xiàn)業(yè)主最大利益的相關(guān)合同文件;為業(yè)主提供本項(xiàng)目工程技術(shù)咨詢服務(wù)。我公司針對此項(xiàng)目的情況設(shè)立了項(xiàng)目管理部,將項(xiàng)目管理部劃分為技術(shù)、協(xié)調(diào)、合同、檔案管理四塊,具體工作落實(shí)到個(gè)人,明確個(gè)人的工作目標(biāo)和職責(zé)。
二、設(shè)計(jì)階段的管理
在管理過程中,設(shè)計(jì)階段的管理是管理工作的一個(gè)重點(diǎn),本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作劃分為方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)三個(gè)階段,設(shè)計(jì)工作能否按業(yè)主要求在計(jì)劃的時(shí)間內(nèi)完成是確保取得施工前的各相關(guān)許可證的重要保證,同時(shí)也是工程按計(jì)劃時(shí)間開工的重要保證。
初步設(shè)計(jì)階段的管理工作是設(shè)計(jì)管理工作的核心,項(xiàng)目管理部感覺到設(shè)計(jì)工作是影響進(jìn)度的關(guān)鍵工作,因此,項(xiàng)目部及時(shí)跟蹤設(shè)計(jì)進(jìn)展,組織項(xiàng)目部各專業(yè)人員與國內(nèi)設(shè)計(jì)院進(jìn)行協(xié)調(diào),對不符合設(shè)計(jì)要求的地方提出合理的解決方法,使工程的設(shè)計(jì)進(jìn)度按計(jì)劃進(jìn)行。當(dāng)然,在管理工作中難免出現(xiàn)很多難以預(yù)料的問題,對項(xiàng)目部指定修改的設(shè)計(jì)方案,美國設(shè)計(jì)工程師認(rèn)為他們的設(shè)計(jì)思路完全正確,要我方提出修改的具體原因,不同意修改,如兩國在一些工藝方案設(shè)計(jì)上的差別,美國設(shè)計(jì)工程師習(xí)慣按美國當(dāng)前最先進(jìn)的工藝進(jìn)行設(shè)計(jì),而此工藝方案在我國尚未使用過,很難通過有關(guān)部門的審批;又如國外的設(shè)計(jì)不做人防設(shè)計(jì)這塊等等。據(jù)此,項(xiàng)目管理部組織兩國設(shè)計(jì)院當(dāng)面開會(huì)進(jìn)行討論,使美國設(shè)計(jì)工程師更加清楚中國的設(shè)計(jì)規(guī)范,按照我國的設(shè)計(jì)要求進(jìn)行修改,同時(shí),項(xiàng)目管理部還定期與美國設(shè)計(jì)院召開電話會(huì)議,跟蹤設(shè)計(jì)的進(jìn)展情況,并及時(shí)提出設(shè)計(jì)建議。對設(shè)計(jì)的反復(fù)修改必然會(huì)影響進(jìn)度,因此,項(xiàng)目部要求國內(nèi)設(shè)計(jì)院對初步設(shè)計(jì)工作進(jìn)行配合,對設(shè)計(jì)中出現(xiàn)的不符合規(guī)范的大問題進(jìn)行修正,然后發(fā)給美國設(shè)計(jì)院進(jìn)行確認(rèn),以確保設(shè)計(jì)能順利通過政府部門的審批。
三、相關(guān)證件辦理過程中的協(xié)調(diào)
為了順利通過各有關(guān)部門對設(shè)計(jì)方案的審批,項(xiàng)目管理部在計(jì)劃報(bào)審時(shí)期提前派出專人組織國內(nèi)設(shè)計(jì)院與有關(guān)部門(如規(guī)劃、消防、園林、交通、人防、熱力等政府部門),對設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行咨詢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)中不滿足要求的地方,然后以書面的形式要求美國設(shè)計(jì)院進(jìn)行修改,這樣就保證了報(bào)批工作的順利進(jìn)行。協(xié)助業(yè)主取得建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃許可證是項(xiàng)目前期管理工作中的一項(xiàng)關(guān)鍵工作,規(guī)劃許可證是辦理土地使用許可證、將項(xiàng)目列入施工年度計(jì)劃、辦理施工許可證等開工前的有關(guān)證件的前提,而設(shè)計(jì)圖紙報(bào)批的順利進(jìn)行又是取得規(guī)劃許可證的前提。因此,項(xiàng)目的前期管理工作主要是圍繞著取得規(guī)劃許可證進(jìn)行,初步設(shè)計(jì)圖紙能否按照設(shè)計(jì)任務(wù)書和設(shè)計(jì)規(guī)范的要求在計(jì)劃的工期內(nèi)完成將會(huì)對取得規(guī)劃許可證產(chǎn)生影響。在與有關(guān)政府部門的協(xié)調(diào)工作中,難免出現(xiàn)一些不可抗力因素,影響工程進(jìn)度,對此,項(xiàng)目管理部每周都定期召開內(nèi)部例會(huì)及與國內(nèi)設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì),對上周所作的工作進(jìn)行總結(jié),并排出下周的工作計(jì)劃,同時(shí)把前一周沒有完成的工作列入本周的工作計(jì)劃,要求在下一次檢查時(shí)完成,實(shí)行“滾動(dòng)計(jì)劃”。
四、投資控制
項(xiàng)目前期管理工作還包括進(jìn)行初步設(shè)計(jì)階段的投資控制,首先是做好項(xiàng)目資金規(guī)劃,明確項(xiàng)目的投資目標(biāo)。在設(shè)計(jì)階段,對投資切塊分解、編制合理的投資計(jì)劃、對項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作的進(jìn)度情況進(jìn)行投資動(dòng)態(tài)跟蹤和控制,如果沒有明確的投資控制目標(biāo),便無法把項(xiàng)目的實(shí)際支出額與之進(jìn)行比較,也就無法找出偏差,使投資控制措施缺乏針對性。因此,做好投資規(guī)劃是十分重要的。投資規(guī)劃工作主要為:確定和分解擬建項(xiàng)目的投資目標(biāo),使用科學(xué)的方法,對建設(shè)項(xiàng)目所需的投資總額,即投資目標(biāo)做出合理的估計(jì),并按一定的方式進(jìn)行分解,從而得出可操作性分析目標(biāo),進(jìn)而對此分目標(biāo)實(shí)行主動(dòng)操作,以期達(dá)到對投資進(jìn)行主動(dòng)控制的目的。通過技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的計(jì)算、比較與分析初步設(shè)計(jì)的總體方案即單項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評價(jià),在滿足設(shè)計(jì)功能要求下盡量節(jié)約投資,選取最佳方案。因此,項(xiàng)目管理部在投資控制方面主要是做好限額設(shè)計(jì)和限額設(shè)計(jì)變更工作。
五、檔案及合同的管理
在前期項(xiàng)目管理過程中,項(xiàng)目管理部還注重對檔案和合同的管理。我們將檔案劃分為三大塊,即中央檔案、日常管理檔案和專題檔案,將每天所有的來往文件都存入中央檔案,對日常管理檔案和專題檔案進(jìn)行細(xì)分,各專業(yè)檔案由專業(yè)工程師進(jìn)行存檔,這樣就方便了文件的查找,還使重要文件有據(jù)可查。同時(shí),我們在每個(gè)月的月底對此月所作的工作進(jìn)行總結(jié),并排出下月的工作計(jì)劃,以月報(bào)的形式,使業(yè)主及時(shí)了解工程進(jìn)展情況并對項(xiàng)目部的工作提出建議,以便于下一步工作的開展。在合同管理方面,項(xiàng)目管理部對每個(gè)合同都進(jìn)行交底,以使項(xiàng)目部全體成員熟悉合同的全部內(nèi)容,并對合同條款有一個(gè)統(tǒng)一的理解和認(rèn)識(shí),以避免不了解或?qū)贤斫獠灰恢聨砉ぷ魃系氖д`,同時(shí)也有利于合同風(fēng)險(xiǎn)的事前控制。在做合同文本時(shí),由合同管理人員按照有關(guān)法律法規(guī)提前做好合同文本,根據(jù)所簽合同的情況選擇不同的文本形式,然后根據(jù)需要加入技術(shù)上的限制。由于合同內(nèi)容做得比較完善,確保了合同的順利簽訂,同時(shí)也節(jié)約了時(shí)間,為業(yè)主節(jié)約了一定的投資,加快了工程的進(jìn)度。
結(jié)束語
建設(shè)工程項(xiàng)目的前期管理工作過程是一個(gè)系統(tǒng)的、復(fù)雜的、有機(jī)結(jié)合的過程,從項(xiàng)目前期管理策劃、緊跟、推行代建制度、加深可行性研究報(bào)告分析、任務(wù)書及設(shè)計(jì)圖紙的編制具體實(shí)施、投資控制檔案合同管理等,特別是在中國加入WTO,與國際市場接軌,更需切實(shí)做好項(xiàng)目前期的管理和組織。對于建設(shè)工程項(xiàng)目前期管理工作還需抓住工作要點(diǎn),加強(qiáng)科學(xué)化的管理,并在工程實(shí)踐過程中,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),避免造成不必要的損失。
參考文獻(xiàn)
【1】張長濤,軟件質(zhì)量管理的過程改進(jìn)研究中國地質(zhì)大學(xué)(武漢):項(xiàng)目管理2011
篇2
【關(guān)鍵詞】燃?xì)忭?xiàng)目;建設(shè)組織;程序管理;項(xiàng)目實(shí)施
【中圖分類號】TU996.5 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號】1009-5071(2012)06-0018-01
近年來隨著城市天然氣項(xiàng)目越來越多,如何讓這些項(xiàng)目在資金、進(jìn)度、工程質(zhì)量等各方面都能得到有效的控制,并保證在政府的要求下,在預(yù)期內(nèi)完成工程投資建設(shè),同時(shí)發(fā)揮投資效益,項(xiàng)目的組織工作顯得極其重要。
城市燃?xì)忭?xiàng)目在工程建設(shè)中要科學(xué)組織、合理部署,根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目自身規(guī)模、特點(diǎn),嚴(yán)格按照施工流程、施工工藝進(jìn)行組織建設(shè),使各項(xiàng)省時(shí)間又可順利地完成較大的工程量。
城市燃?xì)忭?xiàng)目的建設(shè)過程可劃分為:(1)項(xiàng)目決策階段:包括項(xiàng)目建議書的審批,可研報(bào)告的評審,立項(xiàng)等;(2)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段:包括項(xiàng)目初步勘察、設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì);(3)項(xiàng)目相關(guān)手續(xù)辦理:包括規(guī)劃審批、施工許可證、房屋拆遷、征地手續(xù)、土地使用證的辦理工作;(4)對設(shè)備的采購實(shí)施;(5)工程實(shí)施階段:包括對主要設(shè)備、管材、管件等的招投標(biāo),對施工、監(jiān)理單位的招投標(biāo)及資質(zhì)審查。
1 項(xiàng)目決策工作
在市場調(diào)研報(bào)告和項(xiàng)目建議書評審?fù)ㄟ^后,由項(xiàng)目建設(shè)單位自己或聘請專業(yè)設(shè)計(jì)單位對項(xiàng)目的可行性進(jìn)行評審,按照國家有關(guān)規(guī)定,可研報(bào)告的可行性要通過項(xiàng)目實(shí)施地的地方政府和項(xiàng)目實(shí)施單位的論證,在通過論證后方可報(bào)地方政府和項(xiàng)目實(shí)施單位進(jìn)行立項(xiàng),在項(xiàng)目通過立項(xiàng)后,要進(jìn)行相應(yīng)的安全、環(huán)境評審。項(xiàng)目的可研工作除按規(guī)定要求外,一般應(yīng)包括:對實(shí)施項(xiàng)目的城市進(jìn)行評價(jià),分析市場需求,資源供應(yīng)渠道,主要客戶分布情況,消費(fèi)要求,財(cái)務(wù)可行性分析,風(fēng)險(xiǎn)提示及對策。
2 項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備工作
工程的初步設(shè)計(jì)是項(xiàng)目準(zhǔn)備實(shí)施的第一步工作,在初步設(shè)計(jì)初期要由專業(yè)的管線設(shè)計(jì)人員對項(xiàng)目實(shí)地進(jìn)行勘察,主要勘踏管線的走向及地質(zhì)情況。在項(xiàng)目實(shí)施地范圍內(nèi)要優(yōu)選路徑,在規(guī)劃允許的范圍內(nèi)以節(jié)約資金,優(yōu)先建設(shè)有用氣意向的企業(yè)單位的供氣管道為目標(biāo),然后進(jìn)行整體管網(wǎng)建設(shè)規(guī)劃,在得到地方規(guī)劃部門的同意后,完成初步設(shè)計(jì),進(jìn)入施工圖設(shè)計(jì)階段。
3 工程實(shí)施前期階段
在施工圖設(shè)計(jì)完成后,要根據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》等相關(guān)法律、法規(guī),及時(shí)組織施工單位、監(jiān)理單位、原材料采購的招投標(biāo)工作,招投標(biāo)工作可采取公開或邀請投標(biāo)方式;
其中施工隊(duì)伍招標(biāo)工作,要依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定的情況進(jìn)行資質(zhì)審查,盡量選擇乙級以上資質(zhì)較高、信譽(yù)好的隊(duì)伍施工;監(jiān)理公司的選擇要根據(jù)工程量的大小和各工種進(jìn)行確定監(jiān)理人員的專業(yè)種類和人員數(shù)量,靈活配置使用監(jiān)理人員;原材料采購要根據(jù)施工圖紙的要求對工程安裝設(shè)備、管材、管件和附屬材料進(jìn)行招投標(biāo)工作,根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃合理制度原材料采購計(jì)劃,中標(biāo)單位對原材料采購要及時(shí),保證工程項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度。
4 施工階段
施工工作由工程部門負(fù)責(zé)實(shí)施,由工程部項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)、組織實(shí)施,主要抓好以下幾項(xiàng)工作:
(1)地方政府部門的協(xié)調(diào)工作,由于管道建設(shè)和站場的建設(shè)需占用土地,并經(jīng)過不同的區(qū)域、路段、河道、公路等,因此,必須與上述管道經(jīng)過的地方管理部門辦理審批、賠償手續(xù),由于工作量大、故而要由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、協(xié)商辦理,直到項(xiàng)目完工為止。
(2)施工部署及進(jìn)度、質(zhì)量控制。要確保工程施工的順利實(shí)施,必須進(jìn)行科學(xué)、合理的部署,編制詳細(xì)施工進(jìn)度計(jì)劃;另外,管道路由的規(guī)劃、公路、市政、河道等有關(guān)設(shè)施主管部門的報(bào)批以及拆遷、賠償工作等都必須按要求提前進(jìn)行完成。
項(xiàng)目的進(jìn)度應(yīng)按工程項(xiàng)目規(guī)模、特點(diǎn),合理劃分施工作業(yè)段,并按單項(xiàng)工程、單位工程、分部、分項(xiàng)工程編制工作進(jìn)度計(jì)劃,,并且可按周、月、季合理確定進(jìn)度目標(biāo)。在工程建設(shè)中要建立完善的例會(huì)制度,可分為周例會(huì),月例會(huì),工程進(jìn)度會(huì),協(xié)調(diào)會(huì)等。對出現(xiàn)工程進(jìn)度偏差時(shí),及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整,同時(shí)要對未來進(jìn)度進(jìn)行預(yù)測,并對可能影響進(jìn)度的因素進(jìn)行預(yù)先調(diào)控。
質(zhì)量控制主要包括兩個(gè)方面:(1)材料質(zhì)量控制,主要為撬裝設(shè)備的閥門和計(jì)量設(shè)備,管材的材質(zhì)等主要部件,對主要生產(chǎn)環(huán)節(jié)要安排進(jìn)行監(jiān)造。進(jìn)場材料合格證、出場檢驗(yàn)報(bào)告要求齊全,做好進(jìn)場材料二次復(fù)試,對合格證件不齊、二次復(fù)試不合格產(chǎn)品不予安裝使用。(2)工程質(zhì)量控制,在施工組織設(shè)計(jì)和施工技術(shù)方案指導(dǎo)下,做好管道建設(shè)質(zhì)量管理工作,要重點(diǎn)控制對口和焊接質(zhì)量,鋼管焊接要嚴(yán)格執(zhí)行《管道施工驗(yàn)收規(guī)范》及設(shè)計(jì)技術(shù)規(guī)范,并進(jìn)行無損探傷檢測。PE管焊接必須確保電容、熱熔焊機(jī)的電壓、電流及焊接溫度的正確設(shè)定。加強(qiáng)過得控制、程序監(jiān)管,對未經(jīng)監(jiān)理檢驗(yàn)同意不得進(jìn)行下步工序的施工。
篇3
水電機(jī)電工程項(xiàng)目技術(shù)先進(jìn)、工藝復(fù)雜、牽涉專業(yè)較多、專業(yè)性強(qiáng),項(xiàng)目參建方包括設(shè)計(jì)、制造、監(jiān)理、施工單位(尤指制造單位)等,少則幾十,多則上百家,分布在全國各省市,甚至國外。面對如此眾多的承包商和分布廣的地域,僅靠傳統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)會(huì)、電傳、電話等方式去進(jìn)行組織協(xié)調(diào)管理,其難度可想而知。因此,探求新型的項(xiàng)目管理組織形式勢在必行。本文針對水電機(jī)電工程項(xiàng)目特點(diǎn),基于并行工程組織重構(gòu)思想,并參照虛擬組織特點(diǎn),提出一種虛擬項(xiàng)目組織形式;并針對該項(xiàng)目組織形式,運(yùn)用組織決策理論,提出項(xiàng)目組織管理支持系統(tǒng)集成框架,對工程項(xiàng)目組織信息溝通和決策協(xié)調(diào)提供支持。
一、基于并行工程思想的水電機(jī)電項(xiàng)目組織重構(gòu)
并行工程要求打破部門間的界限,組成跨部門多專業(yè)的集成產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)(Integrated Product Team,IPT)。一般來說,IPT由企業(yè)的管理決策者、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)成員組成。企業(yè)管理決策者任命團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)整個(gè)工程項(xiàng)目工作。水電機(jī)電工程項(xiàng)目中的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)包括來自業(yè)主、工程設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、監(jiān)理、監(jiān)造、安裝等各單位或部門的人員,有時(shí)還包括供應(yīng)商和協(xié)作廠的代表??傊?,只要與機(jī)電工程項(xiàng)目整個(gè)生命周期有關(guān)的,而且對本次機(jī)電工程項(xiàng)目開發(fā)有影響的人員都需要參加。團(tuán)隊(duì)成員的技能互補(bǔ),致力于共同的績效目標(biāo),并且共同承擔(dān)責(zé)任。采用這種團(tuán)隊(duì)工作方式能直接面向目標(biāo),便于控制和激勵(lì),大大提高項(xiàng)目全生命周期各階段人員之間的信息交流與合作,在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段及早考慮機(jī)電工程的可制造性、可裝配性、可維修性等。
并行工程實(shí)施的組織方式,按文獻(xiàn)[2]的提法,有基于團(tuán)隊(duì)(team-based)的組織方式和基于計(jì)算機(jī)(computer-based)的組織方式。團(tuán)隊(duì)是在將產(chǎn)品開發(fā)過程分解為一系列的項(xiàng)目后,針對各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行組建的。團(tuán)隊(duì)的成員是在系統(tǒng)地考慮項(xiàng)目的相關(guān)部門的前提下,由各相關(guān)部門的專業(yè)人員組成,團(tuán)隊(duì)一般有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)或代表。
團(tuán)隊(duì)根據(jù)其存在的目的可劃分為問題解決型、自我管理型和多功能型團(tuán)隊(duì)。其中多功能型團(tuán)隊(duì)是目前最常用的團(tuán)隊(duì)形式,這種類型的團(tuán)隊(duì)由來自同一等級、不同工作領(lǐng)域的員工組成,他們來到一起的目的是完成一項(xiàng)任務(wù)。多功能團(tuán)隊(duì)是一種有效的方式,它使組織內(nèi)(甚至組織間)不同領(lǐng)域員工之間交換信息,激發(fā)出新的觀點(diǎn),解決面臨的問題,協(xié)調(diào)復(fù)雜的項(xiàng)目。
IPT的組成主要考慮三個(gè)方面的因素:一是團(tuán)隊(duì)的規(guī)模要適中(12人以內(nèi)為宜)。而項(xiàng)目進(jìn)展的各個(gè)階段一般要涉及多個(gè)參建方,人數(shù)眾多。集成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一般按照項(xiàng)目階段組成相應(yīng)的工作團(tuán)隊(duì),并且需要一個(gè)在項(xiàng)目生命周期內(nèi)負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮與協(xié)調(diào)的團(tuán)隊(duì)。這樣,IPT通常具有兩級結(jié)構(gòu);二是團(tuán)隊(duì)成員的技能應(yīng)能互相補(bǔ)充;三是團(tuán)隊(duì)成員的角色和責(zé)任應(yīng)明確。
二、水電機(jī)電工程虛擬項(xiàng)目組織
(一)現(xiàn)行水電機(jī)電工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)
項(xiàng)目管理組織是由業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理咨詢單位和供應(yīng)商等項(xiàng)目參與者組成的項(xiàng)目行為主體系統(tǒng)。項(xiàng)目管理組織形式及其信息溝通、組織協(xié)調(diào)效率對項(xiàng)目管理控制的成功具有重要影響。
改革開放以來,我國實(shí)行了招投標(biāo)制、建設(shè)監(jiān)理制和業(yè)主負(fù)責(zé)制,以調(diào)整項(xiàng)目各方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系。但總的來說,目前我國大多數(shù)工程項(xiàng)目組織形式仍屬于傳統(tǒng)的縱向?qū)哟谓Y(jié)構(gòu)。
(二)虛擬項(xiàng)目組織形式
虛擬組織是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)、市場全球化和信息通訊技術(shù)快速發(fā)展的背景下出現(xiàn)的一種新型組織模式,最初是由美國里海大學(xué)于1991年在《21世紀(jì)制造企業(yè)的戰(zhàn)略》報(bào)告中提出的。關(guān)于虛擬組織的理論研究和實(shí)踐探索越來越受到科研機(jī)關(guān)和企業(yè)的重視,由于在不同背景下,人們理解和闡述的角度難免有些差別,對其內(nèi)涵與外延還沒有完全一致的認(rèn)識(shí)。但總的來說有以下幾個(gè)基本特征:地理分布廣、充分利用信息通訊技術(shù)、跨越組織邊界、互補(bǔ)核心競爭力、參與方不斷變動(dòng)、參與者地位平等與資源共享。以下將參照虛擬組織的六大特征對工程虛擬項(xiàng)目組織進(jìn)行闡述。
三、虛擬項(xiàng)目組織的協(xié)調(diào)管理
(一)虛擬項(xiàng)目組織的協(xié)調(diào)管理概述
上面提出的虛擬項(xiàng)目組織是通過信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將地理位置不同的各個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目參與方聯(lián)系在一起的組織體系,組織結(jié)構(gòu)相對來說比較松散。虛擬項(xiàng)目組織的參建各方之間的關(guān)系從總體上來說是一種合作關(guān)系,但是由于虛擬項(xiàng)目組織的參建方的多元性、地理位置上相對的分散性和組織上的非永久性,使得項(xiàng)目組織內(nèi)參建各方之間沖突在所難免,協(xié)調(diào)管理較為困難。虛擬項(xiàng)目組織存在著多種沖突,參建各方之間的沖突是一種合作中的沖突。
所謂沖突,即“兩個(gè)或兩個(gè)以上的相互作用的個(gè)體,彼此之間在某種程度上存在不相容的行為或目標(biāo)”。而一般來說,合作是有關(guān)雙方為了實(shí)現(xiàn)各自目標(biāo),在充分認(rèn)識(shí)到目標(biāo)之間的差異的基礎(chǔ)上,“異中求同”進(jìn)行廣泛的、全面的協(xié)作。通過協(xié)調(diào)管理手段,達(dá)到一種由沖突向合作轉(zhuǎn)化的過程,理順項(xiàng)目參建各方之間的相互關(guān)系,是關(guān)系到項(xiàng)目目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)的關(guān)鍵性問題。
(二)項(xiàng)目協(xié)調(diào)
工程項(xiàng)目實(shí)施周期長,只有處理好項(xiàng)目內(nèi)外的大量復(fù)雜關(guān)系,才能保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理對項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有重要意義,包括:調(diào)動(dòng)工作人員的積極性;提高項(xiàng)目組織的運(yùn)轉(zhuǎn)效率;打開項(xiàng)目實(shí)施道路上的綠燈。
項(xiàng)目協(xié)調(diào)的內(nèi)容包括人際關(guān)系的協(xié)調(diào);組織關(guān)系的協(xié)調(diào);供求關(guān)系的協(xié)調(diào);配合關(guān)系的協(xié)調(diào)等。
用于協(xié)調(diào)的方法、手段是隨時(shí)間的推移而不斷變化的。近年來,信息技術(shù)的巨大變革使協(xié)調(diào)手段產(chǎn)生了飛速的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使異地的實(shí)時(shí)協(xié)商成為可能。決策支持系統(tǒng)(DSS)的發(fā)展又為協(xié)調(diào)人員獲得滿意的協(xié)調(diào)結(jié)果提供了方法上的支持。項(xiàng)目的協(xié)調(diào)技術(shù)主要包括:激勵(lì)、交際、批評、會(huì)議與會(huì)談、面對面交談、書面交談、報(bào)表計(jì)劃與報(bào)告技術(shù)等。
(三)虛擬項(xiàng)目組織的協(xié)調(diào)管理機(jī)制
建立起一套完善的虛擬項(xiàng)目組織的協(xié)調(diào)管理機(jī)制是十分重要的,不僅可以使虛擬項(xiàng)目組織的協(xié)調(diào)活動(dòng)更加規(guī)范化、制度化,而且還提高了整個(gè)項(xiàng)目的工作效率和敏捷度,降低了多功能小組的工作量。虛擬項(xiàng)目組織的協(xié)調(diào)管理機(jī)制主要包括目標(biāo)機(jī)制、信任機(jī)制、群體協(xié)商機(jī)制等。
1.目標(biāo)機(jī)制。目標(biāo)不僅是一個(gè)組織的基本特征,還表明一個(gè)組織存在的意義。虛擬項(xiàng)目組織的目標(biāo)體系與項(xiàng)目的目標(biāo)體系是一致的。
2.信任機(jī)制。對于一個(gè)成功的項(xiàng)目組織,其參建各方的相互協(xié)調(diào)、相互合作離不開彼此之間的信任。通過強(qiáng)化虛擬項(xiàng)目組織各建方的相互信任,使各方協(xié)調(diào)一致。
3.群體協(xié)商機(jī)制。群體協(xié)商是指群體中的各個(gè)成員通過協(xié)商的方法來解決群體中的沖突,達(dá)到?jīng)Q策的目的。虛擬組織中的多功能協(xié)調(diào)小組就是一種任務(wù)型群體,這與并行工程中的多學(xué)科、多功能團(tuán)隊(duì)是高度一致的。
四、結(jié) 語
本文在分析了傳統(tǒng)水電機(jī)電工程項(xiàng)目組織模式和信息溝通方式不足的基礎(chǔ)上,提出了基于知識(shí)共享和決策協(xié)調(diào)的機(jī)電工程項(xiàng)目組織重構(gòu),組織重構(gòu)能有效解決目前水電建設(shè)行業(yè)實(shí)行招投標(biāo)體制后,形成的業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工單位因各自利益主體與行政關(guān)系隸屬不同的矛盾,組成以項(xiàng)目為主線的,多功能,跨單位、跨部門的IPT,通過IPT之間的有效溝通和協(xié)調(diào),及時(shí)解決項(xiàng)目過程中的各種矛盾和困難,避免相互推諉和扯皮,造成不必要的工期延誤。
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關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目組織項(xiàng)目經(jīng)理工程建設(shè)環(huán)境
中圖分類號: TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
我國從改革開放以來,建筑業(yè)已成為國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),高鐵、房屋建筑、水利水電、道路橋梁等項(xiàng)目陸續(xù)開工建設(shè),從業(yè)人員不斷增加,成為拉動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)的一大動(dòng)力。但是從業(yè)人員的素質(zhì)良莠不齊,工程建設(shè)的事件與事故不斷見諸報(bào)端,嚴(yán)重影響了社會(huì)的和諧。為了加強(qiáng)工程項(xiàng)目的管理,順利完成工程項(xiàng)目建設(shè),實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo),建立和諧工程項(xiàng)目組織,是必要的保證方法之一。
如何才能有效建立一個(gè)和諧的工程項(xiàng)目組織呢?早在1987年我國席酉民教授正式提出和諧管理理論以來,不斷在各行各業(yè)完善、實(shí)踐,并形成較為完善的和諧組織管理理論。但是,由于工程項(xiàng)目建設(shè)的特殊性,使每個(gè)工程項(xiàng)目管理組織也有其自身的特點(diǎn),因此,和諧項(xiàng)目管理組織的建立可從以下幾方面探索:
一、工程項(xiàng)目參與人員
工程項(xiàng)目參與者從工程項(xiàng)目的策劃開始,到項(xiàng)目建設(shè)完成后的運(yùn)行,都起著至關(guān)重要的作用,因此,選擇合適的工程人員是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目組織和諧的關(guān)鍵。
1、正確選擇工程項(xiàng)目經(jīng)理是建立和諧工程項(xiàng)目組織的源泉
工程項(xiàng)目經(jīng)理是工程項(xiàng)目組織的領(lǐng)導(dǎo),是項(xiàng)目管理的中心,對于項(xiàng)目所有的信息、管理、協(xié)調(diào)、運(yùn)作等工作都須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理整理、判斷、指令、執(zhí)行、監(jiān)督,這些工作的正確合理性直接影響工程項(xiàng)目的成敗以及工程項(xiàng)目組織和諧。工程項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)考慮從幾類人群中選擇:
(1)、工程技術(shù)人員
工程項(xiàng)目經(jīng)理屬于技術(shù)性非常強(qiáng)的崗位,一般來說,從工程技術(shù)人員中提拔,具備成熟的技術(shù)經(jīng)驗(yàn),熟悉項(xiàng)目運(yùn)作的過程,對各工序、工種的要求了然于心,在工程現(xiàn)場具有權(quán)威性和驅(qū)使力,能夠使現(xiàn)場各技術(shù)部門人員信服而共同努力實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。同時(shí),在國家職業(yè)資格管理的要求下,能夠提拔為工程項(xiàng)目經(jīng)理的技術(shù)人員,均參加了職業(yè)資格的培訓(xùn)和考試,這對于工程技術(shù)人員在理論上是一次提高,使他們從管理學(xué)的角度,更全面了解工程項(xiàng)目經(jīng)理的要求,從全局把握,解決項(xiàng)目戰(zhàn)略性問題。
(2)、企業(yè)管理者
在我國建設(shè)行業(yè)中,很多企業(yè)投資的項(xiàng)目,一部分是由企業(yè)管理者負(fù)責(zé)管理運(yùn)行。他們具有市場敏感性、市場判斷力、市場適應(yīng)力,思維反應(yīng)靈活,他們有著較豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。但是他們不是工程專業(yè)人員,對工程項(xiàng)目管理中具有的特殊性,他們沒有特有的反應(yīng)和認(rèn)識(shí),有時(shí)候這一缺陷是致命,因此,他們必須經(jīng)過工程項(xiàng)目相關(guān)的培訓(xùn),取得相應(yīng)的資格,才能成為工程項(xiàng)目經(jīng)理的人選。
(3)、裙帶關(guān)系者
這類情況是一些私有企業(yè)主,為了所謂“信任”“上陣還靠父子兵”的陳舊管理思想,保證資金安全,解決自己家族中問題而盲目選擇項(xiàng)目經(jīng)理人選。這類人在項(xiàng)目中,忠心思想是毫無疑問的,但是由于他們既沒有管理經(jīng)驗(yàn),又沒有專業(yè)知識(shí),往往在工作中無知而對項(xiàng)目產(chǎn)生極大地?fù)p害。因此,這類人的選擇必須慎重,不僅要考察其應(yīng)具備的專業(yè)知識(shí)和資格,還需考察其對項(xiàng)目的擔(dān)當(dāng)精神。
2、招募高素質(zhì)工程項(xiàng)目管理人員是建立和諧項(xiàng)目組織的關(guān)鍵
現(xiàn)階段我國建設(shè)項(xiàng)目大量實(shí)施,從業(yè)人員與日俱增,素質(zhì)、專業(yè)素養(yǎng)也因迅速膨脹的從業(yè)隊(duì)伍而參差不齊,增大了招募工程項(xiàng)目管理人員的難度。工程項(xiàng)目管理人員又是組成工程項(xiàng)目組織的主要成員,是工程項(xiàng)目的主要執(zhí)行者,工程項(xiàng)目完成質(zhì)量,工程項(xiàng)目組織和諧直接取決于工程項(xiàng)目的管理人員。工程項(xiàng)目管理人員招募應(yīng)從工程技術(shù)專業(yè)人員中招募,他們必須是經(jīng)過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的人員,如大中專畢業(yè)生,從事過多年的具有豐富工程經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員,他們應(yīng)具有專業(yè)知識(shí),較好的協(xié)調(diào)能力、管理能力;他們對自己所在崗位應(yīng)具有高度責(zé)任感,對自己服務(wù)的工程項(xiàng)目目標(biāo)清楚認(rèn)識(shí);要求對自己所在的項(xiàng)目組織具備心理歸屬感。
二、構(gòu)建并有效執(zhí)行完善的工程項(xiàng)目管理制度是建立和諧工程項(xiàng)目組織的保障
在工程建設(shè)中,成功的和失敗的工程項(xiàng)目舉不勝舉,這些結(jié)果又和組織管理制度直接相關(guān)。對管理制度的建設(shè)、執(zhí)行較好的項(xiàng)目,一般來說,都是成功的;反之,大部分都成為“爛尾樓”。究其原因,堅(jiān)決的執(zhí)行和有效的管理制度,使項(xiàng)目組織中各崗位職責(zé)分明,人員分工明確;使項(xiàng)目成員清楚認(rèn)識(shí)項(xiàng)目目標(biāo),并共同為項(xiàng)目目標(biāo)努力;使項(xiàng)目組織獎(jiǎng)罰分明,激勵(lì)項(xiàng)目成員努力工作;使項(xiàng)目成員很快認(rèn)同項(xiàng)目組織,產(chǎn)生強(qiáng)烈組織歸屬感…..。對所有的工程項(xiàng)目管理制度落實(shí)到位為和諧工程項(xiàng)目組織奠定了基礎(chǔ),為今后和諧工程項(xiàng)目組織的運(yùn)轉(zhuǎn)提供有力的保障。
三、創(chuàng)造適宜的工程建設(shè)環(huán)境是建立和諧工程項(xiàng)目組織的基礎(chǔ)
工程建設(shè)環(huán)境,從廣義含義上講,它不僅包括自然環(huán)境,而且還涉及國家和地方的法律環(huán)境、人文環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境等。對具體的工程項(xiàng)目來說,適宜的工程環(huán)境,如安全環(huán)境、工作環(huán)境、生活環(huán)境、溝通環(huán)境等是企業(yè)以及工程項(xiàng)目組織人文理念的體現(xiàn)。
1、良好的溝通環(huán)境
一個(gè)工程項(xiàng)目從構(gòu)思到運(yùn)行,信息量非常龐大,沒有良好的溝通環(huán)境,信息流流通渠道將會(huì)堵塞,從而造成人與人之間、人與組織之間、組織與組織之間、組織與企業(yè)之間溝通障礙,使項(xiàng)目目標(biāo)受損,導(dǎo)致工程項(xiàng)目失??;從而使項(xiàng)目成員看不到希望,失去對項(xiàng)目執(zhí)行的動(dòng)力;使工程項(xiàng)目組織人心浮動(dòng),動(dòng)搖組織指令的執(zhí)行力度……因此,我們應(yīng)建立書面的、電子商務(wù)的、會(huì)務(wù)的、私人會(huì)晤的等各種溝通形式,形成不同級別的溝通環(huán)境,達(dá)成工程項(xiàng)目的和諧。
2、文明的生活、工作環(huán)境
在工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場,噪音、灰塵、垃圾、污水等污染是很常見的,如果不開展文明施工工作,將對工作人員以及社會(huì)環(huán)境造成極大的傷害,因此,創(chuàng)建文明生活區(qū)環(huán)境、施工區(qū)環(huán)境是現(xiàn)代工程建設(shè)重要的環(huán)節(jié),也是凝聚人心,體現(xiàn)人文理念的重要舉措,使工程項(xiàng)目參建各成員體會(huì)到項(xiàng)目給予的關(guān)心、關(guān)懷,為建設(shè)和諧工程項(xiàng)目組織提供工作環(huán)境基礎(chǔ)。
3、工程項(xiàng)目現(xiàn)場安全措施到位
在項(xiàng)目施工現(xiàn)場,常常存在各種安全風(fēng)險(xiǎn)因素,這對現(xiàn)場工程人員,項(xiàng)目本身,社會(huì)等方面均產(chǎn)生極大的影響,排除現(xiàn)場安全隱患,使參建各方得到安全保障,是工程項(xiàng)目不容推卸的責(zé)任,也是維護(hù)安定融合環(huán)境的必要手段。安全施工,國家以及各級政府部門均提到了重要的社會(huì)位置,并規(guī)定了相應(yīng)的也是必須的安全措施費(fèi)用。工程項(xiàng)目組織,作為具體政策執(zhí)行者,應(yīng)該不折不扣地為勞動(dòng)者提供工作安全保障,而不是將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)或工程項(xiàng)目組織的利潤指標(biāo),只有這樣,人心才能安定,才能創(chuàng)造出符合質(zhì)量要求的建筑產(chǎn)品,才能構(gòu)建出我們希望的和諧組織。
4、協(xié)調(diào)好工程地域范圍內(nèi)各組織、個(gè)人的各項(xiàng)工作是建立和諧工程項(xiàng)目組織的外部必要條件
工程實(shí)踐證明,沒有良好的工程外部環(huán)境條件,要順利完成工程建設(shè),實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的目標(biāo),建立和諧工程項(xiàng)目組織是基本不可能的。在現(xiàn)代工程建設(shè)中,我們應(yīng)該順應(yīng)社會(huì)發(fā)展潮流,堅(jiān)持以人為本的指導(dǎo)思想,組織好地域范圍內(nèi)各項(xiàng)工作,為建立和諧工程項(xiàng)目組織提供必要的外部條件。
5、形成積極向上的項(xiàng)目文化是構(gòu)建和諧工程項(xiàng)目組織的動(dòng)力
由于工程項(xiàng)目組織的一次性特點(diǎn),要形成穩(wěn)定的工程項(xiàng)目組織文化難度極大,但它又是工程項(xiàng)目管理的靈魂,因此,我們必須通過各種措施在短期內(nèi)建立起符合工程項(xiàng)目特點(diǎn)的共同價(jià)值觀,使項(xiàng)目全體參與者主動(dòng)工作,發(fā)揮每個(gè)人的創(chuàng)造力,從而構(gòu)建和諧的工程項(xiàng)目組織。
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關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;管理;管理內(nèi)容;項(xiàng)目實(shí)施
1. 工程項(xiàng)目管理的體系
工程項(xiàng)目管理體系在不斷的發(fā)展中,結(jié)合我國工程項(xiàng)目的特點(diǎn),工程項(xiàng)目管理的知?dú)w納為以下幾個(gè)方面:工程項(xiàng)目主要參與各方的項(xiàng)目管理、工程項(xiàng)目綜合管理、工程項(xiàng)目范圍管理、工程項(xiàng)目的組織、工程項(xiàng)目人力資源管理、工程項(xiàng)目招投標(biāo)管理、工程項(xiàng)目進(jìn)度管理,工程項(xiàng)目費(fèi)用管理、工程項(xiàng)目質(zhì)量管理、工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、工程項(xiàng)目信息技術(shù)管理等。
2. 工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容
施工工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容是研究如何以高效益地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)為目的,以項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ),對項(xiàng)目按照其內(nèi)在邏輯規(guī)律進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,以適應(yīng)內(nèi)部及外部環(huán)境并組織高效益的施工,使生產(chǎn)要素優(yōu)化組合、合理配置,保證施工生產(chǎn)的均衡性,利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和使企業(yè)獲得良好的綜合效益。施工工程項(xiàng)目管理是為使項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)所要求的質(zhì)量、所規(guī)定的時(shí)限、所批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算所進(jìn)行的全過程、全方位的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)。項(xiàng)目管理的對象是項(xiàng)目,由于項(xiàng)目是一次性的,故項(xiàng)目管理需要用系統(tǒng)工程的觀念、理論和方法進(jìn)行管理,具有全而性、科學(xué)性和程序性。項(xiàng)目管理的目標(biāo)就是項(xiàng)目的目標(biāo),項(xiàng)目的目標(biāo)界定了項(xiàng)目管理的書要內(nèi)容是三控制二管理一協(xié)調(diào)”,即進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、費(fèi)用控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)。
3. 工程項(xiàng)目的管理內(nèi)容和建設(shè)程序
3.1工程項(xiàng)目組織
工程項(xiàng)目組織主要是由負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目的各項(xiàng)工作(直到工作包)的人、單位、部門組合起來的群體,通常包括業(yè)主、項(xiàng)目管理單位(監(jiān)理單位)、施工單位和設(shè)計(jì)、供應(yīng)單位等.有時(shí)還要包括為項(xiàng)目提供服務(wù)或與項(xiàng)目有某些關(guān)系的部門.如政府機(jī)關(guān)、鑒定部門等。它可以用項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖表示.按項(xiàng)目工作流程(網(wǎng)絡(luò))進(jìn)行工作,其成員各自完暖規(guī)定(由合同、任務(wù)書、工作包說明等定義)的任務(wù)和工作;
3.2工程項(xiàng)目的組織制度
根據(jù)國家的有關(guān)法規(guī)規(guī)定,我國的工程項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目法人責(zé)任制,工程承發(fā)包制、招投標(biāo)制和合同管理制。項(xiàng)目法人責(zé)任制是項(xiàng)目管理責(zé)任的主體。
項(xiàng)目法人責(zé)任制是將投資所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離,項(xiàng)目法人對項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、籌資、建設(shè)實(shí)施直至生產(chǎn)經(jīng)營、以及投資保值增值和投資風(fēng)險(xiǎn)負(fù)全部責(zé)任,實(shí)行自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束的經(jīng)營機(jī)制。
實(shí)行工程承發(fā)包制、招投標(biāo)制及合同管理制,是對項(xiàng)目法人責(zé)任制的重要補(bǔ)充。它通過引入市場競爭機(jī)制,一方面強(qiáng)化了投資風(fēng)險(xiǎn)約束機(jī)制、分散了項(xiàng)目法人的風(fēng)險(xiǎn),減輕了項(xiàng)目法人組織項(xiàng)目建設(shè)的工作量,可集中精力從事監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù),另一方面保證了工程項(xiàng)目順利實(shí)施和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo)。
3.3工程項(xiàng)目的生命周期
工程項(xiàng)目的生命周期是指一個(gè)工程項(xiàng)目由籌劃立項(xiàng)開始,直到項(xiàng)目竣工投產(chǎn),收回投資,達(dá)到預(yù)期投資目標(biāo)的整個(gè)過程。這個(gè)過程對每個(gè)項(xiàng)目來說是一次性的,而對整體來說,則是依次連接,周而復(fù)始地進(jìn)行的,是一個(gè)循環(huán)過程。
3.4 工程項(xiàng)目的生命周期大體上一般可以分為四個(gè)階段
3.6.1項(xiàng)目的前期策劃和決策階段(又稱為概念階段),這個(gè)階段從項(xiàng)目構(gòu)思到批準(zhǔn)立項(xiàng)為止。
3.6.2項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與計(jì)劃階段,即開發(fā)階段。這個(gè)階段從批準(zhǔn)立項(xiàng)到現(xiàn)場開工為止。
3.6.3項(xiàng)目的施工階段,即實(shí)施階段。這個(gè)階段從現(xiàn)場開工直到項(xiàng)目的可交付成果完成,工程竣工并通過驗(yàn)收為止;
3.5工程項(xiàng)目的建設(shè)程序
在上述工程項(xiàng)目的生命周期中,每個(gè)階段都有復(fù)雜的過程,形成工程項(xiàng)目建設(shè)程序:任何工程項(xiàng)目在其生命周期中都必須經(jīng)歷一個(gè)完整的過程,即工程項(xiàng)目的建設(shè)程序:按照工程項(xiàng)目的性質(zhì)(政府投資,或私人投資,或中外合資等)、規(guī)模、承發(fā)包方式不同,建設(shè)程序會(huì)有一定的差別,通常包括以下四個(gè)方面的內(nèi)容:
3.6.1工程項(xiàng)目的前期策劃
這個(gè)階段的內(nèi)容主要有項(xiàng)目總體方案策劃、提出項(xiàng)目建議書、編制可行性研究報(bào)告、工程項(xiàng)目的評價(jià)和決策。
3.6.2工程項(xiàng)目實(shí)施前的設(shè)計(jì)、審批等工程實(shí)施準(zhǔn)備過程
這個(gè)階段的內(nèi)容主要有項(xiàng)目管理組織籌建、工程勘察設(shè)計(jì)、規(guī)劃、用地審批、工程招投標(biāo)、征地拆遷、施工許可的批準(zhǔn)、場地“三通一平”。
3.6.3工程項(xiàng)目的施工階段
這個(gè)階段主要是項(xiàng)目的各方根據(jù)實(shí)施計(jì)劃履行合同規(guī)定義務(wù)、職責(zé),按照項(xiàng)目的設(shè)計(jì)經(jīng)施工一步步形成符合要求的工程。
3.6.4工程項(xiàng)目結(jié)束階段
這個(gè)階段的內(nèi)容主要有項(xiàng)目交付營運(yùn)使用、工程結(jié)算、工程保修、工程項(xiàng)目的后評價(jià)。
工程項(xiàng)目的建設(shè)程序是每一個(gè)工程項(xiàng)目必須遵循的程序,項(xiàng)目管理貫穿在整個(gè)建設(shè)程序的每一個(gè)過程,組織、管理、協(xié)調(diào)好每一個(gè)步驟的各項(xiàng)工作對工程項(xiàng)目的成功實(shí)施非常重要。工程項(xiàng)目管理必須掌握工程項(xiàng)目的建設(shè)程序。
4. 工程項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)管理
工程項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)管理是指做好管理和協(xié)調(diào)配合工作,組織協(xié)調(diào)勘察設(shè)計(jì)單位之間以及與其他單位之間的工作配合,為設(shè)計(jì)單位創(chuàng)造必要的工作條件,以保證其及時(shí)提供設(shè)計(jì)文件,滿足工程需要,使項(xiàng)目建設(shè)得以順利進(jìn)行。工程項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)管理工作主要有:直接委托或通過招標(biāo)選定勘察設(shè)計(jì)單位并簽定合同,組織管理合同的實(shí)施;收集、準(zhǔn)備勘察設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料及依據(jù),組織對設(shè)計(jì)方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)的審查并確定;配合設(shè)計(jì)單位編制設(shè)計(jì)概、預(yù)算,并做好相應(yīng)的管理工作;做好勘察、設(shè)計(jì)文件和圖紙的驗(yàn)收、分發(fā)、使用、保管和歸檔工作。
在工程項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)管理中,要注意做好對勘察設(shè)計(jì)單位的管理協(xié)調(diào),使工程設(shè)計(jì)遵循技術(shù)先進(jìn)、安全可靠、質(zhì)量第一、經(jīng)濟(jì)合理的原則,以達(dá)到業(yè)主對項(xiàng)目所要求的安全可靠、經(jīng)濟(jì)、適用的目標(biāo)。工程項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)階段是整個(gè)項(xiàng)目控制投資的最重要和最關(guān)鍵的階段,因此,在這個(gè)階段必須加強(qiáng)對勘察設(shè)計(jì)質(zhì)量的管理,對設(shè)計(jì)方案要多方論證、合理優(yōu)化,為工程項(xiàng)目的實(shí)施打下關(guān)鍵性的基礎(chǔ):
5. 工程項(xiàng)目的招投標(biāo)管理
工程項(xiàng)目的招投標(biāo)是通過公平、合理的競爭方式來選擇合格的、有能力的承包商,工程項(xiàng)目中大量的采購任務(wù)都是以招標(biāo)投標(biāo)方式委托和承包的,招標(biāo)投標(biāo)是采購合同的形成過程。由于工程實(shí)施過程和工程采購的復(fù)雜性,工程實(shí)施過程中大量的問題、爭執(zhí)、矛盾,以及許多工程采購失敗的原因都起源于招投標(biāo)過程。因此,工程項(xiàng)目的招投標(biāo)管理對于項(xiàng)目的總目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)非常重要。工程項(xiàng)目的招投標(biāo)管理應(yīng)做好以下工作:
5.1符合法律和法規(guī)規(guī)定的招標(biāo)程序,并保證各項(xiàng)工作、各文件內(nèi)容、各主體資格的合法性、有效性,使整個(gè)招標(biāo)合法、有效。
5.2做好招標(biāo)所需要的設(shè)計(jì)圖紙、文件、地質(zhì)勘察資料、合同文本、技術(shù)要求等招標(biāo)文件的準(zhǔn)備、審核工作。
5.3組織好標(biāo)前會(huì)議和現(xiàn)場考察,使投標(biāo)人充分掌握招標(biāo)人的要求、了解工程項(xiàng)目的情況、特點(diǎn),了解現(xiàn)場的實(shí)際情況,使其做好投標(biāo)文件。
5.4做好投標(biāo)文件評審和授標(biāo)工作。組織、挑選評標(biāo)專家,認(rèn)真、細(xì)致地進(jìn)行投標(biāo)文件評審,選擇符合招標(biāo)人要求且價(jià)格較低的投標(biāo)人。
6. 工程項(xiàng)目實(shí)施過程的控制與協(xié)調(diào)
6.1 工程項(xiàng)目實(shí)施過程的控制
在工程項(xiàng)目實(shí)施階段,由于技術(shù)設(shè)計(jì)、計(jì)劃、合同等已全面定義,控制的目標(biāo)十分明確,所以人們十分強(qiáng)調(diào)這個(gè)階段的控制工作,將它作為項(xiàng)目管理的一個(gè)獨(dú)特的階段。
工程項(xiàng)目實(shí)施過程的控制由以下七個(gè)方面:
①項(xiàng)目范圍控制。保證按合同、設(shè)計(jì)文件規(guī)定的數(shù)量完成工程;②成本控制:保證按計(jì)劃成本完成工程,防止成本超支和費(fèi)用增加;③質(zhì)量控制;保證按合同、設(shè)計(jì)文件規(guī)定的質(zhì)量完成工程,使工程順利通過驗(yàn)收,交付使用,實(shí)現(xiàn)使用功能;④進(jìn)度控制。按預(yù)定進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施工程,按期交付工程,防止工程拖延;⑤合同控制。按合同規(guī)定全面完成自己的義務(wù)、防止違約;同時(shí),督促合同對應(yīng)各方完成相應(yīng)的合同義務(wù);⑥風(fēng)險(xiǎn)控制。防止和減低風(fēng)險(xiǎn)的不利影響;⑦安全、健康和環(huán)境控制。保證工程項(xiàng)目的實(shí)施過程和產(chǎn)品符合安全、健康和環(huán)境保護(hù)的要求。
6.2工程項(xiàng)目實(shí)施過程的協(xié)調(diào)
工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中會(huì)涉及到很多方面的關(guān)系,要使工程項(xiàng)目順利實(shí)施,就要處理好這些關(guān)系,就需要協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)是管理的重要職能,其目的就是通過協(xié)商和溝通,取得一致,齊心協(xié)力,保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。工程項(xiàng)目要做好以下幾個(gè)方面的協(xié)調(diào)工作:①人際關(guān)系的協(xié)調(diào),包括項(xiàng)目組織內(nèi)部的人際關(guān)系,項(xiàng)目組織與關(guān)聯(lián)單位的人際關(guān)系,主要解決人員之間在工作中的的聯(lián)系和矛盾。②組織關(guān)系的協(xié)調(diào),主要是解決項(xiàng)目組織內(nèi)部的分工與配合問題。 ③供求關(guān)系的協(xié)調(diào),包括工程項(xiàng)目實(shí)施中所需人力、資金、設(shè)備、材料、技術(shù)、信息的供應(yīng),主要解決供求平衡問題。④配合關(guān)系的協(xié)調(diào),包括求得建設(shè)管理單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、供應(yīng)單位、監(jiān)理單位、拆遷單位等在配合關(guān)系上的協(xié)助與配合,以達(dá)到同心協(xié)力的目的。⑤約束關(guān)系的協(xié)調(diào),主要是了解和遵守國家及地方在政策、法規(guī)、制度等方面的制約,求得執(zhí)法部門、審批部門的指導(dǎo)和許可。
7. 工程項(xiàng)目管理改革及幾點(diǎn)建議
7.1大力推進(jìn)采用FIDIC項(xiàng)目管理模式和FIDIC合同條件
FIDIC推薦的項(xiàng)目管理模式和FIDIC合同條件,我國已在一批大型工程和國際承包工程中采用并積累了一定經(jīng)驗(yàn),但采用還不夠普遍,宣傳面也不夠廣泛。1999年,F(xiàn)IDIC出版了一套新的合同條件范本,對老版本從結(jié)構(gòu)上、定義上和適用范圍上作了較大改進(jìn),這對我國工程項(xiàng)目承包業(yè)將起積極作用。我們應(yīng)盡快組織制定以FIDIC合同條件為基礎(chǔ)的適合我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下的合同范本,加大推廣和宣傳力度,改變工程項(xiàng)目管理體制改革滯后,業(yè)主單位和部門主管領(lǐng)導(dǎo)觀念陳舊,地方和部門條塊分割,在項(xiàng)目管理上政企不分,行政干預(yù)盛行,保護(hù)主義嚴(yán)重的局面。盡快讓工程項(xiàng)目管理從傳統(tǒng)的自營式管理走向社會(huì)化、專業(yè)化的市場運(yùn)作模式,實(shí)現(xiàn)同國際慣例接軌。
7.2加快推進(jìn)咨詢工程師對項(xiàng)目的管理
咨詢工程師(Consultant)是以工程咨詢服務(wù)為職業(yè)的工程技術(shù)、工程管理等人員的總稱。目前,國際上習(xí)慣將提供獨(dú)立咨詢服務(wù)的個(gè)人和公司都統(tǒng)稱為咨詢工程師。
加快實(shí)現(xiàn)咨詢工程師對項(xiàng)目的管理,為保障項(xiàng)目的順利實(shí)施,按照委托合同規(guī)定的工作內(nèi)容,以咨詢工程師執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為尺度,對項(xiàng)目進(jìn)行有效的組織、指揮、協(xié)調(diào)、督促、檢查和指導(dǎo),為項(xiàng)目投資業(yè)主當(dāng)好助手和參謀,保障委托方實(shí)現(xiàn)其對工程項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)。
篇6
關(guān)鍵詞:建筑工程,項(xiàng)目管理
1、工程項(xiàng)目管理概述
1.1工程項(xiàng)目的概念和特點(diǎn)
在國際標(biāo)準(zhǔn)《質(zhì)量管理――項(xiàng)目管理質(zhì)量指南(ISO10006)》中,項(xiàng)目的定義為:由一組有起止時(shí)間的、相互協(xié)調(diào)的受控活動(dòng)所組成的特定過程,該過程要達(dá)到符合規(guī)定要求的目標(biāo),包括時(shí)間、成本和資源的約束條件。項(xiàng)目的概念已滲入到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,項(xiàng)目的含義已越來越廣泛。
工程項(xiàng)目是最為常見最為典型的項(xiàng)目類型,是指為達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),投入一定量的資本,在一定的約束條件下,經(jīng)過決策與實(shí)施的必要程序從而形成固定資產(chǎn)的一次性事業(yè)。
1.2工程項(xiàng)目具有以下特點(diǎn):
1.2.1工程項(xiàng)目的對象是有著預(yù)定要求的過程技術(shù)系統(tǒng)。預(yù)定要求通常表現(xiàn)為一定的功能要求、實(shí)物工程量、質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等指標(biāo)。工程技術(shù)系統(tǒng)決定了工程項(xiàng)目的范圍,它在項(xiàng)目的生命周期中經(jīng)歷了由構(gòu)思到實(shí)施、由總體到具體的過程。
1.2.2工程項(xiàng)目具有建設(shè)目標(biāo)的明確性。任何工程項(xiàng)目都具有明確的建設(shè)目標(biāo),包括宏觀目標(biāo)和微觀目標(biāo)。政府有關(guān)部門主要審核項(xiàng)目的宏觀經(jīng)濟(jì)效果、社會(huì)效果和環(huán)境效果。企業(yè)則較多重視項(xiàng)目的盈利能力等微觀財(cái)務(wù)目標(biāo)。
1.2.3工程項(xiàng)目具有建設(shè)目標(biāo)的約束性。工程項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)其建設(shè)目標(biāo)受到多方面條件的制約:(1)時(shí)間約束,即工程要有合理的工期時(shí)限;(2)資源約束,即工程要在一定的人、財(cái)、物力條件下完成;(3)質(zhì)量約束,即工程要達(dá)到預(yù)期的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、產(chǎn)品等級的要求;(4)空間約束,即工程要在一定的施工空間范圍內(nèi)通過科學(xué)合理的方法來組織完成;(5)法律、法規(guī)約束,即工程的實(shí)施必須按規(guī)定的程序?qū)徟?,必須符合法律、法?guī)的要求,如:合同法、城市規(guī)劃法、招標(biāo)投標(biāo)法、稅法、環(huán)境保護(hù)法等。
1.2.4工程項(xiàng)目具有一次性和不可逆性。工程項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)一次性確定,建成后不可移動(dòng),設(shè)計(jì)的單一性,施工的單件性,使得它不同于一般商品的批量生產(chǎn),一旦建成,要想改變非常困難。
1.2.5工程項(xiàng)目具有影響的長期性。工程項(xiàng)目一般建設(shè)周期長,投資回收期長,工程生命期長,工程質(zhì)量好壞影響面大,作用時(shí)間長。
1.2.6工程項(xiàng)目具有投資的風(fēng)險(xiǎn)性。由于工程項(xiàng)目建設(shè)是一次性的,建設(shè)過程中各種不確定因素很多,因此,投資的風(fēng)險(xiǎn)性很大。
1.2.7工程項(xiàng)目具有管理的復(fù)雜性。工程項(xiàng)目的內(nèi)部結(jié)構(gòu)存在許多結(jié)合部,是項(xiàng)目管理的薄弱環(huán)節(jié),使得項(xiàng)目的相關(guān)者之間的溝通、協(xié)調(diào)困難重重,也是工程實(shí)施中容易出事故和質(zhì)量問題的地方。
2、 工程項(xiàng)目的生命周期與建設(shè)程序
2.1工程項(xiàng)目的生命周期
工程項(xiàng)目的生命周期是指一個(gè)工程項(xiàng)目由籌劃立項(xiàng)開始,直到項(xiàng)目竣工投產(chǎn),收回投資,達(dá)到預(yù)期投資目標(biāo)的整個(gè)過程。這個(gè)過程對每個(gè)項(xiàng)目來說是一次性的,而對整體來說,則是依次連接,周而復(fù)始地進(jìn)行的,是一個(gè)循環(huán)過程。
2.2工程項(xiàng)目的生命周期大體上一般可以分為四個(gè)階段:
2.2.1項(xiàng)目的前期策劃和決策階段(又稱為概念階段)。這個(gè)階段從項(xiàng)目構(gòu)思到批準(zhǔn)立項(xiàng)為止。
2.2.2項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與計(jì)劃階段,即開發(fā)階段。這個(gè)階段從批準(zhǔn)立項(xiàng)到現(xiàn)場開工為止。
2.2.3項(xiàng)目的施工階段,即實(shí)施階段。這個(gè)階段從現(xiàn)場開工直到項(xiàng)目的可交付成果完成,工程竣工并通過驗(yàn)收為止。
2.2.4項(xiàng)目的結(jié)束階段。
一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目的階段劃分可如下圖所示:
2.3 工程項(xiàng)目的建設(shè)程序
在上述工程項(xiàng)目的生命周期中,每個(gè)階段都有復(fù)雜的過程,形成工程項(xiàng)目建設(shè)程序。任何工程項(xiàng)目在其生命周期中都必須經(jīng)歷一個(gè)完整的過程,即工程項(xiàng)目的建設(shè)程序。按照工程項(xiàng)目的性質(zhì)(政府投資,或私人投資,或中外合資等)、規(guī)模、承發(fā)包方式不同,建設(shè)程序會(huì)有一定的差別,通常包括以下四個(gè)方面的內(nèi)容:
2.3.1工程項(xiàng)目的前期策劃。這個(gè)階段的內(nèi)容主要有項(xiàng)目總體方案策劃、提出項(xiàng)目建議書、編制可行性研究報(bào)告、工程項(xiàng)目的評價(jià)和決策。
2.3.2工程項(xiàng)目實(shí)施前的設(shè)計(jì)、審批等工程實(shí)施準(zhǔn)備過程。這個(gè)階段的內(nèi)容主要有項(xiàng)目管理組織籌建、工程勘察設(shè)計(jì)、規(guī)劃、用地審批、工程招投標(biāo)、征地拆遷、施工許可的批準(zhǔn)、場地“三通一平”。
2.3.3工程項(xiàng)目的施工階段。這個(gè)階段主要是項(xiàng)目的各方根據(jù)實(shí)施計(jì)劃履行合同規(guī)定義務(wù)、職責(zé),按照項(xiàng)目的設(shè)計(jì)經(jīng)施工一步步形成符合要求的工程。
2.3.4工程項(xiàng)目結(jié)束階段。這個(gè)階段的內(nèi)容主要有項(xiàng)目交付營運(yùn)使用、工程結(jié)算、工程保修、工程項(xiàng)目的后評價(jià)。
工程項(xiàng)目的建設(shè)程序是每一個(gè)工程項(xiàng)目必須遵循的程序,項(xiàng)目管理貫穿在整個(gè)建設(shè)程序的每一個(gè)過程,組織、管理、協(xié)調(diào)好每一個(gè)步驟的各項(xiàng)工作對工程項(xiàng)目的成功實(shí)施非常重要。工程項(xiàng)目管理必須掌握工程項(xiàng)目的建設(shè)程序。
3 工程項(xiàng)目管理
3.1工程項(xiàng)目管理的概念
所謂工程項(xiàng)目管理,就是為使工程項(xiàng)目在一定的約束條件下取得成功,對項(xiàng)目的所有活動(dòng)實(shí)施決策與計(jì)劃、組織與指揮、控制與協(xié)調(diào)、教育與激勵(lì)等一系列工作的總稱。
3.2工程項(xiàng)目管理的任務(wù)
工程項(xiàng)目管理的任務(wù)總的來說,就是在科學(xué)決策的基礎(chǔ)上對工程項(xiàng)目實(shí)施全方位、全過程的管理活動(dòng),使其在一定約束條件下,達(dá)到進(jìn)度、質(zhì)量和成本的最佳實(shí)現(xiàn),包括建立項(xiàng)目管理組織、費(fèi)用控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、信息管理等具體內(nèi)容。工程項(xiàng)目管理任務(wù)的核心問題是控制,項(xiàng)目管理組織的建立、合同管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和信息管理的實(shí)施,都是為了進(jìn)行有效的控制,確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),即實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的三大目標(biāo):質(zhì)量好、工期短、投資少。
4工程項(xiàng)目組織
工程項(xiàng)目組織主要是由負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目的各項(xiàng)工作(直到工作包)的人、單位、部門組合起來的群體,通常包括業(yè)主、項(xiàng)目管理單位(監(jiān)理單位)、施工單位和設(shè)計(jì)、供應(yīng)單位等,有時(shí)還要包括為項(xiàng)目提供服務(wù)或與項(xiàng)目有某些關(guān)系的部門,如政府機(jī)關(guān)、鑒定部門等。它可以用項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖表示,按項(xiàng)目工作流程(網(wǎng)絡(luò))進(jìn)行工作,其成員各自完成規(guī)定(由合同、任務(wù)書、工作包說明等定義)的任務(wù)和工作。
4.1工程項(xiàng)目的組織制度
根據(jù)國家的有關(guān)法規(guī)規(guī)定,我國的工程項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目法人責(zé)任制,工程承發(fā)包制、招投標(biāo)制和合同管理制。項(xiàng)目法人責(zé)任制是項(xiàng)目管理責(zé)任的主體。
項(xiàng)目法人責(zé)任制是將投資所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離,項(xiàng)目法人對項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、籌資、建設(shè)實(shí)施直至生產(chǎn)經(jīng)營、以及投資保值增值和投資風(fēng)險(xiǎn)負(fù)全部責(zé)任,實(shí)行自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束的經(jīng)營機(jī)制。
實(shí)行工程承發(fā)包制、招投標(biāo)制及合同管理制,是對項(xiàng)目法人責(zé)任制的重要補(bǔ)充。它通過引入市場競爭機(jī)制,一方面強(qiáng)化了投資風(fēng)險(xiǎn)約束機(jī)制,分散了項(xiàng)目法人的風(fēng)險(xiǎn),減輕了項(xiàng)目法人組織項(xiàng)目建設(shè)的工作量,可集中精力從事監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù),另一方面保證了工程項(xiàng)目順利實(shí)施和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo)。
5、工程項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)管理
工程項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)管理是指做好管理和協(xié)調(diào)配合工作,組織協(xié)調(diào)勘察設(shè)計(jì)單位之間以及與其他單位之間的工作配合,為設(shè)計(jì)單位創(chuàng)造必要的工作條件,以保證其及時(shí)提供設(shè)計(jì)文件,滿足工程需要,使項(xiàng)目建設(shè)得以順利進(jìn)行。工程項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)管理工作主要有:直接委托或通過招標(biāo)選定勘察設(shè)計(jì)單位并簽定合同,組織管理合同的實(shí)施;收集、準(zhǔn)備勘察設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料及依據(jù),組織對設(shè)計(jì)方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)的審查并確定;配合設(shè)計(jì)單位編制設(shè)計(jì)概、預(yù)算,并做好相應(yīng)的管理工作;做好勘察、設(shè)計(jì)文件和圖紙的驗(yàn)收、分發(fā)、使用、保管和歸檔工作。
在工程項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)管理中,要注意做好對勘察設(shè)計(jì)單位的管理協(xié)調(diào),使工程設(shè)計(jì)遵循技術(shù)先進(jìn)、安全可靠、質(zhì)量第一、經(jīng)濟(jì)合理的原則,以達(dá)到業(yè)主對項(xiàng)目所要求的安全可靠、經(jīng)濟(jì)、適用的目標(biāo)。工程項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)階段是整個(gè)項(xiàng)目控制投資的最重要和最關(guān)鍵的階段,因此,在這個(gè)階段必須加強(qiáng)對勘察設(shè)計(jì)質(zhì)量的管理,對設(shè)計(jì)方案要多方論證、合理優(yōu)化,為工程項(xiàng)目的實(shí)施打下關(guān)鍵性的基礎(chǔ)。
圖2-2項(xiàng)目立項(xiàng)準(zhǔn)備和審批過程
6工程項(xiàng)目的招投標(biāo)管理
工程項(xiàng)目的招投標(biāo)是通過公平、合理的競爭方式來選擇合格的、有能力的承包商,工程項(xiàng)目中大量的采購任務(wù)都是以招標(biāo)投標(biāo)方式委托和承包的,招標(biāo)投標(biāo)是采購合同的形成過程。由于工程實(shí)施過程和工程采購的復(fù)雜性,工程實(shí)施過程中大量的問題、爭執(zhí)、矛盾,以及許多工程采購失敗的原因都起源于招投標(biāo)過程。因此,工程項(xiàng)目的招投標(biāo)管理對于項(xiàng)目的總目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)非常重要。工程項(xiàng)目的招投標(biāo)管理應(yīng)做好以下工作:
6.1符合法律和法規(guī)規(guī)定的招標(biāo)程序,并保證各項(xiàng)工作、各文件內(nèi)容、各主體資格的合法性、有效性,使整個(gè)招標(biāo)合法、有效。
6.2做好招標(biāo)所需要的設(shè)計(jì)圖紙、文件、地質(zhì)勘察資料、合同文本、技術(shù)要求等招標(biāo)文件的準(zhǔn)備、審核工作。
6.3組織好標(biāo)前會(huì)議和現(xiàn)場考察,使投標(biāo)人充分掌握招標(biāo)人的要求、了解工程項(xiàng)目的情況、特點(diǎn),了解現(xiàn)場的實(shí)際情況,使其做好投標(biāo)文件。
6.4做好投標(biāo)文件評審和授標(biāo)工作。組織、挑選評標(biāo)專家,認(rèn)真、細(xì)致地進(jìn)行投標(biāo)文件評審,選擇符合招標(biāo)人要求且價(jià)格較低的投標(biāo)人。
7工程項(xiàng)目實(shí)施過程的控制與協(xié)調(diào)
7.1工程項(xiàng)目實(shí)施過程的控制
在工程項(xiàng)目實(shí)施階段,由于技術(shù)設(shè)計(jì)、計(jì)劃、合同等已全面定義,控制的目標(biāo)十分明確,所以人們十分強(qiáng)調(diào)這個(gè)階段的控制工作,將它作為項(xiàng)目管理的一個(gè)獨(dú)特的階段。它是項(xiàng)目管理工作最為活躍的階段。以前,人們將工程項(xiàng)目實(shí)施控制歸納為三大控制,即工期(進(jìn)度)控制、成本(投資、費(fèi)用)控制、質(zhì)量控制,這是由項(xiàng)目管理的三大目標(biāo)引出的。這三個(gè)方面包括了工程實(shí)施控制最主要的工作?,F(xiàn)在,隨著項(xiàng)目管理目標(biāo)的擴(kuò)展,項(xiàng)目控制的內(nèi)容還包括了項(xiàng)目范圍控制、合同控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、項(xiàng)目實(shí)施過程中的安全、健康和環(huán)境方面的控制。因此,工程項(xiàng)目實(shí)施過程的控制由以下七個(gè)方面:
1.項(xiàng)目范圍控制。保證按合同、設(shè)計(jì)文件規(guī)定的數(shù)量完成工程。
2.成本控制。保證按計(jì)劃成本完成工程,防止成本超支和費(fèi)用增加。
3.質(zhì)量控制。保證按合同、設(shè)計(jì)文件規(guī)定的質(zhì)量完成工程,使工程順利通過驗(yàn)收,交付使用,實(shí)現(xiàn)使用功能。
4.進(jìn)度控制。按預(yù)定進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施工程,按期交付工程,防止工程拖延。
5.合同控制。按合同規(guī)定全面完成自己的義務(wù)、防止違約;同時(shí),督促合同對應(yīng)各方完成相應(yīng)的合同義務(wù)。
6.風(fēng)險(xiǎn)控制。防止和減低風(fēng)險(xiǎn)的不利影響。
7.安全、健康和環(huán)境控制。保證工程項(xiàng)目的實(shí)施過程和產(chǎn)品符合安全、健康和環(huán)境保護(hù)的要求。
7.2工程項(xiàng)目實(shí)施過程的協(xié)調(diào)
工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中會(huì)涉及到很多方面的關(guān)系,要使工程項(xiàng)目順利實(shí)施,就要處理好這些關(guān)系,就需要協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)是管理的重要職能,其目的就是通過協(xié)商和溝通,取得一致,齊心協(xié)力,保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。工程項(xiàng)目要做好以下幾個(gè)方面的協(xié)調(diào)工作:
1.人際關(guān)系的協(xié)調(diào),包括項(xiàng)目組織內(nèi)部的人際關(guān)系,項(xiàng)目組織與關(guān)聯(lián)單位的人際關(guān)系,主要解決人員之間在工作中的的聯(lián)系和矛盾。
2.組織關(guān)系的協(xié)調(diào),主要是解決項(xiàng)目組織內(nèi)部的分工與配合問題。
3.供求關(guān)系的協(xié)調(diào),包括工程項(xiàng)目實(shí)施中所需人力、資金、設(shè)備、材料、技術(shù)、信息的供應(yīng),主要解決供求平衡問題。
4.配合關(guān)系的協(xié)調(diào),包括求得建設(shè)管理單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、供應(yīng)單位、監(jiān)理單位、拆遷單位等在配合關(guān)系上的協(xié)助與配合,以達(dá)到同心協(xié)力的目的。
5.約束關(guān)系的協(xié)調(diào),主要是了解和遵守國家及地方在政策、法規(guī)、制度等方面的制約,求得執(zhí)法部門、審批部門的指導(dǎo)和許可。
結(jié)束語:
篇7
關(guān)鍵詞:總承包工程組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目管理
中圖分類號:K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號:
一、前言
系統(tǒng)的目標(biāo)決定系統(tǒng)的組織,而組織是目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的決定性因素。在《建設(shè)項(xiàng)目工程總承包管理規(guī)范》(GB/T50358 -2005)中明確規(guī)定工程總承包項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容如下:
1.任命項(xiàng)目經(jīng)理,組建項(xiàng)目部,進(jìn)行項(xiàng)目策劃并編制項(xiàng)目計(jì)劃;
2.實(shí)施設(shè)計(jì)管理,采購管理,施工管理,試運(yùn)行管理;
3.進(jìn)行項(xiàng)目范圍管理,進(jìn)度管理費(fèi)用管理,設(shè)備材料管理,資金管理,質(zhì)量管理,安全、職業(yè)健康和環(huán)境管理,人力資源管理,風(fēng)險(xiǎn)管理,溝通和信息管理,合同管理,現(xiàn)場管理,項(xiàng)目收尾等。
根據(jù)規(guī)范的要求,就總承包工程項(xiàng)目管理中如下幾個(gè)方面進(jìn)行探討。
二、組織機(jī)構(gòu)
項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)模式完善與否是項(xiàng)目管理成功的關(guān)鍵,建設(shè)工程項(xiàng)目管理的內(nèi)涵是:自項(xiàng)目開始至項(xiàng)目完成,通過項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目控制,以使項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、和質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。其主要任務(wù)不外乎以下七個(gè)方面內(nèi)容,既進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、費(fèi)用控制、合同管理、信息(文控資料)管理、健康安全控制管理和相關(guān)方的組織協(xié)調(diào)。在EPC項(xiàng)目管理模式下增加了設(shè)計(jì)和采購管理。其項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)如圖:
圖1項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖
從項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖中可以看到,建設(shè)項(xiàng)目工程總承包合同框架一經(jīng)確定,作為工程項(xiàng)目的具體指揮者就應(yīng)根據(jù)合同約定的工期、任務(wù)內(nèi)容和合同范圍制定出整個(gè)工程項(xiàng)目的施工組織總設(shè)計(jì)。并按施工組織總設(shè)計(jì)中的總進(jìn)度計(jì)劃來組織各階段分計(jì)劃的實(shí)施,而不應(yīng)該由具體施工部門來組織總計(jì)劃的完成。實(shí)際上單純的施工部門在現(xiàn)代化大型工程建設(shè)項(xiàng)目管理中是不存在的,一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目的施工管理和該項(xiàng)目施工方的項(xiàng)目管理是兩個(gè)相互有關(guān)聯(lián),但內(nèi)涵并不相同的概念。既包含項(xiàng)目管理方面專業(yè)性的工作(專業(yè)人士的工作),也包含一般的行政管理工作。施工管理部原本是早期工程項(xiàng)目管理中針對施工現(xiàn)場的“五大員”而設(shè)置的,主要的管理對象是施工隊(duì)的質(zhì)檢員、材料員、安全員、施工員、資料員。所以一旦由施工部組織實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃就造成了其它部門根據(jù)施工部門要求來組織生產(chǎn)、完成設(shè)計(jì)出圖任務(wù)和材料設(shè)備采購供應(yīng)的被動(dòng)局面,而不是按照施工總進(jìn)度計(jì)劃中的工程進(jìn)度節(jié)點(diǎn),或里程碑標(biāo)志的要求來完成施工任務(wù)。這也是造成“三邊工程”的主要原因,既工程項(xiàng)目建設(shè)邊設(shè)計(jì)、邊施工、邊變更。如果再?zèng)]有一個(gè)項(xiàng)目技術(shù)總負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一指揮控制和總協(xié)調(diào),就更顯得各部門之間配合的渙散無力了。所以工程項(xiàng)目建設(shè)有一個(gè)以工程總進(jìn)度控制為主的施工控制部和對施工工藝、施工工序、施工計(jì)劃了如指掌的技術(shù)總負(fù)責(zé)人是非常關(guān)鍵的。
三、項(xiàng)目管理
非常值得注意的是以往工程總承包的部分工程建設(shè)項(xiàng)目都是中石油集團(tuán)的內(nèi)部項(xiàng)目,項(xiàng)目的配置計(jì)劃并不是固定不變的,所簽的工程建設(shè)項(xiàng)目合同都是開口的變動(dòng)總價(jià)合同,最后合同總價(jià)都是以工程項(xiàng)目變更,或工程量清單計(jì)價(jià)來作為依據(jù)進(jìn)行工程最終結(jié)算的。如果以目前各總承包管理模式走向社會(huì)、進(jìn)入市場化無限競爭機(jī)制的環(huán)境里,采用國際上通用的FIDIC工程總承包合同條款模式,現(xiàn)有的總承包工程項(xiàng)目管理后果是不可想象的。要認(rèn)識(shí)到市場經(jīng)濟(jì)機(jī)遇和挑戰(zhàn)同在,效益和風(fēng)險(xiǎn)并存。這就要求總承包工程項(xiàng)目管理要有一定的項(xiàng)目管理水平,要有高素質(zhì)管理人才團(tuán)隊(duì)。
1.#管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)
如何從設(shè)計(jì)人才轉(zhuǎn)變成工程項(xiàng)目管理人才,首先需要從思想上要有一個(gè)突破,要擺脫原有的設(shè)計(jì)代表的思維模式,要經(jīng)歷一個(gè)蛻變的過成??偝邪こ添?xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大,就如同人類社會(huì)的發(fā)展規(guī)律一樣,社會(huì)生產(chǎn)力的高速發(fā)展,必須要有新的生產(chǎn)關(guān)系與其相適應(yīng),如何培養(yǎng)高素質(zhì)的工程項(xiàng)目管理人才,打造高水平的管理團(tuán)隊(duì)是總承包工程項(xiàng)目管理的當(dāng)務(wù)之急,培訓(xùn)教育工作就顯得尤為重要了。如何組織項(xiàng)目部人員定期的專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)是整個(gè)工程項(xiàng)目管理不可缺少的重要工作,尤其是施工安全項(xiàng)目管理的強(qiáng)化學(xué)習(xí)是一個(gè)項(xiàng)目管理者必須掌握的起碼入門條件。只有快速掌握施工項(xiàng)目管理的程序文件、作業(yè)文件以及工程項(xiàng)目管理的基本法律規(guī)范,才能使每個(gè)新加入項(xiàng)目管理的設(shè)計(jì)人員快速適應(yīng)新崗位,進(jìn)入新角色。
2.#管理意志的推動(dòng)力
組織結(jié)構(gòu)模式反映了一個(gè)組織系統(tǒng)中各子系統(tǒng)之間或各工作部門之間的指令關(guān)系,沒有規(guī)矩不成方圓。在項(xiàng)目管理過程中經(jīng)常會(huì)聽到這樣的話:“項(xiàng)目管理太難了,不論怎樣要求就是不聽,就是管不了”。其實(shí)項(xiàng)目管理的執(zhí)行力不在管理者的地位,而是在其所指令的公信力,其執(zhí)行力是建立在英明決策和正確領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)上,這就要求管理者要有較高的管理水平,具備工程項(xiàng)目管理的專業(yè)知識(shí),要有一定的工程項(xiàng)目管理資質(zhì)。在大連項(xiàng)目的諸多分包隊(duì)伍中,有大慶建設(shè)集團(tuán)、吉化建設(shè)集團(tuán),中國石油第七建設(shè)工程公司等多家國內(nèi)知名的工程建設(shè)單位。其中項(xiàng)目經(jīng)理和HSE經(jīng)理不乏國家一級建造師和國家注冊安全工程師,如果每次項(xiàng)目例會(huì)的組織者不能確實(shí)解決施工中出現(xiàn)的問題,久而久之自然會(huì)形成你說你的我的、各自為戰(zhàn)的被動(dòng)管理局面,同樣對于其他素質(zhì)較差的分包隊(duì)伍來講,其管理成效也就更不言而喻了。
3.#工作流程制度的合理性、規(guī)范性、統(tǒng)一性
工程建設(shè)項(xiàng)目管理各部門之間、甲乙方之間是否真正做到了按項(xiàng)目管理規(guī)定程序執(zhí)行操作,是整個(gè)工程項(xiàng)目目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的根本保證。實(shí)際上我們現(xiàn)在工程項(xiàng)目管理采用的是線性組織結(jié)構(gòu)和矩陣組織結(jié)構(gòu)的混合模式。從組織結(jié)構(gòu)圖來看整個(gè)工程管理是一個(gè)有機(jī)的整體,而實(shí)際上各個(gè)職能部門并沒有有效的配合協(xié)作,例如施工和安全,若HSE管理人員不參加施工例會(huì),HSE部就不知道下一步施工安排,也就無法針對下步施工方案中的安全隱患采取控制防范措施。相反HSE部也就沒有理由要求施工部門人員參加HSE部的例會(huì),HSE工作自然得不到施工部的有力支持,HSE部的安全指令自然軟弱無力。其關(guān)鍵就是執(zhí)行程序的約束力不夠,沒有上下道工序的制約機(jī)制,或者制約機(jī)制不夠完善,在這里要尤其強(qiáng)調(diào)信息控制部在整個(gè)工程項(xiàng)目管理程序的控制作用,成功的信息控制管理會(huì)把設(shè)計(jì)、采購、質(zhì)量、施工進(jìn)度、安全管理等方面有機(jī)的聯(lián)系起來,使項(xiàng)目系統(tǒng)中各子系統(tǒng)之間或各工作部門之間按項(xiàng)目組織流程來完成各項(xiàng)工作,按程序要求配合協(xié)作成為一個(gè)整體。
4.#整個(gè)工程項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)的分解(WBS)合理性
如何把整個(gè)工程項(xiàng)目的工作任務(wù)科學(xué)合理的界定劃分,把一個(gè)單位工程建設(shè)任務(wù)進(jìn)行合理的分解,不僅有利工程的按時(shí)交工,同時(shí)也是合理組織施工,明確質(zhì)量責(zé)任,保證工程質(zhì)量的必要條件,所以在分包合同范圍劃分時(shí),不僅要考慮工程量權(quán)重配比,還要考慮工程進(jìn)度要求,尤其是如何保證工程質(zhì)量的控制。好的分部分項(xiàng)工程劃分,不僅能實(shí)現(xiàn)等節(jié)拍交叉作業(yè),還可以保證作業(yè)資源的流水性銜接。不至于出現(xiàn)同一位置埋地的水管線、消防管線、油管線以及采暖管線分別開挖、分別填埋的重復(fù)作業(yè)現(xiàn)象,不僅造成人力物力乃至工期的浪費(fèi),甚至一旦出現(xiàn)質(zhì)量事故各方的責(zé)任也難以劃分。所以說分包工程的劃分不僅僅是工程量的簡單劃分,它要求設(shè)計(jì)、采購、合同部,質(zhì)量部,施工控制部以及HSE部的有機(jī)結(jié)合,全面綜合考慮才能制定出更為合理的分包方案。從而實(shí)現(xiàn)各部門責(zé)權(quán)利的統(tǒng)一,有利于項(xiàng)目的各部門監(jiān)管。
四、建設(shè)單位(PMC)、第三方監(jiān)督、施工監(jiān)理、施工安全管理的協(xié)調(diào)配合
建設(shè)單位往往即甲方,第三方監(jiān)督代表政府行使職能,監(jiān)理代表業(yè)主實(shí)施質(zhì)量監(jiān)督,各有各的權(quán)利和優(yōu)勢,也各有各的管理方法。但保證工程項(xiàng)目建設(shè)如期竣工的總體目標(biāo)是一致的。如何利用好以上資源,化解其間的矛盾,為整個(gè)工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)服務(wù)是整個(gè)工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)配合工作的中心。任何事物總是一分為二的,任何一種項(xiàng)目管理的模式都各有利弊,更不能說沒有哪一方的管理該工程就不能完成。這就要求總承包工程項(xiàng)目管理要遵守原則性和靈活性統(tǒng)一的原則。一方面要充分利用各相關(guān)方的優(yōu)勢來推動(dòng)項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施,另一方面不能因?yàn)橄嚓P(guān)方不合理的要求、乃至不切合實(shí)際的想法來干涉生產(chǎn)。所以總承包工程項(xiàng)目管理必須做到:一首先要保證不能出現(xiàn)任何質(zhì)量安全事故;二要保證不能違反各項(xiàng)法律法規(guī)和工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;三要力所能及的滿足相關(guān)方的合理要求。唯有這樣各相關(guān)方經(jīng)過一段的磨合適應(yīng)才能保證在管理模式上的認(rèn)同一制,才能充分發(fā)揮各個(gè)層面對項(xiàng)目建設(shè)推動(dòng)作用的優(yōu)勢,為項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)保駕護(hù)航。
五、小結(jié)
1.工程項(xiàng)目管理的關(guān)鍵是管理人才,鼓勵(lì)和任用具有專業(yè)資質(zhì)的管理人才,才能形成一個(gè)有素質(zhì)有能力的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì);
2.要擁有一個(gè)科學(xué)合理的項(xiàng)目組織架構(gòu),由施工控制部取代施工部,使施工計(jì)劃的編制者和施工進(jìn)度的組織者成為一體。進(jìn)而形成進(jìn)度和計(jì)劃統(tǒng)一的項(xiàng)目管理模式;
3.要加強(qiáng)項(xiàng)目管理者的培訓(xùn)學(xué)習(xí),積極聘請?jiān)擃I(lǐng)域?qū)<疫M(jìn)行講學(xué)指導(dǎo),使整個(gè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的整體水平得以提高。
參考文獻(xiàn)
篇8
【摘要】園林工程施工過程中存在復(fù)雜多樣,施工專業(yè)性強(qiáng),施工技術(shù)復(fù)雜等特點(diǎn)。這要求園林施工單位在園林工程施工中運(yùn)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理的理論和方法,對園林工程項(xiàng)目進(jìn)行管理,以提高園林工程項(xiàng)目的效益和效率。針對目前園林工程施工管理中出現(xiàn)的問題,介紹了幾種合理的管理組織形式,對于園林工程施工管理有一定的參考意義。
【關(guān)鍵詞】園林工程;施工;管理;組織
園林工程涉及面廣,是一個(gè)較為復(fù)雜的綜合性工程,它主要包括土方、水景、園路、假山、種植、給排水、供電工程等內(nèi)容。隨著現(xiàn)代城市景觀環(huán)境要求的不斷提高,新技術(shù)、新材料在園林景觀上的不斷應(yīng)用,園林工程專業(yè)分工愈來愈細(xì),園林工程的內(nèi)容也在不斷發(fā)展,朝著多樣化、復(fù)雜化的方向發(fā)展,園林工程規(guī)模也日趨擴(kuò)大。這就要求園林施工單位在園林工程施工中運(yùn)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理的理論和方法,按照園林工程運(yùn)行的客觀規(guī)律要求,對園林工程項(xiàng)目進(jìn)行管理,以提高園林工程項(xiàng)目的效益和效率。因此,積極合理的管理組織形式對實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo)具有重要的影響。
1. 園林工程的施工類型及管理特點(diǎn)
1.1園林工程的施工類型。
一般來說園林工程施工類型包括兩類,一是基礎(chǔ)性工程施工,二是建設(shè)施工主體。
1.1.1基礎(chǔ)性工程包括(1)土方工程施工:在園林工程建設(shè)中,土方工程首當(dāng)其沖。開池筑山、平整場地、挖溝埋管、開槽鋪路、安裝園林設(shè)施、構(gòu)件、修建園林建設(shè)等均需動(dòng)用土方。(2)鋼筋混凝土工程施工:隨著現(xiàn)代技術(shù)、先進(jìn)材料在園林工程建設(shè)中的廣泛運(yùn)用,鋼筋混凝土工程已成為與園林工程建設(shè)密切相關(guān)的工程之一,有預(yù)應(yīng)力鋼筋混凝土工程和普通鋼筋混凝土工程施工兩種。它們在所選用方法、設(shè)備、操作技術(shù)要求等方面各不相同。(3)裝配式結(jié)構(gòu)安裝工程施工:在園林工程建設(shè)過程中,許多園林建筑、構(gòu)件和設(shè)施在小品的景觀建設(shè)中,出現(xiàn)了更多的裝配式結(jié)構(gòu)安裝工程。(4)給、排水工程及防水工程施工。(5)園林供電工程施工:主要包括了電的來源的選擇、設(shè)計(jì)與安裝,照明用電的布置與安裝,以及供電系統(tǒng)的安全技術(shù)措施的制定和落實(shí)等工作。(6)園林裝飾工程施工:包括抹灰工程施工、門窗工程施工、玻璃工程施工、吊頂工程施工、隔斷工程施工、面板工程施工、花飾工程施工等。
1.1.2建設(shè)施工主體包括(1)假山與置石工程施工:假山工程施工包括假山工程目的與意境的表現(xiàn)手法的確定,假山材料的選擇與采運(yùn),假山工程的布置方案的確定,假山結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與落實(shí),假山與周圍園林山水的自然結(jié)合等內(nèi)容。置石工程施工則包括置石目的與意境,表現(xiàn)手法的確定,置石材料的選用與采運(yùn),置石方式的確定,置石周圍景、色、字、畫的搭配等內(nèi)容。(2)水體與水景工程:其施工內(nèi)容包括水系規(guī)劃,小型水閘設(shè)計(jì)與建設(shè),主要水景工程的建設(shè)。(3)園路與廣場工程施工。(4)栽植與種植工程施工:綠化工程是園林工程建設(shè)的主要組成部分,按照園林工程建設(shè)施工程序,先理山水,改造地形,辟筑道路,鋪裝場地,營造建筑,構(gòu)筑工程設(shè)施,而后實(shí)施綠化。
1.2園林工程的施工管理特點(diǎn).
園林工程施工管理的特點(diǎn)表現(xiàn)在:
(1)科學(xué)合理地編制施工組織設(shè)計(jì)在工程項(xiàng)目實(shí)施和工程施工管理上占有極其重要的地位。施工程序的安排是隨著擬建工程項(xiàng)目的規(guī)律、性質(zhì)、設(shè)計(jì)要求、施工條件和使用功能的不同而變化,既有固定程序上的客觀規(guī)律,又有交叉作業(yè)、計(jì)劃決策人員爭取時(shí)間的主觀努力,因而在編制施工組織設(shè)計(jì)、組織工程施工過程中必須認(rèn)真地貫徹執(zhí)行施工程序的安排原則。施工組織設(shè)計(jì)的編制與施工程序的安排是工程項(xiàng)目施工組織中必不可少的兩大重要內(nèi)容,也是工程項(xiàng)目順利實(shí)施,實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的重要保障。
(2)施工現(xiàn)場管理是施工管理的重要組成部分。施工現(xiàn)場管理水平的高低,直接影響園林工程的質(zhì)量。當(dāng)前,園林工程競爭異常激烈,企業(yè)要在激烈的市場競爭中求生存、求發(fā)展,就必須向用戶提供質(zhì)量好、造價(jià)和工期合理的新產(chǎn)品,而生產(chǎn)一個(gè)優(yōu)良產(chǎn)品,除了設(shè)計(jì)、材料供應(yīng)等因素之外,主要靠合理的施工工藝和有效的施工現(xiàn)場管理來保證。一般來說,施工現(xiàn)場管理水平的高低決定著企業(yè)對市場應(yīng)變能力和競爭能力。工程中標(biāo)后,首先組建現(xiàn)場施工管理組織機(jī)構(gòu)——現(xiàn)場施工項(xiàng)目部,由項(xiàng)目部統(tǒng)籌管理。施工現(xiàn)場工作主要工作包括:施工準(zhǔn)備、正式施工、竣工驗(yàn)收和養(yǎng)護(hù)管理等階段。
(3)需要科學(xué)的進(jìn)行施工成本管理。每個(gè)工程的成本管理包括成本的確定,成本的控制,降低成本的措施等方面,其中降低項(xiàng)目成本是項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵內(nèi)容。
2.確定合理的施工管理組織形式
2.1管理組織形式的確定原則。
項(xiàng)目管理組織形式是指由施工管理機(jī)構(gòu)——施工項(xiàng)目部具體采用的管理組織機(jī)構(gòu),它決定了項(xiàng)目管理層獲取所需資源的可能方法與相應(yīng)的權(quán)力。應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn),以及施工企業(yè)自身的情況來選擇相應(yīng)的管理組織形式,應(yīng)該遵循以下六點(diǎn)原則:?。?)整體效率原則:項(xiàng)目組織形式是為項(xiàng)目整體運(yùn)作服務(wù)的,確定合適的組織形式的目的是為了能優(yōu)質(zhì)高效地完成項(xiàng)目的整體任務(wù)?!。?)權(quán)責(zé)一致原則:在項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)時(shí),要明確各組織單元的職責(zé)與權(quán)力,使職責(zé)與權(quán)力相一致。其中,適當(dāng)授權(quán)是關(guān)鍵。?。?)專業(yè)分工與協(xié)作統(tǒng)一原則:項(xiàng)目各組織單元既要有明確的工作目標(biāo)和任務(wù),也要有有序的協(xié)作?!。?)管理跨度與管理層次合理原則:管理跨度與管理層次成反相關(guān)關(guān)系。一般來說,項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)中,應(yīng)在充分考慮影響管理跨度的各種因素后,根據(jù)實(shí)際情況確定管理層次?!。?)彈性結(jié)構(gòu)原則:項(xiàng)目組織形式要根據(jù)工作任務(wù)、技術(shù)特性等內(nèi)外環(huán)境的變化而變化,以保證組織能進(jìn)行動(dòng)態(tài)的調(diào)整。?。?)精簡高效原則:項(xiàng)目組織在保證必要職能的前提下,應(yīng)減少管理層次,優(yōu)化人員資源配置,力求做到機(jī)構(gòu)精,人員少,效率高。
2.2幾種有效的組織管理形式。
這幾種組織管理的形式各有其使用范圍及優(yōu)缺點(diǎn),可以根據(jù)項(xiàng)目的具體特點(diǎn)而選擇使用或者綜合各種方式的優(yōu)點(diǎn),較好的發(fā)揮其作用。
(1)直線式組織形式:直線式組織形式是權(quán)力系統(tǒng)自上而下形成直線控制,統(tǒng)一指揮,下級只接受惟一上級的指令。項(xiàng)目部無專門職能部門,這種組織形式的特點(diǎn)是組織機(jī)構(gòu)簡單,權(quán)力集中,權(quán)責(zé)分明,決策迅速,但專業(yè)分工差。實(shí)行沒有職能部門的“個(gè)人管理”,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)工程項(xiàng)目組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,項(xiàng)目經(jīng)理要具有較廣的知識(shí)面和較強(qiáng)的技能。這樣的管理形式適用于項(xiàng)目規(guī)模小,技術(shù)簡單,協(xié)作關(guān)系較少的單一綠化工程和小型園林配套工程及大、中型園林工程后期養(yǎng)護(hù)管理工作。這種組織形式在園林綠化工程管理中應(yīng)用比較廣泛。
(2)職能式組織形式:職能式組織形式強(qiáng)調(diào)專業(yè)分工,是以職能作為劃分部門的基礎(chǔ),把相應(yīng)的管理職責(zé)和權(quán)力交給職能部門,各職能部門在本職能范圍內(nèi)有權(quán)直接指揮下級,這種組織形式的特點(diǎn)是專業(yè)分工強(qiáng),能充分發(fā)揮職能機(jī)構(gòu)的專業(yè)管理作用及專業(yè)人才的作用,有利于項(xiàng)目的專業(yè)技術(shù)問題的解決。缺點(diǎn)是存在著政出多門的弊端,由于項(xiàng)目部人員受職能部門與項(xiàng)目部門的雙重領(lǐng)導(dǎo),對于上級存在矛盾的指令難以適從;各職能部門之間信息共享程度低,難以協(xié)調(diào)。這種管理形式適用于專業(yè)面窄、工期較長的中型園林工程及承接多項(xiàng)園林工程時(shí)。
(3)矩陣式組織形式:矩陣式是現(xiàn)代大型工程管理中廣泛應(yīng)用的一種新型組織形式,它吸取了職能式和直線式各自的優(yōu)點(diǎn),力求使多個(gè)項(xiàng)目與各職能部門有機(jī)地結(jié)合。它將各職能部門的專業(yè)人員組織在一個(gè)項(xiàng)目部內(nèi),既可充分發(fā)揮職能部門的縱向優(yōu)勢又能發(fā)揮項(xiàng)目部的橫向優(yōu)勢,使決策問題集中管理,工作效率高。它要求從高層管理的角度明確項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)的責(zé)任與權(quán)力,以及各職能部門的作用。它是為了某項(xiàng)目臨時(shí)組建的半松散型組織,項(xiàng)目人員不獨(dú)立于職能部門之外,項(xiàng)目結(jié)束后,便回到各原職能部門,有利于項(xiàng)目部的動(dòng)態(tài)管理和優(yōu)化組織。對其雙重權(quán)力下產(chǎn)生的沖突,我們可以建設(shè)性地加以引導(dǎo)。這樣的組織管理形式適用于大型園林綜合性工程,其工程量大,內(nèi)容龐雜,技術(shù)復(fù)雜,工期較長,對資源共享程度要求較高,如大規(guī)模的公園、綠地的建設(shè)工程,其工程內(nèi)容涉及到地形改造,疊山理水,植物種植,燈光照明,建亭筑榭,地面鋪裝等。
3. 結(jié)論
園林工程項(xiàng)目管理的組織形式,對于園林工程項(xiàng)目管理的實(shí)施效果具有決定性的影響。我們在選擇組織形式時(shí),要以實(shí)現(xiàn)工程目標(biāo)為核心,以利于決策指揮和溝通協(xié)調(diào)為基本點(diǎn),靈活應(yīng)用組織形式。對不同的園林工程項(xiàng)目采用不同的組織形式,即使同一項(xiàng)目,也可在不同建設(shè)階段采用不同的組織形式。隨著我國工程建設(shè)領(lǐng)域改革的不斷深入,園林工程已廣泛實(shí)行了工程招投標(biāo),市場競爭日趨激烈,借鑒其它工程領(lǐng)域已取得的工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),完善與發(fā)展園林工程項(xiàng)目組織形式,對提高園林工程建設(shè)水平和投資效率,促進(jìn)園林行業(yè)發(fā)展具有重要意義。
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篇9
關(guān)鍵詞:工程建設(shè);項(xiàng)目管理;重要性
工程建設(shè)在實(shí)施項(xiàng)目管理過程中,設(shè)置項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)是至關(guān)重要的,建立高效的組織體系和組織機(jī)構(gòu)是施工項(xiàng)目管理成功的保證。首先要做好組織準(zhǔn)備,建立一個(gè)完善的管理隊(duì)伍,能使項(xiàng)目經(jīng)理指揮靈便、運(yùn)轉(zhuǎn)自如、工作高效的組織機(jī)構(gòu)——項(xiàng)目經(jīng)理部。其目的就是為了提供進(jìn)行施工項(xiàng)目管理的組織保證,一個(gè)好的組織機(jī)構(gòu),可以有效地完成施工項(xiàng)目管理目標(biāo),有效地應(yīng)付各種環(huán)境的變化,使組織系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證完成施工任務(wù)。
組織機(jī)構(gòu)能否正常運(yùn)轉(zhuǎn),關(guān)鍵在于選擇項(xiàng)目經(jīng)理,不同的項(xiàng)目需要不同素質(zhì)的人才。項(xiàng)目經(jīng)理人選應(yīng)具備領(lǐng)導(dǎo)才能、政治素質(zhì)、理論知識(shí)水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、時(shí)間觀念等基本素質(zhì)。
現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)總量不斷增加,經(jīng)濟(jì)全球化、信息化趨勢日益增強(qiáng),發(fā)展速度加快,過程復(fù)雜,新的行業(yè)、領(lǐng)域不斷出現(xiàn),產(chǎn)品開發(fā)周期縮短,導(dǎo)致越來越多的“一次性”、無先例可循的任務(wù)的出現(xiàn)。不論經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)如何變化,工程項(xiàng)目建設(shè)仍是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要載體。加強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目管理,將是項(xiàng)目建設(shè)能否達(dá)到預(yù)期目的的重要條件。
工程建設(shè)項(xiàng)目管理是在限定的工期、質(zhì)量、費(fèi)用目標(biāo)內(nèi)對工程項(xiàng)目進(jìn)行綜合管理以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)定目標(biāo)。隨著投資規(guī)模、領(lǐng)域的擴(kuò)大,投資來源多樣化,工程項(xiàng)目對環(huán)境、經(jīng)濟(jì)影響增強(qiáng),工程項(xiàng)目管理已從工程項(xiàng)目施工管理擴(kuò)展到從立項(xiàng)到交付使用維護(hù)全過程的管理。工程項(xiàng)目管理的目的不僅是實(shí)現(xiàn)具體的目標(biāo),是對質(zhì)量、工期、費(fèi)用的控制,還要與資金籌措、風(fēng)險(xiǎn)分析、使用維護(hù)以及與所在地經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等聯(lián)系起來,做到項(xiàng)目建設(shè)與環(huán)境、社會(huì)的協(xié)調(diào),否則可能重蹈以前投資失誤、失策、失控的覆轍。
由于工程項(xiàng)目是一次性的,工程項(xiàng)目管理是各部門工作的最后體現(xiàn),為此必須利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段,強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理,組織高效益的施工,使生產(chǎn)要素優(yōu)化組合、合理配置,保證施工生產(chǎn)的均衡性,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和使企業(yè)獲得良好的綜合效益。
工程建設(shè)項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容是“三控制二管理一協(xié)調(diào)”,即質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)。
1.質(zhì)量控制
工程項(xiàng)目質(zhì)量控制是指在力求實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)的過程中,為滿足項(xiàng)目質(zhì)量要求所開展的管理活動(dòng)。影響工程項(xiàng)目質(zhì)量的因素主要有人、機(jī)械、材料、方法和環(huán)境五個(gè)方面。工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制,是一個(gè)全面的、全過程的控制,項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)采取有效措施對影響工程質(zhì)量的因素進(jìn)行控制,以確保工程建設(shè)質(zhì)量。從思想、業(yè)務(wù)等多方面綜合考慮人的素質(zhì),保證參建人員以積極的態(tài)度投身到工程建設(shè)中;根據(jù)工程項(xiàng)目的工藝、技術(shù)要求,合理選用機(jī)械,確定機(jī)械設(shè)備的類型和數(shù)量,建立健全各項(xiàng)管理制度,確保施工機(jī)械以良好的狀態(tài)投入工程建設(shè)中;嚴(yán)把材料檢查驗(yàn)收關(guān),正確合理地使用原材料,檢查、督促做好收、發(fā)、儲(chǔ)、運(yùn)等技術(shù)管理工作;通過分析、研究、對比,在確認(rèn)方法可行的前提下優(yōu)化方案,選用符合工程建設(shè)實(shí)際、設(shè)計(jì)合理、工藝先進(jìn)、措施可行、縮短工期、降低能耗的方案。通過指導(dǎo)、督促、檢查,為參建各方建立良好的技術(shù)、管理和工作環(huán)境,為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量控制目標(biāo)提供良好的外部環(huán)境條件。
工程項(xiàng)目質(zhì)量控制工作的重點(diǎn)應(yīng)放在調(diào)查研究外部環(huán)境和系統(tǒng)內(nèi)部各種干擾質(zhì)量的因素上,要做好風(fēng)險(xiǎn)分析和管理工作,預(yù)測各種可能出現(xiàn)的質(zhì)量偏差,制定切實(shí)可行的預(yù)防措施。使主動(dòng)控制措施與監(jiān)督、檢查、反饋等被動(dòng)控制措施有機(jī)結(jié)合起來,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,發(fā)生偏差及時(shí)糾正,使工程項(xiàng)目質(zhì)量始終處于項(xiàng)目管理人員的有效監(jiān)督控制之下,確保工程建設(shè)質(zhì)量。
2.進(jìn)度控制
工程項(xiàng)目進(jìn)度控制是指在項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)施的過程中,為使工程建設(shè)的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度要求相一致,按計(jì)劃要求的時(shí)間施工而開展的控制活動(dòng),是對工程項(xiàng)目從編制項(xiàng)目建議書開始,經(jīng)可行性研究、設(shè)計(jì)和施工,直至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、投產(chǎn)使用為止的全過程控制。工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的目標(biāo)是使工程項(xiàng)目按照預(yù)定的時(shí)間完成,交付使用。
在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,由于種種因素的影響,工程項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度往往不能按計(jì)劃進(jìn)度實(shí)現(xiàn),實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度存在一定的偏差。如參與工程建設(shè)的人員素質(zhì)和能力較低,材料供應(yīng)不及時(shí),機(jī)械設(shè)備數(shù)量不足,建設(shè)資金不能及時(shí)到位,施工技術(shù)水平低,不能熟練掌握和運(yùn)用新技術(shù)、新材料、新工藝等。項(xiàng)目實(shí)施過程中,要達(dá)到工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制目標(biāo),必須認(rèn)真分析各種因素對工程進(jìn)度目標(biāo)的影響程度,并對影響工程項(xiàng)目進(jìn)度的各種因素加以控制,采取切實(shí)有效地措施,減少或避免這些因素對工程進(jìn)度的影響,使工程進(jìn)展具有連續(xù)性和均衡性,縮短建設(shè)工期。及時(shí)將實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對比,發(fā)現(xiàn)偏差,采取有效措施消除影響,并采取趕工措施,使實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度保持一致。
組織協(xié)調(diào)是實(shí)現(xiàn)進(jìn)度控制的有效措施,為有效控制工程項(xiàng)目的進(jìn)度,必須協(xié)調(diào)好參建各方的關(guān)系,處理參建各方工作中存在的問題,建立協(xié)調(diào)的工作關(guān)系,投入適當(dāng)?shù)娜肆?、物力做好?lián)絡(luò)、聯(lián)合、調(diào)和工作,搞好工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制。
3.投資控制
工程項(xiàng)目投資控制是指在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,在滿足質(zhì)量和進(jìn)度要求的前提下,使項(xiàng)目實(shí)際投資不超過計(jì)劃投資的控制手段。
工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,嚴(yán)格按照工程建設(shè)合同進(jìn)行工程結(jié)算,嚴(yán)禁超計(jì)劃結(jié)算。工程項(xiàng)目的投資控制不是單一目標(biāo)的控制,應(yīng)與工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制和進(jìn)度控制同步進(jìn)行,工程建設(shè)質(zhì)量不經(jīng)驗(yàn)收合格,不予結(jié)算工程價(jià)款。項(xiàng)目管理人員在對投資目標(biāo)控制時(shí),應(yīng)考慮整個(gè)目標(biāo)的協(xié)調(diào)、統(tǒng)一,反復(fù)協(xié)調(diào)工程質(zhì)量、進(jìn)度和投資之間的關(guān)系,考慮采取投資控制措施對質(zhì)量控制、進(jìn)度控制產(chǎn)生的不利影響,使投資控制與質(zhì)量控制、進(jìn)度控制滿足工程建設(shè)的需要,在保證質(zhì)量的前提下,加快施工進(jìn)度,縮短工期,降低耗資,力求實(shí)現(xiàn)三大控制目標(biāo)的最佳配合。
4.合同管理
建設(shè)施工合同是指承發(fā)包雙方為實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程目標(biāo),明確相互責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議;是承包人進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包人支付價(jià)款,控制工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、投資,進(jìn)而保證工程建設(shè)活動(dòng)順利進(jìn)行的重要法律文件。有效的合同管理是促進(jìn)參與工程建設(shè)各方全面履行合同約定的義務(wù),確保實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)的重要手段。
合同在建設(shè)項(xiàng)目管理過程中正在發(fā)揮越來越重要的作用,通過對合同管理目標(biāo)責(zé)任的分解,可以規(guī)范項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的內(nèi)部職能,緊密圍繞合同條款開展項(xiàng)目管理工作。合同中明確約定的各項(xiàng)權(quán)利和義務(wù)是承發(fā)包雙方的最高行為準(zhǔn)則,是雙方履行義務(wù)、享有權(quán)利的法律基礎(chǔ)。建設(shè)項(xiàng)目由于建設(shè)周期長、合同金額大、參建單位眾多和項(xiàng)目之間接口復(fù)雜等特點(diǎn)。在合同履行過程中,業(yè)主與承包商之間、不同承包商之間、承包商與分包商之間以及業(yè)主與材料供應(yīng)商之間不可避兔地產(chǎn)生各種爭執(zhí)和糾紛。合同是處理建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中各種爭執(zhí)和糾紛的法律依據(jù)。
5.信息管理
信息與物質(zhì)、能源一樣,是構(gòu)成社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源。任何一項(xiàng)管理活動(dòng)都離不開某種信息的處理工作。建設(shè)工程項(xiàng)目各方面的管理活動(dòng)并不孤立,它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系。于是,各管理活動(dòng)之間必然需要信息的交流與傳遞,建設(shè)工程項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度直接決定了項(xiàng)目管理過程中信息流動(dòng)的復(fù)雜和頻繁等特點(diǎn)。通過信息反饋與調(diào)控,對工程項(xiàng)目進(jìn)行全面綜合管理,包括計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。
項(xiàng)目信息交流管理,系指為確保項(xiàng)目信息快速有效地收集和傳遞的一系列工作,包括信息交流規(guī)劃,信息傳遞,進(jìn)度報(bào)告和施工資料文件的管理等。
6.組織協(xié)調(diào)
篇10
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理理論 實(shí)踐管理技術(shù)管理方法發(fā)展趨勢
中圖分類號:C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
近年來,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,項(xiàng)目管理模式在全球的范圍內(nèi)起著越來越重要的作用,不僅僅應(yīng)用在工程上,也運(yùn)用在建筑、電子、金融等行業(yè),目前已經(jīng)取得了一定的研究成果,逐步發(fā)展成為獨(dú)立的學(xué)科體系。而工程項(xiàng)目管理是相對較傳統(tǒng)的行業(yè),目前也取得了一定的發(fā)展成果,對我國的建筑行業(yè)起到重大的支持作用。
當(dāng)前的工程項(xiàng)目管理成果有建立項(xiàng)目管理知識(shí)體系、實(shí)行項(xiàng)目管理資格認(rèn)證制度、組織模式創(chuàng)新、項(xiàng)目管理技術(shù)發(fā)展等。下面將主要對工程項(xiàng)目管理組織模式的創(chuàng)新和工程項(xiàng)目管理技術(shù)發(fā)展進(jìn)行介紹和分析,并對我國目前工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀和未來工程項(xiàng)目管理發(fā)展趨勢做出簡要分析。
工程項(xiàng)目管理組織模式創(chuàng)新
隨著項(xiàng)目管理組織模式的理論與實(shí)踐的發(fā)展,現(xiàn)已將傳統(tǒng)的組織模式進(jìn)行變革,產(chǎn)生了新的組織模式??傮w來說,有partnering模式和動(dòng)態(tài)聯(lián)盟模式、伙伴關(guān)系模式三種。
partnering模式
Partnering模式即合伙(Partnering)模式,是在充分考慮建設(shè)各方利益的基礎(chǔ)上確定建設(shè)工程共同目標(biāo)的一種管理模式,它一般要求業(yè)主與參建各方在相互信任、資源共享的基礎(chǔ)上達(dá)成一種短期或長期的協(xié)議,通過建立工作小組相互合作,及時(shí)溝通以避免爭議和訴訟的產(chǎn)生,共同解決建設(shè)工程實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,共同分擔(dān)工程風(fēng)險(xiǎn)和有關(guān)費(fèi)用,以保證參與各方目標(biāo)和利益的實(shí)現(xiàn)。
這種模式的突出特點(diǎn)就是有一個(gè)主導(dǎo)者,是由參與各方制定的對整個(gè)組織模式負(fù)責(zé)和實(shí)施的人員,他作為模式中中立的第三方,基本任務(wù)是主持和策劃所有的partnering討論會(huì),并指導(dǎo)生成協(xié)議書,負(fù)責(zé)對整個(gè)組織中的爭議和糾紛進(jìn)行處理。Partnering模式的培訓(xùn)和指導(dǎo)也是有主導(dǎo)者來完成,通過他的作用在模式實(shí)施的過程中不斷的加強(qiáng)partnering模式。
動(dòng)態(tài)聯(lián)盟模式
動(dòng)態(tài)聯(lián)盟是由兩個(gè)或兩個(gè)以上的企業(yè)在自愿的前提下結(jié)合而成的網(wǎng)絡(luò)式聯(lián)合體,主要是為了達(dá)成某種共同的目標(biāo),達(dá)到降低交易費(fèi)用、減少不確定性、資環(huán)互補(bǔ)、提高雙方的競爭力的目的。在工程項(xiàng)目管理中,主要有供應(yīng)鏈?zhǔn)絼?dòng)態(tài)聯(lián)盟、總承包式動(dòng)態(tài)聯(lián)盟、網(wǎng)絡(luò)式動(dòng)態(tài)聯(lián)盟三種,這三種排列組合根據(jù)主要成分和組織結(jié)構(gòu)的不同而選擇,屬于經(jīng)營戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)和管理方式的特殊結(jié)合。
伙伴關(guān)系模式
伙伴關(guān)系模式是介于partnering模式和動(dòng)態(tài)聯(lián)盟模式之間的一種組織模型,是指項(xiàng)目中的各個(gè)參與方簽訂伙伴關(guān)系協(xié)議,達(dá)成一致的承諾下開始組建工作團(tuán)隊(duì),明確雙方的目標(biāo),通過高效的溝通和協(xié)調(diào)來對項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的分擔(dān)。簽訂了伙伴關(guān)系協(xié)議的雙方要共同遵守協(xié)議中的規(guī)定,形成長期的合作伙伴關(guān)系。
工程項(xiàng)目管理技術(shù)的發(fā)展
目前,在工程項(xiàng)目管理中,隨著人們對管理的要求越來越高,一些新的技術(shù)和方法得到了很好的推行和發(fā)展,主要包括項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)、項(xiàng)目集成化和結(jié)構(gòu)化管理技術(shù)、項(xiàng)目管理可視化技術(shù)、項(xiàng)目過程測評技術(shù)、項(xiàng)目回顧和項(xiàng)目管理成熟度評價(jià)思想與方法、大型項(xiàng)目管理和多項(xiàng)目管理方法等。
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)
傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)管理只是項(xiàng)目管理中的附加部分,而沒有把風(fēng)險(xiǎn)管理當(dāng)做項(xiàng)目管理中重要的組成部分。隨著實(shí)踐的增多,越來越多的人認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,更多的風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)也應(yīng)用到項(xiàng)目管理中。而目前的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)有了新的思路,就是將風(fēng)險(xiǎn)管理嵌入到整個(gè)項(xiàng)目管理的框架中,實(shí)現(xiàn)全壽命周期的風(fēng)險(xiǎn)管理。
項(xiàng)目集成化和結(jié)構(gòu)化管理技術(shù)
在項(xiàng)目的組織、計(jì)劃和控制的過程中若采用集成化的管理方法,有效的對項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量進(jìn)行控制,并整合形成管理的整體化和集成化,有效的促進(jìn)了現(xiàn)代項(xiàng)目管理的發(fā)展。目前最主要的項(xiàng)目管理集成化和結(jié)構(gòu)化技術(shù)包括項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解技術(shù)、組織結(jié)構(gòu)分解技術(shù)等。項(xiàng)目管理的結(jié)構(gòu)化,不僅對項(xiàng)目的組織、人員安排、工程進(jìn)度提供了極大的幫助,也有效的為項(xiàng)目集成化提供了框架,實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代項(xiàng)目管理的發(fā)展。
項(xiàng)目管理可視化技術(shù)
項(xiàng)目管理的最大障礙是管理的復(fù)雜性、龐大性和專業(yè)分工多樣性,這些特點(diǎn)嚴(yán)重的影響了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的溝通和協(xié)作,給工程的控制帶來了極大的不便。為了解決這種問題,現(xiàn)代科技提供了一種可視化項(xiàng)目管理方法,借助信息技術(shù)中的圖標(biāo)和3D模型,來展現(xiàn)項(xiàng)目管理中的流程、情景、周期等元素,變復(fù)雜為簡單,形成了一種便于溝通和交流的技術(shù)管理平臺(tái)。
項(xiàng)目過程測評技術(shù)
一個(gè)工程項(xiàng)目的成功是通過對各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督和測評來實(shí)現(xiàn)的,而工程過程的計(jì)劃執(zhí)行又是項(xiàng)目管理者不好操控的。目前出現(xiàn)的項(xiàng)目過程測評技術(shù)很好的解決了這個(gè)問題,這種測評技術(shù)將項(xiàng)目劃分為若干個(gè)可控階段,并且在每一個(gè)階段完成后對該階段的工作進(jìn)行檢查和驗(yàn)收,對該階段的工作結(jié)果和進(jìn)度進(jìn)行評價(jià)和控制,并且提出可行的解決措施,分析當(dāng)前面臨的風(fēng)險(xiǎn),并且采取相應(yīng)的措施。
我國工程項(xiàng)目管理的發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢
雖然我國的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的開發(fā)和實(shí)踐起步較晚,但是行業(yè)內(nèi)部人士已經(jīng)認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目管理對工程項(xiàng)目的重要意義,并且不斷的為建設(shè)工程項(xiàng)目管理體系而作出努力。在理論上,我國的專家們一直吸收國際上領(lǐng)先的工程項(xiàng)目管理思想、組織模式和管理技術(shù)與方法,并且考慮到我國的實(shí)際情況進(jìn)行理論上的融合,并提出適合我國工程項(xiàng)目管理發(fā)展的相關(guān)建議與方案。而我國政府也非常關(guān)心工程項(xiàng)目管理的發(fā)展情況,先后了一些法律法規(guī),希望通過對工程項(xiàng)目管理法律法規(guī)的制定,來規(guī)范項(xiàng)目管理中的行為,促進(jìn)我國項(xiàng)目管理的發(fā)展。在實(shí)踐中,我國的企業(yè)也努力的將工程項(xiàng)目管理技術(shù)引用到實(shí)際生產(chǎn)的過程當(dāng)中,將理論與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合,積極引進(jìn)先進(jìn)的項(xiàng)目管理模式和管理技術(shù),開拓全新的管理業(yè)務(wù)。
現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理的建設(shè)與發(fā)展需要更多具有資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)的企業(yè),這些企業(yè)需要掌握最新的工程項(xiàng)目管理模式、程序、方法和技術(shù),并將理論與實(shí)踐很好的結(jié)合。目前來看,我國仍然缺少這樣的企業(yè),因此,有關(guān)部門已經(jīng)加緊了對工程項(xiàng)目組織實(shí)施方案的變革,旨在培養(yǎng)發(fā)展專業(yè)化的企業(yè),推動(dòng)工程項(xiàng)目管理的發(fā)展。
由此可見,我國將會(huì)大力發(fā)展工程項(xiàng)目管理公司,這是我國工程項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢。而工程管理理論界也將重點(diǎn)對國際先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行介紹和引進(jìn),力求將我國目前的傳統(tǒng)企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)型,改造成國際性的工程公司和項(xiàng)目管理公司,用專業(yè)的技術(shù)、豐富的經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新的項(xiàng)目管理能力來對工程項(xiàng)目進(jìn)行管理和監(jiān)督,以推動(dòng)我國的工程項(xiàng)目向著更加專業(yè)、更加規(guī)范、更加國際化的方向發(fā)展,同時(shí),也努力提高我國工程項(xiàng)目管理的技術(shù)和方法,以促進(jìn)我國工程項(xiàng)目管理的發(fā)展。
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熱門標(biāo)簽
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